HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACION DE UN PROYECTO,

TICS


INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR
DE COATZACOALCOS


ELABORO:
EJHESY GAMEROS PACHECO
ANGELA ISABEL ORTIZ AGUILAR


MATERIA:
TICS APLICADA A LA ADMINISTRACION


DOCENTE:
LIC. LUIS ARMANDO VAZQUEZ GONZALEZ


GRADO: 2

GRUPO: A


CARRERA:
INGENIERIA EN ADMINISTRACION

LUGAR:
COATZACOALCOS, VER.



INDICE

1- PRESENTACION

2- INTRODUCCION

3- DESARROLLO DE LOS TEMAS

4- CONCLUSION

5- BIBLIOGRAFIAS











INTRODUCCION

Herramientas para la Administracin de recursos de proyectos
es una tecnica y una forma de poder organizar y realizar un
proyecto mediante el software de microsoft proyect este
software nos ayuda a realizar nuestro proyecto y nos acorto
tiempo, material y gastos de materiales ya que este programa
tiene como finalidad guiarte y darte los pasos a seguir y llevar
acabo con xito el proyecto.

En esta investigacion detalla de que son las herramientas para la
administracin de recursos de proyectos te ayudamos a que te
vayas informando y veas los tipos de proyectos y algunas
fuentes que puedes utilizar para la realizacion del poyecto,
como observaras en esta informacion que te presento a
continuacion te dice lcomo esta basa y compuesto un portafolio
de proyectos y que tipos de portafolios de proyectos hay.





QUE ES UN PROYECTO?

La administracin de proyectos es el proceso de combinar
sistemas, tcnicas y personas para completar un proyecto
dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y
calidad.

Porque es importante la Administracin de un proyecto
Esto te ayuda ahorrar dinero, tiempo y espacio.



Cinco caractersticas de un proyecto:

1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.
2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).
3. Los resultados del proyecto tienen metas especficas de
calidad y desempeo.
4. Los proyectos siguen una planeacin
5. Un proyecto incluye un equipo de personas.

Cinco fases de la administracin de proyectos

1. Inicio
2. Planeacin
3. Ejecucin
4. Control
5. Conclusin


Software de administracin de proyectos

El software de administracin de proyectos es un trmino
utilizado en la ingeniera de software que cubre varios tipos de
software, entre ellos el utilizado para la planificacin de
proyectos, manejo y control de presupuesto, asignacin de
recursos, software para colaboracin, software para
comunicacin, manejo de la calidad y documentacin o
administracin de sistemas, los cuales son usados para manejar
la complejidad que con lleva un proyecto grande

Tipos de software de Administracin:

Planificacin:
El manejo de proyectos es la planificacin de una serie de
eventos. La complejidad que puede acarrear esta tarea depende
enteramente en la manera en que la herramienta es usada.
Algunas de las dificultades para la planificacin de proyectos
pueden ser:
Eventos que dependen de la creacin de otros eventos.
Planear que las personas trabajen en las tareas requeridas.
Asignar los recursos necesarios a las tareas.
Manejo de las incertidumbres con las estimaciones de
duracin de ciertas tareas.
Acomodar las tareas para cumplir con ciertos hitos.
Manejar varios proyectos simultneamente para cubrir los
requisitos.



Escritorio:
El software de administracin de proyectos se puede poner en
ejecucin como programa que funcione en el escritorio de cada
usuario. Este proporciona, tradicionalmente, una sencilla y fcil
de utilizar interfaz grfica de usuario.

Las aplicaciones de escritorio almacenan tradicionalmente sus
datos en un archivo, aunque algunos tienen la capacidad de
colaborar con otros usuarios, o almacenar sus datos en una base
de datos central. Los primeros pueden funcionar en un ambiente
heterogneo de sistemas operativos mltiples, aunque esto no
es lo normal. Muchos de estos programas funcionan solamente
en un sistema operativo, tpicamente Microsoft
Windows o GNU/Linux.


Basado en la Web

El software de la administracin de proyectos se puede poner en
ejecucin con una Aplicacin Web, accediendo a travs de
una Intranet o de una Extranet usando un web browser.

Esto tiene varias ventajas y desventajas de aplicaciones web:
Se puede acceder desde cualquier tipo de computadora sin la
instalacin de software.
Facilidad del control de acceso.
Naturalmente multiusuario.
Solamente una instalacin/versin de software para
mantener.
Originalmente es ms lento para responder que las
aplicaciones de escritorio.
Capacidad grafica mas limitada que las Aplicaciones de
escritorio.


Personal

Una aplicacin personal para la administracin de proyectos
es aquella usada en los hogares para manejar proyectos caseros.
Son bastante parecidos a los sistemas de un solo usuario,
aunque el software personal de la administracin de proyectos
utiliza interfaces ms simples.

De un solo usuario

Un sistema de un solo usuario se programa suponiendo que
solamente una persona necesitar corregir el plan del proyecto
en cada instante. Esto puede ser de utilidad en compaas
pequeas, o en aquellas donde solamente algunas personas
estn implicadas en la planificacin desde arriba hasta abajo del
proyecto. Las aplicaciones de escritorio caen generalmente
dentro de esta categora.


