Excel

Introduccin

Excel es una plataforma diseada por la empresa de sistemas operativos
Microsoft, esta plataforma est dirigida a los administradores de empresas y
contadores, aunque es utilizada por infinidad de profesionales, debido a su
diversidad de funciones y gran facilidad de manejo.
Sus antecedentes o la primera versin surgieron en el ao de 1987 en el Excel 2.0
llegando hoy en da a su versin ms actualizada en el Excel 14.0 del ao 2010.
Existen proyectos de una nueva versin en el nuevo office 2013 que se encuentra
por salir al mercado; versin que se probablemente contenga mejoras que
agilizarn su operacin.
A este tipo de programa se lo conoce como Hoja de Clculo porque sirve para que
una persona realice clculos matemticos cmodamente.

Qu es?

Microsoft Excel, tiene mltiples funciones, como son:
Tabla de Excel impresa.
Elaboracin de tablas
Creacin de graficas
Realizacin de sumas
Realizacin de restas
Multiplicaciones
Elevacin a potencias
As como tambin produce plantillas con funciones automticas, que realizan las
operaciones matemticas en tanto se ingresan los datos o nmeros
correspondientes as como tablas automticas y grficas automticas que se
acomodan igualmente con el ingreso de datos.
El rea de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama
hoja, se trata de una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman
una gran cantidad de celdas. Los que saben usar Excel le asignan a las celdas
datos o frmulas matemticas. A estas ltimas se les indica cules son las celdas
de las que deben obtener los datos necesarios para calcular sus resultados.

Excel facilita notablemente el trabajo de los contadores, fsicos, matemticos, y de
todo aquel que necesite hacer varias veces los mismos clculos. Cada hoja puede
ser guardada y vuelta a utilizar cada vez que se lo necesite. El programa tambin
ofrece la posibilidad de hacer grficos automticamente, en los que se puede
observar cmo se comporta una variable numrica con respecto a otra.





Usos

Es un procesador de texto que sirve para reas como matemtica, computacin,
economa, etc. La funcin es realizar clculos complejos de maneras mas all de
las matemticas ordinarias y expresar el resultado en forma simple y analtica.
Almacenamiento de datos;
Clculos completos, por ejemplo presupuestos;
Aplicaciones en matemtica (teoremas, graficando funciones polinominales,
aproximacin de races irracionales, hiptesis); comparaciones,
estadsticas, encuestas
Ingreso de datos



Una hoja de clculo es el documento principal que se utiliza para el
almacenamiento en la manipulacin de datos. Cada una es una cuadricula
rectangular conformada por filas y columnas. La interseccin entre cada columna y
cada fila es una celda, que es la unidad bsica de la hoja de clculo en la cual se
almacenan los datos.
Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en la que desee introducir
los datos. Escriba los datos y presione INTRO o TAB.
La informacin que podemos introducir en celdas para la creacin de un modelo
corresponde a los siguientes tipos:
TEXTO: Contenido alfanumrico, texto o cadenas de caracteres de nmeros y
letras.
NMERO: Datos numricos.
FECHAS: Ej: 11-nov-94.
FRMULAS: Operaciones con constantes o con contenidos de celdas. En estos
casos, al comenzar por una letra debe anteponerse el signo "=". Ejemplo:
=A1*A7/4.
FUNCIONES: posee una serie de funciones incorporadas para clculos
matemticos, estadstico,
financiero etc. Se hace clic con el Morse en la posicin donde se desea escribir, se
introducen los datos en la celda y se presiona enter para pasar a la celda
siguiente. Si se comete algn error puede ser modificado en la barra de referencia.

Crear un grfico en Excel
Lo primero que debes hacer para crear un grfico en Excel es organizar los datos
que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera
que Excel pueda entender la informacin y crear el grfico.
Una vez organizada la informacin debes seleccionar el rango completo para
indicar a Excel que trazar el grfico utilizando como base dicha informacin
El siguiente paso para crear un grfico en Excel es ir a la ficha Insertar, y dentro
del grupo Grficos hacer clic en el tipo de grfico que has decidido crear. Para
este ejemplo he decidido crear un grfico de columnas por lo que har clic sobre
Columna y seleccionar la primera de las opciones:

Justo despus de haber seleccionado el grfico que deseas Excel lo incrustar en
la hoja:






BARRA DE MENUS


PARA QUE SIRVE?
Es el sistema central de EXCEL ya que ah se encuentran casi todas la funciones
de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se
pueden hacer a partir de estos mens. Pero las cosas ms habituales se realizan
ms rpidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a
continuacin. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro
actual.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR



PARA QUE SIRVE?
La barra de herramientas estndar incluye botones que son mtodos abreviados
para los comandos ms utilizados. Contiene botones para las herramientas que se
usa con ms frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.

