PROPOSTA DE UM PLANO DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL PARA UMA EMPRESA DE CONFECO DO MUNICPIO DE ARARANGU - SC
CRICIMA, ABRIL DE 2007 9 SIGRID LUCIANE LUCHTEMBERG MOTA
PROPOSTA DE UM PLANO DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL PARA UMA EMPRESA DE CONFECO DO MUNICPIO DE ARARANGU - SC
Monografia apresentada Diretoria de Ps- graduao da Universidade do Extremo Sul Catarinense- UNESC, para a obteno do ttulo de especialista em MBA Gesto de Pessoas.
Orientador: Prof.(MSc). Roberto Dagostin
CRICIMA, ABRIL DE 2007 10
Dedico este trabalho a todas as organizaes que buscam o seu desenvolvimento e reconhecem o valor das pessoas para este processo. 11
AGRADECIMENTO
Agradeo a Deus por mostrar que tudo possvel quando se tem f; A famlia pelo grande amor, incentivo e confiana; Ao meu orientador Roberto Dagostin pelo auxlio na construo deste trabalho; Aos professores e colegas do curso pelos conhecimentos compartilhados; Aos amigos pelo apoio recebido nos momentos difceis; A empresa Bineblu pela experincia enriquecedora; A UNESC por ser uma universidade comprometida com a qualidade de ensino. 12
A grande mgica fazer a mudana sem perder o referencial de respeito e confiana. Jos Galvo Ramos
13 RESUMO
O Presente estudo apresenta uma pesquisa sobre o tema desenvolvimento organizacional (DO), o problema pesquisado se referiu a como desenvolver um plano de DO, tendo por base as deficincias apresentadas pelos funcionrios de uma empresa de confeco do municpio de Ararangu-SC. Para resolver a questo proposta buscou-se identificar os fatores que dificultam e favorecem a mudana na organizao, bem como, os fatores que contribuem para o desenvolvimento organizacional, caracterizando o DO como uma proposta para conduo da mudana na organizao. Para alcanar os objetivos propostos recorreu-se a fundamentao terica compreendendo a origem das organizaes relacionadas s pessoas, a motivao e cultura humana, a mudana e suas resistncias, a interao das pessoas e as organizaes, a comunicao humana nas organizaes, e s organizaes nos seus aspectos de cultura organizacional, mudana organizacional e desenvolvimento organizacional. Realizou-se uma pesquisa de campo na empresa, com 15 funcionrios representando todos os setores da mesma, o instrumento utilizado foi um questionrio com 27 questes, fechadas e abertas, a anlise dos dados se deu de forma quantitativa e qualitativa. A anlise abordou as categorias: comunicao, participao, organizao no trabalho e relacionamento interpessoal. Os objetivos puderam ser alcanados atravs da construo de um plano de ao, que visa suprir as deficincias apresentadas com relao dificuldade de comunicao entre as pessoas e empresa, falta de espao para a participao das pessoas nas solues dos problemas, problemas com organizao e planejamento da produo e falta de habilidades em trabalhar em equipe.
Palavras-chave: organizaes, mudana, desenvolvimento organizacional. 14 LISTA DE TABELAS
Tabela 1 - Comunicao na empresa............................................................... 42 Tabela 2 - Comunicao sobre metas a cumprir............................................. 42 Tabela 3 - Orientaes claras e objetivas......................................................... 43 Tabela 4 - A empresa aceita opinies e contribuies dos funcionrios? 43 Tabela 5 - Segurana em dizer o que pensa.................................................... 44 Tabela 6 - A empresa pede opinio ao tomar deciso sobre o seu trabalho?. 44 Tabela 7 - Recebe informao sobre desempenho?........................................ 45 Tabela 8 - Reconhecimento............................................................................. 45 Tabela 9 - Oportunidade de desenvolvimento profissional............................... 46 Tabela 10 - Fluxo de trabalho........................................................................... 46 Tabela 11 - Quantidade de servio e prazos a cumprir.................................... 47 Tabela 12 - Distribuio das tarefas................................................................. 47 Tabela 13 - Dvidas quanto a quem deve obedecer no trabalho..................... 48 Tabela 14 - Compromisso com a qualidade dos produtos e servios.............. 48 Tabela 15 - Colegas procuram melhorar a qualidade e produtividade............. 49 Tabela 16 - Melhoria nos processos de trabalho.............................................. 49 Tabela 17 - Quantidade de trabalho................................................................. 50 Tabela 18 - Clareza das funes e responsabilidades..................................... 50 Tabela 19 - Apto a assumir maiores responsabilidades................................... 51 Tabela 20 - Participao na definio das metas e planos da empresa.......... 51 Tabela 21 - Oportunidade de fazer melhorias no trabalho............................... 52 Tabela 22 - Nvel satisfao ao realizar o trabalho........................................... 52 Tabela 23 - Os funcionrios so tratados com respeito?................................. 53 Tabela 24 - Relacionamento com superior....................................................... 53 Tabela 25 - Relacionamento entre colegas de trabalho................................... 54 Tabela 26 - Cooperao entre os diferentes setores........................................ 54 Tabela 27 - Incentivo a unio dos setores e o trabalho em equipe.................. 54 15 SUMRIO
1 INTRODUO............................................................................................... 09 1.1 Tema........................................................................................................... 10 1.2 Titulo da monografia................................................................................... 11 1.3 Problema de Pesquisa................................................................................ 11 1.4 Objetivos.................................................................................................... 11 1.4.1 Objetivo Geral.......................................................................................... 11 1.4.2 Objetivos Especficos............................................................................... 11 1.5 Justificativa................................................................................................. 11 2 ORIGEM DAS ORGANIZAES.............................................................. 13 2.1 As pessoas ................................................................................................ 13 2.2 Motivao Humana..................................................................................... 14 2.3 Cultura Humana.......................................................................................... 17 2.4 Mudana..................................................................................................... 17 2.5 Resistncia a Mudana............................................................................... 20 2.6 As pessoas e as Organizaes.................................................................. 22 2.7 Comunicao humana nas organizaes .................................................. 24 3 AS ORGANIZAES.................................................................................... 26 3.1 Organizaes.............................................................................................. 26 3.2 Cultura Organizacional............................................................................... 28 3.3 Mudana Organizacional............................................................................ 30 3.4 Desenvolvimento Organizacional .............................................................. 31 4 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS..................................................... 37 4.1 Objetivos da pesquisa................................................................................. 37 4.2 Tipos de pesquisa....................................................................................... 37 4.2.1 Pesquisa bibliogrfica.............................................................................. 37 4.2.2 Pesquisa de campo e pesquisa-ao...................................................... 38 4.3 Forma de abordagem da pesquisa............................................................ 38 4.4 Instrumento de coleta de dados.................................................................. 39 4.5 Coleta de dados.......................................................................................... 39 4.6 Universo de pesquisa................................................................................. 39 16 4.7 Amostra pesquisada................................................................................... 40 4.8 Anlise dos dados....................................................................................... 40 4.9 Caracterizao da ambiente de pesquisa.............................................. 41 5 EXPERIENCIA DE PESQUISA..................................................................... 42 5.1 Categoria Comunicao............................................................................. 42 5.2 Categoria Organizao do Trabalho........................................................... 46 5.3 Categoria Participao................................................................................ 50 5.4 Categoria Relacionamento interpessoal..................................................... 53 5.5 Anlise geral............................................................................................... 55 6 PLANO DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL............................. 58 CONCLUSO................................................................................................... 66 REFERNCIAS................................................................................................ 68 APNDICE.......................................................................................................
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1INTRODUO
Diante de um mercado globalizado e competitivo, as empresas precisam inovar-se para atender as exigncias desse ambiente externo. Desta forma, necessitam se adaptar as mudanas para garantir a sobrevivncia da organizao, atravs do desenvolvimento do ambiente interno relacionado s pessoas e aos processos organizacionais. O desenvolvimento organizacional trata de um processo que conduz a mudana na organizao, considerando as pessoas como principais agentes de transformao organizacional. A existncia de um espao que possibilite a troca de idias entre as pessoas, provoca uma participao maior das mesmas nos processos de melhoria, gerando comprometimento com os objetivos organizacionais e desenvolvendo um senso de responsabilidade pelos resultados atingidos na organizao. Esta interao entre as pessoas e a organizao, possibilita a troca de conhecimentos, experincias e novas oportunidades de aprendizagem que agregam valor, tanto para as pessoas, como para a organizao. A inteno em desenvolver um estudo sobre o desenvolvimento organizacional surgiu devido pesquisadora, na qualidade de psicloga organizacional de uma empresa de confeco, perceber nesse ambiente, deficincias relacionadas comunicao e aos processos de trabalho, objetivando elaborar um plano de ao capaz de melhorar a comunicao nas relaes de trabalho e preparar a empresa para se manter competitiva no mercado. Desta forma buscou-se embasamento terico para dar sustentao a construo do plano de desenvolvimento organizacional e realizou-se uma pesquisa de campo para identificar as deficincias da empresa pesquisada. O presente estudo est estruturado em captulos, apresentados na forma de ttulos e subttulos da seguinte maneira: O primeiro captulo explana os aspectos introdutrios do objeto de estudo, delimitando o tema, o problema, os objetivos e a justificativa da pesquisa. O segundo captulo se refere fundamentao terica, a qual sustentar a pesquisa e o aprofundamento do conhecimento, atravs do entendimento de diversos autores sobre as questes abordadas pelo estudo. Este captulo tratar da 18 origem das organizaes relacionadas s pessoas, a motivao e cultura humana, a mudana e suas resistncias, a interao das pessoas e as organizaes e a comunicao humana nas organizaes. No terceiro captulo dada continuidade a fundamentao terica, abordando s organizaes nos seus aspectos de cultura organizacional, mudana organizacional e desenvolvimento organizacional. O quarto captulo define os procedimentos metodolgicos quanto aos objetivos da pesquisa, tipos de pesquisa, dentre elas, a pesquisa bibliogrfica, a pesquisa de campo e a pesquisa-ao, bem como, a forma de abordagem de pesquisa, o instrumento e a coleta de dados, o universo de pesquisa, a amostra pesquisada e a anlise dos dados. O quinto captulo apresenta a experincia de pesquisa, sendo os dados obtidos na pesquisa de campo, demonstrado por meio de tabelas, para melhor visualizao e entendimento. Os dados apresentados nas tabelas foram analisados individualmente, sendo, ao final, realizado uma anlise geral da realidade apresentada nas categorias de comunicao, organizao do trabalho, participao e relacionamento interpessoal. Com base nas deficincias detectadas no captulo anterior, foi possvel, no sexto captulo, elaborar uma proposta de um plano de ao de desenvolvimento organizacional, visando uma mudana para a melhoria dos processos e das relaes de trabalho. A concluso apresenta as consideraes alcanadas tendo em vista os objetivos propostos. As referencias bibliogrficas so listadas ao final do estudo.
1.1 Tema
Desenvolvimento organizacional
1.2 Titulo da monografia
Proposta de um plano de desenvolvimento organizacional para uma empresa de confeco do municpio de Ararangu SC.
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1.3 Problema de Pesquisa
Como desenvolver um plano desenvolvimento organizacional, tendo por base as deficincias apresentadas pelos funcionrios de uma empresa de confeco do municpio de Ararangu - SC.
1.4 Objetivos
1.4.1 Objetivo Geral
Construir um plano de Desenvolvimento Organizacional tendo por base as deficincias apresentadas pelos funcionrios de uma empresa de confeco do municpio de Ararangu - SC.
1.4.2 Objetivos Especficos
- Identificar os fatores que dificultam a mudana na organizao; - Identificar os fatores que favorecem a mudana na organizao; - Identificar os fatores que contribuem para o desenvolvimento organizacional; - Caracterizar como o desenvolvimento organizacional pode ser utilizado para conduzir a mudana na organizao.
1.5 Justificativa
O estudo justifica-se pela necessidade de se discutir sobre a questo do desenvolvimento organizacional para o desenvolvimento das empresas, contribuindo, tambm, com o desenvolvimento da cincia, trazendo conhecimentos para o meio acadmico e empresarial. Numa economia globalizada, as empresas precisam estar acompanhando as mudanas que ocorrem no mercado e desenvolvendo estratgias para o seu desenvolvimento. No entanto, para a empresa permanecer no mercado e ser competitiva, necessrio desenvolver um conjunto de competncias 20 organizacionais, que devem ser sustentadas pelas pessoas que fazem parte da organizao. Segundo Spector (2002, p.356) o desenvolvimento organizacional pode ajudar ao levar em considerao, o lado humano da mudana e a melhor forma de conduzi-la para que a organizao permanea eficaz. Construir um plano de desenvolvimento organizacional para uma empresa de confeco do municpio de Ararangu - SC poder servir de base para trabalhos futuros na rea e indicar caminhos para as empresas seguirem e poder alcanar melhores resultados organizacionais.
