Activo Fijo

Capitulo 1
Lecccion; Asignacion: Sociedad - Plan de cuentas - Plan de Valoracion
Mandante-Sociedad
El mandante es el nivel ms alto en la jerarqua del sistema SAP. Las especificaciones q haa a este nivel se aplican a todas las
sociedades.
Cada sociedad es una unidad de conta!ilidad independiente. El !alance " la cuenta de p#rdida " anancias requeridos lealmente
se crean en este nivel.
Cada divisin se considera como una unidad econ$micamente independiente para la q se puede crear un !alance " una cuenta de
p#rdidas " anancias.
Plan de cuentas-Plan de Valoracin
%odas las cuentas del ma"or se definen en el plan de cuentas.
Conta!ilidad de activos fijos F&'AA tra!aja con el plan de cuentas asinado a la sociedad en Conta!ilidad Financiera.
El Plan de (aloraci$n es siempre especfico de pas. SAP proporciona planes de valoraci$n modelo para muchos pases. Estos
contienen reas de valoraci$n predefinidas) pero tam!i#n puede definir su propio plan de valoraci$n.
Cada rea de valoraci$n representa un tipo de valoraci$n especfico.
Cada sociedad utili*a un plan de cuentas " un plan de valoraci$n.
%odas o varias sociedades pueden tra!ajar con el mismo plan de cuentas " el mismo plan de valoraci$n.
reas de valoracin que son los diferentes mtodos de amortizacin.
Si una estructura tiene un plan de cuentas y no un plan de valoracin significa que no va a trabajar con Activo Fijo.
Cuando tengo un plan de valoracin lo tengo q asignar a la sociedad.
Si defino el plan de cuentas en un idioma el plan de valoracin tiene q tener el mismo porque sino genera inconsistencia.
lan de valoracin definido a nivel sociedad.
!a combinacin de plan de valoracin y plan de cuentas se pueden usar en varias sociedades" pero tienen q tener la misma
moneda.
reas de Valoracin
Las reas de valoraci$n se definen con una clave num#rica de dos ditos. Las claves num#ricas representan los t#rminos de
amorti*aciones que pueden indicar en el reistro maestro de activos fijos o en las clases de activos fijos. Los valores " la
amorti*aci$n se conta!ili*an en el li!ro ma"or.
El rea de valoraci$n +1 es el rea de valoraci$n principal. Los valores " la amorti*aci$n se conta!ili*an en el li!ro ma"or.
Las otras reas de valoraci$n pueden mostrar,
La valoraci$n especifica de pas
Los valores o la amorti*aci$n q difieran del rea +1.
Las versiones consolidadas en la sociedad o moneda de rupo.
La amorti*aci$n conta!le en la moneda del rupo
-iferencia entre amort conta!le " amort fiscal especifica de pas.
Las reas de valoraci$n pueden tener los mismos valores " t#rminos de amorti*aci$n) pero pueden visuali*arse en monedas
diferentes .Ej. rea +1 " /0 o rea /+ " /11.
reas de valoracin
Los movimientos " portafolios de activos fijos se valoran a menudo de forma diferente se2n sus o!jetivos. Por so utilitarian
diferentes !ases de valoraci$n para3
4alances conta!les de acuerdo con los requisitos locales
4alances fiscales
Conta!ilidad interna
5esti$n de informes paralelos) por Ej. para crear un !alance de rupo.
Sociedad de contabilidad de activos Fijos.
Las sociedades de!en crearse primero en conta!ilidad Financiera. Asigne a continuacin el lan de valoracin a la sociedad.
Los datos re!ueridos ara la contabilidad de activos "ijos se a#aden a la sociedad. $ras esta oeracin% la sociedad esta
disonible ara su uso en contabilidad de activos "ijos.
Asine el plan de valoraci$n a la sociedad.
Los datos necesarios para la conta!ilidad de activos fijos se a6aden a la sociedad.
La soc "a esta disponi!le para su uso en conta!ilidad de activos fijos.
!a sociedad esta #abilitada para trabajar con activo fijo cuando tiene plan de ctas y plan de valoracin.
Leccin: Asignacin de contabilidad de costes.
Asignacin de contabilidad de costes.
En el reistro maestro) puede asinar los o!jetos de la conta!ilidad de costes siuientes a un activo fijo,
Centro de Coste
7rden .C71 .real o estadstica1
%ipo de operaci$n
Estos o!jetos se asinan a una sociedad C7 q puede incluir una o mas sociedades.
Se pueden asinar tanto o!jetos de Controllin) como o!jetos de otras aplicaciones en el reistro maestro de activos fijos.
Puede conta!ili*ar la amorti*aci$n desde cada rea de valoraci$n en conta!ilidad de costes. -e este modo) la amorti*aci$n puede
conta!ili*arse a,
8n centro de coste
8na orden
8n centro de coste " una orden estadstica
8n elemento pep
9o es posi!le asinar un activo fijo a dos centros de costes.
