La Socit de dveloppement conomique (SODEC) de Rivire-des-PrairiesPointe-aux-Trembles
Prsent Sylvain Lefebvre
Dans le cadre du cours Rapport de stage
Rdig par Daniel Champagne
UQAM - DESS en PTDL Dpartement de gographie Septembre 2002
Rapport de stage DESS en PTDL Table des matires TABLE DES CARTES ............................................................................................................... III TABLE DES TABLEAUX......................................................................................................... III TABLE DES FIGURES.............................................................................................................. III TABLE DES ANNEXES ............................................................................................................ IV LISTE DES SIGLES..................................................................................................................... V AVANT-PROPOS....................................................................................................................... VI INTRODUCTION..........................................................................................................................1 1- LES OBJECTIFS DU STAGE .................................................................................................2 1.1 LES OBJECTIFS DAPPRENTISSAGE PROFESSIONNEL .................................................................2 1.2 LES OBJECTIFS DU PROJET........................................................................................................2 2 - PRSENTATION DU DVELOPPEMENT LOCAL, DES CLD ET DE LA SODEC....3 2.1 LE DVELOPPEMENT LOCAL ....................................................................................................3 2.2 LES CENTRES LOCAUX DE DVELOPPEMENT............................................................................5 2.2.1 La politique de soutien au dveloppement local et rgional...........................................6 2.2.2 Lassise territoriale.........................................................................................................6 2.2.3 Les responsabilits des CLD...........................................................................................7 2.2.4 Le plan daction ..............................................................................................................7 2.2.5 Le conseil dadministration.............................................................................................8 2.2.6 Le financement ................................................................................................................8 2.2.7 Le lien avec les Centres locaux demploi........................................................................9 2.3 LA SOCIT DE DVELOPPEMENT CONOMIQUE DE RIVIRE-DES-PRAIRIESPOINTE-AUX- TREMBLES.....................................................................................................................................9 2.3.1 Les caractristiques du territoire....................................................................................9 2.3.2 Prsentation du personnel de la SODEC......................................................................14 2.3.3 Les services offerts par la SODEC................................................................................15 3 - LE STAGE...............................................................................................................................18 Rapport de stage DESS en PTDL 3.1 DESCRIPTION DU PROJET FAI ................................................................................................18 3.2 DROULEMENT DU STAGE ET CALENDRIER............................................................................19 3.3 LES GRANDES TCHES ...........................................................................................................20 3.3.1 Participer llaboration du questionnaire .................................................................20 3.3.2 Confectionner une base de donnes ..............................................................................31 3.3.3 Participer au processus de slection de lquipe de travail .........................................39 3.3.5 Coordonner le recensement et les activits connexes ...................................................42 3.3.6 Le droulement des diffrentes tches ..........................................................................49 3.3.7 Participer lintgration dune base de donnes gomatiques....................................59 4. CONCLUSION.........................................................................................................................60 BIBLIOGRAPHIE.......................................................................................................................63 ANNEXES.....................................................................................................................................64
Rapport de stage DESS en PTDL Table des cartes Carte 1 Localisation rgionale page 10 Carte 2 Occupation du sol page 12 Carte 3 Parcs industriels page 13 Carte 4 Codes postaux page 44 Carte 5 Zones de recensement page 45 Table des tableaux Tableau 1 Liste des principaux lments constituant la base de donnes page 38 Tableau 2 Description des diffrents tats de fiches, selon leur statut page 49 Tableau 3 Tches effectuer selon le poste occup page 50 Tableau 4 Le classement des fiches, selon les tapes du recensement page 51
Table des figures Figure 1 Organigramme du personnel de la SODEC, t 2001 page 15 Figure 2 Organigramme du projet FAI, t 2001 page 15 Figure 3 Questionnaire : Information gnrale page 22 Figure 4 Questionnaire : Partie I- Coordonnes de lentreprise page 24 Figure 5 Questionnaire : Partie II- Activits page 26 Figure 6 Questionnaire : Partie III- Ressources humaines page 27 Figure 7 Questionnaire : Partie IV- Qualit page 28 Figure 8 Questionnaire : Partie V-Immobilier page 29 Figure 9 Questionnaire : Partie VI- Exploitation page 30 Figure 10 Questionnaire : Partie VII- Projets dexpansion page 30 Figure 11 Base de donnes : Aperu des diffrents lments en mode feuille de donnes page 34 Figure 12 Base de donnes : Table fiches dentreprise, en mode cration page 35 Figure 13 Base de donnes : Formulaire Rpertoire des membres, en mode formulaire page 36 Rapport de stage DESS en PTDL Figure 14 Base de donnes : Requte membre, en mode cration page 37 Figure 15 Schma du parcours de fiches page 48 Figure 16 Table Map Info, avec le champ idemplacement page 60 Table des annexes Annexe I Intention de stage et description du projet Annexe II Contrat dembauche Annexe III Carte des zones de recensement Annexe IV Exemple dtat ; liste des membres Annexe V Liste des rues recenser Annexe VI Feuille de route des recenseurs Annexe VII Questionnaire Annexe VIII Formulaire de subvention salariale dEmploi Qubec Annexe IX Emploi Qubec : Offre demploi Annexe X Subvention salariale : Plan dactivit pour lintgration en emploi Annexe XI Demande de personnel tudiant Annexe XII Guide dentrevue Annexe XIII Document de formation : Simplement TALI Annexe XIV Carte des zones industrielles Annexe XV Formation : Plan pour le droulement de la formation Annexe XVI Recensement : lettre de prsentation pour les recenseurs Annexe XVII Feuille de rendez-vous Annexe XVIII Feuille de correspondance Annexe XIX Questionnaire bulletin-info Annexe XX Lettre de demande dune base de donnes gomatiques la Ville de Montral
Annexe XXI valuation de lactivit de recensement par les recenseurs
Rapport de stage DESS en PTDL Liste des sigles CLD Centre local de dveloppement CLE Centre local demploi DESS Diplme dtudes suprieures spcialises FAI Fonds de lautoroute de linformation MRC Municipalit Rgionale de Comt PLACE Plan local daction concert sur conomie et emploi PTDL Planification territoriale et dveloppement local SODEC Socit de dveloppement conomique SCIAN Systme de classification des industries de lAmrique du Nord REEM Rpertoire des entreprises et des emplois de Montral RDPPAT Rivire-des-PrairiesPointe-aux-Trembles
Rapport de stage DESS en PTDL Avant-propos Ce rapport de stage sinscrit dans la continuation du Diplme dtudes suprieures spcialises en planification territoriale et dveloppement local offert par le dpartement de gographie de lUniversit du Qubec Montral, entre mai 2000 et septembre 2001. Nous avons effectu ce stage la Socit de dveloppement conomique (SODEC) de Rivire-des-Prairies et Pointe-aux-Trembles. Nous avions comme responsabilit de coordonner et planifier le recensement des entreprises manufacturires du territoire. Le stage sest avr une exprience trs enrichissante qui nous a permis dacqurir de nouvelles comptences et dexplorer une dimension du dveloppement local.
Nous tenons, dans un premier temps, remercier la SODEC et lensemble de lquipe de travail de nous avoir accueilli si chaleureusement au sein de lorganisme. Leur dynamisme et leur amabilit ont favoris un environnement de travail stimulant. Nous remercions plus particulirement Daniel Desrochers et Florence Tollet pour leur aide et leur encadrement tout au long du stage. Sur un autre plan, nous voulons souligner la contribution de lquipe de travail que nous avons supervise, cest--dire les recenseurs et les prposs mandats la saisie de donnes. Leurs commentaires ont contribu formuler des propositions qui, nous lesprons, profiteront aux prochains recensements.
Nous remercions Sylvain Lefebvre, directeur de stage et directeur du programme du DESS en PTDL. Nous remercions galement tous les professeurs du DESS qui chacun leur faon ont favoris notre apprentissage en nous permettant de travailler dans un climat convivial et ce dans les diffrents cours.
Nous avons effectu ce rapport pour des fins acadmiques; cependant, nous lavons rdig dans un but spcifique, soit quil puisse servir doutil de rflexion et de mthodologie pour les prochains recensements. Devant ce choix, nous sommes conscients que ce rapport ressemble davantage un rapport dactivit qu un rapport de stage. Il est aussi noter que d la responsabilit que nous avons assume, soit celle de Charg de projet et superviseur, le rapport est probablement plus volumineux quexig. Rapport de stage DESS en PTDL Introduction Dans le cadre du Diplme dtudes suprieures spcialises (DESS) en planification territoriale et dveloppement local (PTDL), les tudiants doivent complter un stage. Nos cours terminant en avril 2001, nous avons effectu notre stage durant cette priode estivale. Lorganisme daccueil a t la Socit de dveloppement conomique (SODEC) de Rivire-des- PrairiesPointe-aux-Trembles. Cet organisme a le mandat de Centre local de dveloppement (CLD) pour larrondissement de Rivire-des-Prairies/Pointe-aux-Trembles. Il a pour mission de favoriser le dveloppement conomique sur son territoire, en offrant divers services aux entreprises.
Notre fonction au cours de ce stage tait celle de Charg de projet, dans le cadre du Fonds de lautoroute de linformation (FAI). Le projet du FAI porte sur la mise en place dun site Internet dont le but est de favoriser le dveloppement conomique du territoire. lintrieur de ce projet, notre tche principale tait de coordonner et de planifier le recensement des entreprises manufacturires du territoire de Rivire-des-Prairies/Pointe-aux-Trembles. Cest une tche qui sest avre trs stimulante, mais qui ne sest pas ralise sans embches. Ce rapport me permettra de vous faire part de la mthodologie utilise et des obstacles rencontrs. Nous profiterons aussi de ce rapport pour mettre quelques propositions pour les recensements futurs.
Dans un premier temps, nous vous prsenterons les objectifs que nous nous sommes fixs au dbut du stage. Par la suite, nous expliquerons dans quelle logique dintervention sinscrit lorganisme. Pour ce faire, nous introduirons brivement quelques lments thoriques du dveloppement local inspir de Bernard Vachon, gographe de formation. Par la suite, nous aborderons le cadre institutionnel, tel que structur par la Politique sur le dveloppement local et rgional. Dans un troisime temps, nous situerons lorganisme de faon plus approfondie, son territoire dintervention, son plan daction, ses services et la composition du personnel. Dans un quatrime temps, nous prsenterons la problmatique et la mthodologie utilise dans le cadre du stage. En conclusion, nous ferons une rtrospective sur les objectifs initiaux tout en analysant nos acquis thoriques durant notre formation et nos acquis durant le stage. Rapport de stage DESS en PTDL 1- Les objectifs du stage 1.1 Les objectifs dapprentissage professionnel Dans le processus de la ralisation dun stage en milieu professionnel, il nous a t demand de formuler nos objectifs dapprentissage professionnel. cette tape du processus, nous avions comme objectifs 1 de : Mettre profit nos connaissances acquises dans le cadre de notre formation universitaire soit du baccalaurat en urbanisme et du diplme dtudes suprieures spcialises en planification territoriale et dveloppement local. Nous familiariser de faon pratique avec les diffrentes stratgies et les diffrents outils de planification conomique existants. Profiter de lexprience et lexpertise des diffrentes personnes qui travaillent au sein de lorganisme.
1.2 Les objectifs du projet Dans le cadre du stage, lorganisme daccueil nous a mandat pour procder la mise jour du rpertoire des entreprises qui uvrent sur leur territoire 2 . Ce mandat sinscrit dans la premire phase dun projet, qui vise rencontrer les objectifs noncs dans le projet du Fonds de lautoroute de linformation(FAI). Lobjectif principal de ce projet est de runir en un mme site toutes les informations utiles aux petites et moyennes entreprises (PME) (dmarrage, croissance, expansion, implantation). Les objectifs secondaires sont les suivants 3 : Prioriser certains secteurs dindustries en prdominance sur le territoire de Rivire- des-Prairies et de Pointes-aux-Trembles au moyen dun interface virtuel; Informer et dynamiser la communaut daffaires du territoire et dailleurs par une mise jour mensuelle du site afin de fournir linformation la plus rcente et actuelle;
1 Voir Intention de stage, annexe I 2 Voir contrat dembauche, annexe II 3 SODEC, Formulaire de demande daide financire, Fonds de lautoroute de linformation, gouvernement du Qubec, Novembre 2000. Rapport de stage DESS en PTDL Promouvoir les entreprises locales afin de favoriser le maillage, le rseautage et la sous-traitance au moyen dune base de donnes les regroupant; Mettre en place un systme de veille conomique ddi laugmentation de la productivit des entreprises dici, au moyen dun bulletin diffus via courriel et dun conseiller en veille stratgique qui sera disponible pour rpondre aux questions spcifiques des entreprises; Attirer de nouveaux investisseurs sur le territoire au moyen dun bottin en ligne des terrains disponibles limplantation de nouvelles compagnies; Crer une communaut de visiteurs assidus, inciter les entreprises visiter le site rgulirement.
2 - Prsentation du dveloppement local, des CLD et de la SODEC 2.1 Le dveloppement local La SODEC est un organisme qui a le mandat de Centre local de dveloppement, et sa stratgie daction est donc le dveloppement local. Dans cette partie, nous vous prsentons quelques-uns des lments thoriques de la stratgie du dveloppement local et des organismes qui assument un rle de leader dans celui-ci.
Nous valuons quil est pertinent dintroduire ces lments thoriques dans ce travail car le rapport de stage sinscrit dans un cheminement universitaire. Sans faire une revue exhaustive des lments thoriques du dveloppement local, nous pouvons nous inspirer de quelques crits de Bernard Vachon (1993). Cet auteur semble tre un des principaux thoriciens ayant crit sur le sujet au Qubec. Gographe de formation, sa vision du dveloppement local semble bien sintgrer celle qui nous a t transmise dans le cadre du DESS. Dans un premier temps, Vachon dfinit le dveloppement local comme : une stratgie qui vise, par des mcanismes de partenariat crer un environnement propice aux initiatives locales afin daugmenter la capacit des collectivits en difficult, sadapter aux nouvelles rgles du jeu de la croissance macro-conomique ou trouver dautres formes Rapport de stage DESS en PTDL de dveloppement qui, par des modes dorganisation et de production indits, intgreront des proccupations dordre social, culturel et environnemental parmi des considrations purement conomiques 4 .
cette dfinition du dveloppement local, il associe trois principes 5 ; 1) Le dveloppement est un processus global; 2) Les micro-initiatives participent au dveloppement global; 3) La ressource humaine constitue la force motrice du dveloppement.
Il y associe aussi cinq caractristiques 6 ; 1) Approches multiples; 2) Assise territoriale; 3) Force endogne; 4) Dmarche globale et intgre; 5) Caractre dmocratique.
lintrieur de cette stratgie, le thoricien note la prsence de leaders; selon lui les leaders sont indispensables au dveloppement local [] Leur rle dans cette dmarche constitue la cl de vote de la participation des citoyens au processus 7 . Il existe selon Vachon des groupes leaders lus et des groupes non lus. Nous pouvons associer la SODEC au groupe leader non lu, car elle dtient ses pouvoirs du gouvernement et non pas de la population. Selon lauteur, le groupe leader non lu doit dmontrer sa lgitimit tant lintrieur qu lextrieur de la collectivit 8 et pour ce faire, il doit satisfaire cinq critres 9 ; 1) la reprsentativit de ses membres 2) sa capacit mobiliser les diffrents groupes de la collectivit 3) son habilit poser des diagnostics 4) son efficacit dans la conduite des actions
4 Vachon, Bernard, Le dveloppement local : Thorie et pratique, diteur Gatan Morin, Boucherville, Qubec, 1993, page 104. 5 Idem 6 Idem 7 Ibid, page 127 8 Ibid, page 135 9 Idem Rapport de stage DESS en PTDL 5) ses relations avec le pouvoir local
Pour le premier critre, celui de la reprsentativit de ses membres, lauteur souligne que le dveloppement local ne peut se faire quavec la participation de nombreux citoyens de divers secteurs dactivit, et le groupe leader doit runir leurs reprsentants 10 . En expliquant le second critre, soit la capacit mobiliser les diffrents groupes de la collectivit, lauteur note que le groupe leader non lu doit gagner ses galons et faire la preuve de sa capacit mobiliser la population [] le groupe leader doit toucher la population et lui transmettre ses propres motivations 11 . En abordant le troisime critre, celui de lhabilit poser des diagnostics, il stipule que plus le groupe leader fera des diagnostics prcis, plus il sera en position de dvelopper une crdibilit sur le territoire. Pour le quatrime critre, soit lefficacit dans la conduite des actions, lauteur prtend quil se reflte dans la capacit de lorganisme dmontrer de faon probante quil est possible pour la collectivit dtre matre de son dveloppement 12 . Finalement, le cinquime critre- les relations avec le pouvoir local- est ncessaire car dans tous les cas les promoteurs du projet auront ngocier leur participation la vie politique locale 13 .