BARRA DE FORMATO


PARA QUE SIRVE?
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y de sus
nmeros. Como los nmeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene
una hoja de clculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los
mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. Tambin
puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda
(fuente, tamao de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de
nmeros, alineamientos y sangras solo se aplican a la celda ntegra. Los
alineamientos y sangras son aplicados solo dentro de la celda y no a travs de
toda la pgina u hoja de clculo.

BARRA DE FORMULAS



PARA QUE SIRVE?

La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si
la celda contiene una frmula, se mostrar aqu. Si hay una frmula se mostrar el
contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las
celdas o en la barra de frmulas.

CUADRO DE NOMBRES


PARA QUE SIRVE?

Cuadro de Nombre muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda
seleccionada en la siguiente imagen es en la interseccin de la columna A y fila
15. "A15" aparecer en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la
A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de frmula a la
derecha del cuadro Nombre.


Conclusin

Como lo utilizo en mi vida cotidiana

Administra tus finanzas con Excel. Crea un presupuesto personal o familiar y el
seguimiento de tus ingresos y gastos por mes o ao. Crea una hoja de clculo que
te ayude a planificar y realizar un seguimiento de tus ahorros para la jubilacin o
para la educacin universitaria de tu hijo. Usa las funciones matemticas
incorporadas de Excel para calcular automticamente las ecuaciones de rutina o
las complejas.

Crea un calendario o agenda con Excel. Si se trata de un calendario semanal,
mensual o anual para tu familia, un planificador personal cita diaria, o un programa
para la gestin de tareas, pagos de facturas, o los juegos de su equipo deportivo
favorito, Excel hace que sea fcil de organizar, filtrar y buscar a travs de grandes
cantidades de datos.

Planifica y gestiona un proyecto o evento con Excel. Si ests planeando un
proyecto de trabajo de gran tamao o una boda o fiesta, utiliza Excel para realizar
un seguimiento de mltiples tareas y plazos, horarios de otros participantes o
colaboradores, y como una base de datos central de toda la informacin y los
archivos necesarios para ejecutar el proyecto o evento .

Crea listas a travs de Excel. El diseo tabular conveniente de Excel hace que sea
fcil formatear diferentes tipos de listas. Crea listas de control para hacer el viaje
ms fcil y tambin el embalaje. Crea una lista de telfonos de emergencia de tu
niera. Administra tus libros, vinos, o colecciones de DVD a travs de listas.
Maneja mejor tu casa mediante el uso de listas de Excel para gestionar tus
compras, tareas domsticas, y el regalo en las fiestas.

Crea una libreta de direcciones para administrar tus etiquetas de correo. Filtra una
lista extensa de Excel, ordena y realiza funciones de bsqueda que hagan que sea
fcil crear y gestionar una base de datos de contactos de gran tamao. Sers
capaz de encontrar y ordenar los contactos en base a ciudad, estado, calle,
apellido, fecha de nacimiento, o por cualquier otro criterio y detalles que
introduzcas. Cuando necesites crear etiquetas de correo para enviar tarjetas de
felicitacin o anuncios, usa la funcin de correo de Excel para dar formato
rpidamente e imprimir los nombres y direcciones de tus contactos.

En conclusin, Excel es una herramienta de gran utilidad para quienes quieran
trabajar con funciones y frmulas matemticas, o simplemente almacenar datos
numricos y graficar su evolucin.

Publisher

Introduccin

Microsoft Publisher es un programa de edicin lanzado por primera vez en 1991.
Se trata de una aplicacin muy til para tus necesidades de publicacin
personales o de negocios. Puedes utilizarlo para disear fcilmente publicaciones
profesionales en minutos. Microsoft Publisher tiene plantillas y asistentes para
boletines de noticias, sitios web, folletos, catlogos, volantes, letreros, postales,
invitaciones, tarjetas de felicitacin, tarjetas de negocios, membretes, sobres,
formularios de negocios, pancartas, calendarios, anuncios, certificados de premios
y regalos, etiquetas, menes, programas y ms. Puedes obtener ayuda al crear
una publicacin o hacerlo todo t mismo. Una vez que hayas terminado, puedes
imprimir la publicacin o hacerla imprimir por un profesional. Microsoft Publisher es
un programa altamente amigable con el usuario, y puede ser adquirido por
separado o como parte de Microsoft Office.

