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PROCEDIMIENTO

PARA EL TRATAMIENTO DE LOS




ENVOS POSTALES DE


IMPORTACIN, EXPORTACIN


Y TRNSITO







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PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN, EXPORTACIN Y TRNSITO
05/03/2013
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INDICE

I. OBJETIVO3
II. ALCANCE.3
III. BASE LEGAL...3
IV. CONCEPTOS...3
V. PROCEDIMIENTO...13
V.1. ENVOS POSTALES DE
IMPORTACIN...13
A. Tratamiento general de los envos postales de importacin.13
A.1. Ingreso de envos postales a Lima por va area.13
A.2. Ingreso de envos postales a Lima por va martima...14
A.3. Tarja postal electrnica, recepcin y verificacin de los despachos EMS,
encomiendas internacionales, registrables y primera clasificacin en el CCPL.15
A.4. Seleccin de envos postales en el CCPL16

B. Tratamiento especfico de los envos postales no sujetos a la formulacin de la
declaracin simplificada (envos no aforables)17

C. Tratamiento especfico de los envos postales sujetos a la formulacin de la
declaracin simplificada (envos aforables).17
C.1. Tratamiento del manifiesto postal..17
C.2. Emisin de avisos postales.18
C.3. Traslado y tratamiento de envos postales..19
C.4. Plazo de permanencia.25
C.5. Envos con acta de inmovilizacin.27
C.6. Abandono legal de envos postales.28
C.7. Reexpedicin de envos postales29
C.8. Devolucin de envos postales sin declaracin simplificada..29
C.9. Devolucin de envos postales con declaracin simplificada31
C.10. Formulacin del despacho.34
C.11. Archivo de la documentacin35

V.2. ENVOS POSTALES DE EXPORTACIN (EMS,
ENCOMIENDAS...37 INTERNACIONALES, PEQUEOS
PAQUETES, AFORABLES, SACAS M)
A. Tratamiento de encomiendas postales de exportacin en Lima.37
B. Tratamiento de los envos EMS de exportacin en Lima...39
C. Tratamiento de los pequeos paquetes en Lima.41
D. Envos Exporta Fcil..41

V.3. ENVOS POSTALES EN
TRNSITO44

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V.4. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECFICAS DE LAS
DEPENDENCIAS DE SERPOST S.A.45

VI. TRATAMIENTOS EXCEPCIONALES..51
VII. DISPOSICIN COMPLEMENTARIA...52
VIII. AUTORIZACIN..52
IX. ANEXOS..5
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I. OBJETIVO
Establecer el procedimiento a seguir para el tratamiento adecuado de envos postales de
importacin, exportacin y trnsito en todas las oficinas postales de SERPOST S.A. a nivel
nacional.
II. ALCANCE
El presente documento alcanza a la Gerencia Postal, las subgerencias, Departamentos y reas
a su cargo, as como a las administraciones postales a nivel nacional.
III. BASE LEGAL

3.1 Decreto Legislativo 685 Ley de Creacin de SERPOST S.A.
3.2 Estatuto de SERPOST S.A.
3.3 Actas de la Unin Postal Universal
3.4 Reglamento UPU Relativo a Encomiendas Postales
3.5 Reglamento UPU Relativo a Envos de Correspondencia
3.6 Decreto Legislativo N 1053 Ley General de Aduanas
3.7 Decreto Supremo No. 010-2009-EF Aprueban el Reglamento del Decreto Legislativo N
1053
3.8 Decreto Supremo N 067-2006-EF
3.9 Resolucin de Superintendencia Resolucin de Superintendencia Nacional Adjunta de
Aduanas No. 162-2012/SUNAT/A
IV. CONCEPTOS
1. Abandono legal
Institucin jurdica aduanera que se produce en los supuestos contemplados en la Ley
General de Aduanas. Las mercancas se encuentran en abandono legal por el slo mandato
de la ley, sin el requisito previo de expedicin de resolucin administrativa, ni de
notificacin o aviso al dueo o consignatario.
2. Acciones de control extraordinario
Aquellas que la autoridad aduanera puede disponer de manera adicional a las ordinarias,
para la verificacin del cumplimiento de las obligaciones y la prevencin de los delitos
aduaneros o infracciones administrativas, que pueden ser los operativos especiales, las
acciones de fiscalizacin, entre otros. La realizacin de estas acciones no opera de manera
formal ante un trmite aduanero regular, pudiendo disponerse antes, durante o despus del
trmite de despacho, por las aduanas operativas o las intendencias facultadas para dicho
fin.
3. Acciones de control ordinario
Aquellas que corresponde adoptarse para el trmite aduanero de ingreso, salida y
destinacin aduanera de mercancas, conforme a la normatividad vigente, que incluyen las
acciones de revisin documentaria y reconocimiento fsico, as como el anlisis de muestras,
entre otras acciones efectuadas como parte del proceso de despacho aduanero, as como la
atencin de solicitudes no contenciosas.

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4. Administracin Aduanera
rgano de la Superintendecia Nacional de Administracin Tributaria competente para
aplicar la legislacin aduanera, recaudar los derechos arancelarios y dems tributos
aplicables a la importacin para el consumo as como los recargos de corresponder, aplicar
otras leyes y reglamentos relativos a los regmenes aduaneros, y ejercer la potestad
aduanera. El trmino tambin designa una parte cualquiera de la Administracin Aduanera,
un servicio o una oficina de sta.
5. Aforo
Facultad de la autoridad aduanera de verificar la naturaleza, origen, estado, cantidad,
calidad, valor, peso, medida, y clasificacin arancelaria de las mercancas, para la correcta
determinacin de los derechos arancelarios y dems tributos aplicables as como los
recargos de corresponder, mediante el reconocimiento fsico y/o la revisin documentaria.
6. Agente de carga internacional
Persona que puede realizar y recibir embarques, consolidar, y desconsolidar mercancas,
actuar como operador de transporte multimodal sujetndose a las leyes de la materia y
emitir documentos propios de su actividad, tales como conocimientos de embarque, carta de
porte areo, carta de porte terrestre, certificados de recepcin y similares.
7. Almacn aduanero
Local destinado a la custodia temporal de las mercancas cuya administracin puede estar a
cargo de la autoridad aduanera, de otras dependencias pblicas o de personas naturales o
jurdicas, entendindose como tales a los depsitos temporales y depsitos aduaneros.
8. rea de Primera Clasificacin del CCPL
rea operativa que se encarga de realizar la tarja de los despachos, clasificar los envos
comunes y distribuirlos a los servicios operativos respectivos y que depende de la
Subgerencia de Operaciones Postales. Ubicada en el CCPL.
9. rea de Registrables del CCPL
rea operativa que se encarga del tratamiento de los envos certificados y/o registrables y
que depende de la Subgerencia de Operaciones Postales. Ubicada en el CCPL.
10. Autoridad aduanera
Funcionario de la Administracin Aduanera que de acuerdo con su competencia, ejerce la
potestad aduanera.
11. Carga consolidada
Agrupamiento de mercancas pertenecientes a uno o a varios consignatarios, reunidas para
ser transportadas de un puerto, aeropuerto o terminal terrestre con destino a otro puerto,
aeropuerto o terminal terrestre, en contenedores o similares, siempre y cuando se encuentren
amparadas por un mismo documento de transporte.
12. Centro de Clasificacin Postal de Lima
Se denomina as al local de SERPOST SA. ubicado en el distrito de Los Olivos Lima. La
abreviacin del Centro de Clasificacin Postal de Lima es CCPL.
13. Comiso
Sancin que consiste en la privacin definitiva de la propiedad de las mercancas, a favor
del Estado.

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14. Consignante o remitente
Es la persona natural o jurdica que enva mercancas a un consignatario en el pas o hacia
el exterior.
15. Consignatario o destinatario
Persona natural o jurdica a cuyo nombre se encuentra manifestada la mercanca o que la
adquiere por endoso del documento de transporte.
16. Control aduanero
Conjunto de medidas adoptadas por la Administracin Aduanera con el objeto de asegurar
el cumplimiento de la legislacin aduanera, o de cualesquiera otras disposiciones cuya
aplicacin o ejecucin es de competencia o responsabilidad de sta.
17. Declaracin aduanera de mercancas
Documento mediante el cual el declarante indica el rgimen aduanero que deber aplicarse a
las mercancas, y suministra los detalles que la Administracin Aduanera requiere para su
aplicacin.
18. Declaracin Simplificada
El despacho de importacin o exportacin de mercancas que por su valor no tengan fines
comerciales, o si los tuvieren no son significativos para la economa del pas, se podr
solicitar mediante una Declaracin Simplificada de Importacin y Exportacin,
respectivamente.
19. Declarante
Persona que suscribe y presenta una declaracin aduanera de mercancas en nombre propio
o en nombre de otro, de acuerdo a legislacin nacional.
20. Departamento de reas Operativas del CCPL
Se denomina as al Departamento ubicado en el Centro de Clasificacin Postal y que
pertenece a la Subgerencia de Paquetera y Operaciones Aduaneras.
21. Depositario
La persona jurdica autorizada por la Administracin Aduanera para operar un almacn
aduanero.
22. Depsito aduanero
Local donde se ingresan y almacenan mercancas solicitadas al rgimen de depsito
aduanero. Pueden ser privados o pblicos.
23. Depsitos francos
Locales cerrados, sealados dentro del territorio nacional y autorizados por el Estado, en
los cuales para la aplicacin de derechos aduaneros, impuestos a la importacin para el
consumo y recargos, se considera que las mercancas no se encuentran en el territorio
aduanero.
24. Depsito temporal
Local donde se ingresan y/o almacenan temporalmente mercancas pendientes de la
autorizacin de levante por la autoridad aduanera.
25. Depsito temporal postal
Local destinado para el almacenamiento, clasificacin y despacho de los envos postales.

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26. Derechos arancelarios o de aduana
Impuestos establecidos en el Arancel de Aduanas a las mercancas sometidas al rgimen de
importacin para el consumo.
27. Despachador de aduana
Persona facultada para efectuar el despacho aduanero de las mercancas.
28. Despacho aduanero
Cumplimiento del conjunto de formalidades aduaneras necesarias para que las mercancas
sean sometidas a un rgimen aduanero.
29. Destinacin aduanera
Manifestacin de voluntad del declarante expresada mediante la declaracin aduanera de
mercancas, con la cual se indica el rgimen aduanero al que debe ser sometida la mercanca
que se encuentra bajo la potestad aduanera.
30. Das hbiles
Cuando para el cmputo de los plazos se hace referencia a los das hbiles, no se toman
en consideracin los siguientes das: sbados, domingos y das feriados.
31. Documento de envos postales (DEP)
Documento que contiene informacin relacionada al medio o unidad de transporte, fecha de
llegada y recepcin, nmero de bultos, peso e identificacin genrica de los envos postales.
32. Documento electrnico
Conjunto de datos estructurados basados en impulsos electromagnticos de cdigos
binarios, elaborados, generados, transmitidos, comunicados y archivados a travs de medios
electrnicos.
33. Elaboracin
Proceso por el cual las mercancas se incorporan en la fabricacin de una nueva mercanca.
34. Ensamblaje o montaje
Unin, acoplamiento o empalme de dos o ms piezas.
35. Envos de entrega rpida
Documentos, materiales impresos, paquetes u otras mercancas, sin lmite de valor o peso,
que requieren de traslado urgente y disposicin inmediata por parte del destinatario,
transportados al amparo de una gua de envos de entrega rpida.
36. Envos postales devueltos al pas de origen
Envos que en el marco de las disposiciones de las Actas de la UPU son devueltos al pas de
origen.
37. Envos postales de salida
Se denominan as a los envos postales embarcados en el pas con destino al extranjero.
38. Envos postales de llegada
Se denominan as a los envos postales embarcados en el extranjero con destino al Per.

39. Envos postales en trnsito

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Se denominan as a los envos postales originarios de un determinado pas, en trnsito por
Per y destinados a un tercer pas.
40. Factura original
Se entiende como facturas originales las emitidas por el proveedor, que acreditan los
trminos de la transaccin comercial, de acuerdo a los usos y costumbres del comercio.
Dicho documento podr ser transmitido, emitido, impreso o recibido por cualquier medio,
fsico o electrnico.
41. Fecha de arribo
Fecha en la que arriba el medio de transporte en nuestro pas (FA).
42. Fecha del trmino de la descarga
Fecha y hora en que culmina la descarga del medio de transporte (FTD).
43. Fecha de ingreso de la carga en el Centro de Canje Areo u Oficina de Canje Areo
Fecha en la que el transportista entrega los envos a SERPOST S.A. en el Centro de Canje
Areo (FCA).
44. Fecha de ingreso de la carga en el CCPL
Fecha en la que ingresa la carga en el Centro de Clasificacin Postal de Lima (FCC).
45. Fecha de apertura
Fecha de apertura de la saca en el CCPL (FAP).
46. Fecha de transmisin del manifiesto postal o fecha de transmisin de la DEP
Fecha en la que SERPOST S.A. transmite el manifiesto postal o DEP a Aduanas (FTMP).
47. Fecha de vencimiento del plazo mximo de conservacin
Fecha en la que vence el plazo mximo de conservacin (FVPMC).
48. Fecha de vencimiento del plazo mximo de devolucin
Fecha en la cual vence el plazo para embarcar la mercanca con destino al pas de origen
(FVPMD).
49. Fecha de abandono
Fecha en la que el envo cae en abandono legal (FAB).
50. Formalidades aduaneras
Todas las acciones que deben ser llevadas a cabo por las personas interesadas y por la
Administracin Aduanera a los efectos de cumplir con la legislacin aduanera.
51. Franquicia
Exencin total o parcial del pago de tributos, dispuesta por ley.
52. Garanta
Instrumento que asegura, a satisfaccin de la Administracin Aduanera, el cumplimiento de
las obligaciones aduaneras y otras obligaciones cuyo cumplimiento es verificado por la
autoridad aduanera.
53. Gua de envos de entrega rpida
Documento que contiene el contrato entre el consignante o consignatario y la empresa de
servicio de entrega rpida, y en el que se declara la descripcin, cantidad y valor del envo
que la ampara, segn la informacin proporcionada por el consignante o embarcador.

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54. Incautacin
Medida preventiva adoptada por la Autoridad Aduanera que consiste en la toma de posesin
forzosa y el traslado de la mercanca a los almacenes de la SUNAT, mientras se determina
su situacin legal definitiva.
55. Inmovilizacin
Medida preventiva mediante la cual la Autoridad Aduanera dispone que las mercancas
deban permanecer en un lugar determinado y bajo la responsabilidad de quien seale, a fin
de someterlas a las acciones de control que estime necesarias.
56. Levante
Acto por el cual la autoridad aduanera autoriza a los interesados a disponer de las
mercancas de acuerdo con el rgimen aduanero solicitado.
57. Levante de los envos postales
Acto por el cual la Aduana autoriza a los interesados disponer de sus mercaderas, previo
pago de los tributos y el cumplimiento de ciertas formalidades o requisitos segn
corresponda. Los envos no podrn ser entregados a sus destinatarios sin previa
autorizacin de Levante por parte de la autoridad aduanera y en los casos que exista
inmovilizacin dispuesta por esta ltima.
58. Manifiesto de carga
Documento que contiene informacin respecto del medio o unidad de transporte, nmero de
bultos, peso e identificacin de la mercanca que comprende la carga, incluida la mercanca
a granel.
59. Manifiesto de envos de entrega rpida
Documento que contiene la informacin respecto del medio de transporte, cantidad y tipo de
bultos, as como la descripcin de las mercancas, datos del consignatario y embarcador de
envos de entrega rpida, segn la categorizacin dispuesta por la Administracin
Aduanera.
60. Manifiesto Postal
Documento que contiene informacin respecto del medio o unidad de transporte, nmero de
bultos, peso e identificacin de los envos que comprende la carga.
61. Medios electrnicos
Conjunto de bienes y elementos tcnicos computacionales que en unin con las
telecomunicaciones permiten la generacin, procesamiento, transmisin, comunicacin y
archivo de datos e informacin.
62. Mercanca
Bien susceptible de ser clasificado en la nomenclatura arancelaria y que puede ser objeto de
regmenes aduaneros.
63. Mercanca extranjera
Aquella que proviene del exterior y no ha sido nacionalizada, as como la producida o
manufacturada en el pas y que ha sido nacionalizada en el extranjero.
64. Mercanca nacional
La producida o manufacturada en el pas con materias primas nacionales o nacionalizadas.

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65. Muestra sin valor comercial
Mercanca que nicamente tiene por finalidad demostrar sus caractersticas y que carece de
valor comercial por s misma.
66. Multa
Sancin pecuniaria que se impone a los responsables de infracciones administrativas
aduaneras.
67. Nota de tarja
Documento que formulan conjuntamente el transportista o su representante con el
responsable de los almacenes aduaneros o con el dueo o consignatario segn corresponda,
durante la verificacin de lo consignado en los documentos de transporte contra lo recibido
fsicamente, registrando las observaciones pertinentes.
68. Oficina de Cambio o Canje
Oficina designada por un pas para intercambiar directamente los envos postales con una
oficina extranjera de la misma naturaleza.
69. Oficina Postal de Destino
Administracin u oficina postal a su cargo, perteneciente a SERPOST S.A. que tiene bajo
su responsabilidad la recepcin, custodia y entrega de los envos postales al destinatario. De
igual manera, un servicio del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales, Pequeos
Paquetes Aforables y Sacas M) para efectos de la aplicacin del presente procedimiento
es considerado como una Oficina Postal de Destino.
70. Punto de llegada
Aquellas reas consideradas zona primaria en las que se realicen operaciones vinculadas al
ingreso de mercancas al pas. En el caso de transporte areo, los terminales de carga del
transportista regulados en las normas del sector transporte podrn ser punto de llegada
siempre que sean debidamente autorizados por la Administracin Aduanera como depsitos
temporales.
71. Recargos
Todas las obligaciones de pago diferentes a las que componen la deuda tributaria aduanera
relacionadas con el ingreso y la salida de mercancas.
72. Reconocimiento fsico
Operacin que consiste en verificar lo declarado, mediante una o varias de las siguientes
actuaciones: reconocer las mercancas, verificar su naturaleza, origen, estado, cantidad,
calidad, valor, peso, medida, o clasificacin arancelaria.
73. Reconocimiento previo
Facultad del dueo, consignatario o sus comitentes de realizar la constatacin y verificacin
de las mercancas o extraer muestras de las mismas, antes de la numeracin y/o
presentacin de la declaracin de mercancas, conforme a lo que establezca el Reglamento.
74. Rgimen de importacin para el consumo
Rgimen aduanero que permite el ingreso de mercancas al territorio para su consumo,
luego del pago o garanta segn corresponda, de los derechos arancelarios y dems
impuestos aplicables, as como el pago de los recargos y multas que hubieren, y del
cumplimiento de las formalidades y otras obligaciones aduaneras.

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Las mercancas extranjeras se considerarn nacionalizadas cuando haya sido concedido el
levante.
75. Rgimen de reimportacin en el mismo estado
Rgimen aduanero que permite el ingreso al territorio aduanero de mercancas exportadas
con carcter definitivo sin el pago de los derechos arancelarios y dems impuestos
aplicables a la importacin para el consumo y recargos de corresponder, con la condicin de
que no hayan sido sometidas a ninguna transformacin, elaboracin o reparacin en el
extranjero, perdindose los beneficios que se hubieren otorgado a la exportacin.
76. Rgimen para reexportacin en el mismo estado
Rgimen aduanero que permite el ingreso al territorio aduanero de ciertas mercancas, con
suspensin del pago de los derechos arancelarios y dems impuestos aplicables a la
importacin para el consumo y recargos de corresponder, siempre que sean identificables y
estn destinadas a cumplir un fin determinado en un lugar especfico para ser reexportadas
en un plazo determinado sin experimentar modificacin alguna, con excepcin de la
depreciacin normal originada por el uso que se haya hecho de las mismas.
Las mercancas que podrn acogerse al presente rgimen sern determinadas de acuerdo al
listado aprobado por Resolucin Ministerial de Economa y Finanzas.
77. Rgimen de exportacin definitiva
Rgimen aduanero que permite la salida del territorio aduanero de las mercancas
nacionales o nacionalizadas para su uso o consumo definitivo en el exterior.
78. Rgimen de Exportacin temporal para reimportacin en el mismo Estado
Rgimen aduanero que permite la salida temporal del territorio aduanero de mercancas
nacionales o nacionalizadas con la finalidad de reimportarlas en un plazo determinado, sin
haber experimentado modificacin alguna, con excepcin del deterioro normal por su uso.
No podr incluirse en este rgimen las mercancas cuya salida del pas estuviera restringida
o prohibida, salvo que estn destinadas a exposiciones o certmenes de carcter artstico,
cultural, deportivo o similar y que cuente con la autorizacin del sector competente.
79. Rgimen de Admisin temporal para perfeccionamiento activo
Rgimen aduanero que permite el ingreso al territorio aduanero de ciertas mercancas
extranjeras con la suspensin del pago de los derechos arancelarios y dems impuestos
aplicables a la importacin para el consumo y recargos de corresponder, con el fin de ser
exportadas dentro de un plazo determinado, luego de haber sido sometidas a una operacin
de perfeccionamiento, bajo la forma de productos compensadores.
80. Rgimen de Exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo
Rgimen aduanero mediante el cual se permite la salida temporal del territorio aduanero de
mercancas nacionales o nacionalizadas para su transformacin, elaboracin o reparacin y
luego reimportarlas como productos compensadores en un plazo determinado.

