Apprendre utiliser les TIC dans la vie de tous les jours
Programme ordinateur de Je Passe Partout
Document produit dans le cadre dun programme de subvention du ministre des services gouvernementaux du Qubec: Appui au passage la socit de linformation
Juin 2010
Je me familiarise avec un logiciel de traitement de texte et avec un logiciel de prsentation : Word et PowerPoint 2003
Cahier de formation 5
TABLE DES MATIRES
1. LA SUITE MICROSOFT OFFICE 2003 ......................................................................................... 1 1.1 LE LOGICIEL WORD ........................................................................................................................ 1 1.1.2 Enregistrer un document ........................................................................................................ 1 1.1.3 Mise en page ........................................................................................................................... 2 1.1.4 Choisir la police de caractre et la taille des lettres .............................................................. 2 1.1.5 Disposer le texte en colonnes .................................................................................................. 3 1.1.6 La numrotation des pages ..................................................................................................... 3 1.1.7 La mise en page des paragraphes (alignement, retrait, espacement) .................................... 3 1.1.8 Langue, Grammaire et orthographe ....................................................................................... 4 1.1.9 Statistiques .............................................................................................................................. 5 1.1.10 Insertion de tableaux ............................................................................................................ 5 1.1.11 Les caractres spciaux ........................................................................................................ 5 1.1.12 Limpression ......................................................................................................................... 6 1.1.13 Ajouter une lettrine ............................................................................................................... 7 1.1.14 Insrer une image ................................................................................................................. 7 1.1.15 Utiliser WordArt ................................................................................................................... 8 1.1.16 Ajouter une bordure ou une trame de fond ........................................................................... 8 1.1.17 Les barres doutils ................................................................................................................ 9 A) Barre doutils Standard .............................................................................................................. 9 B) Barre doutils Mise en Forme ..................................................................................................... 9 C) La barre doutils dessin .............................................................................................................. 9 D) La barre doutils Image ............................................................................................................ 10
1.2 LE LOGICIEL POWERPOINT ........................................................................................................... 11 1.2.1 Enregistrer une prsentation ................................................................................................ 11 1.2.2 Mise en page des diapositives ............................................................................................... 11 1.2.3 Insrer une nouvelle diapositive ........................................................................................... 12 1.2.4 Conception des diapositives et arrire-plan ......................................................................... 12 1.2.5 Insrer une zone de texte ...................................................................................................... 13 1.2.6 Insrer une image ................................................................................................................. 13 1.2.7 Animation du texte et des images .......................................................................................... 13 1.2.8 Ajouter du son ....................................................................................................................... 14 1.2.9 Visionner le diaporama ........................................................................................................ 14
Programme ordinateur LE LOGICIEL WORD
1 1. LA SUITE MICROSOFT OFFICE 2003
La suite Microsoft Office contient plusieurs logiciels : Word, PowerPoint, Excel, Access, Outlook et Publisher. Dans ce document, vous apprendrez comment utiliser le logiciel de traitement de texte Word ainsi que le logiciel de prsentation PowerPoint. 1.1 Le logiciel Word
Le logiciel Word est un logiciel de traitement de texte. Il vous permet de rdiger des documents, de faire des curriculums vitae, dcrire des lettres, etc. Pour accder ce logiciel, cliquez sur dmarrer, puis sur Programmes. Choisissez Microsoft office et cliquez sur Word.
1.1.2 Enregistrer un document
Pour enregistrer un document, vous devez cliquer sur le menu Fichier puis slectionner Enregistrer. Aprs avoir nomm le document, choisissez son emplacement et cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez crer un raccourci Word sur le bureau. Pour ce faire, slectionnez le programme dans le menu dmarrer (en cliquant une seule fois avec le bouton de gauche) et cliquez sur le bouton de droit de la souris. Cliquez ensuite sur envoyer vers et sur le Bureau . Le raccourci apparatra directement sur le bureau.
