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Registro General de la Propiedad

www.rgp.org.gt
9 Avenida 14-25, zona 1
PBX: (502) 2498-1111
Horario: 09:00 a 16:00 de Lu Vi








El Registro General de la Propiedad (RGP) es una institucin pblica que tiene por objeto la inscripcin, anotacin y
cancelacin de los actos y contratos relativos al dominio y dems derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles
identificables. Son pblicos sus documentos, libros y actuaciones.

En el Registro General de la Propiedad se llevan por separado los registros siguientes: de prenda agraria, de testamentos y
donaciones por causa de muerte, de propiedad horizontal, de fbricas inmovilizadas, de buques y aeronaves, canales,
muelles, ferrocarriles y otras obras pblicas de ndole semejante, de minas e hidrocarburos de muebles identificables y otros
que establezcan leyes especiales.
Tambin se llevan los registros de la prenda comn, de la prenda ganadera, industrial y comercial, cuyas modalidades son
objeto de disposiciones especiales.
Historia del Registro General de la Propiedad
El inicio del funcionamiento del Registro General de la Propiedad en Guatemala data de la poca del General Justo Rufino
Barrios, en el ao 1877. A travs de los aos y atendiendo las necesidades de cada poca, se fueron creando registros en
otros departamentos y a su vez eliminando registros de otros, hasta llegar hoy en da, mas de 130 aos despus de su
creacin, a tener dos registros, el Registro General de la Zona Central, con carcter de Registro General, con sede en la
ciudad de Guatemala y el Segundo Registro de la Propiedad con sede en Quetzaltenango.
Desde 1976 el Registro General de la Propiedad se encuentra ubicado en el edificio situado en la 9 Avenida 14-25 de la
zona 1 de la capital de Guatemala, edificio que alberg por muchos aos a la Corte Suprema de Justicia. En cuanto a sus
instalaciones y procedimientos, el Registro General de la Propiedad contaba con una infraestructura y sistema
operacional que vena acarreando desde el siglo XIX, contando con instalaciones y equipo de trabajo obsoletos y
totalmente inadecuados para que el Registro cumpliera eficazmente con su trabajo.
El sistema de llevar a cabo las operaciones relacionadas con fincas era un sistema manual, las operaciones de los
documentos presentados eran lentas y el proceso de presentacin, operacin y devolucin de un documento poda
durar meses. Tras una serie de modificaciones estructurales y la implementacin de tecnologa informtica de punta, el
Registro General de la Propiedad ofrece hoy en da servios ms giles, rpidos y certeros en el cumplimiento de sus
funciones y siempre observando garantizar a los usuarios la seguridad jurdica registral.
El proceso de modernizacin del Registro de la Propiedad dio inicio en el ao 1996 con la implementacin de un sistema de
operacin electrnico y la digitalizacin de los libros fsicos, pero es a partir de 2004 que arranca una evidente
modernizacin y remodelacin de sus instalaciones fsicas y equipo a utilizar, revisando integralmente todos sus procesos, lo
que permite una atencin y servicio gil, en beneficio de los usuarios y de la sociedad guatemalteca en su conjunto.
Principios que inspiran el Registro de la Propiedad:
El Registro naci de la necesidad de llevar una cuenta a cada titular. Es decir que el mismo en un principio tuvo una
finalidad meramente administrativa sin propsito publicidad, pues no se haban descubierto las grandes ventajas y
seguridad que el mismo traera en todas aquellas operaciones donde se quiere asegurar un derecho o algo similar.
Fue mucho despus cuando naci el objeto ms importante del Registro, es decir, la publicidad, que es un medio de
seguridad jurdica en el trfico de inmuebles. Esta se logra con la inscripcin registral, y afecta previamente la
constitucin, transmisin, extincin, etc., de derechos reales sobre inmuebles (actualmente tambin muebles), lo que
por ltimo proporciona un inobjetable medio de prueba erga omnes sobre la situacin lega de los bienes, oponible a
terceros. El registro surgi de la necesidad que se hizo cada vez mas evidente ya que las cargas y los gravmenes
sobre los inmuebles fue tal que se haca imposible conocer la verdadera situacin de estos. Entonces aquel registro
que naci por una razn administrativa con miras a llevar una cuenta a cada titular se convirti en un registro con
miras a la publicidad, es decir hoy en da el registro constituye un medio para lograr la seguridad del trfico jurdico. Su
funcin principal consiste en hacer pblica una relacin jurdica referente a un derecho real.
Principio de Publicidad: El objeto del Registro es establecer la publicidad, la cual es tendiente a dar seguridad
jurdica al trfico inmobiliario y garanta a los derechos reales inscritos, evitando gravmenes o limitaciones que no
refleja la realidad y que tienden a afectar a terceros. Lo que est inscrito en el Registro General de la Propiedad se
entiende que es de conocimiento pblico ya que a su vez toda persona puede tener acceso libre a todos los
documentos, libros y actuaciones que aparezcan en el mismo, este sistema hoy en da es ms practico debido a la
implementacin de los sistemas electrnicos, los cuales hacen el acceso a la informacin mas prctico y en menor
AUTORIDADES DEL REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

