PLAN DE DESARROLLO DE PROYECTO PLAN DE DESARROLLO DE PROYECTO

Documento N:
S8I-001
RESERVADO
2009
PLAN DE DESARROLLO DEL PROYECTO PLAN DE DESARROLLO DEL PROYECTO
Responsabilidad
NombreFirma Fecha
Gerente de ProyectoING. CRISTBAL RAMIREZ MONTOYA
11-SEPT-09 Representante del usuario Patrocinador del proyectoING MAURICIO VILLACRESESLder de Documentacin de usuarioING. ANGELA ESPINOZA 11-SEPT-09Jefe de Equipamiento y Anlisis del
proyectoING.DANNY DAVID GARZN NARVEZ11-SEPT-09Supervisora de nstalacin
y AdecuacionesING. MONSERRATE SOLEDISPA REYES11-SEPT-09Jefa de Ase!uramiento de la "alidadING. MARITZA CAICEDO11-SEPT-09Supervisora de
Lo!sticaING. GRISELDA VILLEGAS ROBALINO11-SEPT-09Responsa#le de este documentoEQUIPO DEL PROYECTO11-SEPT-09
SEPTIEMBRE DEL 2009 SEPTIEMBRE DEL 2009
S8L S8L
ACTA DE CONSTITUCION
DEL PROYECTO IMPLEMENTACIN DE LOCAL PARA
VENTA DE DISPOSITIVOS GPS PARA VEHICULOS
Justificaci!"
Nosotros consideramos este proyecto como algo innovador y al mismo tiempo
muy importante ya que en la actualidad existe la necesidad de contribuir y de
bajar los ndices de inseguridad que brinde un servicio diferente como es el
mapeo digital de cada uno de nuestros clientes que accedan al servicio.
Este dispositivo permitir determinar en todo el mundo la posicin de un
objeto, una persona, un vehculo o una nave, con una precisin hasta de
centmetros, usando !" diferencial, aunque lo habitual son unos pocos
metros.
Estamos creando este proyecto para emprender un negocio con base slidas y
asegurando el #xito de nuestro conocimiento y nuevas ideas innovadas, de lo
cual brindar un excelente servicio tanto para empresas de transporte de
carga, due$os de vehculos livianos particulares y para %sociaciones de
taxistas en general, utili&ando un nuevo concepto de tecnologa que genere
seguridad de recuperacin del bien sustraido.
ESPECI#ICACIONES T$CNICAS
El GPS funciona mediante una red de 27 satlites (24 operativos y 3 de
respaldo) en r!ita so!re el "lo!o# a 20$200 %m# con trayectorias sincroni&adas
para cu!rir toda la superficie de la 'ierra$
(uando se desea determinar la posicin# el receptor )ue se utili&a para ello
locali&a autom*ticamente como m+nimo tres satlites de la red# de los )ue reci!e
unas se,ales indicando la posicin y el relo- de cada uno de ellos$
N%&'(a&i)t%!"
El "rupo de proyecto IMPLEMENTACIN DE LOCAL PARA VENTA DE
DISPOSITIVOS GPS PARA VEHICULOS LIVIANOS .a desi"nado como
GE/E0'E 1E P/23E('2S al 40G$ (/4S'5678 /794/E: 920'237# a la
40G$ 97/4':7 (74(E12 como ;E<7 1E 7SEG=/794E0'2 1E 87 (784171
al 40G$ 17003 17>41 G7/:50 07/>?E: como ;E<E 1E E@=4P794E0'2, a
la 40G$ G/4SE817 >488EG7S /2678402 como Supervisora de 8o"+stica# a la
40G$ 920SE//7'E S28E14SP7 /E3ES como Supervisora de 4nstalacin y
7decuaciones 3 a la 40G$ 70GE87 ESP402:7 como 8+der de 1ocumentacin de
usuario$ Para )ue "erencia el mencionado proyecto y sea )uien se encar"ue de
proporcionar informacin de avance la implementacin y la informacin a los
representantes del "rupo del proyecto y solicitar informacin necesaria para la e-ecucin
del proyecto$
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NombreFirma Fecha
Gerente de ProyectoING. CRISTBAL RAMIREZ MONTOYA
11-SEPT-09 Representante del usuario Patrocinador del proyectoING MAURICIO VILLACRESESLder de Documentacin de usuarioING. ANGELA ESPINOZA 11-SEPT-09Jefe de Equipamiento y Anlisis del
proyectoING.DANNY DAVID GARZN NARVEZ11-SEPT-09Supervisora de nstalacin
y AdecuacionesING. MONSERRATE SOLEDISPA REYES11-SEPT-09Jefa de Ase!uramiento de la "alidadING. MARITZA CAICEDO11-SEPT-09Supervisora de
Lo!sticaING. GRISELDA VILLEGAS ROBALINO11-SEPT-09Responsa#le de este documentoEQUIPO DEL PROYECTO11-SEPT-09
Aut%(i*aci +), -(%.)ct%
Nuestro equipo de desarrollo del que desde este momento lo llamaremos
PROYECTO IMPLEMENTACIN DE LOCAL PARA VENTA DE
DISPOSITIVOS GPS PARA VEHICULOS va a estar integrado por '
estudiantes de la carrera de (ngeniera en "istemas.
