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Sumrio
1. PROGRAMA DA DISCIPLINA 1
1.1 Ementa 1
1.2 Carga horria total 1
1.3 Objetivos 1
1.4 Contedo programtico 1
1.5 Metodologia 2
1.6 Critrios de avaliao 2
1.7 Bibliografia recomendada 2
Curriculum vitae do professor 2
2. TEXTO PARA ESTUDO 3
ARTIGOS, ANEXOS E ESTUDOS DE CASO 5
Estudo de Caso Titanic 5
Estudo de Caso Treinamento em Gerenciamento de Projetos 8
Estudo de Caso Usina de energia eltrica 21
Estudo de Caso Presdio 23
Estudo de Caso Rodovia 24
Estudo de Caso Proposta: Foco em Custos 26
Estudo de Caso Escritrio de Projetos 28
EAPs de referncia 33
Glossrio associado riscos (PMI,2008) 48
Trabalho em grupo 54
Gerenciamento de Riscos de Projetos
1
1. Programa da disciplina
1.1 Ementa
Planejar o gerenciamento de riscos. Identificar os riscos. Realizar a anlise qualitativa de
riscos. Realizar a anlise quantitativa de riscos. Planejar as respostas aos riscos.
Monitorar e controlar os riscos.
1.2 Carga horria total
24 horas/aula.
1.3 Objetivos
Gerenciar riscos no ambiente de projetos, Apresentar ferramentas e conceitos para
a gerncia de riscos.
Ao final da disciplina, voc estar apto a: Entender a natureza dupla do risco; Entender e
Aplicar o processo de gerencia de riscos - Identificar riscos, Avaliar seu impacto potencial,
Desenvolver estratgias de resposta ao risco e Controlar o risco durante a execuo de
projetos.
1.4 Contedo programtico
Planejar o
gerenciamento de
riscos.
deciso de como abordar, planejar e executar as atividades de
gerenciamento de riscos de um projeto.
Identificar os riscos. determinao dos riscos que podem afetar o projeto e
documentao de suas caractersticas.
Realizar a anlise
qualitativa de riscos.
priorizao dos riscos para anlise ou ao adicional subseqente
atravs de avaliao e combinao de sua probabilidade de
ocorrncia e impacto.
Realizar a anlise
quantitativa de riscos.
anlise numrica do efeito dos riscos identificados nos objetivos
gerais do projeto.
Planejar as respostas
aos riscos.
desenvolvimento de opes e aes para aumentar as
oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do projeto.
Monitorar e controlar
os riscos.
acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos
riscos residuais, identificao dos novos riscos, execuo de
planos de respostas a riscos e avaliao da sua eficcia durante
todo o ciclo de vida do projeto.
Gerenciamento de Riscos de Projetos
2
1.5 Metodologia
A amplitude do assunto, combinada limitao do tempo, justifica a opo por uma
metodologia andraggica
1
, capaz de tirar vantagem da experincia dos participantes e,
ao mesmo tempo, estimular o interesse em prosseguir autonomamente na explorao
dos temas includos ou suscitados. Enquanto fundamental para o alcance dos objetivos, a
troca de experincias pessoais entre os participantes ser fortemente estimulada nos
encontros em sala de aula. Entre outros recursos sero usadas aulas expositivas,
discusso de artigos tcnicos, discusso de filmes, dinmicas de grupo e estudo de
casos.Pode-se esperar que, em se tratando de aprendizes adultos, os participantes
relacionem as leituras aqui sugeridas sua experincia profissional e a idias colhidas
em outros livros e artigos consultados autonomamente.
1.6 Critrios de avaliao
O grau total, a ser atribudo ao aluno, obedecer a seguinte ponderao :
- 30% referente avaliao em equipe + 70% referente avaliao individual.
1.7 Bibliografia recomendada
- MULCAHY, Rita. PMP Exam Prep Ritas course in a book for passing the PMP
Exam Fifth Edition. USA: RMC Publications, 2005.
- PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK GUIDE) Fourth edition,
Newtown Square, PA EUA, 2008.
- SALLES Jr., Carlos Alberto Corra et al. Gerenciamento de Riscos em Projetos. Rio de Janeiro: FGV,2010
2. ed (LI VRO TEXTO DA DI SCI PLI NA)
- XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Metodologia de Gerenciamento de Projetos Methodware. Rio
de Janeiro: Brasport, 2009. 2.ed..
Curriculum vitae do professor
Luiz Fernando da Silva Xavier mestre em Administrao de Empresas pela UFF,
certificado PMP e RMP pelo PMI, Especialista em Anlise de Sistemas pelo IBPI e
Graduado em Cincias Econmicas pela UFF. Possui larga experincia profissional em
projetos de desenvolvimento de sistemas, consultoria em Informtica, Administrao e
Qualidade na Prestao de Servios. Co-autor do livro Metodologia de Gerenciamento de
Projetos Methodware , uma edio da Brasport (2009). 2.ed. livro eleito em 2010 o
MELHOR LIVRO BRASILEIRO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA DCADA. Co-autor
do livro Gerenciamento do Escopo em Projetos, uma edio da FGV (2006) Livro base
da disciplina. Professor convidado da Fundao Getulio Vargas desde 1998. scio-
diretor da Beware Consultoria Empresarial, da High Capacity e da Near.
1
Defendida por Malcolm Knowles, como a mais adequada para aprendizes adultos, a metodologia andraggiga incentiva a
curiosidade e o desejo de adquirir conhecimento e refletir sobre a prpria experincia, criando um processo de
ensino/aprendizagem auto-dirigido e auto-sustentado.
Gerenciamento de Riscos de Projetos
3
2. Texto para Estudo
Prolegmenos
2
Eficcia X Eficincia
Antes de iniciar o contedo programtico da disciplina lembramos alguns dos conceitos fundamentais
utilizados na administrao, que sero aplicados ao longo da disciplina.
