LIC. MARCO TULIO ROS VELASCO ING. FCO. JAVIER CASTILLO SUBDAZ
EMILIANO ZAPATA MORELOS, JUNIO DEL 2012
AGRADECIMIENTOS
Son muchas las personas a quien tengo que agradecer y a quienes debo mucho ms que un agradecimiento, pero sin lugar a dudas que cada una de ellas estn presentes en este trabajo que no es solo mo sino tambin de todos los que con sus nimos y buenos deseos creyeron en mi y lograron que llegara a buen trmino.
Agradezco a Dios por darme fortaleza en los momentos difciles, a mi esposa compaera incansable y respaldo de mi vida, gracias por soportar con paciencia y dedicacin este tiempo y los momentos difciles que pasamos, a mi pequea Amaya Elizabeth mi motor que vino a poner orden en mi vida y me dio el aliento y la alegra de ser pap en el momento adecuado a ti mi corazn millones de gracias, y tambin a ti mi pequea Abril que desde el lugar que ests siempre y por siempre te llevo en mi corazn; a mis padres y hermanos, al Lic. Rodolfo Sols Aguilar por el apoyo y confianza brindado, por ser no solo asesor sino tambin amigo, al Ing. Francisco Castillo por su paciencia y buen nimo, gracias a todos una vez ms y por siempre GRACIAS!
Con afecto Jess David Hernndez Adulfo
RESUMEN El presente proyecto es con el fin de proporcionar un servicio de calidad al cliente, pues se ha tomado en consideracin las necesidades, requerimientos y preferencias de los usuarios para la transportacin de la correspondencia y paquetes que manejan a diario las empresas. Para ello, se ha realizado un estudio el cual permita detectar los principales requerimientos con los que debe contar este tipo de servicios; adems de conocer el nivel de aceptacin que puede existir en el mercado el ingreso de un nuevo proveedor de servicios; esto se debe a que el mercado presenta un alto porcentaje de insatisfaccin en cuanto a las caractersticas que presentan los servicios de mensajera y paquetera actualmente. Adems, se muestra un plan operativo en el que se describen los requerimientos de recursos fsicos, humanos y financieros necesarios para el proyecto, en este apartado, tambin se describe el proceso del servicio desde la recepcin de encomiendas hasta la entrega de estos en sus lugares de destino; todos estos aspectos nos ayudarn a establecer las operaciones de la empresa. Se ha desarrollado tambin, un plan de organizacin el cual ha permitido conocer tanto la estructura legal como organizativa de la empresa, esto ayuda a delimitar las responsabilidades que se derivan en las diferentes reas, especialmente del rea operativa, pues sta, es la de mayor importancia para el proyecto, para el adecuado desempeo de esta rea se desprende el xito de la empresa. Dado que, es necesario un plan de puesta en marcha, se ha detallado en el, los trmites para la constitucin de la empresa, estos permitirn prever no solo costos, sino tambin nos permitir estar al tanto de los requerimientos legales del proyecto. Adems en este plan se establecern las acciones y los pasos a seguir para la implantacin del proyecto.
NDICE Pg. AGRADECIMIENTOS RESUMEN CAPTULO 1. INTRODUCCIN 1.1 Planteamiento del Problema..... 7 1.2 Objetivos... 8 1.3 Estrategias... 1.4 Metas..... 9 1.5 Justificacin del Proyecto... 1.6 Cmo y cundo se realiz? .... 10 1.7 Limitaciones y Alcances.. 11
CAPTULO 2. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA 2.1 Antecedentes. 13 2.2 Localizacin 14 2.3 Giro . 15 2.4 Misin.. 17 2.5 Visin.. 2.6 Filosofa... 18 2.7 Polticas de Calidad.. 2.8 Valores
CAPTULO 3. MARCO TERICO 3.1 Qu significa ISO? ................. 21 3.2 Conceptos bsicos de ISO 9001.. 3.3 Objetivos de las normas ISO. 3.4 Qu son las normas ISO? .. 22 .
Pg. 3.5 Sistemas de Gestin de Calidad (SGC).. 3.6 Qu es 9001 o porque 9001? .................. 24 3.7 Significado del 2000 y tiempo de actualizacin de la versin de las normas ISO 3.8 Requisitos de la norma ISO 9001-2000.. 3.9 Implementacin de la norma ISO 9001 y principios con los cuales opera 25 3.9.1 Qu es servicio? .... . 27 3.9.2 Qu es calidad en el servicio? ..
CAPTULO 4. DESARROLLO DEL PROYECTO 4.1 Plan de negocios . 29 4.2 Descripcin y anlisis de cargos.. 30 4.3 Ficha de evaluacin del desempeo.... 40 4.4 Diagrama de flujo del proceso de ventas.... 41 4.5 Diagrama de flujo del proceso de recepcin y encomiendas.. 42 4.6 Diagrama de flujo del proceso de operacin.. 43 4.7 Diagrama de flujo del proceso de logstica externa. 44 4.8 Diagrama de flujo del proceso post-venta. 45 4.9 Maquinaria y Equipo.. 46
CAPTULO 5. CONCLUSIONES 5.1 Recomendaciones. 54
GLOSARIO BIBLIOGRAFA
CAPTULO 1 INTRODUCCIN
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7 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Por qu innovar es importante?
La innovacin puede ser definida como aquel proceso mediante el cual ciertos productos o procesos productivos, desarrollados en base a nuevos conocimientos o a la combinacin novedosa de conocimiento preexistente, son introducidos eficazmente en los mercados, y por lo tanto en la vida social.
Para los consumidores la innovacin significa mejores productos en trminos de calidad y precio, servicios ms eficientes, y como resultado, una mejor calidad de vida. Para las empresas, la innovacin trae como resultado mejores retornos derivados de la posibilidad de producir bienes y servicios diferenciados, preferidos para sus clientes o de utilizar tcnicas productivas ms eficientes que sus competidores. Asimismo, aquellas empresas que generan capacidades permanentes en el campo de la innovacin contarn con el conocimiento necesario para dar respuesta rpida y eficaz a las amenazas competitivas de sus rivales.
Todo ello se traduce en la posibilidad de crecer sostenidamente, generar ms y mejores empleos, incrementar las remuneraciones y mejorar las condiciones laborales.
Es necesario tambin desarrollar un plan de organizacin en el cual se asignarn las funciones y responsabilidades al equipo directivo de acuerdo a sus capacidades para afrontar y sacar adelante al proyecto.
