GERENCIA DE PRODUCCIN

PLAN GENERAL DE PRODUCCIN PGP

SEMANA 5

[ Esp. Ing. Miller Alarcn ]


"
[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
ERRAMIENTAS DE PLANIFICACION PRODUCCION (PROGRAMAS GENERALES DE LA
PRODUCCION (PGP)

Esta lectura se desarrolla para las semanas cinco, seis y siete. En las pginas 4 -
6 y 10 encontrarn los ejemplos correspondientes al tema desarrollado en cada
semana.
La planificacin define, para un periodo determinado, las orientaciones de la empresa en materia de
produccin de bienes y servicios. El principal objetivo es satisfacer, al ms bajo costo posible, las
previsiones de demanda de este periodo, sujeta a restricciones internas tales como mano de obra, horas
extras, almacenamiento y nivel de servicio al cliente y externas como capacidad de produccin, las
cuales condicionan las variaciones de la demanda.

DEFINICIN
Es el resultado de la planificacin global, se elabora a partir de las suposiciones de la demanda. Para el
conjunto de productos ofrecidos por la empresa y define las cantidades por producir, los niveles de
inventario y la composicin de la mano de obra para cada periodo.



INFORMACIN BSICA PARA REALIZAR PGP



1. 2.



3.



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D1?1DCF1F


3
[ GERENCIA DE PRODUCCIN ]
4.




5.




Antes de la elaboracin de un PGP es necesario saber que cada departamento tiene un registro de
datos, el departamento de mercadotecnia, realizara las previsiones de la demanda, el departamento de
contabilidad se encargara de los costos de produccin, el departamento encargado de la capacidad de
produccin ser el departamento de planificacin y control y tambin se encargan de cambiar los planes
de produccin.
1. Pronstico de la demanda. Es importante saber la elaboracin de productos, si la empresa fabrica un
producto el PGP puede elaborarse a partir de las predicciones de la demanda para dicho producto. Y en
una empresa que fabrique varios productos es indispensable encontrar una unidad de medida comn.
Por ejemplo, si la empresa es de pintura la unidad de medida son los galones del ao, para una tienda la
unidad de medida seria la cifra de ventas.
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Q
[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
2. Niveles de inventario. Es importante determinar el nivel del inventario de productos terminados tanto
para el principio como para el final del perodo de planificacin. Segn la fijacin de dichos niveles, la
cantidad a producir ser ms o menos elevada. La determinacin de estos niveles depende
principalmente de la estabilidad de la demanda. As, cuando la demanda del mes debe ser satisfecha al
principio del mes y la produccin no est disponible sino hasta el final de dicho mes, es necesario prever
un inventario final. Por ejemplo si se hace la planificacin para el periodo de enero a diciembre del 2010,
se tendr que prever un inventario final igual a la demanda de enero del 2011.

3. Capacidad de produccin. A partir de la mano de obra en tiempo regular y en tiempo suplementario,
maquinaria y subcontratacin, se evaluaran los medios de responder a la demanda, debe hacerse un
ajuste a menor costo.

4. Costos de produccin. Se calculan los costos diferenciales como mano de obra, inventarios, maquila
y variacin de la tasa de produccin, para despus poder elegir el mas econmico y menos restrictivo.

ESTRATEGIAS DE PRODUCCION.

Es la combinacin de las variables del sistema productivo que tenga como finalidad satisfacer la
demanda, para esto se pueden aplicar algunas estrategias tales como:
1. Variar el nivel de mano de obra segn la variacin de la demanda, esto genera contratacin de
personal, despido y variacin de la produccin.
2. Cuando haya tiempo suplementario emplear mano de obra.
3. Aumentar los niveles de inventarios, ya que esto genera costos de almacenamiento.
4. Recurrir a la subcontratacin
5. Recurrir a la maquila
Los puntos dados anteriormente son vlidos de la planificacin de gestin, pero hay dos opciones:

