REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL COORDINACIN DE PRCTICA PROFESIONAL
APROBACIN DEL INFORME TUTOR (A) INSTITUCIONAL
Quien suscribe, DAYANA JOSEFINA BURGOS GARCIA, titular de la cedula de identidad nmero 14.394.055 en mi carcter de tutor(a) institucional de las prcticas profesionales desarrolladas por el bachiller: Seijas Morillo Liliana Carolina, titular de la cedula de identidad: 20.907.298, en la Corporacin elctrica CORPOELEC , durante el periodo (03- 03-2014 hasta el 20-06-2014), considero que de acuerdo a los requisitos exigidos por la institucin, el bachiller rene los mritos suficientes para ser APROBADO, con una calificacin de __ puntos. En la ciudad de Camagun a los ___ das del mes de Junio del 2014
_________________ Econ: Betsy Lopez C.I: 8.167.407 REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL COORDINACIN DE PRCTICA PROFESIONAL
APROBACIN DEL INFORME TUTOR (A) ACADMICO (A)
Quien suscribe, la profesora Antonio Valdez titular de la cedula de identidad numero 9.597.184 en condicin de tutor(a) acadmico(a) designado(a) por el departamento de prctica profesional adscrito a la divisin acadmica de la UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL (UNEFA), hace constar que el informe final presentado por el bachiller: Seijas Morillo Liliana Carolina, titular de la cedula de identidad: 20.907.298, como uno de los requisitos parciales para optar al ttulo de LICDO. ECONOMIA SOCIAL, rene las condiciones y mritos suficientes para ser APROBADO, con una calificacin de ___ puntos
En la ciudad de Camagun, a los ___ das del mes de Junio de 2014
____________________ Antonio Valdez C.I: 9.597.184 NDICE
CARTA DE APROBACIN DEL INFORME TUTOR (A) INSTITUCIONAL ii. Pg. CARTA DE APROBACIN DEL INFORME TUTOR (A) ACADMICO iii
INTRODUCCIN......................................1 1-DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN Ubicacin geogrfica .................................................................................................. 3 Visin ........................................................................................................................... 3 Misin .......................................................................................................................... 3 Objetivos de la institucin ...................................................... 3 Estructura organizativa ............................................................................................. 5 Descripcin del departamento donde se desarroll la prctica profesional ......... 7 Nombre del jefe o del encargado del departamento ................................................ 7 Funciones del departamento ...................................................................................... 7 2- REA DE ATENCIN ......................................................................................... 8 3- PLAN DE ACTIVIDADES ................................................................................. 28 4- LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES ...................................................... 34 5- CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LA PRCTICA PROFESIONAL ............................................................................... 49 CONCLUSIONES .................................................................................................... 51 RECOMENDACIONES .......................................................................................... 53 REFERENCIAS ....................................................................................................... 54 ANEXOS 55
INTRODUCCIN
El proceso de pasantas es importante en la formacin acadmica del estudiante, puesto que la experiencia recibida durante el periodo de pasantas, el estudiante adquiere destrezas y habilidades de formacin prctica, reforzando los conocimientos tericos obtenidos en las aulas de clase durante todos los semestres, por ello debe tomarlas como herramientas que le permitan abrir paso hacia el campo laboral y el ejercicio profesional. Trabajo que fue realizado mediante la continua explicacin, por parte del tutor y profesionales del rea, acerca de cmo es llevado a cabo el proceso de planificacin comercial de la empresa y los distintos requerimientos que da a da son necesarios para sealar el desenvolvimiento de la empresa en cuanto a los distintos indicadores econmicos.