Ciclo PDCA da qualidade
A figura ao lado representa o ciclo
PDCA da qualidade, que uma tcnica
para manter e melhorar os processos
empresariais. A forma de utiliz-lo
bastante simples : O P representa o
Planejamento, fase onde se definem as
etas e os mtodos que permitiro atingi-
las. A fase de Desenvolvimento (D) trata,
inicialmente, de educar e treinar, isso ,
preparar os profissionais para executar
as tarefas planejadas. Durante essa
execuo faz-se uma coleta de dados que
ser utilizada na fase de Controle (C),
que visa verificao de resultados da
tarefa executada. Os desvios entre o
previsto e o realizado permitem a Ao
corretiva (A) na fase seguinte. Nesse momento, devemos analisar os erros cometidos e
recomear o ciclo PDCA, planejando outra vez a atividade. A cada ciclo, temos mais
informaes sobre as caractersticas do processo e, conseqentemente, teremos tido melhorias
contnuas como resultado.
2
Exposio preliminar dos princpios gerais de uma cincia ou arte
Eficcia = Resultados Obtidos
Resultados Pretendidos
Eficincia = Resultados Obtidos
Recursos Consumidos
Gerenciamento de Riscos de Projetos
4
O gerenciamento de riscos do projeto inclui os processos que tratam da realizao de
identificao, anlise, respostas, monitoramento e controle, e planejamento do
gerenciamento de riscos em um projeto. Os objetivos do gerenciamento de riscos do
projeto so aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e diminuir a
probabilidade e o impacto dos eventos adversos nos objetivos do projeto. Os processos
de gerenciamento de riscos do projeto incluem:
Planejar o gerenciamento de riscos. - deciso de como abordar, planejar e executar
as atividades de gerenciamento de riscos de um projeto.
Identificar os riscos. - determinao dos riscos que podem afetar o projeto e
documentao de suas caractersticas.
Realizar a anlise qualitativa de riscos. - priorizao dos riscos para anlise ou ao
adicional subseqente atravs de avaliao e combinao de sua probabilidade de
ocorrncia e impacto.
Realizar a anlise quantitativa de riscos. - anlise numrica do efeito dos riscos
identificados nos objetivos gerais do projeto.
Planejar as respostas aos riscos. - desenvolvimento de opes e aes para aumentar
as oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do projeto.
Monitorar e controlar os riscos.- acompanhamento dos riscos identificados,
monitoramento dos riscos residuais, identificao dos novos riscos, execuo de planos de
respostas a riscos e avaliao da sua eficcia durante todo o ciclo de vida do projeto.
Nosso referencial bsico ser o livro da srie FGV de Gerenciamento de Projetos
(SALLES et al,2010) associado ao captulo 11 do PMBOK Quarta Edio
(PMI,2008).
Gerenciamento de Riscos de Projetos
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ARTIGOS, ANEXOS E ESTUDOS DE CASO
Estudo de Caso Titanic
Quantas vezes voc j esteve errado sobre alguma coisa? Um fato ou evento que voc
julgava impossvel simplesmente se concretizou perante seus olhos? Bom, voc no est
sozinho neste barco. A histria da humanidade est repleta de infortnios associados
ocorrncia de eventos cuja realizao se acreditava ser impossvel ou, na pior das
hipteses, altamente improvvel.
Tome, como exemplo, um dos mais famosos desastres navais de toda a histria, o
naufrgio do transatlntico TITANIC. Na manh de 10 de abril de 1912, o TITANIC parte
do porto de Southampton, no sul da Gr-Bretanha, com 1833 pessoas a bordo, com
destino cidade de Nova York, na costa leste dos Estados Unidos.
Antes de comear a travessia do atlntico, o TITANIC faz uma escala em Cherbourg, no
norte da Frana, onde recolhe outros 274 passageiros, e em Queenstown(hoje Cobh), no
sul da Irlanda, onde recolha mais 120 passageiros. Total de pessoas a abordo:2227
pessoas, entre tripulantes e passageiros.
A despeito do cu claro e do mar extremamente tranqilo em que navegava, em 14 de
abril, pouco antes da meia noite, o TITANIC atinge um iceberg a estibordo, prximo
proa. s 2h e 20min, do dia seguinte, o TITANIC afunda, ceifando a vida de 1522
pessoas.
O naufrgio do TITANIC chocou o mundo civilizado. O transatlntico, de 46362
toneladas, era maior objeto mvel que o homem j havia produzido at ento. Com uma
extenso total de 277,7m., equivalente a 3 campos de futebol, o TITANIC era
inaufragvel pelos jornais da poca.
O que aconteceu com o TITANIC? Essa a pergunta que se recusa a calar, mesmo
decorridos quase 100 anos da data do acidente. Embora no exista uma resposta nica e
definitiva para a questo, existem amplas evidncias de que o navio e seus passageiros
foram expostos, sucessivamente, a risos cada vez maiores, que acabaram por se
concretizar em um desastre de grandes propores.
A todo vapor rumo Nova York
Em geral, antes que um navio de porte seja colocado em operao, ele passa por
rigoroso perodo de testes, onde os equipamentos, os motores, a estrutura e a
navegabilidade da embarcao so postos prova.
Durante esta fase, costuma-se conceder primeira tripulao da embarcao um perodo
de tempo especfico, para que ela se habitue operao do navio. No incomum,
Gerenciamento de Riscos de Projetos
6
portanto, que o perodo de testes de um transatlntico se estenda por vrias semanas e,
em muitos casos, por alguns meses.
Por mais incrvel que possa parecer, o TITANIC, praticamente, saiu do estaleiro Harland e
Wolff, em Belfast, na Irlanda do Norte, para sua viagem inaugural. O perodo de testes a
que a embarcao foi submetida foi de apenas meio dia, durante o qual, somente uma
nica vez se testou quanto tempo o navio levaria para parar complemente, uma vez que
fosse colocado em velocidade de cruzeiro.
A 18 ns, ou seja, 33.3km/h, o navio levou 3min e 15 seg. para parar, com ambos os
motores em reverso, tendo percorrido uma distncia total de 3000 ps, ou 914,4m.
No decorrer da viagem inaugural, o TITANIC manteve uma velocidade de cruzeiro de 20
ns, ou 37,12km/h, mesmo durante a noite. A esta velocidade, se o TITANIC tivesse que
sofrer uma parada de emergncia, ele teria que percorrer uma distncia superior a 1km
at que viesse a parar completamente!
Vale lembrar que os navios daquela poca no possuam radar, uma inveno que s se
tornaria operacional 23 anos mais tarde.
