Proyecto Web Iutai

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR DE LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA AGRO-INDUSTRIAL
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMTICA
PROYECTO SOCIOTECNOLGICO
SAN CRISTBAL ESTADO TCHIRA

Desarrollo de Sistema de Informacin para mejorar la Comunicacin de la
Comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica
del IUTAI, sede San Cristbal.

SAN CRISTOBAL, FEBRERO DE 2.011.

MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR DE LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA AGRO-INDUSTRIAL
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMTICA
PROYECTO SOCIOTECNOLGICO
SAN CRISTBAL ESTADO TCHIRA

Desarrollo de Sistema de Informacin para mejorar la Comunicacin de la
Comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica
del IUTAI, sede San Cristbal.

AUTORES:

Nio D., Mara E. C.I. 14.942.193
Zambrano, Yusenia C.I. 16.125.301
Seccin: JN1
Tutor: Ing. Vilma Prez

SAN CRISTOBAL, FEBRERO DE 2.011.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
AGRO-INDUSTRIAL.

DESARROLLO DEL SITIO WEB PARA EL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGIA AGRO-INDUSTRIAL (IUTAI).

RESUMEN

El desarrollo del presente proyecto, lo constituye la aplicacin de un diseo
para la planificacin de gestin de proyectos bajo el Enfoque de Marco Lgico al
Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI, ya que existe una
problemtica en cuanto al manejo de la informacin de eventos, publicaciones de
notas, comunicados a los alumnos y docentes, y algn otro tipo de informacin
que pueda ser de inters para los miembros de la comunidad del Departamento.

En la actualidad la manera en que se presenta la informacin en el
Departamento de Ingeniera en Informtica es de forma imprevista y poco
estructurada, los comunicados no tienen un lugar especifico de publicacin, el cual
trae como consecuencia que la informacin se pierda y no pueda llegar de forma
segura a la comunidad del IUTAI, debido a ello se realiz un estudio con el fin de
buscar una solucin a esta problemtica, dando como resultado final el desarrollo
de un Sitio Web, el cual va a ser utilizado por toda la comunidad que depende de
manera directa e indirecta del Departamento, el mismo va a contener todas las
actividades que maneja la comunidad de Informtica del IUTAI, publicaciones de
notas para los alumnos, eventos y reuniones que se realizan con los docentes del
rea, consulta de los horarios de cada uno de los docentes y cualquier informacin
que se necesite publicar bajo este medio, llegando con mayor facilidad y rapidez a
todos los miembros del mismo, todo esto con el propsito de mejorar la
comunicacin en el Departamento de Informtica.

La Investigacin desarrollada se puede resumir en tres diagramas
fundamentales que son: el rbol de Problemas, el rbol de Objetivos y la Matriz
del Proyecto, mediante ellos se puede observar los objetivos del proyecto, los
posibles resultados que se obtendrn de su ejecucin, las actividades que sern
llevadas a cabo, y los supuestos que deben cumplirse para alcanzar el xito en su
aplicacin.

INTRODUCCION.

Las tecnologas de Informacin proporcionan un apoyo fundamental dentro
de las organizaciones y su uso adecuado y efectivo aumenta la productividad y
reduce los costos. Con sistemas de informacin analizados y diseados
adecuadamente a la medida de la organizacin, se podrn desarrollar e
implementar aplicaciones que realicen sus operaciones con un mejor control,
confiabilidad, rapidez y seguridad, as como optimizar los recursos y administrar
en forma efectiva la informacin.

Es por ello que el propsito general del presente proyecto est orientado al
anlisis y diseo de un sistema de informacin, el cual permitir dar solucin al
problema comunicacional que existe actualmente en el Departamento de
Ingeniera en Informtica. Debido principalmente a la ausencia de un medio
automatizado donde se manejen de forma adecuada y oportuna la informacin
acadmica y administrativa.

Para el anlisis y la planificacin del proyecto se empleo como metodologa
el Enfoque de Marco Lgico, por ser una de las tcnicas ms eficientes y
analticas, llevando a cabo evaluaciones permanentes de los miembros de la
comunidad al que pertenece al proyecto, logrando as la continuidad en el tiempo,
ya que expresa las necesidades ms importantes de los integrantes que se
encuentran involucrados en el mismo.

Por ende, el proyecto desarrollado mejora en gran medida la calidad y
eficiencia de comunicacin en la comunidad del Departamento, proporcionando
as una mayor efectividad en los servicios prestados por el Instituto.

A continuacin se presenta la estructura del proyecto de investigacin,
esquematizado en siete captulos:

Captulo I: contiene los aspectos generales de la organizacin y la
descripcin del rea en la cual se desarroll el proyecto.

Captulo II: se desarrolla el planteamiento del problema, objetivo general,
objetivos especficos, justificacin e importancia, alcances y limitaciones del
proyecto.

Captulo III: se presenta el marco terico, los antecedentes y los
fundamentos tericos que tienen como finalidad sustentar la investigacin en base
a cada una de las teoras y conceptos planteados.

Captulo IV: se hace mencin a la metodologa empleada, tomndose como
referencia, una investigacin de tipo descriptiva bajo la modalidad de proyecto
factible con un diseo de campo, utilizando como instrumentos de recoleccin de
datos las entrevistas y la revisin de documentos, as como la presentacin de los
procedimientos seguidos en la investigacin, adems del anlisis de la
informacin.

Captulo V: se presenta el detalle de la propuesta, donde se llevan a cabo
cada una de las etapas del ciclo de vida de los sistemas de informacin, aplicando
la tcnica de modelado unificado UML para representar un modelo terico del
anlisis y diseo del sistema, a su vez se lleva a cabo el estudio de factibilidad del
proyecto.

Captulo VI: se refiere bsicamente a los recursos con los cuales cuentan el
rea de estudio, e igualmente se presenta las actividades y el tiempo de
realizacin del presente proyecto.
Captulo VII: en esta etapa se desarrolla el rbol de problemas y el de
objetivos, los cuales son fundamentales para la elaboracin de la matriz del
proyecto, igualmente es importante destacar los beneficiarios, el anlisis de los
implicados y su impacto a nivel, social, cultural y ambiental.

Una vez cumplidas todas las etapas de la investigacin, se elaboraron las
conclusiones y recomendaciones relacionas con la investigacin.

CAPITULO I:
LA ORGANIZACIN.

1.1 LOCALIDAD E INSTITUCION DONDE SE DESARROLLA EL PROYECTO.

Para la elaboracin del informe diagnstico se ha elegido el Instituto
Universitario de Tecnologa Agro Industrial sede San Cristbal, encontrndose
ubicado en la av. Toetimos de Pablos, antiguo parque exposicin frente a la 21
brigada, San Cristbal, Estado Tchira, donde se analizara el Departamento de
Ingeniera en Informtica, quien se encuentra a cargo de la Coordinacin: el
Ingeniero Jorge Galn.

1.2 ORGANIGRAMA DEL I.U.T. AGRO-INDUSTRIAL.

MINISTERIO DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPOPRTES
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA AGRO-INDUSTRIAL REGIN LOS ANDES

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA TRANSITIVA
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR
APROBADO PRO RESOLUCIN DEL CONSEJO DIRECTIVO N 99 CR 001 DE FECHA 05-11-1.999. AUROTIZADO POR LA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR
MEDIANTE OFICIO N 0116 DEL 21-02-2.000
SECTOR
ACADMICO
Sub-Comisin Zona Norte
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CONSEJO
DIRECTIVO
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ASESORIA LEGAL
COMISIN DE
CALIFICACIN
RECURSOS
HUMANOS
PLANIFICACIN
Y DESARROLLO
RELACIONES
CORPORATIVAS
SISTEMAS

1.3 PROCESO DE TRANSFORMACIN DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGA AGRO-INDUSTRIAL.

Del Ao 2001 en adelante con el cambio del sistema gubernamental el
instituto fue adaptado a nuevas pautas generales, como la imposicin por parte del
gobierno central de sus autoridades universitarias, y la modificacin de los pensum
de estudios de la institucin pues se eliminaron y fusionaron ciertas ctedras por
considerar el pensum de estudios original demasiado cargado para una carrera
tcnica universitaria, as como la eliminacin de las pruebas de admisin por
considerarse a estas discriminativas.

Mediante el Decreto 6.650 del 24 de marzo de 2009, publicado en Gaceta
Oficial N 39.148 del 27 de marzo de 2009, se oficializa la creacin de la Misin
Alma Mater, sobre el lanzamiento de dicha misin la cual entre otras pautas tiene
la de transformar a los 29 Institutos y Colegios universitarios pblicos en
Universidades experimentales, con un enfoque educativo Humanista, que se
adapte a las necesidades y desarrollo nacional. El instituto en el marco de esta
misin, lanzo los PNF (Programa Nacional de Formacin). Entre los que fueron
aprobados los de Electricidad, Mecnica, Agroalimentacin, Informtica, y
Mantenimiento Industrial, actualmente se discute junto con otros institutos la
posible aprobacin del PNF en Electrnica. El 9 de febrero del ao 2009 los P.N.F.
iniciaron actividades acadmicas con las unidades curriculares del Trayecto Inicial.

Actualmente se ofertan carreras cortas como largas, entre ellas tenemos las
siguientes:

Tcnicas o cortas:

T.S.U. en Tecnologa de Alimentos.
T.S.U. en Electrnica Industrial.
T.S.U. en Informtica.
T.S.U. en Geologa y Minas (Michelena).
T.S.U. en Mantenimiento Industrial (Colon).
T.S.U. en Ciencias Agropecuarias.

En el marco de
Formacin del PNF:

Carreras Largas:

Servicios
Estudiantiles:

T.S.U. y Tecnlogo en Electricidad.
T.S.U. y Tecnlogo en Agroalimentacin.
T.S.U. y Tecnlogo en Informtica.
T.S.U. y Tecnlogo Mecnica.
Odontologa.
Biblioteca.
Transporte.
Comedor.
Actividades Culturales.
Becas en distintas modalidades.
Seguro Medico estudiantil.
Consultas medicas especializadas.
Medicamentos Gratuitos.
Bienestar Estudiantil.
Ingeniera en Informtica. Especialista en: Software
(Software libre), Hardware (Seguridad de Redes).
Ingeniera en Electrnica.
Ingeniera en Agroalimentacin.
Ingeniera Elctrica. Especialista en: Operacin
eficiente de sistemas de potencia, Eficiencia
Energtica y Automatizacin de procesos industriales.
Ingeniera en Mantenimiento Industrial (Colon).
Ingeniera Mecnica (Colon).

1.4 OBJETIVOS DE LOS P.N.F. (PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN).

Constituir redes de conocimiento y aprendizaje para la generacin,
transformacin y apropiacin social del conocimiento.

Promover activamente la articulacin y cooperacin solidaria entre las
instituciones de educacin superior.

Vincular la educacin universitaria con los organismos del Estado, empresas y
organizaciones sociales, en funcin de la pertinencia de la formacin y la creacin
intelectual en el rea.

Garantizar la movilidad nacional de estudiantes, profesores y profesoras; la
produccin, distribucin y uso compartido de recursos educativos; as como la
formacin avanzada de profesores, profesoras y otros profesionales.

Los PNF garantizan una estructura curricular comn que se adapta a las
necesidades de cada entorno especfico y a las potencialidades y vocaciones de
cada institucin.

1.5 CARACTERSTICAS ESTRUCTURALES DE LOS PROGRAMAS
NACIONALES DE FORMACIN.

Los PNF estn diseados para otorgar el ttulo de TSU en dos aos y la
licenciatura o Ingeniera en cuatro aos. Los PNF permiten otorgar certificaciones
de competencias al finalizar el primer ao de estudios y estn articulados a
Especializaciones y otros niveles de postgrado en las respectivas reas.

En los PNF los estudiantes estn en contacto con la prctica en las
comunidades y la industria desde el primer trayecto de sus estudios,
compenetrndose con las organizaciones del Poder Popular, el desarrollo
tecnolgico al servicio de la Nacin y los problemas de la produccin de bienes y
servicios, en la perspectiva del Proyecto Nacional Simn Bolvar.

Todos los PNF cuentan con un trayecto inicial para facilitar el trnsito de la
educacin media a la educacin superior, en el nuevo enfoque educativo.

El diseo de los PNF permite incorporar a Tcnicos Superiores Universitarios,
graduados con anterioridad, para cursar estudios conducentes a los ttulos de
Licenciatura o Ingeniera.

La reconversin profesional permitir responder en corto plazo a las
necesidades de formacin profesional requeridas por Proyectos Estratgicos,
como el Plan Siembra Petrolera y la Revolucin Petroqumica.

La oportunidad de realizar estudios de licenciatura o ingeniera para los TSU,
responde a las expectativas de un milln de egresados como TSU que hoy no
cuentan con una alternativa sistmica en la perspectiva de la formacin
permanente.

1.6 ESTRUCTURA DEL P.N.F.

Trayecto 1
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El PROYECTO es la estrategia de aprendizaje fundamental, representa un
eje longitudinal-transversal de los PNF donde se articulan todas las unidades de
formacin cursadas durante un trayecto (ao), al mismo tiempo permite la
vinculacin docencia-investigacin-interaccin socio comunitaria.

TRIMESTRE 1
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TRIMESTRE 2
TRIMESTRE 3
LO SOCIO- AMBIENTAL LO TCNICO - PROFESIONAL
REDACCIN DEL
PROYECTO DE
INVESTIGACIN
TRABAJO DE CAMPO
PROBLEMATIZAR
INTEGRAL
DIALOGO DE SABERES
COMPLEJIDAD
EVALUACION

1.7 PROYECTO PARA EL P.N.F. DE INGENIERA EN INFORMTICA.

T TR RA AY YE EC CT TO O P PR RO OY YE EC CT TO O R RE ES SU US SL LT TA AD DO O L LO OG GR RO O
1
Proyectos de
desarrollo y ejecucin
de soluciones
relacionadas con
soporte tcnico a
usuarios y equipos.
Desarrollo y ejecucin de
soluciones relacionadas
con soporte tcnico a
usuarios y equipos.

