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1. Sistema de Inventario

Un sistema de inventario es aquel, en el que se establece mediante la
metodologa adecuada, las cantidades necesarias de almacenar y mantener
determinados productos y artculos, anticipndose a un periodo de tiempo
futuro y cmo afrontarlo. La funcin de un sistema de inventario es rastrear el
flujo de materia prima, los trabajos en procesos y los productos terminados.

Hay grandes diferencias entre los sistemas de inventario, que se
aplican actualmente, las cuales dependern de las caractersticas del
producto o materia prima. Estas diferencias pueden ser consideradas o no,
para reflejar variacin en la estructura del sistema que se est tratando, con
respecto a otros. Los sistemas de inventario, de esta manera rastrean todo el
contenido de materia prima, como se llevan los trabajos en procesos y los
productos ya terminados, desde la recepcin hasta la venta y l envi.

Ejemplo: Cuando abres una empresa, realizas un producto, el cual
tiene cierta fecha de espiracin, se realiza un sistema de inventario, donde
se almacena dicha mercanca o producto elaborado, y se realiza un estudio
para analizar la forma de venderlo, en que cantidades, y en cuanto tiempo.

1.1. Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

El sistema de inventario permanente, o tambin llamado perpetuo,
permite mantener un control constante de los inventarios, que se pueden
tener en una organizacin, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y


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sale del dicho inventario que se pueda establecer. Este control se lleva
mediante tarjetas llamadas kardex, en las cuales es donde se lleva el registro
de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario, esto permite
conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta al
momento de realizarlas, que producto sale o entra y en qu precio.

1.1.2. Caractersticas

El costo de la mercanca vendida es conocido cada vez que se
procede a realizar una venta.

Es posible conocer el costo de las ventas en cualquier momento, sin
necesidad de recurrir a realizar un inventario fsico de las mercancas.

El inventario final o conteo fsico se utiliza bsicamente para
determinar faltantes o sobrantes de mercancas.

No necesita discriminar el dato de inventario inicial e inventario final,
porque permanentemente segn el kardex se conocen las existencias
y su respectivo costo, segn el registro de cada mercanca.

El kardex maneja datos a nivel de cantidades como de precios de
costo.

1.1.3. Desventajas


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Inversin de altos costos, esto se debe a los costos de instalacin.
Muchos sistemas requieren la compra de nuevos equipos y de igual
manera un software de inventarios.

Capacidad en materia de equipo, para implementar estos sistemas es
que incrementan el costo de entrenamiento requerido. Los empleados
necesitan saber cmo operar los diferentes equipos de escaneo.

Falsa Veracidad, estos sistemas pueden ser engaosos cuando se
revisan los niveles de inventario. Los empleados pueden equivocarse
ingresando cantidades o escaneando productos no correspondientes
al inventario, de igual manera que se presenten robos o accidentes.

Monitoreo Aumentado, las necesidades de incrementar el monitoreo
por los errores que puedan producirse de parte de los empleados o
por robos, requiere una inversin financiera adicional. Los monitores
de seguridad por lo general necesitan instalarse, y algunas compaas
contratan personal adicional para la parte de seguridad.

Ejemplo: este tipo de sistema, es utilizado en grandes empresa como a
nivel automovilstico, donde se lleva un control de cuantas piezas se
necesitan para la elaboracin de cierto tipo de carro, a momento del armado
solo se revisa el inventario en momento real y se observa la disponibilidad en
el almacn, as se lleva un control exacto a tiempo real de una forma
organizada, y se realiza una produccin de grandes lotes, realizando un
estudio en el cual sus caractersticas definirn el costo de venta actual en el
cual se est elaborando.


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1.2. Sistema de Inventario Peridico

Como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o
periodo, y para eso es necesario realizar un conteo fsico. Para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventario disponible en una fecha
determinada. Con la utilizacin de este sistema, la empresa u organizacin
no puede saber en determinado momento cuanto es la mercanca que
maneja, ni cuanto es el costo de los productos vendidos. La empresa solo
puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo fsico, lo cual por general se realiza a final del
periodo que se plantea, puede ser trimestral, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es
preciso realizar lo que llamamos juego de inventarios que consiste en tomar
el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en
compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del
periodo.
El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un
sistema que facilita la prdida de los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los
conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

1.2.2. Caractersticas



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El costo de la mercanca vendida es conocida solo por periodos,
despus de realizar un conteo fsico y establecer, el inventario.

