Material TIN Vendas PDF

TOTVS Incorporao - Vendas
31/07/2012
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2 TOTVS Incorporao - Vendas
Verso 1.0

Sumrio

Sumrio .................................................................................................................................................. 2
1 Boleto Web .................................................................................................................................. 3
1.1 Objetivos Intrucionais .................................................................................................................. 3
1.2 Conceitos ..................................................................................................................................... 3
2 Comisso ...................................................................................................................................... 17
2.2 Comisso - Conceitos ................................................................................................................... 17
3 Edio de Vendas ......................................................................................................................... 34
3.2 Edio de Vendas / Aluguis ....................................................................................................... 34
3.3 Dados Adicionais da Venda ......................................................................................................... 34
3.4 Anexo Comprador........................................................................................................................ 35
3.5 Anexo Vendedor .......................................................................................................................... 35
4 Estande de Vendas ...................................................................................................................... 39
4.2 Navegao no Estande de Imveis .............................................................................................. 39
4.3 Componentes do Estande de Imveis ......................................................................................... 40
5 Edio de Vendas ......................................................................................................................... 60
5.2 Edio de Vendas / Aluguis........................................................................................................ 60
5.3 Dados Adicionais da Venda ......................................................................................................... 60
5.4 Anexo de Comprador ................................................................................................................... 61
5.5 Anexo de Vendedor ..................................................................................................................... 61


Verso 1.0
1 Boleto Web

Ol!
Seja bem vindo ao treinamento Boleto Web.

1.1 Objetivos Intrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc ser capaz de utilizar as rotinas que envolve o conceito de Impresso do Boleto Web.

1.2 Conceitos

Foi disponibilizado no TOTVS Incorporao a primeira funcionalidade web, a impresso de segunda via de boleto atravs do
portal.

A empresa incorporadora poder disponibilizar atravs do portal um menu para impresso de segunda via de boletos vencidos
que estejam em aberto.

Para isso o usurio dever configurar um relatrio atravs do novo gerador de relatrios inform-lo no parmetro de impresso
de segunda via de boleto e vincular o usurio do sistema ao respectivo Cliente/Fornecedor para que sejam mostrados apenas os
lanamentos do usurio conectado ao portal.

No momento em que o usurio est logado no portal, so mostrados todos os lanamentos vencidos do cliente, independente de
quantas Vendas/Aluguis o mesmo tenha em seu nome.

Com isso basta o usurio logado selecionar o lanamento desejado e executar o comando de impresso.

Isso proporciona uma comodidade para os clientes das empresas incorporadoras, facilitando a impresso dos boletos sem a
necessidade do cliente comparecer na empresa para esta finalidade.


Verso 1.0
Simulao da Impresso dos Boletos - 2 Via


Verso 1.0

Simulao da Associao de Cliente / Fornecedor- Impresso dos Boletos - 2 Via


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Verso 1.0


Verso 1.0


Verso 1.0

Simulao da Gerao 2 Via do Boleto


Verso 1.0


Verso 1.0


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Verso 1.0


Verso 1.0

Verso 1.0


Verso 1.0


Verso 1.0
2 Comisso

Ol!
Seja bem vindo ao Treinamento Comisso.


Ao trmino deste treinamento, voc ser capaz de utilizar as rotinas que envolve o conceito de Comisso.

2.2 Comisso - Conceitos

O comissionamento dos contratos imobilirios um processo que permite controlar as empresas (imobilirias, outras empresas
incorporadas, etc.) e pessoas (corretores, indicadores, etc.) que participam da comercializao de imveis e de alguma forma recebem
por algum negcio.

O Processo de Comisso integrado com TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, e neste mdulo citado so criados
os Tipos de Movimentos e o Produto/Servio que sero usados.

Sendo que no TOTVS Incorporao criada a frmula a ser utilizada.

Uma forma interessante de usar o recurso de comisso usar os Campos Complementares da Comisso, que podem ser
utilizados na frmula usada na comisso.

Exemplo de frmula:
TABCOMISSAOCOMPL('VALOR','V')

Onde TABCOMISSAOCOMPL uma funo de frmulas do TOTVS Incorporao, 'VALOR' o campo complementar criado e 'V
o tipo do campo complementar.

