Autores: Auxilandia Pementa Raimundo Celso Alves de Araujo Orientadores:
Prof. Doutor Andr Luiz Fischer Prof. Doutor Lindolfo Galvo de Albuquerque
Braslia Dezembro 2007 1 DEDICATRIA
Dedico este trabalho minha famlia, como incentivo para busca de novos desafios em suas carreiras e aos estudantes em geral, que buscam novos conhecimentos. Dedico este trabalho em primeiro lugar ao Senhor Jesus Cristo por tudo que Ele em minha vida. Dedico tambm minha amada Tnia Alacoque e aos meus pequenos Brena Rachel e Celso Daniel. Neste mundo vocs so meu tudo. 2 AGRADECIMENTOS
Agradeo a Jesus Cristo, por ser o meu Senhor e prover todas as coisas. minha famlia, pelo suporte ao longo deste curso. Ao TCU, por ter patrocinado este evento que contribuiu para meu desenvolvimento pessoal e profissional. FIA, pela realizao do curso com profissionalismo e competncia. Agradeo minha me, Maria Alves e ao meu pai, Raimundo Nonato (in memorian), por terem sido os instrumentos de Deus que possibilitaram tantas conquistas. 3 REA TEMTICA
Este trabalho est fundamentado na parte da Teoria da Administrao que trata da Gesto Estratgica de Pessoas, com foco na consecuo dos resultados estratgicos da organizao a partir do pleno aproveitamento do potencial de seus colaboradores. 4 RESUMO Este trabalho discorre sobre o tema sistema de reconhecimento e recompensas. Para reconhecer e recompensar necessrio compreender que seres humanos so motivados a realizar uma tarefa, a partir de uma perspectiva de incentivos, que uma ferramenta utilizada na rea de gesto de pessoas, como apoio para a implantao da poltica de benefcios, para o pagamento de salrios justos, e para criao de planos de carreiras compatveis com a demanda dos servidores e gestores. apresentado o sistema de reconhecimento e recompensa da esfera privada, ressaltando a flexibilidade que os empresrios possuem para implementar incentivos e premiar os melhores talentos. Apresenta o tema sendo praticado na administrao pblica com suas limitaes em reconhecer e recompensar seus colaboradores, devido vinculao aos normativos vigentes. Como resultado do estudo realizado, os autores indicam o atual sistema de recompensas e reconhecimento nesta Corte e sugerem alguns instrumentos de reconhecimento no mbito do Tribunal de Contas da Unio. A estrutura se desenvolve a partir dos conceitos de motivao, base para o tema reconhecimento e recompensa, passa por um breve relato sobre a evoluo da prtica de recompensas, indicando qual a tendncia para esse assunto e aponta para um alinhamento entre o comportamento da liderana estratgia organizacional. Apresenta, ainda, um tema relacionado avaliao de desempenho, ainda que no seja tema do trabalho. Por ser a avaliao de desempenho um instrumento que se relaciona diretamente com a forma de reconhecer e recompensar pessoas no mbito do TCU e de outras organizaes, mesmo as privadas, o trabalho mostra as prticas dessa avaliao no mercado privado e no ambiente pblico. O estudo de caso foi elaborado a partir de um questionrio aplicado que envolveu questes sobre sistemas de reconhecimento e recompensas e avaliao de desempenho no TCU. 5
CAPTULO 2: REVISO TERICA 11 2.1. Motivao 11 2.2. Motivao e os Incentivos 15 2.3. Motivao Bsica e a Questo da Recompensa 17 2.4. Remunerao 19 2.5. Remunerao Varivel 21 2.6. Remunerao por Competncias 22 2.7. Recompensando Pessoas 22 2.8. Recompensas Organizacionais 23 2.9. Componentes do Sistema de Recompensas 25 2.10. Plano de Incentivos 26 2.11. Benefcios 27 2.12. Impacto das Mudanas na Administrao Salarial 27 2.13. Programas de Participao nos Resultados 29 6 2.14. Programas de Reconhecimento 29 2.15. Avaliao 360 Graus 29 2.16. Implementao da Avaliao 360 Graus 32 2.17. Sobre as Limitaes da Avaliao 360 Graus 34 2.18. Indicadores de Desempenho no Setor Pblico 35 2.19. Avaliao de Desempenho e Resultados na Administrao Pblica 37 2.20. Gesto da Remunerao no Setor Pblico 37 2.21. Sistemas Remuneratrios no Setor Pblico 38 2.22. Modelo de Remunerao Varivel no Setor Pblico 39 2.23. Planos de Benefcios no Setor Pblico 40 2.24. Sistemas de Incentivos ao Trabalho 42 2.25. Implantando um Novo Sistema de Remunerao e Carreira 43
CAPTULO 3: METODOLOGIA 45 3.1. Caracterizao da Amostra 45 3.2. Elaborao do Instrumento de Coleta de Dados 46 3.3. Coleta de Dados 46
CAPTULO 4: ANLISE DOS RESULTADOS 47 4.1. Resultados Obtidos 47 4.2. Anlise dos Resultados 48 CAPTULO 5: CONSIDERAES FINAIS 49 7
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ANEXOS
8 CAPTULO 1: PROBLEMA
1.1. Introduo A forma de reconhecer e recompensar os colaboradores diretos sempre foi um ponto crtico nas relaes entre patres e empregados na histria do capitalismo. Desde a explorao mxima qual os trabalhadores eram submetidos nos sculos XVIII e XIX, (HOBSBAWN, 1994) passando pela revoluo nas relaes empregatcias ocorridas tambm no Brasil ao longo do sculo XX, (SKIDMORE, 1998), o tema sempre tem estado em evidncia dado a sua relevncia tanto para a vida dos trabalhadores quanto para a existncia das prprias organizaes. No caso do servio pblico brasileiro, desde a formao do Estado, eivada pela grande concentrao de terras e recursos nas mos de uns poucos, (FAORO, 1957) at os dias atuais, com as peculiaridades inerentes a um personalismo que gera o aparelhamento, ou seja, o preenchimento do maior nmero de vagas possvel com pessoas ligadas atual liderana poltica da Administrao Pblica, (HOLANDA, 1937), sempre esteve colocado diante dos governantes o desafio de retribuir adequadamente seus quadros. Uma vez que no enfrenta concorrncia direta e nem existe a possibilidade de desaparecer, alm de possuir relaes trabalhistas diferenciadas, o Estado um empregador atpico. Enquanto na iniciativa privada h restries rigorosas atuao dos empresrios, no setor pblico os limites impostos atuao dos gestores so muito mais frgeis. Existe um oramento a ser cumprido, mas, via de regra, no existe a figura do concorrente direto e nem o governo vive sob o risco de ir falncia caso adote uma poltica equivocada. A simples ocorrncia simultnea de dois fatores, quais sejam, alguma escolaridade formal e um cargo no servio pblico, consistiu num poderoso instrumento de ascenso social a partir do incio do sculo XX, no terceiro mundo como um todo e no Brasil em particular (HOBSBAWN, 1994). Devido idia de que a administrao pblica deveria ser empregadora exemplar, tradicionalmente os servidores pblicos sempre gozaram de uma situao confortvel ante seus congneres da iniciativa privada. Some-se essa situao histria atual legislao trabalhista que trata do setor pblico brasileiro e se chegar atual sensao de segurana que o servidor possui atualmente. A Lei 8.112/90 (vide Anexo A) estabelece critrios muito rgidos tanto para a contratao quanto para a demisso de um agente pblico. 9 Feitas essas consideraes, pode-se vislumbrar o desafio que reconhecer e recompensar um colaborador, por melhor que seja ele, no contexto histrico de um sistema legal estruturado de forma a dificultar ao mximo o ato de administrar com justia, concedendo a cada um aquilo que merecido, quer sejam prmios, quer sejam punies. A ttulo de comparao, o trecho a seguir ilustra bem como funcionavam as relaes entre empregadores e empregados na iniciativa privada do Brasil no incio do sculo XX. Skidmore (1998, p. 123) constata que: Os empregadores urbanos brasileiros seguiam a mesma lgica de gerenciamento que seus equivalentes nas economias do Atlntico Norte. Eles queriam manter os salrios o mais baixo possvel, no que eram ajudados pelo fato de virtualmente nenhum benefcio (sade, penses etc.) ser rotineiramente concedido. O conceito de que os empregados tambm eram consumidores, vital para o crescimento da economia como os capitalistas estavam comeando a compreender nos EUA e na Europa ocidental ainda no havia penetrado na Amrica do Sul. O consumo acima do mnimo permanecia o privilgio de um pequeno estrato. Parte do pequeno estrato citado acima era composto pelos que viriam a ser conhecidos como servidores pblicos. E o que estes tm a ver com a construo do Brasil? Um dos maiores pases do mundo tanto em extenso territorial como em tamanho do produto interno bruto, repleto de toda sorte de recursos naturais (inclusive gua doce), com baixo nvel de escolaridade, recm-chegado ao grupo dos pases com maior ndice de desenvolvimento humano (IDH segundo o levantamento deste ano o Brasil passou a ocupar a 70 posio no ranking), com a taxa de natalidade cada vez mais baixa e a de longevidade cada vez mais alta, nao na qual convivem realidades dspares, extrema riqueza miscigenada com extrema pobreza, este o Brasil. Precisa-se, hoje mais que nunca, de agentes pblicos profundamente comprometidos com a misso das instituies s quais pertencem. Em ltima instncia, precisa-se de servidores profundamente comprometidos com o Brasil. No um compromisso por idealismo ou utopia, mas calcado na realidade prtica de quem quer um futuro diferente do passado para seu pas. Este compromisso depende, necessariamente, de um servio pblico prestado em um nvel de excelncia. A prestao de um servio pblico dessa natureza em muito facilitada se existir a contrapartida de um justo sistema de reconhecimento e recompensas. O Tribunal de Contas da Unio tem diante de si o duplo desafio de atender altura ao seu pblico externo, na entrega de uma fiscalizao atuante e, simultaneamente, ao seu 10 pblico interno, na prtica de uma poltica de cargos e salrios que recompense com justia seus colaboradores mais diretos.
1.2. Objetivos Como principal rgo de controle externo da Administrao Pblica Federal, de grande interesse da sociedade brasileira que seu trabalho seja executado com excelncia, em meio a um ambiente com histrico de grandes desvios de recursos pblicos. O objetivo geral deste trabalho fornecer subsdios para o aprimoramento do sistema de reconhecimento e recompensas do Tribunal de Contas da Unio. Quais as possibilidades de se aprimorar o sistema de recompensas do TCU, a partir da percepo dos servidores, baseando-se nas teorias existentes sobre o tema?
1.3. Justificativa O desafio de se ter colaboradores comprometidos com as causas organizacionais uma constante no mundo atual. Como reconhecer e recompensar os talentos que decidiram construir suas carreiras na mais elevada Corte de Contas brasileira? Como tornar tal organizao um modelo de gesto capaz de lidar com os desafios que lhe so impostos diariamente? Quais as razes para se adotar um sistema de remunerao que permita refletir as contribuies feitas pelos indivduos de forma diferenciada, de acordo com a participao de cada um, estimulando o crescimento e o desenvolvimento pessoal e organizacional? Seria tal sistema factvel no setor pblico caso a legislao fosse atualizada? Quais os parmetros adotados pela iniciativa privada? O tema abordado apresenta-se como atual e relevante na medida em que a prtica administrativa est em constante evoluo e necessrio que se realize o mximo possvel com os recursos disponveis. Esta necessidade justifica um estudo de caso na realidade especfica do Tribunal de Contas da Unio.
11 CAPTULO 2: REVISO TERICA Diante da grande segmentao da literatura existente sobre o tema em estudo, sero discutidos a seguir alguns pontos especficos referentes motivao, remunerao, recompensas, plano de incentivos, avaliao 360 graus e, do ponto de vista do setor pblico, sero brevemente analisados a carreira, indicadores de desempenho, gesto e sistemas de remunerao, planos de benefcios e sistemas de incentivos. Esta abordagem inicial tem por objetivo subsidiar teoricamente o estudo que ser realizado na segunda parte do trabalho, de forma a dar suporte s concluses dele obtidas. Ainda que o objeto de estudo deste trabalho seja o Tribunal de Contas da Unio, deve- se considerar que os princpios aqui apresentados possuem elementos que seguramente transcendem as fronteiras do controle externo, servindo como referncia para a adoo de medidas que favoream as boas prticas no restante da Administrao Pblica.
2.1. Motivao Trata-se de um termo repleto de significados. Busca-se motivao para o trabalho, o estudo, a superao de metas, a quebra de recordes. H quem seja motivado para executar seu trabalho da melhor maneira possvel, atendendo clientes e fornecedores com presteza e excelncia. H, em contrapartida, aqueles cuja motivao principal consiste em espalhar boatos, fazer sabotagens ou organizar movimentos supostamente sociais. No ambiente corporativo, a motivao para o desenvolvimento de um bom trabalho vista como algo que se deve buscar alcanar e, principalmente, manter num nvel elevado no maior nmero de colaboradores. Como fazer isso? Esse tema desperta grande interesse por parte de administradores e pesquisadores, na tentativa de se entender e, se possvel, manejar as causas ou os fatores que podem causar o estado de disposio para a realizao de tarefas (Maximiano, 1996). As teorias sobre motivao dividem-se inicialmente em dois grandes grupos. O primeiro composto por aquelas que procuram explicar como funciona a motivao. So as chamadas teorias de processo. J o segundo grupo tenta explicar quais so, afinal, os fatores que motivam as pessoas. So as teorias de contedo. Observe a figura 1. 12
Figura 1. Classificao bsica das teorias sobre motivao
Fonte: Maximiano (1996, p. 298).
Entre as teorias de processo a Teoria do Modelo de Comportamento uma das mais bsicas. Consiste em se compreender que todo comportamento motivado, orientado para a realizao de algum objetivo e pode ser comprometido devido a conflito, frustrao ou ansiedade. A Teoria da Expectativa diz que as crenas e esperanas que as pessoas tm a respeito de seu trabalho so unidas fora de seus desejos para produzir a motivao necessria para o alcance dos objetivos. Essencialmente, o desempenho que se obtm proporcional ao esforo e este esforo diretamente proporcional ao valor que se atribui recompensa. O Behaviorismo, apesar de controverso devido sua utilizao no adestramento de animais, possui alguns princpios que o administrador deve conhecer. Seu criador, o pesquisador B. F. Skinner, o descreveu em cinco princpios bsicos. O primeiro deles o condicionamento operante, segundo o qual o comportamento naturalmente reforado por suas prprias conseqncias. O segundo princpio trata do reforo positivo, que consiste na repetio daquilo que traz conseqncias agradveis. O terceiro princpio consiste no oposto do segundo, ou seja, a punio por um comportamento inadequado. O quarto princpio a programao de estmulos, que nada mais do que alternar os momentos de recompensa pelo bom comportamento, de forma a gerar expectativas no ser que se deseja condicionar. O quinto princpio ensina que o comportamento condicionado que no reforado tende a desaparecer. Teorias Sobre a Motivao Teorias de Processo Teorias de Contedo 1. Modelo do Comportamento 2. Teoria da Expectativa 3. Behaviorismo 4. Teoria da Equidade
1. Teorias Clssicas 2. Teorias das Necessidades 3. Frustrao 4. Teoria dos Dois Fatores
13 A base da Teoria da Eqidade o pressuposto de que as recompensas devem ser proporcionais ao esforo e iguais para todos. Segundo esta teoria, as pessoas constantemente comparam seus resultados aos dos demais, principalmente aos daqueles que lhes so de alguma maneira prximos. Quando a falta de eqidade percebida, o indivduo tende a adotar uma combinao desses seis comportamentos: alterao no esforo exercido, alterao nos resultados produzidos, distoro da auto-percepo, distoro da percepo dos outros, escolha de outra referncia ou abandono da situao presente. As Teorias Clssicas buscam explicar quais fatores agem sobre as pessoas de maneira a determinar seu comportamento e encontrar, assim, quais seriam as recompensas eficazes. Sob esse prisma, as seguintes hipteses so aventadas para explicar a motivao humana: o homem econmico-racional cuja motivao principal o ganho material; o homem-social, cuja principal motivao o reconhecimento dos outros; o homem auto-realizador, que se preocupa com o estar bem consigo mesmo; e o homem-complexo, aquele movido por vrios fatores simultaneamente. A nfase das Teorias das Necessidades dada ao fato de que as pessoas seriam motivadas essencialmente pelas necessidades humanas. Quanto maiores estas, as necessidades, maior seria aquela, a motivao. Baseia-se nisso a teoria de Maslow, que hierarquiza as necessidades humanas numa pirmide tendo na base as necessidades mais prementes, logo acima as necessidades relativas segurana, acima delas as sociais, logo a seguir as necessidades de estima e, no topo, as necessidades de auto-realizao. Segundo a teoria, a Frustrao gerada como conseqncia da necessidade no- satisfeita ou da percepo da falta de eqidade no processo. O resultado, alm da prpria frustrao e ansiedade, tambm se expressa em mecanismos de compensao, que a busca de uma forma alternativa de satisfao; de resignao, que a rendio expressa por meio da apatia, depresso e desinteresse pela organizao; de agresso, que consiste nos ataques fsicos ou verbais associados a sentimentos de ira e hostilidade; e de deslocamento, que pode ser resumida em se descontar a tenso em algo ou algum que no possa se defender. A Teoria dos Dois Fatores, de Herzberg, pode ser ilustrada pela figura de dois crculos concntricos. No crculo interno esto os fatores motivacionais no prprio contedo do trabalho. No crculo externo esto os fatores higinicos relacionados diretamente ao ambiente de trabalho. 14 De acordo com Robbins (2003), alm das teorias citadas na figura 1, h tambm a teoria da expectativa, segundo a qual um funcionrio ser motivado a se esforar no trabalho quando acreditar que seu esforo levar a uma boa avaliao de desempenho, uma vez que esta boa avaliao resultar em recompensas organizacionais tais como gratificao, aumento de salrio ou promoo e essas recompensas satisfaro suas metas pessoais. O esquema bsico poderia ser representado da seguinte forma:
Ainda segundo Robbins (2003), se o indivduo fizer seu esforo mximo ele ser devidamente reconhecido em sua avaliao de desempenho? No necessariamente. Seu nvel de habilidade pode ser deficiente, o que significa que, no obstante o esforo que venha a despender, seu desempenho no tender a ser alto. Ou, se o sistema de avaliao de desempenho da organizao for projetado para avaliar fatores no ligados diretamente ao desempenho, tais como lealdade, iniciativa ou coragem, mais esforo no resultar necessariamente numa avaliao melhor. Outra possibilidade, verdadeira ou no, a do chefe simplesmente no gostar do subordinado. Se isso for verdade, o funcionrio sempre esperar obter uma avaliao baixa independentemente do seu nvel do esforo. Nesse caso, mesmo que haja empenho, baixa a probabilidade de se obter boa avaliao de desempenho. Por outro lado, ao se receber boa avaliao de desempenho, isso resultar em recompensas organizacionais? As organizaes recompensam muitas outras coisas alm do desempenho. Quando a remunerao distribuda aos funcionrios com base em fatores tais como tempo de casa ou grau de cooperao, provvel que eles, os funcionrios, venham a considerar a relao desempenho x recompensas como fraca e desmotivadora. O autor acima citado chega concluso de que, se h a figura da recompensa individual, seria ela aquela considerada pelo indivduo como pessoalmente atraente? A ttulo de exemplo, suponha que um determinado funcionrio trabalhe duro e deseje alcanar com isso uma funo mais desafiadora e interessante, mas, contrariando suas expectativas, recebe apenas um elogio. Um caso desse tipo expressa a importncia de que as recompensas sejam elaboradas para satisfazer as necessidades de cada um. Muitos gestores supem que todos os 15 funcionrios desejam a mesma coisa e, com isso, menosprezam os efeitos motivacionais de recompensas diferenciadas. J do ponto de vista do trabalho coordenado por Boog (2002), motivao algo relativamente simples de alcanar e difcil de manter. Todos convivem com exemplos dessa realidade, dessa energia insuflada, frgil ante a realidade frustrante de algumas organizaes nas quais intervenes momentneas de motivao, quase sempre resultado de aes temporais uma promessa, um aumento, um reconhecimento, uma liderana carismtica etc., logo podem dar lugar mesmice anterior. O desafio da motivao torn-la perene, diria, incorporada ao dia-a-dia da organizao. Sabemos o quanto difcil e igualmente oneroso para as organizaes manter acesa a chama da motivao. Uma sada possvel seria adotar a ferramenta do incentivo como um aliado em potencial das organizaes. O incentivo como ferramenta um gerenciador de pessoas e desempenhos. Incentivo reconhecimento, valorizao. um recurso que atua na rea de gesto de pessoas com recompensas, premiaes e reconhecimento. O estmulo das empresas s suas equipes de funcionrios est crescendo, a cada dia valorizando e reconhecendo mais o desempenho e a iniciativa das pessoas. Incentivo no uma panacia, ou seja, um remdio que a tudo cure, e sim um complemento, uma ferramenta de apoio, aliada da poltica de benefcios, do salrio justo, do plano de carreira e do reconhecimento.