Especula-se que a principal razo para que o TITANIC mantivesse uma velocidade de
cruzeiro to alta, para os padres da poca, era a tentativa de se estabelecer um novo
recorde mundial para o percurso. Para a WHITE STAR LINE, empresa dona do navio, isso
representava uma oportunidade nica para manter o navio, que era notcia por si s, nas
primeiras pginas dos principais jornais de ambos os lados do Atlntico.
J que o radar ainda no estava disponvel, os mecanismos existentes para garantir a
segurana do navio e de seus passageiros eram bastante limitados. Alm das luzes de
navegao, que so teis apenas durante a noite para localizar outras embarcaes, e
que obviamente no esto presentes em icebergs, os transatlnticos da poca contavam
com o olhar atento de pelo menos um marinheiro no alto do cesto da gvea.
Normalmente este marinheiro deveria estar equipado com binculos de longa distncia,
que permitem a identificao de possveis perigos a uma distncia segura.
Inexplicavelmente, na noite do acidente, tal equipamento, embora disponvel no navio,
no foi colocado disposio de Fredrick Fleet e Archie Lee, os marinheiros do TITANIC
que estavam de planto.
Icebergs frente
No dia 12 de abril, o TITANIC recebeu o primeiro aviso de que icebergs estavam
presentes nas guas geladas do Atlntico Norte que se descortinavam sua frente. Esta
mensagem foi transmitida nas primeiras horas da parte da tarde pelo transatlntico
francs LA TOURAINE. No dia 13, o TITANIC recebeu outro aviso, desta vez do
transatlntico britnico Rappahannock, que navegava no sentido oposto, advertindo
sobre a existncia de blocos de gelo frente.
No dia 14, o TITANIC recebeu um total de 6 mensagens sobre a presena de gelo
frente. A primeira chegou s 9h do transatlntico britnico CARONIA. A segunda,
transmitida pelo transatlntico holands NOORDAM, foi recebida s 11h 40min. s 13h
42min, foi a vez do transatlntico britnico BALTIC sinalizar a presena de gelo no mar.
s 13h 45min, o transatlntico alemo AMERIKA solicitou que o TITANIC retransmitisse
uma mensagem para Agncia Hidrogrfica Americana, em Washington, capital,dando
cincia da presena de icebergs naquela rota.
O quinto aviso foi transmitido s 19:30 h pelo transatlntico britnico CALIFORNIAN,
sinalizando a presena de dois icebergs a cerca de 50 milhas, 92 km, frente do
TITANIC A sexta e ltima mensagem, transmitida pelo cargueiro britnico MESABA,
21h 40min, dava conta que blocos de gelo e icebergs estavam presentes na rea pela
Gerenciamento de Riscos de Projetos
7
qual o TITANIC acabara de passar. Apesar de todos estes avisos, o TITANIC no reduziu
sua velocidade, mantendo-a em 21.5 ns.
Cad meu bote salva-vidas?
No TITANIC o nmero de botes salva-vidas era insuficiente, uma vez que eles eram
capazes de acomodar apenas 1178 pessoas, ou seja, 53% das pessoas abordo. Soma-se
a isso o fato de que nem a tripulao, nem os passageiros, praticaram, durante a
viagem, procedimentos de emergncia para desastres, embora isso fosse rotina na
poca. Muitos tripulantes e passageiros, por exemplo, no sabiam para onde deveriam se
dirigir em caso de emergncia, nem como deveriam se comportar.
Hoje em dia, mesmo tendo transcorrido um sculo aps o acidente, muitos projetos
ainda so conduzidos de forma semelhante ao TITANIC na sua viagem inaugural, isto ,
se deslocam, em alta velocidade, em direo a um campo cheio de icebergs, sem radar,
nem botes salva-vidas, colocando o futuro profissional de seus gerentes, e dos demais
membros da equipe, literalmente, nas mos do destino.
Risco, impacto e probabilidade
Observe que falar sobre risco falar sobre a identificao de fatores que podem afetar o
sucesso de um projeto, da probabilidade destes fatores assumirem valores que possam
prejudicar, total ou parcialmente, o projeto, e das conseqncias destes fatores
assumirem aqueles valores em particular.
Se Edward J. Smith, capito do TITANIC, tivesse achado que naquela velocidade o navio
no teria tempo de se desviar do iceberg, que o esperava a 742.4km da provncia de
Newfoundland, no Canad, nas coordenadas 41 43 Norte por 49 56 Oeste, ele, com
certeza, teria reduzido a velocidade.
Se James P. Moody, o oficial que estava de planto no dia do acidente, soubesse que os
marinheiros no cesto da gvea no tinham binculos e que a presena deste
equipamento poderia evitar a coliso, que viria a acontecer horas mais tarde, ele
certamente teria enviado pelo menos um par de binculos para Fredrick e Archie.
Gerenciamento de Riscos de Projetos
8
Estudo de Caso Treinamento em Gerenciamento de
Projetos
Empresa: Beware Consultoria Empresarial Ltda
Nome do Projeto: Treinamento em Gerenciamento de Projetos
Termo de Abertura do Projeto
Elaborado por: Fulano de Tal Data: 22/09/2008
Aprovado por: Diretor Executivo Verso: 01
1. Justificativa do projeto (necessidades do negcio)
No momento atual, em que vrias organizaes esto passando por mudanas
estruturais em direo a uma orientao por projetos, torna-se mais evidente a
necessidade de se estabelecer metodologias de gesto que conduzam ao sucesso ou que,
pelo menos, aumentem a probabilidade de atingir o sucesso em seus projetos. Para tal,
torna-se necessria a capacitao de profissionais das Organizaes em ferramentas e
tcnicas para o gerenciamento desses projetos.
A nossa empresa possui um portflio de projetos de cerca de R$ 15 milhes / ano.
Pesquisa realizada em 2007 pelo Meta Group. com executivos de TI, mostra que as
empresas que vm investido em treinamento em gerenciamento de projetos tm
registrado uma melhora contnua na eficincia de seus projetos, reduzindo seus custos
em at 30%.
Desta forma, este projeto est sendo autorizado com o objetivo de obter uma
reduo de, no mnimo, 10% nos custos dos projetos no prximo ano, tendo como foco
principal a otimizao dos recursos fsicos e financeiros da empresa, por meio de um
melhor gerenciamento dos projetos.
