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R
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c
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A
q
u
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s
i
o
Ana
Carolina
Lage
Gerente de
Projetos
C/A A A A A C A A A
Alex Aguiar Equipe do Projeto
Tempo e
Qualidade
C R I I R C I C I
Clnio da
Rocha
Ferreira
Equipe do Projeto
Comunicao e
Talentos
Humanos
C C I C C R C C C
Felipe
Dantas de
Carvalho
Equipe do Projeto
Custos
C C I C I I I R C
Plano de Gerenciamento do Projeto Ecoronda
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Guilherme
Elias de
Oliveira
Equipe do Projeto
Comunicao e
Talentos
Humanos
C C I C C C R C C
Hilton
Coelho
Martins
Equipe do Projeto
Qualidade
C C R C C I I C I
Juliana
Cassiano
dos Reis
Equipe do Projeto
Escopo e
Aquisies
R I/C I/C I/C I I I I R
Luis
Edmundo
Bandoni
Equipe do Projeto
Anlise
Viabilidade e
Custos
C C C R I I I I C
Legenda: C Consultor; R Responsvel; I Informador; A Aprovador.
11.3. Papis e Atribuies
Cargo Papis e Atribuies
Gerente de Projetos - Gerenciar e integrar as demais equipes de gerenciamento de
projetos;
- Estabelecer prioridades;
- Facilitar as decises;
- Gerir conflitos;
- Fazer anlise de situaes;
- Estabelecer comunicao no projeto;
- Desenvolver planos;
- Prever riscos;
- Controlar custos e prazos;
- Gerir equipe;
- Gerar e apresentar relatrios;
- Garantir a qualidade das entregas;
Equipe do Projeto -
Tempo
- Listar as atividades e estimar suas duraes;
- Sequenciar as atividades;
- Desenvolver o cronograma;
- Controlar o cronograma;
Equipe do Projeto -
Custos
- Estimar os custos;
- Desenvolver o oramento;
- Controlar os custos;
Equipe do Projeto -
Qualidade
- Planejar a qualidade;
- Garantir e controlar a qualidade.
Equipe do Projeto -
Comunicao
- Identificar as partes interessadas;
- Planejar as aes de comunicao;
- Distribuir as informaes;
- Gerenciar as expectativas das partes interessadas;
Equipe do Projeto -
Viabilidade
- Realizar a anlise de mercado;
- Identificar o retorno esperado do projeto;
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Equipe do Projeto -
Aquisies
- Planejar as aquisies;
- Administrar e conduzir contratos;
- Encerrar os contratos;
Equipe do Projeto - TH
- Planejar as aes de TH;
- Alocar a equipe;
- Desenvolver e gerenciar a equipe.
11.4. Plano de Treinamento
Para a implementao do projeto, um treinamento desenvolvido para
capacitao da equipe de vigilncia para utilizao e manuteno adequada das
bicicletas eltricas, sendo que o curso oferecido para a equipe de segurana de
cada condomnio antes da implantao da Ecoronda.
Aps o treinamento, o vigilante est capacitado a aplicar todos os
conhecimentos e habilidades desenvolvidas para a utilizao e manuteno bsica
dos equipamentos, bem como treinados para evitar os desgastes prematuros e
para prevenir acidentes de trabalho.
A obteno da certificao nesse treinamento um critrio de seleo dos
associados qualificados para integrar a equipe de vigilncia dos condomnios. Para
obter a certificao necessrio o alcance de 100% de presena, sendo o
treinamento realizado no dia de folga do associado, uma vez que o mesmo trabalha
em escala de 12 horas trabalhadas por 36 horas de descanso.
O curso tem durao de 16 horas e ministrado pela equipe de Segurana e
Medicina do Trabalho (SESMT) com a participao de um representante do
fornecedor das bicicletas eltricas. A distribuio da carga horria de 10 horas de
aulas tericas, 3 horas de aulas prticas e 3 horas de aulas sobre preveno a
acidentes.
Cada participante recebe, aps o encerramento do curso, os equipamentos
de proteo individuais e uma cartilha ilustrada com o resumo das principais
informaes fornecidas durante o treinamento ministrado. O treinamento no
tem nenhum custo para o associado, sendo o custo referente ao coffee break,
cartilha e outros materiais, investido pela para a empresa.
Aps a implantao do sistema a equipe monitorada para garantir para
que haja o cumprimento das instrues fornecidas durante o treinamento.