Le dveloppement local semble tre une stratgie de dveloppement qui implique une coordination entre les acteurs locaux et un systme de valeurs particulier qui est favoris par un groupe leader. Au Qubec, certains organismes ont pour mandat de mettre en place cette stratgie : ce sont les Centre local de dveloppement(CLD). La SODEC sest cre sur le territoire de Rivire-des-Prairies et Pointes-aux-Trembles dans cette approche thorique. Elle nest pas un CLD, mais elle en possde le mandat. 2.2 Les Centres locaux de dveloppement Cela signifie que le gouvernement octroie la SODEC certains pouvoirs, notamment au niveau du dveloppement conomique sur son territoire. Pour bien comprendre les stratgies du dveloppement local au Qubec, il est intressant dobserver le rle et le cadre politique entourant les CLD.
10 Idem 11 Ibid. page 137 12 Idem 13 Ibid, page 141 Rapport de stage DESS en PTDL 2.2.1 La politique de soutien au dveloppement local et rgional La politique qui a fait natre les CLD au Qubec, est la Politique de soutien au dveloppement local et rgional. Les priorits dintervention de cette politique sont lconomie et lemploi et reposent sur cinq principes 14 : Le citoyen au cur de la restructuration des services ; La responsabilisation des milieux locaux et rgionaux; La simplification des structures des programmes ; La gestion par le mandataire le plus efficace ; Un rle de rgulation et dquit pour ltat.
La politique a pour vise 15
Des services amliors Des services rationaliss Des services simplifis 2.2.2 Lassise territoriale
Dans le cadre de cette politique, chaque palier (local, rgional et national) a des objectifs et des rles diffrents. Les CLD, comme le nom lindique, sont des organismes qui uvrent au niveau local. Selon la politique, le palier local est le lieu de programmation, de gestion et dexcution des services de premire ligne. Par services de premire ligne le gouvernement entend les services de base devant rpondre aux besoins lmentaires de la vie quotidienne des citoyens et des services de proximit qui peuvent tre organiss dans lenvironnement immdiat du citoyen parce que ces services nexigent pas ncessairement des bassins de population trs importants ou ne se traduisent pas par des cots trop levs 16 . Les CLD sur le territoire qubcois disposent de territoires dintervention reprsentant les limites administratives des Municipalits Rgionales de Comt (MRC). Pour la mtropole, la situation est quelques peu
14 Qubec, Ministre des Rgions. (1998) Loi sur le Ministre des Rgions. Adresse URL : http://www.sdr.gouv.qc.ca/loi171.htm 15 Idem 16 Idem Rapport de stage DESS en PTDL diffrentes, avant la fusion de 2002, il existait trois CLD sur lle dont celui de la Ville de Montral.
Le CLD de Montral est virtuel dans la mesure o il dlgue pratiquement toutes ses responsabilits 9 organismes. Ces organismes possdent comme assise territoriale les arrondissements de Montral. Sur les 9 organisme darrondissements, 7 dentre eux sont des Corporation de dveloppement conomique et communautaire (CDEC). Les CDEC dtiennent un double rle sur leur territoire, soit celui du dveloppement conomique et du dveloppement conomique communautaire. Elles obtiennent cet effet des subventions particulires. Les deux autres organismes qui ont le mandat de CLD sur le territoire sont des Socits de dveloppement conomique (SDE). Lune intervient dans larrondissement du centre-ville, lautre,-la SODEC- intervient dans larrondissement Rivire-des-Prairies/Pointe-aux-Trembles. 2.2.3 Les responsabilits des CLD Les CLD ont comme responsabilits 17 de : Mettre sur pied un guichet multi-services lentrepreneuriat en concertant les organismes travaillant dj dans ce domaine. Ce guichet multi-services assume les services de soutien au prdmarrage, au dmarrage et au dveloppement des entreprises; laborer toute stratgie locale lie au dveloppement de lentrepreneuriat et des entreprises, incluant les entreprises de lconomie sociale, et qui tienne en compte des stratgies nationales et rgionales; laborer un plan daction en matire de dveloppement conomique et de lemploi ; Servir de comit aviseur auprs du Centre Local dEmploi.
2.2.4 Le plan daction
Au niveau de llaboration du plan daction, le CLD joue [] un rle majeur dans lanimation du milieu local en matire de dveloppement conomique et de dveloppement de
17 Idem. Rapport de stage DESS en PTDL lemploi par la concertation de tous les intervenants concerns sur son territoire. Le plan daction possde quatre grands objectifs 18 ; Poser un diagnostic sur la ralit socio-conomique du territoire local; valuer les forces et les ressources du milieu en matire de dveloppement conomique et de lemploi; laborer des stratgies locales et des priorits dintervention en ces domaines; Dfinir les moyens dactions possibles visant le dveloppement de lentrepreneuriat sur son territoire et le dveloppement de lemploi. 2.2.5 Le conseil dadministration
Le gouvernement provincial a fix certaines balises relatives la composition des conseils dadministration des CLD. Ces balises ont t fixes afin dassurer une reprsentativit du milieu. Selon ces balises, le conseil est form de reprsentants du milieu des affaires, du milieu des travailleurs, du milieu municipal, du milieu coopratif, communautaire et institutionnel. 2.2.6 Le financement
Le financement des CLD provient des municipalits et du gouvernement du Qubec. La contribution du gouvernement varie selon les milieux en se basant sur un principe dquit entre les territoires. Pour raliser leur mandat le gouvernement leur confie des enveloppes budgtaires intgres. Chaque CLD dispose 19 : Dun budget annuel servant financer le fonctionnement du modle adopt par le milieu, incluant les tudes et recherches ; Dun volet consacr laide lentrepreneuriat et vers dans un fonds local dinvestissement (FIL ou SOLIDE) ; Dun volet destin au dveloppement des entreprises dans le domaine de lconomie sociale.
18 Idem 19 Idem Rapport de stage DESS en PTDL 2.2.7 Le lien avec les Centres locaux demploi
La mise en place des CLD sest fait en parallle avec linstauration des Centres locaux demploi (CLE). Un CLE rassemble dans un mme lieu les services demploi destins aux individus et les services aux entreprises la recherche de main duvre 20 . Un arrimage doit seffectuer entre le CLE et le CLD. Pour ce faire, le gouvernement du Qubec demande que le conseil dadministration des CLD joue un rle daviseur auprs du CLE, afin que celui-ci puisse mieux adapter ses interventions. De plus, le directeur du CLE doit siger au conseil dadministration du CLD de son territoire.
La Politique de soutien au dveloppement local et rgional reprend plusieurs lments thoriques du dveloppement local, : assise territoriale, reprsentativit des membres, encouragement de micro-initiatives, approches multiples, dveloppement global, etc. La Politique semble cependant plus axe vers lconomie et lemploi. Cest donc par le biais de cette conception du dveloppement local que nous analysons la SODEC. 2.3 La Socit de dveloppement conomique de Rivire-des- PrairiesPointe-aux-Trembles 2.3.1 Les caractristiques du territoire
Un aspect incontournable dans le dveloppement local est la connaissance stratgique du territoire. La SODEC, comme mentionn plutt, a comme territoire dintervention larrondissement Rivire-des-Prairies/Pointe-aux-Trembles. Du point de vue gographique, le territoire est situ lextrmit est de lle de Montral. Au nord, il est bord par la rivire Des Prairies. lest et au sud, le territoire longe le fleuve Saint-Laurent et la MRC de Lajemmerais. louest, avant la fusion de 2002, il tait bord par la Ville de Montral-Nord, Anjou et Montral-Est 21 .
20 Idem 21 Pour localiser le territoire, il est possible de consulter la carte 1, ralise par lAtlas du Qubec et de ses rgions. Rapport de stage DESS en PTDL
Rapport de stage DESS en PTDL Du point de vue de sa localisation, le territoire sert de porte dentre lle de Montral, pour toutes les personnes provenant de la rive est de lle de Montral. Le territoire se caractrise par laccessibilit un grand axe autoroutier, soit lautoroute Flix-Leclerc (40), qui se traverse dans le territoire. Les autres grandes voies de circulation qui traversent le territoire dest en ouest sont le boulevard Maurice-Duplessis, le boulevard Henri-Bourassa, la rue Sherbrooke et la rue Notre-Dame. Dans laxe nord-sud, les principales voies de circulation sont le boulevard Armand- Bombardier, le boulevard Rivire-des-Prairies, le boulevard Saint-Jean Baptiste, le boulevard Du Tricentenaire, le boulevard de la Rousselire.
Du point de vue physique, le territoire est caractris par une occupation manufacturire relativement plus leve que dans le reste de la Ville de Montral en 2001. Nous pouvons constater la forte occupation manufacturire en observant la carte 2. Le territoire se distingue aussi par un faible taux densit (population/superficie) comparativement au reste du territoire de la Ville de Montral. En 1996, la densit de population dans larrondissement RDPPAT tait 2,5 fois 22 plus faible que celle du reste de la ville. Les espaces vacants sur le territoire reprsentent plus de 40 % de son espace 23 . Dans cette optique, cest un territoire qui demeure dans un processus de dveloppement urbain et conomique, et, il est enclin accueillir de nouvelles entreprises. Le territoire comporte plusieurs parcs industriels; certains dentre eux (le Parc Henri-Bourrasse et le Parc Pointe-aux-Trembles) restent dvelopper. Nous pouvons voir la localisation de lensemble des Parcs sur la carte 3.
22 La Socit de dveloppement conomique, Plan daction concerte pour lconomie et lemploi (PLACE) 1999-2002, Montral, 1999, page 14. 23 Idem. Rapport de stage DESS en PTDL Rapport de stage DESS en PTDL
Rapport de stage DESS en PTDL La localisation du territoire lextrmit Est de lle et la faible densit de sa population engendrent des impacts importants au niveau de la desserte en transport en commun. En effet, selon la SODEC, le transport en commun sur le territoire prsente des lacunes importantes 24 . Ce problme samplifie si on prend en considration que certaines entreprises ont de la difficult recruter du personnel. Le bassin demploi le plus intressant pour les entreprises du territoire est celui des quartiers rsidentiels de lancienne Ville de Montral : les liens de transport en commun tant inefficaces entre les territoires, certaines entreprises en souffrent. La mauvaise accessibilit au bassin demploi du centre de Montral est en quelque sorte un handicap son panouissement conomique.
Du point de vue conomique, le territoire est caractris par une forte proportion demplois manufacturiers comparativement aux autres quartiers de Montral (2001). En effet, le secteur manufacturier pour le territoire reprsente 30%, lorsque ce mme secteur pour lensemble de la Ville de Montral, en 1996, reprsente 14% 25 . Le secteur manufacturier semble donc du point de vue conomique, reprsenter une force. De faon gnrale, elle signale quon ne peut considrer le territoire pauvre mais il y a, indniablement, un appauvrissement 26 . Il justifie cette affirmation en signalant que durant les six dernires annes prcdant la rdaction du PLACE de 1999, environ 8% des tablissements et 11% des emplois ont t perdus. 2.3.2 Prsentation du personnel de la SODEC
Au dbut de notre stage, lquipe de la SODEC tait constitue de 11 membres, soit Jean Gauthier, directeur gnral, Daniel Desrochers, directeur du service aux entreprises, Benot Jean, directeur du service aux entreprises en conomie sociale, Denise Hamel, secrtaire de gestion, Dominique Dorion, agente dinformation, Annie Bourgoin, conseillre en gestion, Sophie Vigneault, conseillre en gestion, Pascal Laroque, consultant en informatique, Natacha Beauchesne, conseillre aux communications, Mlanie Jacques, secrtaire, Florence Tollet, conseillre en intelligence conomique, Genevive Cyr, stagiaire en tourisme et moi-mme, Daniel Champagne, charg de projet.
24 Ibid, page 32 25 Ibid, page 15 26 Idid, page 5 Rapport de stage DESS en PTDL Figure 1
Les principales personnes qui taient impliques dans le projet du FAI sont Daniel Desrochers, responsable du projet et superviseur de stage, Florence Tollet, responsable adjointe, et Natacha Beauchesne, personne ressource. Cette dernire a quitt la SODEC au courant de lt. Les autres membres de lorganisme ont tous contribu leur faon mon intgration au sein de la SODEC et du projet. Dans le cadre du projet, il y avait aussi huit recenseurs et deux prposs lentre de donnes, qui taient sous ma responsabilit. Figure 2
2.3.3 Les services offerts par la SODEC
La SODEC a vu le jour en 1992, grce une volont de concertation des gens daffaires du milieu, mais ce nest quen 1996 quelle devient oprationnelle grce une subvention de la Ville de Montral. Elle prend son vritable envol partir de 1998, lorsquelle obtient le mandat de Rapport de stage DESS en PTDL CLD sur son territoire. Avec lobtention de ce mandat, il sensuit un fonds de roulement plus significatif qui lui permet notamment davoir une plus grande force daction. Pour accomplir sa mission, celle de favoriser le dveloppement conomique du territoire, elle offre diffrents services aux entreprises. Nous pouvons regrouper les divers services offerts en trois volets; Les services daide au dmarrage; Les services daide la consolidation; Les services la collectivit. Les services prsents ne sont pas exhaustifs, mais servent surtout cerner le rle de lorganisme.
Une grande partie de ses services sont orients vers laccompagnement des nouveaux entrepreneurs dans le dmarrage de leur entreprise. cet effet, la SODEC a inaugur en novembre 1999 la salle dentrepreneuriat Paul-Arthur Fortin. Cette salle regroupe tous les outils ncessaires pour faciliter le dmarrage dentreprises et la rdaction de plan daffaires. La SODEC offre aussi, par lentremise de ses conseillres en gestion, de laide et un suivi aux entrepreneurs dans la rdaction de leur plan daffaires, dans la ralisation dtudes de march, dans la recherche de financement et par des sances dinformation. Elles encadrent de faon continue les nouveaux entrepreneurs dans leur projet de dmarrage dentreprise.
La SODEC offre galement des services pour consolider les entreprises existantes. Le directeur dentreprise et les conseillres en gestion servent de ressources conseils, notamment pour effectuer des diagnostics dentreprise et pour les aider la recherche de financement. En collaboration avec une entreprise du territoire (Q.I.T. 9000/1/3 Inc.), la SODEC offre un parrainage pour limplantation des normes ISO dans les entreprises, une intervention qui permet aux entreprises daccder des normes de qualits reconnues. En partenariat avec des centres de recherche, tels que lUniversit de Trois-Rivires, la SODEC permet aux entreprises du milieu dutiliser les tudiants pour rgler des problmes de gestion et de productivit. La SODEC met galement en place un service de veille sectoriel, un service qui sadresse principalement aux entreprises des secteurs forts du territoire, soit les mtaux, limprimerie et ldition, le plastique et le caoutchouc, les produits chimiques, le meuble et le bois uvr. Ce service permet aux entreprises de se tenir au courant de tout dveloppements dans leur secteur dactivits. Rapport de stage DESS en PTDL
Au niveau des services la collectivit, nous pouvons penser aux interventions faites auprs des acteurs externes et internes aux territoires. Par exemple, pour remdier au problme de main- duvre, caus en partie par la mauvaise accessibilit du transport en commun sur le territoire, la SODEC sactive la mise en place dun centre de gestion des dplacements. Par ailleurs, elle effectue plusieurs dmarches auprs des fournisseurs Internet, afin que les entreprises aient un accs Internet haute-vitesse. De plus, par lanimation de diverses activits, la SODEC encourage le maillage et le rseautage entre entreprises ainsi que la concertation entre les diffrents acteurs du milieu. Par exemple, au niveau de la concertation, la cration du groupe Mon rseau, mes amis, rassemble lensemble des reprsentants des diffrents paliers gouvernementaux (municipal, provincial et fdral) oeuvrant dans le dveloppement conomique. Le rseau favorise ainsi une meilleure concertation entre les acteurs et une meilleure coordination des actions. La SODEC a galement le rle de rdiger un plan daction. Dans son plan daction, la SODEC a retenu cinq stratgies. En ordre dimportance, ces stratgies sont 27 ; 1) Miser sur les secteurs forts ou novateurs; 2) Consolider les entreprises existantes; 3) Stimuler lentrepreneuriat local; 4) Augmenter et dvelopper les comptences des travailleurs; 5) Amliorer limage du territoire et augmenter son rayonnement.
