CONTROL DE ESTADO DE CONSERVACION DE OBRAS DE

ARTE EN EXPOSICONES TEMPORALES

Charo Fernndez Garca
Roa Estudio



Introduccin

las exposiciones debieran ser objeto de una reglamentacin internacional que
tuviera igualmente en cuenta las exigencias de la conservacin y de la seguridad de las
obras de arte expuestas.(1)

Esta consideracin extrada de un texto emitido por la Organizacin
Internacional de Museos en 1936, se realiza por encargo de la Sociedad de Naciones,
ante la creciente iniciativa de generar exposiciones integradas por obras de arte.

En l se enuncian 14 disposiciones que intentan regular varios aspectos en torno
al movimiento y prstamo de obras patrimoniales, para su exposicin temporal, entre
diferentes pases, y se realiza con la peticin expresa de trasmitir a los diferentes
gobiernos miembros de esa Sociedad de Naciones dichas disposiciones.

Resaltamos la disposicin nmero 11 en la que se dice:
.... Los locales elegidos deben responder a todas las exigencias de seguridad, tanto en
lo que concierne al fuego, robo, depredaciones y toda clase de deterioros debidos a
agentes externos, como a las condiciones atmosfricas. Es necesario tener en cuenta, en
las medidas que se tomen, las particularidades propias de las obras que han de
exponerse. El embalaje, transporte, desembalaje, colocacin y nuevo embalaje deben
efectuarse con el control de personas cualificadas y con el mximo de garantas.(1)

La vigencia de esta recomendacin en el ao 2005, no est limitada slo al
objetivo que persigue, claramente actual, sino a la consecuente necesidad an hoy en
da, de una reglamentacin en materia de control del estado de conservacin de obras de
arte cedidas para su exposicin temporal.

No es que no se haya avanzado en este campo. Son muchas las iniciativas y
legislaciones que persiguen regular las actuaciones de los diferentes agentes y
estamentos, nacionales e internacionales, que intervienen en la gestin y conservacin
del Patrimonio Artstico y Cultural en relacin a estos eventos.

Es moneda comn encontrar que la mayora de exposiciones temporales recogen
en su haber obras de arte de diferentes procedencias geogrficas, pases distintos,
continentes distintos y diversidad de prestadores. Es ms, parece casi imprescindible
para mejor reclamo de pblico, la necesidad de integrar obras de diferentes latitudes
buscando a veces la originalidad o la dificultad aadida de conseguir su prstamo.



1
(1) Maria Bolaos. La memoria del mundo. Cien Aos de Museologa






Es cierto que todos los pases, de una u otra manera, manifiestan su intencin de
proteger y conservar su patrimonio artstico y cultural, quin lo negara?, y que la
seguridad frente a accidentes, robos o vandalismo y los avales de responsabilidad
econmicos de las obras solicitadas en prstamo para su exposicin, son objeto de una
mayor regulacin legislativa, se asientan sobre protocolos pactados y extendidos
internacionalmente.

Sin embargo, la ausencia de una reglamentacin o metodologa consensuada,
especficamente tcnica desde el punto de vista de la conservacin y restauracin, hace
difcil asegurar la preservacin de dicho patrimonio empleado en exposiciones
temporales, teniendo como consecuencia un funcionamiento en ocasiones voluntarista e
improvisador en el mismo momento del montaje de la exposicin.

Siendo esta, la de conservador restaurador, una profesin destinada a asumir la
responsabilidad tcnica de la conservacin del patrimonio que se nos encomienda,
queremos exponer cuales son las bases metodolgicas que sera deseable establecer para
tener un mismo marco de actuacin, se trate de una exposicin en Pars integrada por
obras procedentes de pases latinoamericanos o una exposicin temporal en Chile
integrada por obras del barroco europeo.

Buscamos realizar un esquema lgico, sobre cuales deben de ser las funciones y
cometidos que los profesionales de la conservacin restauracin deben de tener en el
engranaje de otras muchas disciplinas, dentro del mundo de la organizacin y puesta en
prctica de las exposiciones temporales, y cuales los protocolos a cumplir.

