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Cdigo de Conducta
Fresnillo PLC
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I. ESPRITU O RAZN DE SER
1. INTRODUCCIN Y VIGENCIA
2. PROPSITOS DEL CDIGO DE CONDUCTA
3. DEFINICIONES
4. ANTECEDENTES, MISIN Y VISIN
II. POLTICA DE FRESNILLO PLC
1. POLTICA DEL CDIGO DE CONDUCTA
2. ADHESIN AL CDIGO DE CONDUCTA
3. ALCANCE
4. COMISIN DE HONOR
III. LINEAMIENTOS DEL CDIGO DE CONDUCTA
1. RELACIONES PERSONALES
2. RELACIONES DE TRABAJO EXITOSAS
3. COMPROMISOS DE FRESNILLO PLC
4. COMPROMISOS DEL PERSONAL
5. RELACIN DE TRABAJO ENTRE EL PERSONAL
6. RELACIN CON CLIENTES
7. RELACIN CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
8. ACEPTACIN DE REGALOS Y ATENCIONES
9. ENTREGA DE REGALOS Y ATENCIONES INSTITUCIONALES
10. RELACIN CON EL GOBIERNO
11. PARTICIPACIN EN ACTIVIDADES POLTICAS
12. CONFLICTO DE INTERESES
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13. DESARROLLO SUSTENTABLE
13.1 Relacin con la comunidad
13.2 Compromiso de Fresnillo PLC en Seguridad, Salud y Medio Ambiente
13.3 Compromisos del personal en Seguridad, Salud y Medio Ambiente
14. INFORMACIN RESTRINGIDA Y/O CONFIDENCIAL
14.1 Uso de informacin restringida y/o confidencial
14.2 Acceso a informacin restringida y/o confidencial
14.3 Acceso de terceros a informacin restringida y/o confidencial
14.4 Informacin confidencial de terceros
15. REQUERIMIENTO DE INFORMACIN POR AUTORIDADES
16. TECNOLOGA DE INFORMACIN
17. INFORMACIN FINANCIERA
18. PROTECCIN Y USO DE ACTIVOS
19. CANAL PARA REPORTAR VIOLACIONES AL CDIGO DE CONDUCTA
20. ADMINISTRACIN DEL CDIGO DE CONDUCTA
IV. SITUACIONES EN CONFLICTO
1. ACCIONES DISCIPLINARIAS
2. APLICACIN DE ACCIONES DISCIPLINARIAS
3. EJEMPLOS DE VIOLACIONES AL CDIGO DE CONDUCTA
EJEMPLO DE CARTA DE CUMPLIMIENTO
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1. Introduccin y vigencia
Un desempeo ntegro y responsable de
todos los colaboradores dentro y fuera de la
empresa es vital para mantener y fortalecer
nuestra reputacin y proteger a nuestros
Grupos de Inters: accionistas, personal,
clientes, proveedores y comunidad.
En el Cdigo de Conducta se ha establecido
un marco de referencia basado en la Misin de
Fresnillo PLC y en sus Valores Institucionales:
Confianza, Responsabilidad, Integridad y
Lealtad.
Este Cdigo de Conducta fue aprobado por
la Direccin General de Fresnillo PLC para
comenzar su vigencia a partir del 31 de julio
de 2008.
2. Propsitos del Cdigo de Conducta
En este Cdigo se incluyen los lineamientos
que regulan y orientan las conductas ticas
que se esperan de todos los que formamos
parte de Fresnillo PLC.
El presente tiene los siguientes propsitos:
Dar a conocer a todo e| persona| de Fresn|||o
PLC sus obligaciones de carcter tico, hacia
nuestros grupos de inters (accionistas,
personal, clientes, proveedores y comunidad) y
autoridades, en su carcter de representante de
la empresa.
Ser una gu|a bs|ca de reerenc|a para todo
el personal en apoyo a la toma de decisiones
da a da.
Oomp|ementar |a normat|v|dad v|gente
(Polticas y Procedimientos).
Oompart|r nuestros va|ores et|cos con |as
personas interesadas en conocer nuestra
empresa.
Indicar las sanciones a que se hacen
acreedores quienes cometen faltas contra el
Cdigo de Conducta.
3. Definiciones
Trabajador
Se ent|ende por este a toda persona |s|ca no
sindicalizada, que labora para alguna de las
compaas subsidiarias de Fresnillo PLC,
ya sea eventual o de planta, entendindose
como de planta a todo aquel trabajador que
cuente con contrato por tiempo indeterminado.
Personal o empleado
Conjunto o elemento del conjunto de
trabajadores, entendindose como trabajador
lo establecido en la definicin inmediata
anterior.
Grupos de Inters
Todos los grupos de personas que se
encuentran directamente o indirectamente
relacionados en el desarrollo de las
actividades de Fresnillo PLC, que comprenden
a accionistas, personal, proveedores, clientes
y comunidades.
Fresnillo PLC
Se re|ere a |as compa|as subs|d|ar|as de
Fresnillo PLC.
Directivos
Todo el personal que desempee cargos de
D|recc|on y Subd|recc|on dentro de Fresn|||o
PLC.
Ejecutivos
Todo el personal que desempee cargos de
Gerente dentro de Fresnillo PLC.
4. Antecedentes, Misin y Visin
Fresnillo PLC es el principal productor primario
de plata en el mundo y el segundo mayor
productor de oro de Mex|co. Se encuentra
listado en la Bolsa de Londres bajo el smbolo
FPES.
Fresnillo cuenta con tres minas en operacin
todas ellas ubicadas en Mxico: Fresnillo,
Cinega y Herradura; dos proyectos en
desarro||o, Fresn|||o ll, So|edad y D|po|os, tres
prospectos de exp|orac|on, San Juan, San
Ju||n y Or|syvo, as| como var|os prospectos
de exploracin a largo plazo y en total cuenta
con concesiones mineras que abarcan
aproximadamente 1.3 millones de hectreas
en Mxico.
Fresnillo cuenta con una slida y extensa
tradicin minera, una larga trayectoria en
el desarrollo de minas, en el reemplazo de
reservas, as como productor de bajo costo,
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mismo que lo ha ubicado en el cuartil ms
bajo de la curva de costos tanto de oro como
de plata. Fresnillo tiene planeado mantener su
posicin como el principal productor primario
de plata en el mundo con el objetivo de
duplicar su produccin de onzas equivalentes
de plata en los prximos diez aos, as como
incrementar su produccin de oro.
Misin de servicio 2008 - 2013:
Asegurar |a d|spon|b|||dad de Pecursos
Humanos comprometidos y motivados.
Mantener re|ac|ones de respeto con e|
S|nd|cato.
Asegurar |a ||cenc|a soc|a| de operac|on.
lncrementar |a base de recursos y reservas
minerales.
Lograr |a exce|enc|a operat|va.
Desarro||ar proyectos avanzados en t|empo
y costo.
Visin 2018:
Fresnillo PLC es reconocido por su liderazgo
en produccin de plata en el mundo, y de oro
en Mxico. Tiene la mayor rentabilidad en su
sector y es un proveedor confiable que cuenta
con alianzas estratgicas exitosas. Es la mejor
opcin de trabajo para sus colaboradores y el
mejor socio de las comunidades donde opera
porque lo hace de manera sustentable.
I. Espritu o razn de ser
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II. Poltica de Fresnillo PLC
1. Poltica del Cdigo de Conducta
La Empresa respeta plenamente los 10
principios del Pacto Mundial de Naciones
Unidas dirigidos a la proteccin de los
Derechos Humanos y Laborales, el Cuidado
de| Med|o Amb|ente y e| Oombate a |a
corrupcin.