OPCIONES DE CAPACIDAD
OPCIONES DE DEMANDA

! Opciones de capacidad
-Aumentar los niveles de inventario: se pueden aumentar los periodos de baja demanda para hacer frente
a una demanda futura. Utilizar esta estrategia puede traer como consecuencia prdidas en ventas,
tiempos de entregas ms largos y un mal servicio al cliente.
-Variar el volumen de la fuerza de trabajo: contratando y despidiendo temporalmente.
-Variar tasas de produccin: cuando la demanda esta en pleno crecimiento, se pueden hacer horas
extras, obviamente el costo de dichas horas es mas alto que el de las horas normales. Las horas extras
tambin implican un aumento de los gastos generales asociados con mantener abierto el centro de
trabajo.
-Subcontratar: una empresa puede y esta en la capacidad de manejar los periodos de mxima demanda
subcontratando algn trabajo. Esto sin embargo no es aconsejable ya que puede correrse el riesgo de
abrirle las puertas de nuestro cliente a un competidor, y hacer subcontratacin es caro.

! Opciones de demanda
-Influir en la demanda: cuando la demanda es baja, se puede aumentar mediante promociones,
aumentando el personal de ventas. Realizar esto no nos asegura siempre un equilibrio de la demanda
con capacidad de produccin.
-Retrasar pedidos durante periodos de alta demanda: retrasar los pedidos funciona solo si los clientes
estn dispuestos a esperar sin cancelar su pedido.
-Mezclar productos con ciclos de demanda complementarios: muchas empresas intentan fabricar
diferentes productos que son vendidos en temporadas opuestas. Sin embargo, las compaas que siguen
este mtodo pueden verse con productos para los que poseen poca habilidad.



5
[ GERENCIA DE PRODUCCIN ]
ESTRATEGIAS MIXTAS
Las estrategias mixtas suponen la combinacin de dos o ms variables que se puedan controlar para
establecer un plan de produccin factible.

EJEMPLO. Semana Cinco
Desarrolle los siguientes PGP:
La empresa SOMFLEX, S.A., aport la informacin histrica de ventas, a continuacin se presentan los
resultados de las cantidades estimadas de produccin para los siguientes 12 meses:

Mes Demanda Das
hbiles
Enero 11500 21
Febrero 13500 18
Marzo 15500 22
Abril 16500 21
Mayo 14700 20
Junio 15000 18
Julio 25000 19
Agosto 32000 20
Septiembre 27000 20
Octubre 10000 21
Noviembre 17000 21
Diciembre 22000 20

Cada unidad producida exige 0,90 horas hombre, la empresa labora en un turno de 8 horas al da, el
tiempo suplementario ha sido fijado en un 25% del tiempo regular de acuerdo con las disposiciones de la
alcalda local, la empresa cuenta con una fuerza laboral de 100 empleados. Se debe mantener un stock
de seguridad de 300 unidades de producto en cada uno de los meses, este inventario forma parte del
inventario inicial del periodo siguiente, el inventario inicial de unidades al inicio del ao es de 500
unidades. Los costos de produccin son:

Mano Obra
Regular $ 1,700/hora
Extra $ 2,700/hora
Contratacin $195,000 por operario
Despido $230,000 por operario
Inventario productos
Almacenamiento $20/unidad/perodo
Dficit $42,000/unidad
Maquila $27,000/unidad
Produccin
Costo estndar $21,000/unidad

- Desarrolle el PGP para la empresa, contando con una fuerza laboral de 96 empleados, con tasa
constante de produccin y almacenando las cantidades necesarias para los perodos de mayores
demandas
- Elabore el PGP para la empresa, teniendo en cuenta una fuerza laboral inicial de 80 operarios y
contratando y despidiendo operarios segn las demandas de cada perodo.
- Desarrolle el PGP con 50 empleados fijos, usando maquila cuando se requiera, el tamao del lote de
maquila es de 500 productos y no tiene lmite de capacidad.