El establecimiento de estrategias alternativas es muy importante para el desarrollo de este proyecto ya que stos explicarn que debe darse o hacerse para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos y lograr el xito en general de la empresa.
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8 1.2 OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL Disear un Plan de Negocios para una Empresa de Servicios de Mensajera y Paquetera que permita establecer sus operaciones.
OBJETIVOS PARTICULARES
Determinar lo esencial del anlisis de situacin actual de este tipo de negocios, con la finalidad de identificar las oportunidades que presenta el mercado. Realizar un plan de operaciones en el que se detallen todas las actividades necesarias para poner en marcha el negocio e identificar las necesidades de financiacin. Realizar un estudio tcnico que nos proporcione la informacin necesaria acerca de la ingeniera del proyecto. Desarrollar un Plan de organizacin en el que se asignen las responsabilidades al equipo directivo de acuerdo a sus capacidades. Desarrollar Estrategias Alternativas que garanticen el logro de los objetivos de la empresa.
1.3 ESTRATEGIAS Es necesario determinar definir las oportunidades que nos ofrece el mercado, adems podemos tener un conocimiento claro y preciso de las preferencias de los consumidores y as orientar a la empresa a satisfacer los requerimientos de los clientes que demandan este tipo de servicios para el desenvolvimiento de sus actividades cotidianas. Se desarrollar un plan de operaciones en el cual se realice un calendario de implantacin con sus principales actividades y sus responsables, con el plan de operacin se conocer en qu momento se van alcanzando ciertas metas y objetivos. Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera
9 Esto nos permitir definir las actividades necesarias para poner en marcha el negocio y a su vez se identificar las necesidades de financiacin. Se desarrollara un plan de organizacin en el cual se asignarn las funciones y responsabilidades al equipo directivo de acuerdo a sus capacidades para afrontar y sacar adelante al proyecto. El establecimiento de estrategias alternativas es muy importante para el desarrollo de este proyecto ya que stos explicarn que debe darse o hacerse para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos y lograr el xito en general de la empresa. 1.4 METAS a) La creacin de un plan de negocios proporcionar las herramientas y sistemas adecuados para la creacin de una empresa de servicios de mensajera y paquetera generando competitividad y rentabilidad. b) El establecer un plan de negocios nos proporcionar una informacin detallada de las lneas de ingresos y costos del proyecto que nos permitir prever los recursos y capacidades necesarias que servirn de base para percibir las necesidades de financiamiento del proyecto y as determinar la viabilidad de la ejecucin del plan de negocios. 1.5 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO El presente trabajo es con la finalidad de ofrecer al cliente una Empresa de Servicios de Mensajera y Paquetera de calidad, ofrecer una visin clara acerca de la empresa la cual se dedicar a la prestacin de estos servicios. La empresa proporcionar un servicio de calidad a los usuarios, pues se ha tomado en consideracin las necesidades, requerimientos y preferencias de los usuarios para la transportacin de la correspondencia y paquetes que manejan a diario las empresas.
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10 1.6 CMO Y CUNDO SE REALIZ? El presente trabajo se llev a cabo entre los meses de Enero y Abril del 2012. El proyecto se realiz de acuerdo al periodo de estada que design la universidad con la empresa la cual proporcion informacin detallada de cada actividad.
Para todo ello fue necesario plantearse algunas interrogantes acerca de la viabilidad del proyecto para as ofrecer al cliente este servicio, por ejemplo:
Cmo identificar las oportunidades de mercado para una empresa de servicios de mensajera y paquetera?
_ Cul es la demanda y oferta para este tipo de servicio _ Cmo se podr determinar las proyecciones de ingresos y costos del plan de negocios? _ Cmo identificar las necesidades de financiacin para poner en marcha el negocio? _ Cmo se podr conocer la magnitud de los costos e inversiones que se debern efectuar si se implanta el proyecto? _ Cmo demostrar que el equipo directivo necesario para la empresa esta capacitado? _ Cmo se puede garantizar que los objetivos propuestos para la empresa, se cumplan?
Todo esto en coordinacin con el responsable de estada el Lic. Rodolfo Sols Aguilar.
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11 1.7 ALCANCES Y LIMITACIONES
Limitaciones:
Algunas limitaciones que encontramos en este proyecto son:
El envo de informacin va e-mail; el correo electrnico; esto por la forma instantnea en la que puede llegar cierta informacin a sus usuarios. No poder competir con los grandes proveedores de servicios actuales. No poder entablar relaciones satisfactorias con nuestros usuarios. Cambios en el nivel general de precios Cambios en la preferencia de los consumidores Alcances: Derivado de este trabajo se logr: Generar utilidades por la acogida del servicio. Apertura de nuevos mercados, es decir ofrecer el servicio no solo a entidades financieras y comerciales, sino abrirnos campo en otro tipo de entidades. Ver concretado el proyecto y palpar la acogida del servicio. Tambin se controlar a travs del contacto telefnico. (Empresa-Mensajero). El Personal ser calificado y con amplia experiencia. Conocimiento de los requerimientos y preferencias de nuestro mercado meta. Contamos con la base de datos de los lugares a los que se les realiz la encuesta personal.
CAPTULO 2 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
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13 Autos Pullman de Morelos, Servicio de Lujo S.A. de C.V.
2.1 ANTECEDENTES
El 16 de Diciembre de 1937 nace "AUTOBUSES DE PRIMERA CLASE MEXICO- ZACATEPEC", con automviles modelo 1937 y con capacidad para 5 pasajeros.
AOS 40'S Se adquieren los primeros autobuses Ford International y Reo de 25 y 30 asientos.
AOS 50'S Utiliza los autobuses Nash, Shepard y Spartan; y ampla la ruta a otros puntos del Estado de Morelos. Adquiere otras empresas y se consolida como la nmero 1 en Morelos.
AOS 60'S Se crea el SERVICIO DE LUJO con 10 autobuses Somex 2000 que incluye Edecn y bebidas a bordo.
AOS 70'S Unifica por Dina Olmpico la marca de autobuses en operacin.
AOS 80'S Incrementa la flota de operacin, adquirindose los autobuses Dina tipo Avante.
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14 AOS 90'S Pone en operacin unidades tipo Avante completamente acondicionados para brindar el SERVICIO EJECUTIVO DORADO. Se crea el servicio LASSER, que se proporciona con autobuses "Premier".