C(%%/(a&a!"
)anto el administrador o gerente del proyecto conjuntamente con el resto del
equipo del proyecto han determinado y llegado a un consenso en el cual se
establece el da ** de septiembre del +,,- como fecha de inicio de todos los
procesos para la reali&acin e implementacion exitosa del
proyectoIMPLEMENTACIN DE LOCAL PARA VENTA DE
DISPOSITIVOS GPS PARA VEHICULOS . A partir de esta fecha el
proyecto durar . meses, en los cuales se reali&aran las adecuaciones y
equipamiento del local necesario para poner en marcha el negocio as como
tambi#n las pruebas de los equipos !" que nuestra empresa vender como
producto, por lo cual garanti&amos la calidad de los mismos y el perfecto
funcionamiento y aseguramos que nuestros clientes mantengan un alto nivel
de confian&a en cuanto a seguridad personal y calidad de producto y el
equipamiento, bajo la supervisin de los representantes de la empresa
solicitada$
P()su-u)st%!"
/equiere una inversin total 0.,,-1, de los cuales el grupo emprendedor
apunta 0+-,, y tomando en consideracin el aporte de 02,,, restantes del
3ondo "emilla con el propsito de no incluir en obligaciones financieras.
4a oportunidad es clara, pues en la ciudad no existe competencia de acuerdo
al estudio reali&ado tendremos una gran acogida.
El proyecto cumpliendo un 1,5 de sus metas de mercado logra un equilibrio
econmico.
O(/ai*aci%)s fuci%a,)s . su -a(tici-aci!"
4a empresa 67778 est conformada por el representante de la entidad que
realice el proyecto PVJ y como erente de !royectos, el Econ. 9auricio
:illacreses como ;efe de Equipamiento y anlisis de proyecto los ' estudiantes
del curso "24.
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Gerente de ProyectoING. CRISTBAL RAMIREZ MONTOYA
11-SEPT-09 Representante del usuario Patrocinador del proyectoING MAURICIO VILLACRESESLder de Documentacin de usuarioING. ANGELA ESPINOZA 11-SEPT-09Jefe de Equipamiento y Anlisis del
proyectoING.DANNY DAVID GARZN NARVEZ11-SEPT-09Supervisora de nstalacin
y AdecuacionesING. MONSERRATE SOLEDISPA REYES11-SEPT-09Jefa de Ase!uramiento de la "alidadING. MARITZA CAICEDO11-SEPT-09Supervisora de
Lo!sticaING. GRISELDA VILLEGAS ROBALINO11-SEPT-09Responsa#le de este documentoEQUIPO DEL PROYECTO11-SEPT-09
Su-u)st%s!"
<ue las instalaciones est#n acordes a las establecidas en los dise$os de
los planos.
<ue el personal a cargo de las adecuaciones y compartimentos del local
est#n en alto nivel de reali&ar su trabajo
<ue el equipamiento sea recibido en buen estado y de buena calidad.
"i el equipo que operara, vende, y da servicio a los clientes este
altamente calificado y capacitado.
R)st(icci%)s!"
4a restriccin de tiempo se refiere a la cantidad de tiempo disponible para
completar dicho proyecto
4a restriccin de coste se refiere a la cantidad presupuestada para el
proyecto.