De colaboracin
Un sistema de colaboracin se disea para apoyar a usuarios
mltiples que pueden modificar diversas secciones del plan en
cualquier instante, por ejemplo, poniendo al da las reas de las
cuales ellos son responsables personalmente de tal manera que
esas modificaciones quedan integradas dentro del plan general.
Las herramientas basadas en la web, incluyendo extranet, caen
generalmente en esta categora, pero tienen la limitacin de que
pueden ser utilizadas solamente cuando el usuario tiene acceso
activo de Internet.

Para dirigir esta limitacin, las herramientas existentes en el
software basadas en el protocolo cliente-servidor proporcionan
un Rich Client, que funciona en el ordenador de escritorio de
los usuarios y duplica la informacin del proyecto y de la tarea a
otros miembros del equipo de proyecto a travs de un servidor
central cuando los usuarios se conectan peridicamente a la red.


Multi-Usuarios o corporativos:

Existen tambin software o herramientas informticas que
centralizan la informacin encontrada en los proyectos que
realiza la empresa, siendo en definitiva una Oficina de
Administracin y Control de Proyectos (PMO), pero virtual, y
en ella los ejecutivos deben Planificar, administrar, gestionar y
controlar los proyectos, lo que les permite de manera constante
conocer la situacin real de cada proyecto, controlando los
avances, la documentacin pertinente, las tareas y sub tareas
desarrolladas, los costos relacionados, coordinando acciones y
procesos, todo ello de manera remota, activa y sin mayores
costos para la organizacin
.



Integrado:

Un sistema integrado combina la administracin de proyectos o
el planeamiento del proyecto, con muchos otros aspectos de la
vida de la compaa. Por ejemplo, los proyectos de PH
Project utilizan seguimiento de errores asignando resultados a
cada proyecto, de manera que la lista de los clientes del
proyecto se convierte en un mdulo de la administracin de la
relacin del cliente, y cada persona en el plan del proyecto hace
sus propias listas de tarea, calendarios, y funcionalidad de la
mensajera asociados a sus proyectos.

De manera similar, las herramientas especializadas
como SourceForge integran software de la gerencia de proyecto
con software del control de la fuente (CVS) y software de
seguimiento de errores, para poder integrar cada parte de la
informacin en el mismo sistema.



Herramientas no especializadas
Mientras que el software especializado puede ser comn, y
promovido rigurosamente por cada vendedor, hay una gama
extensa de otras herramientas del software (y no-software)
usadas para planear e implementar proyectos de software.



4.1 La Administracin y colaboracin de un proyecto.






Los programas de Administracin de proyectos tienen una
capacidad variable, desde sencillos programas de elaboracin de
calendarios que realizan grficas de Gantt hasta enormes
aplicaciones de mainframes, que estn integradas con
los sistemas de informacin administrativa de presupuestos,
mercadotecnia, fabricacin, personal y otros sistemas.

De acuerdo con la capacidad del programa se pueden ingresar
secuencias de tareas, recursos, fechas y costos, y la
computadora calcula los calendarios, presupuestos o utilizacin
de recursos en lugar de uno. La mayor parte de los programas
dibuja incluso las redes, o puede convertir el formato de una red
al de otra.

Adems de ayudar con los calendarios y costos, estos
programas elaboran una amplia variedad de informes, desde
simples hasta amplios. Si tiene un requisito especial en el
manejo de su proyecto, como un informe o una grfica de
elaboracin especial, es probable que exista un programa con la
capacidad de elaborar la salida que necesita.

El software de administracin de proyectos puede ser una gran
bendicin para el gerente de proyectos que da seguimiento a
variables, calendarios, recursos, costos y tareas
interrelacionadas que entran en juego. Aunque no todos los
programas hacen lo siguiente, la mayor parte de ellos le pueden
ayudar a realizarlo

1.-Hacer grficas de costos, calendarios y utilizar recursos
mediante grficas de Gantt, histogramas, diagramas en lnea y
una diversidad de tipos de grficas

2.-Crear informes estndares y a la medida, inclusive
contabilidad estndar y dar seguimiento.


Actividades:

Son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un
fin preestablecido (objetivo deseado) como, por ejemplo:
recopilar informacin, realizar diagnsticos, confeccionar un
diseo global de un procedimiento, programar, escribir
manuales de procedimiento, etc. Un aspecto fundamental en
todo proyecto es el orden en el que se realizan las actividades. Y
para determinar la secuencia lgica de las actividades se debe
establecer el mtodo, el tiempo y el costo de cada operacin.

RECURSOS:

son los elementos utilizados para poder realizar la ejecucin de
cada una de las tareas como, por ejemplo: hardware, programas
de base (sistemas operativos), programas de aplicacin, discos
de almacenamiento, energa, servicios, inversiones de capital,
personal, informacin, dinero y tiempo. Entonces: el fin primario
de desarrollar un proyecto debe ser producir un programa
calendario en el cual los recursos, siempre limitados, se asignen
a cada una de las actividades en forma econmicamente ptima.

Estas limitaciones en cuyo contexto se resuelve planear un
proyecto pueden ser internas, por ejemplo: computadoras
disponibles, capacidad del personal, disposiciones
presupuestarias, o bien externas, como ser: fechas de entrega de
cualquier tipo de recursos, factores climticos, aprobaciones de
organismos oficiales. En ambos casos las limitaciones deben
tenerse particularmente en cuenta al estimar los tiempos de
cada actividad. En cuanto al objetivo del proyecto, este puede
ser sencillo y no demandar ni muchas tareas ni demasiados
recursos; o por el contrario, puede ser complejo y exigir
mltiples actividades y una gran cantidad de recursos para
poder alcanzarlo. Pero, independientemente de su complejidad.