Desarrollo endgeno
para garantizar el
acceso y utilizacin
ptima de las
tecnologas de
informacin y
comunicacin en la
regin.
2
Proyectos de
desarrollo de
soluciones
informticas.
Desarrollo de soluciones
informticas donde se
planifique, instale y
administre redes LAN, y
se desarrolle
componentes de
Software.
3
Proyectos orientados
al desarrollo de
aplicaciones
Informticas.
Desarrollo de
aplicaciones
informticas.
4
Proyectos orientados
a la gestin de
proyectos
Informticos.
Gestin de proyectos
Informticos.

1.8 REA DE ESTUDIO.

1.8.1 Funcin del Departamento.

Coordinar todas las actividades de carcter administrativas y acadmicas del
departamento de ingeniera en informtica.

1.8.2 Principales actividades que realiza el Departamento.

Coordinar las asignaciones de profesores y horarios de clase.
Cumplir con las directrices que ordena la subdireccin acadmica.
Coordinar las pasantas y los trabajos comunitarios del departamento de
ingeniera en informtica.
Procesar las solicitudes de retiros de materias, cambios de especialidad y
equivalencias

1.8.3 Dependencias con otras reas.

Sub-direccin acadmica (Directrices en General).
Control de estudio (Horarios de Clase, Planillas de Notas, Planillas de
Retiro de Materia, entre otros).
Investigacin y extensin (Coordinar actividades de formacin docente y
de investigacin).

1.8.4 reas del Departamento de Ingeniera en Informtica.

Actualmente el departamento no tiene bien definido sus areas, debido al
periodo de transicin que se encuentra actualmente, pero se realizo un
organigrama donde se abarcan esquemticamente sus areas principales.

REA DE
PASANTAS
TRABAJO
COMUNITARIO
LABORATORIOS
COORDINADORES
DE REA
DEPARTAMENTO
DE INGENIERIA
INFORMTICA
COORDINADOR
GENERAL
AUXILIAR DE
COORDINACIN
ASISTENTE DE
COORDINACIN

CAPITULO II:
EL PROBLEMA.

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

La mayora de las Instituciones se encuentran actualmente en un atraso
tecnolgico, debido a que no conocen en su totalidad las nuevas tecnologas de
informacin y comunicacin disponibles, ni poseen las herramientas
metodolgicas para aplicarlas efectivamente.

Por ende, la forma actual en que se llevan a cabo las funciones del
Departamento de Ingeniera en Informtica generalmente causa descontento e
inseguridad, a su vez falta de control y seguridad en los procesos.

El Departamento posee gran variedad de limitaciones con respecto a las
operaciones administrativas, acadmicas y actividades de rutina diarias, de tal
manera que los procesos se realizan manualmente, lo que genera una difusin
poco eficiente de la informacin que se desea transmitir a la comunidad (docentes
y alumnos) generando as insatisfaccin por carencia de comunicacin clara y
precisa.

En el departamento se maneja gran flujo de informacin de entrada y salida,
entre ellas se tiene:
Horarios de clases, Nomina de alumnos inscritos, Actividades de investigacin,
Consejos acadmicos, Resoluciones de consejos directivos, Resoluciones del
consejo acadmico, Notificaciones al personal docente, Comunicaciones a los
alumnos y docentes de calendarios acadmicos, Publicaciones de notas,
Control de asistencia, Eventos y actividades extras del departamento, Planillas
de graduados, entre otra informacin.

Por tal motivo se crea la necesidad de un sistema automatizado para el
desarrollo de las actividades diarias que all se presentan, entre ellas se tienen:

Sitio Web dinmico e interactivo que brinde informacin oportuna a
docentes, alumnos y comunidad en general.
Sistema de mensajera directa con el personal docente.
Sistema de control de prstamo de libros y tesis propias del
departamento.
Sistema para el seguimiento de egresados.
Sistema de informacin de curriculum y formacin de docentes.
Sistema para la gestin de pasantas y servicios comunitarios.
Sistema de aprendizaje virtual.
Sistema de evaluacin docente y de rendimiento estudiantil.
Sistema para las solicitudes de reclamos.
Sistema de registro de bienes nacionales.
Sistema de gestin de proyectos.

Por las razones antes expuestas, se hace necesario analizar y disear un
Sistema de Informacin para el departamento de Ingeniera en Informtica, que al
ser desarrollado e implementado correctamente haga posible la innovacin y la
satisfaccin de las necesidades de la Comunidad del IUTAI.

Habiendo realizado un anlisis de las necesidades y estableciendo
prioridades de acuerdo a ellas, se determin en conjunto con el Coordinador del
Departamento de Ingeniera en Informtica la implantacin de un Sitio Web, ya
que permitir una comunicacin oportuna de las actividades desempeadas, que
resulta de inters a los docentes, estudiantes y comunidad en general.

2.2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION.

2.2.1 Objetivo General.

Desarrollo de un Sistema de Informacin para mejorar la comunicacin de la
comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI.

2.2.2 Objetivos Especficos.

Realizar el anlisis y estudio de requerimientos para el desarrollo del
sistema.
Realizar en estudio de factibilidad para llevar a cabo el proyecto.
Disear y desarrollar el sistema en base a las necesidades y
requerimientos planteados.
Instalar el sistema y llevar a cabo las pruebas y ajustes correspondientes
para implementarlo de manera adecuada.

2.3 JUSTIFICACIN.

Ante la creciente necesidad que tienen los organismos educativos de abrir
sus puertas a una educacin sin barreras y cubrir la gran demanda de alumnos
por realizar estudios de educacin superior, se hace inevitable buscar alternativas
que aprovechen la tecnologa para reducir los tiempos de respuesta, minimizar los
costos y prestar un mejor servicio a la comunidad.

Los Sistemas de Informacin tienen gran importancia dentro de una
Organizacin, ya que permite mejorar el control de los procesos, aumentar la
calidad del trabajo y la productividad dentro de cualquier rea o departamento de
la misma.

Entre las principales ventajas que aporta la aplicacin de un Sistema de
Informacin se tiene:

Mayor velocidad en los procesos.
Mayor exactitud.
Mejor consistencia.
Consulta ms rpida de la informacin.
Mayor seguridad.

El desarrollo del proyecto, se justifica por cuanto el mismo proporcionar a la
Comunidad el acceso a gran cantidad de informacin de forma efectiva, por ende
la elaboracin del diseo de una Pgina Web abastecer las necesidades emitidas
por la Comunidad tanto interna como externa del IUTAI.

2.4 IMPORTANCIA.

La importancia de este proyecto radica en presentar un sistema de
informacin que promueve el intercambio de informacin rpida y oportuna y a su
vez incentive el uso de las tecnologas de informacin.

2.5 ALCANCE.

El proyecto abarcara las etapas de anlisis y diseo del Sitio Web orientado
a la creacin y difusin de informacin acadmica y eventos cientficos empleando
para ello, herramientas de comunicacin de la Web 2.0.

Con la implantacin del Sitio Web se lograr que la informacin fluya de
manera continua y dinmica, lo que permite mantener a la comunidad informada y
agilizar los procesos, a su vez el proyecto cubrir las necesidades y
requerimientos planteados por el departamento de ingeniera en informtica.

2.6 LIMITACIONES.

Como limitantes a resaltar en el desarrollo del proyecto se podra presentar la
resistencia al cambio por parte de algunas carreras universitarias del IUTAI, ya
que no se involucraron en las fases de la IAP. Por otro lado, los recursos
econmicos y el tiempo para poner en marcha el proyecto juegan un papel
importante para la implementacin del mismo.

2.7 ANLISIS FODA DEL PROYECTO.

E Ej je ec cu ut ta ar r e el l P Pr ro oy ye ec ct to o. .
Desarrollo de un Sistema de Informacin para mejorar la comunicacin de la
comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI.

O Op po or rt tu un ni id da ad de es s. . A Am me en na az za as s. .
Auge en el uso de la web 2.0 con
fines acadmicos.
Presupuesto desactualizado a nivel
de tecnologa en el Instituto.
Inters del estado en difundir el uso
del software libre.
El estado cuenta con organismos
que finanza y apoyan proyectos de
inters social para la comunidad.

F Fo or rt ta al le ez za as s. . D De eb bi il li id da ad de es s. .
Aceptacin o inters de la
coordinacin del dto. De Informtica
para la elaboracin del proyecto.
La conexin de internet es lenta y
escaza dentro del IUTAI.
Cuentan con la plataforma
tecnolgica.
El personal administrativo no dispone
del tiempo suficiente para la
disposicin del manejo de nueva
aplicaciones.
Alto grado de conocimiento de los
docentes y estudiantes en el manejo
de las tecnologas web.
Dificultad para dar continuidad al
proyecto una vez finalizado.

CAPITULO III:
MARCO TERICO.

3.1 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA.

Durante la elaboracin del proyecto, se encontraron diferentes estudios que
guardan relacin con la problemtica seleccionada.

En el departamento de Ingeniera en Informtica se han expuesto gran
variedad de proyectos, de los cuales ninguno de ellos se llev a cabo, debido a la
falta de recursos y presupuesto.

Actualmente segn la informacin suministrada se encuentra en existencia la
siguiente documentacin:

1.- Sistema para el registro de alumnos que realiza la labor comunitaria del
instituto universitario de Tecnologa Agro Industrial Regin los Andes
(SRARLC).

Realizado por: Johan Manuel Franjo Dvila.
Fecha de realizacin: Mayo 2008
rea de Desarrollo: Departamento de Coordinacin de pasantas.

2.- Desarrollo Web Site Acadmico para los docentes del departamento de
Informtica del IUT Agro Industrial.

Realizado por: Maritza C. Buenao M.
Fecha de realizacin: Abril 2007.
rea de Desarrollo: Departamento de Informtica

3.- Pagina Web para el control de informacin bsica de pasantes y
egresados (PSICIBPYE). 2005.
Realizado por: Carmen Victoria Parra Nio.

3.2 BASES TEORICAS.

Sistemas De Informacin:
Un sistema de informacin es un tipo especializado de sistema en donde
existen elementos o componentes interrelacionados para recolectar (entrada),
manipular (proceso) y diseminar (salida) los datos e informacin y para proveer un
mecanismo de retroalimentacin en pro del cumplimiento de un objetivo. (Ralph,
M. 2000).

Los Sistemas de Informacin estn integrados por subsistemas que incluyen
el software, hardware y almacenamiento de datos para los archivos y base de
datos.
En una organizacin pueden existir diferentes sistemas de informacin:

1. Los Sistemas de Procesamiento de Transacciones: los cuales mejoran las
actividades diarias de las cuales dependen las organizaciones.
2. Los Sistemas de Decisiones Administrativas: se utilizan para dar apoyo
directo de los gerentes responsables de la toma de decisiones dentro de la
organizacin.
3. Los Sistemas de Informacin Gerencial: son una clase de sistemas de
decisiones administrativas que proporcionan informacin en forma peridica
para ayudar a los gerentes con las decisiones que puedan anticiparse.
4. Los Sistemas de Apoyo para la toma de Decisiones: son otro tipo de
sistema de decisin administrativa que apoyan la toma de decisiones que se
encuentran menos estructuradas y que no son rutinarias.

El Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas.
El Ciclo de vida del desarrollo de sistemas es un proceso por el cual los
analistas de sistemas, los ingenieros de software, los programadores y los
usuarios finales elaboran sistemas de informacin y aplicaciones informticas.
(Whitten y otros, 1996).
Cada autor, define el conjunto de fases o etapas que abarca el ciclo,
encontrando que en todos es comn tres etapas bsicas: anlisis, diseo,
desarrollo e implementacin. De acuerdo a Whitten y colaboradores (1996), cada
una de estas etapas tiene como propsito el siguiente:

Anlisis. Su propsito es analizar un problema o requerimientos de una situacin
en particular y definir las necesidades de la empresa con respecto a la creacin o
el perfeccionamiento de un sistema de informacin. El anlisis puede iniciarse a
partir de un proyecto planificado de desarrollo de aplicaciones o de un proyecto no
planificado que responde a un problema, una oportunidad o una norma no
prevista. El producto clave obtenido es un modelo terico que represente el
funcionamiento de la situacin actual y una propuesta que satisfaga las
necesidades de un rea o grupo de la organizacin.

Diseo. Su propsito es disear una solucin tcnica, de tipo informtico, que
satisfaga las necesidades de la empresa segn han sido especificadas durante la
etapa de anlisis. Se inicia a partir de la situacin propuesta obtenida
anteriormente y el producto resultante es una relacin tcnica de diseo, el cual
establece o demuestra cmo conseguir el sistema de informacin cumplir con los
requerimientos de los usuarios.

Desarrollo. Su propsito es construir los componentes tcnicos y poner en
funcionamiento el sistema de informacin nuevo o mejorado. Se alimenta de la
relacin tcnica de diseo de la fase anterior y su producto clave resultante es un
sistema de informacin en produccin.

Implementacin. A travs de ella se realiza la puesta en marcha del sistema,
utilizando la tecnologa presente en la organizacin. Incluye la documentacin y
formacin de usuarios finales, necesaria para utilizar el sistema a plenitud.

Es importante sealar que ante los nuevos avances tecnolgicos han surgido
tcnicas alternativas para apoyar el desarrollo de los sistemas de informacin
entre las cuales se encuentran la Notacin denominada Unified Modelling
Language (UML) o Lenguaje de Modelado Unificado, el cual plantea el estudio de
un sistema utilizando una notacin distinta a los tradicionales Diagramas de Flujo
de Datos y Diccionario de Datos, que se concentraban en los datos y procesos del
sistema. Esta notacin ser utilizada en el presente proyecto para apoyar la fase
de anlisis del sistema. Es por ello que a continuacin se explican los principales
elementos de la notacin.

Lenguaje de Modelado Unificado (UML).
Qu es UML?
Segn Popkin Software and Systems (s.f.), el Lenguaje Unificado de
Modelado prescribe un conjunto de notaciones y diagramas estndar para modelar
sistemas orientados a objetos, y describe la semntica esencial de lo que estos
diagramas y smbolos significan. Mientras que ha habido muchas notaciones y
mtodos usados para el diseo orientado a objetos, ahora los modeladores slo
tienen que aprender una nica notacin.