Fresnillo PLC respeta los ms altos
estndares de responsabilidad, transparencia
y compromiso. Conforme a las mejores
prcticas de gobierno corporativo, su Consejo
de Adm|n|strac|on y su Oom|te E|ecut|vo
ofrecen un valor agregado basado en su
experiencia emitiendo recomendaciones
independientes.
Todo el personal de Fresnillo PLC tiene la
obligacin de mantener una conducta de
conformidad con los principios del presente
cdigo, tanto en los hechos como en las
palabras; debern actuar de buena fe,
responsablemente, con el debido cuidado,
competencia y diligencia, y sin permitir que
su juicio sea subordinado a intenciones
diferentes a la Misin y Valores Institucionales
de Fresnillo PLC o a intereses externos.
2. Adhesin al Cdigo de Conducta
Todo el personal de Fresnillo PLC certificar
anualmente su entendimiento y cumplimiento
con los requisitos de este Cdigo. La
certificacin requiere que se firme y se
devuelva una Carta de Cumplimiento del
Cdigo de Conducta, dicha carta ser
suministrada por la Gerencia de Recursos
Humanos.
El no apego a este proceso se considera
como incumplimiento de las obligaciones
laborales y puede resultar en una accin
disciplinaria.
3. Alcance
El presente Cdigo de Conducta es aplicable
a la comunidad que integra Fresnillo PLC y
que est conformada por todo su personal,
as como para contratistas, proveedores
de bienes y servicios o consultores
independientes que le prestan servicios,
siendo aplicable para estos ltimos en la
medida que las relaciones comerciales
o contractuales lo permitan, sin que este
Cdigo tenga efectos obligatorios para ellos.
Cuando en el presente Cdigo de Conducta se
haga mencin o referencia a los empleados, al
personal, a los ejecutivos y directivos, se debe
interpretar que se refiere al de las compaas
subsidiarias de Fresnillo PLC.
Este Cdigo parte del hecho de que en la
mayora de las veces la accin correcta es
clara, independientemente de que est o no
incorporada a un cdigo. Por tal razn este
documento no es ni pretende ser exhaustivo
incluyendo todas las situaciones donde
pudiera presentarse un aparente conflicto de
ndole tico.
4. Comisin de Honor
Las situaciones no previstas en este Cdigo
de Conducta, deben resolverse de acuerdo
con un criterio sano de administracin. En
caso de existir dudas o conflictos sobre el
alcance o interpretacin, stos podrn ser
aclarados por una Comisin de Honor de
Fresnillo PLC, integrada por la Direccin
Genera|, |a D|recc|on de Operac|ones y |a
Gerencia de Recursos Humanos.
Para la aplicacin de sanciones disciplinarias
por violacin al presente Cdigo de Conducta,
que impliquen la rescisin de la relacin de
trabajo sin responsabilidad para Fresnillo PLC
en los trminos del artculo 47 de la Ley Federal
del Trabajo y dems relativos aplicables; y en
su caso, denuncias penales, la Comisin de
Honor ser presidida por la Direccin General
de las compaas subsidiarias de Fresnillo
PLC, con voto de calidad para la toma de
decisiones, adems de incorporar al Director
correspondiente a la empresa subsidiaria o al
rea en la que se incurri la violacin.
La Comisin de Honor podr ser presidida por
quin el Director General de las compaas
subsidiarias de Fresnillo PLC designe, en caso
de que ste no pueda presidir dicha Comisin
por causa de uerza mayor. As| m|smo,
dicha Comisin de Honor podr considerar
la opinin de los especialistas (sistemas,
finanzas, jurdico, etc.) que considere
necesarios para la toma de decisiones.
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1. Relaciones personales
La relacin con nuestros compaeros
de trabajo debe basarse en la confianza.
Tenemos la responsabilidad con nosotros
mismos y con la empresa de tratarnos con
respeto y dignidad.
2. Relaciones de trabajo exitosas
En Fresnillo PLC nos enorgullecemos del
fuerte compromiso de nuestro personal y
de la excelencia de sus logros. Un nivel de
cooperacin adecuado se puede lograr slo
en un clima de confianza y respeto mutuos.
Los ||deres en |as n|dades de Negoc|o,
Divisin o Funcin, deben propiciar un
ambiente de apoyo y de trabajo en equipo.
N|nguna persona n| un|dad de negoc|o
debe permitir que sus propias prioridades
suplanten a las de la empresa.
Su re|ac|on con |as personas que superv|sa
debe servir como ejemplo de honradez,
equidad e integridad en el trato con otras
personas.
Oomo ||der, t|ene |a responsab|||dad de
propiciar solamente la crtica constructiva
para la conciliacin de distintos enfoques y
de exigir que en todo momento se respete la
dignidad de la persona.
La empresa tiene como objetivo el contratar,
capacitar y retener a las personas ms
capaces. Los ascensos se basan nicamente
en la capacidad y el desempeo.
La empresa est comprometida en
ofrecer iguales oportunidades de empleo
considerando la capacidad de las personas
sin distincin de cualquier tipo.
3. Compromisos de Fresnillo PLC
Propiciar un ambiente de trabajo saludable
y productivo, que contribuya a desarrollar
el potencial y la creatividad de su personal,
al tiempo que fomente la colaboracin y el
trabajo en equipo.
En este mismo sentido, Fresnillo PLC se
preocupa por:
Br|ndar compensac|ones y bene|c|os
competitivos.
Prop|c|ar actua||zac|on y desarro||o
profesional.
Estab|ecer mecan|smos para otorgar
reconocimientos.
Oump||r estr|ctamente con |as |eyes y
regulaciones laborales.
Pespetar y prop|c|ar e| respeto abso|uto por
las diferencias y opiniones de los dems, con
la consecuente prohibicin de todo tipo de
acoso y discriminacin.
Sa|vaguardar a| persona| y |as |nsta|ac|ones
a travs de equipos, dispositivos, sistemas y
procedimientos de seguridad.
Proteger e| med|o amb|ente y |a sa|ud
ocupacional de su personal.
4. Compromisos del personal
Fresnillo PLC espera que su personal:
Oonozca |a M|s|on y contr|buya a su |ogro,
mediante la prctica de nuestros Valores
Institucionales y del cumplimento a nuestras
Polticas y Procedimientos.
Ded|que a Fresn|||o PLO su ta|ento y su
mejor esfuerzo.
Oomparta su conoc|m|ento y exper|enc|a
para beneficio de Fresnillo PLC y sus grupos
de inters, de modo que se fomente la
colaboracin y el trabajo en equipo.
Sea corresponsab|e de su prop|a ormac|on
y desarrollo, as como aproveche las
oportunidades de actualizacin que Fresnillo
PLC le proporcione.
Oump|a y haga cump||r |os estndares de
med|o amb|ente, segur|dad y sa|ud (MASS).
Busque permanentemente generac|on de
valor para nuestros grupos de inters.
Proyecte, con e| buen e|emp|o, |a |magen
de Fresnillo PLC dentro y fuera de sus
instalaciones.
5. Relacin de trabajo entre el personal
En Fresnillo PLC las relaciones derivadas
del trabajo deben estimular la colaboracin
y la participacin de equipos, integrados
principalmente por personal multidisciplinario
que promuevan mejoras en nuestros
procesos.
Es por eso que debemos llevar a cabo
acciones encaminadas a:
Colaboracin:
Atender y prop|c|ar ayuda eect|va a |as
solicitudes de apoyo entre unidades de
negocio y reas, fomentando el trabajo en
equipo.
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III. Lineamientos del Cdigo de Conducta
Dar pr|or|dad a |os resu|tados g|oba|es de
Fresnillo PLC sobre los resultados particulares
de cada individuo, unidad de negocio o rea.
Peconocer que una competenc|a sana entre
compaeros de trabajo, se basa en el reto
intelectual que fundamenta y enriquece ideas,
por lo mismo no debe deteriorarse el espritu de
colaboracin ni afectar los resultados de nuestra
empresa.
