CUNDUACAN TABASCO 18 DE MAYO 2014 NELVA JAZMIN FRANCO CASTILLO AZUCENA CONTRERAS ALEJO CINTHIA GUADALUPE PONCE ALMEIDA TELESFORO HIDALGO DOMINGUEZ 2 | P g i n a
INTRODUCCION... 3 2.1 DEFINICION DE CONTABILIDAD DE COSTOS.. 4 2.2 CLASIFICACION DE LOS COSTOS.. 6 2.2.1 POR SU FINCION.... 6 2.2.2 POR SU IDENTIFICACION. 7 2.2.3 POR EL PERIODO QUE SE LLEVAN AL ESTADO DE RESULTADO... 8 2,2,4 POR EL GRADO DE VARIABILIFDAD.. 9 2.2.5 POR EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINA.. 9 2.3 METODO DE COSTEO.. .10 2.3.1 COSTO PROMEDIO..... 12 2.3.2 PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAD (PEPS).. 14 2.3.3 ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (UEPS).. 16 2.4 DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS.. 19 2.5 DEPRECIACION Y AMORTIZACION.... .20
CONCLUSION. 23
BIBLIOGRAFIA. .24
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INTRODUCCION
Como sabemos la contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que en general sintetiza y registra los servicios y comerciales de una o ciertas empresas con el fin de que puedan medirse, controlar y tambin interpretar los resultados. En la cual sus principales propsitos son, contribuir el control de las operaciones y al igual facilitar la toma de decisiones, para poder planear y conducir adecuadamente los negocios. Costo implica calcular lo que cuesta producir un artculo o lo que cuesta venderlo, son costos los gatos implicados a un objeto preciso los cuales pueden ser recuperables por medio de los ingresos que se obtenga. Contabilidad de costos es una disciplina social que hay que considerar estos pasos: Contabilidad: Genera informacin medible en trmino a monetarios, presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa. Auditoria: Verificar la informacin contable. Finanzas: Proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable.
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2.1 DEFINICION DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Costo, en un amplio sentido financiero, es toda erogacin o desembolso de dinero (o su equivalente) para obtener algn bien o servicio. En este sentido, se habla del costo de un viaje, de una carrera universitaria, de comprar un artculo, de construir un edificio, de fabricar un producto, etc.
Contabilidad de Costos 25Contabilidad de costos, en un sentido general, sera el arte o la tcnica empleada para recoger, registrar y reportar la informacin relacionada con los costos y, con base en dicha informacin, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeacin y el control de los mismos. La contabilidad de costos industriales es un sistema de informacin empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, dirigir, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
No obstante, el campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado ms ampliamente ha sido el industrial, o sea, el campo relacionado con los costos de fabricacin de los productos de las empresas industriales o manufactureras. Por esta razn, cuando se habla de contabilidad de costos, sin especificar su tipo, se entiende que se trata de contabilidad de costos de manufactura y es a este campo especfico al cual est dedicado el trabajo de este mdulo. Por tanto, siempre que se hable de contabilidad de costos, se estar haciendo referencia a la contabilidad de costos de manufactura. La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa industrial. La manipulacin de los costos de produccin, para la determinacin del costo unitario de los productos fabricados, es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable general. 5 | P g i n a