Caractersticamente todo proyecto rene la mayora de los
siguientes criterios:

1. Tener un principio y un fin
2. Tener un calendario definido de ejecucin
3. Plantearse de una sola vez
4. Constar de una sucesin de actividades o de fases
5. Agrupar personas en funcin de las necesidades
especficas de cada actividad
6. Contar con los recursos necesarios para desenvolver las
actividades




En cada uno de los proyectos que se desarrollan en las
organizaciones, y ver que todos ellos tienen cometidos que
deben cumplirse en un cierto plazo de tiempo y que, adems,
requieren de la concurrencia de otras personas.

Y es aqu donde empieza a tener relevancia la figura del
administrador, en los proyectos a realizarse en las
organizaciones, incluidos los proyectos informticos. Deming
seala y remarca muy claramente, al presentar su teora de
Calidad Total, que el administrador de un proyecto, al planificar
las actividades, debe tener presente que los mejores esfuerzos
constituyen un elemento esencial pero, desgraciadamente, si
estos esfuerzos se toman aisladamente sin una debida
orientacin basada en principios administrativos, pueden causar
profundos daos.

La necesidad de la consistencia en los esfuerzos supone que si
cada uno sabe lo que tiene que hacer y si cada uno hiciese lo
mejor que puede, el resultado sera la dispersin del
conocimiento y de los esfuerzos; por lo tanto, no hay nada que
substituya al trabajo en equipo y a los buenos lderes, para
alcanzar una consistencia entre los esfuerzos y el conocimiento
necesario.

Algo importante a tener siempre presente es que: si el
administrador realiza un buen trabajo en la gestin del
proyecto, su xito podr ser visto y verificado por los dems; en
caso contrario, naturalmente, el fracaso tambin estar a la vista
de todo el mundo.

La responsabilidad es muy alta: alcanzar el objetivo o no. Pero la
oportunidad de "demostrar la capacidad profesional", es de las
que no pueden dejarse pasa por alto. Los administradores
eficaces de proyectos, son los que logran que el trabajo se
ejecute a tiempo, dentro del presupuesto, y conforme a las
normas de calidad especificadas.

Etapas de un proyecto:
La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u
oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseo del
proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna
de las siguientes razones:

1-.Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev
que existirn en el futuro si no se toma medidas al respecto.
2-.Porque existen potencialidades o recursos sub-aprovechados
que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
3-.Porque es necesario complementar o reforzar otras
actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y
con los mismos involucrados.

Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones,
tcticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal
el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobacin del
proyecto, que se suele hacer luego de la revisin del perfil de
proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de
factibilidad. Una vez dada la aprobacin, se realiza la
planificacin operativa, un proceso relevante que consiste en
prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios
para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la
asignacin o requerimiento de personal respectivo.

Ejecucin: Consiste en poner en prctica la planificacin llevada
a cabo previamente.

Evaluacin: Etapa final de un proyecto en la que ste es
revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo
planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, en
consideracin al logro de los objetivos planteados en el
Portafolio de proyectos.


4.2 El manejo de Portafolio de Proyectos



QUE ES UN PORTAFOLIO?

Es una tcnica usada para explorar oportunidades de inversin
con el objetivo de sensibilizar las oportunidades que maximizar
el valor de la inversin.
Un portafolio debe reflejar la intencin y direccin
estratgica de una organizacin o individuos es donde se
identifican las oportunidades se toman las decisiones de
inversin y se asignan los recursos.

QUE ES UN PORTAFOLIO DE PROYECTOS?

Es una coleccin de proyectos - programas, y otro tipo de labor
el cual es agrupado el manejo efectivo del trabajo orientado a
conseguir metas estratgicas de negocio.


QUE ES LA GESTIN DE PORTAFOLIO?

Es el manejo centralizado de uno o ms portafolios y envuelve la
identificacin, priorizacin, autorizacin, gestin y control de
proyectos programas y otros trabajos relacionados para
alcanzar las metas estratgicas de negocio.

DIFERENCIA ENTRE LA GESTIN DE PROYECTOS A GESTIN
DE PORTAFOLIOS.

- Mtricas de beneficio Financiero
- Iniciativa de recursos
- Esfuerzos redundantes dependientes y conflictos alineacin
de estrategias.



Conocido en Ingles como Project Portfolio Management (PPM) es
un proceso administrativo designado a ayudar a un
organizacin a adquirir y ver informacin acerca de todos sus
proyectos y programas, luego priorizar cada proyecto de
acuerdo a ciertos criterios tales como valor estratgico, impacto
en recursos, costos etc. Los objetivos son variados:

1) identificar, priorizar autorizar, administrar y controlar para
lograr los estratgicos objetivos de negocios.

2) Ser consciente de todos los proyectos listados en el
portafolio.

3) desarrollar una visin general y un conocimiento profundo de
la coleccin de proyectos como un todo. Los portafolios pueden
contener proyectos y programas. Estos proyectos y programas
no necesariamente deben estar interrelacionados o directamente
relacionados.

La importancia de lograr la excelencia de una apropiada
Administracin del portafolio de proyectos en la organizacin
donde se est implementando radica en la directa comunicacin
de la oficina estratgica, y la oficina de proyectos (PMO).

