Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria.
Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
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BASES
CONCURSO PBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI PRIMERA CONVOCATORIA
SUPERVISION DE LA OBRA MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SISTEMA DE RIEGO SHALLAP - HUAPISH - TOCLLA EN EL DISTRITO DE HUARAZ, PROVINCIA DE HUARAZ ANCASH
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD) PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas del OSCE. - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - Cdigo Civil. - Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. - Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. - Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES
Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento.
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4 1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.
1.7. ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.
El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.8. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
5 vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.9. INTEGRACIN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.10. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
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6 En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
1.11. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
7 contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
8 independiente. 1
1.13. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos
1.13.1. EVALUACIN TCNICA
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.13.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE Oi
Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
1 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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9 IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.14. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
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10 1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1. RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
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CAPTULO III DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidacin del contrato. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
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IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin de servicios de consultora de obras, alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
3.5. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
14 la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su caso, del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacin interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
3.9. LIQUIDACIN DEL CONTRATO
El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.
3.10. PAGOS
La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de ser el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.11. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Programa Subsectorial de Irrigaciones - PSI RUC N : 20414868216 Domicilio legal : Jr. Teniente Emilio Fernandez N 130 Santa Beatriz Lima. Telfono y fax: : 424 4488 332 2227 Correo electrnico: : jruidias@psi.gob.pe
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
1.3. VALOR REFERENCIAL 2
El valor referencial asciende a S/. 1134,676.20 (Un Milln Ciento Treinta y Cuatro Mil Seiscientos Setenta y Seis con 20/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de octubre de 2013.
Valor Referencial (VR) Lmite Inferior (incluye IGV) Lmite Superior (incluye IGV) S/. 1134,676.20 (Un Milln Ciento Treinta y Cuatro Mil Seiscientos Setenta y Seis con 20/100 Nuevos Soles) 1021,208.58 (Un Milln Veintin Mil Doscientos Ocho con 58/100 Nuevos Soles) S/. 1134,676.20 (Un Milln Ciento Treinta y Cuatro Mil Seiscientos Setenta y Seis con 20/100 Nuevos Soles)
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no admitidas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Directoral N 127-2014- MINAGRI-PSI del 27 de febrero de 2013.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
2 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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17 El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en el plazo de Trescientos (300) das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
El costo de reproduccin es gratuito a travs del SEACE
1.10. BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014. Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado. (en adelante la Ley), modificada por Ley N 29873. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N 021-2008-EF. (en adelante El Reglamento) modificado por decreto Supremo N 138-2012-EF. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 3
Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria : 27 de febrero de 2014 Registro de participantes : Del: 28 de febrero de 2014 Al : 25 de marzo de 2014 Formulacin de Consultas : Del: 28 de febrero de 2014 Al : 06 de marzo de 2014 Absolucin de Consultas : 11 de marzo de 2014 Formulacin de Observaciones a las Bases : Del: 12 de marzo de 2014 Al : 18 de marzo de 2014 Absolucin de Observaciones a las Bases : 21 de marzo de 2014 Integracin de las Bases : 24 de marzo de 2014 Presentacin de Propuestas : 07 de abril del 2014 * El acto pblico se realizar en : LUGAR: Sala de Reuniones, sito en el tercer piso del Jr. Teniente Emilio Fernndez N 130, Santa Beatriz Lima. HORA: 12:00 Calificacin y Evaluacin de Propuestas : Del 08 de abril de 2014 Al 10 de abril de 2014 Otorgamiento de la Buena Pro 4 : 11 de abril de 2014 * El acto pblico se realizar en : LUGAR: Sala de Reuniones, sito en el tercer piso del Jr. Teniente Emilio Fernndez N 130, Santa Beatriz Lima. HORA: 10:00
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en las oficinas del Programa Subsectorial de Irrigaciones, sito en Jr. Teniente Emilio Fernndez N 130 Santa Beatriz - Lima, con el Comit Especial en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 horas hasta las 16:30 horas, debindose presentar un documento solicitando el registro correspondiente. Cualquier trmite diferente no ser vlido.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar el nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Jr. Teniente Emilio Fernndez N 130 Santa Beatriz - Lima, en las
3 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
4 De acuerdo con el artculo 76 del Reglamento, el plazo para otorgar la Buena Pro no exceder de diez (10) das hbiles contados desde la fecha prevista en el cronograma del proceso de seleccin para el otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
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19 fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 horas a 16:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial del Concurso Pblico N 004-2014- MINAGRI-PSI, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: jruidias@psi.gob.pe.
2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en Jr. Teniente Emilio N 130 Santa Beatriz - Lima, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial del Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y una copia 5 .
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 6 , la siguiente documentacin:
5 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
6 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
Seores Programa Subsectorial de Irrigaciones Jr. Teniente Emilio Fernndez N 130 Santa Beatriz Lima. Att.: Comit Especial
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SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR] Seores Programa Subsectorial de Irrigaciones Jr. Teniente Emilio Fernndez N 130 Santa Beatriz Lima. Att.: Comit Especial
CONCURSO PUBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI - Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
SOBRE N 1: PROPUESTA ECONOMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR] PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
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Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 01).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin 7 (Anexo N 02).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 03). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 04)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se debe respetar lo normado en el Artculo 36 de la Ley-Ofertas en Consorcio, el Articulo 48 y 268 (b.7) del Reglamento de la Ley de del Estado-Acreditacin de la experiencia del Consorcio y a la Directiva N 016-2012-OSCE/CD- Participacin de Proveedores en Consorcio. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 05).
f) Nmina del Personal propuesto ( Anexo N 06)
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa
a) Factor Experiencia en la actividad
Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 07 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
b) Factor experiencia en la especialidad
7 El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
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21 Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 08 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto
Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto se presentar copia simple de los Contratos con su respectiva conformidad y/o constancias y/o certificados, o cualquier otro documento que acredite la experiencia del profesional donde se consigne su nombre y el de la obra, cargo, fecha de inicio y fecha de trmino.
Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentar copia simple de los Contratos con su respectiva conformidad y/o constancias y/o certificados, o cualquier otro documento que acredite la experiencia del profesional donde se consigne su nombre y el de la obra, cargo, fecha de inicio y fecha de trmino.
c) Factor mejora a las condiciones previstas
Para acreditar el factor mejora, se presentar una declaracin jurada en la que conste la o las mejoras ofrecidas.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA 8
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 09).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.
8 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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22 2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicarn las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Debe presentarse carta fianza. c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. d) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). e) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. f) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. g) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso. h) Documentos que acrediten la disponibilidad de equipos. i) Desagregado de costos unitarios j) Copia de DNI del Representante Legal. k) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. l) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. m) Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
23 devuelto a la finalizacin del mismo.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarias para su aceptacin y eventual ejecucin.
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en la Mesa de Partes del Programa Subsectorial de Irrigaciones sito en Jr. Teniente Emilio Fernndez N 130 Santa Beatriz Lima.
2.9. ADELANTOS 9
La Entidad otorgar el 30% adelantos directos por el del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los 7 das posteriores a la firma de contrato adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 10 mediante Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de 30 das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
2.10. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago durante la ejecucin, mediante valorizaciones mensuales en forma proporcional al plazo de ejecucin del servicio hasta un 90% del monto del contrato de Supervisin que debern contar con la conformidad de la Oficina de Supervisin del PSI. El restante 10% del monto del Contrato de Supervisin se cancelar con la Liquidacin Final de la Supervisin. De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
- Recepcin e Informe de conformidad de la Oficina de Supervisin de la Direccin de Infraestructura de Riego. - Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. - Comprobante de pago.
2.11. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
9 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
10 De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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24 establecidas en el contrato.
2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS
En virtud a lo establecido en el artculo 49 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, los pagos estarn sujetos a reajuste, conforme a la variacin del ndice de Precios al Consumidor que establece el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica - INEI, correspondiente al mes en que debe efectuarse el pago, mediante la siguiente frmula:
Pr = [Po x (Ir/Io)] - [(A/C) x Po x (Ir - Ia)/(Ia)] - [(A/C) x Po]
Donde:
Pr = Monto de la Valorizacin reajustada. Po = Monto de la Valorizacin correspondiente al mes de servicio, a precios del mes de la fecha del Valor Referencial Ir = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de Valorizacin. Io = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) al mes de la fecha del Valor Referencial Ia = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de pago del Adelanto. A = Adelanto en Efectivo entregado. C = Monto del Contrato Principal PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
25
CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
1. OBJETO DEL SERVICIO
Es realizar el seguimiento y control de la Obra, el objeto de los presentes Trminos de Referencia es determinar las pautas que servirn de base para que la persona natural, jurdica, empresa consultora o consorcio que se seleccione, pueda desarrollar el presente servicio referido al control y supervisin de la obra precitada, en concordancia con los Expediente Tcnico aprobados, las Actualizaciones de Presupuestos y los presentes Trminos de Referencia.
2. FINALIDAD PBLICA
Es Supervisar la correcta ejecucin de la Obra, la misma que se encuentra enmarcada en el Plan Operativo Institucional.
3. PLAZO DE EJECUCION
Plazo de la Supervisin, s e prev ejecutar las obras, en un plazo de Doscientos Setenta (270) das calendario, para la supervisin y recepcin de la obra y 30 das para la liquidacin de la obra, haciendo un total de Trescientos (300) das calendario
4. VALOR REFERENCIAL
Asciende a la suma S/. 1134,676.20 (Un Milln Ciento Treinta y Cuatro Mil Seiscientos Setenta y Seis con 20/100 Nuevos Soles), incluido el IGV, y todo tipo de gastos inherentes a la supervisin de la Obra, con precios al mes de setiembre de 2013.
5. EXPERIENCIA MNIMA DEL POSTOR:
El postor deber acreditar haber supervisado una (01) obra igual o similar, independientemente del monto y deber contar con la especialidad Consultora en obras de represas, irrigaciones y afines la misma que corresponde al objeto de la convocatoria.
Sern consideradas obras similares, la construccin de estructuras nuevas, mejoramiento, rehabilitacin, reforzamiento y/o ampliacin de obras hidrulicas con fines de riego tales como: canales, reservorios, bocatomas, aliviaderos, diques, defensas ribereas, encauzamientos, presas o represas, captaciones de agua, sifones, obras de drenaje agrcola y centrales hidroelctricas que demuestren que su estructura, contempla bocatoma de captacin y canal aductor que son utilizadas para fines riego.
La experiencia se acreditar con la siguiente documentacin, Copia simple del Contrato y su respectiva conformidad y/o; Copia simple del Contrato con la Resolucin de Liquidacin de Obra y/o; Copia simple del Contrato acompaado de cualquier otra documentacin de la cual se desprenda de manera fehaciente que el servicio fue concluido, en este supuesto, dicha documentacin tambin deber consignar el monto total del servicio.
6. UBICACIN GEOGRFICA Y POLITICA
a. UBICACIN PILITICA
DISTRITO: HUARAZ PROVINCIA: HUARAZ REGION: ANCASH MICROCUENCA: RIO QUILCAY SUB CUENCA: RIO SANTA CUENCA: OCEANO PACIFICO
b. UBICACIN GEOGRAFICA PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
26 La zona donde se desarrollar el Proyecto se encuentra localizado en el Callejn de Huaylas, en la subcuenca del ro Santa, las fuentes de agua para el proyecto son el ro Shallap.
