Estrutura do Empreendimento em Vendas e Distribuio

Unidades organizacionais em Vendas e Distribuio

Empresa
rea de Vendas: Centro
- Organizao de Vendas Depsito
- Canal de Distribuio Local de Expedio
- etor de !ti"idade
Empresa
# uma entidade legal$ % o n&"el 'ue emite (alano)
O plano de contas *cont+bil, % amarrado a empresa)
-m plano de contas pode ter "+rias empresas$ o plano de contas % a estrutura 'ue gera o balano
de cada empresa)
Organizao de Vendas
# uma unidade organizacional em Log&stica 'ue agrupa o empreendimento de acordo com as
exig.ncias de "endas e distribuio)
! organizao de "endas % respons+"el por:
- distribuir mercadorias e ser"ios
- negociar as condi/es de "enda
- obriga/es do produto e direitos de recurso de cliente *reclamaes,
-ma organizao de "endas somente pode estar associada a uma 0nica empresa)
1or causa dessa associao 0nica$ 'uando a organizao de "endas % digitada na ordem de
"enda$ o sistema automaticamente determina a empresa)
-ma empresa pode ter mais de uma organizao de "endas associada a ela)
-ma organizao de "endas pode ser associada a mais de um centro)
2.m dados mestres prprios: clientes$ materiais$ condi/es)
Canal de Distibuio
3epresenta a maneira como seus produtos ou ser"ios so distribu&dos$ representa tamb%m a
estrat%gia de distribuio adotada)
V+rios canais de distribuio podem ser associados a uma organizao de "endas)
1ode-se di"ersi4icar os dados mestres de acordo com organizao de "endas e canal de
distribuio)
Setor de Atividade
# usado para agrupar materiais e ser"ios)
V+rios setores de ati"idade podem ser associados a uma organizao de "endas)
1ode-se criar acordos espec&4icos com clientes para cada setor de ati"idade)
rea de Vendas
# a combinao de Organizao de Vendas$ Canal de Distribuio e etor de !ti"idade)
Os documentos de "endas$ de remessa ou de 4aturamento so associados a exatamente uma +rea
de "endas *por exemplo$ em uma ordem de "enda somente pode 5a"er uma +rea de "endas,)
-ma +rea de "endas pode pertencer somente a uma empresa)
6uando um documento de "enda % processado$ o sistema utiliza "+rios dados mestre associados a
+rea de "endas *por exemplo: dados mestre de cliente$ dados mestre de materiais$ preos$
descontos,) Os dados mestres podem ser mantidos de acordo com a +rea de "endas)
Expedio
Unidades Organizacionais
Centro e depsito
Centro % um local onde 5+ esto'ue de material e$ pode$ por exemplo$ representar uma +rea de
produo no sistema)
-m centro % associado somente a uma empresa)
-m centro pode estar associado a "+rias organiza/es de "endas7 e uma organizao de "endas
pode ter "+rios centros)
-m centro pode ser associado a "+rios canais de distribuio)
-ma organizao de "endas pode "ender produtos 4ornecidos por um centro 'ue est+ associado a
uma empresa di4erente$ neste caso$ % um processo de "enda inter-compan8)
O centro % imprescind&"el para a determinao do local de expedio)
O centro e o depsito so unidades organizacionais 'ue podem ser usadas por todas as +reas
log&sticas do sistema) *99$ 11$ D,
!ocal de Expedio
O local de expedio % a unidade organizacional de expedio de n&"el mais alto 'ue controla as
ati"idades de expedio)
# o elemento 'ue permite organizar e administrar a log&stica *expedio,)
:o % necessariamente um local 4&sico$ pode representar uma 4orma ou grupo de expedio)
*exemplo da porta,
Cada remessa % processada por apenas um local de expedio)
-m centro pode ter "+rios locais de expedio)
-m local de expedio pode ser associado a mais de um centro por%m % recomendado somente se
5ou"er proximidade 4&sica entre os centros)
Estruturas Organizacionais
Ob;eti"os:
- !lcanar 4lexibilidade na representao de estruturas corporati"as complexas
- !daptar o sistema a mudanas na estrutura corporati"a
- Distinguir as "is/es de log&stica$ contabilidade de custos e contabilidade 4inanceira
- 1rocessar dados atra"%s de empresas
Estruturas organizacionais Unidades Organizacionais no sistema
<rupo
Contabilidade de Custos reas de Controle
Log&stica externa Organizao de Vendas Organizao de Compras
Contabilidade Empresas
reas de !"aliao
Log&stica =nterna Centros
<erenciamento de in"ent+rio Depsitos > Lotes > Esto'ues especiais
Diviso
3epresenta uma unidade organizacional para 'ual % poss&"el executar relatrios internos)
-ma empresa pode ser di"idida em m0ltiplas di"is/es) ! di"iso no % limitada por empresa$ pode
ser compartil5ada por di"ersas empresas) 1or esse moti"o$ as di"is/es de"em ter a mesma
descrio em todas as empresas)
# cont+bil gerencial$ % uma unidade de negcio separada em 'ue as empresas podem ser
agrupadas em relatrios) # utilizada para calcular lucros e pre;u&zos independente da empresa
*agrupa "+rias empresas,)
O uso dessa unidade organizacional % opcional)
Estruturas Organiza"es em vendas
Organizao de Vendas
Canal de distribuio
etor de !ti"idade
rea de Vendas
Escritrio de Vendas *no obrigatrio,
E'uipe de Vendas *no obrigatrio,
Vendedor *no obrigatrio,
Escritrio de Vendas
De4ine aspectos geogr+4icos da estrutura) 1ode ser um escritrio ou regio)
1ode ser associado a "+rias +reas de "endas)
-ma +rea de "endas pode ter "+rios escritrios de "endas)
E#uipe de Vendas
3epresenta o grupo de "endedores)
E'uipes so associadas aos escritrios de "endas)
Vendedores
Empregados dos escritrios de "endas)
Viso geral do processo de vendas
Atividades de $r% Vendas
:o so obrigatrias no processo de "endas)
Contato com clientes
Campan5as mailing
Contato tele4?nico
olicitao de cotao
Cotao
Ordem de Venda
1rimeiro documento obrigatrio para 'ue um processo de "enda exista dentro do sistema)
# um documento eletr?nico 'ue captura e registra a solicitao de mercadorias ou ser"ios dos
clientes)
Cont%m toda a in4ormao pertinente ao processo$ normalmente cont%m:
- =n4orma/es de cliente e material
- =n4orma/es de preo
- =n4orma/es de 'uantidade e data de remessa
- =n4orma/es sobre o processamento de expedio
- =n4orma/es sobre 4aturamento
Veri&icao de Disponibilidade *procurement,
:o processamento da ordem$ "oc. pode:
- c5ecar a disponibilidade das mercadorias pedidas
- trans4erir necessidades ao plane;amento de materiais
Expedio
O processo de expedio comea com a criao da remessa)
O documento de remessa controla$ e4etua e monitora "+rios sub-processos para processamento de
expedio$ tal como:
- 1ic@ing *separao, e con4irmao *ordens de trans4er.ncia, opcional
- 1ac@ing *embalagem, opcional
- 1lane;amento e monitoramento de transporte *documento de transporte, opcional
- 3egistro de sa&da de mercadoria
'aturamento
Cria 4aturas para mercadorias e ser"ios$ pode ser com base na remessa ou na ordem)
Cria notas de cr%dito ou d%bito)
Estorna documentos 4aturados)
<era documento cont+bil automaticamente)
$agamento
Aaz parte de A=$ % a 0ltima parte do processo de "endas)
E4etua pagamentos contra 4aturas e reconcilia di4erenas)
Documentos dentro de Vendas e Distribuio
Pr Vendas
Contato
olicitao de cotao
Contrato Cotao !cordo de 1rograma de Entregas
Processamento da ordem
Ordem
Verificao de disponibilidade
Expedio
3emessa a&da de 9ercadoria
Ordem de 2rans4er.ncia Embar'ue
Faturamento
Documento de Aaturamento
Doc Cont+bil *gerado a partir da 4atura,
Doc Cont+bil do 9aterial *gerado a partir da sa&da de mercadoria,
Estrutura do Documento de Venda
Cabeal5o
=tem
Di"iso de remessa
Estrutura do Documento de (emessa
Cabeal5o
=tem
(egistro de sa)da de mercadoria
6uando a sa&da de mercadoria % registrada$ automaticamente:
- ! 'uantidade em custos e as necessidades de remessa no plane;amento de materiais so
atualizadas)
- O "alor nas contas de balano para contabilidade de custos % registrado
- O sistema cria 4uturos documentos para contabilidade 4inanceira
- <era documentos a 4aturar *lista a 4azer,
- !tualiza o status em todos os documentos de "endas rele"antes
Estrutura do Documento de 'aturamento
Cabeal5o
=tem
Criao de &aturamento
6uando um documento de 4aturamento % criado$ automaticamente:
- <era documento cont+bil)
- !tualiza o status em todos os documentos de "endas$ remessa e 4aturamento relacionados)
- !s estat&sticas de "endas so atualizadas no sistema de in4orma/es de "endas)
- O limite de cr%dito do cliente % atualizado
Dados *estres
2ipos de Dados 9estre:
Dados 9estres de Cliente
Dados 9estres de 9aterial
Dados 9estres de Condi/es
Dados 9estres de 9ensagens *output,
Dados *estres Comuns
Canal de distribuio comum
e no 4or necess+rio di4erenciar os dados mestres de cliente$ material e de condio por canal de
distribuio$ de"er+ ser parametrizado um canal de distribuio representati"o) Os dados mestres
do canal representati"o se aplicam a todos os canais 'ue 4orem parametrizados com esta
re4er.ncia no customizing)
Setor de Atividade comum
e no 4or necess+rio di4erenciar os dados mestres de cliente ou de condio por setor de
ati"idade$ de"er+ ser parametrizado um setor de ati"idade representati"o) Os dados mestres do
setor representati"o se aplicam a todos os setores 'ue 4orem parametrizados com esta re4er.ncia
no customizing)
Dados *estres de *aterial
3ele"antes para "endas:
Dados b+sicos B
Vendas: Organizao de Vendas B
Vendas: Organizao de Vendas C
Vendas: <eral>Centro
Com%rcio Exterior: Exportao
2extos de Vendas
Dados *estres Cliente + *aterial ,-n&o (ecord.
O cadastro de cliente>material tem prioridade sobre os cadastros de cliente ou de material)
Dados *estres de Condio
1reos
obretaxas e descontos
Aretes
=mpostos
Dados *estres de *ensagem ,output.