Administracin Superior

Licda. Anabella de Len
Registradora General de la Propiedad

Licda. Conchita Mazariegos
Registradora Sustituta

Lic. Edwin Leonel Diguez Alvarado
Secretario General
tiempo. Debido a lo accesible que pretende ser el Registro nadie puede aducir ignorancia de los asientos en los libros
de la institucin, y desde el momento en que se inscriben el Registro, puede este llegar a tener efectos contra terceros.
Principio de Rogacin o de instancia: Esto significa que cualquier inscripcin que se realice en el Registro debe
ser requerida por aquella persona que tenga inters, el registrador carece de facultad para actuar de oficio aunque
existen ciertas excepciones a este principio como lo constituye la Presentacin de un testamento donde se constituye
Patrimonio Familiar en el cual debern anotarse de oficio todos los bienes afectados, Cuando al registro se presenta
ttulo resultante de Remate, etc.
Principio de Inscripcin: Toda inscripcin implica un asiento que se realiza en los libros regstrales autorizados,
haciendo hincapi en el asiento principal o primera inscripcin que otorga un derecho real a su titular, y lo faculta a
disponer de este derecho, otorgndole proteccin y preferencia. Cuando la inscripcin tiene por objeto que el acto
contrato surta efectos contra terceros se le llama inscripcin declarativa.
Principio de Especialidad: Este principio manifiesta la preferencia que le otorga a la primera inscripcin que en
esencia constituye el ttulo que le da garanta al derecho de propiedad o posesin sobre la cosa. Este principio indica
la manera en la cual es llevada y realizada cada una de estas inscripciones o anotaciones, nuestro sistema utiliza un
libro el cual en cada folio se emplea en la parte izquierda todo lo referente a anotaciones de derechos reales y la
derecha para todos aquellos gravmenes, y en el centro se realiza toda aquella informacin pertinente al bien
(descripcin del bien, linderos, rea, etc.) las cuales tienen sus respectivas columnas para anotacin preventiva y
cancelaciones.
Principio de Tracto Sucesivo o Continuo: Esto se manifiesta en la historia de cada uno de los bienes inscritos en
el Registro, ya que como ya hemos mencionado la primera inscripcin es el ttulo que acredita los derechos que tiene
una persona sobre ellos, el cual a su vez es requisito necesario para cualquier anotacin posterior. Los bienes a travs
del tiempo pueden ser objeto de diversos cambios, como lo son las transmisiones, modificaciones o limitaciones, todo
esto para que surta efectos deben quedar registrado para que de esta manera asegurar el trfico de dicho bien. De
esta forma se crea una serie de actos ininterrumpida de inscripciones, y cualquier omisin al respecto crea una
inexactitud registral que afecta no solo a las personas sino adems a los bienes. El artculo 1130 del Cdigo Civil
manifiesta este principio.
Principio de Seguridad: Este principio garantiza el cumplimiento de obligaciones anteriormente contradas. Lo
importante al respecto de este principio reside en que cualquier interesado puede estar seguro que no contraer
cargas, imposiciones, o limitaciones de las que no hubiera sido oportunamente informado. Esto se refleja en toda
aquella informacin que se pueda recabar sobre el bien, lo cual aparezca inscrito hasta la fecha actual. Recordemos
que no se puede alegar ignorancia al respecto de lo que este inscrito de forma clara en el Registro.
Principio de Fe Pblica: En Guatemala tenemos diversas formas de adquirir la fe pblica, entre ellas encontramos
la fe pblica Notaria. Administrativa, judicial, Registral, esto se refiere mas que todo a aquellas personas o entidades
que intervienen y que por tal razn dotan de seguridad y validez los actos en que intervienen. Este principio asegura la
validez derivados de la institucin registral, que dan confianza y credibilidad a los mismos. Es la garanta que tiene un
tercero de buena fe para adquirir un derecho debidamente inscrito, tal y como aparece en el Registro, por ser
considerada dicha inscripcin como verdadera y exacta. Esto se hace independientemente de que si el documento con
posterioridad es declarado inexacto, o que contenga actos nulos, la inscripcin que se realiza sobre el mismo no
convalida la nulidad del documento, ni la del acto o contrato respectivo. Por tanto no puede perjudicar a tercero por el
slo hecho de la inscripcin.
Principio de Legalidad: Este principio se basa en la funcin calificadora que tiene el Registrador al realizar actos
de calificacin registral, este principio obliga a todo registrador a calificar todos los documentos que se presentan, para
asegurar que cada uno de ellos cumpla con los requisitos exigidos por nuestro ordenamiento legal. Para llevar un
control exacto de todos estos documentos que son rechazados el registrador tiene la obligacin de hacer constar esta
situacin en un libro especial que se lleva para tales efectos, al igual que deber estampar en el documento mismo,
razn y fundamento por el cual se funda para suspender o denegar la inscripcin (artculo 1128 Cdigo Civil).