Ces diffrentes stratgies sont mises en action travers les diffrents services offerts par la SODEC.
La SODEC dispose de quatre fonds de financement : 1) Jeunes promoteurs; 2) Fonds en conomie sociale; 3) Fonds local dinvestissement (FLI); 4) Le fonds de la Socit locale dinvestissement dans le dveloppement de lemploi (SOLIDE) de Rivire-des-Prairies et de Pointe-aux-Trembles.
27 Ibid, page 38. Rapport de stage DESS en PTDL La subvention Jeunes Promoteurs sadresse aux jeunes de 18 35 ans qui souhaiteraient fonder une premire entreprise. Le deuxime fonds vise soutenir les projets dconomie sociale, soit des projets qui contribuent la richesse de la communaut et rpondent des besoins de cette dernire 28 . Le fonds dinvestissement est attribu aux entreprises qui mettent en place des emplois durables, dans un processus de dmarrage ou dexpansion dentreprise sur le territoire. Le quatrime fonds est attribu par la SOLIDE RDP/PAT pour le dveloppement de lemploi. 3 - Le stage 3.1 Description du projet FAI Le projet auquel nous avons particip est financ en grande partie par le Fonds de lautoroute de linformation (FAI). Cest un Fonds que le gouvernement du Qubec a mis en place par lintermdiaire du Ministre de la culture et des communications. Ce fonds vise encourager la diffusion dun contenu en franais sur Internet. La SODEC a donc dcid de nommer son projet en lien avec ce fonds.
Le projet FAI sinscrit dans la deuxime partie dun plan de communication qui a pour objectif dinformer, de promouvoir et de favoriser le dveloppement conomique du territoire 29 . Dans la premire partie du projet, la SODEC a mis en place un site Internet portant sur les cinq secteurs manufacturiers moteurs du territoire (produits mtallique, meuble et bois uvr, plastique, chimique, imprimerie et dition). lintrieur de ce site nous retrouvons une description des diffrents secteurs moteurs et une information mensuelle sur diffrentes entreprises.
La deuxime phase de ce plan de communication sinscrit dans le projet du FAI. Il sagit de la mise en ligne dun rpertoire des entreprises manufacturires de Rivire-des-Prairies et de
28 Qubec, Ministre des Rgions. (1998) Loi sur le Ministre des Rgions. Adresse URL : http://www.sdr.gouv.qc.ca/loi171.htm 29 SODEC, Formulaire de demande daide financire, Fonds de lautoroute de linformation, gouvernement du Qubec, Novembre 2000. Rapport de stage DESS en PTDL Pointe-aux-Trembles ainsi que dun bottin des terrains industriels disponibles 30 . La SODEC a dcid de profiter de loccasion pour laborer un questionnaire plus large qui lui permettrait dintervenir sur diverses problmatiques du territoire.
3.2 Droulement du stage et calendrier Nous avons assum diverses responsabilits dans le cadre de ce projet. Comme nous lavons mentionn auparavant, notre principale tche au sein de lorganisme consistait coordonner et planifier le recensement des entreprises manufacturires du territoire. Nous vous prsentons donc le droulement du stage, la mthodologie utilise ainsi que nos diverses responsabilits. la fin de chacune des tches qui seront prsentes, nous effectuerons des recommandations dans lventualit dun prochain recensement. Le stage sest droul du 31 mai au 14 septembre 2001. Les grandes tches accomplies durant le stage sont les suivantes :
1- Participer llaboration du questionnaire ( du 4 juin au 22 juin) Rencontre avec les partenaires du milieu (AMT, MTQ, Dveloppement conomique Canada, Ville de Montral, le CLE). laboration du questionnaire Structuration du questionnaire Validation du questionnaire
2- Confectionner une base de donnes (du 4 juin au 22 juin) Slection du logiciel Cration de la base de donnes
3- Participer au processus de slection de lquipe de travail (du 4 juin 22 juin) tablissement de contacts avec les organismes de subvention (CL et Placement tudiant) tablissement des critres de slection Ralisation des entrevues
30 Idem Rapport de stage DESS en PTDL Slection de lquipe de travail Planification et dispensation dune formation sur le rle de lorganisme et le droulement du recensement
4- Planification et coordination du recensement et activits connexes (du 4 juin au 17 aot) Publication du recensement Planification et coordination des zones de recensement et du parcours des recenseurs Classification des fiches du recensement selon les zones de recensement Conception de la trousse des recenseurs Planification du parcours des fiches pour lactivit de recensement Planification et coordination des tches Planification du parcours des fiches ou questionnaires
5- Participer lintgration dune base de donnes gomatiques au sein de lentreprise ( 4 juin au 7 septembre) Dmarche auprs de la ville de Montral pour lacquisition de la base de donnes gomatiques; Rencontre avec les responsables, le commissaire industriel du territoire et un responsable de la gomatique la ville de Montral; Intgration du rpertoire des entreprises la base de donnes gomatiques. 3.3 Les grandes tches 3.3.1 Participer llaboration du questionnaire travers llaboration du questionnaire, nous avons distingu quatre tapes : 1) la rencontre avec les partenaires du milieu; 2) llaboration du questionnaire; 3) la structuration du contenant et 4) la validation du questionnaire.
Rencontre avec les partenaires du milieu Les premiers partenaires que nous avons rencontrs taient le groupe Mon rseau, mes amis. Ce groupe est constitu des reprsentants du secteur conomique et de lemploi, des trois paliers de gouvernement. taient prsents cette runion, le Commissaire industriel de la Ville Rapport de stage DESS en PTDL de Montral, deux reprsentants des Centres locaux demploi de larrondissement et deux reprsentants de Dveloppement conomique Canada. Cette runion a permis de confirmer les aspects intgrer dans le questionnaire. Il importe de souligner que la contribution de Daniel Desrochers et son expertise en la matire a facilit cette tape du processus. La rencontre avec les partenaires a permis de mieux cerner les proccupations, sans toutefois changer le fond.
Lors dune deuxime runion, nous avons rencontr un responsable de lAgence Mtropolitaine de Transport et un autre du Ministre du transport du Qubec. Cette runion a t un peu plus fructueuse, et, nous a permis dlargir lanalyse en lien avec la venue dun centre de gestion des dplacements dans les locaux de la SODEC. Suite cette runion, nous avons convenu de rajouter des lments relatifs aux diffrents quarts de travail au sein des entreprises.
laboration du questionnaire Pour laborer les questions qui serviront au recensement, nous nous sommes inspirs de la rencontre avec des partenaires du milieu, des problmatiques actuelles du territoire et de lancien questionnaire du recensement de 1999. Pour le choix du contenu du questionnaire, notre rle tait secondaire; cest principalement Daniel Desrochers et Florence Tollet qui ont labor les diffrentes questions.
Le contenu du questionnaire reflte la problmatique du recensement, soit les raisons pour lesquelles la SODEC voulait recueillir certains informations sur les entreprises. cette tape, nous abordons la description du questionnaire, tout en prsentant les diffrents obstacles rencontrs lors du recensement et les recommandations pour les recensements futurs. Nous croyons ainsi que cette mthode vous permettra de mieux saisir la complexit de la problmatique.
Nous avons divis le questionnaire en sept parties diffrentes, huit si nous incluons la partie rserve aux recenseurs. Les parties sont les suivantes : linformation sur les fiches, les coordonnes de lentreprise, les activits, les ressources humaines, la qualit, limmobilier, lexploitation et les projets dexpansion.
Rapport de stage DESS en PTDL Information sur les fiches Cette partie servait principalement aux recenseurs et visait faciliter le processus de recensement (voir figure 3). Dans cette partie, le champ portant sur ltat des fiches tait particulirement important, il nous permettait de savoir quelle tape du recensement les fiches se trouvaient. Le champ sur le numro de fiche tait aussi trs important car il servait de lien entre le recenseur et lentreprise. Chaque fiche dentreprise avait un numro distinct.
La zone de recensement a t incorpore au questionnaire, environ au milieu de lactivit de recensement, pour faciliter les recensements futurs. Le numro indiqu dans le champ zone de recensement fait rfrence aux zones que nous pouvons retrouver sur la carte 5. Avant de renvoyer les recenseurs sur le terrain, nous conseillons au futur charg de projet de vrifier que les entreprises sont classes dans les bonnes zones. Cet exercice peut seffectuer trs facilement en utilisant la base de donnes de la Ville de Montral.
Le code SCIAN (Systme de classification des industries de lAmrique du Nord) est un numro que le Ministre de lindustrie et du commerce utilise pour classer les entreprises selon leurs domaines dactivits, ce numro ntaient pas ncessairement connu par les entreprises. Ce code facilite le classement des entreprises et cet outil est trs utile pour la SODEC.
Dans cette partie, nous avons aussi inclus la date de la dernire mise jour et le nom de lintervieweur. Le nom ou les initiales des recenseurs taient particulirement utiles pour les prposes lentre de donnes qui souvent devaient dcoder lcriture de certains recenseurs.
Au niveau des tats de fiches, nous proposons den rajouter un autre, soit complter, finalise. Nous expliquerons la justification de ce nouvel tat plus loin dans le rapport.
Figure 3 : Information gnrale
Rapport de stage DESS en PTDL Coordonnes de lentreprise La premire partie qui sadresse aux entrepreneurs, les coordonnes de lentreprise, se divise en quatre sections : lentreprise, lInternet, les responsables, la maison-mre. Dans la premire section, celle sur lentreprise, la SODEC souhaitait relever le nom, ladresse postale, le quartier et lanne de fondation des entreprises. Le nom et ladresse postale des entreprises devaient servir pour la cration du rpertoire sur Internet, pour la diffusion dinformations (communiqus, promotion dactivits, distribution des bulletin-infos), afin deffectuer des invitations, et ainsi favoriser le rseautage, etc. Le quartier et lanne de fondation sont pour leur part des informations qui serviront principalement aux traitements statistiques et la cration dun profil sur les entreprises manufacturire du territoire.
La deuxime section de cette partie, est lInternet. Cette section savre pertinente dans la mesure o elle fournit une information la SODEC sur ladaptation des entreprises aux nouvelles technologies de communication, dont le commerce lectronique. La SODEC sintresse au branchement Internet des entreprises manufacturires. Elle construit un dossier depuis quelques annes afin de revendiquer auprs des fournisseurs de tlcommunications un accs une connexion haute vitesse pour les entreprises du territoire. Lorsque le rpertoire sera mis en ligne, un lien direct sera cr du rpertoire vers le site Internet de lentreprise.
La troisime section concerne les coordonnes des responsables dentreprises. Cette section a t constitue pour sassurer que les informations spcifiques un poste de travail puissent tre transmises la bonne personne. Dans cette section, le titre directeur gnral peut galement tre substitu celui de vice-prsident. Sil ny aucun responsable qui occupe un des postes indiqus, nous demandons dinscrire le nom de la personne qui sera la plus encline recevoir les informations. Sil ny a personne qui occupe le poste exemple la production, nous inscrivons le nom du directeur gnral en spcifiant entre parenthses le poste soit directeur gnral aprs le nom de famille. Les champs rservs au responsable de la recherche et du dveloppement ne doivent tre rempli seulement si lentreprise effectue de la recherche et du dveloppement (voir section IV du questionnaire).
Une des recommandations pour les prochains recensements concerne lajout, dans cette section, dun champ pour la personne contact, celle qui nous devons faire parvenir les informations gnrales, une personne qui est consciente du rle et du mandat de la SODEC. Rapport de stage DESS en PTDL Figure 4
Lorsque lentreprise est membre de la SODEC, la personne contacte peut tre celle qui sige lassemble gnrale ou par dfaut la personne que nous avons interviewe. De cette faon, les Rapport de stage DESS en PTDL communications pourraient seffectuer beaucoup plus facilement, autant pour la SODEC que pour les recenseurs. Ils nauront pas investir du temps expliquer constamment le mandat, la mission et les objectifs de la SODEC. Les liens de confiance pourraient ainsi stablir plus facilement.
La quatrime section est celle de la maison-mre. Cette section est utile dans mesure o lentreprise visite nest pas le lieu de dcision. ce niveau, il faut faire attention au terme maison-mre, celui-ci ntant pas ncessairement adquat. Il est possible que lentreprise visite ne soit pas le lieu dadministration et quelle ne possde pas de maison-mre. Donc il serait plus adquat de faire une section qui demande ladresse du lieu dadministration ou ladresse de la maison mre.
Lorsque la SODEC effectue des envois postaux, elle utilise habituellement les coordonnes de lentreprise saisie dans la premire section. Pour certaines entreprises cela cause problme car ladresse de lentreprise peut tre diffrente de celle de la maison-mre. Pour remdier au problme cette anne, nous avons cr des fiches supplmentaires pour les envois.
Dans une vision long terme, il serait intressant de mettre en place une solution qui permettrait dincorporer ces deux champs lintrieur dun seul, pour les envois postaux. Une option qui serait peut-tre complexe, mais plus efficace, serait de demander ladresse du lieu dadministration dans la premire section et ladresse de la localisation de lentreprise dans une autre section.
Activits La deuxime partie du questionnaire concerne les activits de lentreprise. Cette partie nous permet de classer les entreprises selon les diffrents secteurs dactivits : Secteur primaire, Fabriquant, Construction, Grossiste ou distributeur et Service. Elle nous a permis surtout deffectuer une distinction entre les diffrentes catgories dactivits; Mtal, Bois/meubles, Plastiques et caoutchouc, etc. Cest partir des diffrentes catgories que la SODEC veut mettre en ligne son rpertoire sur les entreprises manufacturires.
Rapport de stage DESS en PTDL ce niveau, les recenseurs devaient porter une attention particulire. Ce que la SODEC voulait savoir est dans quelle catgorie lentreprise uvre, et non pas la catgorie quelle vise dans sa stratgie de marketing. Par exemple, une entreprise qui fabrique de la peinture pour le bois, sera classe dans la catgorie chimique et non bois/meubles. Malgr leffort des recenseurs, Florence Tollet et Daniel Desrochers, ont d effectuer certains changements aprs le recensement.
Dans cette partie, nous avons aussi not les principales matires premires utilises et les produits finis. Ces deux lments serviront crer ainsi un maillage entre les entreprises. ce niveau le terme matire premire peut porter confusion, il faudrait peut-tre utiliser une question un peu plus directe, comme quels sont les produits que vous achetez en grande quantit?.
Par matire premire, les responsables rencontrs se limitaient parfois rpondre; mtal, bois, etc. La SODEC sintressait aussi savoir si lentreprise utilisait des matriaux finis, comme des vis, des clous, etc. Si un jour la SODEC dcide de faire des questionnaires plus personnaliss, selon les catgories dactivits, il serait pertinent davoir des choix au niveau des matires premires utilises.
