Integrantes Guadalupe Lucio Ortiz Gerardo Escobedo Torres
Actividad: Nmero 4 Realizar un estudio del clima de la organizacin de su rea de la organizacin.
06-06-2011
La informacin proporcionada en este trabajo es el resultado de la investigacin que realizamos mediante la observacin y as como la investigacin de fuentes de internet complementndolo con algunos libros de la biblioteca de la institucin. Tomando en cuenta como principal objetivo las relaciones del personal de la institucin, as como la atencin brindada a nosotros los estudiantes como clientes (tomando como base el Departamento de servicios Escolares. Lic. Alma Rosa Tristn Flores. SU FUNCION ES: Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la prestacin de los servicios escolares a los alumnos del Instituto Tecnolgico, conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Secretara de Educacin Pblica.
El Clima Organizacional es un fenmeno interviniente que media Entre los factores del sistema organizacional y las tendencias Motivacionales que se traducen en un comportamiento que tiene Consecuencias sobre la organizacin (productividad, Satisfaccin, rotacin, etc.). Desacuerdo a este concepto nos podemos dar cuenta que el clima organizacional se refiere a las caractersticas del medio ambiente laboral que se da entre los integrantes del departamento y en el departamento de Servicios escolares la motivacin y el liderazgo lo tiene la Lic. Alma Rosa ya que las seoras Mireya y Etelvina le tienen respeto y se dirigen a ella con educacin, y su actividad solo es utilizando la metodologa de recopilacin de datos, ya que se encuentran en un proceso de anlisis al cambio es decir a utilizar los medios de comunicacin como lo son las computadoras y el sistema actual del Instituto y esto puede causar cierta tencin en el departamento y que las actividades no se realizan con el nivel esperado.
Caractersticas del clima organizacional. (El medio Ambiente)
A fin de comprender mejor el concepto de Clima Organizacional es necesario resaltar los siguientes elementos: El Clima se refiere a las caractersticas del medio ambiente de trabajo. Estas caractersticas son percibidas directa o indirectamente por los trabajadores que se desempean, El Clima tiene repercusiones en el comportamiento laboral. El Clima es una variable interviniente que media entre los factores del sistema organizacional y el comportamiento individual. Estas caractersticas de la organizacin son relativamente permanentes en el tiempo, se diferencian de una organizacin a otra y de una seccin a otra dentro de una misma empresa. El Clima, junto con las estructuras y caractersticas organizacionales y los individuos que la componen, forman un sistema interdependiente altamente dinmico. Las percepciones y respuestas que abarcan el Clima Organizacional se originan en una gran variedad de factores: Factores de liderazgo y prcticas de direccin (tipos de supervisin: autoritaria, participativa, etc.). Factores relacionados con el sistema formal y la estructura de la organizacin (sistema de comunicaciones, relaciones de dependencia, promociones, remuneraciones, etc.). Las consecuencias del comportamiento en el trabajo (sistemas de incentivo, apoyo social, interaccin con los dems miembros, etc.). Basndonos en las consideraciones precedentes podramos llegar a la siguiente definicin de Clima Organizacional: El Clima Organizacional es un fenmeno interviniente que media entre los factores del sistema organizacional y las tendencias motivacionales que se traducen en un comportamiento que tiene consecuencias sobre la organizacin (productividad, satisfaccin, rotacin, etc.). Caractersticas del clima organizacional Las caractersticas del sistema organizacional generan un determinado Clima Organizacional. Este repercute sobre las motivaciones de los miembros de la organizacin y sobre su correspondiente comportamiento. Este comportamiento tiene obviamente una gran variedad de consecuencias para la organizacin como, por ejemplo, productividad, satisfaccin, rotacin, adaptacin, etc. Litwin y Stinger postulan la existencia de nueve dimensiones que explicaran el clima existente en una determinada empresa. Cada una de estas dimensiones se relaciona con ciertas propiedades de la organizacin, tales como: 1. Estructura Representa la percepcin que tiene los miembros de la organizacin acerca de la cantidad de reglas, procedimientos, trmites y otras limitaciones a que se ven enfrentados en el desarrollo de su trabajo. La medida en que la organizacin pone el nfasis en la burocracia, versus el nfasis puesto en un ambiente de trabajo libre, informal e inestructurado. 