PRCTICAS I. LOCALIZACIN: I.1. LOCALIZACIN GEOGRFICA: I.1.1. Nombre de la empresa : Multiservicios y creaciones Len de Juda E.I.R.L I.1.2. Regin : Ica I.1.3. epartamento : Ica I.1.4. !rovincia : "#inc#a $lta I.1.5. istrito : "#inc#a $lta I.1.6. ireccin : "alle Mariscal "astilla N%&'( I.2. LOCALIZACIN DE LA ENTIDAD I.2.1. Regin : Ica I.2.2. epartamento : Ica I.2.3. !rovincia : "#inc#a
1 I.3. ASPECTOS Y LMITES I.3.1. L!"#$ I.3.1.1. Norte : "alle )enavides I.3.1.2. *ur : "alle Italia I.3.1.3. Este : "alle Mariscal "astilla I.3.1.4. +este : "alle "allao II. DESCRIPCIN II.1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA II.1.1. A%"#&#'#%"#$ (RESE)A *ISTRICA+ La #istoria de la empresa Len de Juda, empie-a a reali-arse en la ciudad de c#inc#a en el a.o /000 primeramente como service 1brindar servicios de copias, tipeos, etc.2. !ero el 0& 3ulio del /0&/, la empresa Len de JudaE.I.R.L., 4ue 4undada Jur5dicamente ba3o los Registros !6blicos de "#inc#a, como empresa E.I.R.L, llegando a ser el 7erente 7eneral el *r. $gust5n $icardi Rui-, y como administradora la *ra. Lourdes Rosario Lurita onayre, contando a su ve- con 8 traba3adores 9ue laboran como digitadores dentro de lo cual #ay un 2 programador 9ue se encarga del mantenimiento de las !", La empresa, cuenta actualmente con servicios m6ltiples como son: "opias, tipeos, empastado de tesis, enmicados en $(, $', NI, :ar3etas de presentacin, platos a la carta, documentos y otros, servicio de anillados, recargas de tintas de todas las marcas ;!, E!*+N, "$N+N, LE<M$R, traba3os de investigacin, 9uemados de "=* y >, escaneos, grabados de m6sica, venta de insumos para 4otocopia y 6tiles escolares en general. *e encuentra ubicada actualmente al centro de la ciudad de c#inc#a en la "alle Mariscal "astilla N%&'( del distrito de c#inc#a alta, !rovincia de "#inc#a, se encuentra en un lugar donde 4luye muc#o p6blico el lugar es un edi4icio de ' pisos el puesto 9ue se ocupa son los stand &, ( y ' por las ma9uinarias 9ue obtiene y los traba3os 9ue se reali-an. La 4ormacin de la empresa es brindar calidad y e?celencia en cuanto al servicio 9ue o4rece, desempe.a un alto grado de lidera-go en la provincia de c#inc#a, logrando 9ue los practicantes sean capaces de desarrollar #abilidades, destre-as, 3 actitudes y valores ad9uiriendo conocimiento 9ue les permita lograr y avan-ar en necesidades e intereses dentro de una comunidad laboral. )rindar al practicante: "#arla In4ormativa acerca de la empresa. ;acerle conocedor de la organi-acin interna de la empresa, mostrar organigrama. In4ormarle sobre la identidad y caracter5sticas de la empresa. In4ormarle sobre la Normativa interna. In4ormarle sobre las Normas de !revencin. In4ormarle sobre los eberes y erec#os de la empresa y del practicante. !resentacin personal: de llegada dentro de la empresa. In4ormar sobre el #orario de entrada y de salida 9ue tiene la empresa. 4 II.2. ASPECTOS FSICOS II.2.1. P,-%. '# U/&-&0% 5 2.2.2. P,-%. '# D$"1/2&0% 6 Stand 01 Stand 02 Stand 03 Stand 04 PUERTA DE INGRESO MULTISERVICIOS Y CREACIONES LEN DE JUDA EIRL VENTA DE CELULARES Y REPARACIN DE CELULARES 2.2.3. PLANO DE LOCALIZACIN 7 P L A Z A D E A R M A S Ubicaci n 2.2.4. METAS FSICAS MO3ILIARIOS 2412 2413 ".!.@ 8 A :E"L$+* 8 A M+@*E ( ( *@!RE*+R E !I"+ &' &8 M@E)LE* !$R$ !." ' B IM!RE*+R$* ' B "+R:IN$* & / R$I+ 0& 0/ !$RL$N:E* / 0( ME*$* / / )+:IC@IN & / E*"RI:+RI+ & / E*:$N:E / / *ILL$* ' B REL+J & / "+M!@:$+R$ B B L$!:+! & & IM!RE*+R$ M@L:ID@N"I+N$L & & ENMI"$+R$ & / D+:+"+!I$+R$ )EN & / >EN:IL$+R & / !REN*$+R$ E & / 8 EM!$*:$+* 7R$)$+R E EM!$*:$+* & / R+@:ER / / $NILL$+R$ & / M$C@IN$ 7RILL+:IN$ & / E*"RI:+RI+ & / E*:$N:E / / R$I+ & / *ILL$ :$!IF$$ & / 2.2. IN5ENTARIOS DE 3IENES Y SER5ICIOS. 2.3.1. I%6#%"-1. '# 3#%#$ 7 E829.$ G#1#%&- G#%#1-, @n "omputador e "olor Negro !entium I> e Marca ;!, "on @na !laca Intel, "on >elocidad e &.Ag#, Memoria R$M e & 7, !uertos !aralelos *erial !c&, !c/, "on @na !lata4orma e GindoHs *ervice !acI (, !rogramas Instalados "orel raH, Microso4t +44ice /00J Doto *#oH, Etc. @n teclado de marca #p con botones para poner audio, sonido, pausa, poner siguiente y atrKs. os parlantes incluidos su regulador de volumen. 9 @n escritorio de madera color marrn con tres ca3ones, y c#apa dorada @na silla tapi-ada @n sello de la empresa @n tampn de color a-ul marca peliIan. @n relo3 de pared. A'!%$"1-'.1- os laptop de marca #p, con velocidad de &.A 7;-, memoria R$M de B00 Mb, con puertos para @*). @n escritorio de madera marrn de tres ca3ones, un ca3n con c#apa de color plateado. @n escritorio de madera de dos ca3ones @na silla de madera color marrn os arc#ivadores de color ro3o. "inco sillas de madera color marrn. @n relo3 de pared. 10 @n sello de la empresa. @n tampn de color a-ul de marca peliIan. os engrapadores Daber "astell. os per4oradores Daber "astell. @n telL4ono 4i3o color negro. @n peridico mural os arc#ivadores de cartn color a-ul. @n gigantogra4ia de la empresa. os llaves generales 4luido elLctrico de la empresa. O:&%- &.%"-/,# @n computador de color plomo @n impresora de marca #p de color plomo. @n mueble para la impresora color marrn de madera @na silla de madera color plomo D;"-'.1 1 11 @na computadora de marca I)M de color negro con velocidad de &.A 7;-, memoria R$M de B&/ Mb, puerto paralelo ps, serial pc&, pc/ con salida de dos puertos a @*). $simismo tiene instalado los programas de otra manera al desarrollo y conocimiento tecnolgico de los traba3adores, los programas instalados en estos e9uipos son: Microso4t o44ice /00J, Microso4t visual )asic 8.0, "orel draH ?(, 4ront page, entre otros. @n escritorio de madera color marrn. @na silla de color marrn. D;"-'.1- 2 una computadora de marca *amsung de color plomo con velocidad de &.A 7;-, memoria R$M, de B&/ Mb, con salida de puertos a @*) un escritorio de madera con tres ca3ones y con una c#apa. 12 @na silla de madera de color blanco. @na impresora, marca #p. e color negro tiene un sistema continuo con mayor cantidad de tinta sea negro o a color D;"-'.1 3 0& Laptop, marca #p de 'mb @n Impresora marca #p de color negro. @n mueble para la impresora de color marrn de madera @na silla de madera. @n @*) 2.4. ASPECTOS INSTITUCIONAL 2.4.1. O1;-%<-&0% 7 F2%&.%#$ Los nuevos en4o9ues de gestin demandan el me3oramiento y el cambio, necesario para asumir nuevos 13 desa45os, compatibles con los roles instaurados en la empresa. "on este propsito se #a tra-ado el dise.o de un modelo organi-acional orientado a un en4o9ue por proceso y 4uncional, potenciando sus niveles de e3ecucin para una Kgil toma de decisiones 9ue asegure el cumplimiento e4ica- de sus 4ines y ob3etivos. El ob3etivo 4undamental del reglamento de organi-acin y 4unciones es orientar a la empresa #acia una organi-acin moderna 9ue permite el logro de los 4ines contemplados en la leyM capa- de adaptarse a los cambios y responder adecuadamente a la demanda de la comunidad educativa, 4inalidad, ob3etivos, 4unciones administrativos, y relaciones con la empresa. O1;-%<-&0% '# ,- #!91#$- 7 S2$ F2%&.