Nommer le document Choisir lemplacement du document
Programme ordinateur LE LOGICIEL WORD
2 1.1.3 Mise en page
Pour choisir la mise en page dun document, cliquez sur Fichier puis sur Mise en page. Il est possible de disposer son document la verticale (portrait) ou lhorizontale (paysage). Il est galement possible de choisir la hauteur et la largeur des marges du document dans cette fentre. Pour choisir le format de papier, lettre ou lgal, slectionnez longlet Papier.
1.1.4 Choisir la police de caractre et la taille des lettres
Pour choisir le style dune police (Times, Arial, etc.), cliquez sur la flche situe ct de la police de caractre et slectionnez la police souhaite.
Pour choisir la taille des lettres (10, 12, 14), cliquez sur la flche situe ct de la taille des lettres et cliquez sur la taille souhaite.
La police de caractre se retrouve dans la barre doutils standard et la taille des lettres de retrouve dans la barre doutils Mise en forme (voir le document la page 8).
Taille des lettres Police de caractre Hauteur et largeur des marges Orientation du document
Programme ordinateur LE LOGICIEL WORD
3
1.1.5 Disposer le texte en colonnes
Pour disposer un texte en colonnes, cliquez sur Format, puis sur Colonnes. Choisissez ensuite deux colonnes, par exemple, puis appuyez sur OK.
1.1.6 La numrotation des pages
Pour numroter un document, appuyez sur Insertion, puis sur Numros de page. La fentre ci-dessous apparatra. Choisissez ensuite la position des numros de page, cest-- dire au bas de la page ou en haut de celle-ci, et lalignement (gauche ou droite). Pour choisir de commencer la numrotation la premire page, slectionnez la case Commencer la numrotation la premire page, sinon dslectionnez-la pour que la numrotation commence la deuxime page.
1.1.7 La mise en page des paragraphes (alignement, retrait, espacement)
Loption Paragraphe permet daligner un texte, de modifier les retraits et de choisir lespacement entre les lignes du texte. Pour ce faire, appuyez sur Format, puis sur Paragraphe.
Programme ordinateur LE LOGICIEL WORD
4
Ds que les diffrentes options sont choisies, appuyez sur OK. Le texte sera alors automatiquement mis en page selon les options choisies.
1.1.8 Langue, Grammaire et orthographe
Lorsquun mot est mal orthographi, il est automatiquement soulign en rouge. Lorsquil y a une faute daccord ou de mise en page (par exemple, sil y a trop despacement entre deux mots), le mot est soulign en vert. Vous pouvez corriger ces erreurs en appuyant sur Outils, puis sur Grammaire et orthographe. Vous pouvez dcider de corriger la faute ou de lignorer.
Attention : Lordinateur ne dtecte pas toutes les fautes et peut mme ajouter des fautes qui nen sont pas. Soyez trs prudent !
Pour crire un texte en anglais, modifiez la langue de correction. Pour ce faire, appuyez sur Outils, puis sur Langue. Choisissez ensuite Anglais (Canada). Vous pouvez galement choisir une foule dautres langues.
Pour vous aider corriger vos textes, nous vous suggrons un lien prposant divers outils daide lcriture en ligne : http://www.recitadaptscol.qc.ca/spip.php?article524
Cette option permet de modifier les marges de gauche et de droite dune partie du texte. (Noubliez pas de la slectionner)
Cette option permet dintroduire un espace la 1 re
ligne de chaque paragraphe.
Cette option permet de choisir lespacement entre les lignes dun texte.
Cette option permet dintroduire un espacement avant et aprs les paragraphes.
Cette option permet de choisir lalignement du texte : centr, gauche, droite ou justifi.
Programme ordinateur LE LOGICIEL WORD
5
1.1.9 Statistiques
Compter les mots dun texte un un peut savrer long et pnible. En utilisant le logiciel Word, il nest pas ncessaire de procder de cette faon. Vous pouvez connatre le nombre de mots exacts quil y a dans un texte en appuyant sur Outils, puis sur Statistiques.
