MOF-IPD Tomo I

Oficina de Presupuesto y Planificacin
Unidad de Organizacin y Mtodos

MANUAL DE ORGANIZACIN Y MANUAL DE ORGANIZACIN Y MANUAL DE ORGANIZACIN Y MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES FUNCIONES FUNCIONES FUNCIONES - -- - SEDE CENTRAL SEDE CENTRAL SEDE CENTRAL SEDE CENTRAL

TOMO I TOMO I TOMO I TOMO I

2

PRESENTACIN PRESENTACIN PRESENTACIN PRESENTACIN

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento de Gestin Institucional del
Instituto Peruano del Deporte IPD, que ha sido elaborado a partir de la estructura orgnica
y funciones, establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones; as como en base a
los cargos consignados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).

El MOF determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos
mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de la Institucin.

Asimismo, proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus
funciones y ubicacin dentro de la estructura general del IPD, as como establece las
interrelaciones formales que corresponda.

El mbito de accin del presente documento de gestin alcanza a todo el personal que
labora en el IPD.


3
CONTENIDO CONTENIDO CONTENIDO CONTENIDO

Pag.

1. GENERALIDADES 6

Finalidad
Alcance
Base Legal

2. DEL INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE 7-8

Naturaleza
Funciones Generales

3. DE LA ESTRUCTURA ORGNICA 9

Estructura Orgnica Funcional

4. DE LA PRESIDENCIA 10-20

5. DE LA SECRETARIA GENERAL 21-41

Oficina de Trmite Documentario y Archivo

6. DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 42-55

7. DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACIN 56-94

Unidad de Presupuesto
Unidad de Planeamiento
Unidad de Estadstica y Preinversin

8. DE LA OFICINA DE ASESORIA JURDICA 95-103

9. DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN 104-182

Unidad de Personal
Unidad de Finanzas
Unidad de Logstica
Unidad de Informtica
Unidad de Comercializacin

10. DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA 183-223

Unidad de Estudios y Proyectos
Unidad de Obras y Equipamiento
Unidad de Mantenimiento


4

Pag.

11. DE LA OFICINA DE INFORMACIN 224-236
Y COMUNICACIONES

12. DE LA OFICINA DE COORDINACIN REGIONAL,
COOPERACIN, RELACIONES NACIONALES E
INTERNACIONALES 237-257

Unidad de Coordinacin Regional
Unidad de Cooperacin, Relaciones Nacionales e
Internacionales.

13. DE LA DIRECCIN NACIONAL DE RECREACIN
Y PROMOCIN DEL DEPORTE 258-281

Subdireccin de Deporte para Todos
Subdireccin de Deporte Estudiantil

14. DE LA DIRECCIN NACIONAL DE DEPORTE
DE AFILIADOS 282-293

15. DE LA DIRECCIN NACIONAL DE SERVICIOS
BIOMDICOS 294-319

16. DE LA DIRECCIN NACIONAL DE CAPACITACIN
Y TCNICA DEPORTIVA. 320-346

Subdireccin de Mtodos Tcnicos y Capacitacin
Subdireccin de Registro Nacional del Deporte

17. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE AMAZONAS 347-359

18. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE ANCASH 360-370

19. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE APURIMAC 371-382

20. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE AREQUIPA 383-395

21. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE AYACUCHO 396-406

22. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE CAJAMARCA 407-417

23. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE CALLAO 418-429

24. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE CUSCO 430-441

25. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE HUANCAVELICA 442-450

26. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE HUANUCO 451-461

5

Pag.

27. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE ICA 462-472

28. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE JUNN 473-483

29. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE LA LIBERTAD 484-494

30. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE LAMBAYEQUE 495-509

31. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE LIMA PROVINCIAS 510-517

32. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE LORETO 518-527

33. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE MADRE DE DIOS 528-537

34. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE MOQUEGUA 538-547

35. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE PASCO 548-555

36. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE PIURA 556-566

37. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE PUNO 567-578

38. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE SAN MARTN 579-588

39. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE TACNA 589-599

40. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE TUMBES 600-609

41. CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE DE UCAYALI 610-619


6
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL

INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE

1. GENERALIDADES 1. GENERALIDADES 1. GENERALIDADES 1. GENERALIDADES

1.1 1.1 1.1 1.1 FINALIDAD FINALIDAD FINALIDAD FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones del Instituto Peruano de Deporte
tiene por finalidad establecer y regular su organizacin interna,
determinando las funciones generales de su estructura y describiendo las
funciones especificas de cada cargo y las lneas de autoridad y
responsabilidad.

1.2 1.2 1.2 1.2 ALCANCE ALCANCE ALCANCE ALCANCE

El presente Manual establece las normas que rigen al personal Directivo,
Ejecutivo, Especialista Profesional y de Apoyo que labora en las distintas
dependencias del Instituto Peruano de Deporte.

1.3 1.3 1.3 1.3 BASE LEGAL BASE LEGAL BASE LEGAL BASE LEGAL

Ley N 28036 Ley de Promocin y Desarrollo del Deporte,

D.S. N 018-2004-PCM Reglamento de la Ley N 28036.

D.S. N 017-2004-PCM Reglamento de Organizacin y Funciones
Instituto Peruano de Deporte.

D.S. N 086-2004-PCM Modificacin de ROF.

Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, por la que se aprob la
Directiva N 001-95-INAP/DNR, Normas pa Normas pa Normas pa Normas para la formulacin del ra la formulacin del ra la formulacin del ra la formulacin del
Manual de Organizacin y Funciones. Manual de Organizacin y Funciones. Manual de Organizacin y Funciones. Manual de Organizacin y Funciones.

Ley N 28175 Ley Marco del Empleado Pblico.

Resolucin Suprema N 112-2005-PCM Aprueba Cuadro Para
Asignacin de Personal.


7
2. 2. 2. 2. DEL INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE DEL INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE DEL INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE DEL INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE

2.1 2.1 2.1 2.1 NATURALEZA NATURALEZA NATURALEZA NATURALEZA

El Instituto Peruano del Deporte es el ente rector del Sistema Deportivo
Nacional, constituye un Organismo Pblico Descentralizado con rango
Ministerial adscrito al Ministerio de Educacin, con autonoma tcnica,
econmica, funcional y administrativa para el cumplimiento de sus
funciones. Constituye Pliego Presupuestal.

2.2 2.2 2.2 2.2 FUNCIONES FUNCIONES FUNCIONES FUNCIONES

Las funciones del Instituto Peruano del Deporte son los siguientes:

1. Formular, planificar y dirigir la poltica deportiva, recreativa y de
educacin fsica.
2. Formular y aprobar el presupuesto y plan de inversiones.
3. Formular, aprobar y supervisar el Plan Nacional del Deporte. As como
supervisar su cumplimiento.
4. Coordinar con el Consejo del Deporte Escolar los planes de accin para
el desarrollo y promocin de la actividad fsica y el deporte escolar.
5. Promover la formacin y capacitacin de deportistas, tcnicos,
dirigentes, profesionales del deporte y agentes deportivos.
6. Promover la participacin activa de la empresa privada en la promocin
y desarrollo de la recreacin y del deporte en sus diferentes disciplinas
y modalidades.
7. Promover y coordinar con los Gobiernos Locales, Gobiernos Regionales,
Universidades, Institutos Superiores, Escuelas de las Fuerzas
Armadas, la Polica Nacional del Per, Centros Educativos y Centros
Laborales, Comunidades Campesinas y Nativas la realizacin de
actividades deportivas, recreativas y de educacin fsica en su
respectivo mbito.
8. Reconocer a las Federaciones Deportivas Nacionales que cumplan los
requisitos de ley.
9. Suscribir convenios de cooperacin tcnico-deportivos y econmicos a
nivel nacional e internacional para el desarrollo del deporte la
recreacin y la educacin fsica en sus diferentes disciplinas y
modalidades de acuerdo a ley.
10. Promover la implementacin de la infraestructura, accesos y equipos
adecuados para la participacin deportiva, recreativa y de educacin
fsica de personas con discapacidad fsica y mental.
11. Promover e impulsar medidas de prevencin y control del uso de
sustancias prohibidas y mtodos no reglamentarios destinados a
aumentar artificialmente la capacidad fsica del deportista, de acuerdo
a la normatividad nacional e internacional del deporte.

8
12. Implementar, desarrollar y mantener actualizado el Registro Nacional
del Deporte.
13. Aceptar donaciones y legados de personas e instituciones nacionales y
extranjeras.
14. Adquirir bienes muebles e inmuebles para el cumplimiento de sus
fines.
15. Formular y proponer estmulos e incentivos a la inversin de los
sectores privados y pblicos por el auspicio y promocin a las
actividades fsicas, recreativas y deportivas a nivel local, regional y
nacional.
16. Regular el uso de los smbolos deportivos nacionales.
17. Crear el Centro de Alto Rendimiento.
18. Autorizar y regular la cesin en uso de los bienes y la concesin de la
infraestructura deportiva con fines de rehabilitacin, mantenimiento y
construccin de infraestructura de conformidad con lo dispuesto en la
presente ley.
19. Elaborar y proponer iniciativas legislativas, reglamentarias y
administrativas para la promocin y desarrollo de la actividad fsica,
recreacin y el deporte a nivel local, regional y nacional.


9

3. ESTRUCTURA ORGNICA ESTRUCTURA ORGNICA ESTRUCTURA ORGNICA ESTRUCTURA ORGNICA


10

4. MANUAL DE ORGANIZACIN Y 4. MANUAL DE ORGANIZACIN Y 4. MANUAL DE ORGANIZACIN Y 4. MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA FUNCIONES DE LA FUNCIONES DE LA FUNCIONES DE LA
PRESIDENCIA PRESIDENCIA PRESIDENCIA PRESIDENCIA

11

INDICE INDICE INDICE INDICE

Organigrama Organigrama Organigrama Organigrama

Cuadro O Cuadro O Cuadro O Cuadro Orgnico de Cargos rgnico de Cargos rgnico de Cargos rgnico de Cargos

Descripcin de Funciones y Perfil del Cargo de: Descripcin de Funciones y Perfil del Cargo de: Descripcin de Funciones y Perfil del Cargo de: Descripcin de Funciones y Perfil del Cargo de:

Presidente Presidente Presidente Presidente

Asesor II Asesor II Asesor II Asesor II

Secretaria IV Secretaria IV Secretaria IV Secretaria IV

Secretaria III Secretaria III Secretaria III Secretaria III

Auxiliar II Auxiliar II Auxiliar II Auxiliar II

12
ORGANIGRAMA DE LA PRESIDENCIA ORGANIGRAMA DE LA PRESIDENCIA ORGANIGRAMA DE LA PRESIDENCIA ORGANIGRAMA DE LA PRESIDENCIA

O.C.I
C.J.D.H.D
PRESIDENTE PRESIDENTE PRESIDENTE PRESIDENTE
DEL IPD DEL IPD DEL IPD DEL IPD
COMIT
CONSULTIVO
CNA C.D.E
(2) (2) (2) (2)
Secretar. IV
(1)
Secretar. III
(1)
Auxiliar II
(1)
SECRETARIO SECRETARIO SECRETARIO SECRETARIO
GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL

Jefe OIC Jefe OIC Jefe OIC Jefe OIC

Jefe OI Jefe OI Jefe OI Jefe OI Jefe OGA Jefe OGA Jefe OGA Jefe OGA Jefe OAJ Jefe OAJ Jefe OAJ Jefe OAJ Jefe OPP Jefe OPP Jefe OPP Jefe OPP
Jefe Of. Jefe Of. Jefe Of. Jefe Of.
CRCRNI CRCRNI CRCRNI CRCRNI
Director Nacional Director Nacional Director Nacional Director Nacional
DNRPD DNRPD DNRPD DNRPD
rganos
Desconcentrados
DINADAF DINADAF DINADAF DINADAF
DINASEB DINASEB DINASEB DINASEB
DINADAF DINADAF DINADAF DINADAF

13

CUADRO ORGNICO DE CARGOS
DE LA PRESIDENCIA

I DENOMINACION DEL ORGANO: PRESIDENCIA
I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA:
N CARGODE
ORDEN CODIGO CLASIFICACION TOTAL CONFIANZA
O P
0001 342-AD101 FP 1 1 X
0002-0003 342-AD102 EC 2 2 X
0004 342-AD106 SP-AP 1 1
0005 342-AD106 SP-AP 1 1
0006 342-AD106 SP-AP 1 1
6 2 4
SITUACION
ESTRUCTURAL DEL CARGO
CARGO
Auxiliar II
Presidente
Asesor II
Secretaria IV
Secretaria III
TOTAL UNIDAD ORGANICA

14
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

ENTIDAD INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE
SECTOR MINISTERIO DE EDUCACIN
DENOMINACIN DEL ORGANO PRESIDENCIA
N CAP 0001
CODIGO 342-AD101
CARGO CLASIFICADO FP
CARGO ESTRUCTURADO Presidente

II. FUNCION BASICA

El Presidente del Instituto Peruano del Deporte, con rango de Ministro, es el
funcionario de mayor jerarqua en la institucin; tiene funciones ejecutivas; es
designado mediante Resolucin Suprema, refrendada por el Presidente del Consejo de
Ministros. Ejerce la representacin institucional y legal con las atribuciones que
establece la Ley N 28036 Ley de Promocin y Desarrollo del Deporte y su
Reglamento.
Podr asistir a las reuniones del Consejo de Ministros con derecho a voz pero sin voto.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS

Son funciones y atribuciones del Presidente:

a) Presidir el Instituto Peruano del Deporte (IPD).
b) Ejercer la representacin Legal de la Institucin.
c) Ejecutar el presupuesto anual aprobado por el Consejo Directivo.
d) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y disposiciones del IPD.
e) Administrar los recursos del IPD.
f) Adquirir y enajenar bienes de la institucin, previa autorizacin del Consejo
Directivo y de acuerdo a Ley.
g) Proponer al Consejo Directivo las polticas de desarrollo deportivo, recreativo y
de educacin fsica, los planes institucionales y el Plan Nacional del Deporte.
h) Someter ante el Consejo Directivo, la aprobacin de la Memoria y el Balance del
ejercicio anterior.
i) Aceptar las herencias, donaciones y legados de personas naturales, instituciones
nacionales o extranjeras.
j) Suscribir convenios de cooperacin tcnica internacional con instituciones
pblicas y personas jurdicas nacionales o extranjeras en materia deportiva y
recreativa, de acuerdo a Ley.
k) Regular y proponer la cesin en uso de los bienes y de la infraestructura
deportiva del IPD, con arreglo a Ley Suscribir contratos de arrendamiento de
infraestructura, bajo la administracin del IPD, con arreglo a Ley.
l) Autorizar la participacin de las representaciones deportivas nacionales en
cualquier evento, dentro o fuera del pas.

15
m) Convocar al Consejo del Deporte Escolar y Comisin Nacional Antidopaje, a
reuniones de coordinacin.
n) Autorizar resoluciones de su competencia.
o) Nombrar y contratar personal, poner trmino a sus servicios y aplicar las
medidas disciplinarias que correspondan de acuerdo con la normatividad
vigente.
p) Delegar el ejercicio de parte de sus atribuciones en funcionarios de la institucin,
con excepcin de aquellas que le son exclusivas.
q) Las dems que la ley le faculte.

IV. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de:
Ejerce Mando Supervisin sobre: Secretario General
Directores Nacionales
Asesores
Secretarias
Auxiliares

V. PERFIL DEL CARGO

Designado por: Presidente de la Repblica con Resolucin
Suprema.


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N CAP 0002-0003
CODIGO 342-AD102
CARGO CLASIFICADO EC
CARGO ESTRUCTURADO Asesor II

II. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Asesorar al Presidente en asuntos legales y administrativos relacionados con la
gestin Gubernamental en: programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin,
evaluacin y control del Presupuesto del IPD.
b) Otorgar asesora legal al Presidente en asuntos relacionados con la administracin
de los recursos del IPD.
c) Asesorar al Presidente en asuntos relacionados con la adquisicin y enajenacin de
bienes de la institucin.
d) Asesorar al Presidente en los asuntos legales, relacionados con la implementacin
de las polticas de desarrollo deportivo, recreativo y de educacin fsica, los planes
institucionales y el Plan Nacional del Deporte.
e) Asesorar al Presidente en los trmites y acciones de aceptacin de herencias,
donaciones y legados de personas naturales, instituciones nacionales o extranjeras.
f) Asesorar al presidente en la suscripcin de convenios de cooperacin tcnica
internacional en materia deportiva y recreativa, con instituciones pblicas y
personas jurdicas nacionales o extranjeras.
g) Asesorar al Presidente en asuntos relacionados con la cesin en uso de los bienes y
de la infraestructura deportiva del IPD.
h) Asesorar al presidente en la suscripcin de contratos de arrendamiento de
infraestructura, bajo la administracin del IPD.
i) Asesorar al presidente en asuntos legales referidos a la participacin de las
representaciones deportivas nacionales en eventos, dentro o fuera del pas.
j) Asesorar al Presidente en los asuntos que se pongan a consideracin del Consejo
Directivo.
k) Asesorar al Presidente en el nombramiento y contratacin de personal, as como en
las acciones relacionadas con el trmino de los servicios y aplicacin de medidas
disciplinarias que correspondan a los mismos, de acuerdo con la normatividad
vigente.
l) Las dems que la ley le faculte.

III. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente de: Presidente IPD
Tiene mando sobre: No ejerce mando directo


17
IV. PERFIL DEL CARGO

a) Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad requerida.
b) Experiencia profesional 10 aos
c) Capacitacin especializada en el rea requerida.
d) Experiencia laboral mnima de 7 aos en funciones ejecutivas en organismos de la
administracin pblica.


18

N CAP 0004
CODIGO 342-AD106
CARGO CLASIFICADO SP-AP
CARGO ESTRUCTURADO Secretaria IV


a) Recibir, registrar, clasificar, distribuir y archivar la correspondencia que ingresa y
emite el despacho de la Presidencia, velando por su conservacin.
b) Numerar, registrar, transcribir y archivar las Resoluciones y Directivas emitidas por
la Presidencia.
c) Redactar de acuerdo a instrucciones, los proyectos de Informes, memorandums,
oficios o cualquier comunicacin que deba realizar el Presidente.
d) Realizar llamadas telefnicas y coordinar asuntos referidos a las labores de la
Presidencia.
e) Administrar documentacin clasificada de acuerdo a instrucciones del Presidente.
f) Llevar el control del stock de tiles de oficina de la Presidencia y requerir su
renovacin cuando sea necesario.
g) Coordinar con el personal de los diferentes rganos institucionales los asuntos que
requieran atencin del Presidente.
h) Las dems que le asigne el Presidente del Consejo.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Tiene mando directo sobre: No ejerce mando directo.

IV. PERFIL DEL CARGO.
a) Profesional titulado en Instituto Superior, Bachiller en Administracin
Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada (Ley
N 25333).
b) Experiencia mnima de 3 aos en labores administrativas.
c) Haber desempeado el cargo de Secretaria III por un periodo mnimo de 03
aos.
d) Conocimiento de programas y sistemas informticos.

ALTERNATIVA

De no tener bachillerato en Administracin Secretarial, acreditar 08 aos de
experiencia en labores de secretariado en apoyo a rganos del segundo o
tercer nivel organizacional y Ttulo de Secretaria Ejecutiva.


19

N CAP 0005
CODIGO 342-AD106
CARGO ESTRUCTURADO Secretaria III


a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes en el
nivel que apoya; preparar la agenda con la documentacin respectiva.
b) Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de
acuerdo a indicaciones generales.
c) Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre
documentos, trmite, archivo, mecanografa y taquigrafa.
d) Organizar el control y seguimiento de los expedientes al rgano que apoya,
preparando peridicamente los informes de situacin.
e) Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado.
f) Tomar dictado taquigrfico y redactar documentos confidenciales.
g) Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
h) Mantener la existencia de tiles de oficina y efectuar la distribucin de los
mismos.
i) Las dems que le asigne la Presidencia del IPD.


Depende directamente de: Presidencia
Tiene mando directo sobre: No ejerce mando directo


a) Instruccin secundaria completa y ttulo de Secretaria Ejecutiva.
c) Haber desempeado el cargo de Secretaria II por un periodo mnimo de 03 aos.
d) Conocimiento de Ofimtica.

ALTERNATIVA:

De no contar con ttulo de Secretaria Ejecutiva, poseer certificado de
secretariado concluido con estudios no menores de un ao.


20

N CAP 0006
CODIGO 342-AD106
CARGO ESTRUCTURADO Auxiliar II


a) Apoyar a las secretarias de la Presidencia en la recepcin, registro, clasificacin,
distribucin, de la correspondencia que ingresa y emite la Presidencia.
b) Realizar labores que requieran las secretarias de la Presidencia.
c) Apoyar a las secretarias en las labores de archivo de documentacin de la
Presidencia.
d) Las dems que le asignen las secretarias.

Depende directamente de: Presidencia


a) Instruccin secundaria completa.
b) Experiencia laboral mnima de 3 aos en labores variadas de oficina

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.


21

5. MANUAL DE ORGANI 5. MANUAL DE ORGANI 5. MANUAL DE ORGANI 5. MANUAL DE ORGANIZACIN Y ZACIN Y ZACIN Y ZACIN Y
SECRETARIA GENERAL SECRETARIA GENERAL SECRETARIA GENERAL SECRETARIA GENERAL

22



Cuadro Orgnico de Cargos Cuadro Orgnico de Cargos Cuadro Orgnico de Cargos Cuadro Orgnico de Cargos


Secretario General Secretario General Secretario General Secretario General




23



OIC OIC OIC OIC OI OI OI OI OGA OGA OGA OGA OAJ OAJ OAJ OAJ OPP OPP OPP OPP
OCR OCR OCR OCR
CR CR CR CR
N.I N.I N.I N.I
rganos
Desconcentrados
DINADAF DINADAF DINADAF DINADAF DNCTD DNCTD DNCTD DNCTD DINASEB DINASEB DINASEB DINASEB
Oficina Trmite Oficina Trmite Oficina Trmite Oficina Trmite
Doc. y Archivo Doc. y Archivo Doc. y Archivo Doc. y Archivo
( 1 ) ( 1 ) ( 1 ) ( 1 )
( 1 ) ( 1 ) ( 1 ) ( 1 )
( 1 ) ( 1 ) ( 1 ) ( 1 )
DNRPD DNRPD DNRPD DNRPD

24

DE LA SECRETARIA GENERAL

I DENOMINACION DEL ORGANO: SECRETARIA GENERAL
I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGODE
N TOTAL CONFIANZA
Orden CODIGO CLASIFICACION O P
0007 Secretario General 342-AD202 EC 1 1 X
0008 Asesor II 342-AD205 SP-ES 1 1
0009 Secretaria IV 342-AD206 SP-AP 1 1
0010 Auxiliar II 342-AD206 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 3 1
DEL CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
CARGO

25

DENOMINACIN DEL ORGANO SECRETARIA GENERAL
N CAP 0007
CODIGO 342-AD202
CARGO ESTRUCTURADO Secretario General

II. FUNCIONES BASICAS

El Secretario General es el funcionario de mximo nivel de decisin despus del
Presidente. Est encargado de brindar apoyo y asesora a la Presidencia, dirigir,
planificar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de la gestin
administrativa; asimismo le corresponde administrar las actividades relacionadas
con el trmite documentario y el archivo general. Acta como nexo de
coordinacin entre los rganos de la Alta Direccin, de asesoramiento, de apoyo,
de lnea y los desconcentrados. El Secretario General ejerce la mxima autoridad
administrativa en el IPD. Depende del Presidente del IPD.


a) Dirigir, supervisar y evaluar los procesos de gestin administrativa
b) Ejecutar las polticas, planes y estrategias aprobadas por el Consejo
Directivo
c) Dirigir y controlar las actividades de la institucin para el logro de
los objetivos y metas.
d) Ejecutar las disposiciones impartidas por el Presidente.
e) Presentar a la Presidencia, para su aprobacin por el Consejo Directivo, el
Presupuesto Anual, el Plan Operativo Institucional, los Estados
financieros, la Memoria Anual, as como los documentos normativos de
gestin.
f) Establecer el marco tcnico normativo al cual debe sujetarse la gestin,
encaminado a dinamizar sus actividades, a fin de asegurar el
funcionamiento administrativo y operativo institucional.
g) Analizar y opinar sobre los informes de gestin de los rganos de la
institucin.
h) Dirigir las funciones de trmite documentario y archivo general.
i) Supervisar la utilizacin de los recursos de la institucin.
j) Informar a la Presidencia el cumplimiento de la ejecucin presupuestal y
planes operativos de cada una de las dependencias de la institucin.
k) Expedir resoluciones en los asuntos administrativos de su competencia.
l) Cumplir los lineamientos de poltica general orientados a optimizar el
manejo de los recursos humanos, materiales, econmicos y financieros de
la institucin.
m) Proponer al Presidente o aprobar la formacin de comisiones o comits
para el mejor desarrollo de las actividades propias de la institucin.
n) Las dems que le asigne el Presidente.

26

Depende Directamente de: Presidente IPD
Tiene mando directo sobre: Jefes de Oficina
Asesor de la Secretaria General
Secretaria
Auxiliar

V. PERFIL DEL CARGO

Designado por: Presidente del IPD


27

N CAP 0008
CODIGO 342-AD205
CARGO CLASIFICADO SP-ES
CARGO ESTRUCTURADO Asesor II


a) Asesorar al Secretario General en la direccin, supervisin y evaluacin de la
gestin administrativa
b) Asesorar al Secretario General en la ejecucin de las polticas, planes y
estrategias aprobadas por el Consejo Directivo
c) Asesorar al Secretario General en la direccin y control de las actividades de la
institucin para el logro de los objetivos y metas.
d) Asesorar al Secretario General en la ejecucin de las disposiciones impartidas
por el Presidente.
e) Asesorar al Secretario General en el establecimiento del marco tcnico
normativo, al cual debe sujetarse la gestin, a fin de asegurar el funcionamiento
administrativo y operativo institucional.
f) Analizar y opinar sobre los informes de gestin de los rganos de la institucin.
g) Asesorar al Secretario General en la direccin de las funciones de trmite
documentario y archivo central
h) Apoyar al Secretario General en la supervisin de la utilizacin de los recursos
de la institucin.
i) Asesorar y Apoyar al Secretario General en la revisin de resoluciones
relacionadas con los asuntos administrativos.
j) Las dems que le asigne el Secretario General.


Depende directamente de: Secretario General


a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
b) Experiencia profesional 10 aos.
d) Experiencia laboral mnima de 7 aos en funciones ejecutivas en organismos de
la administracin pblica.


28

N CAP 0009
CODIGO 342-AD206
CARGO ESTRUCTURADO Secretaria IV


a) Recibir, registrar, clasificar, distribuir y archivar la correspondencia que
ingresa y emite el Despacho de la Secretara General, velando por su
conservacin.
b) Mantener actualizada la agenda de las audiencias y reuniones del Secretario
General. Elaborar la Agenda en coordinacin con l mismo, cuando fuera
necesario.
c) Brindar atencin a las visitas que requieran entrevistarse con el Secretario
General.
d) Redactar, de acuerdo a instrucciones, los proyectos de Informes,
memorandums, oficios o cualquier comunicacin que deba realizar el
Secretario General.
e) Realizar llamadas telefnicas y coordinar asuntos referidos a las labores de la
Secretaria General.
f) Administrar documentacin clasificada de acuerdo a instrucciones del
Secretario General.
g) Llevar el control del stock de tiles de oficina del Despacho y requerir su
reposicin cuando sea necesario.
h) Realizar el control y seguimiento de los documentos que requieran atencin o
respuesta de los rganos del IPD o de entidades externas pblicas o privadas.
i) Coordinar, con el personal de los diferentes rganos institucionales, los
asuntos remitidos para atencin del Secretario General.
j) Las dems que le asigne el Secretario General.




29

a) Profesional titulado en Instituto Superior, Bachiller en Administracin Secretarial
otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada (Ley N 25333).
c) Haber desempeado el cargo de Secretaria III por un periodo mnimo de 03 aos.
d) Conocimiento de programas y sistemas informticos.

ALTERNATIVA

De no acreditar bachillerato en Administracin Secretarial, se requiere 08
aos de experiencia en labores de secretariado en apoyo a rganos del
segundo o tercer nivel organizacional y Ttulo de Secretaria Ejecutiva.


30

N CAP 0010
CODIGO 342-AD206


a) Apoyar en sus labores a la secretaria de la Secretara General.
b) Apoyar a la secretaria en la recepcin, registro, control, distribucin y archivo
de la correspondencia que ingresa y emite el Despacho de la Secretara
General.
c) Realizar labores de apoyo que requiera la secretaria del Despacho de la
Secretara General.
d) Apoyar a la secretaria en las labores de archivo de la documentacin de la
Secretara General.
e) Las dems que le asigne la Secretara General.


Depende directamente de : Secretara General



ALTERNATIVA


31

5.1 MANUAL DE ORGANIZACIN 5.1 MANUAL DE ORGANIZACIN 5.1 MANUAL DE ORGANIZACIN 5.1 MANUAL DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES DE LA Y FUNCIONES DE LA Y FUNCIONES DE LA Y FUNCIONES DE LA
OFICINA DE TRAMITE OFICINA DE TRAMITE OFICINA DE TRAMITE OFICINA DE TRAMITE
DOCU DOCU DOCU DOCUMENTARIO MENTARIO MENTARIO MENTARIO

32





Jefe de Oficina Jefe de Oficina Jefe de Oficina Jefe de Oficina

Especialista Administrativo II Especialista Administrativo II Especialista Administrativo II Especialista Administrativo II

Tcnico II Tcnico II Tcnico II Tcnico II



Auxil Auxil Auxil Auxiliar I iar I iar I iar I


33

OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO
Y ARCHIVO Y ARCHIVO Y ARCHIVO Y ARCHIVO

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

Jefe de la Oficina de Jefe de la Oficina de Jefe de la Oficina de Jefe de la Oficina de
Trmite Trmite Trmite Trmite
Documentario y Archivo Documentario y Archivo Documentario y Archivo Documentario y Archivo
Espec. Adminstr. II
(2)
Tcnico II
(1)
Secretaria III
(1)
Auxiliar II
(2)
Auxiliar I
(1)

34

DE LA OFICINA DE TRAMITE
DOCUMENTARIO ARCHIVO

I DENOMINACION DEL ORGANO: SECRETARIA GENERAL
I.1 CARGO DE
N TOTAL CONFIANZA
0011 Jefe Oficina 342-OTD04 SP-DS 1 1
0012-0013 Especialista Administrativo II 342-OTD05 SP-ES 2 2
0014 Tcnico II 342-OTD06 SP-AP 1 1
0015 Secretaria III 342-OTD06 SP-AP 1 1
0016-0017 Auxiliar II 342-OTD06 SP-AP 2 1 1
0018 Auxiliar I 342-OTD06 SP-AP 1 1
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE
TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
SITUACION
CARGO
ESTRUCTURAL
DEL CARGO

35

DENOMINACIN DE LA UNID.ORG. Oficina de Trmite Documentario y
Archivo
N CAP 0011
CODIGO 342-OTD04
CARGO CLASIFICADO SP-DS
CARGO ESTRUCTURADO Jefe de Oficina


Las funciones de la Oficina de Trmite Documentario y Archivo son:

a) Brindar apoyo tcnico funcional a la Secretara General
b) Planear, programar, coordinar y ejecutar las acciones de Trmite Documentario
y Archivo a nivel institucional.
c) Sistematizar la recepcin, clasificacin, registro y distribucin de la
documentacin que ingresa a la institucin, as como la distribucin de
documentos que genera la entidad.
d) Administrar el Archivo Central del IPD preservando el acervo documentario
institucional.
e) Realizar coordinaciones con el Archivo General de la Nacin sobre asuntos
inherentes al Sistema del Archivo Nacional.
f) Numerar, registrar, transcribir y conservar las Resoluciones y Directivas
emitidas por la Presidencia del IPD.
g) Realizar otras funciones que le asigne la Secretaria General.


a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de
Trmite Documentario y Archivo a nivel institucional
b) Brindar apoyo tcnico funcional a la Secretara General
c) Proyectar y proponer sistemas y procedimientos para la recepcin,
clasificacin, registro y distribucin de la correspondencia que ingresa y emite
la institucin, ejecutarlos una vez aprobados.
d) Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos emanados del
Sistema de Archivo de la Nacin
e) Aprobar y proponer a la Secretara General la eliminacin de documentos
considerados innecesarios por el Comit Evaluador de Documentos.
f) Realizar coordinaciones con el Archivo General de la Nacin sobre asuntos
inherentes al Sistema Nacional de Archivo.
g) Proponer la designacin de los integrantes de los Comits o Comisiones que se
conformen en la institucin relacionados con los asuntos de la oficina a su
cargo.
h) Elaborar el Plan Operativo de su Oficina.
i) Las dems que le asigne el Secretario General.

36

Depende directamente de: Secretaria General
Tiene mando directo sobre: Especialista Administrativo
Tcnicos
Secretaria
Auxiliar

V. PERFIL DEL CARGO.

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
b) Capacitacin especializada.
c) Experiencia profesional de 7 aos que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
d) Experiencia laboral mnima de 7 aos en la Administracin Pblica con
conocimientos en sistemas administrativos.
e) Conocimiento de Ofimtica.


37

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. Oficina de Tramite Documentario y
Archivo
N CAP 0012-0013
CODIGO 342-OTD05
CARGO ESTRUCTURADO Especialista Administrativo II en Tramite
Documentario.


a) Planear, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones de trmite
documentario, en coordinacin con su jefe inmediato.
b) Brindar apoyo tcnico en su especialidad al jefe de la oficina.
c) Elaborar el Proyecto de Plan Operativo Anual de su rea.
d) Verificar, ejecutar y dar cumplimiento a las normas directivas y
recomendaciones referidas al trmite documentario.
e) Proponer a su jefe inmediato, mejoras en los sistemas y procedimientos de
recepcin, clasificacin, registro y distribucin de la documentacin que ingresa
y sale de la institucin, ejecutarlas una vez aprobadas.
f) Atender y absolver consultas del pblico sobre expedientes ingresados al IPD a
requerimiento de su jefe inmediato
g) Las dems que le asigne el jefe de la oficina.