81. Rgimen de Drawback
Rgimen aduanero que permite, como consecuencia de la exportacin de mercancas,
obtener la restitucin total o parcial de los derechos arancelarios, que hayan gravado la
importacin para el consumo de las mercancas contenidas en los bienes exportados o
consumidos durante su produccin.

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82. Rgimen de Reposicin de mercancas con franquicia arancelaria
Rgimen aduanero que permite la importacin para el consumo de mercancas equivalentes,
a las que habiendo sido nacionalizadas, han sido utilizadas para obtener las mercancas
exportadas previamente con carcter definitivo, sin el pago de los derechos arancelarios y
dems impuestos aplicables a la importacin para el consumo.
83. Rgimen de Depsito aduanero
Rgimen aduanero que permite que las mercancas que llegan al territorio aduanero pueden
ser almacenadas en un depsito aduanero para esta finalidad, por un perodo determinado y
bajo el control de la aduana, sin el pago de los derechos arancelarios y dems tributos
aplicables a la importacin para el consumo, siempre que no hayan sido solicitadas a
ningn rgimen aduanero ni se encuentren en situacin de abandono.
84. Rgimen de Trnsito aduanero
Rgimen aduanero que permite que las mercancas provenientes del exterior que no hayan
sido destinadas sean transportadas bajo control aduanero, de una aduana a otra, dentro del
territorio aduanero, o con destino al exterior, con suspensin del pago de los derechos
arancelarios y dems tributos aplicables a la importacin para el consumo y recargos de
corresponder, previa presentacin de garanta y el cumplimiento de los dems requisitos y
condiciones de acuerdo a lo que establezca el Reglamento de la Ley General de Aduanas.
85. Rgimen de Trnsito aduanero internacional
El trnsito internacional se efecta en medios de transporte acreditados para operar
internacionalmente y se rige por los tratados o convenios suscritos por el Per y en cuanto
no se opongan a ellos, por lo dispuesto en este Decreto Legislativo y su Reglamento.
86. Rgimen de Transbordo
Rgimen aduanero que permite la transferencia de mercancas, las que son descargadas del
medio de transporte utilizado para el arribo al territorio aduanero y cargadas en el medio de
transporte utilizado para la salida del territorio aduanero, bajo control aduanero y de
acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en el Reglamento de la Ley General de
Aduanas.
87. Rgimen de Reembarque
Rgimen aduanero que permite que las mercancas que se encuentran en un punto de llegada
en espera de la asignacin de un rgimen aduanero puedan ser reembarcadas desde el
territorio aduanero con destino al exterior, siempre que no se encuentren en situacin de
abandono.
La autoridad aduanera podr disponer de oficio el reembarque de una mercanca de acuerdo
a lo establecido en el Reglamento.
88. Revisin documentaria
Examen realizado por la autoridad aduanera de la informacin contenida en la declaracin
aduanera de mercancas y en los documentos que la sustentan.

89. SUNAT
Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administracin Tributaria.
90. Tarja Postal
Es un rea de recepcin, verificacin y control de despachos que ingresan al CCPL.

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91. Tarja al detalle
Documento que formulan conjuntamente el agente de carga internacional con el almacn
aduanero o con el dueo o consignatario segn corresponda, durante la verificacin de los
documentos de transporte, registrando las observaciones pertinentes.
92. Trmino de la descarga
Fecha y hora en que culmina la descarga del medio de transporte.
93. Territorio aduanero
Parte del territorio nacional que incluye el espacio acutico y areo, dentro del cual es
aplicable la legislacin aduanera. Las fronteras del territorio aduanero coinciden con las del
territorio nacional.
La circunscripcin territorial sometida a la jurisdiccin de cada Administracin Aduanera
se divide en zona primaria y zona secundaria.
94. Transportista
Persona natural o jurdica que traslada efectivamente las mercancas o que tiene el mando
del transporte o la responsabilidad de ste.
95. Usuario aduanero certificado
Operador de comercio exterior certificado por la SUNAT al haber cumplido con los
criterios y requisitos dispuestos en el presente Decreto Legislativo, su Reglamento y
aquellos establecidos en las normas pertinentes.
96. Zona de reconocimiento
rea designada por la Administracin Aduanera dentro de la zona primaria destinada al
reconocimiento fsico de las mercancas, de acuerdo al presente Decreto Legislativo y su
Reglamento.
97. Zona franca
Parte del territorio nacional debidamente delimitada, en la que las mercancas en ella
introducidas se consideran como si no estuviesen dentro del territorio aduanero, para la
aplicacin de los derechos arancelarios, impuestos a la importacin para el consumo y
recargos a que hubiere lugar.
98. Zona primaria
Parte del territorio aduanero que comprende los puertos, aeropuertos, terminales terrestres,
centros de atencin en frontera para las operaciones de desembarque, embarque,
movilizacin o despacho de las mercancas y las oficinas, locales o dependencias destinadas
al servicio directo de una aduana. Adicionalmente, puede comprender recintos aduaneros,
espacios acuticos o terrestres, predios o caminos habilitados o autorizados para las
operaciones arriba mencionadas. Esto incluye a los almacenes y depsitos de mercanca que
cumplan con los requisitos establecidos en la normatividad vigente y hayan sido autorizados
por la Administracin Aduanera.
99. Zona secundaria
Parte del territorio aduanero no comprendida como zona primaria o zona franca.

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V.1. ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN
A. TRATAMIENTO GENERAL DE LOS ENVOS POSTALES DE
IMPORTACIN
A.1. INGRESO DE ENVOS POSTALES A LIMA POR VA AREA
Entrega de los despachos por el transportista
1. El personal de Canje Areo recibir los despachos entregados por el transportista.
En caso de encontrarse alguna observacin o irregularidad, se formular la reserva
respectiva sobre la CN38 o CN41 segn el caso y consignar las observaciones en
la Gua de Transferencia. Las observaciones hechas sobre la CN38 o CN41
debern ser visadas por la compaa transportista.
2. La Oficina de Canje Areo ingresar la fecha del trmino de la descarga de acuerdo
a la informacin que figura en la pgina web de la SUNAT.
3. La Oficina de Canje Areo y la compaa transportista suscribirn la nota de tarja.
4. El Boletn de Verificacin que se formule, en caso de una irregularidad, ser
enviado por la Central de Boletines mediante correo certificado al pas de origen o a
los pases involucrados en el plazo de 24 horas de recibidas las guas de despacho y
el manifiesto postal.
5. El traslado de los despachos de Canje Areo al Centro de Clasificacin se realizar
como mximo al da siguiente de entregada la carga por la compaa transportista.
Traslado que se efectuar con la Gua de Transferencia, en la que figurar la fecha
y hora de recepcin del despacho por parte de SERPOST S.A., la fecha de llegada
de la nave, el nmero de manifiesto, la fecha y hora del trmino de la descarga,
adems las observaciones o irregularidades formuladas con relacin a los despachos
entregados por el transportista.
6. Para efectos de control por parte de la aduana area, el personal de Canje Areo
deber formular adicionalmente el Documento de Traslado, en el cual figure el
consolidado de todos los despachos con el precinto de seguridad del medio de
transporte.
7. En el CCPL, las reas responsables de los servicios EMS, Encomiendas
Internacionales, Registrables y Primera Clasificacin se encargarn de recibir,
pesar, tarjar cada una de las sacas de los despachos y verificar que los despachos
ingresen en el plazo antes sealado. De no cumplirse con este plazo, el personal del
CCPL formular un informe dirigido a la Subgerencia de Operaciones Postales.
8. Las irregularidades constatadas por las reas responsables de los servicios EMS,
Encomiendas Internacionales, Registrables y Primera Clasificacin del CCPL sern
comunicadas inmediatamente a la Central de Boletines para efectos de la
formulacin del boletn de verificacin respectivo.
9. El personal de Tarja Postal entregar un original de la Gua de Transferencia a la
Central de Boletines y una copia al personal de Aduanas; el original del resumen de
la Gua de Transferencia se entregar al personal de Aduanas y una copia al rea
de Seguridad Postal.

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10. La apertura de los despachos de parte del Servicio de Primera Clasificacin o
servicios correspondientes se realizar bajo control aduanero. Las modificaciones
de horario realizadas por SERPOST S.A. sern comunicadas necesariamente a la
Intendencia de la Aduana Postal del Callao.
11. Canje Areo entregar en el plazo mximo de 7 das calendario la CN38 y la CN41
a la Central de Boletines. Plazo que se computar a partir del da siguiente de la
entrega de los despachos por parte de la compaa transportista.
A.2. INGRESO DE LOS ENVOS POSTALES A LIMA POR VA MARTIMA
12. El personal de canje Martimo recibe los documentos CN37 y Conocimiento de
Embarque - BL (Bill of Loading) a la espera de la carga. Luego verifica en el Portal
Web de Aduanas la fecha del trmino de la descarga. Prepara la documentacin
para la transmisin electrnica del Acta de Traslado de Envos Postales. (Anexo 7)
13. Para el retiro de los despachos del terminal de almacenamiento de carga al terminal
de SERPOST S.A. deber transmitirse previamente el Anexo 7 por va electrnica.
14. El retiro de la carga del terminal de almacenamiento de carga al terminal de
almacenamiento postal (CCPL) se realizar dentro del plazo de cuatro (4) das
hbiles computados a partir del da siguiente del trmino de la descarga.
15. En caso de verificarse alguna irregularidad, el personal de Canje Martimo
formular un Acta en el Terminal de Almacenamiento de Carga. Asimismo, se
formular las reservas respectivas sobre la CN37, la misma que deber ser visada
por el Agente Martimo, representante de la lnea naviera en el Per.
16. Canje Martimo comunicar inmediatamente por escrito a la Central de Boletines
las irregularidades constatadas para la formulacin del boletn de verificacin
correspondiente. El Boletn de Verificacin que se formule, en caso de una
irregularidad, ser enviado por correo certificado al pas de origen o a los pases
involucrados en el plazo de 24 horas y excepcionalmente en el plazo de 48 horas de
conocida la observacin o irregularidad, en idioma ingls, francs o en el idioma del
pas de origen.
17. Canje Martimo entregar a la Central de Boletines inmediatamente al arribo de la
carga al CCPL, los siguientes documentos: CN37 (con las observaciones de
presentarse el caso) y volante.
18. El traslado de los despachos del Terminal de Almacenamiento de Carga al CCPL
(Terminal de Almacenamiento Postal) se realizar en el trmino de la distancia y
con la Orden de Retiro emitido por el Terminal de Almacenamiento de Carga.
19. Canje Martimo elaborar la Gua de Transferencia inmediatamente despus del
arribo de la carga al CCPL. Gua en la que deber figurar entre otros datos, el
nmero de manifiesto y la fecha y hora del trmino de la descarga.
20. Canje Martimo entregar la Gua de Transferencia a la Central de Boletines, al
rea de Primera Clasificacin Final, al rea de Registrable Local, al Servicio de
Encomiendas Internacionales del CCPL, al Servicio de sacas M del CCPL y al
servicio de Pequeos Paquetes del CCPL. Entrega que tendr lugar en el plazo de
dos horas, contadas desde el arribo de los envos postales al CCPL.

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21. El nmero del Boletn de Verificacin y del Acta de Traslado, debern figurar en el
manifiesto postal que se transmite a Aduanas, es decir, debe figurar en el
Documento nico de Informacin de Manifiesto Postal (DUIMP).
22. La apertura de los despachos en el CCPL se realizar bajo control aduanero. Las
modificaciones de horario realizadas por SERPOST S.A. sern comunicadas
necesariamente a la Intendencia de la Aduana Postal del Callao.
23. El personal del CCPL que recibe los despachos procedentes del extranjero,
formular un boletn de verificacin interno, en caso de que el servicio de Canje
Martimo no formule correctamente las Guas de Transferencia.
A.3. TARJA POSTAL ELECTRNICA, RECEPCIN Y VERIFICACIN DE
LOS DESPACHOS EMS, ENCOMIENDAS INTERNACIONALES,
REGISTRABLES Y PRIMERA CLASIFICACIN EN EL CCPL
24. Se efectuar el repesado de cada una de las sacas, mediante la tarja electrnica.
25. Despus de la recepcin, se proceder con la apertura de los despachos,
verificndose la cantidad de envos segn formato UPU correspondiente adems de
las condiciones en que se encuentren los envos postales:
EMS:CN31/ CN33
Encomienda Internacional: CP87
Pequeos Paquetes: CN31, CN33
Sacas M: CN31, CN33
26. De presentarse alguna observacin, el personal responsable de la apertura del
despacho la registrar en el formato correspondiente para que el rea de Central de
Boletines elabore el boletn de verificacin respectivo (E2, CN43 o CP78) y
comunique a la Administracin Postal de origen, as como a las Administraciones
Postales involucradas, segn el caso.
27. Las guas de despacho CN31, CN33, CP87 sern remitidas al rea de Central de
Boletines inmediatamente despus de verificado el despacho.
28. El Boletn de Verificacin se formular inmediatamente despus de recibidas las
guas de despacho en ingls o en el idioma del pas de origen, envindose por correo
ordinario.
29. Se realiza el repesado y numeracin de los envos.
30. En caso que los envos hayan ingresado con evidente signos de avera o expoliacin,
se elaborar un Acta de Inventario en presencia de personal de Seguridad Postal,
utilizando el formato UPU CN24, el mismo que se encuentra en el sistema SOP,
para su suscripcin por el personal que participa en dicho acto. Este formato ser
formulado en un plazo de 24 horas y deber figurar en el manifiesto.
31. Se verificar que los despachos hayan sido trasladados al CCPL dentro del plazo de
24 horas. De no encontrarse dentro del plazo se deber comunicar el hecho a la
Subgerencia de Operaciones Postales.
32. El rea de Primera Clasificacin y/o Registrables entregar los envos clasificados
por Aduanas al rea de Pequeos Paquetes Aforables con su Gua de Despacho, en
el plazo de 24 horas, indicando el nmero de manifiesto.

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33. Las sacas vacas sern devueltas a las Administraciones Postales de origen a travs
del rea de Sacas Vacas.
Verificacin de otros envos de correspondencia
34. Despus de recibido los despachos, se proceder a la apertura y verificacin del
contenido de los despachos de acuerdo a la CN31 y /o CN33, segn el caso.
35. De presentarse alguna observacin o irregularidad se proceder a formular un
Boletn de Verificacin CN43 a la Administracin Postal de Origen y a las
Administraciones Postales involucradas.
A.4. SELECCIN DE ENVOS POSTALES EN EL CCPL
Seleccin de envos por parte de SERPOST S.A.
36. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 3 de la Resolucin de
Superintendencia Nacional Adjunta de Aduanas No. 162-2012/SUNAT/A (artculo
que modifica el Num. 6, literal A.3 de la seccin VI del procedimiento INTA PG
13), el personal se SERPOST S.A. clasifica los envos postales de la siguiente
manera :
a) Envos postales de distribucin directa al destinatario, sealados en los
literales a), b) y c) del numeral 3.2 del artculo 3 del Reglamento del Decreto
Supremo 067-2006-EF.
b) Envos postales destinados a Lima y Callao (Competencia funcional de la
Intendencia de la Aduana Postal del Callao).
c) Envos postales destinados a ciudades sin asiento aduanero (envos postales
destinados a ciudades que correspondan a la competencia funcional de la
Intendencia de la Aduana Postal del Callao).
d) Envos postales destinados a ciudades con asiento aduanero.
37. Se encuentran comprendidos dentro del literal a) del numeral 3.2, la
correspondencia, cuando la misma se halle contenida en discos pticos compactos
en formato CD o DVD, casetes de video o casetes de audio, sta no podr superar
las cuatro (04) unidades. El destinatario de este tipo de envo puede ser una persona
natural o jurdica, de derecho pblico o privado.
Para efectos del presente numeral, se encuentran comprendidos dentro del concepto
de correspondencia: las cartas, tarjetas postales y cecogramas.
38. Se encuentran comprendidos dentro del literal b) del numeral 3.2, los diarios y
publicaciones peridicas, cuando sean de la misma fecha o nmero, stos no deben
superar de un (01) ejemplar. El destinatario de este tipo de envo puede ser una
persona natural o jurdica, de derecho pblico o privado.
39. Se encuentran comprendidos dentro del literal c) del numeral 3.2, impresos cuyo
peso bruto no exceda de cinco (05) kilogramos por destinatario en cada envo. El
destinatario de este tipo de envo puede ser una persona natural o jurdica, de
derecho pblico o privado.

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40. No estn sujetos a distribucin directa: Catlogos, impresos publicitarios, manuales
tcnicos, planos, mapas y otros impresos restringidos.
41. No sern objeto de distribucin directa, los libros, los mismos que se encuentran
comprendidos en el literal d) del numeral 3.2 del Reglamento del Decreto Supremo
067-2006-EF.
42. El oficial de aduanas clasificar los envos aforables, los mismos que debern
constar en una relacin firmada y sellada por dicho oficial.
43. En dicha relacin deber figurar asimismo el nombre del rea o servicio responsable
del CCPL que somete los envos a dicho control o seleccin, nmero de manifiesto y
/o despacho, fecha, sin perjuicio de realizar otras anotaciones adicionales que sean
convenientes para la identificacin de los envos, despachos y/o manifiestos.
44. Los envos clasificados por el oficial de aduanas como NO AFORABLES (envos
de correspondencia con carcter actual, personal y/o reservado) no sern objeto de
la formulacin de Declaracin Simplificada.
B. TRATAMIENTO ESPECFICO DE LOS ENVOS POSTALES NO SUJETOS A
LA FORMULACIN DE DECLARACIN SIMPLIFICADA (ENVOS NO
AFORABLES)
45. Los envos comprendidos en los literales a, b y c del numeral 3.2 del artculo 3 del
Reglamento del Decreto Supremo N 067-2006-EF, as como los envos
clasificados por el oficial de aduanas como no aforables, no sern objeto de la
formulacin de Declaracin Simplificada. Estos envos sern clasificados y
distribuidos bajo supervisin y control de la Subgerencia de Operaciones Postales y
Subgerencia de Administraciones Postales, segn corresponda.
C. TRATAMIENTO ESPECFICO DE LOS ENVOS POSTALES SUJETOS A LA
FORMULACIN DE DECLARACIN SIMPLIFICADA (ENVOS
AFORABLES)
C.1. TRANSMISIN DEL MANIFIESTO POSTAL
46. Los datos de los envos postales arribados por va area o martimo sern
ingresados al sistema dentro de las 24 horas siguientes a la descarga de la
mercanca en los servicios EMS, Encomiendas Internacionales, pequeos paquetes
aforables y Sacas M.
47. El ingreso de la informacin se realizar, previa verificacin del peso (repesado) de
cada envo postal.
48. Antes de la remisin de los reportes para la transmisin del manifiesto postal, el
personal de los servicios EMS, Encomiendas Internacionales, pequeos paquetes
aforables y Sacas M verificar el peso, nombres, apellidos y direccin del
destinatario, los cuales deben coincidir con el documento de origen (CP71, E1).
49. El ingreso de la informacin al sistema de parte de los servicios EMS, Encomiendas
Internacionales, pequeos paquetes aforables y Sacas M, as como la transmisin
del manifiesto, se realizar en los horarios establecidos por la Empresa.

