Caribbean International University

MBA en Marketing
Prospectiva








Como ser prospectivista en accin
clave?








Hugo Ancieta
Andreina Escobar
Junio 2014

INTRODUCCION
Para poder dirigirnos hacia el futuro de manera exitosa y con la actitud
adecuada para la consecucin de las metas es imprescindible analizar los
factores que nos permitirn posicionarnos donde queremos, para esto tenemos
herramientas que proporcionan ciencias como la prospectiva, que no es mas
que un instrumento que nos ayuda a aclarar y modelar las circunstancias
presentes para nuestro beneficio en intenciones de futuro.
El futuro es asumido como un espacio de incertidumbre dnde la
convergencia de voluntades de los hombres hace que sus sueos se puedan
convertir en realidad al uso de la planificacin prospectiva estratgica.
Los triunfos del maana comienzan a forjarse en el presente, y para
tener un porvenir exitoso a largo plazo es necesario dejar de lado los intereses
temporales del presente buscando tomar las decisiones adecuadas para
obtener resultados positivos a corto plazo pero que poco a poco nos ayuden a
posicionarnos en las metas planteadas con anterioridad. La intencin de la
prospectiva no es adivinar o predecir el futuro, ni crear ilusiones, sino ms bien
trata de ayudar a construirlo con una visin a largo plazo, permitiendo que las
personas y organizaciones sean dueas de su propio futuro mediante la
interaccin y manipulacin con los elementos que componen nuestro presente.
En el escrito que presentamos a continuacin desarrollaremos el concepto de
la prospectiva as como tambin los pasos para ser prospectivitas en accin
clave.






