Word Avanado Pg.

:1
ndice
ndice............................................................................................................................. 1
Para fazer Mala Direta:.................................................................................................. 2
Etiquetas........................................................................................................................ 2
procedimentos para criar etiquetas comuns........................................................................2
Procedimentos para criar etiquetas com mala direta:..........................................................2
Inserindo ndice Remissivo............................................................................................ 3
Exemlo de ndice Remissivo de 1 coluna.....................................................................3
Inserindo ndice !nal"tico...............................................................................................3
Atualizando ndices.............................................................................................................4
!lterando a formata#$o de um Estilo.............................................................................%
&is$o 'eral so(re )ifeniza#$o........................................................................................%
Por que usar a )ifeniza#$o*..........................................................................................%
+ifenizar o texto automaticamente.................................................................................%
+ifenizar o texto manualmente......................................................................................,
-omo )ifenizar o texto................................................................................................... ,
Adiar a hieniza!o at" ter terminado a edi!o...................................................................#
Remover a )ifeniza#$o.................................................................................................. .
-onsultar alavras no dicion/rio de sin0nimos...............................................................
1 que 2 uma macro*..................................................................................................... .
Macro ara formata#$o:................................................................................................. .
Macro ara ca(e#al)o e roda2..................................................................................13
Macro ara extenso..................................................................................................... 11
Macro calculadora........................................................................................................ 1%
Macro auto execut/vel................................................................................................. 1.
Macro ara mala direta................................................................................................ 14
Apostila ela$orada pela proessora %arli &elenice 'aiotto (azarin e
%aria Amlia )ercesi *oreto
Word Avanado Pg.:2
Para fazer Mala Direta:
Di'itar a carta
-lique no Menu 5erramentas6 o#$o Mala Direta
-licar no (ot$o -riar6 o#$o -artas Modelo
7anela ativa
1(ter dados
-riar ori'em de dados
Definir os camos que ir$o fazer arte da mala direta6 incluindo ou removendo
camos. !o terminar clicar em o8
9alvar com um nome a ori'em de dados que cont2m a mala direta.
Editar ori'em de dados
-adastrar todas as essoas que ir$o rece(er a mala direta6 clicando semre em
!dicionar novo. !o terminar clicar 1:.
;rocar os camos da carta que est$o em ne'rito or camos da mala direta.
-licar no "cone < Exi(ir dados mesclados.
Etiquetas
procedimentos para criar etiquetas comuns
A$rir o Word
(olocar um documento em $ranco
%enu erramentas
+nvelope e etiquetas
(licar na guia etiquetas
(licar no $ot!o op,es e na cai-a etiquetas. escolher a marca para etiqueta. pode ser
/pimaco0 como e-emplo.
1a cai-a n2mero de s"rie. escoha o modelo. como e-emplo escolher /pimaco 3345
6 v 6 remessa0
Altere as inorma,es para impressora e clique em o7
*igite sua etiqueta.
Procedimentos para criar etiquetas com mala direta:
%enu erramentas
8p!o mala direta
(lique no $ot!o criar
+scolha a op!o etiquetas de endereamento
(lique no $ot!o 9anela ativa
(lique no $ot!o o$ter dados
+scolha a op!o criar origem de dados
+scolha os campos para mala direta da etiqueta
:alvar o $anco de dados da etiqueta
+scolher o local para salvar e colocar o nome do $anco de dados na cai-a nome do
arquivo.
(licar no $ot!o conigurar o documento principal.
Word Avanado Pg.:;
1a cai-a etiqueta escolher o tipo da etiqueta. que poder ser /Pimaco0 como
e-emplo.
1a cai-a n2mero de s"rie escolher o modelo
(lique no $ot!o detalhes para ver as medidas da etiquetas e alterar se necessrio.
(lique em 8<
(lique no $ot!o inserir campo. e adicione os campos da mala direta na etiqueta.
(lique no $ot!o 8<.
(lique no $ot!o echar.
Inserindo ndice Remissivo
= o "ndice que fornece em ordem alfa(2tica6 os itens e os resectivos n>meros de /'ina.