UML se puede usar para modelar distintos tipos de sistemas: sistemas de
software, sistemas de hardware, y organizaciones del mundo real. UML ofrece
nueve diagramas en los cuales modelar sistemas, los cuales son:
Diagramas de Casos de Uso para modelar los procesos del negocio.
Diagramas de Secuencia para modelar el paso de mensajes entre objetos.
Diagramas de Colaboracin para modelar interacciones entre objetos.

Diagramas de Estado para modelar el comportamiento de los objetos en el
sistema.
Diagramas de Actividad para modelar el comportamiento de los Casos de
Uso, objetos u operaciones.
Diagramas de Clases para modelar la estructura esttica de las clases en el
sistema.
Diagramas de Objetos para modelar la estructura esttica de los objetos en
el sistema.
Diagramas de Componentes para modelar componentes.
Diagramas de Implementacin para modelar la distribucin del sistema.

UML es una consolidacin de muchas de las notaciones y conceptos ms
usados orientados a objetos. Empez como una consolidacin del trabajo de
Grade Booch, James Rumbaugh, e Ivar Jacobson, creadores de tres de las
metodologas orientadas a objetos ms populares.

Simbologa.
Los smbolos empleados para elaborar diagramas de actividades, que se
presentan a continuacin, se toman del documento generado por el Object
Management Group (OMG) denominado Unified Modeling Language:
Superstructure versin 2.0 de agosto del 2005. Slo se consideran los smbolos
que se usarn para desarrollar los diagramas de actividades asociados a los
casos de uso.

Esta simbologa se usar en los diagramas de actividades que van a
describir grficamente la narracin de cada uno de los casos de uso que se hayan
establecido como parte de la funcionalidad del sistema. De esta manera, el
modelado del sistema le permite tanto a los desarrolladores como a los usuarios
involucrados en la organizacin, conocer las actividades llevadas a cabo y

establecer si los dos tienen la misma idea acerca de lo que es necesario para el
nuevo sistema.

Smbolo Descripcin
Actividad. Se utiliza para indicar las acciones que se
ejecutarn. Dentro del rectngulo con bordes redondeados,
se escribe el nombre de sta, cuidando de escribir la letra
inicial en mayscula para diferenciarla.

Lmite de actividad. Es la flecha que dirige el flujo de
control entre las actividades.

Conector de Actividades. Es posible el uso de conectores
para enlazar actividades distantes, evitando as el cruce de
lneas en el diagrama. n representa el nombre del conector,
el cual puede ser una letra.

Inicio del Diagrama. Smbolo que representa el punto de
inicio del diagrama.

Final del Diagrama. Smbolo que indica el fin del diagrama
de actividades. De acuerdo a los ejemplos presentados en
el documento citado, es posible encontrar varios finales
en un diagrama.

Decisin. Smbolo que permite especificar los cursos a
seguir, luego de una actividad. En la versin 1.0 las
ramificaciones podan partir de la actividad, en la versin
2.0 se especifica el uso del smbolo de decisin.

Barra de Sincronizacin. Permite bifurcar el flujo de
control que lleva una actividad en dos rutas distintas, que
se ejecutarn en forma concurrente (al mismo tiempo) sin
importar el orden de ejecucin. De manera similar permite
reunir actividades concurrentes.

Enfoque del Marco Lgico (EML).
Desde su aparicin hace ms de treinta aos el enfoque del marco lgico
(EML) ha sido el mtodo ms utilizado por la mayor parte de las agencias de
cooperacin internacional para la planificacin y gestin de proyectos de
desarrollo, Camacho (2003).
En los ltimos aos, el tratamiento terico del EML se ha llevado a cabo por
diversos autores e instituciones de distintos pases, por lo que constituye un
referente obligado en nuestra formacin profesional para la planificacin y
justificacin de los proyectos sociales y obtencin de financiamiento por parte de
los organismos competentes.
El EML es un mtodo de planificacin participativa. Esa insistencia en la
participacin nunca es suficiente, ya que, a pesar de toda la retrica al respecto,
tiende a ser la caracterstica que ms rpidamente se olvida. Todas las tcnicas
que propone el EML son tcnicas de discusin en grupo y, dentro de esos grupos,
es fundamental que los presuntos colectivos beneficiarios ocupen un lugar
preferente.
Hay que insistir en que los proyectos no se preparan en un despacho ni de
manera individual. Los proyectos se identifican y disean en equipo y en el seno
de esos equipos deben estar representados los beneficiarios, siempre que eso sea
posible. Si olvidamos esa perspectiva, la mayora de los pasos que se comentaran
a lo largo del proyecto habrn perdido su sentido.

Marco Lgico.
Es un instrumento de planificacin que permite estructurar los principales
elementos de un proyecto, subrayando los lazos lgicos entre los insumos
previstos, las actividades planeadas y los resultados esperados. De igual manera
va a permitir mejorar la planificacin del proyecto al resaltar los lazos que existen
entre los elementos del proyecto y los factores externos.

El Marco Lgico se puede definir como un conjunto de conceptos
independientes que describen de modo operativo y en forma de matriz (4x4) los
aspectos ms importantes del proyecto, a su vez permite verificar si el proyecto ha
sido elaborado en forma correcta, facilitando as el seguimiento y proporcionando
una evaluacin ms satisfactoria.

En las columnas que conforman la matriz de planificacin del proyecto se
describen los siguientes elementos:

1) Resumen narrativo de los objetivos: seala los fines o impacto
esperado del proyecto, el objetivo central del mismo, los productos que
ofrece al ejecutarlo y por ltimo las actividades que deben realizarse para
llevarlo a cabo.

2) Indicadores: son la unidad de medida de cada uno de los niveles de
objetivos, es decir, expresan la manera de medir cada nivel de objetivo de
manera cualitativa o cuantitativa.

3) Medios de verificacin: sealan los medios donde son reportados cada
uno de los niveles del proyecto. Aqu se establece dnde se conseguir la
informacin y con qu frecuencia, pueden ser adems internos (informes
elaborados por el equipo u organizacin) o externos al proyecto (revistas,
radio, Internet, etc.)

4) Supuestos: son aquellos aspectos de la realidad independientes del
proyecto pero que lo afectan de manera significativa, a tal punto que los
mismos deben ocurrir para asegurar el cumplimiento en los objetivos y fines
del proyecto. Los supuestos deben ser constantemente observados y
controlados por la gerencia.

Descripcin Grafica del Marco Lgico.

Por consiguiente se puede concluir que el marco lgico es una herramienta
que resume las caractersticas principales de un proyecto, desde el diseo e
identificacin (cul es el problema?), la definicin (qu debemos hacer?), la
valoracin (cmo debemos hacerlo?), la ejecucin y supervisin (lo estamos
haciendo bien?) y hasta la evaluacin (lo hemos logrado?).

Actualmente la red de Internet, compuesta por pginas web, sirve de soporte
a una gran cantidad de sistemas de informacin y comunicaciones que engloban
reas tan importantes como la investigacin, la visualizacin de informacin, el
correo electrnico, etc.

Cuando comenz la World Wide Web, los sitios web ofrecan pginas
estticas, es decir, que a efectos del usuario, el nico proceso realizado era el de
visualizacin de sus contenidos por parte del navegador del cliente.

A medida que pasaron los aos, aument la afluencia de pblico y surge la
necesidad de reunir y procesar las peticiones del cliente con la finalidad de
ofrecerle informaciones mejor dirigidas, escogidas y elaboradas.

Es entonces, cuando surgen dos alternativas de diseo web:
Las pginas en el lado del cliente.
Las pginas del lado del servidor.

PHP (HYPERTEXT PRE-PROCESSOR):
Es un Lenguaje de programacin usado generalmente en la creacin de
contenidos para sitios web, a su vez es usado para crear contenido dinmico web
y aplicaciones para servidores.

PHP es un lenguaje rpido pese a ser interpretado, multiplataforma y dispone
de una gran cantidad de bibliotecas para el desarrollo de aplicaciones Web. Est
basado en herramientas de software libre (Apache, MySQL, etc.), adems
proporciona los mecanismos para poder trabajar con casi cualquier base de datos
(sea software libre o no) y servidor web.

Inicialmente se construy para ser utilizado conjuntamente con la base de
datos MySQL, pero actualmente soporta la mayora de bases de datos (Oracle,
Informix, ODBC, SQl Server, etc.).

Para trabajar con PHP se requiere previamente la instalacin de:
Un editor para poder escribir los programas PHP, por ejemplo, FrontPage,
dreamweaver, (o notepad) en windows y xemacs (o kwrite) en Linux.
Un servidor de pginas web, que ejecute y muestre los programas
realizados con PHP, como Apache.
Una Base de Datos, donde se pueda almacenar y recuperar informacin,
como MySQL.
Un navegador, para ver las pginas generadas con PHP, por ejemplo, el
Internet Explorer o el Netscape.
Y, por supuesto, el PHP.

Forma de Trabajo.

La interpretacin y ejecucin de los scripts PHP se hacen en el servidor, el
cliente (un navegador que pide una pgina web) slo recibe el resultado de la
ejecucin y jams ve el cdigo PHP.

Cuando pedimos a nuestro servidor web una pgina PHP, que no es sino un
programa PHP que genera una pgina HTML, el servidor le pasa la pgina al
intrprete PHP y es el resultado es lo que se le enva al cliente.

Debido a que PHP has sido diseado de forma modular y sencilla, hay
multitud de bibliotecas entre ellas destacamos el soporte para:
Acceso de servidores IMAP y POP3.
Envo de correo con SMTP.
Acceso de servidores FTP.
Acceso a SNMP para gestin de redes y equipos.
HTTP a nivel de socket.
Generacin dinmica de documentos PDF.
Anlisis y procesamiento de documentos XML y XSLT.
Corrector de ortografa.
Expresiones regulares de Perl.
Utilizacin de clases Java o mdulos .NET.
Creacin de animaciones Flash usando PHP.

JAVASCRIP:
Este lenguaje se dise con una sintaxis similar al C, aunque adopta
nombres y convenciones del lenguaje de programacin Java. Sin embargo Java y
Javascript no estn relacionados y tienen semnticas y propsitos diferentes,
principalmente porque Java s es un lenguaje de programacin completo, y lo
nico que comparten entre ello es la misma sintaxis.

El cdigo de JavaScript es insertado directamente en una pgina HTML, y
este, al igual que Java, es una de las mltiples maneras que han surgido para
extender las capacidades del lenguaje HTML. Al ser la ms sencilla, es por el
momento la ms extendida.

JavaScript no es un lenguaje de programacin propiamente dicho. Es un
lenguaje script u orientado a documento, como pueden ser los lenguajes de
macros que tienen muchos procesadores de texto. No se podr hacer un

programa con JavaScript, tan slo se podr mejorar las pginas Web con algunas
cosas sencillas (revisin de formularios, efectos en la barra de estado, etc) y,
ahora, no tan sencillas (animaciones usando HTML dinmico, por ejemplo).

Por otro lado, todos los navegadores modernos interpretan el cdigo
JavaScript integrado en las pginas web. Para interactuar con una pgina web se
provee al lenguaje JavaScript de una implementacin del Document Object
Model (DOM).

Este leguaje se utiliza principalmente en su forma del lado del cliente (client-
side), implementado como parte de un navegador web permitiendo mejoras en
la interfaz de usuario y pginas web dinmicas, es decir, JavaScript se ejecuta en
el agente de usuario al mismo tiempo que las sentencias van descargndose junto
con el cdigo HTML, aunque existe una forma de Javascript del lado del
servidor (Server-side Javascript o SSJS).

Tradicionalmente, se vena utilizando en pginas web HTML, para realizar
tareas y operaciones en el marco de la aplicacin nicamente cliente, sin acceso a
funciones del servidor.

DEFINICIN DE TERMINOS

Proyecto: Propuesta de accin que implica la utilizacin de un conjunto
determinado de recursos para el logro de los resultados esperados.

Investigacin: La investigacin puede ser definida como una serie de mtodos
para resolver problemas cuyas soluciones necesitan ser obtenidas a travs de una
serie de operaciones lgicas, tomando como punto de partida datos objetivos.
(Arias G.,1974:53)

Base de Datos: Coleccin de datos organizada para dar aquellos servicios
eficientes a muchas aplicaciones al centralizar los datos y minimizar aquellos que
son redundantes. (Freedman, 1993)

Diagrama: Conjunto de elementos grficos que se combinan siguiendo unas
reglas especficas, permitiendo presentar diversas perspectivas de un sistema.

Informacin: El resumen de los datos. Tcnicamente los datos son hechos y
cifras en bruto que son procesados para obtener informacin, tal como resmenes
y totales. Los datos son campos definidos en forma discreta. El texto es una
coleccin de palabras. Las hojas de clculo son datos en forma matricial. Las
imgenes son listas de vectores o cuadros de bits. La voz es una corriente
continua de ondas sonoras. El vdeo es una secuencia de tramas. El
procesamiento de la informacin debe integrar todas estas formas de informacin
en Bases de Datos comunes. (Freedman, 1993)

Metodologa: Las metodologas son estrategias y tcnicas especficas para el
desarrollo de sistemas. Cada una emplea sus propias herramientas y pasos, y
pretende centrarse en las necesidades del desarrollo de sistemas mejor que otras
metodologas. (Whitten, 1996)

Mtodo: Proceso disciplinado para generar un conjunto de modelos que describen
varios aspectos de un sistema de software en desarrollo, utilizando alguna
notacin bien definida. (Booch, 1996)

Modelo: Representacin o construccin intelectual simplificada y esquemtica de
las relaciones fundamentales que hay entre las variables existentes en una clase
de fenmeno, contenido o proceso a los que se pretende comprender a pesar de
su complejidad. (Ander-egg, 1999)

Modelo UML: Coleccin de diagramas UML que otorga diferentes ideas de un
sistema. (Schmuller, 1999).

Objeto: Instancia de una clase que cuenta con valores para cada uno de sus
atributos. (Schmuller, 1999).

Sistema: Grupo de componentes relacionados que interactan para realizar una
tarea. Un sistema de informacin est constituido por la Base de Datos, todos los
programas de ingreso, actualizacin, consulta e informes de datos y
procedimientos manuales o computarizados. (Freedman, 1993).

