11 Manual Cómo Exportar - Documentos de Exportación

Manual Cmo exportar
Unidad de Informacin Comercial y Trmites

Gerencia de Asistencia Tcnica
Banco de Comercio Exterior BANCOEX

18-27
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1) Documentos generales para exportar desde Venezuela:
Nmero de Rusad: Todas las personas naturales o jurdicas que realicen
actividades de comercio exterior debern inscribirse una sola vez en el Registro
de Usuarios del Sistema de Administracin de Divisas (Rusad), a fin de dar
cumplimiento a las normas establecidas en la Providencia N 101, de la Comisin
de Administracin de Divisas. A tal efecto, debe presentar ante el operador
cambiario autorizado, la planilla obtenida a travs de la pgina web de Cadivi
junto con los requisitos establecidos:
En el Art. 4 numeral 1 de la Providencia N 101, para personas naturales.
En el Art. 11 de la Providencia N 106, para personas jurdicas.

Lugar para la tramitacin: Taquilla nica de trmites para la produccin.

Direccin: Av. Urdaneta, edificio Corpovensa, piso 1; a una cuadra del Cicpc, al frente del edificio
Caoma, Caracas, Distrito Capital. De lunes a viernes de 8:30 am a 3:30 pm.

http://taquillapublica.inapymi.gob.ve/tunica/

Clasificacin arancelaria: Consiste en la identificacin de la posicin arancelaria
de la mercanca de acuerdo a lo establecido en el Sistema Armonizado. Tal
identificacin es competencia del Seniat, ente que a travs de su gerencia de
Arancel realiza los anlisis pertinentes y emite un oficio de clasificacin
arancelaria, cuya funcin es generar seguridad jurdica al interesado sobre los
criterios de clasificacin del producto, garantizando que el cdigo arancelario
donde se clasific la mercanca, es el que efectivamente le corresponde.
Lugar para la tramitacin: Gerencia de Arancel. Servicio Nacional Integrado de Administracin
Aduanera y Tributaria (Seniat).
Direccin: Plaza Venezuela, edificio del Seniat, torre Normativa, piso 4, Caracas. Distrito Capital.

www.seniat.gob.ve

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Calificacin de origen: Documento emitido por el Ministerio del Poder Popular
para el Comercio (Mincomercio), previo anlisis del perfil del producto, en el cual
se indica las normas de origen, as como los mercados para los cuales puede
obtener el certificado de origen.
El tiempo de tramitacin es de veinte (20) das hbiles.


2) Requisitos y Documentos exigidos por embarque:

Requisitos y documentos necesarios para el proceso de reconocimiento de
la mercanca:
Al momento del reconocimiento, debe asistir el representante legal de la
empresa, de no ser as, ste deber designar otra persona mediante oficio de
presentacin, explicando las causas por las cuales no asisti y presentando al
ciudadano que est asistiendo a esta operacin.
Carta de responsabilidad antidroga dirigida a esta Unidad (Comando
Antidrogas) suscrita por el representante de la empresa.
Registro Mercantil de la empresa exportadora (Original y copia simple).
RIF y NIT de la empresa exportadora (Copia simple).
Poder otorgado por la empresa exportadora a la aduana, para realizar los
trmites en cuanto a este mbito (Original y copia simple).
Oficio suscrito por el representante legal en el cual indique: razn social,
direcciones y nmeros telefnicos contacto de la empresa exportadora
(Original).
Oficio suscrito por el representante legal, especificando las razones por las
cuales se realizar la exportacin. (Original).
Certificado de anlisis (Si son productos qumicos) (Original).
De estar sujeta la mercanca a la presentacin de permisos y requisitos de
acuerdo a la naturaleza de la misma, deber presentar originales y copia de los
mismos.
Lugar de presentacin: Comando Antidrogas de la aduana de salida.
Nota importante: Dicha solicitud es requerida a fin de ser anexada al expediente de exportacin
llevado por el suscrito, cumpliendo as con los procedimientos antidrogas correspondientes, de
acuerdo a los estipulado en el Art. 329 de la Constitucin de la Republica Bolivariana de
Venezuela, Art. 4 de la Ley Orgnica de la Fuerza Armada Nacional, en concordancia con el Art.
12 numeral 1 de la Ley de los rganos de Investigacin Cientficas, Penales y Criminalsticas y en
cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 110 del Cdigo Orgnico Procesal Penal.

