MATERIA: DISEO ORGANIZACIONAL

UNIDAD 5. METODOLOGA PARA LA CREACIN E INNOVACIN DE

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
5.1 PLANEACION DEL ESTUDIO
Es el segundo paso para realizar un estudio organizacional consiste en precisar su
naturaleza, alcance y requerimientos tcnicos, es decir, establecer los trminos de referencia
para orientar su ejecucin.
PASOS PARA LA PLANEACION DEL ESTUDIO
Determinacin del factor del estudio
Fuentes de estudio Internas Externas
Definicin del objetivo de estudio
Investigacin preliminar
Lineamientos para orientar la investigacin
Contenido de la Investigacin Preparacin del proyecto de estudio Propuesta
tcnica Programa de trabajo
Autorizacin para realizar el estudio
Integracin del equipo de estudio
Capacitacin del equipo

5.2 AUTORIZACIN
Es la aprobacin y consentimiento del titular de la organizacin, el organo de gobierno, y/o
los niveles jerrquicos, hacen documento final para que este pueda ponerse marcha dentro
de la organizacin; en el documento final para que pueda tener validez, tienen que constar
las firmas autgrafas de las autoridades ya sean internas (niveles jerrquicos) o externas
(rganos de gobierno) de la organizacin.

5.3 RECOPILACIN DE INFORMACIN
Recopilacin de datos Deber dirigirse al registro de aquellos hechos que permitan conocer
y analizar lo que realmente sucede en la unidad o tema que se investiga.

Se conocen dos tipos de fuentes:
1.Primarias: que contienen informacin original no abreviada ni traducida.
2.Secundarias: obras de referencia que auxilian al proceso de investigacin.
Se conoce otra divisin que se conforma por las siguientes fuentes:
Documentales
De campo.
REDACCIN Y PRESENTACIN DEL INFORME
El objetivo del informe es presentar a los lectores el proceso que se realiz para presentar
una solucin al problema planteado, para lo cual es necesario hacer la presentacin del
problema, los mtodos empleados para su estudio, los resultados obtenidos, las
conclusiones a las que se llegaron y las recomendaciones en base a estas.
5.4 ANLISIS E INTERPRETACIN DE DATOS
La recopilacin de datos es el registro sistemtico de la informacin. Los cientficos
interpretan los datos sobre la base de su experiencia y conocimiento de fondo.
PUNTOS MS IMPORTANTES
La Disponibilidad de datos
La Disponibilidad de Datos Los datos son observaciones y medidas cientficas que, una
vez que han sido analizados e interpretados, pueden ser desarrollados como evidencia para
tratar una cuestin.
La recopilacin de datos es el registro sistemtico de la informacin
La recopilacin de datos es el registro sistemtico de la informacin El proceso de la
recopilacin, anlisis e interpretacin de datos ocurre a mltiples escalas. Los datos
recopilados y acumulados apropiadamente continan siendo tiles a medida que emergen
nuevas interrogantes de investigacin.
Tcnicas para hallar datos
Tcnicas para hallar datos Los analistas utilizan una variedad de mtodos a fin de recopilar
los datos sobre una situacin existente, como entrevistas, cuestionarios, inspeccin de
registros (revisin en el sitio) y observacin.

5.5. ELABORACIN Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA
Consiste en convertir las conclusiones en propuestas especificas para la accin, es decir, en
recomendaciones aquellas medidas de mejoramiento. Por lo cual el analista debe poner en
juego sus recursos imaginarios y habilidad creativa y tomar en cuenta todas las soluciones
posibles.
En segundo plano de seleccionar las sugerencias ms viables, evaluando sus ventajas y
limitaciones.

Una vez realizado el estudio y anlisis correspondiente de la informacin pertinente a
nuestro objeto de estudio es necesario tomar acciones, de acuerdo a los resultados obtenidos
posteriores al estudio realizado.
Es importante que al momento de llevar a cabo las propuestas se tomen en cuenta factores,
que afecten a la empresa.
Otro punto importante a tomar en esta parte del proceso son los planes de accin de
emergencia, es decir debemos de tomar en cuenta un plan alternativo.
La elaboracin e implementacin constituye el momento de transformar los planteamientos
y medidas de mejoramiento en acciones especficas y est conformada por tres fases:
a) Preparacin del programa
b) Integracin de recursos
c) Ejecucin del programa