Figure 5
Ressources humaines La troisime partie, prsente les ressources humaines. Dans cette partie, la SODEC cherchait connatre les grandes caractristiques en matire demplois. Cette partie devait avoir trois utilits : pour la cration dun profil sur les entreprises, pour les Centres locaux demplois Rapport de stage DESS en PTDL du territoire et pour le projet de gestion des dplacements. En effet, certaines informations seront retenues pour dresser un portrait gnral des entreprises, le nombre demplois par exemple. Dautres donnes serviront aux Centres locaux demplois pour quils puissent mieux cibler les besoins des entreprises en formation et en main-duvre. Les donnes sur le dbut et la fin des quarts de travail serviront au nouveau centre de gestion des dplacements qui devrait entrer en fonction prochainement dans les locaux de la SODEC.
Figure 6
Qualit La quatrime partie du questionnaire examine la qualit. La SODEC avait deux proccupations, savoir si lentreprise possdait un ou des normes de qualit et si elle effectuait de la recherche et du dveloppement.
Accder une norme, ISO par exemple, est une marque de qualit pour une entreprise. La SODEC depuis 1998 sest associe lentreprise Q.I.T. 9000/1/2/3 Inc. pour favoriser limplantation de normes ISO dans les entreprises. Le partenariat qui sest cr avec cette entreprise sinscrit dans la stratgie de la SODEC en vue damliorer limage du territoire et de consolider les entreprises en place. En ce qui concerne la recherche et dveloppement, la SODEC tente de crer des liens plus troits avec les entreprises qui sy investissent, dans Rapport de stage DESS en PTDL loptique de crer certains partenariats pouvant bnficier lensemble des entreprises du territoire.
Figure 7
Immobilier La cinquime partie du questionnaire porte sur limmobilier. Cette partie devait servir surtout au Commissaire industriel du territoire, Denis Cloutier, et dans un projet futur aux agents dimmeubles qui uvrent au niveau commercial ou manufacturier. Ainsi, les informations qui intressent la SODEC concernent le btiment, le terrain, loccupation des locaux et les projets futurs de relocalisation.
Nous avons rencontr plusieurs difficults avec cette partie tout au long du recensement. Premirement, ce ne sont pas toutes les entreprises qui connaissent la superficie de leur terrain et de leur btisse. Plusieurs responsables dentreprises nont pas voulu complter cette partie ou parfois nous ont transmis une information trs approximative. Nous avons demand chaque responsable dentreprise de rpondre aux questions au meilleur de leur connaissance. Ainsi, nous ne pouvons garantir lexactitude des donnes.
Aprs la deuxime semaine, nous avons fait quelques ajustements cette partie. Pour les btiments qui comprenaient plusieurs entreprises, nous demandions la superficie du local et non de la btisse. Cependant, mme aprs cet ajustement, dautres problmes ont surgi, par exemple lorsque les manufactures sont localises en ranges dans un parc industriel : devons-nous relever Rapport de stage DESS en PTDL la superficie du terrain ou du local ? Lorsque seulement un local est occup dans un grand btiment, devons-nous relever seulement la grandeur du local ou celle de la btisse ? Dans cette section, certaines donnes doivent donc tre interprtes avec beaucoup de prcaution.
Nous considrons que sur certains points cette section de doit dtre rvise. Ce problme est li au fait que le point dappui pour le questionnaire est ladresse civique, alors que linformation que nous demandons porte sur le terrain et le btiment.
Figure 8
Exploitation La sixime partie du questionnaire porte sur lexploitation de lentreprise; nous y retrouvons de linformation sur le chiffre daffaires et sur les ventes de lentreprise. Cette partie est introduite la fin du questionnaire, car avec lexprience du recensement de 1999, nous savons quelle est peu populaire auprs des entreprises. Cest notamment pour cette raison quau niveau du chiffre daffaires, nous avons demand aux entreprises de se situer dans des classes au lieu de leur demander un nombre. Au niveau des ventes ltranger, il faut tenir en compte que linformation qui nous est fournie est une estimation de la part du responsable interview. Plusieurs responsables nont pas voulu rpondre ces questions. Lorsque cela arrivait, le questionnaire tait class dans ltat complter, sans collaboration.
Rapport de stage DESS en PTDL Figure 9
Projets dexpansion La dernire partie du questionnaire portait sur les projets dexpansion. Dans cette partie, la SODEC voulait sinformer sur les intentions de lentreprise dtendre ses activits dautres territoires, de crer dautres emplois ou dagrandir leur btiment. Cette dimension couvrait tous projets qui leur permettraient de bnficier des fonds de la SODEC.
Nous avons aussi profit de cette dernire partie pour demander aux entreprises si elles taient intresses recevoir des bulletins-info. Les recenseurs posaient cette dernire question seulement si lentreprise uvrait dans lune des catgories fortes du territoire (voir Section II- Activits).
Figure 10 Rapport de stage DESS en PTDL La structuration du questionnaire Dans llaboration du questionnaire, nous devions nous assurer, dans un premier temps, que la structure tait adquate. Par la structure, nous entendons la formulation, lordre et la disposition des questions. Nous devions nous assurer que les questions taient bien formules pour viter la confusion dans les interprtations, quelles taient ordonnes dans une suite logique et que leurs dispositions sur la page minimiseraient les oublis. En dautres mots, nous devions nous assurer que les questions taient prsentes de faon faciliter les contacts entre les recenseurs et les recenss.
Deuximement, par la structure nous entendons aussi la codification des questions et des rponses, notamment pour le traitement des donnes. La SODEC avait lintention danalyser les donnes recenses laide du logiciel danalyse statistique, SPSS. ce niveau, la codification des rponses est trs importante, car si au dpart elle est mal effectue, lanalyse subsquente risque de prsenter plusieurs problmes. Durant le processus de codification et de structuration du questionnaire, nous avons bnfici de lencadrement de Natacha Beauchesne.
Validation du questionnaire Une fois le questionnaire finalis, il a fallu le tester auprs des entreprises. Cette tape a t ralise par Daniel Desrochers, et ce auprs de deux entreprises. Suite aux pr-tests, nous avons modifi quelques lments. Dans les recensements futurs, nous suggrons fortement que le Charg de projet effectue lui-mme les pr-tests. Sil le fait, il sera en meilleure position pour saisir les ambiguts, et donc de mieux se prparer pour la formation des recenseurs. 3.3.2 Confectionner une base de donnes ltape de la conception de la base de donnes, nous avons distingu deux tapes, soit la slection du logiciel et la cration de la base de donnes. Ces deux phases seront prsentes dans cette partie.
Rapport de stage DESS en PTDL Slection du logiciel Le choix du logiciel Tout dabord, ce qui est venu orienter le choix du logiciel, cest la cration et la mise en ligne dun rpertoire sur les entreprises manufacturires, donc le transfert de la base de donnes sur Internet. Nous avions le choix entre le logiciel Access et File Maker Pro, qui sont deux logiciels de base de donnes intressants. Les diffrentes personnes avec qui nous avons communiqu, dont Benot Saint-Onge de lUQAM, nous ont conseill dutiliser Access, car le transfert des donnes vers un site Internet seffectuerait plus facilement.
Dans un deuxime temps, la SODEC voulait utiliser les informations pour les transfrer dans SPSS, un logiciel servant lanalyse statistique. Nous avons effectu quelques tests au pralable pour sassurer de la compatibilit entre Access et SPSS ; le transfert des donnes dun logiciel lautre seffectuait trs facilement. Aprs analyse des deux logiciels, il semble vident que pour le transfert des donnes vers un site Internet et vers le logiciel SPSS, le logiciel Access semble mieux adapt que File Maker Pro.
Cependant, il est important de noter que les rubriques dAccess 2001 ont une capacit maximum de 155 caractres (soit environ deux lignes dans Word), ce qui limite considrablement la possibilit de saisir de longs discours. File Maker Pro, version 5.5, a une capacit de saisi par rubrique de 64 000 caractres (soit plus de 2 pages dans Word). Avant deffectuer le choix du logiciel, il faut aussi prendre en considration la longueur des rponses prvues. Cest un lment que nous navons pas pris en considration lors de la slection du logiciel.
Lutilisation interne Un autre lment que nous avons omis de prendre en considration dans le choix du logiciel, cest lutilisation interne de la base de donnes. Lancienne base de donnes qui tait sur FileMaker Pro servait plusieurs tches administratives telles que lenvoi des invitations des activits ou la facturation. Bien quAccess me semble plus adquat pour effectuer ce genre de tches, le logiciel comporte divers dsavantages dans le contexte actuel. Tout dabord, la plupart des membres du personnel navaient jamais utilis Access et deuximement lordinateur Macintosh utilis par la secrtaire de gestion ne permet pas lutilisation du logiciel, il nexiste pas Rapport de stage DESS en PTDL dans cet environnement informatique. Nous avons accompagn certaines personnes dans lapprentissage du logiciel dont Florence Tollet, conseillre en intelligence conomique, et Mlanie Jacques, secrtaire. Pour ce qui est de lutilisation du logiciel sur Macintosh, la SODEC semble en mesure de compos avec ce problme.
Les contraintes de base Nous avons aussi d fonctionner avec certaines contraintes comme le fait que les caractres dans la base de donnes sur File Maker Pro soient en majuscules. Comme nous lavons mentionn plutt, la base de donnes servait faire des envois postaux et des invitations. Les noms des personnes responsables sont tous en lettres majuscules ; lorsque la SODEC intgre les coordonnes dun responsable dans un texte (qui est crit en minuscule), cela peut avoir un impact visuel ngatif. Dans la mesure o la base de donne est refaire ou quil existe un logiciel qui permet de transformer le caractre majuscule vers le minuscule, il serait souhaitable deffectuer la conversion.
La base de donnes a t transfre une entreprise qui aura le mandat de mettre en ligne la base de donnes sur Internet. Cette entreprise effectuera fort probablement des modifications la base de donnes originales afin de la rendre plus interactive et pour faciliter la navigation. Nous proposons au futur Charg de projet dexplorer la possibilit de sappuyer sur cette base de donnes remodel au lieu de celle que nous avons conue pour faciliter par la suite les mises jours.
Cration de la base de donnes La cration du questionnaire dans Access ne sest pas ralise sans problmes. Nous tions bien familiers avec le logiciel File Maker Pro pour lavoir utilis au niveau du baccalaurat et au cours du stage en urbanisme, mais ctait la premire fois que nous utilisions Access. Cest un logiciel trs intressant qui offre une multitude de possibilits. Nous croyons quune connaissance plus approfondie nous aurait permis dpargner du temps et aurait facilit la cration dune base de donnes plus intressante, autant pour les prposs lentre de donnes, que pour lorganisme. Par exemple, crer plus de contraintes et de liens de dpendance entre les Rapport de stage DESS en PTDL questions pour rduire les possibilits derreurs lentre de donnes ou encore de mettre en relation les tables de donnes pour faciliter les envois postaux et les facturations.
Le fonctionnement du logiciel Access est un logiciel qui offre de nombreuses possibilits. Dans le cadre du stage, nous nous sommes limits lutilisation de quatre grandes fonctions du logiciel. 1) La cration de table 2) La cration de formulaire 3) La cration de requte 4) La cration dtat
Les champs et les enregistrements la base des quatre grandes fonctions, il y a les champs et les enregistrements. Les champs servent identifier les donnes ; le nom de lentreprise, ladresse, le type de produit, etc. Chaque champ est distinct, son nom inscrit en haut des colonnes. Chaque ligne reprsente un enregistrement, dans notre cas une entreprise. Chaque enregistrement a une cl primaire diffrente. La cl primaire est un numro ou un code, qui est diffrent pour chaque enregistrement. Dans les quatre grandes fonctions mentionnes plutt, il y a toujours la possibilit de visualiser linformation en mode feuille de donnes; dans ce mode les champs sont inscrits en haut de chaque colonne et les enregistrements sont les lignes, le champ principal tant la cl primaire.
Figure 11 : Aperus des diffrents lments de la base de donnes en mode Feuille de donnes Champs Cl primaire Enregistrements Rapport de stage DESS en PTDL
La cration de tables Pour cette base de donnes, nous avons utilis une seule table qui se nomme fiches dentreprises. Habituellement, une base de donnes utilise plusieurs tables. Un numro didentification qui est identique dans les tables nous permet de les mettre en relation (crer des liens), habituellement la cl primaire. Dans notre cas, nous aurions pu crer une table par catgories (bois et meubles, mtal, plastiques et caoutchouc) o chaque entreprise aurait un numro didentification distinct. Cependant, cause de notre connaissance limite du logiciel et de la structure de lancienne base de donnes (sur File Maker Pro), nous avons utilis une seule table. En dautres mots, toutes les informations recenses se retrouvent dans un seul fichier qui est la table Fiches dentreprises. Cest la fin du recensement que les responsables du site Internet nous ont signal quil avait certains avantages crer plusieurs tables, notamment dallger le maniement de la base de donnes.
Cest partir de la tche table, en mode cration, que nous avons dfini les diffrents types champs (texte, numrique, date/heure, etc.) et leurs caractristiques (nombres de caractres, nombres de dcimales, etc.).
Figure 12 : Table fiches dentreprises, en mode cration
Rapport de stage DESS en PTDL La cration de formulaire partir de la table fiche dentreprises, nous avons cr le formulaire Rpertoire des entreprises t 2001. Nous avons aussi cre dautres formulaires, qui sont numrs au tableau 1. La tche formulaire nous permet deffectuer la saisie de donnes en utilisant une interface, une faade (exemple figure 13, formulaire des membre de la SODEC). Sans la tche formulaire, la saisie de donnes ne pourrait se faire qu lintrieur dun tableau style Excel. Donc, lorsque nous crons un formulaire, nous le faisons dans le but de saisir des donnes. Pour ce faire, nous devons reprer un champ qui est pralablement dfini dans une table par exemple; nom dentreprise, quartier, etc. dans la table Fiches dentreprise.
Figure 13 : formulaire Rpertoire des membres, , en mode formulaire
La cration de requtes La tche requte sert slectionner une partie dune table. Par exemple, pour le formulaire Rpertoire des membres, nous avons effectu une requte qui demandait de slectionner seulement les enregistrements dont la case Membre est coch pour ce champ. Les requtes servent donc slectionner une partie des enregistrements dune table. travers des requtes, nous pouvons aussi demander deffectuer un tri : par exemple selon le champ nom de lentreprise, en ordre croissant. Donc, cest soit partir dune requte ou dune table que nous crons des formulaires ou des tats.
Rapport de stage DESS en PTDL Figure 14 : Requte membre, en mode cration
La cration dtat Ltat est trs semblable au formulaire, la seule diffrence cest que nous ne pouvons pas lutiliser pour la saisie de donnes. Ltat est une faade o on peut disposer des rubriques. Nous avons utilis des tats surtout pour crer des tiquettes ou des listes. Vous pouvez consulter un exemple dtat en annexe IV(liste des membres de la SODEC).
Les caractristiques de la base de donnes La base de donnes au dpart devait servir uniquement au rpertoire des entreprises manufacturires; elle sest peu peu tendue dautres domaines. Par exemple, nous avons intgr la base de donnes des informations sur les membres, les courtiers dimmeubles, les experts conseil (groupe capital; banquiers, comptables, etc.).