La seleccin definitiva de obras de arte que integraran una exposicin temporal,
depende de muchos factores, siendo los ms significativos: su justificacin temtica o
expositiva, la voluntad del prestador o propietario para cederlas, los costes econmicos
que comporta su prstamo y traslado y las caractersticas intrnsecas de las obras y sus
condiciones de conservacin, ya sean obras de arte antiguas o modernas.

Este ltimo factor debe de ser definitivo. Estamos hablando de aquellas piezas
que habrn de moverse, como consecuencia de su prstamo para exposicin temporal,
fuera de su lugar habitual de ubicacin o de almacenamiento hasta las diferentes sedes
que dicha exposicin tenga previstas. Se trata pues, de obras de arte en itinerancia.

No entraremos en aquellos otros factores mencionados que condicionan la
inclusin o no de una obra de arte en un proyecto expositivo. Desde la perspectiva de la
conservacin patrimonial, es prioritario que la seleccin y consecucin del prstamo de
toda obra de arte para su exposicin temporal est condicionado por su estado de
conservacin.

Estado de conservacin de una obra de arte.

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Conviene recordar, que el gran protagonista de toda exposicin temporal de
obras de arte es el conjunto de las piezas artsticas que muestra.

Este extraordinario envoltorio que arropa toda exposicin puede estar
formado por un conjunto de objetos artsticos de muy diversa composicin material,
orgnica e inorgnica : papel, textil, pintura sobre diversos soportes, madera, hueso,
marfil, metal, piedra etc.., Un conjunto de piezas que, a modo de claves, irn dando luz
y argumentando la lnea cientfica, la idea que se quiere presentar. Un conocimiento
exhaustivo de ellas, de las materias que las conforman, de sus reacciones y estado de
conservacin nos permitir estar en disposicin de acertar en los mtodos de control de
las mismas con el objetivo de su conservacin. Por tanto el papel del conservador
restaurador como tcnico conocedor de esta materialidad en las diferentes fases del
proyecto expositivo, es crucial para cumplir con esta premisa.

La definicin ms general del trmino conservar entendido como ser capaz
de retener por mucho tiempo nos sirve para expresar lo que queremos decir cuando
hablamos de analizar el estado de conservacin de una pieza: determinar de que manera
ha retenido sus valores y caractersticas artsticas y materiales, cmo han
evolucionado estos y como responde en la actualidad a diferentes agentes externos.

Un informe de estado de conservacin de una obra de arte, realizado con vistas a
su integracin en una exposicin temporal debe de ser exhaustivo y aportar
caractersticas y datos de la obra que la identifiquen y definan claramente ante los
responsables de las diferentes reas profesionales que se interrelacionan en una
exposicin: organizadores, comisarios, coordinadores, conservadores-restauradores,
diseadores, montadores, tcnicos en iluminacin y climatologa, embaladores,
transportistas Informacin fundamental cuando se trata de decidir si es una obra apta
o no para su traslado, si requiere tratamientos especiales de instalacin y montaje, si est
realizada con un material que la hace especialmente vulnerable a determinadas
condiciones de traslado y exposicin ..

Este informe puede tener diferentes presentaciones, dependiendo del
organismo/propietario que lo emite, pero debe de proporcionarnos una informacin
extensa y determinante para el conocimiento de la pieza. Exponemos a continuacin una
descripcin de los datos que debe de incluir y que podemos dividir en dos bloques:

El 1 bloque de datos ser el que identifique la pieza. Lo denominaremos su ficha
tcnica y en l se consignar:

Tema / Objeto representado
Atribucin cronolgica / Autor
Dimensiones / Peso
Naturaleza material / Tcnica de ejecucin
Procedencia.

El 2 bloque de datos incluir las caractersticas descriptivas de su estado de
conservacin que se pueden agrupar en los siguientes apartados:

A.-Estabilidad o fragilidad material
B.-Manejabilidad en funcin de su estructura, volumen y tamao
C.-Grado de vulnerabilidad ante los agentes externos
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El primer bloque de datos nos proporcionar adems de la identificacin lgica de la
obra, es decir tema, autor, escuela, poca, otros tan importantes como sus dimensiones y
peso, el tipo y caractersticas de la materia o materias que la integra y la tcnica con la
que fue ejecutada.