Qu es Microsoft Publisher
Microsoft Publisher es un programa que permite preparar con mucha facilidad
trabajos como folletos, tarjetas, rtulos, hojas informativas, y almanaques, entre
otros. Publisher le da la alternativa de utilizar modelos ya preparados, las cuales
se editan fcilmente, o de preparar el trabajo comenzando con una hoja en blanco.










Usos

Boletines- publicacin peridica de carcter oficial

Sitios web-lugar en la internet, medio cmodo y elegante, basado en multimedia e
hipertexto, para publicar informacin en la red. Inicial y bsicamente se compone
del protocolo http y del lenguaje html. Un ejemplo de pginas de ste tipo, es la
que tienes delante en estos momentos.

Letreros- Palabra o conjunto de palabras escritas para notificar o dar a conocer
algo.

Postales- Sitio web que sirve de punto de partida para navegar por Internet. Los
portales ofrecen una gran diversidad de servicios: listado de sitios web,noticias, e-
mail, informacin meteorolgica, chat, newgroups (grupos de discusin) y
comercio electrnico. En
muchos casos el usuario
puede personalizar la
presentacin del portal.
Algunos de los ms
conocidos son Altavista,
Yahoo!, Netscape y
Microsoft.

Tarjetas de invitacin- Trozo
de papel, pequeo y
rectangular, en que se invita
o propone algo a alguien.

Tarjetas de felicitacin- Trozo de papel, pequeo y rectangular, en que se
manifiesta a una persona de la satisfaccin que se experimenta con motivo de
algn suceso favorable para ella.

Tarjetas de presentacin- Trozo de papel, pequeo y rectangular, en que se
consignan datos personales como el nombre, ttulo, profesin o direccin.

Membretes- Nombre o ttulo de una persona, oficina o corporacin, estampado en
la parte superior del papel de escribir.

Sobres- Envoltorio, por lo comn de papel, en que se introduce una carta,
comunicacin, tarjeta, etc., para entregarla o enviarla por correo o lo que se
escribe en dicha cubierta o envoltorio.

Formularios- Objeto de una base de datos utilizado para la introduccin, edicin y
gestin de la informacin de una tabla de la base de datos. Un formulario ofrece
un modo de visualizacin sencillo de algunos o todos los campos de un registro de
manera simultnea
Pancartas- Cartel informativo o propagandstico, generalmente de carcter
reivindicativo que se muestra en manifestaciones populares o protestas pblicas.

Calendarios- Sistema de divisin
del tiempo

Folletos- Obra impresa de ms de
cuatro pginas y menos de
cincuenta

Catlogos- Lista ordenada o
clasificada de personas u objetos.

Prospectos- Impreso de pequeo
tamao o anuncio breve de una
obra, un escrito, un espectculo o
algn producto que se promociona

Anuncios- Accin y resultado de dar noticia o aviso de alguna cosa; Conjunto de
palabras, signos o imgenes con que se anuncia algo

Diplomas- Ttulo o certificacin que expiden ciertas entidades para acreditar
generalmente un grado acadmico o un premio.

Vales de regalo- Papel o documento que acredita una deuda, una compra, un
pago o un servicio.

Etiquetas- Adorno, seal o rtulo que se adhiere a los equipajes para identificar su
dueo; marca o seal que se coloca en los productos para su identificacin,
valoracin, clasificacin

Tarjetas de saludo-pedazos de papel para saludar.
Mens- Carta del da donde se relacionan las comidas, postres y bebidas.

Programas- Anuncio de las partes, reparto y cuadro tcnico de ciertos actos o
espectculos.

Aviones-serie de pasos a seguir para hacer avioncillos de papel.

Figuras de papel-serie de pasos a seguir para hacer figurillas de papel.

Conclusin

Como lo utilizo en mi vida cotidiana

Microsoft Publisher tiene plantillas y asistentes para boletines de noticias, sitios
web, folletos, catlogos, volantes, letreros, postales, invitaciones, tarjetas de
felicitacin, tarjetas de negocios, membretes, sobres, formularios de negocios,
pancartas, calendarios, anuncios, certificados de premios y regalos, etiquetas,
mens, programas y ms.

Power Point


Introduccin
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya
que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un
documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando
su duracion.
Existen otros programas que estan diseados para ejercer funciones mas
avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para
realizar nuestros trabajos.
Para qu sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es
una aplicacin que est dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los ms diversos temas, proyectando una serie
de diapositivas a travs del ordenador. Una vez diseada una pantalla se puede
convertir sta en una diapositiva o transparencia fsica para reproducirla en un
proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.