%#$. La estructura organi-ativa del traba3o 9ue tenga nuestra empresa in4luye directamente en la percepcin 9ue pueda tener un traba3ador de sus condiciones laborales y en su rendimiento pro4esional. Nuestra estructura organi-acional in4luye en la cantidad de reglas, procedimientos, trKmites y otras limitaciones a 9ue se ven en4rentados los traba3adores en el desarrollo del Nrea de :raba3o. :odo el sistema organi-ativo se basa 4undamentalmente en los siguientes aspectos: 14 F2%&.%#$ '# G#1#%&- ;#%#1-, El 7erente 7eneral de Multiservicios y creaciones len de Juda E.I.R.L. $ct6a como representante legal de la empresa, 4i3a las pol5ticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parKmetros 4i3ados por la casa matri-. Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las operaciones y el desempe.o organi-acional, 3unto con la administradora, 4uncionales planea, dirige y controla las actividades de la empresa. E3erce autoridad 4uncional sobre el resto de cargos e3ecutivos, administrativos y operacionales de la organi-acin. $ct6a como soporte de la organi-acin a nivel general, es decir a nivel conceptual y de mane3o de cada Krea 4uncional, as5 como con conocimientos del Krea tLcnica y de aplicacin de nuestros productos y servicios. Es la imagen de la empresa en el Kmbito e?terno e internacional, provee de contactos y relaciones empresariales a la organi-acin con el ob3etivo de establecer negocios a largo pla-o, tanto de 4orma local como a nivel nacional. *u ob3etivo principal es el de crear un valor agregado en base a los productos y servicios 9ue 15 o4recemos, ma?imi-ando el valor de la empresa para los accionistas. S2$ 91%&9-,#$ :2%&.%#$: El gerente general de la empresa tiene la mayor responsabilidad dentro de la misma y es el encargado de tomar las decisiones mKs importantes de la misma, como avalar los proyectos, las estrategias y los cursos alternativos de accin para el crecimiento de la empresa. Liderar el proceso de la planeacin estratLgica de la organi-acin, determinando los 4actores cr5ticos de L?ito, estableciendo los ob3etivos y metas espec54icas de la empresa. Es el representante de la empresa, es decir, vigila el buen 4uncionamiento. $prueba los procedimientos de las compras 1es decir, la materia prima, la calidad del producto y el precio adecuado2. Reali-a evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las 4unciones de los departamentos. )usca mecanismos de capitali-acin 1es decir 9ue se concreten nuestras ganancias, compras ventas e inversiones para obtener me3or capital2. 16 $prueba proyectos, toma las decisiones mKs importantes 1como inversiones o la proyeccin de un producto nuevo2. )usca me3oras constantes 1como ser la me3or empresa, tener mKs clientes, una empresa mKs grande, nuevos productos de calidad. esarrollar estrategias generales para alcan-ar los ob3etivos y metas propuestas. "rear un ambiente en el 9ue las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimi-ando los recursos disponibles. Implementar una estructura administrativa 9ue contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de accin. !reparar descripciones de tareas y ob3etivos individuales para cada Krea 4uncional liderada por su gerente. *eleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades. E3ercer un lidera-go dinKmico para volver operativos y e3ecutar los planes y estrategias determinados. Medir continuamente la e3ecucin y comparar resultados reales con los planes y estKndares 17 de e3ecucin 1autocontrol y "ontrol de 7estin2. 2.4.1.1. ASPECTO ORGANIZACIONAL El principal bene4icio 9ue tiene la empresa Multiservicios y creaciones Len de Juda E.I.R.L. es reali-ar un traba3o en e9uipo donde se realice un e?celente v5nculo laboral con nosotros y 4idelidad #acia nuestros clientes. @na de nuestras especialidades es reali-ar traba3os de empastados, encuadernado, copias, con un buen acabado de la misma manera brindar servicio a las Instituciones 9ue re9uieran de nuestro servicio aplicando puntualidad, e4iciencia conllevando a obtener buena relaciones entre empresas e instituciones y 9ue a travLs de nosotros captar clientes para su empresa o institucin. :enemos en nuestra empresa de servicios generales a su disposicin, tambiLn traba3amos con personal de competente y preparado. e abandonar el traba3o uno de nuestro personal automKticamente se le #ace la reposicin del mismo en un pla-o coordinado, previo acuerdo con los 4ile de curr5culo 9ue #ay al alcance. 18 En cuanto al empleador y en casos de renuncias por 4uer-a mayor, salud, Etc. se verK las medidas de urgencia de reposicin, as5 no 9uedar5a un vaci ni per3udicar5a al empleador. La publicidad corre por cuenta de nosotros, traba3amos con Epensa 1Empresa period5stica Nacional *.$. y la Empresa Editora El "omercio *.$2 entre ellos traba3amos en especial con ' peridicos 4ormales: "omercio, correo, o3o, trome, etc., tambiLn con pKginas amarillas, pKginas negocios empresariales, pKginas amarillas cristianas, etc. radio, :> e Internet y en todos los buscadores mundiales y pKginas de traba3o, as5 como convenios con institutos y universidades. "olocamos personal a nivel nacional y a nivel internacional. *i el traba3ador abandonara su centro laboral sin previo aviso y renuncia sin de3ar reempla-oM no tiene derec#o a ning6n reclamo, ni al cobro de su traba3o, 1de acuerdo a ley pasando los ( d5as no laborados ni in4ormados se considera $bandono de traba3o2. En casos de urgencias, como salud, o alguna Emergencia se le paga normalmente sus d5as laborados con los documentos respectivos 9ue acrediten este #ec#o de incumplimiento. 1"erti4icado mLdico, constancias, etc.2. 19 entro de lo cual brindamos a nuestros clientes soluciones completas y de alta calidad en la organi-acin para 9ue sus actividades sean agradables y le brinden la tran9uilidad y satis4accin 9ue ellos se merecen. La empresa en el mercado nacional y en continuo crecimiento en la organi-acin de servicios distinguiLndonos por proporcionar una calidad de servicio e?celente con soluciones 9ue cumplan todas las e?pectativas y necesidades de nuestros clientes. 2.4.1.2. ASPECTO FUNCIONAL Las Kreas 4uncionales de una empresa son las secciones en las 9ue se divide una empresa a 4in de lograr sus ob3etivos. Ol n6mero de Kreas 4uncionales depende del tama.o de la empresa, pero generalmente una empresa consta de al menos ' Kreas 4uncionales bKsicas de traba3o: 7erente 7eneral de la empresa $dministracin "ontable y Dinanciera. !roduccin 20 GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA Esta consiste en la cabe-a de la empresa. Es 9uien sabe #acia dnde va la empresa y establece los ob3etivos de la misma, se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por 9ue toma las decisiones en situaciones cr5ticas. Muc#as veces es el representante de la empresa y 9uien lleva las 4inan-as de la misma. ADMINISTRACION Esta Krea toma en cuenta todo lo relacionado con el 4uncionamiento de la empresa. Es la operacin del negocio en su sentido mKs general. esde la contratacin del personal #asta la gestin del negocio son parte de esta Krea. CONTA3LE :oda empresa debe llevar un sistema contable en el 9ue se detallen los ingresos y egresos monetarios en el tiempo. $demKs, debe procurar disponer de los medios econmicos necesarios para cada uno de los departamentos con el ob3eto de 9ue puedan 4uncionar debidamente, sin olvidar las obligaciones de declarar y cancelar peridicamente, los 21 impuestos 9ue e?ige la ley a travLs de la *@N$: en 4orma cumplida. PRODUCCION Es a9uella 9ue 4ormula y desarrolla los mLtodos mKs adecuados para al elaboracin de los productos a suministrar y coordinar la mano de obra, e9uipo, instalaciones, materiales y #erramientas re9ueridos. 