Comunicacin:
Ser promotor de nuestros \a|ores
Institucionales y ejemplo de las
conductas y prcticas que se fomentan
en este Cdigo de Conducta.
Oomun|car con responsab|||dad nuestras
ideas y preocupaciones en forma oportuna,
clara y honesta, mediante la aportacin de
comentarios constructivos que hagan ms
eficientes nuestras relaciones y procesos.
Pespetar |as op|n|ones de |os dems, y con
ellas enriquecer las propuestas de soluciones
y mejoras en nuestros procesos.
lnormar de manera oportuna cua|qu|er error
involuntario que pueda afectar la operacin o
los resultados del negocio.
Gestin de personas:
Oontr|bu|r a crear y mantener un amb|ente
de trabajo sano, estimulante y productivo.
Ev|tar |u|c|os |nundados sobre otras
personas.
Estab|ecer ob|et|vos retadores con enas|s
en los resultados.
So||c|tar retroa||mentac|on, saber escuchar|a y
utilizarla como un medio para mejorar.
Dar retroa||mentac|on construct|va cuando
sea oportuno, y hacerlo con honestidad y
objetividad; sugerir alternativas para mejorar,
siempre con fundamento.
Facu|tar a| persona| a su cargo y presentar|es
retos intelectuales en la realizacin de su trabajo.
6. Relacin con Clientes
Nuestra reputacin est fundada en la calidad
y confiabilidad de nuestros productos. El
compromiso con la calidad, confiabilidad y
mejora de procesos es esencial para el xito y
crecimiento continuo.
El Personal que atiende a clientes debe
ofrecer un trato equitativo y honesto en cada
transaccin, proporcionando los productos
que les competen con la mayor calidad y
oportunidad a su alcance, apegndose en
todo momento a las Polticas y Procedimientos
vigentes de Fresnillo PLC. Deben evitarse
comparaciones falsas o engaosas con
productos equivalentes que ofrecen los
competidores.
7. Relacin con proveedores y contratistas
Cada uno de nosotros es responsable
de cmo nos perciben los proveedores y
contratistas. Es esencial que mantengamos
nuestra reputacin de honestidad y de trato
equitativo. La contratacin de proveedores y
contratistas debe realizarse exclusivamente
por criterios de calidad, rentabilidad y servicio.
Fresnillo PLC considera como proveedor y
contratista a aquellos que comparten sus
Valores Institucionales, y que sostengan una
slida reputacin de equidad e integridad en
sus tratos.
Los compradores, responsables de la gestin
de contratos y cualquier persona que negocie
la adquisicin de bienes y servicios, deben
ofrecer y exigir a los proveedores y contratistas
un trato equitativo y honesto en cada
transaccin, buscando siempre los mejores
|ntereses de Fresn|||o PLO. As| m|smo, deben
mantener absoluta confidencialidad respecto
a la informacin recibida de proveedores y
contratistas durante el proceso de evaluacin
de cotizaciones para la asignacin de pedidos
de compra y contratos.
El personal de Fresnillo PLC se abstendr
de comentar con proveedores y contratistas,
los problemas, deficiencias o debilidades
observadas en otro proveedor o contratistas.
8. Aceptacin de regalos y atenciones
Con el objeto de mantener una total
independencia de negocio y evitar que el
personal se pueda sentir comprometido
en cualquier relacin comercial, ste debe
abstenerse de aceptar regalos valiosos,
condiciones ventajosas, salarios, viajes,
reuniones o espectculos de entretenimiento,
comisiones o cualquier otra forma de
compensacin por parte de clientes,
proveedores, instituciones financieras,
concesionarios, contratistas, empresas o
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personas con quienes se realizan o pudieran
realizarse operaciones.
El personal que tenga como responsabilidad
el manejo, uso y operacin de materiales,
equipos, innovacin de tecnologa y
cumplimiento de mejores prcticas, podr
aceptar de proveedores especializados
invitaciones para conocer sus instalaciones,
las de sus clientes, capacitacin o invitaciones
a eventos y exposiciones. En estos casos los
gastos de traslado y cuotas de inscripciones
sern por cuenta de Fresnillo PLC.
Los regalos que se podrn recibir no tendrn
un valor superior a 35 salarios mnimos diarios
del Distrito Federal; si por razones de cortesa
en la relacin de negocios se decide recibir
alguno de valor superior, debe turnarse a la
Direccin que corresponda, quin decidir
su uso final. Informando por medio de la
Direccin General a la Presidencia del Grupo
BAL.
Cuando se tenga duda de si es o no valioso
un regalo o atencin que le ofrecen, el
empleado lo debe consultar con la Direccin
correspondiente.
9. Entrega de regalos y atenciones
institucionales
Se ent|ende como |nst|tuc|ona| todo aque|
regalo y atencin que se entrega en
determinada poca del ao y por una sola
ocasin con un valor de hasta 35 salarios
mnimos diarios del Distrito Federal, que sea
necesario entregar a una persona, institucin
o empresa con la cual se tenga o pretenda
tener una relacin que sea conveniente,
estratgica o favorable a Fresnillo PLC, y est
autorizado por la Direccin correspondiente.
Tratndose de obsequios y atenciones
mayores tales como artculos electrnicos,
relojes, viajes, obsequios navideos y otros
cuyo valor exceda los 35 salarios mnimos
diarios del Distrito Federal, solo podrn ser
autorizados por la Direccin General de
Fresnillo PLC.
El Contralor ser responsable de controlar y
custodiar la documentacin comprobatoria
de las entregas.
Los obsequios institucionales que se
entreguen, estarn acordes a la persona
o institucin que los recibe y conforme
a las funciones y responsabilidades de
quien solicita la autorizacin para realizar el
obsequio.
No se considerarn como obsequios
institucionales los artculos promocinales
(agendas, plumas, objetos conmemorativos
o representativos como onzas de plata, etc.)
que en forma regular se entregan a clientes
actuales o potenciales.
10. Relacin con el Gobierno
Uno de los propsitos de este Cdigo de
Conducta es la observancia de las leyes,
tanto en su forma como en su espritu. Por lo
anterior todo el personal debe:
Apegarse escrupu|osamente, en e| desarro||o
de sus actividades, a las leyes y reglamentos
aplicables.
Oo|aborar en todo momento con |as
autoridades competentes para el pleno
ejercicio de sus facultades y actuar conforme
a derecho en defensa de los legtimos
intereses de Fresnillo PLC.
Part|c|par act|vamente en |a |mp|ementac|on
de polticas pblicas que favorezcan el
desarrollo de nuestro pas.
Orecer un trato amab|e y respetuoso a |as
autoridades, reconociendo su calidad como
tales, y procurando una atmsfera de apertura
y confianza que facilite la discusin de los
asuntos y el establecimiento de acuerdos.
Atender p|enamente |os requer|m|entos
y observaciones de las autoridades,
buscando colaborar con eficacia y cortesa
en el cumplimiento de su misin, dentro de
las facultades que les otorgan las leyes o
regulaciones.
Abstenerse de hacer pagos |ndeb|dos
a ningn tipo de autoridad y de participar
en cualquier tipo de actividad que pueda
entenderse tcita o expresamente como
corrupcin
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11. Participacin en actividades polticas
Fresnillo PLC reconoce y respeta el derecho
que tiene su personal para participar en
actividades externas a la empresa, como es
el caso de actividades de carcter poltico. En
estos casos, se espera que tales actividades
sean legales y no interfieran con los deberes
y responsabilidades contradas con nuestra
empresa, ni lo comprometan. Deben ser
a titulo personal y no se podr utilizar el
tiempo o los recursos (equipo de oficina,
vehculos utilitarios, maquinaria y equipo, etc.)
que pertenezcan a Fresnillo PLC, as como
tampoco aparentar que se acta a nombre de
Fresnillo PLC.