MISION
administrar el registro general de la Propiedad, con apego a la constitucion politica de la Republica, leyes, normas y
procedimientos que lo rigen, bajo el principio de la mejora continua, en busqueda de la exelencia de los servicios registrales,
por medio de la idonea utilizacion del talento humano, los recursos tecnologicos y financieros, para lograr la satisfaccion
eficiente y eficaz de los requerimientos de los usuarios de la institucion.

vision
constituirnos como la institucion referente del gobierno electronico de Guatemala, para ostentar la maxima calidad y
eficiencia de los servicios que prestamos, innovando constantemente los procesos que garanticen la satisfaccion a los
usuarios del Registro Geral de la Propiedad


Comisin Nacional Registral
La administracin 2004-2008, en coordinacin con la Junta Directiva del Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala, promovi y obtuvo de la Presidencia de la Repblica, mediante acuerdo Gubernativo 30-2005, la creacin y la
conformacin de la Comisin Nacional Registral como un rgano colegiado de acompaamiento de los Registros de la
Propiedad que tiene como finalidad velar por el mejoramiento y modernizacin de los servicios que se prestan en los
Registros; en especial alcanzar y mantener la certeza jurdica propia de sus funciones.

Esta Comisin, tiene entre otras, las funciones de recopilar los estudios y propuestas cuyo objeto sea la modernizacin de
los servicios que prestan los Registros; aprobar los proyectos de presupuesto que sometan a su consideracin los
Registradores; aprobar los proyectos de modernizacin tecnolgica, de resguardo de los libros fsicos o de modernizacin;
designar y aprobar la contratacin cada ao, de la persona o entidad que deber efectuar la Auditoria Externa de
Contabilidad de los Registros de la Propiedad. La Comisin se reservar la aprobacin de la utilizacin de un mnimo del
20% de los recursos de los Registros con fines de modernizacin, incorporacin de nuevas tecnologas y aseguramiento y
resguardo de los libros fsicos.

Por Ejercicio del cargo de Registrador:
Titular: Licda. Anabella de Len
Registradora General
Registro General de la Propiedad
Presidente de la Comisin Nacional Registral
Titular: Lic. Pedro Cabrera Polanco
Registrador del Segundo Registro de la Propiedad

Por el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala:
Titular: Lic. Fernando Jos Quezada Toruo
Suplente: Lic. Sergio Antonio Escobar Antilln
Titular: Dr. Luis Felipe Senz Jurez
Suplente: Lic. Roberto Estuardo Morales Gmez
Titular: Lic. Rodolfo Crdenas Villagrn
Suplente: Licda. Mirna Lubet Valenzuela Rivera

Por el Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial:
Titular: Lic. Alfredo Bonatti Lazzari
Suplente: Lic. Larry Mark Robles Guibert
Titular: Lic. John Robert Schwank Durn
Suplente: Dr. Carlos Waldemar Melini Salguero
Titular: Lic. Armando Mrida Ruano
Suplente: Licda. Olga Esperanza Lemus Flores

La Biblioteca Virtual
tiene a su cargo la exhibicin virtual de los libros y duplicados del Registro General de la Propiedad, el procedimiento para poder consultar
un libro o solicitar un duplicado es el siguiente:
1- Primero el usuario debe comprar una boleta con un valor de la boleta un quetzal (Q. 1.00) en el que deber consignar sus datos
personales de identificacin, as como, los datos precisos de la consulta a realizar, tambin deber presentar su documento personal de
identificaciPI, en el caso que la consulta la realizar un profesional, bastar con que presente su carn de Colegiado Activo.
2- Despus de haber consignado los datos de la consulta a realizar, le ser asignado un exhibidor al usuario para proceder a la
visualizaciel libro o duplicado deseado, se le pagar al exhibidor un quetzal por libro exhibido, quin imprimir la nicamente la
informacieseada.
3- Finalmente el usuario deber dirigirse a ventanillas de Caja para poder pagar por dicha impresi inmediatamente retirar las copias
impresas.
4- Durante todo el procedimiento al usuario se le atiende gustosa y amablemente ofrecindole un caf, agua o un dulce, para que su visita
por el Registro General de la Propiedad sea grata, esto como parte de los ejes temticos de la administracie la Licenciada Anabella de
Leu
CONSULTA ELECTRNICA
Los usuarios que desean realizar una consulta electra, nicamente deben apersonarse al rea de las consultas electras en donde
nicamente deben llenar un formulario con la consulta que desean realizar y luego pasar a la ventanilla especial para poder pagar por
dicha consulta, el costo de la consulta es de diez quetzales hasta la quinta inscripci dos quetzales adicionales por cada
inscripciubsiguiente, asismo, dichas consultas se pueden realizar vinternet a travs de la pagina del Registro General de la
Propiedad; Tambin tenemos a nuestro cargo los formularios para reportes de imgenes con problemas este reporte se hace llegar a
diario y se enva la persona encargada para el trmite interno pertinente.