El segundo bloque de datos nos hablar con exactitud de su estado de conservacin,
es decir de cmo han evolucionado los materiales que integran la obra: accidentes,
intervenciones, grados de fragilidad y localizacin de estas reas, cmo debe de ser
manipulada, y qu condiciones de exposicin son las exigibles a partir de sus
peculiaridades.

Todo este conjunto de datos descriptivos de la pieza desde diversos ngulos se
interrelacionan, es decir, unos nos remiten a los otros a modo de visin global de la
pieza con la que tratamos.

En la bsqueda de esa regulacin o mtodo, es preciso establecer un agrupamiento
de esta informacin, que creemos se recoge en los tres apartados antes enumerados, y
que podramos hacer explcitos de esta manera:

A.-.Estabilidad o fragilidad material

Este apartado nos hablar del grado de alteracin o deterioro, de estabilidad o
fragilidad, de la materia o diferentes materias que conforman la pieza, abarcando en su
anlisis desde el soporte sobre el que esta realizada a los diferentes estratos que la
componen. Nos proporcionar los datos de las intervenciones que ha tenido la obra. Se
documentaran deterioros antiguos o recientes con incidencia en cuanto a su estabilidad
para afrontar embalajes, traslados y condiciones diferentes de exposicin.

Obtendremos as una visin clara de la evolucin de los materiales y estratos
que conforman la obra de arte, y cmo se manifiestan las alteraciones y los deterioros en
cada uno de dichos materiales. Siendo fundamental el rea de localizacin de los
mismos, que podremos documentar en muchos casos con fotografas y grficos que
expliciten y documenten estos datos. (fot-1)

B.- Manejabilidad en relacin al tamao, volumen y estructura

Al conjunto de datos anteriores hay que aadir otras caractersticas como son el
hecho de que se trate de piezas que por su tamao o volumen, ya sean muy pesadas o
no, pueden resultar especialmente vulnerables en su manejo, y que nos aportarn
informacin precisa sobre cmo deben de ser manipuladas o expuestas.

Un ejemplo que puede ilustrar lo que debe recoger este apartado: El caso de una
pieza de gran tamao y elevado peso, que presenta una superficie fcilmente
erosionable por la propia condicin de la materia que la conforma, y que hace
completamente desaconsejable su manipulacin ejerciendo presin sobre ningn punto
de la misma, por lo cual se hace imprescindible la utilizacin de una plataforma
elevadora mecnica o en su defecto el uso de rodillos, que evite el rozamiento de su
superficie. Este sera un dato a aportar en relacin a esta obra dentro de este apartado.
(fot-2)

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Podemos encontrarnos con el caso de otras piezas voluminosas que presentan
gran fragilidad y vulnerabilidad a la manipulacin por la materia que las conforma,
vasijas de cermica de gran volumen, mxime si en su da fueron objeto de una labor de
reconstruccin y que por tanto presenta numerosos puntos dbiles a la presin y a la
vibracin que se producir en los diferentes movimientos de la obra durante su traslado,
dato que ser imprescindible conocer para su correcto embalaje, transporte y
manipulacin. Tambin ser necesario aportar datos de otras caractersticas, como el
simple hecho, por ejemplo, de que no fueran ideadas con una base de apoyo estable y
requieran de soportes especiales para su exposicin. (fot-3)

Otros datos que se recogern en este apartado son aquellos que nos hablan de su
estructura fsica, es decir, de cuntas piezas est compuesta la obra, de sus sistemas de
ensamblaje y unin entre ellas; tanto si fueron concebidas as en origen, como si
diversos avatares o accidentes a lo largo de su historia la han fragmentado en varias
piezas que requerirn ser ensambladas por elementos aadidos. Como por ejemplo, un
retablo compuesto por varias piezas escultricas y pictricas, con especficos sistemas
de montaje y ensamblado entre ellos(fot-4).

Este bloque de datos abarcar aquellos en los que se especificarn los sistemas
ms idneos, o los habituales, con los que la pieza se debe de exponer.