Fresnillo PLC no efecta, directa ni
indirectamente, contribuciones u otros
pagos, ni proporciona bienes o servicios
a candidatos a cargos pblicos o partidos
polticos. El personal que realice aportes
con fines polticos a titulo personal deber
garantizar que ello no se interprete como una
contribucin de parte de Fresnillo PLC.
Fresnillo PLC motiva a su personal a participar
activamente en actividades cvicas de las
comunidades en donde su ubican sus
operac|ones. S|n embargo, a| hab|ar sobre
temas pblicos, debern hacerlo slo como
ciudadanos miembros de la comunidad,
teniendo especial cuidado de no dar la
impresin de estar actuando a nombre
o representacin de cualquier unidad de
negocio y/o rea de Fresnillo PLC. La nica
excepcin a esta norma se refiere a los
debidamente autorizados para hablar en su
representacin.
12. Conflicto de Intereses
El conflicto de intereses se origina cuando
entran en juego los intereses personales y
de terceros y se contraponen a los intereses
de Fresnillo PLC. Una situacin de esta
naturaleza puede surgir si realiza actos que
puedan causar dificultades para ejecutar su
trabajo en forma objetiva y efectiva.
Los conflictos de intereses tambin pueden
surgir si el empleado, los miembros de
su familia o cualquier otro dependiente
econmico, reciben beneficios personales
inadecuados como resultado de su cargo en
las unidades de negocio y/o reas de Fresnillo
PLC.
Los directivos, ejecutivos y todo el personal de
Fresnillo PLC deben evitar en todo momento
cualquier tipo de inters que contraponga
los intereses de Fresnillo PLC, en las
transacciones comerciales; por este motivo,
no deben involucrarse en ninguna situacin
que pueda dar lugar a intereses personales o
imponer una obligacin que pudiera interferir
con su deber fundamental de servir a Fresnillo
PLC en la mejor forma posible.
El personal que debe tener especial cuidado
es aquel que pueda:
D|r|g|r, part|c|par en |a adm|n|strac|on,
prestar servicios remunerados a los clientes,
proveedores de bienes y servicios o dar
asesora en compaas que compitan con
Fresnillo PLC; y en cualquier compaa
cuando la inversin de tiempo interfiera con
la jornada laboral en Fresnillo PLC y pueda
causar conflicto con el desarrollo de su
funcin.
Mantener |nvers|ones e |ntereses econom|cos
en compaas que compitan con Fresnillo PLC,
o que sean sus clientes o proveedores (donde
puedan tener |n|uenc|a o avor|t|smo). Se
exceptan inversiones a travs de Casas de
Bolsa.
L|evar a cabo operac|ones de compra o
contratos de obra o servicios o cualquier otra
relacin comercial con personas fsicas con
quienes tengan parentesco o con personas
mora|es en |as que a|gunos de |os Acc|on|stas
o Directores tengan esta relacin y que
involucren o perjudiquen a Fresnillo PLC.
So||c|tar o rec|b|r, d|recta o |nd|rectamente
algn servicio, prstamo de dinero o bienes,
pagos, obsequio o agasajo; soborno o
privilegios tales como viajes de placer, tasas
preferenciales de instituciones financieras,
Los miembros de su familia significan:
Consanguneos:
Abue|os
Padres
Hermanos (as)
Hijos (as)
Tos (as)
Primos (as)
Sobr|nos (as)
Esposo (a)
Suegro (a)
Cuado (a)
Concuo (a)
Yerno
Nuera
Compadre
Comadre
Ah||ado (a)
Concubino (a)
Por afinidad poltica:
III. Lineamientos del Cdigo de Conducta
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contratistas, proveedores o clientes, actuales
o potenciales de Fresnillo PLC.
t|||zar su pos|c|on dentro de Fresn|||o
PLC para favorecer en forma discriminada
operaciones y negocios, entrega de
productos o pagos a Compaas
determinadas y/o en las que est involucrado
personalmente o a travs de personas con
las que se tenga parentesco.
Oontratar a personas que sean exemp|eados
de cualquiera de las empresas del Grupo Bal.
Oomprar b|enes o serv|c|os de cua|qu|er
ndole para uso y beneficio de la empresa
a exempleados y/o sus familiares, de las
empresas que integran el Grupo Bal, sin la
justificacin y autorizacin de la Direccin
General de Fresnillo PLC.
En el caso particular los directivos y ejecutivos
est estrictamente prohibido tener o contratar
dentro de Fresnillo PLC personas con quienes
tengan parentesco. Para el resto del personal,
se deber cuidar que en caso de haber
parentesco de algn tipo, los empleados
no trabajen en el mismo departamento o
dependan de algn familiar directo.
13. Desarrollo Sustentable
En Fresn|||o PLO, e| Desarro||o Sustentab|e
es el conductor de la relacin con nuestros
grupos de inters. Tenemos el compromiso
de dar a conocer sus avances y compromisos
a traves de| lnorme Anua| de Desarro||o
Sustentab|e.
Contamos con procedimientos alineados
a estndares reconocidos nacional e
internacionalmente, tales como certificaciones
en un|dades de negoc|o lSO 14001 y OHSAS
18000; el Cdigo de Mejores Prcticas
Corporativas, el Global Reporting Initiative
(GRI) y los compromisos del Pacto Mundial de
Naciones Unidas y del International Council
on Mining and Metals (ICMM).
Fresnillo PLC ha implementado en sus
unidades de negocio como proyecto
estrateg|co |a atenc|on a| Med|o Amb|ente,
Segur|dad y Sa|ud (MASS). Este s|stema t|ene
los siguientes principios y objetivo:
Principios:
La segur|dad, |a sa|ud y e| med|o amb|ente
son primero.
Oero to|eranc|as para acc|dentes.
La segur|dad es cond|c|on de emp|eo.
La segur|dad, |a sa|ud y e| amb|ente son un
valor.
Objetivo:
Contar con un esquema nico en todas
las unidades de negocio de Fresnillo PLC
para la identificacin y control de peligros
y aspectos ambientales, que permita
establecer compromisos en materia de Medio
Amb|ente, Segur|dad y Sa|ud, as| como
darles seguimiento y evaluar su grado de
cumplimiento de manera homognea.
13.1 Relacin con la comunidad
En Fresnillo PLC nos hemos comprometido
a promover y contribuir con el desarrollo de
las comunidades en las que se encuentran
nuestras unidades de negocio, sin que ello
suponga crear dependencias. Protegemos
el medio ambiente y procuramos el beneficio
mutuo, para lo que mantenemos siempre un
canal de comunicacin abierto.
Se espera que |a conducta de| persona| de
Fresnillo PLC en su comunidad refleje los
Valores Institucionales que promovemos
como empresa.
Fresnillo PLC apoya la participacin de
su personal en aquellas actividades y/o
eventos que contribuyen con el desarrollo
de la comunidad o en asociaciones que
lo promueven, siempre y cuando estas
actividades no interfieran con el cumplimiento
de sus funciones.
Como una contribucin al desarrollo y beneficio
de las comunidades en las que Fresnillo
PLC opera, procuramos la contratacin de
personal local y el desarrollo de proveedores
y contrat|stas tamb|en |oca|es. S|n embargo,
es entendido que, la oportunidad laboral est
enmarcada por principios claros de capacidad
tcnica, calidad, competitividad y experiencia
adquirida; por su parte, los criterios de
seleccin de proveedores y contratistas son
un precio competitivo, calidad, experiencia y
servicio.