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2 ORIGEM DAS ORGANIZAES
2.1 As pessoas
As pessoas recebem no decorrer de toda a sua vida uma diversidade de influncias de ordem familiar, educacional, religiosa, social, profissional, que iro contribuir para a formao de valores, crenas, personalidade e comportamentos. Chiavenato (2004b, p.60) afirma que a variabilidade humana enorme, cada pessoa um fenmeno multidimensional, sujeito s influncias de uma enormidade de variveis. Cada pessoa tem uma forma prpria de perceber e significar as influncias recebidas, e uma maneira singular de responder ao meio, atravs de suas atitudes. Isto pode ser entendido como cognio, que Chiavenato (2004b, p.61) nos define como sendo cognio o filtro pessoal atravs do qual a pessoa se v e sente e percebe o mundo que existe a seu redor. O modo pessoal e particular de ver a si prprio e o meio externo fazem com que as pessoas tenham formas diferentes de lidar com as situaes e demonstrem suas diferenas individuais. Chiavenato (2004b) apresenta trs maneiras de compreender o comportamento das pessoas com base na teoria de campo de Lewin e na teoria da dissonncia cognitiva de Festinger 1. As pessoas possuem uma constante interao com ambiente e so capazes de ter aes que modificam este ambiente. 2. As pessoas podem definir idias claras do que desejam e atravs da dedicao conseguir alcanar. 3. As pessoas medida que interagem com o ambiente, numa situao de troca, conseguem transformar o ambiente. Ao mesmo tempo criando situaes para prpria aprendizagem ampliando habilidades para refletir, planejar e tomar decises. Assim, estudos e teorias foram desenvolvidos com o objetivo de compreender a natureza humana. Schein (1982) no seu livro psicologia organizacional, faz um questionamento sobre o porqu da dificuldade de 22 compreender a natureza humana e apresenta as perspectivas de compreenso sociolgica, situacional, desenvolvimental e organizacional que se complementam. Na perspectiva situacional Schein (1982) defende que a motivao das pessoas varia conforme o significado que elas do a situao, em um determinado momento da vida e que os motivos podem variar e mudar uma situao. Por exemplo, uma situao que no momento atual poderia motivar, no futuro j no motiva mais, pois os motivos acabam perdendo ou mudando o significado e as pessoas encontram novos motivos mais importantes. A explicao de Schein (1982) sobre a natureza humana complementada com a perspectiva sociolgica que diz que o comportamento socialmente construdo, e as pessoas devem seguir os padres definidos pelo grupo de convivncia e com a perspectiva desenvolvimental que considera a evoluo e desenvolvimento das pessoas, organizaes e sociedade como geradora de mudanas nos valores, necessidades, regras e comportamentos. A perspectiva organizacional procura explicar as influncias que o ambiente da organizao exerce sobre a motivao das pessoas. A forma de tratar as pessoas, o estilo de liderana, os valores e normas presentes na organizao podem favorecer a motivao das pessoas para o trabalho, assim como desmotivar. Para Schein (1982, p.31-32) nossos motivos e necessidades so influenciados, em grande parte, por nossa forma de perceber e por aquilo que percebemos da situao em que nos encontramos, e essas percepes so, elas prprias, grandemente influenciadas pela aprendizagem prvia. Ao referir-se sobre a conformidade dos comportamentos humanos Schein (1982) relaciona com as influncias que as pessoas recebem ao longo da vida, dos grupos familiares, educacionais, profissionais, sociais e culturais. Explica, ainda, porque determinados grupos de pessoas tm valores, crenas e comportamentos semelhantes. O comportamento humano se refere muito mais a fatores aprendidos do que a fatores biolgicos. As pessoas ao longo da vida tm acesso a vrias formas de conhecimento e aprendem valores atravs da cultura que iro influenciar seus comportamentos.
2.2 Motivao Humana
23 Quando se busca compreender as pessoas necessrio conhecer sobre motivao e entender os motivos que levam as pessoas ao. Para Chiavenato (2004b, p.63) motivo tudo aquilo que impulsiona a pessoa a agir de determinada forma. Para Bergamini (1997, p.31) a prpria origem da palavra motivao expressa caractersticas dinmicas, pois, motivao deriva originalmente da palavra latina movere, que significa mover. Chiavenato (2004b) nos fala, ainda, que a motivao est ligada a fatores que levam a pessoa a agir, provenientes de estmulos externos do ambiente e estmulos internos dos processos mentais da prpria pessoa. Tambm, no mesmo livro, Chiavenato (2004b), afirma que a motivao determinada por fatores como a percepo do estmulo, as necessidades individuais e a cognio de cada pessoa. Isto faz com que cada pessoa tenha sua prpria motivao, ou seja, o que motiva uma pessoa pode no motivar a outra. Como exemplo, podemos citar a mudana que ocorre na passagem de um perodo de vida para outro de uma pessoa, resultando em padres de comportamento diferentes. Assim, a motivao mesmo tendo influncias externas, passa necessariamente pelos motivos e necessidades pessoais, o que liga a motivao ao carter intrnseco do indivduo. Para Bergamini (1997, p.26) no existe uma regra geral que faz as pessoas se motivarem, mas, um conjunto de causas pode explicar o que leva as pessoas a agirem. Grande parte desses determinantes reside no interior das pessoas, tais como os seus traos de personalidade, suas predisposies e emoes, as atitudes, bem como as suas crenas, e assim por diante. Mesmo que cada pessoa tenha sua prpria motivao, o processo motivacional tem uma estrutura semelhante para todas as pessoas. Chiavenato (2004b) denomina de ciclo motivacional, o perodo que inicia com o aparecimento de uma necessidade, gerando uma busca em satisfazer esta necessidade, saindo do estado de inrcia para a ao. Por isso a motivao no algo esttico e definido, mas algo complexo e transformador. Conforme o ciclo motivacional de Chiavenato (2004b) a pessoa sai de um estado de equilbrio, atravs de estmulos ou incentivos, criando uma necessidade geradora de tenso e instabilidade, provocando comportamentos para a busca da satisfao da necessidade obtendo um novo estado de equilbrio. 24 Steers e Porter apud Bergamini (1997, p.31) propem que a motivao seja uma cadeia de eventos baseada no desejo de reduzir um estado interno de desequilbrio tendo como base crena de que certas aes deveriam servir a esse propsito. Segundo esses autores, o processo de motivao inicia com a falta de algo, que gera um estado de desconforto, quando o indivduo antev sadas e toma atitudes visando superar a falta ou alcanar um objetivo, por isso a motivao est ligada a ao. Para Chiavenato (2004b, p.66), a satisfao de certas necessidades temporal e passageira, ou seja, a motivao humana cclica: o comportamento um processo contnuo de resoluo de problemas e satisfao de necessidades, medida que vo surgindo. Continuando, Chiavenato (2004b) enfatiza, no entanto, que a motivao humana, mesmo sendo cclica, pode ter barreiras que impedem as necessidades de serem satisfeitas, podendo resultar em frustrao. Em outro caso, quando a necessidade no pode ser satisfeita, pode encontrar outras formas de compensar e alcanar a satisfao da necessidade. Vrios autores escreveram sobre teorias motivacionais, que explicam suas vises sobre a motivao humana. O psiclogo Abraham Maslow destacou-se com a teoria motivacional que se fundamenta na hierarquia das necessidades humanas. As pessoas esto em constante busca da satisfao, mas dificilmente conseguem a satisfao total, isto porque cada vez que uma necessidade satisfeita, logo surge uma nova necessidade, tornando o processo de motivao constante, complexo e infinito. Para Maslow apud Casado (2002, p.251), O homem um animal que deseja e que raramente alcana um estado de completa satisfao, exceto durante um curto tempo. Dando seqncia, Casado (2002) fala que Maslow compreende que as pessoas possuem diversos tipos de necessidades e seu estudo classificou as necessidades em uma hierarquia, que parte das necessidades bsicas at as mais complexas. A base da pirmide se refere s necessidades fisiolgicas que est relacionada com a alimentao, descanso, proteo a intempries e sexo. Quando supridas as necessidades fisiolgicas, inicia as necessidades de segurana, que se referem proteo quanto a situaes de perigo. Em seguida, surgem s 25 necessidades sociais que incluem os relacionamentos interpessoais, sentir-se parte de um grupo, compartilhar sentimentos. Na seqncia a necessidade de auto-estima se relaciona com o modo como a pessoa se percebe. E no topo da pirmide est a necessidade de auto-realizao que se refere ao desenvolvimento pessoal.
2.3 Cultura Humana
A espcie humana a nica que ao longo da sua evoluo desenvolveu a cultura, ultrapassando a condio biolgica, e criando novos significados e instrumentos para a melhoria de sua vida. medida que o homem comeou a dar significado as coisas ao seu redor, foi criando e acumulando conhecimentos, desenvolvendo tcnicas, e foi compartilhando este conhecimento com outras pessoas, assim comea a ser formada a cultura. Dias (2003, p.13) afirma que o homem, ao se distanciar do instinto biolgico, passando a criar novas formas de organizao, novos objetos, novos materiais, cria um novo ambiente prprio para sua existncia diferente do ambiente natural, que passamos a chamar de cultural. A cultura se refere ao grupo de pessoas que compartilham um conjunto de conhecimentos e comportamentos semelhantes, estes so transmitidos e reproduzem uma determinada cultura. A cultura no algo definido e igual para todos, ao longo do tempo as pessoas vo aprendendo e reproduzindo a cultura. Conforme os grupos se estruturam, acabam desenvolvendo e criando uma cultura especfica para um determinado local, com estilos prprios, com formas singulares de significar as situaes, com costumes e crenas diferentes de outros grupos que possuem modos diferentes de viver. Para Dias (2003, p.13) a cultura apresenta singularidades que podem variar de regio para regio, em cada localidade e dentro das cidades mesmo ocorrem variaes. [...] podem ser hbitos, costumes, linguagem [...]. Isto possibilita a existncia de subculturas, dentro de ambiente maior.
2.4 Mudana
Todo ser humano, pela sua prpria natureza, tende a criar hbitos e comportamentos que se tornam rotineiros, decorrentes de aprendizagem e 26 experincias. Essa caracterstica favorece a realizao de atividades no dia-a-dia, mas, em situaes que exige novas respostas, pode no ser positivo, pois, pode criar uma situao de acomodao e no conseguir perceber novas formas de lidar com os acontecimentos que vo surgindo. Conforme Moscovici (1985, p.119) ao mesmo tempo em que hbitos e automatismos trazem segurana e conforto no desempenho das atividades dirias, sem grandes esforos nem desgaste, apresentam tambm desvantagens. Para Moscovici (1985, p.119) a desvantagem quando a prpria percepo, base dos processos psquicos, pode tender a um condicionamento limitante, que no permite mais pessoa aprender as situaes de maneira abrangente, com suas numerosas variveis. De acordo com Carvalho e Serafim (1995, p.7) indivduos e organizaes adquirem padres de desempenho sedimentados e aceitos ao longo do tempo, estabilizando comportamentos. A mudana esta relacionada capacidade que um indivduo tem em se adaptar as novas situaes, criar novas alternativas, dar respostas diferentes para as velhas e novas situaes. A mudana pressupe uma nova percepo da situao, e de uma necessidade que precisa ser atendida. Quando se toma conscincia de que algo pode ser diferente, d-se inicio ao processo de mudana. Para Carvalho e Serafim (1995, p.7) a mudana, tanto individual como organizacional, s comea, de fato, quando os funcionrios da empresa, e esta como estrutura dinmica e flexvel, sentem necessidade de mudar. Segundo Moscovici (1985, p.119) para que ocorra mudana nas pessoas, faz-se mister que haja algum desequilbrio ou crise interna que propicie alterao de percepes e introduo de novas idias, sentimentos, atitudes, comportamentos. Moscovici (1985) apresenta fases pela qual a mudana acontece, tem incio com o descongelamento, passa por um perodo de incorporao, e ao final pela estabilizao ou congelamento. A primeira fase da mudana para Moscovici (1985) chamada de descongelamento, quando acontecem questionamentos com relao a atitudes e comportamentos praticados. Sentimentos de incerteza, angstia, fazem procurar 27 novas formas de ver os fatos. O acesso a novos conhecimentos e realidades diferentes favorece a mudana. A prxima fase para Moscovici (1985) definida como um momento de incorporao faz-se a escolha por novas maneiras de perceber e agir com as questes a serem resolvidas. Moscovici (1985) acrescenta que a mudana no significa deixar totalmente a maneira como fazia antes e comear tudo de forma diferente, mas uma unio de atitudes adequadas com o aperfeioamento de atitudes e comportamentos que precisavam ser mudados. A mudana passa pela reflexo sobre as atitudes e a transformao em novas formas de lidar com os acontecimentos. A ltima fase da mudana definida por Moscovici (1985) como sendo de estabilizao ou congelamento, quando se forma novos padres de condutas, atravs de treinamento continuado e reforo externo para se manterem e poder abandonar os comportamentos anteriores. Gramigna (1995) se refere mudana como um processo que passa por cinco estgios. O primeiro estgio o acesso informao. Para que se possa iniciar o processo de mudana, as pessoas precisam ter contato com novas idias do ambiente externo. Quando estas vo de encontro com as necessidades pessoais so internalizadas e transformadas em conhecimento. O segundo estgio se refere a reviso dos valores e crenas pessoais, quando a pessoa toma atitude de buscar a mudana, ou de ficar na zona de acomodao. No terceiro estgio que iro se desenvolver novas habilidades para o processo de mudana. No Quarto estgio o momento que a pessoa j percebeu, sentiu, refletiu e tomou a deciso para agir, concluindo o ciclo da mudana individual e passando para o quinto estgio, que se refere ao compartilhamento da aprendizagem individual com os demais, tornando-se um agente de mudanas. Podem-se comparar os cinco estgios de mudana de Gramigna (1995) com as trs fases de mudana de Moscovici (1985). Diz-se que estas teorias se complementam e conclui que a mudana um processo, que passa por algumas fases, que vai do acesso a novas informaes, a transformao em conhecimentos, o questionamento de atitudes e reviso de crenas e valores, ao desenvolvimento de novas habilidades, atravs de treinamento e reforo externo. Sendo que o processo de mudana individual se reflete tambm no coletivo.