Es imposible enumerar todos aquellos elementos de informacin que se pueden
y deben incluir en este apartado, baste decir que es el apartado que nos remitir los
datos suficientes para no encontrarnos improvisando en el montaje de una exposicin
los elementos de sujecin, las formas de ensamblaje, los mtodos de manipulacin que
cada pieza requiere.

C.- Grado de vulnerabilidad a los agentes externos: temperatura, humedad
relativa, exposicin a la luz.

Hay obras cuya materia es propensa a acusar ms fcilmente los cambios en sus
condiciones medioambientales y de exposicin lumnica habituales, por ejemplo obras
sobre madera, papel, textiles, por tratarse de materias altamente higroscpicas, o porque
su propia degradacin las ha convertido en piezas con peligro de sufrir daos a la ms
mnima variacin de estos parmetros. Sera tambin el caso de piezas procedentes de
reas geogrficas con un alto nivel de HR, aclimatadas durante aos a determinadas
condiciones de T y HR., que en muchos casos no se ajustan a los valores estndar de
estos parmetros.

Este conjunto de datos en relacin a su vulnerabilidad a determinadas
condiciones medioambientales, a las fluctuaciones de las mismas, a la exposicin a
determinados niveles lumnicos, nos indicar la obligatoriedad de asegurar el
mantenimiento de la pieza bajo unos valores especficos de estos parmetros, ya sea
durante su trasporte como durante su exposicin, primando las condiciones
medioambientales habituales para la pieza, mxime si sta ha permanecido estable al
paso del tiempo bajo dichas condiciones.

En ocasiones algunas piezas pueden requerir de un sistema expositivo que nos
permitir asegurar unos valores medioambientales propios, como una urna climatizada,
(Climabox), exigidos para esa pieza en especial, con mtodos de control
individualizado. (fot -5).
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En resumen, este conjunto de elementos identificativos y caractersticas
descriptivas, deben acompaar a modo de informe de estado de conservacin a la pieza
seleccionada para una exposicin temporal, en un viaje de ida y vuelta, desde su lugar
de origen a la sede de la exposicin y de retorno a su ubicacin habitual,
proporcionando un conocimiento lo ms completo y especfico posible para cada una de
las reas profesionales implicadas.

Estos datos particularizados de las obras a ceder en prstamo interactuan en los
trabajos y competencias de los diferentes especialistas que forman parte del elenco que
gestiona y participa en la puesta en prctica de una exposicin temporal.

La Fundacin Gala Salvador Dal, parece haber regulado su protocolo de
prstamo de obras para exposicin temporal, segn Georgina Berini, J efa del
Departamento de Conservacin y Restauracin de la FGSD:
Para hacernos una idea del ritmo de exposiciones temporales de la FGSD, hemos
cuantificado el movimiento de obras para una exposicin como la cantidad total de obras
prestadas, multiplicada por sus dos traslados: el de salida a la exposicin, y el de retorno a la
Fundacin, resultando, por ejemplo, que en 1998, la FGSD particip en 15 exposiciones, con
136 movimientos de obras; en 1999, fueron 10 las exposiciones, pero 696 movimientos de
obra, y en 2000, con 17 exposiciones, se realizaron 522 movimientos de obras.
Para contrarrestar un poco los efectos de tanto movimiento, hemos conseguido que los
responsables de la Fundacin contemplen una nueva clasificacin de las obras,
complementaria a la de su estado de conservacin: su disponibilidad. As, cada obra tiene en
su ficha una clave que indica si es prestable, no prestable, o bien, prestable con
condiciones, en funcin de su manejabilidad, fragilidad, formato, ubicacin...
A partir de que se decide prestar una obra, se elabora una ficha de su estado de conservacin
a la salida, documentado con una fotografa en color (18 x 24), y se prepara para el traslado:
siempre salen protegidas dentro de un marco-vitrina lo ms sellado posible, con metacrilato con
filtro anti-UV (nunca con cristal), y con un regulador de humedad relativa. ..
Fases de control y asesoramiento tcnico desde la perspectiva de la conservacin.