La Biblioteca Virtual tiene a su cargo la exhibicin virtual de los libros y duplicados del Registro General de la Propiedad, el procedimiento
para poder consultar un libro o solicitar un duplicado es el siguiente:
1- Primero el usuario debe comprar una boleta con un valor de la boleta un quetzal (Q. 1.00) en el que deber consignar sus datos
personales de identificacin, as como, los datos precisos de la consulta a realizar, tambin deber presentar su documento personal de
identificaciPI, en el caso que la consulta la realizar un profesional, bastar con que presente su carn de Colegiado Activo.
2- Despus de haber consignado los datos de la consulta a realizar, le ser asignado un exhibidor al usuario para proceder a la
visualizaciel libro o duplicado deseado, se le pagar al exhibidor un quetzal por libro exhibido, quin imprimir la nicamente la
informacieseada.
3- Finalmente el usuario deber dirigirse a ventanillas de Caja para poder pagar por dicha impresi inmediatamente retirar las copias
impresas.
4- Durante todo el procedimiento al usuario se le atiende gustosa y amablemente ofrecindole un caf, agua o un dulce, para que su visita
por el Registro General de la Propiedad sea grata, esto como parte de los ejes temticos de la administracie la Licenciada Anabella de
Leu
CONSULTA ELECTRNICA
Los usuarios que desean realizar una consulta electra, nicamente deben apersonarse al rea de las consultas electras en donde
nicamente deben llenar un formulario con la consulta que desean realizar y luego pasar a la ventanilla especial para poder pagar por
dicha consulta, el costo de la consulta es de diez quetzales hasta la quinta inscripci dos quetzales adicionales por cada
inscripciubsiguiente, asismo, dichas consultas se pueden realizar vinternet a travs de la pagina del Registro General de la
Propiedad; Tambin tenemos a nuestro cargo los formularios para reportes de imgenes con problemas este reporte se hace llegar a
diario y se enva la persona encargada para el trmite interno pertinente.
Servicios exclusivos para Notarios

1. Acceso a la Sala de Atencin a Notarios Arturo Peralta Azurdia, ubicada en la sede central del Registro General de
la Propiedad y hacer uso de todos los servicios que all se ofrecen (Indispensable presentar carn para poder
ingresar)
2. Aviso, va correo electrnico, de la presentacin de algn documento autorizado por notario
3. Aviso, va correo electrnico, cuando algn documento presentado est listo a devolver
4. Servicios en lnea, a travs de la pgina Web del Registro, www.rgp.org.gt
4.1 Acceso y envo de la boleta electrnica de presentacin de documentos
4.2 Acceso y envo de solicitud electrnica de certificaciones
4.3 Acceso, envo y resolucin electrnica de solicitud de rectificaciones
Para hacer uso de los servicios exclusivos para notarios a travs de la pgina Web, el notario debe registrar y/o actualizar su
direccin de correo electrnico en el Registro de Notarios, en la Sala de Atencin a Notarios o en cualquiera de las sedes del
Registro.

Guia de requisitos para primera inscripcion de datos, firma y sello en el Registro de Notarios
Para el registro de firma y sello de notario y sus modificaciones, deber acudir a la Sede Central del
Registro General de la Propiedad.
1. Presentarse a la Sala de Atencin a Notarios Arturo Peralta Azurdia:
2. Presentar:
2.1 Aviso de inscripcin del notario extendido por el Archivo General de Protocolos
2.2 Carn de miembro del Colegio de Abogadosy Notarios de Guatemala
2.3 Carn de colegiado activo
2.4 Cdula de vecindad
2.5 Sello de Abogado y Notario
3. Llenar el formulario de puo y letra del notario, en el que deber estampar el sello y firma registrados para el ejercicio
profesional.
4. Se le tomar una fotografa digital para el expediente electrnico respectivo.

actualizacion de datos de Notario en el Registro de Notarios
1. Para la actualizacin de datos de notarios (direccin, telfono, correo electrnico), presentarse en la sede
central del Registro General de a Propiedad, Sala de Atencin a Notarios Arturo Peralta Azurdia en
cualquiera de sus sedes.
2. Presentar:
2.1 Carn de miembro del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala y/o Carn de colegiado activo.
2.2 Cdula de vecindad.
2.3 Sello de Abogado y Notario.
3. Llenar el formulario de actualizacin de datos, de puo y letra del notario, en el que deber estampar el sello y
firma registrados para el ejercicio profesional.
4. En caso de no haberlo hecho con anterioridad, se le tomar una fotografa digital para el expediente
electrnico respectivo.

