MANUAL DO USURIO

Mdulo
Calculo de Imposto em Atraso









Verso: Windows







Visual Impostos Clculo de Impostos em Atraso 2
Manual do Usurio

Sumrio



Menu Arquivos

Empresas ....................................................................................................................... 05
Tipo de Empresa ........................................................................................................... 07
Ramo de Atividade ....................................................................................................... 08
Scios ............................................................................................................................. 08
Sindicato Patronal ......................................................................................................... 09
Dados do Escritrio ...................................................................................................... 10
Webmatic ....................................................................................................................... 10
Sair.................................................................................................................................. 10


Menu Impressos

Guias em branco ........................................................................................................... 11


Menu Tabelas

Selic ............................................................................................................................... 12
Indexadores ................................................................................................................... 12
INSS em Atraso ............................................................................................................ 12
Calendrio ..................................................................................................................... 12


Menu Impostos

Estadual ......................................................................................................................... 13
Federal ........................................................................................................................... 13
GPS .......................................................................................................................... 14
GFIP/GRFC ................................................................................................................... 14
Clculo em Lote ............................................................................................................. 14


Menu Utilitrios

Atualizao de Dados ................................................................................................... 16
Backup ........................................................................................................................... 16
Importao ..................................................................................................................... 16
Configurao de Impresso .......................................................................................... 17
Configurao do Sistema .............................................................................................. 17
Configurao de Formulrio ........................................................................................ 17
OFFICE ......................................................................................................................... 17
Restaurar Backup .......................................................................................................... 17
Gerador de Relatrio .................................................................................................... 18

Visual Impostos Clculo de Impostos em Atraso 3
Manual do Usurio
Cadastro de Nveis de Usurios e Senhas ................................................................... 18
Logar Novamente no Visual Impostos ........................................................................ 19
Folhamatic Update ................................................................................................... 19

Menu Ajuda

Sobre ............................................................................................................................. 20
Telefones teis ............................................................................................................. 20
Carta de Atualizao ..................................................................................................... 20










































Visual Impostos Clculo de Impostos em Atraso 4
Manual do Usurio



Apresentao







O Sis tema Visual Impostos, desenvolvido pela Folhamatic Sistemas tem o objetivo de
facilitar os clculos de Imposto em Atraso.
O sistema foi desenvolvido sob fundamentos legais, possue m cadastros integrados e efetua
clculos de guias em atraso para recolhimentos.
Este manual tem o objetivo de facilitar ao usurio a utilizao do sistema.
A Folhamatic Sistemas coloca -se disposio do usurio em caso de eventuais dvidas,
oferecendo treinamento gratuito aos clientes nas sedes da Folhamatic, suporte on-line a partir
do acesso ao site www.folhamatic.com.br e suporte por telefone.
Agradecemos confiana e a escolha pelos nossos produtos.









Folhamatic Tecnologia em Sistemas




















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Manual do Usurio

MENU ARQUIVOS

Ateno: Nos itens, cadastro de empresas, tipo de empresa, ramo de atividade e dados
do escritrio, se os cadastros j foram efetuados no Visual Admsoft, no ser necessrio
cadastrar estes dados no Visual Impostos novamente, pois ambos compartilham os mesmos
dados.

Empresas
Bsico: Esta opo permite cadastrar os clientes do escritrio, sendo que,
este cadastro ser vlido para os outros sistemas do pacote OFFICE. Uma vez cadastrado em
qualquer um dos sistemas: Visual Folhamatic, ou Visual Telecont, ou Visual E-Fiscal, ou
Visual Adm-Soft ou Visual Impostos, os dados sero compartilhados entre eles, ficando em
abertos apenas os campos especfico de cada sistema, que devem ser complementados pelo
usurio.
Importante: Selecionar o campo Adm/Impostos da opo Folhamatic Office para a page
Adm/Impostos ser habilitada.


Adm/Impostos
Dados Complementares: Nesta opo, possvel o cadastramento do responsvel
pela empresa e outras informaes que so importantes para o sistema.

Dados para GRCS - as informaes que sero preenchidas em Dados para GRCS
so necessrias para gerar a guia de recolhimento da contribuio sindical. Ser necessrio o
preenchimento do campo Capital Social que se encontra em Outros Dados.




Dados do Responsvel da Empresa Informar os dados do responsvel.