Leccin: &ntroduccin a 'lases de activos "ijos
Mandante - 'lase de activos "ijos
Los activos fijos se clasifican en clases de activos fijos. Alunos ejemplos de clases de activos fijos podran ser vehculos)
mo!iliario o maquinas.
La clase de activos fijos esta compuesta por una seccin de datos maestros ( una seccin de )rea de valoracin.
Las clases de activos "ijos se crean a nivel mandante. Luego se asignan al menos a un lan de valoracin.
Puede suprimir reas de valoraci$n individuales en cada clase de activos fijos. Por Ej. :reas de fomento a la inversi$n relevantes
para ciertas clases.
(arios planes de valoraci$n tam!i#n pueden asinarse a una clase de activos fijos.
!a clase de activo fijo se crea a nivel mandante.
!a clase de activo fijo se crean a nivel mandante y dps se los voy a asignar a las diferentes sociedades.
'lase de activos "ijos ( registro maestro de activos "ijos
La clase de activos fijos es el criterio principal para clasificar activos fijos. Cada activo fijo se asina solamente a una clase de
activos fijos.
Los activos fijos q aparecen en luares'posiciones de !alance diferentes de!en asinarse a clases de activos diferentes.
%am!i#n e;isten al menos una clase de activos fijos especial para activos fijos en curso " activos fijos de poco valor. En ides) estas
clases de activos fijos son,
<+++ para activos fijos en curso
=+++ para activos fijos de poco valor
%am!i#n puede crear clases de activos fijos independientes para activos fijos inmateriales " activos fijos arrendados.
Leccin: reas de Valoracin - 'ontabili*acin de valores
Plan de Valoracin
Sus activos fijos se valoran con varios fines jurdicos " empresariales .por ejemplo la amort conta!le) amort fiscal permitida) amort
analtica) etc.>1
Puede crear un plan de valoraci$n nuevo copiando uno de los planes de valoraci$n de referencia. En su plan de valoraci$n) puede
!orrar las reas de valoraci$n que no necesite. +ebe reali*ar esta oeracin antes de crear cual!uier activo "ijo.
Asine su plan de valoraci$n a su sociedad.
(er lo q falta
'aitulo , - +atos Maestros
Lecci$n, Funciones de las clases de activos Fijos
Funciones de las clases de activos "ijos
Las clases de activos fijos son los recursos ms importantes para estructurar activos fijos de acuerdo con los requisitos de su
empresa. Las definiciones de clase de activos fijos se aplican a todas las sociedades de un mandante.
Cuando se crean reistros maestros de activos fijos) estos se adoptan automticamente de la clase de activo fijo que el usuario
especifique.
8na clase de activo fijo se compone de dos secciones principales
-atos ?aestros con datos de control " valores propuestos
-e (aloraci$n con parmetros de valoraci$n " valores propuestos p t#rminos de amorti*aci$n " valoraci$n
Clase de Activo fijos
-ato ?aestro
Determinacin de cuentas
Rango de Nmeros
Regla de restructuracin de pantallas
Area de (aloraci$n
%#rminos de Amorti*aci$n
'lase de Activo Fijo - Asignacin de cuentas
8na funci$n esencial de la clase de activo fijos es esta!lecer un enlace entre el reistro maestro de activos fijos " las cuentas a las q
se conta!ili*an dichos valores " amorti*aci$n en el li!ro ma"or. La determinacin de cuentas% ms conocida como asignacin de
cuentas para controlar esta funci$n.
(arias clases de activos fijos pueden utili*ar la misma clave de determinaci$n de cuentas si utili*an el mismo plan de cuentas " se
conta!ili*an en las mismas cuentas de ma"or.
Asignar cuentas de ma(or
Para definir altas @ !ajas de cuentas) indique las cuentas de ma"or necesarias para el alta) !aja) la revapori*aci$n del !alance " los
importes de costes no activados.
&ntervalos de rangos de n-meros
El rano de n2meros controla la asinaci$n del n2mero del reistro maestro de activos fijos. Puede definir la asinaci$n de
n2meros como interna o e;terna.
&nterna, el sistema asina automticamente el siuiente n2mero disponi!le de la secuencia num#rica en el intervalo de rano de
n2meros definidos.
E;terna, El usuario u otro sistema asinan el n2mero.
Las sociedades pueden compartir ranos de n2meros) o !ien puede asinar a cada una su propio rano de n2meros.
.estructuracin de Pantallas de datos maestros de activos "ijos
La estructuraci$n de pantallas especifica que campos de entrada se visuali*an en el reistro maestro de activos fijos " si estos son
o!liatorios u opcionales.
Esto le permite reducir el n2mero de campos de datos maestros a aquellos que son requeridos especficamente para la clase de
activos fijos en cuesti$n.
Adems de la informaci$n de los campos la estructuraci$n de pantallas indica el nivel de actuali*aci$n de loso campos de datos
maestros.