Cette option vous permet de connatre le nombre de mots, de pages, de paragraphes, de lignes et autres.
1.1.10 Insertion de tableaux
Vous pouvez insrer un tableau avec la barre doutils Standard, mais vous pouvez galement le faire en appuyant sur Tableau, Insrer, puis Tableau.
La fentre ci-contre apparatra. Elle vous permet de choisir le nombre de colonnes et le nombre de lignes que vous souhaitez avoir dans votre tableau. Vous pouvez galement choisir la largeur des colonnes.
1.1.11 Les caractres spciaux
Certains caractres spciaux ne sont pas disponibles partir du clavier. Vous pouvez cependant y avoir accs en appuyant sur Insertion, puis sur Caractres spciaux.
Lorsque le caractre spcial a t trouv, appuyez sur Insrer, puis sur Fermer.
Programme ordinateur LE LOGICIEL WORD
6
1.1.12 Limpression
Pour imprimer un document, appuyez sur Fichier, puis sur Imprimer. Plusieurs options sont alors proposes dans la fentre qui saffiche.
Choisissez limprimante (si vous en possdez plusieurs). Pour ce faire, appuyez sur la petite flche situe ct du nom de limprimante dans la section Imprimante et slectionner limprimante souhaite.
La section Proprits vous permet dimprimer recto verso et, si limprimante est en couleur, dimprimer en nuance de gris. Vous devez dabord cliquer sur Proprit, puis sur Principal dans les onglets en haut de la fentre. Ensuite, vous devez slectionner Impression en niveau de gris. Pour imprimer recto verso, vous devez slectionner longlet Configuration de la page et Impression recto verso.
Vous pouvez galement imprimer une seule page ou une seule section dun document. La section tendue de page donne trois possibilits. La premire permet dimprimer tout le document. La deuxime permet dimprimer la page en cours et la troisime permet dimprimer plusieurs pages la fois sans que celles-ci se suivent. Par exemple, si vous souhaitez imprimer de la page 2 7 et la page 15 et 23, vous devez slectionner la troisime option et y inscrire 2-7; 15; 23. Le tiret remplace le et le point virgule remplace le et .
Programme ordinateur LE LOGICIEL WORD
7
1.1.13 Ajouter une lettrine
a lettrine est la premire lettre du texte. Pour lajouter, vous devez slectionner la premire lettre laide de la souris, appuyer sur Format, puis sur Lettrine. Vous devez ensuite choisir la lettrine Dans le texte et appuyer sur OK.
1.1.14 Insrer une image
Voici deux faons dinsrer une image dans un document Word.
1. Slectionnez une image laide du bouton de gauche de la souris, appuyez sur le bouton de droit et cliquez sur copier. Retournez dans votre document Word, appuyez sur le bouton de droit de la souris et cliquez sur coller.
2. partir du document Word, cliquez sur Insertion, sur Image et sur partir du fichier. Slectionnez limage dsire et appuyez sur Insrer.
Il existe aussi beaucoup de banques dimages gratuites et libres de droit sur Internet. Consultez notre blogue afin de trouver des liens vers diffrentes banques dimages : http://blog.enseignons.be/ordinateur/liens-vers-des-sites-interessants/
L Les logiciels de la suite Microsoft Office vous offrent une grande varit dimages Clipart libres de droit. Pour y avoir accs, vous devez appuyer sur Insertion, sur Image et sur Images Clipart. Un moteur de recherche apparatra. crivez par exemple ours dans la barre de recherche pour obtenir des images dours. Vous devez tre branch Internet pour avoir accs la collection complte. Si une image vous plat, cliquez sur celle-ci et elle sera insre automatiquement dans votre document. Barre de recherche
Programme ordinateur LE LOGICIEL WORD
8
1.1.15 Utiliser WordArt
WordArt permet dajouter de la texture, de la couleur et des formes originales. Pour lutiliser, vous devez cliquer sur Affichage, sur Barre doutils, puis sur WordArt. La barre doutils WordArt apparatra. Cliquez ensuite sur le A et choisissez un modle. Vous devez ensuite inscrire le titre, choisir la taille de la police et appuyer sur OK.
