1. Presentar la <solicitud de autorizacin de embarque> con los <documentos
soportes>, como son la factura, el contrato, los vistos buenos o permisos requeridos, el mandato cuando se hace a travs de la agencia de aduanas, certificado de origen
2. Que la solicitud de autorizacin de embarque sea aceptada por la DIAN.
3. Aceptada la solicitud de autorizacin de embarque se debe trasladar el bien al lugar por donde se efectuar la salida de <territorio aduanero nacional>. Los lugares por donde puede salir son nicamente los habilitados por la DIAN para ello y se denominan <zona primaria aduanera>.
4. Una vez se encuentre el bien a exportar en el lugar de embarque o lugar por donde se efecta la salida del pas, la DIAN determina si la mercanca debe ser sometida o no a <inspeccin aduanera>. La seleccin de someter o no la mercanca a inspeccin obedece a criterios tcnicos de anlisis de riesgo.
5. La <inspeccin aduanera>, puede ser <inspeccin documental>, <inspeccin fsica> o <inspeccin no intrusiva>. La inspeccin fsica se realiza, por lo general, en el lugar de embarque, pero el exportador puede solicitar mediante escrito en el cual se justifique las razones, que la inspeccin fsica del bien a exportar se realice en el lugar donde se encuentra la mercanca y previo a su traslado al lugar de embarque, ejemplo: en la bodega, galera, estudio, almacn, domicilio del autor. A esto se denomina inspeccin aduanera en zona secundaria.
6. Si la mercanca no es sometida a inspeccin o si sta es realizada y existe coincidencia entre la mercanca, los documentos soportes y los datos consignados en la solicitud de embarque, la DIAN procede a expedir la <Autorizacin de Embarque>.
7. Tambin procede a autorizar el embarque cuando hay menos mercanca a la sealada en la solicitud, o si hay mas, autoriza el embarque de la cantidad sealada en la solicitud, dejando constancia de estas circunstancias en un <acta de inspeccin>. Igualmente autoriza el embarque aun cuando existan diferencias entre la mercanca inspeccionada y lo consignado en la solicitud de autorizacin de embarque, si esas diferencias no implican que se requieran vistos buenos, permisos, o requisitos especiales.
8. Autorizado el embarque, se debe cargar en el medio de transporte que efectuar la salida de la mercanca y dentro de las 24 horas siguientes al embarque, el <transportador> debe transmitir por medios informticos a la DIAN la <certificacin de embarque>.
9. Cumplidos todos los trmites anteriores, el exportador o el agente de aduanas si acta a travs de l, debe presentar la <declaracin de exportacin>, la cual se presenta por los servicios informticos de la DIAN.