El nivel de actuali*aci$n indica el nivel de datos maestros en el q puede actuali*arse cada campo. Los niveles de actuali*aci$n
son,
Clase de activos fijos
9umero principal de activo fijo
Su!numero de activo fijo
El indicador de referencia controla que contenidos de campo de un rea de activos fijos pueden copiarse cuando ese activo fijo se
utili*a como referencia para crear un reistro maestro de activo fijo nuevo.
Activar objetos de &mutacin
-e!er activar los o!jetos de imputaci$n antes de que se puedan actuali*ar en los datos maestros.
Se ha aumentado el n2mero de o!jetos de imputaci$n. Ahora puede conta!ili*ar la amorti*aci$n .analtica1 en los siuientes
o!jetos, centro de coste .Aantes1) orden co .Aantes1) Elemento PEP) o!jeto inmue!le " varios o!jetos del componente PS?
/ti!uetas
Las etiquetas se utili*an para representar los datos maestros de activos fijos en el sistema. Los datos que se encontra!an
previamente en varias vistas de datos maestros de activos fijos se distri!u"en ahora en varias etiquetas.
Puede especificar un dise6o. El dise6o define,
El numero de etiquetas
Los nom!res de las etiquetas
Los rupos de campos
?ediante este dise6o) puede definir el dise6o del reistro maestro de activos fijos que mejor responda a sus necesidades.
.estructuracin de antallas% )reas de valoracin de activos "ijos
En cada clase de activos fijos) indique una regla de estructuracin de antallas para cada area de valoraci$n. Esta rela se aplica
a los campos de valoraci$n del rea de valoraci$n.
Estas relas de estructuraci$n de pantallas contienen tam!i#n un nivel de actuali*aci$n. El nivel de actuali*aci$n aranti*a que la
amorti*aci$n se controle de manera uniforme. E;isten tres opciones,
1.Clases de activos fijos
0.9umero principal de activo fijo
/.Su!numero de activo fijo
Funciones adicionales ara clases de activos "ijos
1.Copiar Clases de activos fijos, Puede crear activos fijos nuevos copiando clases de activos fijos "a e;istentes.
0.-efinir particularidades para campos de usuario,
Criterios de Clasificacion
&ndicador de protecci$n del medio am!iente
-estino de inversion.
/. &ndicar calores propuestos para campos de usuario en clases de activos fijos, En customi*in) puede indicar valores
propuestos para campos de usuario estndar de la clase de activos fijos.
<. Enla*ar clase de activos fijos a rupo de materiales iual a para interaci$n de compra.
'lase de activos "ijos esecial: A"ec
Los activos "ijos en curso 0AFe'1 requieren una clase de activos fijos " la correspondiente cuenta de ma"or independientes) "a
que de!en mostrarse de manera independiente en el !alance.
La clave de amorti*aci$n ++++ para aseurar que la amorti*aci$n no se calcula para activos fijos en curso de las reas de
valoraci$n del !alance.
%am!i#n es posi!le conta!ili*ar anticipos en activos fijos en curso.
'lase de activos "ijos esecial: AFV
Puede eleir si desea estionar los activos fijos de poco valor AFp( mediante esti$n individual o colectiva. &ndividual, un solo
activo fijo por reistro maestro.
Colectiva varios activos fijos por reistro maestro. En esta de!e indicar una unidad de medida !ase en la clase de activos fijos.
-urante la conta!ili*aci$n, (erificar la m;ima cantidad permitida.
-e!e crear una clase de activos fijos independiente para cada tipo de esti$n.
Leccin: .egistros maestros de activos "ijos
'rear .egistro Maestro de activos Fijos
'rear activo Fijo
8tili*ar clase de Activo Fijo .98E(71 8tili*ar una referencia
Adoptar los valores propuestos de la clase de activos fijos BCopiarC un activo fijo e;istente
&ndicar tam!i#n toda la informaci$n adicional .o!liatoria1
Cuando ra!e sus entradas) reci!ir un numero de activo fijo si la clase de activos esta asinada a un rano de n2meros que utili*a
asinaci$n de n2meros interna.
'rear varios registros de activos "ijos similares
Cuando se crean reistros maestros de activos fijos) se pueden crear varios activos fijos similares. Ejemplo si de una compra 0+ PC
o 1= escritorios.
Se pueden reali*ar entradas independientes para cada activo fijo individual.
+atos $emorales
Aluna de la informaci$n del reistro maestro de activos fijos se puede estionar como datos temporales. El funcionamiento por
turnos " la parali*aci$n de activos pueden tener un efecto directo so!re la amorti*aci$n. Por consiuiente) de!er indicarlos en los
datos temporales) donde pueden modificarse so!re una !ase mensual.
La conta!ilidad de la amorti*aci$n se lleva a ca!o so!re una !ase mensual.