Treinamento Descrio Carga Horria Custo
Uso e manuteno
das bicicletas
eltricas
Aulas prticas e tericas sobre
uso e manuteno das bicicletas
eltricas
16 horas R$ 350,00
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12. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES
12.1. Matriz de Comunicao
Destinatrio
(Parte
interessada)
Nvel de
detalhe
Documento
relacionado
Canal de
Comunicao
Frequncia Responsvel
Patrocinador,
Diretores
Micro Plano do Projeto Reunio Eventual Gerente do
Projeto
Todas Macro Lanamento do
Projeto
Reunio de kickoff nica Gerente do
Projeto, Equipe
do projeto
Patrocinador,
Diretores
Macro Relatrio de
Acompanhament
o do cronograma
Reunio Quinzenal Gerente do
Projeto
Gerente do
Projeto
Macro Relatrio de
anlise de
desempenho do
projeto
Reunio, email,
Relatrio
Quinzenal Equipe do
Projeto
Comit de
Conselho de
Mudanas
Micro Requisio de
mudanas
Formulrio, email Eventual Patrocinador,
Diretores
Comit de
Conselho de
Mudanas
Micro Anlise de
impacto de
mudanas
Relatrio Eventual Gerente do
Projeto, Equipe
do projeto
Gerente do
Projeto
Macro Monitoramento
dos Riscos
Reunio, Relatrio Mensal Equipe do
projeto
Gerente do
Projeto
Micro Atas de reunies Reunio,
Relatrio, email
Eventual Equipe do
Projeto
Talentos
Algar
Segurana
Macro Informaes
sobre o projeto
Boletim
informativo, SMS,
Canal no site,
Murais internos
Mensal Gerente do
Projeto
Cliente Macro Informaes
sobre o projeto
Reunio, SMS,
Canal no site
Eventual Gerente do
Projeto
Patrocinador Macro Termo de
encerramento
Formulrio,
Reunio
Eventual Gerente do
Projeto
12.2. Plano de Gerenciamento de Documentao
12.2.1. Gerenciamento e Armazenamento de Arquivos
Os documentos do projeto so armazenados na rede local da Algar
Segurana, utilizando o sistema de gerenciamento eletrnico de documentos
GedocFlex, dentro da pasta Projeto Ecoronda, segundo a rvore documental abaixo.
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Figura 22 - Tela principal GedocFlex
As permisses de acesso a cada tipo de documento so pr-estabelecidas pela
Gerncia de Projetos e esto de acordo com o cargo ou funo exercida no projeto.
Por meio do software, os arquivos em elaborao so disponibilizados em uma rea
especfica e com controle de versionamentos e edio efetuada nos mesmos.
12.2.2. Restrio Documental
O controle de acesso de um documento est em conformidade com a
classificao especfica abaixo:
Tipo de Documento Descrio
Confidenciais Documentos de grande importncia estratgica disponibilizados
apenas Alta Administrao e ao Gerente de Projetos.
Restritos Documentos de importncia estratgica menor e que esto restritos a
equipe interna do projeto de acordo com a necessidade de cada
integrante da equipe. O acesso a estes documentos ser definido pelo
Gerente de projeto.
Internos Documentos que podem ser distribudos internamente na empresa.
Contm informaes direcionadas aos interesses da empresa,
analisados e aprovados pela direo responsvel, mas que no podem
ser veiculados ao pblico geral.
Pblicos So documentos que esto disponveis todo e qualquer cidado que
se interessar pela consulta, dentro ou fora da empresa. Tais
documentos podero ser disponibilizados no site e usados em
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palestras e reunies fora do mbito da empresa.
12.2.3. Registro de Informaes
Os documentos concludos devem ser armazenados em uma verso no
formato PDF e disponibilizados na pasta local da rede da Algar Segurana definida
no tpico Gerenciamento e Armazenamento de Arquivos.
Todas as informaes estratgicas discutidas informalmente devem ser
formalizadas pelo responsvel. Alm disso, toda e qualquer reunio precisa ter uma
Ata de Reunio, de acordo com o modelo a seguir. Ainda, ao final de cada etapa do
projeto preenchida a planilha de lies aprendidas que deve ser consolidado e
compor o Termo de Encerramento do Projeto (TEP), segundo modelo.