MySQL: El sistema de base de datos operacional MySQL es hoy en da uno de
los ms importantes en lo que hace al diseo y programacin de base de datos de
tipo relacional. Cuenta con millones de aplicaciones y aparece en el mundo
informtico como una de las ms utilizadas por usuarios del medio. El programa
MySQL se usa como servidor a travs del cual pueden conectarse mltiples
usuarios y utilizarlo al mismo tiempo.

HTML: Hyper Text Markup Language, o simplemente HTML, es un lenguaje de
programacin muy sencillo que se utiliza para crear los textos y las pginas web.
Si se hace la traduccin de su nombre del ingls al castellano, sera Lenguaje de

Marca de Hipertextos, ya que es justamente un lenguaje que se basa en las
marcas para crear los hipertextos.
Esta definicin se debe a que est compuesto por etiquetas que definen la
estructura y el formato del documento que ver el usuario a travs de la web. Esas
etiquetas son ledas por el navegador o visualizador, es decir el programa que se
utiliza para navegar, y que es el que ejecuta las funciones creadas en
HTML permitiendo que puedan ser visibles en nuestra mquina.

Document Object Model (DOM): es la estructura de objetos que genera el
navegador cuando se carga un documento y se puede alterar mediante Javascript
para cambiar dinmicamente los contenidos y aspecto de la pgina. Por otro lado,
tambin define qu atributos son asociados con cada objeto y cmo los objetos y
los atributos pueden ser manipulados. El HTML dinmico (DHTML) se basa en el
DOM para cambiar dinmicamente la apariencia de las pginas web despus de
que han sido descargadas por un navegador.

Servidor Apache: Apache est diseado para ser un servidor web potente y
flexible que pueda funcionar en la ms amplia variedad de plataformas y entornos.
Las diferentes plataformas y entornos, hacen que a menudo sean necesarias
diferentes caractersticas o funcionalidades. Apache se ha adaptado siempre a
una gran variedad de entornos a travs de su diseo modular. Este diseo permite
a los administradores de sitios web elegir que caractersticas van a ser incluidas
en el servidor seleccionando que mdulos se van a cargar, ya sea al compilar a al
ejecutar el servidor.

Servidor: En la web, un servidor web es un ordenador que usa el protocolo http
(HyperText Transport Protocol) para enviar pginas web al ordenador de un
usuario cuando el usuario las solicita.
Los servidores web, servidores de correo y servidores de bases de datos son a lo
que tiene acceso la mayora de la gente al usar Internet.

CAPITULO IV:
DISEO METODOLGICO.

4.1 TIPO DE PROYECTO.

En cuanto al marco de la investigacin planteada y atendiendo a los objetivos
definidos en el proyecto, se puede concluir que la misma se orienta hacia el diseo
de campo. Permitiendo observar, recolectar los datos directamente de la realidad
del objeto de estudio, para posteriormente analizar e interpretar los resultados de
estas indagaciones.

Atendiendo al criterio de riesgo en la ejecucin y grados de libertad en la
implementacin se puede determinar el tipo de proyecto el cual se define como:

Proyecto de Investigacin Aplicada / Prctica / Emprica.
Este tipo de proyecto, se caracteriza por ser aplicaciones muy especficas
que han de dar lugar a la produccin de prototipos y donde se realiza un
diseo previo, se proponen unos objetivos y se realiza un estudio de
viabilidad. A su vez busca la aplicacin prctica de los conocimientos
existentes a una realidad concreta. No aspira a probar hiptesis ni a crear
teoras, pero s a conocer mejor el mundo en el que vivimos y a demostrar
que el conocimiento sirve para entender y contribuir a solucionar los
problemas que se presentan.

Este tipo de proyecto est inmerso dentro de la modalidad de proyecto
factible, el cual consiste en la propuesta de un modelo funcional viable, o de
una solucin posible a un problema de tipo prctico, con el objeto de
satisfacer las necesidades de un ente especfico. Balestrini (1998).

En la profundidad del tipo de investigacin se considera descriptiva, ya que
se explica en detalle, cada una de las actividades de los procesos actuales y
propuestos.

4.2 TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS.

Durante la investigacin se aplicaron diversos instrumentos y tcnicas que
permitirn recopilar la informacin necesaria para realizar el anlisis y desarrollo
de los objetivos.
Estas Tcnicas e Instrumentos son:
Revisin de Documentos: mediante este instrumento se analizarn los
formatos mediante el cual el Departamento de Informtica logra publicar la
informacin a la Comunidad. (Ver Anexo N 3).
Observacin Directa: se observara al personal, con la finalidad de
corroborar las actividades y funcionamiento del Departamento. (Ver Anexo
N 2).
Entrevistas: durante esta fase se llevarn a cabo entrevistas abiertas, con
el objetivo de obtener una visin general acerca de las preferencias y
dificultades que se perciben en el Sistema Actual. (Ver Anexo N 1).

4.3 TCNICA DE ANLISIS.

Una vez culminada la etapa de la recoleccin de datos en el presente
estudio, se aplicarn algunas tcnicas y mtodos a ese conjunto de datos, para
analizarlos y procesarlos, como parte del proceso de investigacin.

En el caso de las entrevistas, se proceder clasificar por categoras a cada
una de las preguntas formuladas, con el fin de diagnosticar e identificar cada uno
de los requerimientos de la Institucin.

4.4 PROCEDIMIENTOS.

El proyecto se realiz tomando en cuenta cada uno de los objetivos
propuestos y clasificndolos en las siguientes fases:

El Diagnostico (Conceptualizacin y Anlisis). Permiti determinar los
requerimientos existentes, durante el proceso de Anlisis, a fin de poder
disear una propuesta para el desarrollo de un Sitio Web.

El Diseo. Cubre las etapas de estandarizacin de archivos, diseo lgico
y fsico de la base de datos, diseo de los formatos de entrada y salida del
sistema propuesto y las etapas de evaluacin y seleccin del hardware y
software necesario para desarrollas el sistema.

4.5 METODOLOGA A UTILIZAR EN LA PROPUESTA.

Para el anlisis y la planificacin del proyecto se empleo como metodologa
el Enfoque de Marco Lgico, por ser una de las tcnicas ms eficientes y
analticas, llevando a cabo evaluaciones permanentes de los miembros de la
comunidad al que pertenece el proyecto, logrando as la continuidad en el tiempo,
ya que expresa las necesidades ms importantes de los integrantes que se
encuentran involucrados en el mismo.

La metodologa utilizada en el proyecto se contempla tambin en el Ciclo de
Vida del Proyecto, la cual se clasifican en:

4.6 PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DEL PROYECTO.

Ciclo de Vida del Proyecto:

1) Definicin del Problema.
2) Generar soluciones Alternativas.
3) Seleccin de la mejor Alternativa.
4) Identificacin y diseo del proyecto.

Pasos del Mtodo de Planificacin:

1) Anlisis de Involucrados (Beneficiarios).
2) Anlisis de los Problemas (rbol de Problema).
3) Anlisis de los Objetivos (rbol de Objetivos).
4) Anlisis de Alternativas.
5) Matriz de Planificacin del Proyecto.

CAPITULO V:
ANALISIS DEL SISTEMA.

5.1 DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL.

El departamento recibe informacin acadmica y administrativa de parte de
planificacin, direccin, control de estudios y otras unidades, paralelamente tiene
comunicacin con los departamentos que conforman esta casa de estudios como
lo son: Electrnica, Agroalimentacin, Elctrica, Mantenimiento Industrial,
Mecnica.

El Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI sede San Cristbal,
se encuentra actualmente en un atraso tecnolgico, desde el punto de vista
comunicacional, debido a que el procedimiento para dar a conocer algn tipo de
notificacin a la colectividad se lleva acabo de la siguiente manera:
Se procesa y se imprime la informacin deseada, para ser publicada en
carteleras estudiantil y docente o en su defecto en las columnas de la
infraestructura del departamento, con el fin de ser ledas y transmitidas a la
comunidad. En algunas oportunidades el objetivo no se cumple ya que
alguna informacin es retirada sin autorizacin para hacerlo, dejando en
situacin de desinformacin a las personas que va dirigida dicha informacin.
(Ver Anexos N 2)
En caso de comunicar informacin a los docentes, se procede a elaborar
el memorando correspondiente, el cual es anexado en una carpeta para ser
dejado en el escritorio de su cubculo de esta manera el se informe al
momento de su llegada. Si la informacin es urgente y presentndose la
ausencia de ellos, se debe realizar mediante acceso telefnico. Si la
informacin es dirigida a la colectividad en general, donde se requiere la
divulgacin de informacin, se realiza publicaciones en peridicos, emisoras

de radio y televisin de la regin. Esto genera costos adicionales e
inesperados, ya que la informacin no llega en su totalidad a la comunidad
de inters.
Las actividades de comunicacin con el departamento de control de
estudio y otra unidades, se realizan de manera impresa, ya que no se
dispone de un medio para compartir la informacin de manera electrnica, lo
que acarrea demora en el proceso de la comunicacin y de recursos.

5.2 DEFINICIN DE DIAGRAMAS A UTILIZAR.

Para representar los procesos de la situacin actual y la propuesta para el
Departamento de Ingeniera en Informtica se utilizo los diagramas de UML
(Lenguaje Unificado de Modelado), ya que ayuda a capturar la idea de un sistema,
de esta manera comunicarla posteriormente a quien este involucrado en su
proceso de desarrollo. Los tipos de diagramas utilizados son: Diagrama de Caso
de Uso y Diagrama de Actividades.

5.3 DEFINICIN DE ACTORES DE LA SITUACIN ACTUAL.

En la situacin actual anteriormente descrita y segn el enfoque de los
diagramas de UML, intervienen las siguientes personas las cuales sern nuestros
actores:
Unidades Externas al departamento.
Secretaria (de Coordinacin y del Departamento).
Docentes.
Estudiantes.
Comunidad en General.

5.4 DIAGRAMA DE CASOS DE USO, DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y
DESCRIPCIN DEL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA SITUACIN
ACTUAL.

Figura 5.4.1 Caso de Uso para el Departamento de Ingeniera en Informtica
del I.U.T. Agro-Industrial, sede Central. Situacin Actual - Escenario Principal.

5.5 DETERMINACIN DE LA PROBLEMTICA.

Despus de realizar un anlisis exhaustivo y comprender todas las facetas
importantes del Departamento de Ingeniera en Informtica, surge la necesidad de
proporcionarle una herramienta de trabajo ms rpida, actualizada y sencilla de
utilizar, con el propsito de mejorar la calidad y la participacin de la Comunidad
del IUTAI, haciendo ms confiable y seguro los procesos, adems de llevar un
buen control, para prestar un mejor servicio a sus usuarios.

De acuerdo al anlisis de los hallazgos que se determinaron en el
departamento se pudo cuantificar las siguientes necesidades que dieron origen al
proyecto:

El departamento no utiliza las plataformas Web para transmitir informacin
a los docentes, alumnos y dems departamentos del IUTAI.

La Comunidad estudiantil no solicita formalmente al departamento el uso
de las plataformas virtuales para mejorar la transmisin de la informacin.

En el departamento no existen planes de formacin docente en el uso de
plataformas Web con fines educativos.

Por tales razones se hace necesario analizar y disear un sistema de
informacin para el Departamento de Ingeniera en Informtica, que al ser
desarrollado e implementado correctamente apoye la administracin y el control
efectivo de los procesos para as brindar informacin oportuna segura y confiable.

5.6 DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS.

Una vez realizado el anlisis de la situacin actual del Departamento de
Ingeniera en Informtica del IUTAI, se procedi a realizar un estudio detallado y
minucioso acerca de los problemas y necesidades de cada uno de los miembros
que conforman la comunidad (docentes, alumnos, personal obrero, comunidad en
general), identificando las caractersticas que debe tener el Sitio Web, incluyendo
la informacin que este debe producir y las caractersticas operativas, como lo son
los controles de procesamiento, tiempo de respuesta, mtodos de entrada y
salida. A continuacin se har mencin de los requerimientos:

5.6.1 Requerimientos del Usuario.
Publicacin de Contenido dinmico en el sitio: noticias, eventos y galera
de imgenes.
Registro de alumnos, docentes y comunidad en general.
Envi de mensajes va e-mail a grupos especficos de usuarios (docentes,
alumnos o toda la comunidad).
Descarga de archivos varios, por parte de la comunidad.
Participacin de la comunidad a travs de foros.
Manejo de claves de acceso y niveles de usuario.
Estadsticas de acceso al sitio Web.

5.6.2 Requerimientos del Sistema.
Alojamiento en un servidor con apache Web Server y base de datos
MySQL.
Conexin a Internet.
Navegador Web.
Servidor de Correo.
Tasa de transferencia estimada de 2 GB mensual.
Capacidad de alojamiento de 2 GB aproximada

5.6.3 Requerimientos de Entrada.

E EN NT TI ID DA AD DE ES S A AT TR RI IB BU UT TO OS S
Usuario
Nombre, cedula, email, telfono, direccin, clave de
acceso, nivel de usuario.
Documento Nombre, archivo, Usuario responsable, descripcin.
Blog de noticia Usuario responsable, texto HTML, fecha.
Blog de evento Usuario responsable, texto HTML, fecha.
Imagen Usuario responsable, Nombre.
E-mail
Usuario emisor, usuario receptor, asunto, fecha,
texto, ruta del archivo adjunto.
Participacin en
Actividades
Nombre de la actividad, usuario responsable, texto,
fecha.

5.6.4 Requerimientos de Salida.

Acceso al sitio Usuario, fecha, hora.
Estadsticas de
descarga de archivos
Usuario, archivo, nmero de descargas,
fecha de ltima descarga.
Consultas de Noticias Usuario responsable, texto HTML, fecha.
Consultas de Eventos Usuario responsable, texto HTML, fecha.
Consultas de email
Usuario emisor, usuario receptor, asunto,
fecha, texto, ruta del archivo adjunto.
Consultas de imgenes Usuario responsable, nombre de la imagen.
Consultas de
actividades
Usuario participante, nombre de la actividad,
texto, fecha.