Este subsistema, encargado de todos los detalles referentes a los costos de produccin, es precisamente la contabilidad de costos. La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa con miras a la preparacin de los estados financieros que son, principalmente, el balance general y el estado de resultados. Las cifras referentes al costo de los inventarios en el balance general, el costo de los productos vendidos en el estado de resultados y otra serie de informes para control de costos y toma de decisiones, se obtienen mediante la contabilidad de costos. Pero, aunque en la mayora de las empresas industriales de cierta magnitud exista un contador o un jefe de costos y tambin existan dependientes dedicados especficamente a la contabilidad de costos, el lector no debe confundirse pensando que se trata quiz de una contabilidad totalmente separada de la contabilidad general, con plan de cuentas aparte, libros aparte y estados financieros aparte; esto no es as. Las cuentas que tienen que ver con los costos de produccin estn dentro del plan de cuentas de la contabilidad general, y los registros de la informacin de costos en los libros y medios magnticos, se efectan en forma bsicamente igual a cualquiera otra transaccin financiera de la empresa
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2.2 CLASIFICACION DE LOS COSTOS Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les d, por tanto existe un gran nmero de ellas de las cuales se har mencin tomando las principales, a saber:
2.2.1 POR SU FUNCION
Costos de produccin (costos) Son los que se generan en el proceso de transformacin de las materias primas o materiales en productos elaborados o productos terminados. Son tres elementos los que integran el costo de produccin: material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
Costos de distribucin (gastos) Son los que se originan en el rea que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el ltimo consumidor. Por ejemplo:
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2.2.2 POR SU IDENTIFICACION COSTOS DIRECTOS
Son los de recursos que se pueden identificar, medidos exactamente, en el producto. Corresponden a costos como:
El costo de la materia prima que tiene cada producto ( Area de Produccin)
El costo del tiempo de trabajo utilizado en operaciones concretas de produccin ( rea de Produccin )
El valor de la comisin que se paga al vendedor por la venta que realiza de un producto. ( rea de Comercializacin )
El costo del transporte de cada producto que se lleva de la bodega de la Empresa al sitio del comprador ( Area de comercializacin )
COSTOS INDIRECTOS
Son los de recursos que son necesarios para desarrollar las actividades de produccin, comercializacin o apoyo, pero que no se puede identificar o medir exactamente cunto de ellos contiene cada producto. Corresponde a costos como :
El costo de elementos fsicos necesarios para la produccin, como : Energa, Agua, refrigerantes, etc.,
El costo de la nmina de administracin de la produccin ( Departamento de Ingeniera Industrial, Departamento de diseo, Departamento de Control de Calidad, Departamento de Mantenimiento y similares )
El costo de la nmina de administracin de ventas. ( facturadores, liquidadores de comisiones de los bodegueros. 8 | P g i n a
El costo de insumos genricos de costo muy bajo en relacin al costo total de materia prima necesaria para fabricar el producto, como botones e hilos en el caso de confecciones, remaches en el caso de metalmecnica, empaques genricos y similares.
2.2.3 POR EL PERIODO QUE SE LLEVAN AL ESTADO RESULTADO
Costos del producto o costos inventariables (costos) Son aquellos costos que estn relacionados con la funcin de produccin. stos se incorporan a los inventarios de materias primas o materiales, productos en proceso y productos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln costo de los artculos vendidos. Costos del perodo o costos no inventariables (gastos) Son aquellos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribucin y administracin y se llevan al estado de resultados en el perodo en el cual se incurren.
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2.2.4 POR EL GRADO DE VARIABILIDAD Costos fijos Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud, dentro de un perodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas. Costos variables Son aquellos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de las operaciones realizadas. Costos semifijos, semivariables o mixtos Son los que tienen un componente de costos fijos y otro de costos variables.
2.2.5 POR EL MOMENTOEN QUE SE DETERMINAN Costos histricos Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusin del proceso productivo o del perodo de costos. Costos predeterminados Son aquellos que se determinan con anterioridad al proceso productivo o al perodo de costos.