Depende directamente de: Jefe de Oficina de Tramite Docum. y Archivo
Tiene mando directo sobre: Tcnicos
Auxiliares


a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios con la especialidad
requerida.
b) Experiencia profesional de 3 aos.
c) Experiencia mnima de 2 aos en labores de la especialidad.
d) Capacitacin especializada en el rea.


38

Archivo
N CAP 0014
CODIGO 342-OTD06
CARGO ESTRUCTURADO Tcnico II


a) Coordina, ejecuta y controla las actividades de recepcin, registro, clasificacin
y distribucin de la documentacin que ingresa a la institucin.
b) Efectuar el ingreso y salida de la documentacin, utilizando la base de datos de
Trmite Documentario, reportando diariamente los trmites realizados en el da
a la jefatura de la Oficina; as mismo preparar informe diario de ocurrencias.
c) Operar Internet e Intranet, fax, u otro necesario, a efecto de hacer ms eficiente
la labor que desarrolla.
d) Mantener permanentemente actualizado el archivo de hojas de envo, reportes e
informes que se procesa en el rea en donde labora.
e) Apoyar al jefe de la oficina en las labores de supervisin del cumplimiento de
las normas y procedimientos emanados del Sistema de Archivo de la Nacin.
f) Realizar coordinaciones con el Archivo General de la Nacin sobre asuntos
inherentes al Sistema de Archivo Nacional.
g) Apoyar al jefe de oficina en la elaboracin del Plan Operativo de su Oficina.
h) Coordinar con la secretaria, la atencin oportuna de los documentos que
ingresan a la oficina.
i) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina.


Depende directamente de: Jefe de oficina


a) Egresados de Universidades y/o Institutos Superiores relacionado con la
especialidad.
b) Experiencia mnima de 3 aos en labores tcnicas de la especialidad.
c) Capacitacin tcnica en el rea.
d) Conocimiento en Ofimtica.

ALTERNATIVAS

Estudios universitarios y/o institutos superiores, que incluyan materias
relacionadas con el rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.

39

Archivo
N CAP 0015
CODIGO 342-OTD06


a) Recibir, registrar, clasificar, distribuir y archivar la correspondencia que ingresa
y emite la Oficina de Trmite Documentario y Archivo, velando por su
conservacin.
b) Mantener actualizada la agenda de las reuniones del jefe de la oficina. Elaborar,
cuando fuera necesario, la Agenda en coordinacin con l mismo.
c) Brindar atencin a las visitas que requieran entrevista con el jefe de la oficina.
d) Redactar de acuerdo a instrucciones, los proyectos de Informes, memorandums,
oficios o cualquier otra comunicacin que deba realizar el jefe de oficina.
e) Realizar llamadas telefnicas y coordinar asuntos referidos a las labores del jefe
de oficina.
f) Llevar el control del stock de tiles de la oficina y requerir su renovacin
cuando sea necesario.
g) Realizar el control y seguimiento de los documentos que requieran respuesta o
atencin de los rganos del IPD.
h) Coordinar con el personal de los diferentes rganos institucionales los asuntos
que requieran atencin del jefe de oficina.
i) Las dems que le asigne el jefe de oficina.




a) Instruccin secundaria completa y ttulo de Secretaria Ejecutiva
b) Experiencia mnima de 3 aos, en labores administrativas.

ALTERNATIVA
De no contar con ttulo de Secretaria Ejecutiva, poseer certificado de


40

Archivo
N CAP 0016-0017
CODIGO 342-OTD06
CARGO ESTRUCTURADO Auxiliar II en Archivo


a) Apoyar a la jefatura en la realizacin de las actividades de Archivo Central.
b) Brindar apoyo tcnico en su especialidad a los usuarios de los diferentes
archivos institucionales.
c) Elaborar cuadros estadsticos de transferencia de documentos, clasificacin,
inventario de documentos archivados y utilizacin de los servicios del Archivo
Central.
d) Mantener actualizado el inventario general del Archivo Central.
e) Cumplir con las normas, directivas y recomendaciones referidas al acervo
documental de la institucin
f) Informar a su jefe inmediato, sobre requerimientos de mejoras en los sistemas y
procedimientos de recepcin, clasificacin, registro y archivo de la
documentacin que ingresa y emite el Archivo Central.
g) Realizar el inventario de documentos pasibles de ser eliminados para ser puestos
a consideracin del Comit Evaluador de Documentos. Apoyar al Comit, a
solicitud de su jefe inmediato.
h) Atender a los usuarios los requerimientos de prstamo, consulta y copia de
documentos ingresados al Archivo Central.
i) Apoyar al jefe del rea en las coordinaciones con los diferentes rganos
institucionales, para el traslado de documentos de los Archivos de Gestin al
Archivo Perifrico y de ste al Archivo Central.
j) Informar peridicamente sus actividades a su jefe inmediato
k) Las dems que le asigne el jefe de rea.




a) Instruccin secundaria.

ALTERNATIVA


41

Archivo
N CAP 0018
CODIGO 342-OTD06
CARGO ESTRUCTURADO Auxiliar I


a) Apoyar a la secretaria de la oficina.
b) Apoyar a la secretaria en la recepcin, registro, clasificacin, distribucin y
archivo de la correspondencia que ingresa y sale de la oficina.
c) Apoyar a la secretaria en las labores de archivo de la documentacin de la
oficina.
d) Las dems que le asigne la secretaria.


Depende directamente de: Jefe de Oficina


b) Experiencia en labores variadas de oficina

ALTERNATIVA

Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia


42

OFICINA DE CONTROL OFICINA DE CONTROL OFICINA DE CONTROL OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

43




Descripcin de Funciones y P Descripcin de Funciones y P Descripcin de Funciones y P Descripcin de Funciones y Perfil del Cargo de: erfil del Cargo de: erfil del Cargo de: erfil del Cargo de:

Auditor General Auditor General Auditor General Auditor General


Auditor IV Auditor IV Auditor IV Auditor IV

Auditor III Auditor III Auditor III Auditor III

Auditor II Auditor II Auditor II Auditor II

Auditor I Auditor I Auditor I Auditor I

Abogado III Abogado III Abogado III Abogado III

Tcnico III Tcnico III Tcnico III Tcnico III

44

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

CONTRALORA CONTRALORA CONTRALORA CONTRALORA
GENERAL DE LA GENERAL DE LA GENERAL DE LA GENERAL DE LA
REPBLICA REPBLICA REPBLICA REPBLICA
AUDITOR GENERAL DE
LA OFICINA DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
Secretaria III
(1)
Auditor IV
(1)
Auditor III
(2)
Auditor II
(2)
Auditor I
(1)
Abogado III
(1)
Tcnico III
(2)

45

DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

I
I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO DE
N TOTAL CONFIANZA
0019 Auditor General 342-OCI03 SP-DS 1 1
0020 Secretaria III 342-OCI06 SP-AP 1 1
0021 Auditor IV 342-OCI05 SP-ES 1 1
0022-0023 Auditor III 342-OCI05 SP-ES 2 1 1
0024-0025 Auditor II 342-OCI05 SP-ES 2 2
0026 Auditor I 342-OCI05 SP-ES 1 1
0027 Abogado III 342-OCI05 SP-ES 1 1
0028-0029 Tcnico III 342-OCI106 SP-AP 2 1 1
DENOMINACION DEL ORGANO: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
SITUACION
DEL CARGO CARGO
ESTRUCTURAL

46

DENOMINACIN DEL ORGANO ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
DENOMINACIN DE UNID.ORGAN.
N CAP 0019
CODIGO 342-OCI03
CARGO ESTRUCTURADO Auditor General


El rgano de Control Institucional, tiene las siguientes funciones:

a) Ejercer las funciones y atribuciones que le son inherentes en su condicin de
rgano de Control Institucional del IPD conformante del Sistema Nacional de
Control.
b) Realizar el control posterior interno a las operaciones de la entidad, sobre la
base de los lineamientos y en cumplimiento del Plan Anual de Control de
conformidad con las pautas que seale la Contralora General.
c) Efectuar el seguimiento de la implantacin de las medidas correctivas derivadas
de las acciones de control, a efectos de que dentro de los plazos previstos,
apliquen las recomendaciones emitidas en los informes de control y se superen
los hechos observados; informando al Presidente del IPD y a la Contralora
General, sobre el estado en que se encuentran.
d) Efectuar el control preventivo sin carcter vinculante, al ms alto nivel de la
entidad con el propsito de optimizar la supervisin, propender a la mejora de
los procesos, practicas e instrumentos del control interno, sin que ello genere
prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el
control posterior.
e) Participar como veedores sin carcter vinculante, en Licitaciones, Concursos
Pblicos de precios y mritos, adjudicaciones directas, toma de inventarios, as
como en los dems eventos de similar naturaleza que se realicen en el IPD.
Absolver sin carcter vinculante las consultas que formule en forma escrita el
Titular de la entidad, siempre que sea de carcter general y no implique
interpretacin de la norma.
f) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento informando
al titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores
pblicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el
trmite que le corresponda, de acuerdo a lo normado para tal fin por la
Contralora General de la Repblica.
h) Formular el proyecto de presupuesto anual de la Oficina del rgano de Control
Institucional para elevarlo a las instancias correspondientes, a fin de su
consolidacin en el presupuesto institucional; as como solicitar la oportuna
atencin de los recursos asignados y necesarios.
i) Promover y desarrollar la capacitacin profesional, la especializacin y el
perfeccionamiento del personal de la Oficina del rgano de Control
Institucional, as como difundir la doctrina, principios, normas, tcnicas y

47
procedimientos de control y materias afines, en el mbito de su competencia
funcional.
j) Mantener permanente coordinacin con la Contralora General y con los
rganos Internos de Control afines, en asuntos relacionados de su competencia
funcional.
k) Comunicar al Titula de la entidad, cualquier perturbacin a la autonoma, falta
de colaboracin o incumplimiento en contra del rgano de Control Institucional
y en caso necesario a la Contralora.
l) Realizar otras funciones que disponga la Contralora General, as como las que
sean requeridas por el Titular de la Entidad.
m) Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, el rgano de
Control Institucional ejercer las atribuciones que le confiere el artculo 15 de
la Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica.


a) Ejercer la Jefatura y representacin de la Oficina del rgano de Control
Institucional, como entidad sujeta al Sistema Nacional de Control.
b) Formular el Plan Anual de Control a ejecutarse en el mbito de su competencia.
c) Planear, dirigir, supervisar y evaluar las acciones y actividades de control
programadas y no programadas en el Plan Anual de Control de acuerdo a las
disposiciones legales y administrativas en vigencia.
d) Conducir el proceso de formulacin de los proyectos de presupuesto anual de la
Oficina del rgano de Control Institucional.
e) Revisar los cuadros de necesidades y solicitar la atencin oportuna por el IPD,
de los recursos humanos, materiales, financieros y tcnicos que requiere la
Oficina del rgano de Control Institucional para el adecuado cumplimiento de
sus funciones.
f) Mantener permanente coordinacin con la Contralora General, con los rganos
internos de control afines, as como con otras entidades pblicas, en asuntos
relacionados con su competencia funcional.
g) Promover y desarrollar la capacitacin profesional, la especializacin y el
perfeccionamiento en auditoria gubernamental de control financiero,
administrativo y de gestin.
h) Realizar otras funciones afines que le asigne la Contralora General, la
Presidencia del IPD y las que correspondiera por disposiciones legales y
administrativas en vigencia.


Depende directamente de: Del Contralor General de la Repblica.
Tiene mando directo sobre: Auditores
Abogados
Tcnico
Secretaria


48
V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.
especialidad.
e) Conocimiento de Ofimtica


49

N CAP 0020
CODIGO 342-OCI06


y emite la Oficina de Control Institucional, velando por su conservacin.
b) Mantener actualizada la agenda de las reuniones del jefe de la oficina
c) Brindar atencin a las visitas que requieran entrevistas con el jefe de la oficina
d) Redactar y/o procesar de acuerdo a instrucciones, los proyectos de informes,
memorandums, oficios o cualquier comunicacin que deba realizar el jefe de
oficina.
de la oficina.
g) Coordinar con los Auditores, cuando sea necesario, el control y seguimiento de
los documentos que requieran respuesta o atencin de los rganos del IPD,
sobre asuntos de control y de la oficina.
h) Mantener ordenado y actualizado los archivos de correspondencia interna y
externa y velar por su seguridad.
i) Las dems que le asigne el jefe de la oficina dentro del mbito de su
competencia.





ALTERNATIVA

De no haber ttulo de Secretaria Ejecutiva, poseer certificado de secretariado
concluido con estudios no menores de un ao.


50

N CAP 0021
CODIGO 342-OCI05
CARGO ESTRUCTURADO Auditor IV


a) Dirigir y ejecutar e informar las actividades de Control de carcter preventivo
b) Participar en el Planeamiento Especfico del Plan Anual de Control y Formular
el Informe Trimestral de Cumplimiento del Plan Anual de Control, en los temas
de su injerencia.
c) Participar como veedor, cuando as lo disponga la jefatura en los procesos o
actos que realice la entidad, efectuar visitas inopinadas y evaluar el control
interno en las diferentes reas y dependencias del IPD y otras de carcter
preventivo, de acuerdo a la normatividad vigente y a los lineamientos de la
poltica anticorrupcin.
d) Elevar a la jefatura los informes correspondientes, de las actividades de control
realizados teniendo en cuenta los plazos y la forma prevista.
e) Orientar la oportuna ejecucin de las actividades de control, as como supervisar
el avance y cumplimiento de los trabajos asignados al personal de la Unidad
teniendo en cuenta los plazos previstos.
f) Realizar las dems funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control
Institucional.


Tiene mando directo sobre: Auditores
Tcnicos


a) Ttulo de Contador Pblico, Economista, Lic. Administracin, Abogado.
b) Experiencia profesional mnima de 10 aos.
c) Capacitacin especializada en el rea.
d) Experiencia laboral de 7 aos en auditoria.


51
I. DENOMINACIN DEL CARGO

N CAP 0022-0023
CODIGO 342-OCI05
CARGO ESTRUCTURADO Auditor III


a) Intervenir como Auditor encargado en las actividades y acciones de Control,
que le son encomendadas actuando dentro del marco de la normatividad
vigente.
b) Mantener informado al Jefe de Comisin y/o supervisor, respecto de los
resultados de las actividades y acciones de control encargadas.
c) Emitir y proyectar los informes correspondientes, para la supervisin de la
calidad por parte del Jefe de comisin y/o supervisin, actuando dentro del
marco de la normatividad vigente.
d) Verificar que los papeles de trabajo que sustentan los informes de actividades y
acciones de control se encuentren debidamente referenciados, ordenados y
sustenten el trabajo de auditor y los informes de control, dentro del marco de la
normatividad vigente.
e) Participar en la formulacin del informe de cumplimiento trimestral del Plan
Anual de Control.
f) Efectuar las dems labores que tengan que ver con el desarrollo de las
actividades y acciones de control programadas y no programadas, segn
corresponda a la unidad asignada.
g) Realizar las dems funciones que le asigne el Jefe de Oficina, dentro del mbito
de su competencia y actuando dentro del marco de la normatividad vigente.


Tiene mando directo sobre: Auditor I y II
Tcnicos

IV. PEFIL DEL CARGO

d) Experiencia laboral de 5 aos en auditoria.


52

N CAP 0024-0025
CODIGO 342-OCI05
CARGO ESTRUCTURADO Auditor II


a) Intervenir como auditor en las actividades y acciones de Control programadas y
no programadas as como en las actividades de carcter permanente que le son
asignadas dentro del marco de la normatividad vigente.
b) Apoyar en el proceso de seguimiento y verificacin de medidas correctivas.
c) Coordinar con el Auditor encargado el avance del trabajo de campo obteniendo
la documentacin sustentatora que el caso requiera.
d) Participar en las visitas inopinadas, evaluaciones, trabajo de campo y dems
actividades de control.
e) Ordenar y verificar que los papeles de trabajo que sustentan los informes de
actividades y las acciones de control se encuentren debidamente referenciados,
ordenados y avalen los informes de control dentro del marco de la normatividad
vigente, para su archivo correspondiente.
f) Participar en la formulacin de los informes de las actividades y acciones de
control en las partes que le corresponda.
g) Efectuar y/o participar en las dems labores que tengan que ver con actividades
y acciones de control programadas y no programadas de la Unidad, donde es
asignado.
h) Realizar las dems funciones que le asigne el Jefe de Unidad dentro del mbito
de su competencia.




b) Experiencia Profesional de 3 aos.
d) Experiencia laboral mnima de 2 aos en auditoria.


53

N CAP 0026
CODIGO 342-OCI05
CARGO ESTRUCTURADO Auditor I


a) Integrar las comisiones de Auditoria en las acciones y actividades de control.
b) Aplicar los procedimientos pertinentes, prepara cdulas de trabajo, y otros
teniendo en cuenta las directivas impartidas por el Auditor encargado.
c) Participar en la organizacin, referenciacin, archivo y cautela de los papeles
de trabajo, los mismos que debern ser debidamente suscritos por el o los
miembros de la Comisin que los elaboren y por el Supervisor de la
Comisin de Auditoria.
d) Efectuar el vaucheo/chequeo de documentos de diversa naturaleza.
e) Apoyar en la formulacin de hallazgos y desarrollar sus atributos de acuerdo
con las Normas de Auditoria gubernamental, documentndolos
adecuadamente.
f) Apoyar en el Proceso de seguimiento y verificacin de medidas correctivas
sobre el grado de implementacin de las recomendaciones emergentes de las
acciones de control.
g) Desarrollar las actividades de control encomendadas de acuerdo a las
Normas vigentes documentndolos adecuadamente .
h) Coordinar con el Auditor encargado el avance del trabajo de campo
obteniendo la documentacin sustentatora que el caso requiera Control
Posterior dentro del mbito de su competencia.



IV. REQUISITOS DEL CARGO

d) Experiencia laboral mnima de 1 ao en auditoria.


54

N CAP 0027
CODIGO 342-OCI05
CARGO ESTRUCTURADO Abogado III


a) Estudiar, interpretar y emitir opinin sobre asuntos de carcter jurdico de
naturaleza variada.
b) Preparar los informes especiales a que hubiera lugar.
c) Coordinar con el personal de Auditores cualquier duda o aclaracin referente a
los informes administrativos de control, informes especiales denuncias u otros
propios de control gubernamental.
d) Efectuar el seguimiento del estado situacin de los procesos judiciales
emergentes de las acciones de control.
e) Efectuar diligencias de orden legal y de naturaleza variada relacionadas con las
acciones de control, denuncias y otros similares.
f) Realizar las dems funciones que le encargue el jefe del rgano de Control
Institucional dentro del mbito de su competencia.




a) Ttulo de Abogado.
d) Experiencia laboral mnima de 5 aos en actividades tcnicos-legales.


55

N CAP 0028-0029
CODIGO 342-OCI06
CARGO ESTRUCTURADO Tcnico III


a) Apoyar a los Auditores de la unidad en la ejecucin de las actividades y
acciones de control asignadas y aplicar los procedimientos de auditoria y control
que el Auditor encargado le asigne.
b) Apoyar en la elaboracin de los papeles de trabajo y el archivo correspondiente.
c) Intervenir como apoyo en labores de auditoria y actividades de control
programadas y no programadas as como en las actividades de carcter
permanente.
d) Apoyar en el proceso de seguimiento y verificacin de medidas correctivas.
e) Preparar y clasificar los documentos, segn corresponda al tipo de archivo
permanente.
f) Brindar apoyo en las dems labores que tengan que ver con actividades de
control programadas y no programadas.
g) Realizar las dems funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Control
Preventivo dentro del mbito de su competencia.




a) Egresados de Universidades y/o institutos superiores, relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia mnima de 5 aos en labores de la especialidad.
c) Capacitacin tcnica especializada.

ALTERNATIVA

a) Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.
b) Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
c) Capacitacin tcnica en la especialidad


56

OFICINA DE PRESUPUESTO Y OFICINA DE PRESUPUESTO Y OFICINA DE PRESUPUESTO Y OFICINA DE PRESUPUESTO Y
PLANIFICACIN PLANIFICACIN PLANIFICACIN PLANIFICACIN

57

Descripcin de Funciones y Perfil de Car Descripcin de Funciones y Perfil de Car Descripcin de Funciones y Perfil de Car Descripcin de Funciones y Perfil de Cargo de: go de: go de: go de:

Oficina de Presupuesto y Planificacin Oficina de Presupuesto y Planificacin Oficina de Presupuesto y Planificacin Oficina de Presupuesto y Planificacin

Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo IV

Unidad de Presupuesto Unidad de Presupuesto Unidad de Presupuesto Unidad de Presupuesto

Jefe de Unidad Jefe de Unidad Jefe de Unidad Jefe de Unidad
Especialista Administrativo III Especialista Administrativo III Especialista Administrativo III Especialista Administrativo III
Profesional II Profesional II Profesional II Profesional II

Unidad de Planeamiento Unidad de Planeamiento Unidad de Planeamiento Unidad de Planeamiento


Unidad de Organizacin y Mtodos Unidad de Organizacin y Mtodos Unidad de Organizacin y Mtodos Unidad de Organizacin y Mtodos

Organigr Organigr Organigr Organigrama ama ama ama

Unidad de Estadstica y Preinversin Unidad de Estadstica y Preinversin Unidad de Estadstica y Preinversin Unidad de Estadstica y Preinversin

Especialista Administrativ Especialista Administrativ Especialista Administrativ Especialista Administrativo III o III o III o III


58
OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACIN OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACIN OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACIN OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACIN

Jefe Oficina Presupuesto y
Planificacin

Espec. Administr. IV.
(1)
Secretaria III
(1)
Auxiliar II
(1)
Jefe de Unidad de
Presupuesto

Jefe de Unidad de
Planeamiento

Jefe de Unidad de
Organizacin y
Mtodos

Jefe de Unidad de
Estadstica y
Preinversin


59

DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACIN

I DENOMINACION DEL ORGANO: OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACION
I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO DE
N TOTAL CONFIANZA
0030 Jefe Oficina 342-OPP03 SP-DS 1 1 X
0031 Especialista Administrativo IV 342-OPP05 SP-ES 1 1
0032 Secretaria III 342-OPP06 SP-AP 1 1
0033 Auxiliar II 342-OPP06 SP-AP 1 1
SITUACION
DEL CARGO CARGO
ESTRUCTURAL

60

DENOMINACIN DEL ORGANO OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANIF.
N CAP 0030
CODIGO 342-OPP03

II. FUNCIONES BASICAS:

Son funciones de la Oficina de Presupuesto y Planificacin:

a) Proponer al Presidente del IPD los lineamientos para el desarrollo de los Planes y
Programas de la institucin.
b) Conducir, normar y ejecutar los sistemas de Presupuesto, Planeamiento,
Racionalizacin, Estadstica .
c) Formular los Planes de Desarrollo Institucional a corto, mediano y largo plazo.
d) Orientar la Administracin Pblica en el IPD, mediante la racionalizacin de
funciones, estructuras, procedimientos y cargos.
e) Planificar, organizar, ejecutar, coordinar y controlar las acciones para la
formulacin de las estadsticas del instituto.
f) Establecer los mecanismos de gestin de calidad de las actividades deportivas, que
permita en la medida de lo posible, alcanzar una certificacin.
g) Elaborar y evaluar proyectos de inversin pblica en la fase de preinversin.
h) Otras funciones que le asigne el Secretario General.


a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades
propias de los Sistemas de: Presupuesto, Planificacin y racionalizacin de
acuerdo a las normas establecidas y dispositivos legales vigentes.
b) Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes a los
sistemas a su cargo.
c) Proponer las polticas institucionales que orienten las acciones de los sistemas a
su cargo.
d) Conducir y supervisar las etapas de programacin, formulacin, ejecucin y
control del Presupuesto del IPD.
e) Conducir la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Institucional.
f) Formular el Plan y Presupuesto Operativo de su Oficina.
g) Conducir la formulacin y evaluacin del Presupuesto del IPD.
h) Formular los calendarios de compromisos mensuales.
i) Analizar las solicitudes de modificaciones presupuestales y proponer a la
Secretaria General los que se consideren convenientes.
j) Realizar la evaluacin del presupuesto del IPD as como la conciliacin del
marco legal presupuestario respectivo.
k) Coordinar y supervisar la afectacin presupuestal de las obligaciones
contradas por el IPD.

61
l) Elaborar el anteproyecto de Presupuesto del IPD y sustentacin ante el Sector
Presupuestario.
m) Emitir proyecto de Directivas complementarias concordantes a la aplicacin del
manejo presupuestal.
n) Coordinar autorizaciones de ampliacin de calendario trimestral ante el
Ministerio de Economa y Finanzas.
o) Coordinar con el Ministerio de Economa y Finanzas (MEF), para la
implementacin de normas y procedimientos tcnicos.
p) Dirigir, organizar, ejecutar, coordinar y controlar las acciones para la
formulacin del proceso estadstico del IPD.
q) Dirigir, Elaborar y evaluar proyectos de inversin pblica en la fase de
preinversin.
r) Participar en reuniones de coordinacin convocadas por la Alta Direccin.
s) Cumplir las dems funciones que le asigne el Secretario General.


Tiene mando directo sobre: Jefes de Unidad
Especialistas
Profesionales
Secretaria
Auxiliar

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.
especialidad.


62

N CAP 0031
CODIGO 342-OPP05
CARGO ESTRUCTURADO Especialista Administrativo IV


a) Consolidar informacin relativa a la formulacin, ejecucin y evaluacin
presupuestal de la Unidad Ejecutora del Pliego IPD.
b) Coordinar, recopilar informacin presupuestal del Pliego de acuerdo a la
normatividad vigente;
c) Formular proyectos de informes de Ejecucin Presupuestal mensualizada y
comunicar oportunamente las recomendaciones pertinentes.
d) Operar el Modulo de Proceso Presupuestario SIAF de acuerdo a las directivas
publicadas por el Ministerio de Economa y Finanzas;
e) Participar en el diseo de nuevos mecanismos de gestin presupuestal que
propicien la optimizacin del uso de los recursos presupuestales;
f) Participar en la determinacin de le Estructura Funcional Programtica
g) Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato.




c) Experiencia mnima de 7 aos en la conduccin de programas de la
especialidad.


63

N CAP 0032
CODIGO 342-OPP06


a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes en el nivel
que apoya; y preparar la agenda con la documentacin respectiva.
b) Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de
acuerdo a indicaciones generales.
c) Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos,
trmite, archivo, mecanografa y taquigrafa.
d) Organizar el control y seguimiento de los expedientes al rgano que apoya,
preparando peridicamente los informes de situacin.
e) Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo que el Jefe le asigne.
f) Mantener la existencia de tiles de oficina y efectuar la distribucin de los mismos.
g) Las dems que le asigne el jefe de Oficina de Presupuesto y Planificacin.


Tiene mando directo de: No ejerce mando directo


c) Haber desempeado el cargo de Secretaria II por un periodo mnimo de 03
aos.

ALTERNATIVA


64

N CAP 0033
CODIGO 342-OPP06


a) Clasificar informacin as como apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de
un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.
b) Efectuar trmite y/o procesar informacin siguiendo funciones.
c) Participar en la programacin de actividades.
d) Apoyar a la Secretaria en sus labores.
e) Las dems que le asigne el jefe de oficina.




b) Experiencia laboral mnima de 3 aos en labores variadas de oficina.

ALTERNATIVA:



65

7.1 MANUAL DE ORGANIZACIN Y 7.1 MANUAL DE ORGANIZACIN Y 7.1 MANUAL DE ORGANIZACIN Y 7.1 MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA UNIDAD FUNCIONES DE LA UNIDAD FUNCIONES DE LA UNIDAD FUNCIONES DE LA UNIDAD DE DE DE DE
PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO

66

UNIDAD DE PRESUPUESTO UNIDAD DE PRESUPUESTO UNIDAD DE PRESUPUESTO UNIDAD DE PRESUPUESTO

JEFE DE UNIDAD DE JEFE DE UNIDAD DE JEFE DE UNIDAD DE JEFE DE UNIDAD DE
PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO
Espec. Administ. III
(1)
Profesional III
(1)

67

DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PRESUPUESTO
N CARGO DE
Orden CODIGO CLASIFICACION TOTAL CONFIANZA
O P
0034 Jefe Unidad 342-OPP14 SP-EJ 1 1
0035 Especialista Administrativo III 342-OPP15 SP-ES 1 1
0036 Profesional II 342-OPP15 SP-ES 1 1
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

68

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. Unidad de Presupuesto
N CAP 0034
CODIGO 342-OPP14
CARGO CLASIFICADO SP-EJ
CARGO ESTRUCTURADO Jefe de Unidad


Tiene por funciones bsicas el conducir , normar, coordinar y orientar el proceso de
programacin y de formulacin del presupuesto de programacin y de formulacin del
presupuesto del IPD, en concordancia con el Plan Estratgico Sectorial Multianual, El
Plan Estratgico Institucional y el Plan Operativo Anual.


a) Dirigir la ejecucin del proceso de programacin y formulacin presupuestal
b) Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la
correcta aplicacin del sistema.
c) Planear, organizar, dirigir y coordinar las etapas de programacin, formulacin,
aprobacin evaluacin y control del Presupuesto Institucional del IPD.
d) Supervisar y controlar la etapa de ejecucin del Presupuesto Institucional del
IPD.
e) Coordinar y controlar la aplicacin de Normas Tcnicos Administrativas y
dispositivos legales vigentes referidos al Sistema Presupuestario.
f) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea
de su competencia.
g) Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del
sistema.
h) Formular los proyectos de Directivas complementarias que norman la
programacin, formulacin, ejecucin, evaluacin y control presupuestario.
i) Participar en la formulacin del Programa de Inversiones.
j) Representar a la institucin en eventos nacionales relativos al sistema.


Profesional


69
V. PERFIL DEL CARGO

a) Ttulo Profesional Universitario.
b) Experiencia profesional 5 aos que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
c) Experiencia laboral mnima de 5 aos en la Administracin Pblica con
d) Capacitacin especializada.


70

N CAP 0035
CODIGO 342-OPP15
CARGO ESTRUCTURADO Especialista Administrativo III


a) Programar la ejecucin de actividades presupuestarias.
b) Formular normatividad para su aplicacin en programas presupuestarios.
c) Evaluar los logros obtenidos en la ejecucin de programas presupuestarios.
d) Programar el calendario de compromisos y pagos.
e) Analizar proyectos de desarrollo de inversiones emitiendo opinin tcnica.
f) Intervenir en la programacin de presupuesto y su calendario de ejecucin.
g) Participar en la determinacin de la estructura programtica.
h) Elaborar informacin estadstica de los avances, programas y/o proyectos.
i) Elaborar informes tcnicos de desarrollo presupuestario.
j) Puede corresponderle colaborar en la sistematizacin de actividades y
dispositivos legales.


Depende directamente de: Jefe de Unidad

IV. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario, con estudios relacionados con la especialidad
requerida.
d) Experiencia en la conduccin de personal.
e) Capacitacin especializada en el rea.
f) Conocimiento de Ofimtica.


71

N CAP 0036
CODIGO 342-OPP15
CARGO ESTRUCTURADO Profesional II


a) Analizar la normatividad y aplicarla en la ejecucin de programas
presupuestarios.
b) Analizar estados e informes financieros y sugerir modificaciones.
c) Orientar la aplicacin de normas y procedimientos del sistema presupuestario.
d) Intervenir en las reprogramaciones y ampliaciones presupuestarias.
e) Realizar consolidaciones y estados presupuestarios.
f) Participar en la regularizacin por mala aplicacin de partidas presupustales.
g) Participar en la elaboracin de normatividad y estadstica financiera.


Tiene mando directo sobre: No tiene mando directo

IV. REQUISITOS MINIMOS

d) Capacitacin especialidad en el rea.


72

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE
PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO


73


UNIDAD DE PLANEAMIENTO UNIDAD DE PLANEAMIENTO UNIDAD DE PLANEAMIENTO UNIDAD DE PLANEAMIENTO

PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO
(1)
Profesional II
(1)

74

DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PLANEAMIENTO
N CARGO DE
O P
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

75

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. Unidad de Planeamiento
N CAP 0037
CODIGO 342-OPP24


Est encargada de dirigir el proceso de formulacin y elaboracin de los Planes
Estratgicos de la Institucin, Programas Multianuales, Programas de Desarrollo en la
formulacin de Polticas Institucionales, formular y evaluar las actividades de
planificacin, coordinando con los diferentes rganos del IPD, Ministerio de Educacin
y otras Entidades Pblicas.


a) Planificar, coordinar y supervisar las acciones de la Unidad.
b) Dirigir la formulacin y evaluacin de los Planes Estratgicos institucionales y los
Planes Operativos Institucionales de acuerdo a los lineamientos y directivas
vigentes.
c) Dirigir la formulacin de normas, evaluacin y reformulacin de Planes
Estratgicos y Operativos;
d) Dirigir el proceso de capacitacin y el entrenamiento en Planificacin Estratgica
y Operativa;
e) Asesorar a la Oficina de Presupuesto y Planificacin y emitir opinin tcnica sobre
aspectos de su competencia;
f) Supervisar y evaluar las acciones y procedimientos de donaciones dinerarias
nacionales y las provenientes del exterior. Emitir informes tcnicos para la
aceptacin y/o aprobacin de donaciones dinerarias;
g) Conducir al cumplimiento de las actividades del Plan Operativo de su Unidad
Orgnica;
h) Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato.


Profesional


76
V. PERFIL DEL CARGO

b) Experiencia profesional de 5 aos que incluya estudios relacionados con la
especialidad.


77

N CAP 0038
CODIGO 342-OPP25


a) Facilitar, analizar y consolidar la formulacin de los Planes Estratgicos
Institucionales y los Planes Operativos Institucionales;
b) Facilitar, analizar y consolidar la Evaluacin de los Planes Estratgicos
Institucionales y los Planes Operativos Institucionales;
c) Facilitar, analizar y consolidar la reformulacin de los Planes Estratgicos
Institucionales y los Planes Operativos Institucionales, sobre la base de sus
respectivas evaluaciones.
d) Realizar estudios de base e investigaciones para la Planificacin Estratgica y
Operativa;
e) Elaborar propuestas de normas necesarias para la formulacin y evaluacin de
Planes Estratgicos y Operativos;
f) Formular y evaluar propuestas de capacitacin y entrenamiento de personal en
Planes Estratgicos Institucionales y los Planes Operativos Institucionales, y
proponer a la Oficina General de Administracin .
g) Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato.