Concluye el proyecto de importacin de autobuses Mercedes Benz con los ltimos adelantos en el autotransporte de pasajeros. Inicia la operacin de autobuses Mercedes Benz R, RS y RSD. Inicia el programa de calidad en la empresa. Inicia la venta de boletos utilizando la computadora.
EN EL 2000 Es la empresa lder con ms de 60 aos en el mercado de transporte terrestre de pasajeros; mantenindose a la vanguardia al renovar la flota de autobuses con unidades Volvo 9700 siendo los de mayor seguridad y confort en el mercado.
2.2 LOCALIZACIN
Pulman de Morelos en sus diferentes direcciones ofrece un servicio de calidad para todos los usuarios de este medio de transporte pblico.
Terminal de autobuses Pullman de Morelos Cuernavaca Centro
Ubicacin: Calle Abasolo #12 Col. Centro. Cuernavaca, Morelos. Referencias: Esquina con Netzahualcyotl. Una calle al sur de Catedral Algunos destinos: Balneario Aquasplash, Mxico Central del Sur Taxquea, El Rollo, Zacatepec, SixFlags, Tequesquitengo.
Terminal Casino de la Selva de Autobuses Pullman de Morelos
Ubicacin: Av. Play de Ayala 102, Col. El Vergel; Cuernavaca, Morelos. Referencias: Adolfo Lpez Mateos, Calz. de Leandro Valle, al sur de Mega La Selva Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
15 Lnea: Pullman de Morelos. Destinos a: Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico, Hotel Camino Real, Mxico Central del Sur (Taxquea), Puente de Ixtla, Palmillas.
Terminal de autobuses Pullman de Morelos en Cuautla, Morelos
Ubicacin: Mximo Bravo #53-D. Casi esquina con Ejrcito Americano, Cuautla, Morelos. Referencias: Enfrente de andenes de la Terminal OCC Lneas principales: Pullman de Morelos. Algunos destinos: Aeropuerto Cd. de Mxico
Terminal de autobuses Pullman de Morelos en Mxico D.F.
Taxquea 1320 Campestre Churubusco, Coyoacn, Ciudad de Mxico, Distrito Federal 01 55 5543 3505Pullman de Morelos
Aeropuerto Terminal 1 y 2 Pen de Los Baos, Venustiano Carranza, Distrito Federal 01 55 2598 3503
2.3 GIRO
Pullman de Morelos es una empresa dedicada al transporte pblico y de mensajera y paquetera ofreciendo los siguientes servicios:
Servicio Ejecutivo Dorado.
Servicio ejecutivo sin escalas entre Mxico Taxquea, Aeropuerto Internacional Cd. De Mxico a Cuernavaca Centro y Cuernavaca Casino de la Selva.
Caractersticas: Servicio de edecn. Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
16 Asientos reclinables. Mesa de trabajo. Cinturones de seguridad. Sanitario damas. Sanitario caballeros. Control de velocidad satelital. Seguro de viajero. Audio y pantallas LCD.
Servicio Pullman de Lujo.
Servicio entre Mxico Taxquea a Cuernavaca Centro y Cuernavaca Casino de la Selva. Caractersticas: Asientos reclinables. Cinturones de seguridad. Sanitario damas. Sanitario caballeros. Control de velocidad satelital. Seguro de viajero. Audio y pantallas LCD.
Primera Clase. Servicio a los ms importantes poblados de Morelos.
Caractersticas: Asientos reclinables. Cinturones de seguridad. Control de velocidad satelital. Seguro de viajero. Audio y video. Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
17 Primera Federal. El servicio econmico entre Mxico Taxquea y Cuernavaca Centro va Federal.
Caractersticas: Asientos reclinables. Control de velocidad satelital. Seguro de viajero.
Primera Local. El servicio econmico con origen en Cuernavaca Centro y Cuernavaca Casino de la Selva a los principales poblados de Morelos.
Caractersticas: Asientos reclinables. Control de velocidad satelital. Seguro de viajero.
2.4 MISIN
Ofrecer la mejor opcin de transporte de pasajeros en Mxico, asegurando Placer al viajar con puntualidad, seguridad, confort y cortesa, mediante tecnologa de vanguardia y personal competente, comprometido con la honestidad, lealtad, confianza y respeto.
2.5 VISIN
Ser la empresa plenamente humana y productiva que supera las expectativas de nuestros clientes y se consolida en su posicin de liderazgo.
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18 2.6 FILOSOFA
Nuestro mayor inters es proporcionar a nuestros pasajeros un servicio personalizado y profesional, que contribuya a garantizarle un viaje placentero y seguro, con PUNTUALIDAD, SEGURIDAD, CONFORT Y CORTESA.
2.7 POLITICAS DE CALIDAD
Grupo Pullman de Morelos a travs de la gerencia de Marca Servicio Econmico, en su servicio local y federal, tiene el compromiso de proporcionar al pasajero un servicio personalizado y profesional que contribuya a garantizar un viaje placentero, seguro y puntual, por medio de la mejora continua y de acuerdo a los estndares de la norma ISO 9001:2008.
2.8 VALORES
Orgullo
Sentimiento que experimentamos por pertenecer a una organizacin de calidad, slida y lder en el mercado adems reconocida por sus altos estndares de atencin a sus clientes.
Respeto
Aceptar y reconocer a los dems como personas afines y valiosas, sin juzgar sus costumbres, tradiciones ni negar sus derechos.
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19 Honestidad
Saber trabajar adecuadamente en funcin de brindar un servicio clido y grato, comprometerse en el crecimiento y la calidad.
Dedicacin
Desempear las labores asignadas con esmero y dedicacin, esforzarse siempre por dar lo mejor cada da en beneficio de todo el grupo.
Constancia
Trabajar da con da para alcanzar nuestras metas con firmeza y perseverancia, superando los desafos impuestos.
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CAPTULO 3 MARCO TERICO
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21 3.1 QU SIGNIFICA ISO?
ISO viene del vocablo griego ISOS que significa IGUAL, indicando su espritu normativo de ESTANDARIZAR las formas de hacer las cosas, para reducir sistemticamente la variabilidad, la cual es considerada el principal enemigo de la CALIDAD. Basado en lo anterior, ISO son las iniciales de la Organizacin Internacional para la Estandarizacin.
3.2 CONCEPTOS BSICOS DE ISO 9001
Calidad: Totalidad de cualidades o caractersticas de un producto o servicio que poseen la habilidad de satisfacer las necesidades del cliente.