2.2. Motivao e os Incentivos Apesar do potencial motivador que existe no trabalho, continua Boog (2002), outros fatores so igualmente estimulantes e auxiliam no incentivo. O ambiente de trabalho, o feedback constante, o reconhecimento, os sistemas de recompensa, a valorizao da relao recompensa por desempenho. Incentivos geram reconhecimento, desejo de poder, realizao profissional, significado para o trabalho. Reconhecimento no relativo, ele precisa atender expectativa dos colaboradores. Deve ser motivador. Os fatores positivos precisam ser inovadores, com impacto sobre a forma como os funcionrios vivenciam seu trabalho e seus desafios. No h dvidas de que os funcionrios de hoje tem um perfil muito mais complexo. Qualidade de vida, famlia e benefcios so fatores mensurveis disponveis, sem barganha e no necessariamente ligados ao processo de reconhecimento e motivao. Incentivos consistem em aes implementadas para manter o servidor motivado, a partir de sua valorizao, seja como colaborador, seja como ser humano. Para este Boog (2002), as aes 16 se dividem em quatro eixos: relacionamento, qualidade de vida, comunidade, valorizao e reconhecimento. Aes de valorizao e reconhecimento: funcionrios mais antigos recebem um certificado especial assinado por um superior destacado na hierarquia. Alguns resultados, segundo esta viso, so produzidos no patamar da organizao, conseqncia do processo produtivo e do inter-relacionamento de reas, sistemas e processos da empresa. Outros resultados so gerados nas equipes, nas reas ou nos processos, e ainda aqueles gerados pela dedicao e pela competncia individual dos empregados. J segundo Roberts (2005), motivao no uma simples questo de incentivos monetrios. No entanto, s vezes, ela, a motivao, chega a ser to importante como os incentivos financeiros, uma vez que os esforos intelectuais e fsicos dos indivduos em suas tarefas criam benefcios para a organizao como um todo. No entanto, esses esforos geralmente no so facilmente observveis e precisamente mensurveis de modo conveniente. Como a organizao no tem como saber exatamente o que o indivduo de fato fez, no pode ser firmado um contrato exeqvel que especifique o que ser feito e quais as recompensas e punies pelo cumprimento do acordo ou violao das regras. Em contextos multifacetados como esse qualquer incentivo formal precisa se basear em indicadores sujeitos a questionamentos, ou seja, imprecisos, geradores potenciais de um problema motivacional chamado free riding (carona), ou seja, um indivduo faz o trabalho e outros recebem os mritos de forma compartilhada, ainda que sem o mesmo nvel de envolvimento e esforo que o motorista. tentador para cada pessoa da equipe fazer menos do que lhe cabe do total necessrio para a eficincia, pois cada um faz cair sobre si todos os custos de cada contribuio extra feita e mesmo assim obtm apenas uma frao dos benefcios dos lucros gerados. O mesmo Roberts (2005) prossegue afirmando que a arbitrariedade e a ambigidade percebidas em avaliaes podero minar os incentivos. Se a base para a avaliao subjetiva no estiver clara para o agente, ele no poder responder alterando seu comportamento da forma desejada. Tendncias e favoritismo tambm podem ser problemas. Se os funcionrios acreditarem que as recompensas fluiro para os protegidos, e no para os merecedores, as recompensas prometidas no estimularo o comportamento desejado. Quando difcil descrever o desempenho, as medidas so subjetivas e as promessas necessariamente vagas, um problema saber se o contrato implcito foi cumprido ou no. Seria um determinado 17 desempenho merecedor de melhor tratamento e mais recompensa? A ausncia de uma resposta confivel torna a avaliao particularmente difcil.
2.3. Motivao Bsica e a Questo da Recompensa Retornando a Robbins (2003), ao criar sistemas de motivao e recompensa, os gerentes devem atentar para questes bsicas que maximizem o desempenho dos funcionrios. Segundo ele, a despeito da popularidade alcanada pela hierarquia de Maslow, esta parece, no fundo, ser de pouca utilidade prtica para os gerentes. No parece existir uma hierarquia rgida de necessidades aplicvel a uma fora de trabalho diversificada. As necessidades, mesmo de um s indivduo, parecem mudar de acordo com a situao e o momento. Por isso, os gerentes precisam especializar-se em interpretar as necessidades de seus funcionrios. Como? Deve-se estar atento ao comportamento deles. Necessrio se faz perguntar o que os motivaria a fazer um bom servio. importante observar quais atividades no ambiente de trabalho os funcionrios optam por fazer quando dispem de tempo livre. de fundamental importncia o fornecimento de recompensas eqitativas, uma vez que os funcionrios desejam sistemas de pagamento e polticas de promoo que considerem justas, inequvocas e alinhadas com suas expectativas. Quando o salrio e outras recompensas so encarados como justos, a probabilidade de que haja satisfao maior. Possuir metas especficas aumenta a motivao? Ainda de acordo com Robbins (2003), os indivduos tendem a aceitar melhor tarefas complexas se tiverem participado previamente do estabelecimento das metas. Isso ocorre porque os indivduos se comprometem com as decises das quais participam. Dessa forma, embora as metas participativas possam no ser superiores s atribudas arbitrariamente quando a aceitao est garantida, a participao aumenta a probabilidade de metas mais difceis serem discutidas e realizadas. O mesmo autor segue defendendo a idia de que os conceitos de justia e equidade so relevantes na motivao do funcionrio. Os indivduos no esto preocupados apenas com o montante absoluto de recompensas que recebem por seus esforos, mas tambm com a relao entre esse montante e aquele recebido pelos demais. Eles fazem julgamento sobre a relao entre seus investimentos como esforo, experincia, educao e competncias e resultados como nveis salariais, aumentos, reconhecimentos e outros fatores e os investimentos e resultados de outros indivduos. Quando as pessoas percebem um 18 desequilbrio em seu coeficiente resultado-investimento em relao ao dos demais, surge a tenso. Essa tenso fornece a base para a motivao, medida que as pessoas se empenham naquilo que percebem como igualdade e justia. A equidade tem se concentrado na remunerao, mas os funcionrios tendem a procurar equidade na distribuio de outras recompensas organizacionais. Principais objetivos de um sistema de reconhecimento e recompensa: Alcanar resultados direcionados para os objetivos estratgicos; Recompensar resultados de equipe e promover a sinergia entre elas; Contribuir para os processos de melhoria e inovao; Reconhecer e recompensar o desempenho superior; Contribuir para a eficcia organizacional; Atender aos preceitos legais. Comprometer todas as reas da empresas com os resultados; Garantir a avaliao objetiva dos resultados; Transformar custos fixos em variveis; Alinhar a remunerao a resultados; Promover o aumento de produtividade; Recompensar progressivamente a superao de metas; Orientar a organizao para o foco no cliente; Assegurar o comprometimento dos colaboradores com os resultados da empresa; Garantir a transparncia na relao chefe/subordinado; Motivar e criar o compromisso de todos os colaboradores com a obteno e a superao de objetivos.
19 2.4. Remunerao De acordo com Hiplito (2002), mais importante do que a remunerao efetivamente paga ou o conjunto dos benefcios concedidos, o que realmente faz a diferena, do ponto de vista da instituio, a capacidade do indivduo de agregar valor nas suas aes corporativas. Considerando-se que a remunerao o elemento mais importante para a obteno desse resultado nas empresas, porque canaliza o esforo dos indivduos, importante garantir que cada um receba de acordo com o grau de responsabilidade assumido. Nesse conceito, paga-se de acordo com a responsabilidade na funo, o conhecimento aplicado ao trabalho, o desempenho ou a contribuio para o resultado do negcio e por ltimo, mas no menos importante, pagar de acordo com o mercado, em cada um dos segmentos de negcio que se desejar. A compensao deve estimular cada vez mais a contribuio individual para o resultado do negcio. O programa de compensao modela o comportamento das pessoas. Se um plano de incentivos ou bnus tem metas de resultados bem definidas, as pessoas que dele participam se comportaro de forma a atingir os objetivos determinados. Continuando com o mesmo autor, importante compreender o que a eqidade interna e a externa. Esta tem a ver com a competitividade dentro do mercado de trabalho, de forma a reter os melhores quadros e conseguir atrair novos colaboradores, aquela se refere percepo de justia recebida no interior da organizao. Em outras palavras, preciso fazer com que haja satisfao com o que se recebe a ttulo de remunerao tanto em relao aos colegas da mesma instituio como em relao queles que trabalham em organizaes similares. Este ponto particularmente sensvel para o funcionalismo pblico no Brasil, pas no qual a diferena salarial e tambm de condies de trabalho entre os trs poderes, Executivo, Judicirio e Legislativo reproduz a desigualdade existente no resto da sociedade. Ainda para Hiplito (2002), a tendncia que as empresas do futuro tenham poucos nveis funcionais, e, conseqentemente, de remunerao. Essa nova configurao, que desde 1990 convencionou-se chamar de remunerao estratgica, uma vez que estar integrada e direcionada para os negcios e as estratgias da empresa, divide-se em: Remunerao por responsabilidade, que consiste na retribuio pelo papel desempenhado nos espaos organizacionais, e no necessariamente pelo cargo ocupado, ou seja, sero estabelecidas medidas para identificao da amplitude e complexidade da responsabilidade e do impacto gerado. Considera-se os aspectos representatividade, misso, abrangncia e complexidade da 20 responsabilidade, relacionamento mantido com o mercado, clientes e fornecedores. Sua caracterstica principal o salrio fixo, independentemente do resultado; Remunerao por know-how, que se ramifica em vrias formas de remunerao multi-funcionalidade, competncias, habilidades talento e potencial. comum as empresas no reconhecerem a criatividade e o conhecimento. o pagamento por quanto e como poder fazer, normalmente por meio de salrio fixo. Vincula a remunerao estratgia de longo prazo. Remunerao do resultado esse tipo est em linha direta com a manuteno e o crescimento da organizao e pela mensurao dos indicadores de resultados, direcionados e focados na estratgia do negcio. O enfoque remunerar por quanto se fez. tambm chamada de remunerao varivel, tem como premissa o conhecimento profundo do negcio, das estratgias e do mercado de atuao da empresa. O objetivo estabelecer desafios e super-los, mensurar o grau de superao e pagar por isso. Sua caracterstica principal o salrio varivel. Hiplito (2002) argumenta serem estes os principais desafios da remunerao: Direcionar recursos e focos para os objetivos estratgicos de curto, mdio e longo prazo; Atrelar a remunerao ao valor agregado pelo indivduo e pela equipe; Possibilitar o crescimento individual, independentemente da hierarquia; Promover o desenvolvimento da viso sistmica sem perder o foco de resultado; motivar os profissionais das atividades meio; Usar conceitos uniformes, adequando a metodologia s particularidades; Ser desejvel o suficiente para atrair talentos e gerar inovaes
21 2.5. Remunerao Varivel De acordo com Hiplito (2002), a remunerao varivel aquela que se d com o acompanhamento da performance/desempenho, podendo ou no existir, com maior ou menor intensidade, em face dos resultados alcanados. Essa forma de recompensa tem crescido substancialmente como alternativa parcela fixa de compensao. Alguns motivos desse crescimento: Busca pelas organizaes da reduo dos custos fixos, substituindo-os por custos variveis; Possibilidade de oferecer maiores ganhos aos profissionais em anos de bons resultados; Aceitao da prtica por trabalhadores, sindicatos e empresas, deixando as organizaes que no a adotam com menor poder competitivo no mercado de trabalho; Os incentivos fiscais que vm sendo associados prtica de um tipo especfico de remunerao varivel, a participao nos lucros e resultados, regulada pela Lei 10.101, de 19/12/00. A prpria regulao em lei estimula as empresas a se prepararem para seu cumprimento. Hiplito (2002) prossegue defendendo que a avaliao da performance, base para a remunerao varivel, em geral, deve ser feita por meio do acompanhamento da realizao de metas predefinidas para determinado perodo de tempo. A definio pode ocorrer no mbito da organizao, rea, equipe e, em alguns casos, no nvel individual, dependendo para isso de algumas precondies, como a existncia de uma cultura organizacional favorvel e a possibilidade de acompanhar a interferncia individual no cumprimento das metas. Em razo disso, percebe-se a tendncia utilizao de parmetros de acompanhamento de resultados de grupos para determinar a remunerao varivel de distinguir individualmente os profissionais a partir da remunerao fixa.
22 2.6. Remunerao por Competncias De acordo com Boog (2002), as habilidades e o conhecimento so o que realmente faz diferena, no sendo vivel tratar as pessoas como ocupantes de cargos. prefervel trat-las como pessoas com habilidades especficas e remuner-las por essas habilidades. Em lugar de deixar que o ttulo do cargo de um indivduo defina sua categoria de pagamento, o sistema baseado na habilidade remunera os funcionrios pelas habilidades e competncias que conseguirem demonstrar no exerccio de suas atribuies. Esse sistema fornece um incentivo para que o indivduo aprenda tarefas novas e amplie suas habilidades. Um plano de remunerao por competncia pode ser considerado de funo estratgica na medida em que: Aplica as verbas salariais mais racionalmente; Condiciona os aumentos salariais ao aumento das qualificaes e competncia dos funcionrios; Favorece a atrao e fixao de talentos.
Para Chiavenato (1999), a remunerao por competncia uma maneira sutil de remunerar de acordo com a contribuio pessoal de cada funcionrio organizao e incentivar a participao e envolvimento das pessoas na conduo dos negcios da empresa.
2.7. Recompensando Pessoas De acordo com Chiavenato (1999), o processo de recompensar as pessoas constitui o elemento fundamental para o incentivo e a motivao dos funcionrios da organizao, tendo em vista, de um lado, os objetivos organizacionais a serem alcanados e, de outro lado, os objetivos individuais a serem satisfeitos. Por esta razo, os processos de oferecer recompensas ocupam lugar de destaque entre os principais processos de gerir as pessoas dentro das organizaes. Segundo o mesmo autor, recompensa significa uma retribuio, prmio ou reconhecimento pelos servios de algum. A recompensa elemento fundamental na conduo das pessoas em termos de retribuio, retroao ou reconhecimento do seu desempenho na organizao e tem por objetivo incentivar as contribuies das pessoas s 23 metas e lucratividade da organizao. Cabe aqui ressaltar que as recompensas afetam os custos laborais. Para Chiavenato (1999), os sistemas de recompensas nas organizaes podem ser divididos em: Abordagem tradicional: modelo do homem econmico, motivado exclusivamente por incentivos financeiros, possuidor de esquemas rgidos, processos padronizados, poltica de generalizao, baseado no tempo, com nfase no passado e detm valores fixos e estatsticos; Abordagem moderna: modelo do homem complexo que procura a motivao a partir de uma variedade de incentivos, tais como esquemas flexveis, processos individualizados, poltica de adequao, baseado nas metas, nfase no futuro, valores variveis e flexveis. Na abordagem moderna, a remunerao segue esquemas flexveis, processos personalizados e, por fim, atua dentro de uma poltica de adequao s diferenas individuais entre as pessoas e seus desempenhos. A remunerao baseada nas metas e resultados a serem alcanados pelas pessoas, com nfase no desempenho futuro e em valores variveis e flexveis, atende a processos personalizados, dentro de uma poltica de adequao s diferenas individuais entre as pessoas e seus desempenhos.