La empresa solo puede saber el inventario exacto y el costo de venta,
de la materia prima, por el conteo fsico establecido por periodos.

Los seguimientos y verificaciones, se observan al final del periodo, es
cuando se conoce la situacin actual del inventario.

No ejerce un control constante, dando apertura a mayores
posibilidades de fallas en el sistema de inventario.

1.2.3. Desventajas

Conteo fsico, se debe realizar bajo el periodo establecido, lo cual
produce muchas fallas en el sistema.

Estudio por periodo, no es de forma instantnea, solo se trabaja bajo
las condiciones planteadas en un periodo, hasta final del periodo y la
realizacin del nuevo conteo fsico.

Facilita posibles fraudes, debido a cmo se maneja el sistema, entre
los intervalos de los periodos que se plantean se crea un vaco, dando
apertura a dichas fallas.



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Desconocimiento del inventario exacto, fuera de los periodos
establecidos.

Ejemplo: este sistema es aplicable, a un nivel de empresas que son
menos organizadas o no necesitan un control exacto de su inventario, debido
a los objetivos que tengan, es decir se tiene una empresa pequea en la cual
en un cierto periodo de tiempo de 3 meses, se realizan pedidos de diversos
producto para la venta, pero este producto tambin esta existente de
periodos anteriores, es as como se trabaja bajo el costo y el inventario
anterior, hasta cumplir los 3 meses planteados, se realiza un conteo fsico y
se plantean las nuevas condiciones segn el nuevo inventario y periodo.

2. Mtodos para Valoracin de Inventarios

Estos mtodos para valoracin de inventarios, corresponder a no implicar
el movimiento fsico de la mercanca, sino la fijacin del costo o precio, estos
mtodos se plantean segn las caractersticas que se posean de acuerdo
con el inventario, para efectos de control financiero y tributario, en donde la
empresa elige cual utilizar segn sus objetivos, para motivos de
comparabilidad y homogeneidad, en toda la informacin financiera.

2.1. Mtodo Promedio Ponderado

Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los
artculos que hay en el inventario final, cuando las unidades son idnticas en


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apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado
en distintos periodos de tiempos, a cantidades y precios distintos.

Ejemplo: es cuando se realiza la compra de un producto de iguales
caractersticas, pero en periodos distintos, es decir se compra un modelo x
de celular en enero a 300 bf / 10uni, y se compra este mismo modelo x en
febrero a 350 bf / 20uni, entonces se aplica este mtodo para obtener el valor
unitario de venta actualizado del producto.

2.2. Mtodo Primero que Entra, Primero que Sale (PEPS o FIFO)

Este mtodo, aplicndolo a las mercancas significa que las existencias
que primero entran al inventario, son las primeras en salir del mismo, esto
quiere decir que las primeras que se comprar, son las primeras que se
venden.

Ejemplo: en una empresa de alimento, se realiza una nueva compra de
un producto actualizado y nuevo, este mtodo indica, que este producto que
esta actualizado, segn sus caractersticas y costo, debe ser el primero que
se compra, y el primero que sale a la venta.

2.3. Mtodo Ultimo que Entra, Primero que Sale (UEPS o LIFO)



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Este mtodo, tiene como base que la ltima existencia en entrar, es la
primera en salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los primeros que se
venden.

Ejemplo: en una empresa de repuesto de autos, en un cierto periodo se
realizan muchas comprar, despus que se establece un inventario de este
producto entrante, segn el mtodo se obtendr el ltimo producto de
entrada al inventario, y ser el primer producto de salida a la venta.

2.4. Mtodo de Identificacin Especifica

Este mtodo, es apropiado para empresas en cuyo inventario, cada
artculo en existencia, se diferencia por sus caractersticas individuales, as
tengan similitudes, y el costo de salida, depender de dichas caractersticas
individuales.

Ejemplo: en una empresa de produccin de carros, se realiza un modelo
de carros G, que plantea el mtodo, que este modelo de carros G, existente
en el inventario de la empresa, estar caracterizado por ser del mismo
modelo, pero poseer caractersticas distintas las cuales, definirn el valor de
dicho modelo, es decir el costo de salida de venta, as tengan similitudes
entre los modelos, esto se deber a la demanda que se tenga.