Sistema de calidad: Conjunto de estructuras, procedimientos, procesos y recursos que se establecen para llevar a cabo las actividades de calidad.
El mejoramiento contino: El Mejoramiento Continuo es un ejemplo de calidad total y de competitividad, es un proceso que describe muy bien lo que es la esencia de la calidad y refleja lo que las empresas necesitan hacer si quieren ser competitivas a lo largo del tiempo.
La Eficiencia del Proceso: Lograr la efectividad del proceso representa principalmente un beneficio para el cliente, pero la eficiencia del proceso representa un beneficio para el responsable del proceso.
3.3 OBJETIVOS DE LAS NORMAS ISO 9001
Establecimiento de sistemas de aseguramiento de la calidad, que garanticen el buen funcionamiento de la empresa y satisfaccin de sus clientes.
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22 Definir el sistema de administracin de las actividades que pueden influenciar la calidad de un producto.
Ayudar a desarrollar: un sistema de calidad a nivel mundial, productos de calidad consistente y buena relacin con los clientes.
3.4 QU SON LAS NORMAS ISO?
Son una familia de normas tcnicas interrelacionadas, emitidas por la International Organization for Standarisation (IOS) a travs de sus comits regionales. Se eligi el trmino ISO porque significa igual en griego. Las principales son la ISO 9001, ISO 9002 e ISO 9003.
Estas normas certifican la calidad de las unidades de negocio de la Empresa (por tanto, nunca se refieren a los productos), y no distinguen distintos niveles de excelencia, es decir, las compaas pueden optar por estas normas en funcin de sus mbitos de actuacin.
3.5 SISTEMAS DE GESTIN DE CALIDAD (SGC)
El sistema de gestin de la calidad es el conjunto de elementos interrelacionados de una empresa u organizacin por los cuales se administra de forma planificada la calidad de la misma, en la bsqueda de la satisfaccin de sus clientes. Entre dichos elementos, los principales son:
La estructura de la organizacin. La estructura de responsabilidades y autoridad. Procedimientos. Procesos. Recursos.
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23 La funcin de cada una de estas partes que integran el sistema es la siguiente:
La estructura de la organizacin responde al organigrama de la empresa donde se jerarquizan los niveles directivos y de gestin.
La estructura de responsabilidades implica a personas y departamentos. La forma ms sencilla de explicitar las responsabilidades en calidad, es mediante un cuadro de doble entrada, donde mediante un eje se sitan los diferentes departamentos y en el otro, las diversas funciones de la calidad.
Los procedimientos responden al plan permanente de pautas detalladas para controlar las acciones de la organizacin.
Los procesos responden a la sucesin completa de operaciones dirigidos a la consecucin de un objetivo especfico.
Los recursos, no solamente econmicos, sino humanos, tcnicos y de otro tipo, debern estar definidos de forma estable y adems de estarlo de forma circunstancial.
Si preguntsemos a un empresario qu entienden por sistema, podramos obtener respuestas como: el estilo de gestin, el gobierno, el pas, los accionistas, los empleados, etc. Si por el contrario se lo preguntamos a un empleado, tal vez su respuesta sera: sistema es todo menos yo mismo.
El sistema de gestin de la calidad en una organizacin tiene como punto de apoyo el manual de calidad, y se completa con una serie de documentos adicionales como manuales, procedimientos, instrucciones tcnicas, registros y sistemas de informacin. Normalmente existe un responsable de calidad que velar por el cumplimiento de lo dispuesto. Una de las normas ms conocidas y utilizadas a nivel internacional para gestionar la calidad, es la norma ISO 9001:2000. Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
24 3.6 QU ES 9001 O POR QU 9001?
El nmero de la norma se asigna para diferenciarla de otras normas, en este caso la serie ISO 9000 se enfoca al tema calidad y hay varias normas dentro de esta familia, por ejemplo la ISO 9000 que se llama Fundamentos y vocabulario.
La ISO 9001 que contiene los requisitos para que una empresa se certifique y la ISO 9004 se llama Directrices para la mejora o sea que se ocupa una vez que ya se tiene un sistema instalado y se busca mejorarlo. Estas normas son consideradas con documentos externos los cuales puedes consultar.
3.7 SIGNIFICADO DEL 2000 Y TIEMPO DE ACTUALIZACIN DE LA VERSIN DE LAS NORMAS
El 2000 es el ao en el que se hizo la ltima actualizacin de la norma y se actualiza cada 6 aos, se renen los representantes de los cerca de 100 pases que emiten la norma y le hacen adecuaciones.
3.8 REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001-2000
Toda organizacin debe cumplir con los cinco requisitos de la Norma los cuales son:
Sistema de gestin de la calidad: Requisitos y documentacin necesarios Responsabilidades de la direccin: Poltica, planificacin y revisin. Gestin de recursos: Recursos humanos, infraestructura y ambiente de trabajo Realizacin del producto: Planificacin, requisitos, diseo, produccin, control, procesos, auxiliares. Medicin, anlisis y mejora: Satisfaccin del cliente, auditoras, medicin de procesos, productos, no conformidades, acciones correctivas y preventivas. Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
25 Un requisito de Norma es aquel debe que la organizacin requiere implementar o cumplir para trabajar bajo un sistema de calidad tipo ISO.
3.9 IMPLEMENTACIN DE LA NORMA ISO 9001 Y PRINCIPIOS CON LOS CUALES OPERA
El proceso consta de cuatro fases: documentacin, implementacin, revisin y valoracin.
Documentacin Los documentos son imprescindibles para lograr la calidad requerida del producto, por eso debe elaborarse un manual de calidad, la emisin de procedimientos, de mtodos e instrucciones de operacin, el tiempo de duracin de cada etapa depende mucho de la empresa y su tamao, por tal motivo la medicin del tiempo es aproximado.
Implementacin Es el adiestramiento de los altos mandos, es decir, de supervisores, inspectores y dems usuarios. La gerencia debe informar y educar acerca de: qu es ISO 9001?, el por qu de su importancia?, cmo afectar el trabajo de cada uno?, cmo se involucrar a cada funcionario?, cunto tiempo tomar su puesta en marcha?, cul es el itinerario de las actividades?
