SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

NOMBRE DE LA EMPRESA: Distribuidora elite S.A

ACTIVIDAD ECONMICA: Empresa dedicada al comercio por menor y por mayor
de frutas y verduras.
NIT: 900622152-5
ARL: SEGUROS BOLIVAR
DIRECCION: BOSQUE TRANSVERSAL 52 # 21 108
EPS: salud total, nueva eps, Coomeva.
Nmero de trabajadores:
rea Hombres Mujeres Total
Administrativa 2 3 5
Operativa 24 3 27
Total 26 6 32

Jornada laboral: los trabajadores de la distribuidora elite inician su jornada laboral
a las 5:00 am y finalizan a las 5:00 pm y tienen un receso de 2 horas diarias, los
sbados inician su jornada laboral a las 6:00 am y finalizan a las 5:00 pm.
Materias primas e insumos: la distribuidora elite se dedica a la compra de frutas,
verduras, y tubrculos en otras ciudades del pas para distribuirlas en diferentes
lugares de la ciudad.
Equipos, maquinas utilizadas: la distribuidora elite utiliza como equipos y
maquinarias las estibas para poner la mercanca que entra y sale de la bodega,
los montacargas para subir la mercanca a los carros y los vehculos para
trasportarlos en los diferentes sitios de la ciudad
Proceso operativo: DISTRIBUIDORA ELITE, tiene un proceso comercial debido a
que capta frutas y verduras provenientes de diversos lugares del pas, las
almacena en sus bodegas y luego las distribuye a los distintos restaurantes de la
ciudad, brindndole al cliente una calidad y un servicio ptimo en todo el sentido
de la palabra; procurando siempre estar a la vanguardia de las necesidades de los
clientes y as satisfacerlas siempre creando una relacin de fidelidad entre la
empresa y el cliente. La distribucin de estas fruta y verduras se realizan mediante
unos camiones especializados para la conservacin de estos alimentos que por lo
general suelen mantenerse en altas temperaturas.

Productos terminados o servicios: la comercializadora elite no se dedica a la
elaboracin de ningn producto pero si se dedica a prestar un servicio que son la
venta de frutas, verduras y tubrculos en diferentes lugares de la ciudad.

Caractersticas con relevancia en la prevencin de riesgos laborales:
Trabajan ms de 8 horas diarias
Los trabajadores (camioneros y coteros) se exponen de 2 a 6 horas diarias
al sol y otros trabajadores (bodegueros) se exponen a temperaturas bajas
debido a que almacenan algunos alimentos en cuartos muy fros.
se presentan riesgos ergonmicos en la DISTRIBUIDORA ELITE S.A, en
unos lugares de trabajo ms que otros, por ejemplo: los bodegueros cargan
ms de 25 kilogramos y los coteros cargan a diario entre 16 y 25
kilogramos, la fuente de este riesgo son las cajas de mercancas que tienen
que trasladar de un lado a otro.




INTRODUCCION:

Un SG-SST (sistema de gestin se seguridad y salud en el trabajo) en la
distribuidora ELITE S.A se sintetiza por la forma como la actividad laboral que
ellos emplean determina la vida humana, protegiendo y promoviendo la salud de
los trabajadores mediante la prevencin y el control de enfermedades y accidentes
laborales teniendo en cuenta los factores de riesgos a los cuales estn
sometidos los trabajadores.
El ambiente de trabajo es el resultado de la interaccin de todas aquellas
condiciones y objetos que rodean el lugar y el momento en el cual el trabajador
ejecuta su labor.
Como aspecto particular de la vida humana, el ambiente del trabajo refleja las
condiciones en las cuales el trabajador debe desempear su oficio en una
empresa y su ocupacin especifica en su puesto de trabajo.
Est determinado por todos los riesgos fsicos, qumicos, biolgicos, tecnolgicos,
sociales y sicolgicos que rodean el puesto de trabajo y la ocupacin que ejecuta
el trabajador, todos estos aspectos son las Condiciones de Trabajo.
La calidad del ambiente de trabajo est muy relacionada con los riesgos a los
cuales est sometido todo trabajador y la carga de trabajo que debe asimilar.
Un buen ambiente de Trabajo hace que la ocupacin laboral genere una mnima
carga de trabajo y que por lo tanto ocasione menos fatiga o cansancio a nuestro
cuerpo lo cual redundara en menores riesgos para nuestra vida.
Una adecuada planificacin del ambiente del trabajo permite disminuir la carga de
trabajo, minimizar los riesgos innecesarios, y reducir al mnimo otros, con lo cual
se evitan accidentes laborales y se preserva la salud del trabajador.








REFERENCIA NORMATIVA BASICA:

LEY 9- 1979 Por la cual se dictan medidas sanitarias
Resolucin 2400 de 1979. por la cual se establecen algunas
disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.
Resolucin 1016 de 1989: todos los empleadores pblicos, oficiales,
privados, contratistas y subcontratistas, estn obligados a organizar y
garantizar programas de salud ocupacional, que aborden: la planeacin,
la organizacin, la ejecucin y evaluacin de subprogramas de
medicina del trabajo, higiene industrial y seguridad industrial.
Especificacin OHSAS 18001:2007Sistemas de Gestin de la
Prevencin de Riesgos Laborales
Especificacin OHSAS 18002:2008 Sistema de Gestin de la
Prevencin de Riesgos Laborales-Reglas Generales para la
implantacin de OSHAS 18001
Norma tcnica colombiana 4114: realizacin de inspecciones planeadas
Norma Tcnica Colombiana de INCONTEC GTC 45 actualizada.