PROSPECTIVA
La prospectiva, denominada como la ciencia del futuro se enfoca en
darle importancia a la visin estratgica como parte fundamental de visin de
futuro organizacional, lo cual le permitir a la empresa avanzar con xito hacia
las metas deseadas.
Segn Ben Martin (1995), la prospectiva es: El proceso de investigacin
que requiere mirar sistemticamente el futuro de largo plazo en ciencia,
tecnologa, economa y sociedad, con el objetivo de identificar las reas de
investigacin estratgicas y las tecnologas genricas emergentes que
generarn los mayores beneficios econmicos y sociales. El adoptar una
visin global y sistemtica a largo plazo, teniendo en cuenta los factores
cualitativos y las estrategias en los sectores econmicos y sociales,
movilizando los actores que posibilitan el cambio, son los factores claves para
la aplicacin de la prospectiva.
Para proceso prospectivista sea llevado a cabo con xito sera necesario
hacer el planteamiento de varios posibles escenarios o situaciones futuras, as
como el desarrollo de estrategias de cada una de ellas, y de esta manera poder
acercarnos de forma certera ms al futuro, como lo establece Fernando Ortega
en su artculo La Prospectiva: Herramienta indispensable de planeamiento en
una era de cambio: ya no es posible realizar el planeamiento estratgico
clsico, ni en lo poltico ni en lo empresarial, basados en una visin nica y
siempre deseable para la organizacin, sino que es preciso contar con
estrategias robustas y planes contingentes basados en diferentes escenarios
posibles y probables. Es aqu donde la prospectiva produce su mayor
beneficio.
Por su parte Edgar Eslava en su articulo Qu es prospectiva? seala
que: Los estudios de prospectiva permiten la identificacin, anticipacin y
proyeccin de tendencias en los campos sociales, econmicos y tecnolgicos,
utilizando mtodos interactivos y participativos de debate, a fin de forjar nuevas
redes sociales. Para ello es crucial identificar una visin estratgica que no
resulte utpica sino que reconozca y explique sus implicancias para las
correctas decisiones y acciones del da de hoy. La proyeccin de tendencias o
anticipacin a los cambios debe ir soportado con una visin estratgica que
permita su desarrollo a travs de la toma de decisiones del presente.
Podramos decir que el propsito de la prospectiva es obtener la mejor
informacin posible acerca de las condiciones futuras generales y particulares de
un sector productivo o de un mbito de mercado es absolutamente necesario para
poder llevar a cabo la mejor gestin. Miklos en su libro Planeacin prospectiva:
una estrategia para el diseo del futuro establece que: "Entre los propsitos
importantes de esta aproximacin cabe mencionar los siguientes:
a) Generar visiones alternativas de futuros deseados.
b) Proporcionar impulsos para la accin.
c) Promover informacin relevante bajo un enfoque de largo alcance.
d) Hacer explcitos escenarios alternativos de futuros posibles.
e) Establecer valores y reglas de decisin para alcanzar el mejor futuro
posible.
As mismo, la prospectiva mantiene un amplio horizonte temporal: se
interesa por eventos y situaciones a largo plazo. Ello trae consigo la flexibilidad,
ya que por tratarse de una visin a alcanzar en varios desafos, permite la
eleccin de futuros alternativos." Con ello creamos la construccin de varios
escenarios los cuales pueden ser una apreciacin cifrada, es decir, no
improbables.
La utilizacin de la prospectiva en cualquier organizacin puede
enmarcarse en cinco mbitos principales: la ayuda e intervencin en los
procesos de reflexin y planificacin estratgica; el suministro de informacin
relevante comprensible y a tiempo respeto al entorno competitivo; la
profundizacin en el conocimiento de alternativas tecnolgicas; la difusin de
una cultura en el interior de la empresa; y la preparacin a la organizacin a
grandes cambios. Es decir, la prospectiva supone ante todo, un ejercicio que
permite la mejora de los procesos de decisiones empresariales, principalmente
las de carcter estratgico.
LA METODOLOGA PROSPECTIVA
La prospectiva como instrumento metodolgico se desarrolla en etapas,
cada una sustentada en la accin comn de los participantes y en donde se
propone llegar a un proyecto de futuro a partir de la realizacin de actividades
que permiten tomar en cuenta el pasado a travs de la reconstruccin histrica
as como tambin tantear el proceso de desarrollo mediante la
presencializacin del futuro estableciendo escenarios a lo largo plazo, que nos
permitan acercar al presente el porvenir deseado, tomando las decisiones
estratgicas necesarias para producirlo. La prospectiva estratgica se
desarrolla utilizando mtodos cuantitativos y cualitativos como: Anlisis de
tendencias, estructurales, de actores y morfolgico, consultas Delphi, paneles
de expertos, escenarios, modelos de simulacin, etc. Esta metodologa va a
permitir reducir los riesgos y la incertidumbre en el desarrollo de un proyecto
porque permitir identificar los puntos claves y que su implementacin sea
efectiva. A continuacin mencionaremos y explicaremos brevemente cada una
de las etapas que conforman la metodologa prospectiva:
1 - RECONSTRUCCIN HISTRICA
Tiene como finalidad reconstruir los hechos relevantes ocurridos en aos
recientes para que el equipo de trabajo reflexione y analice de tales eventos, no
pretende hacer un recuento exhaustivo de hechos, sino una interpretacin de
ellos y su ubicacin en un contexto histrico ms amplio y actualizado. Por otra
parte espera formar una estructura relacionando los hechos del ayer con la
visin del hoy, as como proyectar la historia y proporcionar elementos para
analizar cuidadosamente para la planeacin y el desarrollo. Este paso es
importante ya que permite ver y analizar el pasado desde nuestra percepcin
actual.


