FUTUROS DE CLASE MUNDIAL UNMSM Crean productos de gran valor y obtienen utilidades superiores a la larga Demolieron mtodos obsoletos, as como sistemas y culturas del pasado que les impiden el progreso Aplican estrategias organizacionales , estructuras y procesos ms efectivos y competitivos Futuros de clase mundial Los gerentes harn que sus organizaciones se vuelvan de clase mundial. Esforzarse parece esencial para la supervivencia y el xito el mundo competitivo mundo de hoy. Para lograr ser de clase mundial requiere aplicar los mejores y ltimos conocimientos e ideas. As como tener la capacidad de funcionar segn los estndares elevados de cualquier lugar. Las empresas de clase mundial
El resultado es una organizacin capaz de competir con xito sobre una base global. COMPAIAS CONSISTENTES GRANDES FUTUROS Entre las organizaciones que han alcanzado grandeza y an se mantienen a lo largo de los aos tenemos a: Sony, American Express, Ford, Motorola, Wall Mart, Marriot, etc. A travs de los aos estas compaas han sido admiradas y han sido consideradas empresas lderes en su industria y causaron verdadero impacto en el mundo, aunque no cabe duda que toda empresa atraviesa momentos difciles y estas no fueron la excepcin, estas empresas triunfaron y sobrellevaron esos momentos complicados con un extraordinario desempeo Estas empresas fueron investigadas para identificar las caractersticas esenciales de las empresas que permanecen grandes.
QUE CARACTERISTICAS DESCUBRIERON?
Tienen fuertes valores centrales en los que creen profundamente , los cuales expresan y viven en forma consistente Los impulsan las metas , no solamente aquellas para incrementar el mejoramiento o hacer negocios como siempre , sino que van ms all FUTUROS DE CLASE MUNDIAL UNMSM Cambian en forma constante , impulsando hacia el progreso a travs de la adaptabilidad , experimentacin , ensayo y error , pensamiento oportuno y accin rpida No se centran en vencer a la competencia , sino sobre a todo, a s mismo
LA TIRANA DEL O Creencia en que las cosas deben ser Ay B y no pueden ser ambas; que solamente una meta y no otra puede alcanzarse. Ejemplos de este caso: Creen que se debe elegir cambio o estabilidad, conservadurismo o desempeo, riqueza para los accionistas o beneficiar al mundo Tales creencias en que solo se puede alcanzar una meta y no ambas, a menudo son falsas y sin duda limitantes y no son as necesariamente.
El GENIO DEL Y Es el contraste de la tirana del o, Es la capacidad de perseguir mltiples metas a la vez. Podramos decir: entregar los mltiples valores competitivos a los clientes, cumplir con todas las funciones administrativas, reconciliar la lgica obstinada de negocios con la tica, dirigir y dar empowerment y otros.
ADMINISTRACIN DEL CAMBIO Todo gerente necesita saber cmo efectuar un cambio de manera eficiente y efectiva. Para ellos se plantea lo siguiente:
Se mueve a la organizacin de su estado actual a un estado futuro planeado El funcionamiento de la organizacin en el estado futuro satisfaga las expectativas La transicin se logre sin costo excesivo para la organizacin La transicin se logre sin costo excesivo para los miembros individuales de la organizacin
A esto agregar un punto importante y clave para un cambio exitoso, la gente que participara en el cambio, ya sea para una gran organizacin o una para sobrevivir, la gente debe preocuparse por el destino y saber cmo contribuir en la organizacin. Lamentablemente muy pocos aceptan la carga del cambio. Motivacin de las personas para el cambio
FUTUROS DE CLASE MUNDIAL UNMSM Razones generales para ofrecer resistencia Inercia Por lo general, la gente no quiere perturbar su estado de momento actual por que la manera antigua de hacer las cosas y ms cmoda y fcil Oportunidad Otro motivo a la resistencia es porque se quiere incorporar nuevas propuestas o ideas en el momento menos oportuno, donde la gente est sujeta a muchas presiones Sorpresa Si el cambio o repentino o extremo, generar una reaccin en la gente ocasionando resistencia, esto puede quedar como un reflejo inicial Presin de los compaeros
Razones para la resistencia a un cambio especfico Inters personal La mayora de personas se preocupas ms por el inters personas que de la organizacin, esto debido a que el cambio puede afectar en el puesto en que labore, disminucin en de salario, prdida del poder, etc. Malos entendidos Incluso cuando la direccin propone un cambio que beneficiara a todos, la gente se resiste a el por qu no entienden bien el propsito. Evaluaciones distintas Debido a la poca informacin que brindan a los empleados e incluso dentro de los principales rangos gerenciales, algunos ejecutivos saben ms que otros lo que originas una evaluacin distinta de los cambios propuestos.
