1 ASOCIACION PUERTORRIQUEA DE CIENCIAS DE LA FAMILIA Y DEL CONSUMIDOR
REGLAMENTO
ARTICULO I
Nombre, sello, agente residente y domicilio oficial
Seccin 1
El nombre de esta organizacin ser Asociacin Puertorriquea de Ciencias de la Familia y del Consumidor (APCFC). En ingls ser Puerto Rico Association of Family and Consumer Sciences (PRAFCS). En adelante, la Asociacin.
Seccin 2
La Asociacin tendr su sede en la Escuela de Ecologa Familiar y Nutricin de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ro Piedras.
Seccin 3
El sello de est Asociacin ser la llama de la lmpara Betty, smbolo de nuestra profesin. Debajo de sta ir el nombre de la asociacin.
Seccin 4 Agente Residente
El agente residente servir por tres aos consecutivos durante su incumbencia como Presidente Electo, y posteriormente en sus funciones como Presidente y Pasado Presidente
Seccin 5 Domicilio oficial
El domicilio oficial de la APCFC ser la Escuela de Ecologa Familiar y Nutricin de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ro Piedras.
Seccin 6 Direccin postal
La direccin postal ser: APCFC PO Box 21883 San Juan PR 00931-1883
Seccin 7 Correo Electrnico y Pgina Electrnica
La pgina electrnica es www.profesionalescfc.com. Las direcciones de correo electrnico sern: apcfc@yahoo.com y profesionalescfc@gmail.com
2 ARTICULO II
Propsitos Seccin 1
El propsito principal de la Asociacin ser promover el conocimiento y la educacin relacionada con las ciencias de la familia y del consumidor para el logro del bienestar de las personas y de las familias puertorriqueas, el mejoramiento de los hogares y la preservacin de los valores significativos en la vida familiar. La Asociacin trabajar para:
a. Fortalecer los programas de las ciencias de la familia y del consumidor en las reas de servicio, educacin e investigacin en todos los niveles en que stos se desarrollan.
b. Promover la investigacin cientfica relacionada con las ciencias de la familia y del consumidor.
c. Contribuir al desarrollo profesional y a la educacin continuada de sus miembros.
d. Establecer y divulgar la poltica oficial de la Asociacin sobre asuntos de inters pblico relacionados con las ciencias de la familia y del consumidor.
e. Identificar y estudiar los cambios sociales, econmicos y de otra ndole que tienen implicaciones en el desarrollo de programas de las ciencias de la familia y del consumidor para traerlos ante la consideracin de sus miembros y respaldar y promover legislacin relacionada con stos.
f. Promover la coordinacin y cooperacin con otros grupos profesionales cuyos objetivos estn relacionados con el bienestar de la familia puertorriquea.
ARTICULO III
Afiliacin con la American Association of Family and Consumer Sciences (AAFCS)
Seccin 1
La Asociacin estar afiliada a la American Association of Family and Consumer Sciences y aceptar su Reglamento, las reglas de procedimiento y disposiciones especiales, segn estos apliquen a Puerto Rico.
Seccin 2
Todo miembro estar afiliado a la American Association of Family and Consumer Sciences.
3 Seccin 3
La Asociacin Puertorriquea de Ciencias de la Familia y del Consumidor estar representada en la Asamblea de Delegados del Senado de la AAFCS por dos tipos de senadores, que sern el presidente electo o un oficial alterno seleccionado por el Comit Ejecutivo y por uno o ms delegados de los miembros. El nmero de delegados de los miembros lo determinar la AAFCS de acuerdo al tamao de la matrcula de las asociaciones afiliadas.
Seccin 4
El Comit Ejecutivo seleccionar y certificar al oficial alterno que vaya a sustituir al presidente electo como delegado. Certificar tambin al delegado(s) de los miembros ante la AAFCS.
Seccin 5
La Asociacin estar debidamente representada en la Unidad de Presidentes de las asociaciones afiliadas, por su Presidente o el Presidente electo.
ARTICULO IV
Los Oficiales y su Eleccin
Seccin 1
Los Oficiales de la Asociacin sern el presidente, el presidente electo, pasado presidente, tres vicepresidentes, un secretario y un tesorero. Se elegirn entre los miembros activos y sostenedores de la Asociacin. Los presidentes de las Unidades Estudiantiles sern parte de los Oficiales de la Asociacin.