Exemplo de ndice Remissivo de 1 coluna
-omo ativar ou desativar as (arras de ferramentas6 2
Para alin)ar o texto6 2
Para colocar acentua#$o6 2
Para colocar ar/'rafo na rimeira lin)a6 2
Para selecionar uma arte ou uma frase do texto6 3
?ord6 1
;ela do ?ord6 1
9elecione o texto que far/ arte do "ndice.
-lique no menu Inserir6 escol)a "ndices6 verifique se est/ na a(a "ndice remissivo
e clique no (ot$o Marcar Entrada
-lique fora a caixa de di/lo'o6 ara que voc@ ossa come#ar a marcar os itens
que far$o arte do "ndice
9elecione o rimeiro item
-lique na caixa de di/lo'o ara ativ/Ala novamente
-lique no (ot$o marcar ara que o ?ord crie uma vari/vel de "ndice remissivo
com o item selecionado
-aso queira um su(item6 aBs marcar a entrada rincial6 clique na caixa
su(entrada e di'ite o item que far/ arte da entrada rincial
Reita os >ltimos cinco assos ara marcar os demais itens
-lique no (ot$o fec)ar
Posicione o cursor no onto de inser#$o onde deseCa o(ter o "ndice
-lique no menu inserir6 escol)a "ndices
Da a(a "ndice remissivo voc@ tem al'umas o#Ees6 como or exemlo: mudar o
formato6 colocar n>meros de colunas6 alin)ar n>mero de /'ina6 etc. -aso queira6
escol)a a confi'ura#$o de sua refer@ncia e deois clique no (ot$o 1:.
Inserindo ndice Analtico
Esse "ndice forma a seqF@ncia de t"tulos na ordem em que aarecem no documento.
12mero da pgina
su$item
=tulo 6 +ntrada Principal
Word Avanado Pg.:4
Exemlo de "ndice !nal"tico
ndice............................................................................................................................. 1
Para fazer Mala Direta:.................................................................................................. 2
Etiquetas........................................................................................................................ 2
procedimentos para criar etiquetas comuns........................................................................2
Procedimentos para criar etiquetas com mala direta:..........................................................2
Inserindo ndice Remissivo............................................................................................ 3
Exemlo de ndice Remissivo de 1 coluna.....................................................................3
Inserindo ndice !nal"tico...............................................................................................3
Atualizando ndices.............................................................................................................4
!lterando a formata#$o de um Estilo.............................................................................%
&is$o 'eral so(re )ifeniza#$o........................................................................................%
Por que usar a )ifeniza#$o*..........................................................................................%
+ifenizar o texto automaticamente.................................................................................%
+ifenizar o texto manualmente......................................................................................,
-omo )ifenizar o texto................................................................................................... ,
Adiar a hieniza!o at" ter terminado a edi!o...................................................................#
Remover a )ifeniza#$o.................................................................................................. .
-onsultar alavras no dicion/rio de sin0nimos...............................................................
1 que 2 uma macro*..................................................................................................... .
Macro ara formata#$o:................................................................................................. .
Macro ara ca(e#al)o e roda2..................................................................................13
Macro ara extenso..................................................................................................... 11
Macro calculadora........................................................................................................ 1%
Macro auto execut/vel................................................................................................. 1.
Macro ara mala direta................................................................................................ 14
Procedimentos:
Para definir um t"tulo marque a alavra6 clique no menu 5ormatar6 o#$o Estilos6
na caixa Estilo selecione um ;"tulo Gt"tulo 1 2 o rincial t"tulo6 t"tulo 2 2 um
su(item do t"tulo 16 t"tulo 3 2 um su(item do t"tulo 26 e assim sucessivamenteH6
deois clique no (ot$o alicar.
9e referir6 voc@ ode utilizar a (arra de ferramentas formata#$o ara escol)er o
t"tulo atrav2s do "cone :
Reita esse asso ara marcar todos os t"tulos que far/ arte do "ndice
Posicione o cursor no local que deseCa inserir o "ndice
-lique no Menu Inserir6 o#$o "ndice
Da a(a "ndice anal"tico voc@ tem al'umas o#Ees6 como or exemlo: mudar o
formato6 mostrar n>mero de /'inas6 alin)ar n>mero de /'ina6 reenc)imento6
mostrar n"veis6etc. -aso queira6 escol)a a confi'ura#$o de sua refer@ncia e
deois clique no (ot$o 1:.