Depende directamente de: Jefe de la Unidad


requerida.


78

N CAP 0039
CODIGO 342-OPP25


a) Investigar, analizar, programar y procesar datos empleando tcnicas de
investigacin.
b) Participar en la elaboracin y discusin de documentos en cuanto a diagnsticos
y lineamientos de poltica.
c) Revisar planes, anteproyectos y preparar resmenes.
d) Elaborar estudios, diagnsticos y proyecciones de sistemas, planes y proyectos
generales de desarrollo socio-econmico.
e) Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo.
f) Las dems que le asigne el Jefe de Unidad.






79

ORGANIZACIN Y MTODOS ORGANIZACIN Y MTODOS ORGANIZACIN Y MTODOS ORGANIZACIN Y MTODOS

80

OFICINA D OFICINA D OFICINA D OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACIN E PRESUPUESTO Y PLANIFICACIN E PRESUPUESTO Y PLANIFICACIN E PRESUPUESTO Y PLANIFICACIN
UNIDAD DE ORGANIZACIN Y MTODOS UNIDAD DE ORGANIZACIN Y MTODOS UNIDAD DE ORGANIZACIN Y MTODOS UNIDAD DE ORGANIZACIN Y MTODOS

ORGANIZACIN Y ORGANIZACIN Y ORGANIZACIN Y ORGANIZACIN Y
METODOS METODOS METODOS METODOS
(1)
Profesional III
(1)

81

DE LA UNIDAD DE ORGANIZACIN Y MTODOS

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ORGANIZACIN Y METODOS
N CARGO DE
O P
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

82

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. Unidad de Organizacin y Mtodos
N CAP 0040
CODIGO 342-OPP34


Son funciones de la Unidad de Organizacin y Mtodos:

a) Realizar estudios sobre sistemas, estructuras, funciones, cargos, mtodos y
procedimientos administrativos, a fin de proponer su adecuacin y reajuste
sistemtico.
b) Elaborar y aplicar metodologas y tcnicas de racionalizacin para la asignacin
y uso eficiente de los recursos (humanos, materiales, etc.) en las diferentes
actividades y proyectos.
c) Asesorar a los dems rganos de la institucin en la elaboracin de Directivas y
Normas Administrativas, acorde con la normatividad vigente.
d) Formular y actualizar los documentos de gestin de la institucin, de acuerdo a
las normas vigentes.
e) Formular y actualizar el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la
Institucin, acorde a su legislacin y normas vigentes para su elaboracin.
f) Formular y actualizar el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), de acuerdo
a la normatividad vigente para su elaboracin.
g) Formular y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), de
acuerdo a los documentos de Gestin y la normatividad vigente para su
elaboracin.
h) Asesorar a los dems rganos de la institucin en la elaboracin de Manuales de
Procedimientos.
i) Otras pertinentes a la Oficina que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto
y Planificacin.


a) Dirigir la ejecucin de programas del Sistema de Organizacin y Mtodos.
b) Participar en la formulacin y determinacin de las polticas en materia de
Organizacin y Mtodos.
c) Planificar y organizar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin del
proceso de Organizacin y Mtodos.
d) Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la
correcta aplicacin del sistema.
e) Coordinar y controlar la aplicacin de Normas Tcnico - Administrativas y
dispositivos legales y vigentes referidos al Sistema de Organizacin y Mtodos.
f) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de
su competencia.

83
g) Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del
sistema.
h) Absolver consultas relativas al Sistema de Organizacin y Mtodos, emitiendo
los informes tcnicos correspondientes, cuando el jefe de la Oficina le encargue.
i) Integrar y/o conducir comisiones sobre asuntos especializados.
j) Participar en el planeamiento y organizacin del proceso de Organizacin y
Mtodos.
k) Dirigir y coordinar la elaboracin de normas, proyectos y otros relacionados con
la organizacin administrativa.
l) Representar a la institucin en eventos nacionales relativos al sistema.
m) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto y Planificacin en
el mbito de su competencia.


Profesional

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.


84

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. Unidad de Organ. y Mtodos
N CAP 0041
CODIGO 342-OPP35


a) Revisar y coordinar actividades tcnicas de organizacin y mtodos.
b) Participar en la elaboracin de programas y/o proyectos de organizacin y
mtodos.
c) Evaluar el desarrollo de procesos tcnicos de organizacin y mtodos,
relacionado a funciones, estructuras, cargos, procesos, sistemas y
procedimientos.
d) Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir
funciones, estructuras, cargos, sistemas, procedimientos y procesos.
e) Coordinar y controlar la elaboracin de documentos normativos sobre
organizacin y mtodos.
f) Asesorar en el rea de su especialidad.
g) Absolver consultas relacionados con el rea de su competencia y remitir los
informes correspondientes.
h) Participar en reuniones y/o comisiones para la implementacin de nuevos
sistemas, en la formulacin de polticas sobre reforma administrativa y/o en el
desarrollo de programas de capacitacin en tcnicas de organizacin y mtodos,
cuando el jefe de la Unidad le encargue..




requerida.
d) Capacitacin especializada en el rea


85

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. Unidad de Organ. y Mtodos
N CAP 0042
CODIGO 342-OPP35


a) Realizar estudios de los proyectos de normas y procedimientos administrativos
que provienen de las unidades orgnicas de la institucin.
b) Elaborar informe sobre proyecto de reformulacin, si fuere el caso, de las
normas y procedimientos estudiados, en concordancia a las normas vigentes.
c) Asesorar en el rea de la especialidad.
d) Procesar informacin y preparar cuadros, resmenes e informes de los estudios
relacionados con organizacin y mtodos de acuerdo a indicaciones.
e) Apoyar a la Jefatura de la Unidad en la formulacin de los documentos de
gestin institucional.
f) Apoyar al especialista de la Unidad en la ejecucin de sus funciones.
g) Apoyar en los estudios de organizacin y mtodos de procedimientos diseando
formularios, formatos y diagramando procesos.
h) Participar en reuniones y/o comisiones sobre asuntos tcnicos relacionados con
el sistema de organizacin y mtodos.






86

7.4 MANUAL DE ORGANIZACN Y 7.4 MANUAL DE ORGANIZACN Y 7.4 MANUAL DE ORGANIZACN Y 7.4 MANUAL DE ORGANIZACN Y
FUNCIONES DE LA UNIDAD FUNCIONES DE LA UNIDAD FUNCIONES DE LA UNIDAD FUNCIONES DE LA UNIDAD
DE ESTADSTICA Y DE ESTADSTICA Y DE ESTADSTICA Y DE ESTADSTICA Y
PREINVERSIN PREINVERSIN PREINVERSIN PREINVERSIN

87

UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD DE ESTADSTICA Y PREINVERSIN DE ESTADSTICA Y PREINVERSIN DE ESTADSTICA Y PREINVERSIN DE ESTADSTICA Y PREINVERSIN

ESTADISTICA Y ESTADISTICA Y ESTADISTICA Y ESTADISTICA Y
PREINVERSIN PREINVERSIN PREINVERSIN PREINVERSIN

(1)
Profesional II
(1)
Tcnico II
(1)

88

DE LA UNIDAD DE ESTADSTICA Y PREINVERSIN

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA Y PRE INVERSION
N CARGO DE
O P
0046 Tcnico II 342-OPP46 SP-AP 1 1
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

89

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. Unidad de Estadstica y Preinversin
N CAP 0043
CODIGO 342-OPP44


Conducir los procesos y la actividades propias del Sistema Nacional de Estadstica en el
IPD; as como del Sistema Nacional de Inversin Pblica, en su etapa de Preinversin.


a) Debido a que la Unidad est registrada como Unidad Formuladora de Proyectos
en el MEF, tiene como funcin planear, organizar, coordinar, dirigir y
supervisar la elaboracin de estudios de preinversin (perfil, prefactibilidad y
factibilidad), de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica
SNIP.
b) Planear, organizar, dirigir y coordinar la elaboracin de cuadros estadsticos de
contenido administrativo, econmico, financiero, presupuestal y otros rubros
generados por los diversos rganos del IPD que requieran ser procesados.
c) Planear, organizar, dirigir y coordinar la elaboracin de cuadros estadsticos de
contenido deportivos y recreativo generados por el IPD y por otros miembros
del Sistema Deportivo Nacional, en sus diferentes disciplinas y modalidades.
d) Dirigir el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de
Estadstica del IPD.
e) Dirigir la ejecucin de actividades estadsticas requeridas por el Sistema
Estadstico Nacional a travs del Instituto Nacional de Estadstica.
f) Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la
correcta ejecucin del Plan Anual Estadstico Institucional y para la elaboracin
de Estudios de Preinversin.
g) Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual Estadstico
Institucional.
h) Coordinar con organismos nacionales e internacionales para llevar a cabo
estudios, anlisis o diagnstico relacionados con la estadstica deportiva y con
la elaboracin de proyectos en la fase de preinversin.
i) Proponer estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su
competencia.
j) Asesora, absolver consultas y orientar sobre mtodos, normas y otros
dispositivos propios del Sistema Estadstico Nacional y del Sistema Nacional de
Inversin Pblica.


90

Profesional
Tcnico

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.


91

N CAP 0044
CODIGO 342-OPP45


a) Gestionar la obtencin de documentos fuente de informacin estadstica de
contenido administrativo, econmico, financiero, presupuestal y otros rubros
generados por las diferentes unidades orgnicas del IPD.
b) Gestionar la obtencin de documentos fuente de informacin estadstica de
contenido deportivo y recreativo generados por las diferentes unidades
orgnicas del IPD y del resto de entidades del Sistema Deportivo Nacional.
c) Analizar y disponer el registro informtico de los documentos fuente de
informacin en la base de datos para la generacin de cuadros estadsticos.
d) Elaborar el Plan Anual de Estadstica del IPD, desplegar su ejecucin y emitir
informes de evaluacin trimestral y anual.
e) Elaborar el Anuario Estadstico (Compendio), que es el producto final de la
ejecucin del Plan Anual Estadstico del IPD, el mismo que debe elaborarse
progresivamente constatando su avance con la emisin de informes
trimestrales.
f) Proponer el uso de tecnologas de informacin que mejoren el servicio
estadstico que brinda el IPD, en tal sentido deber coordinar con la Unidad de
Informtica, el diseo, implementacin y operacin de un software que
centralice toda la informacin estadstica del IPD.
g) Definir en coordinacin con la Unidad de Planeamiento los indicadores
deportivos de desempeo, de proceso, de resultados y de impacto del IPD, as
como su metodologa de medicin.
h) Elaborar boletines estadsticos peridicamente que incluyan la interpretacin,
anlisis, tendencias y proyecciones de resultados de los principales
indicadores estadsticos que se reportan.
i) Promover la difusin de la informacin estadstica producida.
j) Desarrollar las actividades estadsticas requeridas por el Sistema Estadstico
Nacional en coordinacin con el INEI.
k) Emitir informes tcnicos relacionados con el rea.
l) Apoyar publicaciones de ndole estadstica.
m) Sugerir mtodos de estadstica especializada.
n) Promover el intercambio de informacin estadstica con Organismos
Nacionales e Internacionales.
o) Asesorar, absolver consultas y orientar sobre mtodos, normas y otros
dispositivos propios del Sistema Estadstico Nacional.


92



requerida.


93

N CAP 0045
CODIGO 342-OPP45


a) Elaborar proyectos de inversin en la fase de preinversin (perfil, prefactibilidad
y factibilidad), de acuerdo a los contenidos mnimos establecidos por el Sistema
Nacional de Inversin Pblica SNIP.
b) Coordinar y gestionar ante las Oficinas de Programacin de Inversiones OPI
del Ministerio de Educacin o de los Gobiernos Regionales y Locales, la
viabilidad de los proyectos formulados.
c) Evaluar proyectos de preinversin deportivos formulados por otras entidades en
los aspectos socio econmicos financieros y emitir opinin tcnica.
d) Levantar las observaciones que realiza la Oficina de Programacin de
Inversiones OPI del Ministerio de Educacin o de los Gobiernos Regionales y
Locales a los proyectos presentados, as como actualizarlos y reenviarlos.
e) Coordinar con otras dependencias la obtencin de informacin y documentos
oficiales que sustenten la informacin contenida en los estudios de preinversin
formulados.
f) Realizar estudios y/o sondeos de investigacin en el rea de su competencia.
g) Asesorar en asuntos de su especialidad. Absolver consultas y orientar sobre
mtodos, normas y otros dispositivos propios del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.




especialidad de proyectos.


94

N CAP 0044
CODIGO 342-OPP46


a) Clasificar, archivar y asegurar los documentos fuente de informacin estadstica.
b) Registrar la informacin estadstica de acuerdo a la tecnologa informtica
(software) definida y mantener actualizada la base de datos.
c) Coordinar con la Unidad de Informtica para el correcto uso y manejo del
software estadstico, as como, las aplicaciones del procesamiento automtico de
datos
d) Reportar los cuadros estadsticos que se soliciten de acuerdo a los formatos de
salida predeterminados en el Plan Anual Estadstico y el Anuario Estadstico
e) Apoyar en la elaboracin de proyectos mediante el procesamiento de datos de
los estudios e investigaciones que realiza la Unidad.
f) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.




a) Egresado de Universidades y/o Institutos Superiores con la especialidad.

ALTERNATIVA:

a) Estudios universitarios y/o institutos superiores, que incluya materias relacionadas
con el rea.
b) Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
c) Alguna capacitacin en el rea.


95

FUNCIONES DE LA OFICINA DE FUNCIONES DE LA OFICINA DE FUNCIONES DE LA OFICINA DE FUNCIONES DE LA OFICINA DE
ASESORIA JURDICA ASESORIA JURDICA ASESORIA JURDICA ASESORIA JURDICA

96






Abogado IV Abogado IV Abogado IV Abogado IV




97

OFICINA DE ASESORIA JURDICA OFICINA DE ASESORIA JURDICA OFICINA DE ASESORIA JURDICA OFICINA DE ASESORIA JURDICA

JEFE DE LA JEFE DE LA JEFE DE LA JEFE DE LA
OFICINA DE OFICINA DE OFICINA DE OFICINA DE
ASESORIA ASESORIA ASESORIA ASESORIA
JURIDICA JURIDICA JURIDICA JURIDICA
Abogado IV
(1)
Abogado III
(1)
Secretaria III
(1)

98

DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

I DENOMINACION DEL ORGANO: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
N CARGO DE
O P
0047 Jefe Oficina 342-OAJ03 SP-DS 1 1 X
0048 Abogado IV 342-OAJ05 SP-ES 1 1
0049 Abogado III 342-OAJ05 SP-ES 1 1
0050 Secretaria III 342-OAJ06 SP-AP 1 1
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

99

DENOMINACIN DEL ORGANO OFICINA DE ASESORIA JURDICA
N CAP 0047
CODIGO 342-OAJ03


Son funciones de la Oficina de Asesora Jurdica:

a) Asesorar en materia jurdico legal a la Alta Direccin.
b) Absolver las consultas internas y externas dentro del mbito de su competencia.
c) Formular, opinar y participar en la elaboracin de proyectos de ley, decretos
supremos, resoluciones, convenios, contratos y otros documentos de carcter
tcnico y/o jurdico relacionados con el mbito funcional de la Institucin, que
sean puestos a su consideracin.
d) Visar proyectos de resolucin y oficios a ser suscritos por la Alta Direccin,
que le sean propuestos, cuando stos tengan relevancia jurdica.
e) Emitir informe en los procedimientos administrativos que se encuentren para
resolver con recursos de impugnacin.
f) Recopilar, ordenar y sistematizar los dispositivos legales.
g) Otras funciones que le asigne la Alta Direccin dentro del mbito de su
competencia.


a) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades propias de la
oficina.
b) Elaborar el Plan Operativo Anual de la oficina.
c) Emitir opinin Jurdico-Legal sobre los asuntos que son sometidos a su
consideracin, por los diferentes rganos institucionales del IPD.
d) Asesorar a la Alta Direccin del IPD en asuntos Jurdico-legales.
e) Elaborar y otorgar conformidad a todos los contratos, convenios, resoluciones,
clusulas adicionales, reglamentos, directivas y cualquier otro documento
relacionado con asuntos Jurdico-Legales
f) Dirigir, coordinar y ejecutar la defensa judicial del IPD por conflictos frente a
terceros.
g) Poner en conocimiento a los diferentes rganos institucionales sobre normas
legales que sean publicadas y que tengan relacin con el quehacer institucional.
a) Las dems que le asigne el Presidente y el Secretario General.


Tiene mando directo sobre: Abogados
Secretaria

100
V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.
especialidad.


101

N CAP 0048
CODIGO 342-OAJ05
CARGO ESTRUCTURADO Abogado IV


a) Emitir opinin Jurdico-Legal sobre los casos o asuntos que son sometidos para
su anlisis por el jefe de la oficina
b) Elaborar o revisar proyectos de contratos, convenios, resoluciones reglamentos,
directivas o cualquier otro documento de carcter Jurdico Legal, a
requerimiento del jefe de la oficina
c) Elaborar escritos y participar en la defensa judicial del IPD a solicitud del jefe
de la oficina.
d) Interpretar y resumir dispositivos legales que tengan relacin con el quehacer
institucional del IPD.
e) Las dems que le asigne el jefe de la oficina.




c) Experiencia laboral mnima de 7 aos en actividades tcnico-legales.


102

N CAP 0049
CODIGO 342-OAJ05


a) Emitir opinin Jurdico-Legal sobre los casos o asuntos que son sometidos para
su anlisis por el jefe de oficina
b) Elaborar o revisar proyectos de contratos, convenios, resoluciones reglamentos,
directivas o cualquier otro documento de carcter Jurdico Legal, a
requerimiento del jefe de oficina
c) Elaborar escritos y participar en la defensa judicial del IPD a solicitud del jefe
de oficina.
d) Interpretar y resumir dispositivos legales que tengan relacin con el quehacer




d) Experiencia laboral mnima de 5 aos en actividades tcnico-legales.


103

N CAP 0050
CODIGO 342-OAJ06


y emite la Oficina de Asesora Jurdica, velando por su conservacin.
b) Mantener actualizada la agenda de las audiencias judiciales y reuniones del jefe
de oficina o de los Abogados que la integran.
c) Brindar atencin a las visitas que requieran entrevistarse con el jefe o los
abogados de la oficina.
d) Redactar, de acuerdo a instrucciones, los proyectos de informes, memorandums,
oficios o cualquier comunicacin que deba realizar el jefe de oficina.
de oficina.
g) Realizar el control y seguimiento de los documentos que tengan relacin con
asuntos jurdico-legales y requieran respuesta o atencin de los rganos del IPD.
h) Coordinar con el personal de los diferentes rganos institucionales sobre
asuntos que requieran atencin de oficina.


Tiene mando directo sobre: No tiene mando directo



ALTERNATIVA
.


104

9. MANUAL DE ORGANIZACIN 9. MANUAL DE ORGANIZACIN 9. MANUAL DE ORGANIZACIN 9. MANUAL DE ORGANIZACIN
OFICINA GENERAL DE OFICINA GENERAL DE OFICINA GENERAL DE OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACI ADMINISTRACI ADMINISTRACI ADMINISTRACION ON ON ON

105


Oficina General de Administracin Oficina General de Administracin Oficina General de Administracin Oficina General de Administracin

Profesional IV Profesional IV Profesional IV Profesional IV
Asistente II Asistente II Asistente II Asistente II
Administrador II Administrador II Administrador II Administrador II
Administr Administr Administr Administrador I ador I ador I ador I
Secretaria II Secretaria II Secretaria II Secretaria II

Unidad de Personal Unidad de Personal Unidad de Personal Unidad de Personal

Asistente Social IV Asistente Social IV Asistente Social IV Asistente Social IV
Especi Especi Especi Especialista Administrativo III alista Administrativo III alista Administrativo III alista Administrativo III
Asistente I Asistente I Asistente I Asistente I

Unidad de Finanzas Unidad de Finanzas Unidad de Finanzas Unidad de Finanzas

Tesorero II Tesorero II Tesorero II Tesorero II
Especialista Admi Especialista Admi Especialista Admi Especialista Administrativo II nistrativo II nistrativo II nistrativo II
Tcnico I Tcnico I Tcnico I Tcnico I
Auxiliar III Auxiliar III Auxiliar III Auxiliar III


106
Unidad de Logstica Unidad de Logstica Unidad de Logstica Unidad de Logstica

Especialista Especialista Especialista Especialista Administrativo II Administrativo II Administrativo II Administrativo II
Chofer II Chofer II Chofer II Chofer II
Auxiliar I Auxiliar I Auxiliar I Auxiliar I

Unidad de Informtica Unidad de Informtica Unidad de Informtica Unidad de Informtica

Analis Analis Analis Analista Programador II ta Programador II ta Programador II ta Programador II

Unidad de Comercializacin Unidad de Comercializacin Unidad de Comercializacin Unidad de Comercializacin



107

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN

OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA
GENERAL DE GENERAL DE GENERAL DE GENERAL DE
ADMINISTRACIN ADMINISTRACIN ADMINISTRACIN ADMINISTRACIN
Profesional IV
(1)
Asistente II
(1)
PE PE PE PERSONAL RSONAL RSONAL RSONAL

Administrador II
(1)
Administrador I
(16)
Tcnico III
(2)
FINANZAS FINANZAS FINANZAS FINANZAS

JEFE D JEFE D JEFE D JEFE DE UNIDAD DE E UNIDAD DE E UNIDAD DE E UNIDAD DE
LOGSTICA LOGSTICA LOGSTICA LOGSTICA
INFORMATICA INFORMATICA INFORMATICA INFORMATICA

COMERCIALIZACIN COMERCIALIZACIN COMERCIALIZACIN COMERCIALIZACIN

Secretaria III
(1)
Secretaria II
(1)
Tcnico II
(1)
Auxiliar II
(1)

108

DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN

I DENOMINACION DEL ORGANO: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION
N CARGO DE
O P
0051 Jefe Oficina 342-OGA03 SP-DS 1 1 X
0052 Profesional IV 342-OGA05 SP-ES 1 1
0053 Asistente II 342-OGA05 SP-ES 1 1
0054 Administrador II 342-OGA05 SP-ES 1 1
0055-0070 Administrador I 342-OGA05 SP-ES 16 14 2
0071-0072 Tcnico III 342-OGA06 SP-AP 2 2
0073 Secretaria III 342-OGA06 SP-AP 1 1
0074 Secretaria II 342-OGA06 SP-AP 1 1
0075 Tcnico II 342-OGA06 SP-AP 1 1
0076 Auxiliar II 342-OGA06 SP-AP 1 1
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

109

DENOMINACIN DEL ORGANO OFICINA GENERAL DE ADMINISTRAC.
N CAP 0051
CODIGO 342-OGA03


Son funciones de la Oficina General de Administracin:

a) Proponer las polticas y estrategias vinculadas a la administracin de los
recursos humanos, financieros, materiales, y de servicios de la Institucin.
b) Conducir y supervisar las actividades de los sistemas de personal, contabilidad,
tesorera y abastecimiento.
c) Conducir las acciones de administracin de recursos humanos, relacionadas a
los procesos tcnicos de seleccin, contratacin, registro y control, movimiento,
evaluacin y promocin del personal; as como de los programas de bienestar
social.
d) Conducir las acciones de abastecimiento de bienes y servicios evaluando los
procesos tcnicos de adquisicin de bienes y contratacin de servicios, de
conformidad con las normas y disposiciones legales aplicables.
e) Administrar los fondos, plizas y bienes patrimoniales de la institucin, as
como los servicios de mantenimiento, conservacin y acciones de seguridad de
equipos e instalaciones.
f) Conducir los procesos de registro contable y de formulacin y anlisis de
estados financieros de la institucin.
g) Conducir, ejecutar y controlar las acciones propias del sistema de Tesorera,
para el pago de las obligaciones contradas.
h) Disear la poltica, planes y acciones, relacionados con el arrendamiento de
espacios para la exhibicin de publicidad en la infraestructura del IPD.
i) Conducir las acciones de seguridad que requiere el desarrollo de las actividades
institucionales.
j) Administrar el servicio de comunicaciones telefnicas de la institucin, velando
por su uso correcto.
k) Presidir y/o participar en comisiones o comits en los que se establezca
disposiciones referidos a los sistemas administrativos o en los que le indique la
Alta Direccin.
l) Proponer normas y procedimientos orientados a optimizar las actividades de la
Oficina General de Administracin.
m) Mantener actualizada la informacin de los sistemas informticos
implementados en el mbito de su competencia.
n) Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Institucin.
o) Administrar el uso de las concentraciones deportivas, garantizando la
permanencia del servicio en ptimas condiciones.


110

p) Administrar, Supervisar y Controlar los Complejos Deportivos de la Sede
Central.
q) Proponer para su aprobacin por el Consejo Directivo, la escala tarifara para el
arrendamiento de la infraestructura deportiva.
r) Proponer para su aprobacin por el Consejo Directivo, la escala tarifara para el
arrendamiento de los espacios publicitarios.
s) Participar en los procesos de seleccin para la contratacin de ejecucin y
consultora de obras.
t) Emitir opinin tcnica en el mbito de su competencia.
u) Las dems que le asigne la Secretara General en el mbito de su competencia.


a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar, las actividades de los
sistemas administrativos de Contabilidad, Tesorera, Personal, abastecimiento e
Informtica.
b) Formular y proponer las polticas, normas y procedimientos para el mejor
cumplimiento de las actividades vinculadas a la administracin de los recursos
humanos, financieros, materiales y de servicios de la institucin.
c) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las acciones de
administracin de recursos humanos, relacionadas a los procesos tcnicos de
seleccin, contratacin, registro, control, movimiento, evaluacin y promocin
del personal; as como, de los programas de bienestar social.
d) Planificar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones de abastecimiento de bienes
y servicios, evaluando los procesos tcnicos de adquisicin de bienes y
contratacin de servicios, de conformidad con las normas y disposiciones
legales aplicables.
e) Administrar los fondos, plizas y bienes patrimoniales de la institucin, as
como los servicios de mantenimiento, conservacin y acciones de seguridad de
equipos e instalaciones.
f) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecucin del presupuesto
anual, las labores de registro e integracin contable, elaboracin de estados
financieros, as como, el manejo de los recursos econmicos y financieros de la
institucin.
g) Disear la poltica, planes y acciones relacionadas con el arrendamiento de
espacios, para la exhibicin de publicidad en la infraestructura del IPD.
h) Coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la
administracin y desarrollo de los sistemas de informacin, as como, del
soporte tcnico requerido para el desarrollo e implementacin de los mismos.
i) Supervisar la actualizacin permanente de los sistemas informticos
implementados en el mbito de su competencia.
j) Evaluar los procesos y resultados referidos a las actividades de su competencia,
evaluar y firmar los Estados financieros, informes de gestin administrativa y de
ejecucin presupuestal, y presentarlos a la Secretara General para su
conocimiento y/o remisin a los organismos gubernamentales correspondientes.


111

k) Formular y presentar para su aprobacin el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de la institucin.
l) Realizar en forma peridica, informes sobre la situacin econmico-financiera
del IPD y de su gestin, o cuando se lo requiera el Secretario General o
Presidente del IPD.
m) Brindar asesora a las diferentes Unidades Orgnicas del IPD.
n) Elaborar el Plan Operativo de la Oficina a su cargo.
o) Las dems que le asigne el Secretario General.


Tiene mando directo sobre: Jefe de Unidad
Profesional
Secretaria
Auxiliar

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.
especialidad.


112

N CAP 0052
CODIGO 342-OGA05
CARGO ESTRUCTURADO Profesional IV


a) Analizar la normatividad legal y administrativa relacionada con las funciones
de la Oficina
b) Analizar las normas y procedimientos de carcter institucional relacionadas
con el rea y proponer modificaciones para su perfeccionamiento.
c) Absolver las consultas formuladas y presentar alternativas de solucin.
d) Estudiar y emitir opinin legal sobre expedientes.
e) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina de la Oficina General de
Administracin.




c) Experiencia mnima de 7 aos en la conduccin de programas de la
especialidad.


113

N CAP 0053
CODIGO 342-OGA05
CARGO ESTRUCTURADO Asistente II


a) Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos.
b) Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados.
c) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.
d) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo
instrucciones generales.


Depende directamente de: Jefe de la oficina


a) Grado acadmico de Bachiller universitario y/o profesional titulado en Instituto
Superior (Ley N 25333)..
b) Experiencia laboral mnima de 4 aos en labores de la especialidad
c) Capacitacin especialidad.


114

N CAP 0054
CODIGO 342-OGA05
CARGO ESTRUCTURADO Administrador II


a) Efectuar la consolidacin sistematizada y verificacin del Estado de ejecucin
del Presupuesto de Ingresos;
b) Efectuar la consolidacin sistematizada y verificacin del Estado de fuentes y
uso de fondos;
c) Efectuar la consolidacin sistematizada y verificacin de la clasificacin
funcional del gasto;
d) Elaborar el Plan de Trabajo Institucional de la Oficina General y su evaluacin;
e) Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato.


Tiene mando directo sobre: Auxiliares


Superior (Ley N 25333).


115

N CAP 0055-0070
CODIGO 342-OGA05
CARGO ESTRUCTURADO Administrador I


a) Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas
b) Analizar expedientes y formular o emitir informes
c) Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
d) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.
e) Participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la
ejecucin de actividades de la especialidad, cuando lo disponga el Jefe de la
Oficina.
f) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina.




c) Conocimientos de sistemas informticos.


116

N CAP 0071-0072
CODIGO 342-OGA06


a) Apoyar en el estudio y en la elaboracin de normas, procedimientos e
investigaciones preliminares de procesos tcnicos.
b) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
c) Apoyar la formulacin del registro de proveedores y mantener actualizada la
documentacin sobre la administracin de abastecimiento.
d) Recopilar y consolidar informacin contable.
e) Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones
de trabajo.
f) Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
g) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en
reuniones y comisiones de trabajo.
h) Las dems que le asigne el jefe de oficina.




a) Egresados de universidades y/o institutos superiores, que incluya materias

ALTERNATIVA.

Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
Capacitacin tcnica en la especialidad.


117

N CAP 0073
CODIGO 342-OGA06


y emite la Oficina General de Administracin, velando por su conservacin.
b) Redactar y/o procesar de acuerdo a instrucciones, los proyectos de informes,
oficina.
c) Mantener actualizada la agenda de las reuniones del jefe de oficina
d) Brindar atencin a las visitas que requieran entrevistas con el jefe de oficina
de oficina.
cuando sea necesario, distribuirlos al personal de oficina.
atencin de los rganos del IPD, sobre asuntos relacionados con las funciones
del jefe de oficina.





ALTERNATIVA


118

N CAP 0074
CODIGO 342-OGA06
CARGO ESTRUCTURADO Secretaria II


y emite la Oficina General de Administracin, velando por su conservacin.
b) Redactar y/o procesar de acuerdo a instrucciones, los proyectos de informes,
oficina.
c) Mantener actualizada la agenda de las reuniones del jefe de oficina .
d) Brindar atencin a las visitas que requieran entrevistas con el jefe de oficina.
de oficina.
cuando sea necesario, distribuirlos al personal de oficina.
del jefe de oficina.




a) Instruccin secundaria completa y ttulo de secretaria.
b) Experiencia mnima de 3 aos en labores administrativas
c) Haber desempeado el cargo de Secretaria I por un periodo mnimo de 02 aos.

ALTERNATIVA:

De no poseer ttulo de secretaria, contar con certificado de estudio
secretarial, no menor de un ao.


119

N CAP 0075
CODIGO 342-OGA06


a) Clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos tcnicos del
sistema.
b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia, cuando el
Jefe de Oficina as lo indique.
c) Efectuar trmite y/o procesar informacin de la Oficina.
d) Participar en la programacin de actividades.
e) Las dems que le asigne el Jefe de Oficina.




a) Egresado de Universidades y/o Institutos Superiores con la especialidad

ALTERNATIVA:



120

N CAP 0076
CODIGO 342-OGA06


a) Apoyar en realizar trabajos diversos en programas de computacin. Revisar y
preparar la documentacin para la firma respectiva;
b) Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan a la Oficina;
c) Guardar reserva respecto de los hechos o informaciones de los que tenga
conocimiento con motivo o en ocasin del ejercicio de sus funciones;
d) Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato.





ALTERNATIVA:



121

Y FUNCIONES DE LA UNIDAD Y FUNCIONES DE LA UNIDAD Y FUNCIONES DE LA UNIDAD Y FUNCIONES DE LA UNIDAD
DE PERSONAL DE PERSONAL DE PERSONAL DE PERSONAL

122


UNIDAD DE PERSONAL UNIDAD DE PERSONAL UNIDAD DE PERSONAL UNIDAD DE PERSONAL

JEFE DE LA OFICINA GENERAL JEFE DE LA OFICINA GENERAL JEFE DE LA OFICINA GENERAL JEFE DE LA OFICINA GENERAL
DE ADMINISTRACIN DE ADMINISTRACIN DE ADMINISTRACIN DE ADMINISTRACIN
JEFE DE LA UNIDAD JEFE DE LA UNIDAD JEFE DE LA UNIDAD JEFE DE LA UNIDAD
DE PERSONAL DE PERSONAL DE PERSONAL DE PERSONAL
Abogado III
(1)
Asistente Social IV
(1) )) )
Asistente I
(1)
Espec. Administrat.
III
(3)
Secretaria II
(1)

123

DE LA UNIDAD DE PERSONAL

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL
N CARGO DE
O P
0077 Jefe Unidad 342-OGA14 SP-EJ 1 1
0078 Abogado III 342-OGA15 SP-ES 1 1
0079 Asistenta Social IV 342-OGA15 SP-ES 1 1
0080-0082 Especialista Administrativo III 342-OGA15 SP-ES 3 3
0083 Asistente I 342-OGA15 SP-AP 1 1
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

124

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. UNIDAD DE PERSONAL
N CAP 0077
CODIGO 342-OGA14


Son funciones generales de la Unidad de Personal:

a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar, las actividades de
planeamiento, incorporacin y desarrollo de recursos los humanos, as como
las de administracin, de servicios de personal, y relaciones laborales y
bienestar en el marco de la poltica general del IPD, las leyes laborales y
convenios vigentes.

b) Proponer directivas tendiente al mejor cumplimiento de las disposiciones en
materia de la gestin de personal.


