ORGANIZACIN Y DIRECCION DE EMPRESAS

Semana 3
Planificacin y estrategia
Temario
Planificacin
Estrategia
Matriz FODA


http://www.youtube.com/watch?v=Zk6ge8zo1qY&fea
ture=rec-LGOUT-exp_fresh+div-1r-1-HM

Funciones Tradicionales de la administracin
Planeacin
Direccin
Organizacin
Control
1
2

3
4

Secuencia Lgica
Interacciones
Planeacin
Se orienta al futuro para lograrlo
Determina desempeo: principios y
propsitos
Previsin y proactividad. Riesgos y
oportunidades
Ventaja competitiva institucional
Herramienta participativa de gestin y
control

Planeacin Estratgica
1.Anlisis Entorno
Actitud
Oportunidades
Amenazas
Premisas o condiciones

3 .Identificar
Alternativas :FODA
4. Eleccin de Alternativas
Lo que vamos a hacer

5. Estrategia y Planes
Metas (LP)
Objetivos (CP)
toda la empresa
reas funcionales
Presupuestos
6. Implantar estrategia
2. Anlisis interno
Fortalezas
Debilidades
7. Controlar resultados
Definiciones
Proceso que establece
metas y cursos de accin
idneos para lograrlos.
Consiste en definir metas,
elaborar una estrategia para
alcanzarlas y hacer una
jerarqua completa de planes
para integrar y coordinar
actividades.

Se ocupa tanto de los fines
(que hacer) como de los medios
(como y con que recursos)
Ambiente
Interno
Valores de la
Organizacin
Planeacin
Entorno
Externo
Visin
Misin
Metas
Objetivos
Estrategias

Cultura
Polticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos
Visin
La visin es un sueo que posee energa suficiente para
animar a un grupo a ir en esa direccin, concentrando su
esfuerzo para lograrlo.
Una visin compartida despierta el compromiso de mucha
gente, porque refleja la visin personal de cada una de las
personas.
Caractersticas:
Formulada por lderes
Amplia y explcita
Compartida
Alentadora , retadora,
consensual, flexible y creativa
Creble y consistente con los valores

Misin
Es el propsito de existir, es la indica que es ahora, la que
manifiesta su finalidad especfica que la distingue de otras de su
tipo y que justifica su existencia ya que se basa en sus propios
valores, su mbito de accin y su lugar en el mercado.

Responde a:
Que somos hoy? Actividad
A quienes servimos?
Cul es nuestra principal capacidad?

Misin
Satisfacer las necesidades de higiene del
hogar y la industria, mediante la fabricacin,
mercadeo y venta de productos de limpieza,
de alta calidad, bajos precios y fcil uso; con
demanda en todos los estratos socio
econmicos tanto nacionales como
internacionales, con el fin de obtener un
rendimiento definido del capital, generar
empleo y apoyar a la industria regional

MISION:
Es la razn de ser
de una organizacin,
su finalidad principal
Metas organizacionales
Estados o condiciones futuras de largo plazo que orientan y
contribuyen al cumplimiento de la finalidad ltima de la
organizacin.
Caractersticas:
Deben derivarse de la misin
Guan elaboracin de objetivos
Facilitan concentracin de recursos y esfuerzo
Se fijan en todas las reas de la empresa

Objetivos Objetivos Objetivos METAS
Objetivos*
Son fines
especficos,
medibles, de corto
plazo y su logro
permite alcanzar las
metas
Tipos:
Cuantitativos
Cualitativos

Caractersticas
Jerrquicos
Cuantitativos
Realistas
consistentes




reas Clave de Resultados
1. Posicin en el mercado
2. Innovacin
3. Productividad
4. Recursos fsicos y financieros
5. Rentabilidad
6. Desempeo y desarrollo administrativo
7. Desempeo y desarrollo del
trabajador y sus actitudes
8. Responsabilidad pblica y social
9. El servicio
10. La Calidad
Estrategia
Determinacin del propsito o
misin y de las metas bsicas de
una empresa y la adopcin de
los cursos de accin y de la
asignacin de los recursos
necesarios para cumplirlas
Se elabora a partir del
Planeamiento Estratgico.