2.8. Recompensas organizacionais Chiavenato (1999) defende ainda que todo processo produtivo somente torna-se vivel quando envolve a participao conjunta de diversos parceiros, cada qual contribuindo com algum esforo ou recurso. As pessoas que trabalham na empresa contribuem com seus conhecimentos, capacidades e habilidades executando tarefas diversas. As recompensas oferecidas pela organizao influenciam a satisfao de seus parceiros. Cada parceiro est disposto a investir com os seus recursos individuais na medida em que obtm retornos e resultados dos seus investimentos. Em funo de suas caractersticas sistmicas, a organizao consegue reunir todos os recursos oferecidos pelos diversos parceiros e alavancar seus resultados atravs do efeito sinergtico. 24 Remunerao, para ele, o processo que envolve todas as formas de pagamento ou de recompensas dadas aos funcionrios e decorrentes de seu emprego. a funo de RH que lida com as recompensas que as pessoas recebem em troca do desempenho das tarefas organizacionais. Envolve trs componentes: a remunerao baixa, incentivos salariais remunerao indireta/benefcios. A construo do plano de remunerao requer cuidados, pois provoca um forte impacto nas pessoas e no desempenho da organizao pelos seus efeitos e conseqncias. O desenho do sistema de remunerao oferece dois desafios principais: de um lado, capacitar a organizao para alcanar seus objetivos estratgicos e, de outro lado, deve ser moldado e ajustado s caractersticas nicas da organizao do ambiente externo que a envolve. Remunerao Total = remunerao bsica (salrio mensal) + incentivos salariais (bnus, participao nos resultados) + benefcios (seguro de vida, seguro sade, refeies subsidiadas). Assim, remunerao total o pacote de recompensas quantificveis que um funcionrio recebe pelo seu trabalho. O nvel de salrios o elemento essencial tanto na posio competitiva da organizao no mercado de trabalho como nas suas relaes com os seus prprios empregados. Ainda segundo Chiavenato (1999), h as recompensas no-financeiras oferecidas pela organizao, como orgulho da empresa e do trabalho, liberdade e autonomia no trabalho, auto-estima, reconhecimento, segurana no emprego, qualidade de vida no trabalho. Esse tipo de recompensa afeta a satisfao das pessoas com o sistema de remunerao. Da a necessidade de considerar todas as recompensas no seu conjunto, tanto a financeira como a no-financeira. Chiavenato (1999) sugere que deve haver equilbrio interno balanceado com equilbrio externo. A eqidade interna obedece ao princpio da justia distributiva. Dentro desta perspectiva psicossociolgica, as pessoas esto sempre comparando sua contribuio para a organizao com o retorno que dela recebem e comparando essa equao de insumo/resultado com a dos demais colegas dentro e fora da organizao. O modelo de justia distributiva salienta que as pessoas estaro satisfeitas quando percebem que so pagas equitativamente em relao aos colegas com trabalho similar. A eqidade externa obedece ao modelo do mercado de trabalho, que fixa os salrios conforme as ocupaes similares de outras organizaes do mesmo ramo de atividade. A eqidade externa compatibiliza os salrios da organizao com os do mercado de trabalho. A organizao precisa balancear os dois tios de equilbrio para manter a coerncia em sua estrutura salarial. 25 2.9. Componentes do Sistema de Recompensas Para Chiavenato (1999), a estrutura de um sistema de recompensas deve considerar, dentre as inmeras possibilidades de composio, as formas mais alinhadas filosofia de gesto da organizao e ao que se quer, de fato, valorizar e estimular. Segundo o mesmo autor, um importante componente para esse estmulo a remunerao, que pode ser fixa, varivel, ou alternativa (promoes, acesso a programas de desenvolvimento, participao em congressos e eventos). Segundo suas prprias palavras: As prticas de recompensa definem o salrio com o cargo ocupado pelo profissional (como critrio principal), possibilitando pequenas diferenciaes em funo de seu nvel de maturidade, tempo de maturao na empresa, conjunto de conhecimentos ou habilidades, dentre outros. Mas esse sistema apresenta limitaes, que tm levado a variaes em seu uso no estabelecimento dos salrios, para, assim, alinh-lo a interesses e necessidades das organizaes. Uma das variaes o estabelecimento de bandas salariais largas, de forma que possibilitem maiores diferenas salariais entre os ocupantes de determinada posio, flexibilizando seu uso. Mas essas variaes nem sempre so suficientes. Surge ento alternativas, como o conceito de competncias (um saber agir responsvel e reconhecido, que implica mobilizar, integrar, transferir conhecimentos, recursos, habilidades, que agreguem valor econmico organizao e valor social ao indivduo). O modelo de gesto salarial por competncia mais efetivo tem por foco a agregao de valor e no a simples aquisio de conhecimentos ou habilidades. Esse modelo parte de uma anlise da organizao, seu conjunto de valores, viso de futuro e orientaes estratgicas. O sistema de gesto salarial por competncia pressupe a ampla divulgao dos critrios definidos, de forma a servir como orientador das aes individuais. Chiavenato (1999), ainda argumenta que, embora as vantagens do uso do conceito de competncias para fins de gesto salarial sejam ntidas em comparao com os sistemas funcionais (ao menos para empresas situadas em ambientes competitivos, com forte presso para mudanas), tem-se percebido, em muitas ocasies, a dificuldade em romper totalmente com conceito de cargos. Nesse caso, em geral, opta-se pela manuteno dessas estruturas em paralelo, como complementares, at que o abandono da estrutura funcional de recompensas possa ocorrer.
26 2.10. Plano de Incentivos Ainda de acordo com Chiavenato (1999), o desenho de um plano de incentivos deve levar em considerao alguns aspectos fundamentais: A necessidade de um investimento em processamento de dados e mtodos de anlise dos custos laborais; A certeza de que esforos e recompensas so diretamente relacionados; Os padres devem ser atingveis e a organizao deve proporcionar as ferramentas necessrias, os equipamentos e o treinamento; Os padres devem ser vistos como justos pelos empregados; A organizao e os dirigentes devem dar o maior suporte possvel ao plano. O pagamento por desempenho no substitui uma boa gerncia, de acordo com Chiavenato (1999): Pelo contrrio, instrues ambguas, falta de objetivos claros, seleo e treinamento inadequados, falta de ferramentas e uma fora de trabalho sem liderana so fatores que impedem o bom desempenho. A motivao proporcionada pela gerncia contribui para o desempenho eficaz. Recompensas tambm punem. Recompensas e punies so dois lados da mesma moeda. A recompensa tem um efeito punitivo potencial quando ela deixa de ser recebida. Recompensas podem levar a um desempenho restrito. Quando se diz s pessoas que seus ganhos dependero de seu desempenho ou produtividade, elas tendem a focalizar e direcionar seu desempenho apenas naquela direo. Recompensas podem reduzir interesse e motivao. Sistemas contingenciais de remunerao tendem a reduzir a motivao intrnseca do cargo, pois os incentivos financeiros reduzem o sentimento de que a pessoa est fazendo um bom trabalho espontaneamente. Todos esses perigos potenciais no significam que no devam ser utilizados. Os planos de incentivos devem fazer parte de um programa acessvel e global de administrao, no sentido de alcanar autodisciplina e desejo de crescimento profissional. Os planos de benefcios so bem sucedidos quando contam com o apoio gerencial, aceitao dos funcionrios e uma cultura caracterizada pelo esprito de equipe, confiana e envolvimento em todos os nveis. No existe competio justa. A competio deve ser um instrumento de marketing par ao alcance de certas metas e algumas pessoas sero beneficiadas em detrimento de outras. A responsabilidade consiste em explicar aos funcionrios quais so as metas, o porqu dessas metas, e mudar a frmula para compensar as injustias. Desempenho ou tempo de casa: a organizao pode enfatizar o desempenho e remuner-lo de acordo com as contribuies individuais ou grupais ou pode enfatizar o tempo de casa do funcionrio na 27 organizao. Remunerao do cargo ou remunerao da pessoa: a compensao pode focalizar como um cargo contribui para os valores da organizao ou como os conhecimentos e habilidades da pessoa contribuem para o cargo ou para a organizao. A poltica salarial baseada nos cargos funciona bem quando os cargos so padronizados no mercado e as pessoas desejam crescer por meio de promoes na carreira. O sistema de remunerao focado no conhecimento ou nas habilidades se baseia nos talentos que as pessoas devem possuir para serem aplicados a uma variedade de tarefas e situaes. indicado quando a tecnologia e a estrutura organizacional mudam constantemente, as oportunidades para mobilidade vertical so limitadas, a participao e o esprito de equipe so encorajados na organizao. 2.11. Benefcios Embora os pacotes de benefcios (compensaes indiretas) tenham sido desenhados inicialmente para ir ao encontro das necessidades bsicas da maioria, Hiplito (2002) diz que eles se transformam com o tempo num mecanismo de atrao e reteno de pessoas talentosas. A gesto de benefcios exige certa complexidade administrativa. Toda deciso deve contemplar uma anlise da organizao no longo prazo, dos resultados pretendidos com sua aplicao e dos custos delas decorrentes. Deve-se atentar para o papel reservado aos benefcios dentro do composto remuneratrio. Enquanto as empresas olham essencialmente os custos do benefcio, os profissionais direcionam a anlise para o valor dele. Ainda de acordo com Hiplito (2002), o pagamento indireto, tambm conhecido como benefcios, apresenta as modalidades de assistncia mdica, assistncia odontolgica, seguro de vida em grupo, restaurante ou vale-refeio, transporte ou automvel para o nvel executivo, fundo de penso, clube. O gerenciamento dos benefcios requer a especializao na rea, pois no implica a quantidade de encargos, mas por causa da legislao trabalhista atual, as empresas tm pouca flexibilidade na criao ou na sua progresso.
2.12. Impacto das Mudanas na Administrao Salarial De acordo com Hiplito (2006), a evoluo da tecnologia de informao, o acirramento na disputa por recursos e mercados escassos e o aumento da interdependncia entre as naes so fatores que no podem ser menosprezados pelas empresas na busca pela sobrevivncia. Pressionadas pela escassez de recursos e mercados e diante das possibilidades abertas pelo progresso tecnolgico, percebe-se um movimento das organizaes em intensificar as transaes internacionais em busca de novas oportunidades. Para Drucker 28 (1988:45), a empresa baseada no conhecimento ser constituda, em grande parte, de especialistas que orientam e disciplinam seu prprio desempenho por meio das informaes organizadas dos colegas, dos clientes e de suas matrizes. O diferencial competitivo encontra- se na velocidade de resposta s demandas do meio, na facilidade com que se agrega valor aos clientes. Para Hiplito (2006), estes so os principais resultados esperados da administrao de salrios: Disseminao de valores, objetivos e metas organizacional: torna-se fundamental que um sistema de administrao de salrios sinalize o que a empresa espera das pessoas. Um sistema de compensao efetivo deve, portanto, especificar o que o empregador quer de seus empregados e o que ele deve ser motivado a oferecer, (...) reconhecendo a contribuio do profissional a partir da anlise de uma srie de dimenses a motivaes que o impele a esforar-se mentalmente e fisicamente e a alocar seus esforos de uma maneira que sirva aos interesses da organizao (Milgrom e Roberts, 1992:392); Capacitao contnua: o diferencial competitivo est atrelado capacidade de produzir conhecimento e trabalhadores qualificados de maneira contnua e sistemtica. O reconhecimento da importncia da capacitao vem levando mobilizao das organizaes em torno do aprendizado, criao contnua e compartilhamento do conhecimento (Senge, 1990). importante que um sistema de administrao de salrios esteja alinhado com esse movimento, bem como servindo de elemento de atrao e reteno de pessoas; Comprometimento: o comprometimento condiciona-se criao de condies pela organizao que atendam s necessidades e expectativas de seus colaboradores. O salrio no deve ser visto como elemento capaz de garantir o comprometimento dos funcionrios, tendo seu efeito direto limitado a comportamentos positivos pontuais, de curto prazo, mas pelo fato de o comprometimento estar condicionado ao estabelecimento de situaes que atendam s expectativas das pessoas, a no considerao do aspecto compensao pode influenci-lo de forma significativa. Uma gesto salarial no criteriosa e inconsistente pode provocar a insatisfao salarial e a conseqente falta de comprometimento. 29 2.13. Programa de Participao nos Resultados A participao nos lucros e resultados foi instituda por meio de medida provisria e reeditada mensalmente at dezembro/2000, quando foi transformada na Lei 1.010/2000. Essa lei reconhece que as organizaes so diferentes uma das outras e deixa a critrio delas a forma de aplicao. Trata-se de uma tentativa de estimular o aumento dos ndices de produtividade empresarial e de melhorar o processo de distribuio de rendas pela diviso dos ganhos adicionais com aqueles que ajudaram a fazer o resultado. Programas de participao nos resultados so programas de remunerao varivel para a organizao que tm regras, critrio e processos de acordo com a legislao.
2.14. Programas de Reconhecimento H alguns anos, 1500 funcionrios foram consultados para verificar o que consideravam ser o mais forte motivador no local de trabalho. A resposta? Reconhecimento, reconhecimento, reconhecimento. (Citado em Caudron, S. The Top 20 Ways to Motivate Employeses , Industry Week, 3 de abril de 1995). Reconhecer o desempenho superior de um funcionrio custa pouco. Premiar um comportamento pelo reconhecimento imediatamente aps esse comportamento tende a encorajar sua repetio. Como? Felicitando pessoalmente o funcionrio, em particular, ou at mesmo enviando um e-mail, reconhecendo algo positivo que ele tenha feito. Para um funcionrio com forte necessidade de aceitao social, os gerentes podem reconhecer publicamente suas realizaes. E para aumentar a coeso e a motivao do grupo, os gerentes podem comemorar sucessos da equipe. Podem utilizar reunies para reconhecer as contribuies e realizaes de equipes de trabalho bem-sucedidas.
2.15. A Avaliao 360 Graus Revisar as razes da Avaliao 360 Graus remete ao movimento de relaes humanas dos anos 50 e 60, e prtica do Desenvolvimento Organizacional (Waldman et alle, 1970). Um dos instrumentos utilizados por seus praticantes o survey feedback que utiliza questionrios de avaliao e discutir discrepncias entre percepes dentro de determinado grupo, buscando solues de melhoria. Trata-se de um instrumento de interveno na dinmica interpessoal de um grupo, diferindo, portanto, do 360 Graus, cuja utilizao tem um foco maior no desenvolvimento profissional e melhorai de desempenho. 30 Em um trabalho clssico, Hackman e Oldham (1975) propuseram um modelo para a anlise das caractersticas do trabalho que podem interferir na motivao e n desempenho de quem o executa. O modelo pressupe um diagnstico que utiliza cinco dimenses: diversidade de habilidades identidade da tarefa, significado da tarefa, autonomia e opinio. Esto relacionadas a estados psicolgicos que impactam o desempenho na tarefa: senso de importncia e significado do trabalho, responsabilidade pelo resultado do trabalho, conhecimento dos resultados da tarefa. A dimenso feedback, neste modelo, refere-se ao grau em que um indivduo recebe informaes diretas e claras, a respeito de seu desempenho. O feedback pode vir da prpria execuo do trabalho (intrnseco) ou de colegas e supervisores (extrnsecos), impactando no conhecimento que uma pessoa tem dos reais resultados que alcanou com seu trabalho. Entre os anos 60 e70, experincias com feedbacks em empresas tiveram como principal preocupao melhorar a preciso do feedback e a amplitude das informaes por ele disponibilizadas, impulsionando tentativas que incluam as percepes de subordinados com relao s aes de seus superiores. Nesse perodo, diferentes estudos substanciaram a hiptese de que as percepes de subordinados diretos a respeito dos comportamentos de seus superiores eram acuradas e geravam impactos positivos, uma vez que o gerente aprendia a forma como os outros percebiam. Por essa razo, companhias como a IBM tm utilizado feedbacks de subordina (Lepsinger & Lucia. 1997, p.7). Pesquisas realizadas nos anos 80 no Center for Creative Leadership, orientadas para o desenvolvimento gerencial, apresentaram concluses interessantes que estimularam a gerao de experincias mais estruturadas com feedbacks de mltiplas fontes. Uma delas que feedbacks no ambiente de trabalho so importante elemento no desenvolvimento profissional e pessoal, contribuindo com a aquisio e o amadurecimento de habilidades e com a melhoria de desempenho. Na dcada de 90, intensificaram-se as experincias com a tcnica e tambm as pesquisas que procuram compreender seus impactos no ambiente organizacional. Vrias delas apresentaram resultados promissores, embora interpretem de formas diferentes os ganhos individuais e organizacionais observados com a utilizao da Avaliao 360 Graus. Pesquisadores de influncia da psicologia social-cognitiva e da teoria da aprendizagem social (Bandura, 1986) argumentaram que o processo promove ganhos relacionados ao autoconhecimento dos participantes, ou seja, propicia incremento na consistncia entre auto- percepo e percepo dos outros. London e Smither (1995) reforam a idia de que essa maior consistncia tem correlao positiva co o desempenho profissional: pessoas cuja auto-avaliao congruente com a avaliao de outras tendem a apresentar melhores resultados no trabalho. Essa congruncia identificada como uma habilidade que viabiliza monitorar e ajustar continuamente, e com maior preciso, aes e comportamentos diante das demandas organizacionais; em outras palavras, facilita o processo de auto-regulao de um indivduo em seu ambiente de trabalho. Pesquisas longitudinais (Hazucha et alle, 1993) encontraram evidncias de mudanas comportamentais relacionadas utilizao do 360 Graus: sugerem que os participantes do 31 processo tiveram mudanas comportamentais, na direo daqueles atributos que orientavam o processo. Outros estudos apontam a importncia de utilizar diferentes fontes. Uma pesquisa, por exemplo, evidenciou que diferentes fontes de feedback tendem a garantir um panorama mais amplo e completo sobre a forma como os comportamentos de uma pessoa impactam o ambiente organizacional. O estudo relata que disperses nos feedbacks de subordinados, chefias e pares no significam erros na metodologia, pelo contrrio, eventuais discrepncias de pontos de vista devem ser tratadas como informaes complementares, altamente significativas e legitimadores do processo.