1. POLTICAS

a) Formular y proponer polticas de incorporacin, desarrollo, administracin de
Servicios de Personal y Relaciones Laborales y Bienestar de los recursos
humanos de la institucin, orientado a obtener un clima laboral adecuado a la
continuidad de las operaciones del IPD.
b) Coordinar e implementar y/o ejecutar las polticas de gestin de Recursos
Humanos una vez aprobadas por la Alta Direccin y realizar el seguimiento y
evaluacin de las mismas dentro de un esquema desconcentrado de Gestin de
Recursos Humanos.
c) Prestar Asistencia Tcnica a los Directores y Jefes en la aplicacin de las
polticas y programas de gestin de Recursos Humanos.

2. PLANEAMIENTO DE RECURSOS HUMANOS

a) Realizar la planificacin y formulacin de Planes Estratgicos y Operativos
para la gestin de recursos humanos. Realizar su seguimiento y cumplimiento
una vez aprobados.
b) Realizar el seguimiento, cumplimiento y evaluacin de los Planes Estratgicos
y Operativos para la Gestin de los Recursos Humanos.
c) Dirigir y supervisar la elaboracin del Presupuesto Analtico de Personal de la
institucin.
d) Revisar las descripciones de puestos, las especificaciones y perfiles
ocupacionales y coordinar su aprobacin.

125
e) Dirigir, y coordinar la aprobacin de la evaluacin y categorizacin de los
cargos de la institucin, supervisar el mantenimiento y evaluacin de la
misma.
f) Formular y proponer a la Alta Direccin la estructura salarial de la
organizacin y coordinar su aprobacin, supervisar su administracin y
mantenimiento
g) Dirigir y evaluar el mercado de remuneraciones y proponer los ajustes a la
escala salarial para mantener la competitividad remunerativa de la institucin
h) Evaluar los requerimientos y administrar el Sistema de Informacin Gerencial
de Recursos Humanos.

4. INCORPORACIN DE RECURSOS HUMANOS

a) Elaborar las polticas y procedimientos para el reclutamiento, seleccin y
contratacin de personal.
b) Dirigir y supervisar el proceso de reclutamiento, seleccin y contratacin de
personal.
c) Formular el programa de induccin y supervisar su aplicacin

5. DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS

a) Supervisar la formulacin, implantacin y administracin del programa de
capacitacin de la institucin.
b) Conducir el proceso de evaluacin del desempeo y potencial del personal.
c) Formular, proponer y conducir el plan de desarrollo de lneas de carrera y Plan
de Sucesiones.
d) Administrar el Programa de Desarrollo de Competencias.
e) Coordinar y ejecutar el programa de movimiento de personal en el marco del
Plan de Planeamiento y Desarrollo de Recursos Humanos.
f) Formular, proponer y conducir el plan de desarrollo de lneas de carrera y Plan
de Sucesiones.
g) Ejecutar el Plan de Desarrollo Gerencial
h) Administrar el Programa de Desarrollo de Competencias.
i) Coordinar y ejecutar el programa de movimiento de personal en el marco del
Plan de Planeamiento y Desarrollo de Recursos Humanos.

6. ADMINISTRACIN DE PERSONAL

a) Coordinar y controlar la ejecucin de los procesos de movimientos de personal y
acciones de personal, as como la programacin y ejecucin del Plan de
Vacaciones.
b) Supervisar el sistema de registro y control de personal de acuerdo con los
procedimientos administrativos establecidos.
c) Supervisar y controlar los procesos de elaboracin de la planilla de
remuneraciones del personal de la institucin y el cumplimiento de las
obligaciones de ley.
d) Aprobar los proyectos de contrato de trabajo del personal permanente y eventual.
e) Conducir la administracin, seguimiento y evaluacin del cuadro par a
Asignacin de Personal.


126
7. RELACIONES LABORALES

a) Dirigir la poltica de Relaciones Laborales y propiciar acciones que permitan la
creacin y el mantenimiento de un excelente clima laboral.

8. BIENESTAR Y ASISTENCIA SOCIAL

a) Supervisar la administracin de los recursos de asistencia mdica y de vida.
b) Supervisar el cumplimiento de los programas y acciones de bienestar social;
aspectos recreativos, culturales, festividades sociales, deportivas y vacaciones
tiles dirigidos a los hijos de los trabajadores ; entre otras actividades.
c) Supervisar las acciones de asistencia social a los trabajadores.
d) Coordinar y organizar acciones de apoyo al Comit de Administracin del Fondo
de Asistencia y Estmulo CAFAE

9. OTRAS FUNCIONES

a) Administrar eficientemente los recursos humanos a su cargo, dentro de las normas
y polticas establecidas por la Alta Direccin, evaluando y calificando el
desempeo del personal a su cargo, programando sus vacaciones y autorizando
los permisos correspondientes.
b) Preparar el presupuesto del rea de acuerdo a los lineamientos establecidos.
c) Velar por la adecuada utilizacin y racionalizacin de los materiales y tiles de
oficina, autorizando su reposicin.
d) Realizar otras actividades que le sean asignadas por su Jefe inmediato que
permitan cumplir con el objetivo del puesto.


Tiene mando directo sobre: Abogado
Asistente Social
Especialistas
Asistentes
Secretaria

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.


127

N CAP 0078
CODIGO 342-OGA15


a) Emitir opinin jurdico-legal sobre los casos o asuntos que son sometidos para su
anlisis por el jefe de la unidad.
b) Interpretar y emitir opinin legal en convenios y/o contratos.
c) Formular proyectos de contratos o convenios, directivas, resoluciones,
reglamentos o cualquier otro documento en los que intervenga la unidad de
personal.
d) Asesorar en aspectos de la especialidad.
e) Formular normatividad de carcter legal.
f) Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carcter tcnico
legal.
g) Evaluar y aprobar informes de carcter tcnico legal administrativo.
h) Las dems que le asigne el jefe de la unidad en el mbito de su competencia.


Tiene mando directo sobre: Secretaria


b) Experiencia profesional de 7 aos
d) Experiencia laboral mnima de 5 aos en actividades tcnico legales.


128

N CAP 0079
CODIGO 342-OGA15
CARGO ESTRUCTURADO Asistenta Social IV


a) Planificar y formular el Plan Estratgico y Operativo de Bienestar Social.
b) Elaborar y formular el Plan de Bienestar Social.
c) Proponer polticas de desarrollo y administracin de servicios de bienestar
orientados a optimizar el recurso humano.
d) Formular, desarrollar y administrar los programas de capacitacin.
e) Proponer, coordinar y desarrollar las actividades internas de carcter cultural,
deportivo y recreativo, extensivo a la familia del trabajador.
f) Realizar los actos administrativos ante ESSALUD
g) Efectuar atencin personalizada al trabajador y su familia.
h) Proponer programas Mdico-Sociales.
i) Elaborar documentos tcnico-normativos de aplicacin en el Programa de
Asistencia y Promocin Social.
j) Generar los documentos de respuesta que ingresan al rea.
k) Asesorar y orientar sobre mtodos y otros dispositivos del Sistema de Bienestar
Social.
l) Coordinar con las dems reas de la Unidad de Personal.

FUNCIONES EVENTUALES

a) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin.
b) Realizar informes Socio Econmicos de los trabajadores o los que solicite la
institucin.
c) Coordinar con ESSALUD u otros Centros Mdicos para realizar las evaluaciones
mdicas anuales.
d) Preparar los documentos administrativos para realizar los reembolsos ante
ESSALUD por enfermedad, gravidez, adscripciones departamentales e
inscripciones de familiares de los trabajadores.
e) Participar en reuniones multisectoriales relativos a Trabajo Social.




129

a) Ttulo profesional universitario .
d) Experiencia laboral mnima 7 aos en servicio social.


130

N CAP 0080
CODIGO 342-OGA15

II. FUNCIONES :

FUNCIONES GENERALES

a) Ejecutar procedimientos y mtodos de trabajo para clasificar, organizar,
implementar, registrar, mantener y archivar la documentacin en los legajos
personales.
b) Realizar acciones administrativas relacionadas con el proceso tcnico de registro
de personal.
c) Actualizar el registro de personal en el Programa Sistema de Escalafn.
d) Aplicar normas y procedimientos tcnicos del sistema de personal.
e) Brindar informacin fiel, oportuna y confiable para la toma de decisiones a los
trabajadores activos y pensionistas, a nivel nacional.
f) Revisar y analizar expedientes iniciados solicitando el otorgamiento de beneficios
como Bonificacin Familiar y Personal, asignaciones por 25 y 30 aos de
servicios y de Pensiones del D.L. N 20530, de acuerdo a la normatividad legal
expresa para tal fin.
FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conformar y mantener actualizado los legajos del personal de la institucin.
b) Coordinar y ejecutar actividades archivsticas como clasificacin y ordenamiento de
la documentacin para su registro, estableciendo criterios y mtodos de trabajo.
c) Controlar, evaluar , verificar y registrar los datos personales y administrativos de
los trabajadores y cesantes en el Sistema de Escalafn.
d) Archivar la documentacin y mantener la custodia de los legajos personales.
e) Formular medidas de seguridad y conservacin de los documentos del legajo.
f) Emitir informes tcnicos relacionados con el rea.
g) Preparar informes escalafonarios requeridos por la Jefatura y reas de la Unidad.
h) Elaborar el informe tcnico y el respectivo proyecto de resolucin, sobre acciones
de desplazamiento, as como para otorgar beneficios de Bonificacin Familiar y
personal, asignacin por 25 y 30 aos de servicios.
i) Analizar los expedientes sobre Pensin del D.L. N 20530, emitir el Informe
Tcnico, preparar el expediente sustentatorio y el proyecto de Resolucin
correspondiente.
j) Mantener coordinacin con las dems reas de la Unidad para un mejor servicios.
k) Absolver consultas relacionadas con el rea que formulen los trabajadores,
pensionistas y familiares.
l) Preparar documentos de respuesta a documentacin derivada al rea.


131

a) Preparar memorandos, formatos, fichas para acopiar informacin de datos de
los trabajadores, a nivel nacional.
b) Formular y evaluar el Plan de Trabajo del rea.
c) Elaborar cuadros estadsticos y relaciones del personal de la institucin.
d) Coordinar con la Unidad de informtica con relacin al Sistema de Escalafn.
e) Sugerir se adopten medidas para el mantenimiento de los legajos, en ambientes
adecuados a fin de evitar riesgos de humedad o incendios.
f) Otras funciones que asigne el Jefe de Unidad.




requerida.


132

N CAP 0081
CODIGO 342-OGA15


a) Registrar la Altas y Bajas de Personal en el Sistema de Remuneraciones
b) Ingresar los reintegros y descuentos al Sistema de Remuneraciones
c) Elaborar, verificar y tramitar las Planillas de Pensionistas (Sede Central y
Regionales) y sus reporte
d) Elaborar, verificar y tramitar las planillas de Remuneraciones del Personal
Nombrado y Contratados (Sede Central y Regionales) y sus reportes
e) Elaborar, verificar y tramitar las planillas de Promocin Deportiva, refrigerio y
movilidad del Personal Nombrado, Mdicos, Contratados y Pensionistas (Sede
Central y Regionales) y sus reportes.
f) Elaborar, verificar y tramitar los listados de CAFAE: Bonificacin por
productividad, canasta de vveres y gastos de movilidad del Personal
Nombrado, Mdicos, Contratados y Pensionistas (Sede Central y Regionales) y
sus reportes.
g) Controlar e informar al Jefe de la Unidad sobre los cambios efectuados por
concepto de remuneraciones o niveles remunerativos en el CAP, previa
coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto.
h) Elaborar las Planillas de Bonificacin de Vacaciones (Sede Central y
Regionales) y los listados por inventivos laborales.
i) Elaborar, verificar y tramitar las planillas de Aportes Provisionales para las
AFP`s y sus reportes.
j) Proveer la informacin del Gasto de Personal Mensual y Anual.
k) Elaborar las Evaluaciones Trimestrales de Presupuesto.
l) Elaborar, verificar y tramitar la presentacin de los aportes a ESSALUD, ONP,
IPSSVIDA y la Renta de Quinta categora a la SUNAT, a travs del medio
magntico (PDT
m) Confeccionar las Liquidaciones de Beneficios Sociales del personal cesado y su
certificado de trabajo respectivo.
n) Proyectar las Resoluciones por Liquidaciones de Beneficios Sociales,
Pensiones, Reintegro de Pensiones, Promocin Deportiva, Pensin por
Sobrevivientes viudez, etc.
o) Elaborar los cuadros referentes al percibo fijo del Personal Nombrado y
Contratado.
p) Controlar, verificar y conciliar los movimientos de las Remuneraciones y las
variaciones del mes.
q) El cumplimiento de las normas legales vigentes que se establece de acuerdo a
ley.


133

a) Proponer polticas referentes al sistema de remuneraciones a la jefatura de la
Unidad de Personal.
b) Atender a los representantes de las distintas AFPs para conciliar presuntas
deudas.
c) Elaborar los cuadros para la evaluacin del presupuesto trimestral.
d) Atender las Cobranzas Coactivas de ESSALUD en coordinacin de la Unidad
de Finanzas.
e) Dar cumplimiento a las actividades y reportar los avances del Plan de Trabajo.
f) Coordinar con las dems reas y/o Unidades Orgnicas.




a) Ttulo Profesional Universitario, con estudios relacionados con la


134

N CAP 0082
CODIGO 342-OGA15


a) Coordinar y controlar los movimientos de personal, tales como ingreso, cese,
destaque interno o externo, encargatura o delegacin de funciones,
asignaciones y reasignaciones internas y externas, proyectando las resoluciones
administrativas correspondientes.rmisos, comisiones, licencias, etc., y el
procesamiento de la planilla de control de tiempos para el pago de
remuneraciones.
b) Coordinar y supervisar la elaboracin y actualizacin de las remuneraciones, el
procesamiento de las planillas de pago de remuneraciones, adelantos,
gratificaciones, vacaciones, retenciones por 5ta. Categora, AFP, ESSALUD,
clculos para el pago de CTS, etc., y dems retenciones dentro de la
normatividad vigente.
c) Ejecutar el procedimiento de otorgamiento de prestamos administrativos y de
escolaridad y supervisar la elaboracin y aprobacin.
d) Coordinar con las diferentes reas del IPD y elaborar el programa anual y
mensual de vacaciones, proyectando las resoluciones administrativas y
comunicando al Ministerio de Trabajo.
e) Revisar las proyecciones de las liquidaciones de beneficios sociales por CTS y
elaborar los cuadros de reserva correspondiente.
f) Preparar el informe tcnico de los casos de ex servidores cesantes, jubilados y
pensionistas del rgimen de pensiones del Decreto Ley N20530 de acuerdo a
la normatividad vigente.
g) Atender los reclamos de personal, relacionado con sus derechos y beneficios
establecidos por Ley o por pacto, dando una respuesta y/o solucionando las
quejas presentadas en el campo laboral a fin de mantener las buenas relaciones
entre los trabajadores.
h) Proponer y administrar programas tendientes a modificar positivamente las
aptitudes de los trabajadores para con la institucin.
i) Controlar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo.
j) Realizar otras actividades que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.




135

requerida.


136

N CAP 0083
CODIGO 342-OGA15
CARGO ESTRUCTURADO Asistente I


a) Emitir el reporte diario de asistencia del Personal
b) Administrar el Software de Control de Asistencia
c) Registrar las papeletas de autorizacin de permisos de los trabajadores
d) Preparar reportes de asistencia de personal de Complejos Deportivos y de
Direcciones Departamentales.
e) Controlar las papeletas de racionamiento de movilidad.
f) Entregar las boletas de pago de remuneraciones a los trabajadores y
pensionistas
g) Hacer firmar las Planillas de Remuneraciones al personal de la Sede Central.


a) Preparar oficios y memorandos referentes a vacaciones.
b) Redactar informes tcnicos y proyectos de Resolucin de licencias.
c) Formular constancias de haberes y descuentos.
d) Emitir reporte mensual de inasistencias, tardanzas y permisos del personal.




b) Experiencia de 2 aos en labores de la especialidad.


137

N CAP 0084
CODIGO 342-OGA16

II. FUNCIONES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Evaluar, ejecutar y proporcionar acciones de gestin administrativa y
desarrollar los documentos de la jefatura dela Unidad de Personal, mediante la
ejecucin de labores de Asistente Administrativo y Secretarial.
b) Tomar dictados y efectuar la digitacin de la correspondencia, digitar informes
de la Unidad y realizar la impresin y acabado final de los mismos.
c) Redactar cartas, oficios u otros documentos, de acuerdo a instrucciones
generales del Jefe de la Unidad. Elaboracin de Contratos de Trabajo por
Servicios Personales, Constancias y Certificados varios.
d) Mantener debidamente organizados y actualizados los archivos de documentos
y correspondencia de la Unidad.
e) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin y correspondencia de
la Unidad a travs de cargos y segn procedimientos establecidos.
f) Controlar, elevar y realizar acciones administrativas a fin de dar solucin a las
gestiones internas de la institucin.
g) Proporcionar informacin y/o absolver consultas dentro de los limites
autorizados.
h) Solicitar y distribuir los materiales de trabajo para el personal de la Unidad.
i) Apoyo en la organizacin de eventos y reuniones de personal.
j) Atender o efectuar llamadas telefnicas, tomando nota de los mensajes
recibidos y/o proporcionando la informacin solicitada.
k) Concertar citas y mantener actualizado el directorio de los contactos externos
de la Unidad.
l) Las dems que le asigne el Jefe de la Unidad.




a) Instruccin secundaria completa y ttulo de Secretaria.

138

ALTERNATIVA:

De no poseer ttulo de secretaria, contar con un certificado de estudio


139

UNIDAD DE FINANZAS UNIDAD DE FINANZAS UNIDAD DE FINANZAS UNIDAD DE FINANZAS

140

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN CIN CIN CIN
UNIDAD DE FINANZAS UNIDAD DE FINANZAS UNIDAD DE FINANZAS UNIDAD DE FINANZAS

JEFE DE LA OFICINA JEFE DE LA OFICINA JEFE DE LA OFICINA JEFE DE LA OFICINA
DE FINANZAS DE FINANZAS DE FINANZAS DE FINANZAS
Tesorero II
(1)
Profesional II
(1) )) )
Esp.Administr. II
(2)
Esp.Administr. III
(2)
Tcnico II
(4)
Tcnico I
(5)
Auxiliar II
(2)
Auxiliar III
(2)
Secretaria II
(1)

141

DE LA UNIDAD DE FINANZAS

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE FINANZAS
N CARGO DE
O P
0086 Tesorero II 342-OGA24 SP-EJ 1 1
0087 Profesional II 342-OGA25 SP-ES 1 1
0088-0089 Especialista Administrativo III 342-OGA25 SP-ES 2 2
0090-0091 Especialista Administrativo II 342-OGA25 SP-ES 2 2
0092-0095 Tcnico II 342-OGA26 SP-AP 4 3 1
0096-0100 Tcnico I 342-OGA26 SP-AP 5 5
0101-0102 Auxiliar II 342-OGA26 SP-AP 2 2
0103-0104 Auxiliar III 342-OGA26 SP-AP 2 2
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

142

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. UNIDAD DE FINANZAS
N CAP 0085
CODIGO 342-OGA24


Son funciones generales de la Unidad de Finanzas:

a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los
Sistema de Tesorera, Presupuesto (etapa de ejecucin) y Contabilidad
integrada en el IPD, dando cumplimiento a las disposiciones vigentes sobre la
materia.
b) Controlar, registrar y supervisar los ingresos captados por la institucin de
acuerdo a las Directivas y Normas de los rganos Rectores del Estado.
c) Ejercer el control de la administracin de los recursos financieros aplicando las
disposiciones legales, normas y procedimientos establecidos.
d) Coordinar con los Consejos Regionales del Deporte respecto a los sistemas de
tesorera, presupuesto y contabilidad, tanto en lo concerniente a la operatividad
y aplicacin de disposiciones como en lo referente a su implementacin.
e) Llevar a cabo la implementacin de las Normas Tcnicas de Control en la parte
que le compete en coordinacin con los rganos que indica la Ley de Control.
f) Ejercer el control de la ejecucin presupuestal.
g) Presentar los balances, estados consolidados y dems estados de situacin
oportunamente y de conformidad con disposiciones que rigen sobre el
particular.
h) Velar por el correcto y oportuno registro de los datos contables en los libros y
formatos correspondientes.
i) Proponer directivas tendientes al mejor cumplimiento de las disposiciones en
materia de ejecucin y evaluacin presupuestaria.
j) Mantener actualizada la documentacin que constituye fuente de informacin
contable.


a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar, evaluar y supervisar, las
actividades de los sistemas de contabilidad y tesorera, relacionados con los
procesos de ejecucin presupuestal, registro e integracin contable y financiera,
elaboracin y firma de estados financieros, as como velar por la
disponibilidad, racionalidad y correcto uso de los recursos econmicos y
financieros y cumplimiento de las obligaciones del IPD.
b) Formular y proponer las polticas, normas y procedimientos para la gestin y el
procesamiento de la informacin contable-financiera y la administracin de los
recursos econmicos y financieros de la institucin..
c) Elaborar los Flujos de caja del IPD.

143
d) Programar y coordinar los pagos y obligaciones contradas con proveedores y
terceros, de acuerdo con las fechas de vencimiento de las mismas, el anlisis
del Flujo de Caja y los indicadores financieros de la institucin.
e) Elaborar, formular y presentar los Estados Financieros del IPD, dentro de los
plazos establecidos.
f) Dirigir el proceso y manejo del Fondo para pagos en efectivo, as como la
custodia del dinero y valores.
g) Controlar y evaluar la ejecucin del presupuesto, as como supervisar el
registro y actualizacin de los crditos presupuestarios
h) Controlar el ingreso de parmetros al sistema de contabilidad a nivel de cuenta,
centro de costos y cdigo de anlisis, a fin de que la contabilidad se realice
oportunamente y de acuerdo a los principios contables y a la normatividad de la
contabilidad pblica.
i) Controlar y supervisar el registro de cuentas por cobrar, la recepcin de los
ingresos y la generacin de comprobantes respectivos.
j) Controlar los egresos de la institucin, supervisando el registro y la generacin
de los comprobantes respectivos para la cancelacin de los compromisos.
k) Controlar y evaluar el cumplimiento del Flujo de Caja, actualizando los
parmetros de clculo cuando sea necesario, a fin de determinar la posicin real
de caja.
l) Supervisar y evaluar las operaciones bancarias que realiza la institucin
m) Supervisar el pago oportuno de las obligaciones a proveedores y de las
obligaciones legales y tributarias, de acuerdo a lo programado y/o las fechas
establecidas.
n) Evaluar los Estados Financieros del IPD y presentar las conclusiones y
recomendaciones del caso.
o) Realizar o disponer la ejecucin de Arqueos de Caja y Valores en forma
sorpresiva y peridica.
p) Supervisar la elaboracin de las conciliaciones bancarias, otorgar su
conformidad luego de realizadas.
q) Informar en forma peridica al jefe de la oficina el estado situacional de las
Cuentas por Cobrar y Pagar del IPD.
r) Es responsable de estar al tanto de las disposiciones legales de orden tributario,
contable, laboral y dems relacionados con los sistemas administrativos a su
cargo
s) Supervisar y/o preparar los informes sobre aspectos presupuestales, contables y
financieros requeridos por los rganos rectores de los sistemas de Contabilidad
y Tesorera o de Control Interno y Externo.
t) Elaborar el Presupuesto y Plan Operativo de la Unidad.
u) Las dems que le encargue el jefe de oficina.


Tiene mando directo sobre: Tesorero
Especialistas
Tcnicos
Secretaria
Auxiliar

144
V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.


145

N CAP 0086
CODIGO 342-OGA24
CARGO ESTRUCTURADO Tesorero II


a) Supervisar, controlar, coordinar, registrar e informar sobre el manejo de
ingresos y egresos de los recursos econmicos y financieros del IPD.
b) Participar en la elaboracin del Flujo de Caja, sobre la base de las
estimaciones de ingresos y egresos proyectados.
c) Programar y coordinar con la jefatura las obligaciones del IPD, considerando
la liquidez de caja prevista.
d) Formular y proponer las polticas, normas y procedimientos para la gestin y
el procesamiento de la informacin contable-financiera y la administracin de
los recursos econmicos y financieros de la institucin.
e) Controlar y supervisar la recepcin y registro de efectivo y/o cheques, as
como la emisin del comprobante correlativo correspondiente.
f) Revisar la documentacin para la realizacin de depsitos y asignar el banco y
la cuenta a depositar, supervisando su correcto registro y actualizacin.
g) Supervisar y/o identificar los montos depositados y asignar la cuenta contable
correspondiente para su contabilizacin va SIAF.
h) Controlar y programar el proceso de pagos de la institucin de la siguiente
forma:
Revisar, verificar y visar los comprobantes de pago a proveedores, pago
de planillas tributos, la entrega y liquidacin de viticos por viajes al
interior y exterior del pas, las rendiciones del Fondo Para Pagos en
Efectivo y otros.
Revisar y firmar los cheques y cartas orden de transferencias necesarias, y
solicitar las dems autorizaciones a fin de proceder con los pagos.
Efectuar la proteccin de los cheques y enviarlos a caja para su pago y
registro correspondiente.
Revisar la planilla resumen de pagos al personal y disponer la elaboracin
del comprobante de pago para su contabilizacin y giro.
i) Controlar el correcto registro de los pagos en el libro caja y libro auxiliar
bancos.
j) Controlar la supervisin y conciliacin de los registros del libro auxiliar
bancos con el libro caja y los estados de cuenta de los bancos.
k) Responsable del control, recepcin y registro de los valores y documentos
valorados bajo custodia.
l) Controlar permanentemente la posicin de los saldos de las cuentas que
mantiene el IPD en el sistema financiero, a fin de programar de una mejor
manera las obligaciones del IPD.
m) Reportar los ingresos y egresos diarios y los saldos disponibles de las diversas
cuentas que mantiene el IPD en las diversas instituciones bancarias.

146
n) Coordinar y efectuar transacciones bancarias con las instituciones financieras,
por apertura de cuentas (Ahorros, cuenta corriente, depsitos a plazo), retiros
transferencias, giro bancario en moneda nacional y/o extranjera.
o) Coordinar las actividades de Tesorera con la Unidad de Presupuesto,
Finanzas, Logstica y Personal.
p) Las dems que le encargue el jefe de Unidad.


Tiene mando directo sobre: Profesional
Especialistas
Secretaria
Auxiliar


a) Ttulo de Contador Pblico y/o Profesin a fin.
d) Experiencia laboral de 5 aos en actividades especializadas del sistema.
e) Experiencia en conduccin de personal.


147

N CAP 0087
CODIGO 342-OGA25


a) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos del Sistema de su
competencia y evaluar su ejecucin.
b) Proponer normas y procedimientos tcnicos.
c) Asesorar en aspectos de su especialidad.
d) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad
y emitir informes tcnicos.
e) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
f) Las dems actividades que le sean asignadas por el jefe de Unidad.


Tiene mando sobre: Tcnicos
Auxiliares




148

N CAP 0088-0089
CODIGO 342-OGA25


a) Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del Sistema
Administrativo respectivo.
b) Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos,
directivas y otros relacionados con la especialidad.
c) Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad
del rea.
d) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos,
procedimientos, normas, directivas y otros relacionados con la especialidad.
e) Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades del rea a su
cargo
f) Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento.
g) Emitir informes tcnicos especializados.
h) Las dems actividades que le sean asignadas por el jefe de la Unidad.


Depende directamente Jefe de Unidad
Tiene mando directo sobre: Tcnico
Auxiliares


a) Ttulo Profesional Universitario, con estudios relacionados con la


149

N CAP 0090-0091
CODIGO 342-OGA25
CARGO ESTRUCTURADO Especialista Administrativo II


a) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos del Sistema
Administrativo respectivo y evaluar su ejecucin.
y emitir informes tcnicos.
e) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
f) Las dems actividades que le sean asignadas por el jefe de Unidad


Depende directamente Jefe de la Unidad




150

N CAP 0092-0095
CODIGO 342-OGA26


a) Analizar y clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos
tcnicos del sistema.
b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
c) Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
e) Las dems que le asigne el Jefe de la Unidad.


Depende directamente de Jefe de Unidad


a) Egresado de Universidades y/o Institutos Superiores relacionado con la
especialidad.

ALTERNATIVA:

Estudios universitarios y/o institutos superiores, que incluya materias


151

N CAP 0096-0100
CODIGO 342-OGA26
CARGO ESTRUCTURADO Tcnico I


a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos tcnicos.
b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos.
c) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
d) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
e) Las dems que le asigne el Jefe de Unidad.


Depende directamente Jefe de Unidad


a) Instruccin secundaria completa
b) Diploma de Tcnico post secundario en la especialidad
d) Experiencia de 1 ao en labores de la especialidad


152

N CAP 0101-0102
CODIGO 342-OGA26


a) Clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de
b) Efectuar trmite y/o procesar informacin.
c) Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin segn mtodos
tcnicos.
d) Las dems que le asigne el jefe de unidad.





ALTERNATIVA:



153

N CAP 0103-0104
CODIGO 342-OGA26
CARGO ESTRUCTURADO Auxiliar III

II. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Recepcionar informacin y participar apoyando la ejecucin de procesos
tcnicos del sistema administrativo, mediante instrucciones generales.
b) Tramitar informacin requerida por la Unidad as como su procesamiento.
c) Ejecutar y verificar las actualizaciones de registros y archivos de la unidad.
d) Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de la Unidad segn
mtodos tcnicos.
e) Otras que le solicite su inmediato superior.




b) Acreditar un curso regular de Auxiliar por institucin especializada
c) Experiencia laboral mnima de 5 aos en labores variadas de oficina.

ALTERNATIVA:



154

N CAP 0105
CODIGO 342-OGA26


y sale de la Unidad de Finanzas, velando por su conservacin.
b) Mantener actualizada la agenda de las reuniones del jefe de unidad
c) Brindar atencin a las visitas que requieran entrevistas con el jefe de unidad
unidad.
de unidad.
f) Llevar el control del stock de tiles de la oficina de la unidad y requerir su
renovacin cuando sea necesario.
de la unidad.
que requieran atencin del jefe de unidad.
i) Las dems que le asigne el jefe de unidad.


Depende directamente de Jefe de unidad



ALTERNATIVA:

De no poseer ttulo de secretaria, contar con un certificado de estudio


155

UNIDAD DE LOGSTICA UNIDAD DE LOGSTICA UNIDAD DE LOGSTICA UNIDAD DE LOGSTICA

156

UNIDAD DE LOGSTICA UNIDAD DE LOGSTICA UNIDAD DE LOGSTICA UNIDAD DE LOGSTICA

DE LOGISTICA DE LOGISTICA DE LOGISTICA DE LOGISTICA
Esp.Administr.III
(3)
Esp.Administr. II
(3) )) )
Secretaria II
(1)
Tcnico III
(3)
Chofer II
(5)
Auxiliar II
(3)
Auxiliar I
(2)

157

DE LA UNIDAD LOGISTICA

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGISTICA
N CARGO DE
O P
0107-0109 Especialista Administrativo III 342-OGA35 SP-ES 3 2 1
0110-0112 Especialista Administrativo II 342-OGA35 SP-ES 3 3
0113-0115 Tcnico III 342-OGA36 SP-AP 3 3
0117-0121 342-OGA36 SP-AP 5 4 1
0122-0124 Auxiliar II 342-OGA36 SP-AP 3 3
0125-0126 342-OGA36 SP-AP 2 2
Chofer II
Auxiliar I
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

158

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. UNIDAD DE LOGSTICA
N CAP 0106
CODIGO 342-OGA34


Son funciones generales de la Unidad de Logstica:

a) Asegurar el correcto tratamiento de los recursos materiales y servicios.
b) Formular el cuadro de necesidades de recursos materiales y servicios .
c) Formular el anteproyecto de presupuesto de abastecimiento y de compras.
d) Efectuar las adquisiciones en las diferentes modalidades.
e) Llevar actualizados los libros de registro correspondientes.
f) Realizar estudios de mercado de los diferentes productos nacionales y
extranjeros.
g) Recepcionar, registrar, almacenar, controlar y distribuir los materiales
adquiridos.
h) Llevar el control permanente de ingresos y egresos de materiales de almacn.
i) Elaborar la informacin contable del rea de bienes.
j) Formular el inventario de bienes muebles.
k) Formular el Registro de predios del IPD.
l) Inscribir registralmente y archivar los ttulos de adjudicaciones de predios del
IPD.
m) Velar por la conservacin de las instalaciones y equipos de oficina.
n) Organizar, dirigir y controlar las actividades del personal que atiende el
servicio de transporte y de servicio interno.
o) Velar por el buen funcionamiento del servicio de comunicaciones telefnicas.
p) Otras funciones que le asigne la jefatura de la Oficina General de
Administracin.


a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades de
los procesos tcnicos del sistema de abastecimiento, servicios auxiliares y del
control patrimonial del IPD
b) Formular y proponer las polticas, normas y procedimientos para la gestin de
los procesos de adquisiciones de bienes y servicios y el control patrimonial.
c) Establecer los lineamientos para la centralizacin y formulacin integral del
Plan Anual de Adquisiciones.
d) Elaborar el Presupuesto y Plan Operativo de la unidad a su cargo.
e) Elaborar el Cuadro de Necesidades de bienes y servicios del IPD.
f) Evaluar las necesidades, coordinar, conducir y formular el Plan Anual de
Adquisiciones del IPD, tomando como referencia los cuadros de necesidades de

159
cada rgano institucional, solicitando su aprobacin.
g) Elaborar y/o requerir en forma oportuna, las especificaciones tcnicas de los
bienes o servicios requeridos por las diferentes unidades orgnicas del IPD, para
ser entregados a los Comits Especiales encargados de los procesos de
seleccin.
h) Brindar apoyo tcnico al Comit Permanente o Comits Especiales, durante el
proceso de adquisicin de bienes o servicios.
i) Administrar, coordinar y supervisar los servicios de vigilancia y limpieza de las
instalaciones del IPD.
j) Velar por la oportuna contratacin de los seguros contra riesgos de incendios,
terremotos, accidentes, robos, etc. de los bienes muebles e inmuebles del IPD.
k) Organizar y dirigir el proceso de inventario de bienes patrimoniales, verificando
que stos se realicen dentro de los procedimientos y normatividad establecida.
l) Tener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles de propiedad del
IPD y los que se encuentran bajo su administracin.
m) Aprobar, supervisar y controlar, la emisin y el seguimiento de las Ordenes de
Compra o de Servicios, hasta hacerlas efectiva.
n) Supervisar la adecuada ejecucin de la recepcin, verificacin, almacenamiento
y distribucin de los bienes adquiridos por el IPD.
o) Aprobar, supervisar y controlar la ejecucin y seguimiento de las Ordenes de
Pago, hasta su cancelacin.
p) Supervisar y controlar el movimiento de bienes patrimoniales del IPD.
q) Preparar y/o supervisar los informes sobre los procesos de adquisiciones
requeridos concluidos y la ejecucin del Plan Anual de Adquisiciones,
requeridos por los rganos de control externo (Contralora General,
CONSUCODE)
r) Las dems que le encargue el jefe de oficina.

IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente Jefe de oficina
Tiene mando directo sobre: Especialistas
Tcnicos
Secretaria
Chferes
Auxiliar


especialidad.
c) Experiencia laboral mnima 5 aos en la Administracin Pblica con
d) Conocimiento de Ofimtica


160

N CAP 0107-0109
CODIGO 342-OGA35


a) Programar las adquisiciones y ejecutarlas de acuerdo al Plan de Adquisiciones
institucional y a las prioridades establecidas, verificando que el proceso se
realice dentro de normatividad vigente.
b) Supervisar, coordinar y controlar que las actividades referidas a los procesos de
adquisiciones, almacenamiento, distribucin y registro de bienes y materiales se
realicen en forma oportuna y con la eficiencia requerida.
c) Evaluar los requerimientos o pedidos de las diversas reas; coordinar y verificar
si las mismas pueden ser atendidas por el Almacn o requieren su adquisicin.
d) Coordinar y determinar el proceso de adquisicin de los requerimientos
especficos de las reas, de acuerdo a los montos y rubros establecidos en la
normatividad vigente para las adquisiciones del estado y programar las mismas
e) Coordinar con el proveedor, para el caso de las adquisiciones de menor cuanta,
la solicitud a los proveedores de las cotizaciones de los productos y/o servicios
requeridos, evaluar el cuadro comparativo de las mismas y determinar la mejor
opcin de compra en trminos de calidad y oportunidad de entrega.
f) Coordinar con la jefatura y reas respectivas para el caso de las compras de
mayor cuanta la organizacin de un Comit Especial de Adquisiciones.
g) Coordinar y gestionar las publicaciones en los diarios respectivos, cuando el
proceso de adquisicin as lo requiera o de ser el caso realizar las invitaciones
directas.
h) Supervisar el trabajo del personal a su cargo, respecto a la elaboracin de los
proyectos de trminos de referencia, bases y contratos para concursos,
licitaciones y adjudicaciones directas, coordinando con las reas involucradas
de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
i) Elaborar y obtener la aprobacin de las rdenes de Compra o de Servicios por
los funcionarios, de acuerdo a los montos fijados para su nivel de decisin, una
vez otorgada la Buena Pro o aprobadas las cotizaciones de los productos y/o
servicios requeridos.
j) Elaborar y realizar el seguimiento a las rdenes de compra o de servicios hasta
hacerla efectiva.
k) Supervisar la recepcin efectiva en Almacn de los bienes adquiridos.
l) Supervisar el despacho de los bienes solicitados a fin que stos lleguen en la
cantidad, calidad y oportunidad contratadas.
m) Informar a la Divisin de Finanzas el programa de compromisos de pago a
proveedores a fin que sean considerados en el Flujo de Caja
n) Controlar y supervisar el registro y verificacin de las facturas con las Ordenes
de Compra y/o Servicios, guas de remisin y sustentos o presupuestos
aprobados de las mismas, respectivamente.

161
o) Elaborar y obtener la aprobacin de las Ordenes de Pago, la ejecucin y
afectacin presupuestal y el seguimiento del proceso de pago a los proveedores.
p) Preparar informes referidos a sus actividades, sobre los procesos de
adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios requeridos por los rganos
de control externo.
q) Las dems que le encargue el jefe de la unidad.


Tiene mando directo sobre: Especialistas
Tcnicos
Secretaria
Choferes
Auxiliar


requerida.


162

N CAP 0110-0112
CODIGO 342-OGA35


a) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos del Sistema
Administrativo respectivo y evaluar su ejecucin.
b) Proponer normas y procedimientos tcnicos, de acuerdo a instrucciones del Jefe
de la Unidad.
c) Asesorar en aspectos de su especialidad, segn lo disponga el Jefe de la Unidad.
y emitir informes tcnicos, segn lo disponga la Jefatura de la Unidad.
e) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad, conforme lo
disponga el Jefe de la Unidad.
f) Las dems actividades que le sean asignadas por el jefe de la Unidad.






163

N CAP 0113-0115
CODIGO 342-OGA36


a) Participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones
preliminares de procesos tcnicos.
b) Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentacin
sobre la administracin de abastecimiento.
c) Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones
de trabajo.
d) Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia, segn lo
e) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en
reuniones y comisiones de trabajo, segn instrucciones de su Jefe inmediato.
f) Las dems que le asigne el Jefe de Unidad en el mbito de su competencia.




a) Egresado de universidades y/o institutos superiores, relacionados con la
especialidad.

ALTERNATIVA:

a) Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
c) Capacitacin tcnica en la especialidad


164

N CAP 0116
CODIGO 342-OGA36


y remite la Unidad de Logstica, velando por su conservacin.
b) Mantener actualizada la agenda de las reuniones del jefe de unidad.
c) Brindar atencin a las visitas que requieran entrevistas con el jefe de unidad
memorandums, oficios o cualquier comunicacin que deba realizar el jefe de la
unidad.
de la unidad.
f) Solicitar, recibir, distribuir y llevar el control del stock de tiles de la oficina de
la unidad y requerir su renovacin cuando sea necesario.
de la unidad.
que requieran atencin del jefe de unidad.
i) Las dems que le asigne el jefe de unidad.


Depende directamente dr Jefe de Unidad
Tienen mando directo sobre: No ejerce mando directo



ALTERNATIVA:

De no poseer ttulo de Secretaria, contar con certificado de estudio secretarial, no
menor de un ao.


165

N CAP 0117-0121
CODIGO 342-OGA36
CARGO ESTRUCTURADO Chofer II


a) Conducir vehculos de la institucin, para transporte de personal de planta, en
Comisiones de Servicios
b) Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del
vehculo a su cargo.
c) Realizar viajes interprovinciales, de ser necesario.
d) Informar diariamente a la jefatura de la unidad respecto a los traslados
efectuados, del personal en comisin de servicios, consumo de combustibles y
kilometraje del vehculo, en formatos diseados para tal efecto.
e) Transportar funcionarios de alto nivel jerrquico, de acuerdo a instrucciones del
Jefe de la Unidad.
f) Velar por la conservacin y buen funcionamiento de la unidad mvil que se le
asigne, informando de las reparaciones que requiera el vehculo.
g) Las dems que le asigne el jefe de unidad.




b) Licencia de conducir categora A-III profesional.
c) Certificado en mecnica automotriz.
d) Experiencia laboral mnima de 3 aos en la conduccin de vehculos
motorizados.


166

N CAP 0122-0124
CODIGO 342-OGA36


a) Clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de un
sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.
c) Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
d) Las dems que le asigne el Jefe de unidad.





ALTERNATIVA:



167

N CAP 0125-0126
CODIGO 342-OGA36
CARGO ESTRUCTURADO Auxiliar I


a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos
de un sistema administrativo.
b) Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos.
c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
d) Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos.
e) Preparar informes sencillos, elaborar cuadros y documentos diversos
correspondiente al sistema de abastecimiento.
f) Las dems que le asigne el Jefe de la Unidad.




b) Experiencia en labores variadas de oficina.

ALTERNATIVA:



168

INFORMATICA INFORMATICA INFORMATICA INFORMATICA

169


UNIDAD DE INFORMATICA UNIDAD DE INFORMATICA UNIDAD DE INFORMATICA UNIDAD DE INFORMATICA

DE INFORMATICA DE INFORMATICA DE INFORMATICA DE INFORMATICA
Esp.Administr.II
(1)

Tcnico I
(2)
Analista Program. II
(1)

170

DE LA UNIDAD INFORMTICA

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE INFORMATICA
N CARGO DE
O P
0128 Especialista Administrativo II 342-OGA45 SP-ES 1 1
0129 Analista Programador II 342-OGA45 SP-ES 1 1
0130--0131 Tcnico I 342-OGA46 SP-AP 2 2
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

171

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. UNIDAD DE INFORMATICA
N CAP 0127
CODIGO 342-OGA44


Son funciones generales de la Unidad de Informtica:

a) Planificar, organizar y supervisar las actividades informticas, a fin de dar el
soporte y la asesora necesaria respecto de la implementacin, operacin y
seguimiento de los sistemas informticos computarizados, a las diferentes
unidades orgnicas del IPD.
b) Disear y analizar el procesamiento de datos de la institucin, a fin de
sistematizar, automatizar y mejorar los existentes.
c) Emitir opinin tcnica sobre dispositivos referentes a los Sistemas
Informticos.
d) Supervisar, asesorar e instruir constantemente a todo el personal del IPD, en
materia de informtica a fin de lograr una correcta aplicacin del Sistema.
e) Intervenir en las decisiones sobre la calidad y medios de procesamiento que
emplea la institucin, participando en la seleccin e instalacin de equipos.
f) Dictar medidas que normalicen los procedimientos operativos y de seguridad de
la informacin, asegurando el material informtico de la institucin.
g) Administrar la red local y/o remota, as como las diferentes bases de datos de la
institucin.
h) Brindar un ptimo funcionamiento de los sistemas informticos, incluyendo los
servicios de internet, y establecer los parmetros tcnicos para la trasmisin de
datos.
i) Elaborar los planes de contingencia y respaldo que permitan asegurar el ptimo
funcionamiento de los sistemas informticos, cuando se presenten emergencias.
j) Supervisar y controlar la implementacin de las polticas institucionales en
materia de licenciamiento de software.
k) Las dems que le sean asignadas.

a) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar, las necesidades de
procesamiento de datos del IPD
b) Elaborar el Plan Operativo de la unidad a su cargo.
c) Elaborar los Sistemas y Programas informticos que requiera el IPD, solicitar su
adquisicin cuando el requerimiento supere la capacidad operativa de la Unidad.
d) Formular directivas o manuales de procedimientos que sean necesarios para el
uso de los diferentes sistemas y programas informticos.
e) Atender consultas y capacitar a los usuarios en el manejo de los sistemas y
programas computarizados implementados en la institucin.
f) Las dems que le asigne su jefe inmediato.

172

Depende directamente de Jefe de oficina
Tiene mando directo sobre: Profesionales
Tcnicos

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.
conocimiento en sistemas administrativos.


173

N CAP 0128
CODIGO 342-OGA45


a) Disear y diagramar la pgina web institucional
b) Brindar soporte y atencin a los usuarios
c) Recolectar informacin para la actualizacin diaria de la pgina web.
d) Presentar concursos y foros para los visitantes de la pgina web.
e) Implementar constantemente la pgina web con mecanismos que la fortalezcan
f) Reparar y mantener las computadoras tanto preventiva como correctivamente.
g) Administrar y operar el Servidor de la Institucin.
h) Asistir al personal de la institucin, en el mbito de su competencia.
i) Las dems que le asigne el Jefe de la Unidad de Informtica






174

N CAP 0129
CODIGO 342-OGA45
CARGO ESTRUCTURADO Analista Programador II


a) Desarrollar aplicaciones
b) Efectuar programaciones conforme a instrucciones de la Jefatura de la Unidad.
c) Administrar la Base de Datos.
d) Las dems que le asigne el Jefe de la Unidad de Informtica




a) Ttulo profesional universitario y/o profesional titulado en Instituto Superior
(Ley N 25333) relacionados con la especialidad y capacitacin en
Programacin.


175

N CAP 0130-0131
CODIGO 342-OGA46


a) Brindar mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de Cmputo.
b) Dar soporte Tcnico a usuarios del IPD
c) Mantener en estado operativo los equipos de computo
d) Revisar y reparar los equipos de computo
e) Las dems que le asigne el Jefe de la Unidad de Informtica




b) Diploma de Tcnico post secundario en la especialidad
d) Experiencia de 1 ao en labores de la especialidad.


176



177


UNIDAD DE COMERCIALIZACIN IPD UNIDAD DE COMERCIALIZACIN IPD UNIDAD DE COMERCIALIZACIN IPD UNIDAD DE COMERCIALIZACIN IPD

DE DE DE DE
Esp.Administr.II
(1)
Secretaria II
(1) )) )

178

DE LA UNIDAD DE COMERCIALIZACIN

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE COMERCIALIZACION
N CARGO DE
O P
0133 Especialista Administrativo II 342-OGA55 SP-ES 1 1
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

179

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. UNIDAD DE COMERCIALIZACION
N CAP 0132
CODIGO 342-OGA54


Son funciones Generales de la Unidad de comercializacin:

a) Disear la poltica, planes y acciones, relacionados con el arrendamiento de
espacios para la exhibicin de publicidad en la infraestructura del IPD
b) Proponer a la Jefatura General de Administracin la escala tarifara para el
arrendamiento de la infraestructura deportiva, para su aprobacin por el Consejo
Directivo.
c) Proponer a la Jefatura General de Administracin, la escala tarifara para el
arrendamiento de los espacios publicitarios, para su aprobacin por el Consejo
Directivo.
d) Emitir opinin tcnica en el mbito de su competencia.
e) Proponer para su aprobacin la escala tarifara de otros servicios que brinda la
Institucin.
f) Las dems que le asigne la Oficina General de Administracin en el mbito de
su competencia.


a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades propias de comercializacin y
promocin de servicios deportivos y recreacionales.
b) Aprobar las normas y procedimientos tcnico administrativos en el rea de su
competencia.
c) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondiente al
sistema que conduce.
d) Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes a los
sistemas de su competencia.
e) Planificar, organizar, dirigir y supervisar la venta de espacios publicitarios en las
instalaciones deportivas
f) Asesorar a Jefatura de Oficina en asuntos relacionados con el Sistema de
Comercializacin
g) Establecer coordinaciones con las instancias correspondientes la promocin y
venta de los espacios y servicios en las instalaciones deportivas a nivel nacional
h) Asesorar a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad.
i) Representar a su Unidad en los asuntos de su competencia.
j) Evaluar las actividades de los sistemas a su cargo y determinar las medidas
correctivas en el caso de requerirlas.

180
k) Representar a la institucin en certmenes nacionales e internacionales, dentro
del campo de su competencia.
l) Formular y proponer los lineamientos de poltica y normatividad orientada al
funcionamiento dinmico y eficaz del sistema de comercializacin del IPD.
m) Las dems que le asigne el Jefe inmediato, de acuerdo al mbito de su
competencia.


Depende directamente de: Jefe de la Oficina General de Administracin
Tiene mando directo sobre: Especialista
Secretaria

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.


181

N CAP 0133
CODIGO 342-OGA55


a) Ofertar a las personas naturales y jurdicas los diversos servicios que brinda la
institucin: publicidad esttica, publicidad movible, auspicios, etc.
b) Establecer comunicacin con la empresa privada interesada en brindar apoyo a
las actividades deportivas desarrolladas por la institucin
c) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad
d) Elaborar y proponer documentacin tcnica relacionados con el rea comercial.
e) Participar en la formulacin de normas y procedimientos para la mejora de la
gestin.
f) Elaborar estudios y estadsticas de acuerdo a requerimientos especficos
referidos al campo comercial.






182

N CAP 0134
CODIGO 342-OGA56


a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la
oficina.
b) Tomar dictado taquigrfico y digitacin de documentos variados.
c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
d) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas de inters para la Unidad.
e) Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
f) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
g) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.
h) Las dems que le asigne la Jefatura de la Unidad





ALTERNATIVA:

menor de un ao


183

INFRAES INFRAES INFRAES INFRAESTRUCTURA TRUCTURA TRUCTURA TRUCTURA

184


Arquitecto IV Arquitecto IV Arquitecto IV Arquitecto IV
Ingeniero IV Ingeniero IV Ingeniero IV Ingeniero IV

Unidad de Estudios y Proyectos Unidad de Estudios y Proyectos Unidad de Estudios y Proyectos Unidad de Estudios y Proyectos

Arquitecto III Arquitecto III Arquitecto III Arquitecto III
Auxiliar III Auxiliar III Auxiliar III Auxiliar III

Unidad de Obras y Equipamiento Unidad de Obras y Equipamiento Unidad de Obras y Equipamiento Unidad de Obras y Equipamiento

Ingeniero III Ingeniero III Ingeniero III Ingeniero III

Unidad de Mantenimiento Unidad de Mantenimiento Unidad de Mantenimiento Unidad de Mantenimiento
Asistente II Asistente II Asistente II Asistente II
Trabajador de Servicios II Trabajador de Servicios II Trabajador de Servicios II Trabajador de Servicios II
Trabajad Trabajad Trabajad Trabajador de Servicios I or de Servicios I or de Servicios I or de Servicios I


185
OFICINA DE INFRAESTRUCTURA IPD OFICINA DE INFRAESTRUCTURA IPD OFICINA DE INFRAESTRUCTURA IPD OFICINA DE INFRAESTRUCTURA IPD

DE DE DE DE
INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA

SECRETARIA III
(1)

ARQUITECTO IV
(1)

INGENIERO IV
(1)
JEFE DE LA UNIDAD
DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS

JEFE DE LA UNIDAD
DE OBRAS Y
EQUIPAMIENTO

JEFE DE LA UNIDAD
DE
MANTENIMIENTO


186

DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA

I DENOMINACION DEL ORGANO: OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
N CARGO DE
O P
0135 Jefe Oficina 342-OI003 SP-DS 1 1
0136 Arquitecto IV 342-OI005 SP-ES 1 1
0137 Ingeniero IV 342-OI005 SP-ES 1 1
0138 Secretaria III 342-OI006 SP-AP 1 1
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

187

DENOMINACIN DEL ORGANO OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
N CAP 0135
CODIGO 342-OI003


Son funciones de la Oficina de Infraestructura:

a) Organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las acciones de
construccin, rehabilitacin y conservacin de las edificaciones e
infraestructuras deportivas del IPD.
b) Analizar la situacin de infraestructura y edificaciones deportivas del IPD a
nivel nacional formulando las respectivas conclusiones y recomendaciones.
c) Elaborar y proponer las polticas, programas y proyectos referidos al desarrollo
de la infraestructura y edificaciones deportivas.
d) Proponer el Plan Anual de Inversiones en materia de infraestructura y
edificaciones deportivas en concordancia con la poltica institucional.
e) Ejecutar los proyectos de inversin para obras correspondientes al plan de
inversiones vigente que cuente con viabilidad y otros que solicite la Secretaria
General.
f) Organizar, dirigir, coordinar, y supervisar todas las etapas que demande la
elaboracin de expedientes tcnicos de obra para infraestructura y edificaciones
deportivas.
g) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar todas las etapas y acciones para la
conservacin preventiva y permanente de las edificaciones de infraestructura
deportiva del IPD.
h) Supervisar, coordinar y controlar los proyectos de inversin que se ejecuten por
consultora externa, emitiendo los informes respectivos.
i) Verificar los avances de las obras que se encuentren en ejecucin, emitiendo
los informes respectivos.
j) Formular la informacin tcnica competente para su integracin a los perfiles
de proyectos de inversin.
k) Coordinar con los Gobiernos Regionales, Municipalidades, Entidades Pblicas
y Privadas para registrar la infraestructura y edificaciones deportivas de
manera que se integren al Sistema Deportivo Nacional.
l) Normar la construccin, rehabilitacin y conservacin de la Infraestructura que
la Institucin como poltica ceda en concesin a entidades publicas o privadas.
m) Normalizar y sistematizar las infraestructuras deportivas de acuerdo a las
medidas reglamentarias dispuestas por las Federaciones Deportivas
Internacionales de cada disciplina deportiva.
n) Coordinar con los Gobiernos Regionales, Municipalidades o con el Sector
Privado, la captacin de la reserva o aportes de terceros y de las reservas de
terrenos eriazos del estado para infraestructura deportiva con arreglo a ley.
o) Realizar las valuaciones, tasaciones y peritajes de las edificaciones e

188
infraestructura deportiva en todos sus niveles.
p) Asesorar en materia de reglamentacin de infraestructura deportiva a nivel
nacional.
q) Contribuir a fomentar, mediante la investigacin cientfica y la aplicacin
tecnolgica de la ingeniera y la arquitectura, el desarrollo de la infraestructura
deportiva en todos sus niveles.
r) Coordinar con los dems rganos de lnea, apoyo y asesoramiento, la mejor
programacin y ejecucin de sus actividades.
s) Emitir opinin tcnica en los asuntos que son de su competencia.
t) Las dems que asigne la Secretara General en mbito de su competencia.


a) Prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones relacionadas con la
construccin y mantenimiento de la infraestructura deportiva necesaria para el
cumplimiento de los objetivos y metas del IPD.
b) Elaborar y presentar el Plan Operativo de la Oficina a su cargo.
c) Proponer a la Alta Direccin, los programas de inversin en infraestructura
deportiva a corto, mediano y largo plazo, as como el mantenimiento de la
misma; ejecutarlos una vez aprobados.
d) Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar a las tres unidades en su
mbito respectivo, para que la acciones correspondientes a la ejecucin de los
estudios y proyectos, ejecucin de mantenimiento preventivo y correctivo se
desarrollen de acuerdo a los planes y poltica institucional relacionadas con las
normas tcnicas y legales vigentes.
e) Supervisar y controlar a la Unidad de Mantenimiento durante la ejecucin de
programas de mantenimiento de las infraestructuras deportivas y equipamiento
deportivo.
f) Elaborar los trminos de referencia para la contratacin de estudios, de
expedientes tcnicos, de ejecucin de obras, de supervisiones de obras,
ejecucin de mantenimiento y de asesora.
g) Revisar y dar conformidad a las valorizaciones de estudios o de expedientes
tcnicos, valorizaciones de obra, valorizaciones de supervisin de obra que se
ejecuten con la conformidad de la Oficina de Infraestructura y realizar las
correspondientes gestiones administrativas.
h) Revisar, evaluar y dar conformidad a los expedientes de liquidacin de
Contratos de Consultora, de ejecucin de obras y de supervisin de obras.
i) Otorgar conformidad a las valorizaciones de los estudios, obras, supervisiones
y consultora de obra que se ejecuten.
j) Revisar, evaluar y aprobar el expediente tcnico de liquidacin final de obra o
estudio.
k) Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos y dems disposiciones que
regulan la ejecucin de los estudios, obras, consultoras y adquisicin de
equipamiento.
l) Supervisar el correcto archivo de los expedientes tcnicos de los estudios, obras
y equipamiento.


189

m) Realizar las valuaciones, tasaciones y peritajes de las edificaciones e
infraestructura deportiva en todo sus niveles.
n) Presentar la Memoria Anual de su Gestin.
o) Representar a la entidad ante organizaciones pblicas o privadas afines al rea
de su competencia.
p) Las dems que le asigne el Secretario General.


Especialistas
Secretaria


especialidad.
especialidad.


190

N CAP 0136
CODIGO 342-OI005
CARGO ESTRUCTURADO Arquitecto IV


a) Monitorear el desarrollo de la planificacin, direccin, control y supervisin de
programas de estudios, investigaciones e inversiones de obra de arquitectura
deportiva.
b) Monitorear y controlar la ejecucin de obras de arquitectura deportiva.
c) Estudiar, evaluar y aprobar los diseos, especificaciones tcnicas, metrados y otros
documentos tcnicos de arquitectura para el desarrollo de infraestructura deportiva.
d) Elaborar proyectos de inversin para obras de arquitectura deportiva.
e) Asesorar en asuntos de la especialidad.
f) Las dems que le sean asignadas por el jefe de la Oficina en el mbito de su
competencia




a) Ttulo Profesional universitario de Arquitecto.
c) Experiencia mnima de 7 aos especializados en arquitectura.


191

N CAP 0137
CODIGO 342-OI005
CARGO ESTRUCTURADO Ingeniero IV


a) Monitorear el desarrollo de la planificacin, direccin, control y supervisin de
programas de estudios, investigaciones e inversiones de obra de ingeniera civil.
b) Monitorear y controlar la ejecucin de obras de ingeniera civil.
c) Estudiar, evaluar y aprobar los diseos, especificaciones tcnicas, metrados y
otros documentos tcnicos de ingeniera para el desarrollo de infraestructura
deportiva.
d) Elaborar proyectos de ingeniera para el desarrollo de la infraestructura deportiva.
e) Asesorar en asuntos de la especialidad.
f) Las dems que le sean asignadas por el jefe de la Oficina en el mbito de su
competencia.




a) Ttulo Profesional universitario de Ingeniero en la especialidad requerida.
d) Experiencia laboral mnima de 7 aos en labores especializadas de ingeniera.


192

N CAP 0138
CODIGO 342-OI006


a) Redactar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa a
la oficina.
b) Redactar y tomar dictado taquigrfico, digitando documento variados.
c) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
d) Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de oficina.
e) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargase de su distribucin.
f) Supervisar las labores del personal de secretaria de la oficina.
g) Atender al pblico y proporcionar informacin cuando el caso lo requiera.
h) Informar sobre el trmite de la documentacin que ingresa a la oficina.
i) Llevar el registro de entrada y salida de la documentacin de la oficina.
j) Mantener actualizado el archivo de la oficina.
k) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.




c) Haber desempeado el cargo de Secretaria II por un periodo mnimo de 03
aos.

ALTERNATIVA
De no haber ttulo de Secretaria Ejecutiva, poseer certificado de


193

FUNCIONES DE LA UNIDAD FUNCIONES DE LA UNIDAD FUNCIONES DE LA UNIDAD FUNCIONES DE LA UNIDAD DE DE DE DE
ESTUDIOS Y PROYECTOS ESTUDIOS Y PROYECTOS ESTUDIOS Y PROYECTOS ESTUDIOS Y PROYECTOS


194

OFICINA DE INFRAESTRUCUTRA OFICINA DE INFRAESTRUCUTRA OFICINA DE INFRAESTRUCUTRA OFICINA DE INFRAESTRUCUTRA

UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS IPD UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS IPD UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS IPD UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS IPD

DE DE DE DE
JEFE DE LA JEFE DE LA JEFE DE LA JEFE DE LA UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD
DE ESTUDIOS Y DE ESTUDIOS Y DE ESTUDIOS Y DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS
Secretaria II
(1) )) )
Auxiliar III
(1)
Arquitecto III
(2)
Tcnico I
(1)

195

DE LA UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
N CARGO DE
O P
0139 Jefe de Unidad 342-OI104 SP-EJ 1 1
0140 Secretaria II 342-OI106 SP-AP 1 1
0141-0142Arquitecto III 342-OI105 SP-ES 2 2
0143 Auxiliar III 342-OI106 SP-AP 1 1
0144 Tcnico I 342-OI106 SP-AP 1 1
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

196
I. DENOMINACION DEL CARGO

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
N CAP 0139
CODIGO 342-OI104


a) Analizar y evaluar la situacin de las edificaciones deportivas a nivel nacional.
b) Elaborar los proyectos de Inversin de Obra, de acuerdo al Plan de Inversiones
y que cuenten con la viabilidad.
c) Elaborar los Lineamientos Tcnicos a nivel de Preinversin que formarn parte
de los proyectos de Preinversin que formula la Oficina de Presupuesto y
Planificacin.
d) Elaborar los costos y presupuestos de los proyectos de inversin de obra
e) Elaborar los planos de arquitectura y de ingeniera en todos sus niveles de
ejecucin.
f) Organizar, coordinar, dirigir, elaborar y supervisar los Estudios de Consultora
Externa referido a Expedientes Tcnicos, o Estudios de Arquitectura o de
Ingeniera, de acuerdo a las normas tcnicas legales vigentes.
g) Realizar los lineamientos topogrficos y perimtricos de las propiedades del
IPD.
h) Participar en el Plan de Inversiones en lo que respecta a Estudios y Proyectos.
i) Coordinar con los Gobiernos Regionales, Municipalidades, Entidades Pblicas
y Privadas para registrar la infraestructura y edificaciones deportivas que se
integren al sistema deportivo nacional.
j) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina.


a) Ejecutar las acciones encaminadas a la ejecucin de estudios y proyectos,
relacionadas con la construccin y mantenimiento de infraestructura
deportiva y equipamiento, necesaria para el cumplimiento de los objetivos y
metas del IPD
b) Elaborar y presentar el Plan Operativo de la Unidad a su cargo.
c) Apoyar a la jefatura en la elaboracin de los programas de inversin en
infraestructura deportiva a corto, mediano y largo plazo.
d) Coordinar y supervisar la ejecucin de la informacin tcnica, para la
ejecucin de obras y adquisicin de equipamiento. Otorgar la conformidad a
los mismos una vez elaborados. Ejecutarlos cuando fuere necesario.
e) Elaborar los Trminos de Referencia para la Contratacin de Estudios,
Proyectos y Asesoras necesarios para la ejecucin de las obras y
mantenimiento de las mismas; as como, las especificaciones tcnicas del
equipamiento a adquirir.

197

f) Preparar y solicitar la aprobacin de proyectos de normas de procedimiento o
directivas que sean necesarias para la mejor ejecucin de las actividades de la
Unidad a su cargo.
g) Revisar, evaluar y dar la conformidad a la informacin tcnica y presentarlos
ante el Jefe de la Oficina de Infraestructura para su visto bueno y tramite
correspondiente.
h) Supervisar el correcto archivo de los estudios, expedientes tcnicos y planos
de proyectos de la Unidad de Estudios y Proyectos .
i) Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos y dems disposiciones
que regulan la ejecucin de los estudios, consultoras y adquisicin de
equipamiento.
j) Presentar la Memoria Anual de su gestin.
k) Supervisar y dar la conformidad a la liquidacin de los estudios y proyectos
que presenten los consultores cuando sean por contrato y la obligacin de
elaborarlas, en los casos de estudios y proyectos, por administracin directa.
l) Representar a la entidad ante organizaciones pblicas o privadas afines al rea
de su competencia.
m) Las dems que le asigne el jefe de la oficina.


Tiena mando directo sobre: Arquitecto
Secretaria
Tcnico
Auxiliar

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.
conocimientos sistemas administrativos.


198

N CAP 0140
CODIGO 342-OI106


a) Recepcionar, clasificar y despachar la documentacin de la Unidad.
b) Tomar dictado taquigrfico, redactar y digitar la documentacin que se le
encargue.
c) Atender al pblico y proporcionar informacin de carcter general.
d) Atender llamadas telefnicas y concertar citas.
e) Llevar el archivo y mantenerlo actualizado.
f) Llevar el registro de entrada y salida de la documentacin de la Unidad.
g) Confeccionar el pedido de tiles, recibirlos y encargarse de su distribucin.
h) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.





ALTERNATIVA:

menor de un ao.


199

N CAP 0141-0142
CODIGO 342-OI105
CARGO ESTRUCTURADO Arquitecto III

a) Proponer, coordinar y elaborar los estudios y proyectos acordes con los planes
de inversiones aprobadas.
b) Elaborar los estudios de evaluacin y diagnstico del estado situacional de las
infraestructuras y edificaciones deportivas, inspeccionar los terrenos e
infraestructuras y edificaciones deportivas, inspeccionar los terrenos e
infraestructuras para toma de datos tcnicos, levantamientos topogrficos y
arquitectnicos.
c) Elaborar los programas de reas arquitectnicas, disear esquemas, bocetos,
anteproyectos preliminares definitivos; desarrollar proyectos bsicos y de
detalle y coordinarlos y compatibilizarlos con las dems especialidades.
d) Elaborar el diseo y el clculo de los proyectos arquitectnicos, de los planos
de sealizacin y evacuacin de las infraestructuras deportivas y documentos
complementarios de su especialidad.
e) Formular las memorias descriptivas, especificaciones tcnicas, metrados y
presupuestados anlisis de costo y formula polinmica, cronograma de
ejecucin de obra y dems documentos complementarios de su especialidad.
f) Disear los ante proyectos arquitectnicos requeridos.
g) Preparar los expedientes tcnicos relacionados de los proyectos a ejecutarse.
h) Elaborar las normas tcnicas relacionadas con el diseo de la infraestructura
deportiva.
i) Verificar la informacin complementaria relacionada con el proyecto a ejecutar
(tipo de suelo, tenencia legal del terreno y dems aspectos relacionados).
j) Coordinar con los responsables de los sectores involucrados al diseo y
desarrollo del mobiliario y otros componentes para su fabricacin.
k) Elaborar el diseo y clculo de los proyectos arquitectnicos, de los planos de
sealizacin y evacuacin de las infraestructuras deportivas y documentos
complementarios de su especialidad.
l) Proponer el uso de materiales alternativos y no convencionales cuando
presenten ventaja.
m) Organizar y actualizar los expedientes tcnicos de los proyectos a ejecutarse.
n) Elaborar el diseo y calculo de los proyectos arquitectnicos, de las
instalaciones sanitarias y de las instalaciones elctricas del proyecto.
o) Elaborar los informes tcnicos relacionados con las actividades de su
competencia.
p) Formular las memorias descriptivas, especificaciones tcnicas, metrados y
presupuestados anlisis de costo y formula polinmica, cronograma de
ejecucin de obra y dems documentos complementarios de su especialidad.
q) Las dems funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Estudios y
Proyectos.

200



a) Ttulo profesional universitario de Arquitecto.
c) Experiencia laboral mnima de 5 aos en la especialidad de arquitectura.