14
13.2 Compromiso de Fresnillo PLC en
Seguridad, Salud y Medio Ambiente
En el desarrollo de nuestros negocios
cumplimos con las siguientes premisas:
D|seamos, constru|mos, operamos
y aprovechamos nuestras instalaciones
manteniendo un equilibrio entre las
necesidades de las comunidades
locales, del medioambiente y de nuestros
accionistas.
Fomentamos e| aprovecham|ento de |a
energa, el agua y maximizamos el reciclaje
responsable y la recuperacin de recursos e
implementamos programas de remediacin
en operaciones cerradas.
Las n|dades de Negoc|o operan en
conformidad con las leyes y reglamentos
correspondientes, al tiempo que buscamos
el continuo mejoramiento e investigamos
nuevos procesos que sean ms amigables
con el ambiente. Para el cumplimiento de
este objetivo, fomentamos el desarrollo y
la implantacin de sistemas de prevencin,
control y disminucin de impactos
ambientales en todas nuestras operaciones.
As|m|smo, Fresn|||o PLO capac|ta y sens|b|||za
continuamente a su personal en el cuidado
del medio ambiente en las comunidades en
donde operamos.
La seguridad y la salud laboral son parte
integral de la forma de trabajo de Fresnillo
PLC. Esto se refleja en el comportamiento
diario de quienes formamos parte de la
empresa, al mantenernos siempre atentos
para corregir y prevenir condiciones inseguras
en el trabajo.
Fresnillo PLC considera que la salud y la
seguridad son prioritarias. Los lderes de las
Unidades de Negocio deben tomar acciones
para asegurar que se cumplan los siguientes
objetivos:
Promover y mantener |ugares de traba|o
seguros y saludables.
Ou|dar y mantener un med|o amb|ente de
trabajo limpio.
Desarro||ar conc|enc|a de segur|dad entre e|
personal.
Preven|r r|esgos y enermedades de traba|o
13.3 Compromisos del personal en
Seguridad, Salud y Medio Ambiente
El personal de Fresnillo PLC debe cumplir
y hacer cumplir las normas, polticas y
procedimientos de preservacin del medio
ambiente, establecidas por las unidades de
negoc|o. Adems, part|c|pamos en campaas
y prcticas ambientales, siguiendo las
directrices emitidas por Fresnillo PLC.
Todo el personal de Fresnillo PLC debe realizar
las acciones necesarias para asegurarse de
que en sus unidades operativas y/o en su
rea:
Se eva|en en orma ant|c|pada |os camb|os
significativos en plantas y procesos para prevenir
cambios adversos en el medio ambiente.
E| d|seo, construcc|on, operac|on y
mantenimiento de las presas de jales,
cumplan con la norma oficial vigente y sistema
integral de presas de jales de Fresnillo PLC.
Esten |mp|ementados proced|m|entos
efectivos de respuesta a posibles
emergencias, para minimizar el impacto de
incidentes no predecibles.
Las em|s|ones a| a|re, |as descargas a|
drenaje y el manejo y confinamiento de
desperdicios slidos, no causen un impacto
ambiental inaceptable.
Se usen e|c|entemente |as uentes de
energa, y se monitoree su consumo.
Los acc| dentes amb| enta| es sean
preveni dos.
La |dent||cac|on, c|as||cac|on, envase,
almacenamiento, transporte, tratamiento
y disposicin de residuos peligrosos
cumpla con las normas oficiales vigentes y
lineamientos de nuestra empresa.
14. Informacin restringida y/o
confidencial
Fresnillo PLC es una organizacin que
aprende y que tiene la habilidad de crear,
obtener y transferir conocimiento, al mismo
tiempo que modifica su comportamiento
para reflejar nuevo conocimiento e ideas. En
Fresnillo PLC consideramos que la obtencin
y el buen uso de la informacin son ventajas
competitivas, por lo que su administracin y
manejo debe darse en forma responsable,
segura, objetiva, confidencial y apegada a
derecho.
15
Se ent|ende como |normac|on restr|ng|da y/o
confidencial, toda la informacin y material
que no sean del dominio pblico, relacionados
con las operaciones de Fresnillo PLC, sus
productos, servicios, directivos, y grupos de
inters; ya sea que consten en documentos,
medios electrnicos, magnticos u pticos;
microfilmes, pelculas u otros instrumentos
o medios similares o diversos, o bien que
se transmitan en forma oral, sin limitacin
alguna e independientemente de que estn
o no especficamente etiquetadas como
confidencial y/o restringida.
De manera enunciativa y no limitativa, las
siguientes son un ejemplo de informacin
restringida y/o confidencial:
Toda |a |normac|on y mater|a|es
relacionados con sus negocios,
planes, prospectos, personal, clientes,
proveedores, precios, contratistas y
trminos contractuales.
Toda |a prop|edad |nte|ectua| e |ndustr|a|,
los secretos industriales y comerciales,
derechos de autor, patentes, marcas
registradas, tecnologa, planos, tcnicas
y mtodos, incluso los de investigacin y
desarrollo de nuevos productos, materias
primas y procesos, lneas de produccin
que por su naturaleza faciliten o abaraten la
obtencin de productos.
Toda |a |normac|on y mater|a|es re|at|vos
a procedimientos de negocios, impuestos,
estructura, organizacin y direccin de la
entidad.
Toda |a |normac|on y mater|a|es re|at|vos
a planes, prospectos, proyectos de
exploracin e informacin de lotes mineros,
proyecciones, presupuestos, mercados y
planes de mercadeo, financieros, tcnicos
y comerciales, software, papeles de
investigacin, estrategias, procedimientos,
rutinas, polticas, informacin de negocios,
procedimientos de control de calidad,
procesos comerciales o de comercializacin,
innovaciones, mejoras, datos, know-how, o
cualquier otra cuya liberacin y difusin no
autorizada pueda ocasionar detrimento o
afectacin a los intereses de Fresnillo PLC
y representar ventajas o beneficios a sus
competidores.
14.1 Uso de informacin restringida y/o
confidencial
El personal de Fresnillo PLC que tenga acceso
a informacin confidencial, no puede, directa
o a travs de interpsita persona (incluyendo
parientes consanguneos), adquirir o vender
acciones de Fresnillo PLC a menos que
se cumpla con lo establecido en la Ley del
Mercado de \a|ores (Art|cu|os 362, 363,
racc|on l, 364, 365 y ss) y |a(s) c|rcu|ar(es)
que emita la Comisin Nacional Bancaria y de
Valores.
El personal de Fresnillo PLC no debe revelar
o comunicar informacin restringida y/o
confidencial a terceros, excepto cuando se
requiera por razones de negocio y se cuente
con autorizacin para divulgarla. Estos casos
deben notificarse por escrito al superior
inmediato o al responsable de la informacin.
Cuando por razn justificada se revele
o comunique informacin restringida y/o
confidencial a personal de Fresnillo PLC,
siempre debe advertirse sobre la naturaleza
de confidencialidad.
Los propietarios, creadores y/o custodios
de la informacin, son responsables de su
adecuada clasificacin y etiquetado, de tal
forma que esta sea identificable para su
salvaguarda y buen uso.
Los Gerentes, Subd|rectores y D|rectores son
responsables de presentar para su firma un
"Acuerdo de Oon|denc|a||dad" a cua|qu|er
persona externa que necesite ingresar a las
instalaciones de las unidades de negocio
y/o reas de Fresnillo PLC, conforme a la
siguiente clasificacin:
\|s|tante ocas|ona| pertenec|ente a
instituciones que requieran de alguna
informacin tcnica.
\|s|tantes de empresas s|m||ares y
competidores potenciales competidores
y en general cualquier personal externo que
podra explotar el conocimiento a su favor
en detr|mento de nuestra compet|t|v|dad. Se
excluyen aquellas compaas con las que
tengamos un acuerdo vigente de algn tipo
para el intercambio de informacin.