R
[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
SOLUCIN
UNIDS/HOMBRE 0,9 Horas
Turno 8 Horas diarias
Tiempo suplementario 0,25
Fuerza laboral 100 Empleados
Stock seguridad 300 Unidades
Fuerza laboral inicial 75 Operarios

Mano Obra


Regular $ 1,70 /hora


Extra $ 2,70 /hora


Contratacin $ 195,00
por
operario
Despido $ 230,00
por
operario

Inventario
productos
Almacenamiento $ 20 /unidad/periodo
Dficit $ 42,00 /unidad
Maquila $ 27,00 /unidad



























DESARROLLO PARA LA SEMANA SEIS


A partir del enunciado anterior aplique:
- Desarrolle el PGP para la empresa, teniendo en cuenta una fuerza laboral de 96 empleados, con tasa
constante de produccin y almacenando las cantidades necesarias para los perodos de mayores
demandas.
TAMAO DE
LOTE DE
MAQUILA 500 PRODUCTOS
Maquila $ 27,00 /unidad
Produccin
Costo estndar $ 21,00 /unidad


7
[ GERENCIA DE PRODUCCIN ]

PRIMER PASO

Faltan7820
HORAS: das hbiles(21dias)*turno ( 8 hrs)*nmero de empleados(96)
UDSTRA: Hrs del mes / unidades por hombre => (16128/0.9 hrs)
INV. INICIAL: es el inventario final del mes anterior
INV. FINAL: inventario inicial + UDSTRA demanda => (500 +17920 -11500)
T.E DISP: Hrs tiempo Regular * tiempo suplementario => (16128 * 0.25)
UDTE DISP: T.E disponible / Unidades por hombre =>(4032 / 0.9)

SEGUNDO PASO
Cuando el inventario final es negativo como ocurre en el mes de agosto, se deben utilizar las unidades
disponibles en tiempo extra que en este caso es 4267 y el inventario final es de -7520 y a esto se le debe
sumar el stock de 300 unidades. Al utilizar las unidades disponibles en tiempo extra la tabla queda as:

Mes Demanda Das
hbiles
Hrs
operario
UDSTRA Inv.
Inicial
Inv.
Final
Stock Control T.E
Disp
UDTE
disp
UDTE
Asig
Junio 15000 18 13824 15360 15840 16200 300 ok 3456 3840
Julio 25000 19 14592 16213 16200 7413 300 ok 3648 4053
Agosto 32000 20 15360 17067 7413 -3253 300 - 3840 4267 4267
Faltan3553

INV.FINAL: : inventario inicial + UDSTRA + UDTE asig demanda

TERCER PASO
Cuando el inventario final es negativo como ocurre en el mes de agosto, se deben utilizar las unidades
disponibles en tiempo extra que en este caso serian las del mes anterior, es decir las de julio, asignando
3553 unidades de las 4053 disponibles.
Mes Deman
da
Das
hbile
s
Hrs
operario
UDSTR
A
Inv.
Inicial
Inv.
Final
Stoc
k
Cont
rol
T.E
Disp
UDTE
disp
UDTE
Asig
Julio 25000 19 14592 16213 16200 10966 300 ok 3648 4053 3553
Agosto 32000 20 15360 17067 10966 300 300 ok 3840 4267 4267
Septiembre 27000 20 15360 17067 800 -9634 300 - 3840 4267
Faltan 9934

! INV.FINAL: : inventario inicial + UDSTRA + UDTE asg demanda

En septiembre tenemos 9634 unidades menos mas las 300 unidades que se deben dejar en el stock de
inventario, para esto se deben utilizar las unidades en tiempo extra disponibles del mes de septiembre, al
hacer esto, seguimos teniendo 5667 unidades menos en este mes, tomamos el restante sin usar del mes
de julio, es decir quedaran 5167 unidades menos, as que nos devolvemos en los meses y tomamos las
unidades disponibles en tiempo extra del mes de junio y nos queda un faltante de 1327 unidades, por
ltimo del mes de mayo utilizamos 1327 unidades del tiempo extra disponible. Queda la tabla as:






S
[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
CUARTO PASO


INV.FINAL: inventario inicial + UDSTRA + UDTE asig demanda!esta frmula se aplica hasta el
mes de septiembre, ya que este es el ltimo mes en donde se utilizan las unidades disponibles en
tiempo extra.
HRS USADAS T.E: ud.Tpo extra asig * Unidades por hombre