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50. Dentro de las 24 horas de ingresada la informacin al sistema, los servicios EMS,
Encomiendas Internacionales, pequeos paquetes aforables y Sacas M entregarn
al personal encargado de elaborar los Manifiestos del CCPL el reporte con la
documentacin del manifiesto (E1, CN23, CP71 o CP72 de los envos postales).
51. El personal encargado de elaborar los Manifiestos de servicios EMS, Encomiendas
Internacionales, pequeos paquetes aforables y Sacas M transmitir la
informacin del manifiesto postal por va electrnica y entregar la documentacin
fsica del DUIMP a Aduanas inmediatamente despus de la entrega de la
documentacin por parte de los servicios correspondientes de los indicados
servicios.
52. En todos los casos, la transmisin del manifiesto a la Aduana Postal del Callao
deber tener lugar a ms tardar dentro del plazo de tres (03) das hbiles,
computados a partir del da siguiente del ingreso de los despachos areos en Canje
Areo.
En el caso de los envos arribados por va martima, el plazo mximo para la
transmisin del manifiesto a la Aduana Postal del Callao, es de 03 das hbiles,
computados a partir del da siguiente del ingreso de los despachos martimos en el
Terminal de almacenamiento de Los Olivos (CCPL).
53. Los reportes DUIMP sern presentados a la Intendencia de la Aduana Postal del
Callao dentro del plazo de 5 das hbiles, computados a partir del da siguiente del
ingreso de los despachos areos en la Oficina de Canje Areo o ingreso de los
despachos martimos en el terminal de almacenamiento de Los Olivos (CCPL).
C.2. EMISIN DE AVISOS POSTALES
54. Los avisos de los envos postales sern emitidos en tres ejemplares por cada
servicio correspondiente de los servicios EMS, Encomiendas Internacionales,
pequeos paquetes aforables y Sacas M. Un ejemplar ser para notificar al
usuario, el segundo ejemplar ser el cargo de entrega y un tercer ejemplar que
permanecer en el depsito temporal postal. Este tercer ejemplar servir para
conocimiento de la fecha de vencimiento (FV) del plazo de permanencia del envo.
55. Las Oficinas Postales de Destino a nivel nacional formularn un segundo aviso en
caso que el destinatario no llegue a recoger el envo. Este segundo aviso ser
emitido luego de los 14 das calendario de notificado el primer aviso de llegada.
Para la formulacin de este segundo aviso se tomar en cuenta la direccin sealada
en el embalaje del envo. Este podr ser manual o mediante documento impreso con
sello y fecha de la Oficina postal de Destino.
C.3. TRASLADO Y TRATAMIENTO DE ENVOS POSTALES
Traslado de los envos destinados a Lima y Callao
56. Los envos dirigidos a la ciudad de Lima y Callao sern trasladados del CCPL a los
almacenes respectivos (depsitos temporales de destino) dentro de un plazo mximo
de 24 horas de efectuado el ingreso de la informacin al sistema. Este plazo slo
ser prorrogado en 48 horas cuando el ingreso de la informacin tenga lugar los
das sbados y cuando se presenten das feriados.

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57. Los envos destinados a personas jurdicas y los envos tramitados por el servicio
TADS permanecern en el depsito temporal postal de Los Olivos Almacn del
CCPL.
Traslado de envos destinados a provincias que cuentan con presencia de Aduanas
58. Los envos con destino a localidades de provincias que cuentan con presencia de
Aduanas, sern enviados a las provincias respectivas en un plazo no mayor de 24
horas de efectuarse la transmisin a Aduanas. Este plazo slo ser prorrogado en
48 horas cuando el ingreso de la informacin tenga lugar los das sbados y cuando
se presenten das feriados.
59. Los envos y sus documentos respectivos (3 ejemplares del Aviso de Llegada,
CN23, E1, CP71 o CP72) sern trasladados a la oficina postal de destino. Este
traslado se realizar con el documento Relacin de Envos Postales con Despacho
Aduanero en la Oficina Postal de Destino (Provincias). Anexo 7-B.
Traslado de envos destinados a provincias que no cuentan con presencia de Aduanas
60. Los envos trasladados a provincias sern previamente sometidos a reconocimiento
fsico por parte de la aduana postal.
61. Si efectuado el reconocimiento fsico por parte de Aduanas existiera mercanca
restringida, Aduanas notificar al usuario por intermedio de SERPOST S .A para
que presente la informacin requerida.
62. Si efectuado el reconocimiento fsico por parte de Aduanas existiera mercanca
prohibida se efectuar la devolucin a origen, abandono o comiso, segn sea el
caso.
63. Los envos con destino a localidades de provincias que no cuenten con presencia de
Aduanas, sern remitidos a dichas localidades previa formulacin de las
Declaraciones Simplificadas por parte de la Intendencia de la Aduana Postal del
Callao. Estos envos sern remitidos a las referidas localidades con la Declaracin
Simplificada, liquidacin de tributos, Detalle de Depsito y el documento Relacin
de Envos Postales con Declaracin Simplificada Numerada en Lima y con Destino
a Provincias; as como sus documentos respectivos (3 ejemplares del Aviso de
Llegada, CN 23, E1, CP71 o CP72) dentro del plazo de 24 horas de numerada la
Declaracin Simplificada por parte de la Intendencia de la Aduana Postal del
Callao.
64. Los envos y sus documentos respectivos sern trasladados a la Oficina Postal de
Destino. Traslado que se realizar con el documento Relacin de Envos Postales
en Trnsito a Provincia. Anexo 7-A.
Tratamiento de los envos con destino a Lima y Callao, sometidos al Despacho Postal
Premium
65. El Despacho Postal Premium es el tratamiento aduanero aplicable a los envos
postales de ingreso, de competencia de la Intendencia de Aduana Postal del Callao,
que cumplen con las siguientes condiciones :

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a) Se encuentren comprendidos en el supuesto establecido en el literal e) del
numeral 3.2 del artculo 3 del Reglamento de los Destinos Aduaneros
Especiales del Servicio Postal y del Servicio de Mensajera Internacional.
b) Estn destinados a personas naturales.
c) Cuenten con el formato UPU (CN22, CN23 o CP 72).
d) El valor consignado en el formato UPU no exceda los cien dlares de los
Estados Unidos de Amrica (US$ 100.00), o en los casos que no se consigne
valor en dicho formato, el valor FOB determinado por la Autoridad Aduanera
no exceda los cien dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 100.00).
66. Se encuentran en el literal e) del numeral 3.2 del artculo 3, los bienes distintos a los
de los literales a, b, c, y d del numeral 3.2 del artculo 3 del Reglamento de los
Destinos Aduaneros Especiales del Servicio Postal y del Servicio de Mensajera
Internacional. Ver para referencia el rubro A.4 de la seccin V.1 del presente
procedimiento.
67. Una vez transmitido el manifiesto postal (DEP) a la Administracin Aduanera, el
funcionario aduanero selecciona los envos postales manifestados que sern
sometidos a Despacho Postal Premium.
68. Aduanas realiza el reconocimiento fsico del envo y formula la Declaracin Postal
Premium.
69. El funcionario aduanero entrega a SERPOST S.A. el original, primera y segunda
copia del formato Declaracin Postal Premium; recaba la constancia de recepcin
por parte de SERPOST S.A. y reserva para su archivo y control , la tercera copia
del formato Declaracin Postal Premium y el formato UPU respectivo.
70. El funcionario aduanero designado ingresa al SIGAD Mdulo Manifiesto Postal
para efectuar el datado de los formatos UPU de acuerdo a la informacin del
Registro Postal Premium, consigna el nmero de la Declaracin Simplificada Postal
Premium, la fecha del datado, el nmero de registro SUNAT del funcionario que
efectu el reconocimiento fsico y en la casilla Observaciones el trmino:
LEVANTE AUTORIZADO.
71. Antes del retiro de los envos postales del depsito temporal postal (almacn de Los
Olivos), el personal de SERPOST S.A. consulta en el portal de la SUNAT
(www.sunat.gob.pe) que el envo postal con Declaracin Postal Premium se
encuentre con levante autorizado por parte de la Autoridad Aduanera.
72. Si el envo con Declaracin Simplificada Postal Premium no cuenta con Levante
Autorizado en el portal de la SUNAT (www.sunat.gob.pe) no sale del depsito
temporal postal (almacn de Los olivos) y por lo tanto no debe ser entregado al
destinatario o consignatario del envo.
73. El envo postal Postal Premium con Levante Autorizado slo puede ser entregado al
consignatario del envo para efectos del control de la cuenta corriente por parte de
la SUNAT.

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74. El consignatario debe consignar sobre la Declaracin Postal Premium (original,
primera y segunda copia) sus nombres y apellidos, nmero de documento de
identidad, fecha y firma.
75. El mensajero de SERPOST S.A. entrega el envo al consignatario as como la
segunda copia de la Declaracin Postal Premium, previo cumplimiento de la
formalidad sealada en el numeral precedente.
76. Efectuada la entrega del envo, el mensajero de SERPOST S.A. devuelve al
Depsito Temporal (almacn de los Olivos) la original y la primera copia de la
Declaracin Simplificada Postal Premium.
77. La primera copia de la Declaracin Simplificada Postal Premium debe ser
archivada en el rea de archivos del Depsito Temporal Postal, la misma que debe
ser ordenada por fecha de entrega del envo.
78. SERPOST S.A. entrega mediante expediente a la Intendencia de la Aduana Postal
del Callao, el original del formato Declaracin Postal Premium, dentro del plazo de
10 das siguientes a la fecha de entrega del envo al destinatario o consignatario.
79. El funcionario aduanero designado recibe el original del formato Declaracin Postal
Premium , anexndolo al formato UPU y a la tercera copia del formato Declaracin
Postal Premium y registra los nombres, apellidos y el documento de identidad del
destinatario en el Registro Postal Premium para efectos de control de la cuenta
corriente de la Declaracin Simplificada Postal Premium del destinatario.
80. Si al vencimiento del plazo mximo de conservacin (al trmino de los 2 meses
siguientes al arribo del envo al Per) un envo no es entregado al consignatario por
algn motivo, el mismo ser devuelto al pas de origen, siempre que en el marco de
las Actas de la UPU dicho envo, se encuentre dentro de los supuestos para su
devolucin, de lo contrario el envo ser puesto en condicin de abandono legal.
81. La devolucin de un envo Postal Premium debe realizarse con observancia de las
disposiciones establecidas en este procedimiento, entre ellos, el relativo al
legajamiento de la declaracin aduanera y la formulacin de la SOLICITUD DE
REEXPEDICION/DEVOLUCION.
82. El abandono de un envo postal Premium debe comunicarse a Aduanas dentro del
plazo y la forma establecida en este procedimiento.
Tratamiento de los envos con destino a Lima y Callao, distintos de los envos sometidos
al Despacho Postal Premium
83. Recibidos los envos en el depsito temporal postal, el personal proceder a la
recepcin, verificacin y ubicacin en los anaqueles.
84. La distribucin de los Avisos de Llegada (primer ejemplar) ser realizada por el
rea correspondiente despus de recibida la numeracin del manifiesto.
85. Los destinatarios para iniciar los trmites de retiro o nacionalizacin de sus envos
presentarn el Aviso de Llegada, documento de identidad (original y copia) y
Declaracin Simplificada debidamente llenada. Si se trata de empresa, se requerir
carta de autorizacin con firma legalizada notarialmente y copia del documento de
identidad de quien recoge el envo.

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86. El destinatario se acercar a la ventanilla correspondiente para que junto con el
especialista de Aduanas se proceda al reconocimiento fsico del contenido del envo.
El especialista proceder a completar los datos de la Declaracin Simplificada.
87. Efectuado el reconocimiento fsico, el personal de Aduanas proceder a ingresar los
datos de la Declaracin Simplificada en el SIGAD para su numeracin automtica
y la liquidacin de tributos.
88. La liquidacin de tributos ser entregada al interesado para su cancelacin en las
entidades bancarias autorizadas.
89. Aun cuando el envo no est sujeto al pago de tributos, el mismo requiere para su
salida de la Oficina Postal de Destino o del Depsito Temporal Postal (Terminal de
almacenamiento) la autorizacin de LEVANTE AUTORIZADO en la Pgina
WEB de la SUNAT.
90. El depsito temporal postal de destino proceder a la entrega del envo previa
presentacin o cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Presentacin del documento de identidad (original y copia)
b. Liquidacin de tributos cancelada en el banco correspondiente. El empleado de
SERPOST S.A. verificar el sello, as como el voucher del banco.
c. Sello de Levante Autorizado sobre la Liquidacin de Tributos. Levante que se
verificar visualizando la pgina WEB de Aduanas u otro sistema similar.
d. Pago de la tasa de presentacin a Aduanas y Almacenaje cuando corresponda.
91. Se registrar diariamente en el Sistema Operativo Postal (SOP) la entrega de los
envos cuyas Declaraciones Simplificadas fueran pagadas, luego se proceder al
archivo del ejemplar de la Declaracin Simplificada ENTIDAD DEPOSITARIA,
de un ejemplar de la liquidacin de tributos, copia del documento de identidad y
Aviso de Llegada (tercer ejemplar). Sobre este Aviso debe figurar el cargo de
entrega con firma del destinatario o persona autorizada por el destinatario.
92. El personal del depsito temporal postal de destino deber registrar diariamente en
el sistema la relacin de Declaraciones Simplificadas numeradas, pero no
canceladas previa verificacin en la pgina web de SUNAT.
93. El personal del depsito temporal postal de destino deber descargar diariamente en
la pgina web de la SUNAT la fecha y hora de salida de la mercanca.
Tratamiento de envos destinados a provincias sin presencia de Aduanas
94. Para los envos destinados a provincias que no cuenten con dependencia aduanera,
la numeracin de la Declaracin Simplificada estar a cargo de la Intendencia de la
Aduana Postal del Callao.
95. Los servicios correspondientes del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales,
Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M), antes del traslado de los envos a las
provincias respectivas ingresarn al sistema de SERPOST S.A., el nmero de
Declaracin Simplificada, cdigo del especialista de aduana, cdigo del personal de
SERPOST, valor CIF de la mercanca, los tributos y la fecha de numeracin de la
Declaracin Simplificada de los envos postales.
96. La Declaracin Simplificada debidamente diligenciada, la liquidacin de adeudos y
la boleta Detalle de Depsito que es girada en soles al tipo de cambio de la fecha

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de numeracin de la Declaracin Simplificada, son recibidos por los servicios
correspondientes del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales, Pequeos
Paquetes Aforables y Sacas M).
97. Los servicios correspondientes del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales,
Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) remitirn a la Oficina Postal de
Destino los envos conjuntamente con los siguientes documentos: Declaraciones
Simplificadas, Liquidacin de Adeudos, Detalle de Depsito y Lista Especial con el
que se gener el despacho.
98. Los envos destinados a localidades de provincias que no cuentan con presencia de
Aduana, sern recibidos por la Oficina Postal de Destino.
99. La Oficina Postal de Destino notificar al destinatario la llegada de su envo. Esta
notificacin se realizar en un plazo mximo de 24 horas computadas a partir del
ingreso del envo a la Oficina Postal de Destino, salvo casos excepcionales en los
que la notificacin no pueda tener lugar en dicho plazo.
100. La Oficina Postal de Destino remitir al destinatario o usuario el Aviso Postal y
comunicar Asimismo, por escrito, el monto de los tributos a cancelar y si el envo
estuviere exonerado del pago de tributos tambin deber comunicarlo por escrito. El
Aviso Postal as como la comunicacin escrita sern remitidos o notificados
conjuntamente.
101. Una vez notificado, el destinatario se acercar a la oficina postal presentando el
Aviso de Llegada y documento de identidad original.
102. En caso que el envo est sujeto al pago de tributos, el personal de la Oficina Postal
de Destino entregar al destinatario el detalle de depsito de la Declaracin
Simplificada para su cancelacin.
103. El personal de la oficina postal de destino consignar sobre el casillero 3.3 de la
Declaracin Simplificada el nmero de identidad del destinatario o usuario.
104. Cuando la importacin estuviere totalmente exonerada del pago de tributos, la
liquidacin cero emitida, ser cancelada automticamente en el SIGAD. De no
contarse con sistema, el rea de Tcnica Aduanera de la Intendencia de la Aduana
de despacho autoriza la salida del envo colocando el sello de LEVANTE
AUTORIZADO en la Declaracin Simplificada y sus copias.
105. La entidad bancaria registrar y remitir diariamente a la Gerencia de Recaudacin
Aduanera, la informacin relativa a las cancelaciones efectuadas en provincias, la
misma que ser verificada por el personal de SERPOST en el portal de SUNAT.
106. El destinatario luego de cancelar los derechos adeudados en la agencia bancaria
autorizada de la localidad, se acercar a la Oficina Postal de Destino con el Detalle
del Depsito cancelado. El personal de SERPOST S.A. luego de verificar la
cancelacin de tributos, entregar el envo previo cumplimiento de los siguientes
requisitos:
a. Presentacin del documento de identidad (original y copia)
b. Liquidacin de Tributos cancelada en el banco correspondiente. El empleado de
SERPOST S.A. verificar el sello as como el voucher del banco. De ser posible

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se verificar el pago visualizando la pgina WEB de Aduanas u otro sistema
similar.
c. Pago del servicio de presentacin a Aduanas y almacenaje cuando corresponda.
d. El usuario o destinatario deber consignar en el recuadro No. 11 de la
Declaracin Simplificada su firma y el nmero de su documento de identidad.
e. En caso que el envo fuera entregado a un tercero, se deber presentar carta
poder con firma legalizada por notario pblico, copia de documento de identidad
del titular y del autorizado.
f. En caso que el envo est dirigido a un menor de edad, se deber presentar copia
del documento de identidad de los padres o apoderados debidamente acreditados
ante la ley.
107. Un ejemplar del Detalle de Depsito permanecer en la Oficina Postal de Destino.
La fotocopia del ejemplar del Detalle de Depsito visado y sellado por el encargado
de la Oficina Postal de Destino ser remitida segn sea el caso a los siguientes
servicios del CCPL: Servicio EMS, Servicio de Encomiendas Internacionales,
Servicio de Pequeos Paquetes, Servicio de Sacas M.
108. Los ejemplares de la Declaracin Simplificada sern distribuidos como sigue:
a. El ejemplar ADUANA DE DESPACHO se remitir segn el caso a los
siguientes servicios del CCPL: Servicio EMS, Servicio de Encomiendas
Internacionales, Servicio de Pequeos Paquetes, Servicio de Sacas M. Estos
servicios se encargarn de entregar el ejemplar con cargo de entrega a la
Intendencia de la Aduana Postal del Callao. Este ejemplar ser entregado
conjuntamente con la fotocopia del Detalle de Depsito.
b. El ejemplar DECLARANTE ser entregado al usuario o destinatario.
c. El ejemplar ENTIDAD DEPOSITARIA se remitir a Lima a uno de los
servicios correspondientes del CCPL para su archivo correspondiente.
109. Se registrar en el sistema la entrega de los envos, luego SERPOST S.A. proceder
al archivo del ejemplar de la Declaracin Simplificada ENTIDAD
DEPOSITARIA, de un ejemplar de la liquidacin de tributos, copia del documento
de identidad y el Aviso de Llegada (tercer ejemplar). Sobre este Aviso de Llegada
debe figurar el cargo de entrega con firma del destinatario o persona autorizada por
el destinatario.
110. Las Oficinas Postales de Destino sern responsables de remitir en forma inmediata
los cargos debidamente firmados.
C.4. PLAZO DE PERMANENCIA
De los envos postales destinados a Lima
111. Los envos permanecern en la Oficina Postal de Destino durante el plazo sealado
por el remitente y a ms tardar dentro del plazo mximo de dos (2) meses
computados a partir del da siguiente de la fecha de arribo del envo a nuestro pas
(Lima). La fecha de vencimiento del plazo mximo de conservacin figura en el
Aviso de Llegada con las siglas FVPMC.
112. Al da siguiente del vencimiento del plazo de permanencia o antes segn el caso,
todos los envos no entregados al destinatario sern devueltos al servicio

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correspondiente del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales, Pequeos Paquetes
Aforables y Sacas M) por parte de las Oficinas Postales de Destino de Lima
(Lince, Los Olivos, etc.)
113. Los envos sern devueltos a los servicios correspondientes del CCPL (EMS,
Encomiendas Internacionales, Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) con los
formatos del Anexo 9 o 10, segn el caso. Se llenar el formato por tipo de servicio.
114. Los servicios correspondientes del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales,
Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) realizarn uno de los trmites
siguientes ante la Intendencia de la Aduana Postal del Callao, por cada uno de los
envos no entregados a los destinatarios durante el plazo de permanencia:
a. Devolver el envo al pas de origen. Ver el rubro C.8 y C.9 de la seccin V.1 del
presente procedimiento y ejecutar el trmite que corresponda.
b. Reexpedir el envo postal a un tercer pas. Ver el rubro C.8 y C.9 de la seccin
V.1 del presente procedimiento y ejecutar el trmite que corresponda.
c. Poner el envo a disposicin de Aduanas en condicin de abandono legal. Ver
rubro C.6 de la seccin V.1 del presente procedimiento.
d. Devolver el envo parcial al pas de origen cuando fuera el caso, anexndose el
formato UPU E1, CP72, segn corresponda y CN13.
115. Por ningn motivo se devolvern a origen los envos que hayan sido declarados en
abandono legal por su remitente (formato CP 71 CP72).
116. Las Oficinas Postales de Destino de Lima son responsables de la devolucin del
envo dentro del plazo establecido. Devolucin que deber tener en todos los casos
con el formato UPU CN15.
De los envos postales destinados a provincias con asiento aduanero
117. Los envos permanecern en la Oficina Postal de Destino durante el plazo sealado
por el remitente y a ms tardar dentro del plazo mximo de dos (2) meses,
computados a partir del da siguiente de la la fecha de arribo del envo a nuestro
pas (Lima). La fecha de vencimiento del plazo mximo de conservacin figura en
el Aviso de Llegada con las siglas FVPMC.
118. Al da siguiente del vencimiento del plazo de permanencia, la Oficina Postal de
Destino realizar ante la intendencia de la aduana correspondiente uno de los
trmites mencionados a continuacin, por cada uno de los envos no entregados al
destinatario durante el plazo de permanencia:
a. Devolver el envo al pas de origen a travs del servicio correspondiente del
CCPL. Ver el rubro C.8 y C.9 de la seccin V.1 del presente procedimiento y
ejecutar el trmite que corresponda.
b. Reexpedir el envo postal a un tercer pas, a travs del servicio correspondiente
del CCPL. Ver el rubro C.8 y C.9 de la seccin V.1 del presente procedimiento
y ejecutar el trmite que corresponda.
c. Poner el envo a disposicin de Aduanas en condicin de abandono legal. Ver
rubro C.6 de la seccin V.1 del presente procedimiento.
119. Los envos sern devueltos a los servicios correspondientes del CCPL (EMS,
Encomiendas Internacionales, Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) y previo