Atualizando ndices
Iuando voc@ faz al'uma mudan#a num texto que ten)a um "ndice remissivo ou
anal"tico 2 necess/rio fazer atualiza#Ees ara que o n>mero de /'ina ou o nome de
t"tulos seCam alterados tam(2m. Para isso6 fa#a o se'uinte :
-lique com o (ot$o direito do mouse so(re o "ndice que C/ est/ ronto.
:u$ttulo
Word Avanado Pg.:3
Escol)a a o#$o !tualizar -amo
Da Canela que aarecer voc@ tem duas o#Ees : atualizar somente o n>meros de
/'inas ou atualizar o "ndice inteiro.
Escol)a o o#$o adequada ara a sua situa#$o e clique no (ot$o 1:
Alterando a formata!o de um Estilo
9uondo que voc@ queira que quando escol)er o t"tulo 16 or exemlo6 a formata#$o do
texto C/ fique em ne'rito6 na cor azul e taman)o 1J sem recisar ficar mudando toda vez
que escol)er o t"tulo6 ara isso fa#a :
-lique no menu formatar6 o#$o Estilo6 na caixa Estilos selecione o t"tulo 1.
-lique no (ot$o Modificar6 deois no (ot$o formatar6 o#$o fonte.
5a#a a formata#$o deseCada e clique no (ot$o 1:6 deois em 1: novamente e
finalmente no (ot$o alicar.
"is!o #eral so$re %ifeniza!o
Este tBico fornece informa#Ees de refer@ncia so(re:
Por que usar a )ifeniza#$o*
-omo )ifenizar o texto
!diar a )ifeniza#$o at2 ter terminado a edi#$o
Por que usar a %ifeniza!o&
&oc@ ode usar o recurso de )ifeniza#$o ara roorcionar uma aar@ncia
arimorada e rofissional. Por exemlo6 )ifenize o texto ara eliminar esa#os ou KriosK
em um texto Custificado ou ara manter comrimentos de lin)as uniformes em colunas
estreitas.
'ifenizar o texto automaticamente
1. Do menu (erramentas6 aonte ara Idioma e clique em 'ifeniza!o.
9e o comando 'ifeniza!o n$o for exi(ido no su(menu Idioma6 talvez voc@
recise instalar a ferramenta de )ifeniza#$o.
2. Marque a caixa de sele#$o 'ifenizar o documento automaticamente.
3. Da caixa Dist)ncia tolerada da mar#em6 insira a quantidade deseCada de esa#o
entre o fim da >ltima alavra em uma lin)a e a mar'em direita.
Para reduzir o n>mero de )"fens6 aumente a distLncia tolerada da mar'em. Para
reduzir a irre'ularidade da mar'em direita6 diminua a distLncia tolerada da
mar'em.
J. Da caixa *imite de %fens consecutivos6 insira o n>mero de lin)as consecutivas
que odem ser )ifenizadas.
+$serva!o Para )ifenizar automaticamente aenas arte de um documento6 voc@
recisa informar o ?ord ara i'norar ar/'rafos esec"ficos durante a )ifeniza#$o. Em
rimeiro lu'ar6 selecione o texto que voc@ n$o deseCa )ifenizar. -lique em Par,#rafo no
menu (ormatar6 clique na 'uia -ue$ras de lin%a e de p,#ina e marque a caixa de
sele#$o .!o %ifenizar. Deois6 ative a )ifeniza#$o autom/tica normalmente. G1(serve
Word Avanado Pg.:#
que6 se voc@ tiver marcado o texto com o formato de idioma .!o verificar orto#rafia ou
#ram,tica6 o ?ord n$o )ifenizar/ esse texto.H
'ifenizar o texto manualmente
1. 9i'a um destes rocedimentos:
o Para )ifenizar arte do documento6 selecione o texto deseCado.
o Para )ifenizar o documento inteiro6 certifiqueAse de que nen)um texto
ten)a sido selecionado.
2. Do menu (erramentas6 aonte ara Idioma e clique em 'ifeniza!o.
9e o comando 'ifeniza!o n$o for exi(ido no su(menu Idioma6 talvez voc@
recise instalar a ferramenta de )ifeniza#$o.
3. -lique em Manual.