Seccin 2
Estos oficiales sern electos en asamblea anual por los miembros con derecho a voto. Los presidentes de las Unidades Estudiantiles sern electos por los miembros de su Unidad.
Seccin 3
Anualmente se elegir un presidente electo. Deber haber sido miembro de la Junta de Gobierno. Asumir la presidencia al terminar el ao en el cual sirvi como presidente electo.
4 Seccin 4
Los tres vicepresidentes sern electos por dos aos. El primero y el tercer vicepresidente sern electos en aos nones y el segundo ser electo en aos pares.
Seccin 5
El secretario y el tesorero sern electos anualmente.
Seccin 6
El Comit de Nominaciones ser electo en asamblea anual. Estar compuesto por tres miembros activos o sostenedores y cada uno deber servir por el termino de dos aos. Dos de los miembros debern elegirse en aos pares y uno en aos nones. El presidente del Comit deber ser designado por el presidente de la Asociacin entre los miembros electos por la matricula.
Seccin 7
La eleccin de los oficiales se har por mayora de votos.
Seccin 8
El presidente puede cubrir las vacantes que surjan en el Comit Ejecutivo con excepcin del presidente electo que debe ser nombrado por la Junta de Gobierno. Los nuevos oficiales servirn por el periodo que reste al oficial que sustituyen.
Seccin 9
El presidente saliente actuar como pasado presidente de la Junta de Gobierno y del Comit Ejecutivo.
ARTICULO V
Funciones de los Oficiales
Seccin 1
Las funciones de los oficiales electos se presentan a continuacin:
a. El presidente ser el oficial ejecutivo de la Asociacin y dar seguimiento a las disposiciones y al desarrollo del programa de la organizacin. Ser presidente de la Junta de Gobierno y del Comit Ejecutivo. Presidir la Asamblea Anual y representar a la Asociacin en todo momento o designar la persona que le sustituir. Nombrar todos los comits cuya eleccin no se estipula en el Reglamento.
5 Nombrar los oficiales para cubrir las vacantes que surjan en cargos directivos antes de expirar el trmino para el cual sus incmbentes fueron electos, con excepcin del presiente electo. Deber actuar como fiscal del tesorero. Presentar en la asamblea anual un informe narrativo general de las actividades de la Asociacin durante el ao, con excepcin del informe financiero. En caso de que surja una vacante en el cargo de presidente antes de expirar el trmino para el cual fue electo, el presidente electo ocupar la vacante hasta la terminacin del mismo.
b. El presidente electo ser miembro de la Junta de Gobierno y del Comit Ejecutivo. Desempear el cargo de presidente al ocurrir una vacante. En caso de que surja una vacante en el cargo de presidente electo la Junta de Gobierno cubrir la misma. El presidente electo dar seguimiento al Comit de Reglamento.
c. Los vicepresidentes sern miembros de la Junta de Gobierno y del Comit Ejecutivo.
1. El primer vicepresidente coordinar las actividades de desarrollo profesional y la educacin continua .
2. El segundo vicepresidente a cargo del reclutamiento y retencin de miembros, dar seguimiento a los Comits de Becas y Premios.
3. El tercer vicepresidente estar a cargo de las relaciones pblicas de la Asociacin y dar seguimiento al Comit de Publicaciones.
d. El secretario ser miembro de la Junta de gobierno y del Comit Ejecutivo. Ser responsable de las minutas y actas de la asamblea y de todas las reuniones administrativas de la Asociacin, de la Junta de Gobierno y del Comit Ejecutivo. Dar atencin a toda la correspondencia, segn lo determinen la Junta de Gobierno y el Comit Ejecutivo. Suscribir, junto con el Presidente, la convocatoria de la Asamblea Anual con no menos de quince (15) das de anticipacin a la celebracin de la misma.
e. El tesorero ser miembro de la Junta de Gobierno y del Comit Ejecutivo. Custodiar todo el dinero, bonos, notas, donaciones, prstamos y otras pertenencias o valores de la Asociacin. Girar contra los fondos de la Asociacin dispuestos para gastos, segn lo ordene el presidente, la Junta de Gobierno y el Comit Ejecutivo. Har pagos contra los fondos de la Asociacin, solamente cuando los gastos estn debidamente aprobados por el presidente y dentro del presupuesto aprobado, y por la Junta de Gobierno o por el Comit Ejecutivo, si no estuviesen ya presupuestados. Presentar un presupuesto anual a la Junta de Gobierno y al Comit Ejecutivo. Llevar un registro de socios con las fechas en que se registraron las cuotas. Preparar y rendir los informes de corporaciones al Departamento de Estado y la Planilla de Contribucin sobre Ingresos al Departamento de Hacienda. Rendir un informe escrito a los miembros durante la asamblea anual, e informes parciales a la Junta de Gobierno y al Comit Ejecutivo cuando stos le sean solicitados. Cuando el
6 tesorero no pueda ejercer las funciones a su cargo, el tesorero por delegacin ser el presidente electo.