5.6.5 Requerimientos Funcionales.

Seguridad en el manejo de
la informacin.
Se establecern niveles de entrada por
usuario y claves de acceso.
Mantenimiento en la
integridad de la informacin.
Se realizaran programas de respaldo de
respaldo, compactacin y Reestructuracin
de archivos.
Interface amigable con el
usuario.
Se realizara un diseo visual con
elementos de interface estilo Windows.

5.7 SISTEMA PROPUESTO.

5.7.1 Objetivo General.
Administrar y publicar contenido HTML que permita a la comunidad estar
ms informada de las actividades que se llevan a cabo dentro del
Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI.

5.7.2 Objetivo Especficos.
Facilitar al usuario el manejo de informacin que se procesan en su
ambiente.
Mantener la informacin actualizada.
Generar informacin de consultas rpidas y precisas.
Facilitar la difusin y publicacin de proyectos y eventos cientficos, que
contribuyan a generar conocimientos.
Ofrecer un medio viable de comunicacin y participacin desde los
docentes, estudiantes y la comunidad en general.
Ofrecer herramientas de comunicacin Web, empleando tecnologas de la
Web 2.0. Tales como: Foros, Chat, Video Conferencias, entre otros.

5.8 DESCRIPCIN DEL SISTEMA PROPUESTO.

En base a lo expuesto anteriormente y a los requerimientos del usuario, se
presenta a continuacin la propuesta de un sitio Web, que permitir al
Departamento de Ingeniera en Informtica publicar informacin de importancia
para la comunidad, tales como: noticias relacionadas con el departamento,
calendario acadmico, eventos a realizarse y galera de las imgenes entre otros.
As mismo el sitio ofrecer la opcin de registro de usuarios, de esta manera se podrn
enviar correos electrnicos y mensajes de forma inmediata a toda la comunidad inscrita.

Dentro de cada actividad publicada se podrn registrar comentarios y/o
sugerencias por parte de los alumnos o docentes debidamente identificados en el
sistema. Los administradores podrn compartir archivos con diversos formatos
entre los distintos usuarios a travs del mdulo de descarga del sitio Web.
(Ejemplo: planillas de solicitudes varias, guas, documentos de office, etc.)

El sitio a su vez ofrecer consultas de inters tales como, accesos al sitio,
nmero de visitantes, actividades publicadas, libro de sugerencias y envos de e-
mail. A continuacin se presenta de manera detallada la propuesta del Sitio Web
que contendr un men principal, donde se podrn realizar consultas, editar
actividades y cargas archivos, el cual contemplar los siguientes procesos:

INICIO: En este mdulo se visualizara la pgina principal, esta constar de
varios sub-mens, que contendr la siguiente informacin:
Filosofa de Gestin del Departamento de Ingeniera en Informtica.
Entrada del Usuario a la cuenta, se tomar los datos del tipo de usuario
donde se encuentra especificado el nivel de acceso y se aplicaran ciertas
limitaciones.
Enlaces de pginas de inters como buscadores.

rea de Publicidad y un rea Social, donde aparecer las diferentes
publicaciones emitidas por los usuarios, la cual va a ser estipulado por el
Departamento.
Bloques de noticias y artculos que podrn ser publicadas por cualquier
usuario.

REGISTRO: El usuario podr registrarse, de esta manera tendr una
cuenta para hacer uso de todas las herramientas proporcionadas por la
pgina y a su vez recibir informacin directa de manera digital. Una vez el
usuario registrado, la pgina le ofrece el beneficio de administrar su
CUENTA, como modificar su perfil, consultar su blog, agregar una nueva
actividad, a su vez podr incluir, consultar, modificar y eliminar documentos.
Validando el nivel de acceso del usuario, se va a permitir configurar las
cuentas de los usuarios, actualizar documentos, actualizar los parmetros de
la pagina, notificaciones va e-mail y consultar estadsticas, de esta manera la
informacin que se visualice en la pagina sea integra.

SOCIALES: En esta seccin se podr visualizar la informacin que ha
suministrado los usuarios de la pagina la cual es especificada por categoras,
adicionalmente se podr emitir comentarios y sugerencias sobre el evento
visitado.

DOCUMENTOS: En esta seccin se despliegan los archivos y
documentos de inters, los cuales pueden ser visualizados o descargados
por los usuarios.

GALERIAS: En esta seccin permitir visualizar imgenes fotogrficas de
actividades y eventos que se lleven a cabo tanto en el departamento como
en el IUTAI.

DEPARTAMENTO: permite visualizar informacin acerca de la estructura
organizativa del departamento, normativas y planillas para solicitudes varias
por parte de los estudiantes de informtica, por ejemplo: retiros de materia,
cambio de especialidad entre otras

CONTACTO: despliega informacin del departamento, como el telfono,
nmero de extensin, nmero de fax y correo electrnico, con el fin que la
comunidad puedan comunicarse con el mismo

SALIR: en esta seccin se cierra sesin del usuario que est activo.

5.9 DEFINICIN DE ACTORES DEL SISTEMA PROPUESTO.

En la situacin actual anteriormente descrita y segn el enfoque de los
diagramas de UML, intervienen las siguientes personas las cuales sern nuestros
actores:
Unidades Externas.
Secretaria (de Coordinacin y del Departamento).
Docentes.
Estudiantes.
Comunidad en General.

Para el uso de los diagramas de UML vamos a definir a un solo actor, debido
a que las personas que ingresarn al sistema intervienen o acceden a cualquier
proceso del sistema, cabe acotar que el sistema tiene restricciones a nivel de
programacin para estos usuarios. Para este caso el nico actor se llamar
USUARIO.

5.10 DIAGRAMA DE CASOS DE USO, DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y
DESCRIPCIN DEL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA SISTEMA
PROPUESTO.

Figura 5.10.1 Caso de Uso para el Departamento de Ingeniera en Informtica del
I.U.T. Agro-Industrial, sede Central. Sistema Propuesto - Escenario Principal.

5.11 BENEFICIOS DEL SISTEMA PROPUESTO.

Es un nuevo canal de comunicacin entre los docentes, estudiantes y
comunidad en general.
El sitio Web permite ampliar la formacin y la participacin acadmica desde un
nivel local hasta un alcance nacional.
Va a generar una buena imagen al Departamento de Ingeniera en Informtica
del Instituto Universitario de Tecnologa Agro-Industrial.
Va a lograr la motivacin por parte de la comunidad para hacer uso de las TIC
con fines acadmicos.
Mejor calidad de servicio a la comunidad.
Se mejora el grado de inclusin social.
Mayor grado de retroalimentacin en la informacin publicada.
Facilidad para compartir documentos y archivos.
La informacin publicada en el sitio web es instantnea, ya que al momento de
ser publicada, puede llegar en cuestin de segundos a cualquier servidor de la red
en cualquier lugar del mundo.
A diferencia de otros medios masivos de comunicacin, este medio es
interactivo. Es decir, las personas que visitan una pgina Web adquieren
conocimiento de las actividades sociales, culturales, cientfico, entre otras y
pueden ponerse en contacto de una forma eficiente y sin importar distancias ni
horarios.
Puede ofrecer informacin detalladamente de las actividades, eventos,
inscripciones, calendarios acadmicos (docentes y estudiantiles), filosofa de
gestin, direccin del instituto, independientemente de que la comunidad en
general deban asistir personalmente al departamento para informarse.
El sitio Web permite ahorrar en publicidad y notificaciones, evitando tener que
reimprimir o rehacer, como sera el caso con carteleras, informacin publicada en
la infraestructura y folletos impresos.

Proporcionar al departamento una herramienta de trabajo ms rpida,
actualizada y sencilla de utilizar, con el propsito de mejorar la calidad y la
participacin de la Comunidad, haciendo ms confiable y seguro los procesos,
adems de llevar un buen control, para as prestar un mejor servicio a sus
usuarios.

5.12 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.

Segn Vilar (2001). La factibilidad es la aprobacin y presentacin de un
proyecto para su ejecucin, esta se debe realizar cuando se tenga un buen
cmulo de informacin levantada y se puede hacer despus de un levantamiento
de informacin o fase de anlisis.

5.12.1 Factibilidad Operativa.

Es la factibilidad de que el nuevo sistema trabaje adecuadamente cuando se
instale y desarrolle.

En base a la metodologa aplicada todas las tcnicas que propone el EML
son tcnicas en grupo, ya que fomenta la planificacin participativa, por
consiguiente, existe suficiente apoyo para el proyecto por parte de la
Organizacin, es decir; por el Departamento de Informtica, y en cuanto a la
resistencia al cambio no se aplica en esta metodologa, ya que el personal se
ha involucrado desde un inicio.

5.12.2 Factibilidad Tcnica.

Permite determinar si existe la tecnologa necesaria y aplicable para
desarrollar el proyecto. El requerimiento mnimo para la realizacin del
Proyecto es el siguiente:

E ES SP PE EC CI IF FI IC CA AC CI IO ON NE ES S
D DE E H HA AD DW WA AR RE E
Procesador Pentium IV de 3.0 GHz
Memoria RAM de 1 GB.
Disco duro de 80 GB.
Tarjeta de madre con socket 775.
E ES SP PE EC CI IF FI IC CA AC CI IO ON NE ES S
D DE E S SO OF FT TW WA AR RE E
Sistema Operativo Windows o LINUX
(Multiplataforma).
Servidor Web FTP.
Conexin a Internet.
Dominio: .tec.ve.
Editor de HTML Macromedia
Dreamweaver / HTML Quanta Plus.
Instalacin de Php, Apache 1.3. y Mysql.

Tomando en cuenta lo anterior expuesto, se puede determinar que
actualmente el Departamento de Informtica cuenta con el requerimiento
Tcnico indispensable para el desarrollo e implantacin del proyecto.

5.12.3 Factibilidad Econmica.

La factibilidad econmica permite determinar si el proyecto resulta una buena
inversin para la organizacin, es decir que los beneficios financieros igualen
o excedan a los costos financieros. (Senn, J.1990).
Para realizar este estudio se utiliz el anlisis Costo-Beneficio que permite
demostrar la conveniencia financiera del proyecto. Tanto los Costos como los
Beneficios pueden ser clasificados en tangibles e intangibles.
La implantacin del sitio Web no requiere de una gran inversin adicional, ya
que el Departamento de Informtica posee el hardware as como el software

necesario para la implantacin del mismo. En cuanto a los gastos que se
incurrirn para su operacin, estos forman parte ya de los insumos que se
poseen para su funcionamiento administrativo.

5.12.4 Beneficios Intangibles.

Es de resaltar que el beneficio que se obtiene es netamente intangible ya que
no traer aporte de dinero a la Organizacin, pero proporciona una mejora en
el flujo de informacin, las operaciones que se realizan para satisfacer la
antes expuesta se van a manejar rpidamente, as prestar un buen servicio
y una satisfaccin por parte de la comunidad del IUT Regin los Andes, a su
vez ayudar a que las operaciones que se realizan sean ms eficientes y
fciles de manejar permitiendo as un mejor desenvolvimiento a las
actividades diarias.

DISEO DEL SISTEMA.

5.13 DEFINICION DE LOS ESTANDARES DE DISEO.

A continuacin se presentan los siguientes estndares generales utilizados
en el diseo del sistema:

a) El diseo de los archivos est basado en un modelo relacional.
b) Las interfaces de entrada estn organizadas en ventanas, mens, barras
de herramientas, cajas de dialogo y botones de comando.
c) Las salidas consultas o informes se presentan por pantalla e impresora.
d) El diseo del men est orientado al diagrama modular del sistema.

5.13.1 Diseo de Entrada y Salida.

Entre las principales caractersticas de las pantallas de entrada para el
sistema se tiene:

1. La Zona 1 presentar el nombre del formulario activo.
2. La Zona 2 muestra todos los datos a ser editados o visualizados.
3. Zona 3 indica los diferentes botones de comandos disponibles en cada
ventana.

ZONA 1 ( IDENTIFICACION )
ZONA 2 (AREA DE EDICION)

ZONA 3 (BOTONES DE COMANDO )

5.13.2 Diseo de Interfaz.

Cuando una persona utiliza una herramienta o interacta con cualquier
sistema, existe un punto de contacto entre el sistema y la persona, por donde
se transmite la informacin entre ellos, este espacio comn donde se
comunican las dos partes es lo que llamamos Interfaz.

La interfaz de usuario es el medio por el cual el sistema le comunica al
usuario el estado actual del sistema, los cambios producidos, los datos que l
desea obtener, etc., en un lenguaje conocido. Tambin podemos decir que
es donde el usuario ingresa las acciones para que el sistema las procese y
despliegue el resultado.

Por tal motivo se ha diseo un prototipo de interfaz para el usuario, as de
esta manera vamos a fortalecer las necesidades para el sistema propuesto.

Figura 5.13.2.1 Diseo de Interfaz.