La clave para implementar un portafolio de proyectos
efectivamente radica bsicamente en asegurar el mandato.
Muchas organizaciones son culturalmente inmaduras e
informales para implementar un portafolio de proyectos. Esa
inmadurez de las empresas ha hecho aparecer comercialmente
muchas herramientas de software para facilitar ese proceso.



Problemticas que pueden surgir:
La mayora de los problemas con los que se enfrentan las
organizaciones estn asociados con el desarrollo de nuevos
productos e iniciativas y pueden ser rastreados directamente a
travs de una ineficiente administracin del portafolio.

Los administradores de proyectos que continuamente se
encuentran con altos niveles de frustracin debido a la falta de
recursos o porque sus recursos se mueven a otras
organizaciones son quienes tienen un mayor inters en la
Administracin del Portafolio de Proyectos (APP).

Esta frustracin es sntoma de un portafolio de proyectos no
balanceado. La queja continua acerca de la falta de recursos
simplemente es otra manera de decir que existen demasiados
proyectos que ejecutar; y que al ser este el caso, es importante
que exista una entidad que se encargue de organizarlos,
asignarles prioridad de atencin e incluso de eliminar los
proyectos que no generan valor a la organizacin.

Los componentes de portafolio deben ser revisados y
validados en relacin con los siguientes aspectos:


1. Alimentacin de componentes con la estrategia
corporativa
2. Fiabilidad de los componentes en base a los indicadores
3. Valor y relacin con los componentes de otros portafolios.
4. Recursos disponibles y prioridades del portafolio.
5. Adicciones y eliminaciones de componentes del portafolio.




Tipos de Portafolios
1 Portafolios de trabajo.
Es una coleccin deliberada de trabajos orientada por objetivos
de aprendizaje. Su propsito es ser el depsito del trabajo de
los estudiantes. Ayuda a diagnosticar necesidades, evidencia los
puntos fuertes y dbiles en el alcance de los objetivos y da
pautas para disear la enseanza futura.
2 Portafolios de presentacin.
En estos portafolios se exhiben los mejores trabajos y su
propsito es demostrar el nivel ms alto de realizacin
alcanzado por el alumno. Estos portafolios suelen estar
dirigidos a personas importantes o que toman decisiones. Se
pueden incluir videos, trabajos, escritos, proyectos y
testimonios.
3-Portafolios de evaluacin diagnstica.

Su finalidad es documentar lo que ha aprendido el alumno en
relacin con objetivos curriculares especficos. Para este tipo de
portafolios los objetivos y cuestionamientos deben evocar el
conocimiento y la habilidad especifica que se pide. Este tipo de
portafolios abarcan desde un periodo de clases, una unidad y
hasta un ao entero, puede estar dedicados a uno o mas temas.







4.3 La Administracin de recursos:

La administracin de recursos, por lo tanto, consiste en
el manejo eficiente de estos medios, que pueden ser tanto
tangibles como intangibles. El objetivo de la administracin de
recursos es que stos permitan la satisfaccin de los intereses.
Las personas, el dinero, la tecnologa y hasta
el tiempo pueden ser considerados, segn el contexto, como
recursos susceptibles de ser administrados. La correcta
asignacin de funciones de cada uno de estos recursos ayudar
a que la operatoria de un conjunto sea ms eficiente.

Dentro de cualquier empresa cuando se hable de la
administracin de recursos se est hablando de la correcta
gestin, utilizacin y desarrollo de cuatro tipos de recursos de
manera fundamental como los Financieros, Al referirnos a ellos
estamos haciendo mencin a todos los recursos de tipo
monetario que son fundamentales para el desarrollo de la
empresa en cuestin.

Dos tipos de clases:

Propios: como el dinero en efectivo y las acciones.

Ajenos: como los bonos, los crditos que otorgan los bancos o
las diversas modalidades de prstamos.

Tipos de recursos:
Materiales: Bajo dicho paraguas se incluyen todos aquellos
bienes, de tipo tangible, que posee la entidad y que son los que
le permiten prestar los servicios que realiza. Partiendo de esta
acepcin nos encontraramos con dos grupos de
recursos claramente delimitados: los relativos a las
instalaciones (oficinas, fbricas, herramientas) y las materias
primas, dentro de cuyo nombre tambin se incluiran los
productos ya elaborados.

Tcnicos: En este caso, son los recursos que son fundamentales
para poder coordinar y gestionar otro tipo de recursos. De esta
manera, nos encontraramos con elementos tales como
las marcas y patentes, los sistemas de produccin, los
mecanismos de venta.

Humanos: A la hora de administrar este tipo de recursos, que
vienen a ser el conjunto de empleados de una empresa, las
personas encargadas de esta tarea es fundamental que tengan
en cuenta muchos aspectos relativos a aquellos como pueden
ser las habilidades, las ideas, los conocimientos, las necesidades,
el desarrollo, los sentimientos, la experiencia, las cargas



4.3.1 Humanos
Qu son los recursos Humanos?

Al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o
colaboradores de una organizacin. Pero lo ms frecuente es
llamar as al sistema o proceso de gestin que se ocupa de
seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal de
la organizacin.


La administracin de recursos humanos es uno de los campos
ms importantes de una empresa, Se encarga de escoger,
contratar, formar y retener a los empleados de una
organizacin.

La funcin de la administracin de recursos humanos (que
puede quedar en manos de una persona o de un departamento)
es motivar a los trabajadores para que rindan al mximo de sus
capacidades y lograr que el conjunto de empleados funcione
como un bloque en pos de los objetivos corporativos.