22 2.4.2.ORGANIGRAMA: 2.4.2.1. O1;-%;1-!- E$"12&"21-, 23 GERENTE GENERAL ADINISTRADOR A CONTADOR OPERADOR DIGITADORE S EPASTAD OS RECAR GAS DIGI! TADO R 1 DIGI! TADO R 2 DIGI! TADO R 3 DIGI! TADO R 4 P"acti ! cant# P"ac ti! cant # 2.4.2.2. O1;-%;1-!- N.!%-, 24 GERENTE GENERAL S"$ A%&'t(n Aica"di R&i) ADINISTRADORA S"a$ L*&"d#' R*'a"i* L&"ita D*na+"# CONTADOR S"$ a"i* Ca'i,i"* OPERADOR S"$ Ra-. /"anc0#'c* S*.a"i DIGITADORE S EPASTAD OS RECARG AS DIGI! TADO R N&t 1&"ta d* DIGI! TADO R Nat0a.i a &2an t# DIGI! TADO R Sand + 3&i'4 # DIGI! TADO R R*'a"i * #nd* )a P"acti cant# Ant&an # Ca"ba5a . P"acti cant# N*#n+ Na4an% a 2.4.2.3. ORGANIGRAMA FUNCIONAL 25 GERENTE GENERAL O"%ani)a" + G#'ti*na" ADINISTRADORA C*nt"*.6 #%"#'*' + #%"#'*' CONTADOR Lib"*' c*ntab.#'6 4a%*' a SUNAT6 #tc$ OPERADOR O4#"a"i* d# 78&ina' PC DIGITADORES EPASTADOS RECARGA S DIGI! TADO R R#daccin 6 t"aba5*' d# in9#'ti%ac in P"actic ant#
P"*%"a,aci n P"actic ant# R#daccin ad,ini't"a ti9a DIGI! TADO R R#daccin 6 t"aba5*' d# in9#'ti%ac in DIGI! TADO R R#daccin 6 t"aba5*' d# in9#'ti%ac in DIGI! TADO R R#daccin 6 t"aba5*' d# in9#'ti%ac in III. ACTI5IDADES =UE EFECT>A LA ENTIDAD 3.1. FINES =UE CUMPLE LA ENTIDAD 3.1.1.FINES DE LA ENTIDAD )usca la obtencin de un bene4icio econmico mediante la satis4accin de una necesidad de orden general o social. a2 *u 4in inmediato: produccin y servicios para el consumo #umano. b2 Dines inmediatos: anali-ar 9ue se busca la necesidad del cliente para brindarle una solucin. *ervicios 9ue o4rece la empresa 1a sus traba3adores2. &PLa empresa brindara un ambiente para sus traba3adores, la cual contara con unas mK9uinas actuali-adas /P !untualidad y asistencia de los traba3os reali-ados. (P "ada a.o se brindara un me3or est5mulo al personal de la empresa 9ue labora en nuestros servicios. 'PE?istira un cuadro de #onor para el empleado mKs destacado. BP"ada empleado contara con su casillero para guardar sus cosas personales. QCuL es lo 9ue se 9uiere #acerR Q=U? SE 5A *A *ACERR La misin de la empresa es brindar calidad a los clientes y un ambiente agradable. La visin serK 9ue despuLs de un de terminado tiempo, y si las ventas van bien crear mKs sucursales en distintos 26 lugares. $l empleado se le brindara un d5a a la semana de descanso, el cual Ll lo elegirK. El pago de su sueldo serK cada semana y recibirK un est5mulo con4orme su desempe.o y las ventas 9ue genere. Establecer una empresa la cual su ob3etivo es vender productos al por mayor y menor empresa se establecerKn #orarios 4i3os los cuales serKn: Entrada: A:00am. Recesos: &:(0 a /:00pm y el otro serK de B:00pm a B:(0pm *alida: A:00pm. La !lani4icacin: !roceso 4uturo de las actividades a reali-ar para lograr los ob3etivosM dentro del proceso administrativo la plani4icacin conlleva ademKs a la asignacin de recursos para tales actividades, integra ademKs las di4erentes medidas de contingencia ante las posibles desviaciones 9ue pudiera tener al momento de su e3ecucinM entendiLndose como desviaciones cual9uier error, imprevisto, de4iciencia, dL4icit o superKvit 9ue se pudiera tener durante el desarrollo de las actividades. La plani4icacin de actividades parte de tres estructuras bKsicas dentro de toda empresa una visin, una misin y ob3etivos 9ue #agan ver el Q9uLR se espera alcan-ar con la utili-acin de los recursos puestos a 27 disposicinM ademKs la plani4icacin se limita y se estructura en las pol5ticas empresariales 9ue orientan el QcmoR se reali-arKn tales actividades, por 6ltimo dentro de este primer proceso 9uedan los valores 9ue dicen tanto a los administradores como a sus colaboradores el Qpor 9uLR se #a seleccionado esa 4orma de operar y no otra. +b3etivos: istribuidos y clasi4icados de di4erentes maneras, los ob3etivos constituyen las metas 9ue la administracin espera lograr con la utili-acin de los di4erentes recursosM e?isten muc#as 4ormas de clasi4icarlos la mKs conocida es la :emporal 9ue determina 9ue los ob3etivos estKn distribuidos por tres categor5as: la primera de "orto !la-o, donde se establecen los ob3etivos a cumplirse en el lapso de un a.o Sy en algunos casos 9ue debe ser en menos de seis mesesP a partir de la puesta en marc#a de los planes de la empresa, la segunda de Mediano !la-o donde se agrupan los 9ue se deben cumplir en el periodo de un a.o a cinco y la 6ltima de Largo !la-o donde los ob3etivos deben ser cumplidos en el lapso de cinco en adelante. 28 3.2. O3@ETI5OS 3.2.1. O3@ETI5OS GENERALES Los ob3etivos de nuestra empresa son resultados, situaciones o estados 9ue una empresa pretende alcan-ar o a los 9ue pretende llegar, en un periodo de tiempo y a travLs del uso de los recursos con los 9ue dispone o planea disponer. Establecer ob3etivos es esencial para el L?ito de una empresa pues permiten establecer un curso a seguir y sirven como 4uente de motivacin para todos los miembros de la misma. :ambiLn tiene como ob3etivo 4ormar practicantes para este a.o, con visin emprendedora y responsabilidad ciudadana, con e?celencia y competencia en sus conocimientos y #abilidades, capaces en el lapso de mediano pla-o, sea capa- de desarrollar #abilidades, destre-as, actitudes y valores a 4in de integrarse y desempe.arse positivamente en su entorno 4amiliar, social y de traba3o. esarrollar las actitudes, 4ormando practicantes innovadores, creativos, cr5ticos, constructivos, solidarios, basados en conocimientos autoestima y aptos al cambio social de la comunidad. 29 3.2.2. O3@ETI5OS ESPECFICOS !ero ademKs de ello, otras venta3as para una empresa de establecer ob3etivos son: !ermiten en4ocar es4uer-os #acia una misma direccin. *irven de gu5a para la 4ormulacin de estrategias. *irven de gu5a para la asignacin de recursos. *irven de base para la reali-acin de tareas o actividades. !ermiten evaluar resultados al comparar los resultados obtenidos con los ob3etivos propuestos y, de ese modo, medir la e4icacia o productividad de la empresa, de cada Krea, de cada grupo o de cada traba3ador. 7eneran coordinacin, organi-acin y control. esarrollar participacin, compromiso y motivacin y, al alcan-arlos, generan satis4accin. Revelar prioridades. !roducen sinergia. isminuyen la incertidumbre. 30 esarrollar traba3os en e9uipos en nuestras empresas. *atis4acer plenamente a nuestros clientes, mediante la e4iciencia del servicio con personal debidamente seleccionado. "omprometer a los empleados a uni4icar criterios para traba3ar en pro de la satis4accin d los clientes. "apacitar y entrenar realmente a nuestro personal, para lograr la e4iciencia deseada "umplir con los traba3os y compromisos deseados.