La base de donnes que nous avons confectionne lt 2001 tait compose dune table et de plusieurs requtes, formulaires et tats. Voici un tableau qui montre les liens entre ces diffrents lments. Selon nous, le titre des diffrents lments devrait tre modifier pour une meilleure comprhension de leur utilit. Les tats sont des lments que nous avons dcouvert tardivement au cours de lt; nous pouvons distinguer en noir les tats existant et en rouge les tats proposs. Les espaces gris dans le tableau signifient quaucun lment na t cr. Par exemple, la premire cellule grise du champ requte signifie que pour faire le formulaire Ensemble des entreprises (pour requtes) nous navons pas construit de requte. Ce formulaire se base directement sur la table Fiche dentreprises. Nous vous rappelons que le formulaire et ltat ont absolument besoin dtre lien avec soit une requte ou une table. Le formulaire et ltat sont toujours indpendant lun de lautre. 1= Membre 0= Non-membre Rapport de stage DESS en PTDL
Tableau 1 : Liste des principaux lments constituant la base de donnes Table Requtes Formulaires tats Selon les activits fort du territoire Requte mtal Fiches mtal tiquette mtal Liste mtal Requte imprimerie dition Fiches imprimerie et dition tiquette imprimerie et dition Liste imprimerie et dition Requte plastique et caoutchouc Fiches plastiques caoutchouc tiquette plastiques et caoutchouc Liste plastiques et caoutchouc Requte chimique Fiches chimiques tiquette chimique Liste chimique Fiches dentreprises Requte bois et meubles Fiches bois et meubles tiquette bois et meubles Liste bois et meubles Selon les activits autres du territoire Requte construction et rnovation Fiches construction et rnovation Requte bio-alimentaire Fiches bio-alimentaire Requte transport Fiches transport Requte vtements et textiles Fiches vtements et textiles Requte vitrerie Fiches vitrerie Requte service de ventilation Fiches services de ventilation Requte catgorie autre Fiches catgorie autre
Selon les autres tches connexes au recensement Requte rpertoire Rpertoire des entreprises t 2001* Ensemble des entreprises (pour requtes ) Requte membre Rpertoire des membres tiquette membres Liste des membres Requte pour questionnaire bulletin info Questionnaire profil cie-@bulletin Requte carrefour capital Rpertoire carrefour capital Liste carrefour capital Requte carrefour capital et bulletin info tiquette carrefour capital pour bulletin info Requte courtiers Rpertoire des courtiers immobiliers tiquette coutiers immobiliers Liste coutiers immobiliers
Facture Facture tiquette facture * le formulaire Rpertoire des entreprises t 2001 contient lensemble des entreprises qui ont t recenses. Rapport de stage DESS en PTDL 3.3.3 Participer au processus de slection de lquipe de travail Dans le cadre du stage, nous avons eu lopportunit de participer au processus de slection de lquipe de travail. Nous devions procder la slection dune quipe de dix personnes, huit recenseurs et deux prposs lentre de donnes. Daniel Desrochers nous avait donn les consignes et les dmarches de base pour procder lembauche du personnel dt. Cependant, cest principalement avec Florence Tollet que nous avons effectu les dmarches qui nous ont mens lembauche du personnel. La SODEC avait lintention de profiter de diffrentes subventions gouvernementales pour effectuer le recensement, soit Placement tudiant et Emploi Qubec. Nous pouvons diviser le processus dembauche du personnel en trois tapes ; 1) prendre contact avec les organismes de subvention, 2) tablir les critres de slection et effectuer les entrevues, 3) faire la slection de lquipe de travail et dispenser une formation sur le rle de lorganisme et le droulement du recensement.
tablissement de contacts avec les organismes de subvention Nous devions contacter deux organismes de subventions le Centre local demploi et la direction du Placement tudiant. Le processus dembauche et de suivi variait beaucoup dun organisme lautre, d notamment au type de subvention.
Le Centre local demploi La subvention salariale du Centre local demploi tait conditionnelle lembauche de personnes prsentant des difficults dinsertion lemploi, et dont les tches effectuer sinscrivaient dans leur profil professionnel. Plus prcisment, les personnes slectionnes pour ce poste devaient tre admissibles aux critres du programme de subvention salariale volet exprience de travail. Cest lagent de dveloppement qui tablit lligibilit des candidats.
Nous devions tout dabord contacter un agent de dveloppement du Centre local demploi de Rivire-des-Prairies. Cest avec lui que toutes les futures correspondances allaient seffectuer. Dans un premier temps, nous devions lui faire parvenir trois documents relatifs au processus dembauche, le formulaire de demande de subvention salariale, (annexe VIII), une description des postes (Annexe IX) et un plan dintgration (annexe X). Un numro de squence nous a t Rapport de stage DESS en PTDL attribu une fois que lensemble des documents aient t traits. Ce numro servait de rfrence notamment pour lembauche des deux personnes. Par la suite, loffre demploi a t affiche dans lensemble des Centres locaux demplois de Montral.
Nous avons demand aux candidats de faire parvenir leur curriculum vitae par tlcopieur. Nous avons reu une trentaine de demande demplois. Suite au premier tri, nous avons rejoint les candidats potentiels pour les convoquer une entrevue. Aprs avoir retenu deux candidats, nous avons complt avec eux la fiche de suivi de lactivit. Cette fiche confirme lembauche du candidat et autorise la SODEC et le Centre local demploi dchanger de linformation sur le droulement de lactivit. Au courant de lt, nous avons rencontr la responsable du dossier au Centre local demploi quelques reprises, notamment pour signer le contrat de subvention et pour valuer lintgration des personnes retenues.
Placement tudiant Le contact avec la direction de Placement tudiant a t plus simple, malgr une petite confusion au cours du processus. Tout dabord, les dmarches effectuer pour embaucher des tudiants et celles pour avoir accs la subvention de Placement tudiant diffraient, causant ainsi quelques confusions.
Nous avions reu la consigne de contacter un agent de placement pour embaucher des tudiants. Dans le cadre de cette dmarche, nous devions remplir une demande pour obtenir du personnel tudiant (voir annexe XI). Cest lagent de placement qui effectuaient les correspondances avec les tudiants. Il a fait parvenir loffre demploi un nombre X de personnes. Par aprs, ceux-ci nous transmettaient leur curriculum par courriel ou par tlcopieur. Selon de la qualit de prsentation et dexprience des candidats, nous pouvions demander lagent de placement dacheminer loffre de service un plus grand nombre de personnes. Une fois que nous avions slectionn lquipe de travail, nous devions lui communiquer le nom des personnes retenues.
Pour avoir accs une subvention de la direction de Placement tudiant, cest avec un autre agent de placement que nous devions transiger, et ce dans un dlai assez court. La situation tait Rapport de stage DESS en PTDL dlicate car le programme de subvention que nous avions lintention dutiliser fonctionnait selon la pertinence du projet, mais aussi selon une logique premier arriv, premier servi. Au moment o nous avons ralis quil y avait un problme, Daniel Desrochers tait en vacances. Nous avons attendu son retour pour tenter de rgler le problme, notamment savoir quel programme de subvention nous avions droit.
D la problmatique, Daniel Desrochers a effectu plusieurs dmarches pour que nous puissions avoir accs au programme de subvention. Le programme de subvention auquel nous avons particip tait le Programme de soutien lemploi stratgique, volet perspectives davenir pour les stagiaires. Dans le cadre de cette subvention, nous devions remplir un formulaire de demande daide financire pour lensemble des tudiants embauchs, et ce incluant mon poste. Toutes les personnes qui taient engages dans le cadre de ce programme de subvention devaient fournir une liste officielle des cours suivis et une preuve dinscription une institution scolaire. Il tait important de relever les listes de cours suivis car lagent de placement devaient dmontrer que lemploi tait pertinent dans le cadre de la formation des personnes retenues. la fin du processus, lensemble des tudiants ont eu accs la subvention salariale.
Slection de lquipe de travail Le processus de slection de lquipe de travail, autant pour les prposs lentre de donnes que pour les recenseurs, a t le mme, lexception de la nature des questions poses lors de lentrevue. Le processus de slection de lquipe de travail sest effectu principalement en collaboration avec Florence Tollet. Dans un premier temps, nous avions prvu une semaine dentrevue. chaque jour nous devions rencontrer un maximum de huit personnes ; pour cela nous avions tabli un horaire pour la semaine. Nous avions la responsabilit de communiquer avec les personnes concernes.
Dans le cadre de lentrevue, nous avons tabli les diffrentes qualits des personnes recherches selon les postes occuper. Un exercice pralable avait t entam pour cerner les exigences dembauche et la problmatique du territoire. Ltendue du territoire faisait en sorte quil tait prfrable, davoir au moins deux recenseurs qui avaient une automobile leur Rapport de stage DESS en PTDL disposition. Une fois les qualits et les exigences de lemploi dtermines, nous avons labor un guide dentrevue (annexe XII) pour observer le niveau daptitude des candidats.
Il aurait t intressant de demander aux candidats de rpondre certaines questions par crit. La qualit de lcriture est un facteur trs important dans le cadre du recensement. Cet exercice aurait permis dvaluer la fois lorthographe et la clart.
Un lment qui pourrait tre valu plus srieusement dans le cadre de lembauche cest la formation des candidats et des cours suivis, afin de sassurer davoir accs aux subventions. De plus, un minimum de connaissances informatiques devrait aussi tre exig. Plusieurs tches connexes au recensement sont lies lutilisation de lordinateur et de logiciel (Internet Explorer, Excel, Word, Access).
Planification et dispensation dune formation sur le rle de lorganisme et le droulement du recensement
Une fois lquipe de travail complte, nous avons prvu une journe de formation sur le rle de lorganisme et le droulement du recensement (annexe VX). Cest principalement, Florence Tollet, qui a prsent le rle de lorganisme avec la prsence dun invit Jean Gauthier, directeur gnral de la SODEC. Dans le cadre de cette formation, notre rle tait principalement de prsenter le territoire et le processus de recensement.
Initialement, nous avions lintention de faire appel un organisme de formation pour laspect de la sollicitation, lorganisme simplement TALI. Malheureusement, aucune personne ressource au sein de lorganisme ntait disponible pour former les recenseurs. Nous avons dispens nous-mme la formation en nous inspirant du document (voir annexe XIII) que lorganisme avait utilis lors de la formation du recensement de 1999. 3.3.5 Coordonner le recensement et les activits connexes Le recensement et les activits connexes peuvent tre divises en plusieurs sous-tches, soit :1) Annoncer le recensement auprs des entreprises; 2) Planifier le parcours des recenseurs; 3) Rapport de stage DESS en PTDL Classer les fiches du recensement; 4) Planifier les trousses des recenseurs; 5) Planifier et coordonner le parcours des fiches; 6) Planifier et coordonner les tches du recensement et 7)Planifier et coordonner les tches connexes.
Publication du recensement La premire tape tait dannoncer aux entreprises du territoire la venue de recenseurs. Florence Tollet a utilis plusieurs mdiums pour effectuer cette tche. Elle a publi des annonces dans le Bulletin-info de la SODEC et dans les journaux locaux. Elle a aussi envoy des tlcopies partir de la base de donnes de 1999.
Planification et coordination des zones de recensements et du parcours des recenseurs La planification des zones de recensements et des parcours des recenseurs sest avre assez complexe. Dans un premier temps, Daniel Desrochers ma fait visiter le territoire et les diffrentes secteurs recenser. Nous avons notamment visit les diffrents Parcs industriels (voir carte 3). Comme nous pouvons le constater sur la carte 2, les manufactures sont gnralement regroupes dans des secteurs circonscrits. Nous navions donc pas recenser le territoire en entier, seulement les secteurs manufacturiers.
Pour dlimiter les zones recenser, nous nous sommes inspirs principalement de la carte dOccupation du sol du territoire. Une fois les grandes zones dlimites, nous avons utilis la liste des rues du recensement de 1999, une carte routire indiquant approximativement les adresses civiques et une carte avec les trois premiers caractres du code postal (voir carte 4). Ces trois outils ont servi planifier le parcours des recenseurs et dlimiter des zones de recensement (carte 5) et classer les fiches par zones. Nous souhaitions galement prendre en considration les diffrents quartiers, soit Rivire-des-Prairies et Pointe-aux-Trembles et Montral-Est, ce dernier stant rajout au milieu du recensement. Rapport de stage DESS en PTDL
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Rapport de stage DESS en PTDL Une option qui pourrait tre intressante dans la planification des zones de recensement est lutilisation de la base de donnes gomatiques de la Ville de Montral. La SODEC sest procure cette base de donnes durant lt. Parmi les couches disponibles, il y a celle sur le rglement dusage du sol et celle sur les btiments. partir de la couche de rglement dusage du sol, il est possible de connatre toutes les zones o lactivit manufacturire est permise (Annexe XIV). Une personne qui connat bien le logiciel Map Info pourrait utiliser les deux couches, Usage du sol et Btiment, pour dlimiter les zones de recensement et ainsi sassurer que tous les btiments ont bien t recenss. De cette manire nous pourrions viter beaucoup de problmes comme loubli de certaines entreprises ou encore le recensement dentreprises non pertinentes.
Classification des fiches selon les zones de recensement Le classement des fiches sest effectu en parallle avec la dlimitation des zones de recensement. Les critres que nous avons utiliss pour les zones de recensement, -le nom de rue, de ladresse civique et les trois premires lettres du code postales- ont t rutiliss ici. Nous avons donc imprim lensemble des fiches partir des critres tablis et selon un tri. En effet, avant de faire une impression, nous avons effectu un tri par nom de rue et par numro civique, afin de faciliter le classement des fiches et le recensement une fois sur le terrain.
Il est noter que puisque la SODEC prvoyait effectuer des recensements annuels ou bi- annuels, nous avons trouv opportun de demander aux prposes lentre de donnes dinscrire la zone de recensement pour chaque fiche. Ainsi, le prochain charg de projet naura qu effectuer un tri dans la base de donnes, selon le numro de zone, le nom de rue, et par adresse civique. Une fois le tri effectu et les fiches imprimes, il sera beaucoup plus facile de procder au classement et au recensement.
Nous expliquerons davantage la tche de classement de donnes dans la section planification et la coordination des tches.
Rapport de stage DESS en PTDL Conception de la trousse des recenseurs Avant que les recenseurs arrivent sur le terrain, nous avions conu une trousse de recensement. Dans chacune des trousses on retrouvait deux chandails permettant lidentification des recenseurs, deux stylos, une planche pour crire, une lettre officielle signe par Daniel Desrochers et Denis Cloutier (commissaire industriel du territoire annexe XVI), un dpliant expliquant le projet, un exemplaire du Bulletin-Info, une feuille de route (annexe VI) et une carte des zones recenser (voir carte 5 et annexe III). La feuille de route nous permettait de savoir le nombre dentreprises que les recenseurs avaient visites par jour. Cette trousse contenait ainsi les outils de base pour assurer le bon droulement du recensement. Lors de ce processus, nous avons t encadr par Daniel Desrochers.
Nous aurions pu rajouter brocheuses dans la trousse des recenseurs, outil de travail surtout utile pour brocher les cartes daffaires aux fiches, et ainsi viter les erreurs de transcription pour les fiches vierges.
Planification du parcours des fiches pour lactivit de recensement Le parcours des fiches tait trs important dans la planification du recensement : cela nous permet de connatre lavancement du recensement et nous donne un indice sur le taux de participation. Au dpart, nous avions prvu que les fiches pouvaient tre dans seulement trois tats distincts : recenser, complter et finaliser. Au cours du recensement nous nous sommes retrouvs treize tats distincts; recenser, finalise, aprs les vacances de la construction, pas de rponse, ne veut pas collaborer, complter, complter sans collaboration, dmnag ou ferm, sans pertinence, entrepts, pas recens voir maison mre, doublons. Les tats dmnag ou ferm, sans pertinence, doublons taient conservs simplement pour des aspects techniques, lis lentre de donnes. En effet, lorsquon supprimait une fiche, un dcalage seffectuait entre le numro de fiche (cl primaire) et le numro de page, ce qui complexifiait quelque peu la saisie de donne et le lintgration des deux bases de donnes (0 300 et 300 et plus).
Aprs un peu de recul, il serait intressant dpurer la base de donnes, et aussi de rajouter un autre tat finalise, sans collaboration. Dans le recensement cet tat est inclus dans complter, sans collaboration. Au cours du recensement, il ntait pas toujours clair si ltat Rapport de stage DESS en PTDL complter sans collaboration tait considr comme une fiche active ou non active. En rajoutant ltat finalise sans collaboration, cela vient clarifier son statut de fiche non active.
Au dpart, toutes les fiches taient ltat, recenser. Cest aprs une premire visite de lentreprise que ltat de la fiche a t modifi. Puisque ltat dune fiche peut tre modifi plusieurs fois dans le processus de recensement, il fallait sassurer que les fiches taient encore lisibles aprs plusieurs changements. Pour cette raison, il est prfrable que la personne utilise un crayon la mine pour indiquer ltat de la fiche.
Aprs une premire visite sur le terrain, les fiches pouvaient prendre deux directions selon leur tat (voir la figure 15) Fiches actives ou Fiches non-actives. Les fiches non-actives taient toutes celles dont nous ne pouvions plus modifier ltat, tandis que les fiches actives taient celles dont nous pouvions encore esprer recueillir quelques informations. Il est noter que les tches relies aux fiches actives et celles aux fiches non-actives taient diffrentes.