III. Lineamientos del Cdigo de Conducta
16
Proveedores de b|enes y serv|c|os a |os que
se les libera informacin clave para nuestra
competitividad, para que pueda cotizar
equipos tecnologa de su propiedad.
Empresas o |nst|tuc|ones con |as que se
tengan desarrollos tecnolgicos conjuntos
con pacto de intercambio bilateral de
informacin.
No se permite tomar fotografas o videos en
el interior de las unidades de negocio (reas
operativas) tanto por personal de la propia
unidad de negocio o de unidades de negocio
de Fresnillo PLC, como por personal externo,
slo el Director correspondiente podr
dar la autorizacin para hacerlo en casos
especiales.
El personal que realice actividades como
catedrticos, expositores o alumnos, no
deben utilizar informacin restringida y/o
confidencial de Fresnillo PLC, permitindose
solamente el uso de informacin pblica.
14.2 Acceso a informacin restringida y/o
confidencial
Todos los responsables del acceso a las
instalaciones de cualquier unidad de negocio
y/o rea considerada como restringida, son
corresponsables de las consecuencias que
se deriven de los accesos otorgados.
Todo el personal que tenga acceso autorizado
a informacin restringida y/o confidencial
(incluyendo becarios y practicantes asignados
a reas estratgicas), estn obligados a
coadyuvar en la proteccin de la informacin,
independientemente del cargo y tipo de
actividad que desempeen.
El uso o distribucin de informacin restringida
y/o confidencial sin autorizacin viola las
disposiciones de este Cdigo de Conducta,
e incluso puede considerarse un acto ilegal.
El intento de acceso no autorizado a
informacin restringida y/o confidencial (sea
exitoso o no) ser sometido a la Comisin
de Honor para la definicin de la sancin
correspondiente a la(s) persona(s) que
resulte(n) responsable(s).
14.3 Acceso de terceros a informacin
restringida y/o confidencial
Todas las personas, no pertenecientes a
Fresnillo PLC, que visiten instalaciones de
cualquier Unidad de Negocio y/o rea y
requieran acceso a informacin restringida
y/o confidencial (se incluye tambin a
becarios y practicantes asignados a reas
estratgicas), estn obligadas a firmar un
convenio de confidencialidad (No-divulgacin
de la Informacin) independientemente del
tipo de actividad que vayan a desempear.
El uso o distribucin de informacin restringida
y/o confidencial sin autorizacin, viola las
disposiciones de este Cdigo de Conducta,
e incluso puede considerarse un acto ilegal.
El acceso a la informacin debe otorgarse
bajo estricto apego a la normatividad vigente,
contando con la aprobacin del propietario de
la misma.
14.4 Informacin confidencial de terceros
Las unidades de negocio y/o reas de
Fresnillo PLC respetan los derechos de
propiedad intelectual e industrial de otras
compaas y requiere que su personal respete
dichos derechos, conforme lo establece la
poltica de Tecnologa y Propiedad Intelectual.
15. Requerimiento de informacin por
autoridades
Cuando alguna autoridad gubernamental
requiera de informacin de Fresnillo PLC, la
solicitud debe atenderse siempre y cuando
se presente por escrito, rena los requisitos
de ley, y se cuente con la autorizacin
del superior inmediato, del rea jurdica y
cualquier otra parte involucrada. Las nicas
personas autorizadas para dar informacin a
los medios de comunicacin sobre Fresnillo
PLC son las facultadas para ello.
16. Tecnologa de informacin
Los recursos tecnolgicos e informticos
de Fresnillo PLC incluyen todo el equipo de
cmputo propio de la empresa o arrendado,
sin importar su ubicacin fsica, incluyendo
sin limitaciones computadoras, dispositivos
porttiles para computadoras, servidores de
red, acceso a Internet, dispositivos de acceso
al correo electrnico e Intranet.
17
Tambin incluye correo de voz y otros sistemas
de voz, mquinas de fax e informacin
obtenida o descargada y/o diseminada a
travs de Internet y de Intranet de Fresnillo PLC.
Los Recursos de Tecnologa e Informtica
tambin incluyen el acceso a la red y al correo
electrnico de Fresnillo PLC a travs de una
computadora que no sea propiedad, o este
alquilada o rentada por Fresnillo PLC (como
pueden serlo las computadoras en casa).
Todos los recursos de tecnologa y de
informtica deben utilizarse para propsitos
de negocios de Fresnillo PLC. Los siguientes
usos se encuentran prohibidos:
Mensa|es de acoso, d|scr|m|nac|on,
ofensivos, difamatorios, que alteren el orden,
fraudulentos o amenazantes, incluyendo
aqullos que se refieran ofensivamente a la
raza, sexo, pornografa, edad, orientacin
sexual, religin y creencias polticas.
Acceso a s|t|os web que podr|an per|ud|car
a la computadora personal o informacin.
La d|str|buc|on no autor|zada de |normac|on
propiedad de Fresnillo PLC, restringida y/o
confidencial.
Ocas|onar o perm|t|r v|o|ac|ones a |a
seguridad o alteraciones de la comunicacin
en red, infringir en la autenticidad del usuario
o la seguridad de cualquier computadora,
red, aplicacin o cualquier otra tecnologa y/o
revelar su contrasea a otros o permitir que
otros utilicen su cuenta de usuario.
\|o|ac|ones a |os derechos de cua|qu|er
persona o compaa que se encuentre
protegida por los derechos de autor, secreto
comercial o patente, o cualquier otro
derecho de propiedad intelectual, o leyes o
reglamentos similares. (Uso de software sin
licencia).
Descarga y/o |nsta|ac|on de arch|vos y
programas fuera de las necesidades de
negocio de Fresnillo PLC.
Act|v|dades comerc|a|es no autor|zadas.
Los usuarios de los recursos de la tecnologa
y de informtica de Fresnillo PLC no asumirn
ningn derecho sobre la privacidad personal
o confidencialidad al utilizar dichos recursos.
Fresnillo PLC se reserva el derecho de
monitorear las actividades del equipo,
sistemas y red, incluyendo sin limitarse al
correo electrnico, correo de voz, uso del
Internet y cualquier informacin almacenada,
bajo circunstancias apropiadas y conforme a
las leyes aplicables.
Ad|c|ona|mente, para operac|ones,
mantenimiento, seguridad, negocios,
requerimientos legales o reglamentarios,
personal autorizado y proveedores de
servicios de terceras partes tendrn acceso
no restringido a la informacin que se
encuentra en los Recursos de la Tecnologa
de Informacin de Fresnillo PLC hasta el
punto que lo permita la ley y de acuerdo a los
requerimientos especficos.
Fresnillo PLC se reserva el derecho de
cancelar el acceso de cualquier usuario a los
recursos de la tecnologa de informacin de
Fresnillo PLC en cualquier momento, con o sin
previa notificacin.
17. Informacin financiera
Los resultados de las operaciones y la
posicin financiera de las unidades de
negocio de Fresnillo PLC debern registrarse
de acuerdo con los requisitos legales,
normas de informacin financiera (NIF),
normas internacionales de informacin
|nanc|era (lFPS) y Po||t|cas y Proced|m|entos
establecidas por Fresnillo PLC.
La integridad de los registros contables y
financieros de las unidades de negocio de
Fresnillo PLC se basa en la exactitud y la
exhaustividad de la informacin en la que se
basan los registros de contabilidad.
E| persona| |nvo|ucrado en |a creac|on,
el procesamiento y el registro de dicha
informacin es responsables de su integridad.
Oada part|da contab|e o |nanc|era re|e|ar
exactamente lo que describe la informacin
que la apoya.
No se debe ocu|tar |normac|on contab|e
y/o financiera a los auditores internos o
independientes.