201

N CAP 0143
CODIGO 342-OI106
CARGO ESTRUCTURADO Auxiliar III


d) Las dems que le asigne el Jefe de la unidad.




a) Instruccin Secundaria.
c) Conocimiento de Ofimtica

ALTERNATIVA:



202

N CAP 0144
CODIGO 342-OI106


b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas de la Unidad.
c) Coordinar actividades administrativas sencillas.
e) Las dems que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.




b) Diploma de Tcnico post secundario en la especialidad.


203

UNIDAD DE OBRAS Y UNIDAD DE OBRAS Y UNIDAD DE OBRAS Y UNIDAD DE OBRAS Y
EQUIPAMIENTO EQUIPAMIENTO EQUIPAMIENTO EQUIPAMIENTO


204

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
UNIDAD DE OBRAS Y EQUIPAMIENTO UNIDAD DE OBRAS Y EQUIPAMIENTO UNIDAD DE OBRAS Y EQUIPAMIENTO UNIDAD DE OBRAS Y EQUIPAMIENTO

DE DE DE DE
JEFE DE LA UNIDAD DE JEFE DE LA UNIDAD DE JEFE DE LA UNIDAD DE JEFE DE LA UNIDAD DE
OBRAS Y OBRAS Y OBRAS Y OBRAS Y
EQUIPAMIENTO EQUIPAMIENTO EQUIPAMIENTO EQUIPAMIENTO
Secretaria II
(1)
Ingeniero III
(2) )) )
Tcnico I
(1)
Auxiliar II
(1)

205

DE LA UNIDAD DE OBRAS Y EQUIPAMIENTO

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE OBRAS Y EQUIPAMIENTO
N CARGO DE
O P
0146 Secretaria II 342-OI206 SP-AP 1 1
0147-0148Ingeniero III 342-OI205 SP-ES 2 2
0149 Auxiliar II 342-OI206 SP-AP 1 1
0150 Tcnico I 342-OI206 SP-AP 1 1
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

206

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. UNIDAD DE OBRAS Y EQUIPAMIENTO
N CAP 0145
CODIGO 342-OI204


a) Ejecutar los proyectos de inversin del Plan de Inversiones correspondientes a
obras que cuenten con viabilidad.
b) Supervisar todo el proceso constructivo de las obras que contrate el IPD, de
acuerdo al Plan de Inversiones y que cuenten con viabilidad.
c) Elaborar las liquidaciones de obras que el IPD ha ejecutado por contrato.
d) Realizar las evaluaciones, tasaciones y peritajes a las edificaciones e
infraestructuras deportivas del IPD
e) Elaborar los planos de Post construccin para realizar la Declaracin de Fbrica
en los Registros Pblicos.
f) Elaborar las valorizaciones mensuales de las obras, los informes de obra,
reportes de obra, las actas de recepcin de obra.
g) Participar en el Plan de Inversiones en lo que respecta a obras de infraestructura
deportiva.
h) Elaborar las evaluaciones tcnicas de las obras.
i) Definir los controles tcnico y laboratorio para determinar la calidad de obras
que ejecuta.
j) Controlar, verificar avances de obras que se encuentren en ejecucin.
k) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina.


a) Ejecutar las acciones necesarias para la ejecucin de obras y adquisicin de
equipamiento relacionadas con la construccin de infraestructura deportiva,
para el cumplimiento de los objetivos y metas del IPD
b) Elaborar y presentar el Plan Operativo de la unidad a su cargo.
c) Proponer a su jefe inmediato, el programa de necesidades de equipamiento de
la infraestructura deportiva.
d) Coordinar y supervisar la ejecucin de los programas de obras y equipamiento
del IPD.
e) Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos y dems disposiciones que
regulan la ejecucin de las obras, consultoras y adquisicin de equipamiento.
f) Proyectar normas de procedimientos o directivas que sean necesarias para la
mejor ejecucin de las actividades de la Unidad a su cargo.
g) Revisar, evaluar y dar conformidad a las valorizaciones de obra, a los informes
de obra, a las valorizaciones de supervisin de obra, a las pruebas de control de
calidad, liquidaciones de contrato de obra, liquidaciones de contrato de

207
supervisin de obras, a los pagos de inspectores de obra y presentarlos ante el
Jefe de Oficina de Infraestructura para su visto bueno y tramite correspondiente.
h) Elaborar los trminos de referencia para la contratacin de obras y adquisicin
de equipamiento deportivo por cualesquiera que sea la modalidad de
contratacin establecida en las normas tcnicas y legales vigentes.
i) Supervisar el correcto archivo de la documentacin de obras a cargo de la
Unidad de Obras y Equipamiento, tales como expedientes tcnicos de obra,
informes de obra, Valorizaciones de obras y dems documentos de obra y
planos de post construccin.
j) Supervisar y dar conformidad a la liquidacin de obras que presenten los
contratistas, cuanto las obras son por contrato y la obligacin de elaborarlas en
caso de obras por administracin directa, asimismo, la obligatoriedad de
solicitar la aprobacin de liquidacin mediante la resolucin correspondiente.
k) Proponer los candidatos para ejercer la funcin de Inspector de Obra.
l) Designar la Comisin de recepcin de obra y formar parte de esta.
m) Presentar la Memoria Anual de su gestin.
n) Representar a la entidad ante organizaciones pblicas o privadas afines al rea
de su competencia.
o) Las dems que le asigne el Jefe de Oficina.


Profesionales
Tcnico
Auxiliar

V. REQUISITOS DEL CARGO

especialidad.


208

N CAP 0146
CODIGO 342-OI206


a) Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentacin que ingresa a la
Unidad.
b) Redactar y tomar dictado, digitando documentos variados.
c) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
d) Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Unidad.
e) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
f) Atender al pblico y proporcionar informacin cuando el caso lo requiera.
g) Informar sobre el trmite de la documentacin que ingresa a la Unidad.
h) Mantener actualizado el archivo de la Unidad.
i) Confeccionar el pedido de tiles de oficina, recepcionarlo y encargarse de su
distribucin.
j) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.





ALTERNATIVA:

menor de un ao.


209

N CAP 0147-0148
CODIGO 342-OI206
CARGO ESTRUCTURADO Ingeniero III


a) Aprobar los calendarios de avances de obras, el de adquisicin de materiales y
el de utilizacin de adelanto de materiales, propuestos por el contratista a la
firma del contrato.
b) Entregar al contratista y Supervisor de obra, el expediente tcnico y toda la
documentacin relacionada con la obra.
c) Coordinar con el Inspector de obra y el Presidente del Consejo Regional del
Deporte correspondiente, la entrega del terreno al contratista.
d) Revisar y dar conformidad a las solicitudes de los contratistas, sobre los
adelantos en efectivo y de materiales.
e) Coordinar con el Inspector de obra y el contratista aspectos relacionados con la
ejecucin de la obra.
f) Recepcionar las consultas de cambios al proyecto arquitectnico y derivarlos al
jefe de la Unidad de Estudios y Proyectos para su evaluacin y aprobacin
respectiva.
g) Efectuar la revisin de las liquidaciones de obra que presenten los contratistas y
la obligatoriedad de elaborarlas en los casos que estos no cumplieran con su
presentacin, o sea una obra por administracin directa.
h) Coordinar con el Jefe de la Oficina de Asesora Legal las consultas legales
relacionados con la ejecucin de la obra.
i) Verificar y controlar el avance de la obra, as como proponer las medidas
correctivas en los casos que se requiera.
j) Emitir opinin sobre las solicitudes presentadas por los contratistas,
relacionadas con las ampliaciones de plazo, adicionales de obra y otros.
k) Revisar y emitir opinin sobre las solicitudes de pago de las valorizaciones,
adicionales, mayores gastos y otros pagos relacionados con las obras.
l) Participar en la comisin de Recepcin de Obras.
m) Analizar y emitir opinin sobre los recursos de reconsideracin, apelacin y
revisin presentada por los contratistas y que estn relacionados con la
ejecucin de la obra.
n) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.


Tiene mando directo sobre: Tcnico
Secretaria
Auxiliar


210

a) Ttulo Profesional universitario de Ingeniero en la especialidad requerida.
c) Experiencia laboral mnima de 5 aos en labores especializadas de ingeniera.


211

N CAP 0149
CODIGO 342-OI206







ALTERNATIVA:



212

N CAP 0150
CODIGO 342-OI206


a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documentos tcnicos.
b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos.
d) Revisar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
e) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
f) Las dems que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.




b) Diploma Tcnico post secundario en la especialidad.


213

MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO


214

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
UNIDAD DE MANTENIMIENTO UNIDAD DE MANTENIMIENTO UNIDAD DE MANTENIMIENTO UNIDAD DE MANTENIMIENTO

DE DE DE DE
DE MANTENIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE MANTENIMIENTO
Tcnico III
(3)
Asistente II
(1) )) )
Tcnico II
(20)
Auxiliar II
(3)
Trab. Servicios II
(39)
Trab. Servicios I
(58)

215

DE LA UNIDAD MANTENIMIENTO

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE MANTENIMIENTO
N CARGO DE
O P
0152-0154 Tcnico III 342-OI305 SP-AP 3 2 1
0155 Asistente II 342-OI306 SP-AP 1 1
0156-0158 Auxiliar II 342-OI306 SP-AP 3 1 2
0159-0178 Tcnico II 342-OI306 SP-AP 20 5 15
0179-0217 Trabajador de Servicios II 342-OI306 RE 39 19 20
0218-0275 Trabajador de Servicios I 342-OI306 RE 58 4 54
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

216

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. UNIDAD DE MANTENIMIENTO
N CAP 0151
CODIGO 342-OI304


a) Elaborar su Plan de Trabajo Anual de Mantenimiento
b) Inspeccionar las infraestructuras deportivas del IPD, para determinar el
mantenimiento a realizar.
c) Programar los trabajos de mantenimiento y designar el personal que har los
trabajos y controlar sus resultados.
d) Formular los presupuestos de mantenimiento que requiera el IPD.
e) Programar la implementacin oportuna de las necesidades para el
mantenimiento de las instalaciones deportivas.
f) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar todas las etapas, acciones para el
mantenimiento preventivo y permanente de las edificaciones e infraestructuras
deportivas del IPD.
g) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina


a) Planear, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones necesarias para el
mantenimiento de la infraestructura y equipamiento deportivo de propiedad del
IPD.
b) Elaborar y presentar el Plan Operativo de la unidad a su cargo.
c) Inspeccionar peridicamente las instalaciones de la infraestructura deportiva del
IPD, con la finalidad de determinar las necesidades de reparacin o
mantenimiento.
d) Proponer a su jefe inmediato, el programa de necesidades de mantenimiento de
la infraestructura y equipamiento deportivo, incluyendo los requerimientos de
materiales y servicios que fueran necesario para tal fin.
e) Coordinar y supervisar la ejecucin de los programas de mantenimiento y
reparacin de la infraestructura deportiva y equipamiento del IPD.
f) Supervisar los trabajos de los talleres de carpintera metlica y madera,
instalaciones elctricas, albailera, pintura y jardinera.
g) Elaborar los trminos de referencia para la contratacin de los servicios de
mantenimiento y otorgar conformidad a las adquisiciones necesarias para los
servicios de mantenimiento, as como a las valorizaciones del caso si el
mantenimiento se realiza mediante contrato de terceros.
h) Revisar, evaluar y dar conformidad a las valorizaciones del servicio de
mantenimiento, liquidaciones del servicio de mantenimiento y presentarlos ante

217
el jefe de la Oficina de Infraestructura para su visto bueno y tramite
correspondiente.
i) Otorgar conformidad a las adquisiciones necesarias para las obras y actividades
de mantenimiento, as como a las valorizaciones del caso, si el mantenimiento
se realiza mediante un contrato con terceros.
j) Revisar, evaluar y aprobar el expediente tcnico de liquidacin final de obras de
mantenimiento a su cargo.
k) Supervisar el correcto archivo de los expedientes tcnicos y dems
documentacin de la oficina a su cargo.
l) Presentar la Memoria Anual de su gestin.
m) Representar a la entidad ante organizaciones pblicas o privadas afines al rea
de su competencia.
n) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina.


Asistentes
Auxilares
Trabajadores de Servicios

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.


218

N CAP 0152-0154
CODIGO 342-OI305


a) Participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones
preliminares de procesos tcnicos.
b) Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas y comisiones de trabajo.
c) Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia, segn lo
d) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en
reuniones y comisiones de trabajo, segn instrucciones de su Jefe inmediato.
e) Las dems que le asigne el Jefe de Unidad en el mbito de su competencia.




a) Egresados de universidades y/o institutos superiores relacionados con la
especialidad.

ALTERNATIVA:

a) Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad
c) Capacitacin tcnica en la especialidad.


219

N CAP 0155
CODIGO 342-OI306
CARGO ESTRUCTURADO Asistente II


a) Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos.
b) Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados.
c) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.
d) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo
instrucciones generales.




c) Capacitacin especialidad.


220

N CAP 0156-0158
CODIGO 342-OI306


a) Clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos tcnicos,
siguiendo instrucciones generales.





ALTERNATIVA:



221

N CAP 0159-0178
CODIGO 342-OI306


a) Analizar y clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos
tcnicos del sistema de la Unidad
b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
c) Efectuar trmite y/o procesar informacin.




especialidad.

ALTERNATIVA:

Estudios universitarios y/o institutos superiores, que incluya materias relacionadas
con el rea.


222

N CAP 0179-0217
CODIGO 342-OI306
CARGO CLASIFICADO RE
CARGO ESTRUCTURADO Trabajadores de Servicios II


a) Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales, y/o personal que
ingresa y sale de las infraestructuras deportivas a cargo del IPD.
b) Apoyar en la instalacin de decorados escenogrficos.
c) Efectuar el mantenimiento de infraestructuras deportivas, incluida la Sede
Central.
d) Las dems que le asigne el Jefe de la Unidad.




a) Instruccin primaria completa y/o secundaria.
b) Alguna experiencia mnima de 3 aos en el rea correspondiente.

ALTERNATIVA:



223

N CAP 0218-0275
CODIGO 342-OI306
CARGO ESTRUCTURADO Trabajadores de Servicios I


a) Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y
acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
b) Limpiar y desinfectar ambientes, vajilla y similares.
c) Limpiar y lavar vehculos.
d) Arreglar y conservar jardines.
e) Operar motores de manejo sencillo.
f) Las dems que le asigne el Jefe de Unidad.




a) Instruccin primaria

ALTERNATIVA:



224

INFORMACIN INFORMACIN INFORMACIN INFORMACIN
Y COMUNICACIONES Y COMUNICACIONES Y COMUNICACIONES Y COMUNICACIONES

225




D DD Descripcin de Funciones y Perfil del Cargo de: escripcin de Funciones y Perfil del Cargo de: escripcin de Funciones y Perfil del Cargo de: escripcin de Funciones y Perfil del Cargo de:


Profesional III Profesional III Profesional III Profesional III

Periodista I Periodista I Periodista I Periodista I


Fotgrafo Fotgrafo Fotgrafo Fotgrafo Tcnico II Tcnico II Tcnico II Tcnico II

Camargrafo Camargrafo Camargrafo Camargrafo Auxiliar II Auxiliar II Auxiliar II Auxiliar II



226

OFICINA DE INFORMACIN Y COMUNICACION OFICINA DE INFORMACIN Y COMUNICACION OFICINA DE INFORMACIN Y COMUNICACION OFICINA DE INFORMACIN Y COMUNICACIONES ES ES ES

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL

JEFE DE OFICINA DE
INFORMACIN Y
COMUNICACIONES
Profesional III
(1)
Periodista I
(1)
Secretaria/o III
(1)
Fotgrafo / Tcnico II
(1)
Camargrafo / Auxiliar II
(1)
Tcnico I
(1)

227

DE LA OFICINA DE INFORMACIN
Y COMUNICACIONES

I DENOMINACION DEL ORGANO: OFICINA DE INFORMACION Y COMUNICACIONES
N CARGO DE
O P
0276 Jefe Oficina 342-OIC03 EC 1 1 X
0277 Profesional III 342-OIC05 SP-ES 1 1
0278 Periodista I 342-OIC05 SP-ES 1 1
0279 Secretaria/o III 342-OIC06 SP-AP 1 1
0280 Fotografo- Tcnico II 342-OIC06 SP-AP 1 1
0281 Camargrafo- Auxiliar II 342-OIC06 SP-AP 1 1
0282 Tcnico I 342-OIC06 SP-AP 1 1
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

228

DENOMINACIN DEL ORGANO OFICINA DE INFORMACIN Y
COMUNICACIONES
DENOMINACIN DE UNID. ORGAN.
N CAP 0276
CODIGO 342-OIC03


Son funciones de la Oficina de Informacin y Comunicaciones:

a) Formular y ejecutar la poltica, estrategia y planes de informacin y
comunicacin y la difusin de las acciones relacionadas con el Sistema
Deportivo Nacional.
b) Disear y actualizar en coordinacin con los rganos de Lnea y otros, los
contenidos de la pgina web de la institucin, para ofrecer informacin
tcnica, deportiva y de capacitacin actualizada nacional e internacional.,
etc.
c) Cubrir las actividades deportivas a nivel nacional e internacional.
d) Evaluar peridicamente el impacto de la presencia del deporte en los
distintos medios de comunicacin.
e) Proponer a la Secretara General las actividades a ser ejecutadas por la
Oficina de Informacin y Comunicaciones.
f) Clasificar, conservar y actualizar los archivos publicitarios, periodsticos,
videogrficos y fotogrficos de las diversas actividades desarrolladas por la
institucin.
g) Otras, que le asigne la Secretara General.


a) Formular y ejecutar la poltica, estrategia y planes de informacin,
comunicacin y difusin de las acciones relacionadas con el sistema deportivo
nacional aprobadas por la institucin.
b) Elaborar y presentar al Secretario General para su aprobacin, el Plan
Operativo de la Oficina a su cargo.
c) Disear y actualizar en coordinacin con los rganos de Lnea, los contenidos
de la pgina Web de la Institucin, destinada a ofrecer informacin tcnica y de
capacitacin deportiva actualizada; nacional e internacional.
d) Otorgar cobertura informativa de las actividades deportivas a nivel nacional e
internacional.
e) Realizar la cuantificacin de la presencia del deporte en los distintos medios de
comunicacin.
f) Proponer a la Secretara General las actividades a ser ejecutadas por la Oficina a
su cargo.
g) Dirigir la clasificacin, conservacin y actualizacin de archivos publicitarios,

229
periodsticos, videogrficos y fotogrficos de las diversas actividades
desarrolladas por la institucin.
h) Planificar y dirigir las actividades protocolares relacionadas con el quehacer
i) Preparar y disear polticas y programas de comunicacin e imagen
institucional tendientes a motivar la integracin y participacin de la comunidad
en las actividades deportivas.
j) Otorgar conformidad a la calificacin y redaccin de las notas informativas
ms importantes para su difusin.
k) Supervisar las actividades del Centro de Informacin Deportiva (Hemeroteca,
Biblioteca, Videoteca y Videoconferencia).
l) Proyectar normas de procedimientos o directivas que sean necesarias para la
mejor ejecucin de las actividades de la oficina a su cargo.
m) Presentar la Memoria Anual de su gestin.
n) Representar a la entidad ante organizaciones pblicas o privadas afines al rea
de su competencia.
o) Las dems que le asigne el Secretario General.


Periodista
Fotgrafo
Camargrafo
Tcnico
Secretaria

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.
especialidad.


230

COMUNICACIONES
N CAP 0277
CODIGO 342-OIC05
CARGO ESTRUCTURADO Profesional III


a) Organizar y mantener actualizado el Centro de Informacin Deportiva
b) Elaborar la programacin de videoconferencias
c) Implementar el Museo del Deporte.
d) Seleccionar en coordinacin con el jefe de la oficina, los textos especializados
en deporte, para implementar el Centro de Documentacin de su mbito de
accin.
e) Organizar y elaborar los mdulos informativos de la institucin (paneles,
vitrinas, etc.).
f) Atender al pblico usuario que visita el Centro de Informacin Deportiva
g) Las dems que le asigne el jefe de la oficina.




requerida.


231

COMUNICACIONES
N CAP 0278
CODIGO 342-OIC05
CARGO ESTRUCTURADO Periodista I


a) Apoyar al jefe de la Oficina en el diseo de los contenidos de la pgina web de
la institucin, destinada a ofrecer informacin tcnica y de capacitacin
deportiva actualizada, nacional e internacional.
b) Dirigir y planificar lo necesario para cubrir las actividades periodsticas
deportivas a nivel nacional e internacional.
c) Apoyar a la jefatura en la elaboracin de la evaluacin peridica del impacto de
la presencia del deporte en los distintos medios de comunicacin
d) Proyectar y proponer a su jefe inmediato las actividades periodsticas a ser
ejecutadas, previa coordinacin con los rganos de lnea y las federaciones
deportivas.
e) Apoyar a su jefe inmediato en la clasificacin, conservacin y actualizacin de
archivos, periodsticos, videogrficos y fotogrficos de las diversas actividades
desarrolladas por la institucin.
f) Editar boletines, crnicas, revistas, folletos, etc.
g) Apoyar a la jefatura en la preparacin y diseo de polticas y programas de
comunicacin e imagen institucional tendientes a motivar la integracin y
participacin de la comunidad en las actividades deportivas, encaminadas a
promover su desarrollo.
h) Dirigir la calificacin y redaccin de las notas informativas ms importantes
para su difusin, escrita, radial y televisiva de las actividades oficiales y no
oficiales que involucran al IPD y el deporte en general.
i) Mantener relaciones periodsticas con los principales medios de comunicacin
hablada y escrita a fin de difundir oportunamente la informacin de las
actividades deportivas.
j) Proyectar normas de procedimientos o directivas que sean necesarias para la
mejor ejecucin de las actividades de la oficina .
k) Las dems que le asigne el jefe de oficina.




232

a) Ttulo profesional universitario de Periodista y/o profesional titulado en
Instituto Superior (Ley N 25333).
c) Experiencia de 1 ao en labores Periodsticas.


233

COMUNICACIONES
N CAP 0279
CODIGO 342-OIC06


y remite la oficina, velando por su conservacin.
b) Mantener actualizada la agenda de las reuniones del jefe de oficina.
c) Brindar atencin a las visitas que requieran entrevistas con el jefe de oficina.
memorandums, oficios o cualquier otra comunicacin que deba realizar el jefe
de oficina.
de oficina.
f) Llevar el control del stock de tiles de la oficina de la unidad y requerir su
renovacin cuando sea necesario
de la oficina.
h) Coordinar con el personal de los diferentes rganos institucionales sobre los
asuntos que requieran atencin del jefe de oficina.
i) Las dems que le asigne el jefe de la oficina.





ALTERNATIVA



234

COMUNICACIONES
N CAP 0280
CODIGO 342-OIC06
CARGO ESTRUCTURADO Fotgrafo Tcnico II


a) Realizar tomas fotogrficas de los diversos eventos deportivos que tengan
participacin del IPD y en general todo evento deportivo de inters
institucional, de acuerdo a la programacin establecida por el periodista
responsable.
b) Organizar el archivo fotogrfico de la tomas realizadas en el ejercicio de sus
funciones, as como de cualquier otro evento no fotografiado directamente, pero
de inters para el IPD.
c) Las dems que le asigne el Periodista y/o el Jefe de oficina.




especialidad.

ALTERNATIVA:

a) Estudios universitarios y/o institutos superiores, que incluya materias
b) Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
c) Alguna capacitacin en el rea.


235

COMUNICACIONES
N CAP 0281
CODIGO 342-OIC06
CARGO ESTRUCTURADO Camargrafo Auxiliar II


a) Realizar filmaciones de los diversos eventos deportivos que tengan
participacin del IPD y en general todo evento deportivo de acuerdo a la
programacin establecida, por el periodista responsable.
b) Realizar filmaciones de las ceremonias oficiales que cuenten con la
participacin del presidente y dems funcionarios y personal del IPD.
c) Organizar el archivo filmogrfico de los eventos filmados en el ejercicio de sus
funciones, as como de cualquier otro evento de inters para el IPD.
d) Las dems que le asigne el jefe de oficina.


Depende directamente de : Jefe de oficina



ALTERNATIVA:



236

COMUNICACIONES
N CAP 0282
CODIGO 342-OIC06


a) Realizar actividades de recepcin, procesamiento, clasificacin, registro,
distribucin y archivo de documentos de la oficina.
del sistema administrativo.
c) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin, relaciones pblicas e
imagen institucional.
d) Realizar el seguimiento y evaluacin a las solicitudes de donacin de material
deportivo de diversas comunidades, colegios, instituciones y asentamientos
humanos.
e) Coordinar reuniones y preparar la respectiva agenda.
f) Realizar el trabajo de protocolo en las ceremonias que organiza la institucin.
g) Elaborar documentos que faciliten la divulgacin de las actividades que
desarrolla la institucin.
h) Brindar informacin relativa al rea de su competencia.
i) Las dems que le asigne el Jefe de oficina de Informacin y Comunicaciones.






237

12. MANUAL DE ORGANIZACIN 12. MANUAL DE ORGANIZACIN 12. MANUAL DE ORGANIZACIN 12. MANUAL DE ORGANIZACIN
FUNCIONES FUNCIONES FUNCIONES FUNCIONES DE LA OFICINA DE DE LA OFICINA DE DE LA OFICINA DE DE LA OFICINA DE
COORDNACION REGIONAL, COORDNACION REGIONAL, COORDNACION REGIONAL, COORDNACION REGIONAL,
COOPERACIN COOPERACIN COOPERACIN COOPERACIN
Y YY Y
RELACIONES NACIONALES RELACIONES NACIONALES RELACIONES NACIONALES RELACIONES NACIONALES
E INTERNACIONALES E INTERNACIONALES E INTERNACIONALES E INTERNACIONALES

238


Descripcin de Funciones de y Perfil Descripcin de Funciones de y Perfil Descripcin de Funciones de y Perfil Descripcin de Funciones de y Perfil del Cargo de: del Cargo de: del Cargo de: del Cargo de:


Unidad de Coordinacin Regional Unidad de Coordinacin Regional Unidad de Coordinacin Regional Unidad de Coordinacin Regional


Unidad de Cooperacin y Unidad de Cooperacin y Unidad de Cooperacin y Unidad de Cooperacin y Relaciones Nacionales e Internacionales Relaciones Nacionales e Internacionales Relaciones Nacionales e Internacionales Relaciones Nacionales e Internacionales



239

OFICINA DE COORDINACIN REGIONAL, COOPE OFICINA DE COORDINACIN REGIONAL, COOPE OFICINA DE COORDINACIN REGIONAL, COOPE OFICINA DE COORDINACIN REGIONAL, COOPERACIN Y RACIN Y RACIN Y RACIN Y
RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES IPD RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES IPD RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES IPD RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES IPD

JEFE DE LA UNIDAD DE
COORDINACIN REGIONAL

JEFE DE LA UNIDAD DE
COOPERACIN, RELACIONES
NACIONALES E
INTERNACIONALES

JEFE DE LA OFICINA DE
COORDINACIN REGIONAL,
COOPERACIN Y RELACIONES
NACIONALES E INTERNACIONALES

Secretaria III
(1)
SECR SECR SECR SECRETARIO GENERAL ETARIO GENERAL ETARIO GENERAL ETARIO GENERAL

240

DE LA OFICINA DE COORDINACIN REGIONAL ,
COOPERACIN Y RELACIONES NACIONALES E
INTERNACIONALES

I DENOMINACION DEL ORGANO: OFICINA DE COORDINACION REGIONAL,
COOPERACION Y RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES
N CARGO DE
O P
0283 Jefe Oficina 342-OCR03 EC 1 1 X
0284 Secretaria III 342-OCR06 SP-AP 1 1
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO
CARGO

241

DENOMINACIN DEL ORGANO OFICINA DE COORDINACIN
REGIONAL, COOP. Y RELACIONES
N CAP 0283
CODIGO 342-OCR03


Son funciones de la Oficina de Coordinacin Regional, Cooperacin y Relaciones
Nacionales e Internacionales:

a) Coordinar el Plan de Desarrollo de los Consejos Regionales del Deporte y
Planificar acciones relacionadas a la cooperacin tcnica y las relaciones
internacionales.
b) Planificar, organizar, conducir, ejecutar y controlar las actividades de la Oficina
de Coordinacin Regional.
c) Propiciar alianzas estratgicas con los organismos pblicos y privados de las
regiones para las actividades deportivas, ampliacin y mejoramiento de la
infraestructura deportiva.
d) Coordinar con los Consejos Regionales del Deporte el uso de la infraestructura
deportiva existente.
e) Supervisar, evaluar y controlar el cumplimiento de los planes y programas que
se asignen para el desarrollo de las actividades deportivas y no deportivas (en
cada complejo de la Regin Lima.)
f) Coordinar con los Consejos Regionales del Deporte la promocin para el
arrendamiento de los espacios publicitarios en las instalaciones deportivas que
administra el IPD.
g) Planificar y coordinar las acciones relacionadas a la cooperacin tcnica y las
relaciones internacionales.
h) Identificar las fuentes cooperantes gubernamentales y no gubernamentales
potenciales a nivel nacional e internacional.
i) Propiciar la transferencia tecnolgica de pases con mayor desarrollo deportivo
en las diferentes disciplinas a travs de convenios de cooperacin tcnica.
j) Promover los vnculos institucionales con organismos gubernamentales y no
gubernamentales del mbito internacional que coadyuven a un desarrollo
sostenido del deporte nacional.
k) Realizar coordinaciones con el Ministerio de Relaciones Exteriores, el Comit
Olmpico Peruano y las dems entidades pblicas y privadas, ligadas a la
cooperacin nacional e internacional.
l) Emitir opinin tcnica en asuntos de su competencia.
m) Otras que le asigne la Secretara General en el mbito de su competencia.


242

a) Coordinar las acciones de las Unidades de Coordinacin Regional, Cooperacin
y Relaciones Nacionales e Internacionales.
b) Coordinar, evaluar y supervisar las actividades del Sistema Deportivo en los
Consejos Regionales.
c) Elaborar y presentar al Secretario General para su aprobacin, el Plan
Operativo de la Oficina a su cargo.
d) Presentar los informes tcnicos que le sean requeridos por los diferentes rganos
correspondientes del IPD.
e) Propiciar alianzas estratgicas con los Gobiernos Regionales y locales, para el
mejoramiento de las infraestructuras deportivas.
f) Proponer al Secretario General medidas administrativas orientadas al mejor
desarrollo de las acciones del Sistema en los Consejos Regionales del Deporte.
g) Supervisar y coordinar las acciones relacionadas a la cooperacin tcnica y
financiera internacional.
h) Establecer coordinacin permanente con las entidades y organismos pertinentes
para el mejor cumplimiento de los fines y funciones del IPD en el nivel
regional.
i) Representar al IPD en las actuaciones oficiales, en el mbito de su competencia.
j) Proponer contratos y/o convenios para el ptimo empleo de las instalaciones
deportivas.
k) Coordinar con la Comisin Nacional de Descentralizacin el proceso de
transferencia establecidos en los planes 2006-2010.
l) Las dems que le asigne la Secretara General.


Secretaria

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.
especialidad.


243

N CAP 0284
CODIGO 342-OCR06


Oficina
b) Encargada del manejo del Sistema de Trmite Documentario.
c) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda
con la documentacin respectiva.
d) Tomar dictado taquigrfico y digitacin de documentos variados relacionados a
las funciones de la Oficina.
e) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
f) Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
g) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
h) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.
i) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina.





ALTERNATIVA


244

COORDINACIN REGIONAL COORDINACIN REGIONAL COORDINACIN REGIONAL COORDINACIN REGIONAL

245

OFICINA DE COORDIN OFICINA DE COORDIN OFICINA DE COORDIN OFICINA DE COORDINACIN REGIONAL, COOP. Y ACIN REGIONAL, COOP. Y ACIN REGIONAL, COOP. Y ACIN REGIONAL, COOP. Y
RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES

UNIDAD DE COORDINACIN REGIONAL UNIDAD DE COORDINACIN REGIONAL UNIDAD DE COORDINACIN REGIONAL UNIDAD DE COORDINACIN REGIONAL

Jefe de la Oficina de Cooperacin
y Relaciones Nacionales e
Internacionales

Jefe de la Unidad de
Coordinacin Regional

Profesional II
(1)

246

DE LA UNIDAD COORDINACIN REGIONAL

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE COORDINACIONA REGIONAL
N CARGO DE
O P
0285 Jefe Unidad 342-OCR14 SP-EJ 1 1
0286 Profesional II 342-OCR15 SP-ES 1 1
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

247

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. UNIDAD DE COORDINACIN
REGIONAL
N CAP 0285
CODIGO 342-OCR14

II. FUNCIONE BASICA

Coordinar y supervisar la ejecucin de actividades tcnico administrativas que le
permitan el mejor cumplimiento de las funciones que competen a los Consejos
Regionales del Deporte.
Coordinar las acciones de descentralizacin con organizaciones del Estado, Gobiernos
Regionales y Locales.
Solicita en forma oportuna a los Consejos Regionales su requerimiento para efectuar
transferencias para la atencin de sus gastos operativos.


a) Coordinar el Plan de Desarrollo de los Consejos Regionales del Deporte
b) Asesorar al Jefe de la Oficina en asuntos relacionados con el desarrollo de los
Consejos Regionales del Deporte.
c) Propiciar alianzas estratgicas con los organismos pblicos y privados de las
regiones para las actividades deportivas, ampliacin y mejoramiento de la
infraestructura deportiva.
d) Coordinar con los Consejos Regionales del Deporte el uso del a infraestructura
deportiva existente.
e) Supervisar, evaluar y controlar el cumplimiento de los planes y programas que
se asignen para el desarrollo de las actividades deportivas y no deportivas.
f) Coordinar con los Consejos Regionales del Deporte la promocin para el
arrendamiento de los espacios publicitarios en las instalaciones deportivas que
administra el IPD.
g) Consolidar los requerimientos presupuestales de los Consejos Regionales del
Deporte y coordinar la transferencia oportuna de fondos destinados a sufragar
sus gastos operativos.
h) Coordinar en forma permanente la implementacin de los sistemas
administrativos con la capacitacin y actualizacin del personal de los Consejos
Regionales del Deporte.
i) Emitir opinin tcnica en asuntos de su competencia.
j) Las dems que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Coordinacin
Regional, Cooperacin y Relaciones Nacionales e Internacionales

248



V. PERFIL DEL CARGO

a) Ttulo profesional Universitario.
especialidad.


