EVALUACIN DE DECISIONES

ESTRATGICAS
TAREA 4: Implementacin de ERP SAP en Metrocolor S.A.
GRUPO: ERP INTEGRAL MANAGEMENT
1.- Introduccin.
2.-.Antecedentes para pre-evaluacin.
3.- Alternativas de Decisin
4.- Evaluacin de Alternativas
4.1 Definicin de flujos pertinentes.
4.2 Flujos de Fondos.
4.3 Otros mtodos de evaluacin
M2x2, M3x3, Matriz Peyea.
5.- Decisin.
AGENDA
1. INTRODUCCIN
Nuestro grupo est formado por alumnos de Colombia, Chile y Per.
Analizando los mercados, concordamos en que Per, dado su actual nivel de crecimiento e inversin
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,
conjuntamente con su estrategia de e-government
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se vuelve el mercado ms atractivo para la
implementacin de soluciones ERP. Hay buenas perspectivas para los prximos aos.
Adicionalmente, es en Per donde actualmente estn concentrados los proyectos de implementacin
SAP, materia en la cual entraremos en detalle, partiendo desde la fase de prefactibilidad.
A continuacin, veremos el caso de Metrocolor (MC), destacada empresa del rubro de impresos
grficos.
-Empresa: Metrocolor S.A.
-Descripcin: Empresa de capitales mexicanos que llega al Per en el ao 1995, dedicada a
actividades de impresin. Hoy en da se le considera la mejor en la industria grfica peruana, dado el
elevado nivel profesional de su equipo humano, as como por su servicio al cliente.
Sus focos de negocio son: Fotografa digital, Impresin digital e Impresin Offset. Con un ritmo de
produccin de 3560 000 pginas por hora, la han situado como la empresa lder en su rubro.
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http://gestion.pe/economia/fmi-peru-liderara-crecimiento-economico-america-sur-2014-2065351
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http://cendoc.esan.edu.pe/fulltext/tesis/ma2001/ma220014.htm
http://www.egov.pe/plan-nacional-gobierno-electronico-2013-2017
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2.- ANTECEDENTES PARA PREEVALUACION
Los consumidores son clientes corporativos. Entre los principales destacan: Telefnica,
Belcorp, Bel-Star, y E.Wong. El foco comercial est en atenderlos tanto en el mercado
nacional (52%) como para que exporten (48%).
Los productos son: catlogos (52%), libros (23%), barniz (7%), revistas-folletos (6%),
cajas (3%), fotolitos (3%), etiquetas (2%), servicios pegado (1%), otros (3%).
El mercado de impresin cuenta con buenas perspectivas de crecimiento 2013-2014. En
promedio la industria grfica va alineada con la tasa de crecimiento del PIB de 6%, lo que
es el piso de proyeccin para los prximos 2 aos. Pero a partir de entonces debe
contraerse en alguna medida el mercado de exportacin, ya que Europa no repunta,
Estados Unidos no crece significativamente y China ha empezado a desacelerar sus
niveles de crecimiento. Dado esto, para 2015-2016 proyectamos desaceleracin en
ventas y una leve alza en costos, los que son apaados por la baja inflacin de Per. A
nivel local, sin embargo, los ingresos para Metrocolor tendrn un repunte para ese
periodo, dado el escenario de elecciones de abril 2016, donde la impresin de
propaganda electoral sube en forma importante
A la fecha, Metrocolor ha crecido por sobre la media del mercado de impresin (12.5%
promedio en los ltimos 8 aos vs. 10% del mercado total).
Esta fase de pre-evaluacin se complementa realizando los respectivos anlisis
administrativos y econmicos. A este ltimo caso se asocia a flujos de fondos con sus
respectivas variables de financiamiento y riesgo.
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2.- ANTECEDENTES PARA PREEVALUACION
- Anlisis de los Procesos involucrados: se desea tener mejoras en control
presupuestario, controles de fondos, contabilidad y reportes oportunos-confiables,
procesos logsticos y productivos ms expeditos y que todo quede en lnea garantizando
as consistencia de la informacin.
- Anlisis tcnico: la inversin del proyecto, no debe pasar de $1.5 millones dlares
americanos. Suponemos no hay costos adicionales en este frente, ya que tanto las
decisiones de tamao como de localizacin no pasan de ser las actuales dependencias de
la empresa.
- Anlisis de mercado: la empresa destaca en su mbito de negocio, tiene una
participacin en el
mercado del 23%.
3.- ALTERNATIVAS DE DECISION
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- Alternativa 01. Implementar ERP SAP en la empresa Metrocolor.
Implementar inmediatamente en paralelo los Mdulos principales del ERP SAP
integrndolo con sistemas legacy y disponer del cdigo fuente para futuras
ampliaciones.
- Alternativa 02. No Implementar nada y seguir como estamos
Seguir con sistemas legacy y ampliarlos segn necesidades y/o adquirir sistemas
no ERP que se complementen con los actuales.
- Alternativa 03. Implementar ERP diferente a SAP *
Implementar ERP alternativos tales como Peolpe Soft, Dynamics entre otros.
- Alternativa 04. Implementar ERP SAP en otro momento *.
Implementar prximamente, de manera secuencial Mdulos principales del ERP
SAP integrndolo con sistemas legacy y disponer del cdigo fuente para futuras
ampliaciones.
Las alternativas 01 y 02 nos llevan a tener Proyectos excluyentes.
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* Alternativas 03 y 04 fueron descartadas en etapa pre-evaluativa porque para la continuidad con clientes principales potenciales era
requisito que MC tenga SAP implementado en el corto tiempo y pueda integrarse con ellos.