f. El pasado presidente ser miembro de la Junta de Gobierno y del Comit Ejecutivo. Organizar y custodiar el material histrico de la Asociacin.
Seccin 2
La Junta podr designar funcionarios con sueldo de acuerdo a las necesidades que existan y los recursos disponibles. Los funcionarios respondern a la Junta de Gobierno y del Comit Ejecutivo.
ARTICULO VI
Cuerpos Directivos y sus funciones
Seccin 1
Los cuerpos directivos de la Asociacin sern: el Comit Ejecutivo y la Junta de Gobierno.
Seccin 2
Composicin de los cuerpos directivos.
a. El Comit Ejecutivo estar compuesto por el presidente, el presidente electo, pasado presidente, el tesorero y el secretario.
b. La Junta de Gobierno estar compuesta por el presidente, el presidente electo, el pasado presidente, los tres vicepresidentes, el secretario, el tesorero y los presidentes de los comits permanentes. Todos tendrn voz y voto.
Seccin 3
A. Las funciones del Comit Ejecutivo de la Asociacin sern como sigue:
1. El Comit Ejecutivo actuar por la Junta de Gobierno entre reuniones de la Junta y cuando el presidente lo crea necesario.
2. Aprobar los nombramientos que haga el presidente para los comits cuya composicin no est estipulada en este reglamento.
3. Estar a cargo del desarrollo programtico de la Asociacin y someter un plan de trabajo para el ao a la Junta de Gobierno para su aprobacin.
7 4. Deber dar su visto bueno a todos los asuntos de la Asociacin y deber atender aquellos que requieren accin inmediata y que el reglamento no especifique que deben ser considerados por la Junta de Gobierno.
5. Deber hacer recomendaciones a la Junta de Gobierno o a la Asamblea sobre las medidas que por reglamento son de la consideracin de estos cuerpos.
6. Designar los delegados que representarn a la Asociacin en la Asamblea de Delegados del Senado de la AAFCS y los representantes en comits conjuntos con otras organizaciones.
7. Recibir los informes correspondientes de estos delegados o representantes.
8. Crear los comits especiales que sean necesarios.
B. Las funciones de la Junta de Gobierno de la Asociacin sern como sigue:
1. Manejar los asuntos de la Asociacin tal y como se estipula en el Reglamento.
2. Aprobar y desarrollar el plan de trabajo del ao.
3. Aprobar la institucin bancaria donde se depositarn los fondos de la Asociacin.
4. Dirigir las inversiones de los fondos de la Asociacin que se destinen a este fin.
5. Recibir y aprobar el presupuesto sometido por el tesorero.
6. Autorizar la intervencin de los rcords financieros oficiales de la Asociacin por contador pblico autorizado cuando sea pertinente.
7. Autorizar todo gasto extraordinario que no est estipulado en el presupuesto.
8. Determinar la fecha y el sitio de la asamblea anual, podr cancelarla en caso de emergencia e informar a los miembros.
9. Crear los comits permanentes que considere necesarios y eliminar los que ya no lo sean.
10. Podr declarar vacante el puesto de los oficiales o de los presidentes y miembros de comits que no asistan a tres reuniones consecutivas debidamente convocadas sin que exista causa razonable.
11. Designar oficiales con salario, cuando sea necesario y cuando el estado financiero de la Asociacin lo permita.
8 12. Celebrar reuniones regulares por lo menos cuatro veces al ao, antes y despus de la asamblea anual, a peticin del presidente o mediante peticin suscrita por una tercera parte de los miembros con derecho a voto.
ARTICULO VII
Miembros, Cuotas y Privilegios
Seccin 1
Los miembros de la Asociacin sern:
1. Profesionales o estudiantes universitarios del campo de las ciencias de la familia y del consumidor, que sean miembros de la American Association of Family and Consumer Sciences, y que residan en Puerto Rico o lo reclamen como su lugar de afiliacin. Se clasificarn en categoras segn los criterios que la American Association of Family and Consumer Sciences establezca al efecto.
