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U Un ni iv ve er rs si id da ad d C Ca at t l li ic ca a A Ar rg ge en nt ti in na a

L Li ic ce en nc ci ia at tu ur ra a e en n E Ec co on no om m a a

HECHOS
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POSTERIORES al CIER E
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de un EJERCICIO ECONMICO
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C Co on nc ce ep pt to o y y c cl la as si if fi ic ca ac ci i n n

Entre la fecha a que se refiere el cierre de un ejercicio econmico y el
momento en que se concluye la tarea de preparacin de la informacin contable,
suceden hechos que afectan patrimonialmente a la Empresa.
Es importante un adecuado anlisis de los hechos ocurridos desde la fecha
de cierre del ejercicio econmico y el momento de terminar la preparacin de los
Estados Contable, para cierre anual puede considerarse de importancia analizar
entre los 30 y 90 das posteriores al cierre.
Segn la ley 19.550 dice que deber consignarse en NOTAS a los Estados
Contables los acontecimientos u operaciones ocurridos entre fecha de cierre y de
la memoria de los Administradores (o sea fecha de aprobacin y emisin de los
Estados Contables) los hechos que pudieran modificar significativamente la
situacin financiera de la sociedad a la fecha del Balance General y de los
Resultados del Ejercicio cerrados a esa fecha.

La Doctrina Contable agrupa los Hechos Posteriores al cierre (de carcter
significativo) en 2 grupos bien definidos:

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a) Hechos que proveen evidencias adicionales.
Aquellos Vinculados con hechos que tienen su raz en hechos producidos
en el o los ejercicios ya concluidos, presentando ahora una nueva circunstancia
a ser considerada para perfeccionar las valuaciones al cierre del ejercicio.
Estos hechos nos proveen de evidencias adicionales, permitiendo mejorar
la Calidad de las Estimaciones Contables.
La Informacin debe ser empleada para lograr mayor precisin el la medicin del
Patrimonio a fecha de cierre.
As, por ejemplo la informacin sobre la cobranza a clientes posteriores al
cierre debe ser empleada al evaluar la cobrabilidad de sus saldos. Como tambin
la resolucin de un juicio en trmite ayuda a cuantificar el pasivo existente a la
fecha de cierre.

Ejemplos mas comunes:
Deudores por ventas que a fecha de cierre de los Estados Contables
presentaban dudas en cuanto al cobro y durante la preparacin de los mismos
cancelan sus compromisos. Corresponde desafectar la previsin que se haba
constituido a tal fin.

Deudores que ha fecha de cierre eran tenidos como solventes y han cado en
Morosidad o presentado convocatoria, corresponder crear o reforzar la
Previsin.
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Juicios a favor o en contra que han experimentado novedades de importancia
por ejemplo: fallo, conciliacin, quitas en el clculo de importes registrados o si
no estaba registrados ahora tenemos la obligacin de hacerlo.

Realizado un reclamo a una compaa de seguros por un siniestro y ahora se
resuelve.

Mercaderas que fueron previsionadas al cierre por estimar difcil su venta y se
logra realizarla sin dificultad, corresponder revertir la previsin realizada.

Una Empresa se oblig con un tercero a producirle un bien de alta tecnologa
que necesita para su fabricacin insumos importados, durante el perodo de
hechos posteriores se produjo un aumento significativo que no puede ser
trasladado a su cliente, deber realizarse una previsin del Pasivo por los
mayores costos a afrontar.

Y en general todo agravamiento de circunstancias ya manifestadas al cierre,
como por ejemplo la prdida de un importante cliente, rechazo por pared de los
Acreedores Financieros de planes de refinanciacin de deudas.


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b) Hechos Nuevos
Aquellos hechos nuevos que no tienen relacin con ninguna situacin
preexistente a la fecha de cierre de los Estados Contables que se estn analizando.
La incidencia obviamente debe recaer en el nuevo ejercicio pero en los Estados
Contables que se tratan debe exponerse en forma de Notas.
Son ejemplos de situaciones posteriores al cierre que requieren exposicin
adicional , pero no ajustes a la valuacin: una prdida de activos fijos como
consecuencia de un siniestro ocurrido, una emisin importante de capital.

