Benavides Derecho Notarial)

D e r e c ho No ta ri a l ULADECH
INDICE
Introduccin.PAG.02
CAPITULO I
LA F UNC ION N OTAR IA L

Concepto y actividades.......................................................................PAG.03
Caracteres del ejercicio de la funcin notarialPAG.04
Principios que regulan la funcin notarial.............................................PAG.05
CAPITULO II
LA FE PBLICA NOTARIAL
Concepto jurdico.PAG.06
Clases de fe pblicaPAG.07
Elementos.............................................................................................PAG.08
Efectos de la fe pblica...PAG.09
Principios de la fe pblica notarial........................................................PAG.10
CAPITULO III
COLEGIO DE NOTARIOS
Concepto...PAG.12
Organizacin de los colegios de notarios....PAG.12
unciones de los colegios de notarios.PAG.14
ConclusionesPAG.15
!ibliografa.PAG.16
FUNCION NOTALIAL, FE PUBLICA Y COLEGIO DE NOTARIOS PGINA 1
INTRODUCCION
En este presente trabajo de investigacin titulado como la "#C$O# #O%&'$&() (& E
P"!($C& * E( CO(E+$O ,E #O%&'$O- consiste en que la funcin notarial) es de
autenticar) legalizar) legitimar) redactar) conservar) reproducir .traslados notariales/) otorgar
solemnidad de instrumento pblico a trav0s de la fe pblica respecto de los actos y contratos
que ante un notario se celebran) o de los documentos) 1ec1os) acontecimientos o
circunstancias que certifica dando con ello la fe pblica como una verdad impuesta coactiva o
imperativamente por el estado) que obliga a los 1abitantes dar por ciertos o veraces
determinados instrumentos o 1ec1os2 (os mismos deber3n estar intervenidos o firmados por
funcionarios) en cumplimiento de un marco de formalidades legales que garanticen su
autenticidad2
En sntesis el colegio de notarios es la representacin gremial) promover la eficacia de los
servicios notariales)
CAPITULO I
LA F UNC ION N OTAR IA L

El notario es el individuo) autorizado conforme a ley) para dar fe de los contratos y dem3s
actos e4trajudiciales de naturaleza civil y mercantil) as mismo) puede asesora a las personas
que a 0l acuden) redactar escrituras y actas) elaborar testamentos y custodiar los protocolos
notariales2
Est3 obligado) por ley y por 0tica profesional) a mantener la neutralidad en sus actos) lo cual
lo distingue de los abogados postulantes) quienes deben tomar parte y estar del lado de sus
clientes o representados2
-u labor es la de redactar el instrumento notarial) vigilar la legalidad de los actos) leerlos y
e4plicarlos a las partes) logrando as la seguridad y certeza jurdica) que evita litigios
posteriores) dando autenticidad y fuerza probatoria2
C ONCEPTO Y ACT I IDADES.!
(a funcin notarial no solo consiste en dar forma a un determinado acto o negocio
jurdico sino adem3s en dar fe de dic1o acto2 Por tal razn) la funcin puede resumirse
en dar forma pblica. El t0rmino dar 5
e6 significa confiar o creer en lo que el notario narra en el documento2 -i bien la
funcin notarial se concreta o resume en la autorizacin del documento pblico7 sin
embargo) tal autorizacin es un punto culminante al cual se desemboca tras una serie de
actos que e4igen una actividad funcional complementaria2 Para este efecto) el notario
deber38
'ecibir o indagar la voluntad de la partes2
,ar forma jurdica a esa voluntad2
&utorizar el documento pblico con el que se formaliza el acto o negocio)
dot3ndole de fe) es decir) afirmando aquel que los 1ec1os narrados por el notario
son ciertos) y admitiendo la ley esa peculiar caracterstica2
Conservar el documento a fin que en cualquier momento pueda conocerse su
contenido2
E4pedir copia del documento2