QUINTO PASO
Tabla de costos de mano de obra en tiempo regular y extra, costo de fabricacin y costo de inventario.
Sacando as el costo total
Mes costo
M.O
costo
M.O T.E
costo
fabricacin

C.M
Costo total
Enero $ 27.417,60 0 $ 376.320,00 $ 138.400 $ 542.137,60
Febrero $ 23.500,80 0 $ 322.560,00 $ 175.600 $ 521.660,80
Marzo $ 28.723,20 0 $ 394.240,00 $ 241.067 $ 664.029,87
Abril $ 27.417,60 0 $ 376.320,00 $ 269.467 $ 673.204,27
Mayo $ 26.112,00 $ 3.224,61 $ 386.267,00 $ 343.340 $ 758.943,61
Junio $ 23.500,80 $ 9.331,20 $ 403.200,00 $ 427.340 $ 863.372,00
Julio $ 24.806,40 $ 9.849,60 $ 425.600,00 $ 332.673 $ 792.929,33
Agosto $ 26.112,00 $ 10.368,81 $ 448.007,00 $ 119.347 $ 603.834,48
Septiembre $ 26.112,00 $ 10.368,00 $ 448.000,00 $ 6.013 $ 490.493,33
Octubre $ 27.417,60 0 $ 376.320,00 $ 164.413 $ 568.150,93
Noviembre $ 27.417,60 0 $ 376.320,00 $ 182.813 $ 586.550,93
Diciembre $ 26.112,00 0 $ 358.400,00 $ 84.147 $ 468.658,67


GRAN
TOTAL $ 7.533.965,82


Mes Demanda Das
hbiles
Hrs
operario
UDSTRA Inv.
Inicial
Inv.
Final
Stock Control tpo.
Extra
dispo.
ud.
Tiempo
extra
ud.Tpo
extra
asig.
hr. usadas
t.extra
Enero 11500 21 16128 17920 500 6920 300 ok 4032 4480 0 0
Febrero 13500 18 13824 15360 6920 8780 300 ok 3456 3840 0 0
Marzo 15500 22 16896 18773 8780 12053 300 ok 4224 4693 0 0
Abril 16500 21 16128 17920 12053 13473 300 ok 4032 4480 0 0
Mayo 14700 20 15360 17067 13473 17167 300 ok 3840 4267 1327 3840
Junio 15000 18 13824 15360 17167 21367 300 ok 3456 3840 3840 3456
Julio 25000 19 14592 16213 21367 16634 300 ok 3648 4053 4053 3648
Agosto 32000 20 15360 17067 16634 5967 300 ok 3840 4267 4267 3840,3
Septiembre 27000 20 15360 17067 5967 301 300 ok 3840 4267 4267 3840
Octubre 10000 21 16128 17920 301 8221 300 ok 4032 4480 0 0
Noviembre 17000 21 16128 17920 8221 9141 300 ok 4032 4480 0 0
Diciembre 22000 20 15360 17067 9141 4207 300 ok 3840 4267 0 0


9
[ GERENCIA DE PRODUCCIN ]
Costo de Mano de obra: hrs operario*costo de M.O en tiempo regular por hora =>16128 hrs
*$ 1.70/hr
Costo Mano de obra en tiempo extra: hrs usadas en tiempo extra * costo de M.O en tiempo extra
por hora => 16128 hrs *$ 2.70/hr
Costo de fabricacin: (Udstra + ud.tpo extra asig.) * Costo estndar=>(17920+0) * $21,00
Costo de Almacenamiento: Inv. Final * Costo de Almacenamiento =>6920 * $20/unid/periodo
Costo Total Mensual: Sumatoria de todos los costos mensuales
Gran Total: Sumatoria de los costos totales de cada mes.

- Desarrolle el PGP para la empresa, teniendo en cuenta una fuerza laboral inicial de 80 operarios y
contratando y despidiendo operarios segn las demandas de cada perodo.