O processo de gerao de comisso foi alterado para permitir que tanto o valor da comisso quanto a memria de clculo da
execuo da frmula da comisso sejam guardados no banco de dados atravs dos seus respectivos campos adicionados a tabela de
comisso.

Nos parmetros gerais do TOTVS Incorporao foram criados os campos para informar o tipo de movimento e o servio. Desta
forma, todas as comisses iro utilizar o mesmo tipo de movimento e o mesmo servio.

Para utilizar a comisso deve-se:

1. Abrir a Venda / Aluguel.
2. Abrir o Anexo de Vendedor(es) informado(s) na Venda / Aluguel em questo.
3. Dentro do Anexo de Vendedor existe um anexo de Comisses, neste anexo preciso incluir a comisso e informar os
dados importantes para este registro.


Verso 1.0
No Anexo de Comisso ainda temos dois processos que so:

1. Gerar Comisso: Gera os movimentos de Comisso no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento.
2. Cancelar Comisso: Exclui os movimentos de Comisso no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento.

Com isso foram realizadas as seguintes alteraes no sistema:

1. Deslocamento do anexo de comisses da venda para o anexo de vendedores.
2. Converso das comisses geradas pelo processo de conta corrente para o novo modelo de comisses por frmula.
3. Mudana dos parmetros de gerao da comisso para os parmetros gerais do sistema.
4. Criao dos campos de valor da comisso e memria de clculo da comisso.
5. Criao de um status para cada comisso cadastrada.

Simulao da Parametrizao dos Dados da Comisso


Verso 1.0


Verso 1.0


Verso 1.0
Configurao do Campo Complementar para a Comisso


Verso 1.0

Simulao da Edio de Frmulas para Comisso


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Verso 1.0


Verso 1.0


Verso 1.0
Simulao da Criao da Comisso


Verso 1.0


Verso 1.0


Verso 1.0


Verso 1.0


Verso 1.0


Verso 1.0


Verso 1.0


Verso 1.0
3 Edio de Vendas

Ol!
Bem vindo ao treinamento de Edio de Vendas.


Ao trmino deste treinamento, voc ser capaz de utilizar as rotinas que envolve o conceito de Edio de Vendas/Aluguis.

3.2 Edio de Vendas / Aluguis

Nesta apresentao mostraremos as mudanas realizadas na edio da Venda/Aluguel. As alteraes realizadas foram:

Na aba Dados Adicionais.
Criao do Anexo de Comprador.
Criao do Anexo de Vendedor.

A seguir detalharemos estas alteraes.

3.3 Dados Adicionais da Venda

Para reduzir a complexidade do sistema e manter a coerncia de conceitos, transferimos as informaes constantes na aba
dados adicionais do cadastro de Venda/Aluguel para a aba de campos complementares do cadastro de Venda/Aluguel.

Isso proporciona um grande ganho porque retira cadastros e parmetros desnecessrios ao sistema e mantm a coerncia entre
os outros mdulos do sistema.

Esta aba de dados adicionais continha dez datas opcionais, cinco tabelas opcionais e um campo de observao que armazenavam
informaes que podiam ser configuradas pelo usurio.

O que foi feito foi transformar estas datas e tabelas em campos complementares e tabelas dinmicas complementares, para
unificar o conceito de campos configurveis pelo usurio no sistema.

Com esta alterao tivemos as seguintes modificaes no sistema:

O cadastro de tabelas opcionais do TOTVS Incorporao foi excludo. Tab OP1, Tab OP2, Tab OP3, Tab OP4 e Tab OP5.

Os parmetros por coligada referentes aos campos de data opcional e tabela opcional da venda foram todos excludos.


Verso 1.0
Todos os campos que esto marcados para utilizao na parametrizao e que esto na Aba Dados Adicionais da edio de
Venda/Aluguel foram movidos para a Aba de Campos Complementares.

A Aba de Dados Adicionais foi removida da edio da Venda/Aluguel.

3.4 Anexo Comprador

Para unificar o local de incluso de compradores em uma Venda/Aluguel foi criado um Anexo de Comprador que reuni as
informaes de Comprador colocadas at ento diretamente na venda e no Anexo de Agentes Complementares da edio da
Venda/Aluguel.

