Professional Documents
Culture Documents
Pro 12
Tutorial
2007 - 2012 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos.
FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, California 95054
FileMaker y Bento son marcas comerciales de FileMaker, Inc. registradas en los EE. UU. y en otros pases. El logotipo de
la carpeta de archivos y el logotipo de Bento son marcas comerciales de FileMaker, Inc. Las dems marcas comerciales
pertenecen a sus respectivos propietarios.
La documentacin de FileMaker est protegida por derechos de autor. Se prohbe la realizacin de copias no autorizadas
o la distribucin de esta documentacin sin el consentimiento por escrito de FileMaker. Esta documentacin slo puede
utilizarse con una copia del software de FileMaker que tenga una licencia vlida.
Las personas, compaas, direcciones de correo electrnico y direcciones URL mencionadas en los ejemplos son
puramente ficticias, y cualquier parecido con personas, compaas, direcciones de correo electrnico y direcciones URL
reales es mera coincidencia. Los crditos aparecen en los documentos de agradecimientos que acompaan a este
software. La mencin de productos y direcciones URL de terceros es meramente informativa y no representa ningn tipo
de garanta ni recomendacin. FileMaker, Inc. no asume ninguna responsabilidad respecto al rendimiento de estos
productos.
Para obtener ms informacin, visite nuestro sitio Web en http://www.filemaker.com/es/.
Edicin: 01
Contenido
Leccin 1Nociones bsicas de
FileMaker Pro 7
Cmo utilizar este tutorial 7
Dnde encontrar los archivos del ejemplo 8
Conceptos de bases de datos 8
Qu es una base de datos? 8
Por qu usar una base de datos? 8
Cmo se organiza una base de datos? 8
Cmo se muestran los datos de los campos? 9
Nociones bsicas de FileMaker Pro 9
Acerca de los modos de FileMaker Pro 9
Para obtener ms informacin 10
Leccin 2
Visualizacin de la informacin 11
Cmo abrir una base de datos y desplazarse por los registros 11
Cmo visualizar la informacin de distintas formas 12
Cmo ver una presentacin diferente 13
Cmo visualizar las presentaciones como formularios, listas y tablas 15
Explorar la barra de herramientas de estado y la barra de presentacin 16
Averige la funcin de cada botn en la barra de herramientas de estado 16
Personalizar la barra de herramientas de estado 16
Cmo guardar una copia del archivo de ejemplo 17
Para obtener ms informacin 17
Leccin 3
Bsqueda y ordenacin de registros 18
Utilizar la bsqueda rpida para buscar en una base de datos 18
Bsqueda de registros segn criterios de un campo nico 19
Bsqueda de registros segn criterios de diferentes campos 20
Bsqueda de registros que coincidan con distintos criterios en el mismo campo 20
Bsqueda de registros que coincidan con un rango de criterios en el mismo campo 21
Reduccin de la bsqueda 22
Guardar una solicitud de bsqueda para utilizar ms adelante 23
Buscar los registros con una bsqueda guardada 23
Ordenacin del conjunto encontrado 23
Aadir un nuevo registro en la Vista lista 25
Para obtener ms informacin 25
Leccin 4
Creacin de una base de datos e introduccin de registros 26
Crear una base de datos sencilla 26
Acerca de los campos 26
Cmo crear una base de datos 26
4
Entrada de datos en la base de datos 28
Creacin del primer registro 28
Creacin de otro registro 28
Copiar datos mediante arrastrar y dejar 28
Modificacin de los datos de un registro 29
Introducir datos en la Vista Formulario 29
Eliminar un registro 29
Insertar un archivo en un campo contenedor 29
Para obtener ms informacin 30
Leccin 5
Personalizacin del aspecto 31
Acerca de presentaciones y tablas 31
Acerca de la personalizacin de presentaciones 31
Examinar las herramientas de presentacin y el Inspector 31