Jerarqua Organizacional y Objetivos
Directorio
Gerencia
General



Administradores
Nivel Superior


Administradores
Intermedios


Administradores
Operacionales
Propsito

Misin

Metas


Objetivos Generales
Por reas Clave

Objetivos reas
Funcionales

Objetivos Departamentales

Objetivos individuales





Jerarqua
de
Objetivos
J
e
r
a
r
q
u

a


O
r
g
a
n
i
z
a
c
i

n

Ambiente
Interno
Valores de la
Organizacin
Planeacin
Entorno
Externo
Visin
Misin
Metas
Objetivos
Estrategias
Polticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos
Oportunidades
Amenazas
Anlisis Sector
Fortalezas
Debilidades
FODA
PASO I
PASO I I
PASO III
Indirecto
Organizacin
INDIRECTO
DIRECTO
Oportunidades +






Amenazas -
Anlisis del entorno
ANALISIS DE LA INDUSTRIA
Entorno directo: 2 modelos de estudio
Cinco
fuerzas
de Porter
Enfoque
sistmico
TRABAJAREMOS EL MAS UTILIZADO
Anlisis del entorno directo:
Cinco fuerzas de Porter
Rivalidad
de los
competidores
Competidores
potenciales
Poder de los
clientes
Productos
sustitutos
Poder de los
proveedores
Anlisis interno
Recursos y capacidades de
la organizacin
Auditoria de la
organizacin: Gerencia,
marketing, finanzas,
produccin, Sistemas, I&D
Adaptacin al Cambio -
Visin de futuro
Toma de decisiones
Ciclo de vida de la
organizacin
FORTALEZAS +








DEBILIDADES -
TEORIAS PARA ANALISIS INTERNO
Enfoque sistmico Teora de los recursos y
capacidades
RECURSOS
CARENCIAS
CAPACIDADES
INCAPACIDADES
Teora de los recursos y capacidades
Recursos
Insumos tangibles e intangibles distintivos de la organizacin
Escasos , inimitables, insustituibles, duraderos , estratgicos
Capacidades
Conjunto de competencias especiales que permiten realizar una actividad
concreta
Conocimientos, habilidades, rutinas, normas, procesos
Carencias
Recursos que la organizacin NO dispone, que son bsicos y necesarios para la
buena marcha de la operaciones y su crecimiento sostenible
Los tiene la competencia, son indispensables y de importancia estratgica
Incapacidades
Lo que la Organizacin no puede hacer o lo hace mal causando una insatisfaccin del
cliente y perdiendo dinero directa o indirectamente.
Matriz FODA
Peligro!
Aprovechar!
Vigilar
Prepararse
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
Fortalezas
Estrategias Genricas
Competitivas
Genrica:
Para competir
Para
posicionamiento de
la empresa
Estrategias
Genricas o
Competitivas
Ventaja
competitiva
Liderazgo en
costos
Eficiencia
Calidad
Diferenciacin
Calidad
Innovacin
Enfoque
Innovacin
Satisfaccin
cliente
R
E
C
U
R
S
O
S

Y

C
A
P
A
C
I
D
A
D
E
S

Otras estrategias
y planes: reas funcionales

Productos y servicios
Comercializacin
Investigacin y
Desarrollo
Informacin
Finanzas y
contabilidad
Gerencia
General
Produccin
Comercializacin
Y ventas
Finanzas y
Contabilidad
Sistemas
FODA
Toma de decisiones
En que parte de
la organizacin
se toman las
decisiones??
Donde se
concentra
la informacin?
Centralizada

Descentralizada
DECISIONES
Compartida
GRANDE
PEQUEO



T
A
M
A

O
ETAPA
EMPRESARIAL
CRISIS: FALTA DE
COORDINACIN.
No se puede controlar todo
es necesario niveles
intermedios.
CRISIS: DEMORA DE TOMA
DE DECISIONES.
Clave del xito, dejar la
responsabilidad del negocio a
profesionales especializados.
CRISIS: SOBRE
COSTOS.
Cada unidad genera sus
propias practicas
generando ineficiencias.
CRISIS: FALTA DE
REVITALIZACIN.
Cambios radicales de la manera de
hacer negocios.
Declinacin. Diversificacin.
ETAPA
ADMINISTRATIVA
ETAPA
EXPANSIN
ETAPA
GLOBAL
LIDERAZGO (DUEOS)
TRABAJO EN EQUIPO
DELEGACIN DE
AUTORIDAD
ECONOMIA DE
ESCALA
Ciclo de vida de la organizacin
http://www.youtube.com/watch?v=72tySUaxCXo

http://www.youtube.com/watch?v=I6cCXITFfn8
Planificacin estratgica
Misin y Visin