2. Descrio do produto do projeto
Este projeto tem como escopo a realizao de uma turma de treinamento em
gerenciamento de projetos (GP), tendo como pblico alvo os profissionais que trabalham
em projetos de Tecnologia da Informao e de Engenharia. Esse treinamento deve ter
como base a metodologia methodware de gerenciamento de projetos.
3. Designao do Gerente do Projeto
O Sr. Jos das Couves do Departamento de Administrao ser o gerente deste
projeto. Sua escolha foi realizada em razo de sua experincia anterior em outros
treinamentos e por sua participao em diversos projetos da empresa.
Gerenciamento de Riscos de Projetos
9
4. Premissas (hipteses) e restries para o projeto
Premissas (hipteses) Restries
O treinamento ser aberto pelo diretor
executivo e fechado pelo presidente da
empresa.
A contratao da metodologia methodware
estar concluda pelo Departamento
financeiro em 10 dias.
O treinamento deve ser realizado
nas instalaes da empresa.
O treinamento dever estar
concludo, no mximo, em dois
meses.
<Local>, em ____ de ______________ de _________.
ASSINATURA DO DIRETOR EXECUTIVO
Plano de Gerenciamento do Projeto
Verso: 1.0
Data: xx/xx/xx
Responsvel: Jos das Couves (gerente do projeto)
Aprovado por: Diretor Executivo
Folha de Registro de Alteraes do PGP:
REGISTRO DE ALTERAES
Data Modificado por Descrio da mudana
APROVAO
[Assinatura] Data:
Gerenciamento de Riscos de Projetos
10
I - Introduo
Este plano consolida todos os documentos de planejamento relacionados ao projeto
Treinamento em gerenciamento de projetos e deve servir de guia para os processos de
execuo, controle e fechamento do projeto.
Qualquer alterao neste plano dever ser feita pelo Gerente do Projeto com a
autorizao do Diretor Executivo.
II - Equipe de Planejamento do Projeto
Relao da equipe de planejamento do projeto
ID Nome
Organizao /
Cargo
Telefone /e E-mail Envolvimento
1
Jos das
Couves
Beware /
Gerente de
Projetos
21 3027-0456 r 21
jose.couves@beware.com.br
Gerente do
Projeto
2
Joo das
Neves
Beware /
Engenheiro
21 3027-0456 r 22
joao.neves@beware.com.br
Representante
do Depto
Engenharia
3
Maria da
Silva
Beware /
Analista de
Sistemas
21 3027-0456 r 23
maria.silva@beware.com.br
Representante
do Depto T.I.
4
Gloria
Santos
Beware /
Analista de RH
21 3027-0456 r 24
gloria.santos@beware.com.br
Apoio
acadmico
III - Documentos de Planejamento por rea
Escopo
1. Declarao de Escopo
2. EAP
3. Dicionrio da EAP
Tempo
4. Cronograma
Custo
5. Oramento
Comunicaes
6. Plano de Gerenciamento das Comunicaes
- Modelo de ata de reunio
- Relao das partes interessadas
- Mapa das Comunicaes
- Modelo de Relatrio de Desempenho
- Modelo de Autorizao para o Trabalho
Qualidade
7. Lista de Verificao da Qualidade
Recursos Humanos
8. Plano de Gerenciamento de Pessoal
Riscos
8. Plano de Gerenciamento de Riscos
Gerenciamento de Riscos de Projetos
11
IV Concluso
A equipe do projeto dever cumprir este plano para o sucesso do projeto e mant-lo
atualizado para que represente fielmente todo o projeto.
III - Documentos de Planejamento por rea
1. Declarao de Escopo
Beware Consultoria Empresarial Ltda
Nome do Projeto: Treinamento em Gerenciamento de Projetos
Declarao de Escopo
Elaborado por: Jos das Couves Data: 26/09/2008
Aprovado por: Gerente do Projeto
Representantes dos Departamentos de TI,
Engenharia e Recursos Humanos
Verso: 01
1.1 Objetivos do projeto
Este projeto de treinamento foi autorizado com o objetivo de obter uma reduo de,
no mnimo, 10% nos custos dos projetos no prximo ano, tendo como foco principal a
otimizao dos recursos fsicos e financeiros da empresa, por meio de um melhor
gerenciamento dos projetos.
1.2 Descrio do produto do projeto
Este projeto tem como escopo a realizao de um treinamento em gerenciamento de
projetos (GP), utilizando a metodologia methodware, para 30 profissionais que trabalham
em projetos nos Departamento de TI e Engenharia. O treinamento, com uma carga
horria de 16 horas, deve conter os seguintes mdulos: Importncia do GP, Conceitos
bsicos do GP; Iniciando o projeto, Planejando o projeto, Executando o projeto,
Controlando o projeto e encerrando o projeto. Para sedimentao dos conhecimentos
deve ser utilizado um exerccio prtico durante o treinamento em que os alunos tenham
condies de, pelo menos, elaborar o planejamento de um projeto. Os alunos devero
receber como material didtico uma apostila, cpia dos slides da apresentao e o
exerccio prtico. Devem ser providenciados dois coffee breaks para cada dia de
treinamento. Ser aplicada uma prova para avaliao do grau de aprendizado dos
alunos.
1.3 Critrios de aceitao do produto
O curso deve atingir os seguintes resultados para ser considerado bem sucedido:
a. Obter 85% de avaliaes positivas dos alunos
b. Cumprir 100% do contedo programtico no prazo estabelecido
1.4 Escopo no includo no projeto
A emisso de certificados aos participantes aprovados.
O fornecimento de almoo para os participantes.
Gerenciamento de Riscos de Projetos
12
1.5 Ligaes com outros projetos
Este projeto tem ligao com o projeto de Implantao do Escritrio de Projetos,
principalmente no que tange metodologia que ser abordada no treinamento.
1.6 Responsabilidades dos setores envolvidos
Os Departamentos de TI e Engenharia informaro, at o dia xx/xx/xxxx, para o
Departamento de Recursos Humanos, a relao do pessoal que participar do
treinamento, devendo cada um apresentar 15 funcionrios.