Figure 15
Rapport de stage DESS en PTDL Tableau 2 : Description des diffrents tats, selon leur statut STATUT Fiches actives Fiches non-actives recenser Fiche qui na pas t recense Finalise Fiche qui est complte et qui ne manque aucune information complter Fiche dont certaines informations sont manquantes, parce que les responsables ntaient pas en mesure de rpondre aux questions ou parce que le recenseur a omis de poser une ou plusieurs questions. *Finalise sans collaboration Fiche dont certaines informations sont manquantes et dont nous ne sommes plus en mesure de recueillir aucune autre information Pas de rponse Fiche dont le ou les responsables ntaient pas prsents lors de notre visite. Dmnag ou ferm Fiche dont lentreprise a ferm ses portes ou a dmnag. complter sans collaboration Fiche dont certaines informations sont manquantes, mais dont le ou les responsables interviews ne voulaient plus donner des informations supplmentaires. Ne veux pas collaborer Fiche dont le ou les responsables ne voulaient pas collaborer au recensement Cas spcial Fiche dont lentreprise est problmatique. Ces fiches sont transmises au superviseur du projet. Exemple : les entreprises qui regroupent plusieurs filiales sur le territoire. Pas recens, voir maison mre Fiche qui correspond une filiale, dont nous avons dj recueilli linformation sur une autre fiche. Aprs les vacances Fiche dont le ou les responsables ne sont pas disponibles avant le retour des vacances de la construction. Entrept Fiche dont le lieu recenser est un entrept. Sans pertinence Fiche dont lentreprise a t juge non pertinente pour le recensement * tat suggrer pour les prochains recensement Doublons Fiche que nous avions dj recense.
3.3.6 Le droulement des diffrentes tches Les tches taient planifies en fonction du matriel et de lespace que nous avions notre disposition. Nous disposions de trois salles de travail, en moyenne trois ordinateurs, une imprimante, trois tlphones et lensemble du matriel de bureau ncessaire. Le travail se divisait habituellement selon le poste occup : prpos lentre de donnes et recenseurs. Rapport de stage DESS en PTDL
Tableau 3 : Tches effectuer selon le poste occupe Endroit Matriel Tches Poste Salle 1 Ordinateur 1 avec accs Internet Effectuer des recherches Internet Valider des courriels et des sites Internet Recenseur Ordinateur 2 Ordinateur 3 Entrer de donnes Vrifier la base de donnes. Prpos lentre de donnes Tlphone 1 Tlphoner pour rendez-vous Effectuer la correspondance par fax Prpos lentre de donnes Salle 2 Tlphone 2 Tlphoner pour complter linformation Recenseur Tlphone 3 Tlphoner pour Bulletin-Info Tlphoner pour experts conseils Tlphoner pour agents immobiliers Recenseur Chercher le code SCIAN Corriger lorthographe Rechercher des agents immobiliers Classer des cartes daffaire Sassurer quon avait lensemble des entreprises dans la base de donnes Recenseur Salle 3 Bureau Prparer des fiches pour les recenseurs Classer des fiches Vrifier ltat des fiches Prpos lentre de donnes Auto 1 Terrain Auto 2 Recenser Fixer des rendez-vous Recenseur
Les prposs lentre de donnes Les prposs lentre de donnes devaient effectuer sept tches principales : 1) prparer les fiches pour les recenseurs; 2) vrifier ltat des fiches; 3) classer les fiches; 4) entrer les donnes; 5) tlphoner pour fixer les rendez-vous; 6) vrifier la base de donnes et 7) effectuer la correspondance par fax.
Prparer les fiches pour les recenseurs La premire tche qui devait tre excute par les Prposs lentre de donnes tait de prparer les fiches pour les recenseurs. Les Prposs lentre de donnes devaient effectuer un travail en amont des recenseurs. Les Prposs devaient prparer un dossier, avec le numro de la zone ou des zones recenser, lensemble des fiches et une carte du parcours effectuer. Ils devaient aussi inscrire sur le dossier sils avaient des rendez-vous ou non. Rapport de stage DESS en PTDL Vrifier ltat des fiches Chaque matin les proposs lentre de donnes vrifiaient ltat des fiches. Ils sassuraient que les fiches taient bien remplies. Ils devaient souligner les champs o linformation tait incomplte. Ils remettaient les fiches aux recenseurs qui devaient habituellement la fin de laprs-midi, effectuer des tlphones pour complter linformation manquante.
Classer les fiches Les Prposs lentre de donnes devaient classer les fiches plusieurs tapes dans le processus de recensement. Dans un premier temps, lorsque nous imprimions lensemble des fiches recenser et des fiches vierges pour les nouvelles entreprises, les prposs devaient classer les fiches par zones de recensements. Dans un deuxime temps, ils devaient classer les fiches actives selon les diffrentes tches. Chaque tat tait reli une tche effectuer. Dans un troisime temps, ils devaient les classer en ordre croissant, selon le numro de fiches, dans le classeur fiches non actives. Les fiches non-actives devaient passer travers les diffrentes tches qui lui sont associes (voir figure 15). Dans un quatrime temps, elles devaient tre classes pour lentre de donnes (0 299 et 300 et plus). Pour un aperu global du classement, voir tableau 4.
ce niveau, il semblerait opportun davoir un seul responsable de lensemble du classement des fiches, et une liste jour de ce classement. Tout au long du projet, nous avons perdu beaucoup de temps faire et refaire des dcomptes sur ltat des fiches.
Tableau 4 : Le classement des fiches, selon les tapes du recensement. Aprs le recensement Avant le recensement Vrification des fiches **Fiches actives Fiches non-actives Pour lentre de donnes Classement Selon les zones de recensement Selon le statut de la fiche ***Selon ltat des fiches Selon les tches effectuer Selon le numro des fiches, pour lentre de donnes Nom des chemises ou dossiers servant au classement Zone 1 Zone 2 Zone 3 Zone 4 Zone 5 Zone 6 Zone 7 Zone 8 Zone 9 Zone 10 Zone 11 Zone 12 Chemise Fiches actives
Chemise Fiches non- actives
1. complter 2. Pas de rponse 3. complter sans collaboration 4. Cas spcial 5. Aprs les vacances 1 Recherche du code SCIAN 2 Correction des fautes dorthographe 3 Recherche Internet 4Vrification des courriels et site Internet Fiches de 0 299
Fiches de 300 et plus Tri Selon les rues et les adresses R e c e n s e m e n t Selon ltat des fiches, Selon le numro des fiches Selon ltat et le numro des fiches Selon le numro des fiches en ordre croissant * tat suggr pour les prochains recensements ** Les fiches actives doivent toujours repasser par le processus de vrification ***Pour chaque tat des fiches actives, une tche spcifique lui est propre. Voir schma du parcours des fiches (figure 15) Rapport de stage DESS en PTDL Entrer les donnes La tche principale des proposs tait lentre de donnes. Pour faciliter le processus de saisie, nous avons dcid de sparer les fiches en deux groupes : les fiches de 1 299 et les fiches de 300 et plus. Chaque Prpos devait donc soccuper de fiches prcises. Nous avons t contraints dutiliser cette mthode car il nest pas possible pour les deux Prposs de travailler sur la mme base de donnes. Cest le charg de projet qui la fin de la saisie a effectu la fusion des deux bases de donnes. Le Prpos qui soccupait des fiches 300 et plus, avait aussi la tche dattribuer des nouveaux numros de fiches celles qui taient vierges. Lattribution dun numro de fiche seffectuait en priorit. Avant que la fiche entre dans tout le processus de classement, le prpos responsable de la base de donne 300 et plus devait attribuer un numro la fiche. Le numro de fiche tait trs important pour la correspondance (rendez-vous, complter linformation, etc.).
Tlphoner pour fixer les rendez-vous Ce sont les prposs lentre de donnes qui avaient la responsabilit de tlphoner pour prendre des rendez-vous avec les responsables dentreprises que nous narrivions pas rencontrer lors de la visite sur le terrain. Une fois le rendez-vous fix, les prposs lentre devaient linscrire sur la feuille de Rendez-vous (annexe XVII) et transmettre lheure et la date du rendez- vous lquipe de recenseurs concerns. Ils devaient insrer la feuille de rendez-vous la veille, dans le dossier pour le recensement. Lorsquil laissait un message, il tait important de laisser le numro de fiche et de remplir la feuille pour les messages (annexe XVIII).
Vrifier la base de donnes. Tout ou long du recensement, les prposs lentre de donnes devaient sassurer quil navait pas de doublons, que les lments rptitifs comme le type de rue, le nom de rue utilisait une seule topologie : par exemple boul. ou boulevard et Saint Jean-Baptiste ou St Jean- Baptiste. la toute fin du recensement, lorsque nous avons fusionn les deux bases de donnes (fiches 0 299 et fiches 300 et plus), lexercice a d tre refait. ce niveau, il semble, toujours y avoir quelques coquilles qui persistaient.
Rapport de stage DESS en PTDL Effectuer la correspondance par fax Au dbut du recensement, nous avons insist auprs des entreprises pour faire des entretiens face--face. Cependant, vers la fin du recensement, pour satisfaire la demande de certains responsables dentreprise, nous avons d faire un compromis. Nous les laissions remplir le questionnaire eux-mmes et nous le renvoyer par fax tout en les avisant quil tait possible que nous communiquions avec eux si certains informations taient errones. Ce mode de fonctionnement nous a toutefois obligs reformuler certaines questions. De plus, pour la correspondance par fax, nous devions nous assurer que le numro de rfrence de la fiche tait bien inscrit sur le questionnaire.
Les recenseurs et les tches gnrale lie aux recensements Les recenseurs taient beaucoup plus nombreux que les prpos lentre de donnes. Il ntait pas rare que les recenseurs occupent parfois les responsabilits des prposs lentre de donnes, mais le contraire tait beaucoup plus rare. Les recenseurs avaient plusieurs tches, certaines taient relies directement au recensement, lorsque dautres tches ont t rajoutes plus tardivement pour profiter de la main-duvre en place.
Parmi les tches de recensement, il avait celles qui taient relies aux fiches actives et celles relies aux fiches non-actives. Les tches qui taient relies aux fiches actives devaient toujours passer travers le processus de vrification, jusqu ce quelles se retrouvent dans les fiches non-actives. Le processus de vrification se faisait par les recenseurs, qui devaient sassurer que la fiche tait bien complte et changer ltat.
Dans cette partie, nous observerons les tches gnrales du recensement. Par tches gnrales du recensement nous excluons les tches relies aux fiches non-actives et les tches connexes que nous verrons dans les prochaines parties. Les tches gnrales du recensement sont 1) tlphoner pour complter les informations manquantes; 2) raliser le recensement; 3) sassurer que la base de donnes contenait lensemble des entreprises manufacturires; 4) fixer les rendez-vous et 5) classer les cartes daffaires.
Rapport de stage DESS en PTDL Tlphoner pour complter les informations Les recenseurs devaient effectuer des tlphones pour tenter de complter les informations manquantes. ce niveau, il tait trs important que les recenseurs noublient pas de donner le numro de fiche de lentreprise, de bien classer les fiches et de remplir la feuille des suivis tlphoniques. En effet, nous avions un cartable qui nous permettait de faire le suivi avec les entreprises; sur cette feuille nous retrouvions des informations concernant les personnes contactes ou contacter, le nombre dappel effectus, les informations manquantes, etc. (voir annexe XVIII).
Recensement La ralisation du recensement a t la principale tche des recenseurs. Normalement, les recenseurs arrivaient au bureau vers 9 heures, consultaient le dossier recenser avec le trajet et les rendez-vous, rpondaient aux questions des prposs lentre de donnes et se rendaient sur le terrain. Ils revenaient vers 16 h30 ou la fin de leur trajet. Nous avons form deux quipes de quatre personnes, selon lorganisation des dplacements en voitures. Dans chaque voiture, il y avait habituellement une quipe qui parcourait le trajet pied, mais qui avait besoin dune voiture pour se rendre proximit des lieux et une autre quipe qui poursuivait son trajet en voiture. Au dbut, nous avions prvu les mettre en quipe de deux pour les sparer aprs deux semaines. Le recensement stant droul plus rapidement que prvu, nous avons donc dcid de les laisser en quipe de deux pour la dure entire du projet.
Considrant que le travail terrain a requis moins de temps que prvu, il aurait t intressant dutiliser les recenseurs dans les bureaux. Par exemple, garder une quipe de deux personnes toujours au bureau, faire une alternance entre les diffrents groupes selon des demi- journes de travail. Il est noter que pendant les vacances de la construction, les recenseurs ont eu plusieurs priodes de relche lies soit labsence des responsables ou de la fermeture temporaire de lentreprise. Il est important de spcifier aux recenseurs de ne laisser aucune fiche lentreprise. Si elle insiste, ils peuvent toujours leur laisser une fiche vierge avec le numro de rfrence.
Rapport de stage DESS en PTDL Sassurer que lon disposait lensemble des entreprises dans la base de donnes Les travaux du recensement de 2001 se sont appuy sur la base de donnes du recensement de la SODEC de 1999. partir de la liste des rues de cette base de donnes, nous avons trac litinraire du recensement. Lorsque les recenseurs rencontraient une nouvelle entreprise, ils devaient utiliser une fiche vierge (sans numro de rfrence). Pour sassurer que nous recensions lensemble des entreprises manufacturires, nous avons utilis dautres bases de donnes pour valider la base de donnes utilise. Nous disposions galement des bases de donnes du Rpertoire des entreprises et emploi de Montral (REEM) et celle du commissaire industriel du territoire. Ces deux bases de donnes taient imparfaites dans la mesure o plusieurs entreprises qui la composaient ntaient pas du secteur manufacturier. Daniel Desrochers a donc effectu un premier tri de ces bases de donnes et par la suite nous lavons compare celle utilise. En effet, certains entreprises taient manquantes. Cependant, puisque le nom des entreprises pouvait varier dune base de donnes lautre, des recenseurs sont parfois retourn deux fois chez la mme entreprise, crant ainsi ltat de doublons. Si cet exercice de validation de donnes tait refaire, il serait essentiel de le faire au dbut du recensement.
Rendez-vous Lorsque les recenseurs ntaient pas en mesure de faire remplir le questionnaire, pour diffrentes causes : lentreprise tait ferme, les responsables taient absents ou trop occups. Les prposs lentre de donnes devaient leur tlphoner pour fixer un rendez-vous et transmettre la date aux Recenseurs dans les dossiers.
La SODEC remboursait lessence aux personnes qui utilisait leur voiture et ces frais se sont avrs trs levs. Une cause de ces cots levs tait lie la disponibilit restreinte des responsables dentreprises recevoir les recenseurs. Nous avons pris conscience que cette situation avait un impact considrable sur la distance des dplacements, il y avait beaucoup de va-et-vient dun bout lautre du territoire. Il serait prfrable pour les prochains recensement de planifier, les rendez-vous par priode (le matin ou laprs midi) et par territoire. Par exemple le lundi pourrait tre rserv au quartier Rivire-des-Prairies. Il serait aussi possible de planifier, un Rapport de stage DESS en PTDL deuxime petit recensement en dernier recours pour les personnes disponibles quaprs les vacances de la construction., comme nous lavons fait.
Classement des cartes daffaires Lors du recensement, les recenseurs devaient demander la carte daffaires de lentreprise. Cette carte devait servir pour la correction des fiches et du mme coup pouvait tre une rfrence pour les communications futures de la SODEC. larrire de chacune des cartes, nous inscrivions le numro rfrence de la fiche. Le classement seffectuait selon les diffrentes catgories dactivits (mtal, bois et meubles, plastiques et caoutchouc, etc.) en ordre alphabtique. Lorsquune fiche changeait de catgorie, il tait important deffectuer le mme changement au niveau des cartes daffaires. Cest une tche quil tait prfrable deffectuer la fin du recensement partir du moment o nous tions certains que les entreprises ne changeraient pas de catgories dactivits.