249

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. UNIDAD DE COORDINACIN
REGIONAL
N CAP 0286
CODIGO 342-OCR14


a) Asistir al Jefe de la Unidad en la adopcin de decisiones a requerimiento de
ste.
b) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos mas convenientes para el
desarrollo de los sistemas administrativos en los Consejos Regionales del
deporte.
c) Registrar y controlar la transferencia de fondos a los Consejos Regionales del
deporte.
d) Proponer normas y procedimientos tcnicos para el adiestramiento,
actualizacin y capacitacin del personal de los Consejos Regionales del
Deporte.
e) Registrar y proyectar las alianzas estratgicas con Organismos Privados y
Pblicos en beneficio de los Consejos del Deporte.
f) Emitir informes tcnicos solicitados por instancias superiores sobre situacin de
los Consejos Regionales del Deporte.
g) Asesorar en aspectos de sus especialidad.
h) Proponer normas y procedimientos tcnicos.
i) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
j) Coordinar la programacin de actividades.
k) Control y seguimiento de las transferencias a los Consejos Regionales del
Deporte a nivel nacional mediante el mdulo SIAF.
l) Actualizacin permanente del personal contratado por Servicios de Terceros de
los Consejos Regionales del Deporte a nivel nacional.
m) Elaborar informes tcnicos de acuerdo a las funciones encomendadas.
n) Coordinar con otras oficinas asuntos relacionados a necesidades de los Consejos
Regionales.
o) Registro de recaudacin de los Consejos Regionales del Deporte.
p) Las dems que les sean asignadas por el Jefe de la Unidad.




250



251

COOPERACIN Y COOPERACIN Y COOPERACIN Y COOPERACIN Y
RELACIONES NACIONALES E RELACIONES NACIONALES E RELACIONES NACIONALES E RELACIONES NACIONALES E
INTERNACIONALES INTERNACIONALES INTERNACIONALES INTERNACIONALES


252

OFICINA DE COORDINACIN REGIONAL, COOP. Y OFICINA DE COORDINACIN REGIONAL, COOP. Y OFICINA DE COORDINACIN REGIONAL, COOP. Y OFICINA DE COORDINACIN REGIONAL, COOP. Y
RELAC RELAC RELAC RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES IONES NACIONALES E INTERNACIONALES IONES NACIONALES E INTERNACIONALES IONES NACIONALES E INTERNACIONALES

UNIDAD DE COOPERACIN Y RELACIONES UNIDAD DE COOPERACIN Y RELACIONES UNIDAD DE COOPERACIN Y RELACIONES UNIDAD DE COOPERACIN Y RELACIONES
NACIONALES E INTERNACIONALES IPD NACIONALES E INTERNACIONALES IPD NACIONALES E INTERNACIONALES IPD NACIONALES E INTERNACIONALES IPD

Jefe de la Oficina de Cooperacin
y Relaciones Nacionales e
Internacionales

Jefe de la Unidad de
Cooperacin y Relaciones
Nacionales e Internacionales

Espec.Administr II
(1)
Secretaria II
(1)

253

DE LA UNIDAD DE COOPERACIN Y RELACIONES

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE COOPERACION Y RELACIONES
N CARGO DE
O P
0287 Jefe Unidad 342-OCR24 SP-EJ 1 1
0288 Especialista Administrativo II 342-OCR25 SP-ES 1 1
0289 Secretaria II 342-OCR26 SP-AP 1 1
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

254
DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. UNIDAD DE COOP. Y RELAC.
N CAP 0287
CODIGO 342-OCR24


Es el rgano encargado de programar, ejecutar, supervisar y evaluar los programas,
proyectos y actividades a ejecutarse con apoyo de la Cooperacin Tcnica, formular y
emitir opinin, as como el seguimiento y evaluacin de los acuerdos y convenios
internacionales a cargo del IPD.
Est encargada de representar al IPD ante las fuentes de Cooperacin Internacional y
de la Agencia Peruana de Cooperacin Institucional APCI y coordinar sobre la
estrategia del Sector en relacin a las fuentes de financiamiento nacional e
internacional.


a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades de la Unidad a su cargo.
b) Proponer las normas y procedimientos tcnico administrativos del rea de su
competencia.
c) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondiente a la
Cooperacin y Relacin Internacional.
d) Planificar y coordinar las acciones relacionadas a la cooperacin tcnica y las
relaciones internacionales.
e) Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes a su
competencia.
f) Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas al
desarrollo del sistema que conduce.
g) Identificar las fuentes cooperantes gubernamentales y no gubernamentales
potenciales a nivel nacional e internacional.
h) Mantener las Relaciones Internacionales del Instituto Peruano del Deporte a
todo nivel en la bsqueda de la cooperacin internacional.
i) Integrar comisiones para la formulacin de objetivos y polticas orientadas al
desarrollo de las actividades en materia de asuntos internacionales relacionados
con las funciones del IPD.
j) Orientar a la Jefatura de la Oficina en el asesoramiento que brinde a la
Presidencia del IPD en asuntos relacionados a la cooperacin tcnica
internacional.
k) Propiciar la transferencia tecnolgica de pases con mayor desarrollo deportivo
en las diferentes disciplinas a travs de convenios de cooperacin tcnica.
l) Realizar coordinaciones con el Ministerio de Relaciones Exteriores, el Comit
Olmpico Peruano y las dems entidades pblicas y privadas, ligadas a la
cooperacin nacional e internacional.
m) Representar a la entidad en certmenes nacionales e internacionales dentro del

255
campo de su competencia.
n) Las dems que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina


Secretaria

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.


256

N CAP 0288
CODIGO 342-OCR25


a) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos del Sistema de
Cooperacin Tcnica y evaluar su ejecucin.
c) Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad
del rea.
d) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos,
procedimientos, normas, directivas y otros relacionados con la especialidad.
e) Controlar la programacin y ejecucin de actividades del rea a su cargo.
f) Emitir informes tcnicos especializados.
g) Los dems que le asigne el jefe de la Unidad.






257

N CAP 0289
CODIGO 342-OCR26


a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de
la oficina.
b) Tomar dictado taquigrfico y digitar documentos variados.
c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
d) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
e) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
f) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.
g) Las dems que le asigne el jefe de la Unidad.





ALTERNATIVA:

De no poseer ttulo de Secretaria, contar con certificado de estudio secretarial,
no menor de un ao.


258

FUNCIONES DE LA DIRECCIN FUNCIONES DE LA DIRECCIN FUNCIONES DE LA DIRECCIN FUNCIONES DE LA DIRECCIN
NACIONAL DE RECREACIN Y NACIONAL DE RECREACIN Y NACIONAL DE RECREACIN Y NACIONAL DE RECREACIN Y
PROMOCION DEL DEPORTE PROMOCION DEL DEPORTE PROMOCION DEL DEPORTE PROMOCION DEL DEPORTE

259


Direccin Nacional de Recreacin y Promocin d Direccin Nacional de Recreacin y Promocin d Direccin Nacional de Recreacin y Promocin d Direccin Nacional de Recreacin y Promocin del Deporte el Deporte el Deporte el Deporte


Profesional III Profesional III Profesional III Profesional III

Subdireccin Deporte para Todos Subdireccin Deporte para Todos Subdireccin Deporte para Todos Subdireccin Deporte para Todos

Cuadro Orgnico Cuadro Orgnico Cuadro Orgnico Cuadro Orgnico de Cargos de Cargos de Cargos de Cargos
Subdirector Subdirector Subdirector Subdirector

Subdireccin Deporte Estudiantil Subdireccin Deporte Estudiantil Subdireccin Deporte Estudiantil Subdireccin Deporte Estudiantil

De De De Descripcin de Funciones y Perfil del Cargo de: scripcin de Funciones y Perfil del Cargo de: scripcin de Funciones y Perfil del Cargo de: scripcin de Funciones y Perfil del Cargo de:
Especialista Administrativo I Especialista Administrativo I Especialista Administrativo I Especialista Administrativo I


260

DIRECCIN NACIONAL DE RECREACIN DIRECCIN NACIONAL DE RECREACIN DIRECCIN NACIONAL DE RECREACIN DIRECCIN NACIONAL DE RECREACIN
Y PROMOCIN DEL DEPORTE IPD Y PROMOCIN DEL DEPORTE IPD Y PROMOCIN DEL DEPORTE IPD Y PROMOCIN DEL DEPORTE IPD

PRESIDENTE IPD PRESIDENTE IPD PRESIDENTE IPD PRESIDENTE IPD

Director Nacional de
Recreacin y Promocin
del Deporte

Profesional III
(1)
Secretaria III
(1)
SUBDIRECTOR DE
DEPORTE
ESTUDIANTIL

SUBDIRECTOR DE
DEPORTE PARA
TODOS

Secretario General


261

DE LA DIRECCIN NACIONAL DE RECREACIN Y
PROMOCIN DEL DEPORTE

I DENOMINACION DEL ORGANO: DIRECCION NACIONAL DE RECREACION Y
PROMOCION DEL DEPORTE
N CARGO DE
O P
0290 Director Nacional 342-DNR02 SP-DS 1 1 X
0291 Profesional III 342-DNR05 SP-ES 1 1
0292 Secretaria III 342-DNR06 SP-AP 1 1
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

262

DENOMINACIN DEL ORGANO DIRECCIN NACIONAL DE
RECREACIN Y PROMOCION DEL
DEPORTE
N CAP 0290
CODIGO 342-DNR02
CARGO ESTRUCTURADO Director Nacional


Son funciones de la Direccin Nacional de Recreacin y Promocin del Deporte:

a) Planificar, organizar, conducir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de
promocin y recreacin deportiva y del deporte estudiantil.
b) Fomentar masivamente a nivel nacional, la realizacin de eventos de promocin
y recreacin deportiva en los nios, jvenes, adultos, adultos mayores y
personas discapacitadas.
c) Planificar, organizar y supervisar el programa de captacin y formacin de
talentos deportivos a nivel nacional.
d) Proponer polticas de gestin institucional, en lo que es de su competencia.
e) Emitir opinin tcnica en los asuntos que son de su competencia.
f) Coordinar con el Ministerio de Educacin las actividades de promocin
deportiva.
g) Otras funciones que le asigne la Presidencia en el mbito de su competencia.


a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico-administrativas de los
programas de su competencia.
b) Supervisar la ejecucin presupuestal de los programas a su cargo.
c) Proponer alternativas de poltica de su actividad y los planes y programas para
su desarrollo.
d) Coordinar las actividades de la Direccin con otras dependencias y sectores.
e) Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas de la
Direccin a su cargo.
f) Participar en el estudio y determinacin de la poltica general de la institucin.
g) Representar a la institucin en comisiones multi-sectoriales y/o eventos
nacionales e internacionales.
h) Las dems que le asigne el Presidente y/o el Secretario General de la
institucin.


263

Depende directamente de: Presidente del IPD
Secretario General
Tiene mando directo sobre: Subdirectores
Profesionales III
Secretaria III

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.
c) Experiencia laboral mnima de 7 aos, relacionados con la especialidad.
d) Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
e) Dominio de Ofimtica.


264

DEPORTE
N CAP 0291
CODIGO 342-DNR05


a) Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos tcnicos
del sistema deportivo.
b) Dirigir la formulacin y ejecucin de la normatividad, evaluando los resultados
y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes.
c) Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos
tcnicos de su especialidad.
d) Dictar charlas y conferencias propias del rea de su competencia y participar en
la programacin de actividades de capacitacin.
e) Representar a la entidad en reuniones y comisiones de carcter multisectorial o
en eventos nacionales.
f) Presentar informes tcnicos relacionados con la especialidad.
g) Participar y/o coordinar la formulacin de polticas de su especialidad.
h) Las dems que le asigne el Director Nacional.


Depende directamente de: Director Nacional


requerida.


265

DEPORTE
N CAP 0292
CODIGO 342-DNR06


Direccin Nacional.
b) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda
c) Intervenir en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales.
d) Organizar el control y seguimiento de los expedientes al rgano que apoya.
especializado.
f) Tomar dictado taquigrfico y digitacin de documentos variados.
g) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas de inters para la Direccin.
h) Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
i) Mantener la existencia de tiles de la Direccin Nacional y encargarse de su
distribucin.
j) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.
k) Las dems que le asigne el Director Nacional de Recreacin y Promocin del
Deporte.





ALTERNATIVA


266

FUNCIONES DE LA SUBDIRECCIN FUNCIONES DE LA SUBDIRECCIN FUNCIONES DE LA SUBDIRECCIN FUNCIONES DE LA SUBDIRECCIN
DEPORTE PARA TODOS DEPORTE PARA TODOS DEPORTE PARA TODOS DEPORTE PARA TODOS

267

Y PROMOCIN DEL DEPORTE Y PROMOCIN DEL DEPORTE Y PROMOCIN DEL DEPORTE Y PROMOCIN DEL DEPORTE

SUBDIRECCIN DEPORTE PARA TODOS SUBDIRECCIN DEPORTE PARA TODOS SUBDIRECCIN DEPORTE PARA TODOS SUBDIRECCIN DEPORTE PARA TODOS

DIRECCIN NACIONAL DE DIRECCIN NACIONAL DE DIRECCIN NACIONAL DE DIRECCIN NACIONAL DE
RECREACIN Y PROMOCIN RECREACIN Y PROMOCIN RECREACIN Y PROMOCIN RECREACIN Y PROMOCIN
DEL DEPO DEL DEPO DEL DEPO DEL DEPORTE RTE RTE RTE
Sub Director de
Deporte para Todos

Espec.Administr. II
(6)
Secretaria II
(1)
Tcnico II
(18)
Tcnico I
(8)

268

DE LA SUBDIRECCIN DE DEPORTE PARA TODOS

I. DENOMINACION DEL ORGANO: DIRECCION NACIONAL DE RECREACION Y
I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBDIRECCION DEPORTE PARA TODOS
N CARGO DE
O P
0293 Sub-Director 342-DNR13 SP-DS 1 1
0294-0299 Especialista Administrativo II 342-DNR15 SP-ES 6 2 4
0300 Secretaria II 342-DNR16 SP-AP 1 1
0301-0318 Tcnico II 342-DNR16 SP-AP 18 3 15
0319-0326 Tcnico I 342-DNR16 RE 8 8
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

269

DEPORTE
DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. SUBDIRECCIN DE DEPORTE PARA
TODOS
N CAP 0293
CODIGO 342-DNR13
CARGO ESTRUCTURADO SubDirector


Son funciones de la Subdireccin de Deporte Para Todos:

a) Planificar, organizar, conducir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de
promocin y recreacin deportiva.
b) Dictar normas que orienten y establezcan las relaciones de las organizaciones
comunales, laborales, adulto mayor, comunidades campesinas y nativas con el
Sistema Deportivo Nacional.
c) Coordinar con el CONADIS la promocin de la actividad deportiva, recreativa y
educacin fsica de las personas con discapacidad y la constitucin de las
Federaciones Deportivas Especiales.
d) Fomentar la realizacin de eventos de promocin y recreacin deportiva en las
diferentes disciplinas deportivas, coordinando y evaluando sus actividades.
e) Emitir opinin tcnica en el mbito de su competencia.
f) Otras que le asigne la Direccin Nacional de Recreacin y Promocin del
Deporte en el mbito de su competencia


a) Elaborar planes y proyectos para el desarrollo de las actividades y/o programas
deportivos a su cargo.
b) Evaluar el cumplimiento de actividades deportivas programadas.
c) Coordinar con las organizaciones de la comunidad la aplicacin de normas
tcnicas.
d) Promover la participacin de la comunidad en actividades deportivas.
e) Realizar y/o participar en trabajos de investigacin.
f) Colaborar en la preparacin de personal voluntario para actividades deportivas.
g) Las dems que le sean asignadas por el Director Nacional de la Direccin
Nacional de Recreacin y Promocin del Deporte.


Tcnicos
Secretaria

270
V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.


271

DEPORTE
TODOS
N CAP 0294-0299
CODIGO 342-DNR15


a) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos y evaluar su ejecucin.
d) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y
emitir informes tcnicos.
e) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.
f) Las dems que sean asignadas por el Subdirector de la Subdireccin Deporte para
todos.


Depende directamente de: Subdirector




272

DEPORTE
TODOS
N CAP 0300
CODIGO 342-DNR16


a) Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c) Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias, redactando documentos
variados.
d) Coordinar reuniones y concertar citas.
e) Llevar el archivo de documentacin clasificada.
f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo.
g) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
h) Coordinar la distribucin de materiales de la Subdireccin.
i) Las dems que le sean asignadas por el Subdirector de la Subdireccin Deporte
para todos.




a) Instruccin secundaria completa y titulo de secretaria.

ALTERNATIVA:

De no poseer ttulo de secretaria, contar con certificado de estudio secretarial,
no menor de un ao.


273

DEPORTE
TODOS
N CAP 0301-0318
CODIGO 342-DNR16

II. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo de la documentacin.
b) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y
procedimientos tcnicos.
c) Emitir opinin tcnica de expedientes.
d) Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.
e) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando
su reposicin.
f) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia.
g) Las dems que le asigne el Subdirector de la Subdireccin de Deporte para
todos.

NCIONES ESPECIFICAS

Depende directamente de : Subdirector
Tiene mando directo sobre: No ejercer mando directo


especialidad.

ALTERNATIVA:

Estudios universitario y/o institutos superiores, que incluya materias

274

DEPORTE
TODOS
N CAP 0319-0326
CODIGO 342-DNR16


en las reas a su cargo.
d) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares del
mbito correspondiente.
f) Las dems que le asigne el Subdirector de la Subdireccin de Deporte para
todos.

FUNES ESPECIFICAS





275

SUBDIRECCIN SUBDIRECCIN SUBDIRECCIN SUBDIRECCIN
DE DEPORTE ESTUDIANTIL DE DEPORTE ESTUDIANTIL DE DEPORTE ESTUDIANTIL DE DEPORTE ESTUDIANTIL


276

Y PROMOCIN DEL DEPORTE Y PROMOCIN DEL DEPORTE Y PROMOCIN DEL DEPORTE Y PROMOCIN DEL DEPORTE

SUBDIRECCIN DE DEPORTE ESTUDIANTIL SUBDIRECCIN DE DEPORTE ESTUDIANTIL SUBDIRECCIN DE DEPORTE ESTUDIANTIL SUBDIRECCIN DE DEPORTE ESTUDIANTIL

DIRECTOR NACIONAL DE DIRECTOR NACIONAL DE DIRECTOR NACIONAL DE DIRECTOR NACIONAL DE
RECREACIN Y PROMOCIN RECREACIN Y PROMOCIN RECREACIN Y PROMOCIN RECREACIN Y PROMOCIN
DEL DEPORTE DEL DEPORTE DEL DEPORTE DEL DEPORTE
Sub Director de Deporte
Estudiantil

Espec.Administrativo I
(1)
Tcnico I
(5)

277

DE LA SUBDIRECCIN DE DEPORTE ESTUDIANTIL

I. DENOMINACION DEL ORGANO: DIRECCION NACIONAL DE RECREACION Y
I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBDIRECCION DE DEPORTE ESTUDIANTIL
N CARGO DE
O P
0327 Sub-Director 342-DNR23 SP-DS 1 1
0328 Especialista Administrativo I 342-DNR25 SP-ES 1 1
0329-0333 Tcnico I 342-DNR26 SP-AP 5 1 4
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

278

DEPORTE
DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. SUBDIRECCIN DE DEPORTE
ESTUDIANTIL
N CAP 0327
CODIGO 342-DNR23
CARGO ESTRUCTURADO Subdirector


Son funciones de la Subdireccin de Deporte Estudiantil:

a) Planificar, organizar, conducir, ejecutar y controlar las actividades del deporte
estudiantil.
b) Impulsar el fomento y desarrollo masivo del deporte escolar.
c) Proponer al representante del IPD como integrante del Consejo del Deporte
Escolar.
d) Coordinar con las Universidades, Institutos Superiores y Escuelas Militares y
Policiales las actividades de promocin deportiva.
e) Coordinar con el Concejo del Deporte Escolar los planes de accin para el
desarrollo y promocin de la actividad fsica y el deporte escolar.
f) Emitir opinin tcnica en el mbito de su competencia.
g) Otras que le asigne la Direccin Nacional de Recreacin y Promocin del
Deporte en el mbito de su competencia.

III. FUNCIONES ESPECFICASESPECIFICAS

e) Elaborar planes y proyectos para el desarrollo de las actividades y/o programas
deportivos a su cargo.
f) Evaluar el cumplimiento de actividades deportivas programadas.
g) Coordinar con las organizaciones del Deporte Estudiantil.
h) Promover la participacin de los estudiantes en actividades deportivas.
i) Realizar y/o participar en trabajos de investigacin.
j) Colaborar en la preparacin de personal voluntario para actividades deportivas.
k) Las dems que le sean asignadas por el Director Nacional de la Direccin
Nacional de Recreacin y Promocin del Deporte.


Tcnico


279
V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.
c) Experiencia laboral mnima de 5 aos , relacionados con la especialidad.


280

DEPORTE
ESTUDIANTIL
N CAP 0328
CODIGO 342-DNR25
CARGO ESTRUCTURADO Especialista Administrativo I


a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos relacionados al Deporte
Estudiantil, proponiendo metodologas de trabajos, normas y procedimientos a
realizarse en las labores administrativas de la Subdireccin.
b) Absolver consultas relacionadas con el campo del Deporte Estudiantil.
c) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos.
d) Las dems que le sean asignadas por la Subdireccin de Deporte Estudiantil en




a) Ttulo profesional universitario y/o profesional titulado en Instituto Superior
(Ley N 25333), que incluya ocho (08) semestres de estudios relacionados con
la especialidad requerida.
c) Experiencia mnima de 1 ao en labores de la especialidad.


281

DEPORTE
ESTUDIANTIL
N CAP 0329-0333
CODIGO 342-DNR26

II. FUNCIONES ESPECIFICASFUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos.
b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos
tcnicos en las reas de los sistemas administrativos.
d) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
f) Las dems que le asigne el Subdirector de la Subdireccin de Deporte
Estudiantil.






282

14. MANUAL D 14. MANUAL D 14. MANUAL D 14. MANUAL DE ORGANIZACIN Y E ORGANIZACIN Y E ORGANIZACIN Y E ORGANIZACIN Y
NACIONAL DE DEPORTE DE NACIONAL DE DEPORTE DE NACIONAL DE DEPORTE DE NACIONAL DE DEPORTE DE
AFILIADOS AFILIADOS AFILIADOS AFILIADOS

283






Profesional II Profesional II Profesional II Profesional III II I







284

DIRECCIN NACIONAL DE DEPORTE DE AFILIADOS DIRECCIN NACIONAL DE DEPORTE DE AFILIADOS DIRECCIN NACIONAL DE DEPORTE DE AFILIADOS DIRECCIN NACIONAL DE DEPORTE DE AFILIADOS


Deporte de Afiliados
Profesional III
(1)
Espec.Administr.II
(2)
Secretaria III
(1)
Tnico II
(2)
Tnico I
(10)
Auxiliar II
(4)

285

DE LA DIRECCIN NACIONAL DE DEPORTE DE
AFILIADOS

I. DENOMINACION DEL ORGANO: DIRECCION NACIONAL DE DEPORTE DE AFILIADOS
N CARGO DE
O P
0334 Director Nacional 342-DND02 SP-DS 1 1 X
0335 Profesional III 342-DND05 SP-ES 1 1
0336-0337 Especialista Administrativo II 342-DND05 SP-ES 2 2
0338 Secretaria III 342-DND06 SP-AP 1 1
0339-0340 Tcnico II 342-DND06 SP-AP 2 2
0341-0350 Tcnico I 342-DND06 SP-AP 10 10
0351-0354 Auxiliar II 342-DND06 SP-AP 4 3 1
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

286

DENOMINACIN DEL ORGANO DIRECCIN NACIONAL DE DEPORTE
DE AFILIADOS
N CAP 0334
CODIGO 342-DND02


Son funciones de la Direccin Nacional de Deporte de Afiliados:

a) Planificar, organizar, conducir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades y
acciones orientadas a desarrollar el deporte afiliado en el pas.
b) Proponer y ejecutar las polticas, estrategias y acciones que coadyuven al
desarrollo del deporte organizado.
c) Velar por el cumplimiento de las obligaciones de las Federaciones Deportivas
Nacionales consignadas en la Ley de Promocin y Desarrollo del Deporte.
d) Brindar asistencia tcnica a las federaciones deportivas, sobre la formulacin de
sus actividades, programas y presupuesto.
e) Coordinar la programacin de los recursos destinados a las federaciones
deportivas supervisando que el uso de los mismos se adecue a los fines
previstos.
f) Proponer la participacin de las representaciones deportivas nacionales en el
exterior.
g) Proponer la realizacin de actividades deportivas internacionales en el pas.
h) Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas nacionales
orientadas al desarrollo del sistema.
i) Emitir opinin tcnica en los asuntos que son de su competencia.
j) Otras funciones que le asigne la Presidencia y/o el Secretario General en el
mbito de su competencia.

III. FUNCIONES ESPECFICASFUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades
propias del Deporte Afiliado.
b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que regulan el funcionamiento de la
Direccin a su cargo.
c) Concretar las polticas emanadas en las acciones del Deporte Afiliado.
d) Asistir y asesorar en asuntos relacionados con el Deporte Afiliado.
e) Aprobar las normas y procedimientos tcnicos administrativos de la Direccin
Nacional a su cargo.
f) Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al Deporte
Afiliado.
g) Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas nacionales
orientadas al desarrollo del Deporte Afiliado.
h) Otras funciones que le asigne la Presidencia y/o el Secretario General del IPD.

287

Especialista Administrativo
Tcnico
Secretaria
Auxiliar

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.


288

DE AFILIADOS
N CAP 0335
CODIGO 342-DND05


a) Formular y elaborar el presupuesto de la Direccin Nacional de Deporte de
Afiliados.
b) Apoyar a la Direccin Nacional en la asignacin de recursos a las Federaciones
Deportivas considerando la prioridad de cada una.
c) Elaborar y programar los eventos nacionales e internacionales, segn calendario
deportivo de cada Federacin Deportiva.
d) Tramitar las solicitudes de recursos de las Federaciones Deportivas, previa
coordinacin y aprobacin de la Direccin Nacional.
e) Efectuar seguimiento de las solicitudes econmicas aprobadas, emisin del
cheque y entrega oportuna a la Federacin Deportiva.
f) Analizar el avance presupuestal elevando los informes respectivos
g) Las dems que le asigne el Director Nacional de Deporte de Afiliados.


Tiene mando directo sobre: Especialita administrativo
Tcnicos
Secretaria
Auxiliar


requerida.
d) Experiencia en la conduccin de personal.
e) Capacitacin especializada en el rea.
f) Dominio de Ofimtica.


289

DE AFILIADOS
N CAP 0336-0337
CODIGO 342-DND05

II. FUNCIONES ESPECFICASS

a) Efectuar estudios y sistematizar normas tcnicas deportivas.
b) Participar en la elaboracin de planes y proyectos para el desarrollo de
actividades deportivas.
c) Realizar y/o participar en trabajos de investigacin deportiva.
d) Coordinar, desarrollar, evaluar el desarrollo de las actividades deportivas.
e) Coordinar con las organizaciones deportivas para la aplicacin de las normas
tcnicas.
f) Las dems que le asigne el Director Nacional de Deporte de Afiliados.






290

DE AFILIADOS
N CAP 0338
CODIGO 342-DND06

II. FUNCIONES ESPECFICASFUNCIONES ESPECIFICAS

Direccin.
c) Tomar dictado taquigrfico y digitacin de documentos variados.
d) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
e) Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
f) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
g) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.
h) Las dems que le asigne el Director Nacional de Deporte de Afiliados.





ALTERNATIVA


291

DE AFILIADOS
N CAP 0339-0340
CODIGO 342-DND06


a) Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento,
b) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de
normas y procedimientos tcnicos.
e) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos,
solicitando su reposicin.
competencia.
g) Las dems que le asigne el Director Nacional.




especialidad.

ALTERNATIVA:



292

DE AFILIADOS
N CAP 0341-0350
CODIGO 342-DND06


a) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos.
b) Coordinar actividades deportivas.
c) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
e) Las dems que le asigne el Director Nacional en el mbito de su competencia.






293

DE AFILIADOS
N CAP 0351-0354
CODIGO 342-DNSB


a) Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.
b) Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
c) Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de Sistema
d) Las dems que le sean asignadas por el Director Nacional en el mbito de su
competencia.




b) Experiencia laboral mnima de 3 aos en labores variadas de Oficina.

ALTERNATIVA:



294

FU FU FU FUNCIONES DE LA DIRECCIN NCIONES DE LA DIRECCIN NCIONES DE LA DIRECCIN NCIONES DE LA DIRECCIN
NACIONAL DE SERVICIOS NACIONAL DE SERVICIOS NACIONAL DE SERVICIOS NACIONAL DE SERVICIOS
BIOMDICOS BIOMDICOS BIOMDICOS BIOMDICOS

295



Descripcin de Funciones y Perfil del Cargo de : Descripcin de Funciones y Perfil del Cargo de : Descripcin de Funciones y Perfil del Cargo de : Descripcin de Funciones y Perfil del Cargo de :



Mdico IV Mdico IV Mdico IV Mdico IV

Md Md Md Mdico III ico III ico III ico III

Mdico II Mdico II Mdico II Mdico II

Mdico I Mdico I Mdico I Mdico I

Enfermera I Enfermera I Enfermera I Enfermera I

Cirujano Dentista I Cirujano Dentista I Cirujano Dentista I Cirujano Dentista I

Psiclogo I Psiclogo I Psiclogo I Psiclogo I

Asistente Psiclogo Asistente Psiclogo Asistente Psiclogo Asistente Psiclogo Asistente I Asistente I Asistente I Asistente I

Bilogo III Bilogo III Bilogo III Bilogo III

Asistente Social II Asistente Social II Asistente Social II Asistente Social II

Tecnlogo Mdico II Tecnlogo Mdico II Tecnlogo Mdico II Tecnlogo Mdico II


296

Tcnico en Laborat Tcnico en Laborat Tcnico en Laborat Tcnico en Laboratorio II orio II orio II orio II

Tcnico en Atropometria II Tcnico en Atropometria II Tcnico en Atropometria II Tcnico en Atropometria II

Tcnico en Enfermera II Tcnico en Enfermera II Tcnico en Enfermera II Tcnico en Enfermera II

Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo II

Auxiliar en Enfermera II Auxiliar en Enfermera II Auxiliar en Enfermera II Auxiliar en Enfermera II



297

DIRECCIN NACIONAL DE SERVICIOS DIRECCIN NACIONAL DE SERVICIOS DIRECCIN NACIONAL DE SERVICIOS DIRECCIN NACIONAL DE SERVICIOS
BIOMDICOS BIOMDICOS BIOMDICOS BIOMDICOS

... Continua

Secretaria III
(1)
Servicios Biomdicos

Mdico IV
(1)
Mdico III
(1)
Mdico II
(1)
Mdico I
(2)
Enfermera (o) I
(1)
Cirujano Dentista I
(1)
Psicloga (o) I
(1)
Asist.Psicol..Asist.I
(1)
Bilogo(a) III
(1)
SECRETARIO GENERAL

298

DIRECCIN NACIONAL DE SERVICIOS DIRECCIN NACIONAL DE SERVICIOS DIRECCIN NACIONAL DE SERVICIOS DIRECCIN NACIONAL DE SERVICIOS
BIOMEDICOS BIOMEDICOS BIOMEDICOS BIOMEDICOS

...viene de la pgina anterior

Asistente Social II
(1)
Tecn. Mdico II
(1)
Tecn.en Laborat. II
(1)
Tecn. en Antropometr. II
(1)
Tecn.en enfermeria II
(1)
Tecn. Administr. II
(1)
Aux. Enfermer- II
(1)
Auxiliar II
(2)

299

DE LA DIRECCIN NACIONAL DE SERVICIOS
BIOMEDICOS

I. DENOMINACION DEL ORGANO: DIRECCION NACIONAL DE SERVICIOS BIOMEDICOS
N CARGODE
0355 Director Nacional 342-DNSB2 SP-DS 1 1
0356 Secretaria III 342-DNSB6 SP-AP 1 1
0357 Mdico IV 342-DNSB5 SP-ES 1 1
0358 Mdico III 342-DNSB5 SP-ES 1 1
0359 Mdico II 342-DNSB5 SP-ES 1 1
0360-0361 Mdico I 342-DNSB5 SP-ES 2 1 1
0362 Enfermera I 342-DNSB5 SP-ES 1 1
0363 Cirujano Dentista I 342-DNSB5 SP-ES 1 1
0364 Psiclogo I 342-DNSB5 SP-ES 1 1
0365 Asistente Psicologa - Asist -I 342-DNSB6 SP-AP 1 1
0366 Biolgo III 342-DNSB6 SP-ES 1 1
0367 Asistenta Social II 342-DNSB6 SP-AP 1 1
0368 Tecnlogo Mdico II 342-DNSB6 SP-AP 1 1
0369 Tcnico en Laboratorio II 342-DNSB6 SP-AP 1 1
0370 Tcnico en Antropometra II 342-DNSB6 SP-AP 1 1
0371 Tcnico en Enfermera II 342-DNSB6 SP-AP 1 1
0372 Tcnico Admtvo. II 342-DNSB6 SP-AP 1 1
0373 Auxiliar de Enfermeria II 342-DNSB6 SP-AP 1 1
0374-0375 Auxiliar II 342-DNSB6 SP-AP 2 1 1
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

300

DENOMINACIN DEL ORGANO DIRECCIN NACIONAL DE SERVICIOS
BIOMDICOS
N CAP 0355
CODIGO 342-DNSB2


Son funciones de la Direccin Nacional de Servicios Biomdicos:

a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones biomdicas.
b) Difundir tcnicas y principios para la educacin fsica, as como para los
controles de los deportistas afiliados y no afiliados.
c) Elaborar cartillas de orientacin referida a las normas higinicas, dietticas y
sanitarias que deban observarse en la prctica del deporte.
d) Elaborar fichas para el diagnstico de malformaciones fsicas en los deportistas
y orientar mediante cartillas su tratamiento.
e) Sistematizar el examen integral mediante fichas, con la finalidad de coordinar
acciones con otros sectores afines.
f) Coordinar con universidades e instituciones que realizan actividades cientfico -
deportivas de nivel nacional e internacional.
g) Evaluar y calificar como apto o no apto a los deportistas nacionales que viajen
al exterior como representantes nacionales.
h) Facilitar a la Comisin Nacional Antidopaje las instalaciones del servicio
biomdico para el cumplimiento de su labor.
i) Emitir opinin mdica en los asuntos de su competencia.
j) Otras, que le asigne la Presidencia y/o el Secretario General en el mbito de su
competencia.


a) Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la direccin a
su cargo, siendo responsable del logro de sus objetivos y metas.
b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que regulan el funcionamiento de la
direccin a su cargo.
c) Concretar las polticas emanadas por la Presidencia en las acciones de medicina
del deporte.
d) Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Direccin Nacional
de Servicios Biomdicos.
e) Asistir y asesorar a la Alta Direccin en asuntos relacionados con la medicina
del deporte.
f) Administrar el potencial humano, recursos materiales y financieros asignados a
la Direccin.
g) Seleccionar el personal mdico y paramdico para asistir a los diferentes
eventos deportivos, tanto nacionales como internacionales.