Descripcin de la institucin Ubicacin Geogrfica Corporacin Elctrica Nacional (CORPOELEC) -SubComisionaduria Estadal Apure para la Distribucin, Comercializacin y Uso Racional de la Energa Elctrica (UREEE), est ubicada en la Av. Primero de Mayo, San Fernando Estado Apure. RIF: G-20010014. Visin: Ser una Corporacin con tica y carcter socialista, modelo en la prestacin de servicio pblico, garante del suministro de energa elctrica con eficiencia, confiabilidad y sostenibilidad financiera. Con un talento humano capacitado, que promueva la participacin de las comunidades organizadas en la gestin de la Corporacin, en concordancia con las polticas del Estado para impulsar el desarrollo y el progreso del pas, asegurando con ello calidad de vida para todo el pueblo venezolano. Misin. Desarrollar, proporcionar y garantizar un servicio elctrico de calidad, eficiente, confiable, con sentido social y sostenibilidad, en todo el territorio nacional, a travs de la utilizacin de tecnologa de vanguardia en la ejecucin de los procesos de generacin, transmisin, distribucin y comercializacin del Sistema Elctrico Nacional, integrando a la comunidad organizada, proveedores y trabajadores calificados, motivados y comprometidos con valores ticos socialistas, para contribuir con el desarrollo poltico, social y econmico del pas.
CORPOELEC tiene como objetivo redistribuir las cargas de manera que cada empresa (CADAFE, ENELBAR, ENELVEN, CALIFE, LA EDC, EDELCA, CVG, ENELCO, SENECA, ELEBOL, ELEGUA, ELEVAL, ENAGEN y CALEY) asuma el liderazgo en funcin de sus potencialidades y fortalezas. En la actualidad el proceso de reagrupacin avanza para la conformacin efectiva de equipos de gestin bajo una gran corporacin, aprovechando los valiosos recursos humanos, tcnicos y administrativos existentes en cada regin. Desde la Asamblea Nacional, y bajo el liderazgo de la Comisin Permanente de Energa y Minas, se aprob, en Primera Discusin, el Proyecto de Ley Orgnica del Sistema y Servicio Elctrico (LOSSE), instrumento legal que refuerza las lneas del Plan Estratgico del MPPEE, que busca, en un plazo menor a los cinco aos, solucionar las diferencias del SEN y realizar la efectiva restructuracin de CORPOELEC.
Estructura Organizativa. Estructura Organizativa de la Subcomisionadura del Estado Apure.
La subcomisionaduria Estadal Apure esta a cargo de tres unidades medulares (Distribucin, Comercializacin y Uso Racional de la Energa Elctrica), que adems cuenta con nueve unidades de apoyo
Estructura Organizativa de Comercializacin.
El rea Comercial est compuesta por los Sub-procesos de: Cobranza, Gestin de Energa, Lectura y Facturacin, Medicin, Usuarios de Alta demanda del Sector Pblico y la unidades de Planificacin Comercial y Gestin de Oficinas Comerciales.
Descripcin del Departamento donde se realiz la Prctica Profesional.
Gerencia de Planificacin Comercial
Nombre del Jefe o Encargado del Departamento Economista. Betsy Lpez, Gerente del Departamento de de Gestin Comercial de Corporacin Elctrica Nacional CORPOELEC, Zona Apure
Funciones. 1. Apoyar a la Coordinacin Nacional de Procesos Comerciales en la difusin y cumplimiento de los lineamientos definidos para los subprocesos de Atencin Al Usuario, Lectura, Facturacin, Cobranzas, Gestin De Energa, Medicin Y Usuarios de Alta Demanda y Sector Pblico, a nivel estadal conforme a lo establecido en el marco regulatorio vigente y en los lineamientos establecidos por la Empresa. 2. Velar por el cumplimiento de las metas de desempeo de la gestin comercial a nivel estadal. 3. Revisar y controlar permanentemente la ejecucin del proceso comercial (Atencin Al Usuario, Lectura, Facturacin, Cobranzas, Gestin De Energa, Medicin y Usuarios De Alta Demanda y Sector Pblico) en el estado, a efectos de garantizar la correcta, oportuna y calidad a atencin a los usuarios. 4. Promover la normalizacin de los procedimientos relacionados con su rea y participar en el proceso de normalizacin cuando por delegacin le sea designado. 