31 CAPITULO II DE LA E@ECUCIN DE PRCTICAS I. ACTI5IDADES =UE EFECTUA LA ENTIDAD: 1.1. TAREAS E@ECUTADAS. Limpie-a diaria de la empresa y cuidado de los e9uipos y materiales de computadoras y otros accesorios para ventas. $poyo al personal de la empresa en los traba3os de Recargas de tintas, enmicados, anillados, copias color y negro, tipeos mecanogra4iado, redacciones de documentos solicitudes, carta poder, declaracin 3urada, o4icios, in4ormes, memorKndum, etc., Escaneos de di4erentes documentos, enviados por v5a internet, #otmail, gmail., ya#ooo., copias a colores Mantenimiento interno y e?terno de las computadoras mensualmente para evitar posibles errores de 9ue se deterioren los discos duros, la placa de la computadora y los posibles virus 9ue puedan ingresar al sistema por v5a internet o da.os 9ue act6en los @*) personales, Reali-ar impresiones, en di4erentes tama.os, poster, tama.o $(, $', $B, impresiones de tr5pticos, en tar3etas personales, impresiones de iscos de "=s portadas, etc. 32 Recepcionar llamadas, identi4icando el nombre de la empresa, y luego recibir el mensa3e 9ue se espera o el mensa3e 9ue tiene 9ue in4ormarse. Reali-ar documentos administrativos, 4acturas pendientes, in4ormes de 4elicitaciones y reconocimiento al personal 9ue labora, a los proveedores, brindarles tar3etas de cumplea.os por sus #onomKsticos, y por o4icios presentarles nuestras o4ertas en cuanto al servicio 9ue brindamos. Instalacin de di4erentes programas: Microso4t +44ice 1Hord, e?cel, poHer point, publis#er2 !rogramas como el "orel raH, ise.o grK4ico de tar3etas personales, !#otos#op, Nero E?press, $dobe Reader. !render y apagar los e9uipos de cmputo correctamente, estando alerta 9ue primeramente se conecta el cable para luego proceder al prendido y luego de cargue ingresar a los programas para poder traba3ar ya sea en Gord 9ue es para digitar los te?tos, a E?cel cuadro de te?to para llenar y digitar cuadros y llenar registros ya sean educativos o control de la empresa cuadro de registros diarios. Reali-ar recargas de tinta de di4erentes marcas: ;!, E!*+N, LE<M$R, "$N+N, con los di4erentes colores seg6n el cartuc#o lo indi9uen. Empastados de tesis procediendo al pegado del cartn y 4orro con cola, luego reali-ar el dise.o en canson para la 33 impresin de la portada en lKser y reali-ar el acabado 4inal del pegado de las #o3as a la pasta. M-%"#%!#%". D-1. EA"#1%.. En la empresa, Multiservicios y creaciones Tlen de Juda E.I.R.LT, una de las primeras 4unciones 9ue ten5a 9ue cumplir era brindar un mantenimiento e?terno a las computadoras as5 mismo al teclado, el monitor, mouse y los muebles de las computadoras, as5 como tambiLn los asientos pues as5 ninguno de los traba3adores tengan ninguna di4icultad al momento de sentarse 4rente al computador, ya 9ue pod5an ensuciarse con el polvo de alg6n ob3eto del computador. Esta tarea consist5a en limpiar la pantalla del monitor con una 4ranela y en las ranuras 9ue no entraba la 4ranela lo ten5a 9ue #acer con una broc#a o cepillo. Muc#as computadoras no contaban con los parlantes al no contar con estos peri4Lricos 9ue traba3an con salida de audio era incomodo ya 9ue no escuc#aban su traba3o reali-ados con sonido. !onerse un uni4orme 6nico y apropiado para las prKcticas, protegiLndome de ensuciarme, desempe.Kndome me3or como practicante y alumno ya 9ue ten5a 9ue venir a #acer mis prKcticas diarias por las ma.anas. 34 !onerse el uni4orme era obligatorio ya 9ue institucin me e?ig5a por9ue era la imagen de institucin. No contar con computadoras de 6ltima tecnolog5a para poder desarrollar mKs en conocimiento y estar mKs actuali-ado. El tener e9uipos de 6ltima tecnolog5a es ayudar a crecer el conocimiento y desarrollo de los estudiantes. D-;%0$"&. I%"#1%. '# ,-$ C.!92"-'.1-$ Esta 4uncin lo reali-aba antes de iniciarse las labores de la empresa, veri4icaba 9ue las computadoras se encuentren en buen estado de 4uncionamiento interno con todos los programas necesarios, para la atencin al traba3ador, clientes y otros, de la empresa. A9.7. #% #, 1#- TB&%&- Esta 4uncin consiste en apoyar al personal de traba3o en el Krea laboral y ganar la e?periencia necesaria para llevar acabo mis tareas asignadas por el gerente o 3e4e de Krea asignado ya 9ue constantemente se desarrollan una variedad de tareas en lo cual el ob3etivo es resolver problemas y dar soluciones inmediatas, as5 como tambiLn poder traba3ar en e9uipo para un me3or desarrollo
M-%"#%!#%". %"#1%. 7 #A"#1%. '# ,-$ &.!92"-'.1-$ !#%$2-,!#%"#. 35 Este procedimiento consist5a en revisar las computadoras de la empresa de internet cada mes, esto es muy importante para m5 como tambiLn para la empresa y los usuarios ya 9ue me permit5a #acer contacto con las computadoras y aprender mKs en mis prKcticas, pues veri4icaba a 9ue las computadoras no tengan ninguna 4alla en el momento del uso del personal ya 9ue esto originaba atrasos en el traba3o de los usuarios y el personal como en otra parte la mala imagen de la empresa, en caso 9ue #ubiera un da.o acud5a a in4ormarle a mi 3e4e inmediato de prKcticas pro4esionales terminales para 9ue veri4i9ue el da.o 9ue pudiese tener dic#o computador para 9ue as5 me pudiese dar la orden para poder darle solucin al problema de inmediato para 9ue esto no per3udi9ue a los usuarios y personal en #oras de traba3o. Ua 9ue #ab5an algunas computadoras 9ue ten5an di4icultades con el sistema operativo o con algunos programas 9ue se #ab5an instalado la cual al detectar dic#o problema acud5a a in4ormar a mi 3e4e inmediato de prKcticas y con su permiso proced5a a darle 4ormato nuevo y particionar los discos duros para 9ue en computador pueda 4uncionar sin problemas y poder pasar al siguiente paso 9ue era la instalacin de los programas 9ue la ma9uina deb5a de tener y as5 los usuarios y el personal 9ue utilicen el computador puedan traba3ar sin problema alguno 36 I!91#$.%#$ Esta 4uncin para mi me parec5a di45cil ya 9ue no sab5a cmo era el procedimiento para imprimir un documento pero al transcurrir los d5as con el apoyo de la administradora Lourdes Lurita donayre aprend5 como #acer las con4iguraciones y procedimientos y es muy importante 9ue llevan a lo traba3adores ya 9ue mediante este curso pueden aprender a mane3ar un computador y pueden reali-ar tareas 9ue la empresa les encomienda #acer, aprenden a digitali-ar y a reconocer los di4erente componentes como por e3emplo el mouse, el teclado, el monitor y los di4erentes dispositivos 9ue tienen un computador C.1'. Gord es so4tHare 9ue permite crear documentos en un e9uipo. !uede usar Gord para crear te?tos con una buena apariencia mediante 4otogra45as o ilustraciones multicolores como imKgenes o como 4ondo, y agregar 4iguras como mapas y tablas. $demKs, Gord proporciona diversas caracter5sticas de ayuda para la creacin de te?to, de modo 9ue pueda completar documentos pro4esionales, como art5culos o in4ormes, con 4acilidad. :ambiLn puede imprimir direcciones de tar3etas postales o sobres. 