301

h) Evaluar, supervisar y controlar el desarrollo del trabajo en lo que respecta a la
medicina del deporte, a nivel nacional.
i) Otras funciones que le asigne la Presidencia y/o el Secretario General del IPD
en el mbito de su competencia.


Secretario General
Tiene mando directos sobre: Secretaria
Profesionales
Tcnicos
Auxiliares

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.


302

BIOMDICOS
N CAP 0356
CODIGO 342-DNSB6


Direccin.
c) Intervenir en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales.
d) Organizar el control y seguimiento de los expedientes al rgano que apoya.
especializado.
f) Tomar dictado taquigrfico y digitacin de documentos varios.
g) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
h) Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
i) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
j) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.
k) Las dems que le asigne el Director Nacional de la Direccin Nacional de
Servicios Biomdicos en el mbito de su competencia.





ALTERNATIVA


303

BIOMDICOS
N CAP 0357
CODIGO 342-DNSB5
CARGO ESTRUCTURADO Medico IV


a) Realizar exmenes mdicos y confeccionar la ficha mdica de los deportistas de
las Federaciones Nacionales Deportivas siguientes: Natacin, Vela, Remo,
Ciclismo, etc.
b) Brindar atencin mdica a deportistas no afiliados y pblico en general.
c) Emitir informes mdicos sobre el estado de salud de los deportistas de las
diferentes selecciones nacionales, as como deportistas no afiliados.
d) Realizar visitas a los entrenamientos, as como controles mdicos-funcionales.
e) Programar charlas peridicas para entrenadores y atletas en diferentes reas de
salud, tiles en la vida de los deportistas.
f) Brindar atencin mdica en los diferentes eventos y competencias deportivas,
tanto a nivel nacional, como internacional.
g) Coordinar con el cuerpo tcnico de las diferentes federaciones sobre el
calendario del control mdico a los deportistas seleccionados y
preseleccionados.
h) Emitir un parte diario y estadsticas mensuales de los pacientes atendidos y
actividades realizadas.
i) Las dems que le asigne el Director Nacional de la Direccin Nacional de




a) Ttulo de Mdico Cirujano.
c) Capacitacin en la especialidad requerida.
d) Experiencia profesional mnima de 10 aos en supervisin mdica.


304

BIOMDICOS
N CAP 0358
CODIGO 342-DNSB5
CARGO ESTRUCTURADO Medico III


las Federaciones Nacionales Deportivas siguientes: Atletismo, Voleibol, Ftbol,
Tiro, Esgrima, etc
salud, tiles en la vida de los deportistas.
preseleccionados.




d) Experiencia profesional mnima de 10 aos en supervisin mdica.


305

BIOMDICOS
N CAP 0359
CODIGO 342-DNSB5
CARGO ESTRUCTURADO Medico II


las Federaciones Nacionales Deportivas integrantes siguientes: Karate, Boxeo,
Tae Kwon Do, etc
salud tiles en la vida de los deportistas.
preseleccionados.
Servicios Biomdicos.




d) Experiencia profesional mnima de 5 aos en actividades mdicas.


306

BIOMDICOS
N CAP 0360-0361
CODIGO 342-DNSB5
CARGO ESTRUCTURADO Medico I


a) Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos mdicos.
b) Interpretar anlisis de laboratorio, placas, radiografas, electrocardiogramas y
similares.
c) Confeccionar historias clnicas, expedir certificados mdicos.
d) Participar en campaas de medicina preventiva.
e) Realizar partes diarios y estadsticas mensuales de los pacientes atendidos y
f) Impartir cursos de adiestramiento para mdicos y personal de enfermera.
g) Elaborar un sistema de transporte y comunicacin para el traslado de pacientes
graves, a fin de que sean derivados a centros hospitalarios mejor abastecidos.
h) Las dems que le asigne el Director Nacional de la Direccin Nacional de


Depende directamente de : Director Nacional


c) Experiencia laboral mnima de 1 ao.


307

BIOMDICOS
N CAP 0362
CODIGO 342-DNSB5
CARGO ESTRUCTURADO Enfermera I


a) Aplicar tcnicas y mtodos sencillos en la atencin de pacientes, bajo indicacin
y/o supervisin profesional.
b) Mantener los equipos esterilizados y preparados para su uso.
c) Registrar y controlar el stock de medicinas del botiqun de primeros auxilios,
reponiendo el material usado.
d) Brindar apoyo asistencial mdico en los eventos deportivos.
e) Las dems que le asigne el Director Nacional de la Direccin Nacional de




a) Ttulo profesional universitario de Enfermera y/o profesional titulado en
Instituto Superior (Ley N 25333).
b) Experiencia profesional de 1 ao.
c) Experiencia en labores de la especialidad.


308

BIOMDICOS
N CAP 0363
CODIGO 342-DNSB5
CARGO ESTRUCTURADO Cirujano Dentista I


a) Realizar exmenes, curaciones, extracciones dentales, tratamiento profilctico
y/o intervenciones quirrgicas dent maxilares.
b) Orientar sobre profilaxis odontolgicas.
c) Confeccionar fichas de filiacin en la programacin de actividades de medicina
odontolgica.
d) Proponer normas tcnicas y procedimientos para la atencin
odontoestomatolgica.




a) Ttulo de Cirujano Dentista.
c) Experiencia laboral mnima de 2 aos en labores de la especialidad.


309

BIOMDICOS
N CAP 0364
CODIGO 342-DNSB5
CARGO ESTRUCTURADO Psiclogo I


a) Conducir, coordinar y evaluar programas en el campo de la Psicologa
especializada.
b) Dirigir investigaciones en el rea de la Psicologa.
c) Elaborar y recomendar la normatividad relacionada con la especialidad.
d) Adecuar los programas especializados a nivel de deportistas.
e) Participar en la formulacin de polticas relacionadas con el rea.
f) Las dems que le asigne el Director Nacional de la Direccin Nacional de




a) Ttulo profesional de Psiclogo.
c) Experiencia laboral de 1 ao en labores de investigacin psicolgica.


310

BIOMDICOS
N CAP 0365
CODIGO 342-DNSB6
CARGO ESTRUCTURADO Asistente en Psicologa I Asistente I


a) Brindar apoyo al Psiclogo, en las actividades que el profesional realiza en la
aplicacin e interpretaciones psicolgicas individuales o de grupo.
b) Programar las citas, respecto a las consultas que debe atender el Psiclogo.
c) Colaborar en tomar los test psicolgicos a los deportistas.
d) Preparar y llevar los archivos psicolgicos




b) Experiencia de 2 aos en labores de la especialidad


311

BIOMDICOS
N CAP 0366
CODIGO 342-DNSB6
CARGO ESTRUCTURADO Bilogo III


a) Supervisar y coordinar programas de investigacin biolgica.
b) Controlar el desarrollo de cultivo experimentales.
c) Efectuar el estudio del comportamiento de vectores.
d) Efectuar estudios biolgicos de la vida y forma de combatir parsitos y bacterias
que afecten especies biolgicas tiles.
e) Estudiar la utilizacin de la especie de la flora y fauna.
f) Emitir informes tcnicos sobre los trabajos que se realizan.
g) Asesorar en el campo de la especialidad.
h) Realizar inspecciones a zonas de estudios biolgicos.
Servicios Biomdicos en el mbito de su competencia




a) Ttulo profesional universitario con estudios relacionados con la especialidad
requerida.


312

BIOMDICOS
N CAP 0367
CODIGO 342-DNSB6
CARGO ESTRUCTURADO Asistenta Social II


a) Supervisar y coordinar la ejecucin de programas de servicio social.
b) Participar en la elaboracin de planes y programas en el campo de bienestar
social.
c) Realizar estudios sobre la realidad socio-econmica de los deportistas
seleccionados o preseleccionados de las diferentes federaciones del Per.
d) Organizar y supervisar programas de desarrollo deportivo.
e) Asesorar y absolver consultas tcnicas de su especialidad.
f) Elaborar normas y directivas relacionadas con las actividades de bienestar
social.
g) Las dems que le sean asignadas por el Director Nacional de la Direccin
Nacional de Servicios Biomdicos en el mbito de su competencia.




a) Ttulo profesional universitario.
c) Experiencia laboral de 2 aos en actividades de servicio social.


313

BIOMDICOS
N CAP 0368
CODIGO 342-DNSB6
CARGO ESTRUCTURADO Tecnlogo Mdico II


a) Atender casos de emergencia en ciruga menor, traumatolgica y partos.
b) Atender pacientes, tomar controles vitales y administrar frmacos.
c) Las dems que le asigne el Director Nacional de la Direccin Nacional de




a) Ttulo profesional universitario de Tecnlogo Mdico, con mencin en la
especialidad que opta.
c) Experiencia laboral mnima de 2 aos en labores de la especialidad.


314

BIOMDICOS
N CAP 0369
CODIGO 342-DNSB6
CARGO ESTRUCTURADO Tcnico en Laboratorio II


a) Tomar y recolectar muestras para anlisis e los campos clnicos, qumicos,
microbiolgicos y otros similares.
b) Preparar el equipo y material, soluciones variadas, cultivos y/o productos
biolgicos para trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones.
c) Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan
en el laboratorio segn la especialidad.
d) Conservar el equipo y material del laboratorio en buenas condiciones.
e) Ejecutar labores de apoyo a los profesionales en la preparacin de muestras para
el laboratorio y archivo, as como en el registro de los anlisis y otros.




a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el
rea.

ALTERNATIVA:
Estudios universitarios relacionados con el rea educacin secundaria
completa con capacitacin tcnica en el rea.


315

BIOMDICOS
N CAP 0370
CODIGO 342-DNSB6
CARGO ESTRUCTURADO Tcnico en Antropometra II


a) Controla la toma de las medidas antropomtricas en los pacientes
. Medidas Oseas (codos, muecas, rodillas)
. Medidas Pliegues
. Medidas de Circunferencia (cabeza, cuello, cadera, cintura)
b) Elabora fichas para el control de Peso, Talla, por paciente.
c) Realiza medidas de Pliegues
. Porcentaje de Grasa
. Porcentaje muscular
d) Elabora fichas Biotipos con resultados por paciente
e) Reporta los resultados obtenidos en los controles al Personal Mdico para el
procedimiento a seguir.
los Servicios Mdicos.




a) Ttulo no universitario de Tecnlogo Mdico (Bachiller-Profesional) de un
centro de estudios superiores relacionados con la especialidad.
c) Conocimiento de Ofimtica.

ALTERNATIVA:
Estudios universitarios de Medicina, que incluya materias relacionadas con el rea.


316

BIOMDICOS
N CAP 0371
CODIGO 342-DNSB6
CARGO ESTRUCTURADO Tcnico en Enfermera II


a) Aplicar tcnicas y mtodos vigentes mas complejos en la atencin directa de
pacientes hospitalizados y/o ambulatorios, bajo indicaciones y/o supervisin
profesional.
b) Emplear tcnicas segn normas vigentes, para la aplicacin de sustancias,
medicamentos y/o inmunizantes por las diferentes vas indicadas segn
prescripcin profesional.
c) Realizar control de pacientes con medicacin pre-anestesia, segn indicacin
profesional.
d) Aplicar tcnicas de control, cuidado y atencin de la madre gestante y del nio
sano, segn indicacin profesional.
e) Equipar las salas de ciruga general y/o especializadas con el instrumental y
material necesario.
f) Las dems que le asigne el Director Nacional de la Direccin Nacional de los
Servicios Mdicos en el mbito de su competencia.




a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el
rea de enfermera

ALTERNATIVA:
Estudios universitarios de enfermera relacionados con el rea o educacin
secundaria completa con capacitacin tcnica en el rea de enfermera


317

BIOMDICOS
N CAP 0372
CODIGO 342-DNSB6
CARGO ESTRUCTURADO Tcnico Administrativo II


de historias clnicas.
b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros e historias clnicas
c) Coordinar actividades administrativas.
d) Brindar informacin relativa al rea de su competencia.




a) Ttulo no universitario (Bachiller-Profesional) de un centro de estudios
superiores relacionados con la especialidad.
c) Conocimiento de Ofimtica.

ALTERNATIVA:


318

BIOMDICOS
N CAP 0373
CODIGO 342-DNSB6
CARGO ESTRUCTURADO Auxiliar de Enfermera II


a) Colaborar con el profesional mdico en la atencin de pacientes,
proporcionando medicamentos y practicando curaciones sencillas.
b) Preparar y esterilizar equipo y material mdico quirrgico.
c) Aplicar inyectables y vacunas, tomar controles vitales y realizar curaciones de
acuerdo a indicaciones de personal profesional.
d) Realizar visitas domiciliarias para el seguimiento de casos, deteccin de
contagios, inmunizacin y algunas actividades de educacin sanitaria.
e) Brindar apoyo asistencial mdico en los eventos deportivos.
f) Las dems que le sean asignadas por el Director Nacional de la Direccin
Nacional de Servicios Biomdicos.




b) Poseer un curso regular de Auxiliar de Enfermera dictado por institucin
especializada.
c) Experiencia mnima de 5 aos en labores auxiliares de enfermera.

ALTERNATIVA:



319

BIOMDICOS
N CAP 0374-0375
CODIGO 342-DNSB6


a) Clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos tcnicos,
siguiendo instrucciones generales.




b) Experiencia laboral mnima de 3 aos en labores variadas de Oficina.

ALTERNATIVA:



320

NACIONAL DE CAPACITACIN Y NACIONAL DE CAPACITACIN Y NACIONAL DE CAPACITACIN Y NACIONAL DE CAPACITACIN Y
TCNICA DEPORTIVA TCNICA DEPORTIVA TCNICA DEPORTIVA TCNICA DEPORTIVA

321


Direccin Nacion Direccin Nacion Direccin Nacion Direccin Nacional de Capacitacin y Tcnica Deportiva al de Capacitacin y Tcnica Deportiva al de Capacitacin y Tcnica Deportiva al de Capacitacin y Tcnica Deportiva


Asesor I Asesor I Asesor I Asesor I

Subdireccin de Mtodos Tcnicos y Capacitacin Subdireccin de Mtodos Tcnicos y Capacitacin Subdireccin de Mtodos Tcnicos y Capacitacin Subdireccin de Mtodos Tcnicos y Capacitacin

Cuadro Orgnico de Cargo Cuadro Orgnico de Cargo Cuadro Orgnico de Cargo Cuadro Orgnico de Cargo
Definicin de Funciones y Perfil del Cargo de: Definicin de Funciones y Perfil del Cargo de: Definicin de Funciones y Perfil del Cargo de: Definicin de Funciones y Perfil del Cargo de:


322

Subdirector de Registr Subdirector de Registr Subdirector de Registr Subdirector de Registro Nacional del Deporte o Nacional del Deporte o Nacional del Deporte o Nacional del Deporte

Organigrama III Organigrama III Organigrama III Organigrama III
Definicin de Funciones y Perfil del Cargo de: Definicin de Funciones y Perfil del Cargo de: Definicin de Funciones y Perfil del Cargo de: Definicin de Funciones y Perfil del Cargo de:
Abogado II Abogado II Abogado II Abogado II

323

DIRECCIN NACIONAL DE CAPACITACIN DIRECCIN NACIONAL DE CAPACITACIN DIRECCIN NACIONAL DE CAPACITACIN DIRECCIN NACIONAL DE CAPACITACIN
Y TCNICA DEPORTIVA IPD Y TCNICA DEPORTIVA IPD Y TCNICA DEPORTIVA IPD Y TCNICA DEPORTIVA IPD

Capacitacin y Tcnica
Deportiva.

Asesor I
(1)
Espc.Administr. III
(1)
Secretaria III
(1)
Sub Director Nacional
de Mtodos Tcnicos y
Capacitacin

Sub Director Nacional
de Registro Nacional
del Deporte

Tcnico II
(2)
SECRETARIO GENERAL SECRETARIO GENERAL SECRETARIO GENERAL SECRETARIO GENERAL

324

DE LA DIRECCIN NACIONAL DE CAPACITACIN
Y TCNICA DEPORTIVA

I. DENOMINACION DEL ORGANO: DIRECCION NACIONAL DE CAPACITACION Y
TECNICA DEPORTIVA
N CARGO DE
O P
0376 Director Nacional 342-DNC02 SP-DS 1 1 X
0377 Asesor I 342-DNC05 SP-ES 1 1
0378 Especialista Administrativo III 342-DNC05 SP-ES 1 1
0379 Secretaria III 342-DNC06 SP-AP 1 1
0380-0381 Tcnico II 342-DNC06 SP-AP 2 2
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

325

CAPACITACIN Y TCNICA DEPORTIVA
N CAP 0376
CODIGO 342-DNC02


Son funciones de la Direccin Nacional de Capacitacin y Tcnica Deportiva:

a) Formular los criterios de evaluacin de la actividad fsica y el deporte en el
b) Coordinar con las Federaciones Deportivas Nacionales y el Comit Olmpico
Peruano los criterios para calificar a un deportista de Alto Nivel.
c) Apoyar al deportista calificado dotndolo de los recursos para cubrir sus
necesidades.
d) Conducir el Registro Nacional del Deporte.
e) Formular y proponer el reglamento del Registro Nacional del Deporte.
f) Coordinar con el Centro de Estudios del Deporte y con el Centro Educativo
Deportivo Experimental, las actividades de capacitacin, formacin y
tecnificacin deportiva.
g) Dirigir los Centros de Alto Rendimiento.
h) Emitir opinin tcnica en el mbito de su competencia.
i) Las dems que le asigne la Presidencia y/o el Secretario General en el mbito de
su competencia.


a) Formula los criterios de evaluacin de la actividad fsica y el deporte en el en el
b) Planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades
propias de la Direccin.
c) Formular y presentar el Plan y Presupuesto Operativo de su Direccin.
d) Supervisar las actividades del personal a su cargo.
e) Administrar los bienes asignados a su Direccin, entre otras actividades propias
de la Direccin.
f) Formular directivas, normas, manuales de procedimientos que sean necesarias
para su direccin.
g) Proponer la creacin de Centros de Alto Rendimiento.
h) Coordina con las Federaciones Deportivas Nacionales y el Comit Olmpico
Peruano los criterios para calificar a un deportista de Alto Nivel.
i) Brinda facilidades tcnicas a los comandos tcnicos de las federaciones
Deportivas Nacionales.
j) Apoyar al deportista calificado dotndolo de los recursos para cubrir sus
necesidades.

326
k) Conduce el Registro Nacional del Deporte.
l) Formula y propone el Reglamento del Registro Nacional del Deporte.
m) Coordina con el Centro de Estudios del Deporte y con el Centro Educativo
Deportivo Experimental, las actividades de capacitacin, formacin y
tecnificacin deportiva.
n) Dirige los Centros de Alto Rendimiento.
o) Emite opinin tcnica en el mbito de su competencia.
p) Las dems que sean por la Presidencia y/o el Secretario General del IPD en el
mbito de su competencia.


Tiene mando directo sobre: Asesor
Especialista administrativo
Tcnico
Subdirectores
Secretaria

V. PERFIL DEL CARGO



327

N CAP 0377
CODIGO 342-DNC05
CARGO ESTRUCTURADO Asesor I


a) Brinda asesoramiento al CAR, CED y CEDE en la organizacin de la
Direccin y a las diferentes Subdirecciones que conforman la Direccin
Nacional.
b) Propone a la Direccin Nacional el Presupuesto para las Subdirecciones,
asimismo, indica al Director Nacional las acciones a seguir.
c) Consolida Proyectos y Planes de la DNCTD.
d) Evala el avance del Plan Operativo Institucional, en forma trimestral, semestral
y anual.
e) Propone directivas y reglamentos que correspondan a la DNCTD.
f) Analiza requerimientos de acuerdo al Plan Operativo de la DNCTD.
g) Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo y/o perfeccionamiento de
programas y proyectos diversos.
h) Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de
coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin de polticas, cuando
se lo encarga el Director.
i) Absolver consultas formuladas presentando alternativas de solucin
j) Las dems que sean asignadas por el Director Nacional en el mbito de su
competencia.




d) Experiencia laboral mnima de 5 aos en funciones ejecutivas en organismos de
la Administracin Pblica.


328

N CAP 0378
CODIGO 342-DNC05


a) Coordinar, supervisar y dirigir las actividades de la Direccin.
b) Coordinar con el CAR, CED y CEDE.
c) Visar contrataciones o liquidaciones de contratos de trabajo.
d) Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del Sistema
Administrativo respectivo.
e) Coordinar con el Asesor, la preparacin de los presupuestos.
f) Ejecutar el presupuesto asignado a la Direccin, y en coordinacin con el
Asesor velan por el cumplimiento de las metas presupuestarias.
g) Tramitar los documentos de giros para las diferentes Subdirecciones.
h) Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos,
directivas y otros relacionados con la especialidad.
i) Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento.
j) Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad
del rea.
k) Coordinar con los mandos medios para la colaboracin administrativa.
l) Revisar liquidaciones de caja chica.
m) Las dems que sean asignadas por el Director Nacional en el mbito de su
competencia.




requerida.


329

N CAP 0379
CODIGO 342-DNC06


a) Transmitir oportunamente la informacin que sea de carcter urgente,
incluyendo la va fax y atender llamadas oficiales, recepciona, clasifica, registra,
distribuye y archiva, la documentacin que ingresa a la DNCTD y la que emite.
b) Organiza y mantiene actualizado los archivos de la Direccin, tanto fsicos
como electrnicos y elabora actas.
c) Mantiene la discrecin con relacin a la documentacin y/o informacin de la
DNCTD.
d) Vela por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina a su cargo.
e) Elaboracin de documentos oficiales, en computadora, redaccin, y
organizacin de documentos de acuerdo a instrucciones recibidas, llevar la
agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades de su jefe y
mantenerlo informado al respecto.
f) Las dems que sean asignadas por el Director Nacional en el mbito de su
competencia.





ALTERNATIVA


330

N CAP 0380-0381
CODIGO 342-DNC06


clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
c) Emitir opinin tcnica de expedientes, dentro de su competencia y a pedido del
Director Nacional.
d) Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos, segn lo
disponga la Direccin Nacional.
e) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando
su reposicin.
competencia.
g) Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.
h) Dar informacin relativa al rea de su competencia.
i) Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de informacin pblica.
j) Las dems que le asigne el Director Nacional en el mbito de su competencia.




especialidad.

ALTERNATIVA:
relacionadas con el rea
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad


331

DE METODOS DE METODOS DE METODOS DE METODOS TCNICOS Y TCNICOS Y TCNICOS Y TCNICOS Y
CAPACITACIN CAPACITACIN CAPACITACIN CAPACITACIN

332

DIRECCIN NACIONAL DE CAPACITACIN Y DIRECCIN NACIONAL DE CAPACITACIN Y DIRECCIN NACIONAL DE CAPACITACIN Y DIRECCIN NACIONAL DE CAPACITACIN Y
TCNICA DEPORTIVA TCNICA DEPORTIVA TCNICA DEPORTIVA TCNICA DEPORTIVA

SUBDIRECCIN DE METODOS TCNICOS SUBDIRECCIN DE METODOS TCNICOS SUBDIRECCIN DE METODOS TCNICOS SUBDIRECCIN DE METODOS TCNICOS
Y CAPACITACIN IPD Y CAPACITACIN IPD Y CAPACITACIN IPD Y CAPACITACIN IPD

Director Nacional de Director Nacional de Director Nacional de Director Nacional de
C CC Capacitacin y Tcnica apacitacin y Tcnica apacitacin y Tcnica apacitacin y Tcnica
Deportiva Deportiva Deportiva Deportiva

Sub Director Nacional de
Mtodos Tcnicos y
Capacitacin

Profesional II
(2)
Tcnico II
(1)
Secretaria II
(1)

333

DE LA SUBDIRECCIN DE MTODOS TCNICOS Y
CAPACITACIN

TECNICA DEPORTIVA
I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB DIRECCION DE METODOS TECNICOS Y
CAPACITACION
N CARGO DE
O P
0382 Sub-Director 342-DNC13 SP-DS 1 1
0383-0384 Profesional II 342-DNC15 SP-ES 2 2
0385 Tcnico II 342-DNC16 SP-AP 1 1
0386 Secretaria II 342-DNC16 SP-AP 1 1
DEL CARGO
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION

334

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. SUBDIRECCIN DE METODOS
TCNICOS Y CAPACITACIN
N CAP 0382
CODIGO 342-DNC13


Son funciones de la Subdireccin de Mtodos Tcnicos y Capacitacin:
a) Proponer la creacin de los Centros de Alto Rendimiento.
b) Proponer la creacin y su adecuada implementacin de las Escuelas del
Deporte.
c) Ejecutar en coordinacin con las Universidades, Institutos Superiores y
Escuelas de las Fuerzas Armadas y de la Polica Nacional del Per, los
Concejos Regionales del Deporte, las Federaciones Deportivas y las
Municipalidades el desarrollo de programas de capacitacin con valor
acadmico para dirigentes, deportistas y dems agentes deportivos.
d) Conducir el Centro de Estudios del Deporte CED.
e) Brindar asistencia tcnica deportiva a la Alta Direccin, rganos de lnea y
otras instancias que lo requieran en el mbito de su competencia.
f) Realizar estudios de investigacin para determinar las necesidades de
capacitacin y/o formacin profesional de los deportistas y entrenadores por
disciplinas.
g) Conducir el Centro Educativo Deportivo Experimental CEDE.
h) Emitir opinin tcnica en el mbito de su competencia.
i) Otras que le asigne la Direccin Nacional de Capacitacin y Tcnica Deportiva


Son funciones de la Subdireccin:
a) Planificar, organizar, conducir, ejecutar y controlar las actividades de
capacitacin y tcnica deportiva.
b) Fomentar la actividades de capacitacin y tcnica deportiva.
c) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Subdireccin a su cargo.
d) Efectuar coordinaciones con Universidades, Institutos Superiores y Escuelas de
las Fuerzas Armadas y de la Polica Nacional del Per, Consejos Regionales del
Deportes, Federaciones Deportivas y las Municipalidades, para el desarrollo del
Programa de Capacitacin con valor acadmico para dirigentes, deportistas y
dems agentes deportivos.
g) Emitir opinin tcnica en el mbito de su competencia.
h) Otras que le asigne la Direccin Nacional de Recreacin y Promocin del
Deporte en el mbito de su competencia

335

Tcnico
Secretaria

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.
e) Dominio Ofimtica.


336

N CAP 0383-0384
CODIGO 342-DNC15


a) Asesora a la Subdireccin Nacional de Capacitacin y Tcnica Deportiva del
IPD.
b) Elabora manuales tcnicos metodolgicos para las Federaciones Deportivas,
Jefes de Unidad Tcnica, Entrenadores, Jueces y Directivos involucrados en el
proyecto.
c) Elabora cronograma mensuales, informes, registros de visitas y reportes
estadsticos.
d) Planifica la promocin y fortalecimiento de la participacin y la organizacin de
las Federaciones a travs de los Jefes de Unidad Tcnica de las Federaciones
e) Brinda asistencia tcnica deportiva a la Alta Direccin, rganos de Lnea del
IPD y otras instancias que lo requieran en el mbito de su competencia.
f) Organiza y prepara las reuniones de coordinacin y trabajo con Jefes de
Unidades Tcnicas.
g) Comprueba la preparacin de los deportistas.
h) Analiza y aprueba los planes de entrenamiento de los deportistas.
i) Elabora los lineamientos y orientaciones metodolgicas a las Federaciones
j) Programa y conduce las reuniones anuales de Balance Tcnico Metodolgico
con las Federaciones Deportivas Nacionales.
k) Promueve y evala la inversin de apoyo al deportista.
l) Coordina y convoca a las reuniones del Comit Tcnico de Evaluacin (CTE).
m) Las dems que le asigne el Subdirector de Mtodos Tcnicos y Capacitacin en




337



338

N CAP 0385
CODIGO 342-DNC16


e) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando
su reposicin.
f) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de la
subdireccin.
g) Las dems que le asigne el Subdirector de la Subdireccin de Mtodos Tcnicos
y Capacitacin.




especialidad.

ALTERNATIVA:


339

N CAP 0386
CODIGO 342-DNC16


a) Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
b) Elaborar y digitar documentos oficiales, redaccin y organizacin de
documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c) Coordinar reuniones y concertar citas de inters para la Direccin.
d) Llevar el archivo de documentacin clasificada.
e) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o
transferencia al archivo pasivo.
f) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
g) Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
h) Las dems que le sean asignadas por el Subdirector de la Subdireccin de
Mtodos Tcnicos y Capacitacin en el mbito de su competencia




ALTERNATIVA:
menor de un ao.


340

DE REGISTRO NACIONAL DEL DE REGISTRO NACIONAL DEL DE REGISTRO NACIONAL DEL DE REGISTRO NACIONAL DEL
DEPORTE DEPORTE DEPORTE DEPORTE

341

SUB DIRECCIN DE REGISTRO NACIONAL SUB DIRECCIN DE REGISTRO NACIONAL SUB DIRECCIN DE REGISTRO NACIONAL SUB DIRECCIN DE REGISTRO NACIONAL
DEL DEPORTE IPD DEL DEPORTE IPD DEL DEPORTE IPD DEL DEPORTE IPD

Director Nacional de Director Nacional de Director Nacional de Director Nacional de
Capacitacin y Tcnica Capacitacin y Tcnica Capacitacin y Tcnica Capacitacin y Tcnica
Deportiva Deportiva Deportiva Deportiva
Sub Director de Registro
Nacional del Deporte

Abogado II
(1)
Tcnico II
(1)

342

DE LA SUBDIRECCIN DE REGISTRO
NACIONAL DEL DEPORTE

TECNICA DEPORTIVA
I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB DIRECCION DE REGISTRO NACIONAL DEL
DEPORTE
N CARGO DE
O P
0387 Sub-Director 342-DNC23 SP-DS 1 1
0388 Abogado II 342-DNC25 SP-ES 1 1
0389 Tcnico II 342-DNC26 AP-AP 1 1
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION
DEL CARGO

343

DENOMINACIN DE UNID.ORGAN. SUBDIRECCIN DE REGISTRO
NACIONAL DEL DEPORTE.
N CAP 0387
CODIGO 342-DNC23


Son funciones de la Subdireccin de Registro Nacional del Deporte:

a) Planificar, organizar, conducir y ejecutar las actividades del Registro Nacional
del Deporte.
b) Registrar la Ficha Tcnica de los deportistas afiliados.
c) Registrar la Ficha Tcnica de los profesionales, especialistas, tcnicos y
dirigentes deportivos.
d) Registrar la Ficha Tcnica de las organizaciones deportivas.
e) Registrar la Ficha Tcnica de infraestructura deportiva a nivel nacional.
f) Registrar las marcas, rcords y ttulos en todas las disciplinas y categoras a
nivel nacional e internacional.
g) Registrar las metas y objetivos alcanzados anualmente por el Plan Nacional del
Deporte.
h) Formular y proponer su reglamento.
i) Emitir opinin tcnica en el mbito de su competencia.
j) Otras que le asigne la Direccin Nacional de Capacitacin y Tcnica Deportiva


a) Planificar, organizar, conducir y ejecutar las actividades del Registro Nacional
del Deporte.
b) Formular y proponer el modelo de la Ficha Tcnica de los deportistas afiliados.
c) Formula y propone modelos de fichas tcnicas de registro de profesionales,
especialistas, tcnicos y dirigentes deportivos.
d) Formula y propone modelo de ficha tcnica de registro de las organizaciones
deportivas.
e) Proponer el modelo de la Ficha Tcnica de infraestructura a nivel nacional.
f) Registrar las marcas, record y ttulos en todas las disciplinas y categoras a nivel
nacional e internacional.
g) Registrar las metas y objetivos alcanzados anualmente por el Plan Nacional del
Deporte.
h) Elevar a la Direccin Nacional propuesta del Reglamento del Registro Nacional
del Deporte de la Subdireccin.


344

i) Emitir opinin tcnica en el mbito de su competencia.
j) Las dems que le sean asignadas por el Director Nacional de Capacitacin y
Tcnica Deportiva en el mbito de su competencia.


Tiene mando directo sobre: Abogado
Tcnico

V. PERFIL DEL CARGO

especialidad.
b) Experiencia profesional mnima 7 aos.
c) Experiencia laboral mnima de 5 aos relacionados con la especialidad.


345

N CAP 0388
CODIGO 342-DNC25
CARGO ESTRUCTURADO Abogado II


a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdico
especializados, emitiendo opinin legal.
b) Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico-legal.
c) Absolver consultas legales en aspectos propios de la Subdireccin de Registro
Nacional de Deporte.
d) Las dems que le sean asignadas por el Subdirector de Registro Nacional del




b) Experiencia profesional de 3 aos
d) Experiencia laboral mnima de 2 aos en actividades tcnico-legales.


346

N CAP 0389
CODIGO 342-DNC26


del mbito de su competencia.
b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros e historias relacionadas al
mbito de la Subdireccin.
c) Coordinar actividades administrativas.
d) Brindar informacin relativa al rea de su competencia.
e) Las dems que le sean asignadas por el Subdirector de Registro Nacional del




especialidad.

ALTERNATIVA:
relacionadas con el rea
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad
Alguna capacitacin en el rea

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