Email: todos os relatrios e guias (V.Admsoft e V.Impostos) somente sero enviados
ao cliente se este campo estiver preenchido corretamente


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Outros Dados: nesta page, dever cadastrar as informaes que so importantes para
o sistema:

Tipo de empresa: informar o enquadramento da empresa.

Adeso ao Simples: quando a empresa for optante do simples selecionar este item e
caso tenha um adicional, selecionar o campo percentual de acrscimo ao simples %.

Reteno CSll/Cofins/Pis -Pasep: Conforme IN SRF n 381, de 30/12/03, todos os
pagamentos efetuados pelas pessoas jurdicas a outras pessoas jurdicas de direito privado
(com exceo das empresas Optantes pelo Simples), pela prestao de servios de limpeza,
conservao, manuteno, segurana, vigilncia, transporte de valores e locao de mo-de-
obra, pela prestao de servios de assessoria creditcia, mercadolgica, gesto de crdito,
seleo e riscos, administrao de contas a pagar e a receber, bem como pela remunerao de
servios profissionais, esto sujeitos reteno na fonte da Contribuio Social sobre o Lucro
Lquido (CSLL), da Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins) e da
Contribuio para o PIS/Pasep, selecionando o campo:
* CSLL/Cofins/Pis-Pasep: a empresa retm as 03 contribuies, com percentual de
4,65%.
* CSLL: para as empresas que conseguiram liminar das outras contribuies menos a
CSLL, com percentual de 1,00%.
* COFINS: para as empresas que conseguiram liminar das outras contribuies
menos a COFINS, com percentual de 3,00%.
* PIS-Pasep: para as empresas que conseguiram liminar das outras contribuies
menos o PIS, com percentual de 0,65%.

N Referncia: as informaes preenchidas neste campo sero impressas no campo 05
nmero de referncia do darf, este nmero fornecido pela Receita Federal em casos de
dvida ativa.

Saldos: informar nos campos os valores de faturamento da empresa e seus percentuais,
estes valores sero utilizados para impresso dos darfs da empresa.

Exemplo 1:
Para clculo da Contribuio Social Lucro Presumido e Lucro Estimado.
No campo Servios 12%: 20.000,00 - Aplicando-se as alquotas x 12% = 2.400,00
No campo Servios 32%: 5.000,00 - Aplicando-se as alquotas x 32% = 1.600,00
No campo Vendas: 30.000,00 - Aplicando-se as alquotas x 12% = 3.600,00

Total apurado para clculo do imposto = R$ 7.600,00

Total: 7.600,00 (base de clculo) x 9% (alqota) = 684,00 (valor a recolher)

Exemplo 2:
Para clculo da COFINS.
No campo Servios 12%: 20.000,00
No campo Servios 32%: 5.000,00
No campo Vendas: 30.000,00

Total apurado para clculo do imposto = R$ 55.000,00

Total: 55.000,00 (base clculo) x 3% (alqota) = 1.650,00 (valor a recolher)

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Situao: selecionar o campo Ativo para os clientes que tem movimentao, caso
no selecione no ser permitido a impresso dos dados do cliente.

Dia Vencimento: permitido o cadastramento da data de vencimento de cada cliente,
informao esta, que ser utilizada para informar o vencimento dos honorrios ao efetuar a
finalizao do ms.

Capital Inicial: informar o valor do Capital Social do incio das atividades da empresa
para efeito de informao

Capital Social: informar o valor do Capital Social atual da empresa, este valor ser
utilizado para a impresso da guia da contribuio sindical GRCS.

Dados de Cobrana - nestes campos devero serm preenchidos o endereo para
cobrana caso seja diferente do cadastro do cliente, ou seja, diferente do endereo cadastrado
no menu Arquivos/Empresas (cadastro bsico) para ser impresso nos boletos, recibos e
protocolos.


Pesquisa: Nesta opo permitida a pesquisa dos clientes cadastrados no Office.
Podendo pode ser feita: pelo cdigo, razo social, cdigo, etc., para efetuar a pesquisa,
selecione primeiro um tipo de busca (exata ou incremental) e em seguida o contedo da
pesquisa.



Tipo de Empresa
Cadastro: Nesta opo sero cadastrados os tipos de empresas, Exemplo: Comrcio,
Indstria, etc. Estes podem ser separados de acordo com a necessidade do cliente, facilitando
assim, a emisso de Relatrios.

