Contabilidad.

La contabilidad es un proceso de negocio de identificar, registrar y comunicar los datos

econmicos de la organizacin. Adems del proceso, los elementos de la contabilidad
incluyen a los usuarios de los datos contables, los principios contables y la ecuacin
contable bsica. Una vez que se registran los acontecimientos econmicos, los eventos se
listan en los estados financieros que reportan las finanzas de la empresa a las partes
interesada.

Tipos de contabilidad.

De acuerdo a su sector de aplicacin se divide en:

Contabilidad Pblica

Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las unidades
gubernamentales municipales, estatales y nacionales, esto quiere decir la contabilidad
llevada por las empresas del sector pblico de manera interna, un ejemplo serian las
secretarias de estado o cualquier dependencia de gobierno, como la contabilidad nacional,
en la cual se resumen todas las actividades del pas, incluyendo sus ingresos y sus gastos.

La mayora de las personas dedicadas a la contadura pblica son contadores pblicos
certificados. El certificado de los contadores pblicos es una licencia para practicar
conferida por el estado a partir de rigurosos exmenes y evidencia de experiencia prctica.

Contabilidad Privada

En contraste con el contador pblico, quien presta su servicio a muchos clientes, en la
industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento
de contabilidad de una empresa pequea o mediana generalmente se llama contralor, en
reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la informacin contable es el
de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los
empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia
encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento.

Dentro del rea de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases
especializadas de la contabilidad. Entre las ms importantes podemos describir las
siguientes:

Contabilidad de costos

Rama de la contabilidad que trata de la clasificacin, contabilizacin, distribucin,
recopilacin e informacin de los costos corrientes y en perspectiva. Se encuentran
incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la operacin de sistemas y
procedimientos de costos; la determinacin de costos por departamentos, funciones,
responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; as mismo,
los costos futuros previstos o estimados y los costos estndar o deseados, as como tambin
los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes periodos; de los costos
reales con los costos estimados, presupuestados o estndar, y de los costos alternativos.

Contabilidad Fiscal

Se basa en la constitucin y nos refiere a las leyes especficas, como el cdigo fiscal de la
federacin, donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal.

Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los
contadores ya que comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a la
presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar que por las
diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en
ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para
llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma
establecer un adecuado registro fiscal.

Contabilidad Financiera

Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan,
con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con
dicha entidad econmica.

Contabilidad Administrativa

Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de
informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general
a la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable
actualmente al contralor de la empresa.

Contabilidad por actividades.

Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin de las
cuentas de las distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el
funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones. Su aplicacin
principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la
responsabilidad y la obligacin de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades
pequeas de operacin. Por su nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones
y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor
realidad, as como tambin un incentivo en la delegacin de la autoridad administrativa.

Contabilidad de organizaciones de servicio.

Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de
varias formas. Son organizaciones que producen un servicio ms que un bien tangible como
las firmas de contadores pblicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas
de propiedad raz, compaa de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones
no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales,
escuelas y un departamento de reforestacin.

Contabilidad de flujo.

Sistema de contabilidad diseado de tal forma que los elementos originales de los gastos
registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas
secundarias como en los estados financieros, particularmente en el estado de ingresos ( o de
resultados ).

Contabilidad de la compaa controladora.

Mtodo que sigue una compaa tenedora de acciones o compaa matriz, para contabilizar
sus inversiones y sus transacciones con una subsidiaria.

Contabilidad fiduciaria.

Cuentas que se planean y se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario, de
un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdiccin directa de un tribunal, o
actuando en virtud de una escritura de fideicomiso privado o de otro instrumento de
nombramiento.

Contabilidad general de la empresa.

Contabilidad en conjunto de toda una empresa, en contraste con la contabilidad de las
diversas entidades, sucursales o departamentos de que puede estar compuesta la misma
empresa.

Contabilidad de posicin.

Procedimiento necesario para llevar una seccin de saldos automticos dentro de un sistema
de partida doble, que indica la posicin, a la alza o a la baja, en divisas extranjeras, o en un
mercado de artculos de comercio o de valores. Muestra, por una parte, las compras y las
ventas, generalmente de futuros en cada divisa, artculo e comercio o valor burstil y, por
otra, las obligaciones de pago o los derechos a cobrar de acreedores o deudores
individuales, en las cantidades correspondientes en moneda nacional.


Funciones y aplicaciones de la contabilidad

La contabilidad tiene diversas funciones pero su principal objetivo es suministrar cuando
sea requerida o en fecha determinada informacin razonadas en bases a registro tcnico de
las operaciones realizadas por un ente privado o pblico para ese propsito deber realizar
los siguientes:

Registrar con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

La contabilidad puede aplicarse en la instalacin de sistemas de contabilidad, registros
contables de las operaciones, preparacin de estados financieros, auditoria, contralora,
presupuesto, contabilidad de costo, investigaciones especiales.