9ensagem *output, % uma in4ormao 'ue % en"iada ao cliente por di4erentes meios de
comunicao: 4ax$ email$ ED=))) por exemplo$ cotao$ con4irmao de pedido)
:os dados mestres de mensagem % de4inido o meio de transmisso$ o tempo e a 4uno de
parceiro para um tipo de mensagem)
Dados *estres de Clientes
# composto por tr.s partes:
- Dados <erais
V+lidos para todas as unidades organizacionais)
3ele"antes para "endas e contabilidade)
- Dados da Empresa
V+lidos apenas para a empresa)
3ele"antes para contabilidade)
- Dados da rea de Vendas
V+lidos para Organizao de Vendas$ Canal de Distribuio e etor de !ti"idade
3ele"antes para "endas)
'un"es de $arceiro
Aun/es obrigatrias:
- Emissor da ordem
- 3ecebedor da ordem
- 1agador
- 3ecebedor da 4atura
$arceiro de negcios
/ipos de $arceiros permite di4erenciar no sistema os di4erentes parceiros de negcio)
Ex): Emissor da Ordem$ 3ecebedor da 9ercadoria$ 1agador$ Vendedor$ Consignat+rio$
Comprador$ 1essoa de Contato$ 3epresentante$ 1essoa de Vendas etc
'un"es de $arceiros representam o papel 'ue o parceiro ter+ nas transa/es de negcios)
Ex: Emissor da Ordem$ 3ecebedor da 9ercadoria$ 1agador$ 3ecebedor da Aatura *obrigatrias,
1essoa de contato$ consignat+rio$ 4uncion+rio respons+"el etc *no obrigatrias,
Aun/es de parceiros no processo de "endas
- :o mestre de cliente
- :a ordem de "enda *as 4un/es so propostas do mestre de cliente e podem ser in4ormadas ou
alteradas manualmente con4orme parametrizado,) 1odem ser de4inidos parceiros di4erentes no
cabeal5o e no item)
O endereo do recebedor da mercadoria pode ser alterado manualmente na ordem *no a4eta o
mestre de cliente,)
Determinao de parceiros
-m es'uema *procedimento, de determinao de parceiros % onde se determina 'uais 4un/es de
parceiro podem ou de"em 5a"er) Os es'uemas so associados a:
Ob;eto C5a"e de associao
9estre de cliente <rupo de Contas
Cabeal5o do doc de "enda 2ipo de documento de "enda
=tem do documento de "enda Categoria do item em "endas
3emessa 2ipo de remessa
2ransporte 2ipo de transporte
Cabeal5o de 4aturamento 2ipo de 4aturamento
=tem de 4aturamento Categoria do item de 4aturamento
!ti"idades de "endas 2ipo de ati"idade de "endas
0rupo de contas
# uma classi4icao dentro dos registros mestres de clientes)
O grupo de contas controla a 'uantidade de dados e a r%plica dos registros do mestre de cliente)
O grupo de contas especi4ica:
- 1ara cada campo no mestre de cliente: se % exibido ou no e se seu preenc5imento % obrigatrio$
opcional ou imposs&"el)
- O inter"alo de numerao)
- e o n0mero % atribu&do pelo sistema ou pelo usu+rio)
- e a conta % ou no uma conta one-time *DDD,
- 6ue es'uema de determinao de mensagem % usado
1ara o grupo de contas so associadas as 4un/es de parceiro permitidas para ele)
! parametrizao do grupo de conta e a transao *criar$ modi4icar$ exibir, se combinam e
in4luenciam se campo % exibido ou no$ obrigatrio ou opcional) O sistema considera a opo de
maior prioridade)
Determinao Autom1tica do Centro
6uando um item est+ em processamento na ordem$ o sistema automaticamente determina o
centro 4ornecedor con4orme o dado mestre encontrado na se'E.ncia:
B - Cliente > material *in4o record,
C - 3ecebedor da mercadoria
F - 9aterial
O centro pode ser alterado manualmente)
em o centro$ no % poss&"el determinar o local de expedio automaticamente$ determinar
impostos$ "eri4icar disponibilidade ou criar uma remessa)
Determinao Autom1tica do !ocal de Expedio
O local de expedio % a unidade organizacional no sistema respons+"el pelo processamento da
expedio)
O sistema determina o local de expedio automaticamente de acordo com a combinao dos
seguintes dados:
Condio de expedio do emissor da ordem *mestre de cliente,
<rupo de carregamento do material *mestre de material,
Centro Aornecedor *determinado anteriormente,
1ode ser determinado um local de expedio alternati"o)
O local de expedio pode ser alterado manualmente)
Determinao Autom1tica do -tiner1rio
=tiner+rio % o camin5o de uma remessa do centro 4ornecedor ao recebedor)
O sistema determina o itiner+rio automaticamente de acordo com a combinao dos seguintes
dados:
Gona de sa&da do local de expedio *customizing,
Condio de expedio do emissor da ordem *mestre de cliente,
<rupo de transporte do material *mestre de material,
Gona de transporte do recebedor da mercadoria *mestre de cliente,
O itiner+rio pode ser alterado manualmente)
O itiner+rio % determinado na ordem e pode ser re-determinado na remessa)
A se!"ncia para determinao autom#tica $
% & 'E()*O
+ & ,O'A, -E E.PE-/01O 2depende do centro3
4 & /)/(E*5*/O 2depende do local de expedio3
$rogramao de remessa
O ob;eti"o da programao de remessa e transporte % con4irmar uma data de remessa para um
material solicitado por um cliente) 1ara de4inir o tempo necess+rio para o cliente receber a
mercadoria *con4irmar a data de remessa, so considerados di4erentes lead-times: tempo de
preparao$ tempo de carregamento$ tempo de transporte e tempo em trHnsito)
Dados usados na programao de remessa:
Data da ordem
Data de disponibilidade do material
Data de carregamento
Data de sa&da de mercadoria
Data de remessa *data dese;ada de remessa % di4erente de data con4irmada de remessa,
$rogramao regressiva
! data dese;ada de remessa % usada como base para calcular a data de disponibilidade do
material e tempo de transporte)
- e ambas as datas esto DE1O= da data da ordem e 5+ material dispon&"el para a data$ a data
dese;ada de remessa % con4irmada) -ma di"iso de remessa % criada para o item com a data
con4irmada *igual a dese;ada,)
- e uma das duas datas est+ !:2E da data da ordem$ no % poss&"el con4irmar a data dese;ada
de remessa) O sistema ento ir+ determinar a prxima data poss&"el *programao progressi"a,)
$rogramao progressiva
e a data dese;ada no % con4irmada com a programao regressi"a$ o sistema executa a
programao progressi"a)
- # le"ado em conta o tempo paralelo do 4luxo de trabal5o para plane;amento de transporte e
separao e embalagem *pic@ing e pac@ing, do material) ! durao dos dois per&odos % rele"ante
para programao) ! seleo da data de remessa % o 'uanto antes 5a;a disponibilidade de
material ou da data de plane;amento de transporte)
- ! data de remessa ser+ programada a partir da disponibilidade do material)
- ero geradas duas *ou mais, di"is/es de remessa para o item$ uma com a data dese;ada de
remessa e outra*s, com a*s, data*s, con4irmada*s,)
Veri&icao de disponibilidade
Durante o processamento de uma ordem de "enda$ a "eri4icao de disponibilidade acontece se:
- O material re'uer "eri4icao de disponibilidade *con4orme o campo "eri4icao de disponibilidade
na aba <eral>Centro do mestre de materiais,
- ! "eri4icao de disponibilidade est+ parametrizada no customizing para esta transao
! "eri4icao de disponibilidade de material acontece no momento em 'ue a data de
disponibilidade do material % calculada na programao de remessa *regressi"a ou progressi"a,)
! "eri4icao de disponibilidade acontece no n&"el do centro 4ornecedor da ordem *determinado
automaticamente ou in4ormado manualmente,)
:o customizing % con4igurado 'ue elementos sero inclu&dos na "eri4icao de disponibilidade *por
exemplo$ somente ordens de compra$ re'uisi/es de compra$ esto'ue em trans4er.ncia etc,)
/rans&er2ncia de necessidades
! comunicao entre "endas e distribuio e plane;amento acontece atra"%s de necessidades)
# parametrizado no customizing se$ por exemplo$ ao entrar com a ordem de "enda ir+ gerar uma
necessidade de produo ou de compra)
(emessa parcial
# "eri4icada nos dados mestres na se'E.ncia:
B - Cliente > material in4o record
C - Cliente
$rocessamento de Ordens em atraso
-ma ordem est+ em atraso se:
- ! 'uantidade de um item da ordem no est+ totalmente con4irmada
- ! data dese;ada da remessa para um item da ordem no pode ser mantida
!s ordens em atraso podem ser processadas manualmente$ listando os documentos em atraso e
con4irmando no"amente) Ou por reprogramao$ usando a prioridade de remessa proposta pelo
mestre de cliente como um crit%rio para reprogramao 2tira de um cliente e confirma p6 outro3)
$rocessamento de transporte
! 4uno de transporte % opcional)
! determinao de custos de transportes tamb%m % opcional)
!o criar um documento de transporte$ "+rias remessas podem ser associadas a ele)
$roduo sob encomenda ,ma3e to order.
! produo sob encomenda % caracterizada pelo 4ato dos materiais serem produzidos
especi4icamente para uma ordem ao in"%s de serem mantidos em esto'ue)
6uando o material % apontado pela produo$ % apontado para uma ordem de "enda espec&4ica)
O material solicitado na ordem de "enda pode gerar uma necessidade automaticamente *assembl8
processing,$ neste caso$ a ordem de produo % gerada automaticamente e 5+ uma exploso de
lista de materiais de um n&"el *simples,)
Ou a ordem de produo pode ser gerada pelo plane;amento de materiais *usando 931,) O tipo de
plane;amento do item % estabelecido por 11 con4orme a pol&tica de produo) :este caso$ %
poss&"el e4etuar a exploso da lista de materiais em mais de um n&"el *mais complexo,)
$rocessamento coletivo em Vendas e Distribuio
!ista de remessas a &azer
1or local de expedio$ data de seleo *data de pic@ing, e outros crit%rios c4e dese;ado)
1ode ser:
B ordem I B remessa
B ordem I n remessas
n ordens I B remessa
1rocessamento coleti"o de pic@ing
! partir da lista de remessas a 4azer)
1rocessamento coleti"o de sa&da de mercadoria
! partir da lista de remessas a 4azer)
!ista de documentos a &aturar
1ode ser:
B ordem I B remessa I n documentos de 4aturamento
B ordem I n remessas I n documentos de 4aturamento
n ordens I n remessas I B documento de 4aturamento
Di&erena entre !ista ,relatrio. e !ista de trabal4o
Listas I Exemplo V!JK *lista documentos para consulta,
Listas de 2rabal5o I Exemplo VAJL$ VLJMO *lista documentos e permite processamentos,
Sistema de -n&orma"es de Vendas
Est+ dentro do istema de =n4orma/es de Log&stica)
Com os =$ % poss&"el comprimir dados dos documentos de "endas para obter in4orma/es 'ue
auxiliaro na tomada de decis/es estrat%gicas de negcio)
N+ an+lises standard e an+lises 4lex&"eis *o usu+rio pode manipular os 4iltros e exibi/es c4e
dese;ado,)
# baseado em estruturas de in4orma/es$ 'ue so tabelas estat&sticas especiais 'ue cont.m dados
dos processos trazidos de di4erentes aplica/es) Os dados so constantemente coletados e
atualizados no sistema)
Caracter&sticas I crit%rios de 4iltro
1er&odo I crit%rio de data *dia m.s ano semana etc,
Aiguras c5a"e I 9%tricas *resultados$ o 'ue o relatrio "ai mostrar,
/ipos de Documentos de Vendas
Auno do tipo de documento de "endas:
- =denti4icar e controlar di4erentes processos de negcio)
Exemplos:
1r% Vendas olicitao de Cotao e Cotao
Contratos *!cordos, Contrato de 'uantidade$ !cordo de programao de entregas$ contrato de
aluguel$ contrato de "alor geral
Aase de "endas Ordem tandard$ Vendas a "ista *cas5 sales,$ Ordem imediata *rus5
order,$ 3emessa li"re de d%bito$ ordens de consignao
3eclama/es De"olu/es *3etornos,$ olicita/es de :ota de Cr%dito e D%bito$ 3emessa
li"re de d%bito subse'Eente
Categoria de item
! categoria de item proporciona 4un/es de controle adicionais para os documentos de "endas)
!tra"%s de uma categoria de item$ o sistema pode processar um material de maneira di4erente em
cada tipo de documento de "endas)
! categoria do item controla o 'ue o item e4etua no documento de "endas e nos documentos
subse'Eentes)
! categoria do item % associada ao tipo de documento de "endas para 'ue ao criar uma ordem$ o
sistema propon5a uma categoria de item e de4ina 'ue outras categorias podem ser aceitas na
ordem$ se in4ormadas manualmente)
O grupo de categoria de item permite agrupar di4erentes materiais 'ue se comportam de maneira
similar durante os processos de "endas e distribuio)
A categoria do item no documento de vendas % determinada por5
6 /ipo de documento de vendas
6 0rupo de categoria de item do material *mestre de material,
mais)))
6 Uso *5ard-coded programa abap,
6 Categoria do item superior *se 4or um subitem,
! categoria do item pode in4luenciar$ por exemplo:
- e o sistema executa pricing automaticamente
- e o item % rele"ante para 4aturamento
- 6uais campos t.m preenc5imento obrigatrio e so considerados no log de incompletos
- 6ue 4un/es de parceiro pertencem ao item
- 6ue tipos de texto pertencem ao item
- e o item % rele"ante para remessa
- e podem ser criadas di"is/es de remessa para o item
Exemplos de categoria de item:
Pr 7endas
- =tem standard na solicitao de cotao
- =tem texto na cotao
Acordos
- =tem standard no contrato de 'uantidade
- =tem standard no contrato de manuteno
- =tem em contrato de "alor
Vendas
- er"io na ordem standard
- =tem de boni4icao na "enda a "ista *cas5 sales,
- =tem standard na remessa em consignao
*eclamaes
- =tem tandard no retorno
- =tem texto na solicitao de nota de cr%dito
- =tem de boni4icao
Categoria de diviso de remessa
!s di"is/es de remessa cont.m datas de remessa e 'uantidades bem como in4orma/es sobre a
trans4er.ncia de necessidades e gerenciamento de in"ent+rio) o pr%-re'uisitos para 4ornecer
materiais)
! categoria de di"iso de remessa indica como a di"iso de remessa ir+ se comportar no sistema)
:a categoria de item % parametrizado se o item ter+ di"iso de remessa) !s categorias de di"iso
de remessa so associadas Os categorias de item) O ob;eti"o dessa associao %:
- Con4igurar o sistema para 'ue uma categoria de di"iso de remessa se;a proposta
automaticamente 'uando uma ordem % criada)