37 Gord 4orma parte de +44ice, un con3unto de productos 9ue combina varios tipos de so4tHare para la creacin de documentos, #o3as de cKlculo y presentaciones, y para la administracin de correo electrnico. EA&#, E?cel es un so4tHare 9ue permite crear tablas, y calcular y anali-ar datos. Este tipo de so4tHare se denomina so4tHare de #o3a de cKlculo. E?cel permite crear tablas 9ue calculan de 4orma automKtica los totales de los valores numLricos 9ue especi4ica, imprimir tablas con dise.os cuidados, y crear grK4icos simples. E?cel 4orma parte de +44ice, un con3unto de productos 9ue combina varios tipos de so4tHare para crear documentos, #o3as de cKlculo y presentaciones, y para administrar el correo electrnico. P.D#1 P.%" !oHer!oint es so4tHare 9ue le permite crear materiales 9ue se pueden utili-ar en un proyector. El uso de este material para anunciar un in4orme o una propuesta se denomina presentacin. $l usar !oHer!oint, puede crear 38 pantallas 9ue incorporan e4ectivamente te?to y 4otos, ilustraciones, dibu3os, tablas, grK4icos y pel5culas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentacin con diapositivas. !uede animar te?to e ilustraciones en la pantalla usando la caracter5stica de animacin, as5 como agregar una narracin y e4ectos de sonido. :ambiLn, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras reali-a la presentacin. !oHer!oint es una parte de +44ice, un con3unto de productos 9ue combina varios tipos de so4tHare para crear documentos, #o3as de cKlculos, presentaciones y administrar correo electrnico. ADO3E P*OTOS*OP $dobe !#otos#op es un editor de grK4icos rasteri-ados desarrollado por $dobe *ystems principalmente usado para el reto 9ue de 4otogra45as y grK4icos. *u nombre en espa.ol signi4ica literalmente Vtaller de 4otosV. Es l5der mundial del mercado de las aplicaciones de edicin de imKgenes y domina este sector de tal manera 9ue su nombre es ampliamente empleado como sinnimo para la edicin de imKgenes en general. 39 $ctualmente 4orma parte de la 4amilia $dobe "reative *uite y es desarrollado y comerciali-ado por $dobe *ystems Incorporated inicialmente para computadores $pple pero posteriormente tambiLn para plata4ormas !" con sistema operativo GindoHs. NERO EEPRESS El Nero es un programa para grabar iscos compactos: "=s y >s el cual tiene varias aplicaciones para su me3or uso. *irven para mane3ar me3or los arc#ivos 9ue se pretenden 9uemar 1grabar2 en un " o un >. F.1!-"#. '# &.!92"-'.1#$ Esta tarea consist5a en 4ormatear o particionar discos duros de di4erentes capacidades, esto se #ace mediante un so4tHare o disco de GindoHs <!. P-$.$ 9-1- :.1!-"#-1 2% '$&. '21. Entrar al *E:@! del computador con las teclas D&, D/, D&/ o con la tecla suprimir dependiendo del computador, una ve- 40 ingresado al *E:@! debemos elegir una unidad de boteo, la unidad de " R+M serK la elegido para poder botear desde el " 9ue contiene el sistema operativo. @nas ves 9ue empie-a a reconocer el " pide 9ue presiones cual9uier tecla. Esperar, luego te dice presione EN:ER al continuar o R para recuperar y E*" para salir y presionas EN:ER, aparecen las opciones de dar 4ormato y particionar el disco, le das 4ormato rKpido y EN:ER para continuar. @na ve- 9ue copia los arc#ivos te sale un cuadro de dialogo con las opciones de personali-ar la 4ec#a, #ora y el pa5s de donde estas y 4inali-ar. . D#/#1#$ '#, 91-&"&-%"# *er puntual con los #orarios determinados, de entrada y de salida. Llegar al centro de traba3o correctamente uni4ormado. Reali-ar las tareas asignadas en el Krea tLcnica para tener un buen desarrollo y aprendi-a3e. 41 Resolver todo tipo de problemas 9ue se pueda presentar en el Krea tLcnica, con ayuda del supervisor del Krea. :omar apuntes de las diversas tareas reali-adas y asignadas y de las di4icultades 9ue se puedan presentar. Liderar acciones tendientes a la solucin alternativa de con4lictos 9ue puedan verse en el centro de prKcticas. !romover los valores de respeto, 4ortaleciendo la participacin de los 9ue laboran dentro de la empresa. +4recer metodolog5as 4le?ibles e interdisciplinarias para la solucin de traba3os pendientes y me3or orden. R#;,-!#%". %"#1%. 7 '#1#&F. '# ,.$ "1-/-G-'.1#$. Recibir atencin integral, dentro del ambiente 9ue le brinda seguridad moral y 45sica, as5 como los servicios de apoyo. *er in4ormativo de manera permanente sobre el desarrollo de su traba3o y de sus evaluaciones de productividad. *er tratado con dignidad y respeto sin discriminacin y ser in4ormado de las disposiciones 9ue le conciernen. Recibir est5mulos en mLrito al cumplimiento de sus deberes. D#/#1#$ '# ,.$ "1-/-G-'.1#$ 42 $sistir a la empresa con buena presentacin personal y puntual, no abandonar #asta la culminacin de las #oras de traba3o, salvo urgencia o emergencia autori-ada por el responsable control del personal. La #ora de ingreso en la ma.ana es de A:00 a.m. a /:00 pm y en las tarde de (:00 pm a A:00pm. e lunes a sKbado. Respetarse y saludarse entre el personal 9ue elabora en la empresa. "uidar los ambientes, e9uipos, mobiliarios y demKs instalaciones con 9ue cuenta la empresa. Domentar la disciplina en el traba3o practicando los valores morales, c5vicos, Lticos y patriticos. *er respetuoso con los compa.eros y los miembros de la empresa. @sar lengua3e adecuado. Lucir bien aseado. emostrar respeto por la empresa, clientes y s5mbolos patrios. Mantener y acrecentar el prestigio de la empresa, mediante su iniciativa, esp5ritu de traba3o y su comportamiento correcto dentro 4uera de la empresa. $rreglar o reparar cual9uier deterioro 9ue ocasionen en la empresa. 43 Mantener con sus compa.eros v5nculos de amistad, colaboracin y solidaridad. !resentar 3usti4icacin escrita por inasistencia al traba3o, en caso reiterados se aplica las normas laborales Mantener todo en orden y en cada Krea de la empresa. P1.F/&.%#$ '# ,.$ "1-/-G-'.1#$. Los traba3adores tienen las siguientes pro#ibiciones: E?presarse groseramente y apropiarse de 6tiles a3enos. Imitar la 4irma se sus 3e4es. !ro#ibido 4umar, traer licor, drogas y revistas pornogrK4icas 9ue vayan contra la moral. @sar el nombre de la empresa cuando no es autori-ada por el gerente. $d9uirir productos yEo golosinas 9ue se e?pandan dentro de la empresa. Maltratar de palabra yEo obra sus compa.eros traba3adores. *alir de la empresa durante las labores sin autori-acin del responsable. Daltar el respeto e incumplir las disposiciones del supervisor. a.ar de palabras y obra entre compa.eros de traba3o. "ausar destro-o de mobiliario, in4raestructura de la empresa. Reali-ar actos re.idos con la moral y buenas costumbres. 44 Daltar el respeto a sus 3e4es, personas mayores. Cuedarse en la empresa 4uera de las #oras de traba3o. :raer al local ob3etos de valor. ;acer usos de cosmLticos y adornos innecesarios. ;acer inscripciones en la pared de la empresa. S-%&.%#$ - ,.$ "1-/-G-'.1#$. Llamadas de atencin personal Llamada de atencin por escrito "itacin de llamada y aclaracin al traba3ador *ancionar por un d5a. M#G.1-!