El liderazgo, la comunicacin interna, el trabajo en equipo y
las capacidades de negociacin son algunos de los factores que
debe atender la administracin de recursos humanos.

Es importante tener en cuenta que los recursos son finitos y
tienen que servir para satisfacer necesidades virtualmente
infinitas .La administracin de recursos, por lo tanto, resulta
clave para el xito.



IMPORTANCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS

La importancia de los recursos humanos en las empresas
actuales se desglosa de la siguiente manera:

1- Debe regular la direccin y a la gerencia en relacin con
los aspectos humanos de la misma.

2- Es una funcin profesional, integrada por personas
dedicadas al desarrollo de los empleados de forma tal que
sea satisfactorio para ellos y benfico para la organizacin.

3- El rea de Recursos Humanos es un puente entre las
necesidades de productividad de la organizacin y las
necesidades de satisfaccin de los empleados.

4- Es un puente entre las necesidades de productividad y
efectividad de la organizacin y las necesidades de
satisfaccin, desarrollo personal y de trabajo de los
empleados.

5- Es un rea de apoyo para el logro de los objetivos de toda
la organizacin.

6- Evala en trminos de resultados cuantificables al igual
que todas las dems reas.





Objetivos de los recursos humanos

Los objetivos son los que guan la funcin de la administracin
de los recursos humanos, aqu se les presenta algunos tipos de
Objetivos de los recursos Humanos

Objetivos corporativos:

(Cumplir con las obligaciones legales, proporcionar
prestaciones, relaciones entre el sindicato y la empresa) La
funcin del departamento consiste en contribuir al xito de los
supervisores y gerentes mediante el apoyo y la asesora que
brinda.




Objetivos funcionales:

(Planeacin, seleccin evaluacin ubicacin,
retroalimentacin) Cuando la administracin del personal no
se adeca a las necesidades de la organizacin se desperdician
recursos de todo tipo.


Objetivos sociales:

Reducir al mximo las tensiones o demandas negativas que la
sociedad pueda ejercer sobre la organizacin.




Objetivos personales

(Evaluacin, ubicacin retroalimentacin) Adems de contribuir
al objetivo comn de alcanzar las metas de la organizacin, el
Departamento de RH debe apoyar las aspiraciones de quienes
componen la empresa.






Planificacin del personal
Podemos considerar la planificacin de personal como el
conjunto de medidas que, basadas en el estudio de antecedentes
relacionados con el personal y en los programas y previsiones
de la organizacin, tienden a determinar, desde el punto de vista
individual y general, las necesidades humanas de una industria
en un plazo determinado, cuantitativa y cualitativamente, as
como su costo.
La planificacin personal tiene los siguientes fines:
1. Utilizar con eficacia los recursos
2. Colaborar con la empresa en la obtencin de beneficios.
3. Prever estrategias y tcticas para los casos de ampliacin o
reduccin del negocio.

La planificacin de personal desde un punto de vista general
tratar de asegurar cuantitativamente y cualitativamente
(personal obrero directo e indirecto, administrativo, cuadros
medios y directivos), las necesidades de personal a fin de
secundar los planes generales de la empresa.

Es conveniente que al elaborar las visiones, no solamente se
estudien bajo un enfoque optimista de desarrollo, sino que
tambin se analice la posibilidad de una contraccin econmica
que obligue a tomar medidas restrictivas. Las previsiones deben
abarcar todas las posibilidades que pueden producirse. Su
conveniente flexibilidad permitir ir tomando las medidas
necesarias en cada momento para cada circunstancia. Amplitud
y flexibilidad son, pues dos de sus caractersticas esenciales.

Desde el punto de vista individual, la planificacin comprende el
desarrollo profesional, humano y econmico del personal, a
travs de la promocin basada en la oportuna formacin,
mediante el estudio de las aptitudes y el potencial de cada
persona, que permitan su clasificacin en orden a dicha
posicin..

La sistemtica a utilizar para planificar el desarrollo del
personal, individualmente considerado, a fin de insertarlo
formado y promocionado en los planes generales de la empresa
comprende el estudio de la estructura de la misma como punto
de partida, el estudio y trazado del organigrama a medio y largo
plazo, la valoracin o estimacin de los hombres que forman la
plantilla, es decir, lo que se llama un inventario del potencial
humano, poltica de sustitutos o reemplazos, planificacin
salarial, planificacin de la formacin y seleccin y el estudio de
los puestos de trabajo.


Seleccin del personal
Es la primera cuestin que en relacin con el personal se le
plantea a la empresa; seleccin que ha de darse tanto para la
entrada del personal en la empresa como para afectar el
personal admitido a los distintos puestos de trabajo a cubrir.
En el proceso de seleccin de personal se decide si se contratar
o no a los candidatos encontrados en la bsqueda realizada
previamente.

Es importante distinguir previamente entre la competencia
profesional, definida como el conjunto de capacidades de
diferente naturaleza que permiten conseguir un resultado; la
competencia est vinculada al desempeo profesional, no es
independiente del contexto y expresa los requerimientos
humanos valorados en la relacin hombre-trabajo. Y por otro
lado hay que distinguir la cualificacin profesional, definida
como el conjunto de competencias profesionales con
significacin para el empleo que pueden ser adquiridas
mediante formacin modular u otros tipos de formacin y a
travs de la experiencia laboral. Por tanto una persona
cualificada es una persona preparada, capaz de realizar un
determinado trabajo, que dispone de todas las competencias
profesionales que se requieren en ese puesto.