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Ramo de Atividade
Cadastro: Esta opo permite o cadastramento do ramo de atividade dos clientes
cadastrados, Exemplo: Comrcio de Roupas e Calados, Prestao de Servios, etc,
facilitando no cadastramento de clientes e relatrios diversos.


Para fazer pesquisa dos ramos de atividades cadastrados pelo cdigo e descrio,
selecione primeiro alguns destes itens e em seguida o contedo da pesquisa.

Scios
Cadastro: Nesta opo possvel efetuar o cadastro dos scios das empresas,
selecione o boto incluir, para iniciar o cadastro.



Dados do Scio: Nesta opo, dever preencher o cadastro dos dados para a emisso
da guia de GPS-Contribuinte Individual (V.Admsoft) e Darf IRPF , necessrio o
preenchimento correto destes dados. O campo CPF obrigatrio.

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Salrios para GPS:
Remunerao: Informe o valor da retirada de Pr-Labore, caso utilize o cdigo de
pagamento da GPS com reduo, se no utilizar no necessrio o preenchimento deste
campo (V.Admsoft).

Contribuio: Informar o valor da Contribuio mensal.

Cd. Pagto: Informe o cdigo de pagto da GPS de acordo com o contribuinte.

Alqota: Ao informar o cdigo de pagamento, o sistema apresentar a alqota
referente ao cdigo, caso necessite o sistema permite alter-la.

Lanamento Turbo: O lanamento turbo ser utilizado para fazer alteraes no
cdigo de pagamento da GPS, remunerao e contribuio para mais de um contribuinte ou
para todos os contribuintes de uma ou mais empresas.



Sindicato Patronal
Nesta opo dever ser feito o cadastro dos sindicatos dos clientes, para emisso da
guia de Contribuio Sindical Patronal (GRCS). Cada sindicato poder ter sua tabela
individualizada, com valores prprios.



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Dados do Escritrio
Nesta opo ser possvel o cadastro dos dados do escritrio para emisso de recibos,
boletos, mala direta, etc... Tambm possvel inserir no campo Logo, o logotipo da empresa
que ser impresso no recibo e relatrios diversos.



Webmatic
O Webmatic permite aos clientes do seu escritrio contbil 24h de acesso fcil e gil, a
todos os dados gerados pelo sistema Folhamatic, pela internet. Este sistema roda na maioria
dos computadores com apenas acesso internet e o nico com site seguro, pois seus dados
so encriptados. Com ele voc pode consultar relatrios fiscais e contbeis.



Sair
Nesta op o, sero finalizadas as tarefas dentro do sistema. Confirme sim para o sistema
ser finalizado.



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MENU IMPRESSOS



Neste Menu o sistema permite a impresso tanto para Darfs como para Guias em
branco.
Nesses impressos permitida a digitao em tela, os valores sero lanados
manualmente referentes aos dados da empresa, conforme abaixo.












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MENU TABELAS

Nesta opo encontram-se alguns dos ndices utilizados para clculo no sistema.



Selic
Neste item ser cadastrado a selic, lembrando que a selic liberada pela Receita
Federal a partir do 1 dia til de cada ms.

Indexadores
Esta opo contm os ndices que so utilizados pelo sistema, alguns tiveram vigncia
em determinadas datas e s so utilizados dependendo da competncia informada na guia a
ser calculada.
- Taxas de Ufesp, FCA e UPF so utilizadas pelo sistema para clculo de ICMS em atraso:
Ufesp - ICMS - So Paulo - Atualmente utilizado um valor fixo, alterado anualmente.
FCA e UPF - ICMS - Paran - Atualmente utilizado um valor fixo, alterado anualmente.
- UFIR Foi extinta ltimo valor cadastrado de 1,0641.
- TR, OTN, BTN tiveram sua vigncia em determinados perodos e s so utilizados
dependendo da competncia informada na guia a ser calculada.

INSS em Atraso
Nesta opo esto cadastrados os ndices utilizados para o clculo da Guia de GPS.

Calendrio
Nesta opo o sistema traz os feriados nacionais cadastrados, os regionais e estaduais
devero ser cadastrados pelo usurio. Este utilizado no controle de dias teis para clculo de
impostos e tributos em atraso.
