La ubicacin en coordenadas UTM de las diversas estructuras que comprende el proyecto son: Coordenadas UTM 235660.69 E 8946256.86 N 245553.46 E 8952366.91 N Datum : WGS 84 Altitud : 3500 a 4100 m.s.n.m.
7. RELACION DE PERSONAL
N CARGO Personal Profesional 1 Ingeniero Jefe de Supervisin 1 Ingeniero Especialista en Metrados, Costos y Valorizaciones 1 Ingeniero Asistente 1 Administrador de Obra Personal Tcnico 1 Tcnico de Movimiento de Tierras 1 Topgrafo 1 Tcnico en Computacin / secretaria 1 Chofer 1 Guardin/conserje
8. REQUISITOS MINIMOS DEL PERSONAL
Ing. Jefe de Supervisin
Ingeniero Civil o Agrcola con una experiencia en la especialidad, no menor de dos (02) aos como Supervisor de obras y/o Inspector de obra y/o Jefe de Supervisin y/o Residente de Obras, en servicios iguales o similares.
Sern consideradas obras similares, la construccin de estructuras nuevas, mejoramiento, rehabilitacin, reforzamiento y/o ampliacin de obras hidrulicas con fines de riego tales como: canales, reservorios, bocatomas, aliviaderos, diques, defensas ribereas, encauzamientos, presas o represas, captaciones de agua, sifones, obras de drenaje agrcola y centrales hidroelctricas que demuestren que su estructura, contempla bocatoma de captacin y canal aductor que son utilizadas para fines riego.
La experiencia se acreditar con: i) copia simple de contratos con su respectiva conformidad, ii) constancias, iii) certificados, o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Ing. Asistente de Jefe de Supervisin
Ingeniero Civil o Agrcola con una experiencia en la especialidad, no menor de dos (02) aos como Supervisor de obras y/o Inspector de obra y/o Residente de Obra y/o Asistente de Supervisor y/o Asistente de Inspector de obra y/o Asistente de Residente de obra, en servicios iguales o similares.
Sern consideradas obras similares, la construccin de estructuras nuevas, mejoramiento, rehabilitacin, reforzamiento y/o ampliacin de obras hidrulicas con fines de riego tales como: canales, reservorios, bocatomas, aliviaderos, diques, defensas ribereas, encauzamientos, presas o represas, captaciones de agua, sifones, obras de drenaje agrcola PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
27 y centrales hidroelctricas que demuestren que su estructura, contempla bocatoma de captacin y canal aductor que son utilizadas para fines riego.
La experiencia se acreditar con: i) copia simple de contratos con su respectiva conformidad, ii) constancias, iii) certificados, o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Ingeniero Especialista en Metrados, Costos y Valorizaciones
Ingeniero Civil o Agrcola con una experiencia en la especialidad, no menor de dos (02) aos como especialista en metrados, costos y valorizaciones en servicios iguales o similares. El cargo del profesional tambin podr ser Ingeniero Especialista en Presupuestos, Programacin, valorizaciones y Liquidaciones o Ingeniero Especialista en Costos, Presupuestos, Programacin, Valorizacin y Liquidaciones.
Sern consideradas obras similares, la construccin de estructuras nuevas, mejoramiento, rehabilitacin, reforzamiento y/o ampliacin de obras hidrulicas con fines de riego tales como: canales, reservorios, bocatomas, aliviaderos, diques, defensas ribereas, encauzamientos, presas o represas, captaciones de agua, sifones, obras de drenaje agrcola y centrales hidroelctricas que demuestren que su estructura, contempla bocatoma de captacin y canal aductor que son utilizadas para fines riego.
La experiencia se acreditar con: i) copia simple de contratos con su respectiva conformidad, ii) constancias, iii) certificados, o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Administrador de Obra
Ingeniero Industrial, Contador Pblico Colegiado, Licenciado en Administracin, con experiencia en la especialidad, no menor de un (01) ao, como Administrador de obras en General.
La experiencia se acreditar con: i) copia simple de contratos con su respectiva conformidad, ii) constancias, iii) certificados, o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
En todos los casos, el postor deber presentar una carta de compromiso presentado por el personal propuesto, en la que se precise el proceso de seleccin y el objeto materia de la contratacin, indicando su compromiso de trabajo, debidamente firmada y sellado por el profesional propuesto y el postor. Para todos los profesionales propuestos, de presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
La colegiatura y habilitacin de los profesionales se requerir para el inicio de su participacin efectiva en la ejecucin del contrato, tanto para aquellos titulados en el Per como en el extranjero, el postor solo deber presentar copia del ttulo profesional de los profesionales antes descritos y copia simple de su DNI vigente y legible.
9. PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO
El servicio se ejecutar en el plazo de Trescientos (300) das calendario a partir de la fecha en que se expida la orden de inicio por parte de la Entidad, teniendo en consideracin los siguientes plazos:
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28 Etapa de recepcin y Supervisin de la Obra 270 das calendario Etapa de revisin de la Liquidacin de Obra 30 das calendario PLAZO TOTAL 300 das calendario
10. RELACION DE EQUIPO MINIMO
Dicho equipo, puede ser propio, alquilado o bajo otra modalidad de adquisicin, el mismo que ser utilizado en la ejecucin del servicio. Se sustentar mediante la presentacin de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de compra venta o alquiler, o mediante declaracin jurada en la que manifiesten su disponibilidad, debiendo estar estos a disposicin de la obra a supervisar en caso el postor sea adjudicado, siendo responsabilidad de la Entidad su verificacin. Se puede proponer mayor capacidad de equipos, siempre que se cumpla con el nmero requerido en la relacin de Equipo Mnimo y se complementa las caractersticas tcnicas solicitadas.
N DESCRIPCION CANTIDAD 1 Equipo de topografa: 01
Cada equipo debe contar con: Uma (01) Estacin Total, la precisin de la lectura angular deber estar comprendida entre 3 y 5 segundos. Dos (02) Prismas, el alcance de la medida deber estar comprendida como mnimo entre 1500 y 2000 metros Dos (02) Winchas metlicas de 30 y 50 metros. Un (01) Nivel y miras
2 Equipo de laboratorio: 02
Cada equipo debe contar con: Dos (02) juegos de mallas: de 3", 2", 1 1/2", 1", 3/4", 1/2", 3/8", 1/4"; N 4, N 6, N 8, N 10, N 16, N 20, N 30, N 40, N 50, N 80, N 100, N 200 y accesorios. Un (01) Horno termosttico. Un (01) Balanza de 5 Kilos con sensibilidad al 0.1 gr. Un (01) Aparato Casagrande con respectivo acanalador. Un (01) Balanza de 3 brazos de precisin de capacidad de 300 gr. y sensibilidad al 0.1 gr. Un (01) Equipo miscelneo (brochas, pesas, filtro, esptulas, escobillas de bronce, etc.) Un (01) Equipo equivalente de arena. Un (01) Equipo CBR, para medir la capacidad portante de los materiales (suelos y canteras), (prensa, moldes, escantillones, mallas grandes de 3/4", 3/8 y N 4, pisn, etc.). Dos (2) Equipos de densidad in situ (balanza de 20 Kilos de capacidad, cono, botella, plato perforado, mallas N 10 y 20, cincel, comba, etc.). Un (01) Equipo para medir espesores y compactacin (Diamantina). Un (01) Equipo de compactacin (moldes para proctor standard y modificado, pisones, bandejas, balanzas de 20 Kg con aproximacin de 1 gr.). Un (01) Equipo Completo de Control Granulomtrico. Un (01) Equipo de Compresin para el control de calidad de la mezcla de concreto con cemento Prtland. El equipo de laboratorio deber permanecer en el lugar de la prestacin de los servicios de supervisin y deber tener un antigedad no mayor a los 8 aos
3 Equipos de Cmputo, impresora: 3
Se indicar el equipo de computo e impresora que estar destinado para ejecutar el servicio, el que incluir como mnimo tres (03) equipos de cmputo, debiendo indicar que software utilizaran. (Son tres computadoras y una impresora)
4 Vehculos 02 Camionetas Pick Up Doble Cabina, de preferencia doble traccin PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
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11. CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SERVICIO A REALIZAR
El consultor suministrar los servicios necesarios para la Supervisin de la Obra Estos servicios comprendern todo lo relacionado a la supervisin, inspeccin, control tcnico, control de la conservacin del entorno ambiental de la obra y control administrativo de las actividades a ejecutarse, orientadas a lograr que las obras se ejecuten de acuerdo con los Diseos y Especificaciones del Expediente Tcnico correspondiente, velando por la calidad de las obras.
