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CDIGO DE CONDUCTA del Grupo LEGO

Versin 5.0

Introduccin
Solo lo mejor es suficientemente bueno es un principio esencial que ha guiado al Grupo LEGO a lo
largo de su historia y que aplicamos en todas las reas de esta empresa. Fieles a este lema, tambin
queremos manifestar este compromiso en las reas de responsabilidad y sustentabilidad, reconocien-
do que tenemos un fuerte impacto en cuestiones sociales y ambientales.

Para el Grupo Lego es fundamental que los empleados que participan de manera directa o indirecta
en la produccin de productos LEGO en nuestras propias fbricas o en las fbricas de nuestros pro-
veedores, sean tratados con respeto y dignidad, se les proporcione condiciones dignas de trabajo y se
les exponga a procesos de manufactura responsables con el ambiente. Al promover el Cdigo de
Conducta del Grupo LEGO en nuestra cadena de suministro, deseamos comprometer a los proveedo-
res y subcontratistas de LEGO a producir componentes y proporcionar servicios para el Grupo LEGO
de un modo tico y responsable.

El Cdigo de Conducta del Grupo LEGO se basa en la Declaracin Universal de los Derechos Huma-
nos, el Convenio sobre los Derechos Civiles y Polticos, el Convenio sobre los Derechos Econmicos,
Sociales y Culturales, los ocho Convenios Fundamentales de la Organizacin Internacional del Trabajo
(OIT) y, en donde sea pertinente o corresponda, los convenios de la ONU y la OIT. El Cdigo establece
un conjunto de normas mnimas y aplica el principio de que las empresas tienen una responsabilidad
para respetar los derechos humanos; es decir, deben evitar infringir los derechos de los individuos y,
por tanto, ejercer la debida diligencia.







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Aplicacin
El Grupo LEGO est apegado a los principios de este Cdigo de Conducta y exige que nuestros distri-
buidores, as como nuestros socios comerciales donde sea pertinente, hagan lo mismo estableciendo
polticas corporativas y sistemas de gestin adecuadas a su sector y tamao para garantizar el cum-
plimiento de los requerimientos del Cdigo de Conducta del Grupo LEGO.

Los proveedores deben ser responsables para garantizar que su produccin y subproveedores cum-
plan con el Cdigo de Conducta del Grupo LEGO o un cdigo comparable. Esto implica comprometer-
se con el dilogo y la supervisin de los proveedores pertinentes (por ejemplo, proveedores estratgi-
cos y de alto riesgo) para dar cumplimiento al cdigo que corresponda. Por 'cdigo comparable' que-
remos decir un cdigo que se base en un nivel mnimo en la Declaracin Universal de los Derechos
Humanos, el Convenio sobre los Derechos Civiles y Polticos, el Convenio sobre los Derechos Econmi-
cos, Sociales y Culturales y los convenios fundamentales de la OIT que abarcan el trabajo de nios,
trabajo forzoso, libertad contra la discriminacin y derecho a la libre asociacin y convenios colectivos,
e incluya una obligacin para cumplir con la legislacin nacional. Adems, el cdigo debe contener
disposiciones sobre anticorrupcin, salud y seguridad, ambiente y condiciones de trabajo que sean
comparables con las disposiciones del Cdigo de Conducta del Grupo LEGO. La evaluacin del cdigo
comparable se basa en la evaluacin individual que se lleva a cabo por el Grupo LEGO.

Cumplimiento de normas
Los proveedores deben cumplir con todas las leyes, regulaciones y normas industriales nacionales
aplicables. Los proveedores siempre deben aplicar las normas ms rigurosas entre estas. En caso de
conflicto entre la ley nacional y el Cdigo de Conducta del Grupo LEGO, los proveedores deben con-
sultar de manera inmediata al Grupo LEGO.

En circunstancias excepcionales, en las cuales no se haga cumplir las leyes nacionales por el estado y
en donde se reconoce ampliamente esta situacin por los interesados correspondientes, el Grupo LE-
GO implementar normas internacionales y, de manera simultnea, trabajar de manera progresiva pa-
ra alcanzar los requerimientos legales nacionales.

Comunicacin
Los proveedores deben tomar las acciones necesarias para garantizar que el contenido y la compren-
sin de los principios del Cdigo de Conducta del Grupo LEGO o un cdigo comparable se comuni-
quen a todos los empleados que corresponda mediante comunicados y capacitacin significativos.

Trabajo infantil y jvenes obreros
No se debe contratar el trabajo infantil ni se debe obtener beneficio de este.