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Declaracin de aduanas para la exportacin: Este documento forma parte de
los trmites aduaneros, debe ser elaborado y presentado por personal
especializado; en este caso, un agente de aduanas debidamente inscrito ante el
Ministerio del Poder Popular para Planificacin y Finanzas. Las mercancas a ser
exportadas debern ser declaradas ante la aduana, dentro de un plazo mximo
de cinco (5) das hbiles, contados a partir de la fecha de ingreso a las zonas de
almacenamiento habilitadas, tal como lo establece la Ley Orgnica de Aduanas,
Captulo II.

Documento de transporte: Es el contrato de fletamento entre el transportista y el
exportador, este documento tiene carcter de ttulo de propiedad sobre la
mercanca, y de acuerdo a la modalidad de transporte acordada con el comprador
para la realizacin de la exportacin, el documento puede denominarse:

- Conocimiento de embarque: Es el documento utilizado cuando se trata de
transporte martimo, contiene datos como nombre y direccin del embarcador y
del consignatario; lugares de embarque y de destino; marcas y numeracin;
clase; cantidad; peso; volumen; contenido de los bultos; tipo de fletes; valor de
la mercanca; otros gastos; condicin de entrega, entre otros.

- Gua area: Se utiliza para el transporte areo y contiene datos como: nombre
y direccin del embarcador y del consignatario; lugares de embarque y de
destino; marcas y numeracin; clase; cantidad; peso; volumen; contenido de
los bultos; tipo de fletes; valor de la mercanca; gastos varios; condicin de
entrega; entre otros.

- Conocimiento de embarque terrestre o gua de encomienda: Documento
utilizado para el transporte terrestre, contiene datos como nombre y direccin
del remitente; lugar y fecha de embarque de la carga; lugar previsto para la
entrega; nombre y direccin del destinatario; cantidad; clase de bultos; marcas
y nmeros; denominacin corriente de la denominacin de la carga; flete;
gastos suplementarios y valor de la mercanca; entre otros.

Factura comercial definitiva: Documento preparado por el exportador con el
objeto de amparar las mercancas, debe ser detallada como sea posible y estar
claramente redactada. La factura comercial definitiva es el documento que
describe las mercancas, por lo general contiene informacin sobre la aduana de
salida y puerto de entrada, nombre y direccin del vendedor, nombre y direccin
del consignatario, descripcin detallada de la mercanca, cantidades, peso,
modalidades del embarque, precio de la mercanca, especificando el tipo de
moneda y sealando su equivalente en moneda nacional (sin incluir IVA), tipo de
divisas, condiciones de venta, lugar y fecha de expedicin, adems de
requerimientos adicionales exigidos por el comprador.

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Certificado de origen: Documento que acredita el origen y procedencia de las
mercancas, basado en las normas de origen establecidas en los diferentes
esquemas de preferencia y convenios o acuerdos suscritos por Venezuela.
Tiempo de tramitacin 24 horas. Tiene una vigencia de 180 das.
Para obtener el certificado de origen es preciso haber tramitado previamente la
calificacin de origen ante el Ministerio del Poder Popular para el Comercio
(Mincomercio)

Fuente: Manual de Certificados y Calificacin de Origen (Bancoex)

3) Documentos exigidos segn el tipo de producto:
Los documentos exigidos para la exportacin pueden variar dependiendo del tipo de
producto que se quiere exportar, a continuacin se mencionan los documentos ms
comunes:

Certificado de libre venta y consumo: Documento emitido por el Ministerio del
Poder Popular para la Salud (previo registro sanitario de la empresa), mediante el
cual se certifica que los productos a ser exportados (alimentos procesados,
bebidas, medicamentos y cosmticos) no tienen restriccin alguna para su
comercializacin internacional, y puede ser destinado al uso o consumo humano,
de conformidad con las disposiciones vigentes por la autoridad competente.


Certificado fitosanitario: Documento requerido para las exportaciones de
productos de origen vegetal, el cual es exigido tanto en las aduanas venezolanas
como en las aduanas del pas importador.

Lugar de tramitacin: Ministerio del Poder Popular para la Agricultura y Tierras / Instituto
Nacional de Salud Agrcola Integral (Insai) / Divisin Vegetal.

Direccin: Av. Francisco Solano, cruce con calle Pascual Navarro, edificio Banvenez, pisos 12, 13
y 14. Sabana Grande. Caracas, Distrito Capital.

www.sasa.gob.ve

Certificado zoosanitario: Documento emitido por el Ministerio de Poder Popular
para la Agricultura y Tierras (MAT) / Instituto Nacional de Salud Agrcola Integral
(Insai) / Divisin de Sanidad Animal exigido para la exportacin de animales vivos
y de productos y subproductos de origen animal.