En la comprobacin de 1ec1os y tr3mite de asuntos no contenciosos .Ejm8
procedimiento de sucesin intestada/) el notario tambi0n da forma pblica) aunque en el
primer caso se limita a constatar un 1ec1o que ve) oye y presencia por sus propios
sentidos) mientras que en el segundo caso se declara un derec1o en va e4tra judicial)
una vez que se comprueba la notoriedad o evidencia del 1ec1o que da origen al derec1o2
CARACTERES DEL E"ERCICIO DE LA FUNCI#N NOTARIAL
(os siguientes son los caracteres del ejercicio de la funcin notarial8
$. P%&'()$*+ esta funcin no puede ser delegada) el notario es el nico investido de la
facultad de dar fe pblica2
,. A-./)(0$+ la funcin notarial se concreta con plena independencia de criterio) pero en el
marco de las prescripciones 0ticas y jurdicas vigentes2 El notario debe actuar siempre con
objetividad e imparcialidad2
1. E21*-'34$+ no se permite la delegacin de facultades a servidores notariales)
compartiendo el car3cter de ser personal2 (a funcin notarial es privativa del notario2
5. I06$&13$*+ el notario no tiene compromiso con las partes) a las que debe de atender en
condiciones de igualdad2
%. P&(,35$5+ el notario debe de actuar con rectitud en todos los casos) o sea inspir3ndose
siempre en los valores fundamentales para que su actuar est0 enmarcado en el bien2 (a
probidad es el otro componente de la esencia de la fe pblica) al ser consustancial a la
legtima del acto notarial2
7. T81)31$+ en gran medida) la actuacin eficaz y eficiente del notario depende
principalmente de la perfeccin de su tecnicismo) como conocedor del derec1o2
PRINCIPIOS 9UE REGULAN LA FUNCI#N NOTARIAL
$. L$ 3).%&4%)13/) 6%&'()$*
El notario no puede delegar en tercera persona) el cumplimiento de sus funciones) el notario)
personalmente mediante e4periencia directa debe conocer y apre1ender un acto)
1ec1o) contrato que pueda ser objeto de su intervencin2
,. A-.()(0:$
(a notaria es organizada y conducida por el notario titular de la misma en forma
independiente) de la que pudieran serlo otras notarias) pero siempre enmarcada dentro de
las normas de orden pblico que regulan el notariado2
1. E21*-'3435$5
%oda oficina notarial) desarrolla su actividad separadamente de la labor de otras notarias)
cada notario se desenvuelve en forma e4clusiva) personal y autnoma2
5. I06$&13$*35$5
,ebe conservar la rectitud) la equidad) la probidad para determinarse con e4actitud y
objetividad la certeza real de lo que es objeto de la intervencin notarial2
CAPITULO II
LA FE PBLICA NOTARIAL
Es la garanta que el Estado da en el sentido de que los 1ec1os que interesan al derec1o son
verdaderos y aut0nticos2 (o anterior) por cuanto en la realidad social e4isten una serie de
1ec1os y actos con relevancia jurdica que si bien no todos los ciudadanos pueden
presenciar) deben ser credos y aceptados como verdad oficial2
(a fe pblica impuesta por el legislador a los actos notariales) coadyuvan a la seguridad
jurdica y a la certeza) tanto en los instrumentos cuanto a las relaciones de derec1o que
nacen) se desarrollan o e4piran por medio de ellos2 (os efectos de dic1a fe) se sustentan
adem3s en la objetiva imparcialidad del escribano2 & trav0s de su actuar) la ley otorgar
perdurabilidad a los actos jurdicas) documentados a trav0s de las escrituras pblicas2
,e a1 que el Cdigo Civil) prescriba que los 1ec1os que el oficial pblico 1ubiere anunciado
como cumplidos por 0l mismo) o que 1an pasado en su presencia) gozar3n de plena fe
pblica2
,ic1os instrumentos ser3n admitidos como verdaderos sin posibilidad de desconocerlos)
salvo resolucin judicial de nulidad de acto jurdico2
CONCEPTO "UR;DICO.