Hemos tratado hasta aqu de los datos que debe de contener un informe
de estado de conservacin, a modo de informe de acompaamiento de la obra solicitada
para integrar una exposicin temporal. Como se puede suponer es preciso un
conocimiento muy amplio de la obra, mucho ms que el simple dato de los parmetros
medioambientales bajo los que se la va a exponer, y que parece ser a veces una
preocupacin casi nica en todo este proceso.

Vamos a exponer ahora las fases que se deben establecer en el asesoramiento
tcnico y el control de obras de arte que integraran una exposicin temporal desde el
punto de vista de su conservacin y el protocolo de actuacin a seguir;

FASE I. Seleccin de las obras
FASE II. Control de recepcin de las obras
FASE III. Control durante el periodo expositivo
FASE IV. Control en la recogida de las obras.

Fase I .- Seleccin de las obras que integraran la exposicin

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Es el primer punto de inflexin en el que si se sigue una metodologa adecuada,
se podr tener mayor seguridad en la preservacin de las obras cedidas para una
exposicin temporal.

El protocolo deseable en este importante momento de todo proceso expositivo,
debera de ser el siguiente:

Seleccin previa de la pieza
Peticin de prstamo al propietario
Solicitud de un informe de estado de conservacin en funcin de su prstamo.
Propuesta de actuacin sobre la obra, como consecuencia del informe, si este lo
aconseja.
Control de la posible intervencin restauradora y el alcance de la misma
Emisin de un informe de estado despus de la intervencin, con las condiciones
especficas que hubiera determinado dicha intervencin y decisin del
acompaamiento o no de la pieza por un correo cualificado.

Es decir, se solicita el prstamo, se requiere un informe de estado de conservacin
conforme a lo antes expuesto, y la valoracin de este por parte de tcnicos en
conservacin y restauracin, decidir la posibilidad o imposibilidad de integrar esta
pieza en el conjunto de obras que formaran la exposicin, la necesidad de realizar una
intervencin restauradora en dicha pieza, en qu grado, y las condiciones especiales
que dicha obra exige en cuanto a embalaje, transporte, manipulacin y mtodos de
exposicin.

En muchos casos, el prestador puede carecer de tcnicos cualificados para emitir un
informe de estas caractersticas o rellenar un cuestionario tcnico sobre las condiciones
de conservacin en las que se encuentra la obra requerida. Tengamos en cuenta que los
prestadores a quienes se les solicita la obra para su exposicin pueden ser diversos:
parroquias de pueblos, conventos, almacenes de museos inactivos, coleccionistas
particulares, entidades oficiales no musesticas que pueden tener obras en
propiedad.....etc.,

Es preciso hacer hincapi en que no hablamos de exposiciones temporales en
museos, realizadas con fondos propios, sino de exposiciones, muy frecuentes,
integradas por obras de diversas procedencias, a veces de diferentes pases, de diversas
instituciones o colecciones, que muchas veces no cuentan con este tipo de informes
exigibles. Si hacemos el salto a lo que llamamos Exposiciones Internacionales,
estaremos hablando del patrimonio de diversos pases, algunos de ellos con escasez de
medios para controlar el estado de conservacin de sus obras y con el riesgo aadido
para estas de los viajes de larga distancia, en ocasiones con varios paletizados de las
obras en ms de un aeropuerto.

Debe de ser responsabilidad de los organizadores de la exposicin procurar la
consecucin de este informe de estado de conservacin y el control de las
intervenciones que se deduzcan del mismo sobre la obra, por medio de tcnicos
cualificados en conservacin restauracin.

Muchas veces las obras cedidas en prstamo para su exposicin, viajan
acompaadas, a instancia del propietario, por la figura del correo. Esta persona
acompaar a la pieza a veces incluso durante el viaje en camin o en avin carguero y
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actuar, en un protocolo ya pactado, como testigo e interlocutor durante el trasporte y
manipulacin de la pieza, durante el montaje y desmontaje de la exposicin, hasta la
devolucin de la misma a su punto de origen.

Esta figura debe encarnarla un tcnico con un extenso conocimiento de la obra que
custodia, de manera que tendr una formacin adecuada para interpretar los datos u
observaciones que se puedan extraer del examen de la pieza, tanto en su recepcin como
en la recogida de la misma al trmino de la exposicin.