5. Promover y participar en el desarrollo de planes operativos y no operativos para mejorar la eficiencia del rea comercial a nivel del estado. 6. Realizar seguimiento y control de la gestin comercial y planes de la zona. 7. Participar en polticas y lineamientos comerciales. 8. Apoyar en la aplicacin de las nuevas tcnicas en materia de tecnologa para el mejoramiento del proceso comercial 9. Consolidar los datos estadsticos para la obtencin de indicadores de gestin comercial a nivel del estado. 10. Realizar los anlisis tcnicos-administrativos derivados de la gestin comercial a nivel del estado y proponer las acciones correctivas a que haya lugar. 11. Controlar permanentemente los eventuales desvos sobre la facturacin y cobranzas reales, alertando y elevando informes a las unidades de Gestin De Procesos Comerciales Operativos, proponiendo medidas correctivas que mejoren la gestin comercial 12. Informar permanentemente a la SubComisionaduria para La Distribucin, Comercializacin y Uso Racional Eficiente de Energa Elctrica y Operativa Comercial Apure, sobre los avances y logros de la Gestin Comercial a nivel estadal a fin de facilitar la toma de decisiones y acciones correctivas a que haya lugar. Objetivo. Garantizar la ejecucin y el seguimiento del proceso integral comercial (Atencin Al Usuario, Lectura, Facturacin, Cobranzas, Gestin De Energa, Medicin Y Usuarios De Alta Demanda Y Sector Pblico) a nivel estadal, cumpliendo con lo establecido en el marco regulatorio vigente y a las polticas y lineamientos establecidos por CORPOELEC.
rea de Atencin:
LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES El proceso de ejecucin de pasantas comienza con el ingreso del bachiller a la empresa CORPOELEC para luego ser ubicado por medio del gerente de Recursos Humanos en un departamento de Gerencia de Planificacin Comercial. El trabajo del Pasante en la Empresa CORPOELEC-Zona Apure comprende un periodo de 16 semanas, desde el 10/03/2014 hasta el 20 /06/2014, donde desarroll y aplic los conocimientos adquiridos durante su preparacin acadmica y a su vez se internaliz con las actividades asignadas por la Empresa logrando cumplir con las expectativas establecidas en el cronograma de actividades; adquiriendo experiencias que favorecen un mejor desempeo de habilidades y actitudes para su formacin profesional.
SEMANA 1 DEL 03-03-2013 AL 07-03-2013 CARNAVAL
SEMANA2 DESDE 10-03-2014 AL 21-03-2014 Induccin fsica de la empresa y sobre las instalaciones ubicacin del departamento donde se realiz la Prctica Profesional. Se realiz con el propsito de dar a conocer al Pasante las funciones y actividades bsicas que se realizan en la Empresa, adems de darse a conocer y establecer relaciones con el personal que labora en la misma. Una vez de haber indagado sobre las caractersticas generales la Empresa, se procede a conocer el Departamento donde se desarrollara las pasantas, quedando asignado a Planificacin Comercial donde se le establecieron al pasante una serie de actividades que ms adelante sern expuestas. SEMANA 3 DESDES 24-03-2014 AL 04-04-2014 Induccin al sistema operativo de la empresa y a los indicadores utilizados en la Planificacin Comercial. Se recibi una induccin terica al sistema operativo utilizado por la Corporacin que incluye todos los procesos comerciales que se generan en la misma, incluyendo la base de datos utilizada en la area de planificacin Comercial, la cual es generada por el Sistema de Gestin Comercial (Open SGC). El Sistema Open SGC es una aplicacin de la WEB que se encarga del seguimiento, control, administracin y gestin de todas las actividades del rea comercial que realiza Corpoelec; la informacin que esta provee es mantenida, consolidada, confiable, oportuna y disponible. Convirtindose en una herramienta fundamental para la gestin comercial, agiliza las reuniones y controles rutinarios necesarios para la gerencia.