Esta seleccin tiene distintos pasos:

1. Determinar si el candidato cumple con las competencias
mnimas predeterminadas para el puesto de trabajo.

2. Evaluar las competencias y la cualificacin profesional de
los/as candidatos/as que pasaron la etapa anterior, por
medio de evaluaciones tcnicas y/o psicolgicas.

3. Asignar un puntaje a las evaluaciones efectuadas en el
punto anterior.

4. En funcin del puntaje, decidir a quin se le ofrecer el
puesto.

5. Cuando se planifica este proceso se debe tener en cuenta la
importancia de la confiabilidad en los instrumentos de
medicin de las capacidades de los posibles candidatos,
como los ttulos obtenidos, la trayectoria laboral,
entrevistas, etc. As como tambin la validacin entre los
resultados de las evaluaciones a las cuales se les asign un
puntaje y la habilidad concreta para hacer el trabajo.

Reclutamiento y seleccin

Como primer paso para el reclutamiento debe surgir una
vacante.

El departamento de Recursos Humanos debe decidir si es
necesario contratar a una persona por temporada, por contrato,
a tiempo parcial o completo. Luego de tomada la decisin, se da
a conocer la vacante del puesto para atraer a individuos con las
caractersticas necesarias para este.

Poltica salarial

La poltica salarial es el conjunto de orientaciones, basadas en
estudios y valoraciones, encaminadas a distribuir
equitativamente las cantidades presupuestadas para retribuir al
personal en un perodo de tiempo determinado, de acuerdo con
los mritos y eficacia de cada uno. En general, la retribucin
percibida vara con arreglo a la dificultad del puesto de trabajo,
con la oferta y la demanda, con la habilidad, responsabilidad y
educacin requerida para su ejercicio. Estas generalizaciones
son ciertas, pero no sirven para aplicarlas a casos concretos y
obtener retribuciones especficas.

Para ello, se han creado varios sistemas de evaluacin:

Sistema de graduacin de puestos: supone que varias personas,
por lo general en reuniones de comit, evalen las descripciones
de los puestos de trabajo y los graden en orden de importancia
para la empresa. Entonces, se fijan las retribuciones de algunos
puestos dentro de la escala y se interpolan los restantes.

Sistema de clasificacin: implica la implantacin de grados o
clases de trabajos en los cuales se ajustan los puestos. Se usa
poco en la empresa y s en cambio, en la Administracin Pblica
y en las Fuerzas Armadas.

Sistema de comparacin de factores: Consiste en evaluar cinco
factores para cada puesto: requisitos mentales, pericia,
requisitos fsicos, responsabilidades y condicin de trabajo. Una
vez determinadas las cantidades monetarias para cada factor, se
puede determinar el sueldo sumando todas esas cantidades para
obtener la retribucin total.

Sistema de puntos: es el mtodo ms comn. Se analizan los
puestos evaluando la cantidad de pericia, esfuerzo,
responsabilidad, condiciones del puesto etc., involucrados en
cada uno de ellos. En vez de usar cantidades monetarias para
determinar la valoracin de cada factor, como se hace en el
sistema de comparacin de factores, se utilizan puntos para
determinar esas ponderaciones.

Compensacin

Las organizaciones ofrecen compensaciones a sus empleados
por los servicios prestados, es decir, por el tiempo, intelecto y
capacidad fsica que ponen a disposicin mientras que podran
realizar en su lugar otra actividad. La compensacin no slo se
refiere al aspecto monetario, sino que tambin incluye otros
incentivos o beneficios no monetarios que complementan la
remuneracin econmica. Dependiendo del tipo de empresa y de
sus polticas, pueden ser de diversos tipos, tales como:

1. Monetarias

2. Sueldo.

3. Pago anual nico.

4. Bonos.

5. Porcentajes de ganancias .

6. Crditos.

7. Asignaciones frente a nacimientos o casamientos.

8. No monetarias:

9. Descuentos en productos o servicios de la empresa.

10. Convenios con obras sociales.

11. Salas para cuidado de hijos.

12. Acceso a instalaciones de ocio como clubes o
campings.

13. Planes de retiro.

14. Telefona celular.

15. Uniformes.

16. Licencias aumentadas frente a las presente en la
legislacin o convenios laborales.

Cabe destacar que el empleado est dispuesto a continuar su
relacin laboral con la organizacin mientras le resulte
conveniente, es decir que sienta que lo que recibe a cambio de
su trabajo sea justo y acorde a sus necesidades. La
compensacin en este sentido juega un papel fundamental en el
compromiso racional del trabajador ya que es el motivador
extrnseco por excelencia y es determinante en cuanto a
permanencia del mismo en la organizacin. No obstante, no
implica necesariamente una alta productividad o motivacin por
agregar valor a la empresa, cuestiones que se encuentran ms
relacionadas con el compromiso emocional o intrnseco, es decir
la pasin y dedicacin por lo que uno hace.