Com isso estas informaes foram todas transportadas para este novo anexo permitindo a visualizao de todos os compradores
da venda em um nico lugar.

O cadastro dos Compradores na Venda/Aluguel imprescindvel para o preenchimento do Plano de Financiamento.

Com esta melhoria foi necessrio:

A remoo do anexo de Agente Complementar da edio de Venda/Aluguel.
A remoo do cadastro de tipo de agente complementar dos cadastros gerais.
A remoo do comprador da edio de Venda/Aluguel.
E a obrigatoriedade de informar um dos compradores cadastrados para a venda nos componentes geradores de parcela
do Plano de Financiamento.
Foi criado tambm uma nova viso geral de todos os compradores de todos os contratos de Venda/Aluguel.

3.5 Anexo Vendedor

Com o objetivo de eliminar a redundncia de informaes de vendedores e facilitar a associao de vendedores a Venda/Aluguel
foi criado o anexo de Vendedores na edio da Venda/Aluguel.

Este anexo substitui os campos de Vendedor Pessoa Fsica e Vendedor Pessoa Jurdica da venda permitindo que o usurio insira
quantos vendedores forem necessrios ao contrato de Venda/Aluguel.

Com esta melhoria as informaes dos vendedores foram unificadas sendo que o cadastro de vendedor passou a ser o cadastro
de Cliente/Fornecedor.

Outra alterao importante foi a retirada do anexo de Comisso da edio da Venda/Aluguel.

Este anexo agora est presente no cadastro de Vendedores.


Verso 1.0
Com esta melhoria tivemos as seguintes alteraes no sistema:

Remoo do cadastro de tipo de Vendedores.
Remoo dos cadastros de vendedor pessoa fsica e jurdica.
Remoo dos campos de Vendedor Pessoa Fsica e Jurdica da edio da Venda/Aluguel.
Criao do anexo de vendedores na Venda.
Foi criado tambm uma nova viso geral de todos os vendedores de todos os contratos de Venda/Aluguel.

Simulao da Edio de Vendas


Verso 1.0


Verso 1.0


Verso 1.0
4 Estande de Vendas

Ol!
Bem vindo ao treinamento do Estande de Imveis.


Ao trmino deste treinamento, voc ser capaz de utilizar as rotinas que envolve o conceito de Estande de Imveis.

4.2 Navegao no Estande de Imveis

Para atender ao conceito de Pr-vendas, foi disponibilizado no TOTVS Incorporao no recurso de Proposta, a opo de Estande
de Imveis.

Estande de Imveis:

um navegador que possibilita a visualizao de Empreendimentos, Unidades e Subunidades, destacando tambm a situao da
subunidade em questo. O modo de visualizao pode ser alternado de forma amigvel.

Com o recurso de Pr-Vendas, o sistema ganha em agilidade no cadastro de Vendas e/ou Aluguis. Esta regra de negcio muito
executada por incorporadoras que realizam suas vendas no prprio local da construo ou em feiras, visando a captao de novos
prospects.

Um prospect deve ser previamente cadastrado em seu respectivo cadastro.

Nos recursos de navegao do Estande de Imveis possvel observar a situao de todas as sub-unidades de um
empreendimento selecionado.

Aps selecionar uma subunidade no Estande de Vendas ser apresentada a tela de Proposta para o preenchimento.

Com isso, importante ressaltar que a modalidade selecionada dever ter preenchidas as informaes de Anlise de Proposta de
Venda.

A tela de Estande de Venda ainda conta com uma opo de Pesquisa que mostra dados relevantes a subunidade que deseja
incluir na proposta, pois sero mostrados apenas os empreendimentos que possuem as caractersticas e informaes passadas na
pesquisa.

Este recurso facilitar a localizao das subunidades desejadas pelos prospects.

TOTVS Incorporao

Verso 1.0

4.3 Componentes do Estande de Imveis

Os componentes e itens necessrios para a utilizao do Estande de Imvei

Simulao da utilizao do Estande de Imveis

Empreendimento
Unidades
Sub-unidades
Prospect
Componentes do Estande de Imveis
Os componentes e itens necessrios para a utilizao do Estande de Imveis sero apresentados durante este treinamento.

Estande de Imveis.
Empreendimento
Unidades
unidades
Prospect
s sero apresentados durante este treinamento.