El Supervisor debe exigir que en cada momento el Contratista, Ejecutor de la Obra, disponga de los equipos y personal suficiente para el cumplimiento del Cronograma de Obra, siendo esto independiente del nmero de profesionales y equipos ofertados o de su rendimiento. Sin exclusin de las obligaciones que corresponden a las Empresas Consultoras, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la Supervisin, Control y Liquidacin de la Obra, obliga a:
Revisar el Expediente Tcnico de Obra (Estudios Definitivos) y Formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones que considere indispensables al Estudio, as como indicar los probables presupuestos adicionales y deductivos de la Obra. Durante la etapa previa a la Ejecucin de la Obra y Recepcin de Obra, el Supervisor tomar en cuenta las medidas ambientales exigidas en el Estudio de Impacto Ambiental, Especificaciones Tcnicas del Proyecto. Revisin, verificacin de los trazos y niveles topogrficos en general, en caso de existir discrepancias con el Contratista, ejecutar los trazos y niveles topogrficos correspondientes. Revisar los estudios de suelos, y verificar la ubicacin y disponibilidad de canteras y reas del depsito para material excedente, fuentes de agua, drenaje y arqueolgico; y en caso necesario, proponer alternativas o soluciones oportunamente, al inicio de los trabajos. Revisar detalladamente el Calendario de Avance Obra Valorizado (CAO), el Calendario de Utilizacin del Adelanto Directo, Calendario de Adquisicin de Materiales (CAM) y Utilizacin de Equipos Mecnicos que el Contratista presenta a LA ENTIDAD antes del inicio de la obra. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados sern aprobados con la suscripcin de los documentos, por el representante del Contratista y el Jefe de la Supervisin. El Calendario de Avance de Obra Valorizado debe estar sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT - CPM), el cual deber considerar la estacionalidad climtica propia del rea donde se ejecute la obra, cuando corresponda. Controlar la utilizacin del Adelanto Directo que se entregar al Contratista, cuyo propsito es la movilizacin de personal, equipo y gastos iniciales en la ejecucin del Contrato de Obra. Ejecutar el control, la fiscalizacin e inspeccin de la Obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y en general con toda la documentacin que conforma el Expediente Tcnico correspondiente, cumpliendo con las Normas de Construccin, Normas Ambientales, Normas de Proteccin del Patrimonio Cultural, Normas de Seguridad y Reglamentacin vigentes, as como la calidad de los materiales que intervienen en la obra. Responsabilizndose por velar directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la obra y del cumplimiento del contrato con la calidad tcnica requerida segn las Especificaciones Tcnicas. Controlar adecuadamente el equipo de construccin y de laboratorio, la administracin de seguridad de construccin y de trnsito, planificacin y monitoreo del cronograma de obra y de la ruta crtica. Controlar el avance las Obras a travs de un Programa PERT-CPM y/o Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin. Ejecutar el control fsico econmico y financiero de la Obra, efectuando detallada y oportunamente la medicin y valorizacin de las cantidades de obra ejecutada, mediante la utilizacin de programas de computacin. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
30 Paralelamente a la ejecucin de las obras, el Supervisor ir efectuando la verificacin de metrados de obras con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas del Presupuesto de Obra, as como, ir progresivamente practicando la pre liquidacin de obra, de tal manera de contar con metrados finales y planos de replanteo, casi paralelamente al avance de la Obra. Velar porque los informes y/o expedientes sobre adicionales se presenten segn la normatividad vigente; del mismo modo, elaborar y presentar los correspondientes deductivos y ampliaciones de plazo, dentro del perodo previsto en la normatividad que rige la contratacin de obras, y respetando el Art. 207 del Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 aprobado con D.S. N 184-2008-EF. Los expedientes de presupuestos adicionales deben tramitarse oportunamente ante la ENTIDAD, a fin de no generar ampliaciones de plazo, salvo situaciones imprevisibles. Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de los materiales, equipos y el sistema de trabajo, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Debern adems, llevar un control especial e informar a la ENTIDAD sobre la permanencia en la Obra de los equipos y maquinaria con ingreso temporal al pas. Mantener la estadstica general de la obra y preparar Informes Mensuales, los cuales debern indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos. Incluir asimismo los rendimientos unitarios de los equipos y partidas, los problemas presentados y las soluciones adoptadas. Recomendar y asesorar a la ENTIDAD en lo referente a Sistemas Constructivos que se utilicen para ejecutar la Obra y emitir pronunciamientos sobre los aspectos que proponga el Contratista. Emitir opinin tcnica, legal y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones de las obras lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de las obras. Ejecutar la verificacin de la viabilidad del proyecto a las variaciones del presupuesto de ejecucin de obra producidos por adicionales. Dicho trabajo se ejecutara dentro del marco del SNIP. Los servicios comprenden aspectos tcnicos, ambientales, econmicos, administrativos, legales, y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administracin del Contrato de Obra. Efectuar el control general de la obra, antes de la Recepcin de Obra. Ser miembro del Comit de Recepcin en la Recepcin de Obra, participar como Asesor del Comit de Recepcin. Elaborar el Informe Final, revisar y efectuar las correcciones que estime pertinentes a la Liquidacin de Obra presentada por el Contratista y presentar la Liquidacin de Contrato de Supervisin. Elaborar y presentar oportunamente, los informes que correspondan dentro del periodo previsto en la normatividad que rige los Contratos.
11.1 ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR
A continuacin se presenta una relacin de las actividades del Supervisor, sin que sea limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades para enriquecer su Propuesta. La relacin de actividades es de aplicacin tanto para Obras Hidrulicas, como para otro tipo de estructura que se supervise.
11.1.1 Actividades Previas a la ejecucin de las obras
La revisin del Proyecto se considera de fundamental importancia y debe entenderse como una optimizacin del mismo, por lo que de proponer modificaciones, stas debern ser para eliminar reclamos y sobre costos durante la ejecucin de la obra, y mejorar la calidad del Proyecto original. Debe efectuarse dentro de los treinta (30) primeros das de iniciado los servicios del Consultor, debiendo elaborar un Informe de Revisin como Informe Inicial, que deber ser presentado previo al inicio de la Obra.
Revisin del Expediente Tcnico, de los aspectos principales y/o crticos del Proyecto, estudio de suelos y canteras, estado y disponibilidad del PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
31 terreno y canteras, verificacin de niveles, PIs, Bench Mark, estructuras, clasificacin de suelos, estabilidad de taludes, reas determinadas crticas y otros aspectos que el Supervisor considere importante. Tiene como finalidad detectar cuanto antes los incompatibilidades que puedan existir en el Expediente Tcnico y entre este y el terreno y tomar las medidas apropiadas para subsanarlas, evitando mayores costos. Toda complementacin al Proyecto debe contar con el pronunciamiento del Proyectista.
El personal profesional considerado para desempearse en la etapa Revisin y Verificacin del Expediente Tcnico, deber conformar el equipo que se proponga para efectuar la etapa de Supervisin y Control de Obras.
Oportuna verificacin de la disponibilidad de las canteras y botaderos; dentro de la etapa de revisin; para cuyo efecto, comunicar a la ENTIDAD a fin de que se ejerza ante las autoridades competentes todas las acciones necesarias para reservar los volmenes necesarios para el proyecto. Cuando aqullas estuvieran en explotacin por terceros y teniendo en cuenta que el Estado otorga concesiones para la explotacin y no la propiedad de los mismos, agotar todas las gestiones para obtener una transaccin, de tal manera que no se originen por este motivo ampliaciones de plazo en la ejecucin de las Obras.
Es necesario informar sobre esta disponibilidad, ya que permitir conocer la problemtica concerniente para informar a la Direccin General de Asuntos Socio Ambientales en forma oportuna antes de la intervencin de canteras y botaderos nuevos.
Revisin y Verificacin del Estudio de Impacto Ambiental, del Plan de manejo socio-ambiental y de las especificaciones ambientales.
Participar en la entrega del Terreno al Contratista.
El SUPERVISOR contar en obra con un Cuaderno de Registro del Personal Tcnico y Administrativo (todo el personal asignado) en el cual debern registrar su asistencia dicho personal en forma diaria, cuya copia deber ser presentada como sustento en la valorizacin de la Supervisin.
11.1.2 Actividades durante la ejecucin de las obras
Supervisin y control de instalaciones, equipos de construccin y laboratorio y personal del Contratista. Deber controlar que durante la ejecucin de las Obras, el Contratista mantenga vigente las Plizas de Seguros y que cumpla con las normas y reglamentos de salud ocupacional, seguridad e higiene industrial.
Revisin y aprobacin de diseos de ejecucin y mtodos de construccin propuestos por el Contratista, este mtodo deber ser compatible con el ritmo de ejecucin propuesto (variable determinante), el nmero de equipos y su rendimiento, el personal y su calificacin. Ser responsabilidad del Supervisor exigir (utilizar todos los medios administrativos, legales y tcnicos a su alcance) que el Contratista disponga en obra del nmero suficiente de equipos y personal que permitan que la obra avance al ritmo ofertado, y en caso de demora, se agregue los recursos necesarios para recuperar el tiempo perdido.
Revisin y aprobacin del plan de seguridad vial propuesto por el contratista para la ejecucin de las obras.
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32 Revisin y aprobacin de los lugares de apoyo a las obras (canteras, botaderos, campamentos, plantas de chancado, plantas de asfalto, etc.) y los planes respectivos de instalacin, operacin y recuperacin ambiental propuestos por el contratista.
Informar en dos (02) originales oportunamente a la ENTIDAD respecto a los cambios de canteras y botaderos nuevos, antes de la intervencin en stas.
Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control topogrfico durante la construccin. Recomendacin sobre cambios y modificaciones del Proyecto original, as como de diseos complementarios necesarios; informando el impacto que stas tendrn sobre el costo y plazo de ejecucin y la implicancia de no realizar las modificaciones propuestas. Supervisar la ejecucin de los trabajos de conformidad con el Proyecto, Especificaciones Tcnicas, Plan de manejo socio ambiental y reglamentacin tcnica, ambiental y legal vigentes. Identificar eventuales impactos socio ambintales no incluidos dentro del Plan de manejo socio ambiental y que puedan presentarse durante la ejecucin del proyecto y plantear las medidas correctivas para solucionarlos. Verificar si el Contratista ha obtenido las autorizaciones y permisos necesarios para el inicio de las actividades, en conformidad con las disposiciones legales vigentes. Controlar y verificar permanentemente que el Contratista est efectuando todas las pruebas y ensayos de laboratorio exigidos en las Especificaciones Tcnicas. Teniendo autoridad para ordenar la paralizacin parcial o total hasta subsanar las incorrecciones advertidas. Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado, recomendando las acciones a tomar. El Supervisor ejecutar pruebas de control de calidad de los trabajos que sean requeridos durante la ejecucin de las obras, as como pruebas especficas que acrediten la capacidad portante del terreno segn diseo, adems de ello el Supervisor revisar y evaluar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el Contratista. Efectuar la verificacin de metrados de obra, paralelamente a la ejecucin de la Obra, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados correspondientes a cada una de las partidas conformantes del Presupuesto de Obra, para ir progresivamente realizando la pre- liquidacin de obra. Ejecutar la verificacin de la viabilidad del proyecto por cada incremento del presupuesto de ejecucin de obra, debido a la aprobacin de presupuestos adicionales de Obra, en el marco de lo establecido por el SNIP. Vigilar que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos. Controlar y coordinar la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno. Desarrollar e implementar los mecanismos que provean a las comunidades y autoridades locales de la informacin relacionada al proyecto y su desempeo. Garantizar buenas prcticas de relacin entre el equipo contratista y el personal local. Control de la Programacin y Avance de Obra, emitiendo opinin. Es obligacin del Supervisor el control estricto del plazo contractual de la obra, incluyendo los plazos parciales, en base a los diagramas de CPM, PERT o similares y deber alertar a la ENTIDAD, con la prontitud del caso, las desviaciones que se presenten sugiriendo acciones para que se adopten las medidas correctivas oportunas. Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas segn presupuesto contratado y los reintegros que le corresponden; as como de los PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
33 presupuestos adicionales, sustentndolos con la documentacin tcnico administrativa que los respalde. De requerirse modificaciones en el Expediente Tcnico no previstas originalmente en las Bases, en el Contrato, ni en el Presupuesto, cuya realizacin resulte indispensable para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y d lugar a un Presupuesto Adicional de Obra, la Supervisin dentro del plazo previsto en el Art. 207 del Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado aprobado con el D.S. N 184-2008-EF), evaluar y dar conformidad (con la opinin del proyectista cuando se requiera) al expediente tcnico presentado por el Contratista, presentndolo para su trmite de aprobacin. Para el caso de Presupuestos Deductivos elaborar y/o presentar el expediente tcnico correspondiente. Los expedientes de presupuestos adicionales deben elaborarse y tramitarse con la antelacin necesaria para no generar ampliaciones de plazo, salvo situaciones imprevisibles. Notificar al Contratista y a la ENTIDAD cualquier violacin a los diseos de ejecucin, mtodos y especificaciones tcnicas y ambientales de construccin, Plan de manejo socio-ambiental (si los hubiera) y normas aplicables vigentes. En los Presupuestos Adicionales, el Supervisor debe verificar que se presente el sustento del metrado total de cada partida con la planilla respectiva, adjuntando el sustento tcnico y legal del caso, (Planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas, Metrados, Presupuestos, Sustento Tcnico y Legal, etc., de acuerdo a las normas legales). La planilla de metrados deber ir acompaada de planos y croquis o diagramas que permitan su identificacin, as como las hojas de clculo correspondientes. Cuando se produzcan modificaciones en los Expedientes Tcnicos, se solicitar la opinin del proyectista, debiendo precisar claramente en la consulta al proyectista, cuales son los aspectos sobre los que debe emitir pronunciamiento. EL SUPERVISOR de Obra debe pronunciarse sobre la necesidad de las modificaciones al expediente tcnico, de ser el caso, y sobre cada una de los trabajos que componen el adicional, fundamentando su posicin, que incluya la explicacin del porque su no ejecucin evitara alcanzar la finalidad del contrato. Un Deductivo es vinculante cuando se deriva de sustituciones de obra directamente vinculadas con partidas de trabajos adicionales, que responden a la misma finalidad programada siempre y cuando sea en las mismas progresivas replanteadas donde se realiza la sustitucin. EL SUPERVISOR de Obra debe verificar que en los presupuestos adicionales cuya causalidad est vinculada a una eventualidad que no corresponde a condiciones normales, se adjunte el sustento tcnico suficiente y competente, a fin de que los expedientes de aprobacin reflejen claramente los hechos que ocasionaron la formulacin de los mismos. EL SUPERVISOR de Obra debe verificar que en los casos en que los metrados adicionales requieran sustentarse en ensayos de laboratorio, EL CONTRATISTA deber efectuar como mnimo una cantidad de ensayos tal que asegure un grado de confianza de 65% en la representatividad de la muestra con respecto al universo elegido, tomando como universo elegido, el metrado propuesto como metrado adicional del lote, tramo o sector que se analiza en el presupuesto adicional propuesto. EL SUPERVISOR debe informar a la ENTIDAD el progreso del trmite de los expedientes que le presenta el Contratista, hasta su aprobacin. Programar y coordinar reuniones semanales con el Contratista y peridicamente con las comunidades o Municipios Locales para lograr que la Obra se ejecute de acuerdo a lo programado. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
34 Sostener con los funcionarios de la ENTIDAD, una permanente comunicacin sobre el estado de las obras y el desarrollo del Contrato. Tanto a nivel de Oficina de Lima como de Obra, para cuyo efecto deber contar con los medios de comunicacin pertinentes que garanticen una fluida y permanente comunicacin. Informar a la ENTIDAD en los aspectos tcnicos, administrativos y legales, en las controversias que se susciten con el Contratista y/o terceros. En el caso de consultas y/o reclamos del Contratista, que excedan su nivel de decisin, tramitar estos emitiendo opinin tcnica y legal en el plazo mximo de cuatro (04) das, en concordancia al Art. 196 del Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado aprobado con el D.S. N 184-2008-EF. Preparacin de Fichas Quincenales e Informes de Avance Mensuales. Remisin de los Informes Especiales para la ENTIDAD, cuando este los requiera o las circunstancias lo determinen. Mantenimiento del archivo general del Proyecto objeto del Contrato. Este archivo o copia se entregar a la ENTIDAD con la Liquidacin de Obra. Recomendar a la ENTIDAD la aplicacin de penalidad que deben aplicarse al Contratista en caso de incumplimiento de obligaciones contractuales. Los informes tcnicos que emita el Supervisor debern estar suscritos por el Jefe de Supervisin.