Ata de Reunio
Assunto
Data / Hora / Local
Participantes
Conduo
Pauta
Questes levantadas
Pendncias / Encaminhamentos
Prxima reunio
Elaborado por
Enviado para
Formulrio de Status Report
1. Dados do projeto
2. Comentrios gerais
3. Anlise financeira
4. Anlise metas e indicadores
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Lies Aprendidas
N rea Descrio
LA 01
LA n
12.3. Plano de Reunies
Para o andamento do projeto so realizadas reunies para o
acompanhamento das atividades, conforme descrito:
Evento Comunicador Audincia Canal Frequncia Feedback
Kick-off Gerente do
projeto
Todos Reunio
presencial
Uma vez no
inicio do
projeto
Pessoalmente
Status report Gerente do
projeto
Executivo
patrocinador;
Equipe do
projeto
Apresentao Quinzenal Pessoalmente
Solicitao
de Mudanas
Gerente do
projeto
Gerente de
Escopo e
Aquisies;
Comit de
conselho de
mudanas
Reunio
presencial;
Relatrio de
Solicitao de
mudanas;
Ata de reunio
Eventual Pessoalmente
Anlise de
mudanas
Gerente de
Escopo e
Aquisies;
Equipe do
Gerente do
projeto;
Comit de
conselho de
Reunio
presencial;
Ata de reunio
Mensal Pessoalmente
5. Grfico de ndice de desempenho de prazo e custo (IDP e IDC)
6. Registro de status
Problema/
Ocorrncia
Causa
Grau Impacto
A - Alto
M- Mdio
B- Baixo
Ao Responsvel Data Status
1
n
Elaborado por
Enviado para
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projeto mudanas
Aprovaes Gerente do
projeto
Executivo
patrocinador;
Comit de
conselho de
mudanas;
Equipe do
projeto
Reunio
presencial;
Ata de reunio
Mensal Pessoalmente
Reunies de
entrega de
marcos e
aceites
Gerente do
projeto
Executivo
patrocinador;
Equipe do
Projeto;
Diretores;
Reunio
presencial
Eventual Pessoalmente
Acompanha
mento de
cronograma
Gerente do
projeto; Equipe
do projeto
Equipe do
projeto
Relatrio de
acompanhamen
to de
cronograma
Semanal Pessoalmente
Monitoramen
to de Riscos
Gerente do
projeto;
Equipe do
projeto
Equipe do
projeto
Relatrio de
acompanhamen
to de riscos
Mensal Pessoalmente
12.4. Plano de Marketing
Para a divulgao do projeto para os clientes externos so realizadas aes de
publicidade por meio de:
Evento Descrio Custo
11 Mostra Algar Inovao
(Feira de Inovao Grupo
Algar)
Apresentao do projeto durante
evento realizado pelo Grupo
Algar para exposio de novas
ideias
R$ 0,00
Divulgao do projeto
Ecoronda nos condomnios
Apresentao do projeto para os
moradores dos condomnios,
com coffee-break e entrega de
brindes
R$ 3.000,00
Total R$ 3.000,00
Para reforar a marca do projeto e aspecto sustentvel do mesmo so
entregues no evento de apresentao para os moradores de condomnios os
seguintes itens:
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Figura 23 - Camiseta ecolgica, squeeze e caneca personalizados
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13. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS
13.1. Identificao dos Riscos
Para identificao dos riscos e elaborao da matriz de riscos so utilizadas a
anlise SWOT, levantada na anlise estratgica que avalia os ambientes internos e
externos ao projeto e a Estrutura Analtica de Riscos (EAR).
13.2. Estrutura Analtica de Riscos (EAR) ou Risk
Breakdown Structure (RBS)
13.3. Anlise Qualitativa dos Riscos
Inicialmente, construda a Matriz de Riscos para descrio dos riscos. Para
isso, so criadas as colunas:
Categoria de acordo com a afinidade do risco;
Risco, Evento e Consequncia do risco para descrever o risco;
Gatilhos iminentes e de ocorrncia.
Para cada risco, a Equipe do Projeto faz a avaliao de probabilidade e
impacto para tratamento de forma qualitativa dos riscos. Seus valores so inseridos
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nas colunas Probabilidade (Pb) e Impacto (I). A anlise qualitativa baseada na
escala de probabilidade e impacto conforme tabela:
Escala Probabilidade Impacto
Muito Baixa (o) 0,1 0,05
Baixa (o) 0,3 0,1
Mdia (a) 0,5 0,2
Alta (o) 0,7 0,4
Muito Alta (o) 0,9 0,8
Com o resultado obtido pela multiplicao da probabilidade pelo impacto
obtemos a coluna Grau de Risco. O grau de risco levantado analisado baseando-
se na Matriz de probabilidade e impacto, na qual os riscos so classificados como
tendo alta e mdia prioridade ou no prioritrios, tanto para as ameaas quanto
para as oportunidades, segundo matriz com cores e valores para classificao e
acompanhamento no grfico a seguir.
ID Positivo/
negativo
Categoria Risco Grau
de
Risco
(PxI)
A NEGATIVO ESCOPO Levantamento parcial do escopo do
projeto
0,24
B NEGATIVO ESTRATGICO Perda de prioridade do projeto pela alta
administrao
0,24
C NEGATIVO RECURSOS
HUMANOS
No aceite do produto Ecoronda pelos
vigilantes
0,24
D NEGATIVO COMERCIAL No aceite do produto Ecoronda pelo
clientes da empresa (condomnios
horizontais)
0,24
E NEGATIVO PRODUTO Desempenho da bicicleta eltrica ficar
abaixo do requerido
0,2
F NEGATIVO AQUISIO Poucos fornecedores qualificados para
fornecimento de bicicletas eltricas
0,14
G NEGATIVO AQUISIO Descrio da SOW no atender as
necessidades de utilizao da bicicleta
0,12
H NEGATIVO PRODUTO Falta de peas para manuteno das
bicicletas eltricas
0,12
I POSITIVO SETOR
IMOBILIRIO
Lanamento de novos condomnios
residenciais horizontais no interior dos
estados de Minas Gerais, Gois e So
Paulo
0,1
J POSITIVO AQUISIO Reduo do custo unitrio das bicicletas 0,1
K NEGATIVO ESTRATGIA Vazamento dos dados do projeto antes de 0,09
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seu lanamento
L NEGATIVO CUSTO Oramento excedido maior que 10% 0,06
M POSITIVO MERCADO Lanamento de condomnios industriais
horizontais no interior dos estados de
Minas Gerais, Gois e So Paulo
0,06
N NEGATIVO AQUISIO No cumprimento dos prazos de entrega
das bicicletas
0,06
O POSITIVO CLIENTES Grande aceitao pelos clientes do projeto
Ecoronda
0,05
P NEGATIVO AQUISIO Falncia do fornecedor aps assinatura do
contrato
0,04
Q NEGATIVO AQUISIO Desistncia do fornecedor aps assintura
do contrato
0,04
R NEGATIVO TEMPO Atraso do prazo do projeto em 01 ms 0,03
S POSITIVO TEMPO Antecipao da fase de teste piloto 0,02
T POSITIVO FINANCEIRO Lanamento de incentivos governamentais
para financiamento ou aquisio de
bicicletas eltricas
0,01
Figura 24 - Matriz de probabilidade x impacto dos riscos do projeto
13.4. Plano de Resposta aos Riscos
Na coluna Resposta aos riscos as respostas esperadas para os riscos de alta
e mdia prioridade so definidas em:
Riscos positivos: explorar, compartilhar, melhorar e aceitar
passivamente;
E
F
K O R
S
T
-0,1
0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
0,8
0,9
1
-0,2 0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2
I
m
p
a
c
t
o
(
I
)
Probabilidade (Pb)
A; B; C; D
G; H
I; J
L; M; N
P;Q
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Riscos negativos: eliminar, transferir, mitigar e aceitar ativamente ou
passivamente.