SEMANA 5 DEL 25-04-2013 AL 09-05-2013 Prctica en el manejo de los sistemas operativos Open S.G.C Extraccin de datas, estadsticas comerciales del sistema open S.G.C para el seguimiento de los indicadores de gestin como se describen a continuacin: Recaudacin: Representa el monto en bs cobrado por las prestaciones del servicio elctrico y otros conceptos. Esta informacin se extrae del sistema Open S.G.C Informes, Centrales, IG120. Facturacin: Esta se realiza mensualmente ya que es un indicador de gestin comercial. Se extrae de sistema Open S.G.C. Morosidad: Son la deudas o cuentas por cobrar las cuales se convierten en todas aquella unidades monetarias (bs) que tienen pendiente con la empresa
SEMANA 6 DEL 12-05-2013 AL 06-05-2013 Extraccin de la Recaudacin, Facturacin, Morosidad y Cantidad de Usuarios del Sistema Open SGC. La extraccin de la recaudacin es descargada a travs del sistema Open SGC es un indicador de gestin que se verifica de manera continua, ya que diariamente se cobra por de ventas de energa elctrica en todo el estado Apure en las distintas oficinas comerciales (Achaguas, Biruaca, Elorza, Mantecal, Guasdualito, San Fernando El Nula y Especiales). La informacin arrojada por el sistema permite realizar anlisis para la toma de decisiones. El proceso de extraccin de la Facturacin, es un indicador de gestin comercial que tiene la particularidad de reflejar a los usuarios la cantidad de energa que han consumido y cul es el precio que tienen que pagar para seguir disfrutando del servicio. Para ello, a travs del sistema Open SGC se puede extraer y con ellos armar una serie de tablas dinmicas para manejar la informacin disponible. Cabe destacar que la Facturacin tambin es realizada mensualmente. Los procesos que son llevados a cabo en el departamento son ejecutados segn las exigencias y necesidades de los dirigentes. Al igual que la recaudacin y la facturacin, la morosidad tambin es un indicador de gestin comercial importante para la toma de decisiones. As, la Deuda y Cuentas por Cobrar se convierten en todas aquellas unidades monetarias (Bs.) que los usuarios tienen pendiente con la empresa, es decir, la factura del servicio elctrico que reciben y an no ha sido cancelado a la fecha determinada, las cuentas por cobrar a diferencia de la deuda incluyen los bolvares no vencidos. Ahora bien, La cantidad de usuarios viene determinada por el sistema open SGC y se clasifica en Agropecuario, Industrial, Residencial y Industrial (manejado por las oficinas); Oficial Centralizado, Oficial descentralizado, Usuarios Especiales A y B, Particular Centralizado Regional y Particular Centralizado Nacional (manejado por Usuarios de Alta Demanda del Sector Publico)
Actividad N 5: Elaboracin de Informacin para el Seguimiento y Control de Indicadores Comerciales Semana: del 09/06/2014 al 27/06/2014
VISITA A OFICINA SAN FERNANDO Entrega de notificaciones de corte.
PLAN DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES Semanas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 CARNAVAL Induccin fsica de la empresa y sobre las instalaciones ubicacin del departamento donde se realiz la Prctica Profesional.
Induccin fsica de la empresa y sobre las instalaciones ubicacin del departamento donde se realiz la Prctica Profesional.
Prctica en el manejo de los sistemas operativos Open S.G.C
Extraccin de la Recaudacin, Facturacin, Morosidad y Cantidad de Usuarios del Sistema Open SGC.