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cumplimiento de las disposiciones correspondientes sealados en el presente
procedimiento. Devolucin que deber tener lugar con los formatos del Anexo 9
10, segn el caso.
120. La Oficina Postal de Destino deber consignar en el formato CN15, el motivo de la
no entrega del envo. De no contar con la CN15, deber consignarse el motivo sobre
la envoltura del envo.
121. Por ningn motivo se devolvern a origen los envos que hayan sido declarados en
abandono legal por su remitente (formato CP 71 CP72).
122. La Oficina Postal de Destino de provincias con asiento aduanero ser responsable
de comunicar el anexo 16 a la aduana de su jurisdiccin, dentro del plazo
establecido.
De los envos postales destinados a provincias sin asiento aduanero
123. Los envos permanecern en la Oficina Postal de Destino durante el plazo sealado
por el remitente y como mximo dentro del plazo mximo de dos (2) meses
computados a partir del da siguiente de la fecha de arribo del envo a nuestro pas
(Lima). La fecha de vencimiento del plazo mximo de conservacin figura en el
Aviso de Llegada con las siglas FVPMC.
124. Al da siguiente del vencimiento del plazo de permanencia, todos los envos no
entregados al destinatario sern devueltos a los servicios correspondientes del
CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales, Pequeos Paquetes Aforables y Sacas
M) por parte de las Oficinas Postales de Destino de provincias sin asiento
aduanero.
125. Los servicios correspondientes del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales,
Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) realizarn uno de los trmites
siguientes ante la Intendencia de la Aduana Postal del Callao, por cada uno de los
envos no entregados a los destinatarios durante el plazo de permanencia:
a. Devolver el envo al pas de origen.
b. Reexpedir el envo postal a un tercer pas.
c. Poner el envo a disposicin de Aduanas en condicin de abandono legal.
126. Los envos sern devueltos a los servicios correspondientes del CCPL (EMS,
Encomiendas Internacionales, Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) con el
formato del Anexo 10. Se llenar el formato por tipo de servicio.
127. La Oficina Postal de Destino deber consignar en el formato CN15, el motivo de la
no entrega del envo. De no contar con la CN15, deber consignarse el motivo sobre
la envoltura del envo.
128. La Oficina Postal de Destino es responsable de la devolucin del envo dentro del
plazo establecido.
C.5. ENVOS CON ACTA DE INMOVILIZACIN
129. Los envos conducidos por SERPOST S.A. pueden ser objeto de la formulacin del
Acta de Inmovilizacin durante el reconocimiento fsico del envo postal.

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130. La solicitud del levante del Acta de Inmovilizacin deber ser formulada por el
mismo destinatario o usuario ante la Aduana que emiti dicha Acta. Solicitud que
deber tener lugar dentro de los 10 das hbiles de la emisin de dicha Acta. El
levante del Acta ser comunicado por el destinatario a personal de SERPOST S.A.
131. El plazo para solicitar el levante del Acta de Inmovilizacin, deber ser dado a
conocer por el personal de SERPOST S.A. al usuario o destinatario,
inmediatamente despus de producido la formulacin del Acta de Inmovilizacin.
132. Cuando el usuario o destinatario no tenga conocimiento de la inmovilizacin de su
envo, la dependencia respectiva de SERPOST S.A. le informar del hecho, salvo
disposicin en contrario.
133. Producida la formulacin del Acta de inmovilizacin, el personal de SERPOST
S.A. registrar dicho hecho en el sistema SOP y consignar asimismo una
indicacin sobre el envo.
134. De no haberse producido el levante del Acta de Inmovilizacin por parte del
usuario, SERPOST S.A. solicitar a la Intendencia de la Aduana respectiva,
autorizacin para la devolucin del envo al pas de origen siempre que dicho envo
se encuentre dentro de uno de los supuestos de devolucin previstos en el presente
procedimiento.
135. En el caso de inmovilizaciones de despachos postales (inmovilizacin a nivel de
sacas o despachos), el hecho ser comunicado inmediatamente a uno de los
servicios del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales, Pequeos Paquetes
Aforables y Sacas M), stos que a su vez coordinarn con el representante legal
de SERPOST S.A. ante Aduanas para las acciones del caso.
136. En el caso de una encomienda inmovilizada, sta no ser devuelta a origen s en el
formato CP71 CP 72, el remitente ha solicitado que dicha encomienda pase a
abandono legal.
C.6. ABANDONO LEGAL DE ENVOS POSTALES
Envos postales en situacin de abandono legal
137. Un envo cae en abandono al da siguiente del vencimiento del plazo de devolucin,
esto es, trascurridos los dos meses del plazo de conservacin ms los treinta das
hbiles del plazo de devolucin. La fecha de abandono legal figura en el Aviso de
Llegada con las siglas FAB.
138. Sern objeto de abandono legal los siguientes envos:
a. Encomiendas internacionales con indicacin de abandono sobre la CP71 o
CP72, aunque cuenten con trmite de destinacin aduanera no culminada.
b. Los impresos ordinarios sin indicacin de retorno por parte del expedidor,
aunque cuenten con trmite de destinacin aduanera no culminada.
c. El envo postal con Declaracin Simplificada o DAM sin LEVANTE
AUTORIZADO
d. Envo postal no devuelto o no reexpedido dentro del plazo establecido por
Aduanas para su embarque.
e. Los envos rechazados por las compaas transportistas.
f. Los envos objeto de comiso.

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Abandono legal de envos postales destinados a Lima y Callao
139. Dentro de los primeros cinco (5) das hbiles de cada mes, los servicios
correspondientes del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales, Pequeos
Paquetes Aforables y Sacas M) comunicarn a la Intendencia de la Aduana
Postal del Callao la relacin de envos cados en abandono legal en el mes
precedente, comunicacin que se dirigir por correo electrnico a la Intendencia de
la Aduana Postal del Callao con el Anexo 16.
En dicha relacin estarn incluidos los envos devueltos de las oficinas postales de
Lima y Callao, as como los envos devueltos por las Oficinas Postales de
provincias sin asiento aduanero.
140. En caso que no hubiera envos en abandono legal en un mes, de igual manera se
informar bajo la misma formalidad y dentro del plazo sealado en el prrafo
precedente.
Abandono legal de envos postales destinados a provincias con asiento aduanero
141. Dentro de los primeros cinco (5) das hbiles de cada mes, las Oficinas Postales de
Destino comunicarn a la Intendencia de la Aduana de la jurisdiccin
correspondiente la relacin de envos cados en abandono legal en el mes
precedente, comunicacin que se dirigir por correo electrnico a la Intendencia de
la Aduana de la jurisdiccin correspondiente con el Anexo 16.
Abandono legal de envos postales destinados a provincias sin asiento aduanero
142. Al da siguiente de vencido el plazo de permanencia, en la Oficina Postal de Destino
devolver al servicio correspondiente del CCPL (EMS, Encomiendas
Internacionales, Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) los envos postales no
entregados al destinatario durante dicho plazo.
143. La devolucin de los envos a los servicios correspondientes del CCPL (EMS,
Encomiendas Internacionales, Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) se
realizar con los siguientes documentos: CN23 o E1, el Aviso de Llegada (tercer
ejemplar), los 3 ejemplares de la Declaracin Simplificada y los ejemplares
correspondientes de la liquidacin de tributos. Documentos que debern estar
acompaados con el Anexo 9.

C.7. REEXPEDICIN DE ENVOS POSTALES
144. Sern objeto de reexpedicin, todos aquellos envos para los cuales se solicita la
reexpedicin o encaminamiento de un envo a un tercer pas, luego de transcurrido
el plazo de permanencia o antes de dicho plazo a peticin del remitente o
destinatario del envo.
145. El trmite de reexpedicin de los envos postales ser en lo que sea pertinente,
conforme a lo dispuesto en el presente procedimiento.

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C.8. DEVOLUCIN DE ENVOS POSTALES SIN DECLARACIN
SIMPLIFICADA
De los envos postales devueltos al pas de origen
146. Sern objeto de devolucin, los siguientes envos:
a. Las encomiendas con indicacin de retorno sobre la CP71 o CP72.
b. Las encomiendas sin indicacin o indicacin alguna sobre la CP71 o CP72.
c. Las encomiendas con indicacin contradictoria o ambigua sobre la CP71 o
CP72.
d. Las encomiendas con peticin no autorizada.
e. Envos EMS.
f. Todos los envos de correspondencia, con excepcin de los impresos ordinarios
sin indicacin de retorno por parte del expedidor. Los impresos ordinarios sin
indicacin de retorno pasarn a la Aduana en condicin de abandono legal.
g. Los libros ordinarios o registrados (certificados)
De la remisin de envos a los servicios correspondientes del CCPL
147. Al da siguiente de vencido el plazo de permanencia o antes, segn el caso; las
Oficinas Postales de Destino (con asiento y sin asiento aduanero) a nivel nacional
remitirn a los servicios correspondientes del CCPL (EMS, Encomiendas
Internacionales, Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) los envos postales
conjuntamente con los siguientes documentos: el Anexo 9, copia del Aviso Postal
(tercer ejemplar), la CN23 o E1.
Formulacin de la Solicitud de Reexpedicin/Devolucin en el CCPL
148. La numeracin de las Solicitudes de Reexpedicin ante la Intendencia de la Aduana
Postal del Callao (aduana autorizante) ser solicitado por cada servicio del CCPL
(EMS, Encomiendas Internacionales, Pequeos Paquetes Aforables y Lima y
Callao) para los envos dirigidos a Lima y a provincias sin asiento aduanero.
149. Se genera la Solicitud de Reexpedicin/Devolucin y posteriormente se comunica al
Departamento de Operaciones Aduaneras para su transmisin electrnica ante la
Intendencia de la Aduana Postal del Callao.
150. Una vez numerada la Solicitud de Reexpedicin/Devolucin, se proceder a la
impresin y trmite para las firmas correspondientes.
151. El representante legal del concesionario postal firmar en el recuadro 6 de la
Solicitud de Reexpedicin/Devolucin.
152. El especialista de la Aduana Postal diligenciar y firmar en el recuadro 5 con la
indicacin de: plazo mximo de devolucin.
153. El oficial de la Aduana Postal diligenciar y firmar en el recuadro 9 indicando el
nmero de precinto de la valija postal, dando la conformidad.
154. El personal responsable del despacho deber de adjuntar los formatos UPU, segn
sea el servicio.
155. Se entregar los formatos de Solicitud de Reexpedicin/Devolucin al rea de
Salida Internacional con las valijas precintadas para ser trasladadas a la Oficina de

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Canje Areo. Traslado que tendr lugar previo cumplimiento de las formalidades
establecidas para la formulacin de los despachos postales de acuerdo a las actas de
la UPU.
156. El personal de la Oficina de Canje Areo realizar el tratamiento de la diligencia en
los recuadro 7 y 8 de la Solicitud de Reexpedicin/Devolucin, donde firmar la
compaa transportista (recuadro 8) y el oficial de la aduana area (recuadro 7)
Control de embarque.
157. El personal de la Oficina de Canje Areo remitir las Solicitudes de
Reexpedicin/Devolucin, debidamente diligenciadas, a los servicios EMS,
Encomiendas Internacionales, Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M al da
siguiente del embarque del envo postal.
158. El personal de los servicios del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales,
Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) remitir las Solicitudes de
Reexpedicin/Devolucin concluidas ante la Intendencia de la Aduana Postal del
Callao, dentro del plazo de 3 das siguientes al embarque del envo postal
159. El personal encargado de las diligencias ser responsable del cumplimiento de lo
indicado en los numerales precedentes, teniendo en cuenta que las sanciones son
pecuniarias por parte de la Intendencia de la Aduana Postal (multas).
Formulacin de la Solicitud de Reexpedicin/Devolucin en provincias con asiento
aduanero
160. La numeracin de las Solicitudes de Reexpedicin ante la Intendencia de Aduana de
la jurisdiccin lo realizar cada Oficina Postal de Destino con asiento aduanero
para los envos dirigidos a las ciudades de su jurisdiccin.
161. Se solicita la numeracin de la Solicitud de Reexpedicin/Devolucin mediante
expediente ante la intendencia competente.
162. Una vez numerada la Solicitud de Reexpedicin/Devolucin, se proceder a la
impresin y trmite para las firmas correspondientes.
163. El administrador postal firmar en el recuadro 6 de la Solicitud de
Reexpedicin/Devolucin.
164. El especialista de la Aduana competente diligenciar y firmar en el recuadro 5 con
la indicacin de: plazo mximo de devolucin.
165. La Oficina Postal de Destino con asiento aduanero remitir los envos con sus
respectivas Solicitudes de Reexpedicin/Devolucin al servicio correspondiente del
CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales, Pequeos Paquetes Aforables y Sacas
M)
166. El oficial de la Aduana Postal diligenciar y firmar en el recuadro 9, indicando el
nmero de precinto de la valija postal, dando la conformidad.
167. El personal responsable del despacho deber de adjuntar los formatos UPU, segn
sea el servicio.
168. Se entregar los formatos de Solicitud de Reexpedicin/Devolucin al rea de
Salida Internacional con las valijas precintadas para ser trasladadas a la Oficina de

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Canje Areo. Traslado que tendr lugar previo cumplimiento de las formalidades
establecidas para la formulacin de los despachos postales de acuerdo a las actas de
la UPU.
169. El personal de la Oficina de Canje Areo realizar el tratamiento de la diligencia en
los recuadro 7 y 8 de la Solicitud de Reexpedicin/Devolucin, donde firmar la
compaa transportista (recuadro 8) y el oficial de la aduana area (recuadro 7)
Control de embarque.
170. El personal de la Oficina de Canje Areo remitir las Solicitudes de
Reexpedicin/Devolucin debidamente diligenciadas a los servicios EMS,
Encomiendas Internacionales, Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M, la cual
tiene un plazo de tres das hbiles computados a partir del da siguiente del control
de embarque.
171. El personal de los servicios del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales,
Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) remitir las Solicitudes de
Reexpedicin/Devolucin concluidas a la administracin postal de destino para su
presentacin ante la aduana competente.
172. El personal encargado de las diligencias ser responsable del cumplimiento de lo
indicado en los numerales precedentes, teniendo en cuenta que las sanciones son
pecuniarias por parte de la aduana postal (multas).
C.9. DEVOLUCIN DE ENVOS POSTALES CON DECLARACIN
SIMPLIFICADA
De los envos postales devueltos al pas de origen
173. Sern objeto de devolucin, los siguientes envos:
a. Las encomiendas con indicacin de retorno sobre la CP71 o CP72.
b. Las encomiendas sin indicacin o indicacin alguna sobre la CP71 o CP72.
c. Las encomiendas con indicacin contradictoria o ambigua sobre la CP71 o
CP72.
d. Las encomiendas con peticin no autorizada.
e. Envos EMS.
h. Todos los envos de correspondencia, con excepcin de los impresos ordinarios
sin indicacin de retorno por parte del expedidor. Los impresos ordinarios sin
indicacin de retorno pasarn a la Aduana en condicin de abandono legal.
i. Los libros ordinarios o registrados (certificados)
Legajamiento de Declaraciones Simplificadas de envos dirigidos a Lima
174. Al da siguiente de vencido el plazo de permanencia o antes, segn el caso, los
servicios correspondientes del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales,
Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) solicitarn a la Intendencia de la
Aduana Postal del Callao el legajamiento de las Declaraciones Simplificadas de los
envos postales.
175. Al da siguiente de vencido el plazo de permanencia, los depsitos temporales
postales de Lince y Los Olivos remitirn a las reas de devolucin de los servicios

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del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales, Pequeos Paquetes Aforables y
Sacas M) los envos postales en el Anexo 10 y con los siguientes documentos:

Formato CN22 para pequeos paquetes
Formato E1 para envos EMS
Formatos CP71 o CP72 para encomiendas
Copia carbonada del Aviso de Llegada
Tres ejemplares de la Declaracin Simplificada Formato A1, de ser el caso
A2
Resumen de Liquidacin.
176. Al da siguiente y a ms tardar dentro de los 3 das siguientes de notificada la
Resolucin de la Intendencia de la Aduana Postal del Callao que declara procedente
el legajamiento, los servicios del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales,
Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) ejecutarn el procedimiento pertinente
relativo a la numeracin y trmite de las SOLICITUDES DE
REEXPEDICION/DEVOLUCION, previsto en el rubro C.8 de la seccin V.1 del
presente procedimiento.
Legajamiento de Declaraciones Simplificadas de envos dirigidos a provincias sin
asiento aduanero
177. Al da siguiente de vencido el plazo de permanencia o antes, segn sea el caso, las
Oficinas Postales de Destino que no cuentan con asiento aduanero remitirn a los
servicios correspondientes del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales,
Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) los envos postales objeto de
devolucin.
178. La remisin de los envos de la Oficina Postal de Destino sin asiento aduanero a los
servicios correspondientes del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales,
Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) se realizar en el Anexo 10 y con los
siguientes documentos:

Formato CN22 para pequeos paquetes
Formato E1 para envos EMS
Formatos CP71 o CP72 para encomiendas
Copia carbonada del Aviso de Llegada
Tres ejemplares de la Declaracin Simplificada Formato A1, de ser el caso
A2
Liquidacin de cobranza
Resumen de liquidacin
179. Los servicios correspondientes del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales,
Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) solicitarn a la Intendencia de Aduana
postal el legajamiento de las Declaraciones Simplificadas dentro del plazo
establecido.
180. Al da siguiente y a ms tardar dentro de los 3 das siguientes de notificada la
Resolucin de la Intendencia de la Aduana Postal del Callao, los servicios del
CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales, Pequeos Paquetes Aforables y Sacas

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M) ejecutarn el procedimiento pertinente relativo a la numeracin y trmite de
las SOLICITUDES DE REEXPEDICION/DEVOLUCION, previsto en el rubro
C.8 de la seccin V.1 del presente procedimiento.
Legajamiento de Declaraciones Simplificadas en envos dirigidos a provincias con
asiento aduanero
181. Al da siguiente de vencido el plazo de permanencia o antes segn el caso, la
Oficina Postal de Destino que cuente con asiento aduanero solicitar ante la
Intendencia de Aduana correspondiente, el legajamiento de la Declaracin
Simplificada.
182. Al da siguiente de notificada la Resolucin que declara procedente el legajamiento
de la Declaracin Simplificada, la Oficina Postal de Destino con asiento aduanero
remitir al servicio correspondiente del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales,
Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) los envos postales en el Anexo 10 y
los siguientes documentos:

Formato CN22 para pequeos paquetes
Formato E1 para envos EMS
Formatos CP71 o CP72 para encomiendas
Copia carbonada del Aviso de Llegada
Tres ejemplares de la Declaracin Simplificada Formato A1, de ser el caso
A2
Liquidacin de tributos.
183. Remitidos los envos por la Oficina Postal de Destino con asiento aduanero, el
servicio correspondiente del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales, Pequeos
Paquetes Aforables y Sacas M) ejecutarn el procedimiento pertinente relativo a
la numeracin y trmite de las SOLICITUDES DE
REEXPEDICION/DEVOLUCION, previsto en el rubro C.8 de la seccin V.1 del
presente procedimiento.
C.10. FORMULACIN DE DESPACHO
De la formulacin del despacho postal para las encomiendas segn las actas de la UPU
184. La devolucin de las encomiendas internacionales se realizar con los formatos
UPU CP87 en la subclase CB y CN41.
185. El servicio de Encomiendas Internacionales del CCPL consignar en la columna 2
de la CP87 el nmero de origen del envo objeto de devolucin. El nmero de
precinto se consignar en la CN41 del mismo despacho.
186. En el marbete CP85 se deber consignar el sello de devolucin RETOUR.
187. La Oficina de Canje Areo o quien corresponda entregar a la Central de Boletines
copia de la CN41 que ampara el despacho de las encomiendas internacionales. En
la copia deber constar el sello y la firma de la compaa transportista.
188. De acuerdo al itinerario de las compaas areas, el servicio de Encomiendas
Internacionales proceder a entregar al rea de Seguridad Postal los despachos con
los formatos CN41 y reporte de manifiesto por compaas areas para que esta a su

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vez proceda dar la conformidad, previo control de rayos X y entregarlos al rea de
Transportes para su traslado a la Oficina de Canje Areo.
189. La entrega del despacho a la compaa transportista por parte de Canje Areo
deber tener lugar dentro del plazo otorgado por aduanas.
De la formulacin del despacho postal para los envos EMS segn las actas de la UPU
190. La devolucin de los envos EMS se realizar con los formatos UPU CN31/CN33 y
CN38.
191. El servicio de EMS del CCPL consignar en la columna 2 de la CN31/CN33 el
nmero de origen del envo objeto de devolucin. El nmero de precinto se
consignar en la CN38 del mismo despacho.
192. La Oficina de Canje Areo entregar al rea de Central de Boletines copia de la
CN38 que ampara el despacho de los envos EMS. Copia en la que deber constar
el sello y la firma de la compaa transportista.
193. La entrega del despacho a la compaa transportista por parte de Canje Areo
deber tener lugar dentro del plazo otorgado por aduanas.
De la formulacin del despacho postal para los pequeos paquetes, sacas M y otros
envos de correspondencia segn las actas de la UPU
194. La devolucin de los pequeos paquetes, sacas M y otros envos de
correspondencia se realizar con los formatos UPU CN31, CN 41. Esta misma
formalidad tambin se aplica para las Sacas M no aforables.
La devolucin de los envos postales certificados o registrados tendr lugar con la
CN31, CN33 y CN41. Se
195. Los pequeos paquetes aforables ordinarios son entregados al rea de Salida
Internacional; dicha rea formula los formatos UPU CN31 y CN41, en el cual se
consignar el nmero de precinto. Se entregarn tambin al rea de Salida
Internacional los pequeos paquetes ordinarios no aforables.
196. Los pequeos paquetes aforables registrables son entregados al rea de Registrables
Internacionales; dicha rea formula los formatos CN31, CN33 y CN41, en el cual
se consignar el nmero de precinto. Se entregarn tambin al rea de Registrables
Internacional los pequeos paquetes registrables no aforables.
197. La Oficina de Canje Areo entregar al rea de Central de Boletines copia de la
CN41 que ampara el despacho de envos de correspondencia. En la copia deber
constar el sello y la firma de la compaa transportista.
198. La entrega del despacho a la compaa transportista por parte de Canje Areo
deber tener lugar dentro del plazo otorgado por aduanas.