Cambio de tamao, desplazamiento y adicin de campos 33
Seleccin y cambio de tamao de campos 33
Desplazamiento de un campo 33
Adicin de un campo 34
Adicin de un panel de pestaas 35
Visualizacin de un nmero como moneda 36
Cambio del tamao y color del texto 37
Adicin de un grfico a la presentacin 38
Para obtener ms informacin 38
Leccin 6
Creacin de listas, etiquetas postales y cartas modelo 39
Creacin de una lista en columnas 39
Creacin de etiquetas de correo 40
Acerca de las presentaciones de etiquetas 40
Creacin de una presentacin de etiquetas 40
Creacin de una carta modelo 42
Acerca de las presentaciones de cartas modelo 42
Creacin de una presentacin de una pgina en blanco 42
Personalizacin de la carta con el nombre de la empresa 45
Adicin de la despedida 45
Para obtener ms informacin 45
Leccin 7
Simplificacin de la entrada de datos 46
Entrada de datos utilizando listas de valores 46
Definicin de una lista de valores 46
Asignacin de una lista de valores a un campo y visualizacin como botones circulares 47
Generacin de valores con un campo de clculo 48
Creacin de un campo de clculo 48
Prueba del clculo 50
Introduccin automtica de un nmero secuencial 50
Creacin de un campo para nmeros de serie 50
5
Para obtener ms informacin 51
Leccin 8
Automatizacin de tareas con botones y guiones 52
Realizacin de una tarea utilizando un botn 52
Creacin del botn 52
Realizacin de una serie de tareas utilizando un guin 53
Guiones 53
Creacin de un guin para obtener una vista previa de Presentacin de etiquetas 53
Asignacin de un guin a un botn 54
Cambio de nombre del botn 55
Prueba del botn 55
Para obtener ms informacin 55
Leccin 9
Creacin y ejecucin de informes 56
Acerca de los informes de sumario 56
Crear un informe dinmico en la Vista Tabla 56
Analizar los datos en la Vista Tabla 56
Ocultar datos no necesarios en el informe 57
Agrupe y organice los datos y defina un campo de sumario. 57
Etiquetar datos agrupados y eliminar valores de datos duplicados 58
Use un asistente para crear un informe con datos agrupados y totales 59
Acerca de las presentaciones para informes de subsumario 59
Crear un informe subsumario con totales 60
Guardado y envo de un informe como archivo PDF 66
Para obtener ms informacin 67
Leccin 10
Generacin de datos 68
Crear un grfico circular 68
Para obtener ms informacin 69
Leccin 11
Cmo hacer bases de datos relacionales 70
Visualizacin de un registro relacionado en un archivo 70
Definicin de una relacin con otra tabla 70
Visualizacin de los datos de un registro relacionado 71
Visualizacin de una lista de registros relacionados 72
Creacin de un portal para visualizar los registros coincidentes 72
Adicin de campos y formato al portal 73
Para obtener ms informacin 74
6
Leccin 12
Compartir e intercambiar datos 75
Acerca de compartir datos 75
Habilitar la posibilidad de compartir FileMaker a travs de la red 75
Abrir un archivo remoto 77
Desactivar el uso compartido de la red FileMaker 78
Acerca del intercambio de datos 78
Guardado y envo de datos 79
Formatos de archivo de importacin/exportacin admitidos 79
Acerca de la importacin de datos 79
Importacin de datos al archivo de ejemplo 79
Para obtener ms informacin 81
Leccin 13
Proteccin de los datos en FileMaker Pro 82
Creacin de una cuenta y una contrasea 82
Acerca de las cuentas 82
Creacin de un conjunto de privilegios 84
Acerca de los conjuntos de privilegios 84
Creacin de un conjunto de privilegios personalizado 85
Para obtener ms informacin 86
Leccin 14
Copias de seguridad de bases de datos 87
Cmo realizar una copia de seguridad de las bases de datos 87
Cundo realizar la copia de seguridad 88
Para obtener ms informacin 88
Leccin 1 Nociones bsicas de
FileMaker Pro
Bienvenido al tutorial FileMaker