Elaboracin de Informacin para el Seguimiento y Control de Indicadores Comerciales
Firma del tutor institucional Sello de la empresa Firma del tutor acadmico
Conclusiones:
El proceso de pasantas fue muy beneficioso ya que se utiliz para reforzar los conocimientos adquiridos durante la preparacin acadmica, se logr el cumplimiento de todas las actividades programadas por el departamento. Cabe destacar que la Gerencia de Planificacin Comercial es un departamento que recopila, procesa y enva informacin fundamental a los Gerentes y Directivos de CORPOELEC que le permite evaluar los indicadores de gestin comercial y de esta manera poder tomar las decisiones ms correctas para la solucin de los posibles problemas que se presenten y cumplir los objetivos planteados. Parte de esta informacin es actualizada a diario, como por ejemplo la Recaudacin de las oficinas comerciales, que se mantiene un seguimiento diario permitiendo conocer da a da, cuanto se ha recaudado y comparar si se han cumplido las metas propuestas. Adems, se puede destacar la importancia de las oficinas comerciales porque son ellas las encargadas de suministrar, recibir y proveer el servicio a los usuarios y arrojarla al sistema. Informacin que es extrada por las distintas gerencias para tomar las decisiones.
Agradecimientos:
A la EMPRESA CORPOELEC por haberme permitido realizar mis pasantas, periodo en el cual pude adquirir conocimientos relacionados en el rea de Planificacin Comercial. A las personas que laboran en el departamento (Planificacin Comercial) por los conocimientos adquiridos. A la Econ: Betsy Lpez por ser mi tutor empresarial y brindarme los lineamientos necesarios para la realizacin de las actividades. A la Tsu: Annedys Falcn por darme apoyo y conocimientos y a su vez recibir experiencias laborables en dicha empresa A la IGN: Isbelia Prez: Por apoyarme y darme a conocer mucho de lo es la Gestin de Planificacin Comercial. A parte de mis compaeras de trabajo tambin le doy las gracias a A todo el personal que labora en la la Corporacin Elctrica CORPOELEC en especial a : Mosqueda,Fransisco,Liliana,Lucia,Selenia,Nurys,Fani,Flor,Tibisay,Dani,Luis, Angelica Argenis por su asesora, compaerismo y amistad .
DEDICATORIA
A Dios Todo poderoso por permitirme lograr una meta ms en mi vida, Iluminndome el camino de Fe y Esperanza y por darme la fuerza y ese nimo de seguir adelante. . A mis padres por siempre estar a mi lado brindndome en todo momento su Apoyo y comprensin. A mi hijo Lialbert, por ser lo ms hermoso en vida y lo ms lindo y valioso que ha enviado Dios y por cual seguir adelante inculcndole el buen ejemplo a seguir. A mi esposo por su paciencia, y ayuda incondicional en todo momento. A mis hermanos por estar siempre unidos ayudndome para alcanzar parte de Un sueo de nuestra madre. A mis abuelos, por estar siempre estar pendiente de m A mis tas por apoyarme en todo momento. A mi Amiga zunilde por ser una compaera incondicional y que mi xito sea ejemplo en su vida ya que de igual forma ella realizo dicha experiencia.
LILIANA SEIJAS
Recomendaciones
Logros de las Actividades:
Las actividades establecidas en el plan de trabajo al inicio de las pasantas fueron Logradas satisfactoriamente, ya que el personal involucrado prest toda la colaboracin y el apoyo en cuanto al desarrollo de los sistemas operativos (OPEN SGC). Para la realizacin de manera apropiada del informe de pasantas es indispensable conocer el sistema OPEN SGC la cual permiten verificar de manera continua las distintas Oficinas Comerciales.
Referencias:
Gerencia de Gestin Comercial, CORPOELEC-APURE. Sistema de Gestin Comercial Open S.G.C
SUB-COMISADURIA ESTADAL ESTADO APURE
PASOS PARA ENTRAR AL SISTEMA OPEN SGC
INDUCCIN AL SISTEMA OPEN SGC
EJECUTANDO LA EXTRACCIN DE INDICADORES DEL SISTEMA OPEN SGC
EXTRAYENDO LA RECAUDACIN, FACTURACIN, MOROCIDAD, Y CANTIDAD DE USUARIOS DEL SISTEMA OPEN SGC.
El objetivo principal del turismo científico es dar a conocer lugares tienen relación con cualquiera de las ciencias o de los personajes científicos que han formado parte de su historia y cuyo legado continúa en vigencia