Registro de cambio de firma y/o sello de notario en el Regstro de Notarios del Registro General de la Propiedad
Para el registro de firma y sello de notario y sus modificaciones, deber acudir a la Sede Central del Registro General de la
Propiedad.
1. Presentarse especficamente en la Sala de Atencin a Notarios Arturo Peralta Azurdia.
2. Llenar el formulario de actualizacin de datos, de puo y letra del notario, en el que deber estampar el sello y firma
registrados para el ejercicio profesional.
3. Presentar:
3.1 Aviso de registro de cambio de firma y/o sello de notario, extendido por el Archivo General de Protocolos.
3.2 Carn de miembro del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.
3.3 Carn de colegiado activo.
3.4 Cdula de vecindad.
3.5 Sello de Abogado y Notario.
4. En caso de no haberlo hecho con anterioridad, se le tomar una fotografa digital para el expediente electrnico
respectivo.

DOCUMENTOS INSCRIBIBLES:
En Guatemala el Registro de la Propiedad es un registro de ttulos, es decir, que estos constituyen el objeto directo e
inmediato de la inscripcin. Ahora bien, es importante sealar que no slo son inscribibles los ttulos que contengan
actos y negocios jurdicos celebrados entre particulares y sometidos a las normas del Derecho Privado, si no tambin
los actos de Derecho Pblico dimanantes de los rganos del Estado o de la Administracin Pblica. Es por ello que
tambin son ttulos inscribibles: los que contengan actos de naturaleza administrativa y judicial. Para que un ttulo sea
inscribible, se requiere que: a) Determine efectos de carcter jurdico-real; b) Contengan actos y contratos susceptibles
de inscripcin de conformidad con la ley; c) Renan los requisitos de fondo y forma estipulados por el ordenamiento
jurdico vigente; d) Estn revestidos de autenticidad y hagan fe por s mismos o con otros complementarios.
De conformidad con la legislacin vigente en Guatemala son ttulos inscribibles los siguientes:
Testimonios o copias simples de escrituras pblicas autorizadas por Notario.
Facturas legales, esto es para la inscripcin de bienes muebles identificables.
Resoluciones de ndole administrativa y judicial, los cuales deben de constar por escrito y deben de contener todos
los requisitos que la ley establece segn su naturaleza. Es por ello, que nuestro pas an cuando se le concede un
valor probatorio, el documento electrnico no es susceptible de inscripcin. La firma digital no se encuentra regulada,
an, a pesar de que la misma es utilizada en espacios abiertos como elemento necesario para dar seguridad a la
contratacin electrnica producto del desarrollo del comercio nacional e internacional.
La responsabilidad registral, an cuando no se encuentra expresamente regulada en nuestro ordenamiento jurdico
como tal, encuentra su sustento en las disposiciones legales que norman tales como:
En relacin con las partes: el acto o contrato contenido en el ttulo inscribible;
En relacin con el Notario que autoriza: la obligacin de ste de advertir a las partes de la necesidad de registrar el
ttulo si procediera de conformidad con la ley;
En relacin con terceros: la oponibilidad erga Omnes;
En relacin con el Registrador: la obligacin de prestar garanta por los daos y perjuicios que pudiera causar.
Como ya lo hemos mencionado con anterioridad, en Guatemala el objeto directo e inmediato de la inscripcin en el
Registro de la Propiedad es el titulo, considerado tanto desde el punto de vista material (hecho, acto o negocio jurdico
por virtud del cual un sujeto deviene titular de un derecho), como formal (documento en el cual queda inserto o
plasmado el ttulo material). El instrumento pblico, es el ttulo por excelencia que pone en movimiento el sistema
registral guatemalteco y le siguen en importancia los documentos judiciales y los expedidos por la Administracin
Pblica. No obstante es importante sealar que no todos los ttulos son inscribibles, ya que nicamente lo sern