2. Responsabilidad (empowerment) Es el sentimiento de los miembros de la organizacin acerca de su autonoma en la toma de decisiones relacionadas a su trabajo. Es la medida en que la supervisin que reciben es de tipo general y no estrecha, es decir, el sentimiento de ser su propio jefe y no tener doble chequeo en el trabajo. 3. Recompensa Corresponde a la percepcin de los miembros sobre la adecuacin de la recompensa recibida por el trabajo bien hecho. Es la medida en que la organizacin utiliza ms el premio que el castigo. 4. Desafio Corresponde al sentimiento que tienen los miembros de la organizacin acerca de los desafos que impone el trabajo. Es la medida en que la organizacin promueve la aceptacin de riesgos calculados a fin de lograr los objetivos propuestos. 5. Relaciones Es la percepcin por parte de los miembros de la empresa acerca de la existencia de un ambiente de trabajo grato y de buenas relaciones sociales tanto entre pares como entre jefes y subordinados. 6. Cooperacin Es el sentimiento de los miembros de la empresa sobre la existencia de un espritu de ayuda de parte de los directivos, y de otros empleados del grupo. El nfasis est puesto en el apoyo mutuo, tanto de niveles superiores como inferiores. 7. Estndares Es la percepcin de los miembros acerca del nfasis que pone las organizaciones sobre las normas de rendimiento. 8. Conflictos Es el sentimiento del grado en que los miembros de la organizacin, tanto pares como superiores, aceptan las opiniones discrepantes y no temen enfrentar y solucionar los problemas tan pronto surjan. 9. Identidad En la Sig. Tabla Explicamos 11 puntos que consideramos importantes desarrollamos un anlisis de cmo se encuentra actual mente el departamento a analizar. Nombre del objetivo Descripcin 1. Desvinculacin Logras que el departamento de Servicios Escolares sea un Equipo de trabajo Comprometido Lograr los Objetivos de la institucin teniendo un desarrollo personal y de Equipo . 2. Obstaculizacin Que no se acostumbren a la rutina del trabajo diario. 3. Espritu Es importante que al final del da las personas en este departamento se sientan contentas de a ver realizado bien su trabajo. 4. Intimidad Exista desarrollo social, es decir relacin de amistad con sus compaeros de los diferentes departamentos, lo cual no tiene nada que ver con el desempeo de su trabajo pero si les motiva a sentirse mejor y estar a gusto en su lugar de trabajo. 5. Alejamiento Se refiere a un comportamiento administrativo caracterizado como informal. Describe una reduccin de la distancia "emocional" entre el jefe y sus colaboradores.(est a alejamiento se da por miedo a el no saber o por no tener la confianza de dirigirse a su jefe directo. 6. nfasis en la produccin No se proyecta porque solo desempean proceses administrativos y la comunicacin 7. Empuje Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por esfuerzos para "hacer mover a la organizacin", y para motivar con el ejemplo. El comportamiento se orienta a la tarea y les merece a los miembros una opinin favorable. 8. Consideracin Este comportamiento se caracteriza por la inclinacin a tratar a los miembros como seres humanos y hacer algo para ellos en trminos humanos. 9. Estructura Se refiere a las reglas y lineamientos que existen en este as como tambin las limitaciones que hay en el equipo de trabajo
10. Responsabilidad El sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tener que estar consultando todas sus decisiones; cuando se tiene un trabajo que hacer, saber que es su trabajo. 11. Recompensa El sentimiento de que a uno se le recompensa por hacer bien su trabajo; nfasis en el reconocimiento positivo ms bien que en sanciones. Se percibe equidad en las polticas de paga y promocin.