La implementacin de un proyecto de comercio electrnico (e-procurement) implica
necesariamente la implementacin de una red empresarial por el medio de la cual los servicios especficos de la empresa sean accesibles en el modo cliente-servidor, generalmente a travs de una interfaz Web que puede consultarse simplemente mediante un navegador. Sin embargo, la implementacin de herramientas informticas no es suficiente. En consecuencia, se considera que una empresa slo implementa realmente un proyecto de comercio electrnico cuando implementa una nueva organizacin basada en tecnologas nuevas. Pero el concepto de comercio electrnico es muy flexible y abarca todos los usos posibles de las tecnologas de informacin y comunicacin (ICT) para todas y cada una de las siguientes actividades: Hacer ms eficientes las relaciones entre la empresa y sus clientes y sus distintos socios (proveedores, autoridades, etc.). Desarrollar nuevas oportunidades de negocios Facilitar el flujo interno de la informacin Controlar los distintos procesos de la empresa (produccin, almacenamiento, compras, ventas, recursos humanos, etc.). Por eso, el objetivo es crear canales de comunicacin privilegiados entre la empresa y su entorno y vincularlos con los procesos internos para controlar mejor los costos internos y externos.
BREVE RESEA HISTORICA El minimarket Ramos & Ramitos SAC inicio sus actividades un 16 de septiembre del ao 2000, ubicada en un pequeo cuarto de un departamento donde convivan 3 familias en el cercado de lima. Don Ever Ramos Malpartida natural de lima y con 52 aos de edad fundador de la tienda inicio actividades con tan solo S/ 300 soles de capital inicial y emprendi el negocio por la necesidad que tenia de generar ingresos para su familia. Don Ever decidi iniciar este reto viendo la necesidad que haba en la zona, ya que las tiendas aledaas cerraban sus puertas debido a la violencia que se viva e por ese entonces pasada las 6:00 pm .poco a poco fue agregando ms productos a su negocio, cuando no atenda l personalmente la tienda, el sala a comprar las promociones que actualmente se venden en los grifos y en las calles y as poder surtir su tienda y convirti a estas empresas en sus proveedores iniciales. Luego de ao y medio de arduo trabajo la sunat cerro la tienda debido a que este no entregaba comprobantes de pago, y es en ese momento que don Ever decide formalizar su negocio y bautizarlo como Ramos y Ramitos SAC. Al final del 3 ao la empresa por fin puede conseguir su local propio de 200 mts cuadrados en la misma calle y mismo distrito donde naci la tienda. Fue tan grande la acogida que ya tena la tienda que el negocio sigue creciendo, a tal punto que actualmente la empresa cuenta con un pequeo sistema de facturacin y registro de ventas y un deficiente sistema de almacn. Ramos y ramitos actualmente cuenta con 5 personas encargadas del negocio ( 2 empleado en caja-1 empleado de almacen-1 persona de seguridad y 1 administrador de la tienda), los cuales atienden de lunes a domingo de 8:00 am a 2:00 am y cuenta con una gran variedad de productos para consumo , aseo , etc. MISION DE LA EMPRESA "Somos una empresa dedicada a brindar servicios de venta al detalle con calidad, de productos de consumo masivo, con el apoyo de sus colaboradores y el uso de tecnologas con el fin de contribuir a una mejor calidad de vida de sus clientes" VISION DE LA EMPRESA "Ser una cadena peruana de autoservicios con el formato RAMOS & RAMITOS lder a nivel nacional y con presencia en el mercado internacional". SUS PRINCIPALES VALORES Excelencia en el servicio Responsabilidad y compromiso Trabajo en equipo y entusiasmo Respeto Honradez Innovacin y emprendimiento
PLANTEAMIENTIO DEL PROBLEMA Segn el Informe 001 realizado el 21 de mayo del 2014 acerca del levantamiento de informacin de la empresa Ramos y Ramitos Sac se concluy las siguientes deficiencias:
1. La empresa Ramos y Ramitos SAC no cuentan con un adecuado sistema de Inventario de la Empresa, se pueden encontrar productos tanto en almacn como en los anaqueles vencidos y no aptos para el consumo de sus clientes, o en su defecto no existen productos en stock de almacen. 2. La Empresa Ramos y Ramitos SAC cuentan con un sistema de facturacin rudimentario, el cual solo emite un ticket indicando tan solo el nombre del producto y el precio del mismo. 3. La empresa Ramos y Ramitos SAC a pesar de ser una empresa grande y constituida no cuenta con proveedores fijos que le generen una ventaja competitiva con el resto de las empresas del mismo rubro. 4. La empresa Ramos y Ramitos SAC actualmente cuenta con un promedio diario de 150 operaciones por da con un ingreso promedio de 2 mil soles diarios el cual es manejado de manera manual por el dueo de la tienda (no se tiene a la empresa Bancarizada). 5. Dentro de la tienda se tiene como socio estratgico al Agente BCP, el cual genera comisiones por las operaciones realizadas en su canal, las cuales no son promocionadas por sus empleados.
ANTECEDENTES_________________________________________________4 HIPOTESIS y VARIABLES _________________________________________4
OBJETIVOS GENERAL El objetivo del proyecto es convertir crear un sistema que le permita a la empresa poder solucionar sus actuales problemas en almacn, creando socios estratgicos (proveedores) los cuales le permitan abastecerse de productos de una manera eficaz y moderna (mediante el e- Procurement) y a un precio menor que el que maneja actualmente el mercado .
OBJETICOS ESPECIFICOS 1. Crear un sistema de facturacin para poder llevar un control de los productos vendidos y en stock 2. Crear un sistema de inventarios, el cual nos proporcionara ms informacin de los productos con los que cuenta o no la empresa. 3. Crear un sistema de e-procurement , para as poder realizar los abastecimientos de almacn, sin tener que esperar a que los mismos proveedores lleguen a la empresa a ofrecer sus productos. 4. Crear un sistema de publicidad via web , Facebook y tweeter , ofreciendo a nuestros clientes las promociones del da 5. Bancarizar a la empresa, para que as tenga mejores oportunidades de mejora
ALCANCE DEL PROYECTO El proyecto se desarrollara en el rea de facturacin y almacn, su alcance no ser a toda la empresa ya que se cuenta con un presupuesto muy limitado.