Revisin Consiste en la formacin de auditores internos los cuales tienen como objetivo:
Descubrir las deficiencias en el proceso y ofrecer orientacin correctivo. Otorgar a la administracin confianza en el sistema. Identificar problemas antes de que lo haga el certificador. Corregir los documentos de acuerdo con los cambios.
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26 Valoracin Es la auditora de certificacin por parte de la firma valorada, la cual decide si merece o no dicha certificacin.
Y los principios con los cuales opera la norma son ocho:
Enfoque al cliente: Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto comprender sus necesidades presentes y futuras, cumplir con sus requisitos y esforzarse en exceder sus expectativas.
Liderazgo: Los lderes establecen la unidad de propsito y direccin de la organizacin. Ellos deben crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal pueda llegar a involucrarse totalmente para lograr los objetivos de la organizacin.
Participacin del personal: El personal, con independencia del nivel de la organizacin en el que se encuentre, es la esencia de la organizacin y su total implicacin posibilita que sus capacidades sean usadas para el beneficio de la organizacin.
Enfoque basado en procesos: Los resultados deseados se alcanzan ms eficientemente cuando los recursos y las actividades relacionadas se gestionan como un proceso.
Enfoque basado en sistemas para la gestin: Identificar, entender y gestionar un sistema de procesos interrelacionados para un objeto dado, mejora la eficiencia y la eficiencia de una organizacin.
Mejora continua: actualizar y dar seguimiento a los planes de trabajo de una organizacin de manera constante, la mejora continua debera ser el objetivo permanente de la organizacin. Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
27 Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones: Las decisiones efectivas se basan en el anlisis de datos y en la informacin.
Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor: Una organizacin y sus proveedores son independientes y una relacin mutuamente benfica intensifica la capacidad de ambos para crear valor
3.9.1 QU ES SERVICIO?
Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a una o ms necesidades de un cliente. Se define un marco en donde las actividades se desarrollarn con la idea de fijar una expectativa en el resultado de stas. Es el equivalente no material de un bien. La presentacin de un servicio no resulta en posesin, y as es como un servicio se diferencia de proveer un bien fsico.
3.9.2 QUE ES CALIDAD EN EL SERVICIO?
Satisfacer, de conformidad con los requerimientos de cada cliente, las distintas necesidades que tienen y por la que se nos contrato. La calidad se logra a travs de todo el proceso de compra, operacin y evaluacin de los servicios que entregamos. El grado de satisfaccin que experimenta el cliente por todas las acciones en las que consiste el mantenimiento en sus diferentes niveles y alcances.
La mejor estrategia para conseguir la lealtad de los clientes se logra evitando sorpresas desagradables a los clientes por fallas en el servicio y sorprendiendo favorablemente a los clientes cuando una situacin imprevista exija nuestra intervencin para rebasar sus expectativas.
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CAPTULO 4
DESARROLLO DEL PROYECTO DE ESTADA
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29 4.1 PLAN DE NEGOCIOS
FUNCIN EMPRESARIAL
Transportar y Distribuir a nivel nacional la correspondencia y paquetes que manejan a diario las entidades; creando un servicio que logre la total satisfaccin de los usuarios, a travs del cumplimiento de cada uno de requerimientos que demanda el mercado.
MERCADO DE LA EMPRESA
La empresa de servicios, se dirigir hacia usuarios empresariales. Nuestro mercado meta son las entidades financieras y comerciales, en especial a las Cooperativas de Ahorro y Crdito, Mutualistas y Almacenes de Electrodomsticos.
EL SERVICIO
La empresa proporcionar servicios de mensajera y paquetera, denominados tambin como servicios courier o correo paralelo. El servicio pretende facilitar a los usuarios el envo de su correspondencia y paquetes, pues la empresa se encargar de la recoleccin de las encomiendas de forma personalizada, para luego ser entregadas en sus lugares de destino de una forma oportuna y segura.
DISTINCIN
Nuestro servicio se diferenciar de la competencia ya que se enfocar a brindar en cada entrega calidad, pues al captar pocas entidades del mercado, la empresa lograr satisfacerlas completamente, cumpliendo con los tiempos de entrega y seguridad requerida por los usuarios. Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
30 4.2 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGOS
EMPRESA DE SERVICIOS DE MENSAJERA Y PAQUETERA
Nombre del Cargo: GERENTE GENERAL Y RECURSOS HUMANOS
Descripcin General: Dirigir, Organizar, planificar y controlar todas las reas de la empresa. Administrar el personal.
DESCRIPCIN DEL CARGO Impulsar el desarrollo organizacional de la empresa. Definir y utilizar tcnicas de gestin de personal, para el reclutamiento y proceso de seleccin del personal. Administrarla empresa. Mantener buenas relaciones con el personal.
ANLISIS DEL CARGO
Requisitos intelectuales:
Instruccin bsica: Ing. Empresarial, Ing. Comercial o carreras afines. Amplios conocimientos en tcnicas de gestin de personal.
Experiencia de trabajo: Al menos dos aos en cargos similares.
Otras Aptitudes: Capacidad de planificacin, organizacin y desarrollo, Liderazgo, espritu emprendedor.
Responsabilidades: Administracin total de la Empresa.
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31 Condiciones de Trabajo: Buen Ambiente de Trabajo. Oficinas, Matriz de la Empresa.
Nombre del Cargo: JEFE DE OPERACIONES Y LOGSTICA
Descripcin General: Dirigir, Organizar, planificar y controlar las operaciones a realizarse en la empresa.
DESCRIPCIN DEL CARGO Impulsar el desarrollo organizacional de la empresa. Organizar cada una de las operaciones que se desarrollarn en la empresa. Definir y utilizar tcnicas apropiadas de logstica para la adecuada definicin de rutas. Mantener buenas relaciones con el personal que se encuentre a su cargo. Establecer y dirigir los procedimientos operativo y de logstica.
ANLISIS DEL CARGO
Requisitos intelectuales:
Instruccin bsica: Ing. en Procesos. Amplios conocimientos en operaciones y logstica de transporte.
Experiencia de trabajo: Al menos dos aos en cargos similares.
Otras Aptitudes: Capacidad de planificacin, organizacin y desarrollo, Liderazgo, espritu emprendedor.
Responsabilidades: Control total del rea de operaciones y logstica. Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
32 Condiciones de Trabajo: Buen Ambiente de Trabajo. Oficinas, Matriz de la Empresa.
Nombre del Cargo: CONTADOR
Descripcin General: Dirigir, organizar, planificar y controlar el rea de contabilidad.
