Asignacin de Autoridades y Responsabilidades

La organizacin tiene la siguiente el siguiente organigrama:

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Planta:


Fecha de elaboracin:

Responsable Autoridades Roles Responsabilidades
G
e
r
e
n
t
e

G
e
n
e
r
a
l

Es el responsable de la
marcha administrativa de la
organizacin de acuerdo con
lo estipulado en la Ley y los
Reglamentos Internos.


Responsable directo del manejo de
Tcnicas Metlicas Ingenieros S.A.C.

Coordinacin directa con el Jefe de
Operaciones y Jefe Administrativo.

Responsable del rea de Seguridad.

Delega funciones y responsabilidades a
las Jefaturas de Operaciones y de
Administracin.


GERENTE
GENERAL
Departamento de
Recursos Humanos
Departamento de
Logstica

Almacn

Compras
Departamento de
Calidad
Departamento de
Produccin

Mantenimiento

Gerente de Planta

Gerente Comercial
Convoca a reuniones con su equipo de
trabajo (Jefe de Operaciones, Jefe de
Administracin)

G
e
r
e
n
t
e

d
e

P
l
a
n
t
a

- Representar legalmente a la
empresa ante
cualquier dependencia
gubernamental y del
medio ambiente.
- Solicitar acciones
correctivas y preventivas en
caso de desviaciones a las
regulaciones ambientales
- Solucionar cualquier
conflicto legal
ante organizaciones
gubernamentales.

Aprueba el plan de presupuesto
seguridad

Proveer los recursos necesarios para el
funcionamiento del Sistema.

Proveer los recursos necesarios para el
logro de los Objetivos y Metas de la
empresa.
Solicitar acciones correctivas
y preventivas en caso de
desviaciones en el Sistema.

En caso de que no se identifiquen
problemas de produccin, puede
determinarlos.
Detener el proceso por
situaciones relacionadas con
su impacto ambiental
respecto a las telas.

Conducir la revisin gerencial, revisando
peridicamente el funcionamiento del
sistema de telas.
Ordenar la evacuacin total
de la gente en caso de una
emergencia

Fungir como Coordinador
General de la Emergencia.


Determinar los requisitos voluntarios que la empresa se
compromete a cumplir.

Proporcionar los recursos
necesarios para corregir las
desviaciones detectadas en las
evaluaciones de cumplimiento.

G
e
r
e
n
t
e

d
e

R
e
c
u
r
s
o
s

H
u
m
a
n
o
s

En ausencia del Gerente de
Planta:
- Solicitar acciones
correctivas y preventivas en
caso de desviaciones a las
regulaciones del rea de
produccin.
- Representar legalmente a la
empresa ante
cualquier dependencia
gubernamental.
-Solucionar cualquier conflicto
legal ante organizaciones
gubernamentales.

Registra en el Registro de Comunicados
Externas las comunicaciones externas
relevantes o visitas de inspectores de
gobierno.

En ausencia del Gerente de Planta o del
Gerente de Produccin fungir como
Coordinador General de la Emergencia
Aprobar las autoridades y
responsabilidades de los
puestos bajo el sistema de
administracin.

Como Vocero de la Emergencia, es
responsable de:
a) Colectar y compilar informacin de la
situacin de emergencia.
b) Verificar con el Centro del control de
Emergencias la informacin relacionada
con la emergencia.
c) Mantener un archivo escrito de todos
los eventos ocurridos incluyendo
acciones tomadas, decisiones llevadas a
cabo, involucrados, costos, etc.
Dar comunicados, si se
considera necesario, a partes
interesadas acerca de la
situacin de emergencia.

Enviar a capacitacin al personal que
tenga a su cargo que maneje materiales
peligrosos, y notificar esta necesidad al
depto de Capacitacin.
G
e
r
e
n
t
e

d
e

C
a
l
i
d
a
d

- Conducir la revisin
gerencial en ausencia de la
gerencia de planta.
- Designar responsables para
la ejecucin de las acciones
correctivas y preventivas en
caso de desviaciones al
Sistema de Administracin.
- Exigir el cumplimiento de
acciones correctivas y
preventivas.
- Asignar al Coordinador de
Sistemas de Calidad como
representantes ante el
Sistema de Administracin de
Calidad.

Fungir como representante gerencial
ante el Sistema, apoyandose con el
Coordinador de Sistemas de Calidad

Informar a la Gerencia de planta sobre el
desempeo logrado en el Sistema de
Administracin.

Asegurar que los requisitos del sistema
de administracin esten establecidos,
implementados y mantenidos en base a
la norma.
G
e
r
e
n
t
e

d
e

P
r
o
d
u
c
c
i

n



Desplegar los Objetivos y Metas y las
Autoridades y Responsabilidades al
personal de su rea, as como los
programas en caso de haber actividades
asignadas.
1. Ordenar la evacuacin de
sus reas de Produccin en
caso de una emergencia.
2. Detener un proceso en
caso de que ste represente
un riesgo para el personal o el
medio ambiente.
3. Activar la alarma en caso
de emergencia.
4. Autorizar al Centro del
Control de Emergencias la
notificacin a las autoridades.
5. Declarar terminada la
situacin de emergencia.

Como Coordinador General de la
Emergencia en caso de una emergencia
tiene como responsabilidades primarias:

a) Activar el Plan de Emergencia
coordinando a todos los grupos de
respuesta en el lugar e implementando
acciones de proteccin.
b) Coordinarse con el centro del control
de Emergencias para la atencin de la
situacin.
c) Disponer de los recursos necesarios
para la resolucin de la emergencia.
d) Mantener actualizada la lista de
telfonos de emergencia.
e) Participar en los trabajos de
investigacin del accidente y sus
resultados de acuerdo a los
procedimientos

Despus de un incendio, proceder junto
con el Coordinador de Seguridad e
Higiene y Medio Ambiente a evaluar el
sitio y los trabajos de mitigacin y
limpieza, as como los reportes
requeridos para evaluar la actuacin
durante la respuesta.

Seguimiento al cierre de acciones
correctivas y/o preventivas derivadas de
Revisin Gerencial.

Seguimiento al cierre de no
conformidades de auditoras externas
que hayan sido detectadas y que
apliquen en produccin.
C
o
m
p
r
a
s


Solicitar Acciones Correctivas
o cancelar las relaciones
comerciales en caso de
incumplimientos en el servicio
por parte del proveedor.

1. Informar a todos los Contratistas los
requisitos que deben cumplir de acuerdo
al Listado de Actividades que requieren
Acreditacin.
2. Solicitar Acreditaciones oficiales o
Cartas Compromiso a los Contratistas,
para demostrar Competencia en las
actividades que realizan, y donde se
indique que el personal que labora con
ellos es competente con base a
Estudios, Capacitacin o Experiencia.