Capacitacin

La capacitacin en el rea de trabajo es fundamental para la
productividad. Este es el proceso de adquirir conocimientos
tcnicos, tericos y prcticos que mejorarn el desempeo de
los empleados en sus tareas laborales.
La buena capacitacin puede traer beneficios a las
organizaciones como mejorar su imagen y la relacin con los
empleados, adems de que aumenta la productividad y calidad
del producto. Para los empleados, tambin hay beneficios como
el aumento en la satisfaccin del empleo y el desarrollo de
sentido de progreso.
El estudio de la Maestra en Desarrollo de Recursos Humanos,
forma especialistas con habilidades para diagnosticar, disear,
aplicar y evaluar soluciones a la problemtica de las
organizaciones en las reas de desarrollo, administracin y
capacitacin de recursos humanos; as como el desarrollo de
habilidades para la implementacin de procesos de cambio en
las organizaciones.

Coaching

El coaching es una tcnica que ha surgido para mejorar el
desempeo de los empleados, trabajando con ellos en diferentes
reas. El coaching desarrolla metdicamente las aptitudes y
habilidades de las personas, haciendo que mejore el autoestima
de las personas y el desempeo de las funciones y tareas del
puesto de trabajo. El coaching ayuda de varias maneras dentro
de la empresa, como:

1. Desarrollar las habilidades de los empleados.

2. Identificar problemas de desempeo.

3. Corregir el desempeo pobre.

4. Diagnosticar y mejorar problemas de comportamiento.

5. Fomenta relaciones laborales.

6. Brinda asesora.

7. Mejora el desempeo y la actitud.

Anlisis de puesto

Cuando las compaas establecen nuevas plazas dentro de su
empresa es necesario que establezcan cules son las
caractersticas de este puesto para que as los empleados
potenciales puedan conocer qu destrezas o habilidades
necesitan para ser elegidos y si cumplen con todos los
requisitos. Para esto es necesario disear el empleo, esto se hace
estableciendo las tareas y responsabilidades que la persona que
tenga este puesto debe realizar con su equipo de trabajo.

Luego de diseado el puesto se debe identificar las tareas,
deberes y responsabilidades que se espera que realice en el
trabajo. Tambin se establecen las habilidades que la persona
deba poseer para cumplir correctamente con las tareas que se le
solicite. Este proceso se conoce como anlisis de puesto de
trabajo. Este proceso es sumamente importante porque ayuda a
los posibles empleados o a la persona ya contratada a conocer
las necesidades esenciales que tiene la compaa con respecto a
este puesto. Esto hace que la compaa se beneficie porque
contrata a personas altamente calificadas y evitan problemas
por falta de conocimiento o habilidades.

En el anlisis de puestos de trabajo se encuentran dos
derivaciones: la descripcin de trabajo y las especificaciones. La
descripcin de trabajo consiste en un resumen escrito de las
tareas, responsabilidades y condiciones de trabajo, adems de
que incluye una lista de detalles. Las especificaciones de trabajo
son las habilidades necesarias y con detalles, necesarias para
cumplir satisfactoriamente con el puesto. Cuando la descripcin
y la especificacin de trabajo son muy detalladas ayudan a
mejorar la calidad de servicio y lleva a la compaa a un nivel
mayor de desempeo dentro de una compaa porque a pesar
de que en casi todas las empresas existen puestos muy
parecidos, cada una tiene un fin, poltica y manera distinta de
trabajar. Es por esto que, a pesar, de que cada puesto sea muy
parecido, los detalles ayudan a conocer ms a fondo la
necesidad de la compaa.

Si se lleva a cabo, de forma adecuada, esta herramienta tambin
puede servir para otros procesos de la empresa, como establecer
la retribucin econmica, comprobar si un empleado est
cumpliendo con las funciones de su puesto, planificar las
acciones formativas, en funcin de las pautas que se establezcan
para el trabajo, o promocionar a los empleados.



Terminologa

Existe una tendencia creciente en el empleo de la palabra
"recurso" para designar directamente a un trabajador. Segn
consulta realizada a la Real Academia Espaola este uso es
incorrecto tal y como indican: El uso de la expresin recursos
humanos en esta acepcin es exclusivamente en plural. No es,
por tanto, correcta, la utilizacin de la palabra recurso, en
singular, en sustitucin de trminos como persona o trabajador.

Ahora bien, la tendencia actual en las organizaciones ha
evolucionado de tal manera que permite atribuir cualidades
intelectuales a los colaboradores que hacen vida en los espacios
laborales, trminos como "Talento Humano", "Capital
Humano", "Gestin de Gente" y Capital Intelectual". Los
especialistas en los estudios del trabajo desde la perspectiva de
la Administracin de Personas y de las Relaciones Laborales son
los Relacionistas Industriales, profesin que surge en la
revolucin industrial. Los mismos estn en capacidad de atender
y gerenciar la relacin Hombre-Trabajo, con ayuda de amplios
conocimientos en psicologa, sociologa, legislacin laboral,
estadsticas y hasta higiene y seguridad laboral desde


4.3.2 Materiales

Qu es un recurso Material?
Por otra parte, es algo perteneciente o relativo a la
materia(resulta opuesto, por lo tanto, a lo espiritual). Son los
medios fsicos y concretos que ayudan a conseguir algn
objetivo. El concepto es habitual en el mbito de
las empresas y de los gobiernos.



En la actividad cotidiana de una empresa, se pueden distinguir
entre distintos tipos de recursos, tales como las materias
primas, las instalaciones, las maquinarias y el terreno. Gracias a
estos bienes tangibles, es posible manufacturar


Los productos o desarrollar la infraestructura necesaria para
prestar sus servicios, dependiendo de su actividad.