1.7 Equipe de Planejamento do Projeto
Relao da equipe de planejamento do projeto
ID Nome
Organizao /
Cargo
Telefone /e E-mail Envolvimento
1
Jos das
Couves
Beware /
Gerente de
Projetos
21 3027-0456 r 21
jose.couves@beware.com.br
Gerente do
Projeto
2
Joo das
Neves
Beware /
Engenheiro
21 3027-0456 r 22
joao.neves@beware.com.br
Representante
do Depto
Engenharia
3
Maria da
Silva
Beware /
Analista de
Sistemas
21 3027-0456 r 23
maria.silva@beware.com.br
Representante
do Depto T.I.
4
Gloria
Santos
Beware /
Analista de RH
21 3027-0456 r 24
gloria.santos@beware.com.br
Apoio
acadmico
1.8 Estratgias de conduo do projeto
a) O treinamento dever ser realizado em 2 dias teis e consecutivos, sendo
ministrado por um dos profissionais da empresa que j possua a certificao PMP
(Project Management Professional). O prprio instrutor designado dever preparar
o material didtico, que ser reproduzido na grfica da empresa.
b) A equipe de planejamento far uma reunio com o Chefe do Departamento de RH
para definio da data e do instrutor que ir ministrar o treinamento.
c) O coffee break ser contratado externamente.
d) A avaliao do treinamento (contedo, instrutor, recursos audiovisuais e
acomodaes) ser feita no ltimo dia de aula, aps a concluso do ltimo
mdulo. A prova ser aplicada uma semana depois do trmino das aulas.
Gerenciamento de Riscos de Projetos
13
1.9 Premissas (hipteses) e restries ao projeto
Premissas (hipteses) Restries
O treinamento ser aberto pelo diretor executivo e
fechado pelo presidente da empresa.
A sala de aulas da empresa possui os recursos
audiovisuais necessrios e estar disponvel para o
treinamento.
O Departamento de RH dar apoio na divulgao e
inscrio e controle da freqncia dos alunos.
A contratao da metodologia methodware estar
concluda pelo Departamento financeiro at o dia
xx/xx/xx.
O treinamento
dever ser realizado
nas instalaes da
empresa.
O treinamento
dever estar
concludo, no
mximo, em dois
meses.
2. Estrutura Analtica do Projeto
Beware Consultoria Empresarial Ltda
Nome do Projeto: Treinamento em Gerenciamento de Projetos
Estrutura Analtica do Projeto (EAP)
Elaborado por: Jos das Couves Data:
Aprovado por: Gerente do Projeto
Representantes dos Departamentos de TI,
Engenharia e Recursos Humanos
Verso: 01
Gerenciamento de Riscos de Projetos
14
____________________, _______, em ___de _____ de ____________.
______________________________________
ASSINATURAS
Gerenciamento de Riscos de Projetos
15
ANLISE QUALITATIVA USANDO TABELAS (PMI ,2008; 292)
Probabilidade Impacto
Muito Alta 0,9 0,8
Alta 0,7 0,4
Moderada 0,5 0,2
Baixa 0,3 0,1
Muito
Baixa
0,1 0,05
Causa Raiz Efeito P I E=
P x
I
Quali-
fica
o
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Gerenciamento de Riscos de Projetos
16
3. Dicionrio da EAP
Beware Consultoria Empresarial Ltda
Nome do Projeto: Treinamento em Gerenciamento de Projetos
Dicionrio da Estrutura Analtica do Projeto
Elaborado por: Jos das Couves Data:
Aprovado por: Gerente do Projeto e representantes dos Departamentos de TI, Engenharia e
Recursos Humanos
Verso: 01
IDENTI-
FICA-
O
WBS
PACOTE
DE
TRABA-
LHO
ESPECIFICAO CRITRIO DE ACEITAO
1.1.2 WBS
Work Breakdown Structure ou Estrutura Analtica do Projeto (EAP)
contendo o escopo do projeto;
Deve ser entregue na forma grfica utilizando o Software WBS Chart Pro;
Faz parte deste produto o dicionrio da WBS, a ser elaborado em Word, fonte
Times New Roman 12, descrevendo cada produto e servio a ser entregue ao
nvel de pacote de trabalho.
Conter todos os produtos e
servios a serem entregues;
Ser aprovada pela equipe de
planejamento do projeto e pelo
patrocinador.
1.1.3
Definio
data e
instrutor
Reunio para definio da data para o treinamento e nome do instrutor,
incluindo suas atribuies e condies de trabalho.
O treinamento deve ser ministrado por um dos profissionais da empresa
que j possua a certificao PMP (Project Management Professional).
Ata aprovada pela equipe de
planejamento do projeto e pelo
patrocinador;
Ser formalmente aceita pelo
instrutor.
1.1.4
Cronogra-
ma
Definio das datas previstas, marcos, precedncias para cada atividade,
com estabelecimento do caminho crtico;
Devem ser entregues o cronograma sumarizado e o detalhamento, em forma
de grfico de Gantt do MS Project.
Conter as informaes
previstas e ser apresentado nos
formatos indicados;
Ser aprovado pela equipe de
planejamento do projeto e pelo
Gerenciamento de Riscos de Projetos
17
patrocinador.
1.1.5 Oramento
Documento estabelecendo o planejamento de recursos materiais e
humanos com respectivos custos associados;
Deve ser entregues o oramento consolidado por item de custo, o oramento
de custos diretos por atividade e o oramento de custos mensais do projeto,
todos na forma de planilha do Excel.
Todos os itens de custos
orados;
Custos de aquisies acima de
R$ 2.000,00 fundamentados por
propostas ou cotaes dos
fornecedores;
Ser aprovado pela equipe de
planejamento do projeto e pelo
patrocinador.
1.2.1
Reserva
sala
Solicitao de reserva da sala de aula para o dia agendado para o
treinamento em 1.1.3, devendo constar a relao de equipamentos
audiovisuais necessrios.
E-mail do setor correspondente
confirmando a reserva.
1.2.2.1 Apostila
Deve conter os seguintes captulos: contendo os seguintes captulos:
Importncia do GP, Conceitos bsicos do GP; Iniciando o projeto, Planejando
o projeto, Executando o projeto, Controlando o projeto e Encerrando o
projeto., com foco no pblico alvo de gerentes de projetos dos
Departamentos de TI e Engenharia;
Deve ser entregue em arquivo eletrnico Word, fonte Times New Roman
12 e ter em mdia 60 pginas.
Conter as informaes
previstas e ser apresentada no
formato indicado.