Premissas centrais que tm orientado as expectativas e os estudos a respeito de processos de feedback com mltiplas fontes: O feedback estruturado, claro, e cuidadoso pode ser um instrumento efetivo de aprendizagem e desenvolvimento de atributos de liderana; O fato de os feedbacks originarem-se em diferentes fontes permite compreenso mais completa e clara dos impactos dos prprios comportamentos no ambiente organizacional; Os resultados comportamentais dependero de diferenas individuais, de empenho pessoal e de um ambiente organizacional favorvel mudana.
A utilizao de feedbacks que incluem diversas fontes coerente com um cenrio onde as empresas buscam novas formas de organizao, para se adequarem s presses da competitividade e necessidade de mudar e responder prontamente a clientes e mercados. Num contexto de complexidade, torna-se insuficiente compreender a liderana segundo modelos tradicionais, baseados em traos e comportamentos do lder, em relacionamentos de cima para baixo, ou sustentados na autoridade formal (Bryman, 1996), Hosking (1988) prope compreender a liderana como um conjunto de processos que organizam um determinado sistema social, processos estes que Contribuem com a estruturao de interaes e relacionamentos, atividades e sentimento; processos nos quais as definies da ordem social so negociadas, consideradas aceitveis, implementadas e renegociadas; processos nos quais interdependncias so organizadas de forma que, em menor ou maior grau, promovam os valores e interesses da ordem social (Hosking, 1988, p.147). O papel do feedback em ambientes organizacionais de grande complexidade foi estudado por Ashford e Tsui (1991, p. 251).
32 2.16. Implementao da Avaliao 360 Graus Como tcnica utilizada em programas de desenvolvimento de lideranas, o 360 Graus consiste em coletar informaes provenientes de diferentes perspectivas do ambiente interno e externo da organizao. Quem emite os feedbacks so pessoas situadas em diferentes posies ao redor do receptor e que fazem parte de sua rede de contatos: superior imediato, pares, subordinados e outros stakeholders. O 360 Graus tem por base comportamentos observveis: um processo que envolve o levantamento das percepes que as pessoas tm a respeito de determinados comportamentos da pessoa que recebe os feedbacks. Esses comportamentos so previamente escolhidos pela organizao, em funo dos atributos de liderana que pretende estimular e alavancar. Aquele que fornece os feedbacks avalia a freqncia com que o receptor coloca em prtica esses comportamentos. Em geral, so treinados previamente para isso e seu nmero pode variar de caso para caso, mas tem sido freqente envolver de trs a vinte pessoas para cada avaliado. Alm disso, h uma auto-avaliao, em que o receptor registra suas prprias percepes. Esses feedbacks recebidos serviro de base para a construo de um plano de desenvolvimento pessoal ou para outras atividades de continuidade propostas pela organizao, tais como follow-ups e treinamentos. Estas outras atividades dependem da forma como a empresa posiciona o feedback em relao a suas prticas de desenvolvimento de liderana. Alguns cuidados-chave devem ser tomados na implementao do processo. Devem ser considerados os seguintes aspectos (Conger, 1999; Lepsinger & Lucia, 199; Van Vessor, 1998): Delineamento do perfil de liderana e desenvolvimento do instrumento de feedback A organizao define os atributos de liderana comportamentos observveis a serem utilizados. Isso, em geral, envolve os principais gestores da companhia, que caracterizam o perfil de liderana que melhor atenda ao contexto e estratgia organizacionais. Podem ser utilizadas diferentes tcnicas, que ajudaro a compor o perfil de liderana final: observaes em campo, entrevista, tcnicas do incidente crtico, entrevistas com os participantes do processo, grupos-piloto, entre outros. Uma vez definidos os comportamentos, a organizao poder selecionar o tipo de questionrio que melhor se adqua aos seus objetivos.
Os feedbacks so fornecidos por 3 a 10 pessoas de cada fonte. Os fornecedores de feedback devem ter ou ter tido contatos de trabalho com o receptor. A confiabilidade importante para garantir a qualidade dos feedbacks. Pesquisas mostram que as diferentes fontes esto naturalmente sujeitas a cometer alguns erros que podem alterar os feedbacks fornecidos: podem ser excessivamente rigorosas ou excessivamente benevolentes em suas respostas, em funo de expectativas sobre como ser utilizado seus feedbacks (efeito particularmente evidente, quando o processo est diretamente relacionado remunerao e promoo dos avaliados), ou podem concentrar-se apenas 33 na alternativa mdia da escala de resposta, evitando assumir algum posicionamento com relao aos comportamentos avaliados. Deve haver preparao dos emissores para o processo. Essa preparao deve explicitar os objetivos e o contexto, bem como quem o patrocina e apia, procurando dar sentido, credibilidade e clareza ao que est ocorrendo. Processamento e utilizao dos feedbacks pelo receptor Dalton e Hollenbeck (1996) destacam que o comprometimento do receptor para com os resultados dos feedbacks depende de um conjunto de percepes: De que as fontes tm competncia para emitir os feedbacks, realizando avaliaes realsticas e objetivas; De que os atributos que guiam o processo os comportamentos de liderana e tambm de que os feedbacks recebidos so teis e fazem sentido, que tm significado para seu desenvolvimento profissional e, principalmente, para usar carreira em uma organizao. H uma dinmica motivacional importante em jogo: o comprometimento para com o feedback recebido depende, por um lado, do quanto esses comportamento esto alinhados s prprias expectativas, interesses e necessidades individuais dos participantes; De que os comportamentos que compem o perfil de liderana so realizveis ou que so atributos que efetivamente podem ser desenvolvidos. A percepo de que determinados comportamentos dependem de condies organizacionais que esto fora do controle do receptor ou de habilidades e traos que no so acessveis a ele pode se fonte de frustrao. Outro aspecto a ser considerado a forma de apresentao dos feedbacks. Os relatrios de feedbacks devem fornecer as informaes em formatos que possibilitem o cruzamento de dados e comparaes: entre as percepes das diferentes fontes e com relao aos outros participantes do processo. Esses relatrios devem permitir comparar os resultados das auto-avaliaes com os feedbacks dos outros, o que permite aos participantes perceberem o quanto suas percepes esto alinhadas s das outras pessoas. Discrepncias devem ser exploradas e analisadas com cuidado. H uma reao emocional natural frente aos feedbacks e tambm normal certo grau de racionalizao, em que o participante encontra justificativas e explicaes racionais que o afastam da oportunidade de aprendizagem; a entrevista um a um cria uma situao protegida para lidar com essas dimenses. Alm disso, tem como objetivo contextualizar os feedbacks recebidos, uma vez que a identificao de pontos fortes e pontos e melhorar no imediata: preciso considerar o momento da empresa, as diferenas entre as fontes e as aspiraes e os objetivos profissionais do prprio participante. a partir dessa anlise que o participante define os pontos que realmente so prioritrios para seu desenvolvimento profissional. Integrao ao sistema de gesto de pessoas 34 No possvel imaginar a Avaliao 360 Graus isolada de outras prticas de gesto de pessoas de uma empresa. Os processos de recursos humanos seleo, remunerao, desenvolvimento, gerenciamento de desempenho etc. devem est integrados e orientados para a consecuo da estratgia e objetivos organizacionais (Ulrich, 1998); espera-se que operem em sintonia, reforando e sustentando um ao outro. Do contrrio, corre-se o risco de comunicar a importncia de um dado comportamento de liderana e remunerar um outro. Um ponto bastante discutido e controverso na literatura e entre praticantes justamente a forma como deve ocorrer essa vinculao com as polticas e prticas de remunerao. Tem sido forte o enfoque que prope utilizar o 360 Graus apenas com objetivos de desenvolvimento profissional, isolado de avaliao de desempenho, promoo e salrios. Os argumentos baseiam-se em pesquisas e experincias concretas que demonstram a forma negativa como tal vinculao impacta a qualidade dos feedbacks, tornando-os informaes de pouca utilidade. H relatos de empresas que criaram uma vinculao dessa natureza e depois retornaram, tal foi a repercusso negativa (Dalton, 1998). Outra prtica tem sido preservar o objetivo de desenvolvimento dos 360 Graus, mas utilizar seus resultados como inputs em sistemas de gerenciamento de desempenho (Flannery et alle, 1996), sistemas estes que negociam, monitoram e avaliam metas e resultados (com impactos em remunerao), e, em paralelo, criam espaos para negociar e identificar necessidades e compromissos de desenvolvimento de cada pessoa. O desenvolvimento profissional, nesse caso, encarado como um vetor de desempenho e de resultados futuros. As percepes de diferentes fontes ajudam a pessoa a identificar e compreender os pontos em que deve investir.
2.17. Sobre as Limitaes da Avaliao 360 Graus Embora a maioria das pesquisas apresente resultados otimistas com relao ao 360 Graus, h estudos que chegaram a concluses menos promissoras. Conger (1992), por exemplo, examinou um programa de desenvolvimento de lideranas baseado em mltiplos feedbacks e constatou que apenas uma pequena minoria de seus 20 participantes percebeu que o processo ajudou-os significativamente a desenvolver seus atributos de liderana. Observou, neste caso, que as mudanas alcanadas dependeram intensamente da motivao individual, independente do contedo dos feedbacks. E mais: os pontos em que ocorreram efetivamente mudanas eram os que no demandavam uma mudana pessoal radical. As pessoas mudaram apenas os aspectos que eram viveis, em funo de suas caractersticas de personalidade, condies cognitivas e emocionais etc., ou seja, mesmo motivadas para mudar, dependiam de condies pessoais pr-existentes, s vezes por elas desconhecidas, para conseguir faz-lo. Anteriormente, j foram mencionados vrios desses condicionantes, alguns inatos, outros vinculados a experincias da vida infantil, da vida adulta e assim por diante. Uma mudana comportamental pode ser limitada pelo prprio contexto organizacional, como j foi mencionado, por falta de apoio, de estmulos ou das condies 35 ambientais ou sociais mais propcias. preciso cuidado para balancear essas dimenses na interpretao dos feedbacks, principalmente porque o 360 Graus, o receber feedbacks de mltiplas pessoas, sempre uma aprendizagem acompanhada de intensa mobilizao emocional. Nem todos esto preparados para receb-los e utiliz-los produtivamente da mesma forma, com a mesma intensidade. Talvez, a esteja a principal contribuio das entrevistas um a um, com profissionais preparados, para contextualizar e explorar de forma diferencial os contedos dos feedbacks. A escolha pelo uso do 360 Graus em geral apia-se em um conjunto de premissas que podem se assim resumidas: O feedback estruturado, especfico e cuidadoso um instrumento que apia e orienta o desenvolvimento de atributos individuais de liderana; Recebendo feedbacks de diferentes fontes, a pessoa tem acesso a informaes mais completas e vlidas dos impactos dos prprios comportamentos no ambiente organizacional; ela confronta sua auto-percepo com dados externos, ampliando o seu autoconhecimento e passando a conhecer com maior nitidez pontos fortes e pontos em que precisa melhorar em suas interaes com pares, subordinados, clientes etc.; A definio, validao e comunicao de comportamentos de liderana valorizados pela empresa so referenciais que iro orientar mudanas comportamentais e esforos de autodesenvolvimento, alinhando-os aos objetivos da empresa. As pessoas ficam sabendo melhor o que precisam fazer para serem lderes na organizao; Em programas de desenvolvimento de liderana, a utilizao do feedback 360 Graus ajuda os participantes do processo a desenvolverem prticas de liderana alinhadas s necessidades organizacionais. P principal resultado esperado o incremento dos comportamentos de liderana demandados pela organizao; Outro resultado esperado o incremento do feedback informal. Espera-se que os participantes do programa passem a buscar e fornecer feedbacks co maior freqncia.
2.18. Indicadores de Desempenho no Setor Pblico A partir da utilizao de indicadores, pode-se no somente aferir o resultado de um processo, como acompanhar seu comportamento ao longo das atividades que o integram. Os indicadores de desempenho servem para informar o gestor acerca da performance dos processos ou das atividades que integram os processos. A eficincia um parmetro de avaliao da utilizao dos recursos disponveis. Ser eficiente empregar em nvel mximo os recursos de produo. A produo de bens e servios pblicos que tem como principal insumo as pessoas, pode ser processada segundo diferentes nveis de qualidade e quantidade, cuja 36 variao depende das polticas e decises de alocao dos recursos. Podem-se associar os conceitos de eficincia aos de produtividade e economicidade. A gesto de pessoas com a mxima eficincia aquela em que todas as pessoas tm seu potencial produtivo plenamente utilizado, tanto em termos de habilidades e competncias individuais, quanto em tempo de atividade ou servio. A produtividade uma medida que relaciona unidades de produto com unidades de recurso de produo geralmente reduzida a um denominador unitrio (servidor hora/servidor). Outro exemplo o ndice de absentesmo, que informa o percentual mdio da fora de trabalho disponvel em determinado perodo. Ao passo que a noo de eficincia identifica-se com o melhor uso dos recursos da organizao, o conceito de eficcia sugere uma anlise a partir de uma perspectiva de sua performance externa, ou seja, o nvel de aceitao do seu produto. Ainda que os nveis de produo de bens e servios pblicos sejam otimizados, resulta saber se esses bens e servios esto atingindo os resultados esperados. No que tange especificamente gesto de recursos humanos, a utilizao dos indicadores est restrita esfera financeira, e, ainda assim, por imposio legal. Exemplos de indicadores mais comumente utilizados: o percentual da despesa com pessoal em relao receita corrente lquida. Um bom indicador de desempenho deve: Ter relevncia (fornecer informaes essenciais); Simplicidade (estrutura de relaes entre variveis o mais simples possvel); Perenidade (que sofra transformaes o mnimo possvel); Consistncia (contempla relaes verdadeiras entre suas variveis componentes); e Objetividade (minimizao de juzo de valor por ocasio de sua anlise e interpretao
37 2.19. Avaliao de Desempenho e Resultados na Administrao Pblica Na Administrao Pblica, a avaliao de desempenho e resultados transcende a perspectiva gerencial e passa a alcanar o status de imperativo social diferenciado. Esse esforo de aferio pode, essencialmente, ser procedido a partir de duas dimenses gerais de anlise, quais sejam: a eficincia e a eficcia, expresses cujo emprego tem se mostrado em franca ascenso na administrao pblica. Na gesto de recursos humanos, a avaliao de desempenho pode enfocar as pessoas no exerccio de suas atividades e os processos inerentes a essa rea. O acompanhamento do desempenho individual faz sentido se desvinculado do desempenho do processo e de seu resultado final.
2.20. Gesto da Remunerao no Setor Pblico A gesto da remunerao nas organizaes do setor pblico apresenta caractersticas que so pautadas no somente por aspectos como a cultura e a natureza das relaes de poder existentes naquele particular ambiente organizacional, mas tambm em razo da definio de parmetros estabelecidos no plano constitucional, legal e doutrinrio. Implica a observncia de diretrizes gerais estabelecidas em sede constitucional, a vinculao aos critrios definidos no plano infraconstitucional, segundo esfera poltica de referncia, e aos padres afetos aos ramos do direito Constitucional e Administrativo. Segundo Bergue (2005): A partir da anlise de cada um dos trs vetores de influncia na poltica de remunerao na Administrao Pblica A Constituio, a Lei e a Doutrina pode-se verificar que a Constituio foi tambm o que tem sofrido mais intensa e significativa transformao no passado recente. A CF 88 incorporou a partir das Emendas Constitucionais 19/98 e 20/98 conceitos inovadores potencialmente capazes de transformar os fundamentos estruturantes do modelo vigente de relaes entre a administrao e seus agentes, criando algumas condies para a emergncia de um novo sistema de remunerao no mbito do setor pblico. Essas transformaes no podem ser tomadas de forma deslocada em relao ao contexto da Reforma do Estado, fenmeno que emergiu como esforo adaptativo de reao do Estado frente s transformaes de ordem social, poltica e, sobretudo, econmica que se verificam nas instncias locais, regionais e nacionais em amplitude global. Apesar disso, verifica-se na Administrao Pblica um conjunto de dificuldades e disfunes em torno da questo remuneratria, devido construo histrica que definiu os contornos da administrao pblica brasileira, sabidamente assentada sobre as cincias jurdicas, que, com seus vieses e demais condicionantes da dinmica de estruturao e funcionamento 38 do Estado, mantm-se distanciada da atuao de reas do conhecimento mais orientadas para a efetiva compreenso e o tratamento de fenmenos e disfunes da realidade. Vencimento = retribuio paga ao servidor pelo efetivo exerccio do cargo (de provimento efetivo e em comisso). O vencimento constitui parcela da remunerao de um agente pblico. A essa parcela podem ser acrescentadas as denominadas vantagens pecunirias pessoais legalmente previstas, que podem ser permanentes ou temporrias. O somatrio dessas parcelas denomina-se remunerao. So tipos de vantagens normalmente previstas no plano estatutrio: gratificaes, adicionais e auxlios. Indenizaes no podem se associadas ao conceito de remunerao stricto sensu, pois se trata de ressarcimento dos gastos decorrentes do exerccio das atribuies do cargo ou emprego. So exemplo de parcelas indenizatrias as ajudas de custo, as dirias de viagem, as verbas de representao, etc. No que se refere s vantagens pessoais, importante destaque merece o disposto no inciso XIV do art. 37 da CF/88, com a redao dada pela EC 19/98: Art.37. [...] XIV - Os acrscimos pecunirios percebidos por servidor pblico no sero computados nem acumulados para fins de concesso de acrscimos ulteriores.