1.1.16 Ajouter une bordure ou une trame de fond
Pour ajouter une bordure ou une trame de fond votre texte, cliquez sur Format, puis sur Bordures et Trames. Choisissez ensuite parmi trois options ; Bordures, Bordure de page ou Trame de fond.
1. Bordures : Cette option permet dajouter un cadre autour dun texte slectionn. 2. Bordures de page : Cette option permet dajouter un cadre autour dune page. 3. Trame de fond : Cette option permet dajouter une Trame de fond au texte, c'est--dire une couleur en arrire-plan du texte.
Les trois options
Choix de la couleur et de la largeur du cadre
Cliquez sur le A dans la barre doutil WordArt
Pour ajuster la taille des lettres
Programme ordinateur LE LOGICIEL WORD
9
1.1.17 Les barres doutils
Les barres doutils sont des raccourcis trs efficaces. Les plus utilises sont la Standard et la Mise en forme. Pour y avoir accs, appuyez sur Affichage, puis sur Barres doutils.
A) Barre doutils Standard
B) Barre doutils Mise en Forme
C) La barre doutils dessin
Cette barre doutils vous permet dinsrer des formes automatiques, des zones de textes, des flches, de la couleur et plusieurs autres lments.
Insrer un tableau Ajuster 50% pour avoir une vue densemble Modifier la police de caractre
Impression
Enregistrer un document
Annuler la dernire action
Disposer le texte en colonne
Rotation et rflexion des images et des formes
Zone de texte
Word Art
3 Dimensions
Interligne Taille de la police Caractre gras, souligner, italique Alignement Niveau de hirarchie Surligneur Formes automatiques
Programme ordinateur LE LOGICIEL WORD
10
D) La barre doutils Image
Cette barre doutils vous permet dinsrer des images, de modifier leur luminosit, de leur ajouter un cadre, deffectuer des rotations et de rendre certaines couleurs transparentes.
* Lhabillage du texte permet de disposer une image selon diffrents styles dhabillage : Align sur le texte, Encadr, Rapproch, Derrire ou Devant le texte.
Luminosit
Rotation
Habillage de texte*
Retour limage dorigine
Transparence
Cadre
Contraste
Insrer une image
Mettre limage en noir et blanc
Programme ordinateur LE LOGICIEL POWERPOINT
11 1.2 Le logiciel PowerPoint
Le logiciel PowerPoint est un logiciel de prsentation. On peut y introduire du son, des images, du texte et mme des animations. Pour accder ce logiciel, cliquez sur dmarrer, puis sur Programmes. Choisissez Microsoft office et cliquez sur PowerPoint.
1.2.1 Enregistrer une prsentation
Pour enregistrer une prsentation, vous devez cliquer sur le menu Fichier puis slectionner Enregistrer. Aprs avoir nomm la prsentation, choisissez son emplacement et cliquez sur Enregistrer.
1.2.2 Mise en page des diapositives
Le logiciel PowerPoint, contrairement au logiciel Word, ne vous permet pas dajouter du texte lextrieur dune zone de texte. Plusieurs mises en page vous sont alors proposes pour disposer votre texte. Pour choisir la mise en page, appuyez sur Format, puis sur Mise en pages des diapositives. Les mises en pages les plus utilises sont celles du Titre et du Titre et texte. Vous devez cliquer dans la zone de texte pour ajouter du texte.
Choisir son emplacement Nommer la prsentation Choix de mise en page
Programme ordinateur LE LOGICIEL POWERPOINT
12
1.2.3 Insrer une nouvelle diapositive
Pour insrer une nouvelle diapositive, cliquez sur Insertion, puis sur Nouvelle diapositive. Vous pouvez galement utiliser le raccourci clavier et appuyer sur la touche CTRL et M simultanment.