ALCANCE:

La trascendencia de esta investigacin radica en permitir concienciar a los
empleados de la empresa DISTRIBIUDORA ELITE S.A sobre la importancia de
realizar un SG-SST (sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo). El
gerente de la empresa debe adquirir un compromiso real con los trabajadores el
cual consiste en hacer que todo el plantel de la empresa contando todos los
niveles tenga conocimiento acerca del SG-SST (sistema de gestin de seguridad
y salud en el trabajo) y la importancia y relevancia que ste tiene. Se usa para
todos los empleados vinculados temporalmente o por contratos y previamente
debe ser aprobado por la direccin de la empresa. Estos debern cumplir la
poltica establecida para evitar accidentes de trabajo, enfermedades laborales,
identificar peligros y valorar todos aquellos riesgos a los cuales estn expuestos
los trabajadores.


Misin
Para DISTRIBUIDORA ELITE S.A es muy importante el cumplimiento de diversos
valores que lleven a la buena prestacin del servicio que se ofrece a cada uno de
sus clientes.
La puntualidad, responsabilidad, seriedad, comodidad en los precios, la
amabilidad y cordialidad de sus empleados son una fuente de referencia de lo que
es DISTRIBUIDORA ELITE S.A; una distribuidora comprometida con sus ideales y
las demandas de su selecto grupo de compradores.
Rebasar las expectativas de nuestros clientes, con la ms alta calidad de frutas y
hortalizas, entregas a tiempo y precios competitivos.

Visin
La DISTRIBUIDORA ELITE S.A tiene como visin Ser la distribuidora directa de
frutas, verduras y hortalizas de mayor reconocimiento a nivel regional, por su alto
nivel de excelencia en cuanto al servicio, la calidad de sus productos, la entrega
en perfectas condiciones de estos.

Desea Posicionarse como una de las empresas productoras, procesadoras y
comercializadoras de frutas y hortalizas ms importantes de la regin para el ao
2020, contribuyendo a elevar el nivel de vida de sus trabajadores, proveedores y
clientes.
Ser la empresa lder a nivel regional, en ventas de frutas y verduras,
contribuyendo al crecimiento sustentable de todos los que conformamos la cadena
productiva y as proporcionar una calidad incomparable con nuestros clientes.


POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La DISTRIBUIDORA ELITE S.A es importante el cumplimiento de diversos
valores que lleven a la buena prestacin del servicio que se ofrece a cada uno de
sus clientes. Tiene como visin Ser la distribuidora directa de frutas, verduras y
hortalizas de mayor reconocimiento a nivel regional, por su alto nivel de excelencia
en cuanto al servicio, la calidad de sus productos, la entrega en perfectas
condiciones de estos. No cuentan con una poltica establecida legalmente pero los
trabajadores tienen claro lo que es debido hacer en la empresa y que no deben
hacer. La direccin y todos los empleados de la EMPRESA ELITE S.A tienen
como compromiso:
Transformar cada mbito de trabajo en ambiente familiar, agradable, clido
y lleno de oportunidades de desarrollo personal y profesional.
Promover el mejoramiento continuo mediante la evaluacin y control
sistemtico de sus procesos buscando aumentar la confianza de sus
clientes y consumidores.
Cumplir con los estndares de calidad que establece la normativa vigente.
Establecer con sus proveedores relaciones mutuamente beneficiosas que
garanticen la calidad, inocuidad, costo, tiempo y oportunidad en la entrega
de sus materias primas e insumos.
Colaborar con sus clientes otorgando entrenamiento en el manejo
adecuado de sus productos de manera de asegurar a los consumidores la
entrega de productos en ptimas condiciones de calidad.
Responder pronta y efectiva a las emergencias o accidentes que resulten
en sus operaciones.
Asistir peridicamente a las revisiones y exmenes ocupacionales para
identificar y controlar oportunamente los riesgos de salud relacionados con
el trabajo.
Promover programas de salud ocupacional para mejorar el bienestar de los
trabajadores.
Divulgar en toda la empresa por medios de comunicacin como afiches o
carteleras esta poltica establecida con el fin que los trabajadores tengan
conocimientos de la empresa y lo pongan en prctica.
Para el cumplimiento de esta y desarrollo de los principios de la poltica del SG-
SST (sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo) la organizacin cuenta
con la participacin y colaboracin tanto de sus trabajadores, como la
Administradora de Riesgos Laborales de la empresa, al objeto de que el nivel de
Seguridad y Salud de todos los que trabajamos para la empresa mejore da a da.

ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL

El cargo ms alto de la empresa debe participar en las actividades contempladas
en este elemento:
Incluir el tema de la Seguridad, Salud Ocupacional, en las reuniones Gerenciales,
que se llevarn a cabo al menos trimestralmente. En estas reuniones se debe
considerar:

Resultados de las revisiones internas del sistema de gestin,
recomendaciones hechas y acciones correctivas tomadas.
Consideraciones para actualizar y/ o mejorar el sistema
Tendencias en las quejas de clientes
Se establecen en las citadas reuniones acciones preventivas adecuadas
para rectificar defectos que se hayan puesto de manifiesto.
Realizar un Programa de Inspecciones que contemple todos los centros de
trabajo para evaluar las condiciones de Seguridad, Salud Ocupacional y se
implemente a nivel Gerencial. El cargo ms alto de la empresa debe
participar en la realizacin de las inspecciones.

El proceso de revisin de la gerencia debe asegurarse que se obtenga la
informacin necesaria, que le permita a la gerencia llevar a cabo esta evaluacin.










OBJETIVOS ESTRATEGICOS Y METAS

OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE SEGURIDAD: Establecer objetivos estratgicos
para el Sistema de Gestin como:
Reforzando la cultura de la seguridad como un valor fundamental de la
empresa.
comprometiendo a todos los trabajadores de una manera individual y
colectiva, para as dar cumplimiento de las polticas ya establecidas y
brindar un trabajo seguro con condiciones ptimas
Es importante contar con un control de emergencias para identificar todo
peligro y riesgo como medida de prevencin.