1.2.2.2 Slides
Ter contedo resumido da apostila (1.2.2.1), dimensionado para a carga
horria das aulas (1.3.2);
Ter o ttulo Treinamento em Gerenciamento de Projetos e a logomarca
da organizao promotora no rodap de cada slide;
Deve ser entregue em arquivo eletrnico Power Point, fonte Arial 18 e
ter em mdia 100 slides.
Conter as
informaes previstas e serem
apresentados no formato
indicado.
1.2.2.3
Exerccio
prtico
Simulao ou estudo de caso que conduza a turma da teoria prtica. Os
alunos devem exercitar no mnimo: TAP, WBS, cronograma, oramento,
mapa de comunicao, plano de resposta a riscos e matriz de
responsabilidades. Para a execuo do exerccio, no deve ser necessrio o
Conter as
informaes previstas e ser
apresentado no formato indicado.
Gerenciamento de Riscos de Projetos
18
uso de computador;
Deve ser entregue em arquivo eletrnico Word, fonte Times New Roman 12.
1.2.2.4 Prova
Deve envolver o contedo mais relevante da apostila e slides (1.2.2.1 e
1.2.2.2), com durao mxima prevista de 2 h, ser discursiva e ter no
mximo 5 questes, totalizando 10 pontos;
Ter a logomarca da organizao promotora na parte superior do papel;
Deve ser entregue em arquivo eletrnico Word, fonte Times New Roman
12.
Atender s especificaes.
1.2.2.5
Reprodu
o e
montagem
material
Reproduo do material gerado em 1.2.2.1, 1.2.2.2, 1.2.2.3 e 1.2.2.4;
Deve ser impresso em preto e branco e colorido, s frente, usando folha
A 4 90g/m2 e, no caso da apostila, encadernada em espiral preto com
capa transparente;
A impresso da tiragem completa s ser autorizada aps a aprovao do
nmero zero (teste);
N de cpias igual ao nmero de alunos previstos, mais o instrutor, com
uma margem de 10% de reserva;
Ser entregue at 15 dias antes do treinamento.
Conter as informaes previstas e
ser apresentado no formato,
quantidade e prazo indicados.
1.2.3
Contrata
o coffee
break
Seleo e contratao de empresa para o servio de coffee break de
1.3.3;
A empresa deve deixar o local limpo ao trmino de cada coffee break,
responsabilizando-se por qualquer dano causado na rea utilizada para o
servio.
A fornecedora dever apresentar qualidade comprovada por meio de
certificados e referncias
Contrato assinado entre as
partes.
1.2.4
Questionri
o de
avaliao
Questionrio para medio do nvel de adequao do treinamento s
expectativas dos participantes;
O questionrio deve ter como base os seguintes aspectos: contedo,
performance do instrutor, infra-estrutura e organizao do treinamento;
Ter a logomarca
da organizao promotora na parte superior do papel e ser entregue em
Atender s especificaes.
Gerenciamento de Riscos de Projetos
19
arquivo eletrnico Word, fonte Times New Roman 12.
1.3.2 Aulas
O treinamento ser aberto pelo diretor executivo e fechado pelo
presidente da empresa
As aulas devem ser distribudas em 2 dias consecutivos, com durao de
8h em cada, em datas definidas em 1.1.3;
Utilizar os slides (1.2.2.2) e o exerccio prtico (1.2.2.3), mantendo a
diretriz de unir a teoria prtica.
Atender s especificaes;
Obter mdia igual ou superior a
8,5 na avaliao do treinamento
(1.3.4)
Cumprir 100% do contedo
programtico
1.3.3
Coffee
break
Servido para 31 pessoas (30 participantes e o instrutor), por empresa
contratada, constando de 2 coffee breaks de 15 minutos em cada dia de
aula (1.3.2), servindo bebidas quentes e frias no alcolicas, alm de
petiscos doces e salgados.
Atender s
especificaes.
1.3.4
Avaliao
do
treinament
o
Inclui: questionrio aplicado para medio do nvel de adequao do
treinamento s expectativas dos participantes (contedo, instrutor,
recursos audiovisuais e acomodaes).
Atender s especificaes;
Ser entregue no ltimo dia de
aula.
1.4.1
Avaliao
dos alunos
(prova)
Aplicar a prova elaborada em 1.2.4.
Deve ser feita individualmente;
Deve ser corrigida pelo instrutor e entregue ao gerente do projeto at 7
dias aps ter sido aplicada, tambm pelo instrutor.
Atender s
especificaes.
1.4.2
Relatrio
do projeto
Deve ter como objetivo a documentao do histrico do projeto, sob uma
perspectiva crtica, procurando documentar tambm as lies aprendidas
(pontos fortes e fracos);
Deve ser feito e assinado pelo gerente do projeto e entregue impresso ao
patrocinador
Atender s especificaes.
Aprovao do relatrio pelo Diretor
Executivo
____________________, _______, em ___de _____ de ____________.
______________________________________
ASSINATURAS
Gerenciamento de Riscos de Projetos
20
4. Oramento
Beware Consultoria Empresarial Ltda
Nome do Projeto: Treinamento em Gerenciamento de Projetos
Oramento
Elaborado por: Jos das Couves Data:
26/09/2008
Aprovado por: Gerente do Projeto
Representantes dos Departamentos de TI,
Engenharia e Recursos Humanos
Verso: 01
Oramento por Recurso
Grupo Recurso Custo Unitrio ($) Qtd Unidade Total ($)
Gerncia Gerente do Projeto 600,00/d 13 Dias 7.800,00
Treinamento Instrutor 500,00/d 8 Dias 4.000,00
Apoio Apoio Acadmico 100,00/d 2 Dias 200,00
Comida Coffee Break 500,00/d 2 Dias 1.000,00
Infra-Est. Sala de Aula 500,00/d 2 Dias 1.000,00
Custo do projeto 14.000,00
Reserva de
Contingncia
Reserva gerencial ou Taxa de Administrao 10% 1.400,00
Custo final
5. Qualidade
Observe os riscos associados qualidade.
Gerenciamento de Riscos de Projetos
21
Estudo de Caso Usina de energia eltrica
Considere que todos os custos esto normalizados em moeda; em outras
palavras, no desconte fluxo de caixa.
