Sr.

Freezone Guatemala
Presente.

Por este medio nos permitimos enviarles un cordial y afectuoso saludo, y a la vez
presentarles nuestra propuesta del sistema computarizado:

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO
El software LogistiK es un sistema computarizado para el control de los principales
procesos de su empresa y cuenta con los siguientes mdulos.

Mdulo de control de inventario
Visualizacin del inventario, con una bsqueda rpido de productos ya sea por
nombre, marca, modelo o precio.
Registro de nuevos productos de una forma rpida
Registro de departamentos de productos
Consulta de histricos de costos de compra por producto
Registro de productos con cdigo de barras y cdigo automtico generado por el
sistema.
Asignacin de hasta 3 proveedores por producto para consulta de compra
VISUALIZACIN DEL COSTO REAL (COSTO FACTURA MAS COSTOS
INDIRECTOS) Y EL COSTO facturado por el proveedor.
Clculo automtico de precios de venta, de acuerdo a los parmetros establecidos en
la categoa del producto para poder segmentar los porcentajes de ganancia y de esta
forma marginar mas a los productos que generan mas beneficio para la empresa.
Ingreso de ordenes compras por proveedor, para posteriormente hacer el cargo al
inventario, opcin de agregar costos indirectos a la misma para generar costos
reales.
Registro de clientes rpidos
Reportes
o Valor del inventario
o Inventario fsico
o Inventario por fecha
o Listados de precios
o Reporte de utilidades (ganancias)
o Anlisis de la utilidad actual por producto
o Ventas por fechas
o Ventas detalladas por producto y por fechas
o Ventas por forma de pago
o Reportes de compras por fechas
o Impreson de detalle de venta
Kardex, ingreso y egreso manual de productos al sistema para pode hacer ajustes al
inventario por cualquier situacin.
Consulta de movimientos de productos, compras, ventas, salidas entrada al
inventario.
Generacin automtica de precios de venta
Visualizacin de la tabla de porcentajes por categoras de productos.


Modulo de cuentas por cobrar y por pagar
Registro de pagos parciales y totales por factura y por cliente
Visualizacin de todos los clientes con saldo pendiente
Opcin de agregar pagos con diferentes formas de pago.
Registro de clientes, con toda la informacin detallada como lmite de crdito, tipo
de precios, informacin crediticia, etc.
Reportes
o Listado de clientes
o Listado de proveedores
o Estado de cuenta de clientes
o Proyeccin de pagos a proveedores
o Reporte de pagos a proveedores por rangos de fechas
o Reporte de ventas por vendedor y por sucursal
o Reporte de antigedad de saldos de clientes
Registro de vendedores y asignacin de porcentaje de comisin
Cotizacin de productos por cliente, dejando registro de las misma para futuras
consultas, asi como el vendedor que registro la misma.
Devoluciones a proveedores, generando una nota de crdito que automticame
descuenta los productos del inventario o simplemente una nota de crdito por otro
motivo, por ejemplo por pronto pago.
Visualizacin de todas las facturas pendientes de cobro por sucursal (disponible si
tiene comprado el mdulo por sucursales)
Consulta de ventas por cliente para visualizar histricos ventas y precios a un cliente
en especfico.
Visualizacin de ganancias por cliente, para ver que beneficio le ha traido a la
empresa cierto cliente

Adminsitracion del sistema
Configuracin generales
o Para prorratear costos indirectos
o Autorizar descuentos en el punto de venta
o Para utilizar precios de venta exactos o aproximados
o Para sugerir actualizacin de precios de venta
o Para redondear precios de venta a mltiplos de 5
o Para mostrar los niveles de precio al momento de vender
o Para operar ventas de varias sucursales en la misma computadora
o Establecer las filas que se imprimen en facturas pre-impresas
o El nmero de impresiones por factura
o El puerto de impreson de las facturas
o Para que valide cantidades de productos al vender
o Para asignar precios de venta manualmente al ingresar la compra
o Para establecer una forma de pago predeterminada a cada caja
o Informacin general de la empresa para impresin de tickets
Registro de usuarios en el sistema con un perfil predeterminado de vendedores,
adminsitradores, etc.


Reportes
Se pueden elaborar otros a peticin del cliente con un costo adicional. La
configuracin de impresin de ticket o factura pre-impresa ya est incluida pero se
elaborar de acuerdo a los requerimientos del cliente.

Facturacin (Punto de Venta):
En este mdulo el operador o cajero opera las ventas de acuerdo con los precios que
estn previamente configurados, ya que el sistema permite crear los precios manualmente o
de forma global debido a que se agrupan los productos por categora y de esta forma en
pocos segundos puede subir o bajar precio a todos los productos del inventario. Adems el
sistema permite controlar sus cuentas por cobrar al momento de la facturacin si estas no
son al contado. Adicionalmente el sistema se puede configurar para que solicite una
contrasea al momento de cambiar un precio para que solo las personas autorizadas puedan
realizar dicha accin.


Requerimientos mnimos:
Servidor
o Procesador de 1 GHz o superior
o 400MB de espacio en disco duro
o 1GB de memoria RAM (se recomienda 2 GB o ms)
o Microsoft Windows XP o superior
o Si se planea poner el servidor en lnea se recomienda por lo menos 1Mbps de
velocidad de acceso a internet y contratar el servicio de IP pblica.

Terminales
o Procesador de 500 MHz o superior (se recomienda 1 GHz o superior)
o 50MB de espacio en disco duro
o 512 MB de memoria RAM (se recomienda 1 GB o ms)
o Microsoft Windows XP o superior

El producto por sus caractersticas inherentes al mismo cuenta con garanta sobre los
procesos que se establecen es decir el clculo y procesamiento correcto de las
transacciones, si por alguna razn se llega a producir una falla la empresa hace el cambio
sin ningn costo adicional. Por el contrario si la falla es ocasionada por el cliente o los
usuarios, la empresa har las reparaciones correspondientes pero tendrn un costo
adicional.

Costo del producto incluye:
Instalacin del producto en un servidor y terminales establecidas.
Asesora para determinar el equipo apto para utilizar el sistema.
Implementacin: abarca la instalacin y verificacin del buen funcionamiento.
Capacitacin de 3 a 5 das al personal que usar el sistema.
1 meses de soporte telefnico y si el problema no se resuelve se acudir a las
instalaciones del cliente segn sea el caso. Si el soporte est relacionado con alguna
falla del sistema ste no tiene costo adicional y si la falla es causada por cliente
estar sujeto a un recargo adicional.
Configuraciones para poder colocar el servidor en lnea y enlazarlo con el de las
sucursales (si es el caso).

Mdulo Precio
Mdulo de control de inventario (Base) Q 14,000.00
Modulo de cuentas por cobrar y por pagar Q. 4,000.00

Planes de mantenimiento:
Los planes de mantenimiento le ayudan a poder maximizar la inversin que esta
haciendo en software ya que le garantizan la continuidad del producto, adems le da
derecho de recibir actualizaciones y mejoras sobre el mismo. Aunque no son de carcter
obligatorio se recomienda tomarlos por un tiempo mientras el sistema llega a ser el pilar
fundamental que espera para gestionar sus operaciones.

Licencia Adicional por terminal:
El costo de la licencia adicional depender de la cantidad de terminales que ejecutarn el
sistema.


Atentamente,



J orge Alberto Moreno Lpez
Ingeniero en Sistemas
Col. 11,169
Cel. 53601263