11.1.3 Actividades de Recepcin de la Obra, Informe Final, revisin de la Liquidacin del Contrato de Obra y presentacin de la Liquidacin de Contrato de Supervisin durante la ejecucin de las obras.
Participacin y seguimiento de los asuntos tcnicos y administrativos que se encontraran pendientes. En un plazo no mayor de cinco (5) das posteriores a la solicitud del Contratista para la Recepcin de la Obra, mediante anotacin efectuada en el cuaderno de Obra, la supervisin dar cuenta de este pedido a la ENTIDAD, con opinin clara y precisa sobre si la obra concluy o no y en qu fecha se produjo el trmino. la ENTIDAD designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (7) das siguientes de la recepcin de la comunicacin del supervisor. El Supervisor presentar a la ENTIDAD, en un plazo de cinco (05) das antes de la Recepcin de Obra, un Informe del Estado Situacional de la Obra ejecutada en el que incluir el resultado estadstico del control de calidad de la Obra terminada, sealando la metodologa empleada en los ensayos realizados, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones; y la evaluacin del cumplimiento de las medidas y especificaciones ambientales. El Supervisor debe elaborar sus propios metrados post - construccin, que servirn para verificar los metrados finales presentados por el Contratista, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados. Los metrados post - construccin de la Obra, debern estar suscritos por el Jefe de Supervisin y/o el representante legal del Supervisor y asimismo por el representante legal del Contratista. Los resultados deben plasmarse en un cuadro explicativo en que consten los metrados contractuales, los presupuestos adicionales de obra, reducciones y lo realmente ejecutado por cada partida. El Supervisor revisar y dar conformidad a la Memoria Descriptiva Valorizada, metrados finales y Planos post - construccin que el Contratista presentar. El Supervisor remitir la documentacin a la ENTIDAD, debidamente firmada por el Jefe de Supervisin y/o el representante legal del Supervisor, as como por el representante legal del Contratista; tambin incluir la declaracin jurada de haber supervisado y observado las disposiciones tcnicas y legales durante la construccin de la obra. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
35 En caso excepcional si el Contratista no elabora la Memoria Descriptiva Valorizada, metrados finales y planos post - construccin, el Supervisor proceder a elaborarlos, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados. Con la liquidacin del contrato de obra, el Contratista deber haber presentado al Supervisor los Planos Post Construccin (los que reflejarn fielmente el estado final de la construccin de la obra) y la Memoria Descriptiva Valorizada, para su revisin y conformidad. El Comit de Recepcin junto con el Contratista y la Supervisin proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y ambientales, y efectuar las pruebas que consideren necesarias para comprobar la calidad de la obra terminada, en un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin. Culminada la verificacin se levantar un acta que ser suscrita por los miembros del Comit de Recepcin, el Contratista o su Residente y el Supervisor. En el acta se incluirn las observaciones, si las hubiera. De no existir observaciones, se proceder a la Recepcin de la obra, tenindose por concluida en la fecha indicada por el Contratista en el Cuaderno de Obra, salvo sustento del Supervisor en contrario. El Supervisor mantendr informado a la ENTIDAD, del levantamiento de observaciones, cuyo plazo mximo es el estipulado en el Art. 210 del Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado aprobado con el D.S. N 184-2008-EF. Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar la Recepcin de la obra. El Comit de Recepcin verificar la subsanacin de observaciones formuladas en el Acta. El Supervisor revisar y se pronunciar, ya sea observando la liquidacin presentada por el Contratista, o de ser el caso proyectando otra, o dar conformidad a la liquidacin de contrato de obra presentada y suscrita por el representante legal del Contratista y la remitir a la ENTIDAD dentro de los treinta (30) das siguientes a la recepcin de la liquidacin de obra presentada por el Contratista. Una vez que la liquidacin del contrato de obra presentada por el Supervisor, haya sido revisada por la ENTIDAD, se proceder a emitir la Resolucin correspondiente aprobando la Liquidacin del Contrato de Obra. En caso que el Contratista no entregue la liquidacin de Contrato de Obra en el plazo previsto en el Art. 211 del Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado aprobado con el D.S. N 184-2008-EF, es responsabilidad del Supervisor proyectar la liquidacin correspondiente en idntico plazo. El Informe Final que presente el Supervisor, deber ser entregado dentro de los 40 das calendario, siguientes a la Recepcin de Obra. Si la Entidad observa la liquidacin presentada por el Supervisor, ste deber pronunciarse y notificar su pronunciamiento en el plazo de cinco (5) das de haber recibido la observacin; de no hacerlo, se tendr por aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas por la Entidad. En el caso que el Supervisor no acoja las observaciones formuladas por la Entidad, deber manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los cinco (5) das siguientes, cualquiera de las partes deber solicitar el sometimiento de esta controversia a conciliacin y/o arbitraje, segn corresponda, en la forma establecida en los Artculos 214 y/o 215 del Reglamento del Decreto Legislativo N 1017, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF. Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resolver segn las disposiciones previstas para la solucin de controversias establecidas en la Ley y en el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado aprobado con el D.S. N 184-2008-EF.
11.2 RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR
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36 El Supervisor, como ofertante de su Propuesta Tcnica, a cargo del control y conformidad de la elaboracin del expediente tcnico y ejecutor de ensayos y pruebas de laboratorio que aseguren la mejor calidad de la Obra en todas sus etapas, ser responsable de la calidad de los servicios que preste, de la idoneidad del personal a su cargo y de velar que las obras se ejecuten con ptima calidad tcnica y ambiental.
El Supervisor ser responsable del control fsico y verificacin topogrfica y calidad de las Obras, realizando las pruebas de control requeridas. El Supervisor ser responsable de hacer cumplir las medidas de mitigacin previstas para la conservacin del medio ambiente y en caso de incumplimiento, aplicar las penalidades a que hubiere lugar.
Vigilar que la sealizacin de trnsito cumpla con lo requerido por la ENTIDAD las autoridades de trnsito y el plan de seguridad vial presentado por el contratista.
Vigilar que el Contratista publique oportunamente los avisos sobre desvos e instrucciones de trnsito vehicular en los principales medios de comunicacin, supervisar que el Contratista seale adecuadamente y oportunamente los desvos de trnsito y coloque los carteles informativos de obra.
El Supervisor ser responsable de la entrega de valorizaciones, y revisin de la Liquidacin de Obra en los plazos y condiciones fijados.
Es responsabilidad del Supervisor controlar el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento. Asimismo, exigir al Contratista el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial y/o laboral.
Inspeccionar y disponer las acciones en relacin a los inmuebles aledaos y/o comprendidos en el rea de influencia de obra, a fin de que no sean afectados.
Adoptar las precauciones necesarias para evitar que el trnsito de las maquinarias, el uso de explosivos o materiales inflamables entre otros aspectos, produzcan inconvenientes o daos en la propiedad de terceros.
Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianza del Contratista, comunicando a la ENTIDAD los vencimientos con un mes de anticipacin.
El Supervisor deber mantener un control permanente sobre los Adelantos por Materiales otorgados al Contratista, lo que se reflejar tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas.
Es responsabilidad del Supervisor que la Amortizacin del Adelanto Directo otorgado al Contratista se efecte regularmente en las valorizaciones mensuales de la Obra; controlando que el adelanto sea amortizado totalmente, en las valorizaciones correspondientes, dentro del Plazo vigente de ejecucin de la Obra.
En el caso de que la Obra requiera de presupuestos adicionales, se proceder de acuerdo a lo previsto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado, modificado por Decreto Supremo N 138-2012-EF y la Directiva N 002-2010- CG/OEA "Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra". La necesidad de ejecutar obras adicionales, debe ser informada por el Supervisor o alertada por el Contratista, a fin que su ejecucin se desarrolle en el calendario de ejecucin de obra.