Ejemplos ms comunes:
Un siniestro con prdida de Activo ocurrida despus del cierre.
Emisin importante de Capital.
Compra importante de Activo Fijo.
Modificacin significativa de tipos de Cambio de la Moneda Extranjera por
valuaciones dispuestas por autoridades nacionales.
Variaciones significativas de los precios de cotizacin de acciones o Ttulos
Pblicos.
Prdidas por incobrabilidades originadas en situaciones que se generaron
despus del cierre.
Fallecimiento o retiro de un Socio o directivo importante de la Empresa.
Convocatoria o quiebra de un importante Proveedor de la Empresa.
Compra de otra Empresa o Fusin.
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Decisin de emitir Obligaciones Negociables
Recibir un importante Aporte Irrevocable para futuras suscripciones de
Acciones.

Estos hechos no deben afectar las valuaciones al cierre del ejercicio cerrado,
primero y principal stos hechos No estn vinculados con ningn hecho iniciado
antes del cierre del ejercicio econmico y que ahora se est perfeccionando. Son
Hechos Nuevos, tampoco son Resultados por Tenencia ya que no se produjeron al
cierre del ejercicio que es cuando debemos medir a Valores Corriente.
Son hechos o nuevas circunstancias que no tuvieron su principio o
evidencias en el ejercicio que concluye.


C Ca as so os s q qu ue e p pu ue ed de en n g ge en ne er ra ar r d du ud da as s e en n c cu ua an nt to o a a s su u t tr ra at ta am mi ie en nt to o
Se trata de la venta de un Activos no Corrientes (Bienes de Uso), existentes
a la fecha de Cierre.
Se podrn ajustar las valuaciones de stos activos existentes al cierre, si
durante el perodo de hechos posteriores, es decir entre la fecha de cierre del
ejercicio econmico y la presentacin de los estados contables, hayan sido
vendidos, permutados o entregados para cancelar deudas, siempre y cuando ese
Activo haya sido reclasificado contablemente. Adems debe existir un sustento
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vlido por ejemplo: Acta de Directorio, acta de Reunin de Socios, Boleto de
Compra-Venta.
El mayor o menor valor a reconocer tendr el carcter de un Resultado Por
Tenencia o sea que este mecanismo es una mera distribucin de los Resultados
entre ejercicios.

Ejemplo:
Una Empresa tena una plantacin de pinos y dos meses antes de fecha de
cierre del ejercicio (31/12/x8) se tom conocimiento que en la plantacin se
produjo un siniestro . Haba sido talada totalmente y sustrado la madera.
Constatado el hecho por Acta de Directorio antes de fecha de cierre, se pone en
venta el campo antes del 31-12. En Febrero del ejercicio siguiente se perfecciona
la venta.
El Valor Contable del Campo era de $450.-
El Precio de venta Neto $100.-
En los Estados Contables se procedi de la siguiente manera:
El Campo se reclasific en el Estado Contable al 31/12/x8 como Otros
Activos, dentro del Activo No Corriente.
Se cre una Previsin al 31/12/x8 por la diferencia entre el Valor de Libros y
el Valor Neto de Venta por $350.-
Se explic como nota al pie de los Estados Contables el siniestro sucedido.

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En Resumen el Activo en cuestin qued valuado a su Valor Neto de
Realizacin.
Vale aclarar que si hubiese sido el precio de venta de $500, tambin se debera
contabilizar el Resultado por Tenencia Positivo.