J. 9e o ?ord identificar uma alavra ou frase a ser )ifenizada6 si'a um destes
rocedimentos:
o Para inserir um )"fen ocional no local su'erido elo ?ord6 clique em /im.
o Para inserir um )"fen ocional em outra arte da alavra6 use as teclas de
dire#$o ou o mouse ara mover o onto de inser#$o ara esse local e
clique em /im.
+$serva!o 1utra maneira de )ifenizar manualmente aenas arte de um documento 2
fazer com que o ?ord i'nore ar/'rafos esec"ficos durante a )ifeniza#$o. Primeiro6
selecione o texto que n$o deseCa )ifenizar. -lique em Par,#rafo no menu (ormatar6
clique na 'uia -ue$ras de lin%a e de p,#ina6 marque a caixa de sele#$o .!o %ifenizar
e clique em +0. Do menu (erramentas6 aonte ara Idioma e clique em 'ifeniza!o.
-lique em Manual e )ifenize manualmente normalmente. G1(serve que6 se voc@ tiver
marcado o texto com o formato de idioma .!o verificar orto#rafia ou #ram,tica6 o ?ord
n$o )ifenizar/ o texto.H
1omo %ifenizar o texto
1 Microsoft ?ord oferece v/rias maneiras ara )ifenizar o seu documento inteiro ou
arte dele. &oc@ ode:
'ifenizar o texto automaticamente ao di#itar Iuando voc@ ativa a )ifeniza#$o
autom/tica6 o ?ord insere )"fens automaticamente nos locais do documento em
que eles s$o necess/rios. -aso voc@ edite o documento e altere as que(ras de
lin)a6 o ?ord ir/ )ifenizar novamente o documento.
'ifenizar o texto inteiro de uma s2 vez !o escol)er a )ifeniza#$o manual6 o
?ord ir/ rocurar o texto a ser )ifenizado e solicitar a confirma#$o de cada
)ifeniza#$o ocional roosta e6 em se'uida6 ir/ inserir os )"fens ocionais. -aso
voc@ edite o documento osteriormente e altere as que(ras de lin)as6 o ?ord ir/
exi(ir e imrimir aenas os )"fens ocionais que ainda estiverem no fim das lin)as.
1 ?ord n$o )ifeniza o documento.
Adiar a %ifeniza!o at3 ter terminado a edi!o
9e retende usar a )ifeniza#$o manual6 2 uma (oa id2ia adiar a )ifeniza#$o at2
que ten)a terminado a edi#$o. -aso contr/rio6 talvez voc@ recise )ifenizar
Word Avanado Pg.:>
novamente o documento se tiver feito altera#Ees que ten)am afetado as que(ras
de lin)as. -aso voc@ retenda usar a )ifeniza#$o autom/tica6 ode tam(2m adiar
a )ifeniza#$o se ac)ar que a inser#$o autom/tica de )"fens e o aCuste de que(ras
de lin)as elo ?ord esteCa atraal)ando.
Remover a %ifeniza!o
/e tiver usado a %ifeniza!o autom,tica Do menu (erramentas6 aonte ara
Idioma e clique em 'ifeniza!o. Desmarque a caixa de sele#$o 'ifenizar o documento
automaticamente.
/e tiver usado a %ifeniza!o manual &oc@ ode localizar e su(stituir os )"fens
ocionais no documento. Por exemlo6 voc@ ode remover os )"fens ocionais que
aarecem nas que(ras de lin)a6 desde que eles esteCam vis"veis e seCam imressos. 1u6
se re)ifenizar o documento com freqF@ncia6 voc@ oder/ remover os )"fens ocionais que
aarecem no meio das lin)asM esses caracteres n$oAimrim"veis normalmente n$o est$o
vis"veis nem s$o imressos6 mas odem tornar a aar@ncia de seu documento confusa.
1onsultar palavras no dicion,rio de sin4nimos
1. 9elecione ou di'ite uma alavra ara a qual voc@ deseCa localizar um sin0nimo6
um ant0nimo ou alavras relacionadas.
2. Do menu (erramentas6 aonte ara Idioma e6 em se'uida6 clique em Dicion,rio
de sin4nimos.
3. 9elecione as o#Ees que deseCar.
+$serva!o &oc@ tam(2m ode localizar um sin0nimo comum ara uma alavra
clicando com o (ot$o direito do mouse na alavra6 aontando ara /in4nimos no menu
de atal)o e clicando no sin0nimo deseCado.