Les recenseurs et les tches lies aux fiches non-actives Les tches pour les fiches non-actives taient remplies dans le dsordre. cette tape nous proposons dtablir un mthode formelle pour effectuer ces tches, soit dindiquer un code sur les fiches (exemple 1= code SCIAN trouv, 2 =corriger) ou de suivre une suite logique (1 ire recherche des code SCIAN, 2 me correction). Cest une lacune que nous avons constate la fin du recensement. Les tches relies aux fiches non-actives sont 1) la recherche du code SCIAN; 2) la correction des fautes dorthographe; 3) la recherche Internet et 4) la vrification des sites Internet et des courriels.
Chercher le code SCIAN Les recenseurs devaient trouver le code SCIAN des entreprises. Il sagit dun code que les gouvernements utilisent pour classer les entreprises. Ce classement seffectue selon lactivit principale de lentreprise. partir de la description de lactivit que les recenseurs ont recueillie, ils devaient tenter de trouver le code SCIAN correspondant. Pour effectuer cette recherche, ils pouvaient consulter le site Internet du gouvernement fdral (www.statcan.ca) ou le manuel des codes SCIAN. Vers la fin du recensement, ils ont aussi pu consulter le rpertoire des entreprises et des emplois de Montral (REEM). Au dbut du recensement, nous possdions quune bauche Rapport de stage DESS en PTDL du REEM (le nom de lentreprise, adresse et courte description de lactivit), Daniel Desrochers avait fait une demande spciale la Ville pour y avoir accs. Cest seulement vers la fin de lt que nous avons eu accs lensemble de la base de donnes.
Corriger lorthographe Les recenseurs devaient corriger les fautes dorthographe et dpellation. Nous avons donc form une quipe de personnes qui taient plus doues en orthographe pour leur demander deffectuer de la correction. Les cartes daffaires pouvaient tre une rfrence intressante pour corriger lpellation des noms des entrepreneurs.
Recherche Internet Lorsque certaines informations manquaient comme la superficie du btiment dans la section, superficie du terrain, il tait possible de complter partir du site Internet de la Communaut urbaine de Montral (http://evalweb.cum.qc.ca). Mme si nous avions une approche personnalise lors du recensement, certains responsables dentreprise nous rfraient leur site (et mme insistaient dans ce sens) plutt que de fournir directement les informations.
Vrification des courriels et des sites Internet Les recenseurs devaient aussi vrifier si ladresse courriel lectronique que nous avons saisie tait effectivement la bonne, car des erreurs de transcription ont t assez frquentes de la part des recenseurs. Si ladresse tait incorrecte, ils devaient rappeler les entreprises pour indiquer la bonne.
Les recenseurs et les autres tches connexes Plusieurs tches qui ne sont pas ncessairement en lien direct avec le recensement ont t effectues par les recenseurs. Ces tches ont surtout t effectues pendant les priodes plus calmes, soit surtout pendant les vacances de la construction. Ces tches sont secondaires dans la mesure o elles ne viennent pas influencer directement le recensement. Parmi les tches connexes ou secondaires, les recenseurs devaient 1) tlphoner pour le Bulletin-Info; 2) tlphoner pour mettre jour la liste des conseils experts; 3) recherche et tlphoner pour crer une liste des agents immobiliers oeuvrant dans le secteur commercial ou manufacturier. Rapport de stage DESS en PTDL Tlphoner pour Bulletin-Info Dans le grand plan de communication, dont fait partie le recensement, la SODEC publie rgulirement des Bulletin-Infos. Ces bulletins sadressent principalement aux entreprises manufacturires oeuvrant dans les secteurs forts du territoire (mtal, bois et meubles, plastique et caoutchouc, etc.). Dans ces bulletins, la conseillre en intelligence conomique, Florence Tollet, rdige des articles sur les entreprises. Le rle des recenseurs dans cette tche tait dappeler les entreprises selon les diffrents secteurs dactivits pour sinformer si lentreprise avait des projets dexpansions, de dveloppement ou tous lments qui pourraient servir crire un article (annexe XIX).
Il est noter que certains responsables dentreprise ont refus de rpondre ce questionnaire, considrant quils avaient amplement particip en rpondant au premier questionnaire. Si cet exercice est refaire, il serait plus intressant dintgrer les questions directement dans le questionnaire.
Tlphoner pour experts conseils Les recenseurs devaient aussi mettre jour une liste des experts conseils du territoire. Les experts conseils, cest lensemble des institutions qui peuvent servir aux entreprises du territoire, par exemple les institutions financires, comptables, conseiller en marketing, etc. Pour mettre jour cette liste, les recenseurs ont d rappeler lensemble des institutions figurant sur la liste fournie par la SODEC. Il devait sassurer que les mmes personnes occupaient les mmes postes, et vrifier si elles avaient des adresses lectroniques.
Recherche des agents immobiliers et tlphoner pour agents immobiliers Les recenseurs devaient crer une liste de lensemble des agents immobiliers sur le territoire. La premire tape tait de chercher dans le bottin le nom des diffrentes agences et leurs tlphoner pour savoir si nous pouvions avoir le nom des responsables qui oeuvrent dans le secteur commercial ou manufacturier.
Rapport de stage DESS en PTDL 3.3.7 Participer lintgration dune base de donnes gomatiques
Dans le cadre de ce stage, nous avions aussi le mandat de participer lintgration dune base de donnes gomatiques pour la SODEC. La personne qui devait utiliser la base de donnes tait Florence Tollet. Cest avec elle et Daniel Desrochers que nous avons effectu plusieurs dmarches cet effet.
Nous avons effectu plusieurs dmarches auprs de la Ville de Montral. Dans un premier temps, nous avons rdig une lettre leur demandant davoir accs la base de donnes de la ville (annexe XX), une base de donne qui tait sur Map Info. Nous avons rencontr le responsable de la Ville de Montral. Nous avons aussi rencontr la firme Korem Inc, une firme gomatique qui dveloppe et conoit des bases de donnes partir du logiciel Map Info.
Malheureusement, lintgration de la base de donnes na pas t complte pour plusieurs raisons. Tout dabord, celle qui devait tre responsable de lutilisation du logiciel, Florence Tollet, partaient en cong de maternit. Map Info est un logiciel qui assez complexe utiliser, il ne serait pas efficace de tenter de former une personne qui naurait pas un poste permanent. Et deuximement, cest surtout cause dun manque de temps la fin du contrat.
Si dans le prochain recensement les responsables de la SODEC jugent toujours intressant dintgrer la base de donnes du recensement, il faudrait prvoir un champ dans la base de donnes qui servent de lien avec la base gomatique de la Ville.
Le lien entre la base de donnes du recensement et celle de la ville. Pour crer un lien entre les deux bases de donnes, la SODEC devra intgrer de nouveaux champs. Le champ quelle devra intgrer est idemplacment, de la table REEM 1996 ou de celle btiment de la base de donne de la Ville. Pour chaque enregistrement la SODEC devra trouver le numro servant de lien. Ce numro est facilement identifiable, si la personne responsable effectue une recherche partir de ladresse civique. Il est noter que plus dun enregistrement peut avoir le mme numro. Une fois tous les numros sont intgrs, il ny aura plus qu fusionner les deux bases de donnes laide dune requte SQL dans Map Info. Rapport de stage DESS en PTDL Figure : 16
4. Conclusion Lexprience du stage au sein de la Socit de dveloppement conomique de Rivire- des-PrairiesPointe-aux-Trembles a t une exprience trs enrichissante nos yeux pour plusieurs raisons : 1) Nous avons rencontr les objectifs que nous nous sommes fixs au dbut du stage ; 2) Nous avons confront les aspects thoriques aux lments pratiques du dveloppement local ; 3) Nous avons mis profit les connaissances acquises dans le cadre du DESS ; 4) Nous nous sommes familiariss avec une mthode de cueillette de donnes, qui est le recensement. Nous aborderons plus en dtails ces divers lments dans cette partie.
Premirement, le stage nous a permis de rencontrer les objectifs que nous nous sommes fixs au dbut du stage. Notre premier objectif tait de mettre profits les connaissances acquises dans le cadre de la formation universitaire. De faon gnrale, la formation universitaire acquise a t trs utile. Tout dabord, les connaissances informatiques acquises au niveau du baccalaurat en urbanisme nous a permis lutilisation de plusieurs logiciels (Map Info, Excel, Illustrator, Access, SPSS, File Maker). Les connaissances acquises dans le cadre du DESS nous ont servi surtout lorganisation de lactivit, exemple Gestion projet, et la comprhension du rle de lorganisme. Nous reviendrons sur les contributions plus spcifiques du DESS dans une autre section.
Rapport de stage DESS en PTDL Notre deuxime objectif tait de nous familiariser avec les diffrentes stratgies et outils de planification conomique existant. Nous avons rencontr cet objectif en participant diverses rencontres avec les partenaires du milieu et par le processus de recensement. Nous nous sommes galement familiariss avec la problmatique du territoire en consultant frquemment le Plan daction concert sur lconomie et lemploi (PLACE), notamment pour llaboration des questions. De plus, par le recensement, nous avons particip la mise en place dun outil de communication centrale dans la stratgie de rseautage de la SODEC.
Notre troisime objectif tait de profiter de lexpertise et de lexprience des personnes en place. La supervision du stage sest effectue principalement par Daniel Desrochers. Toutefois, lensemble du personnel de la SODEC a favoris notre formation et lactivit de recensement. Nous tenons souligner plus spcifiquement la contribution de Florence Tollet, conseillre en intelligence conomique, Natacha Beauchesne, conseillre aux communications. Leurs prcieux conseils tout au long du stage ont t trs enrichissants.
Deuximement, ce que nous avons trouv intressant du stage, cest quil nous a permis de faire un parallle entre les aspects thoriques du dveloppement local et ses aspects pratiques. Au dbut du rapport, nous avons prsent le dveloppement local selon Vachon (1993), quelques lments de la Politique de dveloppement local et rgional au Qubec, et le mandat et les responsabilit de la SODEC. De faon gnrale, la SODEC semble poursuivre les lments noncs dans la Politique ainsi que dans la thorisation du dveloppement local.
Cependant, la thorie du dveloppement local semble restrictive et dterminante. En effet, du point de vue de Vachon (1993), le dveloppement local pour fin de favoriser le dveloppement des collectivits en difficults. Or le territoire de Rivire-des-Praires/Pointe-aux- Trembles ne semble pas ncessairement en difficult, du moins comparativement dautres territoires comme le Sud-Ouest de Montral. La SODEC semble davantage tre proactive dans son dveloppement et pour ainsi prvenir que la collectivit ne se retrouve en difficult. Elle semble beaucoup miser sur le potentiel du milieu, en tenant compte de ses caractristiques.
Rapport de stage DESS en PTDL Troisimement, le stage nous a permis de mettre en pratique les connaissances acquises dans le cadre du DESS en PTDL. Certains cours plus spcifiques ont t particulirement utiles. Le cours Charg de projet en planification et en systme dinformation gographique a t trs pertinent dans le cadre du stage. Il nous a permis de comprendre la base de la planification, llaboration de grandes tches et de sous-tches. Pour des raisons de temps et technique, nous navons pas eu la chance dutiliser le logiciel Microsoft Project, un logiciel servant la planification de projets. Si le recensement tait refaire, nous croyons que lutilisation du logiciel serait un atout considrable. Le cours Thorie et pratique du dveloppement local a t aussi fort utile tout au long de lt. Il nous a permis de comprendre plus facilement les stratgies que lorganisme voulait mettre en place, et le type de message diffuser pour inviter les entrepreneurs rticents participer au recensement. Les autres cours du DESS ont tous leur faon favoris laccomplissement du stage.
Quatrimement, de faon spcifique, le stage nous a permis de dvelopper des comptences au niveau de la coordination et de la planification dun recensement. Cette exprience nous a sembl trs pertinente dans notre cheminement professionnel. Nous avons appris comment procder llaboration dun questionnaire, la planification dun recensement, la cration dune base de donnes, et la coordination dune quipe de travail. Une exprience qui est pertinente surtout du fait que nous poursuivons prsentement nos tudes en tudes Urbaines.
En terminant, nous tenons remercier nouveau lquipe de travail, qui a grandement favoris notre apprentissage. Nous esprons sincrement que ce rapport pourra leur servir doutil mthodologique ou de rflexion pour le prochain recensement.
Rapport de stage DESS en PTDL
Bibliographie
MORIN, Richard (1998), La rgionalisation au Qubec, Institut de formation en dveloppement conomique communautaire (IFDC), Montral, 48 p.
La Socit de dveloppement conomique de Rivire-des-PrairiesPointe-aux-Trembles (SODEC RDPPAT), Formulaire de demande daide financire, Fonds de lautoroute de linformation, gouvernement du Qubec, Novembre 2000.
La Socit de dveloppement conomique de Rivire-des-PrairiesPointe-aux-Trembles (SODEC RDPPAT), Plan daction concerte pour lconomie et lemploi (PLACE) 1999- 2002, Montral, 1999, 63 pages.
Vachon Bernard, Le dveloppement local Thorie et pratique, Gatan Morin diteur, Boucherville, Qubec, 1993, 331 pages.
SITES INTERNET
Qubec, Ministre des Rgions. (1998) Loi sur le Ministre des Rgions. Adresse URL : http://www.sdr.gouv.qc.ca/loi171.htm
Qubec, Ministre de la culture et des communications (2000), Autoroute de linformation, Adresse URL :http : //www.autoroute.gouv.qc.ca
Rapport de stage DESS en PTDL Annexes Annexe I Intention de stage et description du projet Annexe II Contrat dembauche Annexe III Carte des zones de recensement Annexe IV Exemple dtat ; liste des membres Annexe V Liste des rues recenser Annexe VI Feuille de route des recenseurs Annexe VII Questionnaire Annexe VIII Formulaire de subvention salariale dEmploi Qubec Annexe IX Emploi Qubec : Offre demploi Annexe X Subvention salariale : Plan dactivit pour lintgration en emploi Annexe XI Demande de personnel tudiant Annexe XII Guide dentrevue Annexe XIII Document de formation : Simplement TALI Annexe XIV Carte des zones industrielles Annexe XV Formation : Plan pour le droulement de la formation Annexe XVI Recensement : lettre de prsentation pour les recenseurs Annexe XVII Feuille de rendez-vous Annexe XVIII Feuille de correspondance Annexe XIX Questionnaire bulletin-info Annexe XX Lettre de demande dune base de donnes gomatiques la Ville de Montral
Annexe XXI valuation de lactivit de recensement par les recenseurs
Rapport de stage DESS en PTDL Annexe I Intention de stage et descritption du projet INTENTION DE STAGE Champ (s) de spcialisation et aptitudes et comptences sy rapportant (Quavez-vous offrir un employeur ?) Prsentement je suis un tudiant au DESS en planification territoriale et dveloppement local, jai gradu du baccalaurat en urbanisme lt 2000. Mes champs dintrts sont divers, mais jai un intrt plus marqu en ce qui concerne les projets damnagement du territoire et de dveloppement local. Je suis une personne qui aime simpliquer dans des projets, interagir avec le monde et participer la mise sur pieds de projets concrets. Jai aussi dvelopp un certain intrt lutilisation de carte pour faire des diagnostiques de territoire. Jai suivi deux cours de reprsentations cartographiques ; un au niveau du baccalaurat et lautre au niveau du DESS. Je travaille aussi prsentement au laboratoire durbanisme lUQAM, o une de mes tches principales consiste aider les tudiants travailler sur des divers logiciels. Les connaissances que jai acquises sur des logiciels constituent un atout pour un employeur.