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La edad mnima para un empleo de tiempo completo no debe ser menor a la edad en la que se com-
pleta la escolaridad obligatoria y, en cualquier caso, no debe ser menor a los 15 aos (o 14 aos donde
se establezca por la ley local, de acuerdo con la excepcin para pases en vas de desarrollo de la OIT).
Los empleados menores de 18 aos no deben estar involucrados en trabajos nocturnos o peligrosos,
sin tomar en cuenta el nmero de horas trabajadas.

La edad mnima para trabajos ligeros (trabajos que no interfieren con la escolaridad obligatoria y que
no amenazan la salud, la seguridad y el desarrollo del nio) no debe ser menor de 13 aos (o 12 aos
donde se establezca por la ley nacional, de acuerdo con la excepcin para pases en vas de desarrollo
de la OIT).

Si los proveedores previamente han contratado a un nio menor de la edad mnima para trabajar, no se
debe despedir al nio, en cambio, se debe ofrecer educacin en combinacin con el trabajo de tiempo
parcial. Si el nio est por debajo de la edad mnima nacional para el trabajo ligero, el proveedor debe
proporcionar una indemnizacin por despido al nio o su familia en combinacin con educacin. El
Grupo LEGO asistir al proveedor con la implementacin de un plan de accin correctivo responsable
y se reserva el derecho de involucrar a las organizaciones locales o internacionales para garantizar un
proceso de solucin apropiado.

En todos los tipos de trabajo, el proveedor debe establecer los tipos de trabajo, horarios de trabajo,
intensidad de la labor con consideraciones especiales para los trabajadores jvenes por debajo de los
18 aos.

El Grupo LEGO fomenta como norma la creacin de programas de aprendizaje que cumplen con las
leyes y regulaciones nacionales.

[OIT C33, C79, C90, C138, C182, R146]

Trabajo forzoso y libertad de trnsito
No se debe utilizar ni se debe obtener beneficio del trabajo forzoso, obligatorio o forzado, que incluye
las formas actuales de esclavitud como el trfico.

El trabajo forzoso, obligatorio o forzado se define como forzar a la gente a que trabaje en contra de su
voluntad o bajo la presin de una amenaza o castigo.

Forzar a los empleados a trabajar horas extras excesivas o retener sus documentos personales, de-
psitos o compensaciones, son formas sutiles de labor forzada y se deben evitar. Esto incluye prsta-
mos inapropiados o adelantos de sueldos que atan al trabajador con el lugar de trabajo.




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Los empleados deben tener libertad de movimiento en el sitio de trabajo de acuerdo con su funcin.
Se deben colocar guardias nicamente por razones tpicas de seguridad para proteger a los emplea-
dos y a la propiedad de la compaa.

[OIT C29, C105]

Coercin y prcticas disciplinarias
No se debe usar el castigo fsico, amenazas de violencia, acoso (que incluye el acoso sexual) u otras
formas de coercin o abuso mentales o fsicos.

Las multas monetarias o deducciones en las compensaciones como medidas disciplinarias solo se de-
ben llevar a cabo si se permite en la ley nacional o se acuerda en el contrato colectivo de trabajo.

No se permiten deducciones relacionadas con daos a productos o equipos de la compaa a menos
que se demuestre claramente que el empleado es responsable. No se permiten las deducciones rela-
cionadas con el rendimiento o la produccin en el trabajo.

Las deducciones deben estar limitadas para que la cantidad neta de salario del ingreso total del em-
pleado sea suficiente para asegurar que se cubren las necesidades bsicas y, por lo menos, el salario
mnimo establecido por la ley nacional.

[Bibliografa: OIT C95]

Discriminacin
No se debe aceptar ni apoyar la discriminacin, directa o indirectamente, en las decisiones de empleo
como contratacin, promocin, despido, salarios y acceso a los beneficios por razones de raza, color,
sexo, idioma, religin, opiniones polticas u otras opiniones, edad, nacionalidad, origen social o tnico,
propiedad, orientacin sexual, estado de salud, membresa a un sindicato, discapacidad fsica o mental
u otro estado.

No se debe someter a pruebas obligatorias de salud (por ejemplo, de VIH sida o embarazo) que no son
pertinentes para las funciones en el trabajo.

Se debe proporcionar los mismos beneficios y oportunidades a los grupos vulnerables, como los traba-
jadores inmigrantes, que pueden estar menos amparados por la ley nacional, que los trabajadores na-
cionales.

[Bibliografa: OIT C100, C111, C143, C158, C159]




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Salarios, beneficios y feriados
Se debe pagar a los empleados, por lo menos, con salarios mnimos locales para un estndar de traba-
jo semanal o un punto de referencia industrial, lo que sea ms alto. El salario debe ser suficiente para
cubrir los gastos de alimentacin y vivienda y otras necesidades bsicas para el empleado y las perso-
nas que dependen de este y proporcionar un ingreso discrecional.