O plano de resposta de cada risco elaborado pelo seu respectivo
responsvel e a aprovao das aes elencadas feita pelo Gerente de Projetos.
A coluna de Descrio da resposta preenchida com as estratgias para
executar a resposta esperada. Para os riscos negativos aceitos ativamente so
elaboradas planos de contingncia para seu tratamento.
A anlise quantitativa dos riscos do projeto d base ao Plano de Contingncias
apontado no Plano de Gerenciamento de Custos.
Plano de Gerenciamento do Projeto Ecoronda
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Plano de Gerenciamento do Projeto Ecoronda
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13.5. Monitoramento e Controle dos Riscos
Nas reunies de Status Report ocorre a entrega de cada marco e o
acompanhamento do andamento dos riscos do projeto. O Gerente de Projeto avalia
na matriz de riscos buscando encerrar riscos extintos, reavaliar pontuao de riscos
inserindo ou retirando do controle dos mesmos, criar novos riscos no avaliados
anteriormente. Para os riscos que estivem com o gatilho de iminncia, as aes
previstas na matriz de riscos so iniciadas.
A atualizao da matriz de riscos de responsabilidade do Gerente de
Projeto. Qualquer alterao nos riscos que traga mudanas no escopo, nos custos
e/ou no prazo do projeto, deve ser encaminhada por meio do preenchimento do
Formulrio de SME para aprovao pelo Comit de Conselho de Mudanas (CCM),
explicitado no Plano de Gerenciamento de Escopo.
Plano de Gerenciamento do Projeto Ecoronda
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14. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIES
14.1. Planejamento de Contrataes e Aquisies
O planejamento e gerenciamento das aquisies no projeto se baseiam na
EAP. A Equipe do Projeto, tendo como parmetro seu conhecimento, experincia e
a capacidade de execuo do pacote, analisa cada pacote de trabalho para a
tomada de deciso make-or-buy, de acordo com matriz a seguir. Dessa forma, os
itens que devem ser adquiridos so:
Bicicletas eltricas
Acessrios para bicicletas
Servios e ajustes de manuteno
Matriz Make or Buy
Etapa Entrega Risco
estratgico
de
terceirizar
Qualificao
interna em
relao ao
melhor
fornecedor
Resultado
Planejamento e
Gerenciamento
do Projeto
Planos de Gerenciamento do
projeto
Alto Alta Make
Definio do
Veculo
Matriz de decises com a escolha
do veculo substituto elaborada
Alto Mdia Make
Aquisio de
bicicletas para
testes
Bicicletas para testes compradas Mdio Mdia Make
Realizao de
testes
Relatrio de monitoramento de
desempenho dos testes elaborado
Alto Mdia Make
Divulgao do
Projeto
Evento para apresentao do
projeto para clientes realizado
Baixo Mdia Make
Bicicletas
eltricas
Bicicletas eltricas para
implantao do projeto compradas
Mdio Baixa Buy
Acessrios Acessrios necessrios para o uso
das bicicletas eltricas comprados
Mdio Baixa Buy
Servios de
manuteno
Servios de manuteno das
bicicletas eltricas contratados
Mdio Baixa Buy
Realizao do
treinamento
dos vigilantes
Logstica e treinamento realizados Baixo Mdia Make
Concluso Ajustes operacionais para a
manuteno do projeto efetuados.
Lies aprendidas elaboradas
Alto Alta Make
Para os itens que so contratados foi elaborada uma declarao de trabalho
(SOW), que enviada os fornecedores, permitindo que haja o entendimento dos
produtos a serem fornecidos em suas propostas.