aquellos que renan ciertas caractersticas como lo son:
Deben de determinar efectos de carcter jurdico Real, con lo que se excluyen obligaciones de carcter puramente
personal, a excepcin de aquellos actos en que la proteccin legal de un grupo especfico se superpone a la
proteccin del Registro, como por ejemplo los arrendamientos.
Los que contengan actos y contratos susceptible de inscripcin de conformidad con la ley.
Los que renan las formalidades tanto de fondo como de forma establecidas por ley.
Los que estn revestidos de autenticidad y hagan fe por si mismos o con otros complementarios, en cuanto al
contenido que sea objeto de inscripcin; es decir que el ttulo debe de surgir eficazmente, que su autor real debe ser
quien el documento indica y debe de ser autosuficiente.
Los ttulos susceptibles de inscripcin, se encuentran enumerados en la parte conducente del cdigo civil, en su
artculo 1125, dentro de los cuales encontramos:
1. Ttulos que acreditan el dominio de los inmuebles y de los derechos reales impuestos sobre los mismos;
2. Los ttulos traslativos de dominio de los inmuebles y en los que se constituyan, reconozcan, modifiquen o extingan
derechos de usufructo, uso, habitacin, patrimonio familiar, hipoteca, servidumbre y cualesquiera otros derechos
reales sobre inmuebles; y los contratos de promesa sobre inmuebles o derechos reales sobre los mismos;
3. La posesin que conste en ttulo supletorio legalmente expedido;
4. Los actos y contratos que transmitan en fideicomiso los bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos;
5. Las capitulaciones matrimoniales, si afectan bienes inmuebles o derechos reales;
6. Los ttulos en que conste que un inmueble se sujeta al rgimen de propiedad horizontal; y el arrendamiento o
subarrendamiento, cuando lo pida uno de los contratantes; y obligatoriamente, cuando sea por ms de tres aos o que
se haya anticipado la renta por ms de un ao;
7. Los ferrocarriles, tranvas, canales, muelles u obras pblicas de ndole semejante, as como los buques, naves
areas, y los gravmenes que se impongan sobre cualquiera de estos bienes;
8. Los ttulos en que se constituyan derechos para la explotacin de minas e hidrocarburos y su transmisin y
gravmenes;
9. Las concesiones otorgadas por el ejecutivo para el aprovechamiento de las aguas;
10. La prenda comn, la prenda agraria, ganadera, industrial o comercial;
11. La posesin provisional o definitiva de los bienes del ausente;
12. La declaratoria judicial de interdiccin y cualquiera sentencia firme por lo que se modifique la capacidad civil de
las personas propietarias de derechos sujetos a inscripcin o la libre disposicin de los bienes;
13. Los edificios que se construyan en predio ajeno con el consentimiento del propietario; los ingenios, grandes
beneficios, desmotadoras y maquinaria agrcola o industrial que constituya unidad econmica independiente del fundo
en que estn instaladas; y
14. Los vehculos automotores y dems muebles fcilmente identificables por los nmeros y modelos de fabricacin.
Nos limitaremos a sealar que son inscribibles aquellos actos o negocios que contengan:
Negocios jurdicos nter vivos (cesin de derechos) y Mortis causa(procesos sucesorios).
Negocios jurdicos inscribibles de naturaleza bilateral (compraventa) o unilateral (opcin de Compra)
Actos y negocios jurdicos realizados por particulares y sometidos a las normas de derecho privado (donaciones) y
los actos de derecho pblico (sentencias judiciales y concesiones administrativas).
Actos y negocios jurdicos contenidos en instrumentos pblicos notariales (primer testimonio o copia simple
legalizada), resoluciones judiciales (auto dictado en proceso de titulacin supletoria), resoluciones administrativas
(resoluciones dictadas en un procedimiento de denuncias de excesos), meras solicitudes con firmas legalizadas del
interesado (solicitud de cancelacin de gravamen hipotecario en virtud de haber operado la prescripcin 10 aos) y