2.21. Sistemas Remuneratrios no Setor Pblico O sistema remuneratrio vigente prev dois sistemas remuneratrios bsicos, quais sejam: o de remunerao fixa e o de remunerao varivel. O sistema fixo definido pelo subsdio (parcela nica de remunerao de agentes pblicos especficos). O sistema varivel aquele que composto por uma parcela fixa, acrescida de outra composta pelo que comumente se denomina vantagens pecunirias (adicionais, gratificaes, etc.). Os contornos da forma de remunerao definida como subsdio esto definidos no 4 do art.39 da CF/88: 4 [...] parcela nica, vedado o acrscimo de qualquer gratificao, adicional, abono, prmio, verba de representao ou outra espcie remuneratria, obedecido, em qualquer caso, o disposto no art. 37, x e xi. A CF/88 estende aos servidores pblicos os direitos garantidos no art. 7, incisos IV, VII, VIII, IX, XII, XIII, XV, XVIII, XIX, XX, XXII e XXX, ou seja 13 salrio, adicional noturno, salrio-famlia, remunerao pelo trabalho extraordinrio , adicional de frias. Ainda h direito percepo das parcelas de carter indenizatrio, que visam a compensar o agente por despesas efetuadas em razo do servio, tais como as dirias de viagem e ajudas de custo. Obrigatoriamente, so agentes remunerados na forma de subsdio: membros de Poder, Ministros de Estados, Secretrios Estaduais e Municipais, membros do Ministrio Pblico, integrantes da Advocacia Geral da Unio, Procuradores dos Estados e do Distrito Federal, 39 Defensores Pblicos e Ministros dos Tribunais de Contas da Unio e equivalentes, servidores pblicos policiais. A remunerao, na forma de subsdio, pode ser estendida para os servidores pblicos, organizados em carreira, por fora do disposto no 8 do art. 39, da CF/88. Essa opo apresenta potenciais conseqncias para a elaborao de uma poltica remuneratria mais qualificada, capaz de induzir a justia remuneratria. De outra parte, parece bvio que a implementao de um sistema de remunerao, pautado pelo conceito de subsdio, representa alternativa com potencial na reduo do ritmo de crescimento e na variao dos gastos com pessoal, pois elimina o componente responsvel pelo crescimento inercial das despesas com pessoal as vantagens pessoais.
2.22. Modelo de Remunerao Varivel no Setor Pblico Dentre os desafios impostos ao gestor pblico, a definio de um sistema de recompensas capaz de promover a justia remuneratria, , tambm, aquele que, em geral, figura como o de soluo mais complexa, pois envolve um elenco de variveis cuja compreenso e determinao de comportamento bastante difcil. Ainda segundo Bergue (2005): A remunerao de pessoas deve ser em parte proporcional ao desempenho e aos resultados alcanados, que podem apresentar significados distintos. Em termos de avaliao de processos de trabalho, so conceitos distintos, em razo do foco de incidncia ou do critrio de avaliao. O desempenho do indivduo est relacionado com a forma mediante a qual emprega os recursos de trabalho (tempo, equipamentos, cumprimento rigoroso de horrio, materiais de consumo, etc.), ou seja, com a execuo de uma atividade. O resultado refere-se ao alcance de objetivos e metas de trabalho. Um indivduo pode apresentar um excelente desempenho no trabalho, mas no apresentar resultados satisfatrios em termos de produo. Os resultados do trabalho no dependem apenas do indivduo, de suas qualificaes ou desempenho, mas da formatao dos processos e das estruturas de trabalho. No setor pblico, h um conjunto de atividades cujo produto pode ser mensurado individualmente, a partir de parmetros como pontualidade, disciplina, cortesia, produtividade. Outras atividades no so passveis de ser mensuradas. Dentre as dimenses de valorizao do servidor, para fins de remunerao, figuram ainda as denominadas habilidades e competncias, sejam elas preexistentes (j possui ao ingressar no cargo) ou adquiridas (processa-se no decorrer da vida funcional do servidor, mediante poltica institucional de treinamento e desenvolvimento). um instrumento de valorizao e motivao profissional das pessoas em relao ao trabalho. 40 Ainda na seara da motivao humana e de seu impacto no comportamento humano no ambiente de trabalho, razovel aceitar que recompensa, quando adequadamente aplicada, atua como fator de reforo positivo do comportamento esperado. Continua Bergue (2005): O sistema mais amplamente difundido de recompensa a remunerao, que, notadamente em um contexto onde o padro remuneratrio mdio pode ser considerado mdio ou baixo, figura como elemento de significativo impacto na motivao individual. luz da denominada Teoria dos Dois Fatores (satisfacientes e insatisfacientes) formulada por Herzberg, a remunerao do cargo no constitui nico fator de satisfao do indivduo no exerccio do cargo, mas sua insuficincia provoca a insatisfao. No se pode dizer que uma alta remunerao corresponda a elevados nveis de satisfao no trabalho. Motivao e Remunerao so tpicos tratados separadamente na literatura de administrao de pessoas. A remunerao atua apenas como um fator de motivao para o desempenho e a produtividade. No que concerne especificamente s polticas de remunerao de pessoal, no mbito da administrao pblica, preciso reconhecer que pouco se tem avanado. Nossa cultura pblica eminentemente legalista, que evoluiu de uma Administrao Pblica patrimonialista para um modelo burocrtico tradicional arcaico e parcialmente acabado, com nfase nos processos em detrimento dos resultados. Algumas inovaes trazidas da ltima reforma, acerca da possibilidade de instituio de conselhos de poltica de administrao e remunerao de pessoal, e mesmo prmios de produtividade (art.39, caput e 7 da CF/88) tem trazido novo nimo. Esses movimentos de transformao, operados no substrato constitucional vm no somente acenando para a possibilidade de modificao dos modelos remuneratrios tradicionais, mas para a necessidade de definio de sistemas mais aderentes aos condicionantes da realidade emergente.
2.23. Planos de Benefcios no Setor Pblico A introduo de um plano de benefcio orientado aos agentes pblicos constitui alternativa complementar poltica de remunerao de pessoas. A contraprestao em moeda, em tese, constitui a forma mais eficiente de remunerao, pois confere ao servidor a plena liberdade de deciso envolvendo a alocao da renda nos segmentos de necessidade prioritrios definidos individualmente. Apesar disso, se parcela da renda dos agentes tem destino certo e comum, ao objeto dessa destinao pode ser dada a forma de benefcio posto sua disposio, preservando-se a parcela remuneratria restante disponvel para a deciso alocativa individual. A vantagem da introduo de um plano de benefcios na administrao 41 pblica decorreria, pois, dos ganhos de escala potencialmente advindos da aquisio em grande quantidade dos produtos de consumo postos disposio dos servidores (bens e servios). Os custos administrativos inerentes gesto dos sistemas devero ser absorvidos pelo redesenho dos processos de trabalho na rea de recursos humanos. Um reflexo direto da poltica de concesso de benefcios reside em seu potencial impacto na reduo da composio da denominada despesa com pessoal, para os fins especficos de aferio do percentual da receita corrente lquida comprometido com esses gastos. A poltica de benefcios pode significar importante fonte de estmulo ao desempenho, desde que formulada a partir do diagnstico das necessidades prioritrias das pessoas. O aspecto central est no seu grau de aceitao. importante que o servidor seja capaz de, ainda que com restries, definir os benefcios que estejam dispostos a receber. As principais limitaes a considerar neste caso: a reduo dos ganhos de escala decorrentes da ampliao das normas de benefcios e da conseqente reduo do nmero de beneficirios; a impossibilidade de equalizao dos valores passveis de serem atribudos a cada benefcio. Compete Administrao a definio e conduo do processo, envolvendo desde a implementao de pesquisa junto ao corpo funcional com vistas a identificar o padro de consumo comum e as demandas emergentes dos servidores, at a composio de cestas com valores equivalentes, passando pela rigorosa normatizao do modelo de concesso. Em que pese, pois, as especificidades que cercam a gesto de pessoas no Setor Pblico, podem ser identificadas algumas espcies de benefcios passveis de serem institudos mediante lei, na forma de planos especficos, contemplando critrios, condies e limites para sua concesso, tais como: plano de sade, (mdico e odontolgico), auxlio- educao, vale-refeio, vales-transporte, auxlio-transporte direto (veculos coletivos para deslocamento), seguros de vida em grupo, entre outros. O plano auxlio-educao admite diversas variantes, entre as quais aplicaes que sejam intensamente convergentes com os interesses da administrao. possvel conceber comunicao entre essa modalidade de benefcio e o sistema de evoluo na carreira, desenhado de tal forma a exigir e permitir a ascenso mediante a incorporao progressiva de nveis de escolaridade. 42 Em um sistema de remunerao composta, integram a cesta de remunerao de um servidor, pelo exerccio das atividades previstas par ao cargo ocupado: parcela fixa e parcela varivel. A fixa corresponde ao denominado vencimento bsico do cargo, isolado ou em carreira, devidamente especificado em lei. A varivel aquela composta pelas denominadas vantagens pessoais (adicionais, gratificaes, etc.) definidas em percentuais ou valores absolutos. Tomando-se essas premissas conceituais bsicas estruturantes das polticas remuneratrias presentes em organizaes do setor pblico, possvel conceber um modelo de estrutura de remunerao alternativo ao padro rgido vigente, sem incorrer em ofensa a qualquer dos princpios constitucionais de gesto pblica, ou de planejamento e de controle fiscal. No se trata de to somente definir uma alternativa de poltica remuneratria restrita aos componentes da contraprestao pecuniria atribuda ao servidor, mas que, em relao a isso avance incluindo mecanismos de limitao da evoluo dos gastos que atendam tambm aos interesses da administrao, os quais, no longo prazo, so convergentes.
2.24. Sistemas de Incentivos ao Trabalho As pessoas assumem cargos e funes na administrao pblica motivados pela combinao de um conjunto de fatores, entre os quais se pode destacar: cargo (atribuies), poder, realizao profissional, realizao pessoal, segurana, status, remunerao. A remunerao constitui apenas um dos fatores capazes de direcionar o comportamento do indivduo na organizao. A remunerao pode-se ser definida como a contraprestao pelo trabalho executado. No que tange a remunerao das pessoas no setor pblico, em sede constitucional, temos: Art.39. [...] 1 A fixao dos padres de vencimento e dos demais componentes do sistema remuneratrio observar: I a natureza, o grau de responsabilidade e a complexidade dos cargos componentes de cada carreira; II os requisitos para a investidura; III as peculiaridades dos cargos. 5 Lei da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios poder estabelecer a relao entre a maior e a menor remunerao, dos servidores pblicos, obedecido, em qualquer caso, o disposto no art. 37, XI. 43 Esses comandos constitucionais contribuem para evitar a criao e ampliao de desigualdades remuneratrias acentuadas que podem comprometer o equilbrio das relaes funcionais no ambiente organizacional. Cabe ao gestor definir um conjunto de vetores de incentivo ao trabalho a viger no entorno da remunerao
2.25. Implantando um Novo Sistema de Remunerao e Carreira
Muitos processos de mudana como implantaes relacionadas tecnologia da informao, reviso de processos e de negcios e reestruturao organizacional costumam ignorar a reviso dos sistemas de apoio. Definir e descrever corretamente todos os conceitos que sero usados no sistema de remunerao e carreira essencial para o sucesso do projeto. Isso inclui desde a explicitao do que se entende por habilidade ou competncia at as frmulas de clculo do valor de cada uma delas, alm da forma de avaliao e certificao das habilidades e competncias. Competncias definidas com alto grau de detalhamento tero aplicao restrita s funes, s atividades ou aos processos para os quais foram criadas. Se um sistema de remunerao ou carreira enfatiza aspectos mais tcnicos do trabalho, ele tende para a especificidade. Organizaes caracterizadas pelo alto grau de tecnicidade e reprodutibilidade em suas atividades devem adotar preferencialmente alternativas mais prximas da especificidade. Pagamento regulares, incorporados ao salrio-base, podem ser utilizados para premiar a aquisio e a aplicao de competncias de durabilidade perene. O bnus nico constitui uma alternativa ao pagamento da aquisio e da aplicao de competncias temporrios, que so competncias que precisam ser desenvolvidas para responder a necessidades pontuais da organizao, mas que a medi prazo deixaro d esse necessrias. Sistemas de remunerao e carreira por competncias constituem uma inovao gerencial ainda no adotada por uma massa crtica de empresas, o que dificulta a comparao de valores de mercado. Outro agravante a variedade dos sistemas adotados, uma vez que cada empresa tende a desenvolver um sistema especfico, voltado s suas necessidades. A orientao jurdica fundamental para traar uma estratgia que minimize o risco de conflitos com os colaboradores e com os sindicatos. Os pontos a serem considerados so os seguintes: Isonomia salarial; Acesso carreira; Formas de certificao; Composio da remunerao pelas habilidades ou competncias; 44 Comprometimento da organizao com relao aos provveis devedores de habilidades ou competncias; Registro do histrico das mudanas; Necessidade de acordo ou formalizao das mudanas. O trabalho de construo de um sistema de remunerao e carreira no se encerra com a implantao. A implantao apenas o incio de um processo. Para garantir o gerenciamento eficaz e a melhoria contnua do sistema, os seguintes fatores devem ser focos de ateno: A definio de um gestor para dar manuteno s diretrizes e polticas contidas no sistema; O acompanhamento da evoluo da folha de pagamento; O envolvimento dos responsveis pelo gerenciamento do sistema em cada rea, especialmente no que se refere atualizao de habilidades e/ou de competncias, garantindo a dinmica necessria frente s mudanas estratgicas e do ambiente.
45 CAPTULO 3: METODOLOGIA
3.1. Caracterizao da Amostra O estudo foi realizado com a colaborao de 60 servidores do quadro da Secretaria do Tribunal de Contas da Unio escolhidos aleatoriamente. O nmero de participantes corresponde a, aproximadamente, 2,5% do nmero total de servidores efetivos, e todos eles so lotados na Sede do Tribunal em Braslia-DF. Existem atualmente trs carreiras distintas dentro do TCU. O preenchimento da primeira delas, a de ACE Analista de Controle Externo, requer do candidato formao de nvel superior. A carreira de TCE Tcnico de Controle Externo requer como formao mnima o ensino mdio e a de AUCE Auxiliar de Controle Externo, que no exigia escolaridade mnima est sendo, aos poucos, extinta. Os participantes da pesquisa esto distribudos, quanto carreira, da seguinte forma: 10% formados por AUCEs; 70% formados por TCEs; 20% formados por ACEs. Com relao formao acadmica, os entrevistados esto assim distribudos: 10% concluram o ensino fundamental; 24% concluram o ensino mdio; 44% concluram o ensino superior; 20% concluram ao menos uma ps-graduao; 2% concluram o mestrado. Com relao ao sexo, a distribuio se deu da seguinte forma: 53% de homens; 47% de mulheres. 46 Com relao ao tempo de atuao no Tribunal, a distribuio foi: 22% at 10 anos de trabalho; 18% entre 10 e 20 anos de trabalho; 60% mais de 20 anos de trabalho.
3.2. Elaborao do Instrumento de Coleta de Dados Foi elaborado um questionrio (vide Anexo C) para se avaliar qual seria a percepo do servidor sobre o sistema de reconhecimento e recompensa atualmente praticado no Tribunal de Contas da Unio. De um total de 16 questes, 02 trataram da questo da recompensa, 05 abordaram o reconhecimento, 07 lidaram com a avaliao de desempenho, tema diretamente relacionado aos dois anteriores e 02 trataram da conscincia do servidor com relao natureza de seu trabalho. Na preparao das perguntas foi tomado o cuidado de se evitar expresses de duplo sentido ou que pudessem gerar algum tipo de dvida sobre aquilo que se desejava objetivamente saber.
3.3. Coleta de Dados Os questionrios foram aplicados pessoalmente pelos autores deste trabalho na primeira semana de outubro/2007. As perguntas foram respondidas pelos participantes de forma voluntria e isenta. Houve poucas dvidas sobre a natureza do que era inquirido uma vez que os assuntos abordados so bastante prximos da realidade de todos os servidores. .