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2.5 Resistncia a Mudana
Toda mudana exige esforo das pessoas envolvidas no processo, pois acontece a passagem de uma posio conhecida e confortvel para uma situao nova e instvel, levando a rever valores, crenas e comportamentos, o que pode fazer com que as pessoas sintam resistncia a mudana. Para Moscovici (1985, p.120) em geral, as pessoas sentem medo do novo, do desconhecido, do que no lhes familiar. De acordo com Carvalho e Serafim (1995, p.7) na origem de toda a mudana, estrutural ou individual, est presente o mecanismo bsico que leva o objeto dessa mudana de uma situao para outra, ou seja, perda de equilbrio em face de uma nova realidade. Moscovici (1985) explica que a resistncia surge da percepo de ameaa de perda da situao estvel, causando desconforto nas pessoas, sendo expressas por uma diversidade de reaes fisiolgicas, psicolgicas e sociais. Como exemplo, falta de sono, dor no corpo, alergia, tosse, irritao, angstia, distraes, omisso, projeo, racionalizao, questionamentos com relao mudana, pessimismo com resultados, comentrios irnicos. So formas que as pessoas utilizam para reagir mudana e tentar manter o equilbrio interior. Robbins (2002) apresenta cinco razes de resistncia mudana das pessoas, como hbito, segurana, fatores econmicos, medo do desconhecido e processamento seletivo de informaes. Segundo Robbins (2002) uma das razes a mudana de hbitos. A alterao de costumes exige um maior esforo na criao de novos hbitos. Outra razo ameaa a segurana, a perda de algo significativo. Os fatores econmicos so motivos de preocupao nos processos de mudana, principalmente com a sua diminuio. O medo do desconhecido outro fator, faz com que as pessoas tenham dvidas quanto a seu futuro e suas capacidades. O processamento seletivo de informaes tambm uma forma de resistir a mudana, as pessoas negam informaes que no vem de encontro aos seus desejos. Para Moscovici (1985, p.121) do ponto de vista psicolgico, a resistncia mudana uma reao normal, natural e sadia, desde que represente um perodo 29 transitrio de tentativas de adaptao, em que a pessoa busca recursos para enfrentar e lidar com o desafio de uma situao diferente. Robbins (2002) cita ainda seis causas para a resistncia as mudanas nas organizaes, so elas: a inrcia estrutural, foco limitado de mudana, inrcia de grupo, ameaa especializao, ameaa as relaes de poder estabelecidas e ameaa as alocaes de recursos estabelecidos. De acordo com Robbins (2002) a inrcia estrutural se refere aos processos internos que procuram manter a estabilidade da organizao. O foco limitado de mudana pode acontecer quando a mudana fica restrita em uma rea limitada da organizao, no envolvendo o sistema maior. A inrcia do grupo diz respeito s regras que o grupo cria, que acaba restringindo a vontade individual. A Ameaa especializao acontece devido a mudanas nos modelos organizacionais, que pode colocar em risco a posio dos especialistas. A Ameaa s relaes de poder estabelecidas, atingida por novos modelos de gesto de pessoas como a adoo de programas de participao nas decises, trabalho em equipe que afeta principalmente as lideranas. A ameaa s alocaes de recursos estabelecidos se relaciona com a possvel reduo de despesas ou corte de pessoal. Robbins (2002) apresenta tambm seis tticas para lidar com a resistncia as mudanas, so elas: educao e comunicao, participao, facilitao e apoio, negociao, manipulao e cooptao, coero. Continuando, Robbins (2002) enfatiza que possvel diminuir a resistncia a mudana atravs da educao e comunicao, mantendo as pessoas informadas com relao aos planos de mudana, esclarecendo dvidas, isso deixa as pessoas mais seguras. Esta ttica funciona se houver confiana e credibilidade entre as pessoas envolvidas. Em relao participao, uma forma de comprometer e envolver as pessoas com a mudana, a desvantagem que demanda um maior tempo. A facilitao e apoio podem ser utilizados para ajudar as pessoas a se adaptar as mudanas, superar o medo e desenvolver novas habilidades, o que tambm exige maior tempo. A negociao se refere troca de algo que trar benefcios aos envolvidos, a desvantagem que pode ter um custo alto. A manipulao e cooptao utilizam a influncia e omisso de fatos para conquistar as pessoas, so tticas que podem ter efeito contrrio, caso as pessoas percebam que esto sendo manipuladas. A coero representa o uso de fora ou 30 poder de forma clara sobre as pessoas, podendo ter um efeito inverso, gerando uma resistncia no declarada. 2.6 As pessoas e as Organizaes
As pessoas formam as organizaes, do vida aos prdios, mquinas e equipamentos, transformam insumos em produtos e servios que beneficiaro a vida de outras pessoas. Segundo Chiavenato (2004b, p.59) as organizaes dependem de pessoas para dirigi-las e control-las e para faz-las operar e funcionar. No h organizao sem pessoas. Toda organizao constituda de pessoas e delas depende para seu sucesso e continuidade. atravs da interao entre as pessoas e organizao que se torna possvel o desenvolvimento e crescimento das mesmas. Ao mesmo tempo em que as pessoas trazem para o ambiente de trabalho conhecimento, agregando valor ao negcio, as organizaes oferecem novas oportunidades de aprendizagem. Conforme Chiavenato (2004b, p. 56), as pessoas e as organizaes esto engajadas em uma complexa e incessante interao. As pessoas passam a maior parte de seu tempo nas organizaes das quais dependem para viver e as organizaes so constitudas de pessoas sem as quais no poderiam existir. Para compreender melhor como funcionam as organizaes necessrio conhecer as pessoas que fazem parte da organizao, seus valores, motivaes, atitudes, a forma como se comunicam e se relacionam com as lideranas, colegas, fornecedores, clientes e com o prprio trabalho. Conforme Chiavenato (2004b, p.59) o estudo das pessoas constitui a unidade bsica para a compreenso das organizaes. Compreender o comportamento das pessoas na organizao algo complexo, as pessoas sofrem influncias diversas, ao longo da vida, sejam de ordem familiar, educacional, religiosa, cultural. Cada pessoa possui, de forma singular, um modo de perceber e significar suas relaes interpessoais e organizaes. De acordo com Casado (2002, p.235) uma organizao composta de pessoas, que trazem para seu interior suas necessidades, interesses, sonhos, potenciais e limitaes. 31 Assim como as organizaes tm suas caractersticas especficas, ou seja, estratgias que as diferenciam no mercado, as pessoas possuem comportamentos, competncias, habilidades e motivaes diferentes. Sobre as diferenas individuais, Chiavenato assim se expressa (2004b, p.61): As diferenas individuais fazem com que cada pessoa tenha suas prprias caractersticas de personalidade, suas aspiraes, seus valores, suas atitudes, suas motivaes, suas aptides etc. Cada pessoa um fenmeno multidimensional sujeito s influencias de uma enormidade de variveis.
Por este motivo impossvel fazer generalizaes e ter frmulas prontas para determinar a satisfao das pessoas nas organizaes e o prprio desempenho organizacional. preciso compreender o contexto onde acontece a interao entre as pessoas e organizao. No decorrer da histria das organizaes, a viso, com relao s pessoas, foi mudando conforme o contexto social e econmico. Segundo Casado (2002) as organizaes artesanais foram sendo substitudas por indstrias de grande produo, modificando a forma de trabalhar e modificando, tambm, as relaes entre trabalhadores e lideranas. Com a administrao Cientfica criada por Taylor em 1911, uma nova forma de conduzir o trabalho surgia, mudando seu prprio significado. As pessoas passaram a realizar um trabalho fragmentado e precisavam demonstrar, cada vez mais, melhores resultados e a conviver com um novo perfil de superviso. A autonomia no trabalho foi retirada e substituda pelo controle da superviso. A motivao para o trabalho deixa de ser baseada em fatores intrnsecos, como responsabilidade, para se basear em estmulos extrnsecos, como incentivos salariais, legitimando a ideologia da administrao cientfica que concebia a motivao unicamente por fatores econmicos. Interpretando Casado (2002), o modelo tradicional, ou seja, a administrao cientfica, no supriu todas as necessidades dos trabalhadores, gerando insatisfaes com relao a salrios, segurana e diminuio de postos de trabalho e os resultados de produtividade comearam a reduzir e afetar as organizaes. Assim, surge para Casado (2002) uma nova necessidade de compreender a motivao das pessoas nas organizaes. Em 1920 nasce a teoria das Relaes 32 Humanas, que enfatiza a importncia das relaes interpessoais no trabalho para aumento de produtividade. Desta forma comea ampliar a viso com relao s pessoas, considerando a necessidade de comunicao e participao das pessoas na organizao. Casado (2002) acrescenta um modelo de motivao humana no trabalho mais complexo, o modelo dos recursos humanos, que considera diversos fatores interligados que influenciam o processo motivacional no trabalho como a recompensa financeira, o relacionamento humano, as caractersticas do trabalho e a possibilidade de crescimento. Este modelo considera os aspectos motivacionais de forma singular, ou seja, o que motiva uma pessoa pode no motivar a outra, do mesmo modo destaca as competncias individuais que cada pessoa apresenta de forma diferente, podendo contribuir para a organizao ao complementar as competncias da equipe.
2.7 Comunicao humana nas organizaes
A comunicao serve de base para o processo de interao das pessoas na organizao. Por este motivo fundamental compreender como funciona o processo de comunicao humana nas organizaes. O significado da comunicao vai muito alm da transmisso de informao e que Casado (2002, p.272), assim define: a comunicao inclui a transferncia e a compreenso de significados. Pimenta (2002) define a comunicao como uma troca de mensagens entre pessoas, podendo ser utilizado diversos canais de comunicao, e que o principal objetivo a compreenso da idia de uma pessoa para a outra. Casado (2002) cita Fischer que apresenta modelos de entendimento do processo de comunicao. Os modelos lineares so aqueles que seguem uma seqncia, uma forma mais simples de compreender o processo de comunicao, este modelo inclui o modelo de mo nica onde acontece apenas a transmisso da mensagem pelo emissor ao receptor. E no modelo de interao, que mais completo, a comunicao se estrutura quando o emissor envia a mensagem e escolhe o canal mais adequado para transmitir a mensagem ao receptor. O receptor recebe a 33 mensagem e precisa compreender para que haja comunicao, retornando ao emissor atravs do feedback. Os modelos orgnicos se apresentam como modelos mais complexos de comunicao, pois consideram a percepo e interao do emissor e receptor ocorrendo ao mesmo tempo, e no numa seqncia ordenada, assim como a influncia do ambiente onde acontece a comunicao. Este modelo apresenta o modelo de relacionamento entre duas pessoas - emissor e receptor -, que se comunicam mutuamente, um utilizando a percepo do outro, a auto-percepo e a interligao entre ambos. Neste modelo podem-se identificar comportamentos e percepes que facilitam o processo de comunicao. Outro modelo orgnico o modelo sistmico, onde o processo de comunicao mais complexo e aborda as possibilidades de compreenso, proporcionando a viso global, pois considera os vrios aspectos de uma situao. Casado (2002, p.276) considera este o modelo mais adequado para trabalhar a comunicao humana nas organizaes e enfatiza que o modelo sistmico de comunicao engloba as caractersticas encontradas nas comunidades organizacionais: estrutura de grupos, fatores organizacionais, caractersticas das tarefas, normas de comportamento, prticas e modelos de gesto, polticas e valores organizacionais, que iro fazer parte da comunicao na organizao. De acordo com Sfez (1991) a comunicao nas organizaes uma necessidade bsica para estabelecer a eficcia do funcionamento operacional, assim como constituir princpios de ajustamento nas atividades cotidianas. A comunicao representa a vitalidade organizacional em todos os aspectos, suprindo carncias e contribuindo para o despertar do senso de relacionamento comum tendo por conseqncia, a soma de mltiplas idias e obtendo como resultado a troca de conhecimento entre pessoas distintas, tanto no ambiente interno e externo das organizaes. Segundo Kunsch (2003, p.69): Interpendentes, as organizaes tm de se comunicar entre si. O sistema organizacional se viabiliza graas ao sistema de comunicao nele existente, que permitira a sua contnua realimentao e sua sobrevivncia. Caso contrrio, entrar num processo de entropia e morte. Da a imprescindibilidade da comunicao para a organizao social.