Voc foi designado como Gerente do Projeto para o empreendimento de uma
nova usina de energia eltrica usando tecnologia trmica solar. Esta usina de
energia foi projetada para durar 10 anos. As despesas de construo da usina
forma estimadas em R$100 milhes, mas voc identificou que existem 10% de
chance de litgio por parte de grupos ambientais, em relao ao uso da terra,
durante este perodo, capaz de aumentar em R$20 milhes o custo da construo.
Ao longo da vida til da usina, a eletricidade gerada dever produzir R$40
milhes de lucro por ano. Entretanto, voc tem vrios relatrios do setor de
energia, e do Departamento de Energia, indicando o aumento da demanda de
energia e a reduo da base de fornecimento, representando 25% de chance de
provocar aumento nos preos de eletricidade, de forma que voc pode realizar
lucros adicionais de R$10 milhes por ano de operao. Para compensar
parcialmente as boas notcias, existem 40% de chance de que o municpio eleve os
impostos imobilirios sobre terrenos usados para fins industriais que afetem
significativamente o habitat natural de certas espcies selvagens. Este aumento de
impostos pode reduzir potencialmente seus lucros na ordem de R$2 milhes por
ano.
Alm disto, existe um histrico de um incndio a cada quatro anos
provocado pela reflexo de heliostatos, capaz de reduzir seu lucro em R$1 milho
no ano em que tal incndio ocorrer.
Espera-se que os custos operacionais e de manuteno para a
operao da usina sejam de R$10 milhes por ano.
3
Os custos de retirada do servio ao final do perodo de 10 anos seriam de
R$35 milhes (moeda corrente). A diviso de negcios do governo estima que h
uma probabilidade de 35% de que crescentes requisitos ambientais sejam
aprovados no final dos 10 anos, de forma que os custos de retirada do servio
podem ficar, na verdade, R$ 5 milhes mais caros.
Considere o projeto de todo o empreendimento e responda s seguintes
questes:
1. Qual o valor a ser auferido pelo projeto sem considerar os riscos? 265
2. Desenvolva a anlise quantitativa atravs da tcnica do Valor Monetrio
Esperado e responda:
a) Qual o valor esperado do projeto, considerando todos os riscos? 275,75
b) Qual o valor a ser auferido no pior cenrio do projeto? 210
c) Qual o valor a ser auferido no melhor cenrio do projeto? 365
3
Considerando Lucro = Receitas Gastos, no usaremos essa informao pois estes custos ($10M por ano)
j foram contemplados no lucro($40M por ano). Lembre-se que a anlise no pode ser mecnica.
Gerenciamento de Riscos de Projetos
22
d) possvel adquirir um seguro, para proteo total contra as perdas, por
R$250 mil por ano. Outros contratempos j esto cobertos por uma
aplice de seguros geral, includa nos custos bsicos de operao. Seria
mais prudente adquirir seguro contra incndios causados por heliostatos,
ou assumir o risco?
e) Se houver uma determinao do patrocinador de que voc deve
contratar o seguro, quais seriam: Novo Valor Base; Novo VME, Novo Pior
Cenrio e Novo Melhor Cenrio ? 262,5 ; 275,75; 217,5; 362,5
3. Elabore o plano de resposta a riscos.
a) Escolha um risco e apresente uma forma de usar a estratgia de
Eliminar.
b) Escolha um risco e apresente uma forma de usar a estratgia de
Transferir.
c) Escolha um risco e apresente uma forma de usar a estratgia de Mitigar.
d) Escolha um risco e apresente uma forma de usar a estratgia de Aceitar.
e) Escolha uma estratgia para responder oportunidade apresentada e
apresente como seria adotada.
ESPAO PARA RESOLUO DO EXERCCIO
Gerenciamento de Riscos de Projetos
23
Estudo de Caso Presdio
Considere que todos os custos esto normalizados em moeda. Em outras palavras,
no desconte fluxo de caixa.
Voc foi designado como Gerente do Projeto para o empreendimento de um novo
presdio. A concesso para este presdio, pela PPP (parceria pblico-privada) de
25 anos. As despesas de construo do presdio foram estimadas em R$200
milhes, mas voc identificou que existem 20% de chance de litgio por parte dos
moradores da regio, durante este perodo, capaz de aumentar em R$6 milhes o
custo do empreendimento.
Ao longo do perodo de concesso, o empreendimento ir receber do governo R$22
milhes por ano (RECEITA). Entretanto, voc tem um histrico que indica ter
25% de chance de reduo nos preos praticados, de forma que voc pode realizar
lucros menores em R$500 mil por ano de operao, a partir do dcimo primeiro ano
de operao. Alm disso, existem 33% de chance de que o municpio diminua os
impostos imobilirios sobre terrenos usados para este fim, na ordem de R$1 milho
por ano.
Alm disto, existem 30% de chance, por ano de operao, de ocorrer um tumulto
provocado pelos presos, capaz de gerar uma despesa extraordinria de R$300 mil
no ano em que tal evento ocorrer. Outros contratempos j esto cobertos por uma
aplice de seguros geral, includa nos gastos bsicos de operao.
Espera-se que os gastos operacionais e de manuteno para a operao do presdio
sejam de R$10 milhes por ano.
Ao final do perodo de concesso para o empreendimento, o governo ir assumir o
presdio pagando o valor de R$10 milhes, mas estimam-se gastos de R$2 milhes
(moeda corrente) com as rescises trabalhistas. H uma probabilidade de 20% de
que o governo tambm pague este passivo trabalhista.
Considere o projeto de todo o empreendimento e responda s seguintes questes:
1. Qual o valor a ser auferido pelo projeto sem considerar os riscos? 108
2. Desenvolva a anlise quantitativa atravs da tcnica do Valor Monetrio
Esperado e responda:
a. Qual o valor esperado do projeto, considerando todos os riscos?
111,325
b. Qual o valor a ser auferido no pior cenrio do projeto? 87
c. Qual o valor a ser auferido no melhor cenrio do projeto? 135
d. possvel adquirir um seguro, para proteo total contra o tumulto, por
R$75 mil por ano. Outros contratempos j esto cobertos por uma
aplice de seguros geral, includa nos custos bsicos de operao. Seria
mais prudente adquirir o seguro ou assumir o risco?
e. Se houver uma determinao do patrocinador de que voc deve
contratar o seguro, quais seriam: Novo Valor Base; Novo VME, Novo Pior
Cenrio e Novo Melhor Cenrio ? 106,125; 111,7; 92,625; 133,125
3. Elabore o plano de resposta a riscos.
Gerenciamento de Riscos de Projetos
24
ESPAO PARA RESOLUO DO EXERCCIO
Estudo de Caso Rodovia
Considere que todos os custos esto normalizados em moeda. Em outras palavras,
no desconte fluxo de caixa.