documentos contables (factura, compraventa de vehculos). Y
Documentos otorgados en territorio guatemalteco y en el exterior (sentencias extranjeras).
EFECTOS QUE PRODUCEN LAS INSCRIPCIONES EFECTUADAS EN EL REGISTRO GENERAL DE LA
PROPIEDAD:
D.1. Oponibilidad frente a terceros desde la fecha de la entrega al registro del documento respectivo.
D.2. La inscripcin no convalida los actos o contratos nulos segn las leyes.
D.3. Una vez inscrito el derecho, las acciones rescisorias o resolutorias no perjudican al tercero que haya inscrito su
derecho, excepto:
Cuando expresamente se hayan estipulado por las partes y consten en el registro;
Cuando se ejercite una accin revocatoria de enajenacin en fraude de acreedores y el tercero haya sido cmplice
en el mismo; y
Cuando tratndose de una accin revocatoria de las mencionadas en el inciso anterior, el tercero haya adquirido el
derecho a ttulo gratuito.
D.4. Solo perjudica a terceros lo que aparezca inscrito o anotado en el Registro.
D.5. La inscripcin produce efectos declarativos y no constitutivos, ya que el derecho nace extraregistralmente de
acuerdo con el ordenamiento jurdico guatemalteco.
D.6. Determina la preferencia del derecho, ya que la fecha y hora de presentacin del documento al Registro de la
Propiedad, establece concretamente a quien corresponde la prioridad o preferencia de la inscripcin. Es as como la
presentacin constituye el punto de partida en la sede registral de la aplicacin de la regla primero en tiempo es el
primero en derecho.
D.7. Constituye prueba material del estado que conserva el inmueble.
D.8. Otorga presuncin de legitimacin, puesto que se presume que el derecho registrado existe, que corresponde con
la realidad jurdica y que pertenece al titular inscrito.
Tramites:
Registro de Propiedades
Una propiedad debidamente inscrita, es una propiedad bien protegida. Registre su propiedad, y si va a comprar, verifique
antes que est debidamente inscrita y libre de hipotecas u otros gravmenes.
Qu debe verificar antes de comprar una propiedad?
1. Solicite al vendedor que le muestre el titulo de propiedad debidamente inscrito en el Registro.
2. Con el nmero de finca, folio, libro y departamento, solicite una certificacin o consulta electrnica de la propiedad
que usted quiere comprar.
Verifique:
- El nombre del propietario.
- Ubicacin de la propiedad.
- rea inscrita de la propiedad.
- Si a la propiedad le aparecen hipotecas u otras anotaciones o limitaciones inscritas.
3. Verifique la identidad del vendedor (no siempre quin se presenta ante usted es quin dice ser)
Infrmese:
- Verificando la autenticidad de la cdula.
- Con los vecinos.
- Verificando datos del propietario en la gua telefnica.
- Asesrese siempre por un notario de su confianza, y no por extraos.
4. Si usted est familiarizado con Internet y la razn del ttulo es posterior a junio del 2006, usted puede validar la razn en la
pgina Web: www.rgp.org.gt en validar razones registrales.
Qu necesita para registrar sus propiedades?
Es un trmite simple, fcil y de bajo costo que puede hacer usted mismo, en cualquiera de las sedes del Registro General de
la Propiedad o solicitndolo a su notario.
Documentos necesarios:
1.Ttulo original (testimonio de la escritura que el notario le hizo cuando usted adquiri la propiedad).
2.Duplicado del documento anterior firmado y sellado por su notario.
3.Boleta de presentacin.
Pasos a seguir:
1. Solicitar una boleta de presentacin de documento en el Registro General de la Propiedad o descargarla de la
pgina Web: www.rgp.org.gt
2. Presentar en la caja el testimonio original y su duplicado, as como la boleta de presentacin. El cajero har el
clculo de honorarios que usted deber pagar y le indicar la fecha en que deber recoger de vuelta el original del
testimonio que usted present, con la razn registral, en donde constar que su propiedad qued debidamente
inscrita.