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MENU IMPOSTOS


Estadual

ICMS So Paulo
Nesta opo informe a data de apurao, vencimento e a data que ser paga a guia, o
sistema ir calcular Multa de;
05% - se o dbito for recolhido no ms subseqente ao do vencimento;
07% - se o dbito for recolhido at o 15 dia subseqente ao do vencimento;
10% - se o dbito for recolhido aps o 15 dia subseqente ao do vencimento;
20% - se inscrito na Dvida Ativa.
Juros de 1% dentro do ms do vencimento, 2% no ms seguinte ao vencimento e a
partir do 3 ms aplica-se 1% mais a Selic acumulada do ms do pagamento.


ICMS Paran
Nesta opo informar as datas de apurao, vencimento e a data que ser paga a guia o
sistema ir calcular multa de 0,33% ao dia at 30 dias, aps 30 dias multa de 10%, o valor dos
10% nunca poder ser inferior 4 UPF (Ex.2004: 45,85 X 4 = 183,40), caso seja valor
inferior o sistema colocar o valor de 183,40. Juros de 1% ao ms at 6 meses, aps aplica-se
a selic acumulada.



Federal
Nesta opo o sistema ir calcular multa de 0,33% ao dia aps o vencimento at
atingir 20%, com limite mximo de 20%. Juros de 1% prximo ms e nos meses seguintes
aplica-se a selic acumulada. No Darf IRPF Quotas, os juros funcionam da mesma forma, s
que comea a contar para todas as quotas a partir do vencimento da 1 quota, a multa conta-se
a partir do vencimento de cada quota.
IRPJ / CSLL - o clculo como o Darf IRPF mas o pagamento trimestral e os juros
comeam a contar a partir do vencimento da 1 quota do trimest re.
IRPF / CSLL / IRPJ - A primeira quota ou quota nica, quando paga at o vencimento,
no sofrer acrscimos.


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GPS (Empresa e Contribuinte)
Para estas guias o sistema ir calcular a multa de 0,33% ao dia aps o vencimento at
atingir 20% ,com limite mximo de 20%. Juros de 1% dentro do ms do vencimento, 2% no
ms seguinte ao vencimento e a partir do 3 ms aplica-se 1% mais a selic acumulada do ms
do pagamento.Ex. Perodo apurao 31/12/2003 - vencimento 10/01/2004 - pagamento
30/03/2004, 1% de juros mais a selic acumulada de janeiro (vencimento) de 2,08 = juros de
3,08.



GFIP/GRFC
Para estas guias o sistema calcula os valores de FGTS aplicando-se os ndices de
FGTS sobre o valor informado, atentando para o tipo de opo do cliente (Empresa Optante
do Simples ou no) conforme tabela encontrada no Edital da Caixa Econmica Federal,
lembrando que a Guia Gfip deve ser gerada pelo sistema Sefip (o sistema imprime o rascunho
com os clculos da Sefip, no gera a guia).




Clculo em Lote
Nesta opo o usurio poder cadastrar os dados das guias em atraso, esses
lanamentos ficaro armazenados no sistema, caso o cliente queira saber o valor a pagar s
clicar no boto calcular, o sistema trar opes de impresso, como planilha, resumo e
darfs, guias, de empresas at empresas ou por cdigo de lanamento.




Lote Imposto Estadual





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Lote Imposto Federal



Lote Imposto Trabalhista




Clicando no boto calcular ser apresentado a janela:



O usurio poder imprimir o resumo ou a planilha de todos os clculos armazenados,
informando a data de pagamento, ter este relatrio para conferncia.
Uma vez impresso a guia o sistema marca como Calculado, no podendo imprimi-la
novamente. Caso necessite imprimir alguma guia j impressa, selecione o lanamento, clique
em alt erar e grave , a guia ficar disponvel para novo clculo e impresso. Se quiser excluir
um lanamento j calculado, selecione o lanamento desejado e clique em excluir.



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MENU UTILITRIOS



Atualizao de Dados
Nesta opo poder efetuar a reorganizao dos arquivos, sempre que o sistema
apresentar alguma inconsistncia, ou poder atualizar os dados executando o arquivo Erro.exe
que encontra-se na pasta \folhawin\admsoft.

Backup
Esta opo utilizada para fazer backup dos sistemas , com seleo e direcionamento
para vrios drives e diretrios. Sempre efetuem backups atualizados de todos os sistemas.