Estamos em Luminescncia e voc foi designado como Gerente do Projeto para a
construo de um novo trecho para uma rodovia que ligar Serra da Luz ao
Xavierquisto. A concesso para este trecho de 30 anos. As despesas de
construo foram estimadas em L$180 milhes, mas voc identificou que existem
75% de chance de litgio na desapropriao do terreno por onde passar a rodovia
capaz aumentar em L$60 milhes o seu custo, para que no haja atraso na obra.
Estes valores foram obtidos a partir de uma anlise de negociaes semelhantes
realizadas com a mesma associao de moradores em tumultos em obras
anteriores.
Como no haver pedgio ao longo do perodo de concesso, o empreendimento ir
receber do governo L$25 milhes por ano (RECEITA). Entretanto, voc tem um
histrico que indica ter 50% de chance de aumento nos preos praticados,
justificados pelo desgaste maior do pavimento oriundo de uma elevao no trfego
de veculos, de forma que voc pode realizar lucros maiores em L$8 milhes por
ano de operao, a partir do dcimo sexto ano de operao. Alm disso, existem
10% de chance de que o governo aumente os impostos imobilirios sobre todos os
seus terrenos, em funo de declaraes dos lderes de partidos polticos da
situao a jornais locais, o que geraria gastos adicionais na ordem de L$500 mil por
ano.
Alm disto, existem 30% de chance, por ano de operao, de ocorrer um tumulto
capaz de gerar uma despesa extraordinria de L$400 mil no ano em que tal evento
ocorrer, provocado por javaneses descontentes. possvel adquirir um seguro, para
proteo total contra essas perdas, por L$85 mil por ano. Outros contratempos j
esto cobertos por uma aplice de seguro geral, includa nos gastos bsicos de
operao e manuteno. Estes gastos bsicos esto estimados em L$10 milhes
por ano.
Ao final do perodo de concesso para o empreendimento, o governo ir assumir o
trecho da rodovia pagando o valor de L$15 milhes, mas estimassem gastos de
L$30 milhes (moeda corrente) com as rescises trabalhistas. H uma
probabilidade de 80% de que o governo tambm assuma este passivo trabalhista
uma vez que estariam mantendo grande parte do empregados. O contrato prev,
tambm, que somente a FIMQCAL (Federao das Indstrias Montadoras de
Quebra-Cabeas) poder locar os painis de propaganda ao longo do trecho. Em
funo disto teremos uma receita fixa antecipada de L$15 milhes.
Considere o projeto de todo o empreendimento e responda s seguintes questes:
Gerenciamento de Riscos de Projetos
25
1. Qual o valor a ser auferido pelo projeto sem considerar os riscos? 270
2. Desenvolva a anlise quantitativa atravs da tcnica do Valor Monetrio
Esperado e responda:
a. Qual o valor esperado do projeto, considerando todos os riscos? 303,9
b. Qual o valor a ser auferido no pior cenrio do projeto? 183
c. Qual o valor a ser auferido no melhor cenrio do projeto? 420
d. possvel adquirir um seguro, para proteo total contra o tumulto, por
R$85 mil por ano. Outros contratempos j esto cobertos por uma
aplice de seguros geral, includa nos custos bsicos de operao. Seria
mais prudente adquirir o seguro ou assumir o risco?
e. Se houver uma determinao do patrocinador de que voc deve
contratar o seguro, quais seriam: Novo Valor Base; Novo VME, Novo Pior
Cenrio e Novo Melhor Cenrio ? 267,45; 304,95; 192,45; 417,45
ESPAO PARA RESOLUO DO EXERCCIO
Gerenciamento de Riscos de Projetos
26
Estudo de Caso Proposta: Foco em Custos
Considere que todos os custos esto normalizados em moeda corrente; em outras
palavras, no desconte fluxo de caixa.
Voc o Gerente do Projeto para apresentar uma proposta para o desenvolvimento
de um empreendimento para a reforma de uma refinaria. Seus custos totais somam
$8. Milhes, e h uma determinao de trabalhar com uma margem de 15%. Sem
pensar nos riscos o preo final para o cliente seria de $9,2.Milhes. O cliente quer
uma proposta de preo fechado. Uma viso inicial dos riscos apresentada a
seguir:
Evento Prob. Impact
o
Exposio
1. Fornecedores entram em greve durante
o projeto, provocando atraso na
entrega de equipamentos.
50% -400.mil -200 mil
2. Escopo aparentemente mal definido
provocando uma incerteza de 10%.
30% -800.mil -240 mil
3. Antecipao potencial da
implementao pode trazer bnus
20% +500.mi
l
+100 mil
4. Falta de recursos humanos capacitados
para atender ao plano.
40% -200.mil -80 mil
= - 420 mil
Melhor Cenrio = -7.500.000 * 1,15 = -8.625.000
Mais Provvel = -8.420.000 * 1,15 = -9.683.000
Pior Cenrio = -9.400.000 * 1,15 = -10.810.000
Voc no deve reduzir a margem de 15%.
Ser vencedor da concorrncia a melhor proposta tcnica (foco no
menor preo)
Em funo das respostas a risco apresente:
1. O preo final para o Cliente.
2. A justificativa matemtica e textual para chegar a este valor (use
quadro da pgina seguinte).
3. O nome dos participantes da equipe
Gerenciamento de Riscos de Projetos
27
Resposta ao Risco / Estratgia Conte
n
o $
Contin
gncia$
Prob. Imp.
$
Exp.
$
1
2
3
4
Gerenciamento de Riscos de Projetos
28
Estudo de Caso Escritrio de Projetos
ESPECIFICAO DE SERVIOS
1) Objeto:
Consultoria visando a desenvolver e implantar uma sistemtica padronizada em
gerenciamento de projetos, programas e portiflio de projetos, usando a abordagem
das prticas do PMBOK