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2.3 MTODOS DE COSTEO
Dentro de la contabilidad de costos tradicional, todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo de un producto para propsitos de costos de inventario, as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. Este mtodo se conoce como costeo absorbente o costeo total. La caracterstica bsica del sistema de costos por absorcin es la distincin que se hace entre el producto y los costos del perodo. En el mtodo de costeo directo o variable, los costos de fabricacin variable se asignan a los productos fabricados. La principal distincin de costo bajo este sistema es la que existe entre costos fijos y variables. Los costos de fabricacin variables son los nicos costos en que se incurre de manera directa en la fabricacin de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos y se lleven al perodo, no se inventaran. La cantidad y presentacin de las utilidades varan bajo los dos mtodos. Comportamiento de los costos desde el punto de vista econmico Los costos de fabricacin fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de produccin. Los costos variables totales aumentan en forma lineal, es decir, en proporcin directa con los cambios que ocurren en la produccin. 11 | P g i n a
La lnea para los costos unitarios variables es constante y la lnea para los costos unitarios fijos declina, ms agudamente en los niveles de produccin bajos, donde el efecto de las unidades agregadas sobre los costos fijos es mayor, y menos agudamente en los niveles superiores. El costo total por unidad tambin muestra una declinacin pronunciada en los niveles inferiores debido a la influencia de los costos fijos. En economa se considera que los aumentos o disminuciones en los costos variables ocurren a un ritmo variable. Como consecuencia, en economa tambin cambia el costo unitario variable promedio, que es constante en contabilidad. El decremento en el costo unitario variable, que ocurre en los niveles de poca actividad, se origina debido a un aumento de la eficiencia. El aumento en el costo unitario variable ocurre en los niveles de operacin muy elevados cuando se llega al punto de utilidad decreciente, en este punto ocurren embotellamientos. Los costos unitarios que resultan de los sistemas de contabilidad son costos promedio; la teora de la economa se ocupa de los costos marginales. Un costo marginal representa el aumento en los costos totales que resulta de la produccin de una unidad adicional. De acuerdo con la teora econmica, las utilidades de la empresa se maximizan en el punto en el cual el ingreso marginal, es decir, el aumento en el ingreso derivado de la venta de una unidad adicional, es igual al costo marginal. El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el que la empresa consigue cubrir la totalidad de sus costes, tanto fijos como variables, obteniendo un beneficio cero.
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2.3.1 COSTO PROMEDIO - Promedio simple: Se determina la media aritmtica de los costos unitarios en las partidas en existencia. A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una nueva entrada de material. Dado que no se toma en cuenta el volumen de cada partida, este mtodo origina serias distorsiones en el costeo del material utilizado Es un mtodo prcticamente en desuso.
- Promedio ponderado: Es el sistema que comnmente se conoce como mtodo de costos promedio. Cada vez que ingresa al almacn una nueva partida de material, se determina un nuevo costo unitario promedio. Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su correspondiente existencia. Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las partidas. A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una nueva entrada de material con un precio diferente al promedio.
COSTOS PROMEDIOS 13 | P g i n a
Fecha Entradas Salidas Inventario
Unidades Costo unitario Costo total Unidades Precio unitario Valor Unidades Valor Precio promedio calculado 15/12/97 400 $ 10 $ 4,000
400 $ 4,000 $ 10.00 20/01/98
50 $ 10.00 $ 500 350 $ 3,500
11/02/98
50 $ 10.00 $ 500 300 $ 3,000
26/02/98 100 $ 12 $ 1,200
400 $ 4,200 $ 10.50 08/04/98
50 $ 10.50 $ 525 350 $ 3,675
23/06/98
50 $ 10.50 $ 525 300 $ 3,150
11/08/98 200 $ 15 $ 3,000
500 $ 6,150 $ 12.30 02/09/98
150 $ 12.30 $ 1,845 350 $ 4,305
14/10/98
100 $ 12.30 $ 1,230 250 $ 3,075
22/10/98 200 $ 15 $ 3,000
450 $ 6,075 $ 13.50 09/12/98
50 $ 13.50 $ 675 400 $ 5,400
TOTALES
$ 11,200 $ 5,800 $ 5,400 14 | P g i n a
2.3.2 PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economa inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o productos vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios ms prximos o actuales. Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor impuesto a pagar. El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos que producen el mayor ajuste por inflacin son los que se toman como base para el clculo del costo de la mercanca vendida. VENTAJAS: Es un mtodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronolgicamente), por lo que manifiesta el saldo del inventario con ms apego a los costos de adquisicin actuales que otros mtodos. Funciona mejor cuando la rotacin de mercancas es acelerada. DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el clculo contable es reducir el costo de la mercanca vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario. 15 | P g i n a
PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) Fecha Entradas Salidas Inventario
Unidades Costo unitario Costo total Unidades Precio unitario Valor Unidades Valor
15/12/97 400 $ 10 $ 4,000
400 $ 4,000
20/01/98
50 $ 10.00 $ 500 350 $ 3,500
11/02/98
50 $ 10.00 $ 500 300 $ 3,000
26/02/98 100 $ 12 $ 1,200
400 $ 4,200
08/04/98
50 $ 10.00 $ 500 350 $ 3,700
23/06/98
50 $ 10.00 $ 500 300 $ 3,200
11/08/98 200 $ 15 $ 3,000
500 $ 6,200
02/09/98
150 $ 10.00 $ 1,500 350 $ 4,700
14/10/98
50 $ 10.00 $ 500 300 $ 4,200
50 $ 12.00 $ 600 250 $ 3,600
22/10/98 200 $ 15 $ 3,000
450 $ 6,600
09/12/98
50 $ 12.00 $ 600 400 $ 6,000
TOTALES
$ 11,200
$ 5,200
$ 6,000
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2.3.3 ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (UEPS) El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste, contrario a aqul, parte de la suposicin de que las ltimas unidades en entrar son las que primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedar registrado por los precios de costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecer valorizado a los precios ms antiguos. Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas arrojar resultados diferentes segn se lleve sistema peridico o permanente. Y esto ocurre porque, en tanto que en el sistema peridico las ltimas entradas correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo que se est valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se tomarn los ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo que significa que durante el perodo que se est valorizando habr liquidaciones parciales de inventarios, si se lleva sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios peridicos. El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores al costo de la mercanca vendida y disminuir as la base para el clculo del impuesto sobre la renta. Por ste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o promedio ponderado para sus informes contables y UEPS para la declaracin de renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante la creacin de una partida denominada "provisin UEPS" (o LIFO por sus siglas en ingls), la cual se encuentra ahora expresamente prohibida en nuestro pas, lo cual significa que, para el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias entre los valores declarados y los contabilizados.
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Como se ver en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por inflacin su efecto quedar reflejado casi en su totalidad en el valor informado para los inventarios finales en el balance general, en tanto que el costo de ventas se registrar por los costos reales incurridos en la compra o produccin de la mercanca vendida, excepto en lo que tiene que ver con los dems factores que integran el costo de produccin, especialmente las depreciaciones, agotamiento y amortizaciones. VENTAJAS: Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable cuando hay baja rotacin de inventario, o cuando los cambios en los costos de adquisicin tienen rpidos cambios en los costos de ventas. DESVENTAJAS: Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.
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ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS) Fecha Entradas Salidas Inventario
Unidades Costo unitario Costo total Unidades Precio unitario Valor Unidades Valor
15/12/97 400 $ 10 $ 4,000
400 $ 4,000
20/01/98
50 $ 10.00 $ 500 350 $ 3,500
11/02/98
50 $ 10.00 $ 500 300 $ 3,000
26/02/98 100 $ 12 $ 1,200
400 $ 4,200
08/04/98
50 $ 12.00 $ 600 350 $ 3,600
23/06/98
50 $ 12.00 $ 600 300 $ 3,000
11/08/98 200 $ 15 $ 3,000
500 $ 6,000
02/09/98
150 $ 15.00 $ 2,250 350 $ 3,750
14/10/98
50 $ 15.00 $ 750 300 $ 3,000
50 $ 10.00 $ 500 250 $ 2,500
22/10/98 200 $ 15 $ 3,000
450 $ 5,500
09/12/98
50 $ 15.00 $ 750 400 $ 4,750
TOTALES
$ 11,200
$ 6,450
$ 4,750
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2.4 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO La contabilidad separa el concepto de costo, teniendo la dependencia hacia donde se dirige la inversin. La inversin dirigida a produccin se le reconoce como costos de produccin. La inversin dirigida a la parte administrativa o de ventas se le reconoce como costos de operacin o gasto. A continuacin se presenta un flujograma de distribucin de egresos, que muestra la diferencia entre el Costo y Gastos:
La contabilidad de costos se enfoca en los costos, no en los gastos. Las dos categoras ms amplias de los costos son los costos de desembolsoy los costos de oportunidad. Un costo de desembolso es un flujo de efectivo del pasado, presente o futuro. Considere el costo de la educacin en un colegio. Claramente los flujos de efectivo que son la colegiatura, los libros, y las cuotas son costos de 20 | P g i n a
desembolso. El efectivo no es todo lo que sacrifican los estudiantes; ellos tambin sacrifican el tiempo para tomar la educacin del colegio. Este sacrificio de tiempo es un costo de oportunidad. E costo de oportunidad es la prdida de un beneficio que podra haberse realizado, y al cual se ha renunciado, por el mejor uso alternativo de un recurso. Por ejemplo, muchos estudiantes dejan sus trabajos para tener tiempo para obtener una carrera profesional. El ingreso al cual se ha renunciado es parte del costo de obtener una carrera profesional y es el beneficio al cual se ha renunciado que podra haberse realizado por el uso alternativo de un recurso limitado: tiempo.