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C.11. REGISTRO DE INFORMACION Y ARCHIVO DE LA
DOCUMENTACIN
Tratamiento de la documentacin de los envos postales destinados a Lima
199. Los servicios correspondientes del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales,
Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) descargarn en el Sistema Operativo
Postal (SOP) la informacin correspondiente.
200. Los servicios correspondientes del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales,
Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) ingresarn en la pgina WEB de la
SUNAT la fecha y hora de salida de los envos con Levante Autorizado.
201. Los Depsitos Temporales Postales de Lince, Los Olivos y provincias descargarn
en el Sistema de Administraciones Postales (SAP) y en el portal de SUNAT la hora
y fecha de entrega de los envos en forma diaria y bajo responsabilidad.
202. En el caso del servicio EMS la verificacin del cumplimiento del numeral
precedente se efectuar a travs de la intranet Aplicativos de la Web, Reporte del
EMS en la columna de Auditora, Este reporte ser entregado oficialmente a la Sub
Gerencia de Administraciones Postales quien ser la encargada de aplicar las
medidas correctivas. siendo pasible de mayor sancin en caso de reincidencia.
203. Los servicios correspondientes del CCPL (EMS, Encomiendas Internacionales,
Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) y las reas respectivas de la Sub
Gerencia de operaciones Postales entregarn al personal encargado del archivo del
Depsito Temporal Postal de SERPOST S.A. en Lima los siguientes documentos :
a. Los documentos del despacho aduanero (Declaracin Simplificada, DAM,
Documento de Identidad, CN23, E1, CP71 o CP72).
b. Los documentos de los envos en condicin de abandono legal.
c. Los documentos de los envos en comiso administrativo o incautacin.
d. Los documentos de los envos objeto de devolucin.
e. La relacin de mercancas objeto de reexpedicin.
f. Otros documentos vinculados con el tratamiento de los envos postales.
g. Notas de Tarja.- Documento que formula SERPOST S.A. (Canje Areo)
conjuntamente con el transportista, como producto de la verificacin de los
despachos con los formatos CN38 o CN41.
h. Actas de Reconocimiento previo por orden de numeracin
i. Actas de Inventario
j. Actas de extraccin de muestras
k. Documentos de disposicin, en caso de destruccin o entrega del envo o
mercanca a los sectores competentes.
204. Una copia de la Declaracin Simplificada ADUANA DE DESPACHO y un
ejemplar de la liquidacin de tributos deber ser entregado a la Intendencia de la
Aduana Postal del Callao.
Tratamiento de la documentacin de los envos postales destinados a provincias sin
asiento aduanero
205. La Oficina Postal de destino descargar diariamente en el sistema y remitir
permanentemente a los servicios correspondientes del CCPL (EMS, Encomiendas

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Internacionales, Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M) los siguientes
documentos debidamente organizados:
a. Los documentos del despacho aduanero de los envos postales objeto de
nacionalizacin (Declaracin Simplificada, liquidacin de tributos, CN23, E1,
CP 71 o CP72).
b. Los documentos con Declaracin Simplificada sin cancelar.
c. Otros documentos vinculados con el tratamiento de los envos postales.
Tratamiento de la documentacin de los envos destinados a provincias con asiento
aduanero
206. La Oficina Postal mantendr en custodia los siguientes documentos:
a. Los documentos del despacho aduanero de los envos postales .
b. Los documentos de los envos en condicin de abandono legal.
c. Los documentos de los envos en comiso administrativo o incautacin.
d. Los documentos de los envos objeto de devolucin.
e. Los documentos de los envos objeto de reexpedicin.
f. Otros documentos vinculados con el tratamiento aduanero de los envos postales.
g. Los ejemplares de la Declaracin Simplificada ENTIDAD DEPOSITARIA.

207. Las oficinas postales de destino sern responsables de descargar en el portal de
SUNAT, la fecha y hora de la entrega del envo.
Plazo de conservacin de los documentos vinculados con el Despacho Aduanero
208. El plazo de conservacin de todos los documentos mencionados en el presente rubro
es de cinco aos, computados a partir del 1 de enero del ao siguiente a su emisin.

V.2. ENVOS POSTALES DE EXPORTACIN (EMS, Encomiendas Internacionales,
Pequeos Paquetes Aforables y Sacas M)
A. TRATAMIENTO DE ENCOMIENDAS POSTALES DE EXPORTACIN EN
LIMA
209. Los despachos areos (2 clase y excepcionalmente 1 clase) conteniendo
encomiendas internacionales para el servicio de Encomiendas Internacionales del
CCPL sern recibidos y verificados en la segunda planta por el personal de
Seguridad Postal y del rea de Primera Clasificacin segn Gua de Transferencia
y/o pasavante, para ser derivados a la primera planta.
210. Despus de la conformidad con la recepcin se proceder con la apertura de estos
despachos verificando:
a. Cantidad de envos segn gua postal (SP-29).
b. Condiciones en que se encuentran las encomiendas.
c. Control de porte segn peso, destino y categora utilizada.
d. Formulacin correcta y completa de la etiqueta CP72.
e. Se acompaen los documentos: copia del documento de identidad del remitente,
Formato 1 de declaracin PNP y certificados de origen, SENASA, INC,
INRENA si se tratase de productos que requieren de estas documentaciones.

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211. De presentarse algunas observaciones o incumplimiento en los puntos a, b, c, d y e,
se proceder a notificar a la oficina postal de admisin a travs del boletn de
verificacin para la regularizacin.
212. Los despachos areos (2 clase y excepcionalmente 1 clase) conteniendo
encomiendas internacionales para el servicio de Encomiendas Internacionales del
CCPL sern recibidos y verificados en la segunda planta por el personal de
Seguridad Postal y del rea de Primera Clasificacin segn Gua de Transferencia
y/o pasavante, para ser derivados a la primera planta.
213. Despus de la conformidad con la recepcin se proceder con la apertura de estos
despachos verificando:
a. Cantidad de envos segn gua postal (SP29).
b. Condiciones en que se encuentran las encomiendas.
c. Control de porte segn peso, destino y categora utilizada.
d. Formulacin correcta y completa de la etiqueta CP72.
e. Se acompaen los documentos: copia del documento de identidad del remitente,
Formato 1 de declaracin PNP y certificados de origen, SENASA, INC,
INRENA si se tratase de productos que requieren de estos documentos.
214. De presentarse algunas observaciones o incumplimiento en los puntos a, b, c, d y e,
se proceder a notificar a la oficina postal de admisin a travs del boletn de
verificacin para la regularizacin.
Control de envos por parte de Aduanas, PNP, INC
215. Los envos son abiertos (apertura) considerando los perfiles correspondientes
(Declaracin de contenido, Rayos X, pas de destino, otros).
216. El control realizado por la Aduana, polica nacional y/o Instituto Nacional de
Cultura debe constar en el acta correspondiente en la cual figure el nombre del rea
del CCPL que somete los envos a dicho control o seleccin, nmero de envo, datos
del remitente y destinatario, fecha, firma y el sello del oficial de Aduanas, PNP,
INC (segn sea el caso) que realiza el control o seleccin, sin perjuicio de realizar
otras anotaciones adicionales que sean convenientes para la identificacin de los
envos.
217. Se ingresa la informacin de cada envo al IPS (nmero de envo, clase, destino y
peso).
218. Los envos son clasificados segn categora: 1 clase (prioritaria) y 2 clase
(S.A.L.) y a su vez por pas de destino y/u oficina de cambio.
219. La elaboracin de los despachos de encomiendas de 1 clase se efectuar dentro de
las 24 horas de la recepcin de los envos. Los despachos de encomiendas de 1
clase se efectuarn en la hoja de ruta CP87, en donde se detallan los nmeros y
pesos de los envos, as como la cuota parte correspondiente segn cuadros de
encaminamiento CP82 de los pases de destino. Se utilizar para el cierre de las
valijas precintos de seguridad numerados y etiqueta CP84 (marbete). Estos
formatos se encuentran configurados automticamente para la impresin
correspondiente.

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220. La elaboracin de los despachos de encomiendas de 2 clase se efectuar segn rol
semanal de salida por pas de destino. Los despachos de encomiendas de 2 clase se
efectuarn en la hoja de ruta CP87, en donde se detallan los nmeros y pesos de los
envos, as como la cuota parte correspondiente segn cuadros de encaminamiento
CP81 de los pases de destino. Se utilizar para el cierre de las valijas precintos de
seguridad numerados y etiqueta CP85 (marbete). Estos formatos se encuentran
configurados automticamente para la impresin correspondiente
221. La hoja de ruta CP87 se distribuir de la siguiente manera:

Original : Pas de Destino
1 Copia : rea de Central de Boletines

222. Las formulas CN38/CN41 se distribuirn de la siguiente manera:
Original : Compaa Area
1 Copia : Compaa Area
2 Copia : Compaa Area
3 Copia : Compaa Area
4 Copia : Compaa Area
5 Copia : Compaa Area
6 Copia : Canje Areo
7 Copia : rea de Central de Boletines
8 Copia : rea de Encaminamiento
B. TRATAMIENTO DE LOS ENVOS EMS DE EXPORTACIN EN LIMA
223. En el turno de la maana los despachos conteniendo envos para el servicio EMS -
Exportacin sern recibidos y verificados en la segunda planta del CCPL por el
personal de Seguridad Postal y del rea de Primera Clasificacin (tarja) segn
Gua de Transferencia y/o pasavante, para ser derivados a la primera planta. Sern
registrados en el cuaderno de control diario.
224. En el turno de la tarde el personal de seguridad recibir los despachos con sus
respectivos pasavantes, los mismos que son derivados por medio del tobogn a la
primera planta.
225. Despus de la conformidad con la recepcin, se proceder con la apertura de estos
despachos verificando:
a. Cantidad de envos segn lista especial
b. Condiciones en que se encuentra cada envo.
c. Control de porte segn peso, destino y categora utilizada.
d. Formulacin correcta y completa de la etiqueta E1.
e. Copia del documento de identidad del remitente.
f. Formato N 1 - Declaracin Jurada PNP debidamente llenado
g. Un (01) juego de la Etiqueta - CCPL para el archivo.
h. Permisos pegados sobre el envo (SENASA - INC - INRENA), segn
corresponda si se tratase de productos que requieren de esta documentacin.

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226. De presentarse algunas observaciones o incumplimiento en los puntos a, b, c, d, e,
f, g, h se proceder a notificar a la oficina postal de admisin a travs del boletn
de verificacin para la regularizacin respectiva.
Control de envos por parte de Aduanas, PNP, INC
227. Los envos sern seleccionados y abiertos (apertura) considerando los perfiles
correspondientes (Declaracin de contenido, Rayos X, pas de destino, Polica
Canina y otros).
228. Luego del control realizado por el resguardo aduanero u oficial de Aduanas, INC
y/o autoridad competente deber constar en el acta correspondiente en la cual figure
el nombre del rea del CCPL que somete los envos a dicho control o seleccin,
nmero de envo, datos del remitente y destinatario, contenido declarado, fecha,
firma y el sello del resguardo u oficial de Aduanas, PNP, INC (segn sea el caso)
que realiza el control o seleccin, sin perjuicio de efectuar otras anotaciones
adicionales que sean convenientes para la identificacin de los envos.
229. En el caso de los envos inmovilizados e incautados, la informacin ser remitida
mediante correo electrnico a la Oficina de Atencin al Cliente, Call Center para la
informacin respectiva, teniendo en cuenta de que esta informacin debe ser tratada
en forma confidencial.
230. Se ingresar la informacin de cada envo al IPS (nmero de envo, subclase,
destino y peso).
231. En el caso de envos con destino Oficinas de Cambio alejadas y que por su
naturaleza requieran de un tratamiento adicional, se deber registrar todos los datos
en Record EMS tems details at office of Exchange
232. Los envos sern clasificados por pas de destino y/u oficina de cambio.
233. La elaboracin de los despachos de salida de envos EMS se efectuar dentro de las
24 horas de la recepcin de los envos. Se generan los despachos en el Sistema IPS
para lo cual los formatos se encuentran configurados automticamente para la
impresin correspondiente del formato receptacle manifest, formato CN31 etiqueta
(CN 35), esta ltima va adherida a la tablilla del marbete correspondiente con el
cdigo de barras, mediante el cual se detallan los datos de cada despacho, se
utilizar para el cierre de las valijas precintos.
234. La frmula (CN31 receptacle manifest) se distribuirn de la siguiente manera:
1 Copia : Pas de Destino
1 Copia : rea de central de boletines
235. La frmula CN38 se distribuirn de la siguiente manera:
CN38
Original : Compaa Area
1 Copia : Compaa Area
2 Copia : Compaa Area
3 Copia : Compaa Area
4 Copia : Compaa Area
5 Copia : Compaa Area
6 Copia : Compaa Area

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7 Copia : Compaa Area
8 Copia Central de Boletines
9 Copia : rea de Encaminamiento
Se entrega los despachos al personal de seguridad con el formato gua de transferencia
(receptacle internal manifest) en un total de 10 ejemplares por cada Compaa Area
distribuidos de la siguiente manera:
Original : Canje Areo
1 Copia : Canje Areo
2 Copia : Canje Areo
3 Copia : Canje Areo
4 Copia : Canje Areo
5 Copia : Canje Areo
6 Copia : Canje Areo
7 Copia : Canje Areo
8 Copia Seguridad postal
9 Copia : Cargo Departamento EMS


Todos los despachos debern pasan de manera obligatoria por la mquina de Rayos X
a cargo del personal de Seguridad Postal, a fin de evitar la salida de mercancas peligrosas
y/o consideradas por las Compaas Areas como DGR , luego se ingresa a la unidad de
Transporte para su traslado a la Oficina de Canje Areo.
C. TRATAMIENTO DE LOS PEQUEOS PAQUETES DE EXPORTACIN EN
LIMA
236. Los despachos areos ingresan al servicio del CCPL donde son recibidos y
verificados segn gua de transferencia.
237. Despus de la conformidad con la recepcin se proceder con la apertura de estos
despachos verificando:
a. Cantidad de envos segn gua postal.
b. Condiciones en que se encuentran los envos.
c. Control de porte segn peso, destino y categora utilizada.
d. Formulacin correcta y completa de la CN22.
e. Se acompaen los documentos o certificados de origen, si se trata de productos
que requieren de esta documentacin.
238. De presentarse algunas observaciones o incumplimiento en los puntos a, b, c, d y e,
se proceder a notificar a la oficina postal de admisin a travs del boletn de
verificacin para la regularizacin.
239. La elaboracin de los despachos de salida de los pequeos paquetes se efectuar
dentro de las 24 horas de la recepcin de los envos. Los despachos se elaborarn
con el formato CN31, donde se detallar los datos de los envos, se utilizar para el
cierre de las valijas precintos de seguridad y las etiquetas CN35 (marbete).
240. La frmula CN31 se distribuirn de la siguiente manera:

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CN31
Original : Pas de Destino
1 Copia : rea de Cuentas Internacionales
241. La frmula CN38 se distribuirn de la siguiente manera:
CN38
Original : Compaa Area
1 Copia : Compaa Area
2 Copia : Compaa Area
3 Copia : Compaa Area
4 Copia : Compaa Area
5 Copia : Compaa Area
6 Copia : Canje Areo
7 Copia : rea de Central de Boletines
8 Copia : rea de Encaminamiento
D. ENVOS EXPORTA FACIL
242. La exportacin de mercancas con fines comerciales mediante la declaracin
aduanera DEF debe estar amparada en la factura o en la boleta de venta emitida por
el beneficiario del RUS.
243. El expedidor o remitente del envo manifiesta su voluntad de exportar, esto es, de
numera la declaracin simplificada de exportacin (DEF) utilizando su clave SOL.
244. El valor FOB por envo y por exportacin realizado bajo dicha declaracin
simplificada (DEF) no podr exceder de cinco mil dlares (US$ 5,000.00) de los
Estados Unidos de Amrica.
245. Slo se admitirn envos Exporta Fcil con la Declaracin Simplificada
debidamente llenada por el exportador identificados con la etiqueta amarilla.
246. Las Administraciones Postales elaborarn despachos de envos Exporta Fcil
(pequeos paquetes, encomiendas, EMS) conjuntamente con los dems envos, los
cuales sern remitidos a las reas correspondientes del CCPL.
247. Cada rea es responsable del procesamiento postal de los despachos Exporta Fcil.
248. Cada rea ingresar al SOP e IPS la informacin de los envos recibidos para su
verificacin de peso y destino.
249. Cada rea remitir al rea de Exporta Fcil toda la documentacin del envo para
su respectiva transmisin va teledespacho hacia SUNAT.
250. El rea Exporta Fcil, dentro de las 02 horas de recibido el envo Exporta Fcil
transmitir por va electrnica a la Intendencia de la Aduana Postal del Callao, la
informacin de la conformidad de la recepcin. Informacin que comprende :
nmero de gua postal, peso y valor del flete del envo postal.
251. Si SERPOST S.A. no transmite la informacin de la conformidad de la recepcin
del envo al Centro de Clasificacin, dentro de los diez (10) das hbiles, contados a
partir del da siguiente de su numeracin; la Declaracin Exporta Fcil es anulada
por el SIGAD en forma automtica . De all, la necesidad de que SERPOST S.A.