ESTRATEGICOS DE SALUD EN EL TRABAJO
Es fundamental:
implementar el sistema de salud en una empresa para que los trabajadores
tengan un conocimiento bsico de esta.
Aumentar la conciencia y la responsabilidad del auto cuidado, es
importante considerar el desempeo en las tareas para asegurarles
bienestar en el transcurso de su vida laboral.
Asegurar la gestin de entornos de trabajo saludables. Asegurar que en los
Procesos se consideren los ms altos estndares de salud para el
desempeo de las tareas por parte de los empleados.

RECURSOS PARA EL SG-SST
HUMANOS:
DISTRIBUIDORA ELITE S.A basa su estrategia de calidad en el desarrollo
integral de los recursos humanos, conformado por un selecto grupo de tcnicos
debidamente calificados.
Dispone del personal competente, con perfiles adecuados, medios y autoridad
suficiente para desarrollar las labores propias de su cometido. El personal est
capacitado para realizar su trabajo con eficiencia, dispone de la actitud y aptitud
necesarias para detectar posibles desviaciones y en consecuencia para minimizar
o eliminar los errores, favoreciendo la mejora continua en todos los procesos.
Esta empresa no cuenta con un profesional para el sistema de gestin y
seguridad en el trabajo debido a que esta no cuenta con los suficientes recursos
para sufragar a un profesional pero si tienen a una persona capacitada que los
gua diariamente y cuenta con la ARL seguros bolvar a la cual estn afiliados
sus empleados.

FINANCIEROS:
La distribuidora ELITE S.A no cuenta con recursos suficientes para las actividades
de seguridad e higiene en la empresa porque no le han dado la suficiente
importancia que se requiere para la empresa.

LOCATIVOS:
La empresa ELITE S.A no dispone de recursos especfico como salas de
conferencias para discutir sobre los temas relacionados con el SG-SST (sistema
de gestin de seguridad y salud en el trabajo).







2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SG-SST

DOCUMENTACION
La documentacin del SG-SST (sistema de gestin de seguridad y salud del
trabajo) en la empresa ELITE S.A incluye: poltica de seguridad y salud en el
trabajo, requisitos legales, estructura, funciones y responsabilidades de la
empresa, administraciones de los riesgos, programa de gestin del riesgo, y la
medicin y revisin de los procesos de la empresa.

CONTROL DE DOCUMENTOS
La organizacin implanta y archiva formas de control de los documentos y datos
que se requieren para asegurar que se puedan localizar, sean actualizados
peridicamente, se identifican los cambios, se revisan cuando es necesario y sean
aprobados por el personal autorizado, las versiones vigentes de los documentos y
datos pertinentes estn disponibles en todos los sitios en que se realizan
operaciones esenciales para el efectivo funcionamiento del sistema de gestin.
Los documentos y datos obsoletos se retiran rpida y oportunamente de todos los
puntos de emisin y de uso, o de otra forma asegurar contra el uso provisto y se
identifican adecuadamente los documentos y datos que se conservan archivados
con propsitos legales o de preservacin del conocimiento, o ambos. Se asegura
de que se identifiquen los documentos de origen externo que la organizacin ha
determinado que son necesarios para la planificacin y operacin del sistema de
gestin y que su distribucin est controlada.

CONTROL DE REGISTROS
La empresa preserva los resultados esperados de su sistema de SG-
SST(sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo y manifiesta los
consentimientos de los requisitos y de los resultados esperados y los guarda
como evidencian y ejecuta los procedimientos para identificar, almacenar,
proteger, recuperar, el tiempo en el cual se conserva y se disponen dichos
registros.



REQUISITOS LEGALES Y OTRA INDOLE
La empresa quiere demostrar conocimientos de las normas y regulaciones en SG-
SST (sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo), que rigen en el pas,
aplicables a esta organizacin, Define un procedimiento para la identificacin de
requisitos legales y de otra ndole, garantizando la inclusin y anlisis oportuno de
nuevos requisitos que le apliquen a la organizacin. Este procedimiento debe
definir la forma en que la organizacin dar cumplimiento a los requisitos legales y
de otra ndole identificada. Como los son:
LEY 9 DE 1979- TITULO III
Art. 80, para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus
puestos de trabajo, la siguiente ley establece normas tendientes a:
a) Prevenir todo dao para la salud de las personas, derivado de las
condiciones de trabajo.
b) Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes fsicos,
qumicos, biolgicos, orgnicos, mecnicos y otros que puedan afectar la salud
individual o colectiva en los lugares de trabajo.
c) Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud en los lugares de
trabajo
d) Proteger la salud de los trabajadores y de la poblacin de los riesgos
ocasionados por radiaciones
e) Proteger a los trabajadores y a la poblacin contra los riesgos para la salud
provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte, expendio, uso o
disposicin de sustancias peligrosas para la salud pblica.
DECRETO 614 DE 1984
Por el cual se determinan las bases para la organizacin y administracin de
Salud Ocupacional en el pas.
El Presidente de la Repblica de Colombia,
En uso de las atribuciones que le confiere el artculo 120 ordinal 3o. de la
Constitucin Poltica, y del Decreto 586 de 1983, y de las funciones cumplidas por
el "Comit de Salud Ocupacional", creado por ste,
Artculo 1.- Contenido. El presente Decreto determina las bases de organizacin y
administracin gubernamental y, privada de la Salud Ocupacional en el pas, para
la posterior constitucin de un Plan Nacional unificado en el campo de la

prevencin de los accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y en el
del mejoramiento de las condiciones de trabajo.
Los decretos reglamentarios y dems normas que se expidan para regular
aspectos especficos del Ttulo III de la Ley 9a. de 1979 y del Cdigo Sustantivo
del Trabajo sobre Salud Ocupacional se ajustarn a las bases de organizacin y
administracin que establece este Decreto.