47 CAPTULO 4: ANLISE DOS RESULTADOS
4.1. Os Resultados Obtidos Pela anlise dos resultados da pesquisa, chegou-se aos seguintes dados, reflexo da opinio dos servidores: 42% disseram que s vezes a Administrao identifica os melhores colaboradores; 38% acreditam que somente s vezes as promoes se do pelo mrito; 18% acreditam que nunca a promoo se d por mrito; 82% dos que responderam a pesquisa sentem muito orgulho por trabalhar no TCU; 47% consideram que a Administrao s vezes reconhece os melhores servidores. 10% tm a opinio de que isso nunca acontece e 10% acreditam que o reconhecimento sempre acontea; 50% responderam que s vezes a chefia no diferencia o desempenho individual; 87% dos participantes consideram a remunerao do TCU acima da praticada por rgos equivalentes da Administrao Pblica; 62% consideram que a administrao raramente ou s vezes recompensa os melhores colaboradores; 23% consideram que raramente a avaliao de desempenho influencia no desempenho profissional; 58% acreditam que a avaliao de desempenho feita apenas pelos superiores no suficiente para mensurar a qualidade do trabalho; 62% acreditam que nunca ou raramente a atual avaliao seja motivadora; 48 25% acreditam que nunca h a garantia de que o esforo diferenciado seja recompensado; 33% julgam que s vezes o esforo recompensado; 58% acreditam que seu desempenho seja afetado pela avaliao de desempenho; 72% consideram que importante se utilizar a Avaliao 360 Graus; 92% julgam ser necessrio que a avaliao de desempenho tenha como foco as habilidades e competncias individuais.
4.2. Anlise dos Resultados H trs grandes pontos de convergncia nos resultados da pesquisa. O primeiro refere- se satisfao pessoal de se trabalhar no Tribunal de Contas da Unio. O segundo refere-se percepo do nvel da remunerao envolvida, considerada pela grande maioria como acima da mdia do mercado. O terceiro diz que a avaliao de desempenho deve ser focada nas habilidades e competncias individuais. Este ponto leva ao entendimento de que o atual sistema de avaliao pode ser melhorado pela introduo de parmetros mais abrangentes e individualizados. A Remunerao por Competncias associada Avaliao 360 Graus atenderia bem essa demanda. Outro ponto de forte consenso foi a leitura de que os melhores colaboradores no so, geralmente, recompensados. Alm disso, ficou patente o descontentamento com os parmetros da atual avaliao de desempenho. Apesar dessa percepo, cerca de 40% considera que as promoes so meritocrticas.
49 CAPTULO 5: CONSIDERAES FINAIS
Recompensar e reconhecer pessoas na Administrao pblica vai alm da dimenso elogiar e pagar talentos. Esses talentos constituem o capital intelectual da organizao. Portanto, os sistemas de reconhecimento e recompensa devem estar alinhados aos componentes estratgicos do rgo valores, misso, viso de futuro. H que se levar em considerao o ordenamento jurdico vigente, a criatividade dos gestores de recursos humanos e a cultura da organizao. O TCU, cuja estrutura predominante a burocrtica, est entre os rgos pblicos com baixa flexibilidade nas decises vinculadas poltica de remunerao. Porm, quanto ao reconhecimento de seus talentos, h uma maior movimentao no critrio flexibilidade. Neste campo, a criatividade dos gestores deve ser posta em ao. Os sistemas de reconhecimento e recompensa aplicados no mercado privado no so compatveis com os praticados na esfera pblica, tendo em vista o predomnio da estrutura burocrtica do servio pblico, que leva a uma vinculao ao ordenamento jurdico e a uma baixa flexibilidade para remunerar e reconhecer seus colaboradores. A Constituio Federal, em seu artigo 37, elenca as regras gerais que do o embasamento para a criao de um sistema de recompensas. A partir dos preceitos da Carta Magna, h a elaborao de leis especficas que tratam da remunerao dos servidores, com atendimento dos requisitos formais exigidos, objetivando, enfim, a criao de sistemas de recompensas vinculados a cada rgo pblico. No TCU, a remunerao de seus servidores integrantes da carreira de Especialistas regulada por meio da Lei n 10.356, de 27 de dezembro de 2001, alterada pela Lei 10.930, de 02 de agosto de 2004. Essa lei definiu a composio da remunerao na seguinte forma (vide ntegra da legislao pertinente nos Anexos A e B): Art.15 A remunerao dos servidores integrantes da Carreira de Especialista do Tribunal de Contas da Unio composta pelo vencimento bsico e pela Gratificao de Desempenho, incidente sobre o respectivo vencimento bsico, sendo-lhes devida, ainda: I - quando ocupantes de cargo de Analista de Controle Externo, Gratificao de Controle Externo no percentual de 50% (cinqenta por cento), incidente sobre o maior vencimento bsico do cargo; II - quando ocupantes de cargo de Tcnico de Controle Externo, Gratificao de Controle Externo nos percentuais de 10% (dez por cento), 25% (vinte e cinco por cento) ou 35% (trinta e cinco por cento), incidentes sobre o maior vencimento bsico do cargo, a serem fixados de acordo com o 50 grau de responsabilidade e complexidade das atribuies definidas para a especialidade, em ato prprio do Tribunal de Contas da Unio, nos termos do art. 9o desta Lei; III - quando ocupantes de cargo de Auxiliar de Controle Externo, Gratificao de Controle Externo no percentual de 20% (vinte por cento), incidente sobre o maior vencimento bsico do cargo. .................................................................................. 3o Para os servidores optantes de que tratam os 1o e 2o do art. 28 desta Lei, a Gratificao de Controle Externo ser reduzida em 25% (vinte e cinco por cento) e 50% (cinqenta por cento), respectivamente." (NR)
No obstante haver uma parcela remuneratria condicionada ao resultado obtido a partir da avaliao de desempenho, a concluso do questionrio aplicado nesta monografia aponta para um elevado nvel de satisfao com o fator recompensa extrnseca. Os servidores responderam ao questionrio afirmando que a poltica de remunerao desenvolvida pelo TCU atende s expectativas, quando comparado com outros rgos da administrao pblica. A recompensa extrnsica (remunerao), como uma retribuio ao valor agregado entregue pelos seus colaboradores, no mbito do TCU, no apresentou pontos a serem revistos ou redirecionados. Porm, o fator reconhecimento poderia ser consideravelmente melhorado. No mbito da recompensa intrnseca, que envolve os benefcios, para qualquer mudana, tambm seria necessria uma lei autorizando expressamente a inovao. No questionrio aplicado, os servidores do TCU entendem que os melhores talentos no so reconhecidos. Mesmo assim, a grande maioria sente orgulho de trabalhar naquele rgo. A parcela remuneratria atrelada ao sistema de avaliao de desempenho pouco representativa em valores pecunirios. Porm, qualquer reduo na atribuio das notas, tendo como base as avaliaes anteriores, gera um descontentamento no avaliado. Por qu? H uma sensao de declnio na curva do desempenho observado naquele perodo. Essa sensao de declnio resulta num questionamento sobre a mudana de gestores, a qualidade das tarefas executadas, o prazo para a concluso das tarefas, e, por fim, um questionamento sobre o panorama de como foi a produo no decorrer do tempo dessa avaliao. Desde que a Lei atual que trata do Plano de Carreiras do TCU entrou em vigor, a sistemtica para reconhecer um desempenho profissional adotava como base o Resultado Institucional, que revela o desempenho do TCU de forma sistmica. A partir desse resultado, as notas eram atribudas ao servidor de forma individualizada. Com a mudana dos gestores 51 da rea de gesto de pessoas, um outro vetor para a avaliao foi adotado. O Resultado Institucional no se apresentou como a ncora para medir o desempenho profissional, mas a realidade de cada rea envolvida, com suas peculiaridades, suas habilidades e deficincias. Com essa nova forma de reconhecer os talentos, houve uma reduo nas notas e o ndice de insatisfao foi apresentado na pesquisa de clima organizacional, refletindo, de forma paralela, no questionrio aplicado para realizao desta monografia. Para os servidores, a forma de reconhecer a entrega de cada um organizao sofreu uma mudana que resultou numa clara sensao de injustia. H que se entender que a cultura influencia os sistemas de reconhecimento e recompensas. O modelo mental dos servidores estava definido com base no resultado institucional. Em todo redesenho de processos, h a necessidade de adaptaes. Com o passar do tempo, a tendncia que os servidores passem a compreender melhor a nova estratgia adotada pelos gestores de recursos humanos. A realidade de cada setor deve espelhar o desempenho da equipe, e, por sua vez, o desempenho individual, para ser reconhecido num parmetro de reta justia. Uma realidade do todo no pode dimensionar algumas realidades pontuais. Com essa anlise, a metodologia de reconhecer os talentos foi redirecionada para uma que melhor retratasse a histria de cada Servio, de cada Secretaria. No questionrio aplicado para fins de elaborao desse trabalho, foi observada tambm uma insatisfao com relao ao atual sistema de avaliao de desempenho. Os servidores acreditam que uma avaliao realizada por outros servidores, alm da do chefe imediato, forneceria uma idia mais completa do desempenho individual. A Avaliao 360 Graus atenderia a essa demanda. O reconhecimento de uma habilidade, de uma deficincia, de uma competncia apresentaria resultado mais prximo da realidade se fosse auferido por vrias pessoas. Trata-se do feedback apresentado dentro de um parmetro de confiana esperado. A auto percepo estaria sendo confrontada com a percepo das vrias pessoas envolvidas no processo. A tendncia de se situar dentro de um resultado, a partir da Avaliao 360 Graus, levaria a um reconhecimento mais real e o ndice de satisfao, apresentado a partir da avaliao de desempenho, cresceria. H que se entender que a cultura organizacional influencia os sistemas de reconhecimento e recompensas. O modelo mental dos servidores estava definido com base no resultado institucional. Em todo redesenho de processos, h a necessidade de adaptaes. Com o passar do tempo, os servidores compreendero melhor a nova estratgia adotada pelos 52 gestores de recursos humanos. A realidade de cada setor deve espelhar o desempenho da equipe, e, por sua vez, o desempenho individual, para ser reconhecido num parmetro da reta justia. Uma realidade do todo no pode dimensionar algumas realidades pontuais. Com essa anlise, a metodologia de reconhecer e recompensar os talentos foi redirecionada para outra que melhor retratasse a histria de cada Servio, de cada Secretaria. Entendemos, contudo, que a divulgao interna, no TCU, dos processos de reconhecimento dos melhores talentos deve ser melhor enfatizada. Em 26 de setembro deste ano, no Informativo do Tribunal desta Corte, foi divulgada uma estratgia de reconhecimento dos destaques em desenvolvimento de uma marca que sintetizasse o propsito do Projeto quila e tivesse, da mesma forma, sincronia com o nome e com o slogan. Para o lanamento do Projeto quila, cujo objetivo foi promover amplo debate na Casa a respeito da forma de atuao do TCU e do modelo de controle adotado a fim de obter-se consenso sobre as mudanas a serem implementadas para tornar o Controle Externo mais efetivo e sintonizado com os anseios da sociedade, houve a abertura de um concurso para escolha da marca que representaria tal projeto. Na divulgao desse concurso, o item Reconhecimento apresentou o seguinte texto: o autor da proposta vencedora receber um certificado e ser homenageado publicamente em evento de divulgao dos produtos do projeto.. Esse um exemplo de relato, no mbito desta Casa, que talentos so reconhecidos publicamente. Mas a cultura at ento existente, a partir da coleta dos dados do questionrio aplicado para fins deste estudo, que o instrumento nico de reconhecimento a avaliao de desempenho. No h, entretanto, a cultura de que outros instrumentos so utilizados para o reconhecimento da competncia dos servidores. A contribuio desta monografia, com relao ao item Reconhecimento, a sugesto para uma ampla divulgao, com ttulo melhor destacado, para o item Reconhecimento. A forma apresentada na divulgao do Projeto quila foi boa com relao ao destaque da palavra reconhecimento. Mas, em considerao ao modelo mental j consolidado at ento, faz-se necessria uma modificao. Ao se lanar um projeto, sugerimos o aparecimento de uma frase como ttulo em destaque no cabealho: RECONHECENDO NOVOS TALENTOS NO PROJETO tal. Dessa forma, em nosso entendimento, o conceito reconhecimento estaria sendo absorvido mais e mais e os servidores partiriam da concepo de que apenas o instrumento da avaliao de desempenho utilizado para fins de reconhecimento e enxergariam outra forma de reconhecer, como premiaes com certificados entregues publicamente. Alm disso, j no lanamento do projeto, o tema 53 reconhecimento poderia ser bem destacado como: Quer ter seu trabalho reconhecido? Ento participe do concurso, objeto do projeto tal! Outra forma de reconhecimento utilizada no TCU o elogio formalmente atribudo aos servidores que se destacam ao realizar tarefas de relevncia. Aps publicada no Boletim deste Tribunal, a ocorrncia digitada no aplicativo GRH- Gerenciamento de Recursos Humanos Cadastro de Elogios, conforme Anexo XX, e arquivada, na pasta de assentamento individual, uma cpia do Memorando que deu origem ao pedido da publicao. A nossa sugesto que seja colocado, nos murais existentes no Edifcio Sede e nos Anexos, um exemplar desta publicao, para ampla divulgao. Assim, os servidores que no costumam ler o Boletim interno teriam conhecimento deste instrumento de reconhecimento. Para os servidores da Casa que completam 20 anos de servio, exclusivamente prestado ao TCU, h a entrega de um botton, aps a publicao no Boletim do Tribunal. A partir dos 20 primeiros anos, a cada 5 anos tambm o servidor recebe, como reconhecimento sua permanncia no TCU, um botton que varia a cor, at chegar a cor dourada. A forma de entrega deste smbolo de reconhecimento a seguinte: o servidor chamado numa sala, e, ao assinar uma lista que contm seu nome, recebe o botton na presena do servidor responsvel pela entrega, sem nenhuma solenidade. A nossa sugesto que essa entrega seja feita durante um evento especfico, com a presena do Secretrio da Secretaria de Gesto de Pessoas, uma vez por ano, oportunidade em que estariam reunidos todos os servidores que naquele ano completariam 20 anos de casa, ou 25, 30, 35, conforme o caso. Dessa forma, a divulgao deste instrumento de reconhecimento seria mais ampla, e a motivao destes servidores tenderia a aumentar, j que, aps decorridos tantos anos de servio pblico prestado mesma organizao, a percepo quanto lembrana da presena desses servidores seria explcita. No questionrio aplicado para fins de elaborao desse trabalho, foi observado tambm uma insatisfao com relao ao atual sistema de avaliao de desempenho. Os servidores acreditam que uma avaliao realizada por outros servidores, alm da do chefe imediato, forneceria uma idia mais completa do desempenho individual. A Avaliao 360 Graus atenderia a essa demanda. O reconhecimento de uma habilidade, de uma deficincia, de uma competncia apresentaria resultado mais prximo da realidade se fosse auferido por vrias pessoas. o feedback apresentado dentro de um parmetro de confiana esperado. A auto percepo estaria sendo confrontada com a percepo das vrias pessoas envolvidas no 54 processo. A tendncia de se situar dentro de um resultado, a partir da Avaliao 360 Graus, levaria a um reconhecimento mais real e o ndice de satisfao, apresentado a partir da avaliao de desempenho, cresceria. Como sugesto para melhoria no sistema de reconhecimento adotado pelo TCU, apresentamos como suporte a mudana do atual sistema de avaliao de desempenho, indicando o modelo Avaliao 360 Graus, que embora seja um instrumento avaliativo, tem total correlao com o sistema de reconhecer talentos e ret-los na organizao. Com relao ao sistema de recompensas, o impacto da avaliao de desempenho, na remunerao no TCU, pequeno. Entretanto, com relao ao sistema de reconhecimento, a avaliao de desempenho ainda , no TCU, o instrumento que d suporte ao destaque dos talentos. E, como os critrios considerados como fatores avaliativos so restritos (qualidade, produo e prazo), necessria uma mudana no instrumento para acrscimo de outros parmetros. Como sugesto, a avaliao considerando a competncia, no conceito de Fleury segundo o qual se deve ter um saber agir responsvel. A busca pelo aumento do conhecimento levar ao aumento do desempenho e ao aumento da nota do avaliado. o que se espera da caminhada para aumentar as habilidades. Dessa forma, os servidores sentiro que a aplicao do sistema de reconhecimento efetivamente vale a pena.
55 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BERGUE, Sandro Trescastro. Gesto de pessoas em organizaes pblicas: uma abordagem orientada para a Administrao Pblica Municipal. Caxias do Sul: Educs, 2005. BOOG, Gustavo e Madalena (coordenadores). Manual de gesto de pessoas e equipes, volume 2. So Paulo: Gente, 2002. CHIAVENATO, Idalberto. Gesto de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizaes. Rio de Janeiro: Campus, 1999. CRUZ, Carla; RIBEIRO, Uir. Metodologia cientfica: teoria e prtica. Rio de Janeiro: Axcel Books, 2003. FAORO, Raymundo. Os donos do poder: formao do patronato poltico brasileiro. 3 ed. So Paulo: Globo, 2001. FLEURY, Maria Tereza Leme (coordenadora). As pessoas na organizao. 8 ed. So Paulo: Gente, 2002. GRESSLER, Lori Alice. Introduo pesquisa: projetos e relatrios. So Paulo: Loyola, 2003. HIPLITO, Jos Antonio Monteiro. Administrao salarial: a remunerao por competncias como diferencial competitivo. So Paulo: Atlas, 2006. HOBSBAWN, Eric. A era dos extremos: o breve sculo XX 1914-1991. 2 ed. So Paulo: Companhia das Letras, 1995. HOLANDA, Srgio Buarque de. Razes do Brasil. 26 ed. So Paulo: Companhia das Letras, 1995. HOUAISS, Antnio. Minidicionrio Houaiss da Lngua Portuguesa. Rio de Janeiro: Objetiva, 2001. JUNIOR, Thomaz Wood; FILHO, Vicente Picarelli. Remunerao e carreira por habilidades e competncias. 3 ed. So Paulo: Atlas, 2004. LEGISLAO. Constituio da Repblica Federativa do Brasil. Disponvel em 56 www.planalto.gov.br/ccivil_03/Constituicao/Constituiao. Acesso em 12 dez 07.