Modi"icar Activos Fijos
Cada ve* q se modifica un reistro maestro de activos fijos) el sistema crea un documento de modi"icacin% este contiene una lista
de los campos q se han modificado " el numero de modificaciones de un campo. %am!i#n se archiva el nom!re del usuario " los
contenidos antiuos) " nuevos de los campos.
Si una modificaci$n afecta a muchos activos de puede llevar a ca!o una modi"icacin en masa. Ejemplo asinaci$n de centro de
coste.
.egistro maestros de e!uio ( activos "ijos
Se pueden asinar varias unidades del equipo a un activo fijo) pero una unidad del equipo solo puede pertenecer a un activo fijo.
rea de Valoracin 22 del activo "ijo-clase de activos "ijos
'lave de amorti*acin
3ue clase de amorti*acion4
Vida util
+urante cuanto tiemo4
&nicio de la amo normal
'uando emie*a la vida -til4
/jercicio de conversion
'uando desea reali*ar la modi"icacin de balance degresivo
a amorti*acin lineal4
&ndice
+esea calcular anualmente los valores de reosicin !ue
aumentan4
&morte de amo variable
3ue orcentaje de la amorti*acin deber) onderarse or el
"actor de decalaje cuando utilice desla*amientos4
Valor residual
+esea "inali*ar la amorti*acin cuando se alcance este valor
residual4
Subnumero de activo "ijo
%am!i#n puede especificar asinaci$n de n2meros interna o e;terna. Si un AF se compone de muchos componentes de AF) deseara
estionar estos AF como su!numeros de AF independientes) podra ser 2til por ra*ones tanto t#cnicas como conta!les.
+ebe gestionar los subnumeros si:
-esea estionar los valores para altas posteriores en los ejercicios sites de manera independiente
-esea estionar los valores de partes individuales de AF de manera independiente
-esea partir un AF se2n varios aspectos t#cnicos
%am!i#n puede crear un informe independiente con la amorti*aci$n acumulada " valores conta!les de los ejercicios anteriores para
su!numeros de AF individuales.
Modi"icaciones en masa
Se necesita crear un pool de tra!ajo mediante las funciones de F& AA para llevar a ca!o modificaciones en masa.
1' define BDCrela de sustituci$n
0'enerar una lista de AF a modificarse
/'Se de!e crear Pool de tra!ajo
<'indicar una descripci$n " seleccionar un o!jetivo para el pool de tra!ajo
='elija una rela de sustituci$n
E'verifique que la modificaci$n en masa se ha reali*ado correctamente visuali*ando los AF o ejecutando un informe adecuado
.egla de sustitucin ara modi"icaciones en masa
Se compone de dos partes
Condiciones que identifican los re que de!en seleccionarse . de!e conocer las descripciones de ta!la " campo de los
campos de entrada implicados1
Las relas de sustituci$n identifican los valores de reposici$n puede ser un valor constante o e;it usuario.
Movimiento de AF
AL$AS
Cada movimiento en las cuentas de AF tiene un efecto directo en las cuentas correspondientes en las cuentas de ma"ores. -e este
modo los li!ros ma"ores siempre estn en equili!rio con las cuentas asociadas de ma"or. Las cuentas asociadas de ma"or de!en
crearse con anterioridad junto al depto de AF.
F$%&AS '( 'A% '( A!)A AF * )%(S F$%&AS+
Movimiento de AF integrado con Acreedores: .todo en el mismo momentoF Sin orden de compra1 factura reci!ida pero
sin referencia a un pedido de compras
Movimiento de AF contabili*ado mediante cuenta de comensacin 0no integrada1 . son distintos momentos) cundo
conta!ili*o " cuando llea el !ien1. En F& AA con contrapartida automtica) pero sin un enlace a un pedido de compras "
sin interaci$n con Acreedores. Esta conta!ili*aci$n se utili*a normalmente cuando la factura aun no se ha reci!ido o
cuando el depto de acreedores ha conta!ili*ado la factura con anterioridad en una etapa independiente.
9o de!emos reali*ar conta!ili*aciones interadas si,
la factura ha lleado antes que el AF
el AF "a se ha entreado pero la factura no
Las conta!ili*aciones de la cuenta de compensaci$n tam!i#n se pueden reali*ar desde el modulo Activo Fijo .AA1. Es
posi!le reali*ar conta!ili*aciones de alta no interadas para varios AF a la ve*.
Movimiento de AF contabili*ado desde gestin de Materiales MM .7rden de Compra1. En F& AA con compensaci$n
automtica de la contrapartida. La primera conta!ili*aci$n se de!e hacer en F& AP . La cuenta de compensaci$n se
compensa a la ve* que se reali*a la conta!ili*aci$n de AF. Se indica un AF con la contrapartida automtica " la cuenta de
compensaci$n se compensa con la conta!ili*aci$n en el Ga!er de la factura reci!ida.