4a restriccin de alcance se refiere a lo que se debe hacer para producir
el resultado final del proyecto.
O-%(tui+a+)s +), )/%ci%!"
=ada la demanda ante la gran inseguridad que se esta viviendo en nuestro
pas, es conveniente ejecutar este proyecto en beneficio de los due$os de
vehculos, por lo que, la empresa que realice este negocio no escatimar
recursos econmicos para que se de este proyecto.
%lgunas posibilidades son> cambios demogrficos, legislativos, sociales, de
mercado ?por ejemplo> aumentos o disminuciones de precios@, econmicos,
incluso climatolgicos.
9#todo Atil para las oportunidades del negocio son>
Brechas en el mercado.
CExiste algAn hueco que nadie atiendeD, por ejemplo, en precios,
calidad, servicios, conveniencia.
Necesidades no atendidas
eneralmente son necesidades adicionales o accesorias al producto
mismo, pero que pueden influir en la propia tecnologa, modificndola.
=efectos de los productos o servicios actuales.
C!uede llevar a algo nuevoD
3allas
CEmo se puede asegurar un mejor funcionamientoD
C!uede llevar esto a un nuevo producto o servicioD
9ejoras en la Ealidad
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y AdecuacionesING. MONSERRATE SOLEDISPA REYES11-SEPT-09Jefa de Ase!uramiento de la "alidadING. MARITZA CAICEDO11-SEPT-09Supervisora de
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#i(&as +), -)(s%a, a+&iist(ati0% +), -(%.)ct%
Guaya)uil# AA de Septiem!re del 2009

40G$ 17003 G7/:20 07/>?E: 40G$ 920SE//7'E S28E14SP7
Jefe de Equipamiento y Supervisora de Instalacin
Anlisis del proyecto y Adecuaciones
40G$ 97/4':7 (74(E12 40G$G/4SE817 >488EG7S /$
Jefa de Aseguramiento Supervisora de Logstica
de Calidad
40G$ (/4S'5678 /794/E: 40G$ 70GE87 ESP402:7
Gerente de royectos Lder de !ocumentacin
de "suario
40G$ 97=/4(42 >4887(/ESES
atrocinador del royecto
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PLANIFICACION
ALCA#CE$%
o El alcance del proyecto IMPLEMENTACIN DE LOCAL PARA
VENTA DE DISPOSITIVOS GPS PARA VEHICULOS
LIVIANOS est orientado a que nuestro servicio sea el ms
altamente capa& de cubrir las expectativas de seguridad, de que sea el
preferido y el que tenga mas aceptacin en el mercado de seguridad,
ofreciendo excelente un producto de calidad y que genere un buen
rendimiento y que contribuya al decremento de los ndices de
inseguridad que nos permita crecer y comerciali&arnos a nivel nacional
del pas.
Dentro del Alcance.
Solicitud del contrato con el due,o del local donde voy a instalar el local para la
venta de los e)uipos GPS
Solicitud para la o!tencin del re"istro de la patente$
Solicitud para de la o!tencin del /=($
Solicitud para afiliarse a la c*mara de la pe)ue,a industria$
D!"e#o de $lano".
Ela!oracin de es)uemas preliminares# anteproyecto ar)uitectnico y dise,o
definitivo mediante planos di"itali&ados autocad o similar# presentacin de
perspectivas# ma)uetas y memoria ar)uitectnica$
Ela!oracin de dise,o del local por un especialista en este caso un Arquitecto.
o 1ise,o 7r)uitectnico
o 4nstalaciones
4nstalacin de redes para el departamento de computo
4nstalaciones otras
o Estructuras
o Sanitarios$
/eBinstalaciones de "u+as para a"ua pota!le# sanitario y elctrico$
Sistema de acondicionador de aire central$
Con"tr%cc!&n de la In'rae"tr%ct%ra.
o 4nstalaciones elctricas$
o 4nstalaciones sanitarias$
o Aca(ado" del Local.