R Re el la ac ci i n n c co on n l lo os s a aj ju us st te es s d de e e ej je er rc ci ic ci io os s a an nt te er ri io or re es s: :
Es conveniente resaltar la relacin que existe entre los hechos posteriores
del primer tipo y los ajustes de ejercicios anteriores. Cuando dichos hechos se
detectan durante la preparacin de los Estados Contables originan correcciones en
la valuacin del patrimonio a esa fecha, en tanto que si se detectan con
posterioridad, implicarn el registro de ajustes de resultados de ejercicios por
correcciones de estimaciones en las que el hecho sustancial pertenece al ejercicio
anterior.
En cambio los hechos nuevos, ocurridos luego de la fecha de cierre, por
originarse en hechos sustanciales del nuevo ejercicio, siempre incidirn sobre el
resultado del nuevo ejercicio y en ningn caso implicarn ajustes de ejercicios
anteriores.
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AJUSTE de EJERCICIOS A
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NTERIORES
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A.R.E.A.
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El utilizar esta cuenta nos hace pensar que se est modificando en ms o
menos Resultados Acumulados , los cuales ya fueron mostrados como definitivos
en los Estados Contables concluidos y aprobados por los rganos societarios y
publicados y presentados a los entes de contralor (I.G.P.J., A.F.I.P. o entidades
Financieras).

As mismo stos Estados Contables pudieron haber servido para tomar
decisiones como por ejemplo la distribucin de dividendos en efectivo y en
especies.

Se considerar A.R.E.A. cuando:

Haya que corregir errores por haber medido mal el Patrimonio de un
ejercicio y los Resultados que se muestran no son los correctos, (as como
tambin omisiones resueltos en un ejercicio pero cuyo origen se realiz en
el ejercicio o ejercicios anteriores).

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La correccin de estimaciones, stas son diferentes a las correcciones
de errores ya que se originan debido al mal empleo de la informacin
disponible a la fecha de preparacin de las Estados contables .
El error puede ser de clculo, de aplicacin de las normas contables o de
omisin de considerar datos existentes. En cambio, las correcciones de
estimaciones se producen cuando al disponerse de nuevas evidencias es
posible lograr mayor precisin en la evaluacin de los efectos econmicos
de determinados acontecimientos. La tendencia actual parece ser la de
considerar a las correcciones de estimaciones como integrantes del
resultado del perodo.

Efecto retroactivo de cambios en las normas contables aplicadas. El
ejemplo tpico de dicha situacin es el cambio de mtodo de valuacin por
otro aplicado anteriormente como ejemplos podemos nombrar el cambio
de sistema de amortizacin (de lineal a creciente) o el cambio de descarga
de inventario en los Bienes de Cambio (de U.E.P.S- a P.E.P.S.).
La razn de que tales cambios sean computados y se proceda a la
correccin retroactiva de la valuacin del activo o pasivo afectado, se
fundamenta en la bsqueda de una mayor comparabilidad.

En resumen, es que an tratndose de hechos posteriores pueden
presentarse casos que se traten como A.R.E.A. (Ejemplo: la conclusin de un juicio
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cuya sentencia obliga a pagar a la Empresa un importe omitido injustificadamente
y debi haberse tenido en cuenta en ejercicios anteriores debido a una omisin o
subestimacin).

Siempre tratndose del lapso de hechos posteriores puede presentarse
casos que no requieran el empleo de la cuenta A. R. E. A.

Ejemplo:
Siguiendo el ejemplo anterior en caso de juicio (la empresa cierra ejercicio
el 31-12-99), se mandar contra Previsin para juicios del ejercicio 99 analizando
los hechos del 2000 cuando estando ya formada razonablemente la Previsin
aparecen durante el 2000 (hechos posteriores) nuevos elementos vinculados a tal
juicio que no pudieron tenerse en cuenta durante el ejercicio 99 para formara la
Previsin.
Distinta es la situacin si durante el lapso de los hechos posteriores (ej
2000) se inicia una nueva accin judicial que no tiene conexin con los ejercicios
anteriores pero que podra tener un impacto patrimonial de importancia (se debe
formular Nota a los Estados Contables cerrados en el 99 explicando la
situacin).

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CONTINGENCIAS
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Una contingencia es una condicin o situacin cuyo resultado final, ganancia
o prdida, solo se confirmar si acontecen o deja de acontecer, una o ms hechos
futuros inciertos.