RESOLUCION 2400 DE 1979
ART. 1 Las disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Reglamentadas en
la presente Resolucin, se aplican a todos los establecimientos de trabajo, sin
perjuicio de las reglamentaciones especiales que se dicten para cada centro de
trabajo en particular, con el fin de preservar y mantener la salud fsica y mental,
prevenir accidentes y enfermedades profesionales, para lograr las mejores
condiciones de higiene y bienestar de los trabajadores en sus diferentes
actividades.
RESOLUCION 1016 DE 1989
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el pas.
LOS MINISTROS DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD
En uso de sus facultades legales y en especial de las que les confieren los
Artculos 28, 29 y 30 del Decreto 614 de 1984.
CONSIDERANDO:
1. Que por Decreto 614 de 1984, en sus Artculos 28, 29 y 30 se establece la
obligacin de adelantar Programas de Salud Ocupacional, por parte de patronos y
empleadores.
2. Que es obligacin de los patronos o empleadores velar por la salud y
seguridad de los trabajadores a su cargo.
3. Que los patronos y empleadores deben responder por la ejecucin del
programa permanente de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo.


ESTRUCTURA, FUNCIONES, Y RESPONSABILIDADES
La empresa ELITE S.A no cuenta con un organigrama general para el SG-SST
debido a que no tiene un comit de S.O ni con un SG-SST (sistema de gestin de
seguridad y salud en el trabajo).

DIRECCION Y GERENCIA
Conocer el resultado de los seguimientos a las actividades programadas.
Asegurar que la organizacin disponga del SG-SST (sistema de gestin de
seguridad y salud en el trabajo) en la formacin necesaria para desarrollar las
funciones y responsabilidades establecidas.
Promover y participar en reuniones peridicas para analizar y discutir temas
que tengan que ver con las condiciones de trabajo de los empleados y sobre su
salud y seguridad.
Asegurarse que los trabajadores cumplan con las normas establecidas para su
seguridad y salud.

JEFES DE DEPARTAMENTO
Efectuar un seguimiento y control de las acciones de mejora a realizar en
su mbito de actuacin, surgidas de las diferentes actuaciones preventivas
estado y que se conserve adecuadamente.
Participar en las actividades preventivas planificadas.
Cumplir y hacer cumplir los objetivos preventivos establecidos,
estableciendo objetivos especficos para su unidad, en base a las
directrices recibidas.
Impulsar, coordinar y controlar el SST.
TRABAJADORES
Usar los elementos de proteccin personal (EPP) necesarios y
adecuados para los distintos trabajos que deba realizar.
Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, depositar y ubicar
los equipos y materiales en los lugares asignados.
Comunicar de inmediato, conforme a lo establecido, cualquier
situacin que considere que pueda presentar un riesgo para su
seguridad y salud o la de terceros.

COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD
La empresa no cuenta con un comit de seguridad y salud en la empresa que
pueda prevenir o controlar los peligros existentes en el lugar de trabajo, ni
tampoco preparar a los empleados en caso de emergencias como incendios o
inundaciones.

BRIGADAS DE EMERGENCIA
La empresa elite S.A no cuenta con brigadas de emergencia las cuales deberan
ser necesarias porque ayuda a los trabajadores en caso de emergencias tener un
botiqun de primeros auxilios, charlas a los trabajadores acerca de las funciones
que deben realizar en caso que se presente una emergencia.

COMPETENCIA, FORMACION Y TOMA DE CONCIENCIA
La empresa ELITE S.A analiza las necesidades de competencia presente para
compararla con la competencia actual del personal, con base a esto la
organizacin implementa la formacin del personal en cuanto a materia
preventiva desde el ingreso hasta que la organizacin decida hacer cambios
(tecnologas o equipos).
Se deber tomar medidas preventivas para aquellos peligros y riesgos
encontrados en los puestos de trabajos.
Las responsabilidades y funciones en materia preventiva sern asignadas
segn el puesto que ocupe el trabajador en la organizacin.
Esto tambin regir para aquellos trabajadores temporales o visitantes de acuerdo
al grado de riesgo que estn expuesto en su puesto de trabajo.
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
La empresa ELITE S.A, no cuentan con un Programa de capacitacin anual, y no
cuentan con charlas ni entrenamiento en seguridad y salud. Esta empresa
quiere implementar estas medidas de control Con el fin de adquirir habilidades
por medio de la actualizacin y profundizacin de sus conocimientos en temas de
SST (seguridad y salud en el trabajo).



El programa de capacitacin y entrenamiento considera:
Una identificacin de las necesidades de entrenamiento en SST (seguridad
y salud en el trabajo), de acuerdo con las competencias por cargo y necesidades
de la empresa.
Detectando, conociendo y diagnosticando las necesidades de formacin de
la empresa.
Programando la Intensidad horaria y fechas de realizacin a convenir con
los interesados.
Lista o registro del personal a capacitar

Verificacin de la efectividad del entrenamiento y la capacitacin.
Debido a que las empresas estn sometidas a constantes cambios tecnolgicos,
econmicos y organizativos que afectan directamente a los trabajadores y que
generan necesidades de formacin, El programa de capacitacin y entrenamiento
toma de decisiones y seguimiento para disminuir esa carencia de conocimiento,
habilidades y actitudes para el desempeo de su labor.

PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION EN SST

El programa de induccin y re induccin en seguridad y salud constara de polticas
SST (seguridad y salud en el trabajo), seguridad industrial e higiene se realizara
con el fin de minimizar todos aquellos factores que le provoquen al trabajador un
desequilibrio emocional o en trminos de seguridad y salud, las polticas que se
deben cumplir son: no alcohol, no consumo de sustancias psicoactivas y
fumadores en sus horas de trabajo, ests debern ser cumplidas por todo el
personal.






MOTIVACION, COMUNICACIN, PARTICIPACION Y CONSULTA
Es importante para todas las empresas tener trabajadores motivados, suelen
rendir ms en sus trabajos, aprovechan mejor el tiempo y alcanzan con mayor
facilidad los objetivos marcados por la empresa. La empresa ELITE S.A considera
que unas de estas fuentes de motivacin es el salario puesto que cubre muchas
necesidades por esto la empresa liquida muy bien a sus empleados.
La empresa ELITE S.A cuenta con memorandos para llevar registros de quejas
por incidentes o accidentes, es necesaria una estrecha colaboracin los
trabajadores y la direccin para encontrar soluciones conjuntas a problemas
comunes.