E| persona| responsab|e de| reg|stro de
la informacin contable y financiera, debe
cerciorarse de que se acaten las polticas y
procedimientos establecidos.
Los |ngresos, gastos, act|vos y pas|vos deben
registrarse y reconocerse oportunamente y
asignrseles su valor adecuado
III. Lineamientos del Cdigo de Conducta
18
E| persona| acu|tado para comun|car y/o
entregar informacin contable y/o financiera
hacia instituciones burstiles es responsable
de que dicha informacin sea completa,
adecuada, precisa, oportuna y comprensible.
Es responsab|||dad de |os contra|ores de
grupo, contralores de unidad de negocio y/o
responsables administrativos, asegurar la
difusin y la implantacin de las Polticas y
Proced|m|entos estab|ec|da en e| S|stema de
Normatividad de Fresnillo PLC.
Los cr|ter|os de va|uac|on y presentac|on
de informacin financiera deben apegarse
a los lineamientos establecidos en nuestro
S|stema de Normat|v|dad.
E| rea||zar dec|arac|ones a|sas o que
resulten engaosas a los contralores de
grupo, contralores de unidad de negocio
y/o responsables administrativos, auditores
internos o externos de Fresnillo PLC,
constituyen faltas graves que darn lugar a
sanciones.
Fresnillo PLC es una organizacin que se
preocupa por mantener un entorno de control
interno saludable, que facilite la transparencia
en el proceso de informacin que se consolida
en cifras financieras.
Consideramos que la informacin debe
fluir de manera abierta, inmediata y libre de
presiones sin perder de vista la objetividad y
seguridad con la que se debe manejar.
Es responsabilidad de la Direccin General de
Fresnillo PLC y cada miembro de las unidades
de negocio en su mbito de responsabilidad,
el reportar debilidades en el diseo u
operacin de cualquiera de los controles
internos asociados al registro, procesamiento,
sumarizacin y reporte de la informacin
financiera.
El personal de Fresnillo PLC no debe
interrumpir ni alterar el flujo natural de la
informacin financiera y operativa, desde su
generacin hasta su comunicacin en los
diferentes niveles y grupos de inters.
Todos los directores son responsables de
proveer de forma oportuna y sin alteraciones,
la informacin financiera y operativa a
presentar de forma corporativa. Cualquier
desviacin asociada a la alteracin de
informacin financiera debe reportarse a la
Direccin de Finanzas de Fresnillo PLC y/o
cualquiera de los miembros de la Comisin
de Honor.
18. Proteccin y uso de activos
Fresnillo PLC mantiene altas inversiones en
activo fijo y su buen uso y salvaguarda son
elementos fundamentales que contribuyen
al logro de su Misin y al patrimonio de sus
accionistas.
Para Fresnillo PLC, activos son todos los
bienes tangibles e intangibles propiedad de
las unidades de negocio, tales como edificios,
maquinaria y equipo, inventarios, efectivo,
cuentas por cobrar, acciones y valores,
as como informacin, inventos, planes
de negocio, patentes y marcas, nombres
comerciales, identidad e imagen corporativa,
tecnologa de informacin, entre otros.
Custodia y salvaguarda
El personal de Fresnillo PLC es responsable
de la custodia y salvaguarda de los activos
que se encuentren bajo su uso y control. En
ningn caso debe participar, influir o permitir
situaciones que se vinculen con el robo, mal
uso, prstamo, desecho o venta de activos,
en forma no autorizada.
Para el caso especfico de la informacin,
se deber tener total apego a lo definido
en |a Po||t|ca Oorporat|va de Segur|dad de
Informacin, as como la normatividad vigente.
Uso de activos para fines distintos al
negocio
Los activos propiedad de Fresnillo PLC,
as como los servicios (telfono, correo
electrnico, Internet, fax, etc.) de que
dispone el personal, son para utilizarse como
herramienta de trabajo en el desempeo de
su funcin y en beneficio de Fresnillo PLC.
Uso y mantenimiento de instalaciones,
maquinaria y equipo
Las instalaciones, maquinaria y equipo
de Fresnillo PLC deben operarse slo por
personal autorizado y capacitado. Es
responsabilidad del personal involucrado
en cada rea mantener dichos activos en
buen estado y observar los criterios de
mantenimiento aplicables. Esto tiene como
propsito propiciar la continuidad de la
operacin, evitar accidentes e incrementar la
vida til de los activos.
19
20
19. Canal para reportar violaciones al
Cdigo de Conducta
Fresnillo PLC tiene como principios
fundamentales la tica, la transparencia y el
respeto a sus Grupos de Inters. Fresnillo
PLC pone a su disposicin un canal directo,
confidencial e independiente en el que se
puede reportar cualquier violacin al presente
Cdigo.
Para tal efecto se ha designado a la Comisin
de Honor como receptora de estos casos,
qu|en |os turnar a |a D|recc|on de Aud|tor|a
Interna de su prestador de servicios para
su investigacin. Esta Direccin reportar
los resultados de las investigaciones a la
Comisin de Honor para su seguimiento y
atencin.
Los reportes de incumplimiento al presente
Cdigo de Conducta se reciben en:
correo electrnico
reporta@fresnillojuegalimpio.com
pgina web
https://www.fresnillojuegalimpio.com
telfono
01 800 367 8477
Por su parte, Fresnillo PLC se compromete a
realizar las investigaciones correspondientes
con la debida objetividad, confidencialidad
y profundidad hasta obtener evidencia
sustentada.
No se tomarn medidas represivas por
plantear cuestiones o preocupaciones
legtimas con respecto a problemas de tica o
por reportar cualquier sospecha o infraccin.
20. Administracin del Cdigo de
Conducta
El Cdigo de Conducta es un documento
que reitera el compromiso voluntario de cada
empleado de Fresnillo PLC para mejorar
su funcionamiento y no un documento
disciplinario impuesto de manera autoritaria.
Por tal razn con el fin de promover nuestros
Valores Institucionales a lo largo y ancho de
Fresnillo PLC y de estructurar la manera de
resolver los dilemas ticos, se establecen
las siguientes responsabilidades para la
administracin del presente Cdigo de
Conducta:
Para el rea de Recursos Humanos:
D|und|r e| Ood|go de Oonducta y sus
actualizaciones entre el personal, especialmente
el de nuevo ingreso, mediante la entrega de una
copia del mismo a todo el personal, recabando
acuse de recibo.
lnc|u|r en e| programa de |nducc|on |os
temas contenidos en el Cdigo de Conducta.
D|und|r |a ap||cac|on de acc|ones d|sc|p||nar|as,
a travs de los medios de comunicacin
institucionales.
Ap||car y recabar anua|mente entre todo e|
personal la Carta de Cumplimiento del Cdigo
de Conducta.
Para la Comisin de Honor:
lntegrar un equ|po |nterd|sc|p||nar|o de traba|o
para la revisin y adecuaciones del Cdigo de
Conducta.
Pev|sar, aprobar y someter a |a autor|zac|on
de la Direccin General de Fresnillo PLC el
contenido del Cdigo de Conducta.
Autor|zar sus adecuac|ones.
Exped|r e| Ood|go de Oonducta.
Asegurar, en coord|nac|on con e| cuerpo
directivo, la divulgacin de este Cdigo de
Conducta y sus posibles modificaciones,
|nc|uyendo su pub||cac|on en e| S|stema de
Normatividad de Fresnillo PLC.
Superv|sar e| cump||m|ento de| Ood|go
de Conducta y presentar a la Direccin
General de Fresnillo PLC las propuestas de
modificacin que hubiere para su aprobacin.
Para los Directivos y Ejecutivos:
Oonocer e| Ood|go de Oonducta y cump||r
con sus disposiciones.
Asegurarse de que sus co|aboradores
conozcan y refrenden anualmente su
compromiso de cumplir con el Cdigo.