Se presentarn los expedientes de los Presupuestos Adicionales, Presupuestos Deductivos y Ampliaciones de Plazo con su respectivo archivo magntico en CD con toda la informacin completa que sustente dichos expedientes a fin de que la entidad pueda efectuar un control interno eficiente y eficaz y as facilitar el posible control PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
37 posterior que se efecte. Estos expedientes deben ser suscritos por el Jefe de la Supervisin y el Ejecutor de Obra.
En caso que la Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento de lo sealado en el primer prrafo, se aplicar la penalidad correspondiente.
Por ningn motivo el Supervisor valorizar Obra Adicional en la planilla de Obra Contratada. El Supervisor no tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de la ENTIDAD.
Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente las establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, si no adems, las que conforme a Ley le corresponden.
El Supervisor, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempear, ser legalmente responsable por el perodo de siete (7) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios.
En el caso de Empresas Asociadas, stas son solidariamente responsables frente a la ENTIDAD.
EL SUPERVISOR es responsable de la verificacin de los estudios de ingeniera y control de las obras para que se ejecuten con la calidad tcnica y ambiental de construccin requerida.
EL SUPERVISOR no podr transferir parcial o totalmente los servicios objeto de este Contrato.
EL SUPERVISOR mantendr actualizados el Archivo y Registro de toda la informacin tcnico - administrativa y contable relacionadas con las Obras motivo de la supervisin, as mismo ir verificando progresivamente los metrados definitivos de obra ejecutada e ir practicando progresivamente la Liquidacin de Obra. El Supervisor adjuntar una versin electrnica debidamente ordenada e hipervinculada de toda la informacin presentada.
Es responsabilidad de la Supervisin el ingreso de informacin de los avances de la obra al sistema de control de Proyecto va Web - Internet, para la cual se le habilitar un mdulo de ingreso especial.
Al finalizar los trabajos materia de este Contrato, EL SUPERVISOR entregar el archivo documentado. Presentando previamente a la Recepcin de LA OBRA, un Informe Situacional de LA OBRA y Supervisin, incluyendo las mediciones para el control de calidad, resumen o anlisis estadstico de los ensayos de control de calidad, resumen de valorizaciones, los metrados finales de obra, planos generales y de secciones tpicas, que reflejen fielmente el estado final de la obra, as como el resumen del estado econmico de LA OBRA.
Respecto a la documentacin obrante en su poder relacionada con LA OBRA, EL SUPERVISOR se compromete en forma irrevocable a no disponer ni hacer uso de ella en ningn momento, para fines distintos a los de LA OBRA, ni despus de la recepcin de la misma, sin que medie autorizacin expresa otorgada por la ENTIDAD.
11.3 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
38 El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control tcnico, ambiental, econmico, administrativo y legal de las actividades del Contratista, relacionadas con la ejecucin de la Obra.
En su Propuesta Tcnica, el Consultor, con conocimiento del Expediente Tcnico, programacin y calendario puede proponer las pruebas y ensayos complementarios que juzgue necesarios, sin que ello impida la adopcin de nuevas pruebas, segn el desarrollo de la construccin.
El Supervisor propondr a la ENTIDAD, para su aprobacin, los formatos que se usarn para el Control de la Obra. La Supervisin est obligada a realizar la verificacin y el control de calidad de la Obra se efectuar de acuerdo a lo indicado en las Especificaciones Tcnicas.
En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas en las Especificaciones Tcnicas y Ambientales, la Supervisin definir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el Contratista est en la obligacin de terminar correctamente todos los trabajos materia de su contrato. Sin embargo, el Supervisor no se eximir de la responsabilidad de estos resultados.
Informe Final, se tomar en cuenta lo siguiente:
Dentro de los 40 das calendario siguientes a la recepcin de la obra, el Supervisor presentar el Informe Final que incluir el anlisis y/o resultado estadstico de los ensayos de control de calidad de las obras de arte en general, comparando con los parmetros o requisitos exigidos en las Especificaciones Tcnicas; c) reporte sobre las actividades de proteccin y recuperacin ambiental adoptadas; d) juicio crtico sobre el fiel cumplimiento de lo especificado en los documentos ambientales contractuales y, de ser el caso, en los planes de instalacin y recuperacin ambiental propuestos por el contratista; e) informe del estado situacional de la obra.
Este Informe Final ser presentado a LA ENTIDAD con el resumen de los resultados de las constataciones y verificacin de viabilidad a que dieron lugar los adicionales de obra producidos durante la ejecucin del proyecto.
12. PRODUCTO A OBTENER
DOCUMENTACION Y CONTENIDO DE LA INFORMACION QUE DEBER PRESENTAR EL CONSULTOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS
El Supervisor deber presentar a la ENTIDAD, toda documentacin debidamente foliada, en original ms una (01) copia (puede ser impresa usando ambas caras del papel, y solo a requerimiento de la Entidad se presentarn ms copias, siendo las fotografas y cuadros a color), y acompaada de la versin digital con formato hipervinculado. El Supervisor deber presentar a la ENTIDAD la siguiente documentacin, como resultado de la prestacin de servicios:
12.1 INFORME INICIAL (deber ser entregado a los 30 das de iniciado el servicio) Incluir el Informe de Revisin del Expediente Tcnico de Obra, formular las conclusiones y recomendaciones, y de ser posible, las complementaciones y/o modificaciones, indicando los adicionales y/o deductivos que podran presentarse dentro del periodo de ejecucin. Presentar el informe sobre el desarrollo de la obra.
12.2 FICHAS QUINCENALES de acuerdo al modelo que le proporcionar la ENTIDAD, al que se adjuntar fotografas y las hojas del cuaderno de obra correspondientes al periodo de la ficha respectiva, con una impresin del reporte de haber ingresado la informacin PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
39 correspondiente. Deben ser entregadas el primer da hbil de la quincena siguiente a la que corresponde.
12.3 VALORIZACIONES MENSUALES por avances del Contratista. Deben contener la documentacin que respalde los metrados valorizados (planillas y planos), los reajustes, las amortizaciones y las deducciones; cuadro comparativo de avance programado y avance real ejecutado; opinin y conformidad sobre los resultados de las pruebas de control de calidad y/o pruebas especficas, efectuadas en el periodo de valorizacin. Deben ser aprobadas y remitidas en un plazo mximo de cinco (5) das contados a partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva.
12.4 INFORMES MENSUALES de las actividades Tcnico - Ambientales - Econmico - Administrativo de las Obras, los cuales debern ser entregados dentro de los diez (10) primeros das calendario del mes siguiente al que corresponde el informe, debiendo contener lo siguiente:
a. PRIMER VOLUMEN (mnimo 40 pginas
a.1 Informacin General (05 pginas) Debe contener lo siguiente: Ficha resumen de informacin mensual: Con datos referidos a la obra, licitacin, contrato, contratista; montos presupuesto base, ofertado, adelantos, adicionales, deductivos, monto actual de contrato; fechas de suscripcin del contrato, entrega de los adelantos en efectivo y de materiales, entrega de terreno, inicio de la obra, ampliaciones de plazo fecha de finalizacin actualizada; montos valorizados del contrato principal/adicionales; porcentaje de avance valorizado, programado y avance fsico ejecutado; situacin de la obra (normal, adelantada o atrasada).
Tambin se incluirn datos referidos a la Supervisin, concurso, contrato; montos de propuesta econmica negociada, adicionales, deductivos, fechas de suscripcin del contrato, entrega del adelanto, inicio de los servicios, ampliaciones de plazo, fin de los servicios; montos valorizados contrato principal y adicionales; porcentaje de avance valorizado. Adems, se incluirn referencias de la coordinacin del proyecto de parte de la ENTIDAD, Contratista y Supervisin, con indicacin de direcciones, telfonos, fax, e-mail, tanto en Lima como en obra. Grfico resumen de obra: Se presentar en tamao A-3, contendr un grfico del tramo del canal, con indicacin de ubicacin de los campamentos de supervisin y obra, canteras, pagos mes a mes del contratista y supervisin, porcentaje de avance valorizado; principales recursos utilizados (equipos, personal y materiales) por el Contratista y personal de la Supervisin.
a.2 Informacin de Obra (20 pginas) Debe contener lo siguiente: Resumen del trabajo efectuado en el mes y de las principales incidencias ocurridas: incluir descripcin ordenada de los trabajos efectuados en cada rubro de obra o partida genrica, dificultades y soluciones, juicio crtico sobre la actuacin del Contratista en su conjunto y toda informacin que contribuya a que la ENTIDAD tenga un conocimiento cabal del estado de la obra. Estado de avance fsico de la obra: incluir una breve descripcin de los mtodos de construccin propuestos y/o ejecutados por el Contratista, incluidas las obras de mitigacin, medidas de proteccin y recuperacin ambiental de las reas de apoyo a las obras y un registro de ndices de seguridad y accidentes de obra; detalle grfico del estado de avance fsico de las partidas del proyecto; clculo de avance fsico equivalente en kilmetros; plan y frentes de trabajo, partidas a ejecutar en el mes siguiente. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
40 Estado de avance econmico de la obra: incluir los avances econmicos por partidas, gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones; cuadro y diagrama de barras de avance mensual y acumulado por rubros o partidas genricas, comparacin con el avance programado vigente; grfico que muestre el avance real valorizado y el avance programado vigente (global). Estado financiero de la obra: incluir un cuadro resumen de pagos a cuenta al Contratista, un cuadro de adelantos concedidos al Contratista, relacin de cartas fianzas vigentes, pronstico del costo final de la obra. Recursos utilizados por el Contratista: incluir un organigrama del Contratista, relacin del personal, del equipo y de los materiales utilizados en la obra, canteras y puntos de agua.
a.3 Informacin de Supervisin (10 pginas) Debe contener lo siguiente: Actividades desarrolladas por el Supervisor: incluir una breve descripcin de las actividades desarrolladas por el Supervisor, en cuanto al control tcnico, control de calidad y control econmico - financiero de la obra, dificultades y soluciones adoptadas; Informe de las actividades de Supervisin ambiental realizadas durante el mes; Plan y frentes de trabajo para el mes siguiente. Estado financiero de la Supervisin: incluir cuadro resumen de pagos a cuenta efectuadas al Supervisor; Relacin de cartas fianzas vigentes, pronstico del costo final de la Supervisin. Recursos utilizados por el Supervisor: incluir Organigrama del Supervisor; Relacin del personal profesional, tcnico y auxiliar; Relacin de vehculos y equipos.
a.4 Panel fotogrfico (05 pginas) Debe contener fotografas del trabajo en ejecucin y del trabajo terminado, de aquellas actividades y ocurrencias que revistan caractersticas especiales. Adicionalmente, se adjuntar un (01) CD en formato VCD, que muestren el estado de avance de las Obras.
b. SEGUNDO VOLUMEN (Anexos)
b.1 Anexo Control Ambiental: incluir Informe de proteccin y recuperacin ambiental del entorno de la obra; Variacin diaria de precipitacin pluvial, determinacin de la mxima, mnima y promedio del mes; Variacin diaria de temperatura, determinacin de la mxima, mnima y promedio del mes; resultados del monitoreo de la calidad de las aguas, el aire y nivel de ruido; otros factores ambientales y/o naturales que afecten el desarrollo normal de la obra.
b.2 Anexo Inspeccin y control de calidad: incluir Certificado de calidad de los materiales segn lo requerido en las Especificaciones Tcnicas de obra; Ensayos y pruebas de laboratorio, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados y anlisis estadstico, comparando resultados con los ndices admisibles. En caso que los resultados no cumplieran con lo requerido por las Especificaciones Tcnicas se deber indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere.
b.3 Anexo Cuaderno de Obras: incluir copia del cuaderno de obras, anotaciones efectuadas en el mes correspondiente al informe, resaltando las anotaciones que se consideren ms importantes; relacin que incluya la numeracin de las anotaciones y hojas del cuaderno de obra entregadas en informes mensuales anteriores.
b.4 Anexo Resumen de las principales comunicaciones recibidas o emitidas por la Supervisin: incluir listado resumen de las comunicaciones recibidas la ENTIDAD, del Contratista y de Terceros, tambin incluir el listado resumen de las comunicaciones emitidas a la ENTIDAD, al Contratista y a Terceros, PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
41 en cada caso se debe resaltar los aspectos que el Supervisor considere relevante o pendientes de solucin.
b.5 Anexo Informacin miscelnea que tenga relacin con la obra.
b.6 Se incluir un anexo que contenga una copia desglosable del cuaderno de obra correspondiente al mes del Informe Mensual.