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3 AS ORGANIZAES
3.1 Organizaes
Ao longo do processo de evoluo do homem, ele percebeu que poderia unir-se a outras pessoas para construir e fazer coisas que, sozinho, seria muito difcil. Assim, as organizaes foram criadas pelo homem com o objetivo de unir esforos para atingir resultados que, individualmente, no se poderia alcanar, tornando as organizaes necessrias para a vida em sociedade. Conforme Dias (2003, p.25): [...] os homens foram aos poucos aprendendo que, como indivduos isolados, suas chances de sobrevivncia diminuam. Posteriormente, aprendeu que a diviso do trabalho no grupo aumentava sua capacidade de interveno na natureza, tornava-se mais eficiente. Este aprendizado inicial levou a constituio de inmeros grupos sociais organizados de tal modo a que cumprissem tarefas especficas, as quais os indivduos sozinhos no conseguiram enfrentar. Assim surgiram as organizaes.
Nos dias atuais pode-se perceber a importncia das organizaes na vida das pessoas. Dias (2003) afirma que vivemos numa sociedade de organizaes, como as organizaes de sade, educacionais, industriais, comerciais, financeiras, onde as pessoas nascem, estudam, trabalham, dedicando boa parte da vida as organizaes. De acordo com Zanelli, Borges e Bastos (2005) devido presena freqente das organizaes na vida das pessoas, justifica-se a importncia do estudo das organizaes e seu funcionamento para a qualidade de vida das pessoas, tanto das que usufruem os servios, quanto das que fazem parte da organizao e da sociedade como um todo. Ao estudar sobre organizao verifica-se uma variedade de definies de autores. Zanelli, Borges e Bastos (2005) fazem um levantamento de conceitos de autores de destaque no campo de estudo das organizaes, e nos diz que no h um consenso a respeito do conceito de organizao. Nos conceitos de organizao, pode-se verificar vrias formas de se entender organizao, a unio de pessoas para alcance de objetivos, mtua integrao entre as pessoas, a troca e transformao entre organizao e seu meio 35 ambiente, a padronizao, a especialidade, a soluo de problemas, a produo, a longevidade, o compartilhamento de objetivos individuais e organizacionais entre tantas definies que podemos ter acerca das organizaes. Desta forma, Zanelli, Borges e Bastos (2005, p.64,65) citam conceitos de organizao, de acordo com alguns autores descritos no quadro abaixo: Quadro 1 - Conceitos de organizao Autores Conceitos de organizao Amitai Etzioni, (1964/1989) apud Zanelli, Borges e Bastos (2005, p. 64-65) Unidades socialmente construdas para atingir fins especficos. March e Simon, (1958/1981) apud Zanelli, Borges e Bastos (2005, p. 64-65) As organizaes so agregados de seres humanos em mtua integrao. Representam na sociedade humana os maiores agregados [...]. Contudo, a alta especificidade da estrutura e coordenao que se v nas organizaes [...] destaca a organizao como unidade sociolgica comparvel em importncia ao indivduo biolgico. Katz e khan, (1966/1987) apud Zanelli, Borges e Bastos (2005, p. 64-65) As organizaes sociais so flagrantemente sistemas abertos porque o input de energia e a converso do produto em novo input de energia consiste em transaes entre a organizao e seu meio ambiente. [...] Todos os sistemas sociais, inclusive as organizaes, consiste em atividades padronizadas de uma quantidade de indivduos. Alm disso, essas atividades padronizadas so complementares ou interdependentes em relao a algum produto ou resultado comum; elas so repetidas, relativamente duradouras e ligadas em espao e tempo . Morin, (1981) apud Zanelli, Borges e Bastos (2005, p. 64- 65) Disposio de relaes entre componentes ou indivduos que produz uma unidade complexa ou sistema dotado de qualidades desconhecidas em nvel dos componentes individuais [...] Assegura solidariedade e solidez a essas unies e uma certa possibilidade de durao, apesar das perturbaes aleatrias. A organizao, pois, transforma, produz, rene e mantm. Cohen, March e Olsen, (1972) apud Zanelli, Borges e Bastos (2005, p. 64-65) Uma organizao um conjunto de escolhas que busca problemas, assuntos espera de solues que podem ter respostas e tomadores de decises que buscam trabalho. Robbins, (1996) apud Zanelli, Borges e Bastos (2005, p. 64- 65) A organizao uma unidade social, coordenada conscientemente, composta de uma ou mais pessoas e que funciona numa base relativamente contnua para atingir objetivos. Morgan, (1996) apud Zanelli, Borges e Bastos (2005, p. 64- 65) As organizaes so muitas coisas ao mesmo tempo. Smircich e Stubbart, (1985) apud Zanelli, Borges e Bastos (2005, p. 64-65) Organizaes so um conjunto de pessoas que compartilham crenas, valores e pressupostos que os encorajam a fazer interpretaes mutuamente reforadas dos seus prprios atos e dos atos de outros. Weick, (1973, p.1) apud Zanelli, Borges e Bastos (2005, p. 64-65) Suponha a existncia de processo que criam, conservam e dissolvem coletividades sociais, que tais processos so continuamente executados so a organizao.
Segundo Morgan (1996, p. 17) as organizaes so fenmenos complexos e paradoxais que podem ser compreendidos de muitas maneiras diferentes. 36 Barnard apud Zanelli, Borges e Bastos (2005), destacam a importncia das pessoas e a habilidade de comunicao que estas possuem e o quanto esto dispostas a cooperar para o alcance de objetivos comuns. Deste modo, para Zanelli, Borges e Bastos (2005, p.65), trs principais caractersticas distinguem uma organizao: a cooperao, a adeso de seus membros com base em um propsito comum e a aptido destes mesmos membros para a comunicao.
3.2 Cultura Organizacional
O estudo da cultura organizacional oferece vrias possibilidades de compreender a relao das pessoas e organizaes e entender os resultados desta interao. Para Dias (2003) cada vez mais surge o interesse pelo estudo da cultura organizacional por aqueles que desejam compreender o funcionamento das organizaes. A definio de cultura organizacional necessariamente inclui a integrao de valores e crenas de um grupo de pessoas, que fazem parte de uma organizao, e so caracterizados por comportamentos semelhantes. A cultura organizacional segundo Chiavenato (2004b, p.434) significa um modo de vida, um sistema de crenas, expectativas e valores, uma forma de interao e relacionamento tpicos de determinada organizao. Dias (2003 p.39) ao definir cultura organizacional considera como: [...] um conjunto de valores, crenas, ideologias, hbitos, costumes e normas que compartilham os indivduos na organizao e surgem da interao social, gerando padres de comportamento coletivos que estabelece uma identidade entre seus membros, identificando-os com a organizao a qual pertencem e diferenciando-os de outras.
As pessoas que fazem parte da organizao desenvolvem formas especficas de lidar com as situaes que envolvem a relao entre homem e trabalho, ambiente interno e externo da organizao, criando sua prpria cultura organizacional e indicando modelos de comportamentos, sendo reforados pelas pessoas que compem a organizao e dando continuidade ao transmitir a cultura organizacional para os novos integrantes.
37 Schein apud Fleury e Sampaio (2002, p.287) se refere cultura organizacional como: Um conjunto de pressupostos bsicos que um grupo inventou, descobriu ou desenvolveu ao aprender como lidar com os problemas de adaptao externa e integrao interna e que funcionaram bem o suficiente para serem considerados vlidos e ensinados a novos membros como a forma correta de perceber, pensar e sentir em relao a esses problemas.
A influncia da cultura organizacional deve ser considerada no entendimento dos processos organizacionais que envolvem a integrao entre a organizao e as pessoas, por exemplo: processo de socializao, programas de mudanas organizacionais, programas de qualidade, inovaes tecnolgicas, fuses, aquisies, entre outros. Dias (2003, p.40) destaca que o conceito de cultura enriquece o terreno da anlise organizacional, tornando-se uma ferramenta til tanto para compreenso, como para ao [...]. Schein apud Dias (2003) desenvolveu uma teoria a respeito da cultura organizacional que apresenta trs nveis de compreenso diferentes. O nvel mais superficial chamado de artefatos visveis, o nvel intermedirio de valores e o nvel mais profundo de pressupostos bsicos. Para Dias (2003) os artefatos visveis se referem aos aspectos que podem ser vistos na organizao como a estrutura fsica, a localizao dos postos de trabalho, a tecnologia, os produtos, o modo como as pessoas se vestem, se comportam, se comunicam, os smbolos, rituais e cerimnias. Por mais simples que seja observar, mais complicado fazer interpretaes sobre a cultura somente por este nvel de observao, pois, cada cultura tem uma maneira prpria de significar suas caractersticas exteriores. Com relao aos valores, Dias (2003, p.52) se refere diferena entre os valores baseados em fatos e os valores verdadeiros da organizao. Quando os valores so colocados por alguns membros da organizao como os fundadores e lideres, precisa ser colocado a prova pelo grupo, deixando de ser baseados em fatos, para serem compartilhados pelo grupo e se tornar um valor real. [...] certos valores so confirmados somente pelas experincias sociais compartilhadas de um grupo. Tais valores envolvem o grupo em relaes internas onde so testados se funcionam ou no. Os valores que o grupo percebe como verdadeiros podem indicar modelos de comportamentos e se transformar em pressupostos. 38 De acordo com Dias (2003) os pressupostos bsicos so valores, ou mesmo respostas para situaes que funcionaram bem, sendo comprovados seus resultados e se transformaram em verdades inquestionveis, pois passou pela a aprovao do grupo. A mudana de pressupostos muito difcil, pois, mexe na estrutura cognitiva, nos valores que o grupo acredita serem verdadeiros e nicos. Fleury e Sampaio (2002, p.288) se referem aos pressupostos bsicos como normalmente inconscientes, determinam como os membros do grupo percebem, pensam e sentem. Na maioria das vezes as pessoas que fazem parte da organizao no se do conta que seus comportamentos so fundamentados em pressupostos da organizao, e principalmente influenciados pelos valores dos fundadores e primeiros lderes, estes foram criando formas prprias de lidar com as situaes cotidianas passando para os outros membros da organizao. Assim para conseguir compreender a cultura organizacional necessrio investigar os pressupostos bsicos da organizao. Schein apud Fleury e Sampaio (2002) apresentam alguns aspectos para anlise da cultura organizacional como a anlise do processo de socializao nos novos integrantes da organizao; os fatos importantes da histria da organizao; as crenas, valores e certezas dos fundadores e das pessoas que levam a cultura da organizao e o estudo e anlise de entrevistas com membros da organizao que podem revelar informaes importantes sobre a cultura organizacional.
3.3 Mudana Organizacional
As organizaes esto inseridas em um mundo em constante transformao, mudanas nos fatores tecnolgicos, econmicos, sociais e polticos. Para conseguir se manter, as organizaes precisam se posicionar diante das mudanas e buscar seu desenvolvimento. Conforme Robbins (2002, p.526) As organizaes de hoje enfrentam um ambiente cada vez mais dinmico e mutante. Isso exige que elas se adaptem s novas condies. Carvalho e Serafim (1995) afirmam ser a mudana a coisa mais certa no instvel mundo das relaes empresariais. Principalmente numa era de transformaes rpidas, irreversveis e surpreendentes, envolvendo praticamente todos os campos do conhecimento humano. 39 Segundo Chiavenato (2004b) o processo de mudana organizacional acontece devido influncia de fatores externos e internos a organizao que provocam a necessidade de mudana. Os fatores externos esto ligados a novas tecnologias, questes econmicas, polticas e sociais, que atinge as pessoas e a organizao. Os fatores internos se referem as necessidades de mudanas que surgem dentro da organizao pode estar relacionada a mudanas estruturais e comportamentais.