Tomar |as med|das necesar|as para que
los colaboradores que le reportan le den la
debida importancia al contenido del Cdigo
en el desempeo de sus actividades.
Apoyar a sus co|aboradores para ac|arar
o comentar y resolver cualquier dificultad
que se presente en la interpretacin de este
Cdigo, o en su aplicacin.
Oump||r con |as |eyes ap||cab|es a |as
actividades de su competencia, as como
Polticas y Procedimientos Corporativas y/o
internas sobre sus actividades, productos y
servicios de su rea.
21
22
1. Acciones disciplinarias
El presente Cdigo de Conducta no tendr
ninguna excepcin en cuanto a su aplicacin,
salvo que sea plenamente legal y justificado, y
en este caso el directivo, ejecutivo o empleado
que lo solicite debe hacerlo del conocimiento,
por escrito a la Comisin de Honor para que
resuelva al respecto.
Cada uno de los lineamientos contenidos en
este Cdigo, tiene fundamento en nuestras
Polticas, Procedimientos y prcticas vigentes.
Los directivos, ejecutivos y todo el
personal tienen la obligacin de cooperar
completamente con cualquier investigacin
interna o externa y de mantener la
confidencialidad de la misma, as como de la
documentacin relacionada.
2. Aplicacin de acciones disciplinarias
Las acciones disciplinarias por violaciones al
presente Cdigo se aplicarn de acuerdo con
las leyes y reglamentos laborales y podrn
ir desde suspensiones a rescisiones de la
relacin laboral, segn proceda legalmente.
Cualquier funcionario que infundadamente
reprenda al empleado que de buena fe haya
externado alguna queja sobre el cumplimiento
del presente Cdigo ser sujeto a sanciones
severas, las cuales podrn incluir la rescisin
de su contrato con causa justificada.
La severidad de las sanciones estar en
funcin de la gravedad de las faltas cometidas
y estas sern resueltas por la Comisin de
Honor en pleno, conforme a los siguientes
criterios:
L|amada de atenc|on verba|
L|amada de atenc|on escr|ta
Pesc|s|on de |a re|ac|on de traba|o s|n
responsabilidad para Fresnillo PLC en los
trminos del artculo 47 de la Ley Federal del
Trabajo y dems relativos aplicables.
Denunc|a pena|
3. Ejemplos de violaciones al Cdigo de
Conducta
Con fines enunciativos y no limitativos
se consideran violaciones las siguientes
acciones:
lncump||r d|spos|c|ones |ega|es que generen
sanciones por parte de las autoridades, dao
patrimonial, o contingencias futuras para
Fresnillo PLC.
Desatender en orma neg||gente Po||t|cas
y Procedimientos con serio perjuicio de las
mismas.
Oometer acoso sexua| entre e| persona| de
Fresnillo PLC.
Ev|denc|ar |ntox|cac|on por droga o a|coho|,
conductas inmorales en las instalaciones de
Fresnillo PLC.
Operar veh|cu|os o maqu|nar|a en estado de
intoxicacin por droga o alcohol.
D|scr|m|nar, |nt|m|dar u host|gar a cua|qu|er
empleado por causa de raza, color, sexo,
edad, origen, creencias, preferencias
sexuales o capacidad fsica.
lncump||r normas de segur|dad que pongan
en riesgo la vida del personal o los bienes de
Fresnillo PLC.
Oonsum|r, d|str|bu|r, transportar, vender y
poseer drogas prohibidas (dentro y fuera de
Fresnillo PLC).
Oomprometer |ega|mente a cua|qu|er
operacin de Fresnillo PLC sin tener
autorizacin para tales fines.
Om|t|r o no |normar con oportun|dad sobre
violaciones al Cdigo de Conducta.
Pea||zar operac|ones en bene|c|o persona|,
familiar o de terceros.
ln|u|r, man|pu|ar o engaar a cua|qu|er
auditor que desempee una investigacin o
revisin dentro de las unidades de negocio de
Fresnillo PLC.
D|stors|onar |os reg|stros contab|es y |a
informacin financiera.
Peportar operac|ones |ct|c|as.
Fa|s||car o a|terar comprobantes.
L|evar a cabo compras |nnecesar|as de
bienes y servicios.
Denunc|ar a t|tu|o persona| o de terceras
personas lotes mineros de inters para
Fresnillo PLC.
Mod||car e| a|cance de |os traba|os
contratados sin autorizacin.
Provocar acc|ones do|osas que con||even
a la degradacin, destruccin y prdida de
experiencias, conocimiento o tecnologas
vitales.
Que |os ||deres b|oqueen |deas y/o
participacin activa del personal en iniciativas
o proyectos.
No respetar ||neam|entos y metodo|og|as de
los sistemas de trabajo corporativos.
No |ntegrarse en equ|pos de traba|o.
Adoptar act|tudes negat|vas o |nconormarse
ante la aplicacin de sanciones al personal.
IV. Situaciones en Conflicto
23
24
25
Ejemplo de Carta de Cumplimiento
Hoja membretada de cada Unidad de Negocio
En mi carcter de trabajador de la compaa ________________________________________
____________
(Nombre de la Empresa)
subsidiaria de Fresnillo PLC, hago constar que he recibido, ledo y comprendido su Cdigo de
Conducta, que comprende en todos sus trminos la Misin y la Visin, Valores Institucionales y
criterios de conducta que rigen para todo el personal.
Entiendo que su observancia y cumplimiento es obligatorio y que al cumplir con el Cdigo de
Conducta, todos contribuimos a crear un mejor ambiente de trabajo en el cual podemos crecer
como personas y profesionales.
En todo lo referente a la confidencialidad de la informacin descrita en el Punto 15 del
mencionado Cdigo de Conducta, me obligo a mantener y guardar la informacin confidencial
a la que tenga acceso o que por cualquier medio reciba, y a utilizarla nicamente en el
desempeo de mi trabajo, abstenindome de divulgarla por cualquier medio y a cualquier
persona, fsica o moral, servirme de ella o explotarla comercialmente o de cualquier manera, a
favor mo o de terceros, reconociendo que dicha informacin confidencial constituye secreto
industrial de conformidad con el artculo 82 de la Ley de Propiedad Industrial, quedando sujeta
a |o estab|ec|do en sus art|cu|os 83 a 86, por |o que acepto que su |ncump||m|ento o v|o|ac|on
actualizar los supuestos contemplados en las fracciones IV, V, y VI del artculo 223, 224 y
aplicables de la propia Ley de Propiedad Industrial, independientemente de sujetarme al pago
de los daos y perjuicios que sean causados a Fresnillo PLC, asumiendo la responsabilidad
penal que se genere de conformidad con lo establecido en los artculos 210 y 211 del Cdigo
Penal Federal y 213 del Cdigo Penal para el Distrito Federal, as como sus correlativos de los
Estados de la Repblica Mexicana.
La obligacin y responsabilidades asumidas en el prrafo anterior permanecern vigentes por
un periodo de 2 (dos) aos posteriores a la terminacin de la relacin laboral con Fresnillo PLC.
Manifiesto que estoy en cumplimiento con los criterios de conducta establecidos, incluyendo
la notificacin oportuna de cualquier conflicto de intereses, actual o potencial, utilizando los
canales de comunicacin dispuestos.
Anote cua|qu|er c|rcunstanc|a actua| que pueda contraven|r |os cr|ter|os de conducta. Pedacte
la informacin con el mayor detalle posible:
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Lugar y fecha: ______________________________________
Firma: ______________________________________
Nombre completo: ______________________________________
Nmero de trabajador: ______________________________________
Departamento: ______________________________________
Jee |nmed|ato: ______________________________________
Nota: Deber existir copia firmada en el expediente de personal.
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Cdigo de Conducta
Fresnillo PLC