o Enlucido
o Empastado$
o Pintura$
o E)%!$a*!ento"
o Ad)%!"!c!&n de E)%!$o" Tecnol&+!co"
o E)uipos# 9ue!les y Enceres
o E)uipos de /ed$
o 1ispositivo GPS$
o Ctiles de 2ficina$
o 7d)uisicin de E)uipos de (omputacin$
o 7d)uisicin de 9ue!les y Enseres$
o Rede"
o /eali&ar 4nstalacin Elctrica Polari&ada
o /eali&ar (a!leado$
o 4nstalar Parte 7ctiva para (a!leado Elctrico$
o /eali&ar (a!leado de 1atos
o /eali&ar (a!leado$
o 4nstalar Parte 7ctiva para (a!leado Estructurado$
o Adec%ar el Local
o 4nstalacin de mue!les y enseres
o Pr%e(a"
o Evaluacin de los e)uipos tecnol"icos 4nstalados
o Evaluacin de mue!les y enseres

F%era del Alcance.
9antenimiento de los e)uipos de tecnolo"+a$
1istri!ucin de nuestros servicios fuera de la ciudad$
Calidad
Mon!toreo Con"tante, se utili&ar*n este servicio mediante el dispositivo de
GPS de alta calidad para !rindar un !uen se"uimiento al ve.+culo$

Pro-ecc!&n de $rod%cto" - "er.!c!o", ofrecer pu!licidad de tal manera )ue los
auspiciantes la revista sean permanentes$

Or+an!/ac!&n $or 0ona", la clasificacin de la &ona nos !rindara mayor
facilidad para la distri!ucin de nuestros servicios en la percepcin del usuario$
Prod%cto reconoc!do en el *ercado, alto "rado de aceptacin$
Inte+r!dad de conten!do, 1ispositivos y 'ecnolo"+as con informacin eDacta y
actuali&ada$
Per"onal cal!'!cado, E)uipo de /edes y (omputacin capacitado y con
eDperiencia$
1e"t!&n de Cal!dad del Pro-ecto
N%(&as +) Ca,i+a+ Esta',)ci+as
El proyecto en desarrollo esta certificado por las 02/97S 4S2 900A# en el )ue constan
las principales re"las de calidad .acia el consumidor )ue de!en se"uir las
or"ani&aciones$
N%(&a ISO 1223
En te norma se re"lamenta lo si"uienteE 8as or"ani&aciones# dependen de sus
consumidores# y por eso de!e de entender las necesidades presentes y futuras de los
consumidores$ 1e!en de adaptarse a las necesidades e incluso so!repasar las
eDpectativas de los consumidores$
'odo en la or"ani&acin# est* orientado .acia el consumidor$ 8a norma 4S2 900A# trata
de adaptarse a la realidad# de )ue las empresas# dependen de la aceptacin y consumo de
sus productos por parte de los compradores$ Esta necesidad# da ori"en al principio de la
orientacin .acia el consumidor de toda la actividad productiva de la empresa u
or"ani&acin$
Es necesario conse"uir la satisfaccin del cliente# cu!rir sus necesidades# y satisfacer
sus eDpectativas$ 7 cam!io# el usuario se identificar* con la or"ani&acin# y estar*
predispuesto a mantener su nivel de implicacin .acia la or"ani&acin$
3 muc.os otros servicios )ue "aranticen la se"uridad y confia!ilidad de a)uellos
futuros clientes$ Entre unas de estas tenemosE
6rindar se"uridad al conductor al sentirse prote"ido por el servicio$
2frecer un tra!a-o de eficiencia y eficacia )ue certifi)uen un alto "rado de
responsa!ilidad .acia los usuarios finales$
8o"rar )ue el conductor sienta complacencia con el servicio y la asistencia )ue
proporciona el mapeo di"ital$
Plan de 1e"t!&n de Cal!dad del Pro-ecto
I+)tificaci +) )c)si+a+)s ) ), &)(ca+% +) -%sici%a&i)t%
En esta etapa del proyecto lo )ue se lo"rar* es reali&ar un an*lisis del mercado al cual
deseamos ofrecer nuestro producto F14SP2S4'4>2S GPSG# para as+ intentar encontrar
un nic.o en el cual podamos posicionarnos$
Para poder plantear esta fase del proyecto reali&aremos un estudio de mercado para
medir la opinin de las personas en cuanto al nivel de inse"uridad y sus ur"entes
necesidades en vista de la peli"rosa situacin# esto nos permite visuali&ar la mentalidad
de los futuros clientes y tam!in la posi!ilidad de Dito al in"resar al mercado con este
producto innovador en el mercado$