Un modelo general para manejar la resistencia Se necesitan tres etapas para motivar a la gente: descongelamiento, movimiento para instituir el cambio y recongelamiento.
o Descongelamiento: la administracin se da cuenta que sus prcticas ya no son adecuadas y que la empresa debe de salir de su molde actual a travs de acciones distintas. Resulta de una evaluacin de los ajustes de la compaa a su ambiente actual y su preparacin para el futuro. El diagnostico debe ser profundo e imparcial, si la adaptacin es deficiente entonces el cambio es necesario. FUTUROS DE CLASE MUNDIAL UNMSM Lo ms efectivo puede ser el comunicar a la gente las consecuencias negativas de seguir haciendo las cosas como antes a travs de la comparacin del desempeo de la organizacin con el de sus competidores.
o Brecha en el desempeo: es la diferencia entre el desempeo presente y el deseado. Una brecha implica un desempeo deficiente. Por ende, esta situacin atrae la atencin de la direccin, que introduce cambios para corregir las cosas. Otra forma muy importante de la brecha en el desempeo se da cuando este es bueno, pero alguien descubre que podra ser mejor, es decir, la brecha esta entre lo que es y lo que podra ser. Es por eso que los innovadores con ideas buscan oportunidades de aplicacin. Una brecha en el desempeo se puede aplicar a la organizacin en su totalidad, tambin se aplica a departamentos, grupos e individuos pudindose generar as retroalimentacin.
o Movimiento: para instituir el cambio comienza con el establecimiento de una visin de hacia dnde se dirige la compaa. La visin se puede llevar a travs de cambios estratgicos, culturales, estructurales e individuales. Los cambios culturales se institucionalizan a travs de un liderazgo efectivo, las personas cambian a medida que la gente nueva se incorpore a la empresa adoptando la nueva visin del lder para el futuro.
o Recongelamiento: significa reforzar los nuevos comportamientos que apoyan el cambio, los cambios deben difundirse y estabilizarse en toda la empresa. El recongelamiento implica:
o Implementar sistemas de control que apoyen el cambio. Aplicar acciones correctivas cuando sea necesario. Reforzar comportamientos y desempeo que apoyen a la agenda.
En las organizaciones de hoy, el recongelamiento no siempre es el mejor tercer paso. La cultura nueva ideal es una de los cambios continuos. Es adecuado cuando instala, permanentemente, comportamientos que conservan los valores clave esenciales, como el enfoque en los resultados importantes de negocios. Pero no debe crear nuevas conductas que se vuelvan disfuncionales a medida que cambie el ambiente de negocios. Los comportamientos a recongelar son la adaptabilidad, la flexibilidad, la experimentacin, FUTUROS DE CLASE MUNDIAL UNMSM evaluacin de resultados y mejora continua. Es decir, se centran en valores claves, capacidades y misin estratgica.
Enfoques especficos para lograr la cooperacin Se debe reclutar la cooperacin de la gente para implementar un cambio. Hay varios planteamientos efectivos para manejar la resistencia y lograr la cooperacin.