12.5 INFORMES ESPECIALES: Debern ser presentados dentro del plazo de tres (03) das hbiles de solicitado, o en el plazo que seale la ENTIDAD. Informes solicitados por la ENTIDAD dentro de plazo antes indicado. Si el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, LA ENTIDAD establecer el nuevo plazo de presentacin del Informe. Informe de oficio sin que lo pida la ENTIDAD cuando se trata de asuntos que requieran decisin o resolucin de la ENTIDAD promoviendo un Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer a la ENTIDAD importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la distancia. En los Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin tomada.
12.6 INFORME FINAL
Deber ser entregado dentro de los 40 das calendario, siguientes a la Recepcin de la Obra. Adicionalmente a lo sealado en el Numeral 3.3.8, deber contener lo siguiente:
La medicin final de la obra, distinguiendo los trabajos. El resumen de rendimientos unitarios de los equipos y partidas, el anlisis de los rendimientos de los equipos utilizados en obra segn su antigedad, el desagregado del costo de operacin de los mismos. Revisin y conformidad a la Memoria Valorizada y Planos Post-Construccin (Conforme de Obra) presentados por el Contratista. El informe final incluir el registro de las medidas y obras de proteccin y recuperacin ambiental. Un archivo electrnico, editado profesionalmente, en la cual se muestre todo el proceso constructivo desde el inicio hasta la finalizacin de la obra
12.7 LIQUIDACIN DE OBRA. Dentro de los treinta (30) das siguientes de recibida la liquidacin de obra presentada por el Contratista, el Supervisor presentar a la ENTIDAD, para aprobacin, el Informe de revisin y conformidad de la Liquidacin del Contrato de Obra; en caso necesario proyectar la liquidacin del Contrato de Obra.
13. REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR (RECURSOS HUMANOS Y FISICOS)
El Supervisor deber contar con la organizacin necesaria para cumplir eficientemente las obligaciones descritas en los presentes Trminos de Referencia y en su Propuesta Tcnica. El Supervisor proporcionar y dispondr adecuadamente de una organizacin de profesionales, tcnicos, administrativos y personal de apoyo, concordante con la cantidad y programacin de sus recursos establecida en el Cuadro de Utilizacin de Recursos Personal de su Propuesta, los cuales contarn con todas las instalaciones necesarias, as como los medios de transporte y comunicacin para cumplir eficientemente sus obligaciones. Los profesionales que conformen el equipo del supervisor debern acreditar los ttulos profesionales correspondientes. Adems, los referidos profesionales y el personal tcnico, debern evidenciar documentadamente la experiencia para los cargos a desempear en el Proyecto, as como, de la habilidad para el ejercicio profesional en el caso de profesionales peruanos, mediante los certificados otorgados por el Colegio de Ingenieros del Per y Colegios Profesionales del Per correspondientes. Para demostrar que el personal profesional propuesto cumple con las profesiones solicitadas, bastar con adjuntar copia simple del ttulo profesional, copia simple del diploma de PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
42 colegiatura emitido por el Colegio Profesional correspondiente y la habilidad solo ser necesario para el inicio de la obra. Los CVs del personal tcnico, no sern presentados en la propuesta tcnica sino durante la etapa de ejecucin del servicio. Podrn presentarse copias simples de los Documentos requeridos. Cuando se trate de profesionales extranjeros, el Postor que haya obtenido la Buena Pro entregar a la ENTIDAD, el cargo de la solicitud oficial de colegiacin ante el Colegio de Ingenieros del Per y o Colegios Profesionales del Per, el que ser reemplazado posteriormente por el Certificado otorgado por estos, cuando se inicien sus servicios. EL SUPERVISOR a travs del Jefe de la Supervisin con residencia permanente en LA OBRA, actuar como representante de la ENTIDAD ante EL CONTRATISTA, y en tal sentido, cumplir las siguientes funciones: Velar por el estricto cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas y dems documentos contractuales durante la ejecucin de la Obra, tomando oportunamente las decisiones pertinentes de acuerdo a los dispositivos reglamentarios vigentes. Atender, en plazo que se indique, todos los informes solicitados por la ENTIDAD. Atender a los funcionarios de la ENTIDAD y de los rganos del Sistema Nacional de Control que visiten la Obra, en lo que respecta a informes y documentacin que soliciten. Todo el personal asignado al Proyecto, deber ser con carcter de dedicacin exclusiva por el tiempo y en la oportunidad sealada en la Propuesta Tcnica. Para el caso del personal tcnico - administrativo del Consultor que trabaje para el Proyecto se deber considerar su eventual trabajo en das domingos, festivos y jornadas nocturnas, cuando as lo requiera el Proyecto, sin que esto signifique costo adicional al pactado en el Contrato para la ENTIDAD
En el caso que EL SUPERVISOR efecte cambios del personal profesional propuesto sin autorizacin de la ENTIDAD, ste puede dar por resuelto el Contrato conforme a la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado. EL SUPERVISOR obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la aceptacin de la ENTIDAD. Las plizas, as como sus correspondientes recibos de pago de primas, estarn a disposicin de LA ENTIDAD quien podr solicitarlas en cualquier momento para su verificacin. El incumplimiento de esta obligacin ser causal de no pago de la valorizacin hasta que no se presente los recibos de pago de primas. La demora en el pago no generar intereses ni daos a la ENTIDAD EL SUPERVISOR dar por terminados los servicios de cualquier trabajador de la Supervisin cuyo trabajo o comportamiento no sean satisfactorios para la ENTIDAD. Inmediatamente EL SUPERVISOR propondr a LA ENTIDAD el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio. Los costos adicionales que demanden la obtencin de los reemplazos necesarios, tales como pasajes, viticos, gastos de traslado, etc., sern responsabilidad de EL SUPERVISOR. El Supervisor con relacin al Contratista, se considerar como representante de la ENTIDAD LA ENTIDAD podr solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier momento, cuando considere conveniente en beneficio del Proyecto. El personal del Supervisor deber observar en todo momento las normas de seguridad vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, lentes de seguridad, protector contra polvo o gases, el implemento que los identifique, etc. De igual manera, durante el tiempo que dure la visita, deber proporcionar a los funcionarios de LA ENTIDAD y otros visitantes, los implementos de seguridad necesarios. El personal profesional mnimo que EL SUPERVISOR dispondr en obra es el siguiente:
N CARGO Personal Profesional 1 Ingeniero Jefe de Supervisin 1 Ingeniero Asistente 1 Ingeniero Especialista en Metrados, Costos y Valorizaciones 1 Administrador de Obra Personal Tcnico 1 Tcnico de Movimiento de Tierras PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
De acuerdo a los alcances del rol contractual; el Supervisor ser legalmente responsable por el perodo de siete (07) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios.
15. SISTEMA DE CONTRATACION
El sistema de contratacin considerado para el presente proceso es el sistema de PRECIOS UNITARIOS
16. MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL
No corresponde
17. FRMULA DE REAJUSTE
Los Pagos estarn sujetos al reajuste establecido en el Artculo N 49 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Pr = [Po x (Ir/Io)] - [(A/C) x Po x (Ir - Ia)/(Ia)] - [(A/C) x Po] Donde: Pr = Monto de la Valorizacin reajustada. Po = Monto de la Valorizacin correspondiente al mes de servicio, a precios del mes de la fecha del Valor Referencial Ir = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de Valorizacin. Io = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) al mes de la fecha del Valor Referencial Ia = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de pago del Adelanto. A = Adelanto en Efectivo entregado. C = Monto del Contrato Principal
18. FORMA DE PAGO
Los pagos se efectuarn mediante valorizaciones mensuales en forma proporcional al plazo de ejecucin de la Obra, de acuerdo al monto que resulte de descontar al monto total de la Propuesta Econmica, el monto correspondiente a la Etapa de Liquidacin de Contratos de Obra y supervisin, correspondiendo el pago en base a los servicios efectivamente prestados, en concordancia con lo sealado en los presentes Trminos de Referencia.
19. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
El Consultor presentar la liquidacin del contrato dentro de los quince (15) das siguientes de haberse otorgado la conformidad de la ltima prestacin. La ENTIDAD deber pronunciarse respecto de dicha liquidacin y notificar su pronunciamiento dentro de los quince (15) das siguientes de recibida. Si La ENTIDAD observa la liquidacin presentada por el Consultor, ste deber pronunciarse y notificar su pronunciamiento en el plazo de cinco (5) das de haber recibido la observacin; de no hacerlo, se tendr por aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas por la ENTIDAD En el caso que el Consultor no acoja las observaciones formuladas por la ENTIDAD, deber manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior.
Cuando el Consultor no presente la liquidacin en el plazo indicado, La ENTIDAD deber efectuarla y notificarla dentro de los quince (15) das siguientes, a costo del Consultor; si ste no se pronuncia dentro de los cinco (5) das de notificado, dicha liquidacin quedar consentida. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
44 Si el Consultor observa la liquidacin practicada por la ENTIDAD, sta deber pronunciarse y notificar su pronunciamiento dentro de los cinco (5) das siguientes.
En el caso de que la ENTIDAD no acoja las observaciones formuladas por el Consultor, deber manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior.
20. ADELANTOS
La ENTIDAD podr abonar como adelanto directo mximo del 30% del monto del Contrato, para los gastos iniciales del Servicio de Supervisin. El adelanto se dar previa presentacin de una Carta Fianza dentro de los siete (7) das posteriores a la firma del contrato, la CARTA FIANZA deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica, sin beneficio de excusin; extendida a la orden de la ENTIDAD, por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres meses renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado.
La ENTIDAD otorgar el adelanto directo en un plazo no mayor de treinta (30) das de presentada la solicitud por el Supervisor de la Obra.
El referido adelanto ser amortizado mediante descuentos proporcionales en cada una de las Valorizaciones.
21. INFORMACION QUE PROPORCIONAR LA ENTIDAD
LA ENTIDAD proporcionar al Supervisor toda la informacin necesaria disponible con relacin al Proyecto.