A4,isis +) ,%s ()5u)(i&i)t%s
En !ase al an*lisis lo"raremos identificar cu*les son las necesidades del nic.o de
mercado# para lo )ue se efectuaron reuniones y entrevistas entre los miem!ros del
e)uipo de an*lisis# los diferentes conductores del transporte ur!ano y los usuarios
finales$
(on todos estos datos# el e)uipo del proyecto fi-ara los o!-etivos# metas a cumplir#
planes de desarrollo# modelos de cmo alcan&ar lo propuesto# etc$ 7dem*s se ela!orar*
una documentacin confia!le !asada en datos reales# confidenciales y ver+dicos$
R)5uisit%s +) A-)(tu(a +), L%ca,
En esta parte del proyecto se proceder* a recaudar todos los re)uisitos le"ales
necesarios tales comoE tramitar la patente comercial# permisos municipales# se tomar*n
fotos del local tanto internas como eDternas y se reali&ar* un plano de la u!icacin
"eo"r*fica de la empresa y se eDplicar* cmo se distri!uyen las responsa!ilidades de la
empresa$
S)/&)taci +), L%ca,
En esta etapa se proceder* al arriendo del local# y por lo tanto de!en reali&arse una serie
de formalidades como el contrato de arriendo# notariado y firmarlo# lue"o se proceder* a
reali&ar el pa"o estipulado y la entre"a del mismo$
1ecoracin del 8ocalE Para la decoracin del local se especifica )ue se de!e utili&ar
color a&ul A4AH y Iild"rass AH3A de s.erIin Iillians para las paredesJ las l*mparas
de!en ser fluorescentes de 3 celdasJ las !aldosas de!en ser de color GrisK2cre
normali&adas de 7tlasJ los mue!les de!en ser de madera tipo mostrador# las sillas
"iratorias con respaldo de color a&ul y los anuncios de!en ser lum+nicos con el nom!re
seleccionado$ 8ue"o de reali&ar todas estas especificaciones se proceder* a la
evaluacin de la o!ra$
E5ui-a&i)t% +) L%ca,
Se proceder* a la compra de los implementos necesarios para el acondicionamiento del
local$ Por lo tanto en esta fase del proyecto se reali&ar* tanto la ad)uisicin de e)uipos
de oficina como las .erramientas de redes necesarias para el funcionamiento y
monitoreo de los dispositivos GPS$
7dem*s se proceder* a la seleccin del personal adecuado es por esta ra&n )ue esta
etapa del proyecto de!e reali&arse con muc.o cuidado# ya )ue el personal es la parte
fundamental de un ne"ocio# y de este va a depender la !uena atencin y el !uen
desempe,o de las actividades$ Este paso se lo reali&ar* de acuerdo al "rado de
eDperiencia mediante una seleccin por concurso$
Dist(i'uci +) +is-%siti0%s GPS
En esta parte del proyecto se tratar* de esta!lecer una estrate"ia de ofrecimiento de los
servicios# )ue le permita in"resar de una manera eficiente al mercado de la tecnolo"+a
u!icado en la ciudad de Guaya)uil$
8a informacin reca!ada en el estudio proveer* opciones )ue el e)uipo de proyecto
podr* considerar para desarrollar su estrate"ia de mercado$
I&-,)&)taci +) +is-%siti0%s GPS
En esta fase de implementacin es importante una supervisin )ue ase"ure )ue el
proyecto se desarrolla se"Ln lo esta!lecido previamente$
3a )ue es un factor decisivo para la satisfaccin del cliente# en esta parte se instalara
los dispositivos a los ve.+culos de a)uellas compa,+as )ue .ayan contratado nuestros
servicios$ (ontaremos con especialistas en el campo )ue ase"uren y respalden un
ptimo desempe,o de este producto$
@ue afirmen la fia!ilidad y se"uridad de nuestros clientes$
P(u)'as +) #uci%a&i)t% +) +is-%siti0%s
Estas prue!as tratan de aminorar las posi!les fallas# van a pro!ar tcnicas aplicadas en
el desarrollo y !uscan poder implementar la calidad$ 1e!emos .acer la prue!a de cada
uno de los componentes )ue ir*n instalados en los ve.+culos# corro!orar el correcto
funcionamiento a travs del mapeo di"ital de prue!a$