#%". '# ,- E!91#$-. @n 4actor importante pero di45cil de medir y por lo tanto olvidado, es el me3oramiento de la e4ectividad de los empleados. El control y la supervisin continua #acen 9ue los empleados traba3en de manera mKs e4ectiva y tomen menos pausas en su traba3o. :ambiLn se puede veri4icar 9ue se sigan los procedimientos establecidos para obtener me3or e4ectividad, ver procesos reales y plani4icar como me3orarlos, ya 9ue viendo y anali-ando una grabacin se pueden dar cuenta 9ue #ay otras maneras di4erentes y mKs e4ectivas de reali-ar el traba3o y por lo tanto me3orarlos. A%H,$$ '# ,- E!91#$- 45 "uando #ay 4allas o errores en la produccin o en el servicio de una empresa, se pueden dialogar y determinar cuKles 4ueron las ra-ones o las personas culpables, y entonces, tomar acciones para evitar 4allas 4uturas. Inclusive, se pueden encontrar ob3etos perdidos por accidente en la empresa con solo revisar grabaciones y ver 9uL pas con dic#o ob3eto. Esto es particularmente mKs e4ectivo con sistemas inteligentes como el i(>R, ya 9ue se marca un Krea espec54ica y se le pide al sistema una b6s9ueda mKs rKpida y e4ectiva. M#G.1-!#%". '# C-,'-' '#, S#16&.. ;oy en d5a, la calidad de servicio puede ser determinante para 9ue una empresa cre-ca o muera. *e puede supervisar 9ue los empleados o4re-can el servicio deseado a los clientes, y tomar acciones para me3orar cuando #aya 4allas. $demKs, se revisan constantemente procesos y maneras de reali-ar me3or el traba3o con el norte siempre #acia la e?celencia y el me3oramiento continuo. *on #erramientas e?celentes para cursos de calidad, mediciones estad5sticas, y anali-ar constantemente me3ores maneras de reali-ar el traba3o con calidad. 46 1.2. T?CNICAS Y METODOLOGAS E INSTRUMENTOS EMPLEADOS. Las tLcnicas y metodolog5as empleadas para poder desarrollar con total normalidad mis prKcticas 4ueron las siguientes: 1.2.1. T?CNICAS @na de las tLcnicas 9ue empleaba en mi centro de prKcticas en la empresa era 9ue me relacionaba con cada personal administrativo 9ue traba3an en cada Krea administrativa, para generar una nueva comunicacin y entrar en con4ian-a con los traba3adores de esta empresa y poder tener ayuda de ellos ya 9ue son personas con mKs e?periencias. L- "B&%&- '# ./$#16-&0%: Esta tLcnica consist5a en percibir todo lo 9ue ten5a 9ue aprender de mi 3e4e inmediato ya 9ue Ll ten5a toda la potestad y la obligacin de ense.arme las cosas 9ue deb5a de aprender en mis prKcticas en calidad de practicante esta 4ue una de las tLcnicas 9ue me ayud muc#o a desarrollar el aprendi-a3e y as5 se me #ac5a mKs 4Kcil #acer las tareas encomendadas por mi supervisor en 3e4e de mis practicas 4inales terminales. Esta tLcnica tambiLn me ayudo a poder visuali-ar a9uellos traba3adores 9ue se atrasaban o se 47 9uedaban cuando ya les de3aban muc#os traba3os, les a ayudaba. $ reali-ar traba3os de investigacin, copias a color, tipeos, etc. L- TB&%&- '# A%H,$$ Esta tLcnica consist5a en anali-ar yEo e?aminar los problemas 9ue ten5an las computadoras al momento de su4rir 4alla alguna, ten5a 9ue anali-ar el problema para despuLs dar un diagnstico y presentar algunas #iptesis, mediante el cual detectando y descartando los problemas situados en las computadas para as5 por 4in llegar al problema de inmediato. Esta 4ue una de las tLcnicas 9ue yo empleaba y me ayudo a desarrollar muc#o mKs el conocimiento ya 9ue en cada problema 9ue ocurr5a con el e9uipo de cmputo inmediatamente #acia un anKlisis del problema y proced5a a darle una solucin inmediata. 1.2.2. METODOLOGA Los mLtodos 9ue logre reali-ar en mis prKcticas 4ueron los siguientes: E, !B".'. '# ,- %6#$";-&0%: Este me permit5a acrecentar yEo pro4undi-ar mis conocimientos, este mLtodo me ayudo 48 #acer mKs investigador en los temas 9ue a6n no sab5a y me enri9ueci muc#o en conocimiento. Era un mLtodo muy importante al reali-ar mis practicas utili-ando el mLtodo practico, lo cual me permiti reali-ar documentos administrativos, es a#5 donde puse todos los conocimientos recibidos en mi casa de estudio o en alg6n caso de mi 3e4e inmediato. E, !B".'. '# ,- 9-1"&9-&0% Este mLtodo es muy importante por9ue cada ve- 9ue participas en la #ora de prKctica te ayuda a perder el miedo y as5 poder desenvolverte mKs 4Kcilmente ante los demKs este mLtodo ayuda muc#o para poder adaptarse al momento de e?plicar o tratar alg6n tema de pro4undidad 4rente una multitud de personas y estar preparado para tipo de pregunta o consulta. *- 91H&"&-$ #% ,- &.!92"-'.1-. Este era un mLtodo muy importante por9ue atreves de las prKcticas el practicante puede lograr y entender me3or los temas 9ue desarrolla cada traba3ador en el Krea tLcnica, 49 esto lleva al practicante a intentar varias veces y poder desarrollar mKs su conocimiento y poder tener la e?periencia su4iciente para poder dar soluciones inmediatas. 1.2.3. INSTRUMENTOS Los instrumentos 9ue utilice en mis prKcticas pro4esionales en el Krea de administracin 4ueron los siguientes: "omputadores de marca I)M Impresora multi4uncional Emmicados " de di4erente so4tHare. @*). M!(. M!'. ;. 1.2.3.1. INSTRUMENTOS PARA UN MANTENIMIENTO DIARIO Dranela. )roc#a. poet Jabn li9uido *ilicona li9uida etergente y otros 1.3. PROCEDIMIENTO DE TRA3A@O 1.3.1.PRCTICA COMO LO *ICE La 4orma 9ue realice mis prKcticas 4ue de la siguiente Manera: Mis prKcticas pro4esionales las inicie un 0& de mar-o del a.o /0&' #asta el mes de agosto del /0&', en la 50 empresa, Multiservicios y creaciones len de Juda E.I.R.L. :eniendo como 3e4e inmediato de prKcticas al pro4esor +mar $le3andro ;igaIi silva las prKcticas las reali-aba en la empresa, Multiservicios y creaciones, len de Juda E.I.R.L, las reali-aba de lunes a viernes en #ora de la ma.ana de A:00 a.m. a /:00 p.m., las tareas 9ue reali-aba en mi centro de prKcticas 4ueron de la siguiente manera: Mantener una limpie-a mutua con los e9uipos de cmputo. $poyar mutuamente al 3e4e en Krea de computacin e in4ormKtica o secretariado e3ecutivo, y tambiLn con los traba3adores de la empresa. e 9uL manera lo apoyaba, ayudKndole en las impresiones, tipeos, para as5 no tengan di4icultades en reali-ar los traba3os a los clientes. +tro de mis traba3os 9ue ten5a 9ue #acer era apoyarle en los tipeos, me encargaba tambiLn de recarga cartuc#os Reali-abas documentos administrativos, como por e3emplo, solicitud, curr5culos vitae, entre otros. Dormatear el computador 9ue era necesario para desin4ectar los virus, 9ue #ab5an da.ado al 51 computador y as5 poder seguir traba3ando con la mK9uina. Instalar programas a los computadoras de la empresa, tambiLn ba3arles programas a @*) a los clientes como "orel draH, Microso4t o44ice /00J, Microso4t visual )asic 8.0 entre otros programas 9ue se utili-a en la empresa. $yudar al 3e4e al llenado de 4acturas, arc#ivar todas las 4acturas, boletas, y llevar el control de #orario de la empresa. $yudar a reali-ar copias a color y negro. $yudar a #acer traba3os de investigacin $poyar a los traba3adores, en los anillados, emmicados. $yudar a desarrollar en el traba3o los 9ue de3aba el 3e4e, para servicios a sus clientes. 