5.6. IMPLEMENTACIN
La ejecucin de la estrategia es un proceso complejo, principalmente por la gran cantidad
de actividades que involucra, las diversas formas de proceder, la resistencia al cambio,
coordinacin de muchos grupos de trabajo y las diferentes formas de interpretacin .
Puntos Claves en el proceso de ejecucin de la estrategia
1) Organizacin: La principal prioridad en la ejecucin de la estrategia es contar con una
organizacin slida, capaz de llevar a cabo exitosamente la estrategia.
Existen cuatro medidas centrales para crear una organizacin fuerte:
a) Seleccin del personal.
b) Estructura Organizacional.
c) Sistemas de Coordinacin y Control.
d) Trabajo en equipo.
2) Presupuesto Estratgico La implementacin de la estrategia involucra una revisin por
parte de la gerencia de la asignacin de recursos entre las unidades de la empresa.
3) Polticas y Procedimientos Siempre que una empresa modifica su estrategia, es
recomendable que la gerencia revise las polticas y procedimientos de operacin existentes
para eliminar o modificar aquellos que no estn es sintona y decidir si es necesario
implementar otros.
4) Apoyo Logstico Toda empresa necesita sistemas de informacin para recopilar y
almacenar datos, dar seguimiento a los indicadores claves de desempeo, identificar y
diagnosticar problemas y reportar informacin crucial para la estrategia.
5) Incentivos Dirigidos La funcin de los sistemas de reconocimiento es alinear el
bienestar de los miembros de la empresa con la realizacin de la visin de la compaa, de
tal forma que los empleados se beneficien de ayudar a la empresa al ejecutar la estrategia de
manera competente y satisfacer plenamente el cumplimiento de la estrategia.
Uno de los mayores desafos de la ejecucin de la estrategia es emplear tcnicas de
motivacin que puedan crear compromiso incondicional y generen ciertas actitudes entre
los empleados favorables a la estrategia.
La clave para crear un sistema de premios es que la medicin del desempeo sea coherente
con la correcta ejecucin de la estrategia. Un premio o reconocimiento puede ser monetario
o no monetario, individual o grupal, pblico o privado.
6) Cultura Organizacional La cultura organizacional se relaciona con el ambiente y
sensacin que se vive al interior de la empresa y el estilo con el cual se hacen las cosas. La
base de la cultura organizacional son, entre otros, valores y creencias que adopta la
direccin de la empresa, normas ticas y tradiciones interna
7) Liderazgo Estratgico El liderazgo tiene que ver con impulsar y dirigir la
implementacin de la estrategia, lo cual es vital para todo el personal de la empresa. Esta
funcin recae en el gerente general de la empresa
Ejemplos de liderazgo estratgico son: comunicacin con el personal, mantenerse
informado, reforzamiento de la cultura corporativa, motivar al personal, detectar nuevas
oportunidades, formar e impulsar equipos de trabajo, potenciar capacidades individuales y
colectivas.
MTODOS DE IMPLANTACIN
Mtodo del proyecto piloto: consiste en el ensayo del proyecto, con la finalidad de ir
preparando al personal para que lo acepte y lo comprenda. Con este metodo pueden
identificarse fallas.
Mtodo de implantacin en paralelo: se utiliza en proyectos de gran dimensin y donde
se maneja demasiada informacin o de carcter estratgico, o cuando se quiere garantizar la
seguridad del proyecto. Se lleva a cabo la operacin en forma simultnea durante un
periodo determinado. Sus ventajas es que se pueden efectuar modificaciones y ajustes sin
crear problemas.
Mtodo de implantacin parcial o por aproximaciones sucesivas: consiste en
seleccionar parte o pequeas porciones del proyecto e implementarlas procurando hacerlo
sin causar alteraciones de gran importancia, y continuar al siguiente paso hasta que se haya
consolidado el anterior, permitiendo asi el cambio gradual y controlado. Es un mtodo lento
y cmodo ya que requiere de ms tiempo que el previsto, pero permite un cambio medido y
perfectamente controlado.
Combinaciones de mtodos.

5.7 EVALUACION PERMANENTE.
Unas ves que se ha implementado el estudio, es indispensable comprobar el efecto de las
innovaciones, por lo que es conveniente efectuar la identificacin, calificacin y
cuantificacin de las realizaciones, as como de los operativos que de esta se desprendan.
Cambios
Para ello se debe ordenar el manejo de los datos a partir de los parmetros delineados, lo
que posibilitara la traduccin de las acciones en indicadores para poder evaluar las medidas
de mejoras.
MEDICION DE RESUSLTADOS.
En esta fase se hace un anlisis cuantitativo y cualitativo del desarrollo global del estudio
para precisar los avances logrados luego de su implementacin, lo que permite establecer
un marco comparativo entre lo planeado y lo realizado.
Normalmente una tarea de estas caractersticas se lleva a cabo al final del periodo fijado en
el programa de trabajo dispuesto en la propuesta tcnica del estudio, pero de hecho todo el
tiempo, desde su inicio, se debe realizar una evaluacin continua de resultados, ya que las
unidades de medida previamente determinadas y el procedimiento para su seguimiento,
hace posible la preparacin de reportes de avances a los niveles decisin, lo que garantiza el
control de las acciones normales o extraordinarias a que pueda enfrentarse el estudio para
conservar su direccin y su objetividad.
En trminos generales, esta valoracin permite a la organizacin disponer de informacin
especfica sobre los siguientes aspectos:
Logro efectivo de los fines propuestos.
Resultado de las medidas adoptadas en la estructura orgnica, funciones,
procedimientos, sistemas y nivel tecnolgico.
Beneficios obtenidos en la generacin de productos y/o servicios.
Ventajas competitivas derivadas del estudio.
Anlisis de costo-beneficio.
Asimilacin por del cambio por parte del personal y consecuencias en el clima
organizacional.
Necesidad de la capacitacin, entretenimiento y/o adiestramiento para el cambio
sostenido.
Manejo del estudio por parte de los responsables.
Planteamientos estratgicos observados para la ejecutar en el cambio.
Ajustes fundamentales realizados para encauzar y sostener el estudio.
Visualizar objetivamente las alternativas de cambio organizacional a futuro.
http://www.slideshare.net/dianaer3/unidad-5-diseo-organizacional