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transmita electrnicamente a la Administracin Aduanera la informacin de la
conformidad de la recepcin dentro de los 10 das hbiles antes sealados.
252. El rea de Exporta Fcil remitir al personal de aduana la documentacin
transmitida, quienes generarn la Gua de Entrega de Documentos (GED), donde se
encuentra asignado el canal aleatorio para el envo, sea fsico o documentario.
253. El rea de Exporta Fcil ser responsable de remitir al personal de aduana los
envos de canal rojo para su reconocimiento fsico.
254. El rea de Exporta Fcil ser la responsable de la custodia de los pequeos
paquetes Exporta Fcil que permanezcan en el CCPL a la espera de algn requisito
adicional solicitado durante el reconocimiento fsico o documentario, asimismo, esta
rea ser la que efecte las coordinaciones de subsanacin de incidencias con el
exportador o Administracin Postal. La encomiendas y envos EMS con
tratamiento Exporta Fcil, permanecern en custodia de su misma rea.
255. Si no fueran subsanadas las incidencias con el exportador o administracin postal,
el rea de Exporta Fcil devolver el envo a la administracin postal de origen
para su devolucin al exportador, con la notificacin de la Aduana de las
incidencias presentadas.
256. El envo Exporta Fcil obtiene la condicin de embarque autorizado si no existe
incidencias en el reconocimiento fsico o documentario. Una vez diligenciada por
Aduana se proceder a remitir a su respectiva rea para su despacho.
257. En caso que se encontrara contenido ilcito dentro de los envos, stos quedarn a
disposicin de la autoridad competente y se proceder a informar al rea de
Atencin al Cliente sobre lo acontecido para comunicar al cliente.
Comunicacin del no embarque del envo Exporta Fcil
258. En aplicacin de lo dispuesto en el procedimiento INTA PE 13.01, SERPOST
S.A. est en la obligacin de comunicar a Aduanas, dentro del plazo de 15 das
hbiles contados a partir del da siguiente de la fecha de autorizacin del embarque,
los envos postales que no hubieren sido embarcados. Comunicacin que debe
hacerlo mediante Carta, el Area de Exporta Fcil con la firma respectiva del
representante legal del Terminal de almacenamiento.
259. El Area de Exporta Fcil debe hacer firmar el proyecto de carta al representante
legal del Terminal de almacenamiento, en un plazo de 13 das, para efectos de que
dicha carta (expediente) sea presentada a trmite documentario de la Intendencia de
la Aduana Postal (Chucuito Callao) dentro del plazo de 15 das hbiles contados
a partir del da siguiente de la fecha de autorizacin del embarque.
Legajamiento de la DEF con registro de conformidad de recepcin transmitido
electrnicamente a la SUNAT
260. Una Declaracin Exporta Fcil con registro de ingreso transmitido electrnicamente
a Aduanas (transmisin electrnica de conformidad de recepcin) deber ser
legajada, cuando el envo o los envos amparados en dicha Declaracin no lleguen a
embarcarse durante el plazo otorgado o cuando el exportador desista de continuar
con el trmite de exportacin.

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261. En uno u otro caso, dicho legajamiento, debe ser solicitado necesariamente mediante
carta (expediente), por el mismo expedidor o exportador ante la Intendencia de la
Aduana Postal.
262. No sern objeto de legajamiento, las Declaraciones Exporta Fcil que no cuenten
con la informacin de la conformidad de la recepcin, por cuanto las mismas se
anulan automticamente, transcurridos diez (10) das hbiles contados a partir del
da siguiente de su numeracin.
263. En el caso de una Declaracin Exporta Fcil seleccionada a canal rojo sin
diligenciar, SERPOST S.A. como Depsito Temporal Postal, antes de proceder a
devolver el envo al dueo o exportador, debe verificar previamente que dicha
Declaracin se encuentre anulada o legajada. De all que si la Declaracin no se
encuentra anulada o legajada, SERPOST S.A. no puede proceder a devolver el
envo al dueo o exportador. Ver para mayor referencia, numeral 33 del rubro A de
la seccin VII del procedimiento Especfico Despacho Simplificado de
Exportacin INTA-PE-02.01 (versin 4).
264. El rea Exporta Fcil comunicar al rea de Seguridad la salida de un envo
Exporta Fcil del Depsito Temporal Postal.
Devolucin de un envo Exporta Fcil
265. SERPOST S.A. debe comunicar dentro de los 3 das hbiles, computados a partir
del da siguiente de la fecha de ingreso a Canje Areo, los envos que hayan sido
devueltos por la Administracin Postal de destino a nuestro pas, siempre que los
mismos para su exportacin hayan sido sometidos a la formulacin de una
declaracin simplificada DEF.
266. Dicha comunicacin deber efectuarse mediante Carta, adjuntando segn el caso, el
formato UPU CN33, CN31, CP86 o CP87. Tanto el proyecto de Carta
comunicando el retorno, como el formato UPU respectivo, deben ser entregados por
el rea correspondiente del CCPL al representante legal del Terminal de
almacenamiento, en un plazo de 2 das hbiles, para efectos de que SERPOST S.A.
presente la Carta y los documentos correspondientes (expediente) a trmite
documentario de la Intendencia de la Aduana Postal (chuchito Callao), dentro del
plazo de 3 das hbiles siguientes al ingreso del envo en Canje Areo.
267. El rea de Exporta Fcil entregar al archivo de la Subgerencia de Paquetera y
Operaciones Aduaneras las DEF debidamente diligenciadas para su conservacin
por un plazo de cinco (5) aos.
268. El rea de Exporta Fcil es responsable de elaborar y controlar la estadstica de
envos Exporta Fcil.
269. El incumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente documento estn
sujetas a la aplicacin de las sanciones sealadas en la Ley de General de Aduanas.

V.3. ENVOS POSTALES EN TRNSITO
270. De conformidad con el Convenio Postal Universal, podr reexpedirse en trnsito
postal internacional, los envos postales que ingresen al territorio nacional con
destino al extranjero, siempre que estn declarados como tales en el documento de

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origen CN37, CN38 CN41, reexpedicin que podr efectuarse por va area,
terrestre o martima .
271. La numeracin de las SOLICITUDES DE REEXPEDICIN /DEVOLUCIN de
los envos postales en trnsito se realizar en forma inmediata con un plazo mximo
de los 4 das, contados a partir del arribo de los envos al CCPL. Diligenciada la
solicitud por el especialista y el resguardo aduanero de la Intendencia de la Aduana
Postal del Callao, la reexpedicin de los envos postales en trnsito se realizar en
el primer vuelo disponible, previa diligencia del oficial de la Aduana Area.
272. En las CN37, CN38 CN41 que se formulen deber constar el nmero de precinto
de seguridad, el mismo que deber coincidir con el nmero de precinto consignado
en el casillero 9 la SOLICITUD DE REEXPEDICIN /DEVOLUCIN.
273. Las solicitudes de Reexpedicin /Devolucin sern emitidas en original y 3 copias y
debidamente firmadas por SERPOST S.A. en el casillero 6 del Anexo 6.
274. Las solicitudes sern presentadas con cargo a la Intendencia de la Aduana Postal
del Callao para que un especialista designado realice la diligencia correspondiente
en el casillero 5 del Anexo 6.
275. Realizada la diligencia por el especialista de Aduanas, la original del Anexo 6 ser
entregada al personal de SERPOST S.A.
276. A la reexpedicin de las sacas objeto de reexpedicin, el personal de SERPOST
S.A. solicitar al oficial de Aduanas que suscriba y consigne en el rubro
observaciones, el nmero de despacho, el nmero de precinto de la saca y nmero
de la saca.
277. Realizada la diligencia por el oficial de Aduanas, los ejemplares de la solicitud de
Reexpedicin /Devolucin sern entregados al personal de Canje Areo.
278. El personal de Canje Areo o un tercero al servicio de SERPOST S.A. solicitar al
transportista, la suscripcin del Anexo 6 en el recuadro correspondiente a
TRANSPORTISTA.
279. El personal de Canje Areo o un tercero al servicio de SERPOST S.A. se encargar
de solicitar a la Aduana Area, la suscripcin del Anexo 6 en el recuadro
correspondiente a ADUANA DE EMBARQUE.
280. Una vez suscrito el Anexo 6 por parte del transportista y el oficial de la Aduana
Area, el personal de Canje Areo devolver al Departamento de reas Operativas
o a quien corresponda, las SOLICITUDES DE REEXPEDICIN
/DEVOLUCIN debidamente diligenciadas con la Tornagua (diligencia del
oficial de la aduana area).
281. Recibida la SOLICITUD DE REEXPEDICIN /DEVOLUCIN con la
tornagua (diligencia del oficial de la Aduana Area), el Departamento de reas
Operativas o quien corresponda procedern a entregar a la Intendencia de la
Aduana Postal del Callao una copia de la solicitud como seal de Regularizacin, a
travs de trmite documentario.

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V.4. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECFICAS DE LAS
DEPENDENCIAS DE SERPOST S.A.
A. Administraciones postales a nivel nacional
282. Las obligaciones de las administraciones postales son:
a. Entregar los envos postales previo pago de los tributos de aduana y del
cumplimiento de las formalidades establecidas por las entidades
gubernamentales, segn el caso y siempre que la Declaracin Simplificada
cuente con el LEVANTE AUTORIZADO. De no hacer un control efectivo, el
pago de los tributos y de la multa correspondiente estar a cargo del responsable
de la Oficina Postal de Destino y de quien hubiere cometido la negligencia
directamente.
b. Entregar los envos con liquidacin de tributos cero, previo LEVANTE
AUTORIZADO.
c. Cada Oficina Postal de Destino deber controlar y registrar el ingreso y salida
de los envos postales.
d. Registrar en la pgina WEB de la SUNAT la fecha y hora de salida del envo de
la Oficina Postal de Destino.
e. Remitir un reporte mensual segn Anexo 2 dentro de los 5 primeros das de cada
mes.
f. Informar sobre el movimiento operativo de ingreso/salida de mercancas dentro
de los 10 das hbiles siguientes de culminado cada trimestre. Esta informacin
debe ser remitida a la divisin de Procedimientos Aduaneros y Operadores de la
INTA - Lima (racunav@sunat.gob.pe), en el formato Microsoft Excel y, de ser
necesaria, empaquetada en WINZIP, conforme al anexo 15.
Esta disposicin es aplicable nicamente a las Oficinas Postales de Destino con
asiento aduanero.
g. Comunicar a la Intendencia de la Aduana de la jurisdiccin, la relacin de envos
en abandono legal con el anexo 16, dentro de los cinco (05) primeros das
hbiles de cada mes.
Esta disposicin es aplicable nicamente a las oficinas postales de destino con
asiento aduanero.
h. Formular el boletn de verificacin de los bultos llegados en mal estado con peso
o cantidad distinta al manifestado, en el plazo de 24 horas de recibida la
mercanca.
i. Entregar todos los documentos a Aduanas (solicitudes, formatos, otros) con
cargo de entrega. Esta disposicin es aplicable nicamente a las Oficinas
Postales de Destino con Asiento Aduanero.
j. Solicitar el legajamiento de la Declaracin Simplificada, una vez vencido el
plazo de permanencia o antes, segn el caso. Esta peticin ser solicitada
nicamente por la Oficina Postal de Destino, siendo un requisito previo e
indispensable para la devolucin de envos postales al pas de origen.
k. Devolver en el plazo oportuno los envos postales a los servicios
correspondientes del CCPL.
l. Realizar las gestiones pertinentes ante la Aduana correspondiente para que el
Despacho Aduanero de los envos se realice en forma oportuna y eficiente. Esta

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disposicin es aplicable nicamente a las Oficinas Postales de Destino con
asiento aduanero.
m. Realizar en el mes de febrero de cada ao, el inventario de envos postales
correspondientes al ao fiscal precedente.
n. Informar inmediatamente a la Intendencia de la Aduana correspondiente, la
relacin de mercanca perdida o de la que hubiere sufrido daos. Las Oficinas
Postales de Destino sin asiento aduanero darn cuenta de la prdida o dao de
una mercanca al servicio correspondiente del CCPL (EMS, CP, PP y SM).
o. Comunicar a Aduanas dentro del plazo de 05 das de sucedido o tomado
conocimiento, la relacin de envos postales objeto de perdida, dao, hurto o
robo. Esta comunicacin debe estar acompaada de la denuncia policial,
debiendo alcanzar posteriormente a la Intendencia de Aduana correspondiente el
atestado respectivo. Las Oficinas Postales de Destino sin Asiento Aduanero
deber dar cuenta del hurto o robo al servicio correspondiente del CCPL (EMS,
CP, PP y SM).
p. Llevar el control de la calibracin de las balanzas
q. La Administracin Postal de Lince (Local de Santa Beatriz Lima) est en la
obligacin de remitir a la Sub Gerencia de Paquetera y Operaciones Aduaneras,
con copia al representante legal del Terminal de almacenamiento, la
documentacin pertinente y la relacin del personal que labora en el Terminal de
almacenamiento de Lince para su acreditacin respectiva ante Aduanas. Del
mismo modo est en la obligacin de comunicar la rotacin, renovacin,
revocacin y cese de dicho personal.
r. La Administracin Postal de lince est en la obligacin de mantener y cumplir
con los requisitos de autorizacin del Terminal de almacenamiento, as como de
ubicar los envos postales slo en reas autorizadas para cada fin.
s. Todas las Administraciones postales, dentro del mbito de su jurisdiccin son
responsables, de velar por el cumplimiento de las disposiciones sealadas en este
procedimiento y dems normas impartidas por la empresa a travs de sus
diferentes unidades orgnicas.

B. Departamento EMS y Departamento de reas Operativas del CCPL
283. Las obligaciones del Departamento EMS y del Departamento de reas Operativas
son:
a. Remitir con la debida anticipacin a la oficina de canje Areo los despachos con
las Solicitudes de Reexpedicin/Devolucin, con la finalidad de efectuar el
trmite oportuno ante la compaa transportista y la aduana area.
b. Verificar en el sistema operativo postal SOP la distribucin y descargo de los
envos entregados por las Administraciones y Oficinas Postales.
c. Comunicar a la Subgerencia de Administraciones Postales, en caso de
incumplimiento de las obligaciones de las Administraciones Postales u Oficinas
Postales de Destino, con el fin de que esta tome las acciones correctivas
pertinentes.
d. Controlar el ingreso y salida de los envos postales.
e. Contar con libros o reportes donde se registre lo siguiente:
- Envos en abandono legal

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- Envos nacionalizados
- Envos devueltos o reexpedidos
- Envos con Acta de Inmovilizacin o comiso
f. Registrar en la pgina web de la SUNAT la fecha y hora de salida del envo de
la Oficina Postal de Destino.
g. Comunicar a la Intendencia de la Aduana de la jurisdiccin, la relacin de envos
en abandono legal con el anexo 16, dentro de los cinco (05) primeros das
hbiles de cada mes.
Esta disposicin es aplicable nicamente a las oficinas postales de destino con
asiento aduanero.
h. Formular el Boletn de Verificacin y el inventario de los bultos llegados en mal
estado con peso o cantidad distinta al manifestado, en el plazo de 24 horas de
recibida la mercanca.
i. Estar a cargo de la custodia del libro de extraccin de muestras. Esta misma
obligacin es aplicable a la Administracin Postal de Lince y Los Olivos.
j. Entregar diariamente a la Intendencia de la Aduana Postal del Callao, un
ejemplar de la Declaracin Simplificada devuelta por la Oficina Postal de
Destino sin Asiento Aduanero. En el ejemplar deber figurar el nmero del
documento de identidad del usuario o destinatario.
k. Entregar todos los documentos (solicitudes, formatos, otros) a Aduanas con
cargo de entrega.
l. Realizar anualmente un inventario de envos postales correspondientes al ao
fiscal precedente.
m. Informar inmediatamente a la Intendencia de la Aduana correspondiente, la
relacin de mercanca perdida o de la que hubiere sufrido daos.
n. Comunicar a Aduanas dentro del plazo de 05 das de sucedido o tomado
conocimiento, la relacin de envos objeto de prdida, dao, hurto o robo.
Comunicacin que deber estar acompaada de la denuncia policial, debiendo
alcanzar posteriormente a la Intendencia de Aduana correspondiente el atestado
respectivo.
o. Realizar las gestiones pertinentes ante la Aduana correspondiente para que el
despacho aduanero de los envos se realice en forma oportuna y eficiente.
p. Llevar el control de la calibracin de las balanzas.
q. Mantener y cumplir con los requisitos de autorizacin del Terminal de
almacenamiento, as como de ubicar los envos postales slo en reas
autorizadas para cada fin.
r. Remitir a la Subgerencia de Paquetera y Operaciones Aduaneras, con copia al
representante legal del Terminal de almacenamiento, la documentacin
pertinente y la relacin del personal que labora en el Terminal de
almacenamiento para su acreditacin ante Aduanas. Del mismo modo est en la
obligacin de comunicar la rotacin, renovacin, revocacin y cese de dicho
personal.
s. Cumplir con las disposiciones sealadas en este procedimiento y dems normas
impartidas por la empresa a travs de sus diferentes unidades orgnicas.
C. Departamento de Operaciones Aduaneras

284. Las obligaciones de la Subgerencia de Paquetera y Operaciones Aduaneras son:

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a. Transmitir mensualmente las cuentas corrientes de envos con franquicia
tributaria, correspondientes nicamente a Declaraciones Simplificadas
numeradas por el servicio TADS EXPRESS, dentro de los primeros 5 das
hbiles del mes siguiente.
b. Transmitir el manifiesto dentro del plazo establecido.
c. Comunicar inmediatamente al rea de sistemas de Aduanas y de SERPOST S.A.
los problemas vinculados con las transmisiones electrnicas a Aduanas para la
pronta solucin del mismo.
d. Gestionar el despacho aduanero contando con los documentos exigibles y
vigentes.
e. Ordenar las Declaraciones Simplificadas por orden de numeracin y depositarlas
en cajas archivsticas. Las Declaraciones Simplificadas deben ser archivadas
con los documentos originales del despacho.
f. Ordenar las SOLICITUDES DE REEXPEDICION/DEVOLUCION por orden
de numeracin.
g. Entregar la documentacin original de los despachos aduaneros en que hayan
intervenido al vencimiento del plazo de 5 aos, computados a partir del 1 de
enero del ao siguiente al de su emisin.
h. Contar con un rea exclusiva para el archivo de la documentacin de despacho,
provisto de anaqueles y que tenga cerradura de seguridad. Area que debe
encontrarse dentro del rea registrada del Concesionario Postal o Servicio
Postal.
i. Comunicar a la Sub Gerencia de Paquetera y Operaciones Aduaneras, con
copia al representante legal del Concesionario Postal o Servicio Postal, la
documentacin pertinente y la relacin del personal que ejecuta labores de dicho
operador para su acreditacin ante Aduanas. Del mismo modo est en la
obligacin de comunicar la rotacin, renovacin, revocacin y cese de dicho
personal.
j. Cumplir con las disposiciones sealadas en este procedimiento y dems normas
impartidas por la empresa a travs de sus diferentes unidades orgnicas.
D. Subgerencia de Paquetera y Operaciones Aduaneras
285. Las obligaciones de la Subgerencia de Paquetera y Operaciones Aduaneras son:
a. Dar a conocer a las normas aduaneras vigentes.
b. Armonizar la legislacin postal internacional con la legislacin aduanera.
c. Aplicar medidas correctivas para el mejoramiento de los procedimientos postales
aduaneros.
d. Realizar coordinaciones permanentes con Aduanas para las soluciones de
problemas operativos vinculados con el tratamiento aduanero de los envos
postales.
E. Subgerencia de Administraciones Postales
286. Las obligaciones de la Subgerencia de Administraciones Postales son:
a. Aplicar las medidas correctivas cuando el Departamento EMS del CCPL, el
Departamento de reas Operativas o alguna dependencia de SERPOST S.A.