UNIDS/HOMBRE 0,9 horas
MANO
DE
OBRA
Turno 8
horas
diarias Regular $ 1,70 /hora
Tiempo
Suplementario 0,25 Extra $ 2,70 /hora
Fuerza laboral 100 empleados Contratacin
$
195,00
por
operario
Stock seguridad 300 unidades Despido
$
230,00
por
operario
Fuerza laboral
Inicial 80 operarios


Inventario
productos
Almacenamiento $ 20 /unidad/periodo
Dficit
$
42,00 /unidad
Maquila
$
27,00 /unidad

PRIMER PASO


















Produccin
Costo
estndar $ 21,00 /unidad


TU
[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

NMERO OPERARIOS:
! Req. Febrero: Demanda + stock Inv. Final
! UDS por operario: Das hbiles * horas de turno = este resultado / unidades por hombre
! Req. En febrero / (Uds. por operario/ unidades por hombre)

HORAS: das hbiles*turno * nmero de empleados
Uds: Hrs / Unidades por hombre
INV. INICIAL: es el inventario final del mes anterior
INV. FINAL: Inventario inicial + Uds Demanda
Contratacin: se utiliza esta casilla cuando el nmero de empleados actualmente es inferior al que
se necesita para el mes siguiente
Despidos: se utiliza esta casilla cuando el nmero de empleados actualmente es superior al que se
necesita para el mes siguiente

SEGUNDO PASO
Tabla de costos de mano de obra en tiempo regular, costo de fabricacin, costo de contratacin, costo de
despidos y costo de almacenamiento. Sacando as el costo total:
costo
M.O
costo
fabrica
Costo
Contratacin
Costo
despido
Costo
almacenamiento
Costo Total
$ 22.848,00 $ 313.593,00 $ 0,00 $ 4.140 $ 78.660,00 $ 419.241,00
$ 15.177,60 $ 208.320,00 $ 3.315,00 $ 0 $ 7.060,00 $ 233.872,60
$ 23.636,80 $ 324.408,00 $ 1.950,00 $ 0 $ 6.020,00 $ 356.014,80
$ 25.418,40 $ 348.873,00 $ 0,00 $ 1.380 $ 8.280,00 $ 383.951,40
$ 22.304,00 $ 306.117,00 $ 1.950,00 $ 0 $ 5.820,00 $ 336.191,00
$ 22.766,40 $ 312.480,00 $ 10.725,00 $ 0 $ 3.420,00 $ 349.391,40
$ 38.243,20 $ 524.895,00 $ 6.240,00 $ 0 $ 3.320,00 $ 572.698,20
$ 48.960,00 $ 672.000,00 $ 0,00 $ 6.440 $ 3.320,00 $ 730.720,00
$ 41.344,00 $ 567.462,00 $ 0,00 $ 22.540 $ 3.760,00 $ 635.106,00
$ 15.422,40 $ 211.680,00 $ 7.215,00 $ 0 $ 5.360,00 $ 239.677,40
$ 25.989,60 $ 356.706,00 $ 6.435,00 $ 0 $ 5.080,00 $ 394.210,60
$ 33.728,00 $ 462.924,00 $ 0,00 $ 0 $ 5.960,00 $ 502.612,00


GRAN TOTAL $ 5.153.686,40

COSTO MANO DE OBRA: hrs operario*costo de M.O en tiempo regular por hora
COSTO DE FABRICACION: Uds * Costo estndar
COSTO DE CONTRATACION: Empleados Contratados por mes * costo de contratacin por operario
COSTO DE DESPIDOS: Empleados despedidos por mes * costo de despidos por operario
COSTO DE ALMACENAMIENTO: Inv. Final * Costo de Almacenamiento
Costo Total Mensual: Sumatoria de todos los costos mensuales
Gran Total: Sumatoria de los costos totales de cada mes

UTILICE EL SIGUIENTE EJEMPLO PARA EL DESARROLLO DE LA SEMANA SPTIMA
- Desarrolle el PGP con 50 empleados fijos, usando maquila cuando se requiera, el tamao del lote de
maquila es de 500 productos y no tiene lmite de capacidad.