2 - DIAGNOSTICO SITUACIONAL
En esta fase se pretende obtener una visin de la situacin actual y
elaborar un recuento cualitativo de la problemtica que enfrentan cada uno de
los subsistemas que conforman la organizacin en un contexto interno y
externo a la misma, se basa en parte en las vivencias de los participantes y
permite Identificar las fuerzas y debilidades del contexto para tener un enfoque
que nos permitir enfrentar los retos que exige un proceso de aproximacin del
futuro, aprovechando las primeras y minimizando las ultimas.
3 ESCENARIOS FUTUROS
El mtodo de los escenarios nos permite un acercamiento as como
tambin la visualizacin del futuro de manera intencionada. Es importante el
establecimiento de diferentes escenarios donde se puedan presenciar las
distintas posibilidades de futuro con relacin a la accin presente y a las
diferentes alternativas de modificacin de la misma.
Esta es una visin holstica que nos permite desarrollar el proyecto
prospectivo ya que nos da la oportunidad de establecer los contextos en los
que actuaremos en el futuro as como tambin nos da los elementos para
formular, desde la percepcin actual, un contexto futuro ms amplio para la
organizacin que sin ser descripciones totales de este nos ofrecen una visin
global para elaborar los escenarios prospectivos que nos conllevaran a
alcanzar los objetivos planteados por la organizacin.
El desarrollo del ejercicio prospectivo propone la elaboracin de tres
escenarios:
a) Escenario probable: Es la descripcin de un futuro que tiene mayor
posibilidad de ocurrir y al que se llegar lgicamente sino ocurre una alteracin
o cambio de rumbo en la organizacin.
b) Escenario deseable: Es la descripcin del escenario ideal que se desea
alcanzar en el futuro donde todas las condiciones son favorables y los recursos
aparentemente ilimitados, en la recreacin de este tipo de escenario no se
toman en consideracin los obstculos con los que se pueda encontrar la
organizacin en la realidad. Se encuentran en los posibles pero no son todos
realizables.
c) Escenario Posible: Representa la descripcin mas realista a tomar en
cuenta ya que conjuga las premisas realizables de lo deseable con lo lograble,
para conformar lo posible dentro de lo deseable. Este escenario se toma como
base para definir las estrategias que llevara a cabo la organizacin.
Los escenarios no buscan pronosticar el futuro sino preparar mentalmente a los
dirigentes de las organizaciones para enfrentar situaciones que se aparten del
paradigma tradicional, tomando conciencia de los riesgos y los cambios del
futuro, para enfrentarlos en las mejores condiciones.

4 - DECISIONES ESTRATGICAS
Se definen como las decisiones que debemos tomar hoy en da ya que
son la base para la conformacin de proyectos que se espera llevar a cabo en
el futuro, es necesario hacer un anlisis de las acciones que debemos tomar
para alcanzar los objetivos esperados. La definicin de las estrategias tiene
por objeto fundamentar los cambios y modificaciones estructurales pensando
en las innovaciones estructurales necesarias para acercar al presente el futuro
posible transformando con dinamismo y bajo direccin los factores en juego
para as generar los cambios esperados. Este es uno de los puntos ms
importantes ya que depender el xito o fracaso de un posible escenario futuro.
Seguido a esto se debe realizar un plan de seguimiento y revisin peridico
para revisar el avance de los objetivos, cambios a realizar durante la
implementacin y el alcance global de esa meta.



CONCLUSIONES
La prospectiva se trata de tentativas sistemticas que conlleva una disciplina
metodolgica y una continuidad ordenada en el tiempo, la cual est proyectada
a largo plazo y se tiene en cuenta la evolucin, condicionamientos econmicos
y sociales con el propsito de identificar las tecnologas emergentes que
produzcan los mejores beneficios para ambos. Con la prospectiva podemos
acelerar el cambio, o al mismo tiempo provocarlo.
Para realizar prospectiva no se parte de la nada, se tiene que reflexionar en
vivencias del pasado y un orden sucedido de los hechos, su interaccin con el
presente, donde se realiza un diagnstico de la situacin actual, los problemas
actuales existentes en la organizacin, y plantear las posibles soluciones al
cambio, estableciendo diferentes escenarios donde se puedan presenciar las
distintas posibilidades de futuro con relacin a la accin presente. De esto
depender el xito o fracaso del alcance de los objetivos planteados a largo
plazo. El futuro es mltiple e incierto, y no est escrito en ninguna parte, por lo
que se construir con las acciones y toma de decisiones realizadas en el
presente, para poder proyectarnos hacia futuro que queremos tanto en una
organizacin, cultura, territorio, como en el mbito personal. El no hacer nada o
vivir slo el presente nos lleva a una actitud pasiva y reactiva de apagafuegos o
de adaptacin ante los problemas actuales llevndonos un futuro consecuente
de lo actual.











BIBLIOGRAFIA
1. Eslava, Edgar (2010) Qu es prospectiva?.
http://www.degerencia.com/articulo/que-es-prospectiva
2. Martin, Ben (1995). Prospectiva Tecnologica. Instituto de Biologia.
Londres.
3. Miklos, T. (1991) Planeacin prospectiva: una estrategia para el diseo
del futuro. Editorial Limusa.
4. Ortega, Fernando. La Prospectiva: Herramienta indispensable de
planeamiento en una era de cambio.
http://www.oei.es/salactsi/PROSPECTIVA2.PDF