Seccin 2
La American Association of Family and Consumer Sciences asignar las cuotas para las distintas categoras de miembros y rembolsar una proporcin de dichas cuotas a las asociaciones afiliadas.
Seccin 3
A nivel nacional los miembros tendrn los derechos y privilegios que establezca la American Association of Family and Consumer Sciences para cada categora.
A nivel estatal: Todos los miembros podrn votar para elegir los oficiales de la APCFC y en las deliberaciones de la asamblea. Todos los miembros, excepto los estudiantes, podrn ser electos para formar parte del Comit Ejecutivo. Todos los miembros podrn servir en los otros comits de la APCFC.
ARTICULO VIII
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Secciones, Divisiones y Comits de Trabajo
Seccin 1
Los miembros de la APCFC podrn pertenecer a las secciones, divisiones y grupos de accin organizados a nivel nacional.
ARTICULO IX
Composicin y Deberes de los Comits Permanentes.
Seccin 1
Anualmente el Comit Ejecutivo nombrar de entre los miembros con derecho al voto, los siguientes comits:
a. Comit de Reglamento y Resoluciones
Este comit deber recibir y hacer propuestas para enmendar el Reglamento, revisar las enmiendas propuestas, preparar copias de stas y las circular a la matricula con la debida antelacin a la asamblea. Incorporar al Reglamento las que sean aprobadas en la asamblea. Ser responsable de recibir y redactar resoluciones, preparar copias de stas y circularlas a la matrcula con la convocatoria a la asamblea en que sern consideradas. Integrarn el comit tres miembros. Dar seguimiento al Comit, el presidente electo.
b. Comit Electo de Nominaciones
Presentar la papeleta de candidatos de los oficiales a elegir dos candidatos a presidente electo de cada ao, dos para secretario y tesorero cada ao y dos para el primer y tercer vicepresidentes. Presentar tambin candidatos para el comit de Nominaciones de los que se votar por dos en aos pares y uno en aos nones.
c. Comit de Relaciones Pblicas
Este comit deber mantener enterados a los miembros de la Asociacin y a la comunidad en general sobre las actividades y objetivos de la Asociacin por medio de la prensa, la radio, la televisin y otros medios de informacin pblica. El presidente de la APCFC nombrar al presidente del comit. Integrarn el comit por lo menos tres miembros. El tercer vice-presidente ser miembro exoficio de este comit.
d. Comit de Becas y Premios
Este comit orientar a la matrcula sobre las becas disponibles a nivel estatal y nacional y sobre aquellos premios por lo que puede competir. Recibir las solicitudes y documentos y adjudicar las becas estatales y los premios segn los reglamentos
10 individuales que rigen cada uno de stos. Se ocupar tambin de la preparacin y entrega de las medallas, placas o pergaminos que se adjudiquen. Someter recomendaciones sobre los criterios y normas para la concesin de las becas y premios. Rendir los informes requeridos por los donantes. Compondrn el comit tres (3) miembros que servirn por dos aos. El presidente de la Asociacin nombrar uno (1) en aos nones y dos (2) en aos pares. El segundo Vice-presidente dar seguimiento a este comit.
e. Comit de Publicaciones
Este comit deber coordinar la labor de produccin de materiales profesionales y de divulgacin. Recomendar los anuncios que se presenten en las publicaciones de la Asociacin. El presidente de la Asociacin, nombrar al presidente del comit y ste nombrar a los otros miembros.
f. Comit de Desarrollo Profesional
El comit realiza las siguientes tareas: bsqueda de recursos profesionales, coordinar actividades de mejoramiento profesional, preparar los programas de las actividades, preparar hojas de promocin, certificados de participacin, evaluar las actividades, preparar meriendas y/o refrigerios, promover la educacin continua en los seminarios, talleres y actividades de mejoramiento profesional, coordinar con la secretaria y personas a cargo del comit de publicaciones la promocin de las actividades educativas. El primer vice-presidente dar seguimiento a este comit.
Seccin 2
Los comits permanentes sometern un informe final a la presidenta previo a la Asamblea Anual.