22. FACULTADES DEL SUPERVISOR
El Supervisor tendr la obligacin y el deber de hacer cumplir las Especificaciones Tcnicas, para lo que dictar las medidas adecuadas en el momento oportuno exigiendo su cumplimiento al Contratista. Asimismo, le aplicar las multas y retenciones por incumplimiento de las disposiciones precisadas en los Documentos del Contrato de Obra. El Supervisor no podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sealan en las Bases, Trminos de Referencia y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorizacin expresa de la ENTIDAD Poderes de excepcin del Supervisor. No obstante lo anterior, s durante el proceso de elaboracin y construccin se produjeran contingencias que pudieran poner en peligro la vida de personas, o la propiedad pblica o privada, o que amenacen causar u ocasionen interrupciones en el trnsito vehicular comercial por la obra en ejecucin, el Supervisor por excepcin, podr disponer las medidas que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta a LA ENTIDAD en el ms breve plazo.
23. CONDICIONES GENERALES
La provisin de oficinas, mobiliario, transporte, equipo, sistema de comunicacin, copiado, informtica, topografa y laboratorio que requiera el Supervisor para la Obra, ser responsabilidad de ste. LA ENTIDAD podr destacar personal en un nmero adecuado (uno o dos) para trabajar con los equipos de la Supervisin y recibir entrenamiento en las labores de campo. El personal que pudiera destacar LA ENTIDAD slo requerir que el Supervisor le provea el alojamiento, en condiciones similares al que provea a su personal. Los viticos y sueldos del personal destacado estarn a cargo de la ENTIDAD Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo del Proyecto es de carcter reservada y no podr ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de la ENTIDAD El Supervisor podr ser llamado en cualquier momento por LA ENTIDAD para informar o asesorar en asuntos concernientes al Proyecto. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
45 El Supervisor deber absolver las consultas del Contratista con conocimiento de LA ENTIDAD en todas las actividades relacionadas al Proyecto, de modo que no genere mayores costos a la obra. El Supervisor efectuar una revisin de las Especificaciones Especiales y Ambientales de Construccin, para verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de diseo y proteccin ambiental. En caso contrario, el Supervisor est obligado a informar a LA ENTIDAD y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias. El Supervisor har una revisin de la suficiencia de los diseos considerados para la proteccin de la obra. En los casos que sean necesarios, el Supervisor recomendar y complementar la modificacin de los diseos considerados. Asimismo, revisar los ensayos, sondajes y resultados de las pruebas tomadas durante el desarrollo del Proyecto, debiendo en caso necesario, ampliar dichos estudios, previa autorizacin de la ENTIDAD El Supervisor deber realizar las pruebas y ensayos necesarios para certificar la correcta ejecucin de la obra. Igualmente el Supervisor revisar y evaluar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el Contratista. Tanto el Supervisor como el Contratista utilizarn sus propios Laboratorios, quedando terminantemente prohibido que el Supervisor utilice el Laboratorio del Contratista y/o que los ensayos los haga en forma conjunta. En caso de requerirse ensayos especiales, stos sern previamente autorizados por la ENTIDAD. El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el perodo de tiempo del Contrato de Supervisin y posibles ampliaciones del plazo. El Supervisor, al trmino de la Obra, deber entregar a LA ENTIDAD todo el acervo documental Tcnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidacin Final y Cuadernos de Obra. Se incluir una copia digitalizada de toda la informacin presentada en archivos con ndice hipervinculado de manera de identificar rpidamente cualquier documento. Esta entrega de Informacin no exime al Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la Obra. LA ENTIDAD controlar la labor del Supervisor a travs del Administrador de Contrato y funcionarios designados expresamente para cumplir tales funciones. El Supervisor deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de LA ENTIDAD para la revisin del Avance de las Obras bajo su supervisin y proporcionar la informacin que sea requerida. El Supervisor estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe LA ENTIDAD quienes verificarn la permanencia en la Obra del personal del Supervisor asignado al Proyecto; as como de la totalidad de los equipos de laboratorio, topografa y otros incluidos en su Contrato, y a la efectiva utilizacin de los vehculos sujetos a pago.
24. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato cuyos plazos estn establecidos en los documentos contractuales, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso de conformidad con lo establecido en el Art. 165 del Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado aprobado con el D.S. N 184-2008-EF
25. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES
INSPECCION PREVIA
No se requiere certificacin expresa o documento alguno de haber visitado la obra, sin embargo, a efectos de preparar una Oferta bien sustentada y estar en condiciones de desarrollar el servicio en armona con las normas de ingeniera, se pone en consideracin de los postores que realicen una inspeccin del lugar materia del servicio. La presentacin de Propuesta implicar la tcita aceptacin del Postor de no haber encontrado inconveniente alguno, tanto para la preparacin de la oferta como para su ejecucin dentro del plazo previsto.
26. RECURSOS QUE PROPORCIONAR LA ENTIDAD CONSULTANTE
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46 LA ENTIDAD proporcionar apoyo al Supervisor en las coordinaciones que realice ste con otros sectores, para la ejecucin de la obra. LA ENTIDAD estandarizar el ndice de los Informes entregados por el Supervisor.
SUPERVISION DE OBRA (Incluye un Mes de Liquidacin de Obra) OBRA PLAZO (Meses) UNID. CANT. MONTO MENSUAL PARCIAL SUBTOTAL MEJORAMIENTO AMPLIACION DEL SISTEMA DE RIEGO SHALLAP-HUAPISH- TOCLLA, DISTRITO DE HUARAZ, PROVINCIA DE HUARAZ-ANCASH 10 S/. S/. S/. Ing. Jefe Supervisor de Obra 10 Mes 1 12,500.00 125,000.00 Ing. Asistente de Jefe de Supervisin 10 Mes 1 8,250.00 82,500.00 Ing. Especialista Metrados Costos y Valorizaciones 8 Mes 1 8,250.00 66,000.00 Administrador de Obra 10 Mes 1 6,000.00 60,000.00 Tcnico en Mecnica de Suelos con Eq. Lab. 8 Mes 2 5,200.00 83,200.00 Topgrafo con conocimiento Autocad y Civil 3D 8 Mes 1 5,500.00 44,000.00 Secretaria 9 Mes 1 1,800.00 16,200.00 Guardin - Conserje 9 Mes 2 2,500.00 45,000.00 Alquiler Equipo Computo + Impresora 8 Mes 3 1,200.00 28,800.00 Alquiler equipo de Laboratorio 8 Mes 1 1,500.00 12,000.00 Alquiler Equipo Topografa ( 01 Teodolito, 01 Nivel topografico,02 Miras, 03 jalones) 8 Mes 1 1,620.00 12,960.00 Ayudantes de Topografa y laboratorio 8 Mes 4 1,550.00 49,600.00 Alquiler oficina (incluye servicios) 9 Mes 1 750.00 6,750.00 Impresiones ( informes mensual, planos, etc) 9 Mes 1 780.00 7,020.00 Alquiler de Camioneta (incluye combustible) 9 Mes 2 6,350.00 114,300.00 Viticos, Exmenes Mdicos, Varios global 22,500.00 22,500.00 Telefona Mvil, Courier 8 Mes 1 735.29 5,882.32 Alimentacin y Hospedaje 9 Mes 1 1,200.00 10,800.00 792,512.32 Gastos Generales (17.00 % )
792,512.32 134,727.09 Utilidad (12.00% )
95,101.48 SUBTOTAL
1,022,340.89 I.G.V. ( 18% )
112,326.31 TOTAL
1,134,667.20 PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes factores de evaluacin:
A. Factor Experiencia del Postor 25 Puntos. A1. Factor experiencia en la actividad 10 puntos Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de hasta quince (15) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a cinco (05) veces el valor referencial de la contratacin o tem.
Se entiende como experiencia en la actividad solo a la Supervisin de Obras en General.
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, cancelacin en el documento, entre otros, correspondientes a un mximo de diez (10) servicios
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 07 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
Mayor a 5 veces el valor referencial 10 puntos
Mayor de 4 veces el valor referencial hasta 5 veces el valor referencial: 08 puntos
Mayor a 3 veces el valor referencial hasta 4 veces el valor referencial: 06 puntos
Mayor a 2 veces el valor referencial hasta 3 veces el valor referencial: 04 puntos
Mayor a 1 veces el valor referencial hasta 2 veces el valor referencial: 02 puntos
A2. Factor experiencia en la especialidad 15 puntos Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo de diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a dos (02) veces el valor referencial de la contratacin.
Sern consideradas obras similares, la construccin de estructuras nuevas, mejoramiento, rehabilitacin, reforzamiento y/o ampliacin de obras hidrulicas con fines de riego tales como: canales, reservorios, bocatomas, aliviaderos, diques, defensas ribereas,
Mayor a 2 veces el valor referencial: 15 puntos
Mayor a 1.5 vez el valor referencial hasta 2 veces el valor referencial: 10 puntos
Mayor a 1.0 vez el valor referencial hasta 1.5 veces el valor referencial: 05 puntos PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
48 encauzamientos, presas o represas, captaciones de agua, sifones, obras de drenaje agrcola y centrales hidroelctricas que demuestren que su estructura, contempla bocatoma de captacin y canal aductor que son utilizadas para fines riego.
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, cancelacin en el documento, entre otros, correspondientes a un mximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 08 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
B. Factor Cumplimiento del Servicio 10 Puntos Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
Acreditacin:
Se debe utilizar la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC NC Dnde: PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
49 Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:
1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando como mnimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato.
PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje mximo al postor. NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Nmero de constancias de prestacin vlidas. C. Factor Experiencia y Calificacin del Personal Propuesto 40 Puntos C.1. Experiencia del personal propuesto 25 Puntos
Ingeniero Jefe de Supervisin 15 puntos
Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto como Ingeniero Jefe de Supervisin, y/o Supervisor de obras y/o Inspector de obra, de obras iguales o similares.
Sern consideradas obras similares, la construccin de estructuras nuevas, mejoramiento, rehabilitacin, reforzamiento y/o ampliacin de obras hidrulicas con fines de riego tales como: canales, reservorios, bocatomas, aliviaderos, diques, defensas ribereas, encauzamientos, presas o represas, captaciones de agua, sifones, obras de drenaje agrcola y centrales hidroelctricas que demuestren que su estructura, contempla bocatoma de captacin y canal aductor que son utilizadas para fines riego.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de: Copia simple de los Contratos con su respectiva conformidad, o constancias o certificados, o cualquier otro documento que acredite la experiencia del profesional donde se consigne su nombre y el de la obra, cargo, fecha de inicio y fecha de trmino.
Respecto a la acreditacin de la experiencia del personal, en caso de consorcio se considerar valido el certificado emitido por el consorcio y firmado por el representante legal del consorcio. Asimismo se considerar que, el certificado sea firmado por el representante legal de una de las empresas que formaron parte del consorcio, siempre que dicho profesional haya pertenecido al plantel de dicha empresa, de acuerdo al Pronunciamiento N 058-2011/DTN.
De presentarse superposicin de tiempos entre los servicios presentados, el tiempo superpuesto ser considerado solo en un servicio.