- Determinar a categoria da di"iso de remessa 'ue o usu+rio pode in4ormar manualmente al%m da
categoria proposta)
! categoria de di"iso de remessa % determinada por:
- Categoria do item
- 2ipo de 931 do material *mestre de material,
e no encontrou a combinao acima:
- Categoria do item
- E9 tipo de 931
Exemplos de categoria de di"iso de remessa:
Pr 7endas
- Di"iso da remessa da solicitao de cotao
- Di"iso da remessa da cotao sem 931
Acordos
- !cordo de programa de remessa com 931 baseado em consumo
Vendas
- Di"iso da remessa da ordem com plane;amento de necessidade de materiais
- 3emessa de consignao sem "eri4icao de disponibilidade
*eclamaes
- Di"iso de remessa em retornos sem 931
- 3etorno de consignao
'ontes de in&ormao e trans&er2ncia de dados
Aontes de in4ormao so:
Dados mestres Ex: mestre de clientes$ mestre de materiais$ condi/es)
Dados de documentos existentes Ex: Ordem
Customizing *=9<,
Controles 5ard-coded 1rograma abap
:a criao de documentos de "endas$ de remessa ou de 4aturamento$ o sistema busca dados ;+
existentes no mestre de clientes$ mestre de materiais ou nos documentos precedentes para poupar
tempo e e"itar a entrada de dados incorretos)
:o processamento da ordem de "endas$ o sistema busca os parceiros no mestre de cliente)
De acordo com o cadastro de cada 4uno de parceiro$ o sistema ir+ buscar dados da ordem de
"enda)
Aun/es de parceiro obrigatrias e dados relacionados a elas:
Emissor da ordem
3ecebedor da mercadoria I endereo de remessa e in4orma/es de controle
1agador I condio de pagamento
3ecebedor da 4atura I endereo para en"io da 4atura
Dados de negcio I Ex: condio de pagamento e incoterm
1odem ser parametrizados para o sistema permitir dados de negcio di4erentes no cabeal5o e
nos itens)
7lo#ueio
7lo#ueio de remessa
1ode ser no cabeal5o ou na di"iso de remessa)
O blo'ueio de remessa pode ser parametrizado para ter di4erentes e4eitos no processo de
expedio) 1or exemplo$ pode no permitir criar a remessa ou$ pode permitir criar remessa$ e4etuar
pic@ing mas blo'uear a sa&da de mercadoria)
7lo#ueio de &aturamento
1ode ser no cabeal5o ou no item)
*otivo de recusa
1or item)
1ode ser parametrizado no controle de cpia para 'ue os itens recusados no se;am copiados
para documentos subse'Eentes)
Alterao do emissor da ordem
1ode ser ati"ado um Pemissor da ordemQ padro$ assim$ todos as ordens comeam a serem
criadas com este emissor 'ue posteriormente ser+ alterado)
e 5ou"er documentos subse'Eentes ou documentos precedentes com status rele"ante$ o sistema
no permitir+ alterar o emissor da ordem)
Dados 'ue so re-determinados ao alterar o emissor da ordem:
- mestre de cliente
- cliente > material *in4o record,
- textos
- boni4icao
- preos
- mensagens *output,
- centro e local de expedio
Dados 'ue :RO so alterados ao alterar o emissor da ordem:
- rea de "endas *o sistema somente aceitar+ alterar p> um emissor 'ue exista na +rea de "endas
da ordem,
- Escritrio e e'uipe de "endas
- Disponibilidade e alocao do produto
- Lotes
Controle de Documentos de Vendas
Os processos de "endas so controlados pela parametrizao de documentos de "endas
*customizing,)
! parametrizao de documentos de "endas pode ser 4eita no n&"el de:
- Cabeal5o
- =tem
- Di"iso de remessa
Os instrumentos para controle so:
- 2ipo de documento de "enda *n&"el de cabeal5o,
- Categoria do item *n&"el de item,
- Categoria de di"iso de remessa *n&"el de di"iso de remessa,
:o controle de cpia$ % poss&"el de4inir 'uais dados sero copiados do documento precedente para
os documentos subse'Eentes)
# necess+rio con4igurar "+rias 4un/es gerais de "endas *4uncionalidades, para os documentos de
"endas$ entre elas:
- Determinao de parceiros
- C+lculo de preo *pricing,
- Determinao de mensagem
- Determinao de texto
- Determinao de material
- <erenciamento de cr%dito
- =ncompletos
- 1rogramao de remessa
- (oni4icao *4ree goods,
- 2rans4er.ncia de necessidades
# poss&"el utilizar di4erentes 4un/es para di4erentes tipos de documentos de "endas)
:o tipo de documento de vendas % parametrizado:
- e tem re4er.ncia obrigatria
- =ndicao de numerao
- e "eri4ica setor de ati"idade$ cota/es ou contratos em aberto$ in4o-record
- e PrelacionaQ para um contrato
- Valores padro: data$ tipo de 4aturamento ou tipo de remessa$ blo'ueios
- !ssociao com 4uncionalidades: determinao de parceiros$ c+lculo de preo$ log de
incompletos$ boni4icao$ determinao de material$ mensagens)))
1or parametrizao$ % poss&"el de4inir 'ue tipos de documentos de "endas so "+lidos para
organiza/es de "endas$ canais de distribuio e setores de ati"idade) Limita o documento de
"enda a certa*s, +rea*s, de "enda*s,)
:a categoria do item % parametrizado:
- e 5+ lista de materiais
- C+lculo de preo do item
- e di"is/es de remessa so permitidas
- 3ele"Hncia para remessa *somente para itens 'ue no t.m di"iso de remessa,
- 3ele"Hncia para 4aturamento
- e dados de negcios di4erentes do cabeal5o so permitidos
- 3egra de completeza
- !ssociao com 4uncionalidades: determinao de parceiros$ determinao de texto$ log de
incompletos)))
! categoria do item controla o 'ue o item e4etua no documento de "endas e nos documentos
subse'Eentes)
Sub6itens
# poss&"el associar um item a um item superior *item pai e item 4il5o,)
Exemplos:
- (oni4icao relacionados a 'uantidade solicitada *compre BJ$ gan5e mais B,
- Exploso de lista de materiais
- =tens de ser"io
!ista de materiais
Ex: Componentes do computador
O item principal e os sub-itens tero categorias de item di4erentes$ a categoria de cada um ir+
de4inir o 'ue cada item pode 4azer na ordem de "enda e nos documentos subse'Eentes$ por
exemplo$ 'ue item ter+ rele"Hncia para c+lculo de preo)
:a categoria da diviso de remessa % parametrizado:
- 9o"imento de mercadoria
- 3ele"Hncia para remessa
- Compras
- Veri4icao de disponibilidade
- 2rans4er.ncia de necessidades
- !ssociao de 4uncionalidades: log de incompletos
'luxo de Documentos
3elaciona os documentos dentro do processo de "endas e distribuio$ a partir de um documento %
poss&"el "er seus documentos precedentes ou posteriores)
1ara todo o documento e por item)
# poss&"el criar documentos de "endas com re4er.ncia a um documento precedente a partir da tela
inicial ou durante o processamento do documento)
# poss&"el copiar o documento todo ou selecionar os itens dese;ados)
# poss&"el criar uma 0nica ordem de "enda com re4er.ncia a "+rias cota/es *os itens se
re4erenciam a di4erentes cota/es,)
# poss&"el criar documentos de "endas com re4er.ncia a:
- olicitao de cotao
- Cotao
- Ordem de Venda
- Contrato
- 1rograma de Entregas
- Documento de Aaturamento
Desde 'ue parametrizado no controle de cpia)
6uando um documento % criado com re4er.ncia usando o boto PCopiarQ na caixa de di+logo$ as
'uantidades totais de todos os itens so copiadas para o documento subse'Eente) 1or%m$ isso
no se aplica aos itens parcialmente ou completamente conclu&dos do documento re4erenciado)
:o controle de cpia no n&"el de item % determinado se o item pode ou no ser copiado con4orme
seu status)
! regra de completeza na categoria de item determina a alterao do status do item 'uando so
criados documentos subse'Eentes a ele)
:a solicitao de cotao$ o item % conclu&do uma "ez 'ue ten5a sido criada uma cotao
*independente da 'uantidade,)
:a cotao$ o item % conclu&do somente 'uando a 'uantidade total do item % re4erenciada em
ordens$ en'uanto 5ou"er 'uantidade no item sem re4er.ncia$ permanecer+ o status parcialmente
re4erenciado)
:os contratos$ se 4or colocado moti"o de recusa$ os itens t.m o status alterado para conclu&do)
Controle de cpia
Determina 'ue tipos de documentos podem ser copiados de outro tipo de documento)
Os detal5es do es'uema > procedimento de cpia so determinados no controle de cpia)
O controle de cpia % parametrizado no n&"el de cabeal5o$ item e di"iso de remessa)
1ara controlar cada n&"el$ so criados:
- 3otinas para trans4er.ncia de dados 2o ue 7ai copiar3
Controla os campos 'ue sero trans4eridos do documento precedente)
- 1r%-re'uisitos de cpia 2o ue 7erifica para permitir copiar3
De4ine os pr%-re'uisitos 'ue sero "eri4icados 'uando % criado um documento com re4er.ncia) e
os re'uisitos no so encontrados$ o sistema exibe uma mensagem e$ se necess+rio$ encerra o
processamento)
- Sitc5es *DDD,
# usado para parametrizar controles espec&4icos de cada transao)
!s rotinas e pr%-re'uisitos so 4rmulas abap)
Controle de cpia para documentos de "endas
Controle de cpia para documentos de remessa
Controle de cpia para documentos de 4aturamento
Controle de Cpia
- 3e'uisitos de cpia
- Documentos de origem e destino permitidos
- 3otinas de trans4er.ncia de dados
- !tualiza o 4luxo de documentosD
- 2rans4ere di"is/es de remessaD
- =n4luencia o status do documentoD
- !tualiza 'uantidade > "alorD
- Controle da determinao de preo
O &luxo de documentos % atualizado no n&"el completo do documento) 1ara 'ue tamb%m se;a
atualizado para itens indi"iduais$ o indicador Patualizar 4luxo de documentosQ de"e ser marcado no
controle de cpia)
(e#uisitos para permitir a cpia:
- :o % poss&"el copiar documentos incompletos)
- O documento re4erenciado e o documento copiado t.m o mesmo emissorD
- O item copiado est+ re;eitadoD
- Os itens copiados ;+ 4oram re4erenciadosD
- O per&odo de "alidade do documento re4erenciado ;+ "enceuD
# poss&"el controlar 'ue dados de"em ser copiados 'uando re4erenciados$ tal como dados de
cabeal5o$ parceiros ou condi/es)
!og de incompletos
-m log de incompletos % uma lista de todos os dados essenciais para um documento de "endas
'ue ainda no 4oram digitados no sistema)
*ensagem de incompletos
1ode ser parametrizado para 'ue 'uando 5ou"er dados incompletos$ o sistema apresente uma
mensagem$ mas permita sal"ar o documento 4altando dados ou para 'ue o sistema no permita
sal"ar o documento at% 'ue o campo se;a preenc5ido)
Es#uema de incompletos
O es'uema de incompletos controla 'uais e4eitos o dado incompleto ter+ no processo7 % onde %
determinado 'ue campos sero "eri4icados)
O log de incompletos % di4erenciado no n&"el de cabeal5o$ item e di"iso de remessa) !ssim$ o
es'uema de incompletos % associado ao tipo de documento *cabeal5o,$ categoria de item e
categoria de di"iso de remessa)
# poss&"el especi4icar se 4un/es de parceiro$ textos e tipos de condio de preo sero
obrigatrias *4lag na parametrizao do es'uema de incompletos,)
0rupo de Status de -ncompletos
# associado a cada campo do es'uema de incompletos) 1ermite controlar os e4eitos de dados
incompletos indi"idualmente para cada campo) # atra"%s dele 'ue se de4ine 'ue passos sero
impedidos se 5ou"er dados 4altando no documento)
1or exemplo:
=ncompleto para remessa I :o permite a criao de remessa
=ncompleto para 4aturamento I :o permite a criao de 4aturamento
=ncompleto para c+lculo de preo I :o permite a con4irmao da ordem ou 4aturamento)
Exemplos de Ordens
(us4 orders
<era remessa automaticamente 'uando cria a ordem de "enda
Ordem > 3emessa > Aatura
Cas4 sales
<era a remessa automaticamente 'uando cria a ordem de "enda
Ordem > 3emessa
Ordem > Output *tic@et do caixa,
Ordem > Aatura
$rocesso de Consignao
BT etapa - En"io em consignao 'onsignment fill up
Ordem > 3emessa I 1ic@ing I a&da de 9ercadoria
:esta etapa$ aps registrar sa&da de mercadoria$ a 'uantidade sai do esto'ue em utilizao li"re e
"ai para o esto'ue em consignao *mmbe,)
CT etapa I Aatura de consignao 'onsignment issue
Ordem > 3emessa I a&da de 9ercadoria I Doc de Aaturamento
:esta etapa$ 'uando a sa&da de mercadoria % registrada$ o esto'ue em consignao % baixado)
De"oluo de consignao
BT etapa I 3etorno de consignao 'onsignment return
Ordem > 3emessa I Entrada de mercadoria > Doc de Aaturamento
# o in"erso da P4atura em consignaoQ$ no representa retorno 4&sico$ 'uando a entrada de
mercadoria % registrada$ a 'uantidade "olta para o esto'ue em consignao)
CT etapa I 3etorno de consignao 'onsignment pic8&up
Ordem > 3emessa I Entrada de 9ercadoria
# o in"erso do Pen"io em consignaoQ$ % para 'uando o cliente retorna o material 4isicamente)
(emessa !ivre de D%bito
1ode ser usada para en"io de uma amostra$ por exemplo)
Ordem > 3emessa
Ou para en"iar um material re4erente a uma reclamao)
3etorno > Ordem de 3emessa de ubstituio > 3emessa
$rocessos de (eclamao
8ota de Cr%dito + 8ota de D%bito
- Com re4er.ncia a um documento de 4aturamento ou a uma ordem de "enda
- 9oti"o da ordem
- Vem com blo'ueio de 4aturamento *4orma da apro"ao,
9olicitao de (ota de 'rdito 2doc 7enda3 6 (ota de 'rdito 2doc faturamento3 6 -oc 'ont#bil
9olicitao de (ota de -bito 2doc 7enda3 6 (ota de -bito 2doc faturamento3 6 -oc 'ont#bil
Devoluo
- Com re4er.ncia a um documento de 4aturamento ou a uma ordem de "enda
- 9oti"o da ordem
- Vem com blo'ueio de 4aturamento *4orma da apro"ao,
-e7oluo 2doc 7enda3 6 *emessa de de7oluo 2doc remessa3 : entrada de mercadoria :
doc cont#bil do material
6 (ota de 'rdito 2doc faturamento3 6 -oc 'ont#bil
Correo de 'atura
# usada para corrigir 'uantidades ou "alores para um cliente 'ue ;+ 4oi cobrado)
- empre com re4er.ncia a um documento de 4aturamento
- 9oti"o da ordem
- Vem com blo'ueio de 4aturamento *4orma da apro"ao,
- o gerados e eliminados sempre itens Pem paresQ I cr%dito e d%bito
- omente os itens de d%bito podem ser alterados
- O cliente recebe um documento com a 'uantidade e preo originais$ a 'uantidade e preos
corretos e o montante de cr%dito ou d%bito)
9olicitao de 'orreo da Fatura 2doc 7enda3 6 (ota de 'rdito 2doc faturamento3 6 -oc 'ont#bil
Contratos ,Estipula"es.