+ que 3 uma macro&
9e voc@ executar uma tarefa de forma reetitiva no ?ord6 oder/ automatiz/Ala usando
uma macro. Nma macro 2 uma seqF@ncia de comandos e instru#Ees do ?ord que voc@
a'rua como um >nico comando ara executar uma tarefa automaticamente. Em vez de
executar manualmente uma s2rie de a#Ees demoradas e reetitivas no ?ord6 2 oss"vel
criar e executar uma >nica macro O de fato6 um comando ersonalizado O que execute a
tarefa ara voc@.
1 ?ord oferece duas maneiras de criar uma macro: a 'rava#$o de macro e o Editor do
&isual Pasic.
&oc@ ode usar o Editor do &isual Pasic ara criar macros muito flex"veis e oderosas
que incluam instru#Ees do &isual Pasic que voc@ n$o ossa 'ravar.
Macro para formata!o:
Para iniciar a macro6 clique no Menu ferramentas A Macro A Qravar nova macro...
Da Canela a(aixo6 defina o nome ara a macro G5ormatacaoH e clique em 1:.
Word Avanado Pg.:4
Deste momento em diante6 tudo o que fizermos estar/ sendo 'ravado. -uidadoR6
ois se fizer al'uma coisa errada6 a macro 'ravara e ao terminar6 sair/ tudo
errado.
&amos criar a 5ormata#$o.
Primeiro vamos definir a fonte do tio !rial e o taman)o da fonte 12.
&amos colocar o ar/'rafo ara a rimeira lin)a com 2 cm. Menu 5ormatar A
Par/'rafo.
!lin)amento6 vamos colocar Custificado
!o terminar a formata#$o6 vamos encerrar nossa macro6 clicando no (ot$o
arar macro.
!'ora que a macro est/ ronta6 vamos coloc/Ala na (arra de ferramentas de
formata#$o. &eCa:
-lique no menu exi(ir A Parra de ferramentas e escol)a ersonalizar
Da Canela ersonalizar6 clique na 'uia comandos. Em cate'oria6 escol)a
Macro.
Word Avanado Pg.:?
&oc@ ode colocar um (ot$o na (arra de ferramentas de formata#$o aenas
com o nome ou com um "cone que reresente a formatacao.
-lique em cima da macroGDormal.DeSMacros.5ormatacaoH e arraste at2 o
local onde deseCa colocar a macro6 e solte. &eCa:
!o soltar a macro6 ficar/ assim:
Podemos colocar uma ima'em ara esse (ot$o6 clicando no (ot$o Modificar
9ele#$o. !(rir/ um menu6 na o#$o !lterar ima'em de (ot$o6 escol)a uma
ima'em qualquer. &eCa:
Word Avanado Pg.:15
1 (ot$o de 5ormata#$o ficar/ assim.
!" 2 sB fec)ar a Canela Personalizar que a macro est/ ronta. !o clique no
(ot$o 5ormata#$o6 aarecer/ automaticamente a 5ormata#$o que voc@
definiu.
Macro para ca$eal%o e rodap3
Para iniciar a macro6 clique no menu ferramentas A Macro A Qravar nova macro...
Defina o nome ara a macro G-a(ecal)oTRodaeH e clique em 1:.
-lique no menu Exi(ir A -a(e#al)o e Roda2.
Defina o que dever/ aarecer no ca(e#al)o.
Word Avanado Pg.:11
!'ora vamos definir o que aarecer/ no roda2. Da (arra de ca(e#al)o e roda26
clique no "cone !lternar entre ca(e#al)o e roda26 como mostra na fi'ura acima.
-lique no "cone fec)ar da (arra de ca(e#al)o e roda2
!o terminar o ca(e#al)o e roda26 vamos encerrar nossa macro6 clicando no
(ot$o arar macro.
!'ora que a macro est/ ronta6 coloqueAa na (arra de ferramentas de formata#$o.
Macro para extenso
Para criar a macro de extenso 2 necess/rio que voc@ (aixe o arquivo Extens32.DUU e o
coie dentro da asta 9Vstem G-:WSindoSsW9VstemH de seu comutador.