5.13.3 Diseo Fsico de Archivos.

En esta parte del diseo se indica con detalle la estructura fsica que tendr
cada uno de los archivos a utilizar en el sistema, como sus campos de datos,
campos clave, tamao y formato de entrada.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_REGISTRO_DIARIO
Descripcin: Registro diario Actividades
Campo Clave:
Campos Descripcin Tipo Longitud ndice Dominio
doc_enlace
Direccin de
enlace
Varchar 80 Alfanumrico
act_id
Cdigo de
actividad
doc_fecha

Fecha de
entrada
Date - Alfanumrico
usu_id
Cdigo de
usuario
Varchar 16 Fornea Alfanumrico
cur_id
Cdigo del
curso

Tabla 5.13.3.1 Estructura de la tabla EVA_REGISTRO_DIARIO.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_CATEGORIA
Descripcin: Maestro de Categoras.
Campo Clave: cat_id
cat_id
Cdigo de la
Categora
Varchar 10 Primaria Alfanumrico
cat_nombre
Nombre de la
Categora
ins_id
Cdigo de la
Institucin

Tabla 5.13.3.2 Estructura de la tabla EVA_CATEGORIA.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_CURSO
Descripcin: Maestro de Cursos / Blog.
Campo Clave: cur_id
cur_id
Cdigo del
Curso
cur_temas
Nmero de
Temas
Decimal 10,0 1-99999999
usu_id
Cdigo del
usuario
asi_id
Cdigo de
Usuario
Asistente
cur_nombre
Nombre del
Curso
cur_descrip
Descripcin
del curso
Text - Alfanumrico
cat_id
Cdigo de la
Categora
tcu_id
Cdigo del
Tipo de
Conocimiento
cur_clave
Clave del
Curso / Blog
cur_grupo
Grupo del
Curso / Blog
Varchar 16 Alfabtico

Tabla 5.13.3.3 Estructura de la tabla EVA_CURSO.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_CURSO_ACTIVIDAD
Descripcin: Actividades del Curso / Blog.
Campo Clave: cua_id
cua_id
Numero de
Transaccin
Bigint 10 Primaria
1-
999999999
cur_id
Cdigo del
Curso / Blog
act_id
Cdigo de
Actividad
cur_tema
Nmero de
tema
Decimal 10,0
1-
999999999
cur_nro
Nmero de
lnea
Decimal 10,0
1-
999999999
act_titulo
Titulo de la
actividad
act_enlace Enlace URL Varchar 120 Alfanumrico
act_texto
Descripcin
detallada
Text - Alfanumrico
act_img_ancho
Ancho de la
ventana
Int 11
1-
999999999
act_img_alto
Alto de la
ventana
Int 11
1-
999999999
act_img_posic
Alineacin de
la imagen
Varchar 8
Center, Left,
Right
act_oculta
Estado de
oculto
Char 1 S , N
act_email Email Varchar 1 Alfanumrico
act_fechae
Fecha de
Publicacin
Date - 2099/99/99
act_horae
Hora de
publicacin
Varchar 5 99:99

Tabla 5.13.3.4 Estructura de la tabla EVA_CURSO_ACTIVIDAD.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_IMAGEN_DOCUMENTOS
Descripcin: Documentos asignados al Curso / Blog
Campo Clave: id_imagen
id_imagen
Nmero de
Registro
Bigint 16 Primaria 1-999999999
id_doc
Cdigo del
documento
Bigint 16 1-999999999
url_imagen
URL de la
imagen

Tabla 5.13.3.5 Estructura de la tabla EVA_IMAGEN_DOCUMENTOS.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_TIPO_DOCUMENTO
Descripcin: Maestro de tipos de documentos
Campo Clave: tdo_id
tdo_id
Cdigo de
tipo de
documento
tdo_descrip
Descripcin
del tipo de
documento

Tabla 5.13.3.6 Estructura de la tabla EVA_TIPO_DOCUMENTO.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_PARAMETROS
Descripcin: Parmetros del Sitio
Campo Clave: id
id
Cdigo de
referencia
Varchar 1 Primaria 9
par_email
Email del
servidor
par_max_archivo
Tamao
mximo
de archivo
par_estilo Estilo css Varchar 16 Alfanumrico
par_texto
Texto
inicial
Mediumtext - Alfanumrico
par_textorot
Texto de
leyenda
Tinytext - Alfanumrico
par_visitas
Contador
de visitas
Bigint 20
1-
999999999
par_clavedoc
Clave
auxiliar
Varchar 8 1-999999
par_banner1
Ruta de
Imagen
Banner

Tabla 5.13.3.7 Estructura de la tabla EVA_PARAMETROS.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_USUARIO_MENSAJE
Descripcin: Mensajes de Usuario
Campo Clave:
usu_id
Cdigo de
usuario
usu_fecha
Fecha de
Registro
Date - 2099/99/99
usu_recibe
Usuario que
recibe el
mensaje
usu_titulo
Titulo del
mensaje
usu_texto
Texto del
Mensaje
Text - Alfanumrico
usu_enlace
Enlace del
texto

Tabla 5.13.3.8 Estructura de la tabla EVA_USUARIO_MENSAJE.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_ACTIVIDAD
Descripcin: Maestro de Actividades.
Campo Clave: act_id
act_id
Cdigo de
actividad
act_nombre
Nombre de la
actividad

Tabla 5.13.3.9 Estructura de la tabla EVA_ACTIVIDAD.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_INSTITUCION
Descripcin: Instituciones Educativas
Campo Clave: ins_id
ins_id
Cdigo de
Institucin
ins_nombre
Nombre del
instituto
ins_tipo
Cdigo del
tipo de
instituto
ins_email
Email del
instituto
ins_telef Telfono Varchar 40
9999-
9999999
ins_dir direccin Varchar 80 Alfanumrico
ins_texto
Texto de la
institucin
Mediumtext - Alfanumrico
ins_url
Direccin
URL
ins_img
Ruta de la
Imagen
Tabla 5.13.3.10 Estructura de la tabla EVA_INSTITUCION.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_TIPO_CURSO
Descripcin: Lista de contactos por usuarios
Campo Clave: tcu_id
tcu_id
Cdigo del
Tipo de
Curso
tcu_descripcion
Descripcin
del Tipo de
Curso
Tabla 5.13.3.11 Estructura de la tabla EVA_TIPO_CURSO.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_USUARIO_DOCUMENTOS
Descripcin: Documentos por usuarios
Campo Clave: id
id
Nmero
de registro
Bigint 20 Primaria 1-999999999
id_respuesta
Nmero de
Respuesta
Bigint 20 1-999999999
Id_doc
Cdigo del
documento
usu_id
Cdigo del
Usuario
doc_enlace
Enlace
URL
doc_texto
Texto
descriptivo
Text 80 Alfanumrico
doc_imagen
URL de la
Imagen
tdo_id
Cdigo del
tipo de
documento
doc_favorito
Estado /
Documento
Favorito
Char 1 S , F
doc_grupo
Palabras
de grupo
enlace
doc_fecha
Fecha del
documento
Date 8 2099/99/99
cur_id
Cdigo del
Curso
act_titulo
Titulo de la
actividad
doc_descargas
Numero de
descargas
Bigint 10 1-999999999
doc_ultdescar
Fecha de
ultima
descarga
Date 8 2099/99/99
fechahora
Fecha-hora
del
documento
Datetime 16 2099/99/99:99:99:99
Tabla 5.13.3.11 Estructura de la tabla EVA_USUARIO_DOCUMENTOS.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_USUARIOS
Descripcin: Usuarios del Sitio Web
Campo Clave: usu_id
usu_id
Cdigo de
Usuario
usu_clave
Clave de
Acceso
usu_nombre
Nombre del
usuario
usu_email Email Varchar 40 Alfanumrico
usu_email2
Email
Auxiliar
usu_codigo Cdula Varchar 80 Alfanumrico
usu_telefono Telfono Varchar 20
9999-
9999999
usu_nivel
Nivel de
usuario
Char 1
P: Profesor
A: Alumno
S: Administrador
usu_especialidad
Detalle de
areas de
conocimiento
Text - Alfanumrico
usu_imagen Fotografa Varchar 60 Alfanumrico
ins_id
Cdigo del
Instituto

Tabla 5.13.3.12 Estructura de la tabla EVA_USUARIOS.

5.13.4 Diagrama de Clases.

Tabla 5.13.4.1 Diagrama de Clases para el Departamento de Ingeniera en Informtica del I.U.T. Agro-Industrial, sede Central.
eva_curso
cur_id: Varchar
cur_temas: Decimal
usu_id: Varchar
asi_id: Varchar
cur_nombre: Varchar
cur_descrip: Text
cat_id: Varchar
tcu_id: Varchar
cur_clave: Varchar
cur_grupo: Varchar
+incluir()
+consultar()

eva_curso_actividad
cua_id: Bigint
cur_id: Varchar
act_id: Varchar
cur_tema: Decimal
cur_nro: Decimal
act_titulo: Varchar
act_enlace: Varchar
act_texto: Text
act_img_ancho: Int
act_img_alto: Int
act_img_posic: Varchar
act_oculta: Char
act_email: Varchar
act_fechae: Date
act_horae: Varchar
+incluir()
+modificar()
+consultar()
+eliminar()

eva_imagen_documentos
id_imagen: Bigint
id_doc: Bigint
url_imagen: Varchar
+incluir()
+modificar()
+consultar()
+eliminar()

eva_tipo_documento
tdo_id: Varchar
tdo_descrip: Varchar
+incluir()

eva_parametros
Id: varchar
par_email: varchar
par_max_archivo: varchar
par_estilo: varchar
par_texto: mediumtext
par_textorot: tinytext
par_visitas: bigint
par_clavedoc: varchar
par_banner1: varchar
+incluir()
+modificar()
+consultar()

eva_usuario_mensaje
usu_id: Varchar
usu_fecha: Date
usu_recibe: Varchar
usu_titulo: Varchar
usu_texto: Text
usu_enlace: Varchar
+incluir()
+consultar()

eva_usuarios
usu_id: Varchar
usu_clave: Varchar
usu_nombre: Varchar
usu_email: Varchar
usu_email2: Varchar
usu_codigo: Varchar
usu_telefono: Varchar
usu_nivel: Char
usu_especialidad: Text
usu_imagen: Varchar
ins_id: Varchar
+incluir()
+modificar()
+consultar()
+eliminar()

eva_usuario_documentos
Id: Bigint
id_respuesta: Bigint
id_doc: Varchar
usu_id: Varchar
doc_enlace: Varchar
doc_texto: Text
doc_imagen: Varchar
tdo_id: Varchar
doc_favorito: Char
doc_grupo: Varchar
doc_fecha: Date
cur_id: Varchar
act_titulo: Varchar
doc_descargas: Bigint
doc_ultdescar: Date
fechahora: Datetime
+incluir()
+modificar()
+consultar()
+eliminar()

eva_registro_diario
doc_enlace: Varchar
act_id: Varchar
doc_fecha: Date
usu_id: Varchar
cur_id: Varchar
+incluir()

eva_actividad
act_id: Varchar
act_nombre: Varchar
+incluir()

eva_tipo_curso
tcu_id: Varchar
tcu_descripcion: Varchar
+incluir()

eva_categoria
cat_id: Varchar
cat_nombre: Varchar
ins_id: Varchar
+incluir()
+consultar()

eva_institucion
ins_id: Varchar
ins_nombre: Varchar
ins_tipo: Varchar
ins_email: Varchar
ins_telef: Varchar
ins_dir: Varchar
ins_texto: Mediumtext
ins_url: Varchar
ins_img: Varchar
+incluir()

5.13.5 Diagrama Modular del Sistema.

Tabla 5.13.5.1 Diagrama de Modular del Sistema Propuesto para el Departamento de Ingeniera en Informtica del I.U.T.
Agro-Industrial, sede Central.
MENU
PRINCIP
AL
SOCIALES GALERIAS DEPARTAMENTO

CONTACTO DOCUMENTOS INICIO
Filosofa
de Gestin
Entrada al
Sistema
Enlaces a
pginas
Noticias
Sociales
Publicidad
ENTRADA
Actualizar Parmetros
Configurar Cuentas de Usuario
Actualizar Documentos
Documentos
Perfil
Blog
Mensajera
USUARIOS / ADMINISTRADOR
DE SISTEMAS

5.13.6 Diagrama de Despliegue.

Figura 5.13.6.1 Diagrama de Despliegue del Sistema Propuesto para el Departamento de Ingeniera en Informtica del I.U.T.
Agro-Industrial, sede Central.
ROUTER
SERVIDOR HP/PROLIANT

APPSERVER
LINUX
DEBIAN
MYSQL
MONITO
R
ROUTER
PC - CLIENTE
NAVEGADOR
WEB
WINDOWS
O LINUX

INTERNET

CAPITULO VI:
RECURSOS

6.1 RECURSOS OPERACIONALES, HUMANOS Y TCNICOS.

Actualmente el departamento de informtica posee los siguientes recursos:

H HA AR RD DW WA AR RE E
1 EQUIPO DE COMPUTACIN
1 gb. R.A.M.
Disco Duro de 160 Gb
Monitor LCD 19 Pulgadas
Tarjeta de Red
Quemador de Cd , Lector de DVD

S SO OF FT TW WA AR RE E
SISTEMA OPERATIVO
APLICACIONES
Linux Canaima
Open Office
Mozilla Firefox
AppServer
Editor de Html

R RE EC CU UR RS SO OS S H HU UM MA AN NO OS S
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Y DOCENTE
5 Secretarias
1 Coordinador
Sub-coordinadores
90 Docentes Aproximadamente

El departamento de sistema del IUTAI cuenta con la siguiente configuracin
en su servidor:

H HA AR RD DW WA AR RE E
1 EQUIPO DE COMPUTACIN
HP PROLIANT
4 GB de R.A.M.
Disco Duro de 250 GB.
Dos procesadores Xeon doble
ncleo de 3.2 GHz
Tarjeta de Red.

S SO OF FT TW WA AR RE E
SISTEMA OPERATIVO
Linux Deban 5.0.
Apache Server.
MySql y Postgre Sql.

6.2 DIAGRAMA DE GANTT.

6.2.1 Actividades para la Fase de Anlisis.

1. Seleccin del rea.
2. Caractersticas del rea.
3. Plan de actividades.
4. Anlisis de las tcnicas de recoleccin de datos.
5. Discusin y elaboracin de la tcnica seleccionada.
6. Aplicacin de la tcnica de investigacin.
7. Anlisis de la informacin Obtenida.
8. Anlisis de la situacin actual.
9. Determinacin y Anlisis del Problema.
10. Preparacin del informe preliminar.
11. Consulta a expertos.
12. Elaboracin del Informe de Diagnostico.
13. Entrega Final del informe de diagnostico.
14. Tiempo de Holgura.

6.2.2 Diagrama de Gantt para la Fase De Anlisis.
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEM 4
ACTIVIDADES .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 .8 .9 10 11 12 13 14 15 16 17
Seleccin del rea.
Caractersticas del rea.
Plan de actividades.
Anlisis de las tcnicas de recoleccin de datos.
Discusin y elaboracin de la tcnica seleccionada.
Aplicacin de la tcnica de investigacin.
Anlisis de la informacin Obtenida.
Anlisis de la situacin actual.
Determinacin del Problema.
Anlisis del Problema
Preparacin del informe preliminar.
Consulta a expertos.
Elaboracin del Informe de Diagnostico.
Entrega Final del informe de diagnostico.
Tiempo de Holgura.