Los salarios deben pagarse en la moneda en curso legal directamente al empleado y al menos de for-
ma mensual. El comprobante de pago debe contener toda la informacin importante sobre el salario y
debe tener un lenguaje fcilmente comprensible por el empleado.

Se deben proporcionar todos los beneficios, como pensiones y provisiones por licencia y enfermedad
que exige la ley y las regulaciones locales, incluso la licencia, la incapacidad mdica y la licencia de
maternidad, conforme corresponda.

Aunque no es obligatorio, el Grupo LEGO recomienda a los proveedores que proporcionen un mnimo
de tres semanas de licencia anual pagadas y 14 semanas de licencia de maternidad pagadas, en con-
formidad con las normas de la OIT.

[OIT C26, C95, C117, C131, C132, C183]

Horas laborables
De acuerdo a las normas internacionales de trabajo y las garantas sobre la salud y seguridad de los
empleados, el Grupo LEGO requiere que el mximo de horas de trabajo permitidas en una semana no
exceda la base de 48 horas con un mximo efectivo de 60 horas por semana, que incluye horas extra;
no obstante, excluye las horas de descanso y comida, o menos si as lo indica la ley nacional.

Las horas extra deben ser voluntarias a menos que se planifiquen o acuerden con apego a las leyes
nacionales pertinentes o acuerdos colectivos de trabajo. No se debe exigir las horas extra bajo un
parmetro regular y se deben planificar de modo que garantice condiciones seguras de trabajo. Las
horas extras se deben compensar con una tarifa superior de no menos de 1,25 veces la cantidad nor-
mal de compensacin por hora, o ms si as lo dicta la legislacin nacional. O bien, se puede ofrecer a
los empleados tiempo libre en lugar de pagarles el tiempo extra, de acuerdo con la legislacin nacio-
nal.

Los empleados deben tener derecho a no menos de 24 horas consecutivas de descanso en cada per-
odo de siete das, o ms si as lo dicta la legislacin nacional.

[OIT C1, C14: C30]




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Trminos de contratacin
Se debe proporcionar por escrito una confirmacin de contratacin a los empleados, que explique los
trminos del trabajo con un lenguaje comprensible para ellos. Esto debe incluir informacin sobre las
horas de trabajo, el salario y las condiciones de pago. Adems, el Grupo LEGO recomienda que los
proveedores incluyan toda la informacin importante adecuada a la contratacin especfica; por ejem-
plo, periodos de licencia y descanso, beneficios, etc.

Se debe evitar el uso excesivo de contratos de tiempo definido, contratacin de mano de obra o sub-
contratacin con el fin de evitar obligaciones con los empleados bajo las regulaciones laborales y de
seguridad social vinculados con una relacin de empleo regular.

Libertad de asociacin y el derecho a acuerdos colectivos de trabajo
Los derechos de todos los empleados a establecer, administrar, afiliarse (o no afiliarse) a un sindicato,
seleccionar sus propios representantes y realizar acuerdos colectivos no se deben interferir o restringir.

Si no se permiten o se prohben por la ley los sindicatos o solo se permite a organizaciones autorizadas
por el estado, el proveedor debe facilitar el establecimiento o medidas alternativas que permitan que
los empleados se renan de manera independiente y discutan asuntos relacionados con el trabajo.

[OIT C87, C98, C135, C154]

Libertad de expresin
No se debe usar prcticas de represalias para evitar que los empleados expresen su inconformidad
con las condiciones de trabajo.

Se debe permitir que los empleados notifiquen a los inspectores de cualquier violacin de este Cdigo
durante las visitas de monitoreo sin ninguna retribucin.

Procedimientos conciliatorios
Los proveedores deben tener un procedimiento conciliatorio en un lugar adecuado al tamao y sector
de la empresa para permitir que los empleados presenten quejas relacionadas con las condiciones de
trabajo. Los mecanismos de quejas deben ser accesibles para todos los empleados y deben ser confi-
denciales. Debe haber un proceso establecido para tramitar las quejas y se deben aceptar y acatar las
decisiones que resulten del uso de tales procedimientos.

Vivienda
Si la compaa proporciona vivienda a sus empleados, se debe asegurar de que las instalaciones sean
seguras, asequibles y proporcionen las instalaciones bsicas (instalaciones para cocinar y comer, agua
y servicios sanitarios) y sean del tamao apropiado para las necesidades de los trabajadores.



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Salud y seguridad
Se debe proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable en cumplimiento con la legislacin y
las regulaciones nacionales. Los proveedores deben contar con sistemas de administracin en su sitio
apropiados para el tamao y sector de la empresa para apegarse a los siguientes requerimientos.