Word Avanado Pg.:12
Paixe tam(2m o arquivo ModuloExtenso.(as e o 'rave na asta de sua escol)a
Entre no ?ord6 e selecione o menu 5erramentas6 Macro6 Editor do &isual Pasic.
!arecer/ a se'uinte Canela:
-lique no item XDormalX6 d@ um clique direito e escol)a Imortar !rquivo. 9elecione o
arquivo ModuloExtenso.(as Gque voc@ (aixou anteriormenteH6 e clique em !(rir
Word Avanado Pg.:1;
&oc@ ver/ aarecer na lista de mBdulos o Module26 que cont2m o cBdi'o ara o uso da
DUU mencionada anteriormente.
-lique no salvar do editor do visual (asic e deois menu arquivo A 5ec)ar e voltar ara o
Microsoft ?ord
Word Avanado Pg.:14
Menu Exi(ir A Parra de ferramentas A Personalizar. Da Canela ersonalizar6 clique na 'uia
comandos. Em cate'oria6 escol)a Macro.
&oc@ ode colocar um (ot$o na (arra de ferramentas de formata#$o aenas com o nome
ou com um "cone que reresente a formata#$o. -lique em cima da
macroGDormal.Module2.Extenso?ordH e arraste at2 o local onde deseCa colocar a macro6
e solte. &eCa:
Podemos colocar um novo nome ara este (ot$o6 clicando na o#$o Dome do (ot$o
Modificar sele#$o. Di'ite nYExtenso.
Word Avanado Pg.:13
!" 2 sB fec)ar a Canela Personalizar que a macro est/ ronta.
9i'a as re'ras: deixe um esa#o antes do n>mero6 e osicione o cursor Z direita do
n>mero ent$o clique na macro nYExtenso. &eCa o exemlo a se'uir.
Macro calculadora
Entre no ?ord6 e selecione o menu 5erramentas A Macro A Macro. -oloque o nome da
macro.main Gcalculadora.mainH e deois clique em criar.
Word Avanado Pg.:1#
!arecer/ a se'uinte Canela com uma rotina a(erta com coment/rios. Uo'o a(aixo6 di'ite
o se'uinte comando:
s)ellGKc:WSindoSsWcalc.exeKH
-lique no salvar do editor do visual (asic e deois menu arquivo A 5ec)ar e voltar ara o
Microsoft ?ord
Word Avanado Pg.:1>
Menu Exi(ir A Parra de ferramentas A Personalizar. Da Canela ersonalizar6 clique na 'uia
comandos. Em cate'oria6 escol)a Macro.
&oc@ ode colocar um (ot$o na (arra de ferramentas de formata#$o aenas com o nome
ou com um ima'em que reresente a macro. -lique em cima da macro
GDormal.DeSMacros.-alculadoraH e arraste at2 o local onde deseCa colocar a macro6 e
solte. &eCa:
Macro auto execut,vel
5ec)e o documento do Sord e selecione o menu 5erramentas6 Macro6 Editor do &isual
Pasic.
-oloque o nome da macro e clique em criar.
!arecer/ o editor do visual (asic. Di'ite uma mensa'em usando o M9QP1[

-lique no salvar do editor do visual (asic e deois no executar. !o terminar6 menu arquivo
A 5ec)ar e voltar ara o Microsoft ?ord
5ec)e o Microsoft ?ord e deois torne a a(r"Alo. !ntes de a(rir o documento6 aarecer/
a mensa'em que definimos.
Word Avanado Pg.:14
Macro para mala direta
Para iniciar a macro6 clique no Menu ferramentas A Macro A Qravar nova macro...
Defina o nome ara a macro GmalaTdiretaH e clique em 1:.
&amos criar as etaas da mala direta
Primeiro vamos entrara na mala direta A\ menu ferramentas A mala direta.
-licar no (ot$o -riar A -artas modelo...
nesta Canela6 escol)a Canela ativa6 ois utilizaremos o mesmo documentoGque C/
est/ a(ertoH ara fazer a mala direta.
5a#a todos as etaas at2 que sua mala direta fique ronta e no final6 fec)e a mala
direta.
!o fec)ar6 vamos encerrar nossa macro6 clicando no (ot$o arar macro.
!'ora que a macro est/ ronta6 vamos coloc/Ala na (arra de ferramentas de formata#$o.