CONTROLE E GESTO DOS ESTOQUES

A eficincia da empresa depende do seu gerenciamento

Para muitas empresas comerciais e industriais os esto!ues representam "a#ores
e$pressi"os necessitando portanto de controles eficientes que possam fornecer informaes
gerenciais para a tomada de decises.

O !ue % esto!ue&
qualquer quantidade de material armazenada para uso futuro, conforme a atividade
empresarial, como segue:
indstria - matria-prima, materiais auiliares e produtos aca!ados"
comrcio - mercadorias para revenda"
servios - materiais necess#rios $ realiza%o dos servios.

O !ue % p#ane'ar o esto!ue&
prover todas as necessidades de materiais da empresa na quantidade certa e na &ora
certa 'just-in-time(.

O !ue significa contro#ar esto!ue&
)a!er *o que+, *quando+ e *quanto+ deve ser reposto no estoque, controlando o que sai
e o que resta de material estocado. ,sta informa%o deve estar dispon-vel a qualquer momento
do dia, sem que &a.a necessidade de contar ou medir fisicamente o estoque.
/s principais motivos para que sua a empresa invista num controle de estoques eficiente
s%o:
evitar desvios, perdas, validade 'para produtos perec-veis( e rou!o"
con&ecer quais as necessidades de reposi%o"
identificar os itens que est%o encal&ados"
entender a influ0ncia do estoque nos custos dos produtos1servios"
administrar as necessidades de capital de giro da empresa"
informar *o que+, *quando+ e *quanto+ comprar.
(rocedimentos para gerenciar o seu esto!ue
2on&ecer os procedimentos de organiza%o dos estoques pode a.udar a sua empresa a
mel&orar o gerenciamento so!re este ativo t%o importante. 3m !om gerenciamento fornece
informaes para reposi%o e redu%o de produtos armazenados, parados no estoque, entre
outras provid0ncias necess#rias no dia-a-dia.
2om o gerenciamento correto, poss-vel aumentar a lucratividade da sua empresa,
mel&orar o fluo de caia, minimizar os espaos dos estoques, entre outros !enef-cios. 4e.a
como iniciar:

)* +n"ent,rio dos esto!ues
faa um levantamento 'rela%o( de todos os itens do estoque"
conte e registre toda a quantidade armazenada"
ordene os itens, comeando pelos de maior valor monet#rio"
identifique o valor unit#rio e total dos estoques.

-* (re"is.es de "endas/consumo
2alcule a mdia de vendas1consumo dos ltimos meses"
multiplique a mdia pelo valor unit#rio e o!ten&a o valor mensal de cada item"
some todos os valores e ter# o valor total de vendas1consumo do m0s"
calcule o percentual de cada item,
dividindo o valor mensal pelo total do estoque.
0* C#assifica12o A3C
,sta uma tcnica importante de gest%o de estoques e que identifica quais s%o os
principais produtos1materiais que necessitam maior aten%o.
C#asse 4ateriais 5a#or Defini12o
A 567 867 9tens de maior valor
3 :67 ;67 9tens de mdio valor
C <67 567 9tens de !aio valor
Para os itens da classe =, deve-se:
armazenar em posies que se.am mais estratgicas nas prateleiras, de f#cil coloca%o e
retirada"
manter um controle r-gido de entradas, sa-das e saldos"
comprar somente o que for necess#rio e calculado"
manter estoque de segurana !aio"
negociar com os fornecedores a garantia de entrega, mantendo os estoques !aios.
Para os itens da classe > e 2, pode-se:
manter um controle moderado, evitando a sua falta"
comprar quantidades maiores, pois !aios valores dos itens fazem com que despesas com frete
e contatos com fornecedores tornem os custos elevados"
manter estoque de segurana maior.

6* (ar7metros de gest2o de esto!ues
a8 ?empo de reposi%o o prazo entre a emiss%o de ordens de compra e de atendimento,
composto por:
prazo do pedido, dias necess#rios para que o pedido se.a realizado"
prazo de entrega, dias necess#rios para o produto c&egar $ empresa"
prazo de rece!imento, tempo ideal para conferir, etiquetar e utilizar a mercadoria"
margem de segurana, toler@ncia de atrasos, etravios etc. 'normalmente tr0s dias(.
98 ,stoque m-nimo a quantidade m-nima de mercadoria ou matria-prima que a empresa deve
manter em estoque.
ABrmula: estoque mnimo = venda ou consumo mdio x tempo de reposio
c8 Cote de reposi%o a quantidade mdia mensal de produtos vendidos, dividido pela
freqD0ncia de compras de mercadoria ou matria-prima. Para determinar os lotes de reposi%o
preciso ter cuidado com: custo do frete, taman&os de lotes definidos pelos fornecedores,
produtos fr#geis que podem se deteriorar no estoque, datas de validade em rela%o ao consumo
e compra de oportunidade.
ABrmula: lote de reposio = consumo mdio mensal freqncia de compra
d8 ,stoque m#imo a quantidade m#ima de uma mercadoria ou matria-prima que a empresa
deve estocar. importante sa!er: o espao dispon-vel de seu almoarifado, o custo financeiro
do estoque, lotes que demandam muito tempo para serem consumidos, produtos que requerem
cuidados especiais de armazenamento e produtos vol#teis ou que ten&am caracter-sticas
modificadas com o tempo.
ABrmula: estoque mximo = estoque mnimo + lote de reposio

:* 4ode#os de gest2o de esto!ue
a8 Eeposi%o cont-nua 'ponto de pedido( aquela em que se providencia a reposi%o dos
estoques quando atinge o estoque m-nimo, n%o importando o intervalo de tempo entre as
reposies"
98 Eeposi%o periBdica aquela na qual verificada, a um per-odo fio, a situa%o do estoque e,
quando necess#ria, providenciada sua complementa%o. ,ste per-odo varia em fun%o da
classifica%o =>2 dos produtos, conforme retratamos na edi%o anterior.

;* An,#ises de esto!ue
a8 Firo de estoque o nmero de vezes, durante um per-odo, em que o estoque foi renovado.
,ste per-odo pode ser de um dia, uma semana ou um m0s.
ABrmula: iro de estoque = valor consumido no perodo valor de estoque mdio no perodo
98 ?empo de co!ertura o per-odo em que o estoque mdio ser# suficiente para co!rir a
demanda mdia, ou se.a, tempo que o produto leva para sair do estoque.
ABrmula: co!ertura "dias de estoque# = n$mero de dias do perodo iro

Gesta matria, a!ordamos apenas alguns par@metros e modelos de gest%o de estoque,
com o o!.etivo de torn#-lo mais eficiente. Go entanto, ressaltamos que eistem outros modelos
e que cada um aplicado de acordo com o segmento de atua%o e necessidade da empresa.