LEGISLAO. Lei 10.356/2001. Altera dispositivos da Lei no 10.356, de 27 de dezembro de 2001 - Plano de Carreira do Tribunal de Contas da Unio, e d outras providncias. Disponvel em www.planalto.gov.br/CCIVIL/_Ato2004-2004/2004/Lei/10.930. Acesso em 12 dez 07. LEGISLAO. Lei 10.356/2001. Quadro de Pessoal e o Plano de Carreira do Tribunal de Contas da Unio. Disponvel em www.planalto.gov.br/CCIVIL/leis/Leis_2001/L10356.htm. Acesso em 12 dez 07. MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Fundamentos de metodologia cientfica. 6 ed. So Paulo: Atlas, 2006. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Teoria geral da administrao: da escola cientfica competitividade na economia globalizada. 2 ed. So Paulo: Atlas, 2000. ROBBINS, Stephen Paul. Administrao: mudanas e perspectivas. So Paulo: Saraiva, 2003. ROBERTS, John. Teoria das organizaes: redesenho organizacional para o crescimento e desempenho mximos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. SKIDMORE, Thomas E. Uma histria do Brasil. 2 ed. So Paulo: Paz e Terra, 1998. TACHIZAWA, Takeshy; FERREIRA, Victor Cludio Paradela; FORTUNA, Antnio Alfredo Mello. Gesto com pessoas: uma abordagem aplicada s estratgias de negcios. 2 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2001. VERGARA, Sylvia Constant. Gesto de pessoas. 4 ed. So Paulo: Atlas, 2005.
57 ANEXOS
ANEXO A Legislao bsica sobre o funcionalismo pblico federal
CONSTITUIO DA REPBLICA FEDERATIVA BRASILEIRA
DA ADMINISTRAO PBLICA Seo I DISPOSIES GERAIS Art. 37. A administrao pblica direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e, tambm, ao seguinte: I - os cargos, empregos e funes pblicas so acessveis aos brasileiros que preencham os requisitos estabelecidos em lei; II - a investidura em cargo ou emprego pblico depende de aprovao prvia em concurso pblico de provas ou de provas e ttulos, ressalvadas as nomeaes para cargo em comisso declarado em lei de livre nomeao e exonerao; Art. 37. A administrao pblica direta e indireta de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia e, tambm, ao seguinte: (Redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) I - os cargos, empregos e funes pblicas so acessveis aos brasileiros que preencham os requisitos estabelecidos em lei, assim como aos estrangeiros, na forma da lei; (Redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) II - a investidura em cargo ou emprego pblico depende de aprovao prvia em concurso pblico de provas ou de provas e ttulos, de acordo com a natureza e a complexidade do cargo ou emprego, na forma prevista em lei, ressalvadas as nomeaes para cargo em comisso declarado em lei de livre nomeao e exonerao; (Redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) III - o prazo de validade do concurso pblico ser de at dois anos, prorrogvel uma vez, por igual perodo; IV - durante o prazo improrrogvel previsto no edital de convocao, aquele aprovado em concurso pblico de provas ou de provas e ttulos ser convocado com prioridade sobre novos concursados para assumir cargo ou emprego, na carreira; 58 V - os cargos em comisso e as funes de confiana sero exercidos, preferencialmente, por servidores ocupantes de cargo de carreira tcnica ou profissional, nos casos e condies previstos em lei; V - as funes de confiana, exercidas exclusivamente por servidores ocupantes de cargo efetivo, e os cargos em comisso, a serem preenchidos por servidores de carreira nos casos, condies e percentuais mnimos previstos em lei, destinam-se apenas s atribuies de direo, chefia e assessoramento; (Redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) VI - garantido ao servidor pblico civil o direito livre associao sindical; VII - o direito de greve ser exercido nos termos e nos limites definidos em lei complementar; VII - o direito de greve ser exercido nos termos e nos limites definidos em lei especfica; (Redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) VIII - a lei reservar percentual dos cargos e empregos pblicos para as pessoas portadoras de deficincia e definir os critrios de sua admisso; IX - a lei estabelecer os casos de contratao por tempo determinado para atender a necessidade temporria de excepcional interesse pblico; X - a reviso geral da remunerao dos servidores pblicos, sem distino de ndices entre servidores pblicos civis e militares, far-se- sempre na mesma data; X - a remunerao dos servidores pblicos e o subsdio de que trata o 4 do art. 39 somente podero ser fixados ou alterados por lei especfica, observada a iniciativa privativa em cada caso, assegurada reviso geral anual, sempre na mesma data e sem distino de ndices; (Redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) (Regulamento) XI - a lei fixar o limite mximo e a relao de valores entre a maior e a menor remunerao dos servidores pblicos, observados, como limites mximos e no mbito dos respectivos poderes, os valores percebidos como remunerao, em espcie, a qualquer ttulo, por membros do Congresso Nacional, Ministros de Estado e Ministros do Supremo Tribunal Federal e seus correspondentes nos Estados, no Distrito Federal e nos Territrios, e, nos Municpios, os valores percebidos como remunerao, em espcie, pelo Prefeito; (Vide Lei n 8.448, de 1992) XI - a remunerao e o subsdio dos ocupantes de cargos, funes e empregos pblicos da administrao direta, autrquica e fundacional, dos membros de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, dos detentores de mandato eletivo e dos demais agentes polticos e os proventos, penses ou outra espcie remuneratria, percebidos cumulativamente ou no, includas as vantagens pessoais ou de qualquer outra natureza, no podero exceder o subsdio mensal, em espcie, dos Ministros do Supremo Tribunal Federal;(Redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) XI - a remunerao e o subsdio dos ocupantes de cargos, funes e empregos pblicos da administrao direta, autrquica e fundacional, dos membros de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, dos detentores de mandato eletivo e dos demais agentes polticos e os proventos, penses ou outra espcie remuneratria, percebidos 59 cumulativamente ou no, includas as vantagens pessoais ou de qualquer outra natureza, no podero exceder o subsdio mensal, em espcie, dos Ministros do Supremo Tribunal Federal, aplicando-se como li-mite, nos Municpios, o subsdio do Prefeito, e nos Estados e no Distrito Federal, o subsdio mensal do Governador no mbito do Poder Executivo, o subsdio dos Deputados Estaduais e Distritais no mbito do Poder Legislativo e o sub-sdio dos Desembargadores do Tribunal de Justia, limitado a noventa inteiros e vinte e cinco centsimos por cento do subsdio mensal, em espcie, dos Ministros do Supremo Tri-bunal Federal, no mbito do Poder Judicirio, aplicvel este limite aos membros do Ministrio Pblico, aos Procuradores e aos Defensores Pblicos; (Redao dada pela Emenda Constitucional n 41, 19.12.2003) XII - os vencimentos dos cargos do Poder Legislativo e do Poder Judicirio no podero ser superiores aos pagos pelo Poder Executivo; XIII - vedada a vinculao ou equiparao de vencimentos, para o efeito de remunerao de pessoal do servio pblico, ressalvado o disposto no inciso anterior e no art. 39, 1 ; XIV - os acrscimos pecunirios percebidos por servidor pblico no sero computados nem acumulados, para fins de concesso de acrscimos ulteriores, sob o mesmo ttulo ou idntico fundamento; XV - os vencimentos dos servidores pblicos so irredutveis, e a remunerao observar o que dispem os arts. 37, XI e XII, 150, II, 153, III e 2, I;(Redao dada pela Emenda Constitucional n 18, 1998) XVI - vedada a acumulao remunerada de cargos pblicos, exceto, quando houver compatibilidade de horrios: XVII - a proibio de acumular estende-se a empregos e funes e abrange autarquias, empresas pblicas, sociedades de economia mista e fundaes mantidas pelo Poder Pblico; XIII - vedada a vinculao ou equiparao de quaisquer espcies remuneratrias para o efeito de remunerao de pessoal do servio pblico; (Redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) XIV - os acrscimos pecunirios percebidos por servidor pblico no sero computados nem acumulados para fins de concesso de acrscimos ulteriores; (Redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) XV - o subsdio e os vencimentos dos ocupantes de cargos e empregos pblicos so irredutveis, ressalvado o disposto nos incisos XI e XIV deste artigo e nos arts. 39, 4, 150, II, 153, III, e 153, 2, I; (Redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) XVI - vedada a acumulao remunerada de cargos pblicos, exceto, quando houver compatibilidade de horrios, observado em qualquer caso o disposto no inciso XI. (Redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) a) a de dois cargos de professor; (Includa pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) b) a de um cargo de professor com outro tcnico ou cientfico; (Includa pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) c) a de dois cargos privativos de mdico; (Includa pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) 60 c) a de dois cargos ou empregos privativos de profissionais de sade, com profisses regulamentadas; (Redao dada pela Emenda Constitucional n 34, de 2001) XVII - a proibio de acumular estende-se a empregos e funes e abrange autarquias, fundaes, empresas pblicas, sociedades de economia mista, suas subsidirias, e sociedades controladas, direta ou indiretamente, pelo poder pblico; (Redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) XVIII - a administrao fazendria e seus servidores fiscais tero, dentro de suas reas de competncia e jurisdio, precedncia sobre os demais setores administrativos, na forma da lei; XIX - somente por lei especfica podero ser criadas empresa pblica , sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica; XIX - somente por lei especfica poder ser criada autarquia e autorizada a instituio de empresa pblica, de sociedade de economia mista e de fundao, cabendo lei complementar, neste ltimo caso, definir as reas de sua atuao; (Redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) XX - depende de autorizao legislativa, em cada caso, a criao de subsidirias das entidades mencionadas no inciso anterior, assim como a participao de qualquer delas em empresa privada; XXI - ressalvados os casos especificados na legislao, as obras, servios, compras e alienaes sero contratados mediante processo de licitao pblica que assegure igualdade de condies a todos os concorrentes, com clusulas que estabeleam obrigaes de pagamento, mantidas as condies efetivas da proposta, nos termos da lei, o qual somente permitir as exigncias de qualificao tcnica e econmica indispensveis garantia do cumprimento das obrigaes. (Regulamento) XXII - as administraes tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, atividades essenciais ao funcionamento do Estado, exercidas por servidores de carreiras especficas, tero recursos prioritrios para a realizao de suas atividades e atuaro de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informaes fiscais, na forma da lei ou convnio. (Includo pela Emenda Constitucional n 42, de 19.12.2003) 1 - A publicidade dos atos, programas, obras, servios e campanhas dos rgos pblicos dever ter carter educativo, informativo ou de orientao social, dela no podendo constar nomes, smbolos ou imagens que caracterizem promoo pessoal de autoridades ou servidores pblicos. 2 - A no observncia do disposto nos incisos II e III implicar a nulidade do ato e a punio da autoridade responsvel, nos termos da lei. 3 - As reclamaes relativas prestao de servios pblicos sero disciplinadas em lei. 3 A lei disciplinar as formas de participao do usurio na administrao pblica direta e indireta, regulando especialmente: (Redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) I - as reclamaes relativas prestao dos servios pblicos em geral, asseguradas a manuteno de servios de atendimento ao usurio e a avaliao peridica, externa e interna, da qualidade dos servios; (Includo pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) 61 II - o acesso dos usurios a registros administrativos e a informaes sobre atos de governo, observado o disposto no art. 5, X e XXXIII; (Includo pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) III - a disciplina da representao contra o exerccio negligente
62 ANEXO B Legislao que disciplina o Quadro de Pessoal e o Plano de Carreira dos servidores da Secretaria do Tribunal de Contas da Unio
Presidncia da Repblica Casa Civil Subchefia para Assuntos Jurdicos LEI N o 10.356, DE 27 DE DEZEMBRO DE 2001.
Dispe sobre o Quadro de Pessoal e o Plano de Carreira do Tribunal de Contas da Unio e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: CAPTULO I DISPOSIES GERAIS Art. 1 o O Quadro de Pessoal e o Plano de Carreira dos servidores da Secretaria do Tribunal de Contas da Unio regem-se por esta Lei. Art. 2 o O Quadro de Pessoal da Secretaria do Tribunal de Contas da Unio composto pela Carreira de Especialista do Tribunal de Contas da Unio, integrada pelos cargos efetivos de: I - Analista de Controle Externo, de nvel superior; II - Tcnico de Controle Externo, de nvel mdio; III - Auxiliar de Controle Externo, de nvel bsico. 1 o O quantitativo de cargos de que trata esta Lei o constante do Anexo I. 2 o Os cargos efetivos de Analista de Controle Externo, Tcnico de Controle Externo e Auxiliar de Controle Externo so estruturados em Classes e Padres, nas diversas reas de atividade, conforme o Anexo II. Art. 3 o Integram o Quadro de Pessoal da Secretaria do Tribunal de Contas da Unio: I - as funes de confiana (FC) escalonadas de FC-1 a FC-6, nos quantitativos e valores definidos no Anexo III; II - os cargos em comisso, nos quantitativos e valores definidos no Anexo IV, observado o disposto no inciso IV do art. 110 da Lei n o 8.443, de 16 de julho de 1992, com a redao dada pela Lei n o 9.165, de 19 de dezembro de 1995. 63 1 o As funes de que trata o inciso I deste artigo so de exerccio exclusivo de servidores ocupantes de cargo de provimento efetivo da Secretaria do Tribunal de Contas da Unio. 2 o O preenchimento dos cargos de que trata o inciso II deste artigo, cujos ocupantes tero exerccio exclusivo nos Gabinetes de Ministro, de Auditor e do Procurador-Geral, de livre escolha da respectiva autoridade. CAPTULO II DAS ATRIBUIES Art. 4 o atribuio do cargo de Analista de Controle Externo rea de Controle Externo o desempenho de todas as atividades de carter tcnico de nvel superior relativas ao exerccio das competncias constitucionais e legais a cargo do Tribunal de Contas da Unio. Art. 5 o atribuio do cargo de Analista de Controle Externo rea de Apoio Tcnico e Administrativo o desempenho de todas as atividades administrativas e logsticas de nvel superior relativas ao exerccio das competncias constitucionais e legais a cargo do Tribunal de Contas da Unio. Art. 6 o atribuio do cargo de Tcnico de Controle Externo rea de Controle Externo o desempenho de todas as atividades concernentes ao exerccio das competncias constitucionais e legais a cargo do Tribunal de Contas da Unio, de nvel intermedirio, bem como auxiliar o Analista de Controle Externo rea de Controle Externo no exerccio de suas atribuies. Art. 7 o atribuio do cargo de Tcnico de Controle Externo rea de Apoio Tcnico e Administrativo o desempenho de atividades administrativas e logsticas de apoio, de nvel intermedirio, relativas ao exerccio das competncias constitucionais e legais a cargo do Tribunal de Contas da Unio. Art. 8 o atribuio do cargo de Auxiliar de Controle Externo - rea de Servios Gerais o desempenho das atividades administrativas e logsticas de apoio, de nvel bsico, relativas ao exerccio das competncias constitucionais e legais a cargo do Tribunal de Contas da Unio. Art. 9 o O Tribunal de Contas da Unio especificar, em ato prprio, as atribuies pertinentes a cada cargo de que trata esta Lei, observado o disposto nos arts. 4 o , 5 o , 6 o , 7 o e 8 o . Pargrafo nico. As atribuies pertinentes aos cargos de Analista de Controle Externo rea de Apoio Tcnico e Administrativo, Tcnico de Controle Externo rea de Apoio Tcnico e Administrativo e de Auxiliar de Controle Externo rea de Servios Gerais podem ser especificadas, de acordo com o interesse da administrao, por especialidade profissional. CAPTULO III DO INGRESSO Art. 10. So requisitos de escolaridade para ingresso na Carreira de Especialista do Tribunal de Contas da Unio: I - para o cargo de Analista de Controle Externo rea de Controle Externo, diploma de concluso de curso superior ou habilitao legal equivalente; 64 II - para o cargo de Analista de Controle Externo rea de Apoio Tcnico e Administrativo, diploma de concluso de curso superior, com habilitao legal especfica, conforme definido no edital do concurso; III - para o cargo de Tcnico de Controle Externo rea de Controle Externo, certificado de concluso do ensino mdio; IV - para o cargo de Tcnico de Controle Externo rea de Apoio Tcnico e Administrativo, certificado de concluso do ensino mdio e, se for o caso, habilitao legal especfica, conforme definido no edital do concurso; V - para o cargo de Auxiliar de Controle Externo rea de Servios Gerais, certificado de concluso do ensino fundamental. Art. 11. O ingresso nos cargos da Carreira de Especialista do Tribunal de Contas da Unio far-se- mediante concurso pblico de provas ou de provas e ttulos para o padro inicial da classe inicial do respectivo cargo. Art. 12. O concurso a que se refere o art. 11 realizar-se- em duas etapas, na seguinte ordem: I - provas ou provas e ttulos, sendo as provas de carter eliminatrio e classificatrio e os ttulos de carter classificatrio; II - programa de formao, de carter eliminatrio. 