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Declarao de Trabalho (SOW)
O que ser contratado Bicicleta Eltrica
Itens necessrios Bicicletas eltricas
Requisitos e Padres de
Qualidade do Produto
Deve possuir carregador eltrico;
Bateria econmica e potente;
Resistente, com motor e bateria resistente gua;
Custo de energia eltrica inferior a R$0,01 por Km rodado;
Deve possuir um controlador do motor que distribua potncia de
acordo com a demanda de esforo (Potencia Inteligente);
Deve atender uma velocidade mnima de 30 km/h
Autonomia mnima da bateria de 5 horas;
O carregador deve ser bivolt;
Suportar peso de pelo menos 100 kg;
Sem emisso de carbono durante a conduo;
Bateria com componentes reciclveis;
Garantia mnima de 1 ano.
Critrios para aceitao
dos Produtos
Dever atender todos os requisitos e padres solicitados
Prazo mximo para
entrega
20 dias teis para o recebimento das bicicletas eltricas
Condies de
Pagamento
30 dias aps o recebimento da nota fiscal
No Plano de Gerenciamento de Riscos tambm elencados todos os riscos
referentes s aquisies, oportunidades e ameaas. Esses riscos so monitorados
ao longo de todo o projeto pelo Gerente do Projeto e Membro da Equipe
responsvel.
14.2. Avaliao e Seleo de Fornecedores
Primeiramente, realizada uma pesquisa dos fornecedores que poderiam
participar do processo de seleo. Essa pesquisa efetuada pela internet, buscando
fabricantes de bicicletas eltricas. Aps a identificao dos possveis fornecedores
so avaliados os pr-requisitos a fim de selecionar os fornecedores para os quais as
solicitaes de proposta so enviadas. Dentre os pr-requisitos so avaliados:
Sade financeira do fabricante;
Atestao de Experincia no mercado;
Documentao de cumprimentos das normas ABNT/INMETRO.
Aps essa seleo a SOW enviada aos fornecedores juntamente com a RFP
(Request For Proposal) conforme abaixo. Com as respostas em mos, cada
proposta julgada com a finalidade de verificar a capacidade do fornecedor em
atender ao solicitado.
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Solicitao de Proposta (RFP)
Solicitante Data
Algar Segurana 20/11/2011
Contato
Juliana Reis - (34) 3292-5101
julianareis@algarseguranca.com.br
1. Objetivo
Recolher propostas para aquisio de Bicicletas Eltricas conforme SOW.
2. Principais datas
Ao Data Inicial Data Final
Envio RFP 20/11/11 21/11/11
Elaborao proposta pelo fornecedor 22/11/11 02/12/11
Apresentao propostas pelo fornecedor 03/12/11 05/12/11
Anlise de propostas pelo solicitante 06/12/11 08/12/11
Negociao 06/12/11 08/12/11
Escolha do fornecedor e assinatura de contrato 09/12/11 15/12/11
Envio da compra e nota fiscal 16/12/11 13/01/12
Pagamento do fornecedor 16/01/12 16/02/12
3. Documentao
Juntamente com esta proposta devem ser enviados ao solicitante os seguintes documentos:
Contrato social/estatuto/ltima alterao.
Balano do ltimo exerccio financeiro.
Certido Negativa de falncia ou concordata.
Inscrio no CNPJ.
Inscrio no Cadastro de Contribuinte Estadual.
Inscrio no Cadastro de Contribuinte Municipal.
Prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial.
Catlogos tcnicos.
3. SOW
Descrito conforme Declarao de Trabalho (SOW) em anexo.
4. Proposta tcnica
Requisitos e Padres de Qualidade Atende No
Atende
Necessita
Ajuste
Carregador Eltrico
Bateria
Garantia 12 meses
Motor e bateria resistente gua
Custo de energia eltrica inferior a R$0,01 por
Km rodado
Possui um controlador do motor que distribua
potncia de acordo com a demanda de esforo
(Potencia Inteligente)
Atende uma velocidade mnima de 30 km/h
Autonomia mnima da bateria de 5 horas
Carregador bivolt
Suporta peso de pelo menos 100 kg
Sem emisso de carbono durante a conduo
Bateria com componentes reciclveis
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Atende uma velocidade mnima de 30 km/h
Autonomia mnima da bateria de 5 horas
Carregador bivolt
Suporta peso de pelo menos 100 kg
Sem emisso de carbono durante a conduo
Bateria com componentes reciclveis
Prazo de entrega 20 dias para bicicleta
Prazo de entrega de 10 dias para acessrios
5. Proposta Comercial
Descrio do Item Preo Unitrio
Bicicleta Eltrica Completa R$
Banco R$
Corrente R$
Pneu R$
Quadro reforado R$
Garfo R$
Aro R$
Cambio R$
Amortecedor R$
Carregador Universal 100-240w R$
Cabos para conexo com terminais protegidos R$
Manopla com controlador de velocidade R$
Suporte para fixao do controlador e bateria embaixo do banco R$
Bateria LiCoO2 - Litio (cobalto) 24v/10Ah R$
Sensor de pedal (PAS) R$
Sensor de pedal (PAS) R$
Bateria LiFePO4 - Litio (fosfato de ferro) 36V/10Ah R$
Freios inteligentes (quando acionados desligam o motor) R$
6. Consideraes
Aguardamos a confirmao de recebimento da Solicitao de Proposta (RFP) e estamos
disposio para o esclarecimento de quaisquer dvidas pelos contatos listados.