,efinimos la fe pblica como aquella manifestacin del estado publico delegada en ciertos
funcionarios) los que una vez en posesin de sus cargos) tienen la facultad de dotar de
autenticidad y fuerza legal a los instrumentos que autorizan2
(as definiciones son concurrentes en el punto de considerar a la fe pblica como una verdad
impuesta coactiva o imperativamente por el Estado) que obliga a los 1abitantes dar por
ciertos o veraces determinados instrumentos o 1ec1os2 (os mismos deber3n estar
intervenidos o firmados por funcionarios) en cumplimiento de un marco de formalidades
legales que garanticen su autenticidad2
CLASES DE FE PBLICA
L%<3'*$.34$
Es la atribuida en especial a los secretarios de las C3maras (egislativas) &samblea +eneral)
comisiones etc2) y que tiene por objeto los actos o 1ec1os cumplidos en la actividad propia de
dic1os rganos2 &driana &bella2 ,erec1o #otarial2
A503)3'.&$.34$
(a que se otorga a los poderes estatales y a sus representantes o funcionarios) en tanto y en
cuanto firman o promulgan decretos) resoluciones) constancias o anotaciones registrales y
declaraciones o interpretaciones especficas2 El oficial pblico) en el caso del instrumento
administrativo) es un testigo autenticante2(os actos que dic1os agentes estatales certifican)
gozan de plena fe pblica administrativa) en virtud de la autoridad de la cual se encuentran
investidos) por ser adem3s funcionarios de la &dministracin Pblica2
"-5313$*
Es aquella que corresponde a los actuarios de tribunales) ya que comprende las
manifestaciones o descripciones que se encuentran en los autos y e4pedientes judiciales o
en los distintos pronunciamientos del juzgador2 $mplica que determinados actos sucedidos
durante el proceso judicial son aut0nticos) bien por emanar de un oficial pblico) bien por
estos lo 1an certificado2
N(.$&3$*
Es la que corresponde a los escribanos) en virtud de la potestad legal del Estado) que le 1a
sido delegada) bajo cuyo amparo determinados 1ec1os son considerados aut0nticos)
siempre que acten en la rbita de su competencia y 1aya recibido la investidura2 &barca8
a) A1.(' 6&(.(1(*$&%'+ los que pasan en los folios de protocolo del escribano
.escrituras de compra venta/
,= A1.(' %2.&$6&(.(1(*$&%'+ comprenden las certificaciones) sean de firmas) de fotocopias y
certificados en general2
-egregada la funcin notarial de los estrados judiciales) 1eredada la misin que durante
siglos estuvo a cargo del juez) el notario) por virtud de la ley) es el nuevo rgano que en el
orden jurdico constituye el elemento activo de la verdad a la que confiere certeza objetiva y
la consiguiente eficacia sin que 1aya cambiado el fundamento ni la estructura lgica jurdica
de su formacin) producto de la ciencia y (a fe pblica notarial) depurada de mviles
circunstanciales o eventuales es paradigma de la institucin2
O&3<3)$&3$
e pblica originaria8 -e da cuando el 1ec1o es captado directamente por el fedatario a
trav0s de sus sentidos e inmediatamente narrado documentalmente2
D%&34$5$
e pblica derivada8 &qu0lla donde la narracin est3 referida a documentos pree4istentes
que el fedatario 1a tenido a la vista) como en la certificacin notarial2
ELE>ENTOS.
E2$1.3.-5.
(a fe pblica supone e4actitud) que lo narrado por el fedatario resulte fiel al 1ec1o por 0l
presenciado2
I).%<&35$5
(a fe pblica supone integridad) es decir que lo narrado bajo fe pblica se ubique en un
tiempo y lugar determinado y se preserve en el tiempo sin alteracin en su contenido2
Es la cualidad que garantiza la permanencia de lo documentado en un estado de
completitud2 Es la e4actitud proyectada 1acia el futuro2 (a integridad 1ace a la completitividad
e inmutabilidad2 Como car3cter de la fe pblica) garantiza su permanencia indemne e
irresoluta2 Por tanto) los 1ec1os aut0nticos propios del oficial pblico o pasados en su
presencia) son inmutables y subsisten completos2 %ampoco se e4tinguen ni se alteran por el
paso del tiempo2
'ealmente si a cada instante pudiese discutirse la autenticidad de los instrumentos pblicos)
de las leyes) de los decretos reglamentarios) de los documentos notariales o de las
sentencias) los mismos careceran de eficacia y perderan su fuerza legal2
EFECTOS DE LA FE PBLICA
P&(,$.(&3('
-e refieren a la eficacia y fuerza probatoria del instrumento pblico as como la facultad y
cualidad que tiene el documento) de acreditar la autenticidad de todo lo narrado en 0l) 1asta
el triunfo de la argucin de falsedad .si correspondiere/2
(a eficacia de la fe pblica es erga omnes) pues no e4iste fe pblica entre partes) y por ese