1 o Para o cargo de Tcnico de Controle Externo rea de Apoio Tcnico e Administrativo, durante a primeira etapa, poder ser exigido exame de habilidade especfica, conforme dispuser o edital do concurso. 2 o O programa de formao de que trata este artigo poder ser dispensado, conforme dispuser o edital do concurso. 3 o O Tribunal de Contas da Unio definir, em instrumento prprio, a durao e o contedo do curso de formao de que trata este artigo. Art. 13. Os candidatos aprovados na primeira etapa do concurso e matriculados no programa de formao tero direito, a ttulo de auxlio financeiro, retribuio equivalente a 70% (setenta por cento) da remunerao inicial do cargo a que estiverem concorrendo. 1 o O auxlio financeiro ser devido desde o incio at a concluso do programa de formao ou, se for o caso, at a data de eliminao do candidato. 2 o Se o candidato for ocupante de cargo de provimento efetivo ou emprego na administrao pblica federal direta, autrquica ou fundacional, em qualquer dos Poderes da Unio, ser-lhe- garantido o direito de afastamento para participar do programa de formao sem prejuzo da remunerao, vantagens ou direitos de seu cargo ou emprego, podendo optar pelo auxlio financeiro previsto neste artigo. CAPTULO IV DO DESENVOLVIMENTO 65 Art. 14. O desenvolvimento do servidor, no respectivo cargo, ocorrer mediante progresso funcional e promoo. 1 o Progresso funcional a passagem do servidor para o padro de vencimento imediatamente superior dentro de uma mesma classe, observado o intervalo de 1 (um) ano de efetivo exerccio. 2 o Promoo a passagem do servidor do ltimo padro de uma classe para o primeiro padro da classe imediatamente superior, mediante avaliao de desempenho e treinamento, observado o interstcio mnimo de 1 (um) ano de efetivo exerccio em relao progresso imediatamente anterior. CAPTULO V DA REMUNERAO Art. 15. A remunerao dos servidores integrantes da Carreira de Especialista do Tribunal de Contas da Unio composta pelo vencimento bsico e pela Gratificao de Desempenho, incidente sobre o respectivo vencimento bsico, calculada conforme o cargo e a natureza das atividades desempenhadas pelo servidor. Art. 15. A remunerao dos servidores integrantes da Carreira de Especialista do Tribunal de Contas da Unio composta pelo vencimento bsico e pela Gratificao de Desempenho, incidente sobre o respectivo vencimento bsico, sendo-lhes devida, ainda: (Redao dada pela Lei n 10.930, de 2004) I - quando ocupantes de cargo de Analista de Controle Externo, Gratificao de Controle Externo no percentual de 50% (cinqenta por cento), incidente sobre o maior vencimento bsico do cargo; (Includo pela Lei n 10.930, de 2004) II - quando ocupantes de cargo de Tcnico de Controle Externo, Gratificao de Controle Externo nos percentuais de 10% (dez por cento), 25% (vinte e cinco por cento) ou 35% (trinta e cinco por cento), incidentes sobre o maior vencimento bsico do cargo, a serem fixados de acordo com o grau de responsabilidade e complexidade das atribuies definidas para a especialidade, em ato prprio do Tribunal de Contas da Unio, nos termos do art. 9 o desta Lei; (Includo pela Lei n 10.930, de 2004) III - quando ocupantes de cargo de Auxiliar de Controle Externo, Gratificao de Controle Externo no percentual de 20% (vinte por cento), incidente sobre o maior vencimento bsico do cargo. (Includo pela Lei n 10.930, de 2004) 1 o So ainda devidas aos servidores integrantes da Carreira de Especialista do Tribunal de Contas da Unio vantagens pessoais incorporadas nos termos da legislao aplicvel, bem como as revises gerais concedidas aos servidores civis da Unio. 2 o A tabela de vencimento bsico dos servidores da Secretaria do Tribunal de Contas da Unio a constante do Anexo V desta Lei. 3 o Para os servidores optantes de que tratam os 1 o e 2 o do art. 28 desta Lei, a Gratificao de Controle Externo ser reduzida em 25% (vinte e cinco por cento) e 50% (cinqenta por cento), respectivamente. (Includo pela Lei n 10.930, de 2004) 66 Art. 16. Aos servidores ocupantes dos cargos de Analista de Controle Externo, Tcnico de Controle Externo e Auxiliar de Controle Externo devida a Gratificao de Desempenho no percentual de at 50% (cinqenta por cento), de acordo com o implemento de metas de produo e qualidade, na forma estabelecida em ato do Tribunal de Contas da Unio. 1 o O ato a que se refere o caput deste artigo poder fixar percentuais mnimos e mximos de Gratificao de Desempenho em razo das atribuies exercidas, bem como ponderar, de maneira diferenciada, o exerccio das atividades de coordenao, planejamento e realizao de auditorias ou da instruo ou exame de processos relativos s atividades enumeradas nos incisos I a VI do art. 71 da Constituio Federal, respeitados os limites estabelecidos no caput. 2 o O ato de que trata o caput ser editado no prazo de at 90 (noventa) dias, a contar da vigncia desta Lei. 3 o Enquanto no editado o ato a que se refere o caput deste artigo, a Gratificao de Desempenho corresponder a 30% (trinta por cento). Art. 17. O servidor ocupante de cargo efetivo da Secretaria do Tribunal de Contas da Unio, quando investido em funo de confiana, perceber a remunerao do cargo efetivo acrescida do valor da funo para a qual foi designado. Art. 18. O servidor ocupante de cargo de provimento efetivo na administrao pblica federal nomeado para o exerccio do cargo de Oficial de Gabinete ou do cargo de Assistente, previstos no art. 3 o , II, e 2 o , desta Lei, poder optar pela remunerao do cargo efetivo acrescida do valor correspondente FC-3 ou FC-1, respectivamente. Pargrafo nico. Na hiptese de o servidor de que trata o caput deste artigo integrar os quadros de pessoal da Secretaria do Tribunal de Contas da Unio, poder optar pela aplicao do disposto no art. 17 desta Lei.(Includo pela Lei n 10.930, de 2004) CAPTULO VI DA IMPLANTAO DO QUADRO DE PESSOAL Art. 19. Os cargos ocupados e vagos de AFCE-Analista de Finanas e Controle Externo rea de Controle Externo so transformados em cargos de Analista de Controle Externo rea de Controle Externo. Art. 20. Os cargos ocupados e vagos de AFCE-Analista de Sistemas, AFCE-Programador, AFCE- Bibliotecrio, AFCE-Engenheiro, AFCE-Mdico, AFCE-Enfermeiro, AFCE-Nutricionista e AFCE-Psiclogo so transformados em cargos de Analista de Controle Externo rea de Apoio Tcnico e Administrativo. Art. 21. Os cargos ocupados de TFCE-Tcnico de Finanas e Controle Externo rea de Controle Externo so transformados em cargos de Tcnico de Controle Externo rea de Controle Externo. Art. 22. Os cargos ocupados de TFCE-Agente Administrativo, TFCE-Agente de Portaria, TFCE-Auxiliar de Enfermagem, TFCE-Datilgrafo, TFCE-Digitador, TFCE-Agente de Cinefotografia e Microfilmagem, TFCE-Artfice, TFCE-Auxiliar Operacional de Servios Diversos, TFCE-Desenhista, TFCE-Operador de 67 Computador, TFCE-Motorista Oficial e TFCE-Telefonista so transformados em cargos de Tcnico de Controle Externo rea de Apoio Tcnico e Administrativo. Art. 23. Os cargos ocupados de Auxiliar de Controle Externo so transformados em cargos de Auxiliar de Controle Externo rea de Servios Gerais. Art. 24. Os cargos vagos de TFCE-Tcnico de Finanas e Controle Externo, TFCE-Agente Administrativo, TFCE-Agente de Portaria, TFCE-Auxiliar de Enfermagem, TFCE-Datilgrafo, TFCE- Digitador, TFCE-Agente de Cinefotografia e Microfilmagem, TFCE-Artfice, TFCE-Auxiliar Operacional de Servios Diversos, TFCE-Desenhista, TFCE-Operador de Computador, TFCE-Motorista Oficial, TFCE- Telefonista e Auxiliar de Controle Externo so transformados em cargos de Analista de Controle Externo rea de Controle Externo. Art. 25. Os cargos de Tcnico de Finanas e Controle Externo, e Auxiliar de Finanas e Controle Externo decorrentes da transformao de que tratam os arts. 21, 22 e 23 podero, medida que vagarem, ser transformados em cargos de Analista de Controle Externo rea de Controle Externo, sem aumento de despesa. CAPTULO VII DISPOSIES FINAIS E TRANSITRIAS Art. 26. (VETADO) Art. 27. (VETADO) Art. 28. O Tribunal fixar, em ato prprio, a jornada normal de trabalho dos cargos efetivos de que trata esta Lei, respeitada a durao mxima do trabalho de 40 (quarenta) horas semanais e mnima de 30 (trinta) horas semanais. 1 o No caso da jornada normal de trabalho fixada pelo Tribunal de Contas da Unio ser superior a 30 (trinta) horas semanais, facultado aos ocupantes dos cargos de que trata o caput deste artigo, atendido o interesse da administrao, optar pela durao de trabalho de 30 (trinta) horas semanais, observada a tabela de vencimento bsico constante do Anexo V. 2 o Aos ocupantes do cargo de Analista de Controle Externo rea de Apoio Tcnico e Administrativo, especialidade Mdico, no desempenho exclusivo dessa atividade, assegurado optar pela durao de trabalho de 20 (vinte) horas semanais, observada, nessa hiptese, a tabela de vencimento bsico constante do Anexo VI desta Lei. Art. 29. O enquadramento dos atuais servidores da Secretaria do Tribunal de Contas da Unio na carreira instituda por esta Lei far-se- mediante posicionamento no padro das tabelas constantes do Anexo VII desta Lei. 1 o Quando o enquadramento previsto no Anexo VII resultar em decrscimo de remunerao, considerada a Gratificao de Desempenho no percentual de 30% (trinta por cento), ser o servidor enquadrado no padro que lhe assegure remunerao idntica ou, na falta deste, no padro seguinte. 2 o O disposto neste artigo aplica-se aos proventos de aposentadoria e s penses. 68 Art. 30. Os concursos pblicos em andamento ou com prazo de validade no expirado na data de entrada em vigor desta Lei so vlidos para o ingresso nos cargos a que se refere o art. 2 o , observado o grau de escolaridade exigido. Art. 31. Os servidores abrangidos por esta Lei que optarem por permanecer na situao atual devero faz-lo, de forma irretratvel, em at 60 (sessenta) dias da data de sua publicao. 1 o Os cargos dos servidores optantes, ao vagarem, sero transformados em cargos de Analista de Controle Externo rea de Controle Externo, sem aumento de despesa. 2 o remunerao dos servidores optantes aplicam-se apenas os reajustes gerais devidos aos servidores pblicos federais. Art. 32. Ficam extintas as funes de confiana, funes gratificadas, gratificaes de representao de gabinete e cargos comissionados existentes na Secretaria do Tribunal de Contas da Unio e nos Gabinetes de Ministro, de Auditor e de Procurador at a data do incio de vigncia desta Lei. Art. 33. Fica extinta, para os servidores integrantes da carreira de que trata esta Lei, a Gratificao de Controle Externo de que trata o Decreto-Lei n o 1.341, de 22 de agosto de 1974, alterado pelo Decreto-Lei n o 2.112, de 17 de abril de 1984, bem como a aplicao do disposto no art. 6 o do Decreto-Lei n o 2.225, de 10 de janeiro de 1985, e do disposto no Decreto-Lei n o 2.389, de 18 de dezembro de 1987. Art. 34. Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 27 de dezembro de 2001; 180 o da Independncia e 113 o da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Aloysio Nunes Ferreira Filho Martus Tavares
LEI N o 10.930, DE 02 DE AGOSTO DE 2004.
Altera dispositivos da Lei no 10.356, de 27 de dezembro de 2001 - Plano de Carreira do Tribunal de Contas da Unio, e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1 o Os arts. 15 e 18 da Lei n o 10.356, de 27 de dezembro de 2001, passam a vigorar com a seguinte redao: "Art. 15. A remunerao dos servidores integrantes da Carreira de Especialista do Tribunal de Contas da Unio composta pelo vencimento bsico e pela Gratificao de Desempenho, incidente sobre o respectivo vencimento bsico, sendo-lhes devida, ainda: 69 I - quando ocupantes de cargo de Analista de Controle Externo, Gratificao de Controle Externo no percentual de 50% (cinqenta por cento), incidente sobre o maior vencimento bsico do cargo; II - quando ocupantes de cargo de Tcnico de Controle Externo, Gratificao de Controle Externo nos percentuais de 10% (dez por cento), 25% (vinte e cinco por cento) ou 35% (trinta e cinco por cento), incidentes sobre o maior vencimento bsico do cargo, a serem fixados de acordo com o grau de responsabilidade e complexidade das atribuies definidas para a especialidade, em ato prprio do Tribunal de Contas da Unio, nos termos do art. 9 o desta Lei; III - quando ocupantes de cargo de Auxiliar de Controle Externo, Gratificao de Controle Externo no percentual de 20% (vinte por cento), incidente sobre o maior vencimento bsico do cargo. .................................................................................. 3 o Para os servidores optantes de que tratam os 1 o e 2 o do art. 28 desta Lei, a Gratificao de Controle Externo ser reduzida em 25% (vinte e cinco por cento) e 50% (cinqenta por cento), respectivamente." (NR) "Art.18. ..................................................................... ................................................................................... Pargrafo nico. Na hiptese de o servidor de que trata o caput deste artigo integrar os quadros de pessoal da Secretaria do Tribunal de Contas da Unio, poder optar pela aplicao do disposto no art. 17 desta Lei." (NR) Art. 2 o O Anexo IV da Lei n o 10.356, de 27 de dezembro de 2001, passa a vigorar na forma do Anexo I desta Lei. Art. 3 o Os vencimentos dos cargos de Tcnico de Controle Externo e de Auxiliar de Controle Externo a que se refere o Anexo V da Lei n o 10.356, de 27 de dezembro de 2001, passam a vigorar na forma do Anexo II desta Lei. Art. 4 o A implementao dos percentuais da Gratificao de que tratam os incisos I e II do art. 15 da Lei n o 10.356, de 27 de dezembro de 2001, com a redao dada por esta Lei, far-se- de forma gradativa, observado o disposto na Lei Complementar n o 101, de 4 de maio de 2000, as dotaes consignadas nos oramentos da Unio e a seguinte proporo, nas respectivas datas: I - a metade de seus percentuais mximos, a partir de 1 o de outubro de 2004; II - trs quartos de seus percentuais mximos a partir de 1 o de maro de 2005; III - os seus percentuais mximos, a partir de 1 o de janeiro de 2006. Art. 5 o Estende-se o disposto nesta Lei aos proventos de aposentadoria e s penses. Art. 6 o Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 2 de agosto de 2004; 183 o da Independncia e 116 o da Repblica. LUIZ INCIO LULA DA SILVA Mrcio Thomaz Bastos Guido Mantega
70
ANEXO C Questionrio aplicado na pesquisa de campo
Estamos realizando um trabalho cujas propostas so verificar se o sistema de reconhecimento e recompensa adotado implicitamente no TCU est alcanando seus objetivos e contribuir com sugestes para sua melhoria. Este questionrio confidencial e as informaes dele extradas sero analisadas de forma agrupada. Leia cuidadosamente cada item e escolha a resposta que melhor refletir seu ponto de vista. Muito obrigado por sua contribuio.
Cargo: Tempo de trabalho no TCU: ( ) ACE ( ) At 10 anos ( ) TCE ( ) At 20 anos ( ) AUCE ( ) Mais de 20 anos
71 As seguintes questes possibilitam respostas que variam de 1 a 5 conforme indicado: 1. Nunca 2. Raramente 3. s vezes 4. Freqentemente 5. Sempre
1. O processo de avaliao de desempenho influencia positivamente meu estilo de trabalho. ( ) 2. Consigo perceber claramente o que se espera de mim no exerccio de minhas atribuies. ( ) 3. A Administrao geralmente identifica os melhores colaboradores. ( ) 4. No meu ambiente de trabalho as promoes se do geralmente por mrito. ( ) 5. Considero que a avaliao de desempenho feita apenas pelos meus superiores hierrquicos suficiente para mensurar a qualidade de meu trabalho. ( ) 6. Sinto-me motivado com a atual sistemtica de avaliao de desempenho. ( ) 7. Geralmente no tenho idia do que se espera de mim no meu trabalho. ( ) 8. A correta prestao dos servios nos quesitos qualidade, produo e prazo uma garantia de boa avaliao de desempenho. ( ) 9. Sinto orgulho por ser um dos colaboradores do Tribunal de Contas da Unio. ( ) 10. Os melhores servidores costumam ser reconhecidos pela Administrao. ( ) 11. As chefias costumam no diferenciar os servidores a elas subordinados com base no desempenho individual. ( ) 12. A avaliao de desempenho no afeta meu desempenho profissional. ( ) 13. Considero a remunerao do TCU inferior s dos outros rgos da Administrao Pblica com atribuies equivalentes. ( ) 14. Com relao ao meu desempenho gostaria de ser avaliado, alm de pelos meus chefes imediatos, tambm pelos meus pares e subordinados (se for o caso). ( ) 15. Considero de fundamental importncia que em minha Avaliao de Desempenho sejam consideradas minhas habilidades e competncias individuais. ( ) 16. A Administrao geralmente recompensa os melhores colaboradores. ( )
72 ANEXO D Grficos
Os grficos a seguir reproduzem as respostas dadas pelo conjunto dos servidores convidados a participar do levantamento s perguntas realizadas no estudo de caso.
Comentrios:
O eixo x graduado segundo a escala: 1-nunca 2-raramente 3-s vezes 4-freqentemente 5-sempre
eixo y indica o nmero de servidores participantes do estudo que emitiram opinio sobre o tema.
73
Grfico 01: Influncia da avaliao de desempenho sobre o estilo de trabalho
Grfico 02: Concordncia com a avaliao feita apenas pelos superiores
74
Grfico 03: Motivao com a atual sistemtica de avaliao
Grfico 04: Eficcia do instrumento de avaliao
75
Grfico 05: Confirmao da influncia da avaliao de desempenho sobre o estilo de trabalho
Grfico 06: Abertura para a Avaliao 360 Graus
76
Grfico 07: Maior abrangncia na avaliao de desempenho
Grfico 08: Os melhores colaboradores so identificados
77
Grfico 09: As promoes se do por mrito
Grfico 10: Sentem orgulho por trabalhar no TCU
78
Grfico 11: Os melhores colaboradores so reconhecidos
Grfico 12: As chefias consideram o desempenho individual
79
Grfico 13: A remunerao no TCU inferior dos demais rgos
Grfico 14: Os melhores servidores geralmente so recompensados