Importao
Caso o usurio j possua movimentao no sistema ADMSOFT verso DOS, poder
importar os dados para a verso Windows.


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Configurao de Impresso
Permite a configurao do tipo de impresso que ser utilizado. Tipo padro Windows
(modo grfico) ou modo texto (para impressora matricial).



Configurao do Sistema
Nesta opo permitida a configurao de vrios itens, tais como: cor de fundo, papel
de parede, e-mail para envio do arquivo ao cliente, entre outros.



Configurao de Formulrio
Neste opo poder ser configurado o formulrio contnuo para a impresso da GPS,
podendo ser o pr-impresso Moore ou Informs.

OFFICE
Caso o usurio possua todos os softwares Folhamatic, esta opo permite o acesso
instantneo a eles.

Restaurar Backup
Esta opo utilizada para retorno de backup quando necessrio, na perda ou
transferncias de arquivos de mquinas.


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Gerador de relatrio
Este gerador permite a confeco de qualquer tipo de relatrio. possvel incluir
qualquer informao cadastrada no sistema. Desta forma o usurio poder contar com
qualquer tipo de relatrio, o prximo passo clicar em criar relatrios como mostra a figura
abaixo, e siga os prximos passos.



Cadastro de nveis de usurios e senhas
Neste item possvel fazer o cadastramento de usurios e suas respectivas senhas para
acesso ao sistema. Voc poder ainda discriminar os campos de livre acesso e de bloqueio
para cada usurio. Caso queira cadastrar novos usurios, clique no boto novo, digite o
nome do usurio, a nova senha e confirma.








Visual Impostos Clculo de Impostos em Atraso 19
Manual do Usurio

Logar novamente no Visual Impostos
Esta rotina responsvel pelo novo acesso ao sistema quando o cliente desejar logar
com novo usurio, a partir do momento que o usurio atualmente em exerccio tenha acesso
ao menu Utilitrios e a este item.

Folhamatic Update
Ao clicar nesta opo o sistema acessar diretamente o site www.folhamatic.com.br
(se a mquina estiver conectada Internet) e far uma verificao se existe uma atualizao
do V.Admsoft mais recente que a atual da mquina.









































Visual Impostos Clculo de Impostos em Atraso 20
Manual do Usurio

MENU AJUDA



Sobre
Aqui o usurio encontra informaes, para quem est licenciado o sistema, com o
cdigo de cliente que necessrio fornecer para o suporte.

Telefones teis



Carta de At ualizao
Nesta opo esto disponveis todas as implementaes e alteraes realizadas no
sistema.








Visual Impostos Clculo de Impostos em Atraso 21
Manual do Usurio



EQUIPE DE SUPORTE


O usurio poder contar com uma equipe de funcionrios qualificados para o
atendimento de apoio para a utilizao do sistema, seja atravs do suporte por telefone,
atendimento on-line atravs de nossa pagina www.folhamatic.com.br e por e -mail
atendimento@folhamatic.com

A equipe de suporte tambm est a disposio do usurio, para treinamento intensivo
dos sistemas. Estes treinamentos devem ser agendados no incio do ms, pelos telefones (019)
3471.3900 em Americana, (011) 3549.5700, em So Paulo, (021)251.82418 Rio de Janeiro,
em Curitiba (041) 362.6206 e 03007893901 para outras regies. Os treinamentos so
ministrados nas instalaes da Folhamatic Sistemas.

A Folhamatic Tecnologia em Sistemas, desenvolve sistemas baseada em
fundamentos legais. Para nos auxiliar continuamente, voc pode enviar sua sugesto para
inovaes nos s istemas para o endereo abaixo:

Folhamatic Americana Av. Paulista, 629 Jd. Colina CEP 13478-580

Folhamatic So Paulo Av. Paulista, 1439 Conj. 13 1 andar - Bela Vista CEP
01311-100

Folhamatic Curitiba Rua Professora Geovina Correia Pacheco, 131 - Casa 1 - Bacacheri
- CEP 85520-640

Folhamatic Rio de Janeiro Rua Conce io, 105 sala 501 Centro - CEP 20051 -011

E-mail (Americana) atendimento@folhamatic.com.br

Office Service: www.folhamatic.com.br WEB SAC