11
[ GERENCIA DE PRODUCCIN ]

UNIDS/HOMBRE 0,9 horas
Turno 8 horas diarias
Tiempo suplementario 0,25
Fuerza laboral 100 empleados
Stock seguridad 300 unidades
Fuerza laboral inicial 50 operarios

Mano Obra
Regular $ 1,70 /hora
Extra $ 2,70 /hora
Contratacin $ 195,00 por operario
Despido $ 230,00 por operario

Inventario
productos
Almacenamiento $ 20 /unidad/periodo
Dficit $ 42,00 /unidad
Maquila $ 27,00 /unidad





PRIMER PASO
PERIODO DEMANDA DIAS
HABILES
HORAS
UDSTR
INV.IN
ICIAL
INV
FINAL
S.S CONTROL MAQUILA
Enero 11500 21 8400 9333 500 333 300 ok 2000
Febrero 13500 18 7200 8000 333 333 300 ok 5500
Marzo 15500 22 8800 9777 333 610 300 ok 6000
Abril 16500 21 8400 9333 610 443 300 ok 7000
Mayo 14700 20 8000 8888 443 631 300 ok 6000
Junio 15000 18 7200 8000 631 631 300 ok 7000
Julio 25000 19 7600 8444 631 575 300 ok 16500
Agosto 32000 20 8000 8888 575 463 300 ok 23000
Septiembre 27000 20 8000 8888 463 351 300 ok 18000
Octubre 10000 21 8400 9333 351 684 300 ok 1000
Noviembre 17000 21 8400 9333 684 517 300 ok 7500
Diciembre 22000 20 8000 8888 517 405 300 ok 13000

HORAS: das hbiles*turno * nmero de empleados
Uds: Hrs / Unidades por hombre
Produccin
Costo
estndar $ 21,00 /unidad
TAMAO DE
LOTE DE
MAQUILA 500 PRODUCTOS
Maquila $ 27,00 /unidad


T"
[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
INV. INICIAL: es el inventario final del mes anterior
INV. FINAL: Inv. Inicial + Udstr + Unidades de maquila Demanda
MAQUILA: Numero de Lotes a utilizar * Tamao de lote de maquila

SEGUNDO PASO
Tabla de costos de mano de obra en tiempo regular, costo de fabricacin, costo de maquila y costo de
almacenamiento. Sacando as el costo total:



















COSTO DE MANO DE OBRA: hrs operario*costo de M.O en tiempo regular por hora
COSTO DE FABRICACIN: Uds. * Costo estndar
COSTO DE MAQUILA: unidades producidas en maquila * costo de maquila por unidad
COSTO DE ALMACENAMIENTO: Inv. Final * Costo de Almacenamiento
COSTO TOTAL MENSUAL: Sumatoria de todos los costos mensuales
GRAN TOTAL: Sumatoria de los costos totales de cada mes.


C.MO C.FAB C.MAQUILA C.ALMA COSTO TOTAL
Enero $ 14.280,00 $ 195.993,00 $ 54.000 $ 6.660 $ 270.933,00
Febrero $ 12.240,00 $ 168.000,00 $ 148.500 $ 6.660 $ 335.400,00
Marzo $ 14.960,00 $ 205.317,00 $ 162.000 $ 12.200 $ 394.477,00
Abril $ 14.280,00 $ 195.993,00 $ 189.000 $ 8.860 $ 408.133,00
Mayo $ 13.600,00 $ 186.648,00 $ 162.000 $ 12.620 $ 374.868,00
Junio $ 12.240,00 $ 168.000,00 $ 189.000 $ 12.620 $ 381.860,00
Julio $ 12.920,00 $ 177.324,00 $ 445.500 $ 11.500 $ 647.244,00
Agosto $ 13.600,00 $ 186.648,00 $ 621.000 $ 9.260 $ 830.508,00
Septiembre $ 13.600,00 $ 186.648,00 $ 486.000 $ 7.020 $ 693.268,00
Octubre $ 14.280,00 $ 195.993,00 $ 27.000 $ 13.680 $ 250.953,00
Noviembre $ 14.280,00 $ 195.993,00 $ 202.500 $ 10.340 $ 423.113,00
Diciembre $ 13.600,00 $ 186.648,00 $ 351.000 $ 8.100 $ 559.348,00


GRAN TOTAL $ 5.570.105,00