3.4 Desenvolvimento Organizacional
O Desenvolvimento organizacional (DO) um processo complexo, pois envolve a mudana da organizao nos aspectos estrutural e comportamental, ou seja, mudana na forma de realizar o trabalho e nas atitudes das pessoas que fazem parte da organizao e que precisam estar preparados para atuar no mercado globalizado e competitivo dos dias atuais. E, quanto maior for a capacidade de adaptao da organizao a mudanas, maior ser seu desenvolvimento organizacional. Carvalho e Serafim (1995, p. 9) definem Desenvolvimento Organizacional como sendo um processo que visa mudana planejada da estrutura empresarial pessoas e sistemas tendo em vista sua melhor adaptao ao mercado onde atua. O DO modelo de administrar e conduzir a mudana nas organizaes, que utiliza o planejamento para direcionar o processo e a educao que busca desenvolver novas competncias das pessoas e organizao para se adaptar as exigncias do ambiente externo. Ao procurar unir os objetivos das pessoas e da organizao em um objetivo maior, trazer resultados para todos os envolvidos. Segundo Carvalho e Serafim (1995, p.9) O DO uma estratgia educacional empregada com o propsito de promover uma mudana organizacional planejada, visando: desenvolver a empresa, tornando-a mais eficiente e eficaz; adaptar a organizao as mudanas tecnolgicas, sociais, econmicas e polticas oriundas do ambiente onde a empresa se faz presente; integrar o atendimento das necessidades humanas com as metas organizacionais.
Wagner III e Hollenbeck (2003) destacam cinco pontos que caracterizam o desenvolvimento organizacional, a mudana planejada, orientao sociopsicolgica, ateno mudana abrangente, orientao temporal de longo alcance e ser guiado por um agente de mudana. 40 Conforme Wagner III e Hollenbeck (2003) uma das principais caractersticas do (DO) a mudana planejada, uma forma sistemtica de conduzir o processo de mudana nas organizaes. Possui uma acentuada orientao sociopsicolgica, pois considera tanto as pessoas como a organizao, ao incentivar a mudana de comportamento individual, dos grupos e da organizao. Dedica ateno mudana abrangente, ao focar em objetivos especficos considera os reflexos da mudana no sistema como um todo. A orientao temporal de longo alcance significa que a mudana um processo contnuo, que os resultados podem ser vistos a mdio e longo prazo. O agente de mudana importante para que facilite o processo de mudana, atravs da comunicao e mediao. Para que o desenvolvimento organizacional possa acontecer, as pessoas que fazem parte da organizao precisam estar envolvidas e participar do processo de mudanas. De acordo com Robbins (2002) o DO tem como valores o respeito pelas pessoas, confiana e apoio, equalizao do poder, confrontao e participao. Continuando, Robbins (2002) enfatiza no desenvolvimento organizacional os valores como respeito s pessoas que se refere ao modo como as pessoas devem ser tratadas, e o reconhecimento pela contribuio que fazem pela organizao. Para isso, necessrio que exista um ambiente de confiana e apoio, onde as pessoas possam ter espao para trocar idias. Desta forma, a equalizao do poder se torna fundamental, substitui a autoridade pela autonomia e responsabilidade. A confrontao deve ser utilizada para deixar os problemas abertos para serem resolvidos. A participao faz com que as pessoas se envolvam nas decises, e se responsabilizem pela execuo das mudanas. Para Robbins (2002, p.539) desenvolvimento organizacional (DO) um termo utilizado para englobar uma srie de intervenes de mudana planejada, com base em valores humansticos e democrticos, que buscam melhorar a eficcia organizacional e o bem estar dos funcionrios. O DO usa o mtodo de pesquisa-ao para dar incio ao processo de mudana organizacional. Segundo Robbins (2002) o processo de pesquisa-ao consiste em cinco etapas: diagnstico, anlise, feedback, ao e avaliao. Robbins (2002) se refere ao agente de mudana, para conduzir o processo de pesquisa-ao, que pode ser um consultor externo ou consultor interno da organizao. 41 Para Schein (1982) o consultor tem responsabilidade de identificar os problemas que a organizao possui, ajudar as pessoas a compreender e buscar solues para os problemas, atravs da participao das pessoas para melhorar a realidade organizacional ao longo do tempo. Conforme Robbins (2002) no processo de pesquisa-ao o agente de mudana faz um levantamento dos problemas existentes, atravs de entrevistas com as pessoas envolvidas, observaes e exame de documentos. Em seguida feita uma anlise das informaes obtidas, definindo as reas com problemas e as atitudes a serem tomadas. Um dos valores desde mtodo o envolvimento das pessoas em todo a processo, desde o reconhecimento dos problemas busca de soluo. Assim, na terceira etapa do feedback, se compartilha os resultados obtidos, e abre espao para as pessoas planejarem as mudanas que precisam ser feitas. A prxima etapa a ao, os colaboradores da organizao junto com o agente de mudana iro colocar em prtica o plano de mudanas, corrigindo as situaes que esto inadequadas. Para concluir o processo, feita a avaliao dos resultados dos planos de ao. Moscovici (1985) se refere etapa de avaliao como um novo diagnstico, onde se avaliam os resultados obtidos e identifica as questes que ainda precisam ser resolvidas. Desta forma, inicia-se um novo ciclo de pesquisa- ao, num processo contnuo de melhoria. O DO utiliza vrias tcnicas de interveno, Robbins (2002) destaca o treinamento de sensibilidade, levantamento de feedback, consultoria de processo, construo de equipes e desenvolvimento intergrupal. Wagner III e Hollenbeck (2003) destacam conforme o quadro quatro focos para intervenes de DO: relaes interpessoais, relaes grupais e liderana, relaes intergrupais e relaes em nvel da organizao. Indicando o problema, as tcnicas que podem ser utilizadas e a profundidade da mudana. A mudana superficial se refere forma de melhorar a comunicao, so mudanas secundrias. A mudana profunda mexe com as crenas e valores e visa a mudanas de comportamento. Continuando, Wagner III e Hollenbeck (2003) estruturam no quadro a seguir s intervenes de desenvolvimento organizacional da seguinte forma: problemas de relaes interpessoais sugerem as tcnicas de anlise de papis e treinamento de sensibilidade, dificuldades em trabalhar em grupo indicam a 42 consultoria de processo e desenvolvimento de equipes, problemas de relacionamento entre grupos apontam a mediao de terceiros e formao de equipes intergrupais, problema com relao eficcia do funcionamento da organizao indicam a pesquisa de feedback e planejamento de sistemas abertos.
Quadro 2 Intervenes de desenvolvimento organizacional Profundidade Alvo Problema Focado Superficial Profunda Relaes Interpessoais Problema em adaptar-se aos demais Tcnica de anlise de papis Treinamento de sensibilidade Relaes grupais e liderana Problema de trabalhar como grupo Consultoria de processo Desenvolvimento de equipes Relaes Intergrupais Problema de relacionamento entre grupos Mediao de terceiros Formao de equipes intergrupais Relaes em nvel da organizao Problema de eficcia no funcionamento Feedback de pesquisa Planejamento de sistemas abertos Fonte: Wagner III e Hollenbeck (2003, p. 381)
As tcnicas de interveno de Desenvolvimento Organizacional so ferramentas que podem ser utilizadas aps a pesquisa-ao com objetivo de resolver os problemas levantados. A escolha das tcnicas a serem aplicadas depende do tipo de problemas apresentados. De acordo com Wagner III e Hollenbeck (2003, p.382) a tcnica da anlise de papis auxilia na melhoria das relaes de trabalho, pois ajuda a reduzir a ambigidade e o conflito dos papis mediante o esclarecimento de expectativas e responsabilidade interpessoais. O processo consta, na definio, pelo prprio ocupante dos objetivos do seu papel na organizao, deveres e comportamentos, relacionando o papel que desempenha com a expectativa de outros ocupantes, chegando num consenso do papel que deve executar na organizao. Segundo Robbins (2002, p. 540) o treinamento de sensibilidade se refere a grupos de treinamento que buscam a mudana de comportamento por meio da interao de grupo no estruturada. um espao para que o grupo de pessoas, acompanhados por um profissional da rea comportamental, possa interagir, exercitando a capacidade de observao e compreenso do comportamento do 43 grupo e de si mesmo, com relao comunicao, participao, empatia, diferenas e conflitos interpessoais. Este processo favorece a mudana de comportamento, pois as pessoas que fazem parte do grupo comeam a repensar crenas, valores e comportamentos. Para Carvalho e Serafim (1995) o treinamento de sensibilidade uma tcnica que favorece o autoconhecimento e as relaes interpessoais, pois leva as pessoas a compreender os fatores que dificultam e facilitam o desenvolvimento do grupo. Desta forma, ajuda a reduzir a resistncia mudana no programa de DO. Robbins (2002, p. 540) cita o levantamento de feedback, obtido atravs de uma pesquisa com as pessoas que fazem parte da organizao para verificar suas percepes com relao prticas decisrias, a eficcia da comunicao, a coordenao entre as unidades e a satisfao com a organizao, o trabalho, os colegas e o chefe imediato. Para Wagner III e Hollenbeck (2003) o feedback de pesquisa uma forma de compartilhar informaes e incentivar a participao das pessoas na identificao e na criao de medidas para solucionar problemas. Na consultoria de processo Wagner III e Hollenbeck (2003) se referem ao agente de mudana para auxiliar o grupo a identificar problemas que esto atrapalhando o trabalho do grupo, e buscar meios de melhorar os processos, resultando num grupo de trabalho mais eficaz, atravs da integrao e cooperao. Robbins (2002) coloca a importncia do agente de mudana desenvolver no grupo a capacidade de diagnosticar e analisar os processos, assim como buscar solues, para que este mtodo possa ser utilizado freqentemente pelo grupo. Robbins (2002) ressalta a importncia de construo de equipes, para o estabelecimento de confiana e espao para integrao de foras objetivando alcanar as metas da equipe, elevando o desempenho da mesma. Wagner III e Hollenbeck (2003) citam a mediao de terceiros, realizada por um agente de mudanas, para mediar conflitos atravs do desenvolvimento da comunicao entre os grupos. O desenvolvimento intergrupal para Robbins (2002) objetiva perceber e mudar as impresses que um grupo tem do outro, procurando compreender e lidar com as diferenas, atravs da soluo de problemas, possibilitando trabalhar de forma harmnica e eficaz. 44 Segundo Wagner III e Hollenbeck (2003) o planejamento de sistemas abertos se refere definio da misso da organizao, para que as pessoas possam compartilhar e alcanar os objetivos propostos, bem como, a identificao de grupos de clientela que serve para conhecer as oportunidades e riscos que a organizao pode ter para a realizao de seus objetivos. O passo seguinte se refere ao planejamento e anlise, se faz uma comparao da realidade atual e da realidade futura com relao a sua clientela. Em seguida, acontece o planejamento da ao, baseado nos aspectos que necessitam mudar e se define a direo que deve ser tomada. Conforme Wagner III e Hollenbeck (2003) ao final todo o processo de DO deve ser avaliado, as medidas tomadas, resultados e o envolvimento das pessoas no processo de mudana. Os procedimentos e resultados devem ser documentados para que se possa utilizar futuramente, identificando os pontos positivos e as dificuldades encontradas.
45 4 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
4.1 Objetivos da pesquisa
Como objetivo da pesquisa definiu-se a pesquisa exploratria e descritiva. A pesquisa exploratria foi utilizada para propiciar um maior conhecimento do problema, atravs da pesquisa bibliogrfica. Para Gil (1994, p.45) pesquisas exploratrias so desenvolvidas com o objetivo de proporcionar viso geral, de tipo aproximado, acerca de determinado fato. A pesquisa descritiva foi utilizada para poder conhecer e interpretar a realidade. Para Rauen (1999, p.25) a pesquisa descritiva tem como interesse descobrir e observar fenmenos, procurando descrev-los, classific-los e interpret-los. De acordo com Gil (1994, p.45) a pesquisa descritiva tem como objetivo primordial descrio das caractersticas de determinada populao ou fenmeno ou, ento o estabelecimento de relaes entre variveis.
4.2 Tipos de pesquisa
4.2.1 Pesquisa bibliogrfica
Para Lima (2004, p.38) pesquisa bibliogrfica a atividade de localizao e consulta de fontes diversas de informao escrita orientada pelo objetivo explcito de coletar materiais mais genricos ou mais especficos a respeito de um tema. Para a realizao da pesquisa bibliogrfica foi utilizado o acervo bibliogrfico da universidade e do pesquisador, conforme Gil (1991) desenvolveu-se a pesquisa a partir de fontes bibliogrficas de livros de leitura corrente e de referncia, proporcionando conhecimentos cientficos e tcnicos. De acordo com Rauen (1999) a pesquisa bibliogrfica serviu para determinao do problema e dos objetivos, determinando as linhas mestras gerais do trabalho. Bem como a elaborao do plano de trabalho, leitura do material de modo seletivo para o desenvolvimento da pesquisa. 46 4.2.2 Pesquisa de campo e pesquisa-ao
Foi realizada uma pesquisa de campo, em uma empresa de confeco do municpio de Ararangu. Conforme (Rauen, 1999, p.25) a pesquisa de campo consiste na busca de informaes nos locais aonde elas se encontram, conforme elas se encontram. Neste caso, campo quer dizer todo e qualquer ambiente alvo da pesquisa. A escolha da uma pesquisa-ao foi devido ao fato do pesquisador ter como objetivo futuro aplicar os conhecimentos obtidos na pesquisa, para a soluo dos problemas na empresa pesquisada. Para Lima (2004, p.33) a pesquisa-ao corresponde a um mtodo que tem por caracterstica principal articular, simultaneamente, o exerccio da pesquisa ao participante sobre a realidade objeto da investigao. De acordo com Gil (1991) a pesquisa-ao iniciou-se com a fase exploratria que tinha como objetivo determinar o campo de investigao, as expectativas e necessidades dos interessados. A definio do problema da pesquisa-ao teve como objetivo a soluo de problemas prticos com base no referencial terico.