o acordos entre o "endedor e comprador com determinadas condi/es e um per&odo de
"alidade)
9ais importantes:
- Contratos: Contrato de 'uantidade$ contrato de "alor$ contrato de "alor relacionado a material$
contrato de aluguel
- 1rograma de remessas
O programa de remessas cont%m datas e 'uantidades de remessa 4ixadas)
1ode permitir criar remessas com re4er.ncia ao programa$ se parametrizado como rele"ante para
remessa)
O contrato no cont%m di"is/es de remessa$ 'uantidades ou datas de remessa) # necess+rio criar
uma ordem com re4er.ncia ao contrato para posteriormente criar a remessa)
:o contrato de 'uantidade % estipulada uma 'uantidade$ 'ue % alcanada con4orme as ordens so
criadas)
:o contrato de "alor % especi4icado um "alor 4ixo em dlar a ser comprado dentro de um per&odo)
1ode 5a"er acordos especiais de preo$ restri/es de cliente e restri/es de material)
O 4aturamento pode ser 4eito a partir da ordem ou direto do contrato de "alor *somente se 4ornecido
completamente,)
1or parametrizao$ % poss&"el associar 'uais parceiros esto autorizados a ter 4ornecimento com
base no contrato)
/%cnica de Condi"es
-m Es#uema + $rocedimento % associado ao 2ipo de Documento)
Os /ipos de Condio so associados ao Es'uema > 1rocedimento)
Dentro do es'uema > procedimento esto os tipos de condi/es "+lidos para ele$ ou se;a$ os tipos
de condi/es 'ue o sistema "ai consultar no processamento de determinado tipo de documento de
"enda)
! Se#92ncia de Acesso % associada aos tipos de condio
# uma estrat%gia de busca) 1ara cada tipo de condio o sistema segue uma se'E.ncia de acesso
nas tabelas de condi/es *geralmente$ da mais espec&4ica para a mais gen%rica,)
!s /abelas de Condi"es so associadas O e'E.ncia de !cesso
O sistema acessa as tabelas de condio em busca de registros con4orme a se'E.ncia e a
combinao de c5a"es)
Os (egistros so criados dentro das 2abelas de Condio
6uando um registro % encontrado$ % trans4erido para o documento de "enda)
Determinao de material
# uma 4erramenta para substituio autom+tica de materiais no documento de "endas$ utiliza
t%cnica de condi/es)
1ode ser associada uma razo para substituio para todo registro de condio na determinao
de material 'ue de4ine como o material de"e ser determinado) !s raz/es de substituio so
de4inidas no customizing)
:o % necess+rio um registro no mestre de materiais para o n0mero de material 'ue est+ sendo
substitu&do)
:a determinao de material$ pode 5a"er:
- ubstituio manual *o sistema prop/e uma lista de itens para o usu+rio escol5er,
- ubstituio autom+tica *dependendo da disponibilidade do item entrado na ordem ou remessa,
!ista de -ncluso e Excluso de *aterial
1ermite limitar os materiais 'ue um cliente pode receber *incluso, ou no pode comprar
*excluso,) -tiliza t%cnica de condi/es)
7oni&icao
-tiliza t%cnica de condi/es)
!crescenta um sub-item a ordem)
=nclusi"a
! boni4icao 4az parte da 'uantidade solicitada *diminui a 'uantidade solicitada e acrescenta a
boni4icao,) ! boni4icao tem 'ue ser do mesmo material solicitado)
Exclusi"a
6uantidade extra 'ue ser+ en"iada li"re de d%bito *mant%m a 'uantidade solicitada e adiciona uma
'uantidade em boni4icao,) 1odem ser materiais di4erentes)
3egras de c+lculo de boni4icao
1ro rata I calcula a boni4icao proporcionalmente a 'uantidade solicitada
-nidade re4erenciada a unidades I calcula a boni4icao con4orme m0ltiplos
-nidades inteiras I calcula a boni4icao somente para m0ltiplos inteiros
Execuo !og)stica
e 5+ criao de remessa *de entrada ou de sa&da,$ a entrada > sa&da de mercadoria % 4eita no 4inal
do processo de execuo log&stica)
1ara outras transa/es$ sem criao de remessa *de entrada ou de sa&da,$ a entrada > sa&da de
mercadoria % 4eita no in&cio do processo de execuo log&stica)
Estrutura do Documento de (emessa
Cabeal5o I in4orma/es "+lidas para todo o documento: recebedor de mercadoria$ local de
expedio$ itiner+rio)
=tem I in4orma/es re4erentes aos materiais
Em ambos$ 5+ in4orma/es de processamento$ pic@ing$ carregamento$ transporte$ com%rcio
exterior > al4Hndega$ textos$ parceiros$ mensagens$ monitoramento de embalagem e condi/es)
Documentos de 3emessa so usados por:
- Ordens de "enda
- Ordens de trans4er.ncia
- 1ro"iso de materiais por ordem de subcontrato
- Ordem de compra
- 1ro;etos
Expedio
Os processos de expedio so suportados pelo documento de remessa *de sa&da U outbound
deli"er8,)
O mdulo de 2ransporte *transportation, no % obrigatrio$ % um mdulo opcional a ser adotado) e
4or adotado$ tamb%m utiliza os documentos de remessa para gerar documento de transporte$
plane;amento de transporte$ c+lculo de custo de transporte)
Estruturas organizacionais de log)stica
- Empresa
- Centro
- Depsito *local com esto'ue de material,
Estruturas organizacionais de armaz%m
- :0mero de depsito *ou sistema de depsito,
2oda a estrutura de armaz%m % gerenciada sob um n0mero > sistema de depsito)
-m Centro > Depsito % associado somente a um n0mero > sistema de depsito)
-m n0mero > sistema de depsito pode ter "+rios Centros > Depsitos associados a ele)
- 2ipo de depsito
o as di4erentes +reas do armaz%m$ con4orme caracter&sticas t%cnicas e organizacionais)
- eo de depsito e +rea de pic@ing
!grupa +reas de depsito con4orme caracter&sticas de separao)
- rea de preparao de material
rea 'ue recebe os materiais imediatamente aps o recebimento ou antes do carregamento)
- 1orto
Estruturas organizacionais de expedio
- Local de expedio *tamb%m pode ser parametrizado como um local de recebimento de
mercadorias,)
- Local de carregamento
/ipo de (emessa
O tipo de remessa controla toda a remessa)
:o tipo de remessa % de4inido:
- !ssociao de numerao
- 1arceiros
- 1artio de remessa por n0mero de depsito *sistema de depsito,
- 2extos
- 3e4er.ncia a ordem
- 3ele"Hncia para documento de transporte
- Determinao de itiner+rio
- 9ensagem
Categoria de item da remessa
:a categoria de item da remessa % de4inido:
- Veri4icao de excesso
- Determinao do local de pic@ing
- 2extos
- Veri4icao de disponibilidade
- Veri4icao de 'uantidade m&nima de remessa
- Determinao autom+tica de lote
- Controle de embalagem
- 3ele"Hncia para pic@ing
6uando um item da ordem de "enda % copiado para uma remessa$ o sistema automaticamente
copia a categoria do item da ordem para o item da remessa)
6uando a categoria de item no % copiada da ordem$ a categoria de item da remessa %
determinada por:
- 2ipo de remessa
- <rupo de categoria de item do material *mestre de material,
- -so *5ard coded$ programa abap,
:o controle de cpia$ % especi4icado:
- 6ue tipo de documento de "enda pode ser copiado para cada tipo de remessa
- 6ue categorias de item so copiadas dos documentos re4erenciados
- ob 'ue condi/es dados so copiados da ordem para a remessa
- ob 'ue condi/es "+rias ordens podem ser combinadas em uma remessa
- 6ue dados so trans4eridos
- e a re4er.ncia de"e ser registrada no 4luxo de documentos)
:o tipo de ordem % especi4icado:
- 6ue tipo de remessa % proposta pelo sistema
- e uma data dese;ada de remessa % proposta na ordem e para 'uando
- e uma remessa % criada automaticamente 'uando a ordem % sal"a
'un"es dentro do processamento de expedio5
- 9onitoramento de prazos para documentos a expedir$
- Criao e processamento de remessas$
- 9onitoramento de disponibilidade de mercadorias$
- 9onitoramento da situao de capacidade no armaz%m$
- !poio para pic@ing$
- Embalagem da remessa$
- =mpresso e distribuio de documentos de expedio$
- 1rocessamento de sa&da de mercadoria$
- Controle atra"%s de "iso geral de:
3emessas em processamento
!ti"idades a serem e4etuadas
1oss&"eis gargalos
-ma remessa % processada a partir do Local de Expedio *determinado na ordem,)
O itiner+rio % determinado na ordem e pode ser re-determinado na remessa con4orme o peso
*grupo de peso,$ a re-determinao de itiner+rio depende da con4igurao do tipo de remessa)
6uando uma remessa % criada$ % poss&"el executar no"amente a programao progressi"a
*4orSard sc5eduling,) <eralmente$ isso acontece 'uando a data de disponibilidade do material
determinada anteriormente est+ no passado 'uando a remessa % criada *est+ em atraso,)
1rogramao precisa I o sistema calcula e exibe os resultados da programao em minutos
1rogramao di+ria I o sistema calcula em dias$ 5oras e minutos mas exibe os resultados da
programao em dias
! lgica de programao *precisa ou di+ria, % associada ao local de expedio)
$rogramas de itiner1rio
# poss&"el utilizar um programa de itiner+rio para organizar remessas de um local de expedio
espec&4ico para di4erentes recebedores de mercadoria 'ue acontece regularmente na mesma
se'E.ncia para um certo itiner+rio) 2amb%m pode ser usado como um crit%rio de seleo no
processamento de remessas)
Criao de remessas
1ode ser manual$ com ou sem re4er.ncia a uma ordem)
1ode ser por processamento coleti"o)
Lista de remessas a processar I lista de trabal5o de todas as opera/es necess+rias Os remessas)
Determinao do Depsito ,local de pic3ing.
e no 4oi especi4icado o depsito para pic@ing na ordem$ o sistema determina o depsito na
criao da remessa atra"%s das regras *associadas ao tipo de remessa,:
9!L!
Local de expedio V centro 4ornecedor V condio de estocagem *mestre de materiais,
3E2!