3. ADMINISTRACION DEL RIESGO
Identificacin de Peligros, Valoracin Y Determinacin de Control de Riesgos E
Impactos. (Gestin del Riesgo)
La empresa cuenta con asesoras de la ARL (seguros Bolvar), que le permite
identificar y evaluar, los factores que pueden generar riesgos a la salud y la
seguridad de los trabajadores, a travs de la implementacin de la gua tcnica
colombiana (GTC 45) DEL 2012.
Cuando se reporta una fuente que pueda generar riesgos a la salud o seguridad
de los trabajadores, la empresa toma medidas preventivas o bien sea correctiva
que se hagan necesarias, la empresa se asegura de su buena planificacin y
supervisa su ejecucin con el fin de tener una mejora continua.
La empresa tambin realiza una serie de exmenes pre ocupacional a la hora de
que un trabajador ingrese a la empresa, para determinar su equilibrio en sus
condiciones fsicas, mental y social.
Las anteriores medidas hacen parte de los sub sistemas (medicina preventiva y
del trabajo, higiene y seguridad industrial)

PRINCIPALES RIESGO DE SEGURIDAD Y SALUD
La distribuidora elite S.A es consciente de la importancia de los trabajadores en
una empresa, para la produccin y eficacia de la prestacin de un servicio, por
esta razn busca mantener sus lugares de trabajo de la manera ms ptima
posible para que sus empleados no sufran lesiones a la hora de realizar sus
actividades laborales.
Las siguientes condiciones han sido identificadas como de riesgo y frente a estas
se deben tomar medidas de control planteadas en este sistema de gestin.

RIESGO DE SEGURIDAD:
No le dan un uso adecuado a los implementos de seguridad
correspondientes como (guantes, tapabocas industriales, botas de
seguridad)
No se realiza mantenimiento preventivo a los equipos, lo cual es un mal
sntoma, este mantenimiento debe realizarse peridicamente segn lo
requiera el equipo para evitar accidentes y para mejorar la vida til de este
mismo.

Las conexiones elctricas no se encuentran entubadas ni protegidas
exponiendo a sus trabajadores a este riesgo, lo ideal es que la empresa
ELITE, tome medidas preventivas en cuanto a los riesgos elctricos, como
proteger las conexiones elctricas.
En el rea de las oficinas administrativas no hay presencia de extintores,
debido a que solo cuentan con 5, dos estn ubicados en la bodega y los
dems en los 3 camiones que reparten la mercanca debido a que el
transito exige la presencia de estos dentro el kit de seguridad de cada
medio de transporte.
Ninguno de los empleados sabe manejar extintores, ni saben para dnde
coger en caso de desastres, aparte de esto la empresa no cuenta con
ningn plan de evacuacin y ni siquiera con brigadas de primeros auxilios.

RIESGO DE SALUD
Trabajan ms de 8 horas diarias
Los trabajadores (camioneros y coteros) se exponen de 2 a 6 horas diarias
al sol y otros trabajadores (bodegueros) se exponen a temperaturas bajas
debido a que almacenan algunos alimentos en cuartos muy fros.
se presentan riesgos ergonmicos en la DISTRIBUIDORA ELITE S.A, en
unos lugares de trabajo ms que otros, por ejemplo: los bodegueros cargan
ms de 25 kilogramos de cajas de alimentos y los coteros cargan a diario
entre 16 y 25 kilogramos, la fuente de este riesgo son las cajas de
mercancas que tienen que trasladar de un lado a otro.
Manipulacin manual de cargas: debido a que los trabajadores cangan y
descargan la mercanca todos los das tambin se da mucho movimiento
repetitivo.


PERFIL DE HABITOS Y COSTUMBRES Y DIAGNOSTICO DE SALUD
Las costumbres de los trabajadores de la empresa elite S.A no son las adecuadas
ya que se presentan comportamientos repetitivos conscientes o inconscientes que
pueden afectar la salud de los trabajadores.
Encontramos que de 32 trabajadores 7 fuman con frecuencia, por lo general todos
los fines de semana los trabajadores consumen alcohol y solo 10 practican un
deporte pero no diariamente.

4. PROGRAMAS DE GESTION DE RIESGO
OBJETIVOS GENERALES
Promover la seguridad y salud con el fin de reducir todos aquellos posibles riesgos
con ocurrencias de enfermedades laborales y accidentes de trabajo para as
garantizar condiciones ptimas y trabajo seguro en funcionamiento y desarrollo de
las actividades productivas de la empresa ELITE S.A.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar los posibles riesgos existentes a travs de anlisis de procesos,
para as minimizar accidentes y enfermedades con potencialidad de dao.
Evaluar los posibles riesgos valorando su gravedad, probabilidad, para as
garantizar condiciones ptimas.
Controlar los posibles riesgos existentes por medio de la implementacin de
acciones de promocin y prevencin.
Fortalecer la participacin, compromiso y liderazgo, fomentando
capacitaciones semestrales con el fin de que los trabajadores adquieran
habilidades y actitudes, dentro y fuera de las reas de trabajo.

Condiciones de seguridad.
Peligro prioritario: Manejo manual de cargas y posturas inadecuadas.
Riesgo: riesgo de fractura riesgo de golpes.
Plan de Accin:
1. Acciones propuestas: Capacitaciones a los trabajadores en manipulacin
de cargas y posturas.

2. Recursos requeridos: Recursos humanos; una persona capacitada en
seguridad e higiene, recursos financieros para costearle la capacitacin y
por ultimo un recurso locativo que es un lugar adecuado para hacer la
capacitacin.

3. Responsabilidades: Gerencia y trabajadores.

4. Cronograma:
Dentro de un mes y se har 2 veces al ao.





Auto reporte de salud:
Condiciones de salud (prioritario): vigilancia epidemiolgica

Plan de Accin:
10. Acciones propuestas: realizacin de vacunas como la influenza, fiebre
amarilla, toxoide tetnico, adems exmenes osteomusculares.