1.3.1.1. *ORARIO mi #ora de ingreso es de A:00 de la ma.ana #asta las 0/:00 de la tarde., de lunes a viernes. 1.3.1.2. TURNO Mis prKcticas las reali-aba en las ma.anas. 1.4. ASESORAMIENTO DE LAS PRCTICAS. La persona encargada de asesorarme en mis prKcticas pro4esionales terminales era el pro4esor "arlos $lberto Meneses Mendo-a, era la persona encargada de los 52 laboratorios de cmputo de la institucin, en la cual el pro4esor dec5a 9ue es lo 9ue ten5a 9ue #acer. Cue cosas estaban mal, 9ue problemas ten5a 9ue revisar para darle una solucin inmediata en las ma9uinas del laboratorio, y elaborar documentos administrativos. )ueno tambiLn 9uien asesoraba mis prKcticas pro4esionales era el pro4esor +mar $le3andro ;igaIi *ilva, pues Ll me brindaba su apoyo dKndome las pautas y obligaciones de practicante 9ue yo ten5a 9ue brindar a los traba3adores y clientes de la empresa, a la ve- me aconse3aba en las tareas 9ue no sab5a reali-ar al principio de mis prKcticas, me e?plicaba brevemente las 4unciones como deb5a de reali-arse en mis prKcticas pro4esionales. 1.5. SUPER5ISIN DE LAS PRCTICAS Los pro4esores del Krea tecnolgica designados para la supervisin de las practicas 4inales pro4esionales terminales 9ue es un re9uisito indispensable para la titulacin son el !ro4esor +mar $le3andro, ;igaIi *ilvaM pro4esor encargado del Krea tecnolgica de la institucin, pro4esor $lberto, :ipismana !ac#as apoyo asistente de practicas, pro4esor Ric#ard $le?, Uataco e La "ru- encargado de la promotoria, !ro4esor "arlos $lberto Meneses Mendo-a de la institucin y Jo#nny Ra6l, Uataco e La "ru- director de mKr9uetin de la institucin. 53 !ro4esor Ric#ard $le?, Uataco e La "ru- representante de la promotoria de la institucin en la cual venimos educKndonos para poder salir adelante. !ro4esor $lberto tipismana pac#as director del I.E.*.:.!. !ERW. !ro4esor Jo#nny Ra6l Uataco de la cru- director de marIeting del instituto superior tecnolgico privado !er6 y del colegio !er6 sc#ool 9uien se encarga de velar por la imagen de la institucin y por otro lado se encarga de observar la uni4ormidad de los alumnos practicantes en di4erentes instituciones o empresas la cual #ac5amos practicas 4inales terminales es el pro4esor Ric#ard $le? Uataco de la cru-, si no encontraba a un practicante correctamente uni4ormado en ese d5a no #acia valido las #oras practicadas y pasaba a suspenderte #asta el d5a siguiente $s5 mismo el pro4esor "arlos $lberto Meneses Mendo-aM sub director y coordinador acadLmico del I.*.:.!.!ER@, era la persona encargada de evaluar todo sobre la parte pedaggica 9ue reali-a en la empresa y si encontraba alguna di4icultad con mi rendimiento en las prKcticas, proced5a a corregir pe9ue.os errores 9ue #ab5a en el momento re4erente a mis prKcticas pro4esionales, tambiLn era la persona encargada de encomendarme tareas diarias en la institucin. 54 $simismo el pro4esor +mar ;igaIi *ilva, era mi supervisor en 3e4e de mis practicas 4inales terminales, era la persona encargada de evaluar todo sobre la parte pedaggica 9ue reali-a en la institucin y si encontraba alguna di4icultad con mi rendimiento en las prKcticas, proced5a a corregir pe9ue.os errores 9ue #ab5a en el momento re4erente a mis prKcticas pro4esionales, tambiLn era la persona encargada de encomendarme tareas diarias en la institucin. 2. LIMITACIONES: 2.1. EL PRACTICANTE. Las limitaciones 9ue tuve al inicio de mis prKcticas pro4esionales terminales en la empresa, Multiservicios y creaciones, len de Juda E.I.R.L, 4ueron los siguientes: @na de las limitaciones 9ue tuve en mi centro de prKctica en calidad de alumno practicante 4ue 9ue el inicio no sab5a utili-ar la impresora. :ambiLn era el temor de redactar documentos administrativos +tras de mis limitaciones era 9ue desconoc5a sobre la instalacin de alg6n so4tHare. No conoc5a los sistemas operativos 9ue e?ist5an. No sab5a descargar programas de internet. No sab5a grabar ". No sab5a 4ormatear un computador. No sab5a recargar cartuc#o No era pacientes con los traba3adores de la empresa No ten5a e?periencia No sent5a insegura No sab5a utili-ar la 4otocopiadora 55 Me sent5a inseguro. No ten5a e?periencia en el llenado de 4acturas No sab5a recuperar un 4lac No ten5a e?periencia en recepcionar llamadas No sab5a utili-ar una agenda. 2.2. LIMITACIONES DE LA ENTIDAD. entro del centro de prKcticas encontraba algunas di4icultades yEo debilidades, como: En algunas ocasiones cuando llegaba a mi centro de prKcticas, encontraba sucio yEo desordenado en el laboratorio donde practicaba. Las computadoras sol5an estar sucias. Las computadoras sol5an estar lentas colgarse por virus. En cableado de electricidad no era seguro por en algunas ocasiones pasaba corriente. Encontraba la 4otocopiadora apagada La impresora suele malograrse, siempre No cuenta con Hebcam las computadoras 3. LOGROS O3TENIDOS: 3.1. ANLISIS DE LOS RESULTADOS. Mis prKcticas pro4esionales terminales reali-adas en la empresa , multiservicios y creaciones, len de Juda E.I.R.L. me permitieron, conocer muc#o mKs de las bondades, ya 9ue en el desarrollo de la tecnolog5a 9ue crece constantemente con novedosas aplicaciones de la computacin e in4ormKtica y secretariado e3ecutivo, involucrKndome mKs de esta manera en mi carrera. 56 Mis prKcticas pro4esionales terminales en la empresa me permitieron, conocer muc#o mKs la especialidad de secretariado e3ecutivo tanto 9ue puede tener contacto directo con las computadoras y reali-ar un buen documento administrativo. !or otro lado mKs allK de las prKcticas es el conocimiento y la preparacin adecuada para todo pro4esional ya 9ue atreves de las prKcticas se aprende se desarrollan metas 9ue nunca antes #ab5a #ec#o. :ambiLn es una preparacin en el campo laboral y se aprende muc#as cosas y se gana e?periencia en las cosas 9ue uno #ace a diario. En el transcurso de la duracin de mis practicas 4inales terminales comprobL 9ue la especialidad de secretariado e3ecutivo es una carrera muy importante, a travLs de ello podemos redactar documentos correctamente, in4ormes, comunicados solicitudes, etc. 3.2. LOGROS O3TENIDOS. Los logros 9ue podido obtener al #aber reali-ado mis prKcticas dentro de la empresa, multiservicios y creaciones len de Juda E.I.R.L. son las siguientes. $prend5 a imprimir documentos ya es muy importante para m5 el saber imprimir documentos ya 9ue esto me 57 sirve de muc#o en el desarrollo de mi carrera pro4esional por9ue siempre en las empresas cuentas con servicios de impresin y es muy importante el #acer obtenido el conocimiento adecuado para poder reali-ar y con4igurar una impresin de cual9uier documento elaborado en Gord. $prend5 llevar el curso de E?cel, #acer un tr5ptico. $prend5 a perder el miedo o temor esto lo logre por medio de mis practicas desenvolverme como un pro4esional y para lograr esto es solo tener paciencia y poco apoco ir enri9ueciLndote de conocimientos e ir ganKndote la con4ian-a del 3e4e y traba3adores de la empresa esto es un paso muy importante para el desarrollo de las