9!3E *se no encontrar 9!L!$ e4etua 3E2!,
Determinao de $orto e rea de $reparao de *aterial
Determinadas no n&"el de cabeal5o)
! +rea de preparao de material pode ser no n&"el de item se le"ar em considerao condi/es
de estocagem)
O recebedor da mercadoria e o local de expedio :RO podem ser alterados na remessa)
# poss&"el adicionar itens *com re4er.ncia a outras ordens ou no,)
# poss&"el 4azer determinao de mensagens na remessa para cabeal5o ou para item)
Determinao de mensagens utiliza t%cnica de condi/es)
$ic3ing
# o processo de preparao de mercadorias para remessa ao cliente com ateno especial a
datas$ 'uantidade e 'ualidade)
O item da remessa pode ser:
- :o rele"ante para pic@ing
- 3ele"ante para pic@ing *por W9$ por D ou com inter4ace a outro sistema,
! rele"Hncia para pic@ing % parametrizada na categoria de item da remessa)
1ara registrar sa&da de mercadoria$ % necess+rio 'ue o pic@ing este;a completo)
Ordem de /rans&er2ncia
# um documento em 'ue os mo"imentos de mercadoria dentro de um complexo de armaz%m pode
ser iniciado e monitorado)
! ordem de trans4er.ncia % uma instruo para mo"imentar materiais dentro de um armaz%m) #
criada usando W9 e pode ser impressa)
! ordem de trans4er.ncia cont%m:
- :0mero do material
- 6uantidade a ser mo"imentada
- Aonte e destino de armazenagem
:a con&irmao da ordem de trans&er2ncia as 'uantidades remo"idas do armaz%m so
"eri4icadas) e no 5ou"er necessidade de con4irmao$ o sistema con4irma as 'uantidades
automaticamente 'uando a ordem de trans4er.ncia % criada)
! ordem de trans4er.ncia pode ser criada como 4uno subse'Eente da remessa$ manual ou
automaticamente) 1ode ser criada indi"idual ou por processamento coleti"o)
! sa&da de mercadoria s pode ser 4eita se a 'uantidade da remessa e a 'uantidade de pic@ing
4orem iguais) 6uando as 'uantidades 4orem di4erentes$ as op/es so:
- Copiar a 'uantidade de pic@ing para a 'uantidade da remessa e e4etuar uma remessa parcial)
- Ou escol5er subse'Eente pic@ing e criar outra ordem de trans4er.ncia para o saldo)
!otes
1ode ser de4inido na ordem de "enda ou no pic@ing da remessa)
:o pode ser alterado aps o registro da sa&da de mercadoria)
1ode 5a"er determinao autom+tica de lote)
8:mero de s%rie
# um n0mero indi"idual 'ue pode ser associado a cada material)
1ode ser de4inido no item da remessa ou na ordem)
1ode ser associado automaticamente pelo sistema)
De"e ser especi4icado antes da sa&da de mercadoria)
Condi"es relacionadas a expedio
e no 4or usado transportation$ pode 5a"er condi/es no n&"el de cabeal5o da remessa) 1or
exemplo$ custo de 4rete) 1ode ser entrada manual ou utilizar t%cnica de condi/es)
$artio de uma remessa ;1 existente
# poss&"el e4etuar PsplitQ de uma remessa em "+rias outras)
!og de incompletos
1ode ser para o cabeal5o ou para o item da remessa) endo parametrizado para o tipo de
remessa e para a categoria de item da remessa)
'un"es #ue podem ser acessadas ao criar e processar remessas
- ubstituio de material
- <erenciamento de cr%dito e risco
- 9ensagens de erro control+"eis
- 1artio de remessa por n0mero de depsito
- <rupo de remessas
- Veri4icao de materiais perigosos
- Controle de exportao
- 2extos
- Veri4icao de 'uantidades
Embalagem ,$ac3ing.
# o processo de associao de itens da remessa a materiais de embalagem) Esse processo
resulta em unidades comerciais 'ue podem$ por sua "ez$ serem embaladas em materiais de
embalagem adicionais)
*ateriais de Embalagem
o materiais usados para embalagem ou transporte de mercadorias) o cadastrados no mestre
de materiais)
Unidade Comercial
# um tipo indi"idual de embalagem no 'ual itens selecionados da remessa podem ser embalados)
# associado um n0mero se'Eencial 0nico 'ue permite PlerQ todas as in4orma/es relacionadas a
ele *conte0do$ peso > "olume > medidas$ in4ormao de status$ 5istrico,)
# a combinao 4&sica de materiais de embalagem com mercadorias)
2odos os mo"imentos de mercadoria so e4etuados usando o n0mero de identi4icao da unidade
comercial)
:o cabeal5o da unidade comercial$ 5+ in4orma/es sobre o material de embalagem)
:a tela de "iso geral do material de embalagem$ so exibidas 'uantidades dos itens da remessa
e outras unidades comerciais)
$arametrizao necess1ria para unidade comercial5
Aun/es b+sicas
- Aun/es t%cnicas b+sicas: De4inir inter"alo de numerao para unidades comerciais
- De4inir tipos de materiais de embalagem
- 99: necessidade de unidade comercial por depsito
- 3emessa: Controle de embalagem por categoria de item
De4inir a se'E.ncia ordem de trans4er.ncia I entrada de mercadoria
=denti4icao externa
- De4inir n0mero 0nico de associao para identi4icao da unidade comercial
- 9anter inter"alos de numerao para identi4icao de unidades comerciais
:a categoria de item da remessa % parametrizado se o item % rele"ante para embalagem ou no)
! 4uno de embalagem est+ dispon&"el:
- Em ordens *como proposta de embalagem,
- :a remessa de entrada
- :a remessa de sa&da
- :o documento de transporte
! proposta de embalagem na ordem pode ser copiada para remessa) # controlado no n&"el de
cabeal5o no controle de cpia da remessa)
! embalagem da remessa no pode ser alterada aps e4etuar sa&da de mercadoria)
/ipos de materiais de embalagem
<rupo de materiais de embalagem similares)
Agrupamento de materiais por tipo de material de embalagem
# usado para agrupar materiais por re'uisitos similares de embalagem)
1odem ser parametrizados materiais de embalagem permitidos para cada grupo de materiais)
-nstru"es de embalagem
1odem ser propostas de embalagem ou regras de embalagem para embalagem autom+tica) -tiliza
t%cnica de condi/es) Consistem em:
- 9ateriais de embalagem
- 9ateriais a serem embalados
- 2exto de itens
- =nstru/es subordinadas de embalagem
- 3egras de arredondamento$ 'uantidades m&nimas etc
- De4inio de per4il de "eri4icao
$rocessamento subse#9ente para materiais de embalagem
e 4or necess+rio controlar esto'ues de materiais de embalagem$ o sistema pode gerar um item
separado na remessa para cada material de embalagem) 1ara isso$ % necess+rio:
- 1arametrizar a determinao da categoria de item no customizing *uso 1!CX,)
- O centro 4ornecedor de"e ser determinado usando a regra de determinao no tipo de material de
embalagem ou de"e ser in4ormado manualmente)
Os materiais de embalagem podem ser 4aturados *sero copiados para 4atura, ou podem ser
usados materiais de embalagem retorn+"eis 'ue no sero 4aturados)
:o caso de embalagens retorn+"eis$ ao e4etuar a sa&da de mercadoria$ os materiais so
trans4eridos para um esto'ue especial para o cliente e os itens no so copiados para 4atura)
Sa)da de mercadoria
O registro de sa&da de mercadoria 4inaliza o processo de expedio)
2odas as ati"idades obrigatrias de expedio de"em estar conclu&das)
! sa&da de mercadoria pode ser e4etuada indi"idual ou por processamento coleti"o)
1ode ser manual ou autom+tica *'uando a ordem de trans4er.ncia % con4irmada,)
! sa&da de mercadoria se aplica a 2ODO o documento de remessa$ :RO 5+ sa&da de mercadoria
parcial)
E4eitos da sa&da de mercadoria:
- (aixa esto'ue
- Contabiliza a baixa de esto'ue
- 3eduz as necessidades de remessa *9DJL,
- !ltera o status da remessa
- !tualiza o 4luxo de documentos
- ! remessa "ai para a lista de documentos a 4aturar *VAJL,
<*
! deciso de uso representa a concluso da inspeo de 69)
:o mestre de materiais % especi4icado se a inspeo de 'ualidade % e4etuada para o material)
6uando a remessa % criada$ automaticamente % gerado um lote de inspeo para os itens da
remessa 'ue so rele"antes para inspeo)
$rova de remessa ,proo& o& deliver=.
! 4atura % criada aps a con4irmao de recebimento do cliente)
O recebedor trans4ere a pro"a de remessa por =DOC con4irmando a 'uantidade recebida)
O sistema cria o documento de 4aturamento baseado na 'uantidade "eri4icada pelo cliente)
$ricing
Componentes da 1ricing I <rupos de Condi/es
- 1reos
- Descontos e sobretaxas *adicionais,
- =mpostos
- Aretes
!s condi/es podem ser criadas em "+rios n&"eis$ por exemplo:
Organizao de Vendas > Canal de distribuio > Cliente > 9aterial
# poss&"el criar condi/es dependentes de 'ual'uer campo do documento$ sendo necess+rio
adicionar o campo ao cat+logo de campos *se no existir,)
1ara implementar cen+rios complexos$ pode ser necess+rio:
- !dicionar no"os campos para c+lculo de preo
- 3e'uisitos: de4ine depend.ncias e mel5ora a per4ormance
- Armulas: 1ermite expandir os limites da con4igurao padro
(egistro de condi"es
Os dados sobre as condi/es so armazenados no registro de condi/es)
:o registro de condi/es$ % poss&"el:
- Estabelecer per&odos de "alidade)
- Criar escalas)
- Especi4icar limites m+ximos e>ou m&nimos para cada registro de condio$ sendo 'ue altera/es
manuais somente podero ser 4eitas dentro destes limites)
- !lterar o tipo de c+lculo do registro *"em com o tipo de c+lculo parametrizado no tipo de
condio,)
# poss&"el e4etuar manuten/es *altera/es, nos registros indi"idualmente ou em massa para
todas os tipos de condi/es e tabelas de condi/es baseadas em caracter&sticas$ por exemplo$ por
clientes) !s listas de preos podem ser usadas para e4etuar manuteno em massa)
:o"os registros podem ser criados com re4er.ncia a registros existentes)
N+ regras de cpia parametrizadas no customizing)
2extos de registros no so copiados 'uando se cria registros com re4er.ncia)
/ipos de Condi"es
O tipo de condio determina a categoria de uma condio e descre"e como a condio % usada)
O tipo de c+lculo e o tipo de escala podem ser controlados para cada tipo de condio)
2ipos de escalas e tipo de c+lculo:
- Valor 1ercentual ou montante 4ixo
- 6uantidade 9ontante por unidade de medida
- 1eso 9ontante por unidade de peso
- Volumes 9ontante por unidade de "olume
- 1er&odo de tempo 6uantidade por unidade de tempo
Es#uema de C1lculo de $reo ,pricing procedure.
O Es'uema de C+lculo de 1reo % determinado por:
- rea de Vendas
- Es'uema de c+lculo de preo do cliente *mestre de clientes,
- Es'uema de c+lculo associado ao 2ipo de Documento de Venda *customizing,
:o es'uema de c+lculo de preo$ os tipos de condi/es so combinados na se'E.ncia dese;ada
*ordem em 'ue o sistema de"er+ busc+-las e copiar para o documento,)
:o es'uema de c+lculo de preo$ um tipo de condio pode ser marcado como:
- obrigatria
- condio de entrada manual
- condio apenas para 4ins estat&sticos
O n&"el de re4er.ncia proporciona um m%todo para especi4icar uma base di4erente para calcular o
tipo de condio e para agrupar condi/es para um subtotal)
1ode 5a"er "+rios subtotais em um es'uema de c+lculo)
:o es'uema de c+lculo de preo$ % especi4icado:
- 6uais condi/es sero acessadas7
- 6ual a se'E.ncia *ordem, das condi/es7
- ubtotais *calculados com 'uais condi/es,7
- e a condio % obrigatria$ manual ou estat&stica)
Se#92ncia de Acesso
-ma se'E.ncia de acesso % associada a um tipo de condio)
# uma estrat%gia de busca 'ue de4ine a se'E.ncia em 'ue o sistema l. os registros de condi/es
para um tipo de condio)
! se'E.ncia de acesso consiste em uma ou mais tabelas de condi/es) Cada acesso executado
durante uma se'E.ncia de acesso % 4eito usando uma tabela de condi/es)
# poss&"el e4etuar acessos dependentes de re'uisitos para e"itar acessos desnecess+rios)
/abela de Condi"es
-ma tabela de condi/es % uma combinao de campos$ 'ue 4ormam a c5a"e para criar um
registro de condio) !s tabelas de condi/es de4inem a estrutura das c5a"es de um registro de
condio)
BT O es'uema de c+lculo % determinado baseado na +rea de "endas$ cliente e tipo de documento)
CT O sistema l. o tipo de condio da primeira lin5a do es'uema e ento determina a se'E.ncia de
acesso associada ao tipo de condio)
FT O sistema l. a se'E.ncia de acesso) ! se'E.ncia de tabelas de condi/es representa uma
estrat%gia de busca para encontrar o registro de condio rele"ante)
LT O sistema busca por registros de condi/es "+lidos com a c5a"e especi4icada pela tabela de
condi/es) e no primeiro acesso$ o sistema no encontra um registro rele"ante$ segue para o
prximo acesso usando a tabela de condi/es seguinte)
KT Depois 'ue o sistema encontra um registro de condio "+lido para um acesso$ o sistema l. o
registro e copia o "alor correspondente a escala dentro do documento)
O processo se repete para cada tipo de condio at% 'ue o sistema termine toda o es'uema de
c+lculo de preos *todas as lin5as,)
Condi/es podem ser de cabeal4o ou de item)
Condi/es de cabeal5o so automaticamente distribu&das entre os itens com base no "alor
l&'uido) ! base para distribuio de uma condio de cabeal5o pode ser alterada no es'uema de
c+lculo de preo selecionando a rotina apropriada)
/ipo de ,re.preci&icao
Como as condi/es so atualizadas no documento de "endas ou no documento de 4aturamento
*letrin5as,)
! *re,preci4icao no documento de 4aturamento % parametrizada no controle de cpia)
!ista de $reo !)#uido
# uma opo para criar in4ormao de preo para um cliente em uma 'uantidade selecionada de
materiais) !s listas de preo l&'uido so determinadas simulando um documento de 4aturamento)
! lista % exibida usando a "isualizao de lista abap$ por isso % 4+cil criar "ariantes de exibio
espec&4icas)
>ndices de condi"es
# poss&"el criar e usar &ndices de condi/es para procurar por registros de condi/es 'ue 4oram
criados para uma "ariedade de tipos de condi/es e tabelas de condi/es)
Os &ndices precisam ser ati"ados no customizing)
De"e ser especi4icado um re'uisito de atualizao para cada &ndice de condio)
Es#uema de liberao para condi"es ,release procedure.