Educacin y comunicacin, hay que hacerlos antes que se presente el cambio(Participacin activa de la gerencia) Participacin e involucramiento, al hacer participar a los empleados en las decisiones esto se da el entendimiento y el compromiso, que se necesitan en el cambio. Facilitacin y apoyo, en otras palabras dar facilidades a los empleados para que el cambio sea redituable, como dar empowerment para su adaptacin al cambio y capacitaciones, y apoyarles dndole recursos. Negociacin y recompensas, se ofrecen incentivos como enriquecimiento del puesto, tener un salario mayor, inclusive tomar descansos tambin se incluyen, bonos, reconocimientos, asignaciones de trabajo, prestaciones y restructuracin. Manipulacin y cooptacin, es decir que se quiere al lder de un grupo, asignado al equipo de la toma de decisiones en el cambio, esto baja la resistencia de los empleados. Coercin, es usar la fuerza como la amenaza de despido, negarles un ascenso o asignarles un trabajo poco atractivo. Lo que debe mantenerse constante es la misin y los valores de la organizacin.
Armonizacin de cambios mltiples
Los mtodos de cambio no son infalibles, muchos problemas requieren de atencin simultnea y los pequeos cambios sern absorbidos por la cultura prevaleciente. El cambio total de una organizacin es la introduccin y mantenimiento de polticas, prcticas y procedimientos mltiples a travs de unidades y niveles diversos, al hacer esto puede afectar el comportamiento y el pensamiento de todos, puede fomentar el xito y la cultura a travs del tiempo. En una encuesta de la Harvard Business School y encontr que la empresa del asistente promedio hizo cinco esfuerzos de cambio al FUTUROS DE CLASE MUNDIAL UNMSM direccin del cambio Establecimiento de un sentido de urgencia Creacin de una coalicin orientadora Desarrollo de una visin y una estrategia Comunicacin de la visin y una estrategia Comunicacin de la visin del cambio Empowerment para una accin de base amplia Generacin de victorias de corto plazo Consolidacin de las ganancias y produccin de ms cambios Afianzamiento de nuevos planteamientos en la cultura mismo tiempo y los cambios ms importantes fueron: mejora continua, TQM, competencia basada en el tiempo y creacin de una organizacin que aprenda, una organizacin basada en un equipo, una organizacin red, capacidades clave y alianzas estratgicas; haba simultaneidad pero no coordinacin, esto genera frustracin, confusin, baja moral y poca motivacin. Esto no se debe tomar como una moda, hay que evitar las modas, pues no tomarn en serio los esfuerzos que se hagan para un cambio efectivo. La administracin necesita unir puntos, es decir integrar los esfuerzos en forma coherente, que la gente comprenda y vaya tras ella. Para esto hay que comunicar los temas comunes entre los diversos programas: sus razones, objetivos y mtodos comunes; esto hay que hacerlo con honestidad, profundidad y frecuentemente.
Direccin del cambio Los lderes del cambio deben de establecer un sentido de urgencia, se debe evitar la complacencia, el gerente tiene que hablar de las debilidades de la empresa comparndola con la competencia y apoyar lo dicho con datos. Otras tcticas es establecer metas flexibles, poner a los empleados en contacto directo con clientes y accionistas descontentos, distribuir informacin preocupante sobre administracin y prestaciones excesivas; tambin hay que subrayar que existen oportunidades en el futuro que la organizacin no ha perseguido hasta el momento.
FUTUROS DE CLASE MUNDIAL UNMSM PARA MOLDEAR EL FUTURO Ejercicio de anticipacin Es mejor ejercitarse en la previsin, establecer una agenda para el futuro y perseguirla con todo lo que tenga. Tienen que ser proactivos y deben construir en su organizacin capacidades claves para s mejorar en las actividades que permitirn que su empresa pueda tener u xito futuro.