DESCRIPCIN DEL CARGO Llevar la contabilidad de los movimientos de la empresa. Planificar y controlar presupuestos. Establecer y dirigir polticas de cobranzas y pagos. Mantener buenas relaciones con el personal que se encuentre a su cargo.
ANLISIS DEL CARGO
Requisitos intelectuales:
Instruccin bsica: Contabilidad y Auditora; Amplios conocimientos en manejo de presupuestos. Experiencia de trabajo: Al menos dos aos en cargos similares. Otras Aptitudes: Capacidad de planificacin, organizacin y desarrollo, Liderazgo, espritu emprendedor.
Responsabilidades: Control total del rea de contabilidad.
Condiciones de Trabajo: Buen Ambiente de Trabajo. Oficinas, Matriz de la Empresa.
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33 Nombre del Cargo: ASISTENTE DE GERENCIA.
Descripcin General: Asistir en las funciones delegadas por el gerente general.
DESCRIPCIN DEL CARGO Elaboracin de informes. Manejar informacin acerca de la contratacin y control de personal. Manejo de archivos de la informacin. Mantener buenas relaciones con los directivos y el personal en general.
ANLISIS DEL CARGO
Requisitos intelectuales:
Instruccin bsica: Instruccin superior en Ingeniera Empresarial, Administracin de Empresas o carreras afines.
Experiencia de trabajo: Un ao en cargos similares.
Otras Aptitudes: Capacidad de organizacin y desarrollo.
Responsabilidades: Asistir en tareas asignadas por el gerente general.
Condiciones de Trabajo: Buen Ambiente de Trabajo. Oficinas, Matriz de la Empresa.
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34 Nombre del Cargo: SECRETARIA RECEPCIONISTA
Descripcin General: Atencin al Cliente.
DESCRIPCIN DEL CARGO Llevar en orden los archivos. Contestar los telfonos. Atencin al Cliente. Realizar informes. Mantener buenas relaciones con los directivos y el personal de la empresa.
ANLISIS DEL CARGO
Requisitos intelectuales:
Instruccin bsica: Bachiller en Secretariado, con conocimientos en manejo de Word y Excel.
Experiencia de trabajo: Un ao en cargos similares.
Otras Aptitudes: Capacidad de organizacin y desarrollo.
Responsabilidades: Atencin al Cliente interno y externo.
Condiciones de Trabajo: Buen Ambiente de Trabajo. Oficinas, Matriz de la Empresa.
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35 Nombre del Cargo: VENDEDOR
Descripcin General: Ventas y Atencin al Cliente.
DESCRIPCIN DEL CARGO Cumplir con los presupuestos de ventas. Atencin al Cliente. Realizar visitas a las entidades ofertando el servicio. Mantener buenas relaciones con los directivos y el personal de la empresa.
ANLISIS DEL CARGO Requisitos intelectuales:
Instruccin bsica: Bachiller en Secretariado, con conocimientos en manejo de Word y Excel.
Experiencia de trabajo: Un ao en cargos similares.
Otras Aptitudes: Capacidad de organizacin y desarrollo.
Responsabilidades: Ofertar el servicio.
Condiciones de Trabajo: Buen Ambiente de Trabajo. Oficinas, Matriz de la Empresa.
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36 Nombre del Cargo: TRABAJADOR DE OPERACIONES
Descripcin General: Recolectar, clasificar y empaquetar las encomiendas a distribuir.
DESCRIPCIN DEL CARGO Atencin al Cliente. Receptar las encomiendas. Clasificar los sobres y paquetes. Organizar las encomiendas por rutas. Mantener buenas relaciones con los directivos y el personal de la empresa.
ANLISIS DEL CARGO
Requisitos intelectuales:
Instruccin bsica: Bachiller.
Experiencia de trabajo: Con o sin experiencia.
Otras Aptitudes: Capacidad de organizacin, buena predisposicin para trabajar.
Responsabilidades: Manejar adecuadamente la correspondencia y paquetes a distribuir.
Condiciones de Trabajo: Buen Ambiente de Trabajo. Oficinas, Matriz de la Empresa.
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37 Nombre del Cargo: MENSAJERO
Descripcin General: Distribuir Encomiendas.
DESCRIPCIN DEL CARGO Atencin al Cliente. Distribuir encomiendas. Distribuir publicidad en las rutas asignadas. Mantener buenas relaciones con los directivos y el personal de la empresa.
ANLISIS DEL CARGO
Requisitos intelectuales:
Instruccin bsica: Bachiller.
Experiencia de trabajo: Con o sin experiencia.
Otras Aptitudes: Capacidad de organizacin, buena predisposicin para trabajar. Conocimiento de rutas de las ciudades asignadas.
Responsabilidades: Distribuir adecuadamente la correspondencia y paquetes a sus destinos.
Condiciones de Trabajo: Buen Ambiente de Trabajo. Oficinas, Matriz de la empresa y bodegas de otras ciudades.
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38 Nombre del Cargo: CHOFER
Descripcin General: Trasladar las encomiendas dentro y fuera de la ciudad.
DESCRIPCIN DEL CARGO Atencin al Cliente. Trasladar las encomiendas dentro y fuera del pas. Cumplir con las rutas asignadas. Mantener buenas relaciones con los directivos y el personal de la empresa.
ANLISIS DEL CARGO
Requisitos intelectuales:
Instruccin bsica: Bachiller.
Experiencia de trabajo: Un ao como chofer.
Otras Aptitudes: Capacidad de organizacin, buena predisposicin para trabajar. Pleno conocimiento de rutas de las ciudades asignadas.
Responsabilidades: Manejar adecuadamente la correspondencia y paquetes a distribuir.
Condiciones de Trabajo: Buen Ambiente de Trabajo. Oficinas, Matriz de la empresa y bodegas de otras ciudades.
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39 Nombre del Cargo: OPERADOR
Descripcin General: Receptar llamadas que solicitan el retiro de encomiendas.
DESCRIPCIN DEL CARGO Atencin al Cliente. Receptar llamadas que solicitan el retiro de sobres y paquetes. Anotar correctamente las direcciones. Mantener buenas relaciones con los directivos y el personal de la empresa.
ANLISIS DEL CARGO
Requisitos intelectuales:
Instruccin bsica: Bachiller. Experiencia de trabajo: Un ao como chofer. Otras Aptitudes: Capacidad de organizacin, buena predisposicin para trabajar.