# poss&"el usar um es'uema de liberao 'uando uma tabela de condi/es % criada$ para isso %
necess+rio marcar o campo Pcom status de liberaoQ) !ssim$ sero adicionados$
automaticamente$ dois campos a tabela de condi/es:
- Pstatus de liberaoQ como o 0ltimo campo c5a"e
- Pstatus de processamentoQ como um campo "ari+"el *no-c5a"e,
O Pstatus de liberaoQ % pr%-de4inido$ sendo:
- liberado
- blo'ueado
- liberado para simulao de preo *lista de preo l&'uido,
- liberado para plane;amento e simulao de preo *plane;amento em CO-1!,
O status de liberao % parametrizado indiretamente de4inindo-se um status de processamento no
customizing para c+lculo de preo e associando um status de liberao ao status de
processamento)
0rupo de condi"es
! condio considera a soma dos itens para obter a escala para encontrar o registro)
:o customizing$ % poss&"el parametrizar um tipo de condio para ser um grupo de condio)
O "alor base da condio$ tal como peso$ % ento calculado como a soma dos itens indi"iduais de
um grupo)
1ara grupos de condi/es com di"ersas c5a"es$ 'uantidades do item so acumuladas para 4ins de
determinao do ponto da escala mas o "alor para cada item % calculado para seu registro de
condio indi"idual)
3otinas de grupo de condi/es:
B I Documento completo: !diciona as 'uantidades > "alores de todas as lin5as de itens no
documento de "endas 'ue t.m o mesmo tipo de condio 'ue o grupo de condi/es processado
no momento)
C I 1or todos os tipos de condi/es: !diciona as 'uantidades > "alores de todas as lin5as de itens
no documento de "endas independente de 'ual tipo de condio 4oi aplicado)
F I <rupo de preo de material: !diciona as 'uantidades > "alores de todas as lin5as de itens no
documento de "endas 'ue t.m o mesmo grupo de preo de material 'ue a lin5a de item do
documento de "endas do momento)
Condio de excluso
e a condio esti"er indicada como Pcondio de exclusoQ no registro de condio ou no tipo de
condio$ e a condio ti"er um re'uisito de excluso associado a ela no es'uema de c+lculo de
preo$ a condio ser+ ignorada)
Comparao de /ipos de Condio
3egras para determinar o mel5or preo e desconsiderar as demais condi/es)
1rimeiro$ os tipos de condio a serem comparados de"em ser colocados em um grupo de
excluso) Durante o es'uema de c+lculo de preo$ as condi/es$ 'ue resultam no mel5or ou pior
preo *para o cliente, so selecionadas deste grupo) 2odas as outras condi/es so desati"adas)
9%todos de comparao:
Comparao entre condi/es dentro de um grupo
- 2odas as condi/es encontradas dentro do primeiro grupo de excluso so comparadas e a
condio com o mel5or preo % escol5ida)
Comparao entre registros dentro de um grupo
- 2odos os registros de condio encontrados para uma condio so comparados) O mel5or ou
pior preo % escol5ido e os demais registros so desati"ados) *usado com a condio 13JJ,
<rupo de condio comparado a outro grupo de condio
- O total dos registros de condio encontrados no primeiro grupo de condio % comparado ao
total dos registros encontrados para o segundo grupo) O grupo 'ue calcular o mel5or ou o pior
preo *para o cliente, % escol5ido e todas as condi/es do outro grupo so desati"adas)
Condi"es cumulativas
# poss&"el acumular "alores nos registros de condio e limit+-los) Dessa 4orma$ % poss&"el
estabelecer um "alor m+ximo para uma condio$ "alor base da condio ou n0mero de ordens
para uma condio)
Condi"es suplementares
:o t.m sua prpria se'E.ncia de acesso$ so encontradas ;unto com o registro de condio a 'ue
esto subordinadas)
C1lculo de preo por 4ierar#uia
-sado em cen+rios em 'ue um desconto depende de caracter&sticas relacionadas a 5ierar'uia *de
produto ou de cliente,)
# poss&"el criar uma 0nica tabela de condi/es com todas os n&"eis de 5ierar'uia)
6uando a se'E.ncia de acesso % criada para usar esta tabela de condi/es$ % necess+rio de4inir
no n&"el do campo se cada campo % ou no % um componente 4ixo da c5a"e ou se o campo % ou
no opcional)
Em seguida$ prioridades so associadas aos campos opcionais)
Durante o c+lculo de preo$ o sistema seleciona os registros encontrados com este 0nico acesso
de acordo com a prioridade e utiliza os registros com maior prioridade *mais espec&4ico para mais
gen%rico$ por exemplo,)
?ierar#uia de Clientes
# uma 4orma de agrupar clientes a 4im de re4letir a estrutura organizacional dos clientes) !s
5ierar'uias de clientes so usadas no processamento de ordens e 4aturamento para determinar
c+lculo de preos e executar estat&sticas)
-ma 5ierar'uia de clientes consiste em ns)
1ara criar uma 5ierar'uia de clientes % necess+rio:
- Criar registros mestres para cada n)
- !ssociar os ns um ao outro)
- !ssociar os registros do mestre de clientes aos ns rele"antes)
Niera'uias de cliente t.m per&odos de "alidade)
O preo ou b?nus criado para o mais alto n da 5ierar'uia ser+ "+lido para todos os ns
associados a ele)
!o criar um registro de condio para outro n *no necessariamente para o mais alto,$ o registro
tamb%m ser+ "+lido para os ns abaixo dele)
Determinao de dados no acesso
# poss&"el determinar e utilizar dados no c+lculo de preo 'ue no esto no documento)
1ode ser realizado atra"%s de:
- Determinao de dados
- -so de dados
! di4erena % a 4orma em os dados so coletados)
!ivro de preo ,price boo3.
3e4ere-se a uma estrat%gia de determinao de preo)
O ob;eti"o % estabelecer preos para um grupo de clientes ou acordos especiais de preos$ de
acordo com o material)
/ipos de Condi"es
?*@@ Valor de ordem manual
9anual - Condio de cabeal5o$ o "alor % distribu&do proporcionalmente entre os itens
considerando o "alor l&'uido anterior do item)
$8@@ $reo l)#uido
9anual - Condio de item$ preo l&'uido digitado manualmente$ desati"a as demais)
A*-A e A*-B Valor m)nimo de preo
Condio de cabeal5o$ % um grupo de condio e % di"idida entre os itens)
Veri4ica o "alor total do cabeal5o$ se 4or menos$ o sistema utiliza o "alor m&nimo para a ordem)
$*-* $reo m)nimo
Condio de item$ determina o preo m&nimo se o preo calculado pelo sistema 4or menor 'ue o
preo m&nimo)
$(@C -ntervalo de preo
1reos de acordo com inter"alos *escalas,$ no pode ser usado com grupo de condi/es)
?-@D Desconto por 4ierar#uia *de cliente,
E$@@ Desconto por pallet
Desconto por Punidades completasQ$ considera os m0ltiplos *caixa 4ec5ada,)
E$@D Adicional por pallet incompleto
!dicional por Punidades incompletasQ$ considera os m0ltiplos)
E$@C Desconto por pallet combinado
Condio de cabeal5o$ acumula as 'uantidades de itens indi"iduais e calcula o desconto somente
para pallets completos)
E$@F Adicional por pallet combinado incompleto
Condio de cabeal5o$ acumula as 'uantidades de itens indi"iduais e calcula o adicional para
'uantidades 4racionadas)
D-'' Arredondamento
-nidade de arredondamento por empresa e moeda)
e o montante 4inal no cabeal5o da ordem % di4erente da unidade de arredondamento$ o sistema
arredonda o montante para cima ou para baixo con4orme especi4icado)
Condi"es Estat)sticas
V$(S Custo
!cessa o "alor da +rea de a"aliao do material *mestre de material,$ no acessa um registro de
condio)
SE/O Cas4 discount *desconto para pagamento,
Calcula o "alor de desconto pre"isto em 4uno da condio de pagamento)
ED-D e ED-C $reos esperados do cliente
1ara ordens "indas de =DOCs ou ED=
ED=B I compara o preo l&'uido de cada item
ED=C I compara todos os "alores do item
e 4orem encontradas di4erenas 4ora do m+ximo permitido$ o sistema considera a ordem
incompleta)
# poss&"el processar listas de ordens com di4erenas de preo e permitir 'ue o sistema utilize ou
corri;a o preo por ele determinado)
Determinao de impostos
- 1a&s de embar'ue *pa&s do centro 4ornecedor,
- 1a&s de destino *pa&s do recebedor de mercadoria,
- Classi4icao 4iscal do cliente
- Classi4icao 4iscal do material
N+ regras associadas ao n&"el da organizao de "endas para determinar o n0mero de
identi4icao de impostos de "endas na ordem e no documento de 4aturamento *a determinao da
classi4icao de impostos est+ relacionada a isso,) Essas regras dizem 'ual 4uno de parceiro
ser+ considera para determinar os impostos: recebedor$ emissor ou pagador)
! classi4icao de impostos na ordem ou no documento de 4aturamento % determinada por com
base nos crit%rios:
- 2ransao de negcios dom%stica ou exportao > importao)
- Obrigao de impostos do recebedor da mercadoria
- Obrigao de impostos do material
Os impostos so calculados com t%cnica de condi/es)
O tipo de condio para impostos % colocado no es'uema de c+lculo de preo)
! se'E.ncia de acesso % usada para encontrar o registro de condio apropriado)
$romoo e Ao de $romoo
! !o de 1romoo % criada relacionada a uma promoo)
1ara a ao de promoo$ so criados registros de condio usados para c+lculo de preos
promocionais e descontos) # poss&"el de4inir per&odos de "alidade)
O status de liberao de uma ao de promoo controla onde % poss&"el encontrar os registros de
condio para um acordo de "endas) Os status de liberao so: liberado$ blo'ueado$ liberado
para simulao de preo ou liberado para simulao de preo e plane;amento)
Estipulao de 7Gnus ,contrato de bGnus.