2.5 DEPRECIACIONAMORTIZACION En la contabilidad con relacin a los activos fijos e intangibles podemos encontrar dos Mtodos, (Depreciacin y Amortizacin) los cuales se utilizan para deducir el costo de los activos fijos e Intangibles durante su vida til, generando operaciones contables que registran las prdidas de valor de estos activos a largo plazo.
Es muy importante tener claro los conceptos y usos de la depreciacin como de la amortizacin. En este artculo trataremos las diferencias, los conceptos y las aplicaciones de la depreciacin y la amortizacin.
Depreciacin es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida til. Importe depreciable es el costo de un activo, o el importe que lo haya sustituido, menos su valor residual. Se depreciar de forma separada cada parte de un elemento de propiedades, planta y equipo que tenga un costo significativo con relacin al costo total del elemento.
Otra definicin de la depreciacin es la siguiente:
La depreciacin es un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva de la empresa.
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Con relacin a la amortizacin encontramos las siguientes definiciones:
Concepto segn la NIC 38 Activos Intangibles
Amortizacin es la distribucin sistemtica del importe amortizable de un activo intangible durante los aos de su vida til.
La amortizacin es el mismo proceso que la depreciacin, con la nica diferencia que utilizada slo para los activos intangibles y los activos diferidos (los Activos que tienen valor, pero que no se puede tocar), Por ejemplo, una patente o marca y los gastos pagados por anticipados.
Para aumentar la confusin, la amortizacin tambin tiene un significado en el pago de una deuda, como una hipoteca, pero en el contexto actual tiene que ver con los activos intangibles de la empresa.
Sobre el registro contable de la amortizacin y la depreciacin, para la amortizacin se genera un dbito a gastos de amortizacin y un crdito a la cuenta de activos intangibles.
No hay objecin terica para acreditar una cuenta de amortizacin acumulada en lugar de la cuenta de activo intangible, pero en la prctica rara vez se utiliza este mtodo, a diferencia de la depreciacin, los registros contable afectan una cuenta de depreciacin acumulada para cada categora de activos fijos.
Normalmente para la amortizacin de un activo intangible se utiliza el mtodo de lnea recta, no obstante en la depreciacin de los activos fijos existe varios mtodos.
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Amortizacin Depreciacin Qu es?: Amortizacin es la distribucin sistemtica del importe amortizable de un activo intangible durante los aos de su vida til. Depreciacin es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida til. Se utiliza para: Los activos intangibles, por ejemplo, las patentes Los activos Fijos, por ejemplo, la maquinaria
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CONCLUSION La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los informes financieros para uso externo de accionistas, acreedores y entes gubernamentales. La contabilidad de costos se relaciona sobre todo con la informacin de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos y programas de operacin (planeacin), en la comparacin del desempeo real con el esperado (control) y en la presentacin de informes financieros (medicin del ingreso). Por lo general, el grupo gerencial de una organizacin puede dividirse en tres niveles: alto, medio y bajo. El propsito principal de todos los niveles de la gerencia es la toma de decisiones: la seleccin cuidadosa entre diversos cursos alternativos de accin para lograr objetivos especficos. El estudio de contabilidad de costos requiere un conocimiento exhaustivo de ciertos conceptos bsicos y definiciones. La contabilidad de costo se ocupa del uso, control y planeacin del costo. El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios. A la postre, los beneficios del costo expiran y se convierten en gastos o prdidas.