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Verso 1.0
5 Edio de Vendas

Ol!
Bem vindo ao treinamento de Edio de Vendas.


Ao trmino deste treinamento, voc ser capaz de utilizar as rotinas que envolve o conceito de Edio de Vendas/Aluguis.

5.2 Edio de Vendas / Aluguis

Nesta apresentao mostraremos as mudanas realizadas na edio da Venda/Aluguel. As alteraes realizadas foram:

Na aba Dados Adicionais.
Criao do Anexo de Comprador.
Criao do Anexo de Vendedor.

A seguir detalharemos estas alteraes.

5.3 Dados Adicionais da Venda

Para reduzir a complexidade do sistema e manter a coerncia de conceitos, transferimos as informaes constantes na aba
dados adicionais do cadastro de Venda/Aluguel para a aba de campos complementares do cadastro de Venda/Aluguel.
Isso proporciona um grande ganho porque retira cadastros e parmetros desnecessrios ao sistema e mantm a coerncia entre os
outros mdulos do sistema.

Esta aba de dados adicionais continha dez datas opcionais, cinco tabelas opcionais e um campo de observao que
armazenavam informaes que podiam ser configuradas pelo usurio.

O que foi feito foi transformar estas datas e tabelas em campos complementares e tabelas dinmicas complementares, para
unificar o conceito de campos configurveis pelo usurio no sistema.

Com esta alterao tivemos as seguintes modificaes no sistema:

O cadastro de tabelas opcionais do TOTVS Incorporao foi excludo. Tab OP1, Tab OP2, Tab OP3, Tab OP4 e Tab OP5.

Os parmetros por coligada referentes aos campos de data opcional e tabela opcional da venda foram todos excludos.

Todos os campos que esto marcados para utilizao na parametrizao e que esto na Aba Dados Adicionais da edio de
Venda/Aluguel foram movidos para a Aba de Campos Complementares.

A Aba de Dados Adicionais foi removida da edio da Venda/Aluguel.

Verso 1.0
5.4 Anexo de Comprador

Para unificar o local de incluso de compradores em uma Venda/Aluguel foi criado um Anexo de Comprador que reuni as
informaes de Comprador colocadas at ento diretamente na venda e no Anexo de Agentes Complementares da edio da
Venda/Aluguel.

Com isso estas informaes foram todas transportadas para este novo anexo permitindo a visualizao de todos os
compradores da venda em um nico lugar.

O cadastro dos Compradores na Venda/Aluguel imprescindvel para o preenchimento do Plano de Financiamento.

Com esta melhoria foi necessrio:

A remoo do anexo de Agente Complementar da edio de Venda/Aluguel.
A remoo do cadastro de tipo de agente complementar dos cadastros gerais.
A remoo do comprador da edio de Venda/Aluguel.
E a obrigatoriedade de informar um dos compradores cadastrados para a venda nos componentes geradores de parcela
do Plano de Financiamento.
Foi criado tambm uma nova viso geral de todos os compradores de todos os contratos de Venda/Aluguel.

5.5 Anexo de Vendedor

Com o objetivo de eliminar a redundncia de informaes de vendedores e facilitar a associao de vendedores a
Venda/Aluguel foi criado o anexo de Vendedores na edio da Venda/Aluguel.

Este anexo substitui os campos de Vendedor Pessoa Fsica e Vendedor Pessoa Jurdica da venda permitindo que o usurio insira
quantos vendedores forem necessrios ao contrato de Venda/Aluguel.

Com esta melhoria as informaes dos vendedores foram unificadas sendo que o cadastro de vendedor passou a ser o cadastro
de Cliente/Fornecedor.

Outra alterao importante foi a retirada do anexo de Comisso da edio da Venda/Aluguel.

Este anexo agora est presente no cadastro de Vendedores.

Com esta melhoria tivemos as seguintes alteraes no sistema:

Remoo do cadastro de tipo de Vendedores.
Remoo dos cadastros de vendedor pessoa fsica e jurdica.
Remoo dos campos de Vendedor Pessoa Fsica e Jurdica da edio da Venda/Aluguel.
Criao do anexo de vendedores na Venda.
Foi criado tambm uma nova viso geral de todos os vendedores de todos os contratos de Venda/Aluguel.

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