Caoma, Caracas. De lunes a viernes de 8:30 am a 3:30 pm.

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Certificado ictiosanitario: Instituto Socialista de la Pesca y Acuicultura
(Insopesca) exigido para la exportacin de productos pesqueros y acucolas.


Certificado Cites (Convencin sobre el Comercio Internacional de Especies
Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres): Documento exigido para el
comercio internacional de especmenes de animales y plantas silvestres en
peligro de extincin.

Lugar de tramitacin: Ministerio del Poder Popular para el Ambiente.
Direccin: Centro Simon Bolivar, Torre Sur, Plaza Caracas. Municipio Libertador. Caracas.
Telfono: (0212) 408.11.11
www.marn.gov.ve

Certificado de demanda interna satisfecha: Documento emitido por el
Ministerio del Poder Popular para la Alimentacin exigido por el Estado
venezolano para administrar las ventas externas de los insumos, bienes y
productos que integran la produccin nacional en todas sus modalidades y
presentaciones. Tiene una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la
fecha de emisin.


4) Documentos especiales:
Inscripcin en el registro de exportadores:
Documento emitido por el Ministerio del Poder Popular para la Alimentacin, el
tiempo de emisin est contemplado aproximadamente entre 8 y 10 das, con
una vigencia de tres (3) meses.


Solicitud de registro de exportadores caf y/o cacao:
Documento emitido por el Ministerio del Poder Popular para la Agricultura y
Tierras (MAT) el cual tiene una vigencia de un ao. La inscripcin para el registro
de exportador caf y/o cacao se realiza en una sola oportunidad y, para las
cosechas siguientes solo solicitan la renovacin del correspondiente registro de
exportador.

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Autorizacin para la exportacin de caf y/o cacao:
Documento emitido por el Ministerio del Poder Popular para la Agricultura y
Tierras (MAT) el cual tiene una vigencia de un mes. Cuando se vencen se les da
una prorroga por un nuevo mes.


Autorizacin de exportacin de oro y sus aleaciones:
Documento emitido por Banco Central de Venezuela, previa inscripcin en el
registro de proveedores y exportadores de oro y sus aleaciones. (Ver Gaceta
Oficial N 39.485 de fecha 11 de agosto de 2010)

Lugar de tramitacin: Banco Central de Venezuela. Esquina Las Carmelitas, edificio sede, piso
2, Coordinacin de Operaciones con Oro Mercado Interno (Coomi), Caracas, Distrito Capital.

Licencia automotriz:
Es un requisito indispensable para la exportacin de vehculos, lo que permite
llevar un registro del sector automotriz y sus autopartes, esta licencia es emitida
por el Ministerio del Poder Popular para el Comercio (Mincomercio)


Registro Nacional de Exportadores:
Es un sistema de informacin que permitir, mediante un procedimiento expedito
y veraz, controlar y otorgar celeridad a los regmenes de incentivos fiscales y a
los mecanismos de reintegro previsto en las leyes de carcter tributario y
originado por operaciones aduaneras de exportacin. (Gaceta Oficial N 37.364,
de fecha 15/01/2002)

En este registro deben inscribirse las personas naturales o jurdicas que realicen
operaciones aduaneras de exportacin y que de conformidad con las leyes y
dems normas de carcter tributario tengan derecho a recuperar el Impuesto al
Valor Agregado (IVA) o los impuestos de importacin.

www.seniat.gob.ve

5) Documentos opcionales o complementarios:

Certificado de calidad:
Es un documento emitido por el Estado venezolano a travs del Fondo para la
Normalizacin y Certificacin de la Calidad (Fondonorma), mediante el cual se
hace constar que determinada mercanca cumple con una especificacin o norma
tcnica suministrada por la parte interesada.

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Los Certificados de Productos Fondonorma otorgan el derecho al uso del logotipo
o marca Fondonorma. La certificacin puede ser a travs de las siguientes
modalidades:

Certificacin de marca Fondonorma o sello de conformidad: evala la
gestin de calidad y normas del producto.
Certificado de conformidad Fondonorma: evala solo el producto, y se
otorga por muestras o lotes especficos del mismo.

www.fondonorma.org.ve

Pliza de seguros:
La pliza de seguros es uno de los documentos ms utilizados en las
operaciones de exportacin. En Venezuela existen los siguientes tipos de
seguros:
Seguro de crdito a la exportacin: Es un servicio destinado a proteger
tanto al exportador como al ente financiero, contra la falta de pago de los
crditos que conceden a sus compradores en Venezuela y en el extranjero,
mediante una indemnizacin en caso de prdida por este concepto.