En esta fase del proyecto expositivo la interrelacin de los tcnicos de las diversas
reas que intervienen en la organizacin y gestacin de la exposicin es prioritaria.
Ser fundamental en este momento una comunicacin estrecha entre diseadores,
tcnicos de conservacin y restauracin, tcnicos medioambientales y de iluminacin,
embaladores, transportistas y produccin del montaje.

Una coordinacin de estas reas profesionales, con los datos especficos de cada
una de las piezas a integrar en la exposicin, evitar sorpresas, permitir la correcta
planeacin de los mtodos expositivos, partiendo de una informacin y una reflexin
desde sus diversas reas, de todos lo agentes implicados. De manera que el
conocimiento de las obras en cuanto a su estado de conservacin y peculiaridades
materiales, proporcionar la posibilidad de seleccionar unos criterios de diseo acordes
con ellas que no afecten negativamente a su conservacin, de seleccionar materiales
expositivos adecuados a sus caractersticas, mtodos de embalaje, transporte y
manipulacin de las obras que aseguren su preservacin.

Fase II.-Recepcin de las piezas en la sede de la exposicin

Con el objetivo de documentar el estado de la obra desde el mismo momento de
su desembalaje, el equipo de conservadores- restauradores que recepcionarn las piezas
durante el montaje de una exposicin, tendr un modelo-tipo de informe, con
documentacin fotogrfica actualizada de la obra, los datos que contiene su ficha
tcnica y datos particulares de la misma en relacin con la exposicin, como el numero
de caja en la que viene embalada, lugar destinado en las salas, nmero en relacin al
catlogo, y que llamaremos Informe de Recepcin, Seguimiento y Recogida de la
pieza (fot-6)

Los diferentes apartados de este informe, se irn rellenando por el restaurador
conservador encargado de la recepcin de las obras, de acuerdo con el correo que
acompaa a la pieza, si lo hubiere, en las diferentes fases del control de la misma.

El conjunto de datos descritos en lo que constituye el informe de estado de
conservacin de la obra, o la presencia de un correo especializado y conocedor de la
obra que realizar las recomendaciones pertinentes, proporcionar seguridad en la
manipulacin y examen de la pieza que vamos a controlar.

Esta fase de control de las obras se inicia con la supervisin del desembalaje,
comprobndose que no hay daos evidentes en las mismas, producto del embalaje
inicial o del transporte, y se procede a su revisin minuciosa, contrastando las
condiciones de entrega contenidas en el informe de estado de conservacin.

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El examen de la obra consistir en la localizacin en la misma de los daos,
alteraciones y puntos de fragilidad datados en el informe sobre su estado de
conservacin. Es evidente, por una obvia cuestin de tiempo, que el informe de
recepcin y seguimiento de una pieza no puede describir cada uno de los accidentes
que presenta, y que pueden ser consecuencia de su tcnica, antigedad, intervenciones,
daos antiguos o erosiones de todo tipo. Por tanto se sealar en el informe de
recepcin, en consenso con el correo si lo hubiera, aquellos daos susceptibles de
haberse producido durante el embalaje, transporte y desembalaje de la obra. Un
especialista en conservacin y restauracin podr identificar estos daos y podr
compartir su dictamen con el correo, si a su vez ste es un especialista conocedor de la
obra que acompaa.

Muchas veces es preciso, adems de la prctica profesional en deteccin de esos
daos o puntos de fragilidad por un especialista, la documentacin fotogrfica de la obra
desde diversos ngulos o en macro-fotografas que documenten accidentes en su
estructura o superficie, que puedan ocasionar dudas durante su control en exposicin o a
la recogida de la misma.

Finalmente este examen de cada una de las piezas recepcionadas culmina con el
control de la colocacin de la pieza en su lugar de exposicin, realizndose una
comprobacin del lugar elegido por el diseador para ubicarla, los accesorios
expositivos, peanas, vitrinas, los elementos de sujecin y anclajes etc y la concordancia
en cuanto a las condiciones medioambientales de exposicin exigidas para la pieza en
su informe de acompaamiento, es decir si requieren unos parmetros especiales de T,
HR o Iluminacin y si estn exactamente proporcionados en el lugar-sala de
exposicin.

