POWERPOINT

Ej ercicio paso a Paso.

Para crear una presentacin con un asistente sigue estos pasos:
1 Pulsa en el botn de Inicio.
2 Despliega el men Programas y selecciona la opcin PowerPoint.
3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontrars una seccin
llamada Nuevo, selecciona la opcin Del Asistente para autocontenido.
Si no tienes abierto el panel de tareas tambin puedes ir al men Archivo y
seleccionar la opcin Nuevo.
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Una vez seleccionada la opcin Del Asistente para autocontenido empieza el asistente con la
siguiente pantalla:


4- Pulsa en el botn Siguiente para seguir con el asistente.
5- Indcale que la presentacin ser de la categora General y de
tipo Formacin como te mostramos a continuacin.

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6- Pulsa Siguiente y despus indcale que el medio en el cual se va a impartir la
presentacin, ser en Pantalla:



7- Pulsa Siguiente y despus indcale como nombre de la presentacin Mi primera
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presentacin y en el pie de pgina ponle SISTEMA OFICINA
8- Desactiva la casilla Fecha de la ltima actualizacin para que esta no aparezca
en el pie de cada diapositiva.

9 -Por ltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacin. A
continuacin aparece una pantalla como esta:

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Observa que el asistente ha generado una presentacin con 9 diapositivas. La
primera con el ttulo que le hemos indicado. Fjate tambin en el pie de la diapositiva
aparece SISTEMA OFICINA y en la esquina derecha el nmero de la diapositiva.
Ahora slo tendramos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a
nuestras necesidades. Esto lo haremos ms adelante.





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EJERCICIO PASO A PASO CON OTRA
PLANTILLA


Este es un ejemplo de cmo crear una
presentacin con una plantilla, sigue estos pasos:
1- Pulsa en el botn de Inicio.
2- Despliega el men Programas y selecciona la
opcin PowerPoint.
3- En el Panel de Tareas de la
seccin Plantillas selecciona la opcin En mi PC ....
Te aparecer un cuadro de dialogo para que elijas
la plantilla...


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4 -Selecciona la plantilla Red, a continuacin pulsa Aceptar. Puede que no tengas
esa plantilla cargada, puedes escoger la que prefieras, haciendo clic sobre una plantilla
puedes ver su aspecto en la parte derecha de la pantalla.
Observa el aspecto de la diapositiva creada.


EJERCICIO

Esta es otra forma de elegir una plantilla, sigue
estos pasos:
1 -Una vez abierto el programa en el panel de
Tareas encontrars una seccin llamada Nuevo,
selecciona la opcin A partir de una plantilla de
diseo.



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2- Se abrir en el panel de tareas una nueva
seccin Aplicar una plantilla de diseo:
3- En esta seccin nos aparecen en vista miniatura
las plantillas utilizadas en la presentacin, las ltimas
plantillas utilizadas, y las plantillas disponibles.
4- Haz clic en las vistas y vers como tu diapositiva
toma el aspecto de la plantilla.
5 -Selecciona la plantilla Arce. Para saber el
nombre de la plantilla deja el ratn unos segundos
sobre la vista y aparece una etiqueta con el nombre
de la plantilla .
Puede que no tengas esa plantilla cargada, puedes
escoger la que prefieras.
Observa el aspecto de la diapositiva creada.








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PRESENTACION EN BLANCO
Para crear una presentacin en blanco es muy sencillo, nicamente sigue estos
pasos:
1- Pulsa en el botn de Inicio.
2- Despliega el men Programas y selecciona la opcin PowerPoint.
3 -Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontrars una seccin
llamada Nuevo, selecciona la opcin Presentacin en blanco.


Si no se abre la seccin Diseo de
diapositiva brela desplegando la lista de
secciones (haciendo clic en el tringulo
que tienes despus de Nueva
presentacin) y eligiendo Diseo de la
diapositiva como te mostramos a
continuacin:




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Para que no tengas que abrirlo cada vez que crees una
nueva diapositiva marca la casilla Mostrar al insertar
Diapositivas que aparece al final de la seccin.