Responsabilidades:
Recepcin de llamadas que solicitan el servicio.
Condiciones de Trabajo: Buen Ambiente de Trabajo. Oficinas, Matriz de la empresa.
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4.3 FICHA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
HOJA DE EVALUACIN DE PERSONAL MTODO DE COMPARACIN POR PARES DATOS GENERALES: NOMBRE DEL COLABORADOR 1:.................................................................. NOMBRE DEL COLABORADOR 2:.................................................................. CARGO:............................................................................................................ DEPENDENCIA:................................................................................................
FACTORES DE EVALUACIN DEL DESEMPEO SI NO 1. Tiene suficiente grado de escolaridad para el desempeo del cargo? 2. Usualmente es alegre y sonriente? 3. Tiene experiencia en el servicio que est ejecutando?
4. Es contrario a las modificaciones y no se interesa por nuevas ideas? 5. Conoce informacin y procesos confidenciales de la empresa? 6. Desarrolla un trabajo complejo, presta mucha atencin a las instrucciones recibidas? 7. Tiene inters en aprender cosas nuevas? 8. Su trabajo no exige ms grado de escolaridad? 9. Puede, por s solo, planear, ejecutar, controlar sus tareas? 10. Su apariencia es buena, es agradable en el trato en general? 11. Demuestra concentracin en el trabajo que esta realizando? 12. Presta atencin a las condiciones de trabajo, sobre todo al orden? 13. El resultado del trabajo presenta errores y no es satisfactorio? 14. Es descuidado en su presentacin personal y en el vestir? 15. Cuida de s mismo y de sus compaeros de trabajo?
FIRMA DEL EVALUADOR . Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
41 4.4 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE VENTAS
No
Si
No
Si
Inicio Seleccin de entidades a visitar Elaboracin cronograma de visitas Ejecucin de visitas Seleccin de entidades a visitar Conocer paquete de servicios Presentacin paquete de servicios Concreta nueva entrevista Conforme Firma contrato Ingreso a la base de datos Fin Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
42 4.5 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE RECEPCIN Y ENTREGA DE ENCOMIENDAS
No
Si
Inicio Recepcin de llamadas genera pedido Organizacin rutas de recoleccin encomiendas Recoleccin de encomiendas Recepcin de encomiendas en la matriz Pasaje y verificacin de la gua de remisin Cumple los requisitos Factura Fin Verificacin de datos Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
43 4.6 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE OPERACIN
No
Si
Inicio Clasificacin de encomiendas Verificacin estado de correspondencia Cumple los requisitos Distribucin de rutas Asignacin de transporte Ensobrado y empaquetado 1) Motos 2) Camionetas Fin Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
44 4.7 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE LOGSTICA EXTERNA
No
Si
Inicio Transporte de encomiendas Verificacin de datos Entrega satisfactoria Registro de entrega Reparto de las encomiendas Dentro y fuera de la ciudad Fin Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
45 4.8 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE SERVICIO POST-VENTA
No
Si
Inicio Verificacin de gua de remisin Firma correspondiente Verificacin por muestreo aleatorio va telefnica al destinatario Confirmacin de entrega satisfactoria de encomienda al cliente Verificacin de datos Fin Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
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4.9 MAQUINARIA Y EQUIPO
Selladora de cajas Modelo: Nastropack 01 L Es la solucin ideal para cerrar automticamente una serie de cartn con formato fijo.
Informacin detallada
NASTROPACK 01 L es la solucin ideal para cerrar automticamente una serie de cartn de formato fijo (cajas con ancho y altura constantes). Son suficientes dos ajustes rpidos y simples para configurar altura y ancho de trabajo, permitiendo el precintado contemporneo de las solapas superiores e inferiores de la caja (que tiene que ser insertada en la mquina con las solapas superiores ya rebajadas). Indicadas para cerrar cajas de ancho y altura mximas de 50 cm.
Usan cintas adhesivas BOPP de ancho de hasta 60 mm. y dimetro tubo de 75 mm. Mquina conforme a normas CE.
Tensin de alimentacin 230 V - 1 Ph - 50 Hz Potencia instalada 0.6 kw Dimensiones 1200 x 900 x 1600 mm Peso mquina 200 kg Capacidad de produccin Hasta 30 pz/ min
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Bscula para aeropuertos y paquetera
Facilidad y precisin en el pesaje de paquetes y equipaje con los equipos ms confiables del mercado, especialmente fabricados para usarse en aeropuertos y empresas de paquetera.
Informacin Bscula para aeropuertos y paquetera
Una bscula para equipaje electrnica desarrollada especialmente para solucionar las necesidades de pesaje de equipaje en los aeropuertos al ofrecer una gran eficiencia de funcionamiento y durabilidad bajo las condiciones extremas de operacin de los puertos areos.
Sistema de pesaje para equipaje compuesto por:
Bscula electrnica equipada con display para el operador y el pasajero Capacidad desde 150 hasta 999.9 kg Alimentacin de 117/230 VAC 50/60 Hz Los indicadores de esta bscula para equipaje ofrecen la facilidad de poder ser instalados en el lugar que usted designe El display de operador est construido de material robusto ABS El display para el pasajero est terminado en acero inoxidable
Marcas: WIM-Systems, Doran y Atrax Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
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Flejadora automtica estndar de arco
Modelo: Deltareg AA200 Con mesa de trabajo de acero dotada de rodillos libres para facilitar el desplazamiento del producto.
Informacin Flejadora automtica estndar de arco
Flejadora automtica estndar de arco con mesa de trabajo de acero dotada de rodillos libres para facilitar el desplazamiento del producto, con arranque automtico del flejado por medio de pedal o pulsador en la mesa de trabajo.
Arco estndar de acero 850 x 600 mm. dimensionable bajo pedido. Tarjeta electrnica de mando. Pulsador de reset de serie. Equipo elctrico mandos operador 24V. Panel de mandos posicionado en el lado operador. Soldadura instantnea por medio de cuchilla trmica. 3 motores autobloqueantes. Tensado del fleje ajustable exteriormente. Mquinas dotadas de ruedas para ser fcilmente desplazadas de un sitio a otro. Opcional bajo pedido: doble pedal, doble prensa para aplicaciones especiales, voltaje 380 V - 3 Ph. La mquina trabaja con fleje sinttico PPL y PET y metlico. Mquina conforme a normas CE. Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
49 Tensin de alimentacin 230 V - 1 Ph - 50 Hz Potencia instalada 0.9 kw. Dimensiones 1412 x 600 x 1540 mm Altura mesa de trabajo 810 mm Peso mquina 220 kg Tensin fleje 7 70 kg Ancho fleje 9 - 12 - 15 mm Dimetro interno bobina 200 - 280 mm Dimensiones mnimas producto 100 x 30 mm Capacidad de produccin 26 pzas. / min
Dispensador elctrico de cinta de filamento Marca: Better Pack Modelo: BP500
14 diferentes largos de corte de cinta, desde 0.15 hasta 1.14 metros de forma automtica con slo presionar un botn.