14.3. Administrao de Aquisies
Aps a seleo do fornecedor deve-se assegurar o cumprimento dos
compromissos, as exigncias do contrato e de prazos estipulados no cronograma
sendo necessrio o gerenciamento das obrigaes e direitos de ambas as partes,
descritos em Minuta de Contrato.
Contrato de Aquisio de Produto
Algar Segurana, com sede a R. Quintino Bocaiuva, 428, nesta cidade de Uberlndia-MG, inscrita no
CNPJ sob n 00.000.000/0000-00, doravante denominada simplesmente CONTRATANTE, e Nome
completo do contratado, qualificao completa, doravante simplesmente denominado CONTRATADA,
por seus representantes legais assinados,
Plano de Gerenciamento do Projeto Ecoronda
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Considerando que as Partes resolveram ajustar o presente instrumento, com o fim de viabilizar o
desenvolvimento de programas de computador a serem encomendados pela CONTRATANTE
CONTRATADA, de acordo com a orientao e informao a serem fornecidas por aquela,
Ajustam o presente Contrato de Prestao de Servios que se reger pelas Clusulas e condies
seguintes:
CLAUSULA 1 - DO OBJETO
Constitui objeto deste Contrato o estabelecimento das condies por meio das quais a CONTRATADA
fornecer bicicletas eltricas CONTRATANTE, atravs de contrato de preo unitrio.
CLAUSULA 2 - ESCOPO DE FORNECIMENTO DO PRODUTO
2.1 Os produtos a serem fornecidos:Sete bicicletas eltricas conforme especificado na SOW.
2.2 O produto aqui delineado no implica em exclusividade para nenhuma das Partes, podendo qualquer
uma delas finalizar contratos com terceiros, da mesma natureza, desde que no conflitem com o
escopo aqui delineado.
2.3 Os produtos sero adquiridos atravs de Ordens de Compra (OC) emitidas pela CONTRATANTE,
contendo todas as condies do produto a ser fornecido.
CLAUSULA 3 OBRIGAES DAS PARTES
3.1 So obrigaes da CONTRATADA, alm de outras previstas neste instrumento, as seguintes:
3.1.1 Fornecer um produto de mais alta qualidade, atendendo as qualidades citadas no anexo SOW.
3.1.2 Arcar com todas as despesas diretas e indiretas para a entrega do produto no endereo da
CONTRATANTE, eximindo a mesma de quaisquer responsabilidades neste particular.
3.1.3 Cumprir os prazos definidos pelas Partes, de forma que no haja atraso na entrega do produto.
3.1.4 No realizar nenhuma despesa que no esteja prevista no presente instrumento, exceto quando
solicitado por escrito pela CONTRATANTE.
3.1.5 Indenizar a CONTRATANTE por quaisquer de suas aes ou omisses que, em virtude de
reclamao justificvel de terceiros, resultem ou possam resultar em danos ou despesas para ela,
ficando tais indenizaes sempre limitadas aos valores auferidos por seu trabalho, associados a
tais aes ou omisses.
3.1.6 Oferece a CONTRATANTE todas as garantias de que o produto fornecido atende os padres
exigidos.
3.2 So obrigaes da CONTRATANTE alm de outras previstas neste instrumento, as seguintes:
3.2.1 Prestar as informaes solicitadas pela CONTRATADA de forma que ela possa utilizar os produtos
contratados, dentro do mais alto padro de qualidade.
3.2.2 Fornecer todo o material e equipamento necessrio a utilizao do produto.
3.2.3 Atender todos os padres de garantia solicitados no anexo SOW.
CLAUSULA 4 - DA REMUNERAO DOS PRODUTOS
4.1 Pelos produtos adquiridos, no mbito deste Contrato, a CONTRATANTE pagar CONTRATADA uma
remunerao unitria de R$ valor (valor por extenso), sendo que todas as despesas diretas e
indiretas devero ser por conta da CONTRATADA.
4.2 As faturas relativas aos produtos fornecidos, nos termos deste Instrumento, sero emitidas, pela
CONTRATADA, por valor unitrio conforme ordem de compra OC.
CLAUSULA 5 - CONDIES DE PAGAMENTO
5.1 O valor faturado pela CONTRATADA e, devidamente aceito pela CONTRATANTE, ser pago por esta
at 30 (trinta) dias aps o aceite da entrega.
5.1.1 Ocorrendo erro ou omisso nas faturas, as mesmas podero ser regularizadas, devendo ser re-
apresentadas para fins de efetivar o pagamento das parcelas pendentes, podendo, a critrio da
CONTRATANTE, pagar a parcela no controvertida.