4- Pincha en los diferentes diseos que aparecen en el
panel de tareas y observa la diapositiva que crea
segn el diseo. Tienes los diseos organizados
en diseos de texto (para diapositivas que solo van
a contener texto), diseos de objetos (para
diapositivas que no van a contener cuadros de
texto sino objetos como tablas, grficos,etc),
y diseos de texto y objetos (para diapositivas que
combinan texto y objetos)

5- Elige una diapositiva con un solo titulo. Ahora slo
te queda rellenar el ttulo con el ttulo de tu primera
Diapositiva.


Ejercicios paso a paso. GUARDAR

Empezaremos por guardar utilizando la barra de men.
1 -Pulsa en el botn de Inicio.
2 -Despliega el men Todos los Programas selecciona Microsoft Office y
Selecciona la opcin PowerPoint.
3 -Una vez abierto tienes una presentacin con una diapositiva.
4 -Despliega el men Archivo y selecciona la opcin Guardar.
5 -En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Mis documentos.
Si es la primera vez que realizas el ejercicio crearemos una nueva carpeta para
guardar en ella todos los ejercicios. Para ello, haz clic en el icono , la
carpeta se crear dentro de la carpeta Mis documentos como nombre, ponle
Ejercicios Powerpoint. Si ya tienes creada la carpeta Ejercicios
Powerpoint seleccinala para guardar la presentacin en ella.

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6 -En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba1.
7 -Pulsa Guardar.

Ya hemos guardado nuestra primera presentacin. Ahora practicaremos los otros
mtodos de guardar para que al final elijas el que te sea ms cmodo.
Guardar una presentacin utilizando el teclado.
1 -Crea una nueva presentacin en blanco.
2 -pulsa las teclas Ctrl+G.
3- En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios
Powerpoint dentro de la carpeta Mis documentos.
4 -En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba2.
5 -Pulsa Guardar.
Ya hemos guardado nuestra segunda presentacin.
Guardar utilizando el icono de la barra de herramientas.
1 -Crea una nueva presentacin en blanco.
2 -Pincha en el botn de la barra de herramientas.
3 -En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios
Powerpoint dentro de la carpeta Mis documentos.
4 -En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba3.
5 -Pulsa Guardar.


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Ejercicio Guardar como Pagina WEB

Para guardar una presentacin como pgina Web sigue estos pasos.
1- Pulsa en el botn Inicio.
2 -Despliega el men Programas y selecciona la opcin PowerPoint.
3 -Haz clic con el ratn sobre el ttulo que aparece en la diapositiva y escribe Mi
primer pgina web.
4 -Despliega el men Archivo y selecciona la opcin Guardar como pgina Web.
5 -En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios Powerpoint.
6 -En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba Web.
7 -Pulsa Guardar.
8 -Abre el explorador de Windows y busca en la carpeta Ejercicios Powerpoint el
archivo Prueba Web observa como tiene el smbolo de todas las pginas web, si
haces doble clic sobre el se abrir tu navegador y vers la presentacin como
una pgina web.







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Ej ercicio paso a paso. Insertar sonido,

1 -Abre la presentacin anterior.
2 -Crea una nueva diapositiva en blanco.
3 -Selecciona del men Insertar la opcin Pelculas y sonidos.
4 -Elige la opcin Sonido de la Galera multimedia.... En el panel de tareas aparecer
la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de PowerPoint.
5 -Elige aplausos, si no lo tienes elige otro sonido haciendo doble clic sobre l.
Te preguntar si quieres que se reproduzca automticamente el sonido o cuando
hagas clic sobre l.
6 -Responde automticamente.
7 -Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentacin que tienes en la
parte inferior izquierda de la pantalla. Si no te acuerdas repasa el tema 5.
Oirs los aplausos, pero cuando acaba no se repite.
8 -Haz clic para pasar a la siguiente diapositiva o terminar.
Ahora vamos a cambiar una propiedad del objeto sonido, vamos a hacer que se
repita el sonido hasta que cambiemos de diapositiva.
9 -Pulsa con el botn derecho del ratn sobre el dibujo del altavoz.
10- Del men desplegable elige Modificar objeto de sonido aparecer una ventana
como la que te mostramos a continuacin:
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11 -Marca la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin.
12 -Pulsa Aceptar.
13 -Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentacin .
Oirs los aplausos, cuando termine espera y notars que se repite el sonido sin
que hagas nada, eso hasta que cambies de diapositiva.
14 -Guarda los cambios.