1.2.4 Conception des diapositives et arrire-plan
Pour ajouter le la couleur ou un thme original votre prsentation, vous pouvez choisir parmi une slection de conceptions ou crer votre propre arrire-plan.
a) Conception des diapositives : Cliquez sur Format, puis sur Conception de diapositives. Pour choisir une conception, vous navez qu cliquer sur celle-ci.
Vous pouvez choisir dappliquer cette conception toutes vos diapositives ou seulement celle slectionne. Pour ce faire, cliquez sur la flche droite de la conception, puis sur loption dsire.
b) Arrire-plan : Pour crer votre propre arrire-plan, cliquez sur Format, puis sur Arrire- plan. Vous pouvez choisir une couleur unie, un dgrad, une texture, un motif ou une image. Pour avoir accs toutes ces options, cliquez sur Motifs et textures.
Ds que votre choix est fait, vous pouvez cliquer sur Aperu avant dappliquer larrire-plan. Ensuite, cliquez sur Appliquer partout si vous dsirez avoir le mme arrire-plan sur toutes vos diapositives ou sur Appliquer si vous dsirez appliquer cet arrire-plan sur une seule diapositive.
Programme ordinateur LE LOGICIEL POWERPOINT
13
1.2.5 Insrer une zone de texte
Il est possible dintroduire des zones de texte sans avoir recours loption de mise en page (1.1.2). Pour ce faire, vous devez cliquer sur Insertion, puis sur Zone de texte. Tracez ensuite la forme de la zone de texte dsire.
1.2.6 Insrer une image
Pour insrer une image dans le logiciel PowerPoint, vous devez procder de la mme faon que dans le logiciel Word.
1. Slectionner une image laide du bouton de gauche de la souris, appuyez sur le bouton de droit et cliquez sur copier. Retournez dans votre prsentation PowerPoint, appuyez sur le bouton de droit de la souris et cliquez sur coller. 2. partir de votre prsentation PowerPoint, cliquez sur Insertion, sur Image et sur partir du fichier. Allez ensuite dans le document souhait, slectionnez limage dsire et appuyez sur Insrer.
1.2.7 Animation du texte et des images
Pour animer votre prsentation, appuyez sur Diaporama, puis sur Personnaliser lanimation. Slectionnez ce que vous voulez animer (texte ou image) et cliquez sur Ajouter un effet. Cliquez ensuite sur Ouverture et slectionnez Autres effets.
Une fentre avec plusieurs options deffets douverture apparatra. Choisissez lanimation et appuyez sur OK.
Rptez lopration pour chacune des images ou des zones de texte animer.
Vous pouvez galement ajouter une animation demphase, de fermeture ou de trajectoires.
Petit truc : vous pouvez parfois enlever le carr blanc autour de limage laide de loutil Couleur transparente situ dans la barre doutils image.
ASTUCES : 1. Supprimer une animation : Pour supprimer une animation, slectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer. 2. Choisir la vitesse : Pour choisir la vitesse, slectionnez lanimation, appuyez sur la barre de menu vitesse, puis cliquez sur la vitesse dsire. 3. Rorganiser les animations : Slectionnez lanimation, puis utilisez les flches Rorganiser.
Programme ordinateur LE LOGICIEL POWERPOINT
14
1.2.8 Ajouter du son
Pour ajouter du son, cliquez sur la flche qui se trouve ct du texte anim et slectionnez Options d'effet, puis Son. Choisissez un son dans le menu, puis cliquez sur OK. Vous entendrez le son lors du visionnement du diaporama.
1.2.9 Visionner le diaporama
Pour visionner le diaporama, cliquez sur Diaporama, puis sur Visionner le diaporama ou sur F5.
Pour des ides dactivits raliser avec les logiciels Word et PowerPoint, nous vous invitions visiter les sites suivants : http://engagez.over-blog.com/ et http://blog.enseignons.be/ordi/.