5.1.2 Caso se verifique o equvoco na glosa, a parcela devida ser regularizada imediatamente.
5.2 Ocorrendo atraso no pagamento das obrigaes pactuadas, sobre a parcela vencida e no paga
incidir juros de mora de 1,0% (um por cento) ao ms e multa de 2,0% (dois por cento) sobre o
valor da dvida.
CLAUSULA 6A - TERMO DE CONFIDENCIALIDADE
6.1 Faz parte integrante deste Contrato de Prestao de Servio o Termo de Confidencialidade,
Propriedade Intelectual e No-Concorrncia firmado entre as partes nesta data.
6.2 A CONTRATADA no poder, sob nenhuma circunstncia, mesmo aps o trmino deste
instrumento, fornecer informaes confidenciais a terceiras partes a respeito das atividades e dos
negcios da CONTRATANTE, ainda que no relacionadas com o desenvolvimento das condies
previstas neste instrumento, excetuada as informaes devidamente autorizadas pela mesma, por
escrito, ou requeridas por ordem judicial.
CLAUSULA 7 - PROPRIEDADE DOS DOCUMENTOS
7.1 Todos os documentos e informaes elaborados pela CONTRATADA e/ou pelo seu pessoal direta ou
indiretamente ligados ao fornecimento do produto aqui previsto e entregue a CONTRATANTE por
fora deste instrumento, sero de propriedade exclusiva desta, independentemente de necessidade
de registro.
7.2 A CONTRATANTE poder usar livremente as informaes recebidas, bem como todos os
documentos relacionados com as atividades previstas neste instrumento.
CLAUSULA 8 - GARANTIAS E RESPONSABILIDADES
8.1 A CONTRATADA garante o alto nvel do material fornecido, os quais executaro com bastante
eficincia os trabalhos para os quais esto sendo comprados, de acordo com os parmetros
internacionais e dever substituir quaisquer peas com erro ou imperfeio, sem nenhum custo
adicional da decorrente.
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8.2 A CONTRATADA ser responsvel por quaisquer danos ou prejuzos causados por si, seus prepostos
e empregados e outros durante o fornecimento deste instrumento, arcando com as consequncias
da decorrentes.
CLAUSULA 9 - TRIBUTOS E OUTROS
9.1 de responsabilidade da CONTRATANTE o pagamento de quaisquer impostos ou taxas incidentes
sobre a operao aqui apresentada, sendo que para tal fim ela ainda mantm sobre suas prprias
custas, impostos e outros encargos, excetuados o IRRF que dever ser descontado dos
empregados designados.
CLAUSULA 10 - VIGNCIA / VALIDADE DESTE CONTRATO
10.1 O presente Contrato entrar em vigor, quando estiver assinado por ambas as Partes e devidamente
regularizado, pelo perodo de 12 meses, prazo estabelecido para entrega dos produtos.
10.2 Caso algumas das condies deste instrumento se tornem invlidas, tal fato no afetar a validade
das restantes, que permanecero em vigor.
CLAUSULA 11 - TERMINAO DO CONTRATO
11.1 O presente Contrato poder ser rescindido por quaisquer das Partes, no caso de descumprimento
das obrigaes aqui estabelecidas, por culpa da CONTRATADA e/ou CONTRATANTE.
11.2 Ocorrendo a hiptese aqui prevista, a Parte que se sentiu lesada com a resciso dever comunicar,
sobre tal fato, por escrito outra Parte.
CLAUSULA 12 - CASO FORTUTO OU FORA MAIOR
12.1 Nenhuma das Partes ser responsvel pelo descumprimento das condies estabelecidas neste
instrumento, quando as mesmas forem oriundas de caso fortuito e/ou fora maior.
12.2 Ocorrendo tal evento, a Parte que foi lesada dever comunicar outra, no prazo de 48 (quarenta e
oito) horas, de forma que a mesma possa sanar o defeito havido.
CLAUSULA 13 - SOLUO DE DISPUTAS
13.1 Quaisquer disputas ou discordncias oriundas deste Contrato sero resolvidas de forma amigvel,
demonstrando um esforo no sentido de se tentar evitar qualquer demanda.
13.2 Caso as Partes no atinjam os objetivos almejados e a disputa ainda permanea entre elas, fica
nomeado o foro da Cidade de Uberlndia para dirimir quaisquer questes oriundas deste
Contrato, com renncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
CLAUSULA 14 - LEI APLICVEL
14.1 a LEI APLICVEL PARA SE FUNDAMENTAR as Partes em eventuais despesas e outros a lei
substantiva civil brasileira e a lei processual civil brasileira.
CLAUSULA 15 - DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS
15.1 A renncia por qualquer das Partes no cumprimento dos seus direitos, no se constituir renncia
dos mesmos, porm ato de mera tolerncia, podendo qualquer das Partes aplicar as condies
aqui ajustadas.
15.2 Nenhuma das Partes ser responsabilizada por quaisquer atos, datas e outros, ocorrida na sede da
empresa.
15.3 Quaisquer alteraes das condies aqui ajustadas s tero validade entre as Partes, caso sejam
efetivadas atravs de instrumento escrito, devidamente assinado pelos seus representantes
legais autorizados, constituindo-se em aditivos deste Contrato.