motivo es oponible a terceros no relacionados con el documento en que se 1ubiere vertido
dic1a fe) ya que las manifestaciones que obraren bajo la cobran fuerza probatoria por s
mismas2
O,*3<$13()$*%'
(os mentados efectos 1acen referencia a las prestaciones y a la relacin obligacional) que
las declaraciones de las partes constituyan) transmitan) declaren) modifiquen o e4tingan2
L$ 7% )(.$&3$*
-u fundamento radica en el deber del Estado) como resguardador de la paz social) de
proteger los derec1os subjetivos) evitando que surjan contiendas que requieran la
intervencin de los tribunales2 Para llevar a cabo tal proteccin) el Estado necesita conocer
con certeza los derec1os sobre los que debe ejercerse esa tutela impidiendo que se niegue
su e4istencia y garantizando su efectividad) necesidad que viene a llenar la fe pblica
notarial2
L$ 7% 6?,*31$ %) %* 5(1-0%).( )(.$&3$*
El notario legitima y autentica los actos en los que interviene) revisti0ndolos de fe pblica)
misma que le 1a sido depositada por El Estado y que se manifiesta cuando el fedatario deja
constancia de un 1ec1o) suceso) situacin) acto o contrato jurdico2
En virtud de esa fe pblica) se presumen ciertas las manifestaciones del notario que consten
en los instrumentos y dem3s documentos autorizados por 0l2
(a fe pblica en el documento) 1ace a uno de los medios m3s idneos de garanta y
seguridad jurdica2 (a sociedad necesita que los documentos en los cuales se imprimen
ciertos derec1os de las personas miembros de una sociedad) sean tenidos como verdaderos)
ciertos y v3lidos frente a todos) por el imperio de la fe pblica
PRINCIPIOS DE LA FE PBLICA NOTARIAL
E435%)13$
Este principio implica que el notario debe describir en el documento) lo que percibe a trav0s
de sus sentidos) para imprimirlos con la fuerza pblica2 Es decir debe plasmar lo que es
evidente e inmediato) lo que se le impone a trav0s de la objetivacin de la realidad2
El principio de evidencia es v0rtice fundamental entre los elementos de la fe pblica notarial)
ya que se asegura el soporte autentico que e41ibe el instrumento pblico2
I)0%53$.%@
Este es un principio que se e4presa en las distintas etapas de la funcin notarial2
(a inmediacin obliga a que el notario tenga un contacto directo con los requirentes del
servicio notarial) as como con la matriz) a fin de asegurar un buen cumplimiento de su
funcin pblica2 $mplica que el escribano 1a recibido por si mismo las manifestaciones de las
partes para luego poder interpretar cual es su voluntad e instrumentarla jurdicamente2 -olo
podr3 dar verdadera fe si 1a estado presente en el acto) con lo que la inmediacin es de
cumplimiento obligatorio2
O,A%.3435$5
(a objetividad como elemento de la fe notarial comprende) adem3s) la posicin de que debe
de tener el notario respecto a las partes y el acto2
El notario debe ser plenamente ajeno para que su obrar no pueda estar te9ido de
subjetivismos) no debiendo tener comprometido ningn inter0s personal en la actuacin2
F(&0$*3@$13/)
(a fe pblica notarial no se encuentra fuera de los documentos notariales2 -in el elemento de
la formalizacin a trav0s de la debida instrumentacin) careced de todo valor o significacin2
Este principio permite volcar la voluntad de las partes) o los 1ec1os o actos jurdicos) en un
instrumento pblico2
(a formalizacin logra imprimir en un documento el negocio jurdico) que de este modo
queda plasmado en el presente y para todo el tiempo futuro en el que sea necesario probar
su e4istencia2
S(*%0)35$5
Este principio tipifica la fe pblica notarial en cuanto implica el cumplimiento de la forma legal
solemne impuesta por el Cdigo de fondo) a determinados actos) con el fin de que los
mismos gocen de fe pblica) sean oponibles erga omnes y tenidos por todos como ciertos y
verdaderos) 1asta la argucin de falsedad triunfante2
Presupone entonces la obligacin del notario de ajustarse fielmente a los presupuestos
solemnes prescriptos por la ley) en todos los actos y contratos que las partes deseen efectuar
ante 0l2
(a fe pblica notarial gracias a este principio) siente asegurado sus presupuestos y su
naturaleza) ya que los escribanos deber3n) en cumplimiento de sus deberes) ajustar la
voluntad de las partes al derec1o) y a sus formas legales y solemnes2
CAPITULO III
COLEGIO DE NOTARIOS
C ONCEPTO.!
(os Colegios de #otarios son personas jurdicas de derec1o pblico cuyo
funcionamiento se rige por Estatuto :nico aprobado por el ,ecreto -upremo
;;<=<>=?"-2
O RGAN I BAC I#N DE L OS C O L E G IOS DE N OTA R IO S .!
