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Departamentalizacin:

Se entiende por departamentalizacin la accin de organizar la actividad empresarial por
departamentos.
Departamento es un rea, divisin o sucursal especfica de la empresa donde se agrupan
distintas funciones y trabajos que desarrollan las personas asignadas al mismo y en el que una
persona desempea tareas directivas y ejerce su autoridad. La departamentalizacin es la
actividad de formalizar la distribucin del trabajo en departamentos con el fin de coordinar sus
relaciones. El departamento es una consecuencia inmediata de la divisin de trabajo y el
agrupamiento de funciones y actividades en unidades especficas, con base en su similitud. Al
departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
Listar todas las funciones de la empresa.
Clasificarlas.
Agruparlas segn un orden jerrquico.
Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas.
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las funciones y los
puestos.
Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos.
El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse con
el tamao y las necesidades especficas de la empresa y las funciones involucradas.
Departamentalizacin por funciones.
Se realiza la divisin del trabajo de acuerdo a la capacidad y habilidades de cada persona, algunas
de las personas se ocuparn de las finanzas, otras de administracin de personal y otras de
produccin. La departamentalizacin funcional tambin consiste en agrupar actividades y tareas
en relacin a las funciones que se desarrollan en la empresa. La divisin del trabajo hace que la
organizacin se departamentalice de acuerdo con el criterio de similitud de funciones, en
actividades agrupadas e identificadas por la misma clasificacin funcional.
La departamentalizacin por funciones es el criterio ms utilizado para organizar actividades
empresariales. Esta departamentalizacin abarca loque las empresas normalmente hacen, un
agolpamiento de las actividades de acuerdo con las funciones de una empresa. Puesto que todas
las empresas llevan a cabo la creacin de algo til y deseado por otros, las funciones bsicas de la
empresa son produccin venta y finanzas. Ha sido lgico agrupar estas actividades en
departamentos tales como ingeniera, produccin, ventas o mercadotecnia y finanzas.
Dependiendo del rubro de la empresa estas designaciones cambian. Una segunda razn para esto
es que con frecuencia las actividades bsicas difieren en importancia. Un tercer motivo de la
ausencia de los departamentos de ventas, produccin o finanzas en muchos organigramas es que
quiz se hayan escogido deliberadamente otros mtodos de departamentalizacin en base
aproductos, clientes, territorios o canales de comercializacin. La base ms ampliamente utilizada
para organizar es la departamentalizacin funcional y se encuentra presente en casi toda empresa
y en algn nivel en la estructura de la organizacin. Las caractersticas de las funciones de las
empresas de ventas, produccin y finanzas, estn tan ampliamente reconocidas y profundamente
comprendidas que son la base no solo de la organizacin departamental sino tambin, con mayor
frecuencia, de la departamentalizacin a nivel superior.

Ejemplo:
Un ejemplo de departamentalizacin por funcin de la empresa es Coca-Cola porque se organizan las
actividades de comercializacin, ingeniera, produccin y
finanzas. Las funciones empresariales bsicas son produccin, vender y financiar estas funciones son muy
reconocidos por lo que son la base para organizar las actividades.

Ventajas de la departamentalizacin por funcin

Es reflejo lgico de las funciones
Se mantiene el poder y prestigio de las funciones principales
Se sigue el principio de la especializacin ocupacional
Se simplifica la capacitacin
Se cuenta con medios para un riguroso control desde la cima
Desventajas
Se resta importancia a los objetivos generales de la empresa
El punto de vista del personal clave se sobre especializa y estrecha
Se reduce la coordinacin entre funciones
La responsabilidad de las utilidades se concentran exclusivamente en la cima
Lenta adaptacin a nuevas condiciones
Se limita el desarrollo de gerentes generales
Caracteristicas
Agrupacin por actividades o funciones principales
Divisin del trabajo interno por especialidad


Tambin denominada como departamentalizacin funcional, la cual consiste en agrupar
actividades y tareas en relacin a las funciones que se desarrollan en la empresa.

La divisin del trabajo hace que la organizacin se departamentalice de acuerdo con el criterio de
similitud de funciones, en actividades agrupadas e identificadas por la misma clasificacin
funcional, como por ejemplo tenemos: produccin, ventas y finanzas.

La departamentalizacin por funciones es el criterio ms utilizado para organizar actividades
empresariales.