El presente trabajo est dedicado a Dios que nos ha dado la vida, Fortaleza y sabidura, a nuestros padres porque de algn motivo son la razn que hoy estemos aqu a la profesora, porque gracias a sus enseanzas nos estamos formando , a nuestra voluntad y el empeo que le ponemos con la finalidad de un da ser Profesionales Competentes.
INTRODUCCIN
El presente trabajo trata sobre uno de los temas fundamentales para una Contabilidad eficiente, que es el REGISTRO DE COMPRAS, es un libro auxiliar obligatorio con caracterstica tributaria de Contabilidad, en el cual se registran en forma detallada, ordenada y cronolgicamente las compras realizadas por una Empresa, pblica, privada, mixta.
REGISTRO DE COMPRAS
1. DEFINICIN
El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de caracterstica tributaria de foliacin doble. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronolgica de cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios que registre diariamente. Por eso registra documentos que sustenten las operaciones realizadas, los cuales son: las facturas, las boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, etc
Este libro sirve para anotar los comprobantes de pago que sustentan las adquisiciones gravadas y/o no gravadas que ha realizado la empresa, as como las notas de crdito y dbito recibidas. Asimismo dicho registro sirve para acreditar el crdito fiscal del mes que tiene derecho a utilizar la empresa.
2. FUNCIONES DEL REGISTRO DE COMPRAS
El registro de compras cumple tres funciones fundamentales:
1. Permite demostrar las adquisiciones realizadas, el IGV pagado por las mismas y la cuanta del crdito fiscal.
2. Facilita el control del cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes y procura reducir la evasin tributaria que se origina por el uso indebido del crdito fiscal.
3. Centralizar la informacin referida a las adquisiciones de bienes y servicios, para demostrar las operaciones econmicas anotadas en dicho registro podra no slo recurrirse a los documentos sustenta torios, sino tambin a los libros contables principales de la empresa.
3. ESTRUCTURA DEL REGISTRO
La estructura que presenta en el rayado de este libro es el siguiente: Fecha de la factura del proveedor.
1.- Fecha de emisin del comprobante de pago emitido por el proveedor (factura, boleta, ticket, nota de dbito o crdito comercial).
2.- Tipo de documento.
3.- Nmero de serie y nmero correlativo del comprobante.
4.- Nmero de RUC del proveedor.
5.- Nombre o razn social del proveedor.
6.- Referencia, cuando se anota una nota de crdito o una nota de dbito.
7.- Valor de las compras no gravadas con el IGV.
8.- Valor de las compras gravadas con el IGV.
9.- Importe del IGV.
10.- Precio de compra (total valor ms IGV).
4. ASPECTO LEGAL
Es obligatorio para todas las empresas o personas individuales que desarrollen actividades consideradas como rentas de tercera categora y que estn dentro del alcance del Impuesto General a las Ventas y debe ser legalizado ante un Notario o Juez de Paz.
5. INSTRUMENTO DE CONTROL
Desde la perspectiva de la Administracin Tributaria, la llevanza ordenada del registro de compras es especialmente importante porque le facilita el control del IGV y a la vez, constituye un medio para prevenir y combatir prcticas evasivas.
Al presentar en forma ordenada las operaciones que originan el crdito fiscal, facilita en gran medida el control por parte de la Administracin Tributaria, reduciendo los costos de la fiscalizacin. El Registro de Compras constituye un instrumento valioso para la SUNAT, pues facilita los siguientes controles:
Que las adquisiciones cumplan los requisitos sustanciales. Que el Crdito Fiscal haya sido calculado correctamente. Que la sumatoria del Crdito Fiscal del periodo haya sido calculada correctamente.
PARA QUE SIRVE?
Este registro sirve para anotar los comprobantes de pago que sustentan las adquisiciones gravadas y no gravadas que ha realizado la empresa, as como las notas de crdito y dbito recibidas. Asimismo dicho registro sirve para acreditar el crdito fiscal del mes que tiene derecho a utilizar la empresa.
6. IMPORTANCIA
Es importante porque es como un medio de prueba que sustenta algn documento registrado en las anotaciones adems es un instrumento valioso para la SUNAT ya que facilita el control del IGV, el cual debe ser calculado correctamente.