Se deben tomar las medidas apropiadas para proporcionar a los empleados instalaciones de trabajo
seguras y saludables y para protegerlos de los riesgos y peligros anticipados relacionados con el tra-
bajo en el sitio donde se labora. Todo el equipo de proteccin personal correspondiente debe estar
disponible para los empleados que cubra todos los procesos pertinentes de trabajo. Se debe propor-
cionar a los empleados la informacin y la capacitacin adecuadas para realizar sus labores de mane-
ra segura.

Uno o ms representantes de la gerencia deben ser responsables del establecimiento de polticas y
procedimientos relacionados con la salud, la seguridad, el bienestar y las instalaciones en general, in-
cluidos los sistemas para garantizar que estas se cumplan. Las polticas y los procedimientos deben
incluir una obligacin que garantice que las condiciones de trabajo en todo tipo de situacin sean se-
guras y saludables.

Debe haber en el sitio un comit de salud y seguridad con la participacin de los empleados, adecua-
do al tamao de la compaa.

[OIT C148; C155, R164, C170; R190; C148]

Ambiente
Se debe cumplir con todas las regulaciones ambientales nacionales. Los proveedores deben contar
con sistemas de administracin en su sitio apropiados para el tamao y sector de la empresa, para
garantizar las mejoras continuas y prevenir, reducir y remediar los impactos negativos en el ambiente
debido a sus actividades y productos. En especial, los proveedores deben asegurarse de que el siste-
ma de administracin trate los siguientes temas:
el manejo de qumicos en un modo seguro para el ambiente;
el manejo, almacenamiento y desecho de desperdicios peligrosos de modo seguro para el
ambiente;
rutinas para evitar la contaminacin.

Adems, el proveedor debe trabajar de manera continua para mejorar el desempeo y establecer
objetivos con respecto a:
reducir el desperdicio de energa y emisiones al aire, suelo y agua;
contribuir en el reciclado y la reutilizacin de materiales y productos;
implementar tecnologas que respeten el medio ambiente.



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Corrupcin y soborno
El proveedor debe garantizar, a travs de capacitacin y sistemas de administracin en relacin con el
tamao de la compaa, que no se ofrezcan, prometan, den, acepten, consientan sobornos ni que se
solicite o se obtenga beneficio de ellos.

Supervisin y evaluacin
El Grupo LEGO supervisar y auditar de manera activa ciertas categoras de los proveedores median-
te auditoras realizadas por terceros para verificar el cumplimiento con el Cdigo de Conducta del
Grupo LEGO. Es obligatorio que los proveedores proporcionen acceso total (es decir, incluso en aque-
llas reas de produccin que no pertenecen al Grupo LEGO) para una inspeccin en sitio que incluya
visitas sin anunciar, por el Grupo LEGO y/o su representante designado; acceso a todos los registros
que puedan determinar el cumplimiento o incumplimiento con el Cdigo de Conducta del Grupo LE-
GO; acceso a empleados elegidos de manera aleatoria para entrevistas confidenciales durante las visi-
tas de inspeccin.

Los resultados de visitas del Grupo LEGO que indiquen el incumplimiento del Cdigo de Conducta del
Grupo LEGO tambin pueden incluirse en el dilogo sobre el Cdigo de Conducta con el proveedor.

Se documentarn los resultados de todas las visitas de supervisin en un informe de supervisin. Si
una inspeccin en sitio revela el incumplimiento del Cdigo de Conducta, el Grupo LEGO comenzar
un dilogo constructivo con el proveedor en cuestin con el fin de mejorar las condiciones. El grupo
LEGO solicitar planes de accin adecuados para corregir los asuntos de incumplimiento y empren-
der inspecciones de seguimiento para verificar que se lleven a cabo las mejoras. Aunque no se hace
responsable del incumplimiento del Cdigo de Conducta del Grupo LEGO por parte de un vendedor, el
Grupo LEGO se compromete a intervenir en el fomento a la formacin y a la capacitacin de los pro-
veedores para tratar los retos que estos puedan enfrentar para apegarse a las normas del Cdigo.

Si un proveedor manifiesta un incumplimiento del Cdigo de Conducta del Grupo LEGO, pese a los
esfuerzos para tratar el asunto por medio del dilogo constructivo o manifiesta un incumplimiento de
carcter grave, el Grupo LEGO se reserva el derecho para terminar la relacin comercial con efecto
inmediato.

El grupo LEGO pondr a disposicin de manera pblica y frecuente informacin sobre el cumplimiento
del Cdigo de Conducta del Grupo LEGO.



Fecha



Socio empresarial