Existen otros tipos de recursos de gran importancia para la
operatoria de una empresa; ellos son los tcnicos (como las
patentes o los sistemas), los financieros (dinero en efectivo,
crditos) y los humanos (las personas que trabajan en
la organizacin).

El xito de cualquier organizacin depende de la
correcta gestin de todos los tipos de recursos mencionados.
Es importante sealar que para el correcto funcionamiento y
desarrollo de una empresa, es necesario que exista un equilibrio
entre las proporciones de sus recursos, dado que el exceso
puede ser tan contraproducente como la escasez.
Por lo general, la mejor forma de potenciar los recursos
materiales es a travs de inversiones que permitan renovarlos y
actualizarlos. En el caso de los recursos humanos, en cambio, su
gestin es ms compleja e implica mltiples variables.



Los recursos se pueden clasificar en :

Recursos naturales
Los recursos naturales son aquellos bienes que pueden
obtenerse de la naturaleza sin mediar la intervencin de la mano



Recursos renovables
El recurso renovable es un tipo de recurso natural que puede
renovarse a partir de procesos naturales y con una rapidez

4.3.3 TIEMPO


Qu es el tiempo?
es uno de los recursos ms apreciados. Sin embargo, se trata
de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede
y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo
muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el
estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo,
es imprescindible.

Caractersticas del tiempo:

1. Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos
organizar.

2. Puede ser un recurso escaso, si no se controla
en funcin de las prioridades que se le asignen a las
actividades diarias aun emprendedor.

3. Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los
objetivos y metas que se planteen.

4. No se puede comprar.

5. No se puede atrapar, detener o regresar.

6. Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay
que utilizarlo con el mximo grado de efectividad.

7. Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin
embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.
Esta es la gran paradoja del tiempo.




Como ocupar el tiempo muerto:
Tiempo comprometido: En muchas ocasiones hay cierto tiempo
en el que uno realmente no est haciendo aquello para lo cual
ha comprometido su tiempo: minutos o incluso horas de ocio
cuando se est esperando o no totalmente ocupado.

Para la mayora de la gente el tiempo de espera es tiempo
perdido. Sin embargo, con un poco de planeacin y resolucin,
uno puede realizar varias actividades dentro de los minutos que
gasta esperando al jefe o al mdico. Podemos planear el
trabajo de maana, escribir una carta o buscar soluciones a
algn problema que nos inquiete.

Ross Webber nos comenta: "Uno de los mejores en
administradores de tiempo que conozco siempre lleva consigo
tres carpetas dentro de su portafolios:

Carpetas de beiges que contienen asuntos pendientes, tales
como cartas por contestar o informes por revisar.
Carpetas rosas que contienen proyectos en va de
elaboracin, como pueden
ser presupuestos, polticas, procedimientos,
el plan de mercadeo, etc.
Carpetas azules que contienen los sueos dorados para el
futuro; cuando se tiene una idea luminosa se anota en la
carpeta azul.

Si el tiempo de espera es largo estudia las carpetas azules para
determinar cual de todas las ideas se puede convertir en el
prximo proyecto y as transferirla a la carpeta rosa. En cambio
si la espera es breve se dedica a procesar los aspectos ms o
menos rutinarios que encuentra en la carpeta beige".

Lo anterior puede parecer exagerado, pero si estamos
preparados para darle algn uso al tiempo que esperamos,
podremos ir eliminando tareas o pendientes que no requieren
de mucha atencin y mucho menos de nuestro tiempo ptimo.

Otra forma prctica de ocupar dicho tiempo es llevar con
nosotros un libro -delgado- o revista de nuestro inters. De
esa manera aprovechamos cada "tiempo muerto" en aumentar
nuestros conocimientos. Colocar una tarjeta telefnica usada a
modo de separador nos ahorrar tiempo al buscar continuar
nuestra lectura.


4.4 LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
El administrador de proyectos opera independientemente de la
cadena de mando normal dentro de la organizacin. Debe dirigir
y evaluar el proyecto; tambin planear, proponer e implementar
polticas de administracin de proyectos, asegurar la
finalizacin del proyecto mediante compromisos contractuales.
El uso de tcnicas de administracin de proyectos puede parecer
una carga adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo
plazo.
Todos los proyectos son trabajo pero no todo trabajo es un
proyecto.
Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un
final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados
deseados.





Conclusin
Esta informacin tiene con el solo fin de ayudarte e informarte
de cul es el proceso que llevara al realizar un proyecto, va sea
en Microsoft proyect ya que te brinda las bases y los sitios en
donde podrs encontrar la ayuda necesaria y te especifica que
recursos te podran ayudar.
Los recursos materiales, recursos humanos, financieros, la
administracin del tiempo es una de las muchas tcnicas y
herramientas que necesitaras para que tu proyecto quede bien.

BIBLIOGRAFIAS
http://www.monografias.com/trabajos38/administracion-
tiempo/administracion-tiempo2.shtml
http://cursos.aiu.edu/Administracion%20de%20Recurso%20H
umano.html
http://www.rrhh-web.com/introduccion.html
http://definicion.de/administracion-de-recursos/
http://es.scribd.com/doc/52086029/Herramientas-para-la-
administracion-de-recursos-y-proyectos
http://www.hcsolutionscr.com/category/administracion-de-
proyectos/programas-y-portafolio-de-proyectos