6.2.3 Actividades para la Fase de Diseo.

1. Anlisis funcional de los sistemas.
2. Definicin de datos y procesos para el sistema. La informacin
recolectada anteriormente es la base para hacer el diseo lgico del
Sistema actual y propuesto, mediante el uso de la herramienta de UML.
3. Diseo de archivo.
4. Modelo y Diseo de la base de datos.
5. Diseo de la interfaz del usuario.
6. Diseo de procedimientos precisos para la captura de datos (diseo de
entradas, formas y pantallas)
7. Diseo de salidas (impresas y por pantalla).
8. Entrega del Informe.

6.2.4 Diagrama de Gantt para la Fase de Diseo.

SEMANAS
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Anlisis funcional de los sistemas.
Definicin de datos y procesos para el
sistema.

Diseo de archivo.
Modelo y Diseo de la base de datos.
Diseo de la interfaz del usuario.
Diseo de procedimientos precisos
para la captura de datos (diseo de
entradas, formas y pantallas).

Diseo de salidas (impresas y por
pantalla).

Entrega del Informe.

6.2.5 Diagrama de Gantt con las Fases del Proyecto.

PERIODO
ACTIVIDADES 1 2 3 4
Fase I: Anlisis.
Seleccin de la institucin y rea.
Aplicacin de las tcnicas de investigacin.
Anlisis de la informacin Obtenida.
Anlisis de la situacin actual.
Determinacin y Anlisis del Problema.

Fase II: Diseo.
Definicin de datos y procesos para el sistema.
Diseo de archivo.
Modelo y Diseo de la base de datos.
Diseo de la interfaz del usuario
Diseo de procedimientos precisos para la captura de
datos (diseo de entradas, formas y pantallas).
Diseo de salidas (impresas y por pantalla).

Fase III: Evolucin
Implantacin del Sistema de Informacin
Pruebas y correccin de errores.

Fase VI: Mantenimiento.
Auditora del Sistema
Mantenimiento del Sistema

Actividades por desarrollar Actividades desarrolladas..

CAPITULO VII:
MARCO LGICO

7.1 ELABORACIN DEL RBOL DE PROBLEMAS.

Para la elaboracin del rbol de Problemas se tomaron en cuenta varios aspectos
fundamentales tales como:
1.- Considerar el rea de trabajo donde se va a realizar el estudio para poder
identificar los problemas de dicha rea, en nuestro caso el Departamento de
Informtica del IUTAI.
2.- Determinar y limitar la cantidad de alumnos y departamentos u oficinas
que dependan o puedan tener algn tipo de transferencia de informacin con
la Comunidad del Departamento de Informtica del IUTAI.
3.- Desarrollar una entrevista de la forma ms sencilla para que los miembros
directos e indirectos que utilizan el Departamento de Informtica tengan la
confianza de poder decir de manera muy especifica cules son sus
necesidades y as poder llegar a la bsqueda del problema principal.
4.- Tratar de llegar a la raz del problema central elegido, muchas veces la
raz no es tan visible como aparenta al inicio pero con el desarrollo de la
reunin se llega a determinar efectivamente el problema central o raz del
mismo.

El rbol de problemas va a permitir:
Ordenar la informacin.
Identificar posibles causas que lo provocan.
Identificar probables soluciones del problema.
Visualizar la trascendencia del problema.
Identificar los efectos relevantes que se derivan del problema central y sus
relaciones.

7.2 RBOL DE PROBLEMAS.
La informacin Generada en el Departamento
de Ingeniera en Informtica es Distribuida
La Comunicacin hacia la Comunidad del Departamento es Lenta
La Informacin Administrativa y
Acadmica hacia la Comunidad del
Departamento es Poco Estructurada
Acadmica hacia la comunidad
del departamento es Difusa
Deficiente uso de las
redes informticas (Tic)
en Informtica
Pocas Aplicaciones
de Uso Informtico
D De ef fi ic ci ie en nc ci ia a e en n l la a C Co om mu un ni ic ca ac ci i n n d de e l la a c co om mu un ni id da ad d d de el l D De ep pa ar rt ta am me en nt to o d de e I In ng ge en ni ie er r a a e en n
I In nf fo or rm m t ti ic ca a d de el l I IU UT TA AI I, , s se ed de e S Sa an n C Cr ri is st t b ba al l. .
Alto grado de desinformacin de la comunidad del
Departamento de Ingeniera en Informtica
Baja participacin de la comunidad
del departamento en las Actividades
Administrativas, Acadmicas y
Extracurriculares

Desperdicio
de material en
papelera
La Informacin Administrativa
y Acadmica es Deficiente
CA
US
AS
EF
EC
TO
S

7.3 ELABORACIN DEL RBOL DE OBJETIVOS.

Con la informacin que se recopil para la seleccin de la estrategia ptima
se construye la Estructura Analtica del Proyecto,

que consiste en diagramar un
rbol de objetivos ajustado a la alternativa seleccionada, que consta de 4 niveles
jerrquicos: Objetivo general, objetivos especficos, resultados y actividades.

Los objetivos se tomaron del rbol del problema, mientras que los resultados
y actividades se construyeron a partir de la informacin producto de los estudios
de viabilidad financiera, econmica y tcnica.

El rbol de Objetivos trata de definir las futuras soluciones de los problemas,
analizando cules seran las acciones posibles de llevar a cabo para resolver el
problema.

El rbol de objetivos va a permitir:
Determinar el nivel de logros entre los objetivos.
Comprobar las relaciones medios fines.
Identificar los problemas que se mantienen.
Definir la estrategia del proyecto.

7.4 RBOL DE OBJETIVOS.
Distribuida eficientemente la informacin en
el Departamento de Ingeniera en Informtica
La Comunicacin es de forma Rpida y
Oportuna hacia la Comunidad del Departamento
La organizacin de la Informacin
Administrativa y Acadmica hacia
la Comunidad del Departamento
es Estructurada
Acadmica hacia la comunidad del
departamento es Exacta
Deficiente uso de las
redes informticas (Tic)
en Informtica
Pocas Aplicaciones de
Uso Informtico
M Me ej jo or ra ad da a l la a C Co om mu un ni ic ca ac ci i n n d de e l la a c co om mu un ni id da ad d d de el l D De ep pa ar rt ta am me en nt to o d de e I In ng ge en ni ie er r a a
e en n I In nf fo or rm m t ti ic ca a d de el l I IU UT TA AI I, , s se ed de e S Sa an n C Cr ri is st t b ba al l. .
Alcanzado un alto grado de la comunidad del
Departamento de Ingeniera en Informtica
Aumentada la participacin de la
comunidad del departamento en
las Actividades Administrativas,
Acadmicas y Extracurriculares
Disminuido el
desperdicio de
material en papelera
Aumentada la Informacin
Administrativa y Acadmica
ME
D
I
OS
F
I
N
E
S

7.5 MATRIZ DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO.

La MPP es una matriz 4x4 que sintetiza los principales componentes del
diseo del proyecto, adems, existe una relacin entre todos estos elementos que,
de alguna manera, estn vinculados entre s. La informacin que se suministra en
sus columnas son las siguientes:

Resumen narrativo de los objetivos.
Objetivo General.
Objetivo Especifico.
Los Componentes o resultados.
Las Actividades.
Indicadores.
Medios o fuentes de verificacin.
Supuestos.

A partir de la evaluacin del cumplimiento de las metas a nivel de actividades
y componentes y el anlisis de los supuestos se puede inferir la probabilidad de
logro de los objetivos del proyecto. Si la MPP fue bien construida el cumplimiento
de las actividades, componentes y supuestos debe conducir al logro del propsito
del proyecto.

7.6 MATRIZ DE PLANIFICACIN DE PROYECTO PARA EL DEPARTAMENTO DE INGENIERA EN
INFORMTICA DEL IUTAI, SEDE SAN CRISTBAL.

Objetivo General:
Mejorada la comunicacin en la
comunidad del departamento de
ingeniera en informtica del IUTAI, sede
San Cristbal.
Aumentada la participacin de la
San Cristbal en un 60% entre noviembre
de 1.990 y junio de 2.010, incrementando
as la calidad de 1.990.
El IUTAI y la comunidad poseen una
nueva cultura de socializacin de
contenidos por medio de las TICs.
El IUTAI realiza actualizaciones y
mantenimiento al sitio Web con el fin de
adaptarse a las nuevas necesidades.
Informacin estadstica sobre la
asistencia de actividades de la
San Cristbal.
Objetivo Especifico:
Distribuida eficientemente la
informacin en el departamento de
ingeniera en informtica.
La comunidad interna y externa del
IUTAI participa activamente en los
eventos y actividades, dando opiniones y
sugerencias a travs del sitio Web.
Participacin de la comunidad en las
actividades publicadas por el
departamento en el sitio Web, tales
como: foro, comentarios, y respuestas a
travs del correo electrnico.
Aumenta el conocimiento de la
informacin del departamento en un 85%,
la cual se encuentra registrada en la base
de datos del sistema de informacin.
P.1 Se elaboro el proyecto.
Carta de evaluacin y certificacin del
proyecto por el departamento de
informtica del IUTAI, sede San
Cristbal.
Proyecto bajo el enfoque de marco
lgico.
P.2 Se desarrollo una pgina Web.
Acta de entrega de la aplicacin web
al departamento de informtica.
Informes sobre las estadsticas de
acceso y difusin de la informacin del
sitio Web.
Diseado un prototipo de la pgina
Web.
La comunidad del departamento
dispone de una direccin Web del sitio.
CANTV garantiza el acceso al sitio
Web a travs de Internet.
La unidad de sistemas garantiza la
salida del sitio Web a travs de la red.
La unidad de sistemas configuren
adecuadamente el servidor de correos al
sitio Web.
A.1.1 Elaborar diagnstico.
A.1.2 Elaborar proyecto.
A.1.3 Presentar proyecto.
A.2.1 Analizar los requerimientos de la
pgina.
A.2.2 Disear el software requerido.
A.2.3 Instalar e implantar la pgina Web.
La unidad de sistemas proporcione la
perisologa necesaria para instalar la
aplicacin Web y la base de datos en ele
servidor del IUT.
Autoridades del IUTAI mantiene los
lineamientos y polticas empleadas en el
proyecto socio tecnolgico.
Costos.
Bs. 0.
Mantenimiento de:
* Equipo Bs. 180.
* Operacional Bs. 1.500.
Bs. 100.
Bs. 300.
Insumos.
2 estudiantes de proyecto socio
tecnolgico del IUTAI por 1 mes.
Un equipo de computacin.
Transporte para los 2 estudiantes.
Suministros de artculos de oficina.
Lgica de Intervencin

Indicadores

Medios de Verificacin
Supuestos

7.7 BENEFICIARIOS DEL PROYECTO.

Los Docentes
Los Estudiantes
Personal Administrativo y Obrero.
Areas del Instituto Universitario: Planificacin, Control de Estudio,
Departamentos de Ingeniera en Electrnica, Agroalimentacin, Elctrica,
Mantenimiento Industrial, Mecnica y otras unidades
La comunidad fornea al Instituto.

7.8 IMPACTO DEL PROYECTO.

I Im mp pa ac ct to o
S So oc ci ia al l
Desde el punto de vista social, el Sitio WEB del
Departamento de Informtica permitir que los miembros de
la comunidad puedan acceder de manera oportuna a la
informacin que requieran en los diferentes aspectos tanto
acadmicos como extracurriculares.
c cu ul lt tu ur ra al l
El impacto cultural se puede reflejar con la asistencia a
los eventos que se desarrollen en las instalaciones del IUT
Regin los Andes, con esto se espera una mayor
participacin y apoyo de la comunidad debido a la
convocatoria por medios de comunicacin apoyados en las
TIC.
A Am mb bi ie en nt ta al l
La difusin de la informacin por medio del sitio web va
a generar un ahorro y mejor aprovechamiento de material
de papelera. Ocasionando una aprovechamiento racional
de los recursos ambientales
P Pe er rt ti in ne en nc ci ia a
d de el l
P Pr ro oy ye ec ct to o
El objetivo del Sitio Web es el mejoramiento de la
comunicacin en el Departamento de Informtica del IUT
Regin los Andes, lo que hace pertinente la creacin del
mismo, ya que constituye un problema importante la forma
manual y tradicional en la que es transmitida la informacin
por parte del departamento.

7.9 PARTICIPACIN / ANLISIS DE IMPLICADOS.

7.9.1 Anlisis de Participacin.

I IM MP PL LI IC CA AD DO OS S
P PI IN NC CI IP PA AL LE ES S
I IN NT TE ER RE ES SE ES S
P PO OS SI IB BL LE E I IM MP PA AC CT TO O
D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O
S SO OB BR RE E L LO OS S
I IN NT TE ER RE ES SE ES S

P PR RI IM MA AR RI IO OS S
Lic. Omar medina
Reconocimiento a su
Gestin Administrativa.
+
Ing. Oliver Santana
Reconocimiento a su
labor Docente.
+
Ing. Vilma Prez
Reconocimiento a su
labor Docente Asesor.
+

S SE EC CU UN ND DA AR RI IO OS S
Ennio Yez
Cumplir con su labor
Docente.
=
Marina Daz
Administrativa.
=
Idaley
Administrativa.
+
Departamento de
Planificacin
Mejorar la Gestin
Administrativa.
=

+ Afecta al Proyecto = No afecta al Proyecto

7.9.2 Anlisis de Implicados.

I IM MP PL LI IC CA AD DO OS S P PA AR RT TI IC CI IP PA AC CI IO ON N

P PR RI IM MA AR RI IO OS S
Lic. Omar medina
Apoyo para la realizacin del proyecto y
gestionar la adquisicin del equipo de computacin
donde ser instalada la aplicacin. Design a un
docente para dar el asesoramiento tcnico
correspondiente.
Ing. Oliver
Santana
Colabor o en el asesoramiento tcnico y
participo activamente en el proceso de anlisis de
requerimientos.
Ing. Vilma Prez
Contribuy a dar la asesora acadmica y las
pautas necesarias para llevar a cabo el proyecto de
manera exitosa.

S SE EC CU UN ND DA AR RI IO OS S
Ing. Ennio Yez
Suministro la documentacin necesaria sobre la
filosofa de gestin y estructura organizativa entre
otros, del departamento de Informtica.
Sra. Marina Daz
Colaboro con la ubicacin del personal docente
para llevar a cabo la fase de anlisis.
Sra. Idaley
Brindo informacin acerca de los procesos
administrativos del departamento.
Departamento de
Planificacin
Suministro documentacin referente al
departamento de informtica.