El seguro de crdito a la exportacin persigue crear un clima de seguridad
que propicie y estimule la participacin de los exportadores venezolanos en
el mercado internacional y, facilitar el empleo de procedimientos de
comercializacin ms gil y moderna que les permita ser competitivo.

Tanto al exportador como al ente financiero, se le garantiza su patrimonio a
travs de una indemnizacin, por las prdidas netas definitivas que pueda
sufrir como consecuencia de la falta de pago total o parcial del crdito
otorgado a sus compradores a crdito y, siempre que dicha prdida sea
consecuencia directa y exclusiva del acaecimiento de algunos de los riesgos
mencionados a continuacin:
a) Pliza de riesgo comercial (post-embarque):
Insolvencia, mora prolongada, resolucin de contrato, falta de entrega y
retencin de mercancas en trnsito.
b) Emisin de fianzas:
Utilizadas en operaciones de comercio exterior referentes a fiel
cumplimiento.
c) Pliza de riesgos polticos y extraordinarios:
Ofrece al exportador cobertura a posibles confiscaciones, terremotos,
huracanes, inundaciones, entre otras causas no imputables al deudor.

Para mayor informacin: La Mundial, C.A.
Direccin: Av. Rmulo Gallegos, N 23, edificio R IV, piso 1, Los Dos Caminos. Estado
Miranda. Telfonos: +58 (212) 211.00.50 / 235.00.54, Fax: +58 (212) 239.57.45.
www.vesecred.com

Manual Cmo exportar

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Seguros ordinarios:
Son los seguros otorgados por las empresas privadas dedicadas a esta
actividad. Los trmites y requisitos necesarios para la emisin de la pliza,
as como los lmites de cobertura son fijados por la empresa que los confiere.
Los tres (3) tipos de seguros ordinarios ms usados en materia de
exportaciones son los seguros de carga, valores y fletes.

6) Documentos exigidos despus de efectuada la exportacin:
Planilla de Exportacin Realizada (ER)
Requisito establecido en el Art. 15 y 16 de la Providencia N 101 de Cadivi. De
acuerdo a esta providencia, el exportador a partir del quinto (5) da hbil de haber
registrado la Declaracin nica de aduanas (DUA) ante la autoridad aduanera
competente, deber confirmar la misma, a travs de la pgina web de la Comisin
de Administracin de Divisas (Cadivi), para obtener la planilla correspondiente a la
Exportacin Realizada (ER)

Deber consignar ante el operador cambiario correspondiente, la planilla ER, dentro
de los primeros veinte (20) das del mes siguiente a la exportacin.
www.cadivi.gov.ve

Planilla de Demostracin de Venta de Divisas (DVD)
Segn lo establecido en los Artculos 10, 17 y 18 de la Providencia N 101, de
Cadivi las divisas obtenidas originadas por las exportaciones de bienes, servicios o
tecnologas y otros casos, sern de venta obligatoria al Banco Central de
Venezuela, a travs de los operadores cambiarios autorizados, dentro de los cinco
(5) das hbiles bancarios siguientes a la disponibilidad de las divisas originadas
producto de la exportacin. El exportador debe llenar la planilla Declaracin de
Ventas de Divisas (DVD) a travs de la pgina web de Cadivi, y consignarla dentro
los dos (2) das hbiles siguientes al haber realizado las ventas al Banco Central de
Venezuela.

Asimismo, segn lo establecido en el Artculo 19, el exportador una vez realizadas
las ventas de las divisas al Banco Central de Venezuela deber remitir dentro de los
primeros cinco (5) das hbiles de cada mes a la Comisin de Administracin de
Divisas (Cadivi), a travs del operador cambiario autorizado, los documentos
establecidos en el Artculo 19, los cuales contemplan los gastos relacionados con
las operaciones de exportacin.
www.cadivi.gov.ve

Nota importante:
Segn lo establecido en el Art. 13 de la Providencia N 101, de Cadivi los exportadores podrn
retener y administrar hasta un mximo del treinta por ciento (30%) del monto de las divisas
percibidas por la exportaciones de bienes, servicios o tecnologas, (valor FOB), a los fines de
satisfacer los gastos relacionados con las mismas, ocasionadas fuera del territorio nacional.

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