Aprendizaje continuo
Explorar El primer paso es explorar la realidad social. El objetivo es ser tan honesto y abierto como sea posible acerca de lo que est sucediendo en el presente. Identificar el rea problema/realidad. Verificar con los clientes, proveedores u otras personas clave con intereses en la empresa. Revelar los temas ocultos. Recopilar informacin. Buscar las causas arraigadas. Reconsiderar el asunto.
Descubrir: A medida que la gente profundice en su entendimiento de la realidad actual, los temas y elecciones se vuelven ms claros. Comienzan a ver con nuevos ojos. Identificar las posibles soluciones. Planear. Anticipar problemas.
Actuar: Este es el ltimo paso del ciclo. Probar soluciones. Implementar el plan. Evaluar los resultados Celebrar el xito, reconocer los problemas
BUSQUEDA DEL CRECIMIENTO Reducir los costos es de vital importancia, pero tambin se debe tener la capacidad de crecer aumentando los ingresos. Esto requiere de centrarse bsicamente en la tecnologa, inversin, desarrollo de productos y creacin de nuevos mercados. En otras palabras, es posible FUTUROS DE CLASE MUNDIAL UNMSM aumentar las utilidades si disminuye los gastos y tambin si aumenta los ingresos.
APROVECHAMIENTO DE LAS VENTAJAS Crear nuevos mercados o transformar industrias sin quizs las formas ms acabadas del cambio proactivo. As, competir para el futuro implica crear y dominar las oportunidades que surjan. Hay que tener cuenta de lo siguiente:
En vez de Por qu no? Adaptar la empresa al ambiente.
Conservar las ventajas antiguas. Encerrarse en los mercados viejos. Invertir en activos fijos. Cambiar el ambiente para que se adapte la empresa? Crear nuevas ventajas? Crear nuevos mercados? Invertir en oportunidades que estn evolucionando/emergiendo?
El reto no est en conservar la posicin que se tiene, sino en crear nuevas arenas competitivas, en transformar su industria y en imaginar un futuro que los dems no ven. Crear una ventaja es mejor que jugar a alcanzar a los dems mediante el Downsizing y la reingeniera. En el mejor de los casos tales reestructuraciones compran tiempo; pero no pueden llevarlo a superar a los dems y comprar la excelencia de clase mundial.
Creacin del futuro Las compaas tienen que prepararse para competir en el futuro incierto. Algunos son: o Los adaptadores: toman la estructura actual de la industria y su evolucin futura. Estos eligen dnde y cmo competir y son los que tienen un futuro ms o menos predecibles. o Los moldeadores: son lo contrario a los adaptadores. Intentan modificar la estructura de la industria, crear un panorama competitivo en el futuro que tenga su propio diseo.
Moldear el futuro propio Se deben de crear operaciones nuevas, crear una revolucin, capaz de enfrentarse a un ambiente econmico cada vez ms competitivo y que se mueve con rapidez. FUTUROS DE CLASE MUNDIAL UNMSM Requiere que usted mismo establezca estndares personales elevados, que lo bueno no sea suficiente, evitar que la empresa sea menos competitiva. Un consejo an ms importante es desarrollar la administracin profesional, quiere decir, manejar su carrera de forma consciente y activa, desarrollar habilidades comercializables, basarse en su crecimiento personal, buscar puestos que exigen ms, capacitarse, innovar. Vulvase indispensable para su organizacin, pero no sea ciegamente leal a una empresa sino estar preparado para ir si es necesario. Cada vez ms, las carreras contemporneas implica dejar atrs una organizacin y volverse empresarial; lo ideal es que un modelo de autoempleo le ayude a tener un enfoque balanceado del trabajo y a vivir una visa de hogar con la familia.
Hacia el futuro Compromtase con una vida de aprendizaje constante. Esto significa buscar nuevos retos y reflexionar sobre los xitos y fracasos. El xito en el futuro vendr de moldear el futuro y adaptarse al mundo; tener muy en claro lo que se desea cambiar y tener la capacidad de respuesta a las perspectivas de los dems.