Activos en construccin El AF se conta!ili*a en ??,
/2iste una alternativa menos com-n : contabili*arse un alta mediante una orden de '5
Clase de &ovimiento
Para conta!ili*ar AF se de!e indicar una clase de movimiento) esto identifica los dif movimientos en el cuadro de AF. Es requisito
para conta!ili*ar.
Estas pueden ser,
Altas
4ajas
%ransferencia
Los informes del cuadro de AF utili*an la clase de movimiento para identificar las distintas los movimientos " visuali*arlas de
manera independiente.
Cada clase de movimiento pertenece a un rupo de clases de movimientos. Los rupos de clase de movimiento son fijos " no se
pueden modificar.
La clase de movimiento eseci"ica cuales de los sgtes datos est)n actuali*ados
Cuentas de !alance de AF
Areas de (aloracion
Campos de valor
-el mismo modo puede definir sus propias clases de movimiento.
!a fec#a de contabilizacin y la fec#a de referencia deben estar dentro del mismo periodo fiscal.
!a fec#a de referencia *F(C,A '( CA-)A!-.AC-$/+ determina la fec#a de inicio de la amortizacin del AF. (l
mtodo de c0lculo de amortizacin por periodos de la clave de amortizacin determina esta fec#a para cada 0rea de
valoracin.
(n caso de dejar el campo fec#a de referencia en blanco" tomara la fec#a de contabilizacin.
ASS/$ /6PL5./.
Contiene todas las funciones de visuali*aci$n de los valores de AF) a;ial como la opci$n de simular movimientos de amorti*aci$n
alternativos.
El campo situado so!re la estructura de r!ol proporciona info. acerca del AF seleccionado) su sociedad) su numero principal " su
su!numero de AF.
8na caracterstica nueva es el r!ol de visi$n ral que propone una lista de o!jetos) como por ejemplo) centros de costo) cuenta de
ma"or) acreedor) empleado) pedido de compras o equipo relacionado con el AF " q t! le permite ir al o!jeto del dato maestro.
7tra novedad es la etiqueta de comparaciones) permite visuali*ar las modificaciones del valor de un AF durante varios ejercicios "
al mismo tiempo en varias reas de valoraci$n.
El asset e;plorer visuali*a los valores " la amorti*aci$n para cada movimiento " cada rea) desde aqu puede visuali*ar el clculo
de valores de amorti*aci$n.
(ste programa ofrece infinitas posibilidades para evaluar los AF individuales. uedo utilizar para crear una presentacin
preliminar de como se desarrollaran los activos fijos mediante movimientos simulados o trminos de amortizacin simulados.
(ariante de simulaci$n, le permite simular una modificaci$n en m#todo de amorti*aci$n para informes de amorti*aci$n. La
simulaci$n no enera documento conta!le solamente a modo de visuali*aciones .por ejemplo cam!io de la vida 2til1. Se pueden
modificar movimientos " la amorti*aci$n sin pro!lemas .para simular1
Alta de AF 77 Modi"icaciones de +atos maestros
La ste info se esta!lece automticamente en el re. ?aestro de AF cuando se reali*a la primera conta!ili*aci$n,
Fecha de capitali*aci$n del AF .derivada de la fecha de referencia1
Fecha de alta inicial en el re. ?aestro relevante .derivada de la fecha de referencia1
Ejercicio de alta " periodo de alta .derivados de la fecha de conta!ili*aci$n1
8umero de documento contable
-e!e definir un rano de n2meros independiente para los documentos de cada sociedad.
'LAS/ +/ +5'9M/8$5 : ;.9$5 5 8/$5
Puede utili*ar la clase de documento propuesta por el sistema o indicar su propia clase de doc. Es una clase alfanum#rica de 10
doce caracteres que determina el modo en el que se archivan los doc.
-e!e especificar rano de n2meros a cada clase de doc. -e!e especificar las clases de cuenta que se permiten cuando se reali*an
entradas con una clase de documento en particular.
!a clase de documento determina el modo en el que se procesa la contabilizacin
AA se reali*a la conta!ili*aci$n !ruta es decir sin deducir un descuento
A9 .H9)I91 el importe activado en el activo fijo se reduce con el descuento
;A<AS +/ A'$&V5S F&<5S
-e!e seleccionar el campo !aja de la cuenta de inreso) e indique en ella los siuientes datos.
9umero del AF
Clase de movimiento .!aja1
Fecha de referencia .fecha de !aja1
8na parte de los caps de historial que se retiran o el indicador de !aja total.
Jse puede dar de !aja un porcentaje. Iesultado de la !aja sure un asiento de resultado de venta con cancelaciones de las cuentas.
C8E9%AS PAIA 4AKAS
E;isten varias maneras de conta!ili*ar !ajas,
Con o sin inresos .desuace1
Con o sin deudor . no interada1
Como !aja total o parcial
Como !ajas en masa .con pool de tra!ajo1
como !ajas de varios activos fijos .dentro del movimiento de !aja conta!ili*ado manualmente1
El sistema determina el periodo de referencia de una !aja !asandose en la fecha de referencia .fecha de !aja1) tam!i#n determina
las amorti*aciones acumuladas proporcionales correspondientes al periodo que se aplica a la parte del activo fijo que se retira "
cancela la amorti*aci$n. L al mismo tiempo el sistema conta!ili*a la !aja.