CONCLUSION

Con la elaboracin del presente proyecto se quiere brindar la oportunidad al
departamento de recibir un aporte tecnolgico como estudiantes del PNF de
Informtica, el proyecto realizado proporciona una herramienta de trabajo que
permite mejorar la comunicacin de cada una de las actividades que se efectan
en el Departamento de Ingeniera en Informtica de forma rpida y oportuna.

El resultado del proyecto proporciona un canal de interrelacin entre el
personal que labora en el mismo y a la comunidad que se va a beneficiar de la
informacin que all se suministre, de una forma eficiente, directa, con exactitud y
puntualidad.

Finalmente se concluye que el uso adecuado de las TIC es una de las
mejores formas de llegar a todos los lugares y de la manera ms rpida por ello es
muy importante la aplicacin de este proyecto, porque facilitara el manejo de la
informacin en la comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica.

RECOMENDACIONES

Luego de implementar el proyecto es necesario la instruccin adecuada
del personal que se va a encargar de ingresar la informacin que maneja el
departamento tales como: calendarios acadmicos, horarios de clases,
actividades de investigacin, notificaciones al personal docente, entre otras,
esto con el fin de que el presente proyecto tenga continuidad.

Se debe realizar una cartelera informativa con la direccin de la pgina
donde toda la comunidad va a poder acceder a la informacin detallada del
Departamento de Ingeniera en Informtica.

Se deben establecer polticas para el respaldo de datos del sitio web, as
como establecer los niveles de acceso pertinentes con el fin de evitar prdida
y difusin de informacin inapropiada.

Es recomendable realizar pruebas para determinar el uso del sitio web,
como por ejemplo hacer alguna actividad que sea de inters de cada una de
las partes de la comunidad y enviar las invitaciones por el portal de manera
que las personas ingresen y vean la informacin, esto medir el impacto que
tiene dicha herramienta para la asistencia a dichos eventos.

BIBLIOGRAGIA.

reas del instituto Universitario Agroindustrial que fueron entrevistadas para
la recopilacin de informacin: (Departamento de Informtica y el Departamento
de Planificacin).

MATERIAL DE APOYO PARA LA INVESTIGACIN

Balestrini, A. (1998). Como se elabora el proyecto de investigacin.
Caracas: B.L. consultores asociados, Venezuela.
Booch, G. (1996). Anlisis y Diseo Orientado a Objetos. (2 ed.).
Mxico: Adisson Wesley Longman.
Caro S., P. Y Histchfeld K., N. (s.f.) Tutorial de UML. [Documento en
lnea]. Disponible en:
http://www.dcc.uchile.cl/~psalinas/uml/introduccion.html. [Consulta: 2010,
Diciembre, 10]
Fowler, M. y Kendall S. (1999). UML Gota a Gota. Mxico: Adisson
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Freedman, A. (1993). Diccionario de Computacin. (5 ed.). Colombia: Mc
Graw hill.
Hernndez, R (2000). Metodologa de la investigacin, McGraw-Hill,
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Kendall y Kendall (1991). Anlisis y Diseo de Sistemas. Prentice-Hall
Hispanoamericana, S.A.
Larman, C. (1999). UML y Patrones. Introduccin al Anlisis y Diseo
orientado a objetos. Mxico: Prentice Hall.
Lpez, A. (coord.) (1998). Teleinformtica. Enciclopedia de Informtica y
Computacin. Centro de Transferencia Tecnolgica en Informtica y

Comunicaciones. Facultad de Informtica. Universidad Politcnica de Madrid.
Espaa: Cultural S.A.
Pressman, R. S. (1993). Ingeniera del Software. Un enfoque prctico. (3
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Vilalta M., J. (2001). UML Gua Visual. [Documento en lnea]. Disponible
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McGraw-Hill interamericana de Mxico.
Whitten, J. L., Bentley, L. D., Barlow, V. M. (1996). Anlisis y Diseo de
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Hctor Medina Castro, NORAD, Diseo de Proyectos de Inversin con el
enfoque de marco lgico. Disponible en:
http://books.google.co.ve/books?id=W69fBJcbRoC&pg=PA27&dq=El+enfoqu
e+del+marco+l%C3%B3gico,+Norad&cd=1#v=onepage&q=El%20enfoque%
20del%20marco%20l%C3%B3gico%2C%20Norad&f=false
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un Proyecto al desarrollo: aplicacin del marco lgico, Madrid, Cideal,
Disponible en: http://www.femica.org/archivos/manual_gestion.PDF
Lara Gonzlez Gmez (2007), Gua para la gestin de proyectos de
cooperacin al desarrollo Bilbao, Universidad de Antioquia, Disponible en:
http://pdf2.biblioteca.hegoa.efaber.net/ebook/16948/Guia_para_la_gestionpdf

Universidad Central, Danilo Becerra, Proyectos Informticos. Disponible
en: http://www.slideshare.net/Leonardoysociedad/proyectos-informaticos-
4403307
http://php.ciberaula.com/articulo/introduccion_php/
http://www.definicion-es.com/javascript/1/
http://www.pergaminovirtual.com.ar/definicion/JavaScript.html

ANEXOS

Instalaciones del Instituto Universitario de Tecnologa Agro-Industrial

(ANEXOS NO. 1)

Planificacin de la Entrevista.
1. Preparar puntos a tratar en la entrevista.
2. Contactar cita para realizar la entrevista.
Lugar: San Cristbal, Departamento de Informtica del Instituto Universitario de
Tecnologa Agro Industrial
Fecha: 25 de febrero de 2.010 Hora: 10:00 am
Persona a entrevistar: Lic. Omar Medina Luzardo.

Identificacin de la Comunidad.
1. Cual es el nombre?
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA AGRO INDUSTRIAL

2. Cual es la Direccin?
AV. TOETIMOS DE PABLOS, ANTIGUO PARQUE EXPOSICION FRENTE A LA 21
BRIGADA. SAN CRISTOBAL, ESTADO TACHIRA.

Departamento a estudiar.
Entrevistar a: Licenciado Omar Medina
1. Nombre del Departamento?
Departamento de Ingeniera en Informtica.

2. Cual es la funcin que tiene del Departamento dentro del instituto?
Coordinar todas las actividades de carcter administrativas y acadmicas del
departamento de ingeniera en informtica.

3. El Departamento posee un organigrama interno?
Si X No___ Cul? Anexar.
4. El Departamento posee una filosofa de gestin?
Si X No___

5. Si posee filosofa de gestin, cual es?
Entrega de documentos.

6. Quien es el Responsable del Departamento?
El Coordinador y est a cargo del Licenciado Omar Medina Luzardo

7. Cantidad de personas que laboran en el Departamento?
116 Profesores 2 Obreros 5 Secretarias.

8. Que actividades realiza el Departamento?
* Coordinar las asignaciones de profesores y horarios de clase.
* Cumplir con las directrices que ordena la subdireccin acadmica.
* Coordinar las pasantas y los trabajos comunitarios del departamento de informtica.
* Procesar las solicitudes de retiros de materias, cambios de especialidad y equivalencias.

9. Que dependencias tiene el Departamento con respecto a otros departamentos del
instituto?
* De Sub-direccin acadmica (Directrices en General).
* De control de estudio (Horarios de Clase, Planillas de Notas, Planillas de Retiro de
Materia, entre otros.).
* Investigacin y extensin (Coordinar actividades de formacin docente y de
investigacin).

10. Como es el flujo de entrada / salida de informacin del departamento? Explique?
* Flujo de Entrada: Calendarios acadmicos, horarios de clases nomina de alumnos
inscritos, actividades de investigacin, consejos acadmicos, resoluciones de consejos
directivos resoluciones del consejo acadmico.
* Flujos de Salida: notificaciones al personal docente, comunicaciones a los alumnos de
calendarios acadmicos, publicaciones de notas, control de asistencia, eventos y
actividades extras del departamento, planillas de graduados.

11. El Departamento tiene algn tipo de necesidad a nivel de sistemas informticos?
Si X No___

12. Cules son las necesidades que se presentan actualmente?
* Dotacin de equipamiento de infraestructura.
* Un Sistema General para el Departamento, debido a que carecen de:
- Una pgina web interactiva que brinde informacin oportuna a docentes, alumnos y
comunidad en general.
- Un sistema de mensajera directa con el personal docente.
- Un sistema de control de prstamo de libros y tesis propias del dpto.
- Un sistema para el seguimiento de egresados.
- Un sistema de informacin de curriculum y formacin de docentes.
- Un sistema para la gestin de pasantas ni servicio comunitarios.
- Un sistema de aprendizaje virtual.
- Un sistema de evaluacin docente ni de rendimiento estudiantil.
- Un sistema para las solicitudes de reclamos.
- Un sistema de bienes nacionales (todo lo que posee el departamento).
- Un sistema de gestin de proyectos.

13. Cul de las necesidades mencionadas anteriormente son consideradas de
prioridad?
El Sitio Web para el Departamento de Ingeniera en Informtica, ya que permita una
comunicacin oportuna de las actividades desempeadas por el departamento de
informtica con los docentes, estudiantes y comunidad en general.

14. Actualmente la necesidad seleccionada posee algn sistema para
desarrollarse?
Si __ No X f
Situacin en estudio.

15. Cul es la situacin actual que se presenta? Y explique detalladamente.
El Departamento de Ingeniera en Informtica lleva a cabo todas sus operaciones
administrativas y acadmicas de forma manual, por lo que ocasiona retrasos y una
divulgacin poco eficiente de la informacin que se desea hacer llegar a la colectividad de
docentes y alumnos.
Actualmente para poder informar a dicha colectividad hay que imprimir la informacin
deseada en una hoja y publicarla en las carteleras o paredes del edificio del
departamento, con la esperanza de que la colectividad la lea y divulgue dicha informacin.
A su vez se tiene que publicar con anticipacin dicha informacin de esta manera tratar de
lograr que la comunidad en general sea conocedora de dicha informacin y en el caso de
situaciones que son de urgencia ya que se presenta de emergencia e inesperadas, habr
que realizar la comunicacin de otra manera; la cual seria mediante acceso telefnico,
De esta manera se presentan casos donde la informacin no es llegada a la comunidad
que interesa, debido a que no se le presta la atencin necesaria y completa la cual llegue
a las personas que realmente la necesitan.
Para realizar actividades relacionadas a control de estudio, se depende en gran medida
de que este departamento envi la informacin en forma impresa, no se dispone de
informacin y va digital lo que ocasiona un trabajo excesivo, desperdicio de papelera y
atrasos en general.
El departamento tampoco cuenta con un sistema de informacin para la planificacin y
ejecucin de presupuestos, lo que hace lento los procesos compras, no existe un
seguimiento de egresados ni gestin de proyectos informticos por falta de herramientas
de comunicacin y gestin de informacin.

16. Ventajas y Fortalezas de la situacin actual?
- Se cuenta con el personal docente con experiencia comprobada en anlisis y sistemas.
- Los profesionales egresados de TSU y que actualmente culminan sus estudios en el
PNF tienen asignados proyectos informticos para apoyar al IUTAI.
- Se cuenta con nuevos laboratorios para el desarrollo de proyectos informticos.

- Existe disposicin por parte del coordinador del departamento para apoyar a todos los
proyectos que se lleven a cabo en beneficio de la comunidad estudiantil.

17. Desventajas y Debilidades del situacin actual?
- Debido a la forma en que se realiza la comunicacin, esta no llega en la mayora de las
ocasiones a la comunidad que realmente le sea de inters.
- Se incurre en gastos administrativos e incluso pueden ser hasta personales, debido que
a la necesidad de comunicarle al personal docente sobre reuniones u otro tipo de
actividad que requiera de su presencia, habr que realizar llamadas para de esta manera
garantizar la asistencia del docente.
- En cuanto a la comunidad estudiantil se crea un gran conflicto debido a que a ellos es
mas difcil participarles, si ellos no van al departamento no tendran conocimiento de lo
que podra suceder con respecto a: clases, notas, entrega de horarios, profesores
asignados a las materias, etc.
- Incluso si la informacin es mal divulgada crea una situacin de molestia entre la
comunidad afecta.
- La publicacin de informacin se tiene que realizar con anticipacin para lograr que esta
llegue a toda la comunidad.
- Carencia de una mejor herramienta de comunicacin (docente, estudiantes,
administrativo, y obrero en el IUTAI).

18. Cul es el nivel de satisfaccin tcnica con la situacin actual. (Disponibilidad,
tiempo de respuesta, factibilidad de uso)
- Se detecta poco nivel de satisfaccin tcnica, desmotivacin general por la perdida de
clases.
- Todas las actividades se realizan en forma manual y la disponibilidad presupuestaria no
cubre los recursos que serian necesarios para solventar parte de los problemas.
- Los docentes no tienen suficiente participacin para proponer y apoyar los proyectos
informticos que ayuden a mejorar la gestin del departamento.

19. Cul es el problema que afecta el sistema? N/A
20. Cules son las causas que generan que se presente esta problemtica?
- Las fallas elctricas ocasionan perdida de clase.
- Pocas herramientas de comunicacin oportuna.
- Exceso de trabajo, por hacerlo en forma manual.
- Presupuestos limitados.
- Ausencia de propuestas y ejecucin de proyectos informticos.
- Nulidad en el uso de nuevas tecnologas para la formacin acadmica.

21. Que sugerencias pueden aportar a la problemtica existente?
Solicitar recursos necesarios para la adquisicin del equipamiento, disponibilidad de
tiempo, estmulos sociales y econmicos al personal que labora.

FOTOS DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERA EN INFORMTICA.
(ANEXO N 2)

rea del Departamento
de Ing. en Informtica.

Asistente de Coordinacin
Sra. Idaley en sus labores diarias.

Oficina de Coordinacin.

MANERA EN QUE SE PUBLICA LA INFORMACIN PARA LA COMUNIDAD.
(ANEXO N 3)

Afueras del departamento con informacin
que se daa y deteriora

Vista de entrada del departamento de informtica

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