4.3 Forma de abordagem da pesquisa
A pesquisa utilizada teve abordagem quantitativa e qualitativa. Conforme Duarte (2006, p.17) a pesquisa quantitativa considera que tudo pode ser quantificvel, o que significa traduzir em inmeras opinies e informaes para classific-las e analis-las. Requer o uso de recursos e tcnicas estatsticas. De acordo com Lima (2004, p.26) o mtodo utilizado para a abordagem quantitativa foi o mtodo de survey que se refere a realizao de uma pesquisa de campo, na qual a coleta dados feita por meio de aplicao de questionrio e/ou formulrio junto populao alvo da pesquisa. Para Duarte (2006, p.18) a pesquisa qualitativa, Considera que h uma relao dinmica entre o mundo real e o sujeito, isto , um vnculo indissocivel entre o mundo objetivo e a subjetividade do sujeito que no pode ser traduzido em nmeros. A interpretao dos fenmenos e a atribuio de significados so bsicas no processo de pesquisa qualitativa.
47 4.4 Instrumento de coleta de dados
O instrumento utilizado para coleta de dados foi um questionrio com 27 questes fechadas com abertura para sugestes. Segundo Gil (1994, p.127) perguntas fechadas so aquelas para as quais todas as respostas possveis so fixadas de antemo. Gil (1994, p.124) define questionrio como: Uma tcnica de investigao composta por um nmero mais ou menos elevado de questes apresentadas por escrito s pessoas, tendo por objetivo o conhecimento de opinies, crenas, sentimentos, interesses, expectativas, situaes vivenciadas etc.
As questes foram divididas em quatro categorias: comunicao, organizao do trabalho, participao e relacionamento interpessoal.
4.5 Coleta de dados
O questionrio foi aplicado pelo pesquisador na empresa, para quinze funcionrios conforme a amostra selecionada, numa sala coletiva, sem interferncia externa, onde os participantes puderam responder de forma individual o questionrio.
4.6 Universo de pesquisa
A pesquisa foi realizada numa empresa de confeco do municpio de Ararangu-SC, que possui 45 funcionrios. O nmero total de funcionrios foi utilizado para designar a populao a ser pesquisa e, da qual, se extraiu a amostra. Segundo Rauen (1999, p.95) a palavra populao ou universo em pesquisa, designa a totalidade de indivduos que possuem, pelo menos, uma caracterstica definida para investigao em comum. A empresa divide-se em vrios setores conforme a lista abaixo dos setores e quantidade de pessoas por setor. Financeiro - 1 pessoa Faturamento - 1 pessoa Secretria - 1 pessoa Motorista - 1 pessoa 48 Manuteno mecnica 1 pessoa Almoxarifado - 2 pessoas Modelagem - 6 pessoas Corte - 3 pessoas Serigrafia - 1 pessoa Bordado - 1 pessoa Costura - 14 pessoas Reviso - 1 pessoa Acabamento - 2 pessoas Acabamento final - 9 pessoas Expedio - 1 pessoa
4.7 Amostra pesquisada
Como amostra foram selecionadas as pessoas responsveis por cada setor da empresa, num total de 15 pessoas, representando uma amostra de 33% da populao da empresa. Segundo Rauen (1999, p.96) a amostra o conjunto de elementos de uma populao que so escolhidos de acordo com uma regra ou plano para represent-la em funo de alguma caracterstica sob estudo. A escolha da amostra se deu de forma intencional, procurou-se representar todos os setores da empresa, as pessoas escolhidas foram aqueles que exercem maiores responsabilidades pelo setor. Gil (1991, p.128) conclui que; Uma amostra intencional, em que os indivduos so selecionados a partir de certas caractersticas tidas como relevantes pelos pesquisadores e participantes, mostra-se mais adequada para a obteno de dados de natureza qualitativa; o que o caso da pesquisa-ao.
4.8 Anlise dos dados
Com os dados obtidos atravs do questionrio realizou-se a tabulao dos dados e a confeco das tabelas para melhor visualizao dos dados. Foram analisados os dados de cada tabela individualmente e fez-se tambm uma anlise geral dos aspectos mais relevantes apresentados pela pesquisa. 49 Com relao anlise dos dados Rauen (1999, p.120) coloca que: Obtidos os dados da realidade emprica, o pesquisador deve estabelecer uma organizao para que os mesmos possam ser interpretados e as concluses possam ser obtidas. Esta organizao pressupe a classificao, a codificao, a tabulao e a anlise propriamente dita.
4.9 Caracterizao da ambiente de pesquisa
A empresa pesquisada se refere a uma indstria de confeco, que se localiza no municpio de Ararangu-SC. Possui 20 anos de fundao, durante sua histria ocorreram mudanas na estrutura de scios. Atualmente a empresa conta com um proprietrio que administra a empresa. Atua no mercado na regio sul do pas, nos estados de Santa Catarina, Rio Grande do Sul e Paran. Produz a linha infanto-juvenil feminina e masculina e a linha adulta feminina.
50 5 EXPERIENCIA DE PESQUISA
5.1 Categoria Comunicao
Dos dados acima, observa-se que a comunicao, na empresa pesquisada, tida, pelos funcionrios, como regular. Embora a maioria considere a comunicao regular, parte dos funcionrios a considera boa.
Sobre a comunicao das metas a serem cumpridas pelos funcionrios, parte deles aponta que, normalmente, a metas so dadas a conhecer e, parte deles, considera que as metas raramente so comunicadas aos funcionrios.
Conceituao N participantes % Sempre 3 20 Quase sempre 4 27 Raramente 8 53 Nunca 0 0 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 2- Comunicao sobre metas a cumprir Tabela 1- Comunicao na empresa Conceituao N participantes % timo 0 0 Bom 3 20 Regular 11 73 Ruim 1 7 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador 51
Deduz-se, dos dados acima, que a comunicao com relao s orientaes, so claras e objetivas. Uma pequena parcela dos funcionrios entende que, raramente, estas orientaes so comunicadas com clareza e objetividade.
Segundo os dados apresentados acima, a maioria dos funcionrios considera que a empresa tem uma comunicao aberta para receber e reconhecer as opinies e contribuies dos funcionrios. No entanto, uma parcela menor aponta insatisfao com relao a este aspecto.
Conceituao N participantes % Sempre 3 20 Quase sempre 7 47 Raramente 4 27 Nunca 1 7 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 4- A empresa aceita opinies e contribuies dos funcionrios ? Tabela 3- Orientaes claras e objetivas Conceituao N participantes % Sempre 2 13 Quase sempre 11 73 Raramente 2 13 Nunca 0 0 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador 52
De acordo com os dados acima, a maior parte das pessoas sente segurana em expressar sua opinio. Por outro lado uma parcela menor raramente sente segurana em dizer o que pensa.
Verifica-se na tabela acima, que a comunicao da empresa quanto solicitao de opinio dos funcionrios ao tomar uma deciso sobre o trabalho raramente acontece. Apenas para uma pequena parcela de funcionrios a empresa costuma pedir a opinio quando decide algo importante relacionado ao trabalho.
Conceituao N participantes % Sempre 2 13 Quase sempre 2 13 Raramente 10 67 Nunca 0 0 No respondeu 1 7 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 6- A empresa pede opinio ao tomar deciso sobre seu trabalho? Conceituao N participantes % Sempre 4 27 Quase sempre 6 40 Raramente 3 20 Nunca 2 13 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 5- Segurana em dizer o que pensa 53
Dos dados obtidos, conclui-se que a comunicao quanto ao recebimento de informaes sobre desempenho no trabalho no recebida por grande parte dos funcionrios.
Constata-se nos dados acima, que a maior parte dos funcionrios considera a comunicao com relao ao reconhecimento no trabalho regular. Apenas uma pequena parte considera boa.
Tabela 8- Reconhecimento Conceituao N participantes % timo 0 0 Bom 2 13 Regular 9 60 Ruim 1 7 No respondeu 3 20 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Conceituao N participantes % Sempre 0 0 Quase sempre 1 7 Raramente 7 47 Nunca 5 33 No respondeu 2 13 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 7- Recebe informao sobre desempenho? 54
De acordo com os resultados acima, verifica-se que para a maioria dos funcionrios raramente acontece comunicao com relao a oportunidades de desenvolvimento profissional.
5.2 Categoria Organizao do Trabalho
Segundo os dados apresentados acima, para uma parte dos funcionrios, o fluxo de trabalho na empresa classificado como bom e, outra parte dos funcionrios o classifica como regular.
Tabela 10- Fluxo de trabalho Conceituao N participantes % timo 0 0 Bom 8 53 Regular 5 33 Ruim 1 7 No respondeu 1 7 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Conceituao N participantes % Sempre 0 0 Quase sempre 1 7 Raramente 6 40 Nunca 5 33 No respondeu 3 20 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 9- Oportunidade de desenvolvimento profissional 55
Verifica-se nos dados acima, que a maior parte dos funcionrios demonstra insatisfao no que se refere organizao do trabalho quanto quantidade de servios e prazos a cumprir. Somente uma pequena parcela considera boa quantidade de servios e prazos a cumprir.
Ao se avaliar a organizao do trabalho, no que se refere distribuio das tarefas, a maior parte dos funcionrios classificam-na como regular e, uma pequena parcela a considera boa.
Conceituao N participantes % timo 0 0 Bom 2 13 Regular 10 67 Ruim 3 20 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 11- Quantidade de servio e prazos a cumprir Tabela 12- Distribuio das tarefas Conceituao N participantes % timo 0 0 Bom 6 40 Regular 9 60 Ruim 0 0 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador 56
De acordo com os dados acima, verifica-se que parte dos funcionrios no possui dvidas quanto a quem devem obedecer no seu trabalho. Por outro lado, outra parte quase sempre tem dvidas.
Segundo os dados acima, a maioria dos funcionrios percebe que a empresa possui compromisso com a qualidade dos produtos e servios no trabalho dirio. Apenas uma pequena parcela coloca que raramente existe o compromisso com a qualidade dos produtos e servios.
Conceituao N participantes % Sempre 1 7 Quase sempre 6 40 Raramente 2 13 Nunca 6 40 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 13- Dvidas quanto a quem deve obedecer no trabalho Conceituao N participantes % Sempre 4 27 Quase sempre 8 53 Raramente 2 13 Nunca 0 0 No respondeu 1 7 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 14- Compromisso com a qualidade dos produtos e servios 57
De acordo com os nmeros apresentados acima, melhoria da qualidade e a produtividade do trabalho, para a maioria das pessoas acontece quase sempre. Para uma parte menor, raramente acontece.
Conforme demonstra a tabela, grande parte dos funcionrios percebe que a empresa se preocupa com a melhoria dos processos de trabalho. Uma pequena parcela aponta que raramente isto acontece.
Conceituao N participantes % Sempre 1 7 Quase sempre 9 60 Raramente 3 20 Nunca 2 13 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 15- Colegas procuram melhorar a qualidade e produtividade Conceituao N participantes % Sempre 3 20 Quase sempre 10 67 Raramente 2 13 Nunca 0 0 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 16- Melhoria nos processos de trabalho 58
Segundo os dados apresentados acima, ao avaliar a organizao do trabalho quanto quantidade de trabalho que realizam, a maioria dos funcionrios classifica como bom. Uma pequena parcela considera regular.
5.3 Categoria Participao
Conforme os dados apresentados acima, os funcionrios possuem clareza da sua participao com relao s funes e responsabilidades dentro da empresa.
Tabela 17- Quantidade de trabalho Conceituao N participantes % timo 2 13 Bom 9 60 Regular 2 13 Ruim 0 0 No respondeu 2 13 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Conceituao N participantes % Sempre 10 67 Quase sempre 5 33 Raramente 0 0 Nunca 0 0 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 18- Clareza das funes e responsabilidades 59
Dos dados acima, conclui-se que, com relao participao dos funcionrios em assumir maiores responsabilidades do que possuem atualmente, a maior parte dos funcionrios se sente apto. Uma parcela menor no se sente preparada para assumir maior responsabilidade no momento.
De acordo com os dados acima, uma parcela maior dos funcionrios no participa na definio das metas e planos da empresa. Outra parte menor quase sempre participa.