C Cl la as si if fi ic ca ac ci i n n d de e c co on nt ti in ng ge en nc ci ia as s
Vamos a clasificar las contingencias en:

a) Contingencias de Prdidas, las cuales pueden implicar:

a.1) la desaparicin o prdida de un activo, causado por ejemplo por la
incobrabilidad de cuentas de clientes o siniestros que destruyen bienes no
asegurados.

a.2) la aparicin de un pasivo, motivado por ejemplo: por haberse otorgado un
aval a terceros, existir la obligacin de pagar indemnizaciones al personal en caso
de despido, o perderse un juicio iniciado por un tercero.


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b) Contingencias de Ganancias, que pueden provocar:

B1) la aparicin de un derecho, como el cobrar una indemnizacin resultante
de un fallo favorable en un juicio

B2) la desaparicin o disminucin de una obligacin, como ocurrira si de
una convocatoria de acreedores resultar un concordato.


Una segunda clasificacin tiene que ver con el grado de Probabilidad de
ocurrencia de stas. Se pueden clasificar a las contingencias de prdida en:

1. Probables: el hecho que confirmar la prdida casi seguramente ocurrir.

2. Razonablemente posibles: la probabilidad de que dichos eventos futuros
ocurrirs es ms que remota pero menos que probable.

3. Remotas: de probabilidad muy escasa.



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Tambin las contingencias positivas pueden clasificarse como las de
prdida. Su reconocimiento contable procedera si se dieran en forma conjunta las
circunstancias planteadas en el punto siguiente.
Pero cabe aclarar que para el registro de las positivas hay que ser lo ms cauto
posibles, ya que por aplicacin de la doctrina contable tradicional las ganancias se
deben registrar cuando se conocen. Resultar razonable postergar la
contabilizacin de una contingencia positiva una contingencia positiva hasta que se
presenten elementos o indicadores ms precisos, quizs a partir del anlisis de
hechos posteriores al cierre.


R Re ec co on no oc ci im mi ie en nt to o C Co on nt ta ab bl le e
Para definir si un activo o un pasivo contingente debe ser reconocido
contablemente, debera tenerse en cuenta el concepto de devengamiento segn
el cual se debera contabilizar cuando:

El hecho generador del activo o pasivo (hecho sustancial) se produjo con
anterioridad a la fecha de cierre.
La medicin del pertinente resultado puede practicarse sobre base objetiva.
Sea probable que los hechos futuros confirmen la existencia del activo o
pasivo.

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En cuanto a las otras contingencias, debera procederse de este modo:

Las remotas no deberan ser mencionadas en los Estado Contables, pues ello
slo puede provocar confusin a los usuarios.
Las ni probables ni remotas deberan dar lugar a su exposicin en notas.


C Cu ua an nt ti if fi ic ca ac ci i n n
La determinacin de los montos a contabilizar debe practicarse sobre bases
razonablemente objetivas.
Debera considerarse toda la informacin disponible hasta la fecha de
emisin de los Estados contables, incluyendo la proporcionada por los hechos
posteriores al cierre que resulten confirmatorio de las situaciones existentes a la
fecha del balance.


C Co on nt ta ab bi il li iz za ac ci i n n
Para registrar las contingencias de prdidas, se acreditan cuentas
especficas que se denominan Previsiones y se cargan las cuentas de
resultado que mejor describa la situacin.
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El trmino Previsin no solo se utiliza par referirse a pasivos o
disminuciones de activos contingentes sino tambin para denominar a algunas
regularizadoras del activo.


C Co or rr re ec cc ci i n n d de e E Es st ti im ma ac ci io on ne es s
Con posterioridad al registro inicial de un rubro contingente es normal que
la cifra originalmente estimada deba ser revisada, ya sea con motivo de un nuevo
cierre contable o por haberse concretado o desaparecido la contingencia.


P Pr ri in nc ci ip pa al le es s s si it tu ua ac ci io on ne es s g ge en ne er ra ad do or ra as s d de e r ru ub br ro os s c co on nt ti in ng ge en nt te es s
Cuentas Incobrables
Garantas contra defectos de produccin
Indemnizaciones por despido
Indemnizaciones por accidentes de Trabajo
Juicios y Reclamos
Reclamos no efectuados
Siniestros
Descuentos o Endoso de Documentos
Fianzas y garantas otorgadas por operaciones de terceros
Tenencia de bienes de terceros
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