2ipos de estipula/es de b?nus:
- 9aterial
- Cliente
- Nierar'uia de cliente
- <rupo de material
- =ndependente do "olume de "endas
Os registros de condio so relacionados a estipulao de b?nus especi4icando o "alor do b?nus
e o "alor da pro"iso)
Com a estipulao de b?nus$ % poss&"el especi4icar:
- Os tipos de condi/es usadas com esse tipo de estipulao de b?nus
- O per&odo de "alidade proposto
$r%6re#uisitos para processo de 7Gnus
1ara 4uncionar ade'uadamente$ o processamento de b?nus de"e estar ati"ado para:
- Organizao de "endas
- Dados mestres do pagador
- 2ipo de documento de 4aturamento
! base do b?nus % o "alor considerado como base de c+lculo do b?nus)
BT O processo de b?nus comea ao criar um documento de 4aturamento rele"ante para b?nus)
CT Os b?nus "+lidos so determinados pelo es'uema de c+lculo de preo usando o subtotal da
base de b?nus)
FT Cada tipo de condio de b?nus tem uma se'E.ncia de acesso associada a ela)
LT O sistema utiliza a se'E.ncia de acesso para buscar por registros de condio de b?nus "+lidos)
K T O montante de pro"iso de b?nus % calculado usando a base do b?nus)
MT O sistema en"ia uma pro"iso a contabilidade 4inanceira 'uando gera o documento cont+bil do
4aturamento) !o mesmo tempo$ o sistema atualiza a base de b?nus e o montante de pro"iso na
tela de "olume da estipulao de b?nus)
!i#uidao do bGnus
O sistema utiliza o montante acumulado na estipulao de b?nus para criar a li'uidao do b?nus)
O sistema gera uma solicitao de nota de cr%dito de b?nus para o montante de pagamento de
b?nus especi4icado)
!s pro"is/es so re"ertidas assim 'ue a estipulao de b?nus % li'uidada por uma nota de cr%dito)
Li'uida/es parciais de b?nus podem ser limitadas para cada tipo de estipulao de b?nus:
- !t% o montante acumulado de pro"iso
- !t% o montante de pagamento calculado para a data atual
- =limitado
e o b?nus 4or por grupo de materiais$ um material para li'uidao de"e ser re4erido para pro"er
in4orma/es no n&"el de material)
6uando a nota de cr%dito 4or criada$ a li'uidao do material ser+ uma 4onte para importantes
dados do mestre de material$ por exemplo$ determinao de conta)
Estipula"es de 7Gnus (etroativas
Considera documentos de 4aturamento anteriores a estipulao do b?nus)
Os documentos ;+ criados no geram pro"iso automaticamente$ a pro"iso pode ser criada
manualmente)
'aturamento
=ntegrao do Documento de Aaturamento na cadeia de processo de D
- Aatura ordens e remessas
- !tualiza o 4luxo de documentos
- Cria documentos na contabilidade 4inanceira
- !tualiza o status de 4aturamento
- !tualiza o istema de =n4orma/es de Vendas
- !tualiza a conta de cr%dito
- En"ia dados para !n+lise de Lucrati"idade
O documento de 4aturamento representa a 4uno 4inal na cadeia de processo de D)
Estrutura do Documento de 'aturamento
- Cabeal5o *pagador$ data de 4aturamento$ "alor l&'uido total do documento,
- =tem *n0mero do material$ 'uantidade 4aturada$ "alor l&'uido do item,
/ipos de &aturamento
Aatura
Aatura 1ro Aorma
Cas5 ale
:ota de Cr%dito > D%bito
3etorno
Aaturamento intercompan8
Estorno
Lista de 4aturas
2ransa/es externas
O tipo de 4aturamento controla todo o documento de 4aturamento)
Controles do /ipo de 'atutamento
:0mero de atribuio
1arceiros
2extos
9ensagem *output,
3ele"Hncia para (?nus
(lo'ueio de en"io a contabilidade
Caracter&sticas especiais da inter4ace com A=
Determinao de conta
2ipo de lista de 4aturas
2ipo de estorno
Categoria de -tem no 'aturamento
-m documento de 4aturamento pode ser criado com re4er.ncia a uma ordem ou a uma remessa)
-m documento de 4aturamento tamb%m pode re4erenciar uma ordem e uma remessa
simultaneamente *por exemplo$ "enda de produto e ser"io na mesma 4atura, desde 'ue se;a 4eita
a parametrizao necess+ria)
:a parametrizao da categoria de item$ % determinado se o 4aturamento de"e ser e4etuado com
re4er.ncia a uma remessa ou a uma ordem)
O sistema prop/e um tipo de 4aturamento rele"ante a partir do tipo de documento de "enda) :a
criao de um documento de 4aturamento$ o tipo de 4aturamento proposto pode ser alterado
manualmente)
Estorno
# o documento criado para cancelar um 4aturamento) O sistema copia os dados do documento
re4erenciado para o estorno e compensa a entrada na contabilidade)
!ps criar o estorno$ o documento *ordem ou remessa, pode ser 4aturado no"amente)
! relao entre o 4aturamento e o estorno :RO % 4eita por controle de cpia) :a parametrizao do
tipo de documento de 4aturamento$ % especi4icado o seu tipo de estorno)
# poss&"el cancelar itens indi"iduais no documento de 4aturamento)
8otas de Cr%dito e D%bito
1odem ser criadas com re4er.ncia a:
- olicitao de :ota de Cr%dito > D%bito *documento de "enda,
- Diretamente de um Documento de Aaturamento
- em re4er.ncia
6uando 5+ moti"o de recusa em um item da olicitao de :ota de Cr%dito > D%bito$ este item
:RO % copiado para o documento de 4aturamento) 2amb%m % poss&"el controlar se o item com
moti"o de recusa % copiado por%m com "alor zerado)
# poss&"el usar a 4erramenta de Sor@4loS para o desblo'ueio das solicita/es de nota de cr%dito)
Correo de 'atura
# uma combinao de nota de cr%dito e d%bito)
# criada uma olicitao de Correo de Aatura *documento de "enda,$ com re4er.ncia a um
documento de 4aturamento) Depois$ % gerada uma :ota de Cr%dito)
Os itens so criados sempre em pares$ um cr%dito e um d%bito)
O item de cr%dito no pode ser alterado$ o item de d%bito % alterado)
! di4erena entre os "alores de cr%dito e d%bito ser+ o total de cr%dito a ser concedido)
e um item 4or eliminado$ o sistema elimina o par *cr%dito > d%bito, correspondente)
# usada para di4erenas de 'uantidade ou di4erenas de "alor)
(etorno
<era uma :ota de Cr%dito com re4er.ncia a olicitao de 3etorno *documento de "enda,$ :RO %
com re4er.ncia a remessa de retorno)
'atura $ro 'orma
Os tipos de 4aturamento para 4aturas pro 4orma esto dispon&"eis para as transa/es de
exportao)
1ode ser criada com re4er.ncia a ordem ou com re4er.ncia a remessa *no % necess+rio registrar
sa&da de mercadoria,)
Os dados da 4atura pro 4orma :RO so trans4eridos para contabilidade)
# poss&"el criar in0meras 4aturas pro 4orma desde 'ue o status de 4aturamento no documento de
re4er.ncia no este;a atualizado)
Cas4 Sale Hvenda do caixaI
# criada e impressa um tipo de 4atura especial para cas5 sales$ na criao da ordem
*Ppapelzin5oQ,) :o depende da sa&da de mercadoria$ 'ue % registrada posteriormente)
O documento de 4aturamento real % criado posteriormente aps a sa&da de mercadoria$ com
re4er.ncia a ordem) :o 5+ no"a determinao de preo *;+ est+ pago,) ! trans4er.ncia para
contabilidade % 4eita para uma conta de li'uidao de caixa$ no para o cliente)
Controle de cpia
O documento de 4aturamento % obrigatoriamente criado com re4er.ncia a:
- Ordem
- 3emessa
- Documento de 4aturamento
*exceo: 4aturamento de transa/es externas,
6uando o documento de 4aturamento % criado com re4er.ncia a remessa$ 5+ dados copiados da
remessa *'uantidade$ recebedor$ textos, e 5+ dados copiados da ordem *pagador$ n0mero do item$
c+lculo de preo$ textos,)
# poss&"el usar rotinas de trans4er.ncia de dados *abap,)
# poss&"el de4inir como os dados so trans4eridos no processamento do 4aturamento pelo controle
de cpia) Os controles so determinados para:
- Cabeal5o *destino: tipo de 4aturamento$ 4onte: tipo de documento de "enda,)
- =tem *destino: tipo de 4aturamento$ 4onte: tipo de documento de "enda$ categoria de item,)
Controles no Cabeal5o:
- Documento de 3e4er.ncia *'ue documentos podem ser usados como re4er.ncia para o
4aturamento,)
- Determinao de dados de com%rcio exterior$ n0meros de atribuio$ n0meros de re4er.ncia e
n0meros de itens
Controles de =tem:
- 6uantidade de 4aturamento *'uantidade da ordem ou da remessaD,
- C+lculo de preo e taxa de cHmbio
- O c+lculo de preo de"e ser executado no"amente ou noD 6ual a taxa de cHmbioD
- !tualizao da 'uantidade e "alores no documento de re4er.ncia
- De onde as condi/es no documento de 4aturamento de"em ser copiadasD
(e#uisitos de cpia
De4ine re'uisitos para permitir o 4aturamento de uma ordem de "enda) Os re'uisitos podem ser no
n&"el de cabeal5o ou no n&"el de item)
1ode-se$ por exemplo$ especi4icar se a sa&da de mercadoria tem 'ue ser registrada antes de
executar o 4aturamento)
<uantidades de &aturamento
Documento de 4aturamento baseado em uma ordem:
6uantidade da ordem menos a 'uantidade ;+ 4aturada
6uantidade ;+ 4ornecida *remessa, menos a 'uantidade ;+ 4aturada
Documento de 4aturamento baseado em uma solicitao de nota de cr%dito:
6uantidade da ordem menos a 'uantidade ;+ 4aturada
Documento de 4aturamento baseado em uma remessa:
6uantidade ;+ 4ornecida *remessa, menos a 'uantidade ;+ 4aturada
Aatura 1ro Aorma com re4er.ncia a ordem
6uantidade da ordem
Aatura 1ro Aorma com re4er.ncia a remessa
6uantidade da remessa
C1lculo do preo no documento de &aturamento
# encontrado um es'uema de c+lculo de preo con4orme o tipo de documento e o tipo de es'uema
de c+lculo do cliente)
:o controle de cpia$ % parametrizado como as condi/es de"em ser atualizadas *Pletrin5asQ,$ as
op/es so:
! I Os elementos de preo so copiados do documento de re4er.ncia e atualizados de acordo com
a escala)
( I Executa no"amente o preo *atualiza tudo,)
C I Os elementos de preo manuais so copiados$ atualiza o restante)
D I Os elementos de preo so copiados do documento de re4er.ncia *no atualiza nada,)
< I Os elementos de preo so copiados do documento de re4er.ncia) Os impostos so re-
determinados)
N I Os elementos de preo so copiados do documento de re4er.ncia) O 4rete % re-determinado)
2amb%m % de4inido como a taxa % determinada)
Criao de &aturas
Aaturas podem ser criadas indi"idualmente ou por processamento coleti"o *a partir da lista de
documentos a 4aturas,)
# poss&"el processar &aturas periodicamente) 2odas as remessas a 4aturar em uma certa data
podem ser combinadas dentro de uma 4atura coleti"a) 1ara isso$ % necess+rio:
- 9anter datas de 4aturamento indi"iduais no calend+rio de produo usando regras especiais)
- Entrar o calend+rio da 4+brica no registro do mestre de cliente do pagador)
6uando um documento % criado$ o sistema copia a prxima data de 4atura do calend+rio da 4+brica
como a data de 4aturamento para o documento)
# poss&"el executar &aturamento em bac3ground atra"%s de ;ob$ periodicamente *por exemplo$
toda segunda 4eira as BJ:JJ, ou em um momento espec&4ico *por exemplo$ dia CK de etembro as
BY:JJ,)
# poss&"el estornar um 4aturamento coleti"o)
2odos os documentos criados no processamento coleti"o sero estornados)
# poss&"el &aturar documentos externos ao !1) 1ara isso$ % necess+rio:
- 1reparar os dados em um ar'ui"o se'Eencial ou 4ormato espec&4ico)
- Especi4icar um n0mero m&nimo de campos obrigatrios a serem preenc5idos a partir de registros
de dados)
- Especi4icar os campos restantes exigidos para 4aturamento atra"%s de registros de dados do
ar'ui"o ou pelo sistema *campos opcionais,)
1odem ser entrados n0meros de re4er.ncia externa na inter4ace)
$artio da &atura
O sistema agrupa documentos em uma 0nica 4atura$ desde 'ue 5a;a condi/es 'ue permitam)
e o sistema encontrar dados di4erentes no*s, documento*s, de re4er.ncia ir+ e4etuar a partio da
4atura *re'uisitos de partio parametrizados no controle de cpia,)
2odos os parceiros do cabeal5o e todos os campos de cabeal5o no documento de 4aturamento
podem causar partio da 4atura)
Os campos 'ue causam a partio so exibidos na an+lise de partio)
!ista de 'aturas
# um documento de 4aturamento 'ue lista todos os documentos de 4aturamento indi"iduais
*4aturas$ notas de cr%dito e notas de d%bito, de um pagador) 1ode ser en"iada ao pagador em
datas especi4icas ou em certos inter"alos)
1ara usar a Lista de 4aturas$ % necess+rio:
- e 5ou"er um desconto acordado$ manter os tipos de condi/es 3LJJ e 9WBK *customizing,)
- Cada tipo de documento a ser inclu&do na lista de 4aturas$ de"e ser associado a um tipo de lista
de 4aturas *customizing,)
- De4inir um calend+rio de produo$ 'ue especi4ica 'uando as listas de 4aturas sero criadas)
Entrar esse calend+rio no registro do mestre de cliente do pagador)