Cours suivis et travaux dimportance raliss en cours dtudes (bac et matrise) Les travaux ou les recherches que jai effectus au niveau du baccalaurat ou du DESS mont permis de moutiller. En voici quelques exemples. Tout dabord, lors dun voyage Boston, jai eu la chance dtudier un projet de dveloppement local o les rsidents se sont impliqus de faon active dans le dveloppement et la planification du quartier. Jai eu lopportunit de poursuivre de faon plus dtaill cette recherche au deuxime cycle. Lensemble de la recherche ma sensibilis un dveloppement plus proche des citoyens. Deuximement, jai bien apprci mon projet terminal au niveau du baccalaurat qui portait sur le ramnagement de la rue Notre-Dame dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve. Cette exprience mas permise dchanger avec certains intervenants professionnels et avec des groupes communautaires du quartier, impliqus dans le projet. Jai eu galement eu la chance dapprendre les outils de planification territoriale (le schma, le Plan, et les Rglements). Prsentement, mes cours de deuxime cycle en planification territoriale et dveloppement local me permettre dapprofondir mes connaissances et de me sentir plus dattaque pour le monde professionnel. En plus, de me spcialiser dans mon champ dintrt (la planification territoriale), je me suis intress la nouvelle politique sur le dveloppement local et rgional, en effectuant une recherche sur les CLD et en faisant la gestion de la mise en place dun PLACE. De plus cette formation ma permise de conserver un regard critique sur comment sarticule le dveloppement et de me sensibiliser une approche plus humaine.
Rapport de stage DESS en PTDL Stage recherch, stage idal ou projet de stage Jentrevois mon stage dans un environnement de travail qui est la fois stimulant et souple. Japprcierais me retrouver avec une quipe dynamique qui travaille dans le domaine de lamnagement ou du dveloppement local. Je souhaiterais que mes comptences puissent tre mis contribution et menrichir des expertises de mes collgues de travail. Je voudrais acqurir de nouvelles connaissances et relever des nouveaux dfis. Jaimerais travailler sur un projet concret, dont je pourrais valuer les rsultats en terminant mon stage et dont lobjet servira des organisations, des intervenants ou des citoyens. Dans la mesure du possible, jaimerais avoir la chance dchanger avec dautres acteurs du milieu et les citoyens qui seraient touchs par le projet.
DESCRITION DU PROJET Description du projet (situer dans une problmatique plus large sil y a lieu) Le projet de stage est planification et la coordination de la mise jour dun rpertoire sur les entreprises manufacturires du territoire de RDP et de PAT. La mise jour de ce rpertoire sinscrit dans un projet plus large qui est financ par le Fond de lautoroute de linformation (FAI). La finalit du projet sera la cration dun site Internet francophone qui visera informer et promouvoir les industries manufacturires de Rivire-des-Prairies et de Pointe-aux-Trembles. Lorganisme qui est responsable de ce projet est la Socit de dveloppement conomique de RDP PAT, et le responsable du projet est Daniel Desrochers.
Principales tches accomplir et chancier sommaire :
Le stagiaire aura le titre de charg de projet . De faon gnral il devra planifier et veiller au bon droulement de lactivit de recensement. La dure du stage est du 31 mai au 7 septembre 2001.
Les grandes tches seront les suivantes :
6- Participer llaboration du questionnaire ( du 4 juin au 22 juin) Rencontrer les partenaires du projet (AMT, MTQ, Dveloppement conomique Canada, CL). Participer llaboration du questionnaire Crer le questionnaire sur Access Valider le questionnaire
7- Participer la planification du recensement (du 4 juin au 22 juin) Planifier le parcours des recenseurs Rapport de stage DESS en PTDL Planifier la rpartition des tches Planifier la gestion des oprations Planifier la gestion des fiches recenses
8- Participer au processus de slection de lquipe de travail(du 4 juin 22 juin) Prendre contact avec les organismes de subvention (CL et Placement tudiant) tablir critre de slection Faire les entrevues Slectionner lquipe de travail
9- Coordonner et superviser le droulement du recensement (du 26 juin au 17 aot) Planifier et dispenser une formation, sur le rle de lorganisme et le droulement du recensement Procder au recensement Planifier une rencontre aprs la premire semaine pour faire des ajustements. Corriger et valider linformation recense
10- Participer lintgration dune base de donnes gomatiques au sein de lentreprise ( 4 juin au 7 septembre) Faire une demande la ville de Montral pour lacquisition de la base de donnes gomatiques. Rencontrer les responsables, le commissaire industriel du territoire et un responsable de la gomatique la ville de Montral. Intgrer le rpertoire des entreprises la base de donnes gomatiques
11- Coordonner la mise jour dune base de donnes sur des services experts du territoire (du 26 aot au 7 septembre 2001) Valider la base de donnes des experts conseils et des banquiers. Crer une base de donnes sur les agents immobiliers.
Ralisations attendues ou produits livrables
Le produit livrable est la mise jour dun rpertoire sur les entreprises manufacturires du territoire de Rivire-des-PrairiesPointe-aux-Trembles, et un rapport dcrivant le droulement des principales activits en lien avec le recensement. De plus, des bases de donnes connexes au rpertoire comme celles des services experts seront aussi livrer, selon le droulement de lactivit. Rapport de stage DESS en PTDL
Objectifs dapprentissage professionnel du stagiaire (Savoir, savoir faire, savoir tre)
Dans le cadre de ce stage, je veux mettre profit mes connaissances acquises dans le cadre de mon Baccalaurat en urbanisme et de mon Diplme dtude suprieur spcialis en planification territoriale et dveloppement local. Bien que, jai une bonne connaissance thorique du rle et du mandat de lorganisme, je veux me familiariser de faon pratique avec les diffrentes stratgies et les diffrents outils de planification conomique existant. Je veux aussi profiter de lexprience et lexpertise des diffrentes personnes qui travaillent au sein de lorganisme, en esprant pouvoir moi aussi leur apporter quelques choses de nouveau. De plus, je crois que plusieurs cours du DESS en PTDL me seront trs utiles dans le cadre de ce stage. Je pense plus particulirement au cours de gestion projet, car mon titre officiel au sein de lorganisme est charg de projet . Je veux aussi profiter de ce stage pour dvelopper dautres comptences, qui ne sont pas en lien direct avec ma formation, mais qui me permettront dacqurir une bonne exprience de travail, je pense notamment la gestion dune quipe de travail.
Rapport de stage DESS en PTDL Annexe II Contrat dembauche Rapport de stage DESS en PTDL Annexe III Carte des zones de recensement
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Rapport de stage DESS en PTDL Annexe IV Exemple dtat ; liste des membres Rapport de stage DESS en PTDL Annexe V Liste des rues recenser Rivire-des-Prairies Zone 1 ( pied) 4 e ave. (43) Rue tienne-Volant (3) 5 e ave. (28) Rue Arthur-Lveill (3) 6e ave. (22) 8 e rue (1) Ave. Philippe-Panneton (27) Rue Pierre-Chasseur (1) Boul. Marc-Aurle Fortin (3) Rue Maurice-Blondeau (2) Ave. Ren-Descartes (6) Ave. Jean-Valets (2)
Zone 2 ( pied) Ave. Marco-Polo (24) 26 e ave. (8) Blaise-Pascal (4) Armand-Bombardier (7) Rue Alfred-Brosseau (2)
Zone 3 (En auto) Henri-Bourassa (58) Lopold-Christain (1) Artur-Nantel (1)
Zone 4 (En auto) Maurice-Duplessis (14) Avenue Ren-Descartes (7)
Zone 5 (A pied) Rodolphe-Forget (12 050-12 890) (7) Rue Pierre-Bonne (7) Robert Armour (12) Ave. J.-J. Joubert (7) Adolphe Caron (10) Ave. Lucien-Gendron (8)
Zone 6 (A pied) Rue La Martinire (12) 57 e ave.(11320-11430) (21) 54 e ave. (18) 60 e ave .(11355-11405) (3) 55 e ave.(11350-11450) (8) 61 e ave.(11345-11405) (3) 56 e ave. 11 386-11460) (6) Rivire-des-Prairies (11395- 11565) (5)
Zone 7 (A pied) 55 e ave. (11 625-11840) 62 e ave. (1) 56 e ave. 63 e ave.(11355-11405) (1) 57 e ave.(11725-11885) 60 e ave.(11605-11885) (6) Rivire-des-Prairies (11 610-11895) (5)
Rapport de stage DESS en PTDL Zone 8et 9 (En auto) Pierre-Blanchet Pierre-Martin (1) Andr-Ampre (3) Joliot-Curie (1) Andr-Dumas 7 e ave. Alexis-Carel (1) Fernand-Gautier (1) 42 e ave. 63 e ave. (1) Gouin (4)
Pointe-aux-Trembles
Zone 10 et 11 (A pied) Rue Franois-Bricault (3) Rue Dollard-Des-Jardins (3) Boul. Industriel (a louest de Du Tricentenaire) (51) Boul. St-Jean-Baptiste (de Mtropolitain Boul. Industriel (~3500 ~4089) (environ 32) Rue April (25) Rue Jean-Viel (1)
Zone 12 (A pied) Rue Cherrier (2) Robert-Chevalier (3) Rue Jean-Grou (12) 32 e ave. (7)
Zone 13 , 14 16(En auto) Boul. Mtropolitain Notre-Dame (6) Boul. Sherbrooke (13) Henri-Bourassa Victoria (5) 39 e ave. (12) De Tricentenaire (9) Ontario (2) 70 e ave. (au nord dHenri-Bourassa) (1) Ste-Catherine (1) Armand-Chaput (2) 33e ave. (1) 3 e ave. (2) 36e ave. (2) Forsyth (2) 40e ave. (2) 43e ave. (1) 92 e ave. 86e ave. 100 e ave. (1) 87e ave. 8e ave. (3) Rue St-Anne (1) 5e ave. (1) Paul-mile Corbeil (1) 7e ave. (3)
Rapport de stage DESS en PTDL Montral-Est Zone 17 (En auto)
Henri-Bourassa (a partir de Rodolphe- Forget jusqu Marien) St-Catherine Marien Courtemanche Place Marien Ontario Broadway Nord Forsyth Mtropolitain Laurendeau Sherbrooke Broadway Sud George-V Demontigny Notre-Dame Hochelaga Victoria
Rapport de stage DESS en PTDL Annexe VI Feuille de route des recenseurs Rapport de stage DESS en PTDL Annexe VII Questionnaire Rapport de stage DESS en PTDL Annexe VIII Formulaire de subvention salariale dEmploi Qubec Rapport de stage DESS en PTDL Annexe IX Emploi Qubec : Offre demploi Rapport de stage DESS en PTDL Annexe X Subvention salariale : Plan dactivit pour lintgration en emploi Rapport de stage DESS en PTDL Annexe XI Demande de personnel tudiant Rapport de stage DESS en PTDL Annexe XII Guide dentrevue
Prpos lentre de donnes Recenseurs Les qualits recherches Si un de vos paires devrait vous dcrire, que dirait-il de vous ?
La personne devrait tre ; Minutieuse Organise Structure Autonome Ponctuelle Si un de vos paires devrait vous dcrire, que dirait-il de vous ?
La personne devrait tre ; Tenace Polie Patiente Ponctuelle Dbrouillarde Honnte Respectueuse Autonome Non susceptible Les comptences recherches Quels logiciels dentre de donnes avez- vous dj utilis? Et quelles utilisations en faisiez-vous? (laboration de formulaire ou questionnaire, Intgration de diffrentes bases de donnes, entrer des donnes)
Quelles sont vos expriences en matire dentre de donnes?
Avez-vous dj utilis le logiciel Access?
La personne devrait avoir : De bonnes connaissances de base en informatique Connaissez-vous le territoire de RDPPAT?
Quelles sont vos expriences professionnelles ou autres que vous pouvez mettre profit dans le cadre de votre rle dintervenant auprs des entreprises manufacturires?
Selon vous comment devrait se drouler le recensement dans les entreprises?
La personne devrait avoir : Une belle criture Une facilit en franais Mise en situation Si vous vous faites amis avec un des recenseurs, et que celui vous avoue quil a rempli lui-mme ses fiches dentreprises, comment allez-vous ragir?
Quel moyen pensez vous quon devrait utiliser pour favoriser une atmosphre de travail agrable pour les prposs lentre de donnes?
Expliquez-nous une situation de travail que vous avez trouve stimulante?
Expliquez-nous une situation de travail que vous avez trouve dsagrable et comment avez-vous rgl le problme?
Comment ragirez-vous un directeur qui ne veut pas remplir le questionnaire?
Comment allez-vous ragir si un de vos collges vous suggre de prendre laprs- midi, pour aller se baigner, au lieu de faire du recensement?
Quels moyens pensez vous quon devrait utiliser pour favoriser une atmosphre de travail agrable pour les recenseurs?
Expliquez-nous une situation de travail que vous avez trouve stimulante?
Expliquez-nous une situation de travail que vous avez trouve dsagrable et comment avez-vous rgl le problme?
Rapport de stage DESS en PTDL Annexe XIII Document de formation : Simplement TALI Rapport de stage DESS en PTDL Annexe XIV Carte des activits industrielles autorises
Rapport de stage DESS en PTDL Annexe XV Formation : Plan pour le droulement de la formation Rapport de stage DESS en PTDL Annexe XVI Recensement : Lettre de prsentation Rapport de stage DESS en PTDL Annexe XVII Feuille de rendez-vous DATE : ________________ Nom de lentreprise Numro de fiche Quartier (R.D.P./P.A.T/Mtl-Est) 9 h 15 9h 40 10 h05 10h 30 10 h 55 11h 20 11h 45 Diner 13h 15 13 h 40 14 h 05 14h 30 14 h 55 15 h 20 15 h 45 16h 10 16h 35
Rapport de stage DESS en PTDL Annexe XVIII Feuille de correspondance Numro de la fiche :
tat : Actif Inactif Nom de lentreprise : Adresse :
Tlphone : Raison de lappel Complter la fiche Prendre un rendez-vous Commentaires :
Personne contacte : Date de lappel Personne contacte : Appel effectu par : Raison de lchec :
Numro de la fiche :
tat : Actif Inactif Nom de lentreprise : Adresse :
Tlphone : Raison de lappel Complter la fiche Prendre un rendez-vous Commentaires :
Personne contacte : Date de lappel Personne contacte : Appel effectu par : Raison de lchec :
Numro de la fiche :
tat : Actif Inactif Nom de lentreprise : Adresse :
Tlphone : Raison de lappel Complter la fiche Prendre un rendez-vous Commentaires :
Personne contacte : Date de lappel Personne contacte : Appel effectu par : Raison de lchec :
Rapport de stage DESS en PTDL Annexe XIX Questionnaire bulletin-info Questions pour profil de cie @-bulletin Quel genre de produits/services offrez-vous ? (description des produits: qualits, formes, utilit, etc.) ? Depuis quand tres-vous en activit? Combien d'employs aviez-vous au dbut? Combien en avez-vous actuellement ? Quels sont vos principaux clients? Avez-vous un site Internet? o Si oui quelle est ladresse ? o Si oui, depuis combien de temps? o Si non, comptez-vous en faire un bientt? Avez-vous une nouvelle intressante annoncer ? (Nouveaux investissements, nouvel usine, embauche massive, cration d'un site web, exportation dans un nouveau pays, nouveau partenariat, nouvelle certification ISO, nouvelle acquisition, l'entreprise vient de gagner un concours, etc.) Pourriez-vous m'envoyer une brochure de votre entreprise et/ou des articles qui sont parus sur votre entreprise?(Numro du fax o l'envoyer : 514-494-3071) Avez-vous une photo digitale de votre compagnie m'envoyer? (photo du dirigeant, d'un produit ou du btiment par exemple)(adresse e-mail o l'envoyer : ftolletsodec.qc.ca) (Si pas de format digital) Avez-vous une photo papier m'envoyer que nous vous renverrons aprs l'avoir scanne? (adresse d'envoi : SODEC RDP-PAT, 10655 Boulevard Henri-Bourassa 3e tage, Montral, Qubec H1C 1G7) Saviez-vous qu'il existe un bulletin de veille sectorielle gratuit pour les activits relies aux secteurs du mtal, du plastique et du meuble pour les entreprises de l'est de Montral ? Souhaiteriez-vous que nous vous le fassions parvenir directement Rapport de stage DESS en PTDL Annexe XX Lettre de demande dune base de donnes gomatiques la Ville de Montral Rapport de stage DESS en PTDL Annexe XXI : valuation de lactivit de recensement par les recenseurs