Condiciones higinicas:
Peligro prioritario: Exposicin a bajas temperaturas
Riesgo: Alteraciones osteomusculares.
Plan de Accin:
5. Acciones propuestas: Disminuir el tiempo de exposicin y realizar pausas
fuera de la zona de riesgo.

6. Recursos requeridos: Humanos: Una persona encargada que se den las
pausas activas en la organizacin.

7. Responsables: Gerencia

8. Cronograma: dentro de un mes


9. Reporte y monitoreo requerido: Se har semestralmente



11. Recursos requeridos: recursos humanos, una persona especializada en
medicina que se encargue de las vacunas requeridas. Y recursos
financieros para pagar estos exmenes a los trabajadores de la empresa.

12. Responsables: gerencia

13. Cronograma:
1,1 Fecha de inicio: dentro de un mes
1.2 Fecha final:

14. Reporte y monitoreo requerido: anual


















SISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
GENERALIDADES
La seguridad industrial como tal es un valor que se encarga de minimizar los
riesgos a los que puedan estar expuestos los trabajadores, en la empresa
DISTRIBUIDORA ELITE hay un evidente compromiso con este rea y con la salud
de los trabajadores en general, sabemos que es de vital importancia en la
empresa no solo para los trabajadores sino tambin para la productividad de la
organizacin como tal.
OBJETIVOS
GENERAL
Identificar los peligros y evaluar los riesgos que se encuentran en la empresa, con
el fin de evitar accidentes o incidentes que puedan ocasionar lesiones o en el peor
de los casos la muerte. Contribuyendo de esta manera al equilibrio mental, fsico,
y social de la poblacin trabajadora
ESPECIFICOS

Identificar los peligros de seguridad a los que estn expuestos los
trabajadores en la DISTRIBUIDORA ELITE
Establecer controles a los riesgos con ms potencialidad en los procesos
realizados en la empresa
Realizar un seguimiento a los procesos con el fin de que se cumplan los
controles realizados
ETAPAS DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL
CAPACITACION
Se deben realizar capacitaciones con el fin de concientizar a los trabajadores
sobre los riesgos a los que estn expuestos y las consecuencias que estos
pueden traer a su salud, y sobre todo en cmo pueden hacer para evitar o
minimizarlos y con esto contribuir a que los trabajadores no realicen actos
inseguros
ENTRENAMIENTO
Realizacin de simulacros de control de incendio, capacitacin de manejo de
sustancias


INDUCCION
Realizar inducciones a trabajadores nuevos, con el fin de que sepan todo lo
relacionado con la empresa y con los riesgos a los que estarn expuestos al
realizar su labor

ACTIVIDADES PROPUSTAS
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Elaborar normas de seguridad y operacin para cada una de las actividades que
se realicen en los procesos, ya sean manuales o con manejo de maquinaria que
representen riesgos potenciales para la salud de los trabajadores. As como
desarrollar permisos de trabajo eventuales que representen riesgos para la
poblacin trabajadora
DEMARCACION Y SEALIZACION DE AREAS
Deber existir una adecuada demarcacin de reas en todas las secciones de la
empresa, incluyendo puestos de trabajo, reas de almacenamiento, ubicacin de
mquinas y equipos contra incendios. As como un cronograma para su
mantenimiento
INSPECCIONES PLANEADAS
Deber establecerse un programa de inspecciones generales a toda la empresa
mediante el cual se ejerza control sobre las causas bsicas que tengan
potencialidad de generar prdidas a los trabajadores y a la empresa
ORDEN Y ASEO
Establecer mecanismos para la implementacin de un programa de orden y aseo
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
Implementar un programa de mantenimiento de tipo preventivo, para los vehculos
de la empresa con el fin de evitar accidentes de trnsitos. As como tambin el
mantenimiento de herramientas manuales y dems herramientas y equipos de la
empresa



PREPARACION PARA EMERGENCIAS
Establecer planes de contingencia y desarrollar simulacros con el fin de preparar a
los trabajadores en caso de que se presente una emergencia tal como puede ser
un incendio
SISTEMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
GENERALIDADES
La higiene industrial es la ciencia de la identificacion, evaluacion y control de los
riesgos que se encuentran en el medio ambiente, o en relacion con el y que
pueden poner en riesgo la salud de los trabajadores y de las personas en general.
OBJETIVOS
GENERAL
Realizar mediciones para identificar, evaluar, valorar y controlar los contaminantes
fsicos o qumicos que puedan estar presentes en los lugares de trabajo, para
ofrecer medidas preventivas que protejan la salud de tus trabajadores.
ESPECIFICOS
Realizar mediciones de exposicin de los trabajadores a bajas
temperaturas
Realizar mediciones de exposicin a vibraciones de cuerpo completo a los
conductores de los camiones de la empresa
ETAPAS DE LA HIGIENE INDUSTRIAL
IDENTIFICACION DE PELIGROS EN EL MEDIO AMBIENTE
Permite identificar los peligros que se encuentran en el medio ambiente de trabajo
VALORACION DE LOS RIESGOS
Permite valorar la exposicin y establecer conclusiones sobre el nivel de riesgo
para la salud humana
PRVENCION Y CONTROL DE REISGOS
Consiste en desarrollar e implementar estrategias que permitan minimizar o
reducir a niveles permisibles la presencia de agentes nocivos en el lugar de
trabajo


ACTIVIDADES PROPUESTAS
EVALUACION DE VIBRACIONES EN BRAZOS Y MANOS
Se deben establecer mediciones a la exposicin de vibraciones en brazos y
manos con el fin de comparar los resultados con los TLVS y determinar cuan
nocivo puede ser para la salud de los trabajadores.