Durante este proceso pueden apreciarse deterioros en la obra ocasionados por
diversas causas. A pesar de los mltiples cuidados y mtodos de proteccin, es
inevitable a veces encontrarnos con daos en las piezas, debidos a accidentes durante su
manipulacin, embalaje o transporte o bien por su propia inestabilidad material y que
hacen necesario intervenirla para resolver los deterioros detectados. Nada est exento de
riesgos, de hecho el movimiento de una pieza lleva implcito este riesgo.

La resolucin de los efectos que estos accidentes, llammosles as, hayan
podido tener sobre la obra de arte, estarn marcadas por dos condicionantes: la falta de
tiempo, y la evidente falta de medios, que aunque se prevean, nunca son los propios de
un taller de restauracin.

Por tanto el objetivo de esta intervencin, en las mismas salas de exposicin,
ser exclusivamente tendente a frenar el deterioro que se ha producido, y a realizar una
mnima intervencin que atene los efectos del dao, es decir, se procurar una
aplicacin de mtodos curativos y no una intervencin en profundidad, que requiere
sobre todo tiempo y medios tcnicos ms especiales.

El caso de aquellas piezas que presentan daos mayores se plantea con una
propuesta de intervencin postergada al desmontaje de la exposicin si su estado lo
permite, o a la retirada de la obra de la exposicin, que se puede incorporar a la misma
una vez intervenida en el taller.

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Todas estas actuaciones se consignarn en el informe de recepcin y
seguimiento de la pieza, levantndose, si es preciso, acta de lo sucedido y de las
actuaciones seguidas, siempre comunicadas y consensuadas con el propietario de la
pieza, especificando las causas que han producido el dao y la propuesta de
intervencin que se hace.

Fase III.- Control de las obras durante el tiempo de exposicin

La inauguracin de una exposicin temporal, abre un tiempo de control de las
obras que la integraran, durante todo el periodo expositivo.

Una vez ubicadas las obras y comprobado que las salas aportan todos los
elementos de conservacin apropiados, incluidos los niveles medioambientales y
lumnicos exigidos, se trata de realizar un seguimiento diario de estos parmetros,
mediante grficos aportados por los aparatos instalados para su control, con el fin de
controlar que no se produzcan fluctuaciones en sus valores.

Se realizar un control diario de las salas y otro ms especfico semanal,
revisando a museo cerrado cada una de las piezas y con especial atencin aquellas
que tienen determinadas caractersticas de fragilidad a los cambios climticos, a un
exceso de iluminacin, a vibraciones etc.

Para ello se cuenta con los mismos documentos que han acompaado a la pieza
desde su prstamo y recepcin, que constituyen la memoria del equipo tcnico que
custodia las piezas. Estos informes con todas las anotaciones, grficos y fotografas, nos
servirn de gua para comprobar si aquellos daos que se puedan observar estaban o no
presentes en la obra en el momento de su recepcin, o si se han producido durante el
periodo expositivo.

De igual manera que durante el montaje de la exposicin se pueden producir
daos o apreciar una necesidad de intervencin curativa, en estas inspecciones
semanales o diarias puede suceder lo mismo siendo preciso intervenir la pieza para
frenar su deterioro puntual.

Fase IV.- Recogida de las obras al desmontaje de la exposicin.

El proceso de recogida de las obras que han integrado una exposicin, es muy
similar al efectuado durante su recepcin. Implica examinarlas y comprobar su estado
de conservacin, para que su devolucin al prestador se produzca con las mismas
condiciones que tenan cuando se depositaron en manos de los organizadores de la
muestra.

Es evidente que a estas alturas el conocimiento de las piezas y de sus
caractersticas por parte del equipo tcnico de conservadores restauradores, ser muy
extenso; se han analizado los informes que las acompaaban a su llegada y se ha
revisado su estado durante el tiempo de exposicin de una manera profunda, al menos
una vez a la semana, de manera que el protocolo de control estar dirigido a comprobar
que aquellos puntos o caractersticas de debilidad de la pieza no han sufrido
agravamientos, y que no se aprecian alteraciones en su estado de conservacin.