Conceituao N participantes % Sim 9 60 No 3 20 Mais ou menos 2 13 No respondeu 1 7 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 19- Apto a assumir maiores responsabilidades Conceituao N participantes % Sempre 2 13 Quase sempre 3 20 Raramente 2 13 Nunca 6 40 No respondeu 2 13 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 20- Participao na definio das metas e planos da empresa 60
Os dados da tabela acima nos mostram que, quanto participao em poder fazer melhorias no seu trabalho, a maioria coloca que esta oportunidade existe. Uma pequena parcela aponta que raramente tem oportunidade para fazer melhorias em seu trabalho.
Com relao ao nvel de satisfao ao realizar o trabalho, os dados apresentados indicam que a maioria das pessoas sentem-se satisfeitas. Uma parcela menor considera regular o seu nvel de satisfao.
Conceituao N participantes % Sempre 5 33 Quase sempre 7 47 Raramente 1 7 Nunca 0 0 No respondeu 2 13 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 21- Oportunidade de fazer melhorias no trabalho Conceituao N participantes % Muito satisfeito 4 27 Satisfeito 6 40 Regular 3 20 Insatisfeito 0 0 No respondeu 2 13 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 22- Nvel satisfao ao realizar o trabalho 61 5.4 Categoria Relacionamento interpessoal
Pelos dados acima, observa-se que a maioria dos funcionrios considera que so tratados com respeito, independentes dos seus cargos. Uma pequena parcela no se sente tratada com respeito.
Segundo os dados apresentados acima, o relacionamento interpessoal com o superior imediato considerado bom. Uma pequena parcela classifica como regular.
Conceituao N participantes % Sempre 5 33 Quase sempre 6 40 Raramente 1 7 Nunca 1 7 No respondeu 2 13 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 23- Os funcionrios so tratados com respeito? Tabela 24- Relacionamento com superior Conceituao N participantes % timo 2 13 Bom 9 60 Regular 2 13 Ruim 0 0 No respondeu 2 13 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador 62
Conforme os nmeros acima, o relacionamento entre colegas de trabalho considerado bom. Uma pequena parcela considera regular.
Verifica-se nos dados acima, que a maior parte das pessoas esto insatisfeitas com relao cooperao entre os diferentes setores. Uma parcela menor considera boa a cooperao entre os setores.
De acordo com os nmeros apresentados na tabela acima, os funcionrios consideram que a empresa incentiva unio dos setores e o trabalho em equipe. Conceituao N participantes % timo 3 20 Bom 9 60 Regular 3 20 Ruim 0 0 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 25- Relacionamento entre colegas de trabalho Conceituao N participantes % timo 1 7 Bom 5 33 Regular 7 47 Ruim 2 13 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 26- Cooperao entre os diferentes setores Conceituao N participantes % Sempre 4 27 Quase sempre 9 60 Raramente 2 13 Nunca 0 0 Total 15 100 Fonte: do Pesquisador Tabela 27- Incentivo a unio dos setores e o trabalho em equipe 63 5.5 Anlise Geral
Na categoria comunicao, de um modo geral, os funcionrios apresentam insatisfao quando avaliam a comunicao na empresa. Um dos fatores de insatisfao se refere falta de definio e comunicao com relao a metas que os funcionrios devem cumprir. Os funcionrios tambm colocam que geralmente a empresa toma decises importantes relacionadas ao seu trabalho e no procura ouvir suas opinies, desta forma, desconsidera o conhecimento que as pessoas possuem com relao s necessidades de melhorias para o seu trabalho. Outro fator de insatisfao dos funcionrios tem sido falta de informao sobre o desempenho. Os funcionrios no sabem se a empresa esta satisfeita com seu desempenho e em quais aspectos precisa melhorar. Tambm esto insatisfeitos por no receberem reconhecimento pelo trabalho realizado. Outro ponto negativo se refere falta de oportunidade para desenvolvimento profissional dos funcionrios. No entanto, observa-se que existe indcio de desenvolvimento da comunicao na empresa, quando os funcionrios demonstram, pelos dados da pesquisa, que recebem orientaes claras e objetivas para a realizao do seu trabalho, e que a empresa possui abertura para receber e reconhecer suas opinies e contribuies, e sentem segurana em expressar sua opinio. Conforme o referencial terico, a comunicao nesta empresa pode ser classificada como linear, tambm chamada de comunicao de mo nica, ou seja, a comunicao acontece somente em um sentido, existe apenas a transmisso da informao, seja por parte da empresa, seja por parte dos funcionrios, mas no h uma integrao das informaes, o que dificulta o processo de comunicao. Isto pode ser percebido quando os funcionrios colocam que a empresa no lhes pede opinio para as decises sobre seu trabalho, entretanto, alguns admitem que a empresa recebe e leva em considerao as suas opinies. Isto demonstra que, tanto a empresa como os funcionrios, ambos esperam que a outra parte tome a iniciativa. Como isto no acontece, as partes acabam ficando numa situao de espectadores, no partindo para a ao. Verifica-se nesta situao que existe a inteno da comunicao por ambas s partes, mas o processo no se completa, pois no acontece a integrao e retorno da informao. Na categoria organizao do trabalho, os fatores mais crticos so a quantidade de servio e os prazos a cumprir. Devido a problemas que acontecem no 64 processo, estes problemas geram atrasos e acmulo de trabalho, dificultando o cumprimento de prazos. Da mesma forma, dificulta o fluxo de trabalho, pois o processo seqencial e, se existir problema de atraso no incio do processo, acaba atrapalhando o andamento de todo o fluxo de trabalho. Outro fator que gera preocupaes a distribuio das tarefas entre os funcionrios. Eles tambm demonstram dvidas sobre quem devem obedecer no trabalho, o que significa que existem comandos diferentes, causando incerteza no momento de tomar uma deciso ou realizar o trabalho. Por outro lado existem fatores positivos demonstrados na pesquisa com relao ao compromisso da empresa e dos funcionrios com a melhoria dos processos, da produtividade, da qualidade dos produtos e servios. Ao se referir categoria participao, pode-se perceber que os funcionrios possuem clareza de suas funes e responsabilidades. Existe clareza de que os funcionrios se sentem capazes de assumir maiores responsabilidades na empresa. Reconhecem que existe oportunidade de fazer melhorias no seu trabalho e se sentem satisfeitos ao realizar o trabalho. Desta forma possvel concluir que as pessoas esto predispostas e motivadas com o processo de desenvolvimento organizacional. Contudo, tambm conclui-se que existem funcionrios que no se consideram preparados para assumir maiores responsabilidades, neste momento. Isto visvel naqueles casos em que os funcionrios manifestam-se dizendo que raramente tem oportunidade de fazer melhorias no seu trabalho. Demonstram, ainda, que o nvel de satisfao regular e, por isso, denota-se, que estes funcionrios esto sem perspectiva e objetivos, para com a empresa. O fator mais crtico na categoria participao, se refere no participao dos funcionrios na definio das metas e planos da empresa. Isto dificulta o aproveitamento do potencial que, eventualmente, as pessoas possam ter para contribuir na soluo de problemas e no desenvolvimento da empresa. Na categoria relacionamento interpessoal, de modo geral, os funcionrios consideram satisfatria a forma de tratamento recebido. Classificam como bom o relacionamento com o superior imediato e entre colegas de trabalho. Definem, tambm, que a empresa incentiva unio dos setores e o trabalho em equipe. No entanto, percebe-se a necessidade de melhorias na forma de tratamento e na relao interpessoal com o superior imediato e no relacionamento entre colegas de trabalho. 65 A questo que mais dificulta o relacionamento interpessoal na empresa, e deixa a maior parte das pessoas insatisfeitas, cooperao entre os diferentes setores. Percebe-se que as pessoas precisam desenvolver habilidades para trabalhar em equipe.
66 6 PLANO DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL
Acredita-se que o propsito da pesquisa acadmica deve ser a gerao de novos conhecimentos, e a viabilizao e utilizao do conhecimento produzido para o desenvolvimento das pessoas e organizaes envolvidas no processo. Desta forma, apresenta-se um plano de ao que ir possibilitar o desenvolvimento organizacional, de uma empresa de confeco do municpio de Ararangu, tendo por base as deficincias apresentadas na pesquisa pelos funcionrios. O plano de desenvolvimento organizacional visa a mudana nos processos de trabalho e no comportamento das pessoas, para a criao de um melhor ambiente de trabalho, unindo os objetivos das pessoas e da organizao em um objetivo maior, que trazer resultados positivos para todos os envolvidos. Para buscar solues com relao aos aspectos que a empresa precisa melhorar referente comunicao, organizao do trabalho, participao e relacionamento interpessoal, recomenda-se um processo de mudana planejada que envolve de uma forma sistmica todos essas categorias. Pois, quando acontece a mudana em algum desses aspectos na empresa acaba refletindo nos outros. De acordo com o referencial terico do desenvolvimento organizacional recomenda-se intervenes especficas conforme os problemas apresentados na pesquisa. A pesquisadora na qualidade de psicloga organizacional e prestadora de servios para a empresa coordenar as intervenes, atuando como agente de mudana. Segue abaixo o plano de ao para a empresa pesquisada, com as intervenes sugeridas.
67 1 FEEDBACK DE PESQUISA
Objetivo
- Compartilhar informaes obtidas na pesquisa, mostrando a importncia da participao das pessoas na identificao e na criao de medidas para solucionar problemas.
Responsvel pela ao
- Psicloga da empresa
Pessoas envolvidas
- Representantes de cada setor que participaram da pesquisa.
Implementao da ao
- Reunio com as pessoas envolvidas para apresentao de forma expositiva dos resultados da pesquisa.
Resultados Esperados
- Envolvimento das pessoas com a mudana organizacional e solues de problemas. - Maior participao das pessoas na definio de metas e planos para empresa.
68 2 TCNICA DA ANLISE DE PAPIS
Objetivo
- Explicar a importncia deste trabalho - Coletar informaes a cerca dos deveres e responsabilidades de cada funcionrio. - Entregar um roteiro para definio, por escrito, dos deveres e responsabilidades de cada um.
Responsvel pela ao - Psicloga da empresa - Proprietrio gerente - Encarregados de setores
Pessoas Envolvidas:
- Todos os funcionrios da empresa
Implementao da ao - Reunio de trabalho coordenada pela psicloga e pelo proprietrio; - Os representantes de cada setor tero o prazo de uma semana para entregarem os deveres e as responsabilidades de cada funcionrio; - Os deveres e as responsabilidades sero revisados pela psicloga e pelo proprietrio. - A fase seguinte se refere a uma nova reunio com o grupo para apresentar as descries de cada ocupante do cargo e esclarecer expectativas dos ocupantes de outros cargos que se relacionam com o cargo em questo, chegando a um consenso do papel que deve executar na organizao. - Aps a estruturao das responsabilidades dos representantes de cada setor, o trabalho ir proceder da mesma forma com o restante dos funcionrios.
69 Resultados Esperados
- Reduzir as dvidas e o conflito de papis mediante o esclarecimento de expectativas e responsabilidades dos integrantes da empresa. - Melhoria das relaes de trabalho, ao esclarecer as expectativas e responsabilidades de cada cargo. - Definio de responsabilidades dos encarregados de setor para exercer autonomia. - Possibilitar o desenvolvimento profissional dos funcionrios. - Material que dar sustentao para futuramente fazer avaliao de desempenho.
70 3 PLANEJAMENTO DE SISTEMAS ABERTOS
Objetivo
- Objetiva definio das metas da organizao, para que as pessoas possam compartilhar e alcanar os objetivos propostos.
Responsvel pela ao
- Psicloga da empresa - Proprietrio gerente
Pessoas Envolvidas:
- Encarregados e representantes de todos os setores
Implementao da ao
- Elaborao de um roteiro pela psicloga para ser respondido pelo proprietrio da empresa e os representantes de cada setor. Identificando problemas atuais da empresa quanto organizao, planejamento da produo, disponibilidade de recursos e materiais para a produo, prazos de entrega, e para cada questo sugerir melhorias. - Reunio para fazer a anlise dos dados, comparando a realidade atual e como deve ser a realidade futura. - Planejamento de aes, para cada setor baseado nos aspectos que necessitam mudar e definio quanto a direo que deve ser tomada. - Reunio semanalmente para acompanhamento do planejamento realizado, verificando dificuldades e resultados alcanados.
Resultados Esperados
- Definio de metas pela empresa com a participao dos funcionrios; - Visualizao dos resultados a serem alcanados por todos os envolvidos. - Dar reconhecimento s pessoas pelos resultados apresentados no trabalho. 71 4 CONSULTORIA DE PROCESSO
Objetivo
- Auxiliar o grupo a identificar problemas que esto atrapalhando o trabalho, e buscar meios de melhorar os processos.