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comunique la comisin de alguna deficiencia o irregularidad de parte de las
Administraciones Postales, siendo pasible de mayor sancin disciplinaria en
caso de reincidencia.
b. Comunicar a las Administraciones Postales las disposiciones comunicadas por la
Subgerencia de Paquetera y Operaciones Aduaneras.
c. Supervisar el cumplimiento del presente procedimiento de parte de las
Administraciones Postales a nivel nacional.
d. Supervisar y controlar la distribucin de los avisos postales, a travs de cada
administracin postal.
e. Supervisar y controlar la distribucin de los envos postales dirigidos
directamente al domicilio del destinatario a travs de cada administracin postal.
f. Supervisar y controlar la emisin y pegado de los portes en los diferentes envos
postales, con la debida seguridad y matasellado.
F. Subgerencia de Operaciones Postales
287. Las obligaciones de la Subgerencia de Operaciones Postales son:
a. Verificar la hora y fecha de los despachos internacionales que ingresan al
CCPL.
b. Comunicar a la Subgerencia de Paquetera y Operaciones Aduaneras las
incidencias relevantes con Aduanas.
c. Comunicar a las reas operativas de la Subgerencia de Operaciones Postales, las
disposiciones comunicadas por la Subgerencia de Paquetera y Operaciones
Aduaneras.
d. Supervisar y controlar la distribucin de los avisos postales que distribuye el
centro de distribucin del CCPL.
e. Supervisar y controlar la distribucin de los envos postales distribuidos
directamente al domicilio del destinatario por el centro de distribucin del
CCPL.
f. Establecer medidas o mecanismos que impidan la salida y/o distribucin de
envos sujetos a la formulacin obligatoria de la Declaracin Simplificada.
g. Llevar el control de la calibracin de las balanzas.
h. Mantener y cumplir con los requisitos de autorizacin del Terminal de
almacenamiento, as como de ubicar los envos postales slo en reas
autorizadas para cada fin.
i. Remitir a la Subgerencia de Paquetera y Operaciones Aduaneras, con copia al
representante legal del Terminal de Almacenamiento, la documentacin
pertinente y la relacin del personal que ejecuta labores en el Terminal de
almacenamiento de Los Olivos y en la Oficina de Canje Areo para su
acreditacin ante Aduanas. Del mismo modo est en la obligacin de comunicar
la rotacin, renovacin, revocacin y cese de dicho personal.
j. Cumplir con las disposiciones sealadas en este procedimiento y dems normas
impartidas por la empresa a travs de sus diferentes unidades orgnicas.
G. Oficina de Canje Areo
288. Las obligaciones de la Oficina de Canje Areo son:

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a. Trasladar los despachos postales internacionales dentro de los plazos
establecidos en el presente procedimiento.
b. Entregar la Gua de Transferencia a la Central de Boletines en el mismo da del
arribo de los envos postales en el CCPL.
c. Reportar la confirmacin de salida de despachos. Esta obligacin tambin es
aplicable a los envos nacionales.
d. Formular la Nota de Tarja con la compaa transportista
e. Formular el Acta de Inventario
f. Llevar el control de la calibracin de las balanzas.
g. Cumplir con las disposiciones sealadas en este procedimiento y dems normas
impartidas por la empresa a travs de sus diferentes unidades orgnicas.
h. De constatarse que el despacho con solicitud de Reexpedicin/Devolucin no
sali a destino, sta comunicar en forma inmediata va correo electrnico al
rea de Encaminamiento y a los servicios del CCPL para el seguimiento
respectivo.
H. rea de Encaminamiento
289. Supervisar que se cumplan los itinerarios propuestos, con relacin a la salida de los
despachos internacionales.
I. rea de Transportes
290. Remitir a la Subgerencia de Paquetera y Operaciones Aduaneras, con copia al
representante legal del Terminal de Almacenamiento, la documentacin pertinente y
la relacin del personal que participa en el transporte de los despachos del rgimen
postal internacional. Del mismo modo est en la obligacin de comunicar la
rotacin, renovacin, revocacin y cese de dicho personal.
291. Cumplir con las disposiciones sealadas en este procedimiento y dems normas
impartidas por la Empresa a travs de sus diferentes unidades orgnicas
VI. TRATAMIENTOS EXCEPCIONALES
292. Los envos de salida internacional reencaminados a otros destinos que contengan
mercancas peligrosas (aerosoles, colonias, otros), sern separados mediante un
acta por parte del personal de seguridad.
293. El rea de Atencin al Cliente emitir un boletn de verificacin en base al acta
formulada, la misma que se remitir a la administracin postal de origen.
Incidencias en el control de Rayos X en el CCPL
294. El personal de Seguridad Postal controlar los despachos cerrados en la mquina de
Rayos X; en caso que verifique la existencia de mercanca peligrosa, restringida,
deteriorada, prohibida o ilcita inmovilizar la carga, comunicando al servicio
operativo correspondiente del CCPL.
295. El personal del servicio operativo correspondiente del CCPL trasladar la saca a su
rea y proceder a la apertura del mismo, previa comunicacin al oficial de
aduanas, rompiendo el precinto correspondiente, procediendo a extraer el envo
observado, emitindose un acta suscrita por el operador postal y el personal de

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seguridad, con la cual se comunicar al usuario, con copia al rea de Atencin al
cliente.
296. Luego de efectuada la extraccin del envo, se procede al cierre del despacho,
actualizando la informacin en el IPS al existir un nuevo precinto, cantidad de
envos y peso de la saca, imprimiendo los nuevos formatos UPU.
297. En caso que el envo est amparado en una Solicitud de Reexpedicin/Devolucin,
se comunicar al rea operativa correspondiente del CCPL para su trmite ante la
aduana postal.
Incidencias de despachos en el terminal de Almacenamiento de Carga (Talma,
Swissport, otros)
298. Los formatos UPU provisionales elaborados por personal de SERPOST en mrito a
un hallazgo efectuado por la aduana y/o la DINANDRO, sern remitidos al rea
operativa correspondiente del CCPL, al Central de Boletines y al rea de
Encaminamiento, adjuntando el Acta emitida por la Aduana y/o DINANDRO.
VII. DISPOSICIN COMPLEMENTARIA

El presente documento deja sin efecto al procedimiento para el Tratamiento de envos postales
de importacin, exportacin y trnsito (SO-P-007.01) aprobado con fecha 4 de noviembre de
2003
VIII. AUTORIZACIN

El presente documento queda aprobado por Gerencia General y entrar en vigencia a partir de
la fecha de su suscripcin.

Lima, 13 de febrero de 2013
Original firmado por Jorge Calmet Aranguren
Gerente General (e)

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IX. ANEXOS
ANEXO 1

TABLA DE SANCIONES APLICABLES A LAS INFRACCIONES PREVISTAS EN LA LEY
GENERAL DE ADUANAS DECRETO LEGISLATIVO N 1053

I. INFRACCIONES SANCIONABLES CON MULTA:
A) Aplicaciones a los operadores del comercio exterior, segn corresponda, cuando:
Infracciones vigentes desde el 17-03-09 Referenc. Sancin Obs.
1.- No comunique a la Administracin
Aduanera el nombramiento y la revocacin
del representante legal y de los auxiliares
dentro del plazo establecido.
Numeral 1
Inciso a)
Art. 192
0.5 UIT.
2.- Violen las medidas de seguridad
colocadas o verificadas por la autoridad
aduanera, o permitan su violacin, sin
perjuicio de la denuncia de corresponder;
Numeral 2
Inciso a)
Art.192
Equivalente al 1.5 del valor
FOB de las mercancas
determinado por la autoridad
aduanera con un mnimo de 3
UIT.

3.- No presten la logstica necesaria,
impidan u obstaculicen la realizacin de las
labores de reconocimiento, inspeccin o
fiscalizacin dispuestas por la autoridad
aduanera, as como el acceso a sus
sistemas informticos;
Numeral 3
Inciso a)
Art. 192
3 UIT.
4.- No cumplan con los plazos establecidos
por la autoridad aduanera para efectuar el
reembarque, transito aduanero, transbordo
de las mercancas, rancho de nave o
provisiones a bordo, a que se refiere la Ley
General de Aduanas;
Numeral 4
Inciso a)
Art. 192
1 UIT en el reembarque
terrestre o trnsito terrestre.

0.25 UIT en los dems casos.

5.- No Proporcionen, exhiban o entreguen
informacin o documentacin requerida,
dentro del plazo establecido legalmente u
otorgado por la autoridad aduanera;
Numeral 5
Inciso a)
Art. 192
1 UIT en el control posterior.

0.25 UIT para la informacin o
documentacin relativa al
despacho.

0.1.UIT para la informacin
relativa a la restitucin de
derechos arancelarios salvo los
casos establecidos para las
sanciones aplicables a la
restitucin de derechos
reguladas sobre la base
artculo 192 literal c), numeral
3.

Equivalente al doble de los
derechos antidumping,
compensatorios o
salvaguardias ms altas
aplicables a mercancas que


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por sus caractersticas fsicas,
calidad, prestigio comercial y
valor sean similares a las
mercancas importadas para los
casos en que el importador no
proporcione, exhiba o entregue
la informacin o documentacin
requerida respecto al origen de
la mercanca.

En este caso se tomarn en
cuenta los derechos o
salvaguardias vigentes al
momento de la numeracin de
la declaracin.

0.1 UIT en los dems casos.
6.- No comparezcan ante la autoridad
aduanera cuando sean requeridos;
Numeral 6
Inciso a)
Art. 192
0.5 UIT.
7.- No lleven los libros, registros o
documentos aduaneros exigidos o los lleven
desactualizados, incompletos, o sin cumplir
con las formalidades establecidas.
Numeral 7
Inciso a)
Art. 192
1 UIT por cada libro, registro o
documento que no lleven.

0.5 UIT por cada libro, registro
o documento, que lleven
desactualizado, incompleto o
sin cumplir con las
formalidades establecidas.


B) Aplicables a los despachadores de aduana, cuando:
Infracciones vigentes desde el 17-03-09 Referenc. Sancin Obs.
1.- La documentacin aduanera
presentada a la Administracin Aduanera
contenga datos de identificacin que no
correspondan a los del dueo,
consignatario o consignante de la
mercanca que autorizo su despacho o de
su representante;
Numeral 1
Inciso b)
Art. 192
0.5 UIT.
2.- Destine la mercanca sin contar con los
documentos exigibles segn el rgimen
aduanero, o que estos no se encuentren
vigentes o carezcan de los requisitos
legales;
Numeral 2
Inciso b)
Art. 192
0.5 UIT.
3.- Formulen declaracin incorrecta o
proporcionen informacin incompleta de las
mercancas, e los casos que no guarde
conformidad con los documentos
presentados para el despacho, respecto a :
- Valor;
- Marca comercial;
- Modelo;
-Descripciones mnimas que establezca la
Administracin Aduanera o el sector
Numeral 3
Inciso b)
Art. 192
Equivalente al doble de los
tributos y recargos dejados de
pagar, cuando incida
directamente en su
determinacin o guarden
relacin con la determinacin
de un mayor valor en aduana,
con un mnimo de 0.2 UIT por
declaracin.



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competente;
-Estado;
- Cantidad comercial;
- Calidad;
- Origen;
-Pas de adquisicin o de embargo; o
- Condiciones de la transaccin, excepto en
el caso de ICOTERMS equivalentes.

Cuando no existan tributos ni
recargos dejados de pagar :

- 0.1 UIT por cada
declaracin en los casos de
origen, pas de adquisicin
o de embarque o
condiciones de la
transaccin.
- 0.1 UIT por cada tipo
de mercanca hasta un
mximo de 1.5 UIT por
declaracin.
4.- No consignen o consignen
errneamente en la declaracin, los cdigos
aprobados por la autoridad aduanera a
efectos de determinar la correcta liquidacin
de los tributos y de los recargos cuando
correspondan;
Numeral 4
Inciso b)
Art. 192
Equivalente al doble de los
tributos y recargos dejados de
pagar, cuando incidan
directamente en su
determinacin o guarden
relacin con la determinacin
de un mayor valor en aduana,
con un mnimo de 0.2 UIT por
declaracin.

0.1 UIT por cada tipo de
mercanca hasta un mximo de
1.5 UIT por declaracin, cuando
no existan tributos ni recargos
dejados de pagar.

5.- Asignen una subpartida nacional
incorrecta por cada mercanca declarada, si
existe incidencia en los tributos y/o
recargos;
Numeral 5
Inciso b)
Art. 192
Equivalente al doble de los
tributos y recargos dejados de
pagar con un mnimo de 0.2
UIT por declaracin.

6.- No consignen o consignen
errneamente en cada serie de la
declaracin, los datos del rgimen aduanero
precedente;
Numeral 6
Inciso b)
Art. 192
0.1 UIT por cada tipo de
mercanca hasta un mximo d
1.5 UIT por declaracin

7.- Numeren mas de una (1) declaracin,
para una misma mercanca, sin que
previamente haya sido dejada sin efecto la
anterior;
Numeral 7
Inciso b)
Art. 192
0.5 UIT por cada declaracin.
8.- No conserven durante cinco (5) aos
toda la documentacin original de los
despachos en que haya intervenido o no
entreguen la documentacin indicada de
acuerdo a lo establecido por la
Administracin Aduanera, en el caso del
agente de aduanas;
Numeral 8
Inciso b)
Art. 192
0.5 UIT por cada declaracin.
9.- Destinen mercancas Prohibidas; Numeral 9
Inciso b)
Art. 192
5 UIT
10.- Destinen mercancas de importacin
restringida sin contar con la documentacin
exigida por las normas especficas para
cada mercanca o cuando la documentacin
Numeral 10
Inciso b)
Art. 192
2 UIT por cada declaracin.

SO-P-007.02


PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN, EXPORTACIN Y TRNSITO
05/03/2013
55
no cumpla con las formalidades previstas
para su aceptacin.

D) Aplicables a los transportistas o sus representantes en el pas, cuando:
Infracciones vigentes desde el 01-01-10 Referenc. Sancin Obs.
1.- No transmitan a la Administracin
Aduanera la informacin del manifiesto de
carga y de los dems
documentos, en medios electrnicos, en la
forma y plazo establecidos en el
reglamento;
Numeral 1
Inciso d)
Art. 192
1 UIT.
2.- No entreguen a la Administracin
Aduanera al momento del ingreso a salida
del medio de transporte, el manifiesto de
carga o los dems documentos en la forma
y plazo establecidos en el reglamento;
Numeral 2
Inciso d)
Art. 192
1 UIT
3.- No entreguen o no transmitan la
informacin contenida en la nota de tarja a
la Administracin
Aduanera, la relacin de bultos faltantes o
sobrantes o las actas de inventario de los
bultos arribados en mala condicin exterior,
cuando corresponda, dentro de la forma y
plazo que establezca el
Reglamento;
Numeral 3
Inciso d)
Art. 192
1 UIT
4.- No comuniquen a la Administracin
Aduanera la fecha del trmino de la
descarga a del embarque,
en la forma y plazo establecidos en el
reglamento;
Numeral 4
Inciso d)
Art. 192
1 UIT
5.- Se evidencie la falta o perdida de las
mercancas bajo su responsabilidad;
Numeral 5
Inciso d)
Art. 192
Equivalente al valor FOB de la
mercanca, determinado por la
autoridad aduanera.

6.- Las mercancas no figuren en los
manifiestos de carga o en los documentos
que estn obligados a transmitir o
presentar, o la autoridad aduanera verifique
diferencia entre las mercancas que
contienen los bultos y la descripcin
consignada en los manifiestos de carga,
salvo que se haya consignado
correctamente la mercanca en la
declaracin.
Numeral 6
Inciso d)
Art. 192
3 UIT cuando la mercanca no
figure en los manifiestos de
carga o en los documentos que
estn obligados a transmitir o
presentar.

0.2 UIT cuando la autoridad
aduanera verifique diferencia
entre las mercancas que
contienen los bultos y la
descripcin consignada en los
manifiestos de carga.


E) Aplicables a los agentes de carga Internacional, cuando:
Infracciones vigentes desde el 01-01-10 Referenc. Sancin Obs.
1.- No entreguen a la Administracin
Aduanera el manifiesto de carga
desconsolidado o consolidado o no
transmitan la informacin contenida en
este, segn corresponda, dentro del plazo
Numeral 1
Inciso e)
Art. 192
1 UIT.

SO-P-007.02


PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN, EXPORTACIN Y TRNSITO
05/03/2013
56
establecido en el reglamento;
2.- Las mercancas no figuren en los
manifiestos de carga consolidada o
desconsolidada que estn obligados a
transmitir o presentar o la autoridad
verifique diferencia entre las mercancas
que contienen los bultos y la descripcin
consignada en dichos manifiestos, salvo
que se haya consignado correctamente la
mercanca en la declaracin.
Numeral 2
Inciso e)
Art. 192
3 UIT cuando la mercanca no
figure en los manifiestos de
carga o en los documentos que
estn obligados a transmitir o
presentar.

0.2 UIT cuando la autoridad
aduanera verifique diferencia
entre las mercancas que
contienen los bultos y la
descripcin consignada en los
manifiestos de carga.


F) Aplicables a los almacenes aduaneros, cuando:
Infracciones vigentes desde el 17-03-09 Referenc. Sancin Obs.
1.- Almacenen mercancas que no estn
amparadas con la documentacin
sustentatoria;
Numeral 1
Inciso f)
Art. 192
Equivalente al valor FOB de la
mercanca determinado por la
autoridad aduanera.

2.- Ubiquen mercancas en areas
diferentes a las autorizadas para cada fin;

Numeral 2
Inciso f)
Art. 192
0.5 UIT
3.- No suscriban, no remitan o no
transmitan a la Administracin Aduanera la
informacin referida a la
tarja al detalle, la relacin de bultos
faltantes o sobrantes, o las actas de
inventario de aquellos bultos arribados en
mala condicin exterior, en la forma y plazo
que seala el reglamento;
Numeral 3
Inciso f)
Art. 192
1 UIT
4.- No Informen o no transmitan a la
Administracin Aduanera, la relacin de las
mercancas en situacin
de abandono legal, en la forma y plazo
establecidos por la SUNAT;
Numeral 4
Inciso f)
Art. 192
0.5 UIT
5.- Se evidencie la falta o prdida de las
mercancas bajo su responsabilidad.
Numeral 5
Inciso f)
Art. 192
Equivalente al valor FOB de la
mercanca, determinado por la
autoridad aduanera.


G) Aplicables a las empresas de servicios postales, cuando:
Infracciones vigentes desde el 01-01-10 Referenc. Sancin Obs.
1.- No transmitan a la Administracin
Aduanera la cantidad de bultos y peso bruto
que se reciba en el lugar habilitado en el
aeropuerto internacional, en la forma y
plazo que establece su reglamento;
Numeral 1
Inciso g)
Art. 192
0.5 UIT
2.- No transmitan a la Administracin
Aduanera la informacin del peso total y
numero de envos de
distribucin directa, en la forma y plazo que
establece su reglamento;
Numeral 2
Inciso g)
Art. 192
0.5 UIT
3.- No remitan a la Administracin Numeral 3 0.1 UIT por cada declaracin

SO-P-007.02


PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN, EXPORTACIN Y TRNSITO
05/03/2013
57
Aduanera los originales de las
declaraciones y la documentacin
sustentatoria de los envos remitidos a
provincias que no cuenten con una sede de
la Administracin
Aduanera, en la forma y plazo que
establece su reglamento;
Inciso g)
Art. 192
4.- No embarquen, reexpidan o devuelvan
los envos postales dentro del plazo que
establece su reglamento.
Numeral 4
Inciso g)
Art. 192
0.1 UIT por cada declaracin


K) Aplicables a los infractores, cuando:
Infracciones vigentes desde el 17-03-09 Referenc. Sancin Obs.
1.- Si decretado el comiso la mercanca o
el medio de transporte no fueran hallados o
entregados a la autoridad aduanera.
ltimo
prrafo
Art. 197
Igual al valor FOB de la
mercanca



II) INFRACCIONES SANCIONABLES CON CAUSALES DE SUSPENSION:
A) Aplicables a los almacenes aduaneros, cuando:
Infracciones vigentes desde el 17-03-09 Referenc. Sancin Obs.
1.- No mantengan o no se adecuen a las
obligaciones, los requisitos y condiciones
establecidos para operar, excepto las
sancionadas con multa;
Numeral 1
Inciso a)
Art. 194
Suspensin hasta la
regularizacin con un mnimo
de un (01) da.

2.- No repongan, renueven a adecuen la
garanta para el cumplimento de sus
obligaciones a favor de
la SUNAT, cuyo monto y dems
caractersticas deben cumplir con lo
establecido en la Ley General de
Aduanas y su reglamento;
Numeral 2
Inciso a)
Art. 194
Suspensin hasta la
regularizacin con un mnimo
de un (01) da.

3.- No destinen las reas y recintos
autorizados para fines o funciones
especficos de la autorizacin;
Numeral 3
Inciso a)
Art. 194
Suspensin hasta la
regularizacin con un mnimo
de un (01) da.

4.- Modifiquen o reubiquen las reas y
recintos sin autorizacin de la autoridad
aduanera;
Numeral 4
Inciso a)
Art. 194
Suspensin hasta la
regularizacin con un mnimo
de un (01) da.

5.- Entreguen o dispongan de las
mercancas sin que la autoridad aduanera
haya:
- Concedido su levante;
- Dejado sin efecto la medida preventiva
dispuesta por la autoridad aduanera;
Numeral 5
Inciso a)
Art. 194
Suspensin por (15) das
calendario.

6.- Cuando el representante legal, los
gerentes o a los socios de la empresa estn
procesados por delito
cometido en el ejercicio de sus funciones,
desde la expedicin del auto apertorio;
Numeral 6
Inciso a)
Art. 194
Suspensin hasta el
pronunciamiento definitivo del
Poder Judicial.


B) Aplicables a los despachadores de aduana, cuando:

SO-P-007.02


PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN, EXPORTACIN Y TRNSITO
05/03/2013
58
Infracciones vigentes desde el 17-03-09 Referenc. Sancin Obs.
1.- No mantengan o no se adecuen a los
requisitos y condiciones establecidos para
operar;
Numeral 1
Inciso b)
Art. 194
Suspensin hasta la
regularizacin con un mnimo
de un (01) da.

2.- No repongan, renueven o adecuen la
garanta para el cumplimiento de sus
obligaciones a favor de
la SUNAT, cuyo monto y dems
caractersticas deben cumplir con lo
establecido en la Ley General de
Aduanas y su reglamento;
Numeral 2
Inciso b)
Art. 194
Suspensin hasta la
regularizacin con un mnimo
de un (01) da.

3.-Haya sido sancionado por la comisin de
infraccin administrativa, prevista en la Ley
de los Delitos Aduaneros, tratndose de
persona natural;
Numeral 3
Inciso b)
Art. 194
Suspensin por (15) das
calendario.

4.- Desempeen sus funciones en locales
no autorizados por la autoridad aduanera;
Numeral 4
Inciso b)
Art. 194
Suspensin hasta la
regularizacin con un mnimo
de un (01) da.