15.4 A presente obriga as Partes e seus sucessores, a qualquer tempo.
E, por estarem assim justas e acordadas, assinam as partes o presente instrumento em 3 (trs) vias de
igual teor e forma na presena das testemunhas abaixo.
Uberlndia, data.
Contratante Contratada
Nome do representante legal Nome do representante legal
RG n. RG n.
Testemunhas:
14.4. Encerramento de Aquisies
Ao trmino dos contratos necessria a validao de entrega do objeto do
contrato, visando dar segurana ao contratante dos bens ou servios adquiridos.
Dessa forma, cada entrega aceita, deve ter um aceite formal por email, validando a
entrega por ambos. Em caso de resciso contratual por qualquer uma das partes
devem ser considerados os motivos pelos quais a mesma ocorreu, devendo o
Gerente de Projetos tomar as medidas cabveis para solucionar a negociao do
distrato, reduzindo os impactos no prazo de entrega e custos do projeto.
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Figura 25 - Bicicleta eltrica e acessrios adquiridos
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15. TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO (TEP)
Termo de Encerramento do Projeto (TEP)
Projeto Ecoronda
Cliente Data
Administradores de condomnios horizontais de
Uberlndia-MG
Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto Equipe do Projeto
Mrio Garcia Diretor
Superintendente Algar Segurana
Ana Carolina Lage Alex Aguiar, Clnio da Rocha
Ferreira, Felipe Dantas de
Carvalho, Guilherme Elias de
Oliveira, Hilton Coelho Martins,
Juliana Cassiano dos Reis e Luis
Edmundo Bandoni
1. Principais entregas
Atividade Custo
Planejado
Custo
Realiza
do
Trmino
Planejado
Trmino
Realizado
INTEGRAO R$ 106,00 280 dias
ESCOPO R$ 64,00 210 dias
TEMPO R$ 54,00 207 dias
CUSTO R$ 43,00 205 dias
QUALIDADE R$ 32,00 202 dias
TALENTOS HUMANOS R$ 33,00 203 dias
COMUNICAO R$ 84,00 213 dias
RISCOS R$ 85,00 214 dias
AQUISIES R$ 53,00 13 dias
SUSTENTABILIDADE R$ 53,00 89,4 dias
PLANEJAMENTO E
GERENCIAMENTO DO PROJETO
R$ 607,00 280 dias
DEFINIO DO VECULO R$ 78,00 5 dias
CONCEPO R$ 78,00 5 dias
AQUISIO DE BICICLETAS
ELTRICAS PARA TESTES
R$ 3.454,00 26 dias
REALIZAO DOS TESTES R$ 161,00 63,917 dias
DESENVOLVIMENTO R$
3.615,00
63,917
dias
DIVULGAO DO PROJETO R$ 3.048,00 8,5 dias
SUBSTITUIO DAS MOTOS R$
12.917,60
66,5 dias
REALIZAO DE TREINAMENTO DE
VIGILANTES
R$ 395,00 20 dias
IMPLANTAO R$
16.360,60
73,5 dias
REALIZAO DE AJUSTES
OPERACIONAIS
R$ 59,00 55 dias
APROVAO DO CLIENTE R$ 89,00 40 dias
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IMPLANTAO R$
16.360,60
73,5 dias
REALIZAO DE AJUSTES OPERACIONAIS R$ 59,00 55 dias
APROVAO DO CLIENTE R$ 89,00 40 dias
LIES APRENDIDAS R$ 81,00 250 dias
CONCLUSO R$ 229,00 250 dias
.
3. Lies Aprendidas
4. Aprovao final
Aprovao Final
Aceito com restries
Aceito sem restries
No aceito - h itens que precisam ser
revistos
Comentrios
5. Assinatura de encerramento do projeto
Assim, com as assinaturas no documento, declara-se concludo o Projeto Ecoronda e
consideram-se encerrados os compromissos entre as partes nas condies da implantao da
Ecoronda, com a substituio dos veculos que fizeram parte do escopo do projeto, nos quais
as 8 motos foram substitudas por bicicletas eltricas que realizam rondas patrimoniais em 7
condomnios horizontais em Uberlndia-MG.
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Administradores de condomnios Mrio Garcia
horizontais de Uberlndia Patrocinador do Projeto
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16. REFERNCIAS
ALGAR SEGURANA. Ativos organizacionais: folders, projetos, planejamentos,
polticas, procedimentos, entrevistas e documentos. 1998-2012.
HELDMAN, Kim. Gerncia de Projetos: Fundamentos. 1 edio. Rio de Janeiro:
Campus, 2005. 400p.
PMI (Project Management Institute). Guia do conjunto de conhecimentos em
gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 4 edio. Newton Square
Pennsylvania: PMI, 2008.
SOTILLE, Mauro Afonso et al. Gerenciamento do escopo em projetos. 2
edio. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010. 172p.
VALLE, Andr Bittencourt do et al. Fundamentos do gerenciamento de
projetos. 2 edio. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010. 172p.