Qu es?
Es un programa de presentacin desarrollado por la empresa Microsoft para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos
campos como la enseanza, negocios, etc. Segn las cifras de Microsoft
Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con
PowerPoint cada da. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado,
as como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imgenes
prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de
presentaciones suelen ser ms prcticas que las de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Viene
integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento ms, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para
obtener un resultado ptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar
muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias,
documentos impresos para las asistentes a la presentacin, notas y esquemas
para el presentador, o diapositivas estndar de 35 mm.
Usos
PowerPoint es una parte de Office, un conjunto de productos que combina varios
tipos de software para crear documentos, hojas de clculos, presentaciones y
administrar correo electrnico.

(Material de presentacin
con dibujos e imgenes)

(Material de presentacin
con texto)

(Material de presentacin
con grficos y tablas)
lbum de fotos

Presentacin con
diapositivas de Feria de
ciencias


Los usuarios de PowerPoint crear y organizar las diapositivas en un ordenador,
que se imprimirn en papel o acetato transparencias proyectadas directamente de
la computadora o compartir a travs de Internet. Los usuarios pueden crear
grficos y diagramas para que entonces puedan aadir grficos y texto. Tambin
permite a los usuarios incorporar elementos de video animacin, audio y. Adems
de las presentaciones, PowerPoint puede ser utilizado para hacer juegos,
tutoriales, animaciones y carteles.

Presentaciones
Puede utilizar PowerPoint para mejorar las presentaciones. PowerPoint le permite
dibujar diagramas utilizando una librera de formas y conectores. Se puede crear
una variedad de grficos, incluyendo grficos de barras, grficos circulares y
grficos de lneas, a partir de sus datos. PowerPoint viene con una biblioteca de
imgenes prediseadas y archivos de audio que tambin se puede incluir.
PowerPoint puede ser utilizado para hacer diapositivas animadas. Usted puede
compartir su presentacin a travs de un proyector o a travs de Internet.

Tutoriales
PowerPoint puede ser utilizado para hacer tutoriales y hojas de trabajo para los
contextos educativos o de formacin. En vez de diapositivas, estos pueden ser
impresos en papel y se les da a los estudiantes individuales para estudiar o
trabajar. Un tutorial sobre una pieza de software puede utilizar imgenes de
diversos mens combinados con texto y elementos grficos que indican lo que
cada uno hace. Una simple hoja de vocabulario podra utilizar fotografas o
imgenes prediseadas de diversos objetos para los estudiantes de etiquetar con
su nombre.

Juegos
PowerPoint se puede utilizar para crear juegos - til en el aula con los estudiantes
ms jvenes. Para un juego de preguntas, una presentacin podra utilizar un
conjunto de diapositivas de preguntas seguidas de las respuestas. Una pizarra se
puede utilizar como la pantalla de proyeccin, lo que permite al profesor dibujar o
escribir en un tablero virtual. Calendario y animaciones hacen que los juegos de
carreras son posibles, donde los estudiantes tienen que encontrar una respuesta
antes de que acabe animaciones.

Animacin
Animacin no tiene por qu limitarse a las presentaciones. Puede utilizar
PowerPoint para hacer animaciones que son interesantes por derecho propio.
Caractersticas de animacin de PowerPoint le permiten realizar elementos
individuales se mueven por la pantalla en una variedad de maneras diferentes. Se
pueden crear animaciones a partir de sus propios dibujos, importados en
PowerPoint, o puede animar los elementos de la biblioteca de imgenes
prediseadas. PowerPoint le permite aadir efectos de sonido y msica para la
animacin.

En Posters
Avisos informativos y carteles se pueden crear en PowerPoint. Clip arte o grficos
personalizados se pueden utilizar para ilustrar los temas o dar instrucciones. Los
diagramas pueden indicar los sistemas o procedimientos que deben seguirse.
Grficos y tablas se pueden usar para ilustrar conceptos tales como el desperdicio
de materiales, el consumo de energa de los aparatos o los cambios en el
rendimiento, ayudando a dar a la gente el contexto y los antecedentes de las
instrucciones que de otro modo podran parecer arbitrarios.


Conclusin
Como lo utilizo en mi vida cotidiana
PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en
un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se
denomina presentacin. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan
efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, grficos y pelculas, y
pasar de una diapositiva a otra como en una presentacin con diapositivas. Puede
animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la caracterstica de animacin,
as como agregar una narracin y efectos de sonido. Tambin, puede imprimir
materiales y distribuirlos mientras realiza la presentacin.