Obligaciones tributarias formales

Los artculos 571 a 573 del Estatuto tributario establecen quienes deben cumplir las obligaciones
formales, entre ellas tenemos:
Compilacin de procedimiento tributario.
DECLARAR: Presentar las declaraciones de renta, ingresos y patrimonio (renta para los no
contribuyentes), ventas y retencin, dentro de los plazos que cada ao fija el gobierno mediante
decreto, en los formularios indicados para tal fin y en los lugares que les corresponda de acuerdo a
su jurisdiccin y direccin, informando su identificacin, los factores y las firmas del declarante, de
revisor fiscal en el caso de personas obligadas de acuerdo al cdigo de comercio, o por contador
publico cuando el declarante haya superado los topes previstos en la ley 43 de 1990 y artculos del
E.T. o cuando en la declaracin de IVA tenga un saldo a favor; en algunos casos autorizados por la
DIAN la presentacin de las declaraciones es electrnica y solo quienes estn expresamente
contemplados en el art. 598 del E.T., son no contribuyentes no obligados a declarar ingresos y
patrimonio y en el art. 601 se afirma que solo los responsables del rgimen simplificado no estn
obligados a declarar IVA, igualmente el art. 606 del E.T., contempla que los agentes retenedores
cuando no han practicado retencin en un mes determinado estn obligados a presentar
declaracin mensual de retencin en la fuente. Las declaraciones presentadas por los no obligados
a declarar no producirn efecto legal alguno. Los obligados a presentar declaracin de renta por el
ao gravable 2004, son aquellaspersonas naturales que no cumplan una de las siguientes
condiciones:
En el caso de los contribuyentes de menores ingresos que no sean responsables del impuesto a
las ventas, que obtuvieran en el 2006 ingresos brutos inferiores a 1.400 UVT ($29.364.000) y que
el patrimonio bruto a 31 de diciembre de 2006 no exceda de 4.500 UVT ($94.383.000);
En el caso de asalariados que sus ingresos provengan por lo menos en un 80% de una relacin
laboral, que no sean responsables del impuesto a las ventas, que obtuvieran en el 2006 ingresos
brutos inferiores a 3.300 UVT ($69.214.000) y que el patrimonio bruto a 31 de diciembre de 2006
no exceda de 4.500 UVT (94.383.000);
En el caso de trabajadores independientes que sus ingresos estn facturados y provengan por lo
menos en un 80% de honorarios, comisiones y servicios y hayan estado sometidos a retencin en
la fuente, que no sean responsables del impuesto a las ventas, que obtuvieran en el 2006 ingresos
brutos inferiores a 3.300 UVT ($69.214.000) y que el patrimonio bruto a 31 de diciembre de 2006
no exceda de 4.500 UVT ($94.383.000. As mismo no estn obligados a presentar declaracin de
renta las personas naturales extranjeras sin residencia en el pas, con sus ingresos sometidos a
retencin. En algunos casos el incumplimiento de obligaciones formales como las firmas, por
ejemplo pueden dar una declaracin por no presentada.
INFORMAR SU DIRECCIN Y ACTIVIDAD ECONOMICA: El art. 612 contempla esta obligacin
formal as como informar los cambios. La importancia radica en que el mantener actualizada la
direccin garantiza que el sujeto pasivo se entere de las actuaciones que le profieran y pueda
ejercer el derecho a la defensa. La actividad econmica es vital para la aplicacin de ndices que
hace la DIAN, para correr programas de fiscalizacin.
INSCRIBIRSE EN EL RUT: Es el registro que lleva la DIAN, para conocer identificacin,
domicilio, NIT, tipo de contribuyente, actividad econmica yresponsabilidades.
INFORMAR EL CESE DE ACTIVIDADES: Se debe hacer dentro de los 30 das siguientes;
mientras no se informe subsiste la obligacin de declarar ventas.
FACTURAR: Estn obligados a facturar todos los comerciantes, quienes ejerzan profesiones
liberales o presten servicios inherentes a estas, quienes enajenen bienes producto de la actividad
agrcola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no. Estn excluidos
quienes pertenezcan al rgimen simplificado, los bancos, las corporaciones financieras,
corporaciones de ahorro y vivienda, compaas de financiamiento comercial, las cooperativas de
ahorro y crdito, los organismos cooperativos de grado superior, las instituciones auxiliares del
cooperativismo, las cooperativas multiactivas e integrales y los fondos de empleados en relacin
con las operaciones financieras, los distribuidores minoristas de combustible, las empresas de
servicio publico de transporte de pasajeros, el servicio de baos pblicos, la relacin laboral, las
personas naturales que vendan bienes o servicios excluidos cuando no superen los topes para
pertenecer al rgimen comn y en las enajenaciones y arrendamientos de bienes que constituyan
activos fijos y que no sea comerciante.
Estn obligados a facturar los tipgrafos y litgrafos aun cuando pertenezcan al rgimen
simplificado.
Son documentos equivalentes, el tiquete de maquina registradora, la boleta de ingreso a
espectculos pblicos, tiquetes de transporte de pasajeros, recibos de pago de matricula, las
plizas de seguros, los extractos, la factura electrnica, los contratos de medicina prepagada, la
boleta de rifa o lotera, la nomina donde consta el descuento por venta de bienes o servicios, el
certificado de liquidacin de transacciones en bolsa, los expedidos por los no responsables de IVA
y no contribuyentes de renta, el recibo de cobro de peajes. Tambin existen documentos
sustitutivos de la factura en los juegos de suerte y azar y en el expendio ambulante y masivo de
bienes. En el caso de los obligados a facturar que lo hagan en talonario o por computador deben
solicitar autorizacin de la numeracin ante la DIAN.