practicas esto me ayuda a ser mKs competente en el campo laboral y en los conocimientos 9ue puedas ad9uirir. Me volv5 mKs investigadora para poder instalar el so4tHare 9ue me encomendaban instalar. Este logro me ayud muc#o por9ue cuando no sabes una cosa no lo puedes reali-ar, apartar de ese entonces ocurr5a a distintos medios para poder tener in4ormacin ya sea a los libros al internet a los docentes y a muc#os mKs 4actores 9ue me pudieran brindar la in4ormacin 9ue 9uer5a. $prend5 a instalar so4tHare y conocer di4erente versiones de sistemas operativos. Esta prKctica 58 me ayudo a conocer los distintos programas como Gord E?cel, paHer !aint y todo el pa9uete de Microso4t o44ice /0&0. $prend5 a descargar programas de internet los programas 9ue aprend5a a descargar de la red de internet 4ueron pruebas de antivirus por un mes o dos meces de prueba y esto me permit5a tener al computador protegido de amena-as al intencionadas los antivirus 9ue descargaba 4ueron como Microso4t security esentiln, avas, Norton, entre otros antivirus, tambiLn aprend5a a descargar m6sica y 3uego. @n me3or desenvolvimiento ante los traba3adores y clientes de la empresa al transcurrir los d5as me desenvolv5a sin el temor ni miedo de cuando reciLn #ab5a ingresado al ver cada d5a el traba3o de di4erentes traba3adores ve5a las tLcnicas 9ue empleaban cada uno de ellos. 7rabar "=* o 9uemar "=* esta tarea es muy importante #aber logrado ya 9ue cuando deseo grabar cual9uier tipo de programa o so4tHare ya no tengo 9ue ir a buscar un centro comercial donde puedan 9uemar un so4tHare ya 9ue lo puedo #acer yo mismo esto me ayuda muc#o en la parte 59 econmica por9ue te ayuda a a#orrar en cuanto a tu dinero. Dormatear y particionar discos duros es un logro muy importante en mi carrera pro4esional por9ue al poder 4ormatear un disco duro implica saber instalas un sistema operativo aun computador. $l 4ormatear un computador es eliminar todos los programas y sistema operativo 9ue tenga el computador. $prend5 a ganarme la con4ian-a del 3e4e y de lo traba3adores esto es importante por9ue el 3e4e con45a en ti y ayudas a resolver problemas. La con4ian-a es algo 9ue una persona se gana de los demKs mediante el dialogo y el ser amable el ser paciente pero todo esto lo aprend5 en mi centro de prKcticas. $prend5 a ser paciente con los traba3adores y clientes, es algo 9ue ayudas a ti mismo como a los demKs. *er paciente es muy bueno. $prend5 a ser las cosas con mayor seguridad. La seguridad es importante ya 9ue ayuda a #acer las cosas bien como se gana la seguridad esto lo ganas mediante las investigaciones y prelaciones para tener el conocimiento adecuado para poder dar soluciones inmediatas. 60 $prend5 a ser mKs responsable. esto implica plani4icarse y llevar un orden en tu vida diaria gracias a la prKctica cambien mi 4orma de actuar por9ue uno ve las cosas como son y apartar de eso te ayuda a re4le?ionar y te vuelves con mKs interLs en el desarrollo de tus conocimiento y aprender a no perder el tiempo y te vuelves y responsable. ;aber ad9uirido e?periencia para mi 4ormacin pro4esional y 9ue construyen un apoyo en mi carrera tecnolgica. La e?periencia es algo 9ue tu aprendes al pasar los d5as esto te conlleva a ser una c#ica madura y #acer las cosas con e4icacia, la e?periencia es importante en el camino de mi carrera por9ue esto me ayudara a desempe.arme me3or un centro de traba3o. El tener e?periencia de algo es algo 9ue te ayuda a tener mKs cuidado con las cosas 9ue #aces. $prend5a recuperar los 4lac. !or medio de mi supervisor aprend5a a recuperar 4lac es importante por9ue si en un traba3o se te malogra un 4lac y no tienes a la mano no puedes estar perdiendo tiempo gracias a mis compa.eros de traba3os por ser tan gentil de ense.arme algo 9ue nunca sabia. 61 $prend5 a recargar cartuc#os, gracias a la administradora por #aberme ense.ado recargar cartuc#os de color y a negro $prend5 en el llenado de 4acturas, es algo muy importante, 9ue ten5a 9ue aprender, ya 9ue en una empresa, reali-an el llenado de 4acturas y boletas. $prend5 a redactar correctamente documentos administrativos, como son curriculum vitae, in4ormes, solicitudes, etc. $prend5 a recibir llamadas, a #acer amable con el p6blico, y relacionarme con los clientes de la empresa. $prend5 a utili-ar una agenda, 9ue es muy 6til, para apuntar los traba3os pendientes en la empresa. 3.3. DIFICULTADES DEL PRACTICANTE. Las di4icultades 9ue pude encontrar del centro de mis prKcticas pro4esionales terminales son las siguientes: No #ay mantenimiento de las computadoras continuamente. En la empresa, Multiservicios y creaciones len de Juda E.I.R.L. no #ay un mantenimiento seguido por el 62 motivo 9ue las computadoras paran ocupado ya sea en el turno ma.a, tarde o noc#e, pero es muy importante tener un mantenimiento por9ue as5 puedes proteger y precaver 9ue tus e9uipos se malogres mKs rKpido. Este mantenimiento consiste en mantener un centro de cmputo bien operativo con ninguna 4alla ya sea en parte de so4tHare donde t6 puedes anali-ar y ver todos los programas 9ue estLn 4uncionando bien de lo contrario buscar una solucin y reparar el problema y as5 los usuarios puedan tener un traba3o e4ica- con desarrollo normal. :ambiLn debes anali-ar la parte de #ardHare ya 9ue esto ayuda al computador a traba3ar con normalidad.
!onerse un uni4orme 6nico e inapropiado para las prKcticas ya 9ue esto al dar mantenimiento a las computadoras sol5a ensuciarme y esto me per3udicaba muc#o como practicante y alumno ya 9ue ten5a 9ue venir a recibir mis clases diarias por las ma.anas. !onerse el uni4orme era obligatorio ya 9ue institucin me e?ig5a por9ue era la imagen de la institucin. No contar con computadores de 6ltima tecnolog5a para poder desarrollar mKs en conocimiento y estar mKs actuali-ado. 63 El tener e9uipos de 6ltima tecnolog5a es ayudar a crecer el conocimiento y desarrollo de los traba3adores. No contaban con un antivirus actuali-ado. @n antivirus en un computador es muy importante por9ue anali-a el computador y protege de una manera especial de so4tHare malintencionados. Estos so4tHare mal intencionados eran tra5dos dentro de los @*) de los clientes, al introducir el @*) al computador y al estar in4ectado estos virus se meten dentro del computador y estos llegan a ser da.o a nuestro sistema operativo y a los programas 9ue tiene instalado el computador un antivirus puede ser actuali-ado mediante la red de internet ya 9ue esta red automKticamente actuali-a el antivirus.
Muc#as de las computadoras no contaban con el parlantes al no contar con estos peri4Lricos los traba3adores y clientes 9ue traba3aban con salida de audio era incomodo ya 9ue no escuc#aban sus traba3o reali-ados con sonido. No contar con una impresora propia ya 9ue para imprimir ten5a 9ue dirigirme #acia la otra computadora, eso obligaba muc#a demora e impaciencia de los clientes. 64 Esto implicaba 9ue muc#as veces al no tener una impresora para la impresin de traba3os, es una pLrdida de tiempo. $l no tener materiales de traba3o #ace 9ue pierde clientes.