EVALUACION DE VIBRACIONES EN CUERPO COMPLETO
Se debern establecer mediciones a la exposicin de los trabajadores a
vibraciones de cuerpo completo en la actividad de transporte de producto, con el
fin de determinar si esta exposicin est dentro del valor lmite permisible en
Colombia.
IDENTIFICACION Y CONTROL DE AGENTES BIOLOGICOS
Se deben programar mediciones para la identificacin de agentes biolgicos en el
ambiente de trabajo y determinar su peligrosidad tanto como para los trabajadores
como para los consumidores, debido a que se trabaja con alimentos.

SISTEMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
GENERAIDADES
La medicina Preventiva y del Trabajo, tiene como finalidad la promocin,
prevencin y control de la salud frente a los factores de riesgo ocupacionales.
Adems, recomienda los lugares ptimos de trabajo de acuerdo a las condiciones
psico-fisiolgicas del trabajador, con el fin de que pueda desarrollar sus
actividades de manera eficaz.
OBJETIVOS
GENERAL
Garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social a los
trabajadores de la empresa DISTRIBUIDORA ELITE protegindolo de los riesgos
ocupacionales, y modificando los puestos de trabajo de acuerdo con sus
condiciones psicofsicas mantenindolos as en actitud de produccin



ESPECIFICOS

Proponer el mejoramiento de las condiciones generales de salud y
calidad de vida de los trabajadores
educar a los trabajadores en materia de prevencin de enfermedades
comunes, enfermedades profesionales, accidentes de trabajo y riesgos
especficos.
ubicar a los trabajadores en un puesto de trabajo segn sus condiciones
psicofsicas.
hacer seguimiento a los trabajadores segn los factores de riesgos a los
que se encuentran expuestos y establecer los efectos de estos a la
salud del mismo
ETAPAS DE LA MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Promocin
Son todas las actividades de capacitacin, informacin y educacin; con el
objetivo de mantener la salud, fomentar un estilo de vida saludable, fomentar el
auto cuidado y la solidaridad entre los trabajadores
PREVENCION
La prevencin nos ayuda a prevenir enfermedades a travs de la deteccin e
intervencin de los factores de riesgo y de los factores protectores de la salud

PROTECCION
Nos permite a travs de acciones preventivas proteger a los trabajadores de los
factores de riesgo a los que estn expuestos
ACTIVIDADE PROPUESTAS
EVLUACIONES MDICAS
Establecer la realizacin de los exmenes mdicos ocupacionales, pre ingreso,
peridicos, y retiro; con base al panorama de riesgos.
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
Con base al diagnstico de salud establecer las prioridades en cuanto a las
patologas halladas y desarrollar el respectivo seguimiento


RECRACION DEPORTE Y CULTURA
Coordinar actividades dentro de la empresa pidiendo el apoyo de la ARL, para
fomentar la prctica de deporte y estilo de vida saludable
VISITAS A LOS PUESTOS DE TRABAJO
Realizar inspecciones a los puestos de trabajo para analizar los procesos y la
manera en la que los trabajadores interactan con este

ACTIVIDADES DE CARCTER ADMINISTRATIVO PARA LA GESTION
LABORAL
Crear un Comit Paritario de Salud para que participe en las actividades
higinicas en la empresa.
se implementara un programa de ausentismo en la empresa ELITE S.A
para conocer las causas por las cuales los trabajadores se ausentan y
tratar de reducirlo al mnimo, ya que en elevados ndices puede llegar a
convertirse en una fuente de prdida de productividad.
implementar programas para realizar tamizajes peridicos en la empresa y
evaluar a toda aquella poblacin afectada e identificar por medio de una
serie de exmenes a una poblacin, aparentemente sana, en mayor riesgo
de tener una determinada enfermedad, que hasta ese momento no se les
ha diagnosticado.



1


ELABORADO POR: Laura Alvarado Daz Julio cesar padilla Benavides
Anglica Salas Surmay Katia Petro Melndez
Eduardo Mestres Arriaga

5. EVALUACION Y MONITOREO

INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
La empresa ELITE S.A de acuerdo con las disposiciones legales no cuenta con un
sistema de registro y reporte de los accidentes E incidentes de trabajo.
En cumplimiento de los lineamientos establecidos en la reglamentacin del
sistema de riesgos laborales, la empresa ELITE est obligada a reportar, todo
accidente de trabajo y enfermedad laboral a la respectiva ARL.

AUDITORIA INTERNA AL SST
La empresa ELITE S.A no cuenta con un sistema de auditoria que evalu el
proceso de la distribuidora. Deberan implementar los registros y hacer el anlisis
de los resultados para establecer causas de las no conformidades y
observaciones, e implementar acciones correctivas y preventivas.

ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
La empresa ELITE S.A no establece un procedimiento de acciones correctivas y
preventivas para manejar las no conformidades reales o potenciales que
garanticen la eficacia de cualquier accin correctiva que se tome.

INSPECCIONES DEL SG-SST
La empresa ELITE S.A no cuenta con un programa de inspecciones de SST
(seguridad y salud en el trabajo) que le permita hacer seguimiento a la
conformidad con controles operacionales y el programa de gestin.

SEGUIMIENTOS A LOS REQUISITOS LEGALES
La empresa ELITE S.A es consciente de cmo sus actividades son o sern
afectadas por los requisitos legales y de otra ndole para lo cual debe evaluar
peridicamente la conformidad con los requisitos legales aplicables, lleva registros
de los resultados de las evaluaciones peridicas.



AFILIACION AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
La empresa de acuerdo al componente legal sobre el SGRP (sistema general de
riesgos profesionales) tiene la siguiente afiliacin:
Administradora de Riesgos Laborales: seguros bolvar
Promotora de Salud: salud total, Coomeva, nueva eps.
Pensiones: col pensiones, porvenir, horizonte.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
La empresa ELITE S.A no tiene su Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
actualizado ni documentado la divulgacin del reglamento a todos los
trabajadores.

COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
La empresa ELITE S.A no tiene conformado el comit paritario de seguridad y
salud en el trabajo por lo cual se implementara para as mejorar todas esas malas
condiciones en las cuales se encuentra la empresa.














6. MEDICION Y REVISION DE LOS PROGRESOS

A travs de esta medicin lo que se persigue es establecer y analizar las causas
directamente relacionadas con aquellos eventos de salud (accidentes de trabajo,
enfermedad profesional) reportados con el fin de establecer los puntos crticos y el
control de las mismas. La empresa no cuenta con una metodologa de establecer
el grado de cumplimiento de los objetivos y los indicadores establecidos para cada
objetivo de SST (seguridad y salud en el trabajo).
El resultado de esta revisin tiene como consecuencia la actualizacin o
correccin de las estrategias y planes.







ANEXOS
INDICADORES DE GESTION DEL SG-SST

(ndice general de frecuencia)

(ndice de severidad global)

(ndice medio de das perdidos por lesin)

(ndice de lesin incapacitante)

(Nmero de horas hombre trabajadas)

XT= NUMERO PROMEDIO DE TRABAJADORES
HTD = NOMERO HORAS HOMBRE TRABAJADAS AL DIA
DTM= DIAS TRABAJADOS EN EL MES
NHE= NUMERO TOTAL DE HORAS EXTRAS Y OTRO TIEMPO
IMPLEMENTARIO LABORADO DURANTE EL MES.
NHA= NUMERO TOTAL DE HORAS DE AUSENTISMO DURANTE EL MES



Matriz

VALORACIO
N DEL
DESCRIPCION CLASIFICACION Fuente
Medio de
Propagacin
Individuo
0 0
COMERCIALOZACIO
N Y DISTRIBUCION
DE FRUTAS Y
VERDURAS
BODEGA DE
ALMACENAMIEN
TO
CARGAR EL PRODUCTO
SI
MANEJEO MANUEL DE
CARGAS,POSTURAS INADECUADAS
BIOMECANICO DOLORES LUMBALES,HERIDAS,GOLPES NO
Iluminacion
deficiente
NO 6 3 18 A 25 450 2 NA-ACE 5
ALTERACIOONES QUE INVOLUCREN LA COMUMNA
VERTEBRAL
ISO 11228 en el
Manejo Manual de
Cargas
NO
CAMBIO DE PROCESO
MANAUEL POR PROCESO
MECANIZADO
NO PAUSAS ACTIVAS
SINTURON DE
SEGURIDAD,BOTAS
APILAR EL PRODUCTO
SI MANEJEO MANUEL DE CARGAS ARQUITECTONICO GOLPES,HERIDAS,FRACTURAS NO
Iluminacion
deficiente
NO 6 3 18 A 25 450 2 NA-ACE 3 AMPUTACIONES
ISO 11228 en el
Manejo Manual de
Cargas
NO
CAMBIO DE PROCESO
MANAUEL POR PROCESO
MECANIZADO
NO PAUSAS ACTIVAS
SINTURON DE
SEGURIDAD,BOTAS
CLASIFICAR
SI ILUMINACION DEFICIENTE FISICO
SOBRE ESFUERZO VISUAL,DOLOR DE
CABEZA,MAREO,
NO
Iluminacion
deficiente
NO 2 3 6 M 10 60 3 A 3 MIOPIA SI
CAMBIAR LUCES
DEFECTUOSAS POR UNAS DE
MEJOR CALIDAD
NO PAUSAS ACTIVAS BOTAS
PESAR
SI ORDEN Y ASEO ARQUITECTONICO CAIDAS, GOLPES,HERRIDAS NO
Iluminacion
deficiente
NO 2 3 6 M 10 60 3 A 1 AMPUTACIONES
NTC-481-1998
SOBRE ORDEN Y
ASEO EN LOS
LUGARES DE
TRABAJO.
ESTABLECER
HORARIOS DE
ASEO
NO ADECUACION Y LIMPIEZA DEL AREA DE TRABAJO PAUSAS ACTIVAS BOTAS
EMPACAR
SI MOVIMIENTOS REPETITIVOS BIOMECANICO
DOLORES
MUSCULARES(MANOS,CUELLO,ESPALDA)
NO
Iluminacion
deficiente
NO 2 3 6 M 10 60 3 A 3 SINDROME DEL TUNER CARPIANO NO NO NO PAUSAS ACTIVAS BOTAS
almecenar producto
si
EXPOSICION A BAJAS
TEMPERATURAS
FSICO ALTERACIONES OSTEOMUSCULARES NO NO
ROCA
ADECUADA
6 3 18 A 25 450 2 NA-ACE 1 ENFERMEDADES MUSCULARES NO NO NO DISMINUIR TIEMPO DE EXPOSICION TRAJE
ALISTAMIENTO DE PEDIDO
CLASIFICAR PRODUCTOS POR
PEDIDOS
SI POSTUTAS PROLONGADAS BIOMECANICO
DOLORES
MUSCULARES(MANOS,CUELLO,ESPALDA)
NO
Iluminacion
deficiente
NO 2 3 6 M 10 60 3 A 2 SINDROME DEL TUNER CARPIANO
NO NO NO
PAUSAS ACTIVAS Y ROTACION DE
PERSONAL BOTAS
SALIDA
TRANSPORTAR EL PRODUCTO FINAL
SI ACCIDENTES DE TRANSITO MECANICO O DE SEGURIDAD TRAUMAS,AMPUTACIONES.MUERTE NO
Iluminacion
deficiente
NO 2 4 8 M 10 80 3 A 4 MUERTE
DECRETO 1813 DE
1994 NO NO MANTENIMIENTO DEL CAMION NO
NOMBRE DEL
PROCESO
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MEDIDAS DE INTERVENCION
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EVALUACION DEL RIESGO
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CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES
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ENTRADA DEL PERODUCTO
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ZONAO
LUGAR
CONTROLES EXISTENTES
ACTIVIDADES EFECTOS POSIBLES
PELIGROS
TAREAS