5.- Autentiquen documentacin presentada
sin contar con el original en sus archivos o
que corresponda a un despacho en el que
no haya intervenido;
Numeral 5
Inciso b)
Art. 194
Suspensin por (15) das
calendario.

6.- Efecten el retiro de las mercancas del
punto de llegada cuando no se haya
concedido el levante,
se encuentren inmovilizados por la
autoridad aduanera o cuando no se haya
autorizado su salida; en los casos
excepcionales establecidos en la Ley
General de Aduanas y su reglamento;
Numeral 6
Inciso b)
Art. 194
Suspensin por (15) das
calendario.

7.- Este procesado por delito cometido en el
ejercicio de sus funciones, desde la
expedicin del auto apertorio. En el caso de
personas jurdicas, cuando alguno de sus
representantes legales se encuentre
procesado por delito en ejercicio de sus
funciones, desde la expedicin del auto
apertorio;
Numeral 7
Inciso b)
Art. 194
Suspensin hasta el
pronunciamiento definitivo del
Poder Judicial.

8.- Presenten la declaracin aduanera de
mercancas con datos distintos a los
transmitidos electrnicamente a la
Administracin Aduanera o a los
rectificados a su fecha de presentacin.
Numeral 8
Inciso b)
Art. 194
Suspensin por (15) das
calendario.


C) Aplicables a las empresas del servicio postal, cuando:
Infracciones vigentes desde el 01-01-10 Referenc. Sancin Obs.
1.- No mantengan o no se adecuen a los
requisitos y condiciones establecidos para
operar;
Numeral 1
Inciso c)
Art. 194
Suspensin hasta la
regularizacin

2.- No repongan, renueven o adecuen la
garanta para el cumplimiento de sus
obligaciones a favor de
la SUNAT, cuyo monto y dems
Numeral 2
Inciso c)
Art. 194
Suspensin hasta la
regularizacin


SO-P-007.02


PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN, EXPORTACIN Y TRNSITO
05/03/2013
59
caractersticas deben cumplir con lo
establecido en la Ley General de Aduanas y
su reglamento.


III) INFRACCIONES SANCIONABLES CON CAUSALES DE CANCELACION
A) Aplicables a los almacenes aduaneros, cuando:
Infracciones vigentes desde el 17-03-09 Referenc. Sancin Obs.
1.- Incurrir en causal de suspensin por tres
(3) veces dentro del periodo de dos aos
calendario;
Numeral 1
Inciso a)
Art. 195
Cancelacin
2.- Recibir mercancas durante el plazo de
la sancin de suspensin aplicada por la
Administracin Aduanera;
Numeral 2
Inciso a)
Art. 195
Cancelacin
3.- La condena con sentencia firme por
delitos dolosos impuesta al representante
legal, los gerentes o a los socios de la
empresa.
Numeral 3
Inciso a)
Art. 195
Cancelacin



B) Aplicables a los despachadores de aduana, cuando:
Infracciones vigentes desde el 17-03-09 Refer. Sancin Obs.
1.- La condena con sentencia firme por
delitos cometidos con ocasin del ejercicio
de sus funciones.

En el caso de personas jurdicas, cuando la
condena sea impuesta al representante
legal, los gerentes o a los socios de la
empresa;
Numeral 1
Inciso b)
Art. 195
Cancelacin
2.- No renovar, adecuar o reponer la
garanta dentro del plazo de treinta (30)
das contados desde la
fecha de su vencimiento, modificacin o
ejecucin parcial;
Numeral 2
Inciso b)
Art. 195
Cancelacin
3.- Cuando la autoridad aduanera
compruebe que el despachador ha
permitido o facilitado la
participacin de personas no autorizadas en
el despacho aduanero de las mercancas;
Numeral 3
Inciso b)
Art. 195
Cancelacin
4.- Cuando la autoridad aduanera
compruebe que ha destinado mercancas
nombre de un tercero,
sin contar con su autorizacin.
Numeral 4
Inciso b)
Art. 195
Cancelacin

IV) INFRACCIONES SANCIONABLES CON INHABILITACION
Infracciones vigentes desde el 17-03-09 Referenc. Sancin Obs.
1.- Ser condenado por delitos cometidos
en el desempeo de la actividad
aduanera en calidad de autor, cmplice o
Inciso a)
Art. 196
Inhabilitacin



SO-P-007.02


PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN, EXPORTACIN Y TRNSITO
05/03/2013
60
encubridor;
2.- Cuando la autoridad aduanera
compruebe que ha permitido o facilitado
la participacin de personas no
autorizadas en el ejercicio de sus
funciones.
Inciso b)
Art. 196
Inhabilitacin para operar por
un (01) ao, contado a partir de
la fecha de notificacin de la
resolucin- que aplique la
sancin.


V) INFRACCIONES SANCIONABLES CON COMISO
Infracciones vigentes desde el 17-03-09 Refer. Sancin Obs.
1.- Dispongan de las mercancas ubicadas
en los locales considerados como zona
primaria en los
locales del importador segn corresponda,
sin contar con el levante o sin que se
haya dejado sin efecto la medida
preventiva dispuesta por la autoridad
aduanera, segn corresponda;
Inciso a)
Art. 197
Comiso


2.- Carezca de la documentacin
aduanera pertinente;
Inciso b)
Art. 197
Comiso


3.- Estn consideradas como contraras a
la soberana nacional, la seguridad
pblica, la moral y la salud pblica;
Inciso c)
Art. 197
Comiso


4.- Cuando se constate que las
provisiones de a bordo o rancho de nave
que porten los medios de transporte no se
encuentren consignados en la lista
respectiva o en los lugares habituales de
depsito;
Inciso d)
Art. 197
Comiso


5.- Se expandan a bordo de las naves o
aeronaves durante su permanencia en el
territorio aduanero;
Inciso e)
Art. 197
Comiso


6.- Se detecte su ingreso, traslado,
permanencia o salida por lugares, ruta u
hora no autorizados; o se encuentren en
zona primaria y se desconoce al
consignatario;
Inciso f)
Art. 197
Comiso


7.- Cuando la autoridad competente
determine que las mercancas son
falsificadas o pirateadas;
Inciso g)
Art. 197
Comiso


8.- Los miembros de la tripulacin de
cualquier medio de transporte internen
mercancas distintas de sus prendas de
vestir y objetos de uso personal;
Inciso h)
Art. 197
Comiso


9.- EI importador no proceda a la
rectificacin de la declaracin o al
reembarque de la mercanca de acuerdo a
lo establecido en el artculo 145 de la Ley
General de Aduanas;
Inciso i)
Art. 197
Comiso


10.- Los viajeros omitan declarar sus
equipajes o mercancas en la forma
establecida por decreto supremo, o exista
diferencia entre la cantidad o la
descripcin declarada y lo encontrado
Inciso j)
Art. 197
Comiso



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PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN, EXPORTACIN Y TRNSITO
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61
como resultado del control aduanero.


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PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN, EXPORTACIN Y TRNSITO
05/03/2013
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ANEXO 2 REPORTE MENSUAL DE ENVOS DE IMPORTACIN SUJETOS A DESPACHO ADUANERO

REPORTE MENSUAL DE ENVIOS DE IMPORTACION SUJETOS A DESPACHO ADUANERO
(ENVIOS MANIFESTADOS )

OFICINA POSTAL DE DESTINO (ADMINISTRACIN POSTAL): EMS
MES: ENCOMIENDAS
PEQ PAQUETE
SACA M
N
N ENVIO
PAIS ORIGEN
N AVISO
POSTAL
LIMA
DESTINATARIO DNI
DECLARACION SIMPLIFICADA SERVICIO SERPOST FECHA
ING ADM
(OPD)
TRATAMIENTO
N D
SIMP
VALOR
CIF
TRIBUT
.
TASA
PRESENT
ALAMACENAJE CODIGO
ESPECIFICACIONE
S














TRATAMIENTO

CODIGO ESPECIFICACIONES
A ENTREGADO / FECHA
B DEVUELTO / FECHA
C TRANSFERIDA A LA ADUANA / FECHA / N DE ACTA DE ENTREGA
D N DE ACTA DE DECOMISO / N DE RESOLUCION DE
E OTROS

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63
ANEXO 3 REGULARIZACION DE LAS SOLICITUDES DE
REEXPEDICION/DEVOLUCION

Los Olivos, de de 20

CARTA N -O/20

Seor:
ARNALDO ALVARADO BURGA
Intendente de Aduana Postal del Callao (e)
Presente.,

Asunto: Remisin de Solicitudes de Reexpedicin

SERPOST S.A. El Correo del Per Concesionario Postal autorizado por Aduanas con Cdigo N
4465, con domicilio Fiscal en Av. Tomas Valle Cdra. 7 S/N ante usted con el debido respeto me
presento a exponer lo siguiente:

Mediante el presente me dirijo a Usted, en cumplimiento a lo dispuesto por el Artculo 5 de la
Resolucin de Superintendencia Nacional Adjunta de Aduana N 602-2004/SUNAT/A a fin de
hacerle llegar las Solicitudes de Reexpedicin debidamente diligenciadas correspondiente al servicio
de Pequeos Paquetes Aforables, segn detalle que se anexa al presente

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para expresarles los sentimientos de mi especial
consideracin y estima.

Atentamente,















SO-P-007.02


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05/03/2013
64

ANEXO 4 LEGAJAMIENTO DE DECLARACION SIMPLIFICADA



Los Olivos, de de 20

CARTA N -O./20

Seor:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Intendente de Aduana Postal del Callao
Presente
Ref: Legajamiento de Declaraciones Simplificadas-2012

Serpost S.A., Concesionario postal autorizado por Aduanas con cdigo 4465, con domicilio
fiscal en Av. Toms Valle cuadra 7 S/N , representado como consignatario, ante usted con el
debido respeto nos presentamos y exponemos lo siguiente:

Que habindose efectuado la Numeracin de Declaraciones Simplificadas para la destinacin
Aduanera de Envos Postales (importacin de envos postales), ingresados a nuestro Terminal de
Almacenamiento (Depsito Temporal Postal) y no habindose concluido con el trmite de dicha
destinacin por parte del destinatario, remitente segn sea el caso, por parte de SERPOST S.A.
como declarante; solicitamos el Legajamiento sin cargo ni valor de las Declaraciones Simplificadas
que indicamos en la relacin adjunta al presente, la misma que no fue recogida por cuanto el usuario
no reclam y por haberse cumplido el plazo de conservacin.

Sustentamos la presente peticin de LEGAJAMIENTO de conformidad con lo dispuesto en el
literal l del artculo 201 del Reglamento de la Ley General de Aduanas, el literal l VI Normas
Generales de la Resolucin de Superintendencia Nacional Adjunta de Aduanas No 042-
2010/SUNAT/A, el Artculo 147 del Reglamento relativo a Envos de Correspondencia de la UPU y
el artculo 139 del Reglamento Relativo a Encomiendas Postales de la UPU, para su devolucin a
origen.

Asimismo, solicito el Legajamiento dentro del plazo segn artculo 24 y 25 del Reglamento de los
Destinos Aduaneros Especiales de Servicio Postal y del Servicio de Mensajera Internacional DS
No 067-2006-EF

Atentamente,


SO-P-007.02


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05/03/2013
65
ANEXO 5 SOLICITUD DE REEXPEDICION / DEVOLUCIN


1 IDENTIFICACION 1.1 ADUANA
SOLICITUD DE REEXPEDICION / DEVOLUCION DE ENVIOS POSTALES
1.2 CONCESIONARIO POSTAL COD.
1.4 DIRECCION DESTINATARIO 1.3 DESTINATARIO
3 TRANSPORTE Y
OTROS
3.1 NMANIFIESTO 3.2 AVISO POSTAL FECHA NOT.
4 DECLARACION DE MERCANCIAS 4.1TOTAL PESO B KILOS
NUMERO
FECHA NUME.
SUJETO A:
TRANSCRIPTOR
ESPECIALISTA:
4.2TOTAL P.N.KILOS 4.3TOTAL CANTIDAD
BULTOS
4.4TOTAL FOB US$
Texto:
FACTURA FECHA FACTURA FECHA
4.3 MARCAS Y NUMEROS
Texto: ABIENDOSE CUMPLIDO LA LEY GENERAL DE ADUANAS Y
DEMAS DI SPOSI TI VOS SOBRE L A MATERI A Y EN
CONCORDANCIA
CON LAS NORMAS DE CPU PROCEDE LA REEXPEDICION DE
ENVIOS POSTALES SOLICITADA
Texto:
Texto: Texto: Texto:
REGISTRO DE
ADUANA
2
4.2 DESCRIPCION DE LAS MERCANCIAS
5 AUTORIZANTE
FECHA
6 DECLRANTE
FIRMA
DECLARANTE
PLAZO CONCEDIDO
FECHA VENCIMIENTO FIRMA Y SELLO
7 CONTROL DE EMBARQUE
FECHA
OFICIAL DE
ADUANA
8 RECEPCION CIA.
TRANSPORTISTA
FECHA
FIRMA Y SELLO
9 OBSERVACIONES
SO-P-007.02


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66
ANEXO 7 ACTA DE TRASLADO DE ENVIOS POSTALES

( ENVIOS MANIFESTADOS )

ACTA DE TRASLADO DE ENVIOS POSTALES Y DE MENSAJERIA INTERNACIONAL


Transportista:
.....................................................................................................
N Vuelo /nave ........................................
Hora y Fecha de Trmino de la Descarga
..........................................................
Fecha de Traslado ..................................
Por el presente Documento dejamos constancia de los bultos que se trasladan de
...............................................................
............................................................A las instalaciones de:
..............................................................................................
Precintados con sus correspondientes avisos de llegada segn la siguiente relacin:
PLACA
CAMION
CANTIDAD DE BULTOS O
CONTENEDORES
NUMERO
DE PRECINTO
CONDICION
EXTERIOR















PESO TOTAL RECIBIDO:
............................................................................................................................. .....................
NUMERO DE MANIFIESTO DE CARGA:
.......................................................................................................................
DONDE SE CANCELA LA GUIA AEREA /CONOC. EMB N
........................................................................................
SO-P-007.02


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OBSERVACIONES:
............................................................................................................................. ...............................
................................................................................................................................................................ .....................
..........
................................................................................................... ..................................................................................
..........

...............................................
TRANSPORTISTA
..............................................................
T ALMACENAMIENTO DE CARGA
......................................................
CONSIGNATARIO POSTAL


...................................................
TERMINAL POSTAL


........................................................
OFICIAL DE ADUANAS
T. ALMACENAMIENTO POSTAL
ANEXO 7 A RELACION DE ENVIOS CON DECLARACION
SIMPLIFICADA EN LIMA Y DESTINO EN PROVINCIAS

RELACIN DE ENVOS POSTALES CON DECLARACIN SIMPLIFICADA
NUMERADA EN LIMA Y CON DESTINO A PROVINCIAS
( ENVOS MANIFESTADOS )



DESPACHO N ................................ CIUDAD ............................. JURISDICCIN ADUANERA:
INTENDENCIA ADUANA DE: .......................................................


N
Orden
N
Manifiesto
N Registro
Peruano
N Registro
de Origen
Pas de
Origen
Destinatario
Ciudad de
Destino
Peso











SO-P-007.02


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Srvase informar mensualmente sobre la situacin de las encomiendas arriba sealadas, conjuntamente
con la relacin de las que se encuentren pendientes de entrega.
Sealar claramente: fecha de entrega, N de Aviso, Pliza (de haberla), Destinatario y Peso.



Fecha de Salida:




------------------------------------------------------------
Terminal de Almacenamiento
Oficina de Aduanas
SO-P-007.02


PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN, EXPORTACIN Y TRNSITO
05/03/2013
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ANEXO 7 B RELACION DE ENVIOS CON DESPACHO ADUANERO
EN DESTINO

RELACIN DE ENVOS POSTALES CON DESPACHO ADUANERO
EN LA OFICINA POSTAL DE DESTINO - PROVINCIAS
( ENVOS MANIFESTADOS )



DESPACHO N ................................ CIUDAD ............................. JURISDICCIN ADUANERA:
INTENDENCIA ADUANA DE: .......................................................


N
Orden
N
Manifiesto
N Registro
Peruano
N Registro
de Origen
Pas de
Origen
Destinatario
Ciudad de
Destino
Peso













Srvase informar mensualmente sobre la situacin de las encomiendas arriba sealadas, conjuntamente
con la relacin de las que se encuentren pendientes de entrega.
Sealar claramente: fecha de entrega, N de Aviso, Pliza (de haberla), Destinatario y Peso.



Fecha de Salida:




------------------------------------------------------------
Terminal de Almacenamiento
SO-P-007.02


PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN, EXPORTACIN Y TRNSITO
05/03/2013
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Oficina de Aduanas

SO-P-007.02


PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN, EXPORTACIN Y TRNSITO
05/03/2013
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ANEXO 8 - DEVOLUCION DE ENVIOS MANIFESTADOS A ADUANAS (SIN DECLARACION SIMPLIFICADA)
OFICINA POSTAL DE DESTINO : SERVICIO DE ENCOMIENDAS
(Administracin Postal que devuelve los envos al CNCPL) SERVICIO DE PEQ. PAQUETES
SERVICIO EMS
SERVICIO DE SACAS "M"
N
PAIS
ORIGEN
TERMINO
DESCARGA
(LIMA)
PESO
CNCPL
N DE
AVISO
PESO
OFICINA
DESTINO
(A+B)
N DE
ACTA
PESO
RETENIDO
(A)
PESO
DEVUELTO
(B)
* OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
(*) CASILLERO DE USO EXCLUSIVO DE LO SERVICIOS DEL CNCPL (CP, SM, EMS y PP)
FECHA DE EXPEDICION :
MOTIVO
DEVOLUCION
DEVOLUCION DE ENVIOS MANIFESTADOS A ADUANAS
(SIN DECLARACION SIMPLIFICADA)

SO-P-007.02


PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN, EXPORTACIN Y TRNSITO
05/03/2013
72
ANEXO 9 DEVOLUCION DE ENVIOS MANIFESTADOS A ADUANAS (CON DECLARACION SIMPLIFICADA)
SERVICIO DE ENCOMIENDAS
(Administracin Postal que devuelve los envos al CNCPL) SERVICIO DE PEQ. PAQUETES
SERVICIO EMS
SERVICIO DE SACAS "M"
N
PAIS
ORIGEN
TERMINO
DESCARGA
(LIMA)
PESO
CNCPL
N DE
AVISO
PESO
OFICINA
DESTINO
(A+B)
N DE
ACTA
PESO
RETENIDO
(A)
NUMERO DE
DECLARACION
SIMPLIFICADA
MOTIVO
DEVOLUCION
* OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
(*) CASILLERO DE USO EXCLUSIVO DE LO SERVICIOS DEL CNCPL (CP, SM, EMS y PP)
PESO
DEC.
SIMP. (B)
DEVOLUCION DE ENVIOS MANIFESTADOS A ADUANAS
(CON DECLARACION SIMPLIFICADA)
OFICINA POSTAL DE DESTINO :
FECHA DE EXPEDICION :

SO-P-007.02


PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN, EXPORTACIN Y TRNSITO
05/03/2013
73

ANEXO 10 RELACION DE MERCANCIAS EN ABANDONO LEGAL

RELACION DE MERCANCIAS CAIDAS EN SITUACION DE ABANDONO LEGAL
(ENVIOS MANIFESTADOS)


N
P/D
MANIF.
N
N DE
AVISO
POSTAL
FECHA DE
INGRESO
FECHA DE
ABANDONO
LEGAL
N
DECLARAC.
SIMPLIF.
DESTINATARIO
DESCRIPCION
DE LA
MERCANCIA
PESO
KILOS
OBSERV.
















FECHA DE PRESENTACION ANTE ADUANAS:

REFERENCIA:

SO-P-007.02


PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN, EXPORTACIN Y TRNSITO
05/03/2013
74
ANEXO 11 ACTA DE INCIDENCIAS DE CONTROL DE RAYOS X



SERVICIO

FECHA

HORA

DESPACHO




En el Centro de Clasificacin Postal de Lima-CCPL de SERPOST S.A., ubicado en el distrito de Los Olivos, en la ciudad de Lima, en la fecha y hora indicada en la presente acta,
el personal del servicio operativo del CCPL procedi a retirar por indicacin del rea de Seguridad Postal de SERPOST S.A., la mercanca objeto de observacin conforme al
siguiente detalle:

Estado del despacho segn informacin registrada originalmente:

DESPACHO

SACA

PRECINTO

PESO

CANTIDAD DE ENVOS




Estado del despacho despus de la verificacin:

DESPACHO

SACA

PRECINTO

PESO

CANTIDAD DE ENVOS




Observaciones adicionales:






Los participantes firman en seal de conformidad




.....

SO-P-007.02


PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS ENVOS POSTALES DE IMPORTACIN, EXPORTACIN Y TRNSITO
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rea de Seguridad Operador Postal Funcionario Aduanero (Slo en caso participe)