Mayor a 5 aos 15 Puntos
Mayor de 4 aos hasta 5 aos 12 Puntos
Mayor de 3 aos hasta 4 aos 09 Puntos
Mayor de 2 aos hasta 3 aos 06 Puntos
Mayor de 1 aos hasta 2 aos 03 Puntos
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50 De acuerdo a lo dispuesto en el Pronunciamiento N 102- 2012/DSU quien acredite un tiempo inferior al mnimo requerido ser descalificado.
Ingeniero Asistente Supervisor 03 puntos
Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto como Ingeniero Especialista en metrados, costos y valorizaciones: en su especialidad, en la ejecucin y supervisin de obras iguales o similares.
Sern consideradas obras similares, la construccin de estructuras nuevas, mejoramiento, rehabilitacin, reforzamiento y/o ampliacin de obras hidrulicas con fines de riego tales como: canales, reservorios, bocatomas, aliviaderos, diques, defensas ribereas, encauzamientos, presas o represas, captaciones de agua, sifones, obras de drenaje agrcola y centrales hidroelctricas que demuestren que su estructura, contempla bocatoma de captacin y canal aductor que son utilizadas para fines riego.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de: Copia simple de los Contratos o constancias o certificados, o cualquier otro documento que acredite la experiencia del profesional. Respecto a la acreditacin de la experiencia del personal, en caso de consorcio se considerar valido el certificado emitido por el consorcio y firmado por el representante legal del consorcio. Asimismo se considerar que, el certificado sea firmado por el representante legal de una de las empresas que formaron parte del consorcio, siempre que dicho profesional haya pertenecido al plantel de dicha empresa, de acuerdo al Pronunciamiento N 058-2011/DTN. De presentarse superposicin de tiempos entre los servicios presentados, el tiempo superpuesto ser considerado solo en un servicio. De acuerdo a lo dispuesto en el Pronunciamiento N 102- 2012/DSU quien acredite un tiempo inferior al mnimo requerido ser descalificado.
Mayor a 5 aos 3.0 Puntos
Mayor de 4 aos hasta 5 aos 2.5 Puntos
Mayor de 3 aos hasta 4 aos 2.0 Puntos
Mayor de 2 aos hasta 3 aos 1.5 Puntos
Mayor de 1 aos hasta 2 aos 1.0 Punto
Ingeniero Especialista en Metrados, Costos y Valorizaciones 04 puntos
Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto como Ingeniero Especialista en metrados, costos y valorizaciones: en su especialidad, en la ejecucin y supervisin de obras iguales o similares.
Sern consideradas obras similares, la construccin de estructuras nuevas, mejoramiento, rehabilitacin,
Mayor a 5 aos 4 Puntos
Mayor de 4 aos hasta 5 aos 3 Puntos
Mayor de 3 aos hasta 4 aos 2 Puntos
PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
51 reforzamiento y/o ampliacin de obras hidrulicas con fines de riego tales como: canales, reservorios, bocatomas, aliviaderos, diques, defensas ribereas, encauzamientos, presas o represas, captaciones de agua, sifones, obras de drenaje agrcola y centrales hidroelctricas que demuestren que su estructura, contempla bocatoma de captacin y canal aductor que son utilizadas para fines riego.
El cargo del profesional tambin podr ser Ingeniero Especialista en Presupuestos, Programacin, valorizaciones y Liquidaciones o Ingeniero Especialista en Costos, Presupuestos, Programacin, Valorizacin y Liquidaciones. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Acreditacin: Mediante la presentacin de: Copia simple de los Contratos o constancias o certificados, o cualquier otro documento que acredite la experiencia del profesional. Respecto a la acreditacin de la experiencia del personal, en caso de consorcio se considerar valido el certificado emitido por el consorcio y firmado por el representante legal del consorcio. Asimismo se considerar que, el certificado sea firmado por el representante legal de una de las empresas que formaron parte del consorcio, siempre que dicho profesional haya pertenecido al plantel de dicha empresa, de acuerdo al Pronunciamiento N 058-2011/DTN. De presentarse superposicin de tiempos entre los servicios presentados, el tiempo superpuesto ser considerado solo en un servicio. De acuerdo a lo dispuesto en el Pronunciamiento N 102- 2012/DSU quien acredite un tiempo inferior al mnimo requerido ser descalificado.
Mayor de 2 aos hasta 3 aos 1 Puntos
Mayor de 1 aos hasta 2 aos 0.5 Punto
Administrador de Obra 03 puntos
Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto como Administrador de Obra en la ejecucin y supervisin de obras generales.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Acreditacin: Mediante la presentacin de: Copia simple de los Contratos o constancias o certificados, o cualquier otro documento que acredite la experiencia del profesional. Respecto a la acreditacin de la experiencia del personal, en caso de consorcio se considerar valido el certificado emitido por el consorcio y firmado por el representante legal del consorcio. Asimismo se considerar que, el certificado sea firmado por el representante legal de una de las empresas que formaron parte del consorcio, siempre que dicho profesional haya pertenecido al plantel de dicha empresa, de acuerdo al Pronunciamiento N 058-2011/DTN.
Mayor a 5 aos 3.0 Puntos
Mayor de 4 aos hasta 5 aos 2.5 Puntos
Mayor de 3 aos hasta 4 aos 2.0 Puntos
Mayor de 2 aos hasta 3 aos 1.5 Puntos
Mayor de 1 aos hasta 2 aos 1.0 Punto PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
52 De presentarse superposicin de tiempos entre los servicios presentados, el tiempo superpuesto ser considerado solo en un servicio.
De acuerdo a lo dispuesto en el Pronunciamiento N 102- 2012/DSU quien acredite un tiempo inferior al mnimo requerido ser descalificado. C.2. Calificaciones del personal propuesto 15 Puntos Ingeniero Jefe de Supervisin 10 puntos Criterio Se evaluar la capacitacin del personal propuesto en:
NIVEL 1: Curso o capacitacin en: costos, valorizaciones y liquidaciones de obra o costos y/o valorizaciones y/o liquidaciones de obra. NIVEL 2: Curso o capacitacin Obras Hidrulicas. NIVEL 3: Capacitacin en Residencia de Obras o Supervisin de Obras. NIVEL 4: Capacitacin en Contrataciones del Estado, en materia de obras.
Acreditacin Se acreditarn con copia simple constancias, certificados, u otros documentos.
NIVEL 1: De 01 a 10 horas lectivas 01 punto Ms de 10 horas 03 Puntos
NIVEL 2: De 01 a 10 horas lectivas 01 punto Ms de 10 horas 02 Puntos
NIVEL 3: De 01 a 10 horas lectivas 01 punto Ms de 10 horas 03 Puntos
NIVEL 4: De 01 a 10 horas lectivas 01 punto Ms de 10 horas 02 puntos
Ingeniero Especialista en Metrados, Costos y Valorizaciones 05 puntos
Criterio Se evaluar la capacitacin del personal propuesto en: NIVEL 1: Curso o capacitacin en: costos, valorizaciones y liquidaciones de obra o costos y/o valorizaciones y/o liquidaciones de obra.
Acreditacin Se acreditarn con copia simple constancias, certificados, u otros documentos.
NIVEL 1: De 01 a 10 horas lectivas 02 puntos Ms de 10 horas lectivas 05 Puntos D. Mejoras 25 Puntos D.1 Procedimientos de Control de Obras 15 puntos Se otorgar el mximo puntaje al postor que oferte procedimientos para el control de obra complementario o adicional a aquellos que hubieran sido solicitados en las presentes Bases; el postor propondr y sustentar la adopcin de los procedimientos para el control de obra, y podr incluir los siguientes rubros: I) Control de la Calidad, II) Control de Plazos, III) Control Econmico de la Obra. Se calificar de la siguiente manera: El que describa y analice: Los tres (03) rubros..15 puntos Dos (02) rubros..10 puntos Un (01) rubro.. .05 puntos
D.2 Conocimiento del Proyecto e identificacin de dificultades y propuestas de solucin 10 puntos
Se otorgar puntaje al postor, en funcin al conocimiento que muestre respecto al servicio requerido, y al grado de identificacin de las dificultades en el desarrollo del servicio y a las medidas de solucin propuestas.
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53 El Consultor que describa y analice lo precisado en el prrafo anterior, respecto a los 04 tpicos principales del proyecto: 1. Zonas crticas; 2. Canteras; 3. Fuentes de agua; 4. Relacin socio ambiental con poblaciones aledaas y Caractersticas del servicio operativo actual.
El Consultor que describa y analice 4 10 puntos El Consultor que describa y analice 2 3 tpicos 07 puntos El Consultor que describa y analice 1 tpico 04 puntos
Puntaje Total 100 Puntos
IMPORTANTE: Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos. Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de para Supervisin de la Obra: , que celebra de una parte PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20414868216 con domicilio legal en Jr. Teniente Emilio Fernndez N 130 Santa Beatriz Lima, representada por su Director Ejecutivo, Ing. Jorge Humberto Zuiga Morgan, identificado con DNI N 16720279, y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro del CONCURSO PBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI para la contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto la contratacin de la Supervisin de la Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash, conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],] incluye IGV. 11
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 12
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en moneda nacional y en forma mensual de acuerdo a las valorizaciones que presente, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplida la condicin para el inici de la ejecucin del servicio.
11 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
12 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
55 CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 13 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato 14 : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la Carta Fianza [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO 15
LA ENTIDAD otorgar un (01) adelanto directo por el 30% del monto del del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de los siete (07) das calendario, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 16 mediante Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (07) das calendarios siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por la Oficina de Supervisin de la Direccin de Infraestructura de Riego.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
13 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
14 En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. 15 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
16 De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
56 Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de siete (07) aos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
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CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 17
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser resuelto por rbitro nico, bajo la organizacin y administracin del Centro de Anlisis y Resolucin de Conflictos de la Pontifica Universidad catlica del Per y de acuerdo con su Reglamento.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [..] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
17 De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
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FORMATOS Y ANEXOS
PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
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FORMATO N 01 18
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con el Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 19
__________________________________________ Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
18 El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
19 Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
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ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social : Domicilio Legal : RUC : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
___________________________________ Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash, de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
___________________________________________ Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
___________________________________ Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
____________________________ ____________________________ Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de consultora de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
_____________________________________________ Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
65 ANEXO N 06
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal propuesto para la ejecucin de la obra es el siguiente:
Nombre Documento Nacional de Identidad u Otro Documento Anlogo Cargo y/o Especialidad
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
_____________________________________________ Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
66 ANEXO N 07
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD (Solo para servicios de consultora en general) Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / O/S / COMPROBANT E DE PAGO FECHA 20 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO VENTA 21
MONTO FACTURADO ACUMULADO 22
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL
____________________________________________ Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
20 Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
21 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
22 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
67 ANEXO N 08
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD (Solo para servicios de consultora en general) Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD: N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / O/S / COMPROBANT E DE PAGO FECHA 23 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO VENTA 24
MONTO FACTURADO ACUMULADO 25
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
_____________________________________________ Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
23 Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
24 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
25 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial. PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash
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ANEXO N 09
PROPUESTA ECONMICA (MODELO)
Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-
De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
___________________________________________ Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta. Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica. En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.