Responsvel pela ao
- Psicloga da empresa
Pessoas envolvidas
- Encarregados dos setores
Implementao da ao
- A psicloga visitar os setores de trabalho semanalmente, e atravs de observaes e conversa com os encarregados, identificar as dificuldades encontradas para a realizao do trabalho e alcance dos objetivos. - Reunir os envolvidos para a soluo dos problemas especficos, definindo medidas a serem tomadas e metas a serem alcanadas.
Resultados Esperados
- Participao e comprometimentos das pessoas com as solues de problemas e melhorias dos processos. - Reduo de desperdcios e retrabalho.
72 5 TREINAMENTO DE GRUPOS
Objetivo
- Promover a mudana de comportamento e reviso de crenas, valores por meio da interao de grupo, exercitando a capacidade de observao e compreenso do comportamento do grupo e de si mesmo com relao comunicao e trabalho em equipe.
Responsvel pela ao
- Psicloga da empresa
Pessoas envolvidas
- Todos os funcionrios da empresa,
Implementao da ao
- Os funcionrios sero divididos em quatro grupos, de 11 a 12 pessoas por grupo. - O encontro acontecer semanalmente com cada grupo, ter durao de uma hora, sero realizados oito encontros, - Os encontros sero divididos em dois blocos, com quatro encontros cada. O primeiro bloco de refere eficcia no processo de comunicao, o segundo bloco tratar do desenvolvimento do trabalho em equipe. - O desenvolvimento do trabalho se dar de forma expositiva, realizao de dinmicas de grupo e reflexes sobre valores, crenas e comportamentos.
Resultados Esperados
- Melhorias no processo de comunicao e relacionamento interpessoal. 73 - Desenvolvimento de competncias interpessoais como a empatia capacidade de colocar-se no lugar do outro e capacidade de lidar com as diferenas. - Saber dar e receber feedback. - Criar um melhor ambiente de trabalho. - Mudar as impresses que um grupo tem do outro, procurando compreender e lidar com as diferenas. - Estabelecimento de confiana e espao para integrao de foras objetivando alcanar as metas da equipe, elevando o desempenho da mesma.
Avaliao do processo - Ao final de cada bloco ser realizada uma avaliao por escrito dos resultados que os participantes esto observando, no prprio comportamento, do grupo e os reflexos no ambiente de trabalho. E depois ser compartilhado com o grupo.
74 CONCLUSO
Diante da pesquisa realizada, observou-se que a mesma ampliou a compreenso da problemtica, bem como, apresentou fatores relacionados com o desenvolvimento organizacional, que podero ser explorados em novas pesquisas deste gnero, podendo ressaltar a importncia do feedback no processo de comunicao; da gesto e planejamento das rotinas de trabalho nos processos de produo; da participao dos colaboradores nos processos de mudanas e nas tomadas de decises e a importncia do trabalho em equipe. O estudo buscou subsdios nos fundamentos tericos e na pesquisa de campo, sendo possvel atingir os objetivos definidos na introduo do estudo e construir um plano de desenvolvimento organizacional, visando suprir as deficincias apresentadas pelos funcionrios da empresa pesquisada. Podem-se identificar os fatores que dificultam a mudana na organizao os quais esto relacionados com as dificuldades na comunicao entre empresa e funcionrios, na falta de oportunidades de participao das pessoas na soluo de problemas, nas deficincias na organizao do trabalho referente ao planejamento dos recursos e capacidade produtiva, a falta de cooperao entre os setores, demonstrando a inexistncia de habilidades em trabalhar em equipe. Na identificao dos fatores que favorecem a mudana na organizao, foi possvel constatar que os funcionrios reconhecem os problemas e demonstraram a necessidade de mudana. A percepo do problema somada ao desejo de eliminar a situao de desconforto, impulsiona as pessoas a buscarem novos comportamentos e novas formas de lidar com a situao. Dos fatores que contribuem para o desenvolvimento organizacional, foi possvel evidenciar um ambiente e uma cultura organizacional favorveis s mudanas, devido receptividade da empresa em receber idias e sugestes dos funcionrios, assim como, a disposio das pessoas em participar dos processos de melhoria e por demonstrarem um relacionamento interpessoal satisfatrio que pode vir a favorecer o trabalho em equipe. O desenvolvimento organizacional pode ser utilizado para a conduo da mudana na organizao, atravs de um planejamento de aes que visam intervir nas deficincias encontradas, contando com o apoio de um agente de mudana na 75 criao de espaos que possibilitam a participao das pessoas nas solues dos problemas e nos processos de melhorias. O plano de ao de desenvolvimento organizacional, ao valorizar o envolvimento das pessoas que integram a organizao nos processos de mudana, reduz suas resistncias, gerando um comprometimento com os objetivos organizacionais e desenvolvendo um senso de responsabilidade pelos resultados atingidos na organizao. No processo de desenvolvimento da pesquisa, adotou-se a abordagem quantitativa e qualitativa, em que foi dada a oportunidade para os funcionrios responderem e darem sugestes aos assuntos questionados. Sendo assim, no houve a necessidade da pesquisadora adotar outros mtodos para auxiliar na anlise e compreenso dos dados. Na fase de construo do referencial terico, os fundamentos apresentados pelos autores pesquisados foram considerados de grande valia para a compreenso da problemtica em estudo. Nesta etapa da pesquisa, a explorao de vrios entendimentos possibilitou pesquisadora, conhecimentos mais amplos sobre o desenvolvimento organizacional. Devido s constantes transformaes no mundo, relacionadas aos fatores tecnolgicos, econmicos, sociais e polticos e ao aumento da concorrncia e das exigncias do mercado, as empresas se obrigam a procurar formas de se adaptarem e se prepararem para lidar com tais mudanas e se manterem competitivas no mercado. O desenvolvimento organizacional se apresenta como uma estratgia que pode ser aplicada para conduzir, de modo planejado, a mudana na organizao, preparando as pessoas para lidar com as mudanas e poderem se adaptar as novas exigncias do mercado, desenvolvendo processos de trabalho que atendam as demandas. O desenvolvimento organizacional possibilita uma mudana profunda na cultura organizacional ao rever os valores e as crenas dos integrantes da organizao. Desta forma, desenvolve novos comportamentos, que se refletem nas relaes e processos de trabalho, gerando novas competncias organizacionais e resultados consistentes a mdio e longo prazo.
76 REFERNCIAS
BERGAMINI, Ceclia Whitaker. Motivao nas organizaes. 4. ed. So Paulo. Atlas, 1997. CASADO, Tnia. As pessoas na organizao. In. A motivao e o trabalho. So Paulo: Editora Gente, 2002. ______ As pessoas na organizao. In. O papel da comunicao interpessoal. So Paulo: Editora Gente, 2002. CARVALHO, Antonio Vieira de, Serafim, Ozila Clean Gomes. Administrao de Recursos Humanos. So Paulo: Thomson, 1995. CHIAVENATO, Idalberto. Comportamento Organizacional: a dinmica do sucesso das organizaes. So Paulo: Thomson, 2004a. ______. Recursos humanos: o capital humano das organizaes. 8. ed. So Paulo: Atlas, 2004b. DIAS, Reinaldo. Cultura Organizacional. Campinas: Alnea, 2003. DUARTE, Rosemari Oliveira. Apostila da disciplina de metodologia da pesquisa. UNESC, 2006. FLEURY, Maria Tereza Leme, SAMPAIO, Jder dos Reis. As pessoas na organizao. In. Uma discusso sobre cultura organizacional. So Paulo: Editora Gente, 2002. GIL, Antnio Carlos. Mtodos e tcnicas de pesquisa social. 4. ed. So Paulo: Atlas, 1994. ______Como elaborar projetos de pesquisa. 3. ed. So Paulo:Atlas, 1991. GRAMIGNA, Maria Rita Miranda. Jogos de empresa e tcnicas vivenciais. So Paulo: Pearson Makron, 1995. KUNSCH, Margarida Maria Krohling. Planejamento de relaes pblicas na comunicao integrada. 4. ed. So Paulo: Summus, 2003. LIMA, Manolita Correia. Monografia: a engenharia da produo acadmica. So Paulo: Saraiva, 2004. MOSCOVICI, Fela. Desenvolvimento Interpessoal. 3ed. Rio de Janeiro: Livros tcnicos e cientficos editora, 1985. MORGAN, Gareth. Imagens da Organizao. So Paulo: Atlas, 1996. PIMENTA, Maria Alzira. Comunicao empresarial. Campinas, SP: Editora Alnea, 2002. RAUEN, Fbio Jos. Elementos de iniciao pesquisa. Rio do Sul: Nova Era, 1999. ROBBINS, Stephen Paul. Comportamento Organizacional. So Paulo: Prentice Hall, 2002. SCHEIN, Edgar H. Psicologia Organizacional. Rio de Janeiro: Prentice-Hall do Brasil, 1982. SFEZ, Lucien. A comunicao. Institudo Piaget, 1991. 77 SPETOR, Paul E. Psicologia nas organizaes. So Paulo: Saraiva, 2002. ZANELLI, Jos Carlos. BORGES-ANDRADE, Jairo Eduardo, BASTOS, Antonio Virgilio. Org. Psicologia, organizaes e trabalho no Brasil. Porto Alegre: Artmed, 2004. WAGNER III, John A. HOLLENBECK, John R. Comportamento Organizacional: criando vantagem competitiva. So Paulo: Saraiva, 2003.
78
APNDICE
79 QUESTIONRIO DE PESQUISA Esta pesquisa ser utilizada para a realizao de um trabalho de monografia do curso de ps-graduao em Gesto de Pessoas da UNESC. A pesquisa se refere proposta de um plano de desenvolvimento organizacional para a empresa.
Instrues para o preenchimento: 1. No coloque o seu nome neste formulrio. 2. Use de sinceridade ao responder as perguntas. 3. Faa um X ao lado da resposta escolhida, pode utilizar o espao para dar sugestes. 4. Caso a pergunta no corresponda com a sua realidade de trabalho deixe-a em branco.
1 - Como voc considera a comunicao na empresa? ( )timo ( )Bom ( )Regular ( )Ruim Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
2- A empresa define e comunica as metas que voc deve cumprir? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
3- As orientaes que voc recebe para a realizao do seu trabalho so claras e objetivas? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
4- A empresa aberta a receber e reconhecer as opinies e contribuies de seus funcionrios? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
5-Voc sente seguro em dizer o que pensa? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
6- Como o fluxo de trabalho dentro da empresa? ( )timo ( )Bom ( )Regular ( )Ruim Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
80 7- Como voc avalia a quantidade de servios e prazos a cumprir? ( )timo ( )Bom ( )Regular ( )Ruim Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
8- Como voc classifica a distribuio das tarefas na empresa? ( )timo ( )Bom ( )Regular ( )Ruim Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
9- Voc tem clareza de suas funes e responsabilidades dentro da empresa? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
10- Voc se sente apto para assumir maiores responsabilidades do que as que tm atualmente? ( )Sim ( )No ( ) mais ou menos Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
11- Voc tem dvidas quanto a quem voc deve obedecer no seu trabalho? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
12- A empresa costuma pedir a sua opinio quando decide algo importante relacionado ao seu trabalho? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
13- O compromisso da empresa com a qualidade dos seus produtos e servios est visvel no trabalho dirio? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
14- Seus colegas de trabalho procuram formas de melhorar a qualidade e a produtividade do trabalho? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
15- A empresa se preocupa com a melhoria dos processos de trabalho? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
81 16- Voc participa na definio das metas ou dos planos de ao da empresa? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
17- Voc tem oportunidade de fazer melhorias no seu trabalho? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
18- Como voc considera a quantidade de trabalho que faz? ( )timo ( )Bom ( )Regular ( )Ruim Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
19- Como voc se sente realizando seu trabalho na empresa? ( )Muito satisfeito ( )satisfeito ( )Regular ( )Insatisfeito Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
20- Voc recebe informao sobre o seu desempenho no seu trabalho? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
21- Como voc considera o reconhecimento que recebe em seu trabalho? ( )timo ( )Bom ( )Regular ( )Ruim Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
22- A empresa tem lhe dado oportunidades de desenvolvimento profissional? (curso, treinamento, visitas tcnicas, etc.) ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
23- Os funcionrios so tratados com respeito, independente dos seus cargos? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
24- Como o seu relacionamento com seu superior imediato? ( )timo ( )Bom ( )Regular ( )Ruim Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
82 25- O relacionamento entre os colegas de trabalho, : ( )timo ( )Bom ( )Regular ( )Ruim Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
26- Como a cooperao entre os diferentes setores? ( )timo ( )Bom ( )Regular ( )Ruim Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
27- A empresa incentiva unio dos setores e o trabalho em equipe? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca Sugestes:__________________________________________________________ ___________________________________________________________________
Como Definir Objetivos com Kaizen & Ikigai: Foque, Cure a Procrastinação & Aumente sua Produtividade Pessoal (Alcance o Sucesso com Disciplina e Bons Hábitos)