(os rganos de gobierno de los Colegios de #otarios son dos8
$= L$ A'$0,*%$ G%)%&$*) que est3 conformada por los miembros del colegio) es el
rgano supremo del colegio y sus atribuciones se establecen en el Estatuto2 -us
decisiones son obligatorias para todos sus miembros2
(a &samblea +eneral Ordinaria se rene anualmente la primera quincena de Enero de
cada a9o para considerar la memoria y balance que presenten el ,ecano y el
%esorero respectivamente2
(a &samblea +eneral E4traordinaria se reunir3 cuando lo considere necesario la ?unta
,irectiva o lo solicite por escrito la cuarta parte de miembros activos 13biles) indicando
el motivo de la convocatoria2
-er3 necesario acuerdo de &samblea +eneral E4traordinaria para8
! -e9alar la cuota de matrcula para obtener la colegiacin) as como las cuotas
ordinarias mensuales y e4traordinarias o modificar las e4istentes2
! &utorizar la compra venta de bienes y muebles o constitucin de grav3menes
sobre los mismos2
! Conocer recursos de revisin de los acuerdos de la ?unta ,irectiva2
! ,esignar comisiones especiales y pronunciarse sobre sus informes2
! %ratar cualquier otro asunto que le sea sometido reglamentariamente2
El qurum para la &samblea +eneral Ordinaria y E4traordinaria en primera convocatoria es
de la mitad m3s uno del nmero de miembros activos 13biles2 En segunda convocatoria se
reunir3 con el nmero de miembros activos 13biles que asistan2 (os acuerdos se adoptar3n
por la mitad m3s uno de los votos emitidos2 En caso de empate el ,ecano o quien presida la
&samblea tendr3 voto dirimente como e4cepcin2
,= L$ "-).$ D3&%1.34$C que est3 compuesta por un ,ecano) un iscal) un -ecretario y un
%esorero2 Pueden establecerse asimismo los cargos de @ice ,ecano y @ocales2 (os
miembros de la ?unta ,irectiva son elegidos en &samblea +eneral) mediante votacin
directa) por mayora de votos y mandato de dos a9os2
(a eleccin de la ?unta ,irectiva se realizar3 la primera quincena del a9o
eleccionario2
(a ?unta ,irectiva ser3 convocada por el ,ecano2 (a citacin la 1ar3 el -ecretario
mediante cualquier medio escrito con anticipacin de dos das a la fec1a de la reunin2
El qurum es de la mitad m3s uno de sus miembros y los acuerdos se adoptar3n por
mayora de votos2 En caso de empate dirime el ,ecano para lo cual goza de doble voto2
-i se 1ubiera 1ec1o tres convocatorias sin reunir qurum) se convocar3 a &samblea
+eneral para que resuelva lo conveniente2
Para ser elegido ,ecano o @ice ,ecano se requiere tener cinco a9os de
antigAedad como miembro del Colegio2
(os miembros de la ?unta ,irectiva podr3n ser reelegidos2
1= E* T&3,-)$* 5% D()(&C es elegido en la misma forma y oportunidad que la ?unta
,irectiva2 -on tres miembros titulares y tres miembros suplentes que solo actuar3n
en caso de abstencin yBo impedimento de los titulares2
El %ribunal de Conor) compuesto de tres miembros que deben ser notarios que no
integren simult3neamente la ?unta ,irectiva) yBo &bogados de reconocido prestigio moral
y profesional2 El %ribunal de Conor se encargar3 de conocer y resolver las denuncias y
procedimientos disciplinarios en primera instancia2
Constituyen ingresos de los colegios8
a/ (as cuotas y otras contribuciones que se establezcan conforme al Estatuto2
b/ (as donaciones) legados) tributos y subvenciones que se efecten o constituyan a su
favor7 y)
c/ (as provenientes de la autorizacin y certificacin de documentos) en ejercicio de
las funciones establecidas) segn los artculos DE) DF y G< de la (ey2
F UNC IONES DE L OS C O L EG IOS DE N OTAR IO S .!
Caciendo una sntesis y con respecto al tema gremial y corporativo) corresponde a los
Colegios de #otarios el ejercicio de la representacin gremial) promover la eficacia de los
servicios notariales) llevar un registro de sus miembros) convocar a concurso pblico
cuando 1aya vacantes) absolver consultas y emitir informes que le soliciten los Poderes
Pblicos y los miembros de la orden) autorizar las vacaciones y licencias) administrar los
arc1ivos del #otario cesado) entre otras consideradas en el &rtculo EH; del ,2 (egislativo2
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
1ttp8BBIII2monografias2comBtrabajos<>Bfuncion=notarial=peruBfuncion=notarial=peru2s1tmlJi4zzFItE4'+
http://www.cbazan.com/funcion.php
http://dnotarial.blogspot.com/2008/05/fe-publica.html
SusanaVioleta Sierz. Derecho Notarial

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