Informacin Dispensador elctrico de cinta de filamento
Dispensa 14 diferentes largos de corte de cinta, desde 0.15 hasta 1.14 metros de forma automtica con slo presionar un botn sensible al tacto.
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Flejadora manual para fleje de plstico Modelo: ST-IMPA 13-16 Eficaz para su uso en aplicaciones industriales ligeras.
Informacin Flejadora manual para fleje de plstico Flejadora manual, econmica, de fcil uso y manejo. Eficaz para su uso en aplicaciones industriales ligeras. Se fabrica como estndar en 13 mm. La medida del fleje no puede ser modificada. Fcil de usar Diseo moderno Ligera y compacta Ergonmica
Material del fleje PP / PET Tipo de junta Con enlazador Tipo de sellado Tipo ORP Tipo de paquete Plano (largo mnimo 200 mm.) Ancho del fleje IMPA 13 De 11 mm hasta 13 mm IMPA 16 De 15 mm hasta 16 mm Espesor del fleje (mm) De 0.4 mm. hasta 0.9 mm Tensin mx. / Relacin transm. Aprox. 3000N / aprox. 1:15 Peso IMPA 13 Aprox. 2.7 kgs IMPA 16 Aprox. 3,9 kgs
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51 Flejes de plstico Aseguran y protegen sus productos. Diferentes grosores y medidas, resistentes a todo clima.
Informacin Flejes de plstico Flejes de polister
Tiene una elongacin menor que el fleje de polipropileno, pero se le puede aplicar una mayor tensin inicial Mantiene una mayor tensin durante un mayor periodo de tiempo comparado con el fleje de polipropileno Puede ser unido por varios mtodos de sellado (calor por resistencia, calor por friccin y con sello) En varias aplicaciones puede servir como sustituto del fleje de acero Se puede encontrar desde 0.015 pulgadas a 0.040 pulgadas (0.381mm a 1.016mm) de espesor. Sus anchos varan desde 3/8 hasta de pulgada (9.525mm a 19.05mm) tanto en aplicacin manual como mquina.
Fleje de polipropileno
Es el fleje ms utilizado en aplicaciones generales de plstico Tiene buenas caractersticas de recuperacin inicial (memoria) Puede ser unido por varios mtodos de sellado (calor por resistencia, calor por friccin y con sello)
Presentacin manual: Se puede encontrar de 0.025 hasta 0.030 pulgadas (0.635 a 0.762mm) de espesor. Sus anchos varan desde 3/8 hasta 5/8 de pulgada (9.525mm a 15.87mm). Presentacin mquina: Se puede encontrar de 0.025 hasta 0.030 pulgadas (0.635 a 0.762mm) de espesor. Sus anchos varan desde 0.19 hasta pulgada de espesor (5mm a 12.7mm). Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .
52 4.9.1 LAY-OUT Y DISTRIBUCIN DE PLANTA
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CAPTULO 5
CONCLUSIONES
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54 5.1 RECOMENDACIONES
Los servicios de mensajera y paquetera denominados courier o correo paralelo, actualmente son de vital importancia y forman parte de la actividad empresarial, ya que desempea un rol fundamental en el desarrollo de las actividades cotidianas de las empresas; es por ello que se recomienda dar mayor nfasis a la creacin de una normativa la cual permita controlar la actividad courier; pues cada vez son ms las empresas que trabajan de manera informal, perjudicando no solo al sector, sino tambin a la economa del Pas.
Es preciso recalcar que el mercado de mensajera y paquetera se muestra factible, lo cual nos da una pauta para incursionar en este, presentando un servicio con caractersticas mejoradas basadas en los requerimientos y preferencias de los usuarios del mercado meta.
Cabe aclarar que a pesar de que los principales proveedores del servicio son verdaderamente slidos y que adems incorporan varios beneficios adicionales al servicio; estos no han logrado la total satisfaccin de sus usuarios, por lo cual el usuario no muestra fidelidad a su proveedor del servicio. Sera recomendable llevar un seguimiento de cada uno de los usuarios e ir analizando su nivel de satisfaccin, de modo que se pueda detectar a tiempo el factor o factores que estn generando insatisfaccin en los usuarios, todo esto se desarrollara con la finalidad de complacer al usuario y lograr crear en l un espritu de fidelidad hacia su proveedor del servicio.
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55 GLOSARIO
Calidad: Grado de acercamiento a las necesidades y expectativas de los consumidores, consiguiendo la satisfaccin del consumidor.
Control de calidad: Conjunto de tcnicas y actividades de carcter operativo que se utilizan para verificar los requisitos relativos a la calidad del producto o servicio.
SGC: Sistema de Gestin de Calidad; conjunto de elementos interrelacionados de una empresa u organizacin por los cuales se administra de forma planificada la calidad de la misma, en la bsqueda de la satisfaccin de sus clientes.
ISO: Conjunto de normas que tienen como objetivo implementar un sistema de gestin de calidad que garantice la calidad de las actividades que se relacionan con los servicios y productos.
Proceso: Actividad u operacin que recibe una entrada de materia y las convierte en producto para su posterior uso.
Courier: Consiste en que cualquier producto es retirado por una empresa especialista en despacho a domicilio desde cualquier punto de venta o direccin especfica, y entregado a su cliente, con lo cual su sistema de procesamiento de envos y control de gestin de distribucin se facilita enormemente, reduciendo papeleos y tiempos muertos, lo que permite adems tener un control exhaustivo de las entregas, rechazos y devoluciones.
CE: La marca CE naci con la intencin de garantizar conformidad entre los productos europeos, para eliminar las barreras de la circulacin de mercancas debidas a las diferencias normativas entre los pases, contribuyendo de esta forma ms intensamente al mercado interno nico y abriendo el paso al mayor nmero posible de productores. Innovacin de proyecto de mensajera y paquetera .