4.- EVALUACION DE ALTERNATIVAS
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Al implementar SAP se asegura:
La alta continuidad con Clientes Potenciales y la posibilidad de ampliar a ms de estos,
El trabajo de manera integral de manera interna y la integracin con clientes (Red Organizacional),
La ventaja competitiva vs a la competencia ser mayor.
El monto de inversin es alto pero su retorno est asegurado de ponerse en marcha.
La irreversibilidad es alta, si se trunca el proyecto el riesgo de prdida es elevado.
4.1.- DEFINICION DE FLUJOS PERTINENTES
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COSTOS DE SW ADQUIRIDOS E IMPLEMENTACIN
Costo de Licencias SAP $. 195,000.00
Consultora SAP $. 244,140.00
Con Proyecto tenemos mayores flujos positivos porque incrementan los ingresos al reducir las prdidas administrativas (errores contables, en
cobranzas, en cuentas por cobrar). Tambin la continuidad de las ventas con clientes potenciales es asegurado por tanto ventas aumentan al
integrarse empresa-cliente y la posibilidad de adquirir nuevos clientes es alta.
Con Proyecto tenemos mayores flujos negativos porque en la integracin con SAP el sistema externo Metrix amerita ampliaciones para disponer
de su data y el dejar de utilizar los sistemas legacy se suman ya que su retorno es depreciable al 100%.
Con Proyecto tenemos flujos negativos porque minorizan ingresos al dejarse de
vender nuevos productos al dejar de adquirir nuevas maquinarias modernas.
4.2.- FLUJOS DE FONDOS
4.2.1. Escenario Con Proyecto (Implementar SAP)
Argumentos:
Integracin de todas las reas de la empresa.
Disponibilidad de informacin en tiempo real para apoyo en la toma de decisiones.
Seguridad e integridad de la informacin
Estandarizacin de procesos.
Independencia alta de colaboradores.
Criterios de Decisin a considerar: Tcnica, Mercado, Econmico, Financiamiento, Riesgos.
La opcin de implementar un ERP sigue un patrn estratgico y corporativo con SAP, razn por
la cual se descartan otras alternativas, como Oracle (o Microsoft).
Consideraciones a Favor
Estrategia de Focalizacin:
Asegurar la atencin de calidad, eficiente, efectiva de clientes potenciales a travs de mejora de
procesos .
Ampliar cobertura de mercado a nivel continental.
Estrategia Comercial:
Responsabilidad de Colocar el producto en almacenes de lugar destino de cliente solicitado.
Pagos contra-entrega de productos.
Estrategia de Diferenciacin:
Integracin con Clientes a travs de SAP.
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4.2.- FLUJOS DE FONDOS
4.2.1.1. Escenario Con Proyecto (Implementar SAP)
La tasa de descuento corresponde a la rentabilidad exigida al capital propio (al menos la
rentabilidad actual)
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4.2.- FLUJOS DE FONDOS
4.2.2. Escenario Sin Proyecto (No implementar SAP)
Argumentos:
Costo alto en implementacin del proyecto.
Existencia de sistemas propios hechos a medida.
Disponibilidad de un centro de desarrollo de sistemas a medida.
Alto volumen de data histrica en base de datos locales.
Se muestra a continuacin el flujo de fondos proyectado para los
prximos 5 aos:
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4.2.- FLUJOS DE FONDOS
4.2.2.1. Escenario Sin Proyecto (No implementar SAP)
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La tasa de descuento corresponde a la rentabilidad exigida al capital propio (al menos la rentabilidad actual)
la empresa an no esta consolidada por tanto tiene que invertir para crecer.
La tendencia es a crecer en ventas, ampliar mercado, mejorar la imagen y ampliar canales de ventas.
4.3.- Otros Mtodos De Evaluacin
Ref. http://es.wikipedia.org/wiki/Matriz_de_Mckinsey
4.3.- Otros Mtodos De Evaluacin
Ref. http://webs.ono.com/martinpascual/pv70601_tresconceptos.pdf
4.3.- Otros Mtodos De Evaluacin
5.- DECISION
Considerando criterios de Posicionamiento, Gestin Integrada, Ventaja competitiva, Flujos
Pertinentes, Flujos de Fondo, se recomienda ejecutar alternativa 01Implementar SAP.
La evaluacin de Alternativas segn la Matriz 3x3 nos indica que la empresa no esta
consolidada an por tanto tiene que invertir para crecer. La tendencia que se le presenta
es que se le presenta alta posibilidades de ampliacin del mercado en el rubro grfico con
mayores canales de ventas.
La evaluacin segn Matriz Peyea recomienda realizar una estrategia agresiva de
crecimiento ya que actualmente es una empresa slida financieramente y la industria
presenta alta estabilidad con tendencia creciente.
Dados los anlisis anteriores, se opta por la Alternativa 01: Implementar ERP SAP.
-Alcance del Proyecto: Se busca implementar procesos claves, mdulos: financiero (FI*),
control de costos (CO), administracin de fondos (FM), ventas y distribucin (SD), gestin
de materiales (MM), produccin (PP), desarrollos-ampliaciones a estndar SAP (ABAP) y
apoyo tcnico mquinas (BASIS) en un plazo de 6 meses en las dependencias de
Chorrillos en Lima. Participarn en ella el equipo de usuarios claves definidos por la
empresa y el equipo de consultora funcional y tcnico encargado de concretar lo
solicitado.
-Tiempo de Desarrollo: 6 meses
* FI-FM: es un submdulo de FI no est contemplado en una implementacin Baseline
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