- 9anter os registros de condi/es para os tipos de condio 3LJJ$ para o pagador)
- Criar registros de condio de mensagem *output, para os tipos de condio L3JJ e 3DJB)
Listas de 4aturas podem ser estornadas)
$rograma de 'aturamento
O programa de 4aturamento % associado ao tipo de documento de "enda e a categoria do item e
pode ser de4inido no n&"el do item ou no n&"el do cabeal5o da ordem)
O tipo de programa de 4aturamento % determinado a partir da categoria de item do documento e da
rele"Hncia para 4aturamento)
! descrio da data % apenas um texto descriti"o$ no tem 4uno de controle)
! categoria das datas de4inidas tem uma 4uno de controle no n&"el da data de 4aturamento)
Determinam 'ue regra de 4aturamento % usada para estabelecer a data$ se a data % 4ixa ou se a 5+
um blo'ueio de 4aturamento para a data)
!s regras de datas so necess+rias em um programa de 4aturamento para de4inir a data inicial e
4inal$ bem como determinar as datas de 4aturamento correspondentes)
! di4erenciao entre o 4aturamento peridico e o 4aturamento por milestone com os parHmetros de
controle rele"antes % executada a partir do tipo de programa de 4aturamento)
! data proposta % usada exclusi"amente pelo 4aturamento por milestone)
'aturamento peridico
<eralmente usado em contratos de aluguel) Os dados do contrato so usados como base para
criao do programa de 4aturamento)
!s datas de in&cio e 4im de4inem a durao do programa de 4aturamento) ! data 4inal pode no ser
especi4icada) !ssim$ no"as datas podem ser estendidas no 5orizonte) O 5orizonte especi4ica o
n0mero de per&odos de li'uidao 'ue esto parametrizados no plano de 4aturamento)
:o"as datas podem ser criadas diretamente no plano de 4aturamento)
# poss&"el usar as datas de 4aturamento para determinar 'uando e com 'ue periodicidade o
4aturamento % executado)
'aturamento por milestone
Durante o 4aturamento por milestone$ o "alor total a ser 4aturado % distribu&do dentro de datas
indi"iduais de acordo com certas regras)
# poss&"el entrar com 'uantas datas 4or necess+rio)
!s datas do plano de 4aturamento podem ser blo'ueadas para 4aturamento)
!s mudanas 'ue aconteam aps algum documento de 4aturamento por milestone ;+ ter sido
criado$ sero distribu&das entre as datas de 4aturamento restantes) O montante restante a ser
4aturado retroati"o para os documentos de 4aturamento ;+ criados so inclu&dos na 4atura 4inal)
6uando um documento de 4aturamento % criado$ o sistema atualiza o status das datas do plano de
4aturamento)
O 4aturamento por milestone % usado$ por exemplo$ para pro;etos$ onde o 4aturamento % 4eito por
parte entregue do pro;eto)
:o programa de 4aturamento por milestone$ % poss&"el controlar se uma data de 4aturamento %:
- Aixa
- De"e ser atualizada con4orme a data real do milestone
- # atualizada com a data real do milestone$ se a produo est+ completa antes da data de
4aturamento plane;ada)
(egra de 'aturamento
-ma regra de 4aturamento pode ser criada para cada data do programa de 4aturamento) Essa regra
determina como o "alor a ser 4aturado em uma data particular % determinado)
1ermite de4inir se um "alor 4ixo ou percentual do montante total ser+ 4aturado em cada data)
Entrada *doSn pa8ment,
! entrada ;+ % criada na ordem de "enda)
O acordo de entrada pode ser associado a um 0nico item ou a todos os itens da ordem)
O processamento da entrada % executado com a 4uno de programa de 4aturamento)
-ma ou mais entradas podem ser alocadas como uma data no plano de 4aturamento) O "alor pode
ser 4ixo ou um percentual do item *con4orme a regra de 4aturamento,)
:a data correspondente$ uma solicitao de entrada *documento de 4aturamento, % en"iada ao
cliente) ! solicitao de entrada pode ser criada automaticamente *processamento pela lista de
documentos a 4aturar, ou indi"idualmente)
! solicitao de entrada em D % en"iada automaticamente para contabilidade 4inanceira como
uma solicitao de entrada *% um en"io estat&stico 4eito para uma conta conciliadora di4erente,)
6uando % e4etuado o pagamento$ ele % associado O solicitao de entrada) O montante da entrada
tamb%m % associado a conta da ordem de "enda)
6uando so processadas 4aturas parciais ou 4inais$ as entradas so trans4eridas como entradas a
compensar) Dentro de A=$ as entradas so deduzidas da conta conciliadora especial e entram na
conta padro)
6uando a 4atura est+ sendo impressa$ o montante da entrada a compensar % exibido e pode ser
deduzido das contas a receber) !ssim$ a compensao % executada automaticamente durante a
impresso da 4atura)
$agamento em presta"es
6uando a condi/es de pagamento % parcelada$ % gerada uma 0nica 4atura com o "alor total) !
4atura especi4ica 'ual o percentual do montante para cada data *"encimento,) :a contabilidade$
"+rias partidas so criadas automaticamente)
! 4atura % impressa com base no documento de 4aturamento e cont%m uma lista de datas
indi"iduais de pagamento e os "alores exatos de cada pagamento)
!s condi/es de pagamento parceladas so parametrizadas no customizing) # especi4icada a
condio de pagamento de cada parcela e o percentual de cada uma)
Determinao de Conta
Crit%rios para determinao de conta:
- 1lano de contas
- Organizao de "endas
- <rupo de contas do cliente pagador *mestre de clientes,
- <rupo de contas do material *mestre de material,
- C5a"e de conta *associada ao tipo de condio no es'uema de c+lculo de preo,
! determinao de conta utiliza t%cnica de condi/es)
Determinao da diviso
3egra B: Centro V setor de ati"idade do item
3egra C: rea de "endas
3egra F: Organizao de "endas V Canal de distribuio V setor de ati"idade do item
SD+'-
O sistema en"ia os dados do 4aturamento em 4aturas$ notas de cr%dito e d%bito para a
Contabilidade Ainanceira *A=, e as manda para as contas corretas)
Dados 'ue podem ser alterados antes de um documento cont+bil ser criado:
- Data do 4aturamento
- 1reo
- Determinao de conta
- Determinao de dados de mensagem *output,
!ps a liberao do documento para contabilidade$ s % poss&"el alterar os dados de mensagem)
O sistema trans4ere os dados rele"antes para contabilidade automaticamente) # poss&"el criar um
documento blo'ueado para contabilidade$ associando o blo'ueio ao tipo de 4aturamento) O
documento somente ser+ trans4erido para contabilidade aps a liberao)
O documento cont+bil tamb%m no % gerado em caso de erro na determinao de conta) :este
caso$ somente ser+ criado aps a correo do erro)
# poss&"el preenc5er automaticamente os campos Pn0mero de re4er.nciaQ e Pn0mero de atribuioQ
no documento cont+bil com n0meros de documentos de D) Os n0meros 'ue sero copiados so
de4inidos no controle de cpia de 4aturamento e podem ser:
- :0mero do pedido
- :0mero da ordem de "enda
- :0mero da remessa
- :0mero da remessa externa
- :0mero do documento de 4aturamento
O n0mero de re4er.ncia est+ no cabeal5o do documento cont+bil e % usado para compensao)
O n0mero de atribuio est+ no item da lin5a do cliente e % usado para di"ersas lin5as de n0meros)
# poss&"el criar documentos de 4aturamento indi"iduais e en"i+-los para contabilidade antes de
criar uma lista de 4aturas) !o criar a lista de 4aturas$ o n0mero de re4er.ncia da lista ir+
sobrescre"er os n0meros de re4er.ncia dos documentos indi"iduais)
# poss&"el di4erenciar os documentos na contabilidade 4inanceira pelo tipo de documento) O tipo de
documento encontra-se no cabeal5o e % parametrizado dentro da con4igurao do tipo de
documento de 4aturamento) O tipo de documento padro % 3V *se o campo no 4or assinalado no
tipo de 4aturamento$ o sistema considera este,)
De"e ser usado o campo 9atriz>Ailial no tipo de 4aturamento para controlar 'ual 4uno de parceiro
no documento de 4aturamento de"e ser trans4erida para contabilidade) Este campo "ai de4inir se o
sistema "ai le"ar o emissor da ordem ou o pagador para o cabeal5o do 4aturamento)
e o campo Pen"io negati"oQ 4or marcado nos tipos de 4aturamento para cr%dito e estornos$ o
sistema "ai postar os "alores no mesmo lado dos receb&"eis) !ssim$ PzeraQ a conta)
! data da nota de cr%dito % de4inida pelo campo P"aleu dated credit memoQ no tipo de documento
de 4aturamento) e esti"er em branco$ a nota de cr%dito considera a data de 4aturamento) ! data
base para pagamento % a do 4aturamento da nota de cr%dito)
e o campo esti"er marcado$ e o documento ainda no esti"er compensado e a data do
4aturamento 4or depois da data da nota de cr%dito$ o cr%dito assume a data do documento original)
e a data 4or anterior a data do cr%dito$ a data no % copiada)
/extos
-tiliza t%cnica de condi/es)
Aontes de textos:
- 2extos centrais de cliente *mestre de cliente,
- 9aterial *mestre de material,
- 2exto cliente > material *in4o record,
- 2extos de cabeal5o e textos de item do documento
Os textos podem ser copiados dos dados mestres para documentos de distribuio)
Os textos tamb%m podem ser copiados de um documento re4erenciado)
Os textos so armazenados em ob;etos no sistema) -m tipo de texto % criado para um ob;eto de
texto espec&4ico)
# poss&"el determinar es'uemas de determinao de texto di4erentes para cada ob;eto de texto) O
es'uema de determinao de texto cont%m todos os tipos de textos 'ue podem ser mantidos para
um ob;eto de texto)
# poss&"el determinar 'uando um texto de"e ser copiado ou re4erenciado)
e o texto 4or re4erenciado$ o texto no documento copiado no pode ser alterado)
e o texto no documento re4erenciado 4or alterado$ o texto copiado tamb%m ser+ alterado)
e o texto no documento copiado 4or alterado$ % copiado automaticamente) 6ual'uer alterao no
texto do documento re4erenciado no ir+ mais a4etar o texto do documento copiado)
e o texto 4or apenas copiado$ poder+ ser alterado e altera/es no texto do documento
re4erenciado no a4etaro o texto copiado)
:o es'uema de determinao de texto para documentos tamb%m % poss&"el especi4icar:
e o texto % obrigatrio$
e o texto de"e ser determinado automaticamente$
e o texto de"e ser exibido em uma ;anela pop up 'uando 4or trans4erido para o documento)
-m es'uema de determinao de texto % associado ao grupo de contas do cliente$ assim$ ao criar
um registro mestre de cliente o sistema encontra os textos poss&"eis)
:a entrada da ordem$ um es'uema de determinao de texto % associado ao cabeal5o da ordem
'ue 4oi associado ao tipo de documento de "endas) 2amb%m 5+ um es'uema de determinao de
textos para a categoria de item para os itens da ordem)
# poss&"el de4inir uma se'E.ncia de acesso para cada tipo de texto no es'uema de determinao
de texto para documentos)
*ensagem *output,
-tiliza t%cnica de condi/es)
# um tipo de comunicao para troca de in4ormao entre os parceiros e o sistema)
1ode ser criada para di4erentes tipos de documentos de "endas)
N+ mensagens de cabeal5o e mensagens de itens)
2ipos de mensagens:
- Con4irmao de cotao
- Con4irmao de ordem
- :ota de remessa
- Aatura
- Aatura de "enda a "ista *cas5 sale,
- !ti"idades de "endas
- 1rocessamento de cr%dito 9ail
- !cordo de programa de remessas
*eios de /ransmisso
Determina como a mensagem ser+ en"iada)
=mpressora
Aax
2ransmisso externa
!1o44ice
ED=
O processamento da mensagem % controlado pelo programa de processamento rele"ante) -m
programa com os parHmetros de la8out rele"antes pode ser associado a cada tipo de mensagem e
meio de transmisso)
Estrat%gia de comunicao
! estrat%gia de comunicao representa uma se'E.ncia de tipos de comunicao) 1ode ser usada
para transmisso externa) ! estrat%gia de comunicao utilizada % de4inida nos dados adicionais
para o registro de condio de mensagem)
/empo para a mensagem
# poss&"el determinar 'uando uma mensagem ser+ en"iada)
1ode ser determinada por um programa 'ue % executado em inter"alos regulares)
N+ um programa especial 'ue gera mensagens por lotes *usado para remessas e documentos de
4aturamento,)
2amb%m pode ser en"iado automaticamente 'uando o documento % sal"o)
:o registro de condio da mensagem % determinado o meio de transmisso$ o tempo e a 4uno
de parceiro 'ue receber+ a mensagem)
! mensagem tamb%m pode :RO depender do parceiro)
! se'E.ncia de acesso para determinar a mensagem % do mais espec&4ico para o mais gen%rico)