ARTICULO X
Asambleas
Seccin 1
La Asociacin celebrar una Asamblea Anual en la fecha y lugar acordados por la Junta de Gobierno, disponindose que la Asamblea se celebrar en el mes de agosto de cada ao.
Seccin 2
Se celebrarn asambleas extraordinarias cuando la Junta de Gobierno lo crea conveniente o cuando una tercera parte de los miembros con derecho a voto la soliciten mediante peticin escrita, disponindose que en este caso, se debern someter conjuntamente con la peticin la lista de asuntos que el grupo desea se discutan en dicha asamblea extraordinaria.
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ARTICULO XI
Qurum
Seccin 1 Asambleas
Una cuarta parte de los miembros con derecho a voto constituir qurum para dejar debidamente constituida cualquier asamblea. De no haber qurum, la asamblea no podr celebrarse, pero los miembros presentes podrn designar fecha para una nueva convocatoria con fines idnticos que la anterior, disponindose que no podran transcurrir ms de 45 das, ni menos de 5 das entre la primera y segunda convocatoria. En segunda convocatoria, cualquier asamblea podr celebrarse con el nmero de socios presentes, una hora despus de la hora para la que fue convocada. Los acuerdos que se tomen por la mayora de los presentes sern vlidos.
Seccin 2 Comit Ejecutivo
Tres de los cinco miembros del Comit Ejecutivo constituirn qurum en las reuniones de este grupo.
Seccin 3 Junta de Gobierno
Una tercera parte de los miembros de la Junta constituirn qurum en las reuniones de este cuerpo.
ARTICULO XII
Publicaciones
Seccin 1
Los miembros tendrn derecho a recibir el Journal of Family and Consumer Sciences que publica la AAFCS, as como otras publicaciones que sta determine.
Seccin 2
La Asociacin desarrollar una publicacin de inters personal y cientfico que circular por lo menos una vez al ao y una Carta Informativa de la Presidenta que circular cuatro veces al ao.
ARTICULO XIII
12 Ao Fiscal
Seccin 1
El ao fiscal de la Asociacin Puertorriquea de Ciencias de la Familia y del Consumidor ser del 1 de octubre al 30 de septiembre, basado en el trmino de la nueva directiva (presidenta y presidenta electa).
ARTICULO XIV
Enmiendas
Seccin 1
Este reglamento podr ser enmendado mediante la votacin de 2/3 partes de los miembros de la Asociacin que estn presentes y que tengan derecho al voto en la Asamblea Anual o en Asamblea Extraordinaria debidamente convocada. Las enmiendas debern someterse por escrito a todos los miembros con quince das de anticipacin a la asamblea anual o a la reunin en la cual sern consideradas. Tendrn efectividad inmediatamente.
Seccin 2
Las enmiendas aprobadas al Reglamento (Bylaws) de la American Association of Family and Consumer Sciences, pertinentes a las Asociaciones afiliadas debern incorporarse a este reglamento.
ARTICULO XV
Status Contributivo
Seccin 1
La Asociacin no llevar a cabo actividades no permitidas a una corporacin sin fines pecuniarios bajo las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
ARTICULO XVI
13 Disolucin
Seccin 1
En caso de que se disuelva la Asociacin, la Junta de Gobierno, deber, luego de pagar todas las obligaciones de la Asociacin, disponer de todos los activos de la Asociacin exclusivamente para los objetivos de sta, en tal forma o a travs de organizaciones con fines caritativos, religiosos o cientficos que en ese momento cualifiquen como organizaciones exentas bajo las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, conforme lo determine la Junta de Gobierno.
ARTICULO XVII
Autoridad Parlamentaria
Seccin 1
La Asociacin se regir en todos los casos en que sea aplicable por su reglamento, por sus normas de procedimientos o por las disposiciones del Manual de Procedimientos Parlamentarios, ltima edicin, de Reece Bothwell.
Certificamos que este es el Reglamento de la Asociacin Puertorriquea de Ciencias de la Familia y del Consumidor, segn fue enmendado en la asamblea celebrada el 31 de agosto de 2012 en San Juan, Puerto Rico.
Zulma Y. Solivan Centeno Ircha I. Martnez Rodrguez Presidenta Secretaria
ARTICULO XVIII
Clusula Derogativa Seccin 1
Este reglamento sustituye los reglamentos anteriores.
ARTICULO XIX
Vigencia Seccin 1
Este reglamento empezar a regir inmediatamente despus de su aprobacin.