Importancia de la Contabilidad.

La contabilidad es un registro metdico de las operaciones de una empresa, y su
importancia se deriva de las siguientes consideraciones:

El empresario invierte valores en el negocio y necesita controlar que su movimiento est
justificado, y las existencias en todo tiempo sean las debidas.

No solamente se invierten valores propios en el negocio, sino tambin valores ajenos,
precedentes de compras a crditos o prestamos, y por lo tanto se requiere conocer los
pormenores de estos compromisos.

Al registrar las operaciones realizadas y los resultados de las mismas, se va haciendo
historia, de cuyo estudio puede obtenerse saludables enseanzas el empresario para normar
sus actos futuros.

Los impuestos estn basados en la inversin de capitales, por lo tanto se requiere llevar
contabilidad que sirva como fuente de datos y prueba, en el cumplimiento de las
obligaciones fiscales.

En sntesis, la contabilidad es importante porque sirve al empresario: para controlar el
movimiento de sus valores; conocer el resultado de sus operaciones; su posicin con
respecto a los acreedores, y servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuacin
comercial.

Principios de la contabilidad generalmente aceptados.

Se entiende por principios de contabilidad el conjunto de normas o proporciones de carcter
general que como conceptos aceptados, sirven para unificar criterios en materia de
evaluacin y exposicin de los hechos o fenmenos patrimoniales y su interpretacin.

Hiptesis Del Negocio En Martha:

A1 hacerse valoraciones contables se supone que la empresa tiene una duracin indefinida
a menos que exista una informacin fidedigna en contrario, o se trata de asociaciones de
tiempo limitado. El supuesto de que la duracin de la empresa es indefinida se conoce el
concepto de negocio en marcha y permite que las valoraciones contables se efecten a largo
plazo.

Hiptesis De La Unidad Operativa:

Toda empresa debe llevar registros contables independientes de los de sus propietarios. La
contabilidad .considera a la empresa como una entidad separada de sus propietarios,
empleados, acreedores, etc.
Principio De Objetividad:

Se basa en que el valor con que se registrar los, bienes soportados con facturas de ventas,
cheques pagados, etc., no deben ser alterados sin pruebas suficientes. Lo que significa de
que los registros debern reflejar fielmente las operaciones realizadas por un ente y nunca
sern modificadas por- sugerencias de partes interesadas.

Principio De Conservatismo:

Este principio considera que se debe escoger el mtodo a las medidas que muestran las
utilidades o el activo ms reducido y el pasivo (deudas) ms elevado, es decir, que se debe
ignorar los beneficios no realizados y considerar todas las posibles prdidas. Lo que implica
que las prdidas sern reconocidas tan pronto se conozcan, y por el contrario los ingresos
no se contabilizaron sino hasta que se realizan.

Principio De Consistencia:

La consistencia no excluye los cambios en mtodos para valores o clasificar. Si el resultado
ha de mejorar la contabilidad de la empresa. Este principio implica que .una vez que la
entidad econmica, ha adoptado un mtodo para asentar sus operaciones debe conservarlo
en el presente y el futuro, esto permite la comparacin entre datos semejantes.

Los siguientes principios tambin son aceptados:

Principio De La Aplicacin En El Tiempo.
Principio De Registro De Asociaci6n De Ingresos Y Egresos.
Principio De Revelaci6n Suficiente.
Principio De Importancia Relativa.
Principio De Costo.
Principio Del Devengo.
Principio De La Dualidad Econmica.
Principio De Comparabilidad.

Disciplinas con la que se relaciona la contabilidad.

Con la Economa: La contabilidad precisa de la economa para el estudio individual de las
riquezas de una empresa, as como requiere de conocimientos de esta disciplina para
analizar una serie de factores que tienen repercusin en el patrimonio de cualquier entidad.

Con la Estadstica: Se apoya de esta para realizar proyecciones, establecer tendencias e
ndices y analizar las variaciones entre las proyecciones y lo ejecutado.

Con el Derecho: El contador requiere conocer las normas y disposiciones que se apliquen
especficamente en su campo de actuacin dado que la actividad econmica se desenvuelve
en un marco legal.

Con la Informtica: El desarrollo de la tecnologa de la informacin ha favorecido a la
contabilidad, quien se apoya en los procesos automatizados para generar informacin en
forma oportuna.

Con la Matemtica: se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando
mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes
partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos,
costos y gastos.

Libros contables:

- Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones
diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento.

- Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de activos,
pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen en el libro
diario.

- Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles
como inmuebles, activos, crditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y tambin
refleja la situacin del patrimonio de la empresa.

- Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de contabilidad.

- Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro cronolgico de todas las
compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).






Instituto Universitario Politcnico
Santiago Mario
Extensin Barinas
Escuela de Ingeniera de Sistemas












LA CONTABILIDAD










Autor,
Hctor Parra
C. I.: 20321681