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Insertar sonido
1 -Crea una presentacin en blanco y gurdala en la carpeta Ejercicios
Powerpoint con el nombre ejercicio_sonido.
2 -Crea una nueva diapositiva con el ttulo "Presentacin musical", crea otra
diapositiva con el ttulo Segunda dispositiva otra diapositiva con el ttulo
"Diapositiva 3" y otra diapositiva con el ttulo "Diapositiva 4".
3 -Inserta en la primera diapositiva alguna meloda que encuentres en la carpeta de
msica de la PC o graba msica con formato WMA, WAV, MIDI para que suene
al empezar la presentacin.

Insertar msica de fondo

1- Haz que la meloda o Msica que encontrars en la carpeta suene como msica de
fondo en las diapositivas 2 y 3.
2 -Guarda los cambios.

ANIMACION Y TRANSICCION.
Vamos a insertar en una diapositiva varios textos y darles animacin.
1 -Abre la presentacin anterior .
2 -Crea una nueva diapositiva en blanco.
3 -Inserta tres cuadros de texto con estas palabras, cada palabra corresponde
a un cuadro de texto.
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4 -Selecciona la palabra Mi, despliega el men Presentacin, elige Personalizar
animacin.
Vers que en el panel de tareas aparece la lista desplegable Agregar
efecto .
5 -Elige la opcin Entrada y despus Cuadro.
Ahora vamos a cambiar las propiedades de la animacin para que en vez de
producirse el efecto de la animacin cuando hacemos clic con el ratn se
produzca a continuacin de la animacin anterior.
6 -Elige en la lista de Inicio la opcin Despus de la anterior
.
7 -Para el segundo texto (Primera) elige de la lista Agregar efecto la
opcin Entrada y despus Zoom Desvanecido.
Si no lo encuentras en la lista busca en Ms efectos....
8 -Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto
anterior (Inicio, Despus de la anterior).

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9 -Para el ltimo texto elige primero el efecto Cuadro, como con el primer texto y
despus aplcale tambin la animacin Aumentar y hundir del men nfasis.
10- Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentacin .
11 -Guarda la presentacin Formacion_animada

EJERCICIO ENSAYAR INTERVALOS
1 -Abre la presentacin Formacion_animada creada en el ejercicio anterior.
2 -Posicinate en la primera diapositiva.
3 -Despliega el men Presentacin y elige la opcin Ensayar Intervalos.
Vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con la
ventana Ensayo en la parte superior izquierda.
4 -Mira la primera diapositiva vers que el cronmetro est en marcha. Cuando
decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva pulsa en .
Observa que el contador con fondo gris sigue contando (est contando el tiempo
total) y el de fondo blanco a empezado de nuevo desde cero (est contando el
tiempo de visualizacin de la diapositiva en la que ests).
5 -Cuando decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva pulsa en .
6- Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en . Observa que sigue en la
misma diapositiva pero a reinicializado el contador blanco.

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7 -Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en . Observa que los
cronmetros se han parado. Para continuar contando pulsa otra vez sobre el
mismo botn.
8- Asigna tiempo a las dems diapositivas.
9 -Pulsa Esc para terminar.
Aparecer un cuadro de dilogo donde te preguntar si quieres guardar los
nuevos intervalos.
10- Contesta que S.
Observa en la pantalla que te aparecer como tienes todas las diapositivas y en
la parte inferior el tiempo asignado a cada una de ellas.