Aviso a Propietarios por Mensaje de Texto

1. El servicio de mensaje de texto, es de vigencia indefinida, pero quedar sin efecto, al efectuarse una operacion sobre el
dominio de la finca.
2. En caso de robo, perdida o modificacin de telfono y/o correo electrnico, deber presentarse nueva declaracin jurada
al Registro General de laPropiedad y cancelar los honorarios respectivos.
3. El servicio de mensaje de texto, queda habilitado al recibir el mensaje de confirmacin.
4. Si, no ha realizado ningun negocio de su propiedad, al recibir el mensaje de texto, deber presentarse inmediatamente a
informarlo a seguridad registral, del Registro General de la Propiedad.
5. El mensaje de texto NO IMPIDE realizar una inscripcin en la finca.
6. El servicio de mensaje de texto, no funciona como inmovilizacion de propiedad, es solo un aviso
7. El registro General de la Propiedad, no asume ninguna responsabilidad, por la no recepcion del aviso de mensaje de texto
enviado oportunamente, por razones ajenas.
Presentacin de un documento registral en el Registro General de la Propiedad
Adaptndose a la evolucin tecnolgica

Para presentar un documento que ser objeto de alguna inscripcin registral, usted deber acudir a la sede central del
Registro General de la Propiedad o sus sedes y presentar:
1. Original del documento a ingresar
2. Duplicado del documento indicando que se trata del duplicado y de nuevo la firma y sello en original del notario
3. Boleta de presentacin de documento
Se hace un clculo estimado de honorarios y se entrega un comprobante, en el que aparece el nmero que le fue asignado
al documento que usted present.
Con este nmero podr dar seguimiento al documento presentado y cuando el mismo est listo, con este comprobante lo
podr retirar. Es importante que usted sepa que podr conocer el estado del documento en cualquier momento, accesando a
la pagina Web del Registro. www.rgp.org.gt
Previo a retirar fsicamente el documento, usted deber presentarse al Registro o sus sedes a visar el recibo que se le
proporcion al entregarlo y luego pasar a cajas.
Si al consultar va Internet o en los kioscos se indica que el documento est listo a devolver, presntese directamente a caja
con una impresin de la pantalla, no siendo necesario visar el recibo.
En caso la inscripcin del documento haya generado mas honorarios que los calculados, usted deber cancelar esta
diferencia en el momento de retirarlo.
Si el notario autorizante del documento presentado ha registrado su correo electrnico en el Registro General de la
Propiedad, recibir por esta va, informacin sobre la presentacin de documentos y aviso cuando los mismos estn listos a
devolver.

Documentos electrnicos para agilizar el proceso
Para facilitar y agilizar la operacin registral de documentos que contengan desmembraciones y formacin de fincas nuevas,
especialmente cuando la descripcin del rea sea con azimuts u otras caractersticas tcnicas de ubicacin, es conveniente
que se haga entrega de una copia electrnica del texto (Word, pdf o archivo de texto), identificando el archivo con el nmero
y fecha de la escritura, y el nombre del notario.
En caso de planos en formato mayor a hoja oficio, se recomienda presentarlos en formato electrnico tiff multipgina, blanco
y negro, resolucin 200 dpi.
(En razn de las limitaciones tcnicas en el proceso de digitalizacin de planos en gran formato, lo que puede retrasar el
trmite del expediente).
Los documentos tambin pueden ser enviados por correo electrnico a escrituras@rgp.org.gt o presentarlos en diskette o
CD en las cajas del Registro.

Operacin Registral Electrnica
(Proceso que seguir el documento presentado)

El Registro General de la Propiedad cuenta con un sistema electrnico de operacin registral. Todo el proceso, desde el
ingreso de un documento en caja hasta su devolucin, y todas las inscripciones se llevan a cabo de forma electrnica.
Este sistema de operacin registral funciona en base a sistemas electrnicos vanguardistas con altos estndares de calidad
y resguardo que garantizan la seguridad fsica y jurdica de la inscripcin registral.
1. Se recibe el documento y duplicado, se cancelan los honorarios calculados conforme al Arancel y se le asigna un
nmero.
Junto con el nmero asignado se indicar la fecha y hora de presentacin del documento, garantizando el cumplimiento del
principio de prioridad registral, primero en tiempo, primero en derecho, dndole al documento presentado la prelacin que
le corresponda, segn la fecha y hora de su presentacin.

2. El documento es escaneado.

3. Conforme ingresan los documentos, el sistema permite al operador que tenga menos de 5 documentos en su
bandeja, tomar de 1 a 5 documentos que estn en fila. Esto hace que ninguno pueda determinar anticipadamente a
quin le corresponder operar.

4. El operador califica y trabaja el documento, realizando las operaciones.

5. El documento es enviado electrnicamente al Registrador Auxiliar para revisar la operacin.

6. El documento es firmado electrnicamente por el Registrador Auxiliar con el dispositivo de huella digital.

7. Se genera la razn que contiene una transcripcin exacta de cada operacin realizada.

8. El duplicado con una copia de la razn, es enviado al archivo de duplicados y el documento original es enviado a
cajas para ser devuelto al usuario.
De las razones de los documentos.
La razn que se adhiere al documento operado, es una transcripcin fiel y exacta de la inscripcin realizada, y cumple con
altos estndares de seguridad, siendo algunas de sus caractersticas las siguientes:
- Transcripcin exacta de la inscripcin realizada
- Impresa en un papel de color especial
- Nmero de referencia de la inscripcin
- Firma y sello digital del Registrador Auxiliar Nmero de la pgina y total de paginas de la razn
- Al pie de cada pgina el nmero de documento
- Sello digital del Registro General de la Propiedad especial para asientos registrales
- Cdigo Verificador
Cdigo Verificador
Este cdigo verificador puede ser utilizado por el usuario para verificar la autenticidad de la razn que aparece en el
documento. Lo podr hacer accesando gratuitamente a la pagina Web del Registro General de la Propiedad, en el icono de
validar razones de testimonio.

Instituciones Relacionadas

Congreso de la Repblica

DICABI - Ministerio de Finanzas Pblicas

Colegio de Abogados y Notarios

Organismo Judicial

Registro de la Propiedad Intelectual

Registro de Informacion Catastral

Municipalidad de Guatemala

Banco de Guatemala

Ministerio de Relaciones Exteriores