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Los pasos a seguir en esta fase se repiten con respecto a los dados en la
recepcin de las obras, pero a la inversa. Se supervisar el desmontaje de las vitrinas,
elementos de sujecin de las piezas, soportes especiales... y la manipulacin de la obra
mientras se retiran los elementos de anclaje si los tuviera, precedindose a analizar su
estado de conservacin con las mismas pautas que hemos sealado en la recepcin,
contrastando las anotaciones que tuviramos en los informes de cada obra. Se recurrir a
la documentacin fotogrfica en caso de duda, para contrastar el informe escrito.

Consideraciones

Hemos tratado de exponer cual sera la metodologa deseable en todas las fases
en las que los profesionales de la conservacin y restauracin deben de tener incidencia
como supervisores y asesores tcnicos en la consecucin de un correcto cuidado y
tratamiento del patrimonio que se utiliza para presentar una idea expositiva. Hemos
querido hacer un recorrido del paso a paso a seguir, basado en la lgica y
fundamentalmente en el trmino prevencin, excesivamente utilizado aunque pocas
veces conseguido, desde el inicio del proyecto hasta su culminacin para el control de
obras de arte cedidas en prstamo.

Estamos seguros de que todos los agentes que intervienen en la gestacin de
estos eventos, son profesionales que conocen el valor del patrimonio que est en juego,
y que la mayor parte de las veces el lamento que desde distintas instancias, foros y
publicaciones se eleva en relacin al fenmeno de las exposiciones temporales y las
consecuencias que estas tiene para la conservacin del Patrimonio Artstico y Cultural,
no tiene que ver con el hecho en s de que se realicen ms o menos exposiciones
temporales, sino que est en relacin directa con el hecho de que se lleven a cabo sin el
rigor apropiado.

Si aceptamos que la organizacin de exposiciones temporales de obras de arte ha
provisto de medios econmicos a numerosos prestadores, instituciones o pases sin
recursos para la recuperacin de obras destinadas al olvido o a su desaparicin por
falta de atencin, ha favorecido el estudio, las investigaciones y actualizaciones en la
documentacin de dicho patrimonio, ha procurado el disfrute y acercamiento del gran
pblico al Patrimonio artstico y cultural propio y al de otras naciones, permitiendo que
el xito de estos eventos sea una plataforma idnea para sensibilizar a estamentos
polticos y sociedad sobre la necesidad de conservacin de su acervo cultual, estaremos
resaltando lo que de positivo tiene este fenmeno.

Si pensamos en la ingente cantidad de obras de toda procedencia que se mueven
incesantemente con riesgo de accidentes de todo tipo, pondremos en evidencia su lado
ms negativo, ese que es impredecible y por tanto imposible de evitar, como no sea con
la anulacin de estas iniciativas.

Si hablamos de los criterios que deben de primar a la hora de decidir la
incorporacin de determinadas piezas a una exposicin temporal, de las condiciones de
manipulacin y exposicin exigibles, de los mtodos de control de conservacin
preventiva apropiados, de la coordinacin y dilogo entre disciplinas implicadas desde
el inicio del proyecto expositivo, de la regulacin profesional de estas, estaremos
comunicando una forma de funcionamiento racional, buscando y exponiendo pautas que
conocidas y consensuadas por los diferentes profesionales implicados en la realizacin
de una Exposicin temporal, permitan un cdigo de actuacin comn.
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En conclusin, una exhaustiva documentacin sobre el estado de conservacin y
caractersticas de las obras cedidas para su exposicin temporal, una actuacin
coordinada entre reas de competencia desde el mismo momento de la seleccin de la
pieza, una formacin cada vez ms interdisciplinaria de los agentes implicados puede
ser la mejor forma de contribuir a que al menos ese patrimonio se emplee ms
correctamente, con el menor dao posible para su integridad y valores artsticos.






MARIA BOLAOS. La memoria del mundo. Cien aos de museologa. 1900-2000 . Ed. Trea, S.L. 2.002. Gijn

BENOIT DE TAPOL. Condiciones de prstamo: Una necesaria formacin de los responsables de exposicin
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