;A<A /8 MASA
La !aja en masa con o sin inresos) se define como una tarea estndar del sistema.
Para reali*ar una !aja en masa sia los siuientes pasos,
8tilice un informe de AF para crear una lista de los AF que de!en retirarse.
Cree un pool de tra!ajo.
Seleccione un o!jetivo para ese pool
4aja sin inresos
4aja por ventas .con inresos1
&ndique la distri!ucion de inresos
Procese o trate el pool de tra!ajo antes de li!erarlo
$.A8SF/./8'&AS +/ A'$&V5 M9L$&S5'&/+A+-+/8$.5 +/ LA S5'&/+A+
Se distinuen varios tipos
transferencias dentro de una sociedad) se de!e reali*ar si,
Se ha creado " conta!ili*ado un reistro maestro en la clase incorrecta
El AF ha modificado su u!icaci$n) como consecuencia de!e modificar las asinaciones orani*ativas.
El AF se de!e partir. Por lo tanto una parte del AF oriinal se transferir a un AF nuevo.
El material de almac#n se de!e transferir a un AF
El sistema estndar utili*a la variante de transferencia cuatro para las transferencias dentro de la sociedad.
%ransferencias de AF multisociedad se de!e reali*a si,
Se ha modificado la u!icaci$n fija del AF de!ido a una venta.
Se ha modificado las estructuras orani*ativas de las sociedades afectadas " se de!e asinar AF a una sociedad
nueva.
En caso de una transferencia multisociedad de!e seleccionar lo siuiente,
Si se trata de una transferencia de una unidad jurdica independiente. SAP se refiere a una transacci$n
tipo +0. En este caso) las dos sociedades de!en considerarse como parte de una misma unidad jurdica.
Si se trata de una transferencia de unidades orani*ativas jurdicamente independientes SAP se refiere a
una transacci$n +1 .El sistema determina automticamente el tipo de relaci$n mediante los n2meros de
sociedad 5L de las sociedades1.
A'$&V5S F&<5S /8 '9.S5 0AF/'1
Es una clase de AF por ejemplo <+++.
!os AF que produce el usuario tienen dos fases relevantes en la contabilidad de AF1
!a fase en curso 2 no se amortiza
la fase de vida 3til 2 si amortiza
A la transferencia de uno al otro se le hace referencia aqu como BCapitali*aci$n de AF en cursoC. Puede estionar la fase en curso
en F&'AA de las siuientes maneras,
Como un reistro de AF normal .para liquidaci$n por totales1
Como un reistro de AF con esti$n de partidas individuales
AM5.$&=A'&58 85 PLA8&F&'A+A
(s manual" no contabiliza o sea no crea un documento contable de inmediato" sino que quedara stand by y se ejecutara junto
con la amortizacin peridica.
5P/.A'&58/S P/.&5+&'AS
Esto comprende las tareas de conta!ilidad de AF que de!en reali*arse en intervalos peri$dicos. Para AF tam!i#n se hace un cam!io
de ejercicio.
VAL5.A'&58
!as 0reas de valoracin se identifican con una clave numrica de dos d4gitos.
Puede definir por reas de valoraci$n como conta!ili*ar los valores de AF " la amorti*aci$n a las cuentas de ma"or. %am!i#n puede
definir reas de valoraci$n por motivos de notificaci$n. ?ostraran los valores " calculara la amorti*aci$n pero no conta!ili*ara
nin2n valor en la cuenta de ma"or.
Puede calcular valores diferentes en un rea de valoraci$n con un o!jetivo especfico .para !alance o impuestos1.
Para cada A( de!e indicar frecuencia) procedimiento e imputaci$n.
or cada moneda tendr que tener un A5.
AM5.$&=A'&58
El sistema soporta los siuientes tipos directos de amorti*aci$n,
amorti*aci$n normal M Es la reducci$n planificada en el valor de !alance de AF de!ido al desaste natural.
amorti*aci$n especial M Iepresenta un tipo de amorti*aci$n puramente fisal para el desaste natural. Sin tener en cuenta el
desaste actual so!re el AF.
amorti*aci$n no planificada M Esta relacionada con circunstancias inusuales) como por ejemplo) los danos al AF que
conllevan una reducci$n permanente de su valor.
amorti*aci$n en funci$n del rendimiento M Convierte el importe de amorti*aci$n en dependiente del uso del AF .por
ejemplo numero de Nm recorridos o unidades producidas1
M/$5+5 +/ 'L'9L5 +/ LA AM5.$&=A'&58
Las especificaciones " los parmetros que el sistema necesita para calcular los parmetros de amorti*aci$n se indican en los
parmetros de clculo) estos reempla*an la clave de clculo interna de la clave de amorti*aci$n.
!os mtodos se asignan a la clave y cada clave puede tener m0s de un mtodo" y finalmente la clave se asigna para cada 0rea
de valoracin.
?E%7-7S -E CALC8L7 &9-&(&-8ALES .CA-A 89A -E LAS S&58&E9%ES SE AS&59A9 A LA CLA(E -E
A?7I%&OAC&79 P8E ES%A9 -E9%I7 -EL AIEA -E (AL7IAC&791
m#todo !sico de calculo de la amorti*aci$n .lineal1
m#todo reresivo de calculo de la amorti*aci$n
m#todo de calculo de la amorti*aci$n por importe m;imo
m#todo de calculo de amorti*aci$n por niveles
m#todo de calculo por amorti*aci$n por periodos
(E9%AKA -E LA 8%&L&OAC&79 -EL ?E%7-7 -E C:LC8L7
los requisitos especficos de pas se representan con m#todos especficos para un plan de cuenta en particular
Le permite evitar la utili*aci$n de un n2mero de cada ve* ma"or de clculo internas.
Pueden indicar las claves de amorti*aci$n como valores propuestos para una sociedad o rea de valoraci$n en particular.
PI75IA?A -E A?7I%&OAC&79 -E A?7I%&OAC&79ES .IAP7S%0+++1
Este prorama conta!ili*a directamente a las cuentas de ma"or " a los o!jetos de imputaci$n adicionales. Puede verificar los
posi!les errores mediante una ejecuci$n de prue!a. Cualquier error que se produ*ca se visuali*a en una lista de errores) con el
sistema anterior esta verificaci$n no se hacia " tampoco la verificaci$n del documento.
Puede conta!ili*ar lo siuiente,
amorti*aci$n normal .conta!le " analtica1
Amorti*aci$n fiscal permitida
amorti*aci$n no planificada
inter#s analtico
revelaci$n de cap o de la amorti*aci$n acumulada
Solo se puede contabilizar los objetos de imputacin C$ reales. Sin embargo puede realizar contabilizaciones
estad4sticas adicionales a otros objetos.
!as parametrizaciones para contabilizar la amortizacin se #acen a nivel mandante y luego se asignan a la sociedad.
CA?4&7 EKEIC&C&7
(l programa de cambio de ejercicio abre nuevos campos de valores anuales para cada AF.
Los mas temprano posi!le que puede iniciar este prorama es en el ultimo periodo de conta!ili*aci$n del ejercicio en curso
de!e ejecutar el prorama de cam!io de ejercicio para toda su sociedad
solo puede procesar un cam!io de ejercicio en un ejercicio siuiente si el anterior "a se ha cerrado para los neocios.
9o confunda el prorama de cam!io de ejercicio con el cierre anual para fines conta!les.
C&EIIE A98ALm
6dem arrastre de saldos y no genera asiento.
Si el sistema no encuentra nin2n error actuali*a el ultimo ejercicio cerrado para cada rea de valoraci$n al mismo tiempo el
informe !loquea la conta!ili*aci$n para AF en ejercicios cerrados.
Si un ejercicio cerrado se libera posteriormente para la contabilizacin" solo se podr0 volver a cerrar una vez que el programa
de cierre del ejercicio se #aya vuelto a ejecutar.
SELECC&79 -E &9F7I?ES
-esde cualquier rama del r!ol se pueden ver los reportes .dem las funciones del E;cel1) disposiciones de campos en pantallas.
'esde el reporte de AF se puede ver el detalle de documento. 5entajas 4dem cualquier planilla de (7cel *filtros" totales"
subtotales" etc...+
A4AP L&S% (&EQEI .AL(1
Eval2a todas las partidas individuales. Esta herramienta se ha utili*ado para estandari*ar " simplificar la utili*aci$n de informes en
el sistema SAP.
Funciones importantes del AL( .dem E;cel1.
Criterios de clasificaci$n, todos los informes le permiten totali*ar datos de manera diferentes) usando li!remente los
criterios de clasificaci$n a definir.
8na variante de clasificacin contiene un m07imo de 9 niveles de clasificacin que se determinan mediante los
campos del dictionary A:A *esto se #ace desde el S%$+.
Cuadro de AF, Es el informe intermedio o informe anual) puede crearlo utili*ando cualquier variante de clasificaci$n "
con totales a cualquier nivel de rupo.
Puede deslosar hasta la visuali*aci$n del valor de !alance de activo fijo. SAP proporciona variantes especficas del pas
del cuadro de AF.
-el mismo modo puede definir sus propias variantes de cuadro
tama; o #asta <= filas y > columnas
arc#ivar las cabeceras de las posiciones del cuadro
definir el modo en que se proporcionan los valores a las posiciones del cuadro
(l cuadro siempre se inicia con cero y termina con ??" se puede definir que quiero traer y lo veo desde el usuario.
(AL&-AC&79ESFS8S%&%8C&79ES (S
Se parametrizan a nivel mandante pero se carga a la sociedad. (s condicionante activar la validacin y sustitucin para la
sociedad.
!a sociedad puede tener la regla 5 o S activada o no. 8na 5@S puede ser valida para varias sociedades al mismo tiempo.
Adem0s la 5 o S deben estar activadas para el elemento correcto.
Solo se puede activar una 5@S para una sociedad o un evento *no puede tener dos validaciones para la misma sociedad o el
mismo evento+.
AAAAA!os grados de activacin siguientes e7isten para la combinacin de la unidad organizativa *sociedad BeventoB5@S+ y
pueden ser1
= inactivo
< activo para la ventana de dialogo y segundo plano
C activo e7cepto bat# imput
5alidacion1 !e ayuda a verificar los valores indicados y los intervalos de valores. Cuando se indican datos en los sistemas" el
gestor de reglas valida los datos de acuerdo a las reglas de validacion. A partir de 5 solo se aceptaran datos validados.
Cuando el usuario define una regla de validacion el sistema verifica que este sintacticamente correcta. (l usuario puede definir
el resultado por el incumplimiento como un mensaje que permite al usuario continuar procesando o como un error que le
obliga a corregir para poder continuar.
%$C('-&-(/)$ '( 5A!-'AC-$/1 !a 5 permite la validacion especifica de los clientes de algunos campos
@combinaciones de campos@clases de documentos.
!a 5 se compone de varias etapas" son posible #asta ???" cada uno con tres partes1
condicion previa
5erificacion
mensaje
Si se cumple la sentecia de condicion previa *5erdadero+" se lleva a cabo una verificacion. Si el resultado de la
verificacion el sistema envia un mensaje.
&(/SAD(1 uede utilizar un mensaje predefinido o crear un nuevo mensaje para la validacion. 8n mensaje puede
contener #asta E campos. (l caracter FGHse utiliza a modo de caracter para la entrada generica de los valores de
campos que deben aparecer en el mensaje.
!os mensajes pueden tener significados difentes1
-1 -nformacion
I1 Advertencia
(1 (rror
A1 Cancelar
Sustitucion1 !os valores indicados en el sistema se validan de acuerdo con una condicion previa definida por el usuario. Si se
cumple la conidcion el sistema sustituye los valores indicados por otros valores.
!a S permite la ampliacion especifica de clientes *S de ciertos campos+
!a S se compone de varias etapas" son posbiles #asta ???" cada una con dos partes1
Condicion previa
%eposicion
Si se cumple la condicion previa 5erdadero se lleva a cabo una S.
AAAAAAAA!a S es al momento de la carga del documento" no para los anteriores" ni tampoco se puede utilizar tipo buscar 5 o
reemplazar idem Iord.
&()$'$S '( S
se debe liberar el campo para la S.
para cada campo que seleccione" aparecera una ventana de dialogo en la que puede definir el metodo de S. uede
elegir entre1
5alor constante
(7it
Asignacion de campo a campo
)(C/-CAS A'-C-$/A!(S %(!AC-$/A'AS C$/ !A S@5 %(J!AS K S()S
Se #acen desde el S%$ y aplican para 5 y S.
una regla es una sentencia logica que puede utilizar en una sentencia de condicion previa" una verificacion u otra regla.
)ecnicamente una regla es una condicion previa o una verificacion de una 5alidacion. !as reglas las puedo agrupar en 5 o S.
AAAAAAAA(l nombre de la regla puede tener un ma7imo de << caracteres y puede ser alfanumerico.
LS() '( 'A)$S
8n set es una estructura de datos sensibles qure representan jerarquias e importes organizados.
!os sets se actualizan y gestionan en la central.
(l mismo set que utilizas para la 5 o S tambien se pueden usar para reportes.
ara utilizar un Set previamente se debe saber la tabla y el nombre tecnico del acto.
AIEA -E APL&CAC&79
?ediante el area de aplicacion " el evento se especifican los campos que se pued(an utili*ar para su ( o S.
Las areas de aplicacion que admiten ( " S son,
F& estion Financiera
C7 Conta!ilidad de costos
A? conta!ilidad de activos fijos
5L li!ros especiales
CS consolidadcion. Solo (
PS sistema de pro"ecto
IE !ienes inmue!les
PC Conta!ilidad de centros de !eneficios. Solo S
5A &mputaciones
F& SL solo S
SE PI7P7IC&79A9 %IES E(E9%7S PAIA F&
Ca!ecera de docuemto
poscion de documentos
documento completo
E-&%7I -E F7I?8LAS
Proporciona una interfas de facil manejo para indicar setencias loicas " aritmeticas) su entrada se somete a una inspeccion
e;haustiva